Ruská Federace... V článku 1.6 nařízení č. 373-P se uvádí, že hotovostní transakce se provádějí v právnická osoba, individuální podnikatel pokladník nebo jiný zaměstnanec, kterého určí vedoucí organizace ze svých zaměstnanců (dále jen pokladník), se zřízením příslušných úředních práv a povinností, s nimiž se musí pokladník seznámit proti podpisu. Z toho vyplývá, že každý zaměstnanec organizace, včetně hlavní účetní, může být jmenován vedoucím jako pokladník. To platí zejména pro malé podniky, kde kromě hlavního účetního není nikdo jiný nebo existuje pouze pozice hlavního účetního a pokladníka, ale pokladník dočasně chybí - například je na rodičovské dovolené, dokud nedosáhne věku tří let. V tomto případě by bylo logické instruovat hlavního účetního, aby vykonával povinnosti pokladníka.

Je povinné vytvořit pokladní pozici?

Ale protože zákoník práce Ruské federace je ve svém právním postavení vyšší než rozlišení, pak se v případě rozporů použijí ustanovení zákoníku práce Ruské federace. Existuje další dokument, který částečně odpovídá na položenou otázku.

Jedná se o schválené nařízení o postupu provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruské federace. The Bank of Russia 12. října 2011 č. 373-P (dále jen - nařízení č. 373-P).
O právním použití tohoto dokumentu není pochyb, protože podle čl. 7 Federální zákon ze dne 10. července 2002 č. 86-FZ „O centrální bance Ruské federace (Bank of Russia)“ vydává Bank of Russia ve formě pokynů, předpisů a pokynů k záležitostem spadajícím do její působnosti předpisypovinné pro ... .. všechny legální a jednotlivci... Funkce Ruské banky v souladu s čl.

Jak správně uspořádat kombinaci pozic hlavního účetního a pokladníka

Dodatečná dohoda a objednávka Je třeba dokončit kombinaci pozice hlavního účetního s výkonem povinností pokladníka:

• - dohodou stran pracovní smlouvy (níže uvedený příklad 1);
• - příkazem (příkazem) vedoucího k uložení povinností pokladníka hlavnímu účetnímu na základě kombinace (vzorek 2 níže).

Poznámka: samostatná klauzule o úplném jednotlivci hmotná odpovědnost zaměstnanec: „Zaměstnanec nese plnou individuální finanční odpovědnost za nedostatek jemu svěřeného majetku v souladu se Smlouvou o plné individuální finanční odpovědnosti č. 10 / PMO ze dne 02.11.2015“.

Jak zajistit kombinaci pozice pokladníka hlavního účetního?

Důležité

Příkladem takové škody je výše pokuty za pozdní hlášení za předpokladu, že: - zpoždění bylo způsobeno chybou hlavního účetního; - příprava a prezentace zpráv je součástí pracovní povinnosti hlavní účetní. Za nedostatek peněz by hlavní účetní, pokud neexistuje samostatná dohoda o hmotné odpovědnosti uzavřená s ním jako pokladníkem, neměl být odpovědný, i když jeho pracovní smlouva spolu s povinnostmi hlavního účetního zahrnuje i pokladníky.

Koneckonců, peníze a další materiálové hodnoty na základě dohody o odpovědnosti nebyl pověřen. * * * Správná registrace kombinace příspěvků hlavního účetního a pokladníka je pro vás výhodná. Okamžitě se ukáže, za co jste zodpovědní.

Může zaměstnanec kombinovat dvě pozice: pokladní a hlavní účetní?

• - pozice pokladníka je volná nebo jiný zaměstnanec vykonává na této pozici pouze část povinností;
• - hlavní účetní podepsal dohodu o sloučení pozice pokladníka;
• - dohoda stanoví dobu trvání kombinace, povinnosti přidělené zaměstnanci pozicí pokladníka, stanoví se dodatečná platba za kombinaci;
• - hlavní účetní plní úkoly pokladníka během stanovené doby pracovního dne, aniž by byl uvolněn z hlavního zaměstnání.

