Jaký je název tajemství v podniku. Obchodní tajemství podniku: ochrana a pokuty. Obchodní tajemství a poskytování informací

Počet incidentů souvisejících se ztrátou důvěrných informací každým rokem stoupá: Rusko má po Spojených státech druhý největší počet úniků důležitých informací na světě. V 92% případů jsou zveřejněny důvěrné osobní údaje zákazníků, partnerů a zaměstnanců společností, v 55% případů byli na vině současní nebo bývalí zaměstnanci.

Secret se dozvěděl, jak se mohou podnikatelé chránit před úniky a udržovat dobré vztahy se zaměstnanci.

Režim obchodního tajemství

Režim obchodního tajemství vám umožňuje určit postup pro přístup k informacím a požadovat od třetích stran, kterým jsou tyto informace k dispozici, ochranu jejich důvěrnosti. Nejprve musíte zjistit, jaké informace nelze klasifikovat - jedná se o informace o porušení zákona, o zpoždění platů, o příjmech společnosti a počtu zaměstnanců a další.

Pro vstup do režimu obchodního tajemství potřebujete:

1. Vytvořte seznam důvěrných informací a omezte k nim přístup, tj. Předepište postup pro zacházení s těmito informacemi.

Například: chcete-li klasifikovat informace o svých klientech, měli byste určit, který ze zaměstnanců má právo přistupovat k databázím, jak získat povolení, kde ukládat databáze a heslo k nim, jak používat program, který ukládá tajné informace.

2. Určete míru odpovědnosti za porušení objednávky

3. Z výše uvedených dokumentů sestavte místní akt

4. Pod podpisem seznamte každého zaměstnance s místním zákonem, kterému bude poskytnut přístup k důvěrným informacím. Tito zaměstnanci by měli být uchováváni odděleně. Je důležité, aby povinnost zachovávat důvěrnou bezpečnost byla uvedena v pracovní smlouvě zaměstnance. Pokud taková doložka v pracovní smlouvě není, budete muset přijmout písemný souhlas zaměstnance a poskytnout mu přístup k důvěrným informacím. Teoreticky by místo toho mohla být doplněna pracovní smlouva, ale rozšíření pracovních povinností by mohlo vést ke změnám v jiných bodech, například revizi platu.

5. V případě potřeby zavést regulaci vztahů o používání důvěrných informací mezi zaměstnanci a dodavateli společnosti (zapadá do civilních smluv).

6. Vložte razítko „obchodní tajemství“ označující celé jméno a umístění společnosti na všechna hmotná média a do podrobností všech dokumentů obsahujících důvěrné informace.

Poté, co uděláte vše popsané výše, začne fungovat režim obchodního tajemství. To znamená, že budete mít právo požadovat od zaměstnance, který porušil tento režim, náhradu škody (článek 139 občanského zákoníku Ruské federace) - i když již opustil společnost nebo zveřejnil údaje po svém propuštění. Pachatele lze pochopit také podle trestního trestu (článek 183 trestního zákoníku Ruské federace).

Dobu platnosti režimu obchodního tajemství stanoví jeho vlastník - ve stejných místních zákonech.

Víš jak

Hmatatelné výsledky duševního vlastnictví (vynálezy, užitné vzory nebo průmyslové vzory) jsou chráněny patentem, ale co informace o jejich výrobě? „V praxi často vyvstává otázka, jak může společnost chránit svá práva na nepatentované duševní vlastnictví vyvinutá jejími zaměstnanci,“ říká Alexej Gorodissky, partner advokátní kanceláře „Andrey Gorodissky & Partners“. Režim obchodního tajemství zahrnuje informace, které lze považovat za výrobní tajemství, pokud mají komerční hodnotu, která je zachována právě proto, že je neznámá třetím stranám.

„Otázka vlastnictví společnosti k vlastnickým právům k výrobním tajemstvím vyvinutým jejími zaměstnanci je velmi důležitá. Zavedení režimu obchodního tajemství ve společnosti nebude stačit k ochraně výlučných práv společnosti na výrobní tajemství vyvinutá jejími zaměstnanci, pokud tato práva zůstanou autorům, “varuje Aleksey Gorodissky. Aby práva na rozvoj původně patřila společnosti, je nutné v pracovní smlouvě se zaměstnancem sjednotit na pokyn zaměstnavatele ustanovení o vytváření výsledků duševní činnosti. V průběhu práce musí být úkoly dokumentovány, předloženy pracovníkům proti podpisu, vyžadovat zprávy o výkonu a akty přenosu výsledků duševní činnosti společnosti. Potom lze výrobní tajemství kvalifikovat jako servisní tajemství.

Smlouva o zachování mlčenlivosti

Někteří zaměstnanci přicházejí do společnosti na krátkou dobu - neuzavíráte s nimi pracovní smlouvy a není snadné přimět je, aby dodržovali režim obchodního tajemství. V takovém případě lze použít dohodu o mlčenlivosti (NDA). Toto je zákonná smlouva: musí obecně obsahovat důvěrné informace, které se strany zavazují nezveřejňovat. V případě najatého zaměstnance bude dohoda o mlčenlivosti jednostranná, protože informace poskytne pouze jedna strana - společnost.

Alexey Petrusha Právní ředitel, Parallels Russia, Middle East and Africa

Parallels chrání obchodní tajemství, know-how, vzorce, konstrukce, procesy - vše, co se může stát základem pro přihlášku patentu. Nyní máme přibližně 200 vydaných patentů, žádosti o udělení patentů na vynálezy jsou formálně předmětem obchodního tajemství (CT), ale pouze do oficiálního zveřejnění informací o přihlášce na webových stránkách amerického patentového úřadu. Důležité jsou také údaje o lidských zdrojích, včetně informací o platech, kandidátech, personální rezervě. Seznam dokumentů, které představují obchodní tajemství, zveřejňujeme na interním portálu společnosti. Po seznámení zaměstnanců s tímto seznamem zajistíme dodržování omezení. Například některé dokumenty by neměly být ponechány zapomenuté na recepci, v nedaleké tiskárně nebo v urně místo skartovačky. Nebo by databáze kontaktů měly být uloženy pouze ve službě Salesforce, aby je nebylo možné tisknout nebo kopírovat.

Pro sebe jsme vyvinuli několik neformálních pravidel pro nakládání s obchodními tajemstvími. Nejprve byste neměli zbytečně sdílet důvěrné informace se zaměstnanci. Řadíme zaměstnance podle úrovně přístupu k těmto údajům: například identifikujeme případy nevhodného zacházení s informacemi, které lze považovat za CT, a těmto zaměstnancům poskytujeme méně utajované informace. Zadruhé, při informování zaměstnance o objektech CT by se nemělo očekávat, že pochopí, že se jedná o tajemství. Proto existuje poznámka ke všem našim pracovním smlouvám, která v lidské řeči přímo naznačuje, co jsou utajované informace. Nakonec v případě konfliktního propouštění je vhodné odpojit zaměstnance od všech důležitých databází, aby je nekopíroval. Jeden z našich zaměstnanců se po propuštění pokusil prodat databázi konkurentům, ale dostal trestní odpovědnost, režim obchodního tajemství to umožňuje. Máme také seznam společností, ve kterých je nežádoucí najít si práci po propuštění - jedná se o konkurenty s podobným obchodem.

Existuje několik kategorií nezaměstnaných zaměstnanců a právnických osob, s nimiž Parallels podepisuje dohodu o mlčenlivosti. To platí pro situace, kdy nemáme smlouvy s dodavatelem, nebo když v rámci due diligence (postup pro ověření investičního objektu - „Tajemství“) poskytneme informace o našich softwarových produktech. Stejné dohody podepisují všichni naši stážisté. Protože s účastníky nemáme žádné pracovní vztahy, ale máme občanskoprávní vztahy, NDA část „uzavírá“ na obchodní tajemství. NDA podepisují také studenti, kteří studují v laboratořích Parallels Labs na univerzitách. S takovými lidmi NDA zajišťuje vlastnictví výsledků jejich výzkumu prováděného v rámci práce v laboratoři Plus, zvlášť je stanoven seznam věcí, které nelze zveřejnit v rámci těchto prací.

