Хүний нөөцийн үйлчилгээний үйл ажиллагааг баримтжуулах ажлыг зохион байгуулах. Курсын ажил: Баримт бичгийн удирдлагын үйлчилгээ. Орчин үеийн нөхцөлд боловсон хүчний үйл ажиллагаа, түүний баримт бичгийн дэмжлэг

Менежмент………………………………………………………………………………………

БҮЛЭГ. Үйлчилгээ баримт бичгийн дэмжлэгОрчин үеийн аж ахуйн нэгжийн удирдлага (DOU), түүний зорилго, даалгавар, бүтэц, бүрэлдэхүүн………………………………………………………………………………… …………

1.1. Орчин үеийн аж ахуйн нэгжийн менежментийн баримт бичгийг дэмжих үйлчилгээ (DOU), түүний зорилго, даалгавар ………………………………

1.2. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг зохион байгуулах зохицуулалтын норматив баримт бичгийн ойролцоо жагсаалт......

1.3. Өдөр тутмын үйл ажиллагаа DOW үйлчилгээзохицуулалттай ……………

1.4. Үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтэц, боловсон хүчний тоо ………………..

1.5. Мэргэшсэн байдал…………………………………………………………………

II БҮЛЭГ. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалт, удирдлагын баримт бичиг…………………………………………………………………………………

2.1.Аж ахуйн нэгжийн орон тооны хүснэгт……………………………………………………………

2.2. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний журам. Аж ахуйн нэгжийн (байгууллага, байгууллага) бүтцийн хуваагдлын тухай журам ……………………………………………………….

2.3. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх заавар …………

2.4. Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний үйл ажиллагааны төрөл (талбар) заавар.

2.5. Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрыг зохион байгуулах заавар......

2.6. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагад ажил гүйцэтгэх цагийн стандарт ………………………………

2.7. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын төлөвлөлт, тайлангийн баримт бичиг……………………..

2.8. Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний үйл ажиллагааг сайжруулах баримт бичиг……….

2.9. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолт ………………………..

Дүгнэлт…………………………………………………………………

Ашигласан уран зохиолын жагсаалт…………………………………………………………

Өргөдөл………………………………………………………………………

ОРШИЛ

Баримт бичигт тусгагдсан мэдээлэл нь байгууллагын үйл ажиллагааны тусгал бөгөөд аливаа бизнесийн үндэс суурь болдог.

Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар удирдлагын ажилтнуудын ажлын цагийн дунджаар 60 хүртэлх хувийг бичиг баримт бүрдүүлэх, тэдэнтэй ажиллахад зарцуулдаг. Орчин үеийн бизнес нь үндсэндээ баримт бичгийг бүрдүүлэх, шилжүүлэх тасралтгүй үйл явц юм. Гүйлгээ хийгдэж, дуусгавар болж, худалдан авалт, борлуулалт үүсдэг үнэт цаас, аж ахуйн нэгжийн үл хөдлөх хөрөнгө болон бусад эд хөрөнгө, ажил олгогч ба ажилтнуудын хоорондын харилцаа албан ёсоор бүрэлдэж, аж ахуйн нэгж, иргэдийн хооронд мэдээлэл шилждэг - энэ бүхний ард бичиг баримт бий.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг (бичиг цаасны ажил) нь баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэх, тэдгээрийг боловсруулах, хадгалахаас бүрддэг үйл ажиллагааны тодорхой чиглэл юм. Удирдлагын шийдвэрийг цаг тухайд нь, зөв гаргах нь баримт бичгийг хэрхэн зөв боловсруулж, гүйцэтгэсэн, тэдэнтэй ажиллах ажлыг хэрхэн зохион байгуулахаас ихээхэн хамаардаг. Сайн боловсруулсан, хууль ёсны хүчинтэй баримт бичиг нь маргаантай нөхцөл байдлын гол аргумент бөгөөд амжилттай гүйлгээний баталгаа юм.

Миний курсын ажлын сэдэв: орчин үеийн аж ахуйн нэгжийн хүрээнд сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээг зохион байгуулах.

Зорилго нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг зохион байгуулахад бүх талыг анхаарч үзэх явдал юм.

БҮЛЭГ. Орчин үеийн аж ахуйн нэгжийн менежментийг баримтжуулах үйлчилгээ (DOU), түүний зорилго, даалгавар, бүтэц, бүрэлдэхүүн

1.1. Орчин үеийн аж ахуйн нэгжийн менежментийн баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ (DOU), түүний зорилго, даалгавар

"Удирдлагын улсын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх тогтолцооны (цаашид DOU гэх) шаардлагын дагуу орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдийн менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийг тусгай алба - Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ (цаашид DOU гэх) хийх ёстой. DOU үйлчилгээ). Ийм үйлчилгээ нь аж ахуйн нэгжид албаны дарга тэргүүтэй, аж ахуйн нэгжийн даргад шууд захирагддаг бие даасан бүтцийн нэгжийн үүрэг гүйцэтгэдэг. 100 хүртэлх ажилтантай, бичиг баримтын урсгал харьцангуй бага байдаг аж ахуйн нэгжүүдэд сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын хариуцлагыг үндсэн ажилтны аль нэгэнд хуваарилахыг зөвшөөрнө."

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зорилго нь техникийн нэгдсэн бодлого, баримт бичигтэй ажиллахад орчин үеийн техникийн хэрэгслийг ашиглах үндсэн дээр аж ахуйн нэгжийн менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийн тогтолцоог зохион байгуулах, хадгалах, сайжруулахад оршино. Энэ тохиолдолд сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үндсэн үүрэг нь:

1.2 . Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг зохион байгуулах зохицуулалтын норматив баримт бичгийн ойролцоо жагсаалт

* ОХУ-ын Үндсэн хууль.

* ОХУ-ын Иргэний хууль (I ба II хэсэг).

* Холбооны хууль 1995 оны 8-р сарын 28-ны өдрийн 154-ФЗ “Тухайн ерөнхий зарчиморон нутгийн засаг захиргаа дахь Оросын Холбооны Улс" (дараагийн нэмэлт өөрчлөлтүүд).

* 1995 оны 1-р сарын 25-ны өдөр ОХУ-ын Холбооны хууль Г.“Мэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээлэл хамгаалах тухай”.

* 2000 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 2-FKZ "ОХУ-ын Төрийн сүлдний тухай" ОХУ-ын Үндсэн хуулийн Холбооны хууль.

* 2002 оны 1-р сарын 10-ны өдрийн "Цахим тоон гарын үсгийн тухай" ОХУ-ын Холбооны хууль.

* ОХУ-ын 2002 оны 12-р сарын 27-ны өдрийн 184-ФЗ "Техникийн зохицуулалтын тухай" Холбооны хууль.

* ОХУ-ын 1991 оны 10-р сарын 25-ны өдрийн № 1807-1 "ОХУ-ын ард түмний хэлний тухай" хууль (1998 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн № 126-ФЗ Холбооны хуулиар нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан).

* Холбооны хуулийн төслийн үзэл баримтлал, боловсруулахад тавигдах үндсэн шаардлага (ОХУ-ын Засгийн газрын 2001 оны 8-р сарын 2-ны өдрийн 576 тоот тогтоолоор батлагдсан).

* ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн 1996 оны 5-р сарын 2-ны өдрийн 638 тоот "ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн зарлиг, тушаалын төслийг бэлтгэх журам, ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол, тушаал батлах тухай" зарлиг. .”

* Холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагуудын норматив эрх зүйн актыг бэлтгэх, тэдгээрийн улсын бүртгэлд хамрагдах журам (ОХУ-ын Засгийн газрын 1997 оны 8-р сарын 13-ны өдрийн 1009 тоот тогтоолоор батлагдсан (дараагийн нэмэлт өөрчлөлтөөр)).

* ОХУ-ын Засгийн газрын 2000 оны 10-р сарын 31-ний өдрийн № 1547-р "Холбооны гүйцэтгэх засаглалын байгууллагын албан тасалгааны ажлыг сайжруулах, гүйцэтгэх сахилга батыг бэхжүүлэх тухай" тушаал.

* ГОСГ R51141-98 “Оффис менежмент ба архив. Нэр томьёо, тодорхойлолт" (ОХУ-ын Улсын стандартын 1998 оны 2-р сарын 27-ны өдрийн 28 тоот тогтоолоор батлагдсан).

* ГОСТ R6.30-2003 “Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага" (ОХУ-ын Улсын стандартын 2003.03.03-ны өдрийн 65-р тогтоолоор батлагдсан).

* Удирдлагыг баримтжуулах төрийн тогтолцоо. Үндсэн заалтууд (1988 оны 4-р сарын 27-нд ЗХУ-ын Ерөнхий архивын зөвлөлийн хурлаар батлагдсан. ЗХУ-ын Ерөнхий архивын 1988 оны 5-р сарын 25-ны өдрийн 33 тоот тушаалаар хүчин төгөлдөр болсон).

* Холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тушаалын ажлын стандарт заавар (Холбооны архивын 2000 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 68 тоот тушаалаар батлагдсан).

* Менежер, мэргэжилтэн, ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн лавлах ном (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн 37 тоот тогтоолоор батлагдсан).

* Бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилагч OK 011-93 (ОХУ-ын Улсын стандартын 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 299 тоот тогтоолоор батлагдсан).

* Ердийн жагсаалт удирдлагын баримт бичиг, хадгалалтын хугацааг харуулсан байгууллагуудын үйл ажиллагаанд бий болсон (2000 оны 10-р сарын 6-нд Росархив баталсан).

* Байгууллагын архивын ажлын үндсэн дүрэм (Росархивын зөвлөлийн 2002 оны 02-р сарын 06-ны өдрийн шийдвэрээр батлагдсан).

* Холбооны гүйцэтгэх засаглалын байгууллагын удирдлагын бүтцийг баримтжуулах ажлын цаг хугацааны стандарт (ОХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн хөгжлийн яамны 2002 оны 3-р сарын 26-ны өдрийн 23 тоот тогтоолоор батлагдсан).

1.3 . Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний өдөр тутмын үйл ажиллагааг дараахь байдлаар зохицуулдаг.

* сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний журам;

* бүтцийн нэгжийн талаархи заалтууд (хэрэв сүүлийнх нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээнд байгаа бол);

* сургуулийн өмнөх боловсролын заавар;

* үйлчилгээний тодорхой төрлийн (талбай) талаархи зааварчилгаа;

* үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрыг зохион байгуулах заавар;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагад ажил гүйцэтгэх цагийн стандарт;

* төлөвлөлт, тайлангийн баримт бичиг;

* үйлчилгээний ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт.

Шаардлагатай бол DOW үйлчилгээ бусад баримт бичгүүдийг боловсруулдаг -

тухайлбал, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үйл ажиллагааг сайжруулах тухай баримт бичиг.

1.4. Үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтэц, боловсон хүчний тоо

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтэц, тоон бүрэлдэхүүнийг орон тооны хүснэгтийн дагуу тодорхойлно.

Тухайн аж ахуйн нэгжийн баримтжуулсан мэдээллийн хэрэгцээг хамгийн сайн хангасан DOU үйлчилгээний оновчтой зохион байгуулалтын бүтцийг тодорхойлохын тулд Улсын SDOU-ийн холбогдох заалтуудыг үзэх нь зүйтэй юм шиг санагдаж байна. Энэхүү баримт бичигт сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтцийн дараах стандарт хувилбаруудыг тусгасан болно.

"Асаалттай төрийн аж ахуйн нэгжүүд(холбоонууд) - удирдлага эсвэл оффисын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэс. Тэд ихэвчлэн орно:

а) нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл, хяналт, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг сайжруулах, техникийн хэрэгслийг хэрэгжүүлэх хэлтэс;

б) захидал (гомдол) -ыг авч үзэх;

в) нарийн бичгийн дарга нарын газар;

г) экспедиц;

д) бичгийн товчоо;

е) хуулбарлах, хэвлэх товчоо;

Холбоо, концернуудад сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний бүтэц, бүтцийг тухайн байгууллагын удирдлага тогтоодог. Хамтарсан үйлдвэрүүдэд (байгууллагад) - удирдах зөвлөлөөс. Хувьцаат компаниудад - үүсгэн байгуулах хурлаар. Хоршоонд сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний бүрэлдэхүүн, бүтцийг хоршооны гишүүдийн нэгдсэн хурлаар тогтоодог. Эрхтэн дотор орон нутгийн засаг захиргаамөн аппаратад, олон нийтийн байгууллагын хэлтэст - ерөнхий хэлтэс. Ерөнхий хэлтэст дараахь зүйлс орно.

а) нарийн бичгийн дарга нарын газар;

б) оффис;

в) хяналтын бүлэг;

г) протоколын бүлэг;

д) баримт бичигтэй ажиллах ажлыг сайжруулах бүлэг;

е) бүлэг захидал (гомдол);

ж) бичгийн товчоо;

з) хуулбарлах, хэвлэх товчоо;

Удирдлагын бичиг баримтын дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээгүй байгууллагуудад, бүтцийн хэлтэст баримт бичигтэй ажиллах ажлыг менежерийн нарийн бичгийн дарга (байцаагч) эсвэл тусгайлан томилогдсон өөр хүн гүйцэтгэдэг."

Сонголт 1.ОХУ-ын яамд (газарууд) болон холбооны бүрэлдэхүүн хэсгүүд, бусад ижил төстэй байгууллага, байгууллагуудын баримтжуулсан мэдээллийн хэрэгцээг хангах. бизнесийн удирдлагын талаар(Зураг 1), үүнд:

* ажлын алба, түүний дотор хүлээн авах газар, сайдын ажлын алба (газар, байгууллага, байгууллагын дарга), дэд сайд нарын ажлын алба (дарга), зөвлөлийн ажлын алба, протоколын товчоо;

Сайдын дэргэдэх шалгалт (хэлтэс, байгууллага, байгууллагын дарга), үүнд ажлын алба (захидал харилцааны товчоо), нягтлан бодох бүртгэл, баримт бичгийн бүртгэлийн товчоо, экспедиц, бичгийн товчоо, хуулбарлах товчоо, телетайпийн алба;

* захидлын хэлтэс (гомдол), өөрөөр хэлбэл яам (газар, байгууллага, байгууллага) -д хүлээн авсан гомдолтой ажиллах хэлтэс;

баримт бичигтэй ажиллах ажлыг сайжруулах, оффисын үйл явцын техникийн хэрэгслийг (ТС) (автоматжуулалт, механикжуулалтын хэрэгсэл) нэвтрүүлэх хэлтэс;

* төв архив (архив).

Зураг 1.Ойролцоогоор үйл явдлууд

Сонголт 2.Төрийн аж ахуйн нэгж, эрдэм шинжилгээ, зураг төсөл, инженерийн байгууллагууд, компьютерийн төвүүд, дээд боловсролын байгууллагууд болон бусад ижил төстэй байгууллагуудын баримтжуулсан мэдээллийн хэрэгцээг хангахыг үүрэг болгов. Удирдлагын (оффисын) баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэс (үйлчилгээ)(Зураг 2), үүнд:

* нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэлийн бүлэг (хэлтэс);

* хяналтын бүлэг (хэлтэс);

баримт бичигтэй ажиллах ажлыг сайжруулах, техникийн хэрэгсэл (автоматжуулалт, механикжуулалтын хэрэгсэл) нэвтрүүлэх бүлэг (хэлтэс);

* аж ахуйн нэгж (байгууллага) хүлээн авсан гомдлыг хэлэлцэх бүлэг (хэлтэс);

* нарийн бичгийн дарга нарын газар; экспедиц; бичгийн товчоо; хуулбарлах, хэвлэх товчоо; архив.

Сонголт 3.Төрийн бус аж ахуйн нэгж (байгууллага), түүний дотор холбоод, концерн, хувьцаат компани (үүнд дундаа), хоршоо гэх мэт баримтжуулсан мэдээллийн хэрэгцээг хангах нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллага, бүтэц, зохион байгуулалтын үйлчилгээнд итгэмжлэгдсэн байх ёстой. үүнээс (өөр ижил төстэй нэгж) аж ахуйн нэгжийн (байгууллагын) удирдлагын байгууллагуудыг тодорхойлно (Зураг 3).

Зураг 2 Төрийн бус байгууллагын сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын (алба) хэлтэс (үйлчилгээ) -ийн ойролцоо зохион байгуулалтын бүтэц.

Зураг 3 Төрийн бус аж ахуйн нэгж (байгууллага) -ийн сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний зохион байгуулалтын ойролцоо бүтэц.

Сонголт 4.Эрх баригчдын баримтжуулсан мэдээллийн хэрэгцээг хангах орон нутгийн засаг захиргааТөрийн байгууллагуудын (эрх баригчид) болон аппаратууд (зөвлөлүүд) -д хэлтэс албадын элбэг дэлбэг байдлыг даатгах тушаал өгсөн. (Зураг 4), үүнд:

* нарийн бичгийн дарга нарын газар;

* оффис (оффисын удирдлагын бүлэг);

* хяналтын бүлэг;

* протоколын бүлэг;

* баримт бичигтэй ажиллах ажлыг сайжруулах бүлэг (техникийн хэрэгслийг хэрэгжүүлэх);

* захидал (гомдол) хянах бүлэг;

* бичгийн товчоо;

* хуулбарлах, хэвлэх товчоо;

Цагаан будаа. 4. Ерөнхий хэлтсийн зохион байгуулалтын ойролцоо бүтэц

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний тоон бүтцийг бүтцийн хэлтэс, ерөнхийд нь зохих тооцооны үндсэн дээр тодорхойлохыг зөвлөж байна. Ийм тооцоог тодорхой төрлийн ажил (үйл ажиллагаа) хийхэд зарцуулсан стандарт хугацааны талаархи мэдээлэл, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн баримтжуулсан мэдээллийн бодит хэрэгцээнд үндэслэн дараахь зүйлийг харгалзан үзэх ёстой.

* баримт бичгийн урсгалын хэмжээ;

* удирдлагын баримт бичгийн үндсэн төрлүүд;

* аж ахуйн нэгжийн өдөр тутмын үйл ажиллагааг хангах зорилгоор тэдгээрийг ашиглах давтамж гэх мэт.. Тооцооллын аргачлалыг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагад ажиллах цагийн нэгдсэн стандартад тусгасан болно.

Тооцооллын жишээг хүснэгтэд үзүүлэв. 1. (Хавсралтыг үзнэ үү)

1.5. Шалгаруулалтнэгдэл

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний мэргэшлийн бүрэлдэхүүнийг сургуулийн өмнөх боловсрол олгох ажлын төрлүүдийн нийт хэрэгцээнд үндэслэн тодорхойлдог бөгөөд үүнийг хэрэгжүүлэхэд ажилчдаас зохих мэргэшилтэй байхыг шаарддаг. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үндсэн ангиллын ажилчдын мэргэшлийн шаардлагыг энэхүү гарын авлагын 2-р хавсралтад үзүүлэв.

Тооцооллын эцсийн үр дүнг найдвартай эсэхийг сайтар шалгасны дараа сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний мэргэшил, тоон бүтцийг тодорхойлсон баримт бичгийн төслийг бэлтгэх үндэс болгон авдаг (тэдгээрийн хамгийн чухал нь боловсон хүчний хүснэгт юм. доор). 1000 хүртэлх ажилтантай аж ахуйн нэгжийн сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ойролцоо мэргэшил, тоон бүтцийг хүснэгтэд үзүүлэв. 2. (Хавсралтыг үзнэ үү)

II БҮЛЭГ. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг

2.1.Аж ахуйн нэгжийн орон тооны хүснэгт

Орон тооны хүснэгт нь аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) бүхэлдээ болон түүний бүтцийн хэлтэс тус бүрийн ажилчдын тоон болон чанарын бүрэлдэхүүнийг тогтоодог зохион байгуулалтын баримт бичиг юм. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний орон тооны хуваарийг тогтоосон маягтын дагуу боловсруулдаг.

Заасан маягт - маягт No Т-3 "Ажилчдын хүснэгт" (номонд хавсаргасан CD дээрх маягтын загварыг үзнэ үү) - бүтэц, орон тоо, орон тооны түвшинг баримтжуулахад зориулагдсан бөгөөд жил бүрийн 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн тушаалын даргаар батлагддаг. аж ахуйн нэгжийн. Аж ахуйн нэгжийн шинэ бүтцийн хэлтэс (жишээлбэл, сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээ) үүссэнтэй холбоотой орон тооны хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтийг аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээдийн тушаал (зааврын) дагуу хийдэг. . Ийм захиалгын дээжийг CD дээр үзүүлэв.

Ерөнхий жураморон тооны хүснэгтийг бэлтгэх нь "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах, бөглөх заавар" -аар тодорхойлогддог.

"Аж ахуйн нэгжийн орон тооны хүснэгтийг тухайн байгууллагын эрх бүхий албан тушаалтан (ихэвчлэн боловсон хүчний хэлтсийн эрх бүхий ажилтан) боловсруулж, хөгжүүлэгч гарын үсэг зурж, аж ахуйн нэгжийн дарга баталдаг. Боловсон хүчний хүснэгтэд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

* Бизнес нэр;

* түүний OKPO код;

* орон тооны хүснэгт хүчин төгөлдөр болсон огноо;

* огноо, баримт бичгийн дугаар;

* орон тооны хүснэгтийг баталсан тушаалын огноо, дугаар;

*нэгж дэх ажилчдын тоо;

* сангийн хэмжээ цалин(рубльээр);

* бүтцийн нэгжийн нэр;

* ажилтны мэргэжлийн нэр (албан тушаал);

* орон тооны нэгжийн тоо;

* албан тушаал (мэргэжил) тус бүрийн сарын цалингийн сангийн хэмжээ.”

2.2. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний журам.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудын үйлчилгээний талаархи журмын текстийг бэлтгэхдээ Улсын төсвийн боловсролын байгууллагын 12-р хавсралтад заасан сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний талаархи ойролцоо дүрмийг үндэс болгон ашиглах нь зүйтэй гэж үзэж байна. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний журмын текстийг энэхүү гарын авлагын 3-р хавсралтад өгсөн болно.

Аж ахуйн нэгжийн (байгууллага, байгууллага) бүтцийн хуваагдлын тухай журам.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний бүтцийн нэгжийн тухай журмын текстийг бэлтгэхдээ холбогдох жишээ заалтыг үндэс болгон ашиглах нь зүйтэй гэж үзэж байна. Тодруулбал, энэ гарын авлагын 4-р хавсралтад байгаа сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний бүтцийн нэгж болох архивын тасгийн тухай ойролцоо заалт. (Холбооны архивын 1992 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 176 тоот тогтоолоор бие даасан бүтцийн нэгж (сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээнээс гадуур) үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгжийн (байгууллага, байгууллага) архивын талаархи ойролцоо заалтыг баталсан.)

2.3 . Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх заавар

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зааврын текстийг бэлтгэхдээ холбогдохыг ашиглахыг зөвлөж байна стандарт баримт бичиг, - жишээлбэл, холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тушаалын ажлын заавар.

(Холбооны архивын 2000 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 68 тоот тушаалаар батлагдсан.)

Энэ тохиолдолд сургуулийн өмнөх боловсролын тодорхой чиглэлийг зохицуулсан бусад баримт бичгийн холбогдох заалтыг шаардлагатай хэмжээгээр харгалзан үзэх шаардлагатай. GSDOU-аас гадна энэ нь ялангуяа ГОСТ R6.30-2003 юм. Тэдгээрийн үндсэн дээр аж ахуйн нэгжийн (байгууллага, байгууллага) удирдлагад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зааврын текстийг эмхэтгэв.

2.4 . Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний үйл ажиллагааны төрөл (талбар) талаархи зааварчилгаа

Үйл ажиллагааны төрлийн заавар - аж ахуйн нэгжийн (байгууллагын) албан тушаалтнуудын (бүтцийн хэлтэс) аливаа үйл ажиллагаа явуулах журмыг (ийм үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхэд бусад зохицуулалтын эрх зүйн актын заалтыг хэрэглэх журам) тогтоосон норматив баримт бичиг. байгууллагууд). Үйл ажиллагааны төрлөөр зааварчилгаа гаргах ерөнхий журам, дүрмийг Оффисын ажлын жишиг зааврын 4.2-т тодорхойлсон болно.

Үйл ажиллагааны төрлийн зааврыг баримт бичгийг боловсруулах үүрэг бүхий холбогдох бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, аж ахуйн нэгжийн дарга батална. Баримт бичгийг батлах нь зөвшөөрлийн тамга хэлбэрээр эсвэл тэдгээрийг батлах тухай захиргааны баримт бичгийг гаргах замаар байх ёстой.

Үйл ажиллагааны төрлүүдийн талаархи зааврыг аж ахуйн нэгжийн ерөнхий маягт дээр боловсруулсан байх ёстой. Баримт бичгийн текстийг VNIIDAD FAS RF-ийн (1998) арга зүйн зөвлөмжийн шаардлагын дагуу, холбогдох заавраар зохицуулагдсан аж ахуйн нэгжийн (бүтцийн нэгж) үйл ажиллагааны төрлийн онцлогийг харгалзан танилцуулсан байх ёстой.

Үйл ажиллагааны төрлүүдийн зааврын үндсэн текстийг ихэвчлэн бүлэг, догол мөр, дэд зүйлд хуваадаг. Баримт бичгийн бүлгүүд гарчигтай байх ёстой бөгөөд ром тоогоор дугаарлагдсан байна.

2.5 . Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрыг зохион байгуулах заавар

Ажлын байрыг зохион байгуулах заавар нь аж ахуйн нэгжийн бүтцийн нэгжийн ажилтнуудын (тодорхой мэргэшил, мэргэжлийн болон албан тушаалтны ангиллын ажилтнууд) ажлын байрыг зохион байгуулах журмыг тодорхойлсон норматив баримт бичиг юм. Ийм зааврыг бэлтгэхдээ зааврыг бэлтгэх журмыг зохицуулсан дээрх шаардлагууд, түүнчлэн үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлээр ажлын байрыг зохион байгуулахад тавигдах тодорхой шаардлагыг тодорхойлсон баримт бичгийн заалтуудыг дагаж мөрдөх ёстой.

Зааварт баримт бичгийг боловсруулах үүрэг бүхий холбогдох бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, аж ахуйн нэгжийн дарга батална.

Баримт бичгийг батлах нь зөвшөөрлийн тамга хэлбэрээр эсвэл түүнийг батлах тухай захиргааны баримт бичиг гаргах замаар байх ёстой.

Зааварыг аж ахуйн нэгжийн ерөнхий маягт дээр гаргах ёстой. Баримт бичгийн текстийг VNIIDAD FAS RF-ийн (1998) арга зүйн зөвлөмжийн шаардлагын дагуу, холбогдох заавраар зохицуулагдсан аж ахуйн нэгжийн (бүтцийн нэгж) үйл ажиллагааны төрлийн онцлогийг харгалзан танилцуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн догол мөр, дэд хэсгүүдийн дугаарлалт нь араб тоогоор байх ёстой.

