Kdy je personální tabulka pro příští rok. Je možné změnit personální tabulku několikrát ročně. Jak správně vyrobit personální stůl


Podnik je živý organismus, a proto potřebuje úpravy harmonogramu a pracovního harmonogramu. Výjimkou není ani takový dokument, jako je tabulka zaměstnanců. Potřeba jej změnit (přejmenovat pozici, přidat nebo snížit) je způsobena řadou důvodů: reorganizace struktury, změna mzdového účtu, modernizace nebo pokles výroby. Toto má svůj vlastní postup a standardní vzorky objednávky.

Personální tabulka je základem podniku

Právě zavedení změn v personální tabulce je výchozím bodem pro implementaci konkrétních transformací v podniku. Nejde jen o změny v harmonogramu práce, protože při jakýchkoli změnách v systému je velmi důležité brát v úvahu produktivitu a výkon zaměstnanců - tyto ukazatele by neměly být nižší než ty předchozí za stejné období.

Vedení společnosti se může vyhnout nepříjemným situacím, zejména pracovním sporům, nárokům regulačních úřadů, pokud převezme odpovědnost za proces registrace změn ve státě.

Když se změní tabulka zaměstnanců, je vydána odpovídající objednávka.

Z jakých důvodů se mění personální tabulka

Změny v tabulce zaměstnanců se provedou v následujících případech:

  1. Transformace (modifikace) společnosti, která vyžaduje vyloučení některých pozic nebo zavedení nových.
  2. Zmenšování činností, když je potřeba snížit počet zaměstnanců na plný úvazek.
  3. Rozvoj podnikání, který zahrnuje nábor nových zaměstnanců.
  4. Zvyšování nebo snižování mezd.
  5. Reorganizační procesy v podniku.
  6. Opravy názvů pracovních míst.

Tento seznam se neomezuje pouze na předložené případy, ale v praxi jsou nejčastější.

Existují nějaké výjimky a omezení ze zákona

Zákonné požadavky stanovené v zákoníku práce se týkají důvodů, proč lze změnit kvalitu a velikost zaměstnanců.

Pokud jde o omezení, pokud nejsou v rozporu se základními požadavky statutárních dokumentů podniku (druh činnosti, oblast výroby zboží nebo poskytování služeb, výrobní technologie atd.), Má každý podnik právo provádět jakékoli úpravy a změny, pokud jde o současnou situaci.

Kdo by měl provádět personální zajištění a provádět změny

V právních předpisech neexistují žádné jasné údaje o tom, kdo by se měl zabývat tabulkou zaměstnanců. Tak či onak, na personálu se může podílet každý. I obyčejní zaměstnanci mají právo žádat o potřebu zrušit a zavést sazby, přestoupit na jinou pozici. Technicky je personální stůl vyroben tím, komu vedení takové povinnosti svěřilo. To je obvykle personální pracovník, ekonom nebo účetní. V malých podnicích má personální stůl na starosti sám zakladatel.

Jak správně provádět změny v tabulce zaměstnanců

Postup a zpracování objednávky se bude mírně lišit v závislosti na důvodu změn.

Zvýšení a snížení platu

Primárním základem pro zavedení zvýšení platů zaměstnanců společnosti do právní oblasti je vydání příslušného příkazu, který musí uvádět:

  1. Seznam pozic, na kterých se zvýší plat.
  2. Velikost nových platů (konkrétně pro každou pozici).
  3. Přesné datum změn.

Obě strany pracovní vztahy podepsat dohodu o pracovní smlouvě týkající se zvýšení platu, na základě které je vydán příkaz. Mnoho manažerů používá jednotnou formu, ale pracovní legislativa umožňuje, aby byl tento dokument vypracován ve volné formě přijatelné pro daný podnik, s přihlédnutím k jeho specifikům.

Všechny otázky týkající se plateb jsou jedním ze základů pracovněprávních vztahů. Zaměstnavatel by tomu měl přikládat velký význam, zejména pokud jde o plnění zákonných požadavků. Na základě toho by po dokumentární registraci zvýšení platů zaměstnancům měly být provedeny příslušné úpravy pracovní smlouvy. Ti, kterých se změny dotkly, musí být seznámeni s objednávkou a musí ji potvrdit svým podpisem.

V případě snížení platu se samozřejmě vztahy subjektů mnohem komplikují. Snížení mzdy bez souhlasu zaměstnance v případech způsobených konkrétními technologickými nebo ekonomickými důvody lze považovat za legální. Ačkoli to není uklidňující faktor, aby byl zaměstnanec propuštěn.

Není neobvyklé, že se manažer chová nesprávně, což naznačuje nuceným tónem uzavřít další pracovní smlouvu ke snížení výše mezd. A dělá to, překračuje svou autoritu a využívá svého oficiálního postavení. Pokud zaměstnanec nesouhlasí, manažer si dovolí vyhrožovat zhoršením pracovních podmínek nebo dokonce propuštěním. Takové případy jsou jednoznačně považovány za porušení pracovněprávních předpisů a přirozeně jsou důvodem pro podání žaloby u soudu. Takové okamžiky zhoršují pracovní spory a vedou je do bodu, kdy je nemožné se s nimi vyrovnat jinak.

Reorganizace společnosti a optimalizace zaměstnanců: vstup, odchod a nahrazení pozic

Během období reorganizace se do personální tabulky zavádějí nové pozice a ty, které nejsou pro podnik zajímavé, jsou vyloučeny. U nových pozic je otázka jasná, protože v současné době existuje dostatek lidí ochotných je zaujmout. Ale s redukcí nebo odstraněním z personálu pracovníků je vše mnohem komplikovanější.

Snižování počtu zaměstnanců a likvidace útvarů

Správa podniku je povinna připravit poznámku o nadcházející redukci dva měsíce před konáním akce. Propuštěný zaměstnanec je placen odškodné - průměrný měsíční výdělek do dvou měsíců ode dne ukončení pracovního poměru.

V zájmu snížení počtu pracovní kolektiv musíte zadat následující údaje:

  1. Seznam pozic, které mají být řezány.
  2. Přesné datum řezu.

Velmi důležitým bodem, který musí zaměstnavatel vzít v úvahu, jsou kategorie zaměstnanců, kteří nepodléhají propouštění.

Při přejmenování pozic musí vedoucí také písemně informovat zaměstnance 2 měsíce před provedením změn (článek 74 zákoníku práce Ruské federace).

Přítomnost volných pracovních míst je při snižování nejbolestivějším východiskem, protože zaměstnavatel nemusí zažít zbytečné negativní emoce, když je nucen zbavit člověka práce. Pokud volné pozice spadají pod redukci, je vypracován akt, na jehož základě jsou provedeny změny.

Video: právní poradenství při propuštění z důvodu nadbytečnosti; kategorie osob, které nelze snížit

Zavedení nových personálních jednotek a útvarů

Objednávka na zavedení nových pozic obsahuje následující informace:

  1. Pracovní pozice. Pokud je zadáno celé oddělení, je uveden jeho název a seznam pozic.
  2. Přesné datum, kdy se změny projeví.

V takovém případě se okamžik vydání objednávky shoduje s okamžikem pravidelných inovací. To je možné, protože tyto změny nemají vliv na osud zaměstnanců společnosti. Nejprve se s inovacemi seznámí personalisté, kteří vypracují popisy práce.

Postup pro přejmenování polohy

Nová pracovní pozice se často vyskytuje v oblasti pracovněprávních vztahů, ve výrobních a administrativních procesech. Například si můžete vzpomenout, že v nedávné minulosti byla pozice odborníka na komodity v obchodu velmi běžná. Nyní tato interpretace pravděpodobně nezůstane, byla nahrazena konceptem „manažera“.

Při přejmenování pozice tedy ke změně dojde, jak se říká, bez zbytečných pohybů. Objednávka se vydává na stejném principu jako při zavádění nové personální jednotky, pouze s tím rozdílem, že v dokumentu musí být uveden předchozí název pozice a poté nová.