Evgeny Nepeyvoda Manažerský partner společnosti Kinodoctor

Pronajímáme specializované přívěsy pro natáčení - to jsou automobilové komplexy, ve kterých se hvězdy připravují na natáčení a odpočívají během přestávek. Samotné přívěsy jsou naším jedinečným vývojem, jsou patentovány. Kromě tohoto vynálezu však naši zaměstnanci čelí důvěrným informacím, které musí být chráněny. Důvodem je specifičnost práce: na místech jsou často hvězdy a řidiči automobilových přívěsů vidí věci, o kterých by cizí lidé neměli vědět. Proto máme režim obchodního tajemství: kromě toho, co zaměstnanci vidí na scéně, jsou chráněny veškeré informace o hvězdách získaných v průběhu práce a všechny obchodní procesy. Každá osoba ve smlouvě uvedla odpovědnost za zveřejnění důvěrných informací - pokuta ve výši 100 000 až 500 000 rublů, to je hmatatelná částka, takže člověk přemýšlí o tom, zda má smysl s někým sdílet to, co viděl. I při přijímání do zaměstnání provádíme vážný výběrový proces. Byly případy, kdy se konkurenti pokusili poslat špiony, aby pro nás pracovali, a poté jsme zavedli test detektoru lži pro každého, kdo dostane práci v Kinodoktoru. A při propuštění má člověk dočasnou povinnost nepracovat ve společnostech s podobnými specifiky.

Alexey Ilyin Generální ředitel vydavatelské skupiny „Alpina Publisher“

Navzdory skutečnosti, že vydavatelským obchodem je výroba kreativního intelektuálního produktu, není toho moc se vší vůlí ukrást. Práva na publikování, ilustrace a překlady jsou chráněny smlouvami o autorských právech. Informace, které mohou být ukradeny vydavateli a poškodit ho, nejsou konkrétní: dlouhodobé plány, strategie, plány na nákup práv atd. Vydavatelé zpravidla nepoužívají speciální opatření k ochraně před úniky informací tohoto druhu. Pečlivý výběr zaměstnanců je hlavním pojištěním proti možným problémům. Na pohovor je zpravidla dostatek času, aby se zjistilo, zda se morální zásady kandidáta shodují s tím, co je ve společnosti akceptováno. Úspěšné vydavatelství vyžaduje maximální zapojení a odhodlání zaměstnanců. Zachování tohoto postoje k práci lze dosáhnout pouze v podmínkách důvěry. Zavedení bezpečnostních předpisů nebo zvláštních ustanovení ve smlouvě, vyhrožování různými tresty v případě porušení jsou zpravidla projevem nedůvěry u zaměstnance. To negativně ovlivňuje atmosféru v týmu a snižuje úroveň kreativity.

„Kadrovik.ru“, 2014, N 2

CO BYSTE MĚLI VĚDĚT O OBCHODNÍM TAJI

Při odchodu zaměstnanec zkopíroval celou adresovou základnu klientů a nalákal většinu pravidelných návštěvníků nové organizace. Informace o vývoji nové výrobní linky se dozvěděl konkurent díky jednání jednoho ze zaměstnanců společnosti. Jak? Tajemství je jednoduché: jeho nejlepší přátelé pracují pro konkurenční organizaci. Jsou všechny tyto přestupky považovány za obchodní tajemství? Je možné potrestat „zrádce“ a jak v rámci pracovněprávních předpisů formalizovat opatření odplaty? Pokusme se na tyto otázky odpovědět.

Koncept obchodního tajemství

Pracovní legislativa stanoví seznam dokumentů, ustanovení, která musí být vypracována a schválena v každé organizaci. Například správně vyplněný rozvrh dovolené, podepsané pracovní smlouvy, různé objednávky (na zaměstnance, na poskytnutí placené dovolené za rok atd.), Osobní karty zaměstnanců - to vše by mělo být u každého zaměstnavatele. Podle odstavce 8 čl. 86 Zákoníku práce Ruské federace je povinným místním dokumentem ustanovení o ochraně osobních údajů zaměstnanců organizace, se kterým musí být všichni zaměstnanci seznámeni s podpisem. Nařízení o ochraně údajů souvisejících s obchodním tajemstvím není zahrnuto v seznamu povinných dokumentů, nicméně propuštění za zveřejnění obchodního tajemství je poměrně běžným důvodem pro ukončení pracovního poměru.

V souladu s čl. 3 federálního zákona ze dne 29. července 2004 N 98-FZ „O obchodním tajemství“ (dále jen „zákon N 98-FZ“) se obchodním tajemstvím rozumí důvěrnost informací, která umožňuje jeho majiteli za stávajících nebo možných okolností zvýšit příjem, vyhnout se neoprávněným výdajům, udržovat postavení na trhu se zbožím, pracemi, službami nebo za účelem získání dalších komerčních výhod. Tento druh informací zahrnuje informace jakékoli povahy (výrobní, technické, ekonomické, organizační a jiné), včetně výsledků duševní činnosti ve vědecké a technické oblasti, jakož i informace o metodách provádění odborných činností, které mají skutečnou nebo potenciální komerční hodnotu. Tyto informace navíc nejsou volně dostupné a neposkytují se třetím stranám (například konkurentům).

Zákon N 98-FZ neposkytuje seznam konkrétních informací představujících obchodní tajemství.

I mezi dokumenty, které mají na první pohled obchodní hodnotu, však existují dokumenty, které nelze klasifikovat jako obchodní tajemství. Tyto informace jsou uvedeny a uvedeny v čl. 5 zákona N 98-FZ. Patří sem tedy informace:

O velikosti a struktuře příjmů neziskových organizací, velikosti a složení jejich majetku, o jejich výdajích, počtu a odměnách jejich zaměstnanců, o využití volné pracovní síly občanů při činnosti neziskové organizace;

Nedoplatky zaměstnavatelů na výplatě mezd a jiných sociálních dávek;

O počtu, složení zaměstnanců, mzdovém systému, pracovních podmínkách včetně ochrany práce, ukazatelích pracovních úrazů a nemocnosti z povolání, dostupnosti volných pracovních míst;

Porušení právních předpisů Ruské federace a skutečnosti o odpovědnosti za spáchání těchto porušení atd.

Informace navíc ztrácí své tajemství, pokud se stanou veřejně dostupnými po zveřejnění samotnou organizací (nebo s jejím souhlasem) v médiích, na internetu.

Téměř každý podnik, organizace tedy vytváří vlastní seznam informací, které nepodléhají zveřejnění, což je dáno specifiky práce společnosti. Poté organizace přijme nezbytná opatření k ochraně důvěrných informací.

Ochrana důvěrnosti informací

Opatření na ochranu důvěrnosti informací jsou uvedena v části 1 čl. 10 zákona N 98-FZ:

1) určit seznam informací tvořících obchodní tajemství;

2) omezit přístup k informacím tvořícím obchodní tajemství zavedením postupu pro nakládání s těmito informacemi a sledováním dodržování tohoto postupu;

3) vést záznamy o osobách, které získaly přístup k informacím tvořícím obchodní tajemství, a (nebo) osobách, kterým byly tyto informace poskytnuty nebo předány;

4) upravovat vztahy týkající se používání informací představujících obchodní tajemství zaměstnanci na základě pracovních smluv a dodavatelů na základě občanskoprávních smluv;

5) nasadit materiální nosiče obsahující informace tvořící obchodní tajemství, nebo zahrnout do podrobností dokumentů obsahujících tyto informace razítko „Obchodní tajemství“ označující vlastníka těchto informací (u právnických osob - celé jméno a místo, u jednotlivých podnikatelů - příjmení, jméno, příjmení občana, který je fyzickou osobou, a místo bydliště).

Postup pro práci s informacemi představujícími obchodní tajemství je zpravidla stanoven a schválen v místním regulačním aktu organizace, například v nařízení o obchodním tajemství.

Regulace obchodního tajemství a postup instalace

režim obchodního tajemství v organizaci

Tento místní regulační akt je vyvinut na základě ustanovení zákona N 98-FZ. Dokument se obvykle skládá z následujících částí:

1) seznam informací tvořících obchodní tajemství;

2) opatření na jeho ochranu;

3) seznam pozic, jejichž odpovědnost zahrnuje práci s informacemi komerční hodnoty;

4) pravidla pro přístup a práci s informacemi souvisejícími s obchodním tajemstvím;

5) pravidla pro ukládání informací;

6) odpovědnost za prozrazení obchodního tajemství.

Nařízení o obchodním tajemství schvaluje nařízení vedoucího organizace, po kterém vstupuje v platnost. Všichni zaměstnanci, jejichž pracovní povinnosti zahrnují práci s utajovanými informacemi, musí být seznámeni s tímto místním zákonem.