Dodatečná platba za kombinování Dodatečnou platbu za kombinování pozice pokladníka lze nastavit:

• - v pevné výši;
• - jako procento z tarifní sazby (platu) nebo mzdy zaměstnanec v kombinované nebo hlavní pozici.

Zákoník práce nestanoví žádné minimální a maximální částky dodatečných plateb za kombinování pozic.

Spojení pozice hlavního účetního a pokladníka

• Témata:
• Práce na částečný úvazek
• Kombinace
• Brigádníci

Otázka B personální stůl organizace nemá pozici účetního - pokladníka. Vedoucí přidělil povinnosti pokladníka hlavnímu účetnímu.
Je možné formalizovat výkon funkcí pokladníka hlavním účetním takovým způsobem, že pro něj nebude stanovena dodatečná platba, například zahrnout povinnosti pokladníka do popis práce hlavní účetní? Pokud ano, je nutné vydat příkaz k postoupení povinností pokladníka hlavnímu účetnímu? Odpověď V tomto případě je nutné zaregistrovat kombinaci pozice pokladníka (s jejím zavedením do personální tabulky) a se stanovením dodatečných plateb po dohodě smluvních stran pracovní smlouvy. Zákoník práce federálního zákona Ruské federace č. 402-FZ ze dne 6. 12. 2011 „O účetnictví“ neobsahuje zákaz kombinovat pozici pokladníka hlavním účetním.

Více podrobností viz přidat.

Zaměstnanec se zavazuje vykonávat po stanovenou dobu pracovního dne spolu s pracemi uvedenými v pracovní smlouvě další práce jako pokladník. 2. Za další práce prováděné na základě této dohody jako pokladník obdrží zaměstnanec dodatečnou platbu ve výši 15 000 (patnáct tisíc) rublů měsíčně.

3. Tato dodatečná dohoda vstupuje v platnost okamžikem jejího podpisu oběma stranami. 6. Tato doplňková smlouva je sepsána a podepsána ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou, z nichž jedno si ponechává zaměstnavatel, druhé je převedeno na zaměstnance.

Podpisy stran Zaměstnavatel: Zaměstnanec: Krok 2. Je třeba vytisknout objednávku na kombinaci pozic s uvedením výše dodatečné platby a podepsat ji manažerem. Tato objednávka je základem pro účtování přírůstku stanoveného příplatku.
Uveďme příklad takové objednávky.

Kdo nemůže kombinovat pozici pokladníka

Současně ani zákoník práce Ruské federace, ani jiné federální zákony či předpisy neobsahují normy, které by hlavnímu účetní nebo pokladníkovi zakazovaly vykonávat další práci na jiných pozicích v pořadí podle kombinace. Dříve dekret Rady ministrů SSSR ze dne 04.12.1981 N 1145 „O postupu a podmínkách pro kombinování povolání (pozic)“ neumožňoval kombinaci pozic, včetně vedoucích organizací, jejich zástupců a asistentů, hlavních odborníků, vedoucích strukturální jednotky... Bylo však prohlášeno za neplatné na území Ruska (bod 3 nařízení vlády Ruské federace ze dne 10. 3. 2009 N 216 „O změnách a neplatnosti některých aktů vlády Ruské federace“).
Domů - Články Při najímání hlavního účetního s ním manažer nejprve stanoví, že bude také vykonávat pokladní povinnosti, a stanoví je v pracovní smlouvě hlavního účetního. Kombinace pozic znamená, že zaměstnanec organizace spolu s prací na své hlavní pozici předepsané v pracovní smlouvě vykonává další práci na jiné pozici.
Dělá to navíc během svého běžného pracovního dne (a ne dále) kvůli intenzitě (zhutnění) práce během dne. Existují však i jiné situace. Někdy vedoucí malých společností, v nichž se platby v hotovosti provádějí zřídka, protože z jakéhokoli důvodu ztratili pokladníka (odešla na mateřskou dovolenou, skončila atd.), Raději na tuto pozici nepřijímají nového člověka. Nabízejí hlavnímu účetnímu, aby za další peníze vykonával funkci pokladníka.