V situaci, kdy zaměstnanec pracuje na pozici, se změna jména provádí s jeho vědomím a souhlasem. Zkušený vůdce si vždy najde společný jazyk se svými podřízenými a bude schopen přehledně vysvětlit důvod změn a důkladně argumentovat. Pokud jsou transformace způsobeny závažnými technologickými a organizačními faktory, má zaměstnavatel právo provádět změny i bez souhlasu zaměstnance (článek 74 zákoníku práce Ruské federace). Dále obě strany podepisují dohodu o změně názvu pozice. Poté je vydána odpovídající objednávka. Personalista zapíše informace do osobní karty a pracovní knihy zaměstnance.

Metodika provádění změn v tabulce zaměstnanců

Před provedením změn připraví vedoucí oddělení nebo jiné strukturální jednotky memorandum vedoucímu společnosti s podrobným zdůvodněním a ekonomickými výpočty.

Pravidla pro vypracování objednávky

Objednávka se vydává na základě čl. 74 zákoníku práce Ruské federace se zpravidla nazývá „O změnách personálního stolu“ nebo „O částečném ...“. Zjišťovací část je vyplněna argumentací na úrovni daného podniku, jsou vyjasněny nuance změn.

Na hlavičkovém papíře vydá manažer objednávku. Text tohoto dokumentu se skládá ze dvou částí: prohlášení a pokynů. První díl - právní základ a důvod, druhý - konkrétní změny s uvedením načasování a osob odpovědných za implementaci.

Pokud má společnost složitou strukturu s velkým počtem zaměstnanců, mohou se pracovní pozice opakovat. Proto je v pořadí nutné uvést nejen polohu, ale také konkrétní konstrukční jednotku.

Oznámení zaměstnanců

Obsah dokumentu objednávky musí být sdělen všem zaměstnancům, kterých se inovace týká. Měli by si to pečlivě přečíst, vzít na vědomí a podepsat na zadní straně.

Pokud zaměstnanec potřebuje výpis z rozvrhu, vydává se na základě čl. 62 zákoníku práce Ruské federace. Výňatek obsahuje informace o platbách za konkrétní pozici. Řízeno čl. 88 Zákoníku práce Ruské federace nejsou ve výpisu uvedeny informace o platech ostatních zaměstnanců.

Kdy potřebujete schválit nový plán?

V případě částečných, drobných oprav se provedou změny v samostatných sloupcích aktuálního dokumentu. S významnými úpravami je nutné vypracovat nový rozvrh zaměstnanců.

Obvykle je personální tabulka vypracována na rok. Pokud potřebujete v polovině roku pozici přejmenovat nebo zavést novou, provedou se změny v personálním pořadí. Počet opakovaných změn není zákonem omezen. A příští rok bude možné vydat nový personální stůl.

Odůvodnění změny: poznámka

Vedení podniku připraví servisní dopis adresovaný zaměstnancům.Obsahuje úctivé zacházení a podrobné vysvětlení potřeby změn, zejména pokud jde o zkracování. Poznámka nabízí možnosti, jak se ze situace dostat. Může to být nabídka zaujmout jinou pozici.

Pokud je nadcházející propouštění způsobeno vážnými technologickými okolnostmi, má zaměstnavatel právo propustit pracovní místo bez souhlasu zaměstnance. Tato skutečnost však nevylučuje požadavek, aby manažer napsal poznámku. V tomto případě by měl projevovat úctu a taktnost, zejména ve vztahu k zaměstnancům, kteří věrně plnili své povinnosti. Zde dochází k lidskému faktoru, když dojde k traumatizaci zaměstnance v souvislosti se ztrátou zaměstnání. Jedná se o projev jemnosti, který neumožní zhoršení již tak obtížné situace člověka, což znamená, že v něm nezpůsobí protest a nebude ho nutit k extrémnímu kroku - podání žaloby.

Změny v tabulce zaměstnanců by měly být primárně odůvodněné. S informacemi by měli být seznámeni zaměstnanci a osoba pověřená odpovědností za provádění kontroly by měla podávat zprávy o výsledcích provedené práce. Zaměstnavatel musí znát základy právní gramotnosti a nesmí připustit zbytečné pracovní spory, protože existuje více zranitelných kategorií pracovníků, kteří jsou pojištěni proti odříznutí.

Chcete-li zjistit, jaké profese existují a kolik v nich zaměstnanci zaměstnávají, musíte se podívat na tabulku zaměstnanců. Tento dokument je jedním z hlavních v podniku, stanoví nejen plat, ale také počet zaměstnanců potřebných pro danou činnost. Vzhledem k důležitosti dokumentu sestavujeme personální tabulku pro rok 2019 v souladu se všemi pravidly.

Personální stůl ve formě T-3 se jedná o místní normativní akt, který fixuje jeho organizační strukturu v podniku.

Stejně jako seznam profesí, které ve společnosti existují, s uvedením počtu lidí potřebných pro danou činnost. Ve skutečnosti se dokument skládá výhradně z tabulky, kde jsou data seskupena podle oddělení.

Plat se v něm odráží za kalendářní měsíc s rozpisem podle jeho jednotlivých částí. Na základě těchto ukazatelů se stanoví výdaje společnosti na přilákání najatých pracovníků, vypracují se různé plány a učiní se nejdůležitější rozhodnutí v oblasti řízení společnosti.

Personální tabulka se řídí zadáváním údajů do zaměstnanců - tato smlouva musí obsahovat název profese zaměstnance odpovídající přísně schválenému personálnímu stolu a určitý plat.

Na základě tohoto dokumentu také personální specialista může určit dostupnost volných pracovních míst. K tomu potřebují porovnat informace z personální tabulky se skutečným počtem najal pracovníky... Pokud je v podniku potřeba, podá personální inspektor žádost službě zaměstnanosti.

Pozornost! Legislativa nezakotvuje tento místní zákon jako součást povinných standardů, které musí být v každé společnosti. Pokud se však společnost rozhodne provést postupy stanovené státem (například propouštění za účelem snížení počtu zaměstnanců), pak musí existovat personální tabulka.

Povinnou přítomnost společnosti ve společnosti mohou navíc stanovit další místní akty společnosti. Patří mezi ně zejména. Rovněž potřebu existence personálního stolu v podniku lze stanovit odkazem v pracovní smlouvě se zaměstnancem na něj.

Zároveň by si každý manažer měl pamatovat, že jeho společnost může nést odpovědnost nikoli za nedostatek personálního stolu, ale za jeho nesprávný design.

LLC a jednotliví podnikatelé - kdo by měl tvořit zaměstnance?

Zákoník práce Ruské federace z hlediska regulace povinné podmínky stanoví potřebu dodržovat povolání uvedené ve smlouvě a odpovídající plat s údaji personální tabulky ekonomického subjektu.

Z toho můžeme vyvodit závěr, že personální tabulka musí být nutně ve společnosti nebo u podnikatele, pokud mají pracovní smlouvy.

Pokud tedy jednotlivec podnikatel pracuje samostatně, aniž by najímal najaté zaměstnance, neměl by sestavovat personální tabulku. Jejich zapojení do exekutorů na základě civilních smluv rovněž nebude vyžadovat registraci tohoto místního zákona.

LLC a další formy organizace právnické osoby, které mají alespoň dohodu s ředitelem společnosti, již musí vytvořit a používat personální tabulku.

Vytvoření personálního stolu ve společnostech je svěřeno zejména specialistům personální firmy, kteří provádějí řadu činností za účelem stanovení mzdových nákladů pro každé povolání uvedené v tomto zákoně. Na základě získaného výzkumu je stanoven požadovaný počet zaměstnanců, aby společnost mohla vykonávat svoji činnost.