Podle části 4 čl. 57 Zákoníku práce Ruské federace se podmínka nezveřejnění obchodního tajemství vztahuje na povinná dodatečná tajemství a měla by být zohledněna v pracovní smlouvě při jejím uzavření se zaměstnancem. Je-li zaveden režim obchodního tajemství pro osoby, které v organizaci dlouhodobě pracují, je nutné s nimi uzavřít dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě, protože v souladu s čl. 57 Zákoníku práce Ruské federace, chybí-li ve smlouvě některá ze závazných podmínek, jsou chybějící podmínky určeny dodatečnou dohodou k pracovní smlouvě nebo zvláštní dohodou stran o nezveřejnění informací tvořících obchodní tajemství, uzavřených písemně. Pokud zaměstnanec při zavedení režimu obchodního tajemství odmítne přístup k utajovaným informacím, je zakázáno ho nutit, aby pokračoval ve výkonu svých povinností (článek 60 zákoníku práce Ruské federace).

Kromě toho se informace o přijetí k utajovaným informacím odrážejí v popisu práce.

Někdy se organizace snaží vychytralost snažit se chránit před prozrazením informací, které mají komerční hodnotu, a přinutit zaměstnance podepsat dohodu o mlčenlivosti, pokud na ni zaměstnanec při své činnosti narazí. Současně není v těchto organizacích zaveden režim obchodního tajemství, neexistují žádná zvláštní ustanovení a seznam utajovaných informací. Jedná se o porušení stávajících právních předpisů a na základě části 8 čl. 11 zákona N 98-FZ má zaměstnanec právo odvolat se u soudu proti nezákonnému zavedení režimu obchodního tajemství v souvislosti s informacemi, ke kterým získal přístup v souvislosti s plněním svých pracovních povinností.

Informace o přijetí zaměstnance do obchodního tajemství by měly být zaznamenány na osobní kartě zaměstnance v části „Další informace“.

Podle bodu 62 Seznamu typických správních archivních dokumentů vytvořených v rámci činnosti státních orgánů, místních úřadů a organizací, s vyznačením doby uložení, schváleno. Usnesením Ministerstva kultury Ruska ze dne 25.08.2010 N 558 jsou dokumenty zavádějící režim obchodního tajemství trvale uloženy v organizaci.

Bylo tam tajemství?

Někdy se zaměstnavatelé dopustí hrubých chyb při sestavování seznamu informací tvořících obchodní tajemství, seznamu povinností zaměstnanců chránit důvěrné informace. Poměrně často v různých druzích ustanovení o ochraně obchodního tajemství platí zákaz zaměstnání v konkurenční společnosti po určitou dobu po propuštění zaměstnance. Takové omezení je přípustné pouze ve vztahu k určitým osobám a pouze v případech stanovených federálními zákony (například článek 64.1 zákoníku práce Ruské federace ukládá omezení práce bývalých státních a obecních zaměstnanců po dobu dvou let po propuštění ze státní nebo městské služby).

Pro zaměstnance, včetně bývalých obchodních organizací, taková omezení nejsou stanovena, proto i když zaměstnanec podepíše nařízení o obchodním tajemství, jehož jednou z podmínek bude zákaz práce pro konkurenty, nebude to mít žádnou právní sílu a zaměstnanec nese odpovědnost z uvedeného důvodu to bude nemožné.

Zákonnost zahrnutí informací o mzdách a systému odměňování je dalším problémem při sestavování seznamu informací, které jsou obchodním tajemstvím. Mnoho zaměstnavatelů klasifikuje tyto informace jako obchodní tajemství. Jak však již bylo uvedeno výše, v souladu s čl. 5 odst. 5 5 zákona N 98-FZ se informace o mzdovém systému nevztahují na informace představující obchodní tajemství. Navíc podle čl. 1 odst. 1 písm. 3 federálního zákona ze dne 27. července 2006 N 152-FZ „O osobních údajích“ se informace o příjmu jednotlivce vztahují k jeho osobním údajům, u nichž je rovněž nutné dodržovat určitý režim důvěrnosti (článek 86 zákoníku práce Ruské federace).

Příplatky za obchodní tajemství

Navzdory skutečnosti, že zákon N 98-FZ takovou povinnost nezakládá, vyplácejí někteří zaměstnavatelé zaměstnancům odpovídající příspěvky za práci s informacemi tvořícími obchodní tajemství, protože přístup k těmto informacím ukládá zaměstnanci další povinnosti. Protože postup pro stanovení takového příspěvku není právně popsán, doporučuje se použít pravidla pro stanovení příspěvků pro práci s informacemi tvořícími státní tajemství. Například Pravidla pro výplatu měsíčních procentních příspěvků k oficiálnímu platu (celní sazbě) občanů přijatých do státního tajemství průběžně, schválená vládou Ruské federace ze dne 18. září 2006 N 573.

Odpovědnost za zveřejnění informací,

obchodní tajemství

Podle čl. 3 zákona N 98-FZ, zveřejněním obchodního tajemství se rozumí jednání nebo nečinnost, v jejímž důsledku jsou informace tvořící obchodní tajemství v jakékoli možné formě (ústní, písemné, jiné, včetně použití technických prostředků) známy třetím osobám bez souhlasu vlastníka takové informace jsou v rozporu s pracovní nebo občanskou smlouvou. Pro vyzrazení obchodního tajemství, jakož i pro získání informací nezákonnými metodami podle čl. 14 zákona N 98-FZ stanoví odpovědnost.

Zaměstnanec, který podle povahy své činnosti získal přístup k obchodním informacím, v případě jejich úmyslného nebo neopatrného zveřejnění, je odpovědný:

Disciplinární (článek 6, část 1 článku 81, článek 192 zákoníku práce Ruské federace);

Trestní (článek 183 trestního zákoníku Ruské federace);

Občanské právo (článek 1472 občanského zákoníku Ruské federace);

Správní (článek 13.14 kodexu správních deliktů Ruské federace).

Všechny uvedené typy odpovědnosti nevylučují, ale vzájemně se doplňují. Například pokud zaměstnanec prozradil informace týkající se obchodního tajemství, které mu byly známy v souvislosti s plněním jeho pracovních povinností, může mu být vrácena náhrada za materiální škodu způsobenou zaměstnavateli. Zároveň může být stíhán, pokud úmyslně prozradil obchodní tajemství.

Mezi disciplinární opatření patří propuštění z důvodů stanovených v odstavcích. „in“ klauzule 6, část 1 čl. 81 Zákoníku práce Ruské federace, - ukončení pracovní smlouvy z podnětu zaměstnavatele v souvislosti se zveřejněním zákonem chráněných tajemství (státních, obchodních, úředních a jiných), o kterých se zaměstnanec dozvěděl v souvislosti s plněním svých pracovních povinností.

Aby bylo propuštění odůvodněné, musí zaměstnavatel dodržovat všechny normy zákona N 98-FZ, oficiálně (a ne slovy) zavést režim ochrany obchodního tajemství a prokázat, že zveřejněné informace skutečně odkazují na obchodní tajemství, které se zaměstnanci stalo známé v souvislosti s výkonem jejich pracovní povinnosti, a nikoli z jiných zdrojů (například podle pověstí z internetu). Tento požadavek je stanoven v bodě 43 rezoluce pléna ozbrojených sil Ruské federace ze dne 17. března 2004 N 2 „K žádosti soudů Ruské federace o zákoník práce Ruské federace“. Existence těchto podmínek je také nezbytná, aby se zaměstnanec dostal k jiným typům odpovědnosti.

Při uložení disciplinární sankce musí zaměstnavatel dodržet postup stanovený čl. 193 zákoníku práce Ruské federace a pamatujte, že disciplinární sankci ve formě propuštění nelze zaměstnanci uložit po měsíci ode dne zjištění nebo po šesti měsících ode dne zneužití. Do této doby se nezapočítávají doby nemoci zaměstnance, pobyt na dovolené a doba potřebná k zohlednění stanoviska zastupitelského orgánu zaměstnanců.

Spolu s disciplinární a trestní odpovědností nese zaměstnanec také finanční odpovědnost, která zahrnuje náhradu pouze přímé přímé škody (ušlý zisk, ušlý příjem nepodléhá náhradě). Již propuštěný zaměstnanec je rovněž finančně odpovědný zaměstnavateli, pokud mu byla způsobena hmotná škoda před výpovědí při plnění jeho pracovních povinností. Vzhledem k tomu, že škoda je spojena se ušlým příjmem, ušlým ziskem, který nemůže zaměstnanec uhradit, je obtížné posoudit a určit materiální škodu způsobenou organizaci.

Při přípravě a schvalování nařízení o obchodním tajemství a jejich ochraně se seznam disciplinárních opatření a mezí hmotné odpovědnosti nerozšiřuje: například není možné stanovit pokuty za vyzrazení obchodního tajemství, protože tato podmínka zhorší postavení zaměstnanců ve srovnání s ustanovením stanoveným platnou legislativou ...