Pozornost! I když je uzavřena dohoda o plné odpovědnosti, ale výše „škody na pokladně“ přesahuje váš „kombinovaný“ průměrný měsíční výdělek, způsobenou škodu lze od vás vymáhat pouze soudní cestou. Navíc, bez uzavření dohody o plné hmotné odpovědnosti pokladníka, manažer nemá právo umožnit hlavnímu účetnímu pracovat jako pokladník.

A banky to při kontrole peněžní kázně sledují. Existence dohody o hmotné odpovědnosti pokladníka tedy umožní zaměstnavateli uhradit celou částku schodku, i když přesahuje průměrný měsíční výdělek zaměstnance.

Kromě toho, dojde-li v případě náhrady škody k soudu, bude muset zaměstnanec sám prokázat svou nevinu.

Při najímání hlavního účetního často s ním vedoucí nejprve stanoví, čím bude, a předepíše je v pracovní smlouvě hlavního účetního.

Kombinace pozic znamená, že zaměstnanec organizace spolu s prací na své hlavní pozici předepsané v pracovní smlouvě vykonává další práci na jiné pozici. Dělá to navíc během svého běžného pracovního dne (a ne dále) kvůli intenzitě (zhutnění) práce během dne.

Existují však i jiné situace. Někdy vedoucí malých firem, ve kterých se platby v hotovosti provádějí zřídka, protože z jakéhokoli důvodu ztratili pokladní (odešla na mateřskou dovolenou, skončila atd.), Raději na tuto pozici nepřijímají nového člověka. Nabízejí hlavnímu účetnímu, aby za další peníze vykonával funkci pokladníka.

V tomto případě však nestačí pouze jeden slovní příkaz vedoucího a souhlas hlavního účetního, aby převzal další břemeno. Když na něj ukládáte pokladní cla (stejně jako ostatní), existuje kombinace pozic, které je třeba zdokumentovat. V tomto článku vám řekneme, jak to udělat správně a na co věnovat zvláštní pozornost.

Dokumenty ke zpracování

Krok 1... Takže pokud jste zmatení pokladními povinnostmi ne hned po přijetí, ale po nějaké době, pak kromě „hlavního účetního“ pracovní smlouva je nutné uzavřít dohodu o sloučení pracovních míst hlavního účetního a pokladníka, nezapomeňte v ní uvést:

Dodatečná platba za provedení další práce... Lze jej stanovit jak pevnou částkou, tak i jako procento z platu za hlavní zaměstnání;

Období, během kterého budou povinnosti vykonávány souběžně. Pokud váš ředitel v blízké budoucnosti neplánuje někoho najmout na tuto práci, nemusíte specifikovat konkrétní termín.

Další dohoda může vypadat takto.

Dodatková smlouva č. 2

k pracovní smlouvě č. 38 ze dne 2. 4. 2008

o kombinaci příspěvků

město Moskva

Společnost s ručením omezeným "PanOptik", dále jen "zaměstnavatel", zastoupená Generální ředitel Filkina G.V., jednající na základě Charty, na jedné straně a Krasina N.D., zastávající funkci hlavního účetního, dále jen „zaměstnanec“, na druhé straně, souhrnně jen „strany“, uzavřely tuto dohodu takto:

1. Zaměstnanec se zavazuje vykonávat po stanovenou dobu pracovního dne spolu s pracemi uvedenými v pracovní smlouvě další práce jako pokladník.

2. Za další práce prováděné na základě této dohody jako pokladník obdrží zaměstnanec dodatečnou platbu ve výši 15 000 (patnáct tisíc) rublů měsíčně.

3. Tato doplňková dohoda vstupuje v platnost okamžikem jejího podpisu oběma stranami.

6. Tato doplňková smlouva je sepsána a podepsána ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou, z nichž jedno si ponechává zaměstnavatel, druhé je převedeno na zaměstnance.

Podpisy stran

Zaměstnavatel:

Pracovník:

Krok 2... Musíte vytisknout objednávku na kombinaci pozic s uvedením výše dodatečné platby a podepsat ji manažerem. Tato objednávka je základem pro účtování přírůstku stanoveného příplatku. Uveďme příklad takové objednávky.