Pokud je počet zaměstnanců v podniku zanedbatelný, lze tuto povinnost přenést na účetního, ekonoma, právníka nebo samotného manažera.

Požadavky na dokument

Legislativa nevyžaduje dodržování jakýchkoli zvláštních pravidel týkajících se personálního stolu, kromě toho, že pozice nebo profese v ní uvedené musí odpovídat pozicím a profesím, které zaměstnavatel zapisuje do pracovních smluv uzavřených s každým zaměstnancem.

  • Doporučuje se dodržovat formu tabulky zaměstnanců, kterou stanoví Rosstat (formulář T-3).
  • Místní zákon by měl být schválen na základě příkazu vedoucího.
  • Je povoleno vypracovat na několik listů personální stůl, přičemž není nutné je šněrovat a upevňovat podpisem a pečetí. Listy můžete jednoduše připnout sponkou na papír.
  • V některých situacích musí profese uvedené v personální tabulce nutně odpovídat adresářům profesí a pozic a kromě jména se jejich kódy musí odrážet i v dokumentech (Například přítomnost profesí s nebezpečnými a škodlivé faktory).
  • Přítomnost značkového těsnění na personálním stole je volitelná.
  • Pokud jsou při změně tabulky zaměstnanců zanedbatelné, můžete jednoduše vydat objednávku na tyto úpravy a nechat samotné personální obsazení tak, jak bylo.

Dále je připevněno číslo aktuální tabulky zaměstnanců. Musí být přiřazeno na základě počtu dokumentů, které byly dříve použity v tomto roce. Vedle je napsáno datum, kdy byl tento plán vytvořen.

Následuje datum, od kterého dokument nabývá účinnosti. Může to být stejné jako datum kompilace, nebo přijít později. Je však nepřijatelné, že den zahájení žaloby byl dřívější než den registrace dokumentu.

Napravo od tohoto pole jsou sloupce, ve kterých jsou zaznamenány informace o objednávce, která dokument schválila (jeho číslo a datum), a také celkový počet personálních jednotek v něm.

Samotný dokument vypadá jako velká tabulka.

Počet tabulky „Strukturální jednotka“ by měl obsahovat název oddělení podle rozvinuté organizační struktury. V případě, že je společně s písemným označením oddělení zadán také digitální údaj, měl by být uveden v dalším sloupci.

Kód je zpravidla tvořen číslicemi nebo prvními písmeny názvu oddělení. Pokud má však společnost několik poboček resp samostatné divize, pak kód oddělení může také obsahovat označení města, předčíslí atd.

V sloupec "Pozice" je nutné si zapsat názvy pozic, které jsou ve společnosti přítomny. Je velmi důležité uspořádat strukturu dokumentu tak, aby po zadání názvu oddělení v předchozím sloupci byly pozice obsažené v něm uvedeny ve sloupci.

Při zadávání názvů úloh se doporučuje řídit se referenční příručkou OKPDTR. U obchodních společností je však toto pravidlo volitelné. Ve stejný čas rozpočtové instituce jsou povinni do seznamu zaměstnanců zadat pouze pozice z tohoto adresáře a dále uvést kategorii nebo třídu zaměstnance.

buhprofi

Důležité! Obchodní společnost je povinna označit kategorii a třídu pozic, které jsou škodlivé nebo nebezpečné. Tato skutečnost je důležitá při stanovení preferenční délky služby a doby předčasného odchodu do důchodu.

V sloupec "Počet jednotek zaměstnanců" je zadán počet zaměstnanců, kteří mají být na tuto pozici přijati. Pokud také stanoví příjem pracovníků na částečný úvazek, zaznamená se jejich počet ve zlomcích, které odpovídají velikosti placené sazby - například 0,5.

V sloupec "Velikost platu" zaznamená se plat, který zaměstnanec obdrží při práci na této pozici. Je třeba si uvědomit, že přesně stejný plat je zaznamenán v pracovní smlouvě se zaměstnancem.

Měli byste také zvážit:

  • Pokud je v podniku nebo v souvislosti s touto pozicí přijata paušální forma platby, je do tohoto sloupce zaznamenána částka výdělku získaná vynásobením tarifní sazby objemem vytvořených produktů za měsíc.
  • Pokud byla pro tuto pozici zavedena hodinová mzda, můžete do tohoto sloupce zapsat částku odměny za jednu hodinu. Poté je třeba ve stejném řádku, ale ve sloupci „Poznámka“ uvést - „Hodinové mzdy“, a také uvést odkaz na administrativní dokument, který tuto funkci zavedl.

Poté následuje několik sloupců spojených jednou podnadpisem „Povolenky“. Zde je třeba zaznamenat informace o různých pobídkových platbách, pokud existují, a stanovené předpisy o platech, předpisy o bonusech nebo jinými interními akty. Výši pojistného lze zaznamenat nejen jako pevnou částku, ale také jako procento, koeficient atd.

Ve sloupci „Celkem“ je uveden obecný platový fond pro tuto pozici. Vypočítává se jako vynásobení platu počtem pracovních míst.

V sloupec „Poznámka“ musíte zadat různé vysvětlivky. Například pokud je v době registrace nového personálního stolu pro jakoukoli pozici volné místo, musí se tato skutečnost projevit v tomto sloupci.

Vypracování dokumentu je dokončeno spočítáním a uvedením celkového počtu personálních jednotek a společný fond mzdy.

Poté musí být plně vypracovaný dokument podepsán hlavním účetním a personální důstojníkodpovědný za jeho registraci.

Postup schvalování tabulky zaměstnanců

Krok 1. Vytvořte dokument

Nejprve je nutné identifikovat všechny potřeby organizace při personálním zajištění vypracování personálního formuláře navrženého k posouzení.

Pokud je ve společnosti přijato, že každý rok začíná číslování všech významných dokumentů znovu, lze číslování tabulky zaměstnanců provést podle stejného principu. Navíc to bude nejvhodnější, pokud budou každoročně masivní změny v tabulce zaměstnanců - to vám v budoucnu ušetří velké počty dokumentů.

Pozornost! Pokud bude zaveden nový personální stůl, je vhodné do něj zahrnout doložku o zrušení starého, kterou do té doby řídila personální služba.

Krok 3. Seznámit zaměstnance společnosti s přijatým dokumentem

Všichni zaměstnanci přijatí do společnosti musí být obeznámeni s místními předpisy platnými ve společnosti, které ovlivňují pracovní činnost. Tento dokument přímo neovlivňuje pracovní činnost a podle Rostruda není nutné s ní zaměstnance seznamovat.

Pozornost!Pokud je v pracovní smlouvě nebo kolektivní souhlas plat zaměstnanců je stanoven na základě personálního stolu schváleného ve společnosti, pak je nutné s ním seznámit všechny zaměstnance. O to se můžete ucházet.

Postup provádění změn v tabulce zaměstnanců

Tento dokument musí vždy zůstat aktuální. Vzhledem k tomu, že personál je pravidelně vyžadován během inspekcí státní orgány, je nutné neprodleně provést všechny provedené změny.

Postup provádění změn v tabulce zaměstnanců bude přímo záviset na tom, kolik změn je třeba v dokumentu zohlednit:

  • Pokud je jich velký počet, je snazší úplně zrušit starý personální stůl a uvést jej v platnost nový dokuments ohledem na všechny nezbytné změny.
  • Pokud je počet úprav, které je třeba provést v personálním obsazení, malý, pak je odpovědný zaměstnanec nejlépe sestavit objednávku na provedení změn v personální tabulce.

Obvykle lze rozlišit následující situace, ve kterých je třeba provést změny v dokumentu:

  • Vytváření nových oddělení nebo divizí;
  • Organizace nových pracovních míst;
  • Změna názvu stávajících příspěvků;
  • Změna platu nebo sazeb zaměstnanců;
  • Uzavření oddělení, pododdělení, personální jednotky.