Je třeba také poznamenat, že vyvinuté a schválené nařízení o obchodním tajemství vyžaduje neustálé revize, zdokonalování, protože legislativa nezůstává stát (zákon N 98-FZ je pravidelně novelizován) a obchodní procesy jsou pravidelně měněny, což znamená a změní se také seznam informací s komerční hodnotou, aby organizace úspěšně a plodně fungovala ve svém segmentu.

Ibragimova Aida, vedoucí personálního oddělení skupiny KSK

„Kdo vlastní informace, vlastní svět“

Nathan Rothschild

V moderním světě jsou informace zvláštním druhem produktu, který má určitou hodnotu. Pro společnosti jsou nejdůležitější informace, jejichž zveřejnění může představovat hrozbu pro bezpečnost podnikání. V tomto ohledu musí společnosti přijmout opatření na ochranu informací použitých při výrobních činnostech. Jedním z těchto opatření je zavedení režimu obchodního tajemství, kterému se budeme věnovat v tomto článku.

Co je obchodní tajemství? Zákon používá dva pojmy: „obchodní tajemství“ a „informace představující obchodní tajemství“. Obchodní tajemství znamená důvěrnost informací, která umožňuje jeho majiteli za stávajících nebo možných okolností zvýšit příjem, vyhnout se neodůvodněným výdajům, udržet pozici na trhu zboží, prací, služeb nebo získat jiné obchodní výhody. Informace tvořící obchodní tajemství (výrobní tajemství) se rozumí informace jakékoli povahy (výrobní, technické, ekonomické, organizační a další), včetně informací o výsledcích duševní činnosti ve vědecké a technické sféře, jakož i informace o metodách výkonu odborné činnosti, které mají skutečnou nebo potenciální obchodní hodnotu z důvodu, že nejsou známy třetím stranám, ke kterým nemají třetí strany volný přístup na právním základě a pro které vlastník těchto informací zavedl režim obchodního tajemství.

Samotný zaměstnavatel tedy musí určit, jaké informace považuje za obchodní tajemství, a přijmout opatření k jejich ochraně. Účelem těchto opatření je zabránit zaměstnancům v prozrazení obchodního tajemství, ať už úmyslně, nebo nevědomky. Nakonec, pokud zaměstnanec podepíše dokumenty, bude vědět, že je odpovědný za vyzrazení obchodního tajemství.

Abyste mohli zavést režim obchodního tajemství, musíte:

1. Vydejte příkaz „O zajištění ochrany obchodního tajemství“

(vzorová objednávka je uvedena na obrázku 1).

Obrázek 1. Příkaz o zavedení režimu obchodního tajemství

2. Vypracovat místní normativní akt, který upraví postup ochrany důvěrných informací - nařízení „O obchodním tajemství“.

Je vhodné zahrnout do tohoto ustanovení následující oddíly:

seznam informací tvořících obchodní tajemství;
postup pro určení informací tvořících obchodní tajemství;
seznam úředníků s přístupem k obchodnímu tajemství;
postup pro přístup k informacím tvořícím obchodní tajemství;
postup pro práci s dokumenty obsahujícími obchodní tajemství;
práva a povinnosti stran;
postup pro účtování, skladování, manipulaci a ničení médií obsahujících obchodní tajemství;
odpovědnost za zveřejnění obchodních informací;
podmínky platnosti ustanovení.

S nařízením „O obchodním tajemství“ je nutné seznámit všechny zaměstnance, jejichž pracovní činnost je spojena s použitím informací souvisejících s obchodním tajemstvím.

Postup schvalování nařízení „O obchodním tajemství“ není právně regulován, proto lze tento místní regulační akt schválit buď s přihlédnutím k názoru zastupitelského orgánu zaměstnanců, nebo bez něj.

3. Určete seznam informací představujících obchodní tajemství

Informace tvořící obchodní tajemství mohou zahrnovat informace jakékoli povahy. Například průmyslové, technické, ekonomické, organizační a jiné, pokud mají komerční hodnotu. Tento seznam by měl být zaznamenán v dokumentech zavádějících režim obchodního tajemství, například v nařízení „O obchodním tajemství“. Pokud informace není v tomto seznamu uvedena, pak není tajná, to znamená, že nepatří k zákonem chráněnému obchodnímu tajemství.

Při stanovení seznamu informací je třeba mít na paměti, že zákon zakazuje zavedení režimu obchodního tajemství ve vztahu k následujícím informacím:

O složení majetku státního nebo obecního unitárního podniku, státní instituce a o jejich použití finančních prostředků z příslušných rozpočtů;

Pokud jde o znečištění životního prostředí, stav požární bezpečnosti, hygienické a epidemiologické a radiační podmínky, bezpečnost potravin a další faktory, které mají negativní dopad na zajištění bezpečného provozu výrobních zařízení, bezpečnosti každého občana a bezpečnosti obyvatel jako celku;

O počtu, o složení zaměstnanců, o systému odměňování, o pracovních podmínkách, včetně ochrany práce, o ukazatelích průmyslových úrazů a nemocnosti z povolání a o dostupnosti volných pracovních míst;

Nedoplatky zaměstnavatelů na výplatě mezd a jiných sociálních dávek;

O porušování právních předpisů Ruské federace a skutečnostech o odpovědnosti za spáchání těchto porušení;

O podmínkách výběrových řízení nebo dražeb na privatizaci státního nebo obecního majetku;

O velikosti a struktuře příjmů neziskových organizací, o velikosti a složení jejich majetku, o jejich výdajích, o počtu a odměnách jejich zaměstnanců, o využívání volných pracovních sil občanů při činnosti neziskové organizace;

Na seznamu osob oprávněných jednat bez plné moci jménem právnické osoby;

Povinnost zveřejnit nebo nepřípustnost omezení přístupu k nim je stanovena jinými federálními zákony.

4. Určete seznam osob s přístupem k obchodnímu tajemství.

Obrázek 2. Příkaz ke schválení seznamu osob s přístupem k obchodnímu tajemství

5. Předepište ve smlouvách se zaměstnanci a dodavateli, kteří mají přístup k obchodnímu tajemství, postup pro regulaci vztahů s použitím těchto informací.

Pro stanovení obchodního tajemství ve vztazích se zaměstnanci:

V pracovní smlouvě je nutné stanovit povinnost zaměstnance dodržovat režim obchodního tajemství zavedený v organizaci a nesdělovat informace tvořící obchodní tajemství organizace třetím osobám.

V pracovní smlouvě se zaměstnancem je nutné stanovit:

„Zaměstnanec se zavazuje, že po dobu trvání této pracovní smlouvy a do tří let po jejím ukončení nebude prozrazovat zákonem chráněné obchodní tajemství zaměstnavatele, o kterém se zaměstnanec dozvěděl v souvislosti s plněním svých pracovních povinností.“

Pokud zaměstnanec již ve společnosti pracuje v době zavedení režimu obchodního tajemství, uzavře s ním další dohodu k pracovní smlouvě. Příklad další dohody se zaměstnancem je uveden na obrázku 3.

Obrázek 3. Doplňková dohoda k pracovní smlouvě

Pro stanovení obchodního tajemství ve vztazích s dodavateli je nutné uzavřít dohodu o zachování důvěrnosti.

6. Představit zaměstnance, jehož přístup k informacím tvořícím obchodní tajemství,

je nezbytné, aby při přijetí obdržel své pracovní povinnosti se seznamem informací tvořících obchodní tajemství, jejichž vlastníky jsou zaměstnavatel a jeho protistrany. Můžete uzavřít dohodu o nezveřejnění obchodního tajemství se zaměstnancem nebo přijmout závazek zachovávat obchodní tajemství. V obou případech musí dokumenty obsahovat seznam informací souvisejících s obchodním tajemstvím, které by zaměstnanci neměli zveřejňovat. Pokud zaměstnanec není seznámen se seznamem informací proti podpisu, nemůže vůči němu zaměstnavatel uplatnit nároky a přivést jej k odpovědnosti v případě vyzrazení obchodního tajemství.

7. Proveďte razítko „Obchodní tajemství“

Razítko „Obchodní tajemství“ musí být umístěno na nosičích materiálu, které obsahují informace tvořící obchodní tajemství, nebo musí být zahrnuto do náležitostí dokumentů obsahujících tyto informace.

Na krku musí být uveden držák informací:

U právnických osob - celé jméno a místo;

Pro jednotlivé podnikatele - příjmení, jméno, příjmení občana, který je podnikatelem, a místo bydliště.

K zavedení režimu obchodního tajemství je tedy třeba přijmout následující opatření:

Schválit objednávku hlavní činnosti na zavedení režimu obchodního tajemství,

Schválit nařízení „O obchodním tajemství“

Určit seznam informací souvisejících s obchodním tajemstvím a osobami, které k nim mají přístup,

Všechny nosiče materiálu by měly být označeny jako „Obchodní tajemství“

Podepisujte další dohody k pracovním smlouvám se zaměstnanci.