Společnost s ručením omezeným „PanOptik“

Objednávka N 45

město Moskva

O přidělení odpovědnosti za provádění

další práce za účelem kombinace pozic

Objednávám:

1. Účtovat hlavní účetní Krasina ND provádění, během stanovené doby pracovního dne, spolu s prací uvedenou v pracovní smlouvě, další práce jako pokladník za doplacení.

2. Nainstalujte Krasina N.D. dodatečná platba za další práci v pořadí kombinování pozic ve výši 15 000 rublů.

Základ: dohoda o pracovní smlouvě ze dne 10.06.2010 N 2.

Generální ředitel Filkin

Seznámeno s objednávkou ------------- N.D. Krasin

Krok 3... Konečnou fází bude uzavření dohody o plné individuální odpovědnosti za nedostatek peněz a finančních dokumentů, které vám byly svěřeny v souvislosti s plněním povinností pokladníka (dohoda o odpovědnosti). Vzor takové dohody neposkytneme, protože k tomu existuje standardní formulář.

Kdo potřebuje smlouvu o odpovědnosti pokladníka a proč

Uzavření takové dohody je především v zájmu zaměstnavatele. Koneckonců, pokud připustí hlavního účetního k povinnosti pokladníka bez uzavření takové dohody, pak bude v případě nedostatku postup při vymáhání škody od zaměstnance značně komplikovaný.

Zaměstnavatel zaprvé bude moci hlavnímu účetní zadržet výši způsobené škody pouze v mezích jeho průměrného měsíčního platu, který se v případě kombinování pozic vypočítá s přihlédnutím k:

Plat hlavního účetního;

Pokladní příplatek.

To znamená, že je-li výše škody vyšší než „kombinovaný“ průměrný měsíční plat, nebude zaměstnavatel schopen vymáhat vše, co je nad ní, ani prostřednictvím soudů.

Zadruhé, pokud zaměstnavatel musí vymáhat náhradu škody od zaměstnance u soudu, pak u soudu bude muset sám prokázat, že je zaměstnanec skutečně vinen ze způsobení škody. A to je docela problematické.

Připomeňme, že zaměstnavatel bude nucen inkasovat schodek v rámci průměrného měsíčního výdělku soudem, pokud:

Ten do měsíce od data konečného určení výše škody nevydá písemný příkaz k vymáhání způsobené škody od zaměstnance;

Zaměstnanec nesouhlasí s dobrovolným nahrazením škody.

Pozornost! I když byla uzavřena dohoda o plné odpovědnosti, ale výše „škody pokladníka“ přesahuje váš „kombinovaný“ průměrný měsíční výdělek, způsobenou škodu lze od vás vymáhat pouze soudní cestou.

Navíc, bez uzavření dohody o plné hmotné odpovědnosti pokladníka, manažer nemá právo povolit hlavnímu účetnímu pracovat jako pokladník. A banky to při kontrole peněžní kázně sledují.

Existence dohody o hmotné odpovědnosti pokladníka tedy umožní zaměstnavateli uhradit celou částku schodku, i když přesahuje průměrný měsíční výdělek zaměstnance. Kromě toho, dojde-li v případě náhrady škody k soudu, bude muset zaměstnanec sám prokázat svou nevinu.

Plná finanční odpovědnost za hlavního účetního a pokladníka není stejná

Někteří zaměstnavatelé při najímání hlavního účetního stanoví v pracovní smlouvě s ním podmínku plné finanční odpovědnosti. A když instruují hlavního účetního, aby vykonával povinnosti pokladníka, často s ním jako pokladníkem zanedbávají uzavření dohody o plné finanční odpovědnosti, protože si myslí, že to není nutné.

Pozornost! Pokud s vámi bude uzavřena dohoda o plné odpovědnosti pouze jako hlavního účetního a budete také plnit povinnosti pokladníka, bude od vás zaměstnavatel schopen vymáhat „škodu způsobenou pokladníkem“, pouze pokud prokáže vaši vinu v případě vzniku škody.

Finančně odpovědný hlavní účetní je však povinen nahradit pouze přímou skutečnou škodu, která vznikla jeho nedbalostí při plnění jeho přímých povinností. Příkladem takové škody je výše pokuty za pozdní hlášení, pokud:

Zpoždění bylo způsobeno chybou hlavního účetního;

Za sestavování a předkládání zpráv odpovídá hlavní účetní.

