Zastoupení zahraniční společnosti v Rusku: proč je nutná akreditace. Se změnami a dodatky z Certifikace údajů o počtu zahraničních zaměstnanců: postup a náklady

Zahraniční právnická osoba, jejíž činnost má obchodní povahu, má právo vykonávat činnost na území Ruské federace prostřednictvím pobočky, zastoupení od data akreditace.

Potvrzení o akreditaci je doklad o provedení příslušného zápisu do státního rejstříku akreditovaných poboček, zastoupení zahraničních právnických osob, vydaný Federální daňovou službou.

Oprávnění akreditovat pobočky, zastoupení zahraničních společností (s výjimkou zastoupení zahraničních úvěrových institucí) má Mezirezortní inspektorát Federální daňové služby Ruska č. 47 pro Moskvu.

Byl stanoven seznam dokumentů požadovaných pro akreditaciNa objednávku Federální daňové služby Ruska č. ММВ-7-14 / [chráněno e-mailem] ze dne 26. prosince 2014

Zpočátku se do Obchodní a průmyslové komory RF zasílá soubor dokumentů, které potvrzují informace o počtu zahraničních zaměstnanců pobočky, zastoupení zahraniční právnické osoby.

Doklady požadované k ověření informací o čísle:

1) Dopis požadující potvrzení počtu zahraničních pracovníkůjednající / (nebo nově vytvořené / ), podepsaný vedoucím zahraniční právnické osoby nebo pobočky, zastoupení. Dopis musí obsahovat příkaz ke zpracování osobních údajů zveřejněný na webových stránkách RF CCI;

1 originál na hlavičkovém papíře zahraniční právnické osoby s uvedením telefonu, faxu, adresy, e-mailu;
Při vyplňování dopisu elektronicky prostřednictvím webového formuláře odkaz: http://tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/ platí snížený tarif , doklady k ověření čísla jsou přijímány mimo pořadí přednostně ... Pamatujte, že po vyplnění webového formuláře se automaticky vygeneruje dopis do RF CCI ve formátu MS Word s možností tisku.

2) Vyplněno *;

V nepřítomnosti zahraničních zaměstnanců v pobočce / zastoupení;
- za přítomnosti zahraničních zaměstnanců.

3) Osvědčení o provedení příslušného zápisu do státního registru akreditovaných poboček, zastoupení zahraničních právnických osob);
originál je předložen (vrácen) a kopie nebo notářsky ověřená kopie

4) Informační list o zápisu do státního registru akreditovaných poboček, zastoupení zahraničních právnických osob;
originál a fotokopie (originál se vrátí) nebo se předloží notářsky ověřená kopie

Počáteční příjem a vydávání dokladů k ověření počtu zahraničních pracovníků poboček / zastupitelských úřadů se provádí ve všední dny od 10:00 do 13:00 na adrese: Moskva, ulice Ilyinka, 5/2, vchod z ulice Ilyinka do oblouku do dvora (od 9:00 do 10:00 po předchozí domluvě se specialisty katedry).

Rusko se svým obrovským trhem a velkými příležitostmi přitahuje mnoho podnikatelů ze zahraničí. Stovky společností z Evropy, Číny, Japonska a Izraele se snaží prosadit v Ruské federaci. Jako právnické osoby jsou zde oprávněni zřídit své zastoupení a pobočky. Do jaké míry to zahraniční společnosti rozhodují samy - ruská strana zde nezasahuje. V závěrečné fázi zakládání zastupitelských úřadů přímo na území Ruska je již účast státu nutná: uvažujme o tom, jak probíhá akreditace zastoupení zahraniční společnosti v Rusku.