V tomto článku jsme zkoumali postup zavedení režimu obchodního tajemství. Chraňte své informace, pamatujte, že je možné stíhat zaměstnance, pouze pokud je zaměstnanec řádně obeznámen s postupem zachování obchodního tajemství. Na základě doporučení z tohoto článku můžete zavést režim obchodního tajemství a minimalizovat hrozbu vyzrazení informací, které jsou pro vás cenné.

Společnost může mít to, co považuje za tajemství, a nechce, aby to věděli všichni kolem ní. Recept na těsto na knedlíky, počet klientů, programový kód - cokoli.

Společnost má právo požadovat, aby některé informace byly utajeny. Za porušení - výplata náhrady škody a propuštění. Aby byla žádost oprávněná, zavádí společnost režim obchodního tajemství. Celému zákonu je věnováno obchodní tajemství, toto je federální zákon 98.

Obchodní tajemství funguje pro zaměstnance a partnery, se kterými společnost podepsala dohodu. A pokud nedojde k dohodě, můžete podepsat smlouvu o mlčenlivosti.

Co dává režim obchodního tajemství

Tajný režim není obranou proti úmyslné krádeži. Pokud konkurent zaplatí zaměstnanci za zákaznickou základnu, může ji stále prodat, ať už existuje obchodní tajemství, či nikoli.

Režim obchodního tajemství pomáhá dohodnout se, jaké informace o společnosti jsou tajemstvím a jak je nedopatřením uniknout. Zdá se, že je to nesmysl, ale děje se to různými způsoby:

Zaměstnanec je na projekt hrdý a píše o něm na Facebooku, ale ukázalo se, že společnost projekt nechce předvést. Ukázalo se, že zaměstnanec odhalil tajemství, i když nechtěl nic špatného.
Nebo možná nepíšete na sociálních sítích, ale řekněte to na oslavě narozenin a všem hostům najednou a může jich být padesát. Někdo dále v řetězci to prozradí a příběh se může dostat ke konkurenci nebo někomu jinému, kdo by mohl zasahovat do projektu.
Pokud zaměstnanec ví, co je považováno za tajemství a co s ním nelze udělat, nedělá hloupé chyby.

Společnost je odměněna, pokud zaměstnanec odhalí tajemství. Tady můžete získat:

náhradu škody, která se objevila v důsledku vyzrazení tajemství;
až milion rublů, plat nebo jiný příjem po dobu dvou let, pokud zaměstnanec prozradil tajemství, aby si vydělal peníze, a ne náhodou.

Společnost má právo požadovat pouze částku a částku, kterou obdrží po rozhodnutí soudu. Za tímto účelem společnost odůvodňuje výši škody, a to není vždy snadné. Zohledňuje se pouze skutečné poškození. Pokud společnost díky zveřejnění získala nižší zisk, jedná se o ušlý zisk, nebude shromážděna. Může nastat taková situace:

Pracovnice HR poslala svým přátelům v práci stůl - kdo dostane kolik a stůl byl distribuován po celé společnosti. Někteří zaměstnanci se rozhodli, že jeho plat je nezaslouženě nízký, a proto skončil.

Společnost prozradila zveřejnění platů, ale je těžké prokázat škodu. Zaměstnanec nepřinese nové objednávky, ale toto je budoucí výhoda, nikoli poškození bezprostředně po propuštění.

Pokud by z důvodu výpovědi výběrové řízení propadlo a společnost prokázala souvislost mezi zveřejněním platů a výpovědí, bylo by možné brát náklady na zakázku jako náhradu.

Kromě náhrady má společnost právo propustit zaměstnance a zaměstnanec může dostat funkční období.

Pro koho je režim určen

Každá společnost může zavést režim obchodního tajemství, neexistují žádná omezení ze zákona. Jediným omezením jsou zdroje společnosti.

Nestačí požadovat náhradu škody za porušení tajemství. Pachatel s největší pravděpodobností nebude chtít platit, takže budete muset podat žalobu a prokázat svůj případ u soudu.

Aby soud mohl společnost s žádostí podpořit, musí tajemství zaregistrovat v souladu se všemi pravidly. Budete potřebovat kopu dokumentů: předpisy o obchodním tajemství, seznam utajovaných informací; popis, kdo, v jakém případě a kdy může tyto informace použít. To není vše.

V konfliktu bude společnost hájit svou nevinu pouze pomocí důkazů, takže hodně bude muset být kontrolováno. Například to, co zaměstnanci posílají na osobní poštu. Najednou kresby, a to je zakázáno. Nebo kdy zaměstnanec vstoupí do pracovního počítače a co se zkopíruje na USB flash disk.

Soud rozhodl, že propuštění za vyzrazení tajemství bylo zákonné, protože společnost shromáždila důkazy, rozsudek o ručiteli

Evrazholding propustil zaměstnance za porušení obchodního tajemství. Zaměstnanec podal žalobu pro nedovolené propuštění.

Podstata sporu: na účet zaměstnance někdo vstoupil do systému elektronického obchodování a prostudoval návrhy na nákup. Počítač, ze kterého někdo vstoupil, byl v Moskvě a zaměstnanec byl v jiném městě.

Společnost rozhodla, že zaměstnanec předal přihlašovací jméno a heslo ke svému účtu někomu jinému. A to je přímé porušení obchodního tajemství.

Soud přijal důkazy společnosti a potvrdil zákonnost propuštění.

Sbírání screenshotů nelegální korespondence také nestačí. Pokud jde o zaměstnance, je nutné provést úřední vyšetřování, přizvat nezávislé odborníky a notáře a společně vypracovat zákon. Můžete si vystačit se snímky obrazovky, ale pak existuje riziko ztráty případu.

Do režimu obchodního tajemství lze vstoupit pomocí pokud má společnost drahá tajemství, je připravena na byrokracii a soudní spory v konfliktech. Vyžaduje to čas, peníze a dobrou náladu.

Pokud tajemství nezformalizujete

Stává se to takto: společnost se rozhodla, že potřebuje obchodní tajemství, a začala sepisovat dokumenty. Existuje ale spousta dokumentů, spousta zaměstnanců a nebylo možné vše zařídit. Jeden ze zaměstnanců nepodepsal, že o obchodním tajemství věděl, a byl povinen jej uchovat, seznam tajemství neobsahuje nejnovější verzi CRM.

Pokud dokumenty nestačí nebo nejsou vypracovány přesně, může soud rozhodnout, že společnost nemá režim obchodního tajemství. A protože neexistuje žádný režim, znamená to, že nikdo nic neporušil a není za co brát náhradu.

Společnost nebyla schopna propustit personálního důstojníka, který hovořil o platu, soudní spor na webu městského soudu Syktyvkar

Pracovník společnosti Syktyvkar Taxi se dozvěděl, že společnost mění platební systém pro operátory. Ukázalo se, že čím více směn, tím nižší plat.

Operátorovi řekla o novém systému: nejprve poslala stůl s novým platem, poté telefonicky vysvětlila, jak se na něj dívat. Společnost se o tom dozvěděla a propustila personalistku, která zažalovala za nedovolené propuštění.

Navzdory svědkům společnost soudní spor prohrála. Ukázalo se, že Syktyvkar Taxi nesprávně provedl dokumenty týkající se obchodního tajemství:

nenapsal, že výše platu je obchodní tajemství;
neobdržel podpis personálního důstojníka, že souhlasí se zveřejněním obchodního tajemství a ví, co obsahuje.

Pro soud to znamená, že společnost nemá režim obchodního tajemství a personalista nevěděl, že platy nelze zveřejnit. Není co odmítat.

Společnost Syktyvkar Taxi musela personálního důstojníka obnovit, zrušit propouštění a platit plat za dobu, kdy nepracoval.

Je nutné zaregistrovat obchodní tajemství nejen pro zaměstnance, ale také pro spory s partnery: dodavateli, reklamními agenturami, prodejci. Jak obchodní tajemství funguje pro partnery je téma pro samostatný článek. Hlavní věcí je pamatovat si, že pokud pro zaměstnance není žádné tajemství, zvažte, že ani pro partnery.

Bez režimu obchodního tajemství pro zaměstnance má partner právo říkat cokoli. Bude velmi obtížné nebo nemožné napadnout toto právo.

Společnost nebyla schopna získat 10 milionů rublů za vyzrazení tajemství, což je soudní spor v rejstříku karet rozhodčích případů

Geostroy vypracoval pro Pitergorproekt dokumentaci pro železobetonovou konstrukci skladu drcené rudy a měl obdržet čtrnáct milionů rublů.

