Co je zahrnuto v pracovních povinnostech důstojníka. Vedení personálních záznamů. HR Specialist - Odpovědnosti


Potvrzuji:

[Pracovní pozice]

_______________________________

_______________________________

[Jméno společnosti]

_______________________________

_______________________/[CELÉ JMÉNO.]/

"______" _______________ 20___

POPIS PRÁCE

HR Specialisté

1. Obecná ustanovení

1.1. Tento popis práce definuje a upravuje pravomoci, funkční a pracovní povinnosti, práva a povinnosti personálního specialisty [Název organizace v genitivním případě] (dále jen „společnost“).

1.2. Personální specialista je jmenován a odvoláván způsobem předepsaným platnými pracovními právními předpisy na příkaz vedoucího Společnosti.

1.3. Personální specialista patří do kategorie specialistů a je přímo podřízen [jménu přímého manažera v datovém případě] společnosti.

1.4. Do funkce personalisty je jmenována osoba se středním odborným vzděláním bez předložení požadavků na pracovní praxi nebo základní odborné vzdělání, zvláštní přípravu v souladu se zavedeným programem a pracovní praxi v profilu nejméně 2 roky, včetně nejméně 1 roku.

1.5. HR specialista by měl vědět:

  • legislativní a regulační právní akty, učební materiály pro vedení dokumentace o účetnictví a pohybu zaměstnanců;
  • pracovní právo;
  • struktura a zaměstnanci podniku;
  • postup registrace, údržby a uchovávání pracovních knih a osobních spisů zaměstnanců podniku;
  • postup pro stanovení jmen povolání pracovníků a pozic zaměstnanců, obecná a nepřetržitá délka služby, dávky, náhrady, registrace důchodů pro zaměstnance;
  • postup účtování pohybu pracovníků a sestavování zavedeného výkaznictví;
  • postup pro správu databáze zaměstnanců v podniku;
  • základy kancelářské práce;
  • počítačová zařízení, komunikace a komunikace;
  • pravidla a normy ochrany práce.

1.6. HR specialista ve své každodenní činnosti je veden:

  • místní akty a organizační a správní dokumenty společnosti;
  • vnitřní pracovní předpisy;
  • pravidla ochrany práce a bezpečnostních opatření, zajištění průmyslové hygieny a požární ochrany;
  • pokyny, příkazy, rozhodnutí a pokyny přímého nadřízeného;
  • tento popis práce.

1.7. Během období dočasné nepřítomnosti personálního specialisty jsou jeho povinnosti přiděleny [jméno zástupce].

2. Odpovědnosti

Personální specialista vykonává následující pracovní funkce:

2.1. Provádí práce na vedení společnosti s personálem požadovaných profesí, specializací a kvalifikací.

2.2. Podílí se na výběru, výběru, umístění personálu.

2.3. Provádí studii a analýzu oficiální a odborné kvalifikační struktury zaměstnanců podniku a jeho jednotek, zavedené dokumentace pro personální záznamy související s najímáním, převodem, pracovními činnostmi a propouštěním zaměstnanců, výsledky certifikace zaměstnanců a posuzování jejich obchodních kvalit za účelem stanovení současných a budoucích potřeb personál, příprava návrhů na obsazení volných pracovních míst a vytvoření rezervy na nominaci.

2.4. Podílí se na studiu trhu práce s cílem určit zdroje uspokojování potřeb personálu, navazování a udržování přímých vazeb se vzdělávacími institucemi, kontakty s podniky podobného profilu.

2.5. Informuje zaměstnance o volných pracovních místech.

2.6. Podílí se na vývoji dlouhodobých a současných plánů práce.

2.7. Vykonává kontrolu nad umísťováním a umísťováním mladých odborníků a mladých pracovníků v souladu s povoláním a specializací získanou ve vzdělávací instituci, jejich stážemi, podílí se na přizpůsobování nově najatých pracovníků výrobním činnostem.

2.8. Podílí se na přípravě návrhů na rozvoj zaměstnanců, plánování obchodní kariéry, školení a dalšího vzdělávání, jakož i na hodnocení účinnosti školení.

2.9. Podílí se na organizaci práce, metodické a informační podpoře kvalifikace, certifikace, soutěžních komisí, formulaci jejich rozhodnutí.

2.10. Analyzuje stav pracovní disciplíny a implementaci pravidel zaměstnaneckého řádu ze strany zaměstnanců, pohyb pracovníků, se podílí na vývoji opatření ke snížení fluktuace a zlepšení pracovní kázně.

2.11. Kontroluje včasné provedení přijímání, převodu a propouštění zaměstnanců, vydávání osvědčení o jejich současném a minulém zaměstnání, dodržování pravidel pro ukládání a vyplňování pracovních knih, přípravu dokumentů pro stanovení dávek a náhrad, zpracování důchodů pro zaměstnance a další zavedenou personální dokumentaci, jakož i příslušné informace do databanky o zaměstnancích podniku.

2.12. Zkompiluje zavedené zprávy.

V případě potřeby úředníka může být personální specialista zapojen do plnění svých povinností přesčas způsobem předepsaným ustanoveními federální legislativy práce.