Za nedostatek peněz by hlavní účetní, pokud neexistuje samostatná dohoda o hmotné odpovědnosti uzavřená s ním jako pokladníkem, neměl být odpovědný, i když jeho pracovní smlouva spolu s povinnostmi hlavního účetního zahrnuje i pokladníky. Koneckonců, peníze a jiné hmotné hodnoty mu nebyly svěřeny na základě smlouvy o hmotné odpovědnosti.

Správná registrace kombinace příspěvků hlavního účetního a pokladníka je pro vás výhodná. Okamžitě se ukáže, za co jste zodpovědní.

Objednejte si službu

Spojení postu hlavního účetního s pokladníkem

Otázka: V podniku kombinuje hlavní účetní povinnosti pokladníka. Dochází k nějakému porušení designu pokladní knihy, když stejná osoba vystaví a zkontroluje správnost dokladu ve zprávě pokladníka a přiloženém listu pokladní knihy.

Odpovědět: Rádi bychom vás o vaší otázce informovali následovně:

Povinnosti hlavního účetního jsou definovány v Příručka kvalifikace pozice manažerů, specialistů a dalších zaměstnanců, schválené usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 21. 8. 1998 č. 37. Výše \u200b\u200buvedený dokument rovněž stanoví mandát běžného účetního a pokladníka.

V případech, kdy hlavní účetní musí převzít další funkce na žádost vedoucího, pak na základě čl. Umění. 60, 98, 151 Zákoník práce RF (dále jen zákoník práce RF) lze tyto povinnosti realizovat kombinací pozic, kombinací pozic, nahrazením dočasně nepřítomného zaměstnance bez přerušení práce hlavního účetního. Je zakázáno požadovat, aby zaměstnanec vykonával práci neuvedenou v pracovní smlouvě bez formalizace výše uvedených vztahů s ním.

Pokud hlavní účetní současně s hlavním zaměstnáním plní povinnosti pokladníka nebo vykonává povinnosti dočasně nepřítomného zaměstnance, aniž by byl uvolněn z hlavního zaměstnání (tato skutečnost musí být uvedena v dodatečné dohodě k pracovní smlouvě), musí být odměněn za sloučení pozic nebo za výkon dočasně nepřítomného zaměstnance. zaměstnanec (článek 151 zákoníku práce Ruské federace).

S hlavním účetním lze uzavřít i druhou pracovní smlouvu - na práci na základě interního zaměstnání na částečný úvazek. V tomto případě proveďte další odpovědnosti na jinou pozici je možné pouze ve volném čase z hlavního zaměstnání a maximálně 20 hodin týdně. Práce na částečný úvazek se vyplácí v závislosti na odpracované době nebo objemu vykonaných povinností (články 98, 152, 284, 285 zákoníku práce Ruské federace).

Podle článku 36 Postupu pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci, schváleného dopisem Centrální banky Ruské federace ze dne 04.10.1993 č. 18, pokud personální tabulka neposkytuje pozici pokladníka v malém podniku, má hlavní účetní možnost tyto povinnosti kombinovat na základě příkazu vedoucího organizace.

Vezměte prosím na vědomí, že s pokladníkem musí být uzavřena dohoda o odpovědnosti.

Pokud tedy bude v souladu s legislativou zdokumentována kombinace pozic, nedojde v tomto případě podle našeho názoru k porušení registrace pokladní knihy.

Poradenské a právní oddělení společnosti U-Soft

Je povinné vytvořit pokladní pozici?

Ve společnosti vykonává obchodní manažer také povinnosti pokladníka. Jak zajistit kombinaci příspěvků - přečtěte si článek.

Otázka:Pozice pokladníka: Mohu v rámci pracovních povinností obchodního manažera nařídit povinnost vést pokladnu? V tabulce zaměstnanců tedy není žádný pokladník. Nebo si vytvořte pokladní pozici. Zajistit jako interní kombinaci pozic a zaplatit mzdu za vedoucího prodeje a pokladníka?

Odpovědět:Ne, nemůžeš.