Pokud má změna personálního stavu za následek změnu pracovních podmínek zaměstnance (změna platu, pozice atd.), Je nutné si nejprve vyžádat jeho písemný souhlas. A poté, co nový dokument vstoupí v platnost, je se zaměstnancem sepsána další dohoda o smlouvě, která zohledňuje všechny provedené změny.

Nová objednávka musí být zavedena všem zaměstnancům, kteří se budou dále zabývat registrací požadované dokumenty... Do seznamu známých můžete také přidat ty zaměstnance, kterých se provedené změny přímo dotknou.

Pokud objednávka zavádí nové pozice, musíte uvést jejich název a počet zaměstnanců. Tento dokument je okamžitě přijat, pokud nemá vliv na zájmy žádného ze zaměstnanců již najatých.

Pozornost! Pokud je počet jednotek snížen, musíte do vypracovaného dokumentu zapsat název, počet zobrazených jednotek zaměstnanců a datum, kdy byla objednávka platná. Je třeba si uvědomit, že proces snižování je dlouhý proces, ve kterém je nutné neprodleně informovat jak samotné zaměstnance, tak příslušné orgány.

Výpovědní doba může být 2–3 měsíce, v závislosti na počtu propouštěných lidí. Zákon také definuje typy pracovníků, které nelze propustit.

Četnost přípravy dokumentu a doba skladování

Tabulka zaměstnanců se obvykle vydává na období jednoho roku a je platná po celé toto období. Pokud je však organizace malá a je v ní velmi málo zaměstnanců, můžete tento dokument přijmout na několik let předem.

Po provedení změn v tabulce zaměstnanců předchozí dokument přestává platit a stává se neplatným. Mělo by však být v podniku uchováváno po určité období, proto kontroly jako obvykle ovlivňují několik předchozích období. A to je obvykle až 2–3 roky.

Pozornost!Platí pravidlo, že neplatné tabulky zaměstnanců musí být archivovány po dobu nejméně dalších 3 let od data vypršení platnosti. Stejné pravidlo platí pro dokumenty, s jejichž pomocí byly provedeny změny v tabulce zaměstnanců.

Důležitost personálního zajištění mnoho lidí má otázky, zda je často třeba jej vypracovat, jak je správně vyplněn a zda je tento personální dokument povinný, abychom je vyjasnili několika body, podrobně je v tomto článku popíšeme.

Personální obsazení, k čemu to je?

Personální stůl je personální dokument, který je potřebný k organizaci personální struktury. Tento dokument obsahuje seznam strukturálních rozdělení podniku, seznam pozic, názvy specializací a profesí s povinným uvedením kvalifikace. Formulář - sjednocený zákonem, pomáhá zaměstnavatelům zefektivnit a optimalizovat práci organizace. Použití tabulky zaměstnanců vám umožní plně vidět celou strukturu podniku i jeho divize.

Personální zajištění, je to povinné?

Tento dokument lidských zdrojů je nejlépe provést, protože velký počet kontrolních orgánů je pro každou organizaci povinný. Například, sociální pojištění a daňový úřad si při kontrole vždy vyžádá tento personální dokument. Tabulka zaměstnanců není daňovým účetním dokladem, ale zaměstnavatelé jej musí během kontrol poskytnout jiným organizacím. Jeho nepřítomnost lze považovat za porušení, za které je účtován trest ve výši 50 tisíc rublů.

Jak často by měla být sestavena tabulka zaměstnanců?

Protože je tento dokument plánován, je vhodné jej vypracovat jednou ročně nebo jednou za šest měsíců. To umožní regulovat počet zaměstnanců podniku a jeho složení. Je však nutné tento personální dokument schvalovat na několik let, pokud společnost nezavede nové pozice.

Kdo vyvíjí a schvaluje personální tabulku?

Vedoucí podniku to může udělat sám určením odpovědných osob, které mu budou pomáhat, například hlavní účetní, personální pracovníci, zaměstnanci právnických nebo ekonomické oddělení... Za účelem schválení tabulky zaměstnanců podepíše manažer speciální objednávku nebo objednávku. Podrobnosti o personální tabulce jsou uvedeny ve formuláři T - 3.

Jaké jsou doby skladování osobního dokumentu?

Tabulka zaměstnanců má určité doby uchování. Osobní dokument musí být uchován po dobu 3 let. Zavedené spready jsou uloženy po dobu 75 let po vytvoření nové.

Standardní uspořádání

Některé podniky udržují personální stůl, obdobně jako personální stůl. Odráží dostupná volná místa a všechny informace o obsazení pozic. Seznam zaměstnanců obsahuje personální počty zaměstnanců, informace o různých změnách v personálu, informace o kategorii zaměstnanců a jejich zkušenostech. Základem dokumentu je tabulka zaměstnanců, do které jsou v případě potřeby přidány další sloupce. Seznam zaměstnanců není povinným dokumentem, ale je velmi vhodný pro velké podniky.

Pravidlo personálního obsazení

Při vyplňování „Caps“ je v poli „Name“ uveden název podniku, číslo dokumentu, kód OKPO, datum kompilace a datum vstupu dokumentu v platnost je také zapsáno v sekci „Personální zajištění na období“. Existuje číslování grafů:

* 1 sloupec „Název“. Je uveden název strukturální jednotky.
* 2 sloupce „Kód“. Je uveden kód oddělení, který přiděluje vedoucí podniku.
* 3 sloupce. Je uvedena pozice, třída, kategorie zaměstnance.
* 4 sloupce „Počet jednotek personálu“. Počet personálních jednotek je uveden v souladu s pozicemi.
* 5 sloupec „Celní sazba“. Uveďte plat,% z příjmů, tarifní stupnici. Částka musí být uvedena v rublech.
* 6,7,8 sloupců „Příspěvky“. Motivované a vyrovnávací platby... Jedná se o dodatečné platby, bonusy, příspěvky.
* 9 sloupec. Je uveden součet obecných sloupců 5 - 8. Plat a příspěvky se sečtou, hodnota se zobrazí v rublech.
* 10 sloupec. Označujeme poznámky, pokud nejsou, sloupec zůstane prázdný.

Řádek „Celkem“ shrnuje indikátory svisle. Manažer schvaluje personální tabulku oddělení lidských zdrojů nebo oprávněná osoba. Hlavní účetní také podepisuje personální dokument. Můžete použít pečeť, ale není to nutné.

Změna personálního stolu

Existují 2 možnosti, ve kterých tabulka personálních změn vyžaduje změny:

1. Vypracování a schválení nové tabulky zaměstnanců. Na základě aktuálního harmonogramu je vyvíjen nový s provedenými změnami. Tento dokument nabývá účinnosti od začátku nebo od poloviny roku.

2. V aktuálním personálním dokumentu jsou provedeny změny. Tyto změny v personální tabulce probíhají podle příslušného pořadí náčelníka. Pořadí uvádí důvody, na základě kterých jsou provedeny změny, a popisuje provedené změny.

Pokud je počet zaměstnanců snížen, kdy jsou provedeny personální změny?

Snížení počtu zaměstnanců je hlavním důvodem změn v personálním dokumentu. Snížení počtu podniků znamená vyloučení jednotlivých personálních jednotek z dokumentu. Při propouštění zaměstnance musíte o tom informovat 2 měsíce předem. Nový plán se projeví po vypršení této doby.

Důležitost personální obsazení pro podniky samozřejmě existuje, pomáhá vykonávat různé funkce s různou složitostí a také optimalizuje činnosti podniku jako celku.

Co by měl vědět manažer a účetní při sestavování tabulky zaměstnanců. Jaké požadavky musí být splněny při vyplňování jednotného formuláře T-3.

Tok dokumentů je nezbytný pro dynamické sledování různých indikátorů aktivity společnosti. Bez ní je organizace procesů poměrně chaotická. Od roku moderní svět zaměstnanci jsou hlavním aktivem každé společnosti, dokumenty týkající se řízení lidskými zdroji, by mělo být prováděno co nejpřesněji a nejpřesněji.