2.6 . Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагад ажил гүйцэтгэх цагийн стандарт

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудад ажил гүйцэтгэх цагийг стандартчилах нь дүрмээр бол холбогдох баримт бичиг - тодорхой төрлийн ажлыг гүйцэтгэхэд шаардагдах цаг хугацааны зардлыг стандартчилах байгууллагуудын боловсруулсан цаг хугацааны стандарт, цагийн стандартын үндсэн дээр хийгддэг. Тиймээс аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) дахь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудад ажил гүйцэтгэх цагийг зохих ёсоор стандартчилахын тулд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны тогтоолоор батлагдсан сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудад ажиллах салбар хоорондын нэгдсэн цагийн стандартыг мөрддөг. 1994 оны 11-р сарын 25-ны өдрийн 72 тоот, холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын удирдлагын бүтцэд - Хөдөлмөр, нийгмийн хөгжлийн яамны 2002 оны 3-р сарын 26-ны өдрийн 23 тоот тогтоолоор батлагдсан баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлын цаг хугацааны стандарт. Цагийн стандартыг үндэслэн. (нормууд):

* сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилчдын тоог тодорхойлж, үндэслэлтэй болгох;

* ажилчдын ажлын хариуцлагыг тогтоосон;

* ажлыг ажилчдын дунд хуваарилдаг ("техникийн ажилтан" ангилал).

Шаардлагатай бол эдгээр баримт бичигт үндэслэн аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) шинэчлэгдсэн цагийн стандартыг боловсруулдаг. Дүрмээр бол ийм стандартууд нь дараахь зүйлийг агуулна.

* нэгдсэн стандарт (норм) -д заагаагүй тодорхой төрлийн ажлыг гүйцэтгэхэд шаардагдах хугацаа;

* тодорхой төрлийн ажлыг гүйцэтгэх цаг хугацааны зардал - хэрэв тухайн аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) -ийн нөхцөлд сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын онцлогоос шалтгаалан тэдгээрийг хэрэгжүүлэх бодит цаг хугацааны зардал нь нэгдсэн стандартаар тогтоосон хэмжээнээс эрс ялгаатай бол ( хэм хэмжээ).

"Шинэчлэгдсэн стандартын тооцоог дүрмээр бол холбогдох төрлийн ажлыг гүйцэтгэх ажлын цагийн зардлыг бүртгэх (дараагийн бүртгэлтэй цаг хугацаа) дээр үндэслэн техникийн стандартчиллын аргаар хийдэг. Түүнчлэн ажлын байрны зохион байгуулалт, техникийн засвар үйлчилгээ, ажилчдын амралт, хувийн хэрэгцээнд зарцуулсан цаг хугацааг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Цагийн стандартыг ажлын тодорхой төрөл бүрийн хэмжилтийн нэгж бүрт хэдэн цагаар (нэг цагийн фракц) тогтоодог - жишээлбэл, хуудас, хайрцаг, хавтас, файл.

Сургуулийн өмнөх насны хамгийн түгээмэл үйл ажиллагааг гүйцэтгэх цагийн стандартыг энэхүү гарын авлагын Хавсралт 5-д үзүүлэв.”

2.7 . Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын төлөвлөлт, тайлангийн баримт бичиг

"Төлөвлөлт, тайлагнах, холбогдох баримт бичгүүдийг - төлөвлөгөө, тайланг цаг тухайд нь, зөв бэлтгэх нь аж ахуйн нэгжийн сургуулийн өмнөх боловсролын албаны даргын үндсэн үүргүүдийн нэг юм. Ерөнхийдөө ажлын төлөвлөгөө гэдэг нь үндсэн үйл ажиллагааны (даалгавар) бүтэц, агуулгыг тодорхойлсон баримт бичиг бөгөөд түүнийг хэрэгжүүлэх ажлыг ажилтан (түүний удирддаг бүтцийн нэгж, аж ахуйн нэгж), цаг хугацаа, байршил, хариуцах үүрэг хүлээдэг. хүрээнд тэдгээрийн хэрэгжилт тодорхой хугацаацаг (өдөр, долоо хоног, сар, улирал гэх мэт).

Ирэх хуанлийн жилд сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааг төлөвлөх анхны өгөгдөл нь:

* санхүүгийн болон эдийн засгийн хөгжилтөлөвлөсөн хугацаанд аж ахуйн нэгжүүд;

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний өнгөрсөн хугацаанд хийсэн үйл ажиллагааны үндсэн үр дүн;

Урт болон дунд хугацааны төлөвлөлтийн баримт бичгийн холбогдох хэсгүүдийн агуулгаас (түүний дотор бизнес төлөвлөгөө, байгууллагын хөгжлийн хөтөлбөр гэх мэт) үүссэн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зорилго, зорилтууд.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажлын төлөвлөгөөний үзүүлэлтүүдийг үндэслэн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний бүтцийн хэлтсийн ажлын төлөвлөгөөг тодорхой болгож, эцсийн хэлбэрээр батлав.

Хувь хүний төлөвлөлтСургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнуудын ажлыг холбогдох бүтцийн нэгжийн төлөвлөгөөний үндсэн дээр, тэдгээрийн шууд удирдагчдын зааврыг харгалзан гүйцэтгэдэг. Ажилтны бие даасан ажлыг төлөвлөх гол баримт бичиг юм хувийн төлөвлөгөөажилладаг.

Тайлан гэдэг нь аливаа төрлийн ажил (ямар нэгэн үйл ажиллагаа)-ны урт хугацааны (сар, улирал,) гүйцэтгэлийг тодорхойлсон статистикийн мэдээлэл боловсруулах (системчлэх, тооцоолох, нэгтгэх) эцсийн үр дүнг нарийвчлан тусгасан баримт бичиг юм. илүү). Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны талаар тайлагнах нь холбогдох зохицуулалт, арга зүй, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн заалтууд, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн даргын өгсөн зааврын дагуу хийгддэг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны төлөвлөлт, тайлагнах баримт бичгийн хэлбэрийг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний даргын холбогдох өргөдлийг үндэслэн байгууллагын дарга батална. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын даргын ажлын төлөвлөгөөний жишээг CD дээр, иргэдийн бичгээр гаргасан хүсэлтийн дагуу хийсэн ажлын тайлангийн жишээг энэхүү гарын авлагын 6 дугаар хавсралтад тусгав.

2.8 . Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үйл ажиллагааг сайжруулах баримт бичиг

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн хүрээнд түүний үйл ажиллагааг сайжруулах баримт бичгүүдээр тусгай бүлгийг бүрдүүлдэг. Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний үйл ажиллагааг сайжруулах нь илүү их амжилтанд хүрэхэд чиглэсэн цогц арга хэмжээг системтэйгээр хэрэгжүүлэх явдал юм. маш сайн гүйцэтгэлСургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ, үйлчилгээний нэг хэсэг болох бүх бүтцийн нэгжийн (ажлын талбай) үйл ажиллагаа. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын удирдлагын удирдлагын хүчин чармайлт ямар чиглэлд төвлөрч байгаагаас хамааран үйл ажиллагааны агуулгыг тодорхойлдог. Үүний зэрэгцээ, практикт ийм арга хэмжээг зохион байгуулах нь ихэвчлэн менежментийн баримт бичгийг дэмжих зарим асуудлын талаархи шинэ норматив, арга зүйн (зохион байгуулалт, захиргааны) баримт бичгийг үйлчилгээний өдөр тутмын үйл ажиллагаанд нэвтрүүлэхтэй холбоотой байдаг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үйл ажиллагааг сайжруулах цогц арга хэмжээг хэрэгжүүлэх нь системтэй байх ёстой. Энэ зорилгоор үйлчилгээний удирдлага нь төлөвлөгөөний төслийг боловсруулдаг (шаардлагатай бол аж ахуйн нэгжийн бусад албан тушаалтнууд (бүтцийн хэлтэс) -тэй хамтран). Ийм төлөвлөгөө нь дараахь үйл ажиллагаатай холбоотой байж болно.

Сургуулийн өмнөх боловсролын асуудлаар аж ахуйн нэгжийн шинэ (одоо байгаа) норматив, арга зүйн (зохион байгуулалт, захиргааны) баримт бичгийг боловсруулах;

· Байгууллагад тавигдах шинэ шаардлагыг харгалзан аж ахуйн нэгжийн одоо байгаа баримт бичгийн урсгалд гарсан өөрчлөлт;

* сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнууд болон шаардлагатай бол бусад хүмүүсийг сургах албан тушаалтнуудудирдлагын баримт бичигтэй ажиллах эрх бүхий аж ахуйн нэгжүүд;

* аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэст холбогдох бичиг баримтыг бүрдүүлэх.

Төлөвлөгөөнд тусгагдсан арга хэмжээний хэрэгжилтийг актад тусгав. Аж ахуйн нэгжийн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааг сайжруулах үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний загвар, холбогдох актыг номонд хавсаргасан CD дээр толилуулж байна.

2.9 . Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолт

"Ажлын байрны тодорхойлолт нь тухайн аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) -ын тодорхой албан тушаалтны (ажилчдын ангилал - удирдах ажилтан, мэргэжилтэн, гүйцэтгэгч гэх мэт) үйл ажиллагааг зохицуулж, эдгээр хүмүүсийн өргөдөл гаргах журмыг тогтоосон норматив баримт бичиг юм. бусад зохицуулалтын эрх зүйн актын заалт . Ажлын байрны тодорхойлолт гаргах ерөнхий журам, дүрмийг Албан тасалгааны ажлын жишиг зааврын 4.2-т заасан байдаг.”

Ажлын байрны тодорхойлолтыг түүнийг боловсруулах үүрэгтэй хүн гарын үсэг зурж, аж ахуйн нэгжийн дарга баталгаажуулсан байх ёстой - батлах тамга хэлбэрээр эсвэл батлах тухай захиргааны баримт бичгийг гаргах замаар. Ажлын байрны тодорхойлолтын текстийн гарчгийг огнооны тохиолдолд томъёолсон болно, жишээлбэл: "Ахлах хэмжил зүйчдэд өгөх заавар".

Зааврын текстийг аж ахуйн нэгжийн ерөнхий хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэсэн бөгөөд гуравдагч этгээдийн ганц тоогоор эсвэл олон тоогоор илэрхийлнэ. Зааврын текстийг бүлэг, догол мөр, дэд зүйлд хувааж болно. Бүлгүүд гарчигтай байх ёстой бөгөөд Ром тоогоор дугаарласан байна. Цэгүүд болон дэд цэгүүдийг араб тоогоор дугаарлана.

Зарим ангиллын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод тавигдах шаардлагыг холбогдох хэлтсийн дүрэм журам, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгүүдээр зохицуулдаг. Ингээд Улсын төсвийн боловсролын сургалтын байгууллагын 12 дугаар хавсралтын 2 дугаар хавсралтын дагуу ажлын байрны тодорхойлолтын “ Ерөнхий заалтууд» суулгасан:

* ажилчдын даалгавар (жишээлбэл, бичиг хэргийн ажилтны хувьд - ирж буй баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, илгээх);

* албан тушаалыг нөхөх журам, өөрөөр хэлбэл тухайн ажилтныг хэн томилж, халах вэ;

* ажилтанд тавигдах мэргэжлийн шаардлага (боловсролын түвшин, ажлын туршлага гэх мэт);

* Ажилтан үйл ажиллагаандаа дагаж мөрдөх үндсэн баримт бичиг, материал.

Ажлын байрны тодорхойлолтын "Ажилтны чиг үүрэг" хэсэгт дараахь зүйлийг тодорхойлсон болно.

* ажилтанд хуваарилагдсан ажлын сэдэв эсвэл чиглэл;

* өгөгдсөн чиг үүргийн гүйцэтгэлийг бүрдүүлдэг ажлын төрлүүдийн жагсаалт (жишээлбэл, баримт бичгийг бүртгэх нь карт бөглөх, файлын шүүгээ хөтлөх, гэрчилгээ олгох гэх мэт).

Ажлын байрны тодорхойлолтын "Ажилтны үүрэг хариуцлага" хэсэгт тухайн үйл ажиллагааны онцлогийг тусгасан болно.

* баримт бичиг бэлтгэх, мэдээлэл хүлээн авах, боловсруулах, олгохтой холбоотой;

* ажлын тодорхой хэлбэр, аргыг заавал ашиглахыг шаарддаг (жишээлбэл, бүтцийн хэлтэст хэрэг үүсгэхэд үе үе хяналт тавих, товч мэдээлэл хийх гэх мэт);

* тодорхой арга хэмжээ авах эцсийн хугацааг дагаж мөрдөхийг шаарддаг;

* тушаалыг гүйцэтгэх журамтай холбоотой;

* нөлөөлөх ёс зүйн хэм хэмжээЭнэ нь багт ажиглагдах ёстой.

Ажлын байрны тодорхойлолтын "Ажилтны эрх" хэсэгт ажилтны өөрт оногдсон чиг үүргийг хэрэгжүүлэх, үүргээ биелүүлэх эрхийг тодорхойлсон болно. Ажлын байрны тодорхойлолтын "Харилцаа" хэсэгт гүйцэтгэгч мэдээлэл хүлээн авч, хэн рүү дамжуулж байгаа хэлтэс, ажилчдыг, түүний бүтэц, дамжуулах хугацаа, тодорхой баримт бичгийг боловсруулахад хэн оролцдог, тэдэнтэй уялдаа холбоотой ажилладаг гэх мэтийг заана. .

Ажлын байрны тодорхойлолтын "Ажлын үнэлгээ" хэсэгт ажилтан өөрийн чиг үүрэг, үүргээ хэр зэрэг биелүүлж байгаа, эрхийн ашиглалт гэх мэт шалгууруудыг жагсаасан болно.

Дүгнэлт

Энэ сэдвээр шинжлэх ухаан, практик материалыг судалж үзээд дараахь дүгнэлтийг гаргаж болно.

Удирдлагын улсын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх тогтолцооны шаардлагын дагуу (цаашид DOU гэх) орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдийн менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийг тусгай алба - Удирдлагын баримт бичгийг дэмжих алба (цаашид ББХ гэх) хийх ёстой. DOU үйлчилгээ). Ийм үйлчилгээ нь аж ахуйн нэгжид албаны дарга тэргүүтэй, аж ахуйн нэгжийн даргад шууд захирагддаг бие даасан бүтцийн нэгжийн үүрэг гүйцэтгэдэг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үндсэн чиг үүрэг нь:

Улсын төсвийн боловсролын байгууллага болон бусад норматив, арга зүй, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн дагуу баримт бичигтэй ажиллах нэгдсэн журмыг аж ахуйн нэгжид нэвтрүүлэх;

* аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэст баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах арга зүйн удирдлагыг хэрэгжүүлэх;

баримт бичигтэй ажиллах тогтоосон журмыг дагаж мөрдөхөд үр дүнтэй хяналт тавих;

* аж ахуйн нэгжийн албан тушаалтнуудын баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, аргыг сайжруулах.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг гэдэг нь байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн чиг үүргийг хэрэгжүүлэх явцад баримтжуулалт, баримт бичгийн менежментийн зохион байгуулалтыг хамарсан үйл ажиллагаа юм.

Байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг байгууллагын даргад шууд захирагддаг бие даасан бүтцийн нэгжийн үүрэг гүйцэтгэдэг тусгай алба гүйцэтгэдэг.

Ашигласан уран зохиолын жагсаалт:

Зохицуулалтын актууд

1. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоол "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай".

2. ГОСТ R6.30-2003. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага. - М.: Стандарт хэвлэлийн газар, 2003 он.

3. ГОСТ Р 51141-98 Албан хэрэг хөтлөлт, архив: Нэр томьёо, тодорхойлолт. - М: Стандарт хэвлэлийн газар, 1998 он.

4. DR-191-98. Удирдлагын баримт бичгийн текстийг нэгтгэх. VNIIDAD FAS RF-ийн арга зүйн зөвлөмж. - М.: ВНИКДАД, 1998 он.

5. Хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай. ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн тогтоол. №1.

6. Холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагуудын албан тасалгааны ажлын стандарт заавар (ОХУ-ын Холбооны архивын албаны 2000 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 68 тоот тушаалаар батлагдсан). - М., 2001.

7. 1995 оны 2-р сарын 20-ны өдрийн 24-ФЗ тоот "Мэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" Холбооны хууль.

Боловсролын уран зохиол

8. Андреева В.И. Оффисын ажил. - М.: Intel-Sintez, 2002

9. Белов А.Н. Оффисын ажил, баримт бичгийн урсгал: Сурах бичиг. Гарын авлага.- М.: Эксмо, 2007 он

10. Басаков М.И. Асуулт, хариулт дахь албан тасалгааны ажил, захидал харилцаа: Сурах бичиг. - Ростов н/д.: Финикс, 2004

11. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Оффисын ажил. - Ростов-на-Дону: Финикс, 2004 он

12. Васильева Л.М., Скворцова Р.Е., Шкатова Л.А. Баримт бичиг. - Челябинск: Ном. Хэвлэлийн газар, 2000 он

13. Галахов В.В. Албан тасалгааны ажил: Дээж, баримт бичиг, ажлын зохион байгуулалт, технологи. - М.: ТК Велби ХХК, 2005 он

14. Дэмин Ю.М. Албан ажил: Албан бичиг боловсруулах. - Санкт-Петербург: Петр, 2004

15. Зиновьева Н.Б. Баримт бичиг: Сургалт, арга зүйн гарын авлага. - М.: PROFIZDAT, 2003 он

16. Колесник Е.Н. Удирдлагын баримт бичгийн ТАНИЛЦУУЛГА. Заавар. - М.:ИНФРА-М, 2003 он

17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Архив судлал: Дунд мэргэжлийн боловсролын сургалтын байгууллагын сурах бичиг. - М.: Норма хэвлэлийн газар, 1996 он

18. Крылова И.Ю. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: Proc. тэтгэмж. - Санкт-Петербург: Бизнесийн хэвлэл, 2004 он

19. Кузнецова Т.В. Оффисын ажил: Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зохион байгуулалт, технологи. - М.: Эв нэгдэл-Дана, 2003 он

20. Кушнаренко Н.Н. Баримт бичиг. Сурах бичиг. - Киев: Заннанья, 2000

21. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю. Байгууллагын удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: албан тасалгааны ажил, захидал харилцаа. - Ростов-на-Дону: Март IC, 2002

22. Охотников А.В., Булавина Е.А. Баримт бичгийн удирдлага, оффисын удирдлага: Баримт бичгийн удирдлагын үндэс; Баримт бичгийн төрөл, үүрэг; Оффисын технологи: Их дээд сургуулиудад зориулсан сурах бичиг. - М: ОУХТ Март, 2004

23. Рогожин М.Ю. Оффисын ажлын гарын авлага. - Санкт-Петербург: Пмтер, 2006

24. Спивак В.А. Оффисын ажил. - Санкт-Петербург, 2003 он

25. Спивак В.А. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: Оффисын ажил - Санкт-Петербург: Петр, 2005

26. Стенюков М.В. Оффисын ажил: Лекцийн тэмдэглэл. - М .: Өмнөх, 2005 он

Өргөдөл

Хүснэгт 1

Нийт зарцуулсан цагийг (TCT) тодорхойлох тооцооны жишээ

сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажлын төрлөөр

Ажлын төрлийн нэр	Жилийн эзлэхүүн	Стандарт утга, h	Зардал, хүн-цаг
Ирж буй баримт бичгийг боловсруулах
Гарсан баримт бичгийг боловсруулах
Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн хяналт
Нормыг боловсруулж, хангасан. ашиг тус
Сэдвийн гүйцэтгэл хүсэлтүүд
Хэлтсийн ажлын зохион байгуулалтад аудит хийх
TOTAL хүн-цаг:

Тэмдэглэл

Ажлын байрны зохион байгуулалт, техникийн засвар үйлчилгээ, ажилтнуудын амрах хугацааг харгалзан SZV нь: SZVp = 12,651 х Ку = 13,916 хүн-цаг, Ку нь 1.1 утгатай нягтлан бодох бүртгэлийн коэффициент юм.

Нэг ажилтны ажлын цагийн ашигтай сангийн үзүүлэлтийн үнэ цэнэ (Fpv) дээр үндэслэн мэргэжилтнүүдийн ойролцоогоор тоо (ажлын агуулгад тавигдах мэргэшлийн шаардлагыг харгалзан): SZVp: Fpv = 13916 байна. : 2006 = 7 нэгж.

Хүснэгт 2.

1000 хүртэлх ажилтантай аж ахуйн нэгжийн сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ойролцоо мэргэшил, тоон бүтэц.

		Ажилтны нэгжийн тоо	Анхаарна уу
Захиргааны бүлэг - сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний хэлтэс
Үйлчилгээний дарга	Удирдагч
Үйлчилгээний дэд дарга	Удирдагч		Оруулж болохгүй
Тушаалын биелэлтэд хяналт тавих байцаагч	Мэргэжилтэн
Баримт бичгийн мэргэжилтэн	Мэргэжилтэн
Нарийн бичгийн дарга	Техник. гүйцэтгэх		Оруулж болохгүй
Мэргэжлийн нэр (мэргэжил)		Ажилтны нэгжийн тоо	Анхаарна уу
Баримт бичгийг техникийн бэлтгэл, хуулбарлах бүлэг
Багын ахлагч	Удирдагч		Оруулж болохгүй
Ахлах бичигч - Компьютерийн оператор	Техник. гүйцэтгэх
Бичгийн машинчин - Компьютерийн оператор	Техник. гүйцэтгэх	2-5 ба түүнээс дээш	Ажлын хэмжээнээс хамаарна
Оффисын менежментийн групп
Багын ахлагч	Удирдагч		Оруулж болохгүй
Урлаг. бичиг хэргийн ажилтан	Техник. гүйцэтгэх
Бичиг хэргийн ажилтан	Техник. гүйцэтгэх	2-5 ба түүнээс дээш	Ажлын хэмжээнээс хамаарна
Баримт бичиг хадгалах бүлэг
Багын ахлагч	Удирдагч		Оруулж болохгүй
Архивын ахлах мэргэжилтэн	Техник. гүйцэтгэх
Архивч	Техник. гүйцэтгэх	2-5 ба түүнээс дээш	Ажлын хэмжээнээс хамаарна
Дэмжих бүлэг
Багын ахлагч	Удирдагч		Оруулж болохгүй
Нарийн бичгийн дарга-стенографич	Техник. гүйцэтгэх
Экспедитор-шуудан зөөгч	Техник. гүйцэтгэх
Ерөнхийдөө сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээнд
	Удирдагч	Мэргэжилтэн	Техник. гүйцэтгэх
			12-20 ба түүнээс дээш

14.1. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний чиг үүрэг, зорилго, зорилт, зохион байгуулалтын бүтэц, боловсон хүчин

Улсын төсвийн боловсролын байгууллагын дагуу аж ахуйн нэгжийн (байгууллага, байгууллага) менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийг тусгай алба - удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ (цаашид DOU үйлчилгээ гэх) гүйцэтгэдэг. Тиймээс сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний функциональ зорилго нь аж ахуйн нэгжийн зорилго, түүний зохион байгуулалтын хөгжлийн тэргүүлэх чиглэлүүдийн дагуу аж ахуйн нэгжийн менежментийг баримтжуулах үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх явдал юм.

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээ нь бие даасан бүтцийн нэгж хэлбэрээр үйл ажиллагаагаа явуулдаг. Гэсэн хэдий ч байгууллагын онцлог, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан аж ахуйн нэгжийн даргын шийдвэрээр сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний чиг үүргийг өөр бүтцийн нэгжид (хэлтэс, бүлэг гэх мэт) шилжүүлж болно. ) эсвэл тусгайлан эрх бүхий албан тушаалтан (баримт бичгийн мэргэжилтэн, менежерийн туслах, нарийн бичгийн дарга гэх мэт).

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны зорилго ньнь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг удирдахад үр дүнтэй баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зохион байгуулалт юм. Үүний дагуу сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үндсэн чиг үүрэг нь:

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн нэгдсэн системийг зохион байгуулах, хэрэгжүүлэх, ажиллуулах, сайжруулахад;

Мэдээллийн нэгдсэн бодлого, баримтжуулсан мэдээллийг боловсруулах орчин үеийн технологид үндэслэн баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, аргыг оновчтой болгох;

Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтнуудын баримт бичигтэй ажиллах тогтоосон журмыг дагаж мөрдөх талаар зохих зохион байгуулалт, арга зүйн удирдамжид;

Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтнуудын баримт бичигтэй ажиллах тогтоосон журмыг дагаж мөрдөхөд үр дүнтэй хяналт тавих.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ нь үйл ажиллагаагаа цаг тухайд нь, бүрэн гүйцэд, чанартай хэрэгжүүлэх нь түүний зохион байгуулалтын бүтэц, тоон бүрэлдэхүүн нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын баримт бичгийг хангахад өгсөн үүрэг даалгаврын агуулга, цар хүрээтэй нийцэж байгаа эсэхээс ихээхэн хамаарна. Үүнтэй холбогдуулан юуны өмнө сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтэц, тоон бүрэлдэхүүн нь яг юу болохыг тодруулах нь зүйтэй юм.

Байгууллагын бүтэц DOW үйлчилгээ- энэ бол эрх мэдлийнхээ хүрээнд аж ахуйн нэгжийн удирдлагад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх чиглэлээр харилцан тохиролцсон үйл ажиллагаа явуулдаг түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн багц (хэлтэс, бүлэг гэх мэт). Тиймээс, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтэц нь нэгдүгээрт, түүнд багтсан нэгжийн тоо, хоёрдугаарт, өдөр тутмын үйл ажиллагааны явцад тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн онцлог шинж чанараар тодорхойлогддог.

Эргээд, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний тоон бүрэлдэхүүнажилчдын нийт тоо юм. Энэ нь үйлчилгээнд багтсан нэгжийн тооноос шууд хамаарна. Өөрөөр хэлбэл, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ажилчдын тоо нь түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нийт ажилчдын тооноос хэтрэхгүй байна.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний оновчтой зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгохУлсын төсвийн боловсролын байгууллагад танилцуулсан стандарт зохион байгуулалтын бүтцийн талаархи мэдээллийн үндсэн дээр аж ахуйн нэгжийн менежментийг баримтжуулах ажлыг энэ нэгжид өгсөн үүрэг даалгаврын агуулгад үндэслэн явуулдаг. GSDOU хавсралтаас харахад сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ердийн зохион байгуулалтын бүтцийг тухайн аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) нь тодорхой функциональ бүлэгт харьяалагдахаас хамаарч, менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийн тодорхой агуулгад үндэслэн тодорхойлно. холбогдох аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага).