Proč by zahraniční společnosti měly zakládat svá zastoupení v Ruské federaci

Rozvoj podnikání znamená neustálé hledání lepších příležitostí, prodejních trhů, ziskových partnerů, zdrojů levnější pracovní síly, příznivějšího zdanění. V moderních podmínkách, kdy jsou celé segmenty ruské ekonomiky pod tlakem sankcí, uprostřed rostoucích krizových trendů, opouští ruský trh mnoho zahraničních (především amerických a evropských) společností. Ale na jejich místo přicházejí noví, kteří zabírají volné mezery, aby se uchytili, rozšířili své aktivity a čekali na lepší časy. Jedná se zpravidla o společnosti z Číny, Izraele, Turecka a Íránu, které se řídí středním cenovým segmentem; mnoho z nich má nyní dobrou příležitost vstoupit na trhy postsovětských států.

Reprezentativní kanceláře těchto společností jsou jakýmsi základnami, jejichž hlavním úkolem je zkoumat situaci: provádět marketingový průzkum, hledat partnery a klienty, vypočítávat míru ohrožení konkurencí a vystupovat jako zástupce zájmů společnosti (viz článek 55 občanského zákoníku Ruské federace).

Chcete-li se dozvědět více o tom, proč firmy ze zahraničí potřebují zastoupení v Ruské federaci, přečtěte si informace o.

Akreditace zastoupení zahraničních společností v Ruské federaci

Zastoupení zahraničních společností v Ruské federaci nepožívají právního subjektu. O všem, co souvisí s jejich založením, každodenními činnostmi, správou, rozdělením práv a odpovědností a dalšími záležitostmi, rozhoduje jejich zakladatel - ústředí zámořské společnosti. Aby nově vytvořené divize zahraničních firem mohly v Rusku legitimně fungovat, měly by získat akreditaci.

Akreditace předpokládá získání legitimního statusu v Ruské federaci zahraničním rozdělením společnosti, její oficiální uznání orgány a zápis údajů do státního rejstříku.

Oficiální fungování zastupitelského úřadu je možné pouze po jeho akreditaci v Ruské federaci (federální zákon č. 160 ze dne 09.07.1999) a stát má právo vykonávat nad ním kontrolu.

Reprezentativní kancelář nebo pobočka: což je výhodnější

Právnická osoba ze zahraničí, která sleduje své obchodní zájmy, má právo zřídit zastoupení nebo pobočky v Ruské federaci. Tyto jednotky mají mnoho společných vlastností, ale také se liší.

Porozumění konceptům: co je to „zastupitelská kancelář“ a „pobočka“

Umění. 55 občanského zákoníku Ruské federace definuje tyto pojmy následovně:

Pobočka je samostatnější, má větší schopnosti než zastupitelská kancelář a často plní své funkce. Podobnosti a rozdíly těchto organizačních forem jsou shrnuty v tabulce:

	Zastoupení	Větev
Izolace od mateřské společnosti	+	+
Marketing, reklama, zákaznický servis	+	+
Zastupování zájmů společnosti	+	+
Přidělení části firmy	+	+
Nedostatek právní způsobilosti	+	+
Jmenování vedení shora	+	+
Založení a likvidace rozhodnutím společnosti	+	+
Hmotná odpovědnost	+	+
Provádění obchodních činností	-	+

Bezpečnější možností pro společnost ze zahraničí, která podniká první kroky v Ruské federaci, by bylo zřízení zastupitelského úřadu v první fázi své činnosti, a pokud bude úspěšná - následná expanze podnikání, zřízení poboček.

Které federální orgány žádat o akreditaci

Do roku 2015 nebylo jasné, co se týká akreditace poboček zahraničních firem v Rusku. Mohly by to provádět různé útvary: obchodní komora, ministerstvo zahraničních věcí Ruské federace, banka Ruské federace, ministerstvo spravedlnosti Ruské federace. Po změně čl. 21 zákona č. 160-FZ se objevilo jediné středisko pro akreditaci zahraničních útvarů - divize Federální daňové služby: mezirezortní kontrola Federální daňové služby Ruské federace č. 47 v Moskvě (127006, Moskva, Dolgorukovskaya, 33) je oprávněna akreditovat a zapisovat údaje do státního registru (objednávka Federální daňová služba Ruské federace ze dne 22. prosince 2014 č. ММВ-7-14 / [chráněno e-mailem]).