Kvalifikační adresář pozic manažerů, specialistů a dalších zaměstnanců, schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruska č. 37 ze dne 21. srpna 1998, stanoví oddělené povinnosti pro pokladníka a vedoucího.

V případě potřeby může manažer podle pozic pokladníka sjednat kombinaci s dodatečnou platbou po dohodě stran.

Kromě toho je to pozice pokladníka, která předpokládá výkon práce související s přímým doručením nebo použitím peněžních hodnot. Je zahrnut do seznamu schváleného vyhláškou Ministerstva práce Ruska č. 85 ze dne 31. prosince 2002.

Je možné uzavřít dohodu o plném finančním závazku se zaměstnancem jednajícím jako pokladník na základě kombinace.

Na základě výše uvedeného, \u200b\u200baby se předešlo nárokům kontrolních orgánů a sporům se zaměstnancem, doporučujeme, aby vedoucí zajistil kombinaci pozice pokladníka s dodatečnou platbou po dohodě stran, jak to vyžadují pracovní právní předpisy Ruské federace.

Jako pokladník můžete uzavřít dohodu o odpovědnosti se zaměstnancem.

Odůvodnění

Jak zaregistrovat kombinaci povolání (pozic)

Koncept zarovnání

Zaměstnanec bude vykonávat hlavní i doplňkovou práci ve stanovené době pracovního dne (zpravidla osm hodin denně) (jinak se bude jednat o interní práci na částečný úvazek).

Volba možnosti závisí na povaze dodatečné práce a na tom, jak často ji musí zaměstnanec vykonávat. Pokud pro něj musí zaměstnanec po určitou dobu řešit nové zaměstnání, je lepší sjednat interní kombinaci nebo kombinaci povolání (pozic).

Když na částečný úvazek zaměstnanec vykonává ve svém volném čase další práci z hlavního zaměstnání (a část 1 článku 282 zákoníku práce Ruské federace). Za tímto účelem zaměstnavatel uzavře se zaměstnancem samostatnou pracovní smlouvu ().

Při kombinování profesí se zaměstnanec věnuje další práci během svého běžného pracovního dne. V tomto případě je další práce placena a je možná pouze s písemným souhlasem zaměstnance. Tato pravidla jsou stanovena v části 1

Může zaměstnanec kombinovat profese nebo pozice se stejným jménem

Zaměstnanec nemůže kombinovat pozice (profese) se stejným názvem. Kombinovat znamená další práci v jiné profesi nebo pozici. V tomto se kombinace povolání (pozic) liší od dočasného plnění povinností nepřítomného zaměstnance. Při dočasném plnění úkolů může zaměstnanec vykonávat povinnosti jak se stejným jménem, \u200b\u200btak pro různé pozice (profese). Vyplývá to z ustanovení čl. 60 odst. 2 části 2 zákoníku práce Ruské federace.

Dokumentace

Použijte vlastní formulář schválený vedoucím (za předpokladu, že obsahuje vše požadované podrobnosti, stanovené v části 2 čl. 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ).

Pokud je kombinace nainstalována pro zaměstnance, který již pracuje v organizaci, postupujte v tomto pořadí.

1. Získejte souhlas zaměstnance s kombinací. K tomu je třeba vypracovat další dohodu k pracovní smlouvě. Upřesněte ve smlouvě:

Práce (pozice), kterou bude zaměstnanec provádět dodatečně, její obsah a rozsah;

Období, během kterého bude zaměstnanec vykonávat další práci. Například během dovolené jiného zaměstnance nebo do přijetí nového zaměstnance na pozici;

V pracovní sešit zaměstnanec, nezadávejte informace o kombinacích (část 3 pokynu, schválená vyhláškou Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69).

3. Připravte si další dokumenty, které jsou nutné pro práci na kombinované pozici. Pokud například pozice (profese) zahrnuje údržbu nebo použití peněz, zboží nebo jiného majetku zaměstnavatele, pak:

Proveďte akt převzetí a převodu majetku. Například příjem a převod pokladny zaměstnanci, který spojí pozici pokladníka.

Podobná vysvětlení jsou uvedena v dopise Ministerstva práce Ruska ze dne 20. července 2016 č. 14-2 / \u200b\u200bB-688.