Тиймээс, ОХУ-ын яам, агентлагууд болон холбооны бүрэлдэхүүнд сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний чиг үүргийг төрийн захиргааны байгууллагад хуваарилдаг. Бизнесийн удирдлага нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг агуулдаг.

Ажлын алба [хүлээн авах өрөө, сайдын хэрэг эрхлэх газар (хэлтсийн дарга), дэд сайдын хэрэг эрхлэх газар, Удирдах зөвлөлийн ажлын алба, протоколын товчоо];

Сайдын дэргэдэх мэргэжлийн хяналтын газар (хэлтсийн дарга);

алба (засгийн газрын захидал харилцааны товчоо, нягтлан бодох бүртгэлийн товчоо, экспедиц, бичгийн товчоо, хуулбарын товчоо, телетайп гэх мэт);

Бичгээр өргөдөл гаргах хэлтэс;

Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг сайжруулах хэлтэс;

Төрийн аж ахуйн нэгжүүд (холбоонууд), эрдэм шинжилгээ, зураг төсөл, инженерийн байгууллагууд, компьютерийн төвүүд, дээд боловсролын байгууллагууд болон бусад ижил төстэй байгууллагуудад сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний чиг үүргийг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын хэлтэс (оффис) -д өгдөг. Сургуулийн өмнөх боловсролын хэлтэс (алба) нь дүрмээр бол дараахь зүйлийг агуулна.

Нарийн бичгийн дарга нарын газар;

Экспедиц;

Баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэлийн хэлтэс (бичиг хэргийн ажил);

Бичгийн товчоо;

Баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавих хэлтэс;

Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг сайжруулах хэлтэс;

Бичгээр гаргасан гомдлыг шийдвэрлэх хэлтэс;

Эцэст нь, төрийн бус бүтэц (холбоо, концерн, хувьцаат компани, түүний дотор хамтарсан үйлдвэр, хоршоо гэх мэт), түүнчлэн орон нутгийн засаг захиргаа, олон нийтийн байгууллагад сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний чиг үүргийг ерөнхий хэлтэст хуваарилдаг. Ерөнхий хэлтэс нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг агуулдаг.

Нарийн бичгийн дарга нарын газар;

оффис;

Баримт бичгийн хяналтын бүлэг;

Протоколын бүлэг;

Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг сайжруулах бүлэг;

Бичгээр гаргасан өргөдөлтэй ажиллах бүлэг;

Бичгийн товчоо;

Хуулбарлах, хэвлэх товчоо;

100 хүртэлх ажилтантай жижиг үйлдвэр (байгууллага, байгууллага) -д. Удирдлагад бичиг баримт бүрдүүлэх ажлыг тусгай эрх бүхий албан тушаалтанд өгөхийг зөвлөж байна. Хувьцаат компанийн сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ойролцоо зохион байгуулалтын бүтцийг Зураг дээр үзүүлэв. 14.1.

Цагаан будаа. 14.1. Хувьцаат компанийн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ойролцоо зохион байгуулалтын бүтэц

100 гаруй ажилтантай аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) -ын хувьд сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ойролцоо зохион байгуулалтын бүтцийг Зураг дээр үзүүлэв. 14.2.

Цагаан будаа. 14.2. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ойролцоо зохион байгуулалтын бүтэц

100 гаруй ажилтантай аж ахуйн нэгж.

Боловсон хүчний оновчтой тоог бий болгохСургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг удирдлагад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх тодорхой төрлийн ажлыг гүйцэтгэхэд тогтоосон цаг хугацааны стандартын талаархи мэдээлэл, ажилчдын мэргэшлийн шаардлагыг харгалзан энэ нэгжид өгсөн үүрэг даалгаврын хэмжээг үндэслэн гүйцэтгэдэг. холбогдох төрлийн ажлын гүйцэтгэлийг даалгасан. Тиймээс "Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын удирдлагын бүтцийг баримтжуулах ажлын цагийн стандарт" -ын дагуу дараахь ажлын цагийн стандартыг тогтоосон болно.

Холбооны гүйцэтгэх засаглалын бүтцийн хэлтсийн баримт бичгийн дэмжлэгийн тухай;

Эдгээр хэлтэст хэргийн жагсаалтыг гаргаж, хөтлөх;

Хамтарсан байгууллагуудын үйл ажиллагааг баримтжуулах тухай;

Баримт бичгийн архивын хадгалалтыг автоматжуулах;

Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зарим төрлийн ажил (баримт бичгийг гүйцэтгэх, боловсруулах, бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах, татаж авах гэх мэт);

Баримт бичгийн лавлагаа, аналитик ажил.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ажилтнуудад тавигдах мэргэшлийн шаардлагын тухайд "Ажилтны албан тушаалын мэргэшлийн лавлах" -д багтсан болно. Лавлах нь сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнуудын мэргэшлийн шаардлагыг үйлчилгээний бүтцийн хэлтсийн дарга нар, түүнчлэн түүний мэргэжилтэн, техникийн гүйцэтгэгчдээс бүрдүүлдэг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ойролцоо тоон бүтцийг тодорхойлохын тулд эхлээд хуанлийн жилийн хугацаанд түүний бүтцийн хэлтэс тус бүрээр гүйцэтгэсэн ажлын төрлүүдийн жагсаалтыг гаргах шаардлагатай. Дараа нь та гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг тооцоолох хэрэгтэй (төрөл бүрийн хувьд болон ерөнхийдөө, түүнчлэн ажилчдын ур чадвараас хамааран ангиллаар). Удирдлагын баримт бичгийг бүрдүүлэх чиглэлээр гүйцэтгэсэн ажлын нийт хэмжээ, нэг ажилтны ажлын цагийн жилийн стандартыг үндэслэн, стандартад заагаагүй (нэг удаагийн шинж чанартай) цагийг харгалзан үзнэ. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ажилчдын тоог тодорхойлох боломжтой (мэргэшсэн байдлаас хамааран ажилчдын нийт болон ангиллаар).

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний оновчтой тоон найрлагыг тодорхойлох журмыг илүү гүнзгий, тодорхой ойлгохын тулд бид "Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын удирдлагын бүтцийг баримтжуулах цаг хугацааны стандарт" -ын 2-р хавсралтад өгсөн мэдээллийг ашиглана. Энэхүү баримт бичгийн дагуу ажилчдын стандарт тоог томъёогоор тооцоолно

Ch n = T rev / F p,

хаана CH n - ажилчдын стандарт тоо, хүн; Т тухай - баримт бичгийн дэмжлэгт зарцуулсан нийт хугацаа, h; F p - нэг ажилтанд ногдох жилийн төлөвлөсөн ажлын цаг, цаг.

Хариуд нь T-ийн утга нь ойролцоогоор томъёогоор тодорхойлно

T ob = T n + T nn,

хаана T n - стандартын дагуу тооцоолсон баримт бичгийг дэмжих ажилд зарцуулсан цаг, h; Tnn - нормативт заагаагүй цаг хугацааны зардал (шинжээчдийн үнэлгээний аргаар тодорхойлсон), h.

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний албаны удирдлагын хэлтэст бичиг баримт боловсруулах бүлгийн I, II ангиллын мэргэжилтнүүдийн ойролцоо тоог тооцоолохын тулд бид хүснэгтэд үзүүлсэн нөхцөлт лавлагааны өгөгдлийг ашиглана. 14.1.

Хүснэгт 14.1

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилчдын ойролцоо тоог тооцоолох нөхцөлт лавлагааны өгөгдөл

Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлын төрөл		Стандарт утга, h	Жилийн гүйлгээний тоо
Ирж буй баримт бичгийг боловсруулах	Мэргэжилтэн. II муур.
Ирж буй факсуудыг боловсруулж байна	Мэргэжилтэн. II муур.
Ирж буй цахилгаан мэдээг боловсруулах	Мэргэжилтэн. II муур.
Ирж буй утасны мессежийг боловсруулах	Мэргэжилтэн. II муур.
Гарсан баримт бичгийг боловсруулах	Мэргэжилтэн. II муур.
Гарч буй факсын боловсруулалт	Мэргэжилтэн. II муур.
Гарч буй утасны мессежийг боловсруулах	Мэргэжилтэн. II муур.
Баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл	Мэргэжилтэн. Icat.
Лавлагаа, мэдээллийн үйлчилгээ	Мэргэжилтэн. Icat.
Хүсэлтийн дагуу гэрчилгээ олгох	Мэргэжилтэн. Icat.

Лавлагааны мэдээлэлд үндэслэн жилийн ажлын хэмжээ: II ангиллын мэргэжилтнүүдийн хувьд - 14,925 цаг, I зэрэглэлийн мэргэжилтнүүдийн хувьд - 13,975 цаг (нийт 28,900 цаг). II зэрэглэлийн мэргэжилтнүүдийн стандарт бус төрлийн ажлын хэмжээ (нөхцөлтэйгээр) 100 цаг байсан гэж үзье. Дараа нь төлөвлөсөн жилийн ажлын цагийн сангийн (ажилчинд ногдох) 2000 цагийн үнэ цэнэд үндэслэн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын оффисын удирдлагын хэлтсийн баримт бичиг боловсруулах бүлэгт ойролцоогоор ажилчдын тоог (I ба II ангиллын мэргэжилтнүүд) тодорхойлно. боловсролын үйлчилгээ:

T ob = T n + T nn = 13,975 + 0 = 13,975 (ц);

Ch n = T rev / F p = 13,975: 2000 = 7 (хүн).

T ob = T n + T nn = 14,925 + 100 = 15,025 (ц);

Ch n = T o6 / F p = 15,025: 2000 = 7.5 (хүн).

Ийнхүү ирэх хуанлийн жилд сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын албан хэрэг хөтлөлтийн албаны бичиг баримт боловсруулах бүлгийг зохих боловсон хүчинтэй болгохын тулд нэгдүгээр зэрэглэлийн долоон мэргэжилтэн, хоёрдугаар зэрэглэлийн найман мэргэжилтэн, үүнд нэг (0.5) шаардлагатай болно. - хагас цагаар эсвэл хагас цагаар (жишээлбэл, ажлын өдрийн үргэлжлэх хугацаа дөрвөн цагтай тэнцэх).

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний бусад бүх бүтцийн хэлтсийн хувьд ажилчдын тоог ижил төстэй байдлаар тооцдог. Тооцоолол дээр үндэслэн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний хэмжээний талаархи хураангуй мэдээллийг гаргадаг. 100-аас дээш ажилтантай аж ахуйн нэгжийн сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнуудын ойролцоогоор тооны талаархи мэдээлэл. хүснэгтэд үзүүлэв. 14.2.

Хүснэгт 14.2

100-аас дээш ажилтантай аж ахуйн нэгжийн сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнуудын ойролцоогоор тооны талаархи мэдээлэл.

Бүтцийн дэд хэсэг				Нийт, хүмүүс
Бүтцийн дэд хэсэг	Менежментийн баг	Мэргэжилтнүүд	Техникийн жүжигчид	Нийт, хүмүүс
Бичгээр гаргасан гомдлыг хэлэлцэх бүлэг
Гүйцэтгэлийн хяналтын бүлэг
Экспедицийн бүлэг
Баримт бичиг боловсруулах групп
Протоколын үйл явдлыг хангах бүлэг.
Зохион байгуулалт, арга зүйн дэмжлэг үзүүлэх бүлэг
Үйл ажиллагааны хадгалах бүлэг
Архив хадгалах бүлэг
Төсөл бэлтгэх бүлэг
Хуулбарлах бүлэг

* Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний эрхлэгчийг оролцуулан - 1 хүн.

** Захиргааны хэлтсийн дарга нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний орлогч даргын үүргийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэж болно.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний оновчтой тоон бүтцийг тодорхойлохын тулд жагсаасан баримт бичгүүдээс гадна дараахь зүйлийг ашиглаж болно.

Аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) -ын эдийн засаг, захиргааны бүтцийн хэлтэст ажиллаж буй ажилчдын тоо, салбар дундын жишиг стандартыг үндэслэн боловсруулсан ажилчдын тооны салбарын стандарт;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагад ажиллах цагийн нэгдсэн стандарт.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний бүтцийн хэлтсийн үндсэн чиг үүрэг

Захиргааны хэлтэсНэрнээс нь харахад үйлчилгээ нь үндсэндээ үйлчилгээний үйл ажиллагааны өдөр тутмын удирдлага (удирдах) үүргийг гүйцэтгэдэг. Нэмж дурдахад тус газрын хэлтсүүд - бичгээр гаргасан гомдлыг хянан шийдвэрлэх хэсэг, гүйцэтгэлийн хяналтын бүлэг нь хяналтын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Үүний зэрэгцээ, бичгээр хүсэлтийг хянан шалгах хэсэг нь аж ахуйн нэгжид хүлээн авсан бичгээр гаргасан өргөдөл, гомдол, мэдэгдэл, саналыг зөв зохион байгуулж байгаа эсэхэд хяналт тавьж, баримт бичгийн гүйцэтгэлийн хяналтын хэсэг нь үйл ажиллагааны явцад бий болсон аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийг зохих ёсоор биелүүлж байгаад хяналт тавьдаг. гадаад болон дотоод албан ёсны ажил хэргийн захидал харилцаа.

Туслах хэлтэспротокол арга хэмжээг дэмжих бүлгүүд, зохион байгуулалт, арга зүйн дэмжлэг үзүүлэх бүлгүүдийг нэгтгэж, туслах чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Тус хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн албан тушаалтнуудын оролцоотойгоор протоколын арга хэмжээг зохион байгуулах, мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх (хэлэлцээр, уулзалт, уулзалт, бага хурал гэх мэт), түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтсийн үйл ажиллагаанд зохион байгуулалт, арга зүйн дэмжлэг үзүүлдэг. үйл ажиллагааг нь баримтжуулах онцлогийг харгалзан үзэх).

Оффисын удирдлагын хэлтэсНэрнээс нь харахад үйл ажиллагааныхаа явцад албан тасалгааны чиг үүргийг гүйцэтгэдэг, өөрөөр хэлбэл аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн хөдөлгөөнтэй холбоотой бүхэл бүтэн асуудлыг гүйцэтгэдэг. Дамжуулах болон шуудангийн групп нь ирж буй баримт бичгийг явах газраас (жишээлбэл, шуудангийн газраас) аж ахуйн нэгжид хүргэж, гарах баримт бичгийг очих газарт хүргэдэг (шуудангийн газраас гадна эдгээр нь баримт бичгийг шууд хүлээн авагч байж болно). Хариуд нь баримт бичиг боловсруулах бүлэг нь тэдгээрийг хүлээн авч, бүртгэж, бүртгэж, гаргаж, аж ахуйн нэгжээс гадуур илгээхэд бэлтгэдэг (сүүлийнх нь гарч буй баримт бичиг, түүний дотор илгээгчид буцааж өгөхөд хамаарна).

Хадгалах хэлтэсбаримт бичгийн үйл ажиллагааны болон архивын хадгалалтын бүлгүүдийг багтааж, хадгалах үүргийг гүйцэтгэдэг. Үүний зэрэгцээ, эхний бүлэгт үйл ажиллагааны хадгалалт (баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн архивт байнгын хадгалалтанд шилжүүлэх мөч хүртэл), хоёрдугаарт, үндсэндээ аж ахуйн нэгжийн архивыг төлөөлдөг байнгын хадгалалт хийдэг. (баримт бичгийг төрийн архивт шилжүүлэх хүртэл).

Үндсэн функц баримт бичгийн техникийн гүйцэтгэлийн хэлтэстөсөл бэлтгэх, шаардлагатай бол гарын үсэг зурсан (зөвшөөрөгдсөн) баримт бичгийн нэмэлт хуулбар. Тус хэлтэс нь баримт бичгийн төслийг бэлтгэх, баримт бичгийг хуулбарлах гэсэн хоёр бүлэгт багтдаг.

14.2. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бий болгох

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн асуудлаар зохицуулалт, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг судлах;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бий болгох хэрэгцээ шаардлагыг нотолсон санамж бичиг бэлтгэх;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтцийн төслийг боловсруулах;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын боловсон хүчний тооны төсөл боловсруулах;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний орон тооны хүснэгтийн төслийг боловсруулах;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний журмын төсөл боловсруулах;

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зааварчилгааны төслийг боловсруулах;

Тодорхой төрлийн (талбар) үйл ажиллагааны зааврын төслийг боловсруулах;

Удирдлагын багаас сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтын төслийг боловсруулах;

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг гүйцэтгэх стандартыг боловсруулах;

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээг аж ахуйн нэгжийн бусад бүтцийн хэлтэс, түүнчлэн бусад аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) -тай харилцах схемийг боловсруулах;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бий болгох (аж ахуйн нэгжийн орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай), сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний удирдлагын багийг томилох тухай тушаалын төслийг боловсруулах: үйлчилгээний дарга, хэрэв байгаа бол. Учир нь үйлчилгээний орон тооны хүснэгтэд түүний орлогч (орлогч нар).

Дүрмээр бол, тухайн аж ахуйн нэгжид сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ байхгүй тохиолдолд (түүнчлэн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний чиг үүргийг гүйцэтгэдэг бусад бүтцийн нэгж, албан тушаалтнууд) түүнийг бүрдүүлэх ажлыг аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний байгууллагын дарга (боловсон хүчин) хариуцдаг. үйлчилгээ, боловсон хүчний хэлтэс гэх мэт). Шаардлагатай удирдлагын шийдвэр, арга хэмжээг бэлтгэх, хэрэгжүүлэх ажлыг боловсон хүчний байгууллагын дарга шаардлагатай эрх мэдлийг (жишээлбэл, баримт бичгийн төслийг бэлтгэх, боловсон хүчнийг элсүүлэх гэх мэт) харьяа байгууллагуудад шилжүүлэх, бусад бүтцийн хэлтэстэй харилцах замаар зохион байгуулдаг. болон аж ахуйн нэгжийн албан тушаалтнууд (жишээлбэл, хуулийн үйлчилгээ эсвэл хуулийн зөвлөх, хөдөлмөрийн хэлтсийн дарга, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс гэх мэт).

Удирдлагын нөхцөл байдлын онцлог, олгосон эрх мэдлээс хамааран боловсон хүчний байгууллагын дарга нь аж ахуйн нэгжийн даргын холбогдох тушаалын үндсэн дээр эсвэл өөрийн санаачилгаар ажилладаг (сүүлийнх нь зөвхөн санамж бичиг бэлтгэхэд хамаарна. зохих үндэслэл; дараачийн бүх үйлдлийг дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн даргын санамж бичиг - үндэслэлийн тухай тогтоолоор тодорхойлдог.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн асуудлаар зохицуулалт, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг судлахСургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бий болгох бэлтгэл үе шатанд заавал байх ёстой бөгөөд дараагийн бүх ажилд хууль ёсны шинж чанартай байх ёстой. Үүнтэй холбогдуулан менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийг зохицуулах үндсэн зохицуулалтын эрх зүйн актууд, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт дараахь зүйлс орно гэдгийг бид тэмдэглэж байна.

Менежментийг баримтжуулах төрийн тогтолцоо;

Улсын стандартууд (ялангуяа ГОСТ R 6.30-2003, ГОСТ 51141-98);

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх стандарт заавар (ялангуяа Холбооны архивын 2000 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 68 тоот тогтоолоор батлагдсан "Холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тасалгааны ажлын стандарт заавар");

Сургуулийн өмнөх боловсролын зарим асуудал, чиглэлийн талаархи заавар, дүрэм, тодруулга, зөвлөмж, бусад зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг, тэдгээрийн бүрэн эрхийнхээ хүрээнд холбооны, нутаг дэвсгэр, салбар, хэлтэс, орон нутгийн засаг захиргааны байгууллагаас гаргасан шийдвэр нь аж ахуйн нэгжид заавал байх ёстой;

Удирдлагын баримт бичгийн ангилагч (ялангуяа OKUD OK 011-93);

Аж ахуйн нэгжийн (байгууллага, байгууллагуудын) удирдлагын үйл ажиллагаанд бий болсон баримт бичгийн стандарт жагсаалт, тэдгээрийн хадгалалтын хугацааг харуулсан (ялангуяа ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос 2000 оны 10-р сарын 6-ны өдөр баталсан жагсаалт);

Баримт бичгийн стандарт хэлбэрүүд (ялангуяа ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөр, цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хэлбэрүүд).

Зохион байгуулалт, арга зүй, норматив, арга зүйн баримт бичиг, материал (ялангуяа " Удирдамж"Удирдлагын баримт бичгийн текстийг нэгтгэх тухай" DR-191-98, Бүх Холбооны Баримт бичиг, архивын шинжлэх ухааны судалгааны хүрээлэнгээс бэлтгэсэн);

Ажилчдын хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын талаархи баримт бичиг (ялангуяа "Ариун цэврийн болон халдвар судлалын дүрэм, стандарт" SanPin 2.2.2./2.4.1340-03);

Ажилчдын мэргэшлийн шаардлагыг тогтоосон баримт бичиг (ялангуяа ОХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн хөгжлийн яамны 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн 37 тоот тогтоолоор батлагдсан "Ажилтны албан тушаалын мэргэшлийн лавлах").

Эдгээр баримт бичгийг судлах нь тухайн аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн актуудын холбогдох заалтуудын хүрээнд хийгдэх ёстой, үүнд:

1) аж ахуйн нэгжийн дүрэм (аж ахуйн нэгжийн дүрэм);

2) аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн дотоод журам;

3) аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний талаархи журам;

4) аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний хүснэгт.

Ажлын дараагийн үе шат бол сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бий болгох хэрэгцээг нотолсон санамж бичиг боловсруулж, аж ахуйн нэгжийн даргад хэлэлцүүлэхээр оруулах явдал юм. Санамжийг товч гэж ойлгох хэрэгтэй гэдгийг сануулъя албан бичиг, аж ахуйн нэгжийн дотоод захидал харилцаанд баримтжуулсан мэдээлэл солилцох явцад ашигладаг. Баримт бичгийн функциональ зорилго нь:

Санамж бичигт тусгагдсан асуудлын талаар аж ахуйн нэгжийн даргад бодитой мэдээлэх;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бий болгох үндэслэл, түүнчлэн зохицуулалтын эрх зүйн акт, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн шаардлагад нийцүүлэн менежментийн баримт бичгийг бүрдүүлэх, холбогдох асуудлыг харгалзан үзэх журмын талаархи саналыг танилцуулахдаа. аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн актуудын заалт.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бий болгох хэрэгцээг зөвтгөсөн санамж бичгийн жишээ текстийг Хавсралт 11-д үзүүлэв.

Орон тооны хүснэгтийн төслийг бэлтгэхDOW үйлчилгээ, өөрөөр хэлбэл хуанлийн жилд аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тоон болон чанарын бүрэлдэхүүнийг (ерөнхийдөө болон бүтцийн хэлтэсээр) тодорхойлсон баримт бичиг. Баримт бичгийн функциональ зорилго нь:

хуанлийн жилд ажилчдын дээд хязгаарыг (аж ахуйн нэгж, бүтцийн хэлтсийн хувьд) тогтоохдоо;

Тодорхойлсон мэдээллийг тогтоосон хэлбэрээр баримтжуулахдаа.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний журмын төсөл боловсруулах, улсын төсвийн боловсролын байгууллагаас өгсөн дагуу байгууллагын онцлог, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан ойролцоо байрлалд үндэслэн явуулна. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний журам нь тухайн бүтцийн нэгжийн бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар системчилсэн харилцан уялдаатай дүрмийг тогтоосон баримт бичиг юм. Баримт бичгийн функциональ зорилго нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний өдөр тутмын үйл ажиллагааны зохион байгуулалт, эрх зүйн ерөнхий зохицуулалт юм. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ойролцоо дүрмийн текстийн хувилбарыг Хавсралт 12-т үзүүлэв.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зааварчилгааны төслийг боловсруулахСургуулийн өмнөх боловсролын асуудлаарх хууль эрх зүй, зохион байгуулалт, захиргааны бусад баримт бичгийн холбогдох заалтыг харгалзан холбооны, нутаг дэвсгэр, салбарын, хэлтэс, орон нутгийн засаг захиргааны байгууллага, аж ахуйн нэгжийн заавал биелүүлэх шийдвэр. Баримт бичгийг боловсруулахдаа тухайн байгууллагын онцлог, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан үздэг.

Сургуулийн өмнөх боловсрол олгох заавар- энэ нь удирдлагын баримт бичгийг хангахтай холбоотой үйл ажиллагаа явуулах журам, түүнчлэн энэ үйл ажиллагааны явцад аж ахуйн нэгжийн бүтцийн нэгж, албан тушаалтнууд хууль тогтоомж, зохицуулалтын холбогдох заалтыг хэрэгжүүлэх (гүйцэтгэх) журмыг зохицуулдаг баримт бичиг юм. үйлдэл. Үүний функциональ зорилго нь:

Өдөр тутмын үйл ажиллагааны явцад аж ахуйн нэгжийн баримт бичигтэй ажиллах нэгдсэн журмыг тогтоох;

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах нэгдсэн журмыг тогтооход.

Бүлэг 1. Ерөнхий заалт.

Бүлэг 2. Баримт бичгийн төслийг бэлтгэх, ирүүлэхэд тавигдах ерөнхий шаардлага.

Хэсэг 3. Тодорхой төрлийн баримт бичгийн агуулгыг бэлтгэх онцлог.

Бүлэг 4. Баримт бичгийг бэлтгэх онцлог.

Бүлэг 5. Аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн эргэлтийн зохион байгуулалт.

Хэсэг 6. Баримт бичгийн хайлтын систем.

Бүлэг 7. Баримт бичгийн гүйцэтгэлд тавих хяналт.

Бүлэг 8. Баримт бичгийг шуурхай хадгалах зохион байгуулалт.

9-р хэсэг. Архивт шилжүүлэх баримт бичгийг бэлтгэх.

Бүлэг 10. Эцсийн заалт.

Хөгжил сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний зарим төрлийн (талбай) үйл ажиллагааны зааврын төсөлхолбогдох үйл ажиллагааны төрлийг (чиглэл) зохицуулсан хууль эрх зүй, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн үндсэн дээр хэрэгждэг бөгөөд тэдгээрийн эрх хэмжээний хүрээнд холбооны, нутаг дэвсгэр, салбар, хэлтэс, орон нутгийн төрийн байгууллагуудаас гаргасан шийдвэр нь аж ахуйн нэгжид заавал байх ёстой. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын зааврын нэгэн адил сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны төрөл (чиглэл)-ийн зааварчилгааг боловсруулахдаа тухайн байгууллагын онцлог, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан үздэг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны төрөл (чиглэл) -ийн талаархи заавар нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний бүтцийн нэгж, албан тушаалтнуудын ийм үйл ажиллагаа явуулах журмыг зохицуулсан баримт бичиг юм. Зааврын функциональ зорилго нь тодорхой төрлийн үйл ажиллагаа (чиглэл) хэрэгжүүлэх явцад сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний бүтцийн нэгж, албан тушаалтнуудын үйл ажиллагааны уялдаа холбоотой журмыг тогтоох явдал юм.