Zde by měly být akreditační dokumenty zasílány osobně nebo poštou. Řada firem ve všech regionech Ruské federace poskytuje zprostředkovatelské služby, přijímá dokumenty od žadatelů, ale jejich posouzení a zápis do rejstříku se provádí přesně při kontrole Federální daňové služby Ruské federace č. 47.

Dalším orgánem, bez jehož schválení není akreditace možná, je Obchodní a průmyslová komora Ruské federace (CCI).

Jak dlouho je akreditace platná

Do 1. 1. 2015 byla doba akreditace v Ruské federaci pro divize zahraničních společností omezena na maximálně tři roky u zastupitelských úřadů a pět let u poboček. Od roku 2015 se doba akreditace změnila: pro zastupitelské kanceláře i pobočky se stala neomezenou.

Akreditace: základní postup

Postup pro akreditaci zastoupení zahraniční společnosti v Moskvě se scvrkává na předložení potřebných dokladů, zadání informací do státního rejstříku a získání potvrzení o tom. Měli byste se připravit na to, že to trvá dlouho.

Předkládání dokumentů je možné osobní (nebo prostřednictvím proxy) a vzdálené (poštou). Po kontrole sady dokumentů je druhý inventář s poznámkou o jejich přijetí osobně vrácen žadateli (nebo zaslán poštou).

Státní daň se platí v rublech bankovním převodem; Pouze ty společnosti, které otevírají svou divizi v Ruské federaci poprvé, jsou placeny v hotovosti. Je od nich vyžadován další dopis, ve kterém je nutné (ve volné formě) uvést, za co přesně byly peníze zaplaceny.

Pobočka zahraniční společnosti je zapsána do státního rejstříku, je jí přiděleno číslo záznamu o akreditaci (NZA). Poté musí být žadateli do pěti dnů vydáno osvědčení o registraci a informační list. Od 01.01.2017 se při vydávání certifikátu nepoužívají tištěné formuláře.

Jaké dokumenty jsou potřebné pro akreditaci

Seznam oficiálních cenných papírů je obsažen v pořadí Federální daňové služby Ruské federace ze dne 26. prosince 2014 č. ММВ-7-14 / [chráněno e-mailem]

Balíček obsahuje:

formulář č. 15AFP;
základní dokumenty zámořské mateřské společnosti;
potvrzení statusu právnické osoby ve společnosti;
potvrzení o zaplacení daní společností v domovské zemi;
rozhodnutí společnosti založit pododdělení v Ruské federaci;
ustanovení (listina) o rozdělení společnosti (s vízem jejího vedoucího nebo vedoucího společnosti);
potvrzení oprávnění vedoucího útvaru;
fotokopie a DIČ vedoucího divize;
potvrzení o zaplacení poplatku;
inventář (2 kopie).

Přihláška

Prvním požadovaným dokumentem je formulář č. 15AFP. Navzdory rozsáhlosti (7 stránek) jeho vyplnění nezpůsobuje potíže - je třeba přesně dodržovat pokyny. Před odesláním musí tento formulář schválit Obchodní a průmyslová komora (CCI).

Prohlášení podepisuje vedoucí nové divize. Dokumenty jsou sešívány, zapečetěny a potvrzeny na svorce.

Hlavní požadavky na dokumenty

Dokumenty, které jsou předkládány Federální daňové službě Ruské federace spolu s překladem ověřeným notářem, musí:

mít apostilu nebo být legalizován na konzulátu (doklady vydané vládními agenturami);
být sešívané a očíslované (kromě těch, které se skládají z jednoho listu);
nemají žádné opravy a mazání;
nesmí být zastaralé. Jejich doba platnosti není delší než 12 měsíců.