3. Práva

Personální specialista má právo:

3.1. Vyžádejte si a získejte potřebné materiály a dokumenty týkající se otázek jejich činnosti.

3.2. Přitáhnout odborníky ze všech strukturálních divizí společnosti k vyřešení povinností, které mu byly svěřeny.

3.3. Seznámit se s návrhy rozhodnutí vedení Společnosti v souvislosti s její činností.

3.4. Předkládejte managementu návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v tomto pokynu.

3.5. Nahlaste vedoucímu všechna zjištěná porušení a nedostatky v souvislosti s provedenou prací.

4. Odpovědnost a hodnocení výkonu

4.1. Personální specialista nese administrativní, disciplinární a materiální (a v některých případech stanovených právními předpisy Ruské federace, trestní odpovědnost) odpovědnost za:

4.1.1. Neúspěch nebo nesprávné provedení úředních pokynů přímého nadřízeného.

4.1.2. Neúspěch nebo nesprávné plnění jejich pracovních funkcí a úkolů, které mu byly přiděleny.

4.1.3. Nezákonné použití udělené úřední moci, jakož i jejich použití pro osobní účely.

4.1.4. Nepřesné informace o stavu práce, která mu byla svěřena.

4.1.5. Nepřijetí opatření k zabránění zjištěnému porušení bezpečnostních předpisů, požáru a dalších předpisů, které ohrožují činnost podniku a jeho zaměstnanců.

4.1.6. Nevynucování pracovní kázně.

4.2. Hodnocení práce specialisty na personál se provádí:

4.2.1. Okamžitý nadřízený - pravidelně v procesu každodenního výkonu pracovních funkcí zaměstnancem.

4.2.2. Certifikační výbor podniku - pravidelně, nejméně však jednou za dva roky, na základě zdokumentovaných pracovních výsledků za hodnocené období.

4.3. Hlavním kritériem pro hodnocení práce odborníka v oblasti lidských zdrojů je kvalita, úplnost a včasnost jeho plnění úkolů stanovených v tomto pokynu.

5. Pracovní podmínky

5.1. Způsob práce personálního specialisty je stanoven v souladu s interními pracovními předpisy stanovenými Společností.

5.2. V souvislosti s potřebou výroby je personální specialista povinen cestovat na služební cesty (včetně místních).

Seznamuje se s pokyny ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Personální řízení společnosti provádí inspektor lidských zdrojů, jinými slovy inspektor lidských zdrojů nebo personalista. Usnesením ministerstva práce ze dne 21. srpna 1998 jsou podrobně popsány jeho denní povinnosti. Současně specializovaná unifikovaná referenční příručka o kvalifikaci uvádí asi 15 profesí, které se zaměřují na popis práce personálního referenta. Jasně definuje hranice interakce s personálem, hlavní odpovědnosti, požadavky a funkce, jakož i pravidla a postupy pro vedení dokumentace. Přestože se jedná o jeho hlavní a základní úkol, může se také podílet na řešení dalších problémů v řízení zaměstnanců. Vše záleží na požadavcích, které odborníkovi předkládá jedna nebo jiná organizace, ve které vykonává své pracovní činnosti.

Pracovní požadavky na důstojníka personálu

Personálního důstojníka lze označit za specialistu v personálním oddělení, inspektora lidských zdrojů, vedoucího oddělení lidských zdrojů a do jednoho nebo druhého stupně také spojit s tímto jménem tucet dalších profesí. Ale navzdory obecnému zaměření na práci s personálními dokumenty existují značné rozdíly. Podívejme se na ně.

Požadavky na odborný otelující personál

Popis práce odborníka v personálním oddělení je vypracován vedoucím personálního oddělení. A je schválen vrcholovým vedením organizace. Jasně stanoví povinnosti, pravomoci, funkce specialisty, naznačuje vnitřní rutinu organizace. Odborníkem může být osoba s dostatečným odborným vzděláním, roční pracovní zkušeností a potřebným vzděláním.

Vzhledem k tomu, že tato specialita poskytuje přístup k důvěrným informacím, je za jeho jednání odpovědný zaměstnanec. A v případě, že jeho jednání způsobí společnosti škodu, odpoví v souladu s platnými zákony.

Specialista personálního oddělení řeší následující úkoly:

  • Papírování při přijetí nebo propuštění personálu, jejich předání dalším personálním jednotkám v souladu s zákoníkem práce a příkazem vedoucích pracovníků.
  • Účtování o práci a změna všech údajů zaměstnanců na všech úrovních v souladu s dokumentárními standardy a provedení těchto změn v personálních databázích.
  • Shromažďování údajů za účelem potvrzení nebo dalšího vzdělávání.
  • Řízení mechanismu povzbuzení a trestání.
  • Vedení osobních záznamů zaměstnanců, shromažďování osobních údajů.
  • Registrace pracovních sešitů a smluv.
  • Vypracování harmonogramu a sledování jeho provádění.
  • Stanovení prázdnin a sledování jejich realizace.
  • Údržba dokumentace pro archiv.

Požadavky na inspektora personálu

Povinnosti zahrnují:

  • Vedení dokumentace o adopci a propouštění zaměstnanců, změnách zaměstnání.
  • Vedení osobních záznamů, provádění změn a doplňujících údajů.
  • Evidence sešitů a jejich uložení.
  • Práce s pracovní neschopností, volno a dávky. Sledování dodržování předpisů.
  • Zpracování dokumentů pro výpočet důchodů, pracovních dávek a náhrad.
  • Provádění změn osobních údajů v databázi.
  • Identifikace možných problémů v týmu a příčin „fluktuace“ personálu.
  • Práce s archivem.

Na první pohled existuje jen málo rozdílů mezi odborným „personálním inspektorem“ a profesí „specialista na lidské zdroje“. Jsou to však: osoba se středním vzděláním může být přijata na toto místo. Služebnost není jedním ze základních požadavků a nemusí být vůbec zohledněna.

Povinnosti inspektora zahrnují výběr personálu pro volná pracovní místa v souladu s pokročilými profesními požadavky.

Požadavky na vedoucího lidských zdrojů

Manažerská pozice je možná pouze s vysokoškolským vzděláním a zkušenostmi v této pozici po dobu nejméně tří let. Osoba je jmenována na místo vedoucího na základě pokynu vedoucího pracovníka. Poté zůstává přímo odpovědný pouze vedoucímu společnosti. Jeho činnosti jsou prováděny přísně v rámci interní charty organizace, zákoníku práce, občanského práva a dalších právních dokumentů na základě popisu práce.