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолтын төслийг боловсруулахменежерүүдийн дундаас "Ажилтны албан тушаалын мэргэшлийн лавлах" -ын үндсэн дээр хийгддэг. Ажлын байрны тодорхойлолт- энэ нь тодорхой ажилтны (ажилчдын ангилал) үйл ажиллагааг зохицуулж, хууль тогтоомж, зохицуулалтын болон эрх зүйн актуудын холбогдох заалтыг хэрэгжүүлэх явцад түүнийг (тэдний) хэрэглэх журмыг тогтоосон баримт бичиг юм.

Ажлын байрны тодорхойлолтын функциональ зорилго нь:

Ажилчдын албан тушаалын болон бизнесийн эрх мэдлийг оновчтойгоор хязгаарлахад;

Ажилчдын ойролцоогоор жигд ачааллыг бий болгоход;

Ажлыг хуваарилахдаа тэдгээрийн хэрэгжилтийн нарийн төвөгтэй байдал, тэдэнд томилогдсон ажилчдын ур чадвараас хамаарна.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бий болгох үе шатанд албаны дарга нарын дундаас ажилчдад зориулсан ажлын байрны тодорхойлолтын төслийг бэлтгэдэг - сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний дарга, хэрэв энэ нь орон тооны хүснэгтийн төсөлд тусгагдсан бол түүний орлогч нар. . Тодорхойлсон ажлын байрны тодорхойлолтыг аж ахуйн нэгжийн дарга (эсвэл түүний удирдлагын орлогч) хянаж, баталдаг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээг байгуулж дууссаны дараа түүний дарга нь бусад ажилчдынхаа (бүтцийн нэгжийн дарга, мэргэжилтэн, техникийн гүйцэтгэгч) ажлын байрны тодорхойлолтын төслийг боловсруулах ажлыг зохион байгуулдаг. Эдгээр зааврын төслийг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын дарга хянаж, батална. Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтын жишээ текстийг Хавсралт 13-т үзүүлэв.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг гүйцэтгэх цаг хугацааны стандартыг боловсруулаходоо байгаа стандарт, норм, түүнчлэн холбогдох төрлийн ажлыг гүйцэтгэх ажлын цагийн бодит зарцуулалтыг үндэслэн явуулдаг. Доод норм цагзохих мэргэшсэн ажилтны тодорхой хэмжээний ажлыг гүйцэтгэхэд шаардагдах хугацааг тодорхойлсон баримт бичиг гэж ойлгох ёстой.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг гүйцэтгэх цаг хугацааны стандартын функциональ зорилго нь:

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлын төлөвлөсөн хөдөлмөрийн эрч хүчийг тодорхойлохдоо;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ажилтнуудын шаардлагатай тоог тодорхойлохдоо.

Ажлын цагийн бодит зарцуулалтыг ажлын өдрийн (найман цаг) хэмжилтийн үр дүнд үндэслэн техникийн стандартчилал гэж нэрлэгддэг аргаар тодорхойлно. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын дагуу стандартчилсан төрлийн ажлын нэгжийг гүйцэтгэх цагийн стандартыг ажлын цагийн стандартын дагуу тооцдог (харгалзах төрлийн ажлыг гүйцэтгэх одоогийн цагийн стандартыг үндэслэн эсвэл хэмжилтийн үр дүнд үндэслэн тодорхойлно). томъёоны дагуу

Нвр = Н´К,

Энд N хугацаа нь цаг хугацааны нормын утга, h; N - үйл ажиллагааны цагийн стандарт утга, h; Ажлын байрны зохион байгуулалт, техникийн засвар үйлчилгээ, ажилтны амралт, хувийн хэрэгцээнд зарцуулсан цагийг харгалзан үздэг K-коэффицент ("Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлын салбар хоорондын нэгдсэн стандарт" -ын дагуу ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1994 оны 11-р сарын 25-ны өдрийн 72 тоот тогтоолоор K коэффициент нь 1.1).

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлын цаг хугацааны стандартыг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний даргын удирдлаган дор боловсруулж, дараа нь аж ахуйн нэгжийн дарга хянаж, баталдаг. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудын ажлын технологи өөрчлөгдсөн, түүнчлэн өөрчлөлт гарсан тохиолдолд цагийн стандартыг шинэчлэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Нэг объектив шалтгааны улмаас гурав ба түүнээс дээш сарын хугацаанд холбогдох төрлийн ажлын цаг хугацааны хэм хэмжээг тогтмол хэтрүүлсэн (хэт зарцуулсан).

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний харилцан үйлчлэлийн схемийг боловсруулахаж ахуйн нэгжийн бусад бүтцийн хэлтэс, түүнчлэн бусад аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) -тайАж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц, аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн урсгалын диаграмм, үйл ажиллагааныхаа явцад баримтжуулсан мэдээлэл солилцдог аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагуудын жагсаалтад үндэслэн явуулдаг. Баримт бичгийн төслийг боловсруулах ажлыг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний дарга зохион байгуулдаг бөгөөд төслийг хянаж, батлах нь дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн удирдлагын орлогч дарга юм.

Доод харилцан үйлчлэлийн схемСургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний байгууллагын бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтан, түүнчлэн энэ аж ахуйн нэгжтэй баримтжуулсан мэдээлэл солилцдог бусад аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагатай ердийн график дүрсийг ашиглан зохион байгуулалт, мэдээллийн холболтыг бүртгэсэн баримт бичгийг хэлнэ. . Улсын төсвийн боловсролын сургалтын байгууллагаас дараахь байдлаар сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ нь аж ахуйн нэгжийн хүрээнд үйл ажиллагаагаа явуулахдаа харилцан үйлчилдэг.

Аж ахуйн нэгжийн бүх бүтцийн хэлтэстэй - удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг зохион байгуулалт, арга зүйн удирдлагын асуудал, түүнчлэн өдөр тутмын үйл ажиллагааны асуудлаар дотоод захидал харилцааг явуулах явцад;

Аж ахуйн нэгжийн хуулийн үйлчилгээтэй - баримт бичиг бэлтгэхтэй холбоотой хууль эрх зүйн асуудлаар;

Боловсон хүчний албатай - сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын боловсон хүчнийг сонгох, сургах, сэлгэх асуудлаар;

Хөдөлмөр, цалин хөлсний үйлчилгээний талаар - сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилчдын ажлын зохион байгуулалтыг оновчтой болгох, урамшуулахтай холбоотой арга хэмжээг боловсруулж хэрэгжүүлэх;

Захиргааны, эдийн засаг, логистикийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээтэй - сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагаанд захиргааны, эдийн засаг, логистикийн дэмжлэг үзүүлэх асуудлаар;

Компьютерийн төвтэй - цахим компьютерийн технологийг ашиглан мэдээллийн шинэ технологийг хөгжүүлэх, хэрэгжүүлэх, баримтжуулсан мэдээллийг шуурхай боловсруулах;

Нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд - аюулгүй байдлыг хангах асуудал, хатуу тайлагнах баримт бичгийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэл.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний харилцан үйлчлэлийн схемийн дизайны жишээг Зураг дээр үзүүлэв. 14.3.

БИ БАТЛСАН

орлогч Удирдлагын захирал

Гарын үсэг I. O. Овог

Сервис-экстра ХХК-ийн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний харилцан үйлчлэлийн схемаж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтантай

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын дарга Гарын үсэг I.O. Овог

Цагаан будаа. 14.3. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний харилцан үйлчлэлийн схемийн жишээ

Байгууллагын гадна DOW үйлчилгээ нь ихэвчлэн дараах байдлаар харилцдаг.

Энэ аж ахуйн нэгж нь харьяа (харъяа) албан тушаалыг эзэмшдэг дээд удирдлагын байгууллагын сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээнд - хууль тогтоомж, дүрэм журам, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн дагуу удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг зохион байгуулах асуудлаар;

эрдэм шинжилгээний байгууллага, байгууллагуудтай - баримт бичигтэй ажиллах хэв маяг, арга барилыг сайжруулах асуудлаар;

Энэ аж ахуйн нэгжтэй баримтжуулсан мэдээлэл солилцдог аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагуудтай - гадаад захидал харилцааны явцад;

Баримтжуулсан мэдээлэл солилцох үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллага, аж ахуйн нэгж, байгууллагууд (байгууллагын ашигладаг бүх төрлийн харилцаа холбоо);

Хувь иргэдтэй ( хувь хүмүүс) - эдгээр хүмүүсээс бичгээр гаргасан хүсэлт (хүсэлт, гомдол, санал, мэдэгдэл) хүлээн авсны дараа.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бий болгох тухай тушаалын төслийг боловсруулах(Аж ахуйн нэгжийн орон тооны хүснэгтэд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай, сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний удирдах ажилтнуудыг томилох тухай) орон тооны хүснэгтэд оруулсан өөрчлөлтийн төсөл, албан тушаалд томилох тухай танилцуулга (мэдүүлэг)-ийн үндсэн дээр хийгддэг. Захиалга гэдэг нь өдөр тутмын үйл ажиллагааны хоёр ба түүнээс дээш асуудлаар бүтцийн нэгж, албан тушаалтнуудын үйл ажиллагааг зохицуулдаг аж ахуйн нэгжийн даргын баримтжуулсан удирдлагын шийдвэр гэдгийг санаарай.

Тушаалын функциональ зорилго нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг зохион байгуулах асуудлаар түүний албан тушаалын болон бизнесийн чадамжийн хүрээнд гаргасан аж ахуйн нэгжийн даргын шийдвэрийг хууль ёсны болгох явдал юм. Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний даргыг томилох тухай тушаалын жишээ текстийг Зураг дээр үзүүлэв. 14.4 ба 14.5.

Сүлд (лого)

ХК "Лидер"

ЗАХИАЛАХ

Пущино, Москва муж.

баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх удирдлагын үйлчилгээг бий болгох талаар

2004 онд аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтыг хөгжүүлэх хөтөлбөрийн дагуу

БИ ЗАХИАЛАХ:

1. Аж ахуйн нэгжид 2006 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн баримт бичгийн менежментийн бүлгийн үндсэн дээр баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ (DOU үйлчилгээ) үүсгэнэ. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын 2006 оны үйлчилгээний орон тооны хуваарийг баталсугай (Энэ тушаалын 1 дүгээр хавсралт).

2. Сургуулийн өмнөх боловсролын сургалтын байгууллагын үйлчилгээний 2006 оны дараах зохион байгуулалтын бүтцийг байгуулсугай: захиргааны бүлэг; оффисын удирдлагын бүлэг; техникийн баримт бичиг бэлтгэх бүлэг; баримт бичиг хадгалах бүлэг; дэмжих бүлэг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний орон тоог 2006 онд 27 хүнээр тогтоосугай.

3. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний журам /Энэ тушаалын 2 дугаар хавсралт/-ыг баталсугай.

4. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ, аж ахуйн нэгжийн албан тушаалтан, бүтцийн нэгж хоорондын зохион байгуулалт, мэдээллийн харилцан үйлчлэлийн схемийг баталсугай (энэ тушаалын 3 дугаар хавсралт).

5. Аж ахуйн нэгжийн ерөнхий захирлын 2002 оны 11 дүгээр сарын 8-ны өдрийн 211 дүгээр тушаалыг "Албан тасалгааны удирдлагын бүлэг байгуулах тухай" тушаалыг хүчингүй болсонд тооцсугай.

6. Энэхүү тушаалын хэрэгжилтэд хяналт тавихыг тус үйлдвэрийн ерөнхий захирлын удирдлагын асуудал эрхэлсэн орлогчид даалгасугай
Арефьев О.Е.

Зөвшөөрсөн:

Цагаан будаа. 14.4. Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээ бий болсонтой холбогдуулан аж ахуйн нэгжийн орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай тушаалын жишээ.

Сүлд (лого)

ХК "Лидер"

Пущино, Москва муж.

П.А. Иванниковыг сургуулийн өмнөх боловсролын албаны даргаар томилох тухай

Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ бий болсонтой холбогдуулан
менежмент (сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ)

БИ ЗАХИАЛАХ:

1. Петр Афанасьевич Иванниковыг 2006 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн тус газрын бичиг баримт бүрдүүлэх албаны даргаар томилж, түүнийг албан хэрэг хөтлөлтийн бүлгийн даргын үүрэгт ажлаас нь чөлөөлсүгэй.

П.А.Иванниковын албан ёсны цалингийн хэмжээг тогтооно
9500 рубль.

2. 2006 оны 1 дүгээр сарын 5-ны өдрөөс өмнө боловсон хүчний албаны дарга баталгаажуулна шаардлагатай өөрчлөлтүүдП.А. Иванниковын хувийн хэрэг болон нягтлан бодох бүртгэлийн бусад баримт бичигт.

3. Сургуулийн өмнөх боловсролын сургалтын байгууллагын даргын ажлын байрны тодорхойлолтыг /Энэ тушаалын 1 дүгээр хавсралт/ баталсугай.

4. Энэхүү тушаалын хэрэгжилтэд хяналт тавихыг тус үйлдвэрийн ерөнхий захирлын удирдлагын асуудал эрхэлсэн орлогчид даалгасугай
Арефьев О.Е.

Ерөнхий захирал П.А. Добрынин гарын үсэг

Зөвшөөрсөн:

Боловсон хүчний албаны дарга Р. Ю. Янковская гарын үсэг

Цагаан будаа. 14.5. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын даргыг томилох тухай тушаалын жишээ

Тестийн асуулт, даалгавар

1. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний чиг үүрэг юу вэ?

2. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын зорилго, зорилт юу вэ?

3. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын оновчтой зохион байгуулалтын бүтцийг хэрхэн бүрдүүлсэн бэ?

4. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын боловсон хүчний оновчтой тоог хэрхэн тогтоосон бэ?

5. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ойролцоо хэмжээг хэрхэн тодорхойлох вэ?

6. Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний бүтцийн нэгжийн үндсэн чиг үүрэг юу вэ?

7. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг бүрдүүлэх ерөнхий журам юу вэ?

8. Удирдлагын баримт бичгийн заавар ямар бүтэцтэй вэ?

"ОУСС" ХК-ийн боловсон хүчний үйлчилгээ

Албан тасалгааны ажил бол баримт бичиг, албан ёсны баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах үйл ажиллагааны салбар юм.

Албан тасалгааны ажил нь баримт бичгийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх, тэдгээрийн гүйцэтгэл, эцсийн хугацааг хянах, баримт бичгийг бүртгэх, гүйцэтгэсэн баримтаас хэрэг үүсгэх, одоо байгаа хэргийг хадгалах, ашиглах, тэдгээрийг мэдүүлэхэд бэлтгэх ажлыг бүхэлд нь хамардаг. архив.

Одоогийн байдлаар "оффисын ажил" гэсэн нэр томъёо нь бие даасан бүтцийн нэгж хэлбэрээр ажилладаг тусгай алба гүйцэтгэдэг "удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг" (DOU) шиг сонсогддог. Энэ нь бизнесийн удирдлага, ерөнхий хэлтэс, оффис эсвэл нарийн бичгийн дарга нарын газар байж болно.

Байгууллагын удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах нь үйлчилгээний менежментийн хамгийн чухал чиг үүрэг бөгөөд оновчтой зохион байгуулалт нь удирдлагын шийдвэрийн хурд, чанар, байгууллагын үр ашгийг бүхэлд нь тодорхойлдог бөгөөд удирдлагын болон сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын шийдвэрээс хамаардаг. боловсролын байгууллага өөрөө үйлчилгээ. Баримт бичигтэй ажиллах сонгосон хэлбэрийн зохицуулалтыг оффисын ажлын зааварт тусгасан болно.

Хүний нөөцийн хэлтсийн ажлыг баримтжуулсан байх ёстой. Баримт бичгийг бэлтгэх, гүйцэтгэх, түүнтэй ажиллах, хадгалах ажлыг хууль тогтоомж, зохицуулалтын актуудаар зохицуулдаг бөгөөд тэдгээрийн хэрэгжилт нь хэмжээнээс үл хамааран аливаа боловсон хүчний үйлчилгээнд заавал байх ёстой. Нэмж дурдахад, аж ахуйн нэгж бүр энэ байгууллагын боловсон хүчний албаны ажлыг зохицуулдаг орон нутгийн дүрэм журмыг боловсруулдаг. Жил бүр боловсон хүчний алба нь боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнуудад заавал байх ёстой гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэргийн жагсаалтыг бэлтгэдэг. Алимова Н.А. Боловсон хүчний ажилтнуудын томоохон лавлах / N. A. Алимова. - М.: Дашков ба К, 2010. - 534 х.

Зохицуулалт, арга зүйн тогтолцоо нь байгууллагын одоогийн үйл ажиллагаанд баримт бичгийг бүрдүүлэх, тэдгээрийг боловсруулах, хадгалах, ашиглах технологи, түүнчлэн оффисын удирдлагын үйлчилгээний үйл ажиллагааг зохицуулдаг хууль тогтоомж, дүрэм журам, арга зүйн баримт бичгийн багц юм. чиг үүрэг, боловсон хүчин, техникийн дэмжлэгболон бусад зарим талууд.

Албан тасалгааны ажлын зохицуулалт, арга зүйн үндэс нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

1) мэдээлэл, баримт бичгийн чиглэлээр ОХУ-ын хууль тогтоомжийн актууд;

2) ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн зарлиг, тушаал, ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол;

3) удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах эрх зүйн асуудлыг зохицуулдаг холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагын зохицуулалтын эрх зүйн актууд;

4) улсын стандартуудбаримт бичгийн хувьд;

5) техникийн, эдийн засаг, нийгмийн мэдээллийн бүх Оросын ангилагч;

6) баримт бичгийн нэгдсэн систем;

7) дүрэм журам, түүнчлэн байгууллага, аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас хэвлэгдсэн албан хэрэг хөтлөлтийн арга зүйн баримт бичиг.

Оффисын ажлын зохицуулалт, арга зүйн үндэс нь ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдийн хууль тогтоомж, ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагаас баталсан хууль тогтоомжийн актууд орно. Эдгээр актуудыг оффисын ажлыг зохион байгуулахдаа, юуны түрүүнд ОХУ-ын үүсгэн байгуулагчдын төлөөллийн болон гүйцэтгэх эрх мэдлийн байгууллагууд, түүнчлэн тэдгээрийн нутаг дэвсгэрт үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллага, аж ахуйн нэгжүүд анхаарч үзэх хэрэгтэй. http://www.telenir.net/delovaja_literatura/deloproizvodstvo_kompanii/p2.php

Юуны өмнө боловсон хүчний бүртгэлийг хариуцдаг ажилтнууд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийг (цаашид ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль гэх) мэддэг байх ёстой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйлд үндэслэн аж ахуйн нэгжид хүний нөөцийн баримт бичгийг боловсруулах нэгдсэн журмыг тогтоодог. Алимова Н.А. Боловсон хүчний ажилтнуудын томоохон лавлах / N. A. Алимова. - М.: Дашков ба К, 2010. - 534 х.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль 2001 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 197-ФЗ нь олон улсын эрх зүйн нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн зарчим, хэм хэмжээ, ОХУ-ын Үндсэн хуульд үндэслэсэн хууль тогтоомжийн гол акт бөгөөд хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулдаг.

Арчилгаа боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент хэд хэдэн асуудлыг нэгэн зэрэг үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.

Хөдөлмөрийн харилцааг баримтжуулах, боловсон хүчний журмыг тодорхой ажил олгогчийн албан ёсны болгох;

Нэгдмэл тогтолцоог бий болгох Хувийн менежмент, удирдлагын стратегийн зорилтуудыг хангах;

Ажилтан, ажил олгогчийн хоорондын харилцааг зохицуулах. Боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх нь ажил олгогч ба ажилчдын хоорондын харилцаанд тэдний эрх, үүргийг тодорхой зохицуулах замаар тодорхой "тэнцвэрт" хүрэх боломжийг олгодог (жишээлбэл, ажлын байрны тодорхойлолт нь ажилтан бүр яг юу хийх ёстой, түүний эрх, үүрэг, хамрах хүрээг зохицуулдаг. хариуцлага);

Зохион байгуулалт, эрх зүйн орчныг бүрдүүлэх хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажилчид болон ажил олгогчийн хувьд аль алинд нь. Нэг талаас, боловсон хүчний баримт бичиг нь ажил олгогчийн ашиг сонирхлыг дэмжиж, нөгөө талаас шаардлагыг үл тоомсорлохоос урьдчилан сэргийлэхэд чиглүүлдэг. хөдөлмөрийн хууль тогтоомж. Боловсон хүчний бичиг баримтыг сайн бичсэн байх нь хоёр талдаа ашигтай хөдөлмөрийн гэрээ;

Хөдөлмөрийн маргааныг шийдвэрлэх. Зөрчилдөөн гарсан тохиолдолд ажил олгогчийн албан тушаалын амжилт нь боловсон хүчний баримт бичгийн гүйцэтгэлийн чанараас хамаардаг, ялангуяа боловсон хүчний баримт бичиг нь хөдөлмөрийн маргааныг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны бичгээр нотлох баримтуудын нэг болдог.

Боловсон хүчний албанд хөдөлмөрийн харилцаа үүсч, бий болох явцад "боловсон хүчний баримт бичиг" гэсэн ерөнхий нэрээр олон баримт бичиг үүсдэг. Эдгээр баримт бичгийн бүхэл бүтэн цогцолборыг янз бүрийн шалгуурын дагуу системчилж болно.

Жишээлбэл, зорилтот харъяаллын дагуу боловсон хүчний хоёр том бүлэг баримт бичгийг ялгадаг.

1. Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх, чөлөө олгох, ажлаас халах, ажилтны хувийн карт болон бусад зүйлийг багтаасан боловсон хүчнийг бүртгэх баримт бичиг. Боловсон хүчний талаархи баримт бичгийн үндсэн хэсгийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор баталсан "Нэгдмэл хөдөлмөрийн хөлс, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт оруулсан болно. хөдөлмөр, түүний төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд."

2. Хоёр дахь бүлэг нь боловсон хүчний удирдлага, хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын чиг үүргийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой баримт бичгүүдээс бүрдэнэ (хөдөлмөрийн дотоод журам, бүтцийн нэгжийн тухай журам, ажлын байрны тодорхойлолт, бүтэц, орон тооны түвшин, орон тооны хуваарь). ОХУ-ын Төрийн стандартын 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 299 тоот тушаалаар батлагдсан "Бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилагч" ОК 011-93-д эдгээр баримт бичгүүдийг "байгууллага, зохицуулалтын баримт бичиг" гэж нэрлэдэг. байгууллага, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны зохицуулалт” гэж заасан.

Нэмж дурдахад, дээрх ангилагчийг хөгжүүлэгчид боловсон хүчний баримт бичгийг системчлэх өөр нэг зарчмыг баримталдаг, тухайлбал боловсон хүчний үндсэн журамд үндэслэн тэд ялгадаг. дараах төрлүүдболовсон хүчний баримт бичиг:

1. Ажилд авах бичиг баримт: ажилд орох өргөдөл; албан тушаалд томилох гэрээ; Ажилд хүлээн авах дараалал; ажилд авах тухай хөдөлмөрийн хамт олны нэгдсэн хурлын тэмдэглэл.

2. Өөр ажилд шилжүүлэх бичиг баримт: өөр ажилд шилжүүлэх өргөдөл; өөр ажилд шилжих санаа; өөр ажилд шилжүүлэх тушаал.

3. Ажлаас халах бичиг баримт: огцруулах бичиг; ажлаас халах тушаал; ажлаас халах тухай хөдөлмөрийн хамт олны нэгдсэн хурлын тэмдэглэл.

4. Амралтын бүртгэлийн бичиг баримт: амралтын хуваарь; чөлөө авах өргөдөл; захиалга үлдээх.

5. Урамшуулалыг бүртгэх баримт бичиг: урам зориг өгөх санаа; сурталчилгааны захиалга; албан тушаал ахих тухай хөдөлмөрийн хамт олны нэгдсэн хурлын тэмдэглэл.

6. Сахилгын шийтгэл ногдуулах баримт бичиг: хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай мэдээлэл; хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай тайлбар; сахилгын шийтгэл ногдуулсан тушаал; сахилгын шийтгэл ногдуулах тухай хөдөлмөрийн хамт олны нэгдсэн хурлын тэмдэглэл.

Удирдлагын үндсэн ажлуудад үндэслэн боловсон хүчний баримт бичгийн багцыг нийтлэг гарал үүсэлтэй холбоотой, үйл ажиллагааны зориулалтаараа ялгаатай дараахь баримт бичгийн бүлгүүдийг (дэд систем) багтаасан систем болгон танилцуулж болно.

1. Зохион байгуулалт, эрх зүйн баримт бичиг:

Хөдөлмөрийн дотоод журам;

Ажилчдын хүснэгт;

Бүтцийн нэгжийн тухай журам;

Амралтын хуваарь;

Ажлын байрны тодорхойлолт.

2. Хувийн бичиг баримт:

Ажлын туршлага;

Хувийн бизнес;

Ажилтны хувийн карт.

3. Гэрээний баримт бичиг:

Хамтын гэрээ (гэрээ);

Хөдөлмөрийн гэрээ.

4. Захиргааны баримт бичиг (боловсон хүчний захиалга).

5. Хүний нөөцийн бүртгэл:

Боловсон хүчний баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягт (ном, сэтгүүл гэх мэт);

Ажлын цаг, ажилчидтай хийсэн тооцоог бүртгэх баримт бичиг.

6. Мэдээлэл, лавлагааны баримт бичиг.

Бодит байдал дээр хүний нөөцийн үйлчилгээний баримт бичгийн бүрдэл нь илүү өргөн хүрээтэй бөгөөд үүнд бусад гуравдагч этгээдийн байгууллага, зохицуулалтын байгууллагуудтай захидал харилцаа, тайлан, төлөвлөлтийн баримт бичиг, түүнчлэн ихээхэн хэмжээний зохицуулалт, лавлагааны баримт бичиг багтдаг.

Зохицуулалтын болон нормативын лавлагаа баримт бичиг нь эрх зүйн хэм хэмжээг хэрэглэх нэг төрлийн практикийг зохицуулдаг хууль эрх зүйн үндэслэлболовсон хүчний албаны үйл ажиллагаа. http://fimir.ru/about/articles/176

Боловсон хүчний удирдлагын дэд систем, түүнчлэн бүхэл бүтэн байгууллагын удирдлагын тогтолцоонд дараахь баримт бичгийн нэгдсэн системийг нэвтрүүлж, хадгалсан болно.