Příklad registrace kombinace pozic

Účetní organizace V.N. Zaitseva souhlasila, že spojí svou pozici s pozicí hlavní účetní. Na základě dodatečné dohody k pracovní smlouvě vydal vedoucí organizace rozkaz na kombinaci pozic.

Jaké další platby jsou splatné zaměstnanci při kombinování profesí nebo pozic

Může hlavní účetní spojit povinnosti pokladníka

Zákoník práce a federální zákon č. 402-FZ ze dne 06.12.2011 „O účetnictví“ neobsahují zákaz kombinovat pozici pokladníka hlavním účetním.

Ale donedávna platilo nařízení o hlavních účetních, které bylo schváleno usnesením Rady ministrů SSSR ze dne 01.24.80 č. 59 (dále jen „nařízení“).

Hlavní účetní nebyl oprávněn vykonávat povinnosti spojené s hmotnou odpovědností za hotovost a hmotný majetek (článek 7 nařízení).

Hlavní účetní měl zakázáno přijímat zboží jménem společnosti, přijímat peníze šeky a vydávat je zaměstnancům.

Hlavní účetní nemohl kombinovat pozici pokladníka. Registrace takové kombinace byla považována za porušení pracovněprávních předpisů.

Nařízení v současné době není platné. To bylo zrušeno nařízením vlády Ruské federace ze dne 04.16.2015 č. 362.

Byla odstraněna formální omezení kombinování pracovních míst hlavního účetního a pokladníka.

Nyní je povoleno provádět hotovostní transakce jak pokladníkem, tak jiným zaměstnancem. Je důležité:

Byl jmenován manažerem z řad zaměstnanců společnosti;

Dostal oficiální práva a povinnosti;

Pokladník se seznámil se svými povinnostmi proti podpisu.

Finanční odpovědnost pokladníka

Pozice pokladníka zahrnuje výkon práce související s přímým doručením nebo použitím peněžních hodnot. Je zahrnut do seznamu schváleného vyhláškou Ministerstva práce Ruska ze dne 31. prosince 2002 č. 85.

Je možné uzavřít dohodu o plném finančním závazku se zaměstnancem jednajícím jako pokladník na základě kombinace. Standardní formulář dohody o plné individuální odpovědnosti je obsažen v příloze č. 2 k usnesení Ministerstva práce Ruska č. 85 ze dne 31. prosince 2002.

Zaměstnavatel je povinen vytvořit podmínky k zajištění bezpečnosti majetku svěřeného zaměstnanci (finanční prostředky), zejména přidělit speciální trezor pro ukládání finančních prostředků atd. (Článek 239 zákoníku práce Ruské federace).

Vladislav Volkov odpovídá,

zástupce vedoucího ředitelství pro daně z příjmů fyzických osob a správu pojistného Federální daňové služby v Rusku

„Inspektoři porovnají příjem jednotlivců v 6-NDFL s částkou plateb vypočítanou z pojistného. Inspektoři použijí tento kontrolní poměr z hlášení za první čtvrtletí. Všechny kontrolní poměry pro kontrolu 6-NDFL jsou uvedeny v. Pokyny a vzorky plnění 6-NDFL pro první čtvrtletí naleznete v doporučení. “

Je obtížné na tuto otázku jednoznačně odpovědět kvůli nedostatečné jasnosti a jednoznačnosti ruských právních předpisů.

Na jedné straně podle článku 7 nařízení o hlavních účetních schváleného usnesením Rady ministrů SSSR ze dne 01.24.1980 č. 59, které stále platí v části, která není v rozporu pracovní právo, hlavnímu účetní nelze přiřadit odpovědnost související s přímou hmotnou odpovědností za peníze a hmotné hodnoty. Je zakázáno přijímat přímo ze šeků a jiných dokumentů hotovost a hmotný majetek pro sdružení, podnik, organizaci, instituci. To znamená, že podle tohoto regulačního právního aktu nemůže hlavní účetní kombinovat pozici pokladníka.

• práce na částečný úvazek - výkon jiné pravidelně placené práce zaměstnancem na základě pracovní smlouvy ve volném čase z hlavního zaměstnání (články 60.1, 282 zákoníku práce Ruské federace); kombinace pozic, tj. výkon zaměstnance během stanovené doby pracovního dne, společně s prací uvedenou v pracovní smlouvě, další práce na jiné pozici pro příplatek (Článek 60.2 zákoníku práce Ruské federace).