Pracovní povinnosti:

  • Vývoj a sledování dodržování personální politiky organizace.
  • Sledování potřeby aktualizace pracovníků.
  • Řízení zaměstnanců podle dostupného oprávnění.
  • Certifikace a analýza jeho výsledků.
  • Zlepšení již existujících mechanismů propouštění, najímání nebo přesunu personálu na jiné pozice.
  • Zlepšení systému interakce mezi snímky.
  • Sledování plnění svých povinností zaměstnanci personálního oddělení.
  • Sledování provádění odměn a odměn.
  • Provádění opatření k zavedení pracovní kázně, zvýšení úrovně motivace zaměstnanců k jejich přímé pracovní činnosti.

Vedoucí personálního oddělení připravuje a zabývá se ověřováním servisních informací, které jsou určeny vrcholovému vedení. Rovněž ve své kompetenci pořádá konzultace podle směru své pozice. Vysokou úroveň výcviku vedoucího personálního oddělení naznačují jeho znalosti regulačních dokumentů Ruské federace, různé metody posuzování práce personálu, pochopení struktury organizace, znalost požadavků na vyplňování a přípravu dokumentace, stávající pracovní normy. Instrukce, která stanoví všechny povinnosti vedoucího personálního oddělení, inspektora a specialisty na práci s personálem, je sestavena podle modelu pro každou kategorii. A přihlásí se k odběru žádostí o zaměstnání.

Abyste získali pozici personálního důstojníka, musíte:

  • Poskytněte všechny potřebné dokumenty, v závislosti na zvolené pozici, včetně: diplomu o dostupnosti potřebného vzdělání, dokladů potvrzujících seniority atd.
  • Vyplněný formulář žádosti.

Podle obecného modelu popisu práce se pracovník referuje k odborníkům. K jeho jmenování nebo odvolání z funkce dochází na základě pokynu geniálního ředitele organizace na doporučení okamžitého šéfa.

Dříve v článku jsme zkoumali požadavky na uchazeče o každou možnou pozici. V závislosti na kategorii (inspektor, specialista nebo školitel) při náboru sleduje okamžitý školitel jejich dodržování.

V případě, že zaměstnanec není dočasně schopen plnit své povinnosti, bude vykonán jeho náhradníkem.

Personální důstojník by měl vědět:

  • Právní a legislativní dokumenty jakkoli související s pracovním procesem, procesem vedení a správy osobních záznamů zaměstnanců, registrací důchodů, vedením pracovních knih a uzavíráním pracovních smluv.
  • Struktura společnosti a metody interakce zaměstnanců v ní.
  • Současné pracovní právo.
  • Pravidla pro práci s personálem a podávání zpráv.
  • Pravidla pro uchovávání osobních údajů zaměstnanců.
  • Postup při zachování důchodů, svátků, nabývání dávek, náhrad atd.

V souladu s právními předpisy jsou prováděny vyhlášky o personálním oddělení samotné organizace, jejích listinách, vnitřních předpisech, příkazech vedení a popisu práce, personální činnosti.

V souladu se stávajícími a zavedenými základními povinnostmi a právy stanovenými vyhláškou Ministerstva práce ze dne 21. srpna 1998 organizace sestaví popis pracovních míst pro obsažené pozice. Může zahrnovat další ustanovení o zpracování nebo podmínkách dovolené, harmonogram, další požadavky a další důležité podmínky.

Na vývoji pokynu se podílí vyšší vedení organizace, její zástupci nebo přímí vedoucí personálních důstojníků. V tomto procesu je dohodnuto s právníky, podepsáno a nabývá účinku.

Zde je příklad vzorového popisu úlohy, na jehož základě může organizace sestavit svou vlastní verzi:

Jak je vidět z pokynů, personální specialista by se měl zabývat nejen výběrem a umístěním zaměstnanců, ale také jinými činnostmi.

Neméně důležitým bodem, který musí být uveden v pokynech, jsou práva zaměstnance.

Neméně důležitá sekce je v odpovědnosti odborníka, protože pracuje průměrně s osobními soubory a má důvěrné informace.

Práva specialistů na lidské zdroje

Při vypracování pokynů je to důležitý bod, který je naprosto nemožné vynechat. Přestože právní úprava Ruské federace nestanoví koordinaci vypracovaného popisu práce s reprezentativními orgány na ochranu zaměstnanců, obvykle se schválení provádí s právním oddělením, aby nedošlo k porušení práv zaměstnanců.

Personální důstojník má následující práva:

  • Seznámit se se stávající dokumentací a rozhodnutími jednatelů společnosti přímo souvisejících s její činností.
  • Mají přístup k informacím, které jsou nezbytné pro plnění jeho pracovních povinností.
  • Předkládat návrhy na zlepšení práce a podmínek přímo souvisejících s výkonem její činnosti.
  • Získat plně kvalitativní organizaci technických a informačních podmínek pro plnění povinností.

Odpovědnost za lidské zdroje

Personální důstojník je v souladu s právními předpisy Ruska odpovědný za porušení svých přímých povinností:

  • V případě neplnění nebo nedostatečného výkonu jejich bezprostředních povinností.
  • V případě porušení pokynů a objednávek organizace, harmonogramu práce a řádné disciplíny.
  • V případě porušení obchodního tajemství nebo zveřejnění osobních údajů zaměstnanců.

Vedoucí společnosti nebo vedoucí personálního oddělení, jehož úkolem je regulovat činnost personálního oddělení, může být odpovědný za:

  • Nedostatek uzavřených smluv se zaměstnanci.
  • Nedostatek osobních souborů.
  • Nedostatek harmonogramu dovolené.
  • Nedostatek dokumentace o ochraně práce.