Төлөвлөсөн (боловсон хүчний асуудлаар төлөвлөсөн даалгавар, залуу мэргэжилтнүүдийн өргөдөл, ажлын захиалга, тоо, цалингийн төлөвлөгөөт тооцоо гэх мэт);

Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл (хөдөлмөр, цалин хөлсний нягтлан бодох бүртгэл);

Тайлан, статистик (тоо, ажлын цагийн баланс гэх мэт);

Нийгмийн хамгаалал (тэтгэвэр, тэтгэмж, тэтгэмж гэх мэт);

Зохион байгуулалт, захиргааны (акт, захидал, санамж гэх мэт).

Боловсон хүчний удирдлагын үйлчилгээний нэгж бүр өөрийн үйл ажиллагааны зорилгод нийцсэн баримт бичгийг боловсруулж, гүйцэтгэж, гүйцэтгэдэг. Тиймээс хүний нөөцийн хэлтэст заавал байх ёстойдараах боловсон хүчний баримт бичгийг хөтөлдөг.

Байгууллагын ажилчдын хувийн хэрэг, үүнд хувийн хуудас, өргөдлийн маягт, намтар, боловсролын баримт бичгийн хуулбар, зөвлөмж гэх мэт;

хувийн картууд;

Хөдөлмөрийн дэвтэр, тэтгэврийн хэрэг, хөдөлмөрийн гэрээ гэх мэт.

Эдгээр баримт бичигтэй ажиллах журмыг дүрэм журмын дагуу салбарын болон хэлтсийн норматив, арга зүйн материалаар зохицуулдаг.

Боловсон хүчний удирдлагын хэлтэст дээр дурдсан ангиллын дагуу хэд хэдэн баримт бичгийг боловсруулдаг: боловсон хүчний асуудлаарх тушаалын төсөл (ажлын болон халах, шилжүүлэх, нүүлгэн шилжүүлэх, шагнал урамшуулал гэх мэт), сургалт, мэргэжил дээшлүүлэх төлөвлөгөө (тайлан) боловсон хүчний тоо, хөдөлмөрийн сахилгын байдлын талаархи гэрчилгээ, боловсон хүчний эргэлтийн талаархи мэдээлэл, амралтын хуваарь, албан тушаал ахих боловсон хүчний нөөц бүрдүүлэх санал, хэлтэс, ангиллаар хуваарилах ажилчдын тооны төлөвлөгөө, орон тооны хуваарь, ажилчдын цагийн хуваарь. , шаардлагатай тооны мэргэжилтэн, ажилчдын өргөдөл, хөдөлмөрийн гэрээ, ажилтны гэрчилгээ олгох хуваарь, мэргэжилтэн, ажилчдыг ажилд авах лавлагаа гэх мэт.

Баримт бичгийн ихэнх нь тухайн байгууллагын дотоодод байдаг. Түүнтэй ажиллах журмыг зохицуулдаг дотоод дүрэмболон заалтууд. Онцгой анхааралболовсон хүчний удирдлагын тогтолцооны дарга, түүний нарийн бичгийн дарга эсвэл боловсон хүчний үйлчилгээний хэлтсийн дарга нар гүйцэтгэдэг боловсон хүчний баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавихад төлдөг.

TO Хүний нөөцийн (боловсон хүчний) бүртгэлхолбогдох:

хувийн карт;

Ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зардлын дэвтэр, түүнд оруулсан нэмэлт;

Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт;

Амралтын хуваарь;

Бусад баримт бичиг.

Ажилтны хувийн карт- боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооны үндсэн баримт бичгийг хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийн дагуу ажилд авсан аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчдад олгодог бөгөөд энэ нь үндсэн ажлын байр эсвэл ажилтан хагас цагаар ажилд орсон эсэхээс үл хамааран. байнгын, түр хугацаагаар эсвэл ажилд авсан улирлын чанартай ажил. Энэ нь өмчийн хэлбэрээс үл хамааран бүх аж ахуйн нэгжид ажилтны тухайн байгууллагад ажилласан бүх хугацаанд явагддаг бөгөөд зөвхөн ажлаас халагдсаны дараа хаагддаг.

ОУСС ХК-ийн Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан T-2 маягтын хувийн картыг бөглөнө. Т-2 маягтын картыг хүний нөөцийн хэлтэст тусдаа цоожтой өрөөнд хадгалдаг.

Т-2 маягтын хувийн картыг ажилд авах тушаалын үндсэн дээр ажилд авсан ажилчдад бөглөнө. Энэ зорилгоор ажилтны танилцуулсан баримт бичгүүдээс (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 65 дугаар зүйлд заасны дагуу) мэдээллийг ашигладаг: паспорт, хөдөлмөрийн дэвтэр, улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээ, цэргийн бүртгэлийн баримт бичиг (хариуцлагатай хүмүүст). цэргийн алба хаах), боловсролын баримт бичиг, түүнчлэн нэмэлт мэдээлэл, ажилтан өөрийнхөө тухай мэдээлдэг.

Үүнээс гадна баримт бичгээс олж авах боломжгүй мэдээлэл шаардлагатай. Холбоо барих утасны дугаар, гэр бүлийн бүрэлдэхүүн, хамаатан садны төрсөн он, сар, өдөр, ур чадварын түвшин Гадаад хэлнүүд- ажилтан өөрийнхөө тухай энэ мэдээллийг өгөх ёстой. Тиймээс хувийн картыг олгохдоо ажилтан заавал байх ёстой (мөн өөрөө бөглөхгүй). Т-2 хувийн карт нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг бөгөөд боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан үүнийг зөв гүйцэтгэх үүрэгтэй.

Ажилтны хувийн картын T-2 маягтыг 1 хувь хэмжээгээр үйлдвэрлэдэг. Энэхүү баримт бичгийг хувийн хэргээс тусад нь 75 жил хадгална.

Ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн авалт, зардлын дэвтэрНягтлан бодох бүртгэлийг ОУСС ХК-д явуулдаг. Энэ нь ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг хүлээн авах, зарцуулах бүх үйл ажиллагааг бүртгэдэг.

Ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр ISS ХК-ийн хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан удирддаг. Энэхүү дэвтэрт компанид ажиллаж байгаа ажилчдын бүх хөдөлмөрийн дэвтэрийг бүртгэдэг. Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний хавсралтын зардлыг ажилтан төлдөг.

Ажлын бүртгэлийн маягтыг зөвхөн өргөдөл гаргасны дараа ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүмүүст олгоно. Ажил олгогчийн тушаалаар томилогдсон тусгай эрх бүхий албан тушаалтан хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас зэргийг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэг хариуцлагыг хүлээнэ. Сар бүрийн эцэст хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн (хүний нөөцийн ажилтан) маягт байгаа эсэх, ажлын дэвтэрт хүлээн авсан дүнгийн талаар нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлан гаргаж өгөх шаардлагатай. Энэ тохиолдолд хариуцагч нь байгууллагын кассаас төлбөрийн баримтыг хавсаргах ёстой.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний доторх оруулгыг бүртгэх орлого, зарлагын дэвтрийн маягт, түүнчлэн ажлын дэвтэр, оруулгын хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтрийг Хавсралт No2, Хавсралт No3-т тус тус оруулсан болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолд.

Номын бүх хуудсыг шаардлагатай баганад хувааж, дугаарлаж, бүртгэлийн маягтыг оёж (нэхсэн), гарын үсгээр баталгаажуулсан (боловсон хүчний хэлтсийн дарга, аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний асуудал эрхэлсэн орлогч дарга, аж ахуйн нэгжийн дарга) ) ба битүүмжилсэн. Ажлын бүртгэлийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн даргын гарын үсгээр баталгаажсан болно. Алимова Н.А. Боловсон хүчний ажилтнуудын томоохон лавлах / N. A. Алимова. - М.: Дашков ба К, 2010. - 534 х.

Амралтын хуваарь- ажилчдад чөлөө олгох дарааллыг тодорхойлсон баримт бичиг.

ОУСС ХК-д амралтыг компанийн бие даасан бүтцийн хэлтсийн амралтын хуваарийн дагуу олгодог. Амралтын хуваарийг жил бүр хуанлийн жил эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө компанийн сонгогдсон үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллагын саналыг харгалзан ажил олгогч баталдаг. Энэ нь хуанлийн жилд ажилчдын цалинтай амралтыг хуваарилах цаг хугацааны талаархи мэдээллийг тусгасан болно.

Амралтын хуваарь нь ажил олгогч, ажилтан хоёуланд нь заавал байх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 123 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг).

Бүх бүтцийн хэлтсийн ажилтнуудын жилийн цалинтай амралтын хуваарилалтын талаархи мэдээллийг тусгах зорилгоор ашигладаг нэгдсэн хэлбэр No T-7 (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор батлагдсан).

Компанийн бие даасан бүтцийн хэлтэс дэх амралтын хуваарийг FES-ийн ACS програмыг ашиглан эмхэтгэсэн.

"ОУСС ХК-ийн ажилчдын амралтын тухай" журмын дагуу жил бүрийн 11-р сарын 15-ны дотор амралтын бэлэн хуваарийг бие даасан бүтцийн хэлтсүүд хоёр хувь, боловсон хүчний хэлтэст шилжүүлдэг. Амралтын хуваарийг жил бүрийн 12-р сарын 14-ний дотор хүний нөөцийн хэлтсийн даргатай тохиролцож, баримт бичгийн эхний хувийг хүний нөөцийн хэлтэст хадгална. Тохиролцсон амралтын хуваарийн хоёр дахь хувийг бие даасан бүтцийн нэгжид буцааж өгнө.

Хэрэв амралтын хуваарьт амралтын хуанлийн тодорхой өдрийг төлөвлөсөн бол амралт эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө ажил олгогч энэ тухай ажилтанд гарын үсэг зурж мэдэгдэх үүрэгтэй (Хөдөлмөрийн хуулийн 123 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг). Оросын Холбооны Улс). Хэрэв амралтын хуваарь нь амралт эхлэх тодорхой огноог заагаагүй бол түүнийг эхлэхээс арван таваас доошгүй хоногийн өмнө ажилтан амралтын хуваарийн дагуу тогтоосон сард амралтын тухай өргөдөл бичих эрхтэй. амралт эхлэх тодорхой огноог харуулсан бие даасан бүтцийн нэгж.

Ажилтны санаачилгаар эсвэл үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан жилийн цалинтай амралтын хугацааг (түүний зарим хэсгийг) өөрчилсөн (шилжүүлсэн), түүнчлэн ажилтныг жилийн цалинтай чөлөөнөөс эгүүлэн татсан тохиолдолд эдгээр батлагдсан амралтын хуваарьт өөрчлөлт оруулах ёстой.

Бие даасан бүтцийн нэгжийн дарга нь амралтын хуваарийг цаг тухайд нь, үнэн зөв гаргах, дагаж мөрдөх, түүнчлэн тохиолдолд түүнд зохих өөрчлөлт оруулах сахилгын хариуцлага хүлээнэ.

TO боловсон хүчний ажилд мэдээлэл, лавлагааны баримт бичигхолбогдох:

Туслаач;

Тайлан, тэмдэглэл;

Тайлбар тэмдэглэл гэх мэт.

Эдгээр баримт бичиг нь мэдээллийг нэг хаягаас нөгөөд шилжүүлэх, эсвэл аливаа мэдээллийг бүртгэх зорилготой юм. Менежерийн шийдвэрт үндэслэн ийм баримт бичиг нь хувь хүний шийдвэр гаргах эсвэл захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх үндэс суурь болж чадна. Касьянова Г.Ю. - Боловсон хүчний ажилтны гарын авлага - 2 дахь хэвлэл, шинэчилсэн найруулга. болон нэмэлт - М: ABAC, 2009.

ОУСС ХК-ийн мэдээлэл, лавлагааны баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн дүрэм, түүний бүтцийн хэлтсийн тухай журамд заасан асуудлаар нийтлэв.

Үйлдэл - хэд хэдэн этгээдийн зохиосон, тэдгээрийн тогтоосон баримт, үйл явдлыг баталгаажуулсан баримт бичиг.

Үйлдлүүд зорилго, агуулгын хувьд өөр өөр байдаг:

Хүргэлт, хүлээн авах (ажил, материаллаг хөрөнгө, баримт бичиг);

Судалгаа (аюулгүй байдал, галын аюулгүй байдал, ажлын нөхцөл, гүйцэтгэлийн үр дүн);

Устгах хуваарилалт (материал хөрөнгө, баримт бичиг);

шилжүүлэх (баримт бичгийг);

тогтоосон дүрмийг зөрчсөн;

Осол, осол гэх мэт судалгаа хийх.

Актуудыг хамтад нь боловсруулдаг (дор хаяж хоёр төсөл зохиогч). Ихэнхдээ актуудыг тусгайлан байгуулагдсан комисс боловсруулж, бүрэлдэхүүнийг нь байгууллагын даргын захиргааны баримт бичгээр баталдаг. Уг актыг комиссын бүх гишүүд эсвэл түүнийг бэлтгэхэд оролцсон бүх хүмүүс гарын үсэг зурсны дараа батлагдсан гэж үзэж, хүчин төгөлдөр болно.

Актын агуулгатай санал нийлэхгүй байгаа хүн санал нийлэхгүй байгаа тухай тайлбартайгаар гарын үсэг зурах үүрэгтэй. Комиссын гишүүний тусгай санал дүгнэлтийг тусад нь хуудсанд бичиж, тайланд хавсаргана. http://www.edou.ru/enc/razdel23

ОУСС ХК-ийн Хүний нөөцийн хэлтэс нь компанийн лого бүхий компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан актуудыг боловсруулдаг.

акт бүрдүүлсэн цех (хэлтэс);

эмхэтгэсэн газар;

Гарчиг (агуулга);

Гарын үсэг.

Хүний нөөцийн хэлтэс нь ихэвчлэн ОУСС ХК-д сахилга баттай холбоотой асуудлаар акт гаргадаг, тухайлбал:

Захиалгатай танилцахаас татгалзсан тухай акт;

Захиалгатай танилцахаас татгалзаж, актын хуулбарыг хүлээн авах;

Ажилгүй байсан тухай бичгээр тайлбар өгөхөөс татгалзсан акт;

Хамгаалалтын баримт бичиг алдагдсантай холбоотой албан ёсны мөрдөн байцаалтын ажиллагаа - Компанийн нутаг дэвсгэрт нэвтрэх албан тасалбар (хуванцар карт).

IN гэрчилгээянз бүрийн баримт, үйл явдлуудыг дүрсэлсэн эсвэл баталгаажуулсан. Ихэвчлэн хоёр төрлийн гэрчилгээ байдаг:

· эрх зүйн тодорхой баримтыг баталж, сонирхсон этгээдэд олгосон.

Лавлагаа нь дотоод болон гадаад байж болно. Дотоод гэрчилгээнд гэрээлэгч гарын үсэг зурж, гадны байгууллагын хүсэлтээр гаргасан гэрчилгээнд аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурна.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 62-т захиргаа нь ажилтанд түүний хүсэлтээр мэргэжил, мэргэшил, албан тушаал, ажлын цаг, цалин хөлсийг харуулсан энэ байгууллагад ажилласан гэрчилгээ олгох үүрэгтэй. Касьянова Г.Ю. - Боловсон хүчний ажилтны гарын авлага - 2 дахь хэвлэл, шинэчилсэн найруулга. болон нэмэлт - М: ABAC, 2009.

ОУСС ХК-ийн Хүний нөөцийн хэлтэс эдгээр гэрчилгээг ихэвчлэн гаргадаг. Сертификат нь А4 хуудсан дээр олгогддог.

Шаардлагатай гэрчилгээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл:

Байгууллагын нэр (дотоод хувьд - бүтцийн нэгжийн нэр);

Баримт бичгийн төрлийн нэр;

Огноо, бүртгэлийн дугаар;

Эмхэтгэсэн газар (гаднаас лавлагаа авах);

Очих газар;

Гарчиг (агуулга);

Гарын үсэг;

Санамж бичиг- дээд байгууллагын дарга, хэлтэс, байгууллагын даргад хаягласан, санаачлагчийн дүгнэлт, санал бүхий аливаа асуудлыг тусгасан баримт бичиг.

Үйлчилгээний санамж- албан тушаалтнаас өөр албан тушаалтанд илгээсэн аливаа ажлын гүйцэтгэлийн тухай тэмдэглэл. http://www.edou.ru/enc/razdel23

Санамж бичиг нь санамж бичгийн нэг төрөл юм.

ISS ХК-ийн тайлан, албан ёсны тэмдэглэлийг компанийн лого, компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий тогтоосон маягт дээр хэвлэв.

Хоёр ба түүнээс дээш хуудсан дээр тэмдэглэл бичихдээ хуудасны дээд захын дунд хэсэгт хоёр ба дараагийн хуудсыг дугаарлана.

Тайлан, санамж бичгийн текст нь дүрмээр бол нэг асуудал эсвэл хэд хэдэн асуудалтай холбоотой байх ёстой бөгөөд хэрэв тэдгээр нь харилцан хамааралтай бөгөөд хүлээн авагч байгууллагын нэг бүтцийн нэгжид авч үзэх болно.

Тайлбар бичиг - гүйцэтгэсэн ажлын бие даасан заалтуудыг тайлбарлах зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг (төсөл, боловсруулалт, тайлан).

Тайлбар тэмдэглэл нь хоёр төрөлтэй:

Эхний төрлийн тэмдэглэл нь үндсэн баримт бичгийн бие даасан заалтуудын агуулгыг тайлбарласан болно;

Хоёрдахь төрлийн тэмдэглэлд аж ахуйн нэгжийн ажилчид үйлдлийнхээ шалтгааныг бичих эсвэл аливаа үйл явдлын талаар тайлбар бичдэг.

Тайлбар тэмдэглэлийг санамж бичигтэй төстэй байдлаар (зөвхөн тэдгээрт дүгнэлт, санал агуулаагүй) гарын үсэг зурж, албан тушаал, гарын үсгийн хуулбарыг харуулсан эмхэтгэгч гарын үсэг зурна. Касьянова Г.Ю. - Боловсон хүчний ажилтны гарын авлага - 2 дахь хэвлэл, шинэчилсэн найруулга. болон нэмэлт - М: ABAC, 2009.

ОУСС ХК нь ажлын цагийг бүртгэх автоматжуулсан систем ашигладаг эмзэг аж ахуйн нэгж учраас ОУСС ХК-ийн хүний нөөцийн хэлтэс тайлан бичих хамгийн түгээмэл шалтгаан нь сахилгын зөрчил гаргасан явдал юм.

Тайлбар бичих тусгай дүрэм байдаггүй бөгөөд ажилтан үүнийг гараар бичиж эсвэл компьютер дээр ямар ч хэлбэрээр бичиж болно. Тэрээр санамж бичиг бичих шалтгаан болсон баримт, энэ байдлыг тайлбарлаж болох шалтгааныг зааж өгөх ёстой.

ОУСС ХК-ийн Хүний нөөцийн хэлтэс нь аж ахуйн нэгжид чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, учир нь Тэрээр Нийгэмлэгийн ажлыг зохион байгуулахад шаардлагатай олон тооны өөр өөр баримт бичгүүдийг бий болгох ёстой.

Тиймээс хүний нөөцийн үйлчилгээг боловсруулж, ашигладаг бүх баримт бичгийг боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны зохицуулалт, арга зүйн дэмжлэг гэж нэрлэх ёстой гэж бид дүгнэж болно.

Зохицуулалт, арга зүйн дэмжлэг нь боловсон хүчний менежментийн асуудлаар шийдвэр бэлтгэх, батлах, хэрэгжүүлэх үр дүнтэй үйл явцыг бий болгодог. Энэ нь арга зүйн баримт бичгийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх ажлыг зохион байгуулах, түүнчлэн боловсон хүчний удирдлагын тогтолцоонд норматив удирдлагыг хадгалахаас бүрдэнэ.

Боловсон хүчний удирдлагын тогтолцоог зохицуулалт, арга зүйн баримт бичгүүдээр хангах үүргийг байгууллагын удирдлагын аппаратын холбогдох хэлтэс (стандарчиллын хэлтэс, удирдлагын зохион байгуулалтын хэлтэс, хуулийн хэлтэс) хариуцна.

Стандарт баримт бичигт үндэслэн байгууллагын онцлогийг харгалзан боловсон хүчний менежментийн ажилтнууд дотоод хэрэгцээнд зориулсан баримт бичгийг боловсруулдаг. Тиймээс зохион байгуулалт, захиргааны чухал баримт бичиг бол байгууллагын хөдөлмөрийн хуваарийг зохицуулдаг хөдөлмөрийн дотоод журам юм. -ын дагуу Хөдөлмөрийн тухай хуульОХУ-ын ажилтан нь хөдөлмөрийн дотоод журмын дагуу түүнд өгсөн ажлыг гүйцэтгэх үүрэгтэй.

Зохион байгуулалтын хамгийн чухал баримт бичиг бол боловсруулсан хамтын гэрээ юм шууд оролцооболовсон хүчний удирдлагын албаны хэлтэс (хүний нөөцийн хэлтэс, хөдөлмөрийн зохион байгуулалт, цалингийн хэлтэс, хуулийн хэлтэс).

Хамтын гэрээбайгуулсан гэрээ юм хөдөлмөрийн нэгдэлзахиргаатай нэг жилээс гурван жил хүртэлх хугацаанд үйлдвэрлэл, аж ахуйн үйл ажиллагааны явцад харилцаагаа зохицуулах.

Хамтын гэрээ байгуулах журам, нөхцлийг ОХУ-ын "Хамтын гэрээ, хэлэлцээрийн тухай" 1992 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 2490-1-р Холбооны хуулиар 1995 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн 176-р нэмэлт, өөрчлөлтөөр тодорхойлно. ФЗ. II хэсэг хэвлэл Москвагийн хууль тогтоомж, ОХУ-ын 2011-2014 он, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, 7-р бүлэг Урлаг. 49, Урлаг. 50, St. 51.

Зохион байгуулалт, арга зүй, арга зүйн шинж чанартай баримт бичигт боловсон хүчний удирдлагын чиг үүргийн гүйцэтгэлийг зохицуулах баримт бичиг орно. Үүнд: Байгууллагад боловсон хүчний нөөц бүрдүүлэх тухай заалтууд; ажилтны дасан зохицох ажлыг зохион байгуулах журам; боловсон хүчнийг сонгон шалгаруулах, сонгон шалгаруулах ажлыг зохион байгуулах зөвлөмж; баг дахь харилцааг зохицуулах байр суурь; цалин хөлсний журам; аюулгүй ажиллагааны дүрэм журмыг дагаж мөрдөх зааварчилгаа гэх мэт Эдгээр баримт бичгийг боловсруулах ажлыг боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны холбогдох хэсгүүдийн ажилтнууд гүйцэтгэдэг.

Эдгээр болон бусад баримт бичгүүдийг боловсруулах, түүнчлэн боловсон хүчний менежментийн чиглэлээр хэд хэдэн чиг үүргийг гүйцэтгэхийн тулд ийм норматив баримт бичгийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамнаас баталсан менежер, мэргэжилтэн, бусад ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн лавлах болгон ашигладаг. 1998 онд (ин шинэ хэвлэл 2007 оноос хойш). Эдгээр ангиллын ажилчдын хөдөлмөрийн зохион байгуулалтыг зохицуулах, боловсон хүчнийг оновчтой сонгох, байрлуулах, ашиглах, мэргэшлийн түвшингээс хамааран ажилчдын цалин хөлсийг тогтоох зорилготой. Лавлах нь албан тушаалын мэргэшлийн шинж чанарыг агуулсан бөгөөд тус бүр нь дараахь хэсгүүдтэй.

Ажлын хариуцлага;

Мэдэх ёстой;

Мэргэшлийн шаардлага.

Ажлын байрыг тодорхойлох, ажлын тарифыг тогтоох, ажилчдад мэргэшлийн зэрэглэл олгох, ажилчдад зориулсан сургалт, мэргэжил дээшлүүлэх хөтөлбөр боловсруулахын тулд ажилчдын ажил, мэргэшлийн тариф, мэргэшлийн нэгдсэн лавлах (UTKS) гэх мэт зохицуулалтын баримт бичгийг ашигладаг. Ажилчдын мэргэшлийн тариф, мэргэшлийн шинж чанарыг ангиллаар нь өгсөн бөгөөд дараахь хэсгүүдээс бүрдэнэ.

- "Ажлын шинж чанар" - гүйцэтгэсэн ажилд тохирох ангиллыг авахын тулд ажилтан эзэмших ёстой хөдөлмөрийн ур чадварын жагсаалт;

- "чадвартай байх ёстой" - энэ ангилалд ажиллахад шаардагдах хамгийн бага тусгай мэдлэг, ур чадвар;

- "Ажлын жишээ" - тухайн мэргэжил, өгөгдсөн тарифын ангилалд зориулсан хамгийн ердийн бүтээлүүдийн жагсаалт Кибанов А.Я. - Байгууллагын боловсон хүчний менежмент. Сурах бичиг. - 4-р хэвлэл. - М: INFRA-M, 2010..

Дүгнэлт: Тиймээс сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллага нь тухайн байгууллагын үйл ажиллагааг баримтжуулах, түүнчлэн эдгээр баримт бичигтэй ажиллах, тэдгээрийн засвар үйлчилгээ, дуусгавар болгоход тавигдах ерөнхий шаардлагыг тогтоосон хууль тогтоомжийн журмаар зохицуулдаг. Ажилтан бүрийн хувийн хэргийг хөтлөх, хувийн хэрэг, ажлын дэвтэрт тэмдэглэл хөтлөх.

Захиалга, захиргааны баримт бичгийг стандартчилсан маягт (жишээ нь, Т маягт гэх мэт) болон албан тасалгааны ажлын заалтуудын дагуу нарийн чанд боловсруулах. Хувийн менежментхуульд заасан, аж ахуйн нэгжийн дотоод захиргааны баримт бичгийг харгалзан.

"ОУСС" ХК нь боловсон хүчний үндсэн журмын боловсон хүчний баримт бичгийг системчлэх зарчмуудыг харгалзан ажлын цагийг бүртгэх автоматжуулсан системийг ашигладаг эмзэг аж ахуйн нэгж юм.

Оршил

Удирдлагын баримтжуулалтыг дэмжих үйлчилгээ (DMS) түүний зорилго, даалгавар, бүтэц, бүрэлдэхүүн

6 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үүрэг, чиг үүрэг

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний үйл ажиллагааны зохицуулалт

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний бүтэц, боловсон хүчин

1 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын бүтэц

3.2 Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний ажилтнуудын тоо

Дүгнэлт

Хэрэглээ

баримт бичгийн удирдлагын оффисын ажлын ур чадвар

Оршил

Удирдлагын бүх үйл явц нь шийдвэр гаргах үндэс суурь болох мэдээллээр дүүрэн байдаг бөгөөд үүнийг бүртгэсэн баримт бичигтэй ажиллахад үндэслэсэн байдаг. Тиймээс аливаа компани, байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн менежментийн (бичиг хэргийн) мэдээлэл, баримт бичгийн дэмжлэгийг өнөөдөр удирдлагын хамгийн чухал үйлчилгээний чиг үүрэг гэж үздэг. Шийдвэрийг сонгох хурд, оновчтой байдал, түүнийг гүйцэтгэгчид хүргэх, гүйцэтгэлийг цаг тухайд нь хянах, эцсийн дүндээ компани, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд эдийн засгийн үр дүнд хүрэх нь түүний оновчтой зохион байгуулалтаас хамаарна.