Na pozici „hlavního účetního“ však neexistují žádná omezení. Podle čl. 20 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnancem fyzická osoba, která se připojila pracovní vztahy se zaměstnavatelem. Hlavní účetní je stejný zaměstnanec jako všichni ostatní v organizaci. Podle norem a logiky zákoníku práce Ruské federace tedy může hlavní účetní kombinovat pozici pokladníka.

Je zde zjevný rozpor. Ale protože zákoník práce Ruské federace je ve svém právním postavení vyšší než rozlišení, pak v případě rozporů platí ustanovení zákoníku práce Ruské federace.

Existuje další dokument, který částečně odpovídá na položenou otázku. Mluvíme o schváleném nařízení o postupu provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruské federace. The Bank of Russia 12. října 2011, č. 373-P (dále jen - nařízení č. 373-P). O právním použití tohoto dokumentu není pochyb, protože podle čl. 7 federálního zákona ze dne 10.7.2002 č. 86-FZ „O centrální bance Ruské federace (Bank of Russia)“ vydává Banka Ruska v otázkách spadajících do její působnosti formou pokynů, předpisů a pokynů normativní akty, které jsou závazné pro ..... vše právnické osoby a fyzické osoby. Funkce Ruské banky v souladu s čl. 34 tohoto federálního zákona zahrnuje zejména funkci určování pořadí hotovostních transakcí v Ruské federaci.

V bodě 1.6 nařízení č. 373-P se uvádí, že hotovostní transakce provádí právnická osoba, jednotlivec podnikatel pokladníkem nebo jiným zaměstnancem určeným vedoucím organizace z řad jeho zaměstnanců (dále jen pokladník), se zavedením příslušných úředních práv a povinností, s nimiž pokladník musí být seznámen s podpisem.

Z toho vyplývá, že kterýkoli zaměstnanec organizace, včetně hlavního účetního, může být jmenován vedoucím k plnění povinností pokladníka. To je typické zejména pro malé podniky, kde kromě hlavního účetního není nikdo jiný nebo existuje pouze pozice hlavního účetního a pokladníka, ale pokladník dočasně chybí - například je na rodičovské dovolené, dokud nedosáhne věku tří let. V tomto případě by bylo logické instruovat hlavního účetního, aby vykonával povinnosti pokladníka. Bude pouze nutné uzavřít dohodu s hlavním účetním o plné odpovědnosti.

Podle našeho názoru je tedy kombinace pozice hlavního účetního (plnění povinností) pokladníka povolena na základě čl. 60.1, 60.2 zákoníku práce Ruské federace a článek 1.6 nařízení č. 373-P. Zároveň upozorňujeme na správnost registrace kombinace nebo kombinace pozic. V obou případech nejprve musí existovat dohoda mezi stranami *), dohoda o plné finanční odpovědnosti by měla být uzavřena s hlavním účetním a musí být vydán příkaz (objednávka) vedoucího organizace k přidělení povinností pokladníka **).

Rovněž je třeba vzít v úvahu, že podle článku 1 čl. 6 federálního zákona ze dne 21.11.1996 č. 129-FZ „O účetnictví“, odpovědnost za organizaci účetnictví v organizacích dodržování zákonů při provádění obchodních operací nesou vedoucí organizací. Nakonec tedy sám manažer rozhodne, komu svěří funkce pokladníka, a podle toho ponese břemeno odpovědnosti za své rozhodnutí.

___________________________________

* Dohodou stran se v tomto případě rozumí: buď pracovní smlouva, pokud přichází to o práci na částečný úvazek nebo o dodatečné dohodě o pracovní smlouvě, pokud jde o kombinování pozic nebo plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance. Pro případ kombinování pozic (plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance) byla vybrána dohoda stran kvůli rozporu mezi čl. 60.2 zákoníku práce Ruské federace, kde je vyžadován písemný souhlas, a čl. 151 zákoníku práce Ruské federace, kde je nutný souhlas stran.