Vlastnosti profese, kterému čelí personální důstojník

Personální důstojník se navzdory rozsáhlému seznamu svých povinností primárně zabývá údržbou dokumentace v konkrétní organizaci. Jedná se o objednávky, pracovní smlouvy, předpisy, prohlášení zaměstnanců, vedení vojenské evidence, důchod, preferenční atd.

Jaké vlastnosti čelí odborník v této poloze?

Mezi pozitivní patří:

  • Pracovní rozvrh. Ve vzácných případech může dojít ke zpracování. V zásadě se jedná o standardní rozvrh s pevnými obvyklými víkendy (sobota a neděle), jakož i dny pracovního klidu ve svátky. Nejčastěji pracujte od 9:00 do 18:00, včetně přestávky na oběd.
  • Stabilní sociální balíček, který zahrnuje všechny potřebné platby.

V malých organizacích mohou být porušována práva zaměstnanců, nemusí existovat žádný sociální balíček ani oficiální registrace. Proto by se při podávání žádosti o zaměstnání mělo upřednostňovat pouze důvěryhodné společnosti, které se starají o své zaměstnance.

  • Papírové práce bez velké mobility.
  • Příležitost pro kariérní růst a vysoké mzdy.
  • Práce v kanceláři.

Za negativní lze považovat:

  • Kromě okamžitých povinností, velké množství dalších, ne vždy přímo souvisejících se specialitou.
  • Hledání mezi zaměstnanci a nadřízenými. To může být mínus v případě, že je nutné vyřešit negativní situace.
  • Pro někoho se papírování v kanceláři jeví jako mínus.
  • Monotónní.
  • Možný výskyt neshod při práci s účetnictvím.
  • Odpovědnost v případě nečestnosti přijatého zaměstnance.

Zaměstnanec oddělení lidských zdrojů je neustále konfrontován s novými lidmi a musí mít komunikační dovednosti, musí být schopen organizovat lidi a jeho práci, být přátelský a zároveň být schopen moderních metod hodnocení zaměstnanců. Musí mít vzájemné porozumění a svou práci založit na vzájemné spolupráci. Personální důstojník navíc ve své činnosti neustále čelí interakcím s organizacemi třetích stran. Jako penzijní fond, Státní inspektorát práce a další).

Kompetence odborníka v této oblasti také závisí na jeho schopnosti používat vybavení a automatizaci.

Závěr

Souhrnně lze říci, že profese důstojníka personálu je v současném světě významná a důležitá. Zabývá se nejen výběrem zaměstnanců pro společnost, ale také velkým množstvím dokumentace. V zásadě s tím souvisí tato práce: správa archivu, osobních spisů, dokumentování přijetí, propuštění a přesun na jiné pozice zaměstnanců, vojenská registrace, registrace důchodů, dovolené a plány. Tato profese je vhodná pro ty, kteří mají rádi neaktivní práci v pohodlné kanceláři.

Přesto pozice odborníka v personálním oddělení předpokládá následující dovednosti: společenskost, dobrá vůle, organizační dovednosti, dobrá znalost práva, která se v jednom nebo druhém směru týká správy práce.

V personálním oddělení je také výběr volných pracovních míst: inspektor, specialista a vedoucí. Každý navrhuje svou vlastní úroveň určitých dovedností a kvalit. Například hlavou může být pouze uchazeč, který má vysokoškolské vzdělání a má obdobnou pracovní praxi. Bez zkušeností se můžete stát inspektorem a poté se pohybovat po žebříčku kariéry.

Pokud jde o jakoukoli jinou specialitu, pro personálního referenta existuje zavedený vzorek popisu práce, na jehož základě různé organizace schvalují své vlastní. Navíc uvádějí další podmínky v závislosti na podrobnostech společnosti, požadavcích na povolání a povinnostech. Rovněž uvádějí všechna práva zaměstnance, odpovědnost a podmínky spolupráce.

V tomto videu se můžete seznámit s funkcemi profese personálního specialisty a možná se pro sebe naučit něco nového, co v článku nebylo zváženo:

Popis práce inspektora lidských zdrojů plní funkci doplňování pracovní smlouvy, kde jsou vysvětlena jeho hlavní ustanovení. Navzdory skutečnosti, že stávající právní předpisy nestanoví povinné pokyny, jsou široce používány v obchodní praxi, v pracovních sporech a souvisejících soudních sporech. Standardní výuka se skládá ze čtyř částí, které mohou zaměstnavatelé podle potřeby doplnit.

Ukázka popisu personálního inspektora

1. Hlavní část

  1. Personálního inspektora najímá a propustí ředitel organizace na doporučení vedoucího personálního oddělení.
  2. Personální inspektor podléhá vedoucímu personálního oddělení.
  3. Kandidát na tuto funkci musí splňovat následující normy:
    • specializované střední vzdělání;
    • pracovní zkušenosti v personálních divizích od 1 roku.
  4. Během nepřítomnosti odborníka (služební cesta, dovolená, léčba nemoci) plní jeho pracovní povinnosti jiný odborník v personálním oddělení.
  5. Specialista v této pozici je povinen znát následující problémy:
    • příslušná pracovní legislativa a vlastnosti jejího použití;
    • průmyslová pravidla a předpisy;
    • standardy personálního řízení;
    • postup sestavování dokumentace pro zaměstnance pro regulační orgány;
    • účetní standardy personálních změn v organizaci;
    • hlavní zaměstnanci organizace a její řídící struktura;
    • metodika certifikace pro stávající zaměstnance;
    • použitelné ukazatele výkonnosti pro výkon zaměstnance (KPI);
    • postup registrace příslušných dávek, dodatečných plateb, platů zaměstnancům;
    • teoretické základy personálních záležitostí;
    • osvědčené postupy při práci s personálem;
    • hlavní parametry pracovní politiky organizace;
    • metodika pro vyplňování databází zaměstnanců;
    • standardy pracovní disciplíny a pravidla pracovního harmonogramu;
    • pravidla pro používání počítače, kancelářského vybavení a souvisejícího softwaru.
  6. Personální inspektor řídí:
    • pracovní právo;
    • průmyslové normy a standardy;
    • organizační dokumenty;
    • části této příručky.