Zhotovitel neobdržel celou částku a podal žalobu požadující zaplacení nedoplatků a úroků z prodlení.

Pitergorproekt podal protinávrh za vyzrazení obchodního tajemství. Jeho poptávka je deset milionů rublů.

Podle Pitergorproektu dodavatel nezavedl režim obchodního tajemství, nezařadil dokumentaci na tajný seznam a žádným způsobem dokumentaci neochránil.

Soud rozhodl takto: Pitergorproekt by měl zaplatit za práci, ale Geostroy za porušení tajemství by neměl. Samotný zákazník pro tuto dokumentaci nezavedl režim obchodního tajemství, proto společnost Geostroy formálně nic neporušila.

Zavedení obchodního tajemství a jeho nesprávné formalizace je k ničemu. Obchodní tajemství nechrání tajemství a bez dokumentů nelze získat náhradu. Buď pořádně zařídit, nebo nedělat nic.

Pokud není čas na byrokracii a touhu žalovat, může být lepší utrácet energii pouze za ochranu tajemství. Připojte CRM, zavřete přístup k jednotce flash, vytvořte poznámku a řekněte, co je tajemství a kde o něm nemůžete mluvit.

Co je považováno za tajemství

Pokud se společnost rozhodne vstoupit do režimu obchodního tajemství, je prvním krokem vytvoření seznamu toho, co s ní souvisí.

Musíte popsat všechno. Myslíte si, že velikost bonusu prodejce je tajná, měli byste o tom psát. Pokud taková položka v seznamu není, nejedná se o obchodní tajemství. Zaměstnanec může mluvit o platu komukoli, etické standardy se nepočítají.

Tajemstvím může být téměř cokoli. Hlavní věc je, že tajemství splňuje podmínky:

cizinci neznají tajné informace. Společnost před třemi lety zveřejnila propagační článek popisující tarif. Popis tarifu se nemůže stát obchodním tajemstvím;
neexistuje volný přístup k obchodnímu tajemství. Společnost nezveřejňuje programový kód na Habrého a nehazuje kresby do koše poblíž obchodního centra;
společnost udělala něco pro ochranu obchodního tajemství. Zvažují se opatření: ustanovení o obchodním tajemství, uzavřené porty pro flash disky, blokování sociálních sítí na pracovních počítačích. Vyvolávací řeč na čtvrtletní schůzce se nepočítá.

Existují také výjimky z obchodního tajemství - jedná se o veřejné informace. O čem mohou zaměstnanci mluvit:

informace ze základních dokumentů;
počet zaměstnanců, nedoplatky na mzdách a sociální dávky, volná volná pracovní místa. Společnost nevyplácí mzdy po dobu šesti měsíců - zaměstnanci mají právo mluvit o tom s kýmkoli chtějí;
trestné činy a tresty. Pokud byl někdo odsouzen, můžete o tom psát na Facebooku. Nezáleží na tom, zda jde o uklízečku nebo generálního ředitele;
porušení, která vedou ke znečištění životního prostředí, ohrožení života a zdraví lidí. Společnost přidává potenciálně nebezpečnou přísadu, zaměstnanec má o ní právo říci;
podmínky privatizace státního majetku;
vše, co je společnost povinna říct ze zákona. Například banky jsou povinny zveřejňovat finanční výkazy. Pokud si banka vede špatně, nemůžete o zprávě zamlčet zaměstnance.

Na internetu existuje mnoho příkladů seznamů a společnosti je často používají. Nedoporučuji to dělat: můžete se podívat na příklady pro inspiraci, ale vytvořte si vlastní seznam. Možná pro některé je výzkum SMM nesmysl, ale pro ostatní je to nejcennější, proto by měl být zahrnut do seznamu.

Dalším problémem příkladů z internetu je obecná formulace. Například „informace o výsledcích jednání“. Toto je riskantní formulace, protože ji každý může chápat odlišně a společnost nemá žádné argumenty ve prospěch její interpretace.

Čím podrobnější je seznam, tím větší je šance, že svůj případ u soudu prokážete, protože je jasné, o co jde. Porovnejte dva seznamy:

Seznam s obecnými body:

podmínky smluv;
procesy používané ve výrobě;
plány rozvoje společnosti;
údaje týkající se jednání s určitými osobami;
financování.

Seznam s konkrétními položkami:

výsledky průzkumů, studií, analytických zpráv zaměstnanců a dodavatelů. Jsou brány v úvahu všechny zprávy, a to i na měsíčních schůzkách;
hodnocení názorů zákazníků na práci společnosti metodou NPS;
výsledky propagačních akcí pro každé prodejní místo, včetně denních;
dotazník zákazníka a porozumění problému po prvním rozhovoru se zákazníkem.

Konkrétní seznam trvá déle než obecný seznam. Aby vše šlo rychleji, můžete pohovořit se zaměstnanci a zjistit, jaké je jejich tajemství.

Po průzkumu budete mít seznam a zbývá jej zkontrolovat. Například seznam obsahuje výsledky studie. Pokud soutěžící získá výsledky, vydělá na tom peníze? Pokud ano, zahrňte jej do obchodního tajemství.

Jak pracovat s tajemstvím

Dalším krokem po seznamu je rozhodnutí, kdo má právo vlastnit obchodní tajemství, kdy a jak bude používat utajované informace.

V zákoně nejsou žádné požadavky na popis práce s tajemstvím, pište jak chcete. Je bezpečnější popsat konkrétně, aby v případě soudu bylo zřejmé: tento zaměstnanec tyto informace vlastnil, mohl je takto použít, nebo ne. Pokud je společnost proti tomu, aby zaměstnanci posílali dokumenty z pracovní pošty do osobní, napište toto:

„Všichni zaměstnanci, kteří mají přístup k obchodnímu tajemství, mají zakázáno posílat informace na jakoukoli jinou poštu než do práce.“

Nebo „je zakázáno přenášet informace lidem bez přístupu k tajemství. Včetně zaměstnanců společnosti “.

Řešení tajemství závisí na specifikách společnosti, takže neexistuje univerzální rada, jak ji popsat. Ale abyste nezapomněli na něco důležitého, navrhujeme, které body je třeba popsat:

kdo má přístup k jakým informacím. Vyhledávač má plný přístup ke všem informacím, obchodník nemá přístup k výpočtu pojistného;
co nedělat s obchodním tajemstvím pro všechny zaměstnance. Například tiskněte, posílejte na osobní adresu nebo na firemní chat, kopírujte na USB flash disk, vezměte si pracovní notebooky domů;
co mohou někteří zaměstnanci dělat s obchodním tajemstvím. Findirector může psát všechno a vždy na flash disk, marketér - pouze dokumenty jeho oddělení, všechno ostatní - s písemným souhlasem findirector;
v jakých případech je možné přenášet informace a neporušovat pravidla. Manažer má právo převést obchodní nabídku na stroj s cenou a dokumentací, pokud klient podepíše smlouvu o mlčenlivosti. Lze jej převést pouze po písemném souhlasu generálního ředitele;
jak zaměstnanci chrání obchodní tajemství. Zaměstnanci zamknou počítač, když vstanou z pracoviště; neposílejte informace z pracovní pošty do osobní; nekopírujte dokumenty na flash disky nebo disk; tištěné dokumenty jsou uloženy v nočním stolku pod klíčem;
jak dlouho udržet tajemství po propuštění. Zaměstnavatel má právo napsat jakékoli období, může to vyžadovat pět nebo deset let. Pokud zaměstnanec podepíše, je termín legální. Není-li v pracovní smlouvě nebo v nařízení o obchodním tajemství stanovena žádná lhůta, je zaměstnanec ze zákona povinen zachovávat tajemství po dobu tří let.

Pokud existuje mnoho zaměstnanců a různé úrovně přístupu, může být pohodlnější provést několik možností. Například pro obchodníky a účetní nebo pro podřízené a manažery. Takových popisů může být nejméně deset, neexistují žádná omezení. V popisu není možné označit konkrétního zaměstnance, ale ponechat pouze pozice.

Jak zaregistrovat tajemství

Posledním krokem je formalizace dokumentů a zpřístupnění tajemství. Za tímto účelem shromáždíte seznam utajovaných informací a popis práce s tajemstvím do jednoho dokumentu, předáte je zaměstnancům k podpisu a upravíte pracovní smlouvu.

Objednávka toho, co je považováno za obchodní tajemství. Do objednávky napište, kdo ji podepíše, a připojte seznam. Pokud se seznam změní, budete muset vystavit další objednávku nebo objednávku ke změně objednávky. Čím více papírů, tím spolehlivější.