Оффисын ажлын үйлчилгээ нь өөрийн гэсэн тодорхой үүрэг даалгавартай байдаг тул тэдгээрийг бие даасан, зохион байгуулалтын хувьд тусдаа үйлчилгээ - бүтцийн нэгж: удирдлага, хэлтэс, хэсэг, салбар, бүлэг гэх мэт гүйцэтгэх ёстой. Өнөөдөр энэ үйлчилгээ нь янз бүрийн нэртэй байдаг: бизнесийн удирдлага, мэдээлэл, баримт бичгийн дэмжлэгийн удирдлага, оффисын удирдлага, баримт бичгийн дэмжлэгийн удирдлага, ерөнхий хэлтэс, оффис, нарийн бичгийн дарга нарын газар гэх мэт.

Ийм үйлчилгээний гол зорилго нь байгууллагын удирдлагын үйл ажиллагаанд мэдээлэл, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх, хадгалах явдал юм. орчин үеийн шаардлага. Оффисын менежментийн баримт бичигт дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ нь ихэвчлэн байгууллагад албан тасалгааны ажлын нэгдсэн систем (удирдлагын мэдээлэл, баримт бичгийн дэмжлэг), баримт бичигтэй ажиллах нэгдсэн журам, тэдгээрийг бий болгох (эсвэл хүлээн авах) -аас эхлээд дуусгавар болгох үүрэгтэй. архивт оруулах (эсвэл устгах).

Зохион байгуулалт, зохицуулалт, арга зүйн баримт бичгийн зохих багцыг боловсруулах замаар үүнд хүрдэг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалттай холбоотой асуудал маш их хамааралтай.

Курсын ажлын зорилго нь аж ахуйн нэгж дэх сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээг зохион байгуулах бүх асуудлыг авч үзэх, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны явцад үүсч буй асуудлыг тодорхойлох, түүнчлэн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилтнуудын тоог тодорхойлох явдал юм. сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ.

холбоотой хичээлийн ажлын зорилго тодорхойлсон зорилгонь:

Үйлчилгээг зохион байгуулах зохицуулалтын тогтолцоог судлах;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үйл ажиллагааны зохицуулалтыг судлах;

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний бүтэц, тоон найрлагын онцлогийг илчлэх.

Танилцуулга нь ажлын хамаарал, зорилго, зорилтыг илчилж, ажлын онол, практик ач холбогдлыг илтгэнэ.

Эхний бүлэгт баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний зохион байгуулалт, түүний зорилго, даалгаврын талаар авч үзнэ.

Хоёр дахь бүлэг нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааг зохицуулахад зориулагдсан болно.

Гурав дахь бүлэгт сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний бүтэц, тоон бүтцийг тодорхойлох онцлогийг харуулахын тулд тодорхой жишээнүүдийг ашигласан болно.

Дүгнэж хэлэхэд, үр дүнг нэгтгэж, хэлэлцэж буй сэдвээр эцсийн дүгнэлтийг гаргалаа."

Эх сурвалж, уран зохиолын дүн шинжилгээ

1. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ (DOU) түүний зорилго, даалгавар, бүтэц, бүрэлдэхүүн

1 Албан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах хэлбэр

Оффисын ажлыг зохион байгуулах гурван хэлбэр байдаг.

төвлөрсөн;

төвлөрсөн бус;

холимог.

At төвлөрсөн хэлбэрАлбан тасалгааны ажлыг зохион байгуулахдаа баримт бичиг боловсруулах бүх техникийн үйл ажиллагааг нэг бүтцийн нэгжид (сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ) төвлөрүүлж, бусад бүтцийн нэгжүүдэд баримт бичигтэй бүтээлч ажил хийдэг. Албан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах төвлөрсөн хэлбэрийн давуу талууд нь тухайн байгууллагад хүлээн авсан, түүнд бий болгосон бүх баримт бичгийн нэгдсэн мэдээллийн санг бий болгох боломжийг агуулдаг бөгөөд энэ нь баримт бичгийг хайх үр ашгийг нэмэгдүүлэх, улмаар лавлагааны ажлыг оновчтой болгох боломжийг олгодог. баримт бичиг дээр. Байгууллага нь шугаман функциональ зохион байгуулалтын бүтэцтэй бол албан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах төвлөрсөн хэлбэрийг ашиглах нь зүйтэй.

Төвлөрсөн бус хэлбэрАлбан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах нь бүтцийн нэгж бүрт бие даасан албан тасалгааны үйлчилгээг бий болгох явдал юм. Үүнийг зохион байгуулалтын бүтцийн хуваагдмал хэлбэрээр эсвэл байгууллагын бүтцийн нэгжүүдийн нутаг дэвсгэрийн хуваагдалтай нөхцөлд ашиглахыг зөвлөж байна.

Холимог хэлбэрАлбан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээнд оффисын зарим үйл ажиллагааг (баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, хянах, хуулбарлах), заримыг нь (баримт бичгийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх, тэдгээрийг системчлэх, файл бүрдүүлэх, хадгалах) бүтцийн нэгжид гүйцэтгэх явдал юм. Албан тасалгааны ажлын зохион байгуулалтын холимог хэлбэрийн хувьд ижил технологийн үйл ажиллагаа, жишээлбэл, ирж буй болон илгээсэн баримт бичгийг бүртгэх зэрэг нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ болон бүтцийн хэлтэст хоёуланд нь ангиллаас хамааран гүйцэтгэж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. баримт бичгийн.

2 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын нэрийг сонгох

Одоогоор байхгүй байна дүрэм журамСургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний нэрийг сонгох, түүний бүтцийг тодорхойлоход ашиглах арга зүйн шинж чанартай баримт бичиг, иймээс байгууллагууд эдгээр асуудлаар бие даан шийдвэр гаргах эрхтэй. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн хүчин зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй:

байгууллагын үйл ажиллагааны мөн чанар, түүний бүтэц (хэлтсийн тоо, удирдлагын ажилтнуудын тоо, нийт ажилчдын тоо);

байгууллагын баримт бичгийн урсгалын хэмжээ;

харьяалагдах тогтолцоо (харьяа байгууллага, салбар, хэлтэс, төлөөлөгчийн газар) байгаа эсэх, тэдгээрийн болон удирдах төв байгууллага хоорондын харилцааны шинж чанар.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний нэрийн талаар ярихад өнөөдөр сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ нь өөр өөр нэртэй байж болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй, жишээлбэл: бизнесийн удирдлага, оффисын удирдлагын хэлтэс, удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх хэлтэс, ерөнхий хэлтэс, оффис, нарийн бичгийн дарга нарын газар гэх мэт. . Үүний зэрэгцээ, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний тодорхой нэр нь үндсэн ач холбогдолгүй гэж хэлж болно, гэхдээ үүнийг сонгохдоо дараахь хүчин зүйлсийг анхаарч үзэхийг зөвлөж байна.

-нэгжийн бүтэц (дотоод бүтэцтэй эсэхээс үл хамааран, хэрэв байгаа бол энэ нь нарийн төвөгтэй эсвэл үгүй);

-нэрэнд тавигдах шаардлага (нэр нь энгийн, санахад хялбар, дуудах нь зүйтэй);

-одоо байгаа оффисын ажлын уламжлал.

Жишээлбэл, Төрийн баримт бичгийн удирдлагын системд дараахь нэрийг ашиглахыг зөвлөж байна.

· яам, хэлтэст - бизнесийн менежмент, үүнд дүрмээр бол:

-ажлын алба (хүлээн авах өрөө, сайдын хэрэг эрхлэх газар, дэд сайдын ажлын алба, зөвлөлийн ажлын алба, протоколын товчоо);

-сайдын дэргэдэх шалгалт (хэлтсийн дарга);

-оффис (засгийн газрын захидал харилцааны товчоо, нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэлийн товчоо, экспедиц, хуулбарлах товчоо гэх мэт);

-захидал (гомдол) хэлтэс;

-баримт бичигтэй ажиллах ажлыг сайжруулах, техникийн хэрэгслийг нэвтрүүлэх хэлтэс;

-төв архив;

· Төрийн аж ахуйн нэгжүүд (холбоонууд), эрдэм шинжилгээ, зураг төсөл, инженерийн байгууллага, компьютерийн төвүүд, дээд боловсролын байгууллага болон бусад байгууллагуудад - удирдлагын баримт бичгийн хэлтэс эсвэл алба, үүнд дүрмээр бол:

-нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл, хяналт, баримт бичигтэй ажиллах, техникийн хэрэгслийн хэрэгжилтийг сайжруулах, захидал (гомдол) авч үзэх хэлтэс;

Нарийн бичгийн дарга нарын газар;

Экспедиц;

Архив. 2

Гэсэн хэдий ч сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний хуучин нэрийг ашиглахыг эрс хүсэхгүй байгаа байгууллагуудын хувьд (хэргийн удирдлага, ерөнхий хэлтэс, оффис) менежментийн баримт бичгийг боловсруулах орчин үеийн чиг хандлагыг тусгасан нэрсийн сонголтыг санал болгож болно. жишээлбэл: баримт бичиг (баримт бичиг) удирдлагын үйлчилгээ (хэлтэс), баримт бичигтэй ажиллах, техникийн хэрэгслийг хэрэгжүүлэх сайжруулах хэлтэс.

Жижиг байгууллагуудад удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ нь бие даасан бүтцийн нэгжийн хувьд байхгүй байж болно. Энэ тохиолдолд баримт бичигтэй ажиллах ажлыг менежерийн нарийн бичгийн дарга (байцаагч) эсвэл тусгайлан томилогдсон өөр хүн гүйцэтгэдэг.

3 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтэц

Асаалттай томоохон аж ахуйн нэгжүүдСургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний нэг хэсэг болох функциональ бүлгүүдийг тодорхойлж, ажилтан бүрт тодорхой үүрэг хариуцлага хүлээлгэдэг. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ нь ажлын алба, экспедиц, хяналтын бүлэг (товчоо, хэлтэс), захидлын бүлэг (гомдлын товчоо, олон нийтийн давж заалдах хэлтэс), бичгийн товчоо, хуулбарлах товчоо, архив байж болно.

Дунд зэргийн аж ахуйн нэгжүүдэд сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний чиг үүргийг ажлын чиглэлээр бие даасан мэргэжилтнүүд гүйцэтгэдэг.

Жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ нь 2-3 хүнээс бүрддэг.

Олон байгууллагад сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээ нь бие даасан нэгж биш боловч засаг захиргаа, эдийн засгийн алба, боловсон хүчний менежментийн алба эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн нэг хэсэг юм. Гэсэн хэдий ч баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах нь бизнесийг дэмжих, нягтлан бодох бүртгэлтэй ямар ч холбоогүй бүрэн бие даасан үйл ажиллагааны төрөл юм. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ нь бүхэл бүтэн байгууллагын баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалыг бодитоор удирддаг тул энэ нь бие даасан нэгж байх ёстой, гэхдээ жижиг орон тоотой (2-3 хүн байж болно), байгууллагын дарга эсвэл нэг байгууллагад шууд тайлагнадаг. мэдээлэл, бичиг баримтын асуудал хариуцсан орлогч дарга нарын. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ нь удирдлагатай шууд хамтран ажиллаж, баримт бичгийг хянан шийдвэрлэх асуудлыг шийдвэрлэж, тэдгээрийн гүйцэтгэлд хяналт тавьж, удирдлагын өгсөн зааварчилгааны дагуу баримт бичигт лавлагаа хийх, удирдлагын бусад даалгаврыг гүйцэтгэдэг тул энэ нь үндсэндээ чухал юм.

4 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний албан ёсны бүрэлдэхүүн, орон тооны түвшинг тогтоох

Ажилчдын ажлын бүтцийг тодорхойлохдоо удирдан чиглүүлэх хэрэгтэй Бүх Оросын ангилагчажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал болон тарифын ангилал(OKPDTR) болон менежер, мэргэжилтэн, бусад ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн лавлах (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн 37 тоот тогтоолоор батлагдсан).

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын боловсон хүчний тоог тодорхойлохын тулд хөдөлмөр, хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын зохицуулалтын баримт бичгүүдийг ашигладаг. Оффисын ажилчдын хөдөлмөрийн стандартыг, түүний дотор орон тооны хэмжээг тооцоолохдоо дараахь баримт бичгийн үндсэн дээр гүйцэтгэдэг.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажилд зориулсан салбар хоорондын нэгдсэн цагийн стандартууд. М., 1995.

Яам, газар, аж ахуйн нэгж, байгууллагын удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг сайжруулах ажлын цагийн стандарт. М, 1992.

Архивын автоматжуулсан технологи, удирдах байгууллагуудад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлын цагийн стандарт. М., 1993.

Холбооны гүйцэтгэх засаглалын удирдлагын бүтцийг баримтжуулах ажилд зориулсан цаг хугацааны стандартууд. М., 2002.

Дүрмээр бол нэгжийн тоог тодорхойлох нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үүрэг биш юм - энэ ажлыг хөдөлмөр, цалин хөлсний хэлтэс эсвэл эдийн засгийн хэлтэс гүйцэтгэдэг боловч шаардлагатай бол ийм тооцоог сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилтнууд ч хийж болно. боловсролын байгууллагын үйлчилгээ. Дээр дурдсан хөдөлмөрийн журамд эдгээр баримт бичгийг практикт хэрэгжүүлэхтэй холбоотой удирдамжийг тусгасан болно.

5 Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний мэргэшлийн бүрэлдэхүүн

Тооцооллын эцсийн үр дүнг найдвартай эсэхийг сайтар шалгасны дараа сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний мэргэшил, тоон бүрэлдэхүүнийг тодорхойлсон баримт бичгийн төслийг бэлтгэх үндэс болгон авна (тэдгээрийн хамгийн чухал нь боловсон хүчний хүснэгт, доороос үзнэ үү). ). 1000 хүртэлх ажилтантай аж ахуйн нэгжийн сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ойролцоо мэргэшил, тоон бүрэлдэхүүнийг Хавсралт 2-т үзүүлэв.

1.6 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үүрэг, чиг үүрэг

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үндсэн үүрэг нь дараахь зүйлийг агуулна.

-баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, аргыг сайжруулах;

-баримтжуулах, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах нэгдсэн журмыг хангах; мэдээлэл хайх системийг бий болгох, гүйцэтгэлд хяналт тавих, баримт бичгийг архивт шилжүүлэхэд одоогийн стандартын дагуу бэлтгэх;

-баримт бичгийн урсгалыг багасгах;

-баримт бичгийн маягтыг нэгтгэх;

-байгууллага, түүний бүтцийн хэлтэс дэх удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг сайжруулах норматив, арга зүйн баримт бичгийг боловсруулж хэрэгжүүлэх;

-баримт бичигтэй ажиллахад хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийн технологийг нэвтрүүлэх.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний ердийн чиг үүрэг нь технологийн, зохион байгуулалт, арга зүй, хяналт гэсэн төрөл бүрийн ажлыг багтаадаг.

Технологийн функцууд нь:

-ирж буй баримт бичгийн анхны (дамжуулах) боловсруулалт хийх;

-ирсэн, гарсан, дотоод баримт бичгийг бүртгэх;

-байгууллагын баримт бичгийн талаархи мэдээлэл, лавлагааны ажил явуулах;

-бичиг баримтыг бичгийн машинаар үйлдвэрлэх (компьютер дээр текст бичих);

-баримт бичгийг хуулбарлах, олшруулах, хурдан хуулбарлах;

-баримт бичгийн маягтыг боловсруулах, боловсруулах;

-тээвэрлэх бичиг баримтыг бэлтгэх.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалтын чиг үүрэг нь:

-удирдлагад тайлагнахын тулд ирж буй баримт бичгийг бэлтгэх;

-байгууллагын удирдлага баримт бичгийг цаг тухайд нь шалгах ажлыг зохион байгуулах;

-баримт бичгийн гүйцэтгэлийн явц, баримт бичгийг тогтоосон хугацаанд дамжуулах, гүйцэтгэх зохицуулалт;

-бүтцийн хэлтэст баримт бичгийн хадгалалтыг зохион байгуулах;

-Холбооны архивын дүрэм, заавар, арга зүйн зөвлөмжийн дагуу архивын ажлыг зохион байгуулах;

-оффис, архивын ажилтнуудын мэргэжил дээшлүүлэх;

-оффисын ажлын үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрны зохион байгуулалт, түүний дотор автоматжуулсан ажлын станц (AWS), оффисын ажлын үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын нөхцөл;

-иргэдийн өргөдөлд үндэслэн бичиг баримтын ажлыг зохион байгуулах;

-баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, аргыг сайжруулах арга хэмжээг боловсруулах (байгууллагын холбогдох бүтцийн хэлтэстэй хамтран).

Хяналтын функцууд нь:

-удирдлагад гарын үсэг зурахаар ирүүлсэн баримт бичгүүдийг (өөрөөр хэлбэл гадагш, дотоод баримт бичгүүд) зөв гүйцэтгэхэд хяналт тавих;

-баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг хянах;

-архивт хүлээлгэн өгөх хэргийг зохион байгуулалтын бүтцийн хэлтэст зөв бүртгэх, бүрдүүлэхэд хяналт тавих;

-бүтцийн хэлтэс дэх баримт бичигтэй ажиллах хяналтыг зохион байгуулах;

-Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн явц, үр дүнгийн талаархи мэдээллийг нэгтгэх, эдгээр асуудлаар удирдлагад системтэйгээр мэдээлэх;

-файлуудыг хадгалах, баримтат мэдээллийг шуурхай ашиглахыг хангах.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний арга зүйн чиг үүрэгт дараахь зүйлс орно.

-байгууллагын үйл ажиллагааны нэр томъёо, албан тасалгааны ажлын заавар, баримт бичгийн маягтын цагийн хуваарь, байгууллагын албан тасалгааны ажлын тогтолцоог бүрдүүлдэг орон нутгийн бусад зохицуулалтын баримт бичгүүдийг боловсруулах;

-баримт бичгийн шинжлэх ухаан, практик үнэ цэнийн шалгалт хийх;

-оффисын удирдлагын үйлчилгээний бүрэн эрхэд хамаарах асуудлаар хурал хийж, зөвлөгөө өгөх.

DOU үйлчилгээний зорилго нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг удирдахад үр дүнтэй баримт бичгийн дэмжлэгийг зохион байгуулах явдал юм. Үүний дагуу сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үндсэн чиг үүрэг нь:

аж ахуйн нэгжийн удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн нэгдсэн системийг зохион байгуулах, хэрэгжүүлэх, ажиллуулах, сайжруулах;

мэдээллийн нэгдсэн бодлого, баримтжуулсан мэдээллийг боловсруулах орчин үеийн технологид суурилсан баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, аргыг оновчтой болгох;

аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтнуудын баримт бичигтэй ажиллах тогтоосон журмыг дагаж мөрдөх зохих зохион байгуулалт, арга зүйн удирдамжид:

аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтнуудын баримт бичигтэй ажиллах тогтоосон журмыг дагаж мөрдөхөд үр дүнтэй хяналт тавих.

2. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний үйл ажиллагааны зохицуулалт

Баримт бичгийн удирдлагын алба (BMS) болон түүний ажилтнууд дараахь зохион байгуулалт, эрх зүйн баримт бичгүүдийг үндэслэн үйл ажиллагаагаа явуулдаг.

· бүтцийн нэгжийн тухай журам;

· ажлын байрны тодорхойлолт;

· оффисын ажлын заавар.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний журам, ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах зохицуулалтын хүрээ маш хязгаарлагдмал байдаг. Үүний дагуу сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохицуулалтыг бий болгох явцад та Төрийн баримт бичгийн удирдлагын системийг ашиглаж болно.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах үндсэн зохицуулалтын баримт бичиг нь ОХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн хөгжлийн яамны 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн 37 тоот тушаалаар батлагдсан Менежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилтны албан тушаалын мэргэшлийн лавлах юм. албан тушаалын мэргэшлийн шинж чанар.

Албан тушаал бүрийн мэргэшлийн шинж чанар нь гурван хэсэгтэй.

"Ажлын хариуцлага" хэсэгт энэ албан тушаалыг хашиж буй ажилтанд бүрэн буюу хэсэгчлэн хүлээлгэж өгөх ажлын үндсэн чиг үүргийг тогтоож, ажлын технологийн нэгэн төрлийн байдал, харилцан уялдаа холбоог харгалзан ажилчдыг оновчтой мэргэшүүлэх боломжийг олгодог. Эдгээр чиг үүргийг "Ажлын үүрэг хариуцлага" гэсэн ижил нэртэй ажлын байрны тодорхойлолтын хоёр дахь хэсэгт шилжүүлэв.

"Мэдэх ёстой" хэсэгт ажилтанд тавигдах тусгай мэдлэгтэй холбоотой үндсэн шаардлагууд, түүнчлэн хууль тогтоомж, зохицуулалтын акт, дүрэм журам, заавар, зааварчилгааны бусад материал, арга, хэрэгслийн талаархи мэдлэгийг багтаасан болно. ажлын хариуцлага. Эдгээр шаардлагыг ажлын байрны тодорхойлолтын "Ерөнхий заалт" гэсэн эхний хэсэгт шилжүүлэв.

"Мэргэшлийн шаардлага" хэсэгт заасан ажлын үүргээ биелүүлэхэд шаардагдах ажилтны мэргэжлийн сургалтын түвшин, ажлын туршлагад тавигдах шаардлагыг тодорхойлдог. Шаардлагатай мэргэжлийн сургалтын түвшинг ОХУ-ын "Боловсролын тухай" хуулийн дагуу явуулдаг. Эдгээр шаардлагыг ажлын байрны тодорхойлолтын "Ерөнхий заалт" гэсэн эхний хэсэгт шилжүүлэв.

Зохих зааварчилгааг боловсруулахдаа менежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилтны мэргэшлийн лавлахад заасан мэргэшлийн шинж чанар нь тухайн салбарын харьяалал, хэлтэсээс үл хамааран байгууллага, аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагын ажилтнуудад хамаарна гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. захирагдах байдал, тэдгээр нь ажлын байр бүрийн хувьд хамгийн онцлог шинж чанарыг харуулдаг. Тиймээс, ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулахдаа тодорхой зохион байгуулалт, техникийн нөхцөлд тохирох албан тушаалд хамаарах ажлын жагсаалтыг тодруулж, ажилчдад шаардлагатай тусгай сургалтад тавигдах шаардлагыг тогтоож болно.

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтны албан тушаалын хувьд гарын авлагад дараахь мэргэшлийн шинж чанаруудыг тусгасан болно. (Хавсралт 1).

"Ахлах" цолыг тухайн ажилтан нь тухайн албан тушаалд заасан үүргээ биелүүлэхээс гадна түүнд харьяалагддаг ажилтныг удирдан чиглүүлдэг бол албан тушаалд нэмж болно. "Удирдагч" гэсэн гарчиг нь тухайн ажилтанд байгууллагын үйл ажиллагааны аль нэг чиглэлээр менежер, хариуцлагатай гүйцэтгэх ажилтны үүрэг, эсхүл жүжигчдийн бүлгийг зохицуулах, арга зүйн удирдлагаар хангах үүрэг хүлээсэн тохиолдолд тогтоогддог.

1 Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх заавар

Удирдлагын баримт бичгийг дэмжих зааврын текстийг бэлтгэхдээ холбогдох стандарт баримт бичгийг үндэс болгон ашиглахыг зөвлөж байна, жишээлбэл, холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тушаалын ажлын заавар.

(Холбооны архивын 2000 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 68 тоот тушаалаар батлагдсан.)

2 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны төрөл (талбай) талаархи зааварчилгаа

3 Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрыг зохион байгуулах заавар

Ажлын байрыг зохион байгуулах заавар - аж ахуйн нэгжийн бүтцийн нэгжийн ажилтнуудын (тодорхой мэргэшсэн эсвэл мэргэжлийн ангиллын ажилтнууд) ажлын байрыг зохион байгуулах журмыг тодорхойлсон норматив баримт бичиг. Ийм зааврыг бэлтгэхдээ зааварчилгааг бэлтгэх журмыг зохицуулсан дээрх шаардлагууд, түүнчлэн үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлээр ажлын байрыг зохион байгуулахад тавигдах тодорхой шаардлагыг тодорхойлсон баримт бичгийн заалтуудыг дагаж мөрдөх ёстой.

Баримт бичгийн догол мөр, дэд хэсгүүдийн дугаарлалт нь араб тоогоор байх ёстой.

4 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын төлөвлөлт, тайлангийн баримт бичиг

Төлөвлөлт, тайлагнах, түүнчлэн холбогдох баримт бичгийг - төлөвлөгөө, тайланг цаг тухайд нь, зөв бэлтгэх нь аж ахуйн нэгжийн сургуулийн өмнөх боловсролын албаны даргын үндсэн үүргүүдийн нэг юм. Ерөнхийдөө ажлын төлөвлөгөө гэдэг нь үндсэн үйл ажиллагааны (даалгавар) бүтэц, агуулгыг тодорхойлсон баримт бичиг бөгөөд хэрэгжилтийг ажилтанд (түүний удирддаг бүтцийн нэгж, аж ахуйн нэгж), цаг хугацаа, байршил, үүрэг хариуцлагыг хариуцдаг. тэдгээрийг тодорхой хугацаанд хэрэгжүүлэх (өдөр, долоо хоног, сар, улирал гэх мэт)".

Ирэх хуанлийн жилд сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааг төлөвлөх анхны өгөгдөл нь:

төлөвлөсөн хугацаанд аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн хөгжлийн үзүүлэлтүүд;

сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний өнгөрсөн хугацаанд хийсэн үйл ажиллагааны үндсэн үр дүн;

Урт болон дунд хугацааны төлөвлөлтийн баримт бичгийн холбогдох хэсгүүдийн агуулгаас (түүний дотор бизнес төлөвлөгөө, аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын хөгжлийн хөтөлбөр гэх мэт) үүссэн сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зорилго, зорилтууд.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилчдын бие даасан ажлын төлөвлөлтийг холбогдох бүтцийн нэгжийн төлөвлөгөөний үндсэн дээр, тэдгээрийн шууд удирдагчдын зааврыг харгалзан гүйцэтгэдэг. Ажилтны бие даасан ажлыг төлөвлөх гол баримт бичиг бол хувийн ажлын төлөвлөгөө юм.