2. Funkce

Personální inspektor odpovídá za následující otázky:

  1. Udržování běžného účetnictví zaměstnanců organizace.
  2. Spolupráce s kolegy na personální dokumentaci.
  3. Poskytování dokumentace personálních změn v organizaci.
  4. Příprava opatření pro odbornou certifikaci zaměstnanců organizace.
  5. Účast na plánování pracovní politiky organizace.
  6. Poradenství manažerům a zaměstnancům organizace v otázkách dokumentární podpory personálních činností.
  7. Vedení osobních souborů zaměstnanců a zadávání potřebných informací do databází organizace.
  8. Příprava potřebné personální dokumentace pro dozorové orgány.
  9. Účast na přípravě analytických zpráv o personálních otázkách organizace.
  10. Účtování prázdnin, pracovní neschopnosti, služební cesty.
  11. Příprava pracovní dokumentace a osvědčení pro zaměstnance.
  12. Příprava personální dokumentace pro archivaci a zajištění jejího současného uložení.
  13. Dokumentární podpora pro převod odměn zaměstnancům, dodatečné platby, výhody, které jim byly poskytnuty.
  14. Provádění průběžného sledování dodržování pracovních harmonogramů a pracovní kázně.
  15. Interakce se zaměstnanci kontrolních orgánů v personálních otázkách organizace.

3. Odpovědnost

Personální inspektor je zodpovědný:

  1. Za materiální škody způsobené zaměstnavateli v důsledku nevhodných opatření - v souladu s pracovním právem.
  2. Pro zveřejnění interních informací o organizaci - v mezích, které jsou stanoveny v právních předpisech.
  3. Za nesprávné plnění pracovních funkcí - v rozsahu stanoveném v pracovním právu.
  4. Za trestné činy spáchané na pracovišti - v souladu s ustanoveními správního, pracovního a trestního práva.

4. Práva

Personální inspektor má práva:

  1. Navrhnout organizaci řídící opatření ke zlepšení situace v oblasti jejich kompetencí.
  2. Zúčastněte se jednání personálního oddělení o otázkách jeho vývoje.
  3. Vyžadujte od zaměstnanců organizace informace nezbytné pro jejich práci.
  4. Dostávejte bonusové platby v souladu s plánovanými cíli, jak je uvedeno v příslušných dokumentech.
  5. Požadovat od vedení organizace udržování optimálních podmínek pro efektivní realizaci jejich pracovních činností.

SOUBORY

Zdůrazňuje psaní dokumentu

Stávající právní předpisy neposkytují pokyny ohledně parametrů pro vytváření popisů pracovních míst. Výsledkem je, že zaměstnavatelé mohou bezpečně vytvářet dokumenty přizpůsobené jejich potřebám. V praxi využívají změny standardních pokynů a využívají určité standardy pracovního postupu. Tyto normy se vztahují k formě dokumentu, jeho designu a obsahu. Struktura výuky tedy zahrnuje 4 sekce, ve kterých jsou stanoveny hlavní parametry činnosti specialisty:

  • Společná část.
  • Povinnosti zaměstnanců.
  • Jeho odpovědnost.
  • Jeho práva.

K těmto částem můžete přidat několik dalších, které popisují pracovní podmínky, parametry hodnocení zaměstnanců nebo požadavky na jeho kvalifikaci. Tyto sekce jsou obzvláště oblíbené u velkých zaměstnavatelů, kteří jednají s mnoha zaměstnanci, kteří provádějí různé operace.

Podle provedení pokynu vyžadují normy použití základních atributů obchodního dokumentu: dešifrování podpisů, přítomnost podrobností organizace atd.

Hlavním požadavkem na obsah pokynu je neexistence rozporů s pracovní smlouvou a platnými právními předpisy.

Pozornost! Zaměstnanec má právo obdržet kopii instrukce v tištěné podobě. Rovněž mu může být udělen přístup k této síti v místní síti. V takovém případě musíte z něj nejprve vymazat všechny osobní údaje.

Běžné parametry

Zde jsou základy činnosti zaměstnanců:

  • Který z vůdců najímá a odchází.
  • Komu odpovídá za svou činnost.
  • Co by se měl ve své práci řídit.
  • Jaké kvalifikační standardy by měl splňovat.
  • Jaké dovednosti potřebuje zaměstnavatel?

Zvláštní roli hraje seznam dovedností, které by měly zajistit plnění funkcí zakotvených v další části. V závislosti na konkrétním zaměstnavateli se tento seznam může v jednotlivých společnostech lišit.

Pozornost!Pro řadu povolání mohou pokyny používat vhodné profesní normy nebo kvalifikační příručku k povoláním (CEN).

Funkce

Tato část se nejvíce liší pro různé společnosti. Ve společnostech různých velikostí, právní formy, specializace mohou stejní specialisté vykonávat různé funkce, zejména sekundární. Hlavním omezením je, že tyto rozdíly odpovídají parametrům pracovní smlouvy. Nedoporučuje se také naložit specialistu dalšími funkcemi, protože takové zatížení ho může odvrátit od jeho hlavní činnosti.