Místní regulace nebo regulace obchodního tajemství. Účelem dokumentu je říct vám, jak tajemství funguje, kdo jej musí uchovat a co se považuje za tajemství. V něm napíšete tajný seznam a popíšete práci.

Pozice může trvat pět listů nebo dvacet pět a lze ji nazvat jednoduchým způsobem „Práce s obchodním tajemstvím ve společnosti Spinning Wheel“. Zákon neobsahuje žádné požadavky.

Nařízení vstoupí v platnost až po nařízení vstupu tohoto nařízení v platnost. Proto je nutná další objednávka.

Podpis zaměstnance. Všichni zaměstnanci s přístupem k tajemství musí potvrdit, že vědí o jeho existenci, pravidlech práce a jsou připraveni nést odpovědnost za jeho bezpečnost. K tomu je třeba shromáždit podpisy zaměstnanců. Je bezpečnější obdržet prohlášení od každého zaměstnance. Text může vypadat takto:

Já, Mashkina Maria Maryevna, vedoucí nákupu ve společnosti OOO Spinning, jsem četl „Předpisy o obchodním tajemství“. Potvrzuji, že jsem pochopil, co se považuje za obchodní tajemství, pravidla práce s ním, moje povinnosti a odpovědnosti.

Změny pracovní smlouvy. Pracovní smlouva musí obsahovat větu, že zaměstnanci jsou povinni dodržovat požadavky obchodního tajemství. Text může vypadat takto:

Zaměstnanec je povinen dodržovat pravidla pro práci s důvěrnými informacemi a obchodním tajemstvím, neprozrazovat obchodní tajemství, která se dozvěděl při plnění svých pracovních povinností.

Zaměstnanec odpovídá za prozrazení obchodního tajemství v rámci zákona.

Lodní deník. Je nutné do něj zaznamenat, který zaměstnanec, kdy a proč použil něco z obchodního tajemství. Deník může vést jedna osoba a každý je zaznamenán. To lze provést programem nebo si každý zaměstnanec nahrává sám. Časopis nepomáhá společnosti pracovat rychleji nebo přesněji, ale pomáhá při soudních sporech.

Časopis si můžete vyrobit sami nebo si můžete koupit hotový:

Razítko „Obchodní tajemství“ u všech tajných dokumentů nezáleží na tom, zda se jedná o tištěnou smlouvu, soubor v počítači nebo záznamy v CRM. Pokud zde není žádná známka, může soud rozhodnout, že zaměstnanec nerozuměl tomu, že tento konkrétní dokument byl považován za tajný.

Chcete-li zavést režim obchodního tajemství, musíte vyplnit dokumenty, sledovat zaměstnance a být připraveni k soudu. Pokud na to společnost není připravena, možná nestojí za to zahájit proces, ale utrácet energii za ochranu tajemství. Jak na to - zjistíme to od podnikatelů a řekneme vám.

Informační pole podniku lze rozdělit do tří velkých skupin: technická data, provozní a obchodní. Všechny jsou nezbytné pro správné a plné fungování. Určité informace jsou k dispozici všem, jiné jsou klasifikovány a představují obchodní tajemství.

Jaké údaje tam jsou?

Komerční jsou ty, které se vztahují k produktům, které společnost vyrábí, a také k myšlence objemů. To zahrnuje údaje o protistranách, s nimiž jsou transakce uzavírány, ceny, za které je zboží poskytováno zákazníkovi. Nakonec jsou obchodní informace pojmem nákladů na výrobu, skladování a prodej produktu.

Technické informace vám umožní dozvědět se vše o produktu, jak je vytvořen. Z těchto údajů vyplývá, jaké materiály a komponenty jsou potřebné pro výrobu produktu, strojů a zařízení, technologií a nástrojů použitých v pracovním toku. Odpovídá na otázku, jaká je posloupnost výroby kvalitního produktu.

A konečně, provozní data jsou ta, která regulují práci personálu, to znamená, že poskytují představu o úkolech a jsou také používána při kontrole nad zaměstnanci. Provozní informace odhalují, jak je regulován výrobní proces v podniku, jak lze upravit obchodní a řídící činnosti. Výhodou těchto dat je schopnost propojit všechny procesy do jednoho komplexu, což vám umožní vytvořit vysoce kvalitní produkt v dostatečném množství za minimální cenu.

Když jsou data bohatstvím

Proč podnik potřebuje rozlišení na seznamu informací představujících obchodní tajemství? Odkud pocházejí informace podléhající klasifikaci? Proč skrýt data?

Musíte pochopit, že informace mohou mít určitou podnikatelskou hodnotu. Zveřejnění těchto údajů může vést k nejistotě společnosti z ekonomického hlediska. Na základě toho existují tři velké skupiny informací vztahujících se k práci každé moderní společnosti:

otevřené pro použití širokými kruhy;
omezený, přístupný orgánům, jejichž práva stanoví zákon (například vyšetřovatelé, státní zástupci, daňoví inspektoři);
k dispozici pouze v rámci společnosti několika zaměstnancům a někdy pouze manažerskému týmu.

Druhá i třetí skupina jsou taková data, která jsou zahrnuta v seznamu informací tvořících obchodní tajemství podniku. To znamená, že mají určitou úroveň důvěrnosti (stanovenou individuálně) a existují přísná omezení distribuce. Jejich porušení může vést k poměrně vážným následkům.

Zákon a pořádek

Aby se některé informace staly důvěrnými, je nutné v podniku zadat příslušný dokument - seznam informací tvořících obchodní tajemství. Určení toho, co do něj zahrnout, by mělo být založeno na charakteristikách práce konkrétní organizace. Dokumentování tohoto kroku je velmi důležitý krok. Pokud v budoucnu někdo zveřejní utajované údaje, bude možné se obrátit na soud a prokázat porušení zájmů, pouze pokud interní tok dokumentů společnosti obsahuje příslušné ustanovení a příkaz k jeho uvedení v platnost.

Kdo určuje seznam informací tvořících obchodní tajemství? Vypracování seznamu se provádí společným úsilím týmu vrcholového managementu, vedoucích oddělení a osoby odpovědné za pracovní tok, ale souhlas je preferencí generálního ředitele. Seznam musí obsahovat podrobnosti podle pravidel toku dokumentů, musí být uložen na hmotném médiu. Je důležité, aby v obecném dokumentačním systému byly jeho podrobnosti dostatečné pro rychlé vyhledávání a identifikaci. Údaje uvedené v takovém seznamu by měly být dostatečné k tomu, aby poskytly představu o tom, co má být utajeno, ale také aby nezveřejňovaly nic zbytečného.

Zabezpečení - v rámci zabezpečení

Seznam informací tvořících obchodní tajemství (lékařské středisko, průmyslový komplex, právní kancelář - nezáleží na tom, v jaké oblasti společnost působí, fungování zákona je stejně použitelné pro všechny) je nutný z nějakého důvodu. Pokud do ní byly vloženy informace, je jejich utajení zajištěno zákony naší země. Existují následující skupiny tajemství chráněné právními předpisy:

bankovnictví;
komerční;
stát;
válečný;
servis.

Komerční je pojem zaměňovaný s obchodním tajemstvím.

A pokud je to jednodušší?

Shromáždíte-li vše, co je uvedeno výše, můžete dojít k následujícímu závěru: pod obchodním tajemstvím je zvykem chápat takové nezcizitelné právo jakékoli společnosti, které umožňuje nazývat některá data uvnitř tajemstvím a chránit je. Informace navíc nebudou na státní úrovni tajemstvím. Tajemství souvisí s aktivitami společnosti, s jejími manažerskými rozhodnutími, technologickým vývojem, peněžními aspekty. Klíčovým ukazatelem klasifikace některých informací jako obchodního tajemství je poškození ekonomické situace organizace v případě zveřejnění údajů.

Tajemství může zahrnovat nejen informace, které jsou již z obchodního hlediska cenné, ale také jakékoli informace, které by se jimi mohly stát. Seznam informací, které tvoří obchodní oficiální tajemství, obsahuje všechny typy údajů, které by se neměly dostat do třetích rukou, aby společnost neutrpěla ztráty. Nebude možné získat legální přístup k těmto informacím, ale podnik musí přijmout ochranná opatření.

Může a ne

Seznam informací tvořících obchodní tajemství podniku určuje, které údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám a které je třeba uchovat v tajnosti. Ale stojí za to pochopit: jaký druh informací do něj nelze zahrnout. V roce 1991 přijalo Rusko rezoluci 35. Uvádí všechny kategorie informací, které nelze skrýt.