Personální obsazení - umožňuje nastavit personální obsazení divizí organizace, analyzovat organizační strukturu a systém odměňování a také usnadňuje proces náboru volných pracovních míst ve společnosti.

K čemu je tento dokument, je povinný?

Tabulka zaměstnanců je nezbytná, aby bylo možné odůvodnit situaci propouštění zaměstnanců z důvodu snížení počtu zaměstnanců v případě jejich odvolání k soudu. Může také sloužit jako ospravedlnění pro odmítnutí při najímání (z důvodu absence konkrétní pozice). Kompetentní příprava tohoto dokumentu je proto základem pro legitimní ochranu zájmů společnosti.

Kromě toho často inspekční společnosti (zejména inspektorát práce) vyžadují jeho přítomnost při inspekcích. Absence dokladu spadá do rozporu s právními předpisy Ruské federace o ochraně práce. Podle zákona o správních deliktech Ruské federace (článek 5.27) tedy organizaci, která neposkytla harmonogram, hrozí pokuta od 30 do 50 tisíc rublů. Kromě toho bude pokutován výkonný (částka se pohybuje od 1 do 5 tisíc rublů).

A konečně, bez personálního stolu není možné prokázat, že v době downsizingu nebyla společnost schopna poskytnout zaměstnancům náhradní volná pracovní místa.

Přítomnost tohoto příspěvku tedy není povinná z hlediska legislativy Ruské federace a teoreticky rozhodnutí daňového, resp. inspekce práce uložení pokuty lze napadnout u soudu. V praxi by však měl dokument udržovat každá společnost, aby se předešlo možným konfliktům. Je důležité to pochopit pro rozpočtové organizace její přítomnost je zakotvena v zákoně.

Požadavky na to

Vzhledem k tomu, že personální tabulka je takzvaný místní regulační akt, není na ni tolik zvláštních požadavků:

  • Jedním z hlavních je skutečnost, že společnost je povinna vypracovat tento dokument v souladu s jednotným formulářem T-3 stanoveným federálním zákonem. Nelze jej zkrátit (musí být přítomny všechny potřebné body) a můžete zadat další údaje
  • Časový plán by měl vstoupit v platnost od prvního dne měsíce
  • Je velmi důležité, aby každá stránka byla očíslována
  • Dokument musí být sešit, opatřen pečetí organizace, podpisem hlavy a osobou odpovědnou za vypracování

Kdo sestavuje?

V současné době právní předpisy jasně neurčují, kdo by se měl na vývoji dokumentu podílet.

Ve společnostech s rozsáhlou organizační strukturou mohou odpovědnost za kompilaci nést zaměstnanci následujících oddělení:

  • personální služby
  • vedení účetnictví
  • právní oddělení (nejméně běžná situace)

V malých firmách to může udělat manažer nebo jakákoli jiná jím pověřená osoba. V tomto případě je objednávka provedena na jméno konkrétního zaměstnance, který se bude zabývat prací s tímto dokumentem. Další možností pro určení odpovědné osoby je vyznačit tuto skutečnost v popisu práce nebo v pracovní smlouvě.

Pro zjednodušení procesu psaní je nutné předepsat jeho nuance v pokynech pro papírování:

  • podmínky a základní pravidla vývoje / modifikace
  • objednávkový formulář pro schválení harmonogramu a změn
  • odpovědné osoby za vyhotovení dokumentu a podepsání objednávek
  • zaměstnanci, s nimiž se musíte dohodnout na návrhu harmonogramu nebo jeho změnách
  • složení předpisů, které upravují všechny otázky s tím spojené

Jak je uvedeno?

Po sestavení personálního stolu musí být schválen. Předtím, než bude hotový finální formulář pro podpis, je nutné jej koordinovat se zaměstnanci uvedenými v pokynech.

Poté musí být schválení provedeno pomocí speciální objednávky nebo objednávky, která musí být podepsána buď vedoucím společnosti nebo oprávněnou osobou. Objednávka musí uvádět data sestavení, schválení a vstupu v platnost - mohou se shodovat nebo se navzájem lišit, ale datum vstupu v platnost nemůže být dřívější než datum sestavení nebo schválení.

Struktura a pořadí plnění

Nejprve musí jednotný formulář obsahovat řadu podrobností (jsou vyžadovány pro každý účetní doklad):

  • název a číslo dokumentu
  • datum jeho sestavení
  • jméno společnosti
  • potvrzení skutečnosti o provádění činností a vyjádření hodnoty přirozeného nebo peněžního měření
  • jméno a podpis osoby odpovědné za správnost

V tabulce musí být uvedeny následující informace (zleva doprava):

  • strukturní dělení
  • kód oddělení
  • pozice, hodnost, kvalifikační třída (například inženýr kategorie 1)
  • počet jednotek zaměstnanců
  • plat (uvedeno v rublech, jednotky měření jsou pouze v záhlaví tabulky - například 20 000,00)
  • příspěvky (v rublech) - například pro akademický titul. Jsou jim přiděleny 3 sloupce
  • celkem, rub. - tento sloupec uvádí celkovou výši mezd
  • poznámka

Po vyplnění všech sloupců v tabulce musíte vyplnit řádek „Celkem“. V něm je nutné sečíst všechny hodnoty do sloupců (výše platů, kolik zaměstnanců bude, atd.). Poté jsou vloženy potřebné podpisy a pečeť.

Jak provedu změnu?

V době roku 2017 existují 2 hlavní způsoby, jak provést změny v tabulce zaměstnanců:

  1. Takže můžete tento dokument změnit přímo vytvořením nového, který bude mít následující evidenční číslo... V takovém případě musí být nová verze schválena objednávkou pro hlavní činnost.
  2. Nejčastěji jsou však provedené změny poměrně malé. V takovém případě stačí provést změny v příslušném pořadí. Pořadí lze pojmenovat takto: „Při změně tabulky zaměstnanců“ nebo „Při provádění změn v tabulce zaměstnanců.“

Kromě toho musí mít tento postup odůvodnění. Mohou to být následující důvody:

  • potřeba optimalizovat administrativní činnosti
  • zlepšení organizační struktura společnost
  • reorganizace
  • odstranění duplikace funkcí a vytváření center odpovědnosti
  • změny v legislativě Ruské federace
  • potřeba organizovat akce ke zlepšení činnosti oddělení ve společnosti
  • omezení hlavního podnikání, jeho rozšíření nebo diverzifikace

Pokud je pozice zaměstnance přejmenována, je nutné před provedením změn získat jeho písemný souhlas.

Doba použitelnosti a frekvence přípravy

V legislativě Ruské federace neexistují žádné normy, které by upravovaly četnost sestavování personálního stolu. Pokud má společnost vysokou fluktuaci zaměstnanců, je vhodné ji provádět jednou za měsíc. Nejčastěji se však doplňuje každých 6 nebo 12 měsíců, v případě potřeby se provádí pouze změny. To je způsobeno skutečností, že takový plán je takzvaný plánovací dokument.

Je také možné vypracovat formulář T-3 na několik let - ale to mohou udělat pouze ty firmy, které neplánují upravit zaměstnance, zavést nové pozice nebo odstranit některé ze stávajících.

Tuto možnost proto nelze v době roku 2017 považovat za účelnou - krizové podmínky nutí organizace neustále měnit různé aspekty své činnosti.

Pokud jde o dobu uchovávání, společnost musí v tuto chvíli dokument uchovávat po dobu 3 let. V tomto případě se toto období počítá od příštího roku po roce, ve kterém rozvrh přestal platit. Tabulka (která může sloužit jako lehčí alternativa k danému papíru) musí být uchována po dobu 75 let.

Jsou podnikatelé povinni mít personální stůl?