Odpovědnost

Zde je popis hlavních situací, kdy může být zaměstnanec potrestán. Popis je uveden obecně, protože konkrétní sankce mohou být stanoveny pouze během správních řízení a soudních řízení.

Práva

Tato část uvádí několik základních práv zaměstnance: podávat návrhy vedení, účastnit se schůzek zaměstnanců atd. V závislosti na specifikách personální politiky nájemce mohou být přidána další práva. Například obdržet služební auto nebo částečně nahradit zaměstnavateli náklady na mobilní komunikaci.

Po počátečním vypracování pokynu musí být instrukce předána právníkovi, zaměstnanci personálního oddělení a okamžitému dohledu zaměstnance. Poté, co tito odborníci schválí svůj text, je instrukce odeslána ke schválení vedoucímu podniku. Konečným signálem jeho vstupu v platnost je podpis pokynu všemi zúčastněnými stranami: ředitelem, samotným zaměstnancem a dalšími vedoucími pracovníky, pokud jsou jejich podpisy podle pravidel podnikového pracovního postupu nezbytné.

V současné době pravděpodobně žádná profese nemá takové spektrum jmen jako profese důstojníka. V Průvodci Unified Qualification Guide najdete sedmnáct příspěvků, které nějak souvisí s prací s lidmi. Tato okolnost nás nutí přemýšlet o rozdílech mezi těmito příspěvky od sebe navzájem, o funkčním zatížení každého z nich. Obzvláště aktuální a akutní je dnes otázka, co by měl běžný inspektor personálu napsat v popisu práce. Pokusíme se zodpovědnost tohoto zaměstnance zvážit co nejpodrobněji.

Hodnota HR

Mnoho vedoucích organizací stále věří, že jmenování oddělení lidských zdrojů je úzce zaměřeno a týká se pouze kancelářské práce. Dnes se však naše země po Západu pustila do transformace personální služby na jednotku zabývající se řízením práce, protože je to nejdůležitější vazba mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

V současné době je personálním specialistou především manažer, to samé lze říci o pozici personálního inspektora, jehož povinnosti dnes často zahrnují nejen zpracování a údržbu dokumentace. To platí zejména pro malé společnosti, kde může být inspektor lidských zdrojů odpovědný za nábor zaměstnanců, školení a mnoho dalších funkcí.

Počet zaměstnanců

Názvy a počet jednotek služby personálního řízení závisí na velikosti podniku, jeho tradicích a specifikách činnosti. Současně by měla být brána v úvahu velikost organizace, směr podnikání, strategické cíle podniku, fáze jeho rozvoje, počet zaměstnanců a prioritní úkoly při práci s personálem.

Ve velkých organizacích může personální služba zahrnovat několik oddělení. Například oddělení mezd, oddělení zaměstnanosti, oddělení školení a vývoje, oddělení správy a účetnictví. V malých organizacích může všechny funkce personální služby vykonávat pouze jeden specialista - inspektor lidských zdrojů, jehož povinnosti by ve skutečnosti měly zahrnovat minimální seznam funkcí: správa lidských zdrojů a výběr zaměstnanců.

Servisní specialisté

V čele oddělení nebo personálních služeb je obvykle střední manažer: vedoucí útvaru, oddělení, které podléhá řediteli personálu. Oddělení lze rozdělit na menší jednotky - skupiny nebo sektory vedené manažery, kteří se hlásí vedoucím služeb.

Ve středních podnicích (počet zaměstnanců je 100–1 000 lidí) předpokládá přítomnost těchto zaměstnanců zařízení personálního servisu nejčastěji:

  • úředník;
  • specialista pracovního práva;
  • náborový specialista;
  • manažer vývoje a školení
  • trenér nebo vedoucí školení;
  • benefit and Compensation Manager;
  • corporate Event Manager.

V menších organizacích (počet zaměstnanců je až 100 osob) jsou téměř všechny funkce těchto zaměstnanců pracovní povinností personálního inspektora.

HR požadavky

Samozřejmě všechny výše uvedené pozice nejsou schopny kombinovat jednoho jediného specialistu - inspektora personálního oddělení. Povinnosti tohoto zaměstnance se týkají především správy osobních záznamů. Proto při najímání potenciálního kandidáta na tuto pozici jsou uvedeny relativně nízké profesní požadavky.

Příručka kvalifikací informuje, že inspektor personálu musí mít specializované střední vzdělání (jeho pracovní praxe není důležitá) nebo střední vzdělání (to vyžaduje zvláštní školení a nejméně tři roky odborné praxe).

Personální inspektor: Odpovědnosti

Funkce tohoto specialisty jsou tedy následující:

  • vedení záznamů o zaměstnancích podniku;
  • provádění různých personálních operací (přijetí, převedení, propuštění);
  • registrace a vedení osobních záznamů zaměstnanců, provádění změn;
  • účtování, ukládání a vyplňování pracovních sešitů;
  • záznam pracovních zkušeností;
  • registrace osvědčení o pracovní činnosti zaměstnanců (minulých i současných);
  • registrace karet důchodového pojištění a dalších dokumentů nezbytných pro přiznání důchodů zaměstnancům a jejich rodinám, náhrady a dávky;
  • účtování o poskytování dovolené, provádění kontroly nad tím, jak jsou sestavovány a dodržovány plány dovolené.

Nábor zaměstnanců

Povinnosti inspektora lidských zdrojů často zahrnují nábor zaměstnanců na neobsazená místa. Tato práce se týká zveřejňování informací o volném místě v různých zdrojích, včetně spolupráce v této záležitosti se službou zaměstnanosti, jmenování a vedení pohovorů vysvětlujících žadateli povahu neobsazeného místa, pracovních podmínek a úrovně mezd, určování obecné úrovně uchazeče o volné místo , jeho zkušenost a stupeň profesionality.