Тайлан гэдэг нь аливаа төрлийн ажил (ямар нэгэн үйл ажиллагаа)-ны урт хугацааны (сар, улирал, эсвэл) гүйцэтгэлийг тодорхойлсон статистикийн мэдээллийг боловсруулах (системчлэх, тооцоолох, нэгтгэх) эцсийн үр дүнг нарийвчлан тусгасан баримт бичиг юм. илүү). Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны талаар тайлагнах нь холбогдох зохицуулалт, арга зүй, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн заалтууд, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн даргын өгсөн зааврын дагуу хийгддэг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйл ажиллагааны төлөвлөлт, тайлагналын баримт бичгийн хэлбэрийг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний даргын холбогдох өргөдлийг үндэслэн аж ахуйн нэгжийн дарга батална. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын даргын ажлын төлөвлөгөөний жишээг CD дээр, иргэдийн бичгээр гаргасан хүсэлтийн дагуу хийсэн ажлын тайлангийн жишээг энэхүү гарын авлагын 6 дугаар хавсралтад тусгав.

5 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үйл ажиллагааг сайжруулах баримт бичиг

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн хүрээнд түүний үйл ажиллагааг сайжруулах баримт бичгүүдээр тусгай бүлгийг бүрдүүлдэг. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үйл ажиллагааг сайжруулах нь сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ, үйлчилгээний бүх бүтцийн нэгжийн (ажлын хэсэг) гүйцэтгэлийн өндөр үзүүлэлтэд хүрэхэд чиглэсэн цогц арга хэмжээг системтэй хэрэгжүүлэх явдал юм. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын удирдлагын удирдлагын хүчин чармайлт ямар чиглэлд төвлөрч байгаагаас хамааран үйл ажиллагааны агуулгыг тодорхойлдог. Гэсэн хэдий ч практикт ийм арга хэмжээг зохион байгуулах нь ихэвчлэн удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах зарим асуудлын талаархи шинэ норматив, арга зүйн (зохион байгуулалт, захиргааны) баримт бичгийг өдөр тутмын үйл ажиллагаанд нэвтрүүлэхтэй холбоотой байдаг.

сургуулийн өмнөх боловсролын асуудлаар аж ахуйн нэгжийн шинэ (одоо байгаа) норматив, арга зүйн (зохион байгуулалт, захиргааны) баримт бичгийг боловсруулах;

Байгууллагад тавигдах шинэ шаардлагыг харгалзан аж ахуйн нэгжийн одоо байгаа баримт бичгийн урсгалд гарсан өөрчлөлт;

сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилтнууд, шаардлагатай бол удирдлагын баримт бичигтэй ажиллах эрх бүхий аж ахуйн нэгжийн бусад албан тушаалтныг сургах;

аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэст холбогдох бичиг баримтыг бүрдүүлэх.

6 Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт

"Ажлын байрны тодорхойлолт нь аж ахуйн нэгж (байгууллага, байгууллага) -ын тодорхой албан тушаалтны (ажилчдын ангилал - удирдах ажилтан, мэргэжилтэн, гүйцэтгэгч гэх мэт) үйл ажиллагааг зохицуулж, эдгээр хүмүүсийн өргөдөл гаргах журмыг тогтоосон норматив баримт бичиг юм. бусад зохицуулалтын эрх зүйн актын заалт.Ажлын байрны тодорхойлолтыг албажуулах ерөнхий журам, дүрмийг Тамгын газрын удирдлагын жишиг зааврын 4.2 дахь заалтаар зохицуулна."

Зарим ангиллын ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод тавигдах шаардлагыг холбогдох хэлтсийн дүрэм журам, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгүүдээр зохицуулдаг. Ийнхүү Улсын төсвийн боловсролын сургалтын байгууллагын 12 дугаар хавсралтын 2 дугаар хавсралтын дагуу ажлын байрны тодорхойлолтын “Ерөнхий заалт” хэсэгт дараахь зүйлийг тогтоов.

ажилчдын даалгавар (жишээлбэл, бичиг хэргийн ажилтны хувьд - ирж буй баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, илгээх);

тухайн ажилтныг хэн томилж, чөлөөлсөн албан тушаалыг бөглөх журам;

ажилтанд тавигдах мэргэжлийн шаардлага (боловсролын түвшин, ажлын туршлага гэх мэт);

ажилтны үйл ажиллагаандаа дагаж мөрдөх үндсэн баримт бичиг, материал.

Ажлын байрны тодорхойлолтын "Ажилтны чиг үүрэг" хэсэгт дараахь зүйлийг тодорхойлсон болно.

ажилтанд хуваарилагдсан ажлын сэдэв эсвэл чиглэл;

өгөгдсөн чиг үүргийн гүйцэтгэлийг бүрдүүлдэг ажлын төрлүүдийн жагсаалт (жишээлбэл, баримт бичгийг бүртгэх нь карт бөглөх, файлын шүүгээ хөтлөх, гэрчилгээ олгох гэх мэт).

баримт бичиг бэлтгэх, мэдээлэл хүлээн авах, боловсруулах, олгохтой холбоотой;

ажлын тодорхой хэлбэр, аргыг заавал ашиглахыг шаарддаг (жишээлбэл, бүтцийн нэгжүүдэд хэрэг үүсгэх, товч танилцуулга хийх гэх мэт) үе үе хяналт тавих;

тодорхой арга хэмжээ авах эцсийн хугацааг дагаж мөрдөхийг шаарддаг;

тушаал биелүүлэх журамтай холбоотой;

баг дагаж мөрдөх ёстой ёс зүйн хэм хэмжээнд нөлөөлөх.

Ажлын байрны тодорхойлолтын "Ажилтны эрх" хэсэгт ажилтны өөрт оногдсон чиг үүргийг хэрэгжүүлэх, үүргээ биелүүлэх эрхийг тодорхойлсон болно. Ажлын байрны тодорхойлолтын "Харилцаа" хэсэгт гүйцэтгэгч мэдээлэл хүлээн авч, хэн рүү дамжуулж байгаа хэлтэс, ажилтнууд, түүний бүтэц, дамжуулах хугацаа, тодорхой баримт бичгийг гүйцэтгэхэд оролцдог, тэдэнтэй уялдаа холбоотой ажилладаг гэх мэтийг заана. .

3. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний бүтэц, боловсон хүчин

1 Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын бүтэц

Байгууллагад оффисын ажлыг зохион байгуулахад чухал асуудал бол удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний бүтэц, түүний албан ёсны болон тоон бүрэлдэхүүнийг тодорхойлох явдал юм.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний бүтэц нь баримт бичгийн урсгалын хэмжээ, баримт бичигтэй ажиллах технологиос хамаардаг бөгөөд дараахь бүтцийн хэлтсүүдээр төлөөлүүлж болно.

Нарийн бичгийн дарга нарын газар;

-экспедиц (экспедицид орж ирж буй болон гарч буй захидал харилцааг боловсруулах бүлэг, нууц баримт бичиг, шуудангийн бүлэг гэх мэт багтаж болно);

-баримт бичгийг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс (хэлтэс, бүлэг);

-баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах хэлтэс (хэлтэс, бүлэг);

-иргэдийн өргөдөлтэй ажиллах хэлтэс (хэлтэс, бүлэг);

-баримт бичиг үйлдвэрлэх хэлтэс (хэлтэс, бүлэг) (хуучин машин товчоо);

-Оффис тохижуулах хэлтэс;

-хуулбарлах товчоо;

-протоколын бүлэг;

-редакцийн баг;

хүлээн авалт;

Архив.

Баримт бичгийн урсгал ихтэй томоохон байгууллагад удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээнд дээрх бүх хэлтэс багтсан байж болно.

Ийм их хэмжээний бичиг баримтын урсгалгүй жижиг байгууллагуудад хэд хэдэн функцийг нэг хэлтэст нэгтгэх боломжтой, эсвэл бүтцийн хэлтсийн оронд холбогдох ажлыг бие даасан ажилчид гүйцэтгэж болно; жижиг компанид бүх ажлыг гүйцэтгэдэг. ихэвчлэн нэг нарийн бичгийн дарга гүйцэтгэдэг.

Баримт бичгийн урсгалын хэмжээнээс хамааран албан хэрэг хөтлөлтийн үйлчилгээний (DOU) зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох аргачлалыг Улсын албан хэрэг хөтлөлтийн нэгдсэн системд (ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн дэргэдэх Архивын ерөнхий газар, 1974) боловсруулсан болно. Энэ аргын дагуу бүх байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийг баримт бичгийн урсгалын хэмжээнээс хамааран дөрвөн ангилалд хуваадаг.

Тиймээс, дээрх ангиллын дагуу тухайн байгууллагын баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээ жилд 10 мянгаас дээш баримт бичиг байгаа бол баримт бичигтэй ажиллах ажлыг үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд удирдлагад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээг тусдаа нэгж болгон бий болгох шаардлагатай. .

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох энэ аргыг 30 гаруй жилийн өмнө санал болгосон хэдий ч ерөнхийдөө өнөөг хүртэл хэрэгжиж байна. Жишээлбэл, Бобылева М.П. Тэрээр "Үр дүнтэй баримт бичгийн урсгал: Уламжлалтаас цахим руу" номондоо сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтцийг баримт бичгийн урсгалын хэмжээнээс хамааран дараахь байдлаар хөгжүүлэхийг санал болгож байна (Хүснэгт 1-д үзүүлэв).

Хүснэгт 1 Баримт бичгийн урсгалын хэмжээнээс хамааран сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний зохион байгуулалтын бүтцийн хөгжил

Баримт бичгийн урсгалын хэмжээ, жилд мянган баримт бичиг.Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний зохион байгуулалтын хэлбэрүүд 10-аас доошгүй ихэвчлэн нэг юм уу хоёр нарийн бичгийн дарга нь 10-аас 25-ны хооронд байгууллагын даргад албан ёсоор үйлчилдэг; Ажлын хэсэг (ажилтнуудын мэргэшил) хариуцсан хүмүүсийг хуваарилах шаардлагатай 25-аас 50 хүртэл ажлын хэд хэдэн чиглэлийг (баримт бичгийг боловсруулах, бүртгэх, гүйцэтгэлд хяналт тавих, архивлах гэх мэт) багтаасан хэлтэс байгуулна. .) 50-аас 100 хүртэл ажлын бүх үндсэн чиглэлийг зохион байгуулдаг илүү боловсронгуй бүтэц; Ажилчдын ажлын мэргэшлийн зэрэг нэмэгдэж, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудын зохицуулалт, боловсронгуй болгох нь бие даасан салбар (нэг буюу хэд хэдэн мэргэжилтэн), түүний дотор автоматжуулалтын үндсэн дээр сургуулийн өмнөх боловсролын 100 гаруй цогц стандарт бус бүтцийг онцолж байна. Байгууллагын ажлын онцлог, түүний бүтэц (шаталсан, газарзүйн хувьд тархсан), автоматжуулсан системийн ашиглалтаас хамааран боловсролын байгууллагын үйлчилгээ

2 Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний ажилтнуудын тоо

Оффисын ажилтны албан тушаалын тоон бүтэц, нэр томъёо нь юуны түрүүнд томилогдсон чиг үүрэг, энэ хэлтсийн гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээ, батлагдсан технологи (баримт бичигтэй ажиллах автоматжуулалт, механикжуулалтын түвшин) зэргээс хамаарна.

1960-аад оны сүүлчээр тус улсад Төрийн албаны удирдлагын нэгдсэн тогтолцоог хөгжүүлэх явцад Хөдөлмөрийн судалгааны хүрээлэнгээс баримт бичгийн урсгалын хэмжээ, байгууллагын нийт ажилчдын тоонд үндэслэн оффисын ажилтнуудын тоог тооцоолох аргыг санал болгосон. Томъёо нь маш энгийн харагдаж байв:

Тоо= 0.00016 x D0.98 x П 0.1

Энэхүү томьёог ашиглан тооцоолох энгийн байдал нь түүнийг боловсролын болон боловсролын салбарт олон удаа давтахад хүргэсэн лавлах номуудоффисын ажил дээр. Гэсэн хэдий ч энэ нь яам, улсын хороодод зориулагдсан бөгөөд тухайн жилүүдэд баримт бичгийг боловсруулах явцад олон дахин хэвлэх, механикжуулалт багатай, бичгийн машинаар бичсэн баримт бичгийн технологид суурилсан байв. удирдлагын ажил. Энэхүү томьёог ашиглан тооцоо хийх нь оффисын ажлын үйлчилгээний тоон бүрэлдэхүүнийг ихээхэн хэтрүүлсэн бөгөөд энэ нь менежментийн салбарт шинэ технологи, хөдөлмөрийн бүтээмж нэмэгдсэнтэй нийцэхгүй байна. Өнөөдөр энэ томъёо нь зөвхөн оффисын ажлын түүхэнд сонирхолтой байдаг.

Оффисын ажилтнуудын тоог илүү бодитойгоор тооцоолохдоо Хөдөлмөрийн стандартын төв товчооноос боловсруулж, оффисын ажлын төрлийн ажлын цагийн стандартын бүх цуглуулгад хавсаргасан томъёоны дагуу гүйцэтгэсэн ажлын төрлүүдийн хөдөлмөрийн эрчмийг үндэслэн хийдэг. ОХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн хөгжлийн яамны 2002 оны 3-р сарын 26-ны өдрийн 23 тоот тогтоолоор батлагдсан "Холбооны гүйцэтгэх засаглалын байгууллагуудад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх удирдлагын бүтэцтэй ажиллах цагийн стандарт" орно.

Тэдгээрийн тооцооллын арга нь ижил байна. Шаардлагатай тооны боловсон хүчнийг тооцоолохын тулд зохицуулалттай болон стандартын бус ажлын төрөл бүрийн хөдөлмөрийн эрчмийг тусад нь тодорхойлно. Стандартчилсан төрлийн ажлын хувьд цаг хугацааны стандартыг аль хэдийн тооцож, жагсаасан цуглуулгад тусгасан болно. Ажлын төрөл бүрийн хувьд цагийн стандартыг томъёогоор тодорхойлно

Н vr = Н × TO,

Хаана Н vr

K нь ажлын байрны зохион байгуулалт, техникийн засвар үйлчилгээний зардал, амралт, биеийн тамирын завсарлага, хувийн хэрэгцээ, ашиглалтын хугацааны% -ийг харгалзан үздэг коэффициент юм.

Ажлын цагийн зураг, гэрэл зураг, гэрэл зургийн шинжилгээний үр дүнд үндэслэн K нь 1.1-тэй тэнцүү байна.

Дараа нь стандартчилсан ажлын жилийн хөдөлмөрийн эрчмийг (T) дараах томъёогоор гүйцэтгэсэн ажлын төрөл бүрийг харгалзан цагаар тодорхойлно.

Т n = Н vr × В би,

Хаана Н vr - тодорхой стандарт төрлийн ажлыг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цаг, h;

В би - жилд гүйцэтгэсэн тодорхой төрлийн ажлын хэмжээ.

Стандартын бус ажлын жилийн хөдөлмөрийн эрчмийг цагаар тодорхойлно шинжээчдийн үнэлгээтомъёоны дагуу гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг харгалзан:

Т Н.Н = Н nnj × В j,

Хаана Н nnj - тодорхой төрлийн тогтмол бус ажлын хөдөлмөрийн эрч хүч;

В j - стандартын бус төрлийн ажлын жилийн хэмжээ.

Стандартчилагдсан болон стандартын бус үйл ажиллагааны жилийн нийт хөдөлмөрийн эрчмийг дараахь томъёогоор тооцоолно.

Т О = T n + Т Н.Н

Оффисын удирдлагын үйлчилгээний жилийн нийт хөдөлмөрийн эрчмийг мэдэж, энэ ажлыг гүйцэтгэхэд хэдэн ажилчин шаардагдахыг томъёогоор тооцоолно уу.

Хаана Ф n - ажилтны тухайн жилийн ашигтай ажилласан цаг.

Оффисын ажилчдын тоог хэрхэн тооцоолох жишээг Хөдөлмөрийн стандартын төв товчооны цаг хугацааны стандартын ижил цуглуулгаас олж болно.

Оффисын ажилчдын тоог тооцоолох жишээ ( уламжлалт технологи)

Ажилчдын тоог тухайн жилийн хугацаанд гүйцэтгэсэн ажлын төлөвлөсөн хөдөлмөрийн эрчмийг үндэслэн тооцсон.

No Гүйцэтгэсэн ажлын төрөл Стандартын дугаар Ажлын эзлэхүүний нэгж Тухайн жилийн ажлын хэмжээ Ажлын эзлэхүүний нэгжид ногдох стандарт хугацаа, хүн. -ж.Нэг хүнд зарцуулах цаг. - 1-р хэсэг Байгууллагын үйл ажиллагааны нэр томъёоны эмхэтгэл, хөтлөлт 3.1.1.2200 зүйл 2002302302 Хүлээн авсан баримтын боловсруулалт 3.1.2.110 баримт бичиг 144000.781123.23 Илгээсэн баримт бичгийн боловсруулалт 3.1.2.20802-д хяналт тавих. баримт бичиг 3.1.310 баримт бичиг 1500.7010 513Бүтцийн хэлтсээс хэргийг байгууллагын архивт шилжүүлэх 3.1.5.710 хэрэг 1003,20 3,20 Нийт 7377,4 Т n Ажлын байрны зохион байгуулалт, техникийн засвар үйлчилгээ, амралт (биеийн тамирын завсарлага, хувийн хэрэгцээг оруулаад) K = 1.1 коэффициентийг харгалзан цуглуулгад заасан цагийн стандартын дагуу тооцоолсон ажлын хөдөлмөрийн эрч хүч. ) - 8115.1 хүн-цаг.

Т Н.Н - цуглуулгад заагаагүй ажлын хөдөлмөрийн эрч хүч - 114.2 хүн-цаг. (шинжээчээр тогтоосон).

Ф n - жилд нэг ажилтны ажлын цагийн ашигтай сан, цаг (дунджаар 1910 цаг зарцуулсан).

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлын салбар хоорондын нэгдсэн цагийн стандартад өгөгдсөн оффисын удирдлагын үйлчилгээний ажилчдын тоог тооцоолох өөр нэг жишээг өгье.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилчдын тоог тооцоолохдоо өнгөрсөн онд гүйцэтгэсэн ажлын бодит эрчмийг үндэслэн хийсэн болно.

Т n Ажлын байрны зохион байгуулалт, техникийн засвар үйлчилгээ, амралт (биеийн тамирын завсарлага, хувийн хэрэгцээг оруулаад) K = 1.1 коэффициентийг харгалзан цуглуулгад заасан цагийн стандартын дагуу тооцоолсон ажлын хөдөлмөрийн эрч хүч. ) - 11698.5 хүн-цаг.

Т Н.Н - цуглуулгад заагаагүй ажлын хөдөлмөрийн эрч хүч - 98.8 хүн. -х. (шинжээчээр тогтоосон).

Ф n - Жилд нэг ажилтны ашигтай ажиллах цаг, цаг (дунджаар авч үзвэл 2006 цаг).

Эцэст нь 2002 оны хамгийн сүүлийн үеийн стандартад өгсөн жишээнүүдийг авч үзье.

"Баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл" гэсэн багц ажлыг гүйцэтгэдэг баримт бичгийн үйлчилгээний ажилтнуудын стандарт тоог тооцоолох.

Ажлын нэр Хэмжилтийн нэгж Жилийн ажлын хэмжээ Стандарт цаг, хүснэгтийн хэсэг Стандарт хөдөлмөрийн эрчим, 1-р хэсэг. Хяналтын файл хөтлөх Нэг RKK108600, 151816292. Илгээсэн баримт бичгийн дэвтэрт бичилт Нэг бичилт 60000.04402403. Ирсэн баримтын тооллого Нэг тооллого 1200.234027.6 4. Бүртгэл бөглөх Нэг регистр 37330.1940709.275. Телеграммыг боловсруулж байнаНэг телеграм6500.113471.56. Баримт бичгийн хуваарилалтНэг хаяг60000.02321697. Коллежийн байгууллагын хүлээн авсан баримт бичгийн бүртгэл 2 л.48000.0316728. Дотоод тушаалын бүртгэл 2 л 1200.08164.89. Коллежийн байгууллагын тушаалын нягтлан бодох бүртгэл Нэг баримт 1200.07158.410. Коллежийн байгууллагын шийдвэр (тогтоол)-ын нягтлан бодох бүртгэлНэг баримт бичиг 1201151211. Коллежийн байгууллагын цахилгаан мэдээний бүртгэл Нэг цахилгаан 1500.05157.512. Хамтарсан байгууллагын тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлНэг тайлан 60 0.481528.813. Хамтарсан байгууллагын баримт бичгийн тооллогын бүртгэл Нэг тооллого 4200.121550.414. Хамтарсан байгууллагын мэдэгдлийн бичгийн нягтлан бодох бүртгэл Нэг захидал 12600.05156315. Коллежийн байгууллагын шийдвэрийн нягтлан бодох бүртгэл Нэг баримт 1200.08159.6 Нийт: 3002.87

Бүртгэлийн карт (RKK) - 1500 тэмдэгтээс илүүгүй, ирж буй баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг бүртгэх тусгайлан боловсруулсан маягт бүхий бүртгэл, хяналтын карт.

L - хуудас (l.) - нэг талдаа хэвлэсэн 210х297 мм хэмжээтэй (А4 формат) цаасан дээрх бичгийн хэвний эзлэхүүнийг хэмжих нэгж, 1.5 зайд 38 - 41 мөр (2450 тэмдэгт) байрлуулсан байна. мөрөнд 60 - 64 хэвлэсэн тэмдэгт бүхий интервалууд (автоматжуулсан нөхцөлд - 2 KB).

Т n - цагийн стандартын дагуу тооцсон цагийн зарцуулалт - 3002.87 цаг.

Ф n - Жилд нэг ажилтанд ногдох ажлын стандартыг 2000 цаг гэж үздэг.

Т Н.Н - 438.9 - стандартад заагаагүй, нэг удаагийн шинж чанартай цаг хугацааны зардал (шинжээчдийн шинжилгээгээр тогтоогдсон);

Т тухай = 3002.87+ 438.9 = 3441.77 цаг.

Тооцооллын жишээ 2

Баримт бичгийн үйлчилгээний ажилчдын үндсэн боловсон хүчний тоог тооцоолох

Ажлын нэр Хэмжилтийн нэгж Жилийн ажлын хэмжээ Стандарт цаг, хүснэгтийн хэсгийн дугаар Хөдөлмөрийн эрч хүч 1. Байгууллагын баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг автоматжуулсан бүртгэл 100 баримт 200000.153202. Ирж буй баримтын автомат бүртгэл 10 баримт 250000.405410003. Ирж буй баримтын тоог автоматжуулсан бүртгэл 100 баримт 65000.05523.254. Ирж буй баримтын гүйцэтгэлийн автоматжуулсан хяналт 10 баримт50000,756350------10. Илгээсэн дотоод баримт бичгийн тоог автоматжуулсан бүртгэл 100 баримт 150000.04516 Нийт: 10545

Т n - цагийн стандартын дагуу тооцсон цагийн зардал - 10545 цаг.

Т Н.Н - стандартад заагаагүй цаг хугацааны зардал, нэг удаагийн шинж чанартай - 1096.8 цаг (шинжээчдийн шинжилгээгээр тогтоогдсон);

Ф n - жилд нэг ажилтны ажлын цагийн норм, цаг - ердийн байдлаар 2000 цагтай тэнцүү гэж үздэг.

Өгөгдсөн жишээнүүдээс харахад аргачлал нь адилхан тооцоолсон боловч та ашигладаг цуглуулгаасаа цаг хугацааны стандартыг авч, стандарт бус ажлын төрлийг шинжээчдийн тооцоогоор өөрөө тооцдог.

Албаны удирдлагын үйлчилгээний орон тоонд шууд багтсан ажилчдаас гадна бүтцийн нэгж бүр тус хэлтэст албан тасалгааны ажил эрхэлдэг нарийн бичгийн даргатай байж болно. Ийм хэлтсийн дарга байхгүй тохиолдолд тэрээр албан хэрэг хөтлөлт хариуцсан хэлтсийн ажилтны аль нэгийг томилох ёстой.

Тиймээс, нийт тооБайгууллагад бичиг хэргийн үйлчилгээ эрхэлдэг ажилчид нь бичиг хэргийн ажилтны орон тоо, бичиг хэргийн чиг үүрэг хүлээсэн бусад хэлтсийн бүх ажилчдаас бүрдэнэ.

Дүгнэлт

Курсын ажлын сэдвээр материалыг судалж үзээд дараахь дүгнэлтийг гаргаж болно.

Улсын сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын тогтолцооны шаардлагын дагуу орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдийн менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийг тусгай алба - менежментийн баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ (сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ) хийх ёстой. Ийм үйлчилгээ нь аж ахуйн нэгжид албаны дарга тэргүүтэй, аж ахуйн нэгжийн даргад шууд захирагддаг бие даасан бүтцийн нэгжийн үүрэг гүйцэтгэдэг.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээний үндсэн чиг үүрэг нь:

улсын төсвийн боловсролын байгууллага болон бусад зохицуулалт, арга зүй, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн дагуу баримт бичигтэй ажиллах нэгдсэн журмыг аж ахуйн нэгжид нэвтрүүлэх;

аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтэст баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах арга зүйн удирдлагыг хэрэгжүүлэх;

баримт бичигтэй ажиллах тогтоосон журмыг дагаж мөрдөхөд үр дүнтэй хяналт тавих;

аж ахуйн нэгжийн албан тушаалтнуудын баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, аргыг сайжруулах.

Эдийн засгийн үр нөлөөг олж авахын тулд юуны түрүүнд мэдээллийн чанар чухал бөгөөд энэ нь түүний тоо хэмжээ, үр ашиг, нарийн төвөгтэй байдлын зэргээр тодорхойлогддог. Хэрэв тухайн аж ахуйн нэгж бичиг баримттай үр дүнтэй ажиллахгүй бол чанар, найдвартай байдал, мэдээлэл хүлээн авах, дамжуулах үр ашиг, лавлагаа, мэдээллийн үйлчилгээний зөв зохион байгуулалт, тодорхой зохион байгуулалт зэргээс шалтгаалдаг тул менежмент мууддаг. баримт хайх, хадгалах, ашиглах.

Ашигласан эх сурвалж, уран зохиолын жагсаалт

Эх сурвалжууд

ГОСТ Р 51141-98 Албан хэрэг хөтлөлт, архив: Нэр томьёо, тодорхойлолт. - М: Стандарт хэвлэлийн газар, 1998 он.

DR-191-98. Удирдлагын баримт бичгийн текстийг нэгтгэх. VNIIDAD FAS RF-ийн арга зүйн зөвлөмж. - М.: ВНИКДАД, 1998 он.

Холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тушаалын ажлын загвар заавар (ОХУ-ын Холбооны архивын албаны 2000 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 68 тоот тушаалаар батлагдсан). - М., 2001.

Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн төрийн тогтолцоо. Үндсэн заалтууд. Баримт бичиг, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээнд тавигдах ерөнхий шаардлага. 1988 оны 4-р сарын 27-нд ЗХУ-ын Төв архивын зөвлөлийн хурлаар батлагдсан.

Уран зохиол

Белов A.N. Оффисын ажил, баримт бичгийн урсгал: Сурах бичиг. Гарын авлага.- М.: Эксмо, 2007 он

Басаков М.И. Асуулт, хариулт дахь албан тасалгааны ажил, захидал харилцаа: Сурах бичиг. - Ростов н/д.: Финикс, 2004

Галахов В.В. Албан тасалгааны ажил: Дээж, баримт бичиг, ажлын зохион байгуулалт, технологи. - М.: "ТК Велби" ХХК, 2005 он

Демин Ю.М. Албан ажил: Албан бичиг боловсруулах. - Санкт-Петербург: Петр, 2004

Крылова И.Ю. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: Proc. тэтгэмж. - Санкт-Петербург: Бизнесийн хэвлэл, 2004 он

Кузнецова Т.В. Оффисын ажил: Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зохион байгуулалт, технологи. - М.: Эв нэгдэл-Дана, 2003 он

Кузнецова Т.В. Оффисын ажил: Сурах бичиг / T.A. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Ерөнхий доор ed. проф. T.V. Кузнецова. - 2-р хэвлэл, шинэчилсэн. болон нэмэлт - М.: MCFR, 2006.

Рогожин М.Ю. Оффисын ажлын гарын авлага. - Санкт-Петербург: Пмтер, 2006

Спивак В.А. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: Оффисын ажил - Санкт-Петербург: Петр, 2005

Стенюков М.В. Оффисын ажил: Лекцийн тэмдэглэл. - М .: Өмнөх, 2005 он

Янковая В.Ф. Оффисын ажлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ. - М.: MCFR, 2004.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн 37 тоот тушаалаар батлагдсан менежер, мэргэжилтэн, бусад ажилтнуудын албан тушаалын мэргэшлийн лавлах ном - Ерөнхий заалтууд.

Хавсралт 1

Мэргэшлийн шинж чанарбаримт бичгийн удирдлагын үйлчилгээний ажилтнуудын албан тушаал

Ажилтны ажлын шинж чанараар ангилал Албан тушаалын нэр Албан тушаалын менежерүүдийн мэргэшлийн шинж чанар Архивын менежер Ажлын үүрэг: · аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад архивын ажлыг зохион байгуулах, хөтлөх ажлыг удирддаг; · баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, системчлэх, хадгалах, ашиглахыг тогтоосон журмын дагуу хангах; · архивын баримт бичгийн бүртгэл, ашиглалтыг хөнгөвчлөх лавлагааны аппарат бүрдүүлэх ажлыг удирдан чиглүүлдэг; · шаардлагатай бичиг баримтыг олоход арга зүйн туслалцаа үзүүлэх; · файл бүрдүүлэх, бэлтгэх, архивт хүлээлгэн өгөх журмын талаар бүтцийн хэлтсийн ажилтнуудад зааварчилгаа өгөх; · оффисын ажлыг гүйцэтгэсэн баримт бичгийг архивт цаг тухайд нь хүлээн авахыг хянадаг; · архивын баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах, байнгын болон түр хадгалах баримт бичгийг бүрдүүлэх ажлыг хангах; · баримт бичгийг төрийн архивт шилжүүлэх хэргийн тооллого гаргах, хадгалах хугацаа нь дууссан баримт бичгийг устгах тухай акт гаргах ажлыг удирдан зохион байгуулдаг; · баримт бичгийн нөхцөл байдал, тэдгээрийг цаг тухайд нь сэргээн засварлах, архивын байранд баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангахад шаардлагатай нөхцлийг дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавих; · баримт бичгийн эргэлт, хэргийн тоо бүртгэл хөтлөх, архивын баримтад байгаа мэдээлэлд үндэслэн архивын гэрчилгээ олгох ажлыг зохион байгуулдаг; · тогтоосон тайланг бэлтгэдэг; · албан хэрэг хөтлөлт, архивын менежментийн журам, заавар боловсруулахад оролцдог. мэдэж байх ёстой: · архивын үйл ажиллагаатай холбоотой дээд болон бусад байгууллагын тогтоол, тушаал, тушаал, бусад удирдах болон зохицуулалтын баримт бичиг; · · архивт орж буй баримт бичгийг боловсруулах журам, тэдгээрийн ангиллын одоогийн тогтолцоо; · · үйлдвэрлэл, хөдөлмөр, менежментийн зохион байгуулалтын үндэс; · хөдөлмөрийн хууль тогтоомж; · · · мэргэжлийн дунд боловсролтой, албан тасалгааны чиглэлээр 2-оос доошгүй жил ажилласан туршлагатай Ажлын албаны дарга Ажлын үүрэг: · оффисын ажлыг зохион байгуулдаг; · ирж буй болон гарч буй захидал харилцааг цаг тухайд нь боловсруулж, хүрэх газарт нь хүргэх; · баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, тэдгээрийн зөв гүйцэтгэлд хяналт тавих; · одоогийн албан хэрэг хөтлөлтийн баримт бичгийг (удирдлагын тушаал, зааврыг оруулаад) бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах, холбогдох бүтцийн нэгжид шилжүүлэх, хэрэг үүсгэх, хадгалуулах ажлыг зохион байгуулдаг; · аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад албан хэрэг хөтлөлтийн зааварчилгааг боловсруулж, хэрэгжилтийг зохион байгуулах; · оффисын ажилчдыг шаардлагатай заавар, лавлах материал, түүнчлэн бараа материал, тоног төхөөрөмж, албан тасалгааны хэрэгслээр хангах арга хэмжээ авдаг. техникийн хэрэгсэлудирдлагын ажил; · хэлтэст албан хэрэг хөтлөлтийн ажлыг зохион байгуулах арга зүйн удирдлага, файлыг зөв бүрдүүлэх, хадгалах, архивт цаг тухайд нь оруулахад хяналт тавих, баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх гэрчилгээ бэлтгэх; · албан ёсны баримт бичгийг хэвлэх, хуулбарлах; · удирдлагаас зарласан хурлыг бэлтгэхэд оролцож, техникийн дэмжлэг, бүртгэлийг зохион байгуулдаг аялалын бичиг баримт, бизнес аялалаар ирсэн ажилчдын бүртгэл; · оффисын ажилтнуудад хяналт тавьдаг. мэдэж байх ёстой: · · Албан тасалгааны төрийн нэгдсэн тогтолцоо; · · аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагын бүтэц; · · баримт бичгийн урсгалын диаграмм; · хэргийн нэршил, байнгын болон түр хадгалсан хэргийн бүртгэл, тогтоосон тайлан гаргах журам; · архивт файл хүлээлгэн өгөх хугацаа, журам; · баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналтыг зохион байгуулах систем; · албан тасалгааны тоног төхөөрөмж болон удирдлагын ажлын бусад техникийн хэрэгсэл; · эдийн засаг, үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт, хөдөлмөр, менежментийн үндэс; · хөдөлмөрийн хууль тогтоомж; · хөдөлмөрийн дотоод журам; · хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам. мэргэшлийн шаардлага: · Ажлын туршлага, мэргэжлийн анхан шатны боловсрол, тухайн мэргэжлээрээ 3-аас доошгүй жил ажилласан байх шаардлага тавихгүйгээр дунд мэргэжлийн боловсрол.Хуулбарлах товчооны дарга ажлын үүрэг: · хуулбарлах, хуулбарлах ажлыг цаг тухайд нь, өндөр чанартай гүйцэтгэх, түүний дотор бичил кино хийх ажлыг баталгаажуулдаг техникийн баримт бичигаж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагын бүх бүтцийн хэлтсийн хувьд; · техникийн болон үйлчилгээний баримт бичгийг хуулбарлах, олшруулах, хэлтсээс материал хүлээн авах бүртгэлийг зохион байгуулах; · материалын хэрэглээ, бэлэн бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгчдэд хүргэхийг тодорхойлдог; · ажлыг хуулбарлах, хуулбарлах хуваарь гаргадаг; · мэргэшил, мэргэшлийн дагуу жүжигчдийн дунд ажлыг хуваарилж, ажилчдад зааварчилгаа өгөх; · Товчооны тоног төхөөрөмж, материалын хэрэгцээг тодорхойлж, тэдгээрийг хүлээн авах өргөдлийг бэлтгэх; · хуулбарлах, хуулбарлах ажлын цаг хугацаа, чанар, түүнчлэн үйлчлүүлэгчдэд хүргэх материалын бүрэн байдалд хяналт тавьдаг; · хуулбарлах, хуулбарлах ажлыг гүйцэтгэх техникийн заавар, дүрэм, бусад зохицуулалтын баримт бичгийг боловсруулахад оролцдог; · зардал, материалын зарцуулалтыг бууруулах, тоног төхөөрөмжийн ашиглалтыг сайжруулах, хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх зорилгоор оффисын ажилтны ажлын зохион байгуулалтыг боловсронгуй болгох, дэвшилтэт техник, ажлын аргыг нэвтрүүлэх арга хэмжээ авах; · ажилд хүлээн авсан баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах; · ажлын байр, тоног төхөөрөмжийн нөхцөл байдал, түүнийг цаг тухайд нь засварлах, хуулбарлах, хуулбарлах ажлыг гүйцэтгэхдээ тоног төхөөрөмжийн ашиглалт, хөдөлмөр хамгааллын дүрмийг дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавьдаг; · хуулбарлах, олшруулах ажлыг гүйцэтгэхэд доголдол үүсгэж буй шалтгааныг судалж, түүнээс урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авна. мэдэж байх ёстой: · хуулбарлах, олшруулах ажил гүйцэтгэхтэй холбогдсон дээд шатны байгууллагын тогтоол, тушаал, тушаал, бусад удирдах болон зохицуулалтын баримт бичиг; · хуулбарлах, олшруулах ажлыг гүйцэтгэх арга, хэрэгсэл; · загвар, үйл ажиллагааны зарчим, хуулбарлах, олшруулах төхөөрөмжийг суурилуулах, ажиллуулах дүрэм; · хуулбарлах, олшруулах ажилд хэрэглэгдэх материалын төрөл, тэдгээрийн шинж чанар ба техникийн үзүүлэлтүүд; · техникийн баримт бичгийг бэлтгэх стандарт, заавар, бусад удирдамж бичиг баримт; · бүтээлийг хуулбарлах, хуулбарлах норм, үнэ; · бүтээлийг хуулбарлах, хуулбарлах дотоод, гадаадын дэвшилтэт туршлага; · хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндэс; · хөдөлмөрийн хууль тогтоомж; · хөдөлмөрийн дотоод журам; · хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам. мэргэшлийн шаардлага: · Ажлын туршлага, мэргэжлийн анхан шатны боловсрол, тухайн мэргэжлээрээ 3-аас доошгүй жил ажилласан байх шаардлага тавихгүй мэргэжлийн дунд боловсролтой.хэвлэх товчооны дарга ажлын үүрэг: · бичгийн товчооны ажилд хяналт тавьдаг; · хэвлэх материалыг хүлээн авах, машинчдад хуваарилах, үйлдвэрлэлийн бүртгэл хөтлөх, дууссан ажлыг хүргэх; · бичгийн машин хийх хугацаа, чанар, хүлээн авсан баримт бичиг, фонограммын аюулгүй байдалд хяналт тавих; · бичгийн машинчдыг ажилд шаардлагатай техникийн хэрэгсэл, материалаар хангах; · бичгийн машин, дуу хураагуурын байдалд хяналт тавьж, тэдгээрийн эвдрэлийг арилгах арга хэмжээ авдаг; · Жагсаалтад орсон ажлаасаа чөлөөт цагаараа бичгийн ажил хийдэг. мэдэж байх ёстой: · албан хэрэг хөтлөлттэй холбоотой дээд болон бусад байгууллагын тогтоол, тушаал, тушаал, бусад удирдах болон зохицуулалтын баримт бичиг; · Төрийн албан хэрэг хөтлөлтийн нэгдсэн тогтолцооны үндсэн заалтууд; · бичгийн үсэг; · бичгийн машинаар бичсэн бүтээлийг бүртгэх журам; · зөв бичгийн дүрэм, цэг таслал; · төрөл бүрийн баримт бичгийг хэвлэх үед материалын зохион байгуулалтын дараалал; · зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны стандартууд; · бичгийн машин, дуу хураагуур ажиллуулах дүрэм; · хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын үндэс; · хөдөлмөрийн хууль тогтоомж; · хөдөлмөрийн дотоод журам; · хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам. мэргэшлийн шаардлага: · ажлын туршлага, мэргэжлийн анхан шатны боловсрол, мэргэжлээрээ 3-аас доошгүй жил ажилласан байх шаардлагагүй дунд мэргэжлийн боловсрол.экспедицийн менежерийн ажлын үүрэг: · экспедицийн ажилд хяналт тавьдаг; · ирж буй ачаа, бичиг баримт, захидал харилцааг хүлээн авах, боловсруулах, илгээх, тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангах, хүлээн авагчид цаг тухайд нь хүргэх ажлыг зохион байгуулдаг; · экспедицээр дамжин өнгөрөх ачаа, баримт бичгийг дагалдах зааварчилгааг бүрдүүлдэг; · дагалдах баримт бичгийн дагуу сав баглаа боодлын (сав) аюулгүй байдал, хавсралт байгаа эсэхийг шалгах, шаардлагатай бол илэрсэн дутагдал, эвдрэлийн талаар тайлан гаргахад оролцох; · экспедицийн ажилчдыг хөдөлмөрийн механикжуулалт, бараа материал, тусгай хэрэгслээр хангах арга хэмжээ авч, тэдгээрийн хэвийн ажиллагаа, техникийн бүрэн бүтэн байдалд хяналт тавьдаг; · бэлэн байдалд хяналт тавьдаг шаардлагатай төрлүүдтээвэрлэх, тээвэрлэлтийг зохих ёсоор зохион байгуулах, ачих, буулгах үйл ажиллагаа явуулах, ачаа, бичиг баримт, захидал харилцааг байрлуулах, байрлуулах, хүлээн авах баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх; · бүртгэл хөтлөх, тогтоосон тайлан гаргах, хүргэх хугацааг дагаж мөрдөх гэрчилгээ бэлтгэх ажлыг зохион байгуулдаг; · тээвэрлэх явцад ачаа, бичиг баримт, захидал харилцааны шаардлагатай хадгалах горим, аюулгүй байдлыг хангана. мэдэж байх ёстой: · албан хэрэг хөтлөлтийг зохион байгуулахтай холбогдсон дээд байгууллагын тогтоол, заавар, тушаал, бусад удирдах болон зохицуулалтын баримт бичиг; · аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагын бүтэц; · захидал харилцааг боловсруулах техник, арга; · оффисын ажлыг зохион байгуулах; · ачих, буулгах ажлыг зохион байгуулах; · ачаа хүлээн авах, хүргэх журам; гол ачаа нийлүүлэгч, тэдгээрийн агуулахын хаяг; · барааг хүлээн авах, илгээх баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийг бүртгэх журам; · тээвэрлэхэд тавигдах шаардлага, шилжүүлсэн материалыг тээвэрлэх, агуулах, хадгалах онцлогийг боловсруулах журам; · ачаа, бичиг баримт, захидал харилцааг илгээгч, хүлээн авагчийг бүртгэх, тэдгээрийг хүргэх хяналтыг зохион байгуулах журам; · тогтоосон тайлан; · хөдөлмөрийн механикжуулалтын хэрэгсэл; · тусгай тоног төхөөрөмж, бараа материал; · эдийн засаг, хөдөлмөрийн зохион байгуулалт, менежментийн үндэс; · хөдөлмөрийн хууль тогтоомж; · хөдөлмөрийн дотоод журам; · хөдөлмөр хамгааллын дүрэм, журам. мэргэшлийн шаардлага: · Ажлын туршлага, дунд (бүрэн) шаардлагагүйгээр мэргэжлийн анхан шатны боловсрол Ерөнхий боловсролмөн тээвэр зуучаар 1-ээс доошгүй жил ажилласан туршлагатай Баримт бичгийн мэргэжилтэн, ажлын хариуцлага: · боловсруулж хэрэгжүүлдэг технологийн процессуудзохион байгуулалт, компьютерийн технологийг ашиглах (нягтлан бодох бүртгэл, гүйцэтгэлийн хяналт, үйл ажиллагааны хадгалалт, лавлагааны ажил) дээр үндэслэн баримт бичиг, баримт бичгийн мэдээлэлтэй ажиллах; · удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний үйл ажиллагааг төлөвлөх, зохион байгуулах, сайжруулахад оролцож, албан тасалгааны ажлын байдалд хяналт тавьдаг; · ажлын эргономик нөхцөлийг хангах, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрыг оновчтой болгох саналыг бэлтгэдэг; · янз бүрийн зорилго, удирдлагын түвшний баримт бичгийн нэгдсэн систем, цагийн хуваарь, баримт бичгийн мэдээллийн ангилагчийг боловсруулдаг; · баримт бичгийн тогтолцоог хэрэгжүүлэх ажлыг зохион байгуулдаг; · баримт бичиг, мэдээллийн үзүүлэлтийг оновчтой болгох, тэдгээрийн тоог цөөлөх, баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгох арга хэмжээ авах; · улсын хадгалалтад шилжүүлсэн баримт бичгийг сонгох, хадгалах ажлыг зохион байгуулах, баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгахад оролцдог; · автоматжуулсан (мэдээллийн дэмжлэгийн хувьд) даалгавар, зураг төсөл боловсруулах, ажиллуулах, сайжруулахад оролцдог мэдээллийн системкомпьютерийн болон микропроцессорын технологийг ашиглах, мэдээллийн сан, мэдээллийн санг зохион бүтээх, шинэчлэхэд суурилсан хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийн технологи (цаасангүй гэх мэт) -ийг хөгжүүлэх, удирдлагын систем; · удирдлагад баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх чиглэлээр дотоод, гадаадын дэвшилтэт туршлагыг судалж, нэгтгэн дүгнэх, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх асуудлаар норматив, арга зүйн баримт бичгийг боловсруулах; · удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний ажилтнуудыг сонгох, байршуулах, мэргэшүүлэх ажилд оролцдог. мэдэж байх ёстой: · удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгтэй холбоотой хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн акт, дээд байгууллагын тогтоол, тушаал, тушаал, бусад зохицуулалтын баримт бичиг; ·

Өнөөдөр боловсон хүчний үйлчилгээний үйл ажиллагааг баримтжуулахад тулгарч буй гол асуудал бол гаргасан бүх боловсон хүчний баримт бичгийг хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, одоогийн ГОСТ, төрөл бүрийн зааварчилгааны шаардлагад нийцүүлэн хангах, бүх аж ахуйн нэгжүүдийг менежментийн компаниас тогтоосон стандартад нийцүүлэх явдал юм. боловсон хүчний ажлыг баримтжуулах.

Удирдлагын тогтолцооны зохицуулалт, арга зүйн дэмжлэг нь зохион байгуулалт, зохион байгуулалт-арга зүйн, зохион байгуулалт-захиргааны, техникийн болон норматив-техникийн шинж чанартай тодорхой баримт бичгийн багц юм.

UP-ийн чухал баримт бичгийн нэг нь юм

хөдөлмөрийн дотоод журам

ажилтан, захиргааны хариуцлага

Боловсон хүчний болон удирдлагын бүртгэлийн менежмент нь юуны түрүүнд боловсон хүчний хуваарь, ажлын байрны тодорхойлолт, боловсон хүчний тушаал, хувийн хэргийн менежментийг боловсруулахад ордог. Ихэнхдээ энэ нь байгууллагын ажилчдын цалингийн тооцооны талаархи мэдээллийг багтааж болно.

Боловсон хүчний менежментийн үйлчилгээний гүйцэтгэлийг үнэлэх үндсэн аргууд.

Хүний нөөцийн удирдлагын нэгжийн үйл ажиллагааг үнэлэх нь боловсон хүчний үйлчилгээний үйл ажиллагаатай холбоотой зардал, үр дүнг харьцуулах, түүнчлэн эдгээр үр дүнг байгууллагын өмнөх үйл ажиллагааны үр дүнтэй харьцуулах зорилготой системтэй, тодорхой зохион байгуулалттай үйл явц юм. бусад байгууллагын үйл ажиллагааны үр дүн. Үнэлгээний үр дүн нь гүйцэтгэсэн ажлын чанар, ажилчдын сэтгэл ханамж, гүйцэтгэлийн сахилга бат, боловсон хүчний эргэлт зэрэг боловсон хүчинтэй ажиллах үндсэн асуудлуудад анхаарлаа төвлөрүүлдэг үзүүлэлт болдог.

Хүний нөөцийн удирдлагын үйлчилгээний үр ашгийн тоон үнэлгээ нь байгууллагын боловсон хүчний бодлогыг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой зардлыг заавал тодорхойлох явдал юм. Энэ тохиолдолд боловсон хүчнийг хадгалах, тэдний тоо, сургалтыг нөхөх зардлыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Боловсон хүчний менежментийн үйлчилгээний үйл ажиллагааг тодорхойлдог өөр нэг үзүүлэлт бол нэг ажилтанд ногдох боловсон хүчний үйл ажиллагааны зардал юм. Хувь хүний хөтөлбөрийн үр нөлөөг үнэлэхдээ тэдгээрийн тус бүрийн ажилчдын болон байгууллагын гүйцэтгэлд үзүүлэх нөлөөллийг тодорхойлдог.

Боловсон хүчний удирдлагын үйлчилгээний гүйцэтгэлийг үнэлэх хоёр дахь бүлэг үзүүлэлт бол боловсон хүчний түвшин юм. Үүнийг тоон байдлаар үнэлдэг - ажилчдын бодит тоог үйл ажиллагааны хөдөлмөрийн эрч хүчийг шаардагдах (тооцсон) утгатай эсвэл орон тооны хүснэгтэд заасан төлөвлөсөн тоотой харьцуулах замаар; түүнчлэн чанарын хувьд - ажилчдын мэргэжлийн мэргэшлийн түвшин, боловсролын байдал, практик туршлага нь эзэмшсэн ажлын байр (албан тушаал) -ын шаардлагад нийцэж байгаа эсэх.

Ажилчдын сэтгэл ханамжийн түвшинг тэдний санал бодлыг шинжлэхэд үндэслэн үнэлдэг боловсон хүчний бодлогобайгууллага ба түүний бие даасан газар нутаг. Ийм санал бодлыг асуулга эсвэл ярилцлага хийх замаар тодорхойлдог.

Хүний нөөцийн хэлтсийн гүйцэтгэлийг ажилтнууд дараахь бодит шалгуурын дагуу үнэлж болно.

янз бүрийн хэлтэс, албадын боловсон хүчний менежментийн албатай хамтын ажиллагааны түвшин;

Хүний нөөцийн үйлчилгээний үр дүнтэй байдлын талаархи менежерүүдийн санал бодол;

боловсон хүчний менежментийн алба боловсон хүчний асуудлыг шийдвэрлэхэд бүх ажилчидтай хамтран ажиллахад бэлэн байх;

ажилчидтай харилцах харилцаанд итгэх итгэл;

боловсон хүчний менежментийн үйлчилгээнд хандсан хүсэлтийг биелүүлэх хурд, чанар, үр ашиг, энэ үйлчилгээгээр бусад хэлтэст үзүүлэх үйлчилгээ;

үйлчилгээний дээд удирдлагад үзүүлж буй мэдээлэл, зөвлөгөөний чанарыг үнэлэх.

Ажилтны санал асуулгын дүнгээс олж авсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийж, үр дүнг өмнөх судалгааны үр дүнтэй харьцуулан эерэг эсвэл сөрөг өөрчлөлт гарсан эсэхийг тогтооно.

Боловсон хүчний менежментийн үйлчилгээний үр дүнтэй байдлын шууд бус шалгуур нь боловсон хүчний эргэлт, ажил таслалтын үзүүлэлтүүд юм. Ямар нэгэн байдлаар илэрхийлсэн гомдол, сэтгэл ханамжгүй байдал зэрэг шууд бус үнэлгээний хэлбэрүүд нь шилжилт хөдөлгөөн, ажил таслалттай нягт холбоотой байдаг.

Сэтгэл ханамжгүй байдал гэдэг нь ажилтны зүгээс менежерт хандах сэтгэл ханамжгүй байдал, шүүмжлэлийн аливаа хэлбэр юм.

Гомдол гэдэг нь удирдлагад амаар болон бичгээр гаргасан гомдлыг хэлнэ.

Мэдээжийн хэрэг, гомдол, сэтгэл ханамжгүй байдал нь боловсон хүчний менежменттэй холбоотой байдаггүй. Тэд байгууллагын үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлтэй холбоотой байж болно. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд гомдлын тоо, бодитой байдал нэмэгдэж байгаа нь ажилдаа сэтгэл хангалуун бус байгааг илтгэж байгаа бөгөөд энэ нь эргээд ажил таслалт, шилжилт хөдөлгөөн нэмэгдэхэд хүргэдэг. Эдгээр хүчин зүйлүүд нь боловсон хүчний менежментийн албаны үйл ажиллагаа нь байгууллагын ажилдаа сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх нөхцлийг бүрдүүлэхэд хэр үр дүнтэй байгааг харуулж байна.

Хүний нөөцийн ажилтнуудын ажлын чанарыг дараахь үзүүлэлтээр үнэлэхгүйгээр байгууллагын ажилтнуудын гүйцэтгэлийг үнэлэх нь бүрэн бус болно.

байгууллагын орон тооны хүснэгтэд заасан ажилчдын тоог сонгох үүргээ биелүүлэх;

тухайн байгууллагыг шаардлагатай мэргэжил, мэргэшил, мэргэшлийн менежер, мэргэжилтэн, ажилчдаар хангах үүргээ биелүүлэх;

боловсон хүчний баримт бичгийг бүрдүүлэх тогтоосон журмыг зөрчсөн тохиолдлын тоо (гэрээ, тэтгэврийн файл, ажлын дэвтэр, гэрчилгээ, тайлан гэх мэт);

менежер, мэргэжилтнүүдийн албан тушаалд дэвших бүрэн хэмжээний нөөцөөр хангах түвшин;

тогтоосон тайлангийн гүйцэтгэлийн цаг хугацаа, чанар;

боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнууд хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тохиолдлын тоо;

ажилчдын хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах, дүн шинжилгээ хийх хуваарийг зөрчсөн тохиолдлын тоо;

"ОУСС" ХК-ийн боловсон хүчний үйлчилгээ

Боловсон хүчний менежментийн үйлчилгээний гүйцэтгэлийг үнэлэх үндсэн аргууд.