Personální tabulka je povinný místní akt, který se používá k formalizaci struktury, personálního a personálního zabezpečení organizace (článek 8 zákoníku práce Ruské federace). Potřebuje jednotlivec podnikatel mít personální tabulku, jak ji sestavit, schválit a vyplnit?

Mít nebo nemít

Tabulka personálu je uvedena pouze v článku 57 zákoníku práce Ruské federace, podle kterého pracovní smlouva specifikuje pozici, specializaci, povolání (s kvalifikací) v souladu s personální tabulkou organizace nebo konkrétním pracovní funkce zaměstnanec.

Z toho vyplývá, že pokud pracovní smlouva specifikuje pozici, specializaci nebo povolání (jak je tomu obvykle), pak zaměstnavatel, který se zaměstnancem uzavřel takovou pracovní smlouvu, musí mít personální stůl.

A naopak, pokud vůbec pracovní smlouvy, uzavřený se zaměstnanci, popisuje pracovní funkci (tj. popisuje konkrétní práci, kterou je zaměstnanec povinen vykonávat), poté zmizí potřeba personální tabulky.

Článek 57 zákoníku práce Ruské federace navíc jednoznačně hovoří o „personálním stole organizace“, a nikoli o personálním stole podnikatele. Úředníci federálního inspektorátu práce však mohou nedostatek personálu u konkrétního podnikatele považovat za porušení pracovněprávních předpisů a pokutovat jej podle článku 5.27 správního řádu Ruské federace.

  • počet vašich zaměstnanců přesahuje 3–4 osoby
  • odpovědnosti zaměstnanců souvisejí se standardními funkcemi konkrétní pozice, specializace nebo profese
  • Musíte jasně strukturovat své zaměstnance rozdělením odpovědností mezi zaměstnance

Někdy pracovní smlouvy se zaměstnanci naznačují, že jsou přijímáni na určité pozice, specializace nebo profese, a neexistuje žádný personální stůl, který by existenci těchto pozic, specializací a povolání opravil.

V takovém případě nemůže nedostatek personálního stolu bránit zaměstnanci v plnění jeho pracovní práva... A pracovní smlouvu nelze považovat za neuzavřenou pouze na základě toho, že zaměstnavatel nemá personální stůl.

Někdy jsou zaměstnanci přijímáni na pozice, na které se nevztahuje stávající personální tabulka. Rozpor mezi tabulkou zaměstnanců a pracovní smlouvou by měl být vyřešen ve prospěch této tabulky (článek 8 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnanec je považován za přijatého na pozici, specializaci nebo povolání uvedenou v pracovní smlouvě.

Nedostatek personálního stolu může vést k některým problémům. Zaměstnavatel, který nemá personální stůl, je připraven o možnost snížit počet nebo počet zaměstnanců. Přesněji řečeno, zaměstnavatel může snížit počet nebo počet zaměstnanců zaměstnanců, ale v případě sporu nemůže dokumentovat legálnost svého jednání.

Jak se zařídit

Formu personálního stolu schvaluje vyhláška Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. 1. 2004 č. 1. (UF T-3). Zaměstnavatelé obvykle používají tento formulář. V zásadě však mohou použít i jinou, samostatně vyvinutou formu. Proč?

Trochu historie. Podle článku 9 Federální zákon ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ „O účetnictví“ bylo konstatováno, že primární účetní doklady jsou do účetnictví přijímány, pokud jsou vyhotoveny ve formě obsažené v albech jednotných forem primární účetní dokumentace. A pouze dokumenty, jejichž forma není v těchto albech uvedena, mohou být vypracovány v jakékoli formě, musí však nutně obsahovat všechny podrobnosti uvedené v čl. 9 zákona „o účetnictví“. A vývoj a schvalování alb jednotných forem primární účetní dokumentace byla vládou svěřena ruskému Goskomstatu. Byl tedy vyvozen závěr, že pokud Státní statistický výbor Ruska schválí jakoukoli jednotnou formu, musí být použita.

Tabulka zaměstnanců však tehdy nebyla a nyní není primárním účetním dokladem. Koneckonců nevypracuje žádnou obchodní transakci, která by byla předmětem odrazu v účetnictví. Neprovádí se na základě tabulky zaměstnanců účetní položky (i mzda pracovníků v čase se nepočítá na základě tabulky zaměstnanců, ale na základě časového rozvrhu).

A od roku 2013 mají nevládní organizace možnost používat samostatně vyvinuté formuláře i pro primární účetní doklady. Použití těchto formulářů v souladu s částí 4 čl. 9 zákona N 402-FZ musí být schváleno buď na základě příkazu vedoucího organizace, nebo dodatkem k účetní politice.

Zaměstnavatelé mají tedy právo neuplatňovat jednotný stůl zaměstnanců, ale vyvíjet vlastní.

Názvy pozic, profesí a specialit, které se objevují v tabulce zaměstnanců, stanoví zaměstnavatel samostatně.

Pokud je výkon práce na určitých pozicích, specializacích nebo povoláních spojen s poskytováním jakýchkoli výhod nebo omezení, pak tyto pozice, specializace a profese a kvalifikační požadavky na ně musí odpovídat jménům a požadavkům uvedeným v příručkách o kvalifikaci (článek 57 zákoníku práce Ruské federace ).

V tuto chvíli existují následující referenční knihy:

  • ETKS - jednotný tarif kvalifikační příručka zaměstnání a profese pracovníků
  • EKS - Jednotná referenční příručka kvalifikací pozic manažerů, specialistů a zaměstnanců
  • OKPDTR - Všeruský klasifikátor profese pracovníků, pozice zaměstnanců a platové třídy

Pokud v ve specifikovaných referenčních knihách nejsou taková povolání a pozice uvedena, pak by měla být v personální tabulce (a v pracovních smlouvách) uvedena jména povolání a pozic v souladu s regulačním právním aktem, který poskytuje výhody nebo ukládá omezení. Pracovní legislativa Ruské federace obsahuje poměrně velké množství regulačních právních aktů, které poskytují výhody a omezení pro různé kategorie pracovníků. Při sestavování tabulky zaměstnanců je tedy pro zaměstnavatele lepší dodržovat příslušné referenční příručky o kvalifikaci.

Zvažíme, jak správně vyplnit SR pomocí příkladu vyplnění jednotného formuláře T-3.

Sloupec 4 (počet jednotek zaměstnanců)

V případě, že se předpokládá udržování neúplné personální jednotky, je počet neúplných personálních jednotek uveden v příslušných podílech, například 0,25 (viz Pokyny k používání a vyplňování primárních účetních formulářů, schválené usnesením ruského Goskomstatu ze dne 5. 1. 2004 č. 1).

Sloupce 6-8 (příspěvky)

Pokud zaměstnavatel nedokáže tyto sloupce vyplnit v rublech, například kvůli tomu, že jsou pro zaměstnance stanoveny příspěvky v procentech nebo koeficientech, je povoleno v příslušných sloupcích označit procenta nebo koeficienty.

Pokud se změní výše úroku a koeficientů, pak podle našeho názoru nebude chybou dát pomlčky do příslušných sloupců a ve sloupci 10 vytvořit odkaz na dokument, který reguluje změnu těchto procent a koeficientů. Například procentní příspěvek pro pracovníky na Dálném severu se liší v závislosti na délce „severní“ zkušenosti. Proto při vyplňování sloupců 6 - 8 můžete dát pomlčky (při absenci dalších příplatků) a ve sloupci 10 můžete uvést odkaz na odpovídající regulační právní akt, který upravuje stanovení procentního zvýšení mezd pro pracovníky na Dálném severu.

Ostatní pobídkové platby, s výjimkou povolenek, se nezobrazí. To znamená, že není nutné odrážet bonusy a další pobídkové platby, které nejsou příspěvky, ve sjednocené formě tabulky zaměstnanců. Co přesně si příspěvky vydělaly právo být přítomny ve sjednocené formě tabulky zaměstnanců, není jasné. Kromě toho v pracovněprávních předpisech neexistuje žádná oficiální definice pojistného.