Povinnosti inspektora personálního oddělení často zahrnují konkurenční výběr mezi odborníky, kteří žádají o volné místo. Personální pracovník vyvíjí opatření pro výběr personálu a sleduje, jak budoucí zaměstnanci absolvují testy provedené při uzavření pracovní smlouvy s nimi.

Další povinnosti inspektora personálu

Existují některé další funkce, které se nejčastěji nazývají personální prací. Jaké další úkoly by měl inspektor personálu vyřešit? Odpovědnosti mohou zahrnovat:

  • příprava potřebných materiálů pro certifikaci, kvalifikaci, soutěžní provize, prezentace zaměstnanců k odměnám a odměnám;
  • studie o důvodech fluktuace zaměstnanců, vývoji a provádění opatření na jeho snížení;
  • příprava dokumentů pro archivaci;
  • kontrola pracovní kázně;
  • organizace dalšího vzdělávání a odborné rekvalifikace;
  • organizace zkoušek k potvrzení kvalifikace;
  • vývoj systému pro hodnocení osobních a obchodních kvalit zaměstnanců, jejich motivace k profesnímu růstu;
  • registrace úředních certifikátů a jejich vydávání;
  • vytvoření a efektivní využití personální rezervy.

Vojenské účetnictví

Mnoho zaměstnavatelů se domnívá, že funkční povinnosti inspektora lidských zdrojů zahrnují vojenské personální záznamy. Podle nařízení vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27. listopadu 2006 „O schválení nařízení o vojenských záznamech“ by měl být počet zaměstnanců zapojených do této činnosti přímo úměrný počtu zaměstnanců podléhajících registraci.

Zejména v podniku, kde je u armády zaregistrováno méně než pět set občanů, vede jeden zaměstnanec, který tyto funkce vykonává současně, záznamy. Personální inspektor v organizaci, kde počet osob registrovaných na armádě nepřesahuje pět set lidí, může být zapojen do vojenského účetnictví, ale může podléhat pouze vnitřní kombinaci. A s větším počtem osob podléhajících účetnictví by pro tyto účely měla být přidělena samostatná jednotka na plný úvazek.

Práce personálních důstojníků v krizových podmínkách

V loňském roce čelilo vedení podniku smutným okolnostem finanční krize, kdy bylo nutné snížit objem výroby zboží a služeb, snížit jejich vlastní náklady, a to i v důsledku snížení počtu zaměstnanců. V této souvislosti narůstá potřeba, aby pracovníci ve službě měli vlastnosti psychologů na plný úvazek, kteří jsou nuceni řídit emoční pozadí v týmu a hledali slova útěchy, například předávání oznámení kolegům o jejich propuštění.

Role lidských zdrojů roste s významem lidských zdrojů pro organizaci pro dosažení finančního úspěchu. V tomto ohledu tradiční povinnosti personálních důstojníků nezmizí. Personální služby jsou zodpovědné za řízení lidských zdrojů, odměňování, zaměstnání a školení odborníků. Oddělení lidských zdrojů je však nedílnou součástí kompetentního řízení podniku. Hodně štěstí v práci!

6 minut na čtení Vidění 139 Zveřejněno 08/12/2018

Personální služba je jednou z hlavních strukturálních divizí každé organizace. Úkolem pracovníků pracujících v tomto oddělení je řízení pracovních zdrojů. Z funkčních povinností pracovníků je třeba poznamenat takové úkoly, jako je papírování o najímání a propouštění zaměstnanců, příprava objednávek na převody personálu mezi odděleními a rozvrhování pracovních činností. V tomto článku navrhujeme zvážit otázku, co specialista personálního oddělení dělá, a pečlivě prostudovat popis práce tohoto zaměstnance.

Personální referent je specializovaný personální servis společnosti

Personální specialista: podstata profese

Pozice specialisty v personálním oddělení zahrnuje práci s dokumenty týkajícími se zaměstnanců společnosti. Předmět činnosti těchto zaměstnanců zahrnuje jak účtování pracovní činnosti každého zaměstnance, tak i prvky kancelářské práce. Je důležité věnovat pozornost skutečnosti, že v moderním podnikání existuje několik pozic, které mají vysokou podobnost s daným povoláním. Tyto pozice zahrnují:

  • hR Administrator;
  • personální manažer;
  • Manažer lidských zdrojů.

První pracovníci se objevili během sovětské éry. Jejich hlavním úkolem bylo vyplnit osobní spisy pracovníků, sledovat dodržování pravidel bezpečnosti práce. Povinnost odborníků navíc zahrnovala přípravu popisů pracovních míst pro zbývající zaměstnance podniku. K dnešnímu dni zahrnuje pracovní odpovědnost odborníka na lidské zdroje mnoho dalších různých funkcí. Hlavním důvodem pro inovace je rozsáhlé zavádění moderních technologií do výrobního procesu.

Výhody práce

Každá společnost s více než padesáti zaměstnanci musí zorganizovat personální oddělení. Zaměstnanci zastupující tuto jednotku přebírají část pracovního toku společnosti a řídí osobní personál. Úkolem „personálu“ je dále rozvíjet personální politiku zaměřenou na zlepšení odborných dovedností zaměstnanců.

Hlavní výhodou této profese je její význam. Jak ukazuje praxe, HR manažeři jsou vyžadováni pro každou společnost, bez ohledu na její strukturu nebo vybranou oblast činnosti. Další výhodou této oblasti je absence potřeby speciálního vzdělávání. Člověk se dokáže vypořádat s každodenními úkoly personalisty, a to jak s technickým, tak i humanitárním vzděláním.

Jediným požadavkem mnoha zaměstnavatelů je absolvovat krátký výcvikový kurz ve speciálních přednáškách určených pro rekvalifikaci odborníků.