Takže se nemůžete skrýt:

základní dokumentace;
údaje, z nichž vyplývá, že společnost má právo pracovat;
informace o formulářích pro hlášení, které vám umožní kontrolovat, zda jsou daně a další platby regulované platnou legislativou placeny správně;
počet zaměstnanců v podniku, úroveň odměňování, pracovní podmínky, volná pracovní místa;
informace odrážející soulad s pravidly týkajícími se povinných příspěvků, plateb a zákonů upravujících ochranu životního prostředí a ochranu práce;
údaje související s protimonopolními zákony;
informace potvrzující, že společnost prodávala zboží, které poškozovalo zdraví občanů;
údaje potvrzující, že úředníci se rovněž účastní akciových společností, družstev a dalších podniků.

Je to pro všechny?

Vytvoření seznamu informací tvořících obchodní tajemství organizace tedy nebude zahrnuto do výše uvedeného - toto je to, co říká zákon. Zároveň tyto informace nemusí být zveřejňovány pro každého. Data nepatří do kategorie otevřeného přístupu.

Nejjednodušší způsob, jak to vysvětlit, je příklad. Informace o tom, jaké jsou vysoké platy, v jakém stavu jsou zprávy o finančních transakcích k dispozici pouze specializovaným státním institucím. Úřady zašlou podniku žádost o zveřejnění těchto informací a podnikatel zveřejní pouze to, co od něj bylo požadováno, v souladu s postupem stanoveným zákony.

Některé právnické osoby mají právo požadovat přístup k určitým údajům z výše uvedeného seznamu. Jejich seznam je uveden v zákonech dané země. Klienti mohou požádat o poskytnutí charteru společnosti a různých certifikátů a licencí potvrzujících, že společnost funguje legálně a má požadovanou úroveň kvalifikace ve svém oboru.

Ochrana informací je těžká

Proč je tak obtížné sestavit seznam informací, které tvoří obchodní tajemství organizace? Nejde ani tak o právní omezení. Na jedné straně můžete přilákat klienta, pokud mu poskytnete komplexní údaje o vašich výhodách. Čím více informací má potenciální zákazník, tím úplnější je jeho pochopení společnosti, tím vyšší je pravděpodobnost rozhodnutí ve prospěch této konkrétní organizace.

Na druhou stranu, konkurenti nemusí získávat příliš mnoho údajů o firmě, aby byli vždy o krok pozadu. Již mírné skloňování již vede k úniku, který na dnešním silně konkurenčním trhu může vést k okamžité ztrátě dominance.

Příklad seznamu informací tvořících obchodní tajemství

Podmínky stávajících smluv.
Výrobní proces.
Plány, vyhlídky, očekávané kroky pro rozvoj společnosti.
Standardy podnikových procesů.
Údaje týkající se jednání s určitými osobami (investory, zákazníky, partnery).
Nápady, výzkum, know-how.
Financování (interní, externí).
Rizika, plánování v daňové oblasti.

Seznam informací tvořících obchodní tajemství je v každé společnosti tvořen individuálně. Současně jsou zohledněna specifika oblasti činnosti a specifika pracovních procesů. Je možné zavést v podniku seznam informací tvořících obchodní tajemství, jehož vzorek je převzat z webu? Vezměte prosím na vědomí: na internetu jsou všechny tyto výčty uvedeny obecně, takže je třeba pečlivě prostudovat možnost, která se vám líbí, abyste zjistili, zda odpovídá specifikům vaší společnosti. I když, samozřejmě, jako „kostra“ při vytváření seznamu informací, které tvoří obchodní tajemství, se vzorek hodí.

Obchodní tajemství: více

Nejprve je třeba podrobněji zvážit vlastnosti strategického rozvoje společnosti. Související utajovaná data jsou klíčem k úspěšnému rozvoji společnosti, která se nedokáže dostat před konkurenci. Seznam informací tvořících obchodní tajemství v této oblasti:

know-how, výrobní inovace, tajné technologie;
plány rozvoje podniku, programy, informace odrážející plánování;
investice, způsoby získávání investic;
obchodní procesy, pravidla, podle nichž jsou stanovena, technologie řízení podniku;
zvláštnosti nastavení a fungování administrativního aparátu organizace;
informace odrážející specifika ochrany společnosti.

A když o penězích?

V této oblasti je přibližný seznam informací tvořících obchodní tajemství následující:

smlouvy, smlouvy uzavřené společností, jejich podmínky, obsah;
struktura cen produktu, náklady na vyrobené zboží, poskytované služby;
rozpočet, zvláštnosti jeho vzniku;
informace odrážející příjem podniku, ziskovost společnosti a jak velký objem prodaných produktů;
množství poptávky, nabídky;
údaje o majetku společnosti, včetně velikosti, složení, zásob, finančních možností;
obrat zboží a peněz ve společnosti;
informace ukazující hotovost, bankovnictví, investice, zůstatky na účtech, půjčky, závazky;
výsledky marketingového výzkumu;
údaje o mzdě zaměstnanců, včetně odměn, naturálních plateb, dodatečných plateb.

osobní informace

Seznam informací tvořících obchodní tajemství v oblasti struktury společnosti a osobních údajů:

smlouvy uzavřené jménem společnosti se zaměstnanci;
adresy, rodinný stav zaměstnanců, telefonní čísla;
informace odrážející plánované změny zaměstnanců společnosti.

Vztahy s ostatními

Obchodní tajemství zahrnuje skrytí před externími údaji o tom, s čím mají firmy pracovat, jaké kroky byly v tomto směru podniknuty, zda probíhají jednání a v jaké fázi jsou. Kromě toho podléhají klasifikaci údaje odrážející objednávky, nabídky přijaté společností a převzaté do práce.

Kromě přímo uvedených informací jsou nepřímé údaje s nimi spojené klasifikovány také jako obchodní tajemství. Například při analýze utajovaných informací jsou výsledným produktem data, která jsou rovněž nepřípustná pro zveřejnění.

Co jiného můžeme skrýt?

Kromě výše uvedeného je také možné zadat do seznamu přijatého v podniku údaje týkající se typů použitých zařízení a zvláštností jeho umístění. Je možné klasifikovat informace o rozhodnutích souvisejících s různými otázkami fungování organizace - od managementu po vědecké.

Status obchodního tajemství můžete udělit informacím souvisejícím se schůzkami konanými ve společnosti, nebo spíše tématy diskutovanými v jejich rámci. V takovém případě nebude možné zveřejnit jak cíle schůzek, tak způsoby jejich organizace a také výsledky akcí.

Pokud se společnost účastní aukcí, výběrových řízení, má právo o ní třídit informace. Zejména nejsou zveřejňovány plány podniku týkající se aukcí, opatření k přípravě na akci. Výsledky obchodování můžete také deklarovat jako uzavřenou informaci.

Technologie je na prvním místě

V praxi jsou informace týkající se financí organizace a jejího vývoje v oblasti vědy a techniky ve společnosti nejčastěji označovány jako tajné. To není překvapující, protože v mnoha ohledech jsou inovativní technologie zárukou přežití na trhu v blízké budoucnosti.

Můžete skrýt údaje o tom, jaký vědecký výzkum se provádí, co se plánuje, jaké úkoly jsou stanoveny pro vědce a jaké programy používají při své práci. Rovněž by neměly být zveřejňovány hlavní myšlenky společnosti v této oblasti.

Můžete prohlásit za důvěrné vlastnosti produktů, parametry procesů, během nichž jsou vyráběny. V takovém případě nebudou mít třetí strany přístup k objemu a velikosti zboží, z jakých komponentů jsou vyrobeny, za jakých podmínek. Pokud bylo možné v průběhu práce objevit dříve neznámé vzory, lze je také klasifikovat, bez ohledu na formu vyjádření: analytika, grafika.

A nakonec

Nakonec je třeba zmínit bezpečnostní aspekty. Samozřejmě by každá společnost měla udržovat tajemství týkající se výrobního procesu a inovací, vyhlídek a plánů, ale pouze jeden zákon, jak víte, vás nezachrání před konkurencí. Stojí za to uchýlit se k nejnovějším a nejúčinnějším bezpečnostním opatřením. A jak přesně je osobní záležitost podnikatele, vedoucí společnosti. Zveřejnění funkcí bezpečnostního systému vytvořeného pro vaši společnost je riskantní záležitost.

Podle zákona můžete volat důvěrné informace o tom, jak je ve společnosti organizováno zabezpečení, jak funguje kontrola přístupu, jaký druh alarmu je nainstalován. Pokud existuje nějaký postup na ochranu obchodního tajemství, musí být také chráněn před neoprávněnými osobami a označen jako důvěrný. A konečně, pokud má firma přístup k tajným údajům partnerů, musí ji také chránit před prozrazením.