Sloupec 9. (celkem)

Výpočet celkových mezd je možný pouze tehdy, jsou-li tarifní sazby a příspěvky nastaveny na stejné jednotky na stejné časové období. Pokud se v příslušných sloupcích kromě rublů používají úroky a koeficienty a organizace používá nejen časově založený, ale také systém odměn v kusové sazbě, pak není možné odvodit součet ve sloupcích 5 - 9 jednotné tabulky zaměstnanců.

Jak to schválit

Zaměstnavatel nezávisle schvaluje personální tabulku. Pracovní legislativa při schvalování tabulky zaměstnanců není stanoveno stanovisko zastupitelského orgánu zaměstnanců.

Personální tabulka je schválena na základě příkazu vedoucího organizace nebo jednotlivého podnikatele. V tomto pořadí, na rozdíl od standardní formy příkazu k hlavní činnosti, neexistuje žádná zjišťovací část a objednávka může začít okamžitě slovy „OBJEDNAT“, protože pro zavedení SR nejsou zapotřebí žádná další vysvětlení. I když můžete určit důvody (pokud existují) pro schválení nové tabulky zaměstnanců.

Zákonodárce nevyřešil otázku připevnění pečeti na personální stůl. Sjednocená forma tabulky zaměstnanců neposkytuje povinné nastavení pečeti.

Zaměstnavatel také samostatně řeší otázky změny a doplnění SR. Zaměstnavatel může provádět změny v tabulce zaměstnanců tak často, jak si přejete. V případě sporu o propouštění zaměstnanců s cílem snížit počet zaměstnanců, soudy nezvažují účelnost změny personálního stolu.

Plnění vzorků

Jak skládat?

V tabulce zaměstnanců by měly být uvedeny následující údaje:

  • Celé jméno organizace v souladu s dokumenty, z nichž se skládá
  • Organizace OKPO
  • Personální číslo (můžete použít libovolnou metodu číslování)
  • Datum skutečného sestavení
  • Musíte uvést dobu platnosti tabulky zaměstnanců (obvykle toto datum je 1 rok)
  • V pravém horním rohu je umístěno razítko „Schváleno“ a jsou uvedeny podrobnosti objednávky ke schválení a zavedení tabulky zaměstnanců
  • Název pozice zaměstnance v souladu s EKSD
  • Počet zaměstnanců pro každou pozici
  • Velikosti tarifních sazeb (platů) zaměstnanců
  • Trvalé příspěvky a příplatky
  • Pokud se v podniku změní seznam pozic, počet zaměstnanců, platy a bonusy, musí být tyto změny provedeny v personální tabulce.

Pokud tak neučiníte, mohou nastat problémy s kontrolními orgány.

Schvalovací objednávka

Personální tabulka musí být schválena manažery všech strukturální jednotky nebo jednotliví zaměstnanci na vedoucích pozicích. Poté je personální tabulka odeslána k posouzení hlavnímu účetnímu a vedoucímu personální služby... Po schválení tabulky zaměstnanců účetním a vedoucím personálního oddělení je vydán příkaz vedoucího ke schválení nového harmonogramu. Při vystavení objednávky je datum a číslo vyraženo na personálním stole.

Kdo to má na starosti?

Obvykle personální tabulku sestavuje personální pracovník nebo účetní. Jeho přípravou však může být pověřen jakýkoli zaměstnanec podniku. Seznámení Personální tabulka není místním normativním aktem organizace, proto zaměstnavatel není povinen s ní zaměstnance seznámit.

Změnit objednávku

Příkaz k provedení změn je sepsán ve volné formě a musí v něm být uvedeny následující podrobnosti:

  • Název organizace
  • Typ dokumentu
  • Datum a číslo registrace
  • "Schválený" krk
  • Výkonná víza
  • Objednávka je dohodnuta s hlavním účetním a vedoucím

Změna kvůli vyloučení

Je možné vyloučit pozici z personálního stolu pouze v případě, že je počet zaměstnanců snížen. Za tímto účelem je vydán příkaz k provedení změn, pozice je odstraněna a je schválen nový personální stůl.

Určitou pozici můžete vyloučit, pouze pokud nastanou určité podmínky, například:

  • Krize
  • Změna pracovních podmínek a další

V případě redukce zaměstnanců je propuštěný zaměstnanec varován dva měsíce před redukcí.

Postup pro redukci personálu a změnu personálního stolu:

  • Vypracování pokynu (označuje důvod jeho vydání, předepíše název pozice, která je vyloučena)
  • Dokument je certifikován
  • V aktuální personální tabulce jsou provedeny změny, aniž by byly odstraněny kódy pozic a strukturálních rozdělení
  • Je vypracován příkaz k opatřením ke snížení počtu zaměstnanců. Objednávka je certifikována a zaměstnanci se sníženou velikostí se s ní seznamují

Chcete-li do tabulky zaměstnanců přidat novou pozici, musíte:

  • Vypracujte objednávku ke změně rozvrhu
  • Proveďte změny v tabulce zaměstnanců
  • Makeup popis práce pro nového zaměstnance

Doba uchování zaměstnanců

Personální tabulka musí být v podniku uchovávána po dobu tří let, počínaje rokem, kdy nařízení pozbylo platnosti.

Sankce za nesprávné personální obsazení

Podle čl. 5.27 zákoníku správních deliktů Ruské federace může být úředníkovi uložena pokuta od 2 000 do 5 000 rublů; o osobách provádějících podnikatelská činnost bez založení právnické osoby - od 2 000 do 5 000 rublů; na právnické osoby - od 50 000 do 80 000 rublů.

Na základě materiálů: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Ahoj! Už jste někdy slyšeli o takovém dokumentu, jako je seznam zaměstnanců organizace? Ale toto je dokument, na jehož základě mzdastejně jako najímání a propouštění zaměstnanců. Nyní se pokusíme podrobně vám říct, jaké funkce SR provádí a jak je správně sestavit.

Co je to „Personální obsazení“

Každý z vás alespoň jednou v životě byl v personálním oddělení nějakého podniku. Pravděpodobně jste viděli nespočet složek a souborů zaměstnanců. Mnozí se jistě zajímali o to, jak zaměstnanci tohoto oddělení shromažďují a pamatují si informace o všech pozicích, zaměstnancích atd.

Je to docela jednoduché. Mají takový dokument jako personální stůl.

Personální stůl (SR) - tohle je normativní dokument, který označuje informace o všech pozicích podniku, počtu zaměstnanců na plný úvazek, velikosti jejich tarifních sazeb a výši povolenek.

Jinými slovy, jedná se o dokument, který obsahuje obecné informace o počtu zaměstnanců podniku a dostupných pozicích. Kromě toho tabulka zaměstnanců uvádí velikost platu pro každou pozici s přihlédnutím ke všem příslušným příspěvkům.
Tento dokument velmi často pomáhá vedoucím společnostem v průběhu soudního řízení. Například kvůli nucenému propouštění zaměstnanců byl pracovník propuštěn a podal žádost bývalí vůdci k soudu. V tomto případě je SR přímým důkazem zákonnosti jednání žalovaného.

Vzhledem k důležitosti tohoto dokumentu jsou všechny stránky očíslovány, přichyceny a orazítkovány.

  • Stáhněte si vzorovou objednávku ke schválení tabulky zaměstnanců
  • Stáhněte si seznam zaměstnanců formulář N T-3

Personální funkce

Jako každý dokument, SR slouží řadě funkcí. Mezi hlavní z nich patří:

  • Možnost organizace pracovní doby zaměstnanců;
  • Výpočet měsíčních platů pro zaměstnance;
  • Oficiální registrace nově přijatých zaměstnanců;
  • Opuštění vnitřních pravidel dne;
  • Přestup registrovaných zaměstnanců z jedné pozice na druhou atd.