Tato práce zahrnuje standardní pětidenní pracovní týden. Hlavním úkolem zaměstnance je tvorba různých dokumentů, od oficiálních oznámení a končících příkazy jménem vedení.


Pro tuto profesi existují různá jména - manažer nebo ředitel personálního managementu, správce personálního oddělení, personalista

Nevýhody aktivity

Přes všechny výše uvedené výhody má práce s personálem řadu významných nevýhod. Aby se uchazeč dostal na tuto pozici, musí pečlivě prostudovat současný zákoník práce. Ignorování norem stanovených kontrolními orgány může vést k chybě, která porušuje pravidla stanovená zákonem. Taková chyba může vést k soudním sporům, které negativně ovlivní image společnosti.

Zaměstnanec slouží jako spojení mezi běžnými zaměstnanci a vedením společnosti. Tento faktor je důvodem, proč HR manažeři často čelí konfliktním situacím. Uložení disciplinárních sankcí, vydávání pokár a propouštění zaměstnanců vede k nevyhnutelným konfliktům, které se někdy promění v soudní spory. Je důležité věnovat pozornost skutečnosti, že vedoucí tohoto oddělení jsou finančně odpovědnými osobami. V případě porušení pravidel stanovených zákonem bude vedoucí personálního oddělení pokutován.

Zaměstnanci této služby musí splňovat vysoké profesionální standardy. Profesionální standard - určitá úroveň kvalifikace vyžadovaná pro zaměstnání.

Povinnosti personálu

Popis práce HR specialisty se liší v závislosti na pozici, kterou zastává. To znamená, že povinnosti běžného zaměstnance se budou lišit od povinností vedoucího oddělení.

HR Specialist

Nejprve vám nabízíme, abyste zvážili popis práce běžného specialisty. Primárním úkolem HR manažera je zaznamenávat personál. To znamená, že pracovníci jsou odpovědní za vytváření osobních dokladů, vydávání různých osvědčení a aktů. Jedním z úkolů „personálu“ je návrh prázdnin a zajištění pohybu pracovníků mezi různými odděleními.

Jak je uvedeno výše, úkolem oddělení lidských zdrojů je navrhovat pracovní knihy a výkonné příkazy. Po vydání objednávky je vedoucí specialista příslušného oddělení povinen seznámit všechny pracovníky s obsahem dokumentu. Zaměstnanci jsou často pověřeni sestavováním personálu a vypracováním pracovních harmonogramů.

HR inspektor

Podle zavedených pravidel může toto stanovisko zaujmout žadatel, který nemá odbornou praxi. Vnitřní pokyn je druh nařízení upravujícího odpovědnosti úředníka.


Název profese - „personální důstojník“ - pochází ze sovětských dob

Personální specialista - profesionální standard stanovený pro personální inspektory:

  1. Účtování personálních operací.
  2. Vytváření osobních záznamů zaměstnanců.
  3. Provádění změn a úprav osobních dokumentů.
  4. Zpracování příchozích dokumentů.
  5. Zpracování dokumentů týkajících se jmenování odstupného, \u200b\u200bvyrovnávacích plateb a důchodů.
  6. Vytvoření elektronické databáze a archivace dokumentace.

Všechny výše uvedené funkční odpovědnosti se vztahují k administrativní práci. Personální inspektor navíc provádí pohovory s uchazeči o neobsazená místa a ověřuje jejich úroveň odborných znalostí.

Při vedení záznamů o personálních operacích se používá speciální kalkulačka. Kalkulačka pro specialistu na personalistiku je speciální software, který vám umožňuje co nejdříve vypočítat výši kompenzačních plateb, délku dovolené, počet pracovních dnů ve vykazovaném období a délku pojistné zkušenosti zaměstnance.

Vedoucí lidských zdrojů

Zaměstnanec s vysokoškolským vzděláním může zastávat funkci vedoucího katedry. Kromě toho je třeba mít nějaké praktické zkušenosti, aby se ujal úřadu. Jmenování zaměstnance do vedoucího postavení zpravidla provádí osobně generální ředitel společnosti. Vrcholové vedení organizace je rovněž vybaveno funkcemi sledování činností vedoucího personálního servisu.

Úkolem tohoto zaměstnance je řídit zaměstnance a rozvíjet interní firemní politiku pro zaměstnance. Tento úředník je často pověřen analýzou potřeb společnosti na restrukturalizaci nebo stěhování zaměstnanců. Vedoucí OK se kromě výše uvedených funkcí zabývá certifikací zaměstnanců za účelem zjištění úrovně profesního souladu s danou funkcí.

Dozorcem je zpravidla svěřena funkce kontroly nad jemu svěřeným útvarem. To znamená, že vedoucí OK musí provádět systematickou analýzu činností zaměstnanců, aby bylo možné identifikovat zaměstnance s vysokou produktivitou práce. Na základě této analýzy se sestaví seznam zaměstnanců, kteří mají nárok na výplatu bonusů nebo jiné pobídky.

Všechny dokumenty určené vedoucímu společnosti, úzce propojené s personálními záležitostmi, musí být schváleny vedoucím personálního oddělení. Rovněž úroveň kompetencí vedení strukturální jednotky se rozšiřuje na řešení různých otázek souvisejících s činností personálu. Zaměstnanec zastávající tuto funkci by si měl být dobře vědom všech norem občanského a pracovního zákoníku. Tyto standardy je třeba vzít v úvahu při sestavování dokumentů a při regulaci různých konfliktů mezi zaměstnanci a vrcholovým managementem.


Povolání specialisty na lidské zdroje se stalo velmi důležitým v souvislosti se vznikem mnoha západních firem v Rusku, s nimiž přišla koncepce firemní etiky.

Závěry (+ video)

V kontaktu s