Tabulka zaměstnanců je povinný dokument

Každý podnik má velké množství dokumentace. Jsou uloženy dokumenty povinné, ale existují i \u200b\u200bty, které jsou vytvořeny z nutnosti. Na otázku „Je SR povinný dokument?“ neexistuje jednoznačná odpověď.

To je způsobeno skutečností, že zákoník práce neznamená povinnou přítomnost SR v podniku. Pokud však vezmeme v úvahu tento problém na základě požadavků Roskomstatu, ukáže se, že tento dokument je nezbytný, protože je to primární dokumentace pro účtování mzdových plateb.

Ačkoli nikde v legislativě nejsou žádné jasné normy, většina organizací jedná daný pohled dokumentace. Koneckonců, většina státních inspekcí začíná studiem SR.

Přítomnost tohoto dokumentu ve skutečnosti usnadňuje život nejen auditorům, ale také manažerům, personálnímu oddělení a účetnictví.

Jaká je doba trvání personálního stolu

Žádný z oficiálních dokumentů neuvádí přesnou dobu platnosti SR. Sám manažer má právo určit dobu, po kterou je tento dokument vypracován. Nejčastěji je přepracováván každý rok a do provozu je uveden 1. ledna. Při vypracování SR je uvedeno datum jeho platnosti. Pokud však neurčíte datum, pak je dokument považován za neurčitý a není nutné jej znovu zpracovávat.

Kolik a kde je personální tabulka uložena

Na základě vyhlášky Rosarkhiv, SR, po uplynutí doby platnosti, musí být uloženy v podniku po dobu 3 let. A trvanlivost standardních pomazánek je 75 let.

Standardní uspořádání - volitelný dokument pro každý podnik, který je vytvořen na základě tabulky zaměstnanců. On je mobilní verze SR a obsahuje podrobnější informace o zaměstnancích společnosti (celé jméno pracovníků, skupina zdravotně postižených atd.).

Kdo je

Před zahájením vytváření dokumentu vydá manažer příkaz ke změně tabulky zaměstnanců, kde jmenuje zaměstnance, který jej vypracuje.

Může to být naprosto každý zaměstnanec organizace. Častěji je však taková práce svěřena zaměstnancům personálního oddělení, účetního oddělení nebo technikovi sazby práce.

Kolik kopií SR by mělo být ve výrobě

Při sestavování SR se vytvoří jedna kopie. Originál a kopii tedy musí uchovat personální a účetní oddělení.

Změna personálního stolu

Někdy je nutné provést změny v aktuálním SR. To se děje v několika případech:

  1. Pokud je společnost reorganizována;
  2. Je-li to nutné k optimalizaci a zlepšení pracovní činnosti řídícího aparátu;
  3. Pokud změny provedené v právních předpisech vyžadují zavedení povinných změn v SR;
  4. V případě změny personálních jednotek ;
  5. Změny pozice v tabulce zaměstnanců;
  6. Změny platů v tabulce zaměstnanců.

Pokud jsou změny nevýznamné a nevyžadují vytvoření nového SR, vydá manažer příkaz ke změně personální tabulky. Poté odpovědný zaměstnanec provede změny aktuálního dokumentu.

Při provádění změn v tabulce zaměstnanců není vedení povinno zaměstnance písemně informovat.

Druhým způsobem provedení úprav je vytvoření nového SR.

U veškerých změn v SR je nutné provést změny v sešitech a osobních kartách zaměstnanců. Předtím musíte k této akci získat písemné povolení od zaměstnanců.

Pokud se například mírně změní znění názvu pozice, musí být zaměstnanec písemně informován. Teprve poté jsou v jeho sešitu provedeny změny.

Pokud se změny týkají výše platů, je v tomto případě zaměstnanec informován písemně 2 měsíce předem. Tyto dodatky jsou současně zavedeny do pracovní smlouvy.

Existuje povinný formulář pro personální zajištění

K sestavení SR se nejčastěji používá jednotný. Jedná se o formulář - tabulku, do které musíte zadat údaje.

Většina organizací bere formulář T-3 jako základ a „přizpůsobuje se“ svému podniku. To je povoleno, to znamená, že jednotná podoba tohoto dokumentu je volitelná.

V případech, kdy společnost má státní uniforma vedení, pak je personální tabulka sestavena podle všech pravidel.

Personální struktura organizace

SR se skládá z „záhlaví“, tabulky a údajů lidí, kteří podepsali tento dokument.

První část dokumentů obsahuje následující informace:

  • Název organizace podle základních dokumentů;
  • Počáteční datum SR, jeho počet a doba platnosti. Lze přiřadit jakékoli číslování.
  • Datum a číslo objednávky na schválení personálního stolu;
  • Generální štáb.

Druhou částí je sběr dat pro všechny pozice. Podíváme se na to o něco později.

Třetí část obsahuje jména a pozice osob, které podepsaly tento dokument. Nejčastěji se jedná o vedoucí personálního oddělení a hlavní účetní.

Jak vyrobit personální stůl

Doufáme, že při vyplňování „záhlaví“ nikdo neměl žádné otázky, takže přistoupíme k vyplnění samotné tabulky.

1 sloupec . Název strukturální jednotky. Musíte je uvést v pořadí podle podřízenosti. Například administrativa, sekretariát, finanční oddělení, účetní oddělení atd .;

2 sloupce. Kód oddělení. Číslujeme divize shora dolů (01.02.03 atd.);

3 sloupce. Pozice. Údaje musí být zadány v nominativu bez zkratek, v jednotném čísle, vedené kvalifikační a tarifní referenční knihou;

4 sloupce . Počet jednotek zaměstnanců. Tento sloupec uvádí, kolik lidí na jedné pozici společnost potřebuje. Tato hodnota může být celá nebo zlomková. Například 2,5 může znamenat, že 2 zaměstnanci budou pracovat na plný úvazek a jeden bude pracovat na částečný úvazek;

5 sloupec . Výše platu, tarifní sazba nebo bonusy. Uvedeno v rublech pro každou pozici. Pokud například pracují 2 účetní, ale manažer jim vyplácí různé platy, pak je v tabulce zaměstnanců uveden jeden plat a ve sloupci přírůstků jsou předepsány příplatky. To znamená, že plat zaměstnanců na jedné pozici by měl být stejný;

6, 7, 8 sloupců . Příspěvky za zvláštní pracovní podmínky. Možná neexistují, pak se do sloupců vloží pomlčky. Pokud ale zaměstnanec pracuje v noci, dovolená, odstraňuje důstojnost. uzly atd., pak mu podle zákona musí být vyplacena nějaká kompenzace;

9 sloupec. Za pouhý měsíc. Údaje ve sloupcích 5,6,7,8 se sečtou, poté se vynásobí počtem jednotek zaměstnanců pro každou pozici;

10 sloupců . Poznámka. Může být uveden místní normativní akt, na jehož základě se provádí odměna;

Po zadání údajů je nutné sečíst celkovou částku o 4 a 9 sloupec. Zjistíme tedy počet zaměstnanců v tabulce zaměstnanců a měsíční mzdy.

Schválení personálu

Podle pravidel pro schvalování personální tabulky je po sestavení a kontrole všech údajů SR podepsána vedoucím, hlavním účetním a vedoucím personálního oddělení. Poté vedoucí podniku vydá příkaz k provedení tohoto dokumentu.

Závěr

SR je volitelný, ale velmi důležitý dokument jakékoli organizace. Na jeho základě můžete buď přijmout nový. Kromě toho se s jeho pomocí počítají mzdy pro zaměstnance podniku.

Tento dokument není přísně regulován, takže jej lze pro každou organizaci „přizpůsobit“ a v případě potřeby jej přepracovat. Toto je zachránce vůdce během období inspekcí státními orgány.