Kolik stojí zahraniční společnost akreditací své divize

Náklady na akreditaci závisí na tom, zda zahraniční společnost funguje samostatně nebo využívá pomoc zprostředkovatelské firmy. V prvním případě se cena bude skládat z:

státní poplatky. Státní povinnost pro akreditaci zastoupení zahraniční společnosti je 120 tisíc rublů. pro jednu strukturální jednotku (článek 5, článek 333.333 daňového zákoníku Ruské federace). Pokud je akreditace odmítnuta, peníze nebudou vráceny zpět;
platba za výpis ze státního rejstříku. Za poskytnutí informací byste měli zaplatit 200 rublů. (Nařízení vlády Ruské federace ze dne 25. prosince 2014 č. 1491);
platby za služby překladatelů, notářů, konzulární legalizace a apostila (sazby a ceny se v každém případě liší v závislosti na zemi).

V druhém případě je třeba ke všem těmto nákladům připočítat náklady na mediaci a konzultace. V Moskvě se pohybuje od 40 tisíc do 120 tisíc rublů. (kromě placení poplatků).

Jak dlouho trvá akreditace

Čas potřebný k akreditaci je jasně specifikován: podle článku 8 článku 2 vyhlášky Federální daňové služby ze dne 26. prosince 2014 č. [chráněno e-mailem], doba akreditace zastoupení a pobočky zahraniční společnosti nepřesahuje 25 pracovních dnů. V praxi tento proces často trvá až 35 dní. V případě legitimace pomocí zprostředkovatelských firem se čekací doba zvyšuje na 6 týdnů.

Je možné urychlit proces akreditace

Po zavedení nového postupu pro udělování akreditace v Ruské federaci pro nové divize zahraničních společností je vyloučena možnost urychlení procesu jeho udělování.

Je možné rozšířit akreditaci

Se změnou objednávkového a akreditačního postupu ztratilo rozšíření akreditace zastoupení zahraniční společnosti v Ruské federaci význam kvůli zavedenému časově neomezenému termínu.

Pro ty, kterým k 1. 4. 2015 platnost akreditace divizí nevypršela, byl zaveden povinný bezplatný postup opětovné akreditace (článek 8 zákona č. 106-FZ). Každý, kdo nevyužil poskytnutou příležitost a nevyužil ji před 1. dubnem 2015, automaticky ztratil akreditaci.

Certifikace údajů o počtu zahraničních zaměstnanců: postup a náklady

Předpokladem pro její akreditaci je certifikace údajů o počtu zahraničních zaměstnanců v otevírané divizi. Chcete-li to provést, měli byste kontaktovat CCI předem (před podáním žádosti u Federální daňové služby Ruské federace).

Požadované doklady

TPP RF představuje:

dopis (na hlavičkovém papíře společnosti se všemi podrobnostmi) s požadavkem na potvrzení počtu zahraničních zaměstnanců v nové divizi společnosti, podepsaný jejím vedoucím (nebo vedoucím společnosti) a usnesením Obchodní a průmyslové komory RF (souhlas se zpracováním osobních údajů (viz zákon ze dne 27.07.2006 č. 152);
pátá strana formuláře 15AFP;
základní dokumenty a potvrzení právnické osoby zahraniční společnosti;
potvrzení o zaplacení daní společností ve své zemi (kopie registrace);
rozhodnutí společnosti vytvořit vlastní divizi v Ruské federaci;
oficiálně přijaté nařízení (listina);
plná moc společnosti adresovaná vedoucímu nově vytvořené struktury;

Všechny dokumenty by měly být předloženy ministerstvu s překladem (notář je musí ověřit, je rovněž vyžadován podpis překladatele), musí být legalizovány nebo mít apostilu. Všechny dokumenty s více než jednou stránkou musí být svázány a zapečetěny.

Osvědčení o páté straně formuláře č. 15AFP

Podle nového procesního příkazu je pátá strana formuláře AFP č. 15 potvrzena zaměstnancem obchodní komory za přítomnosti žalobce.

Postup certifikace: jak to funguje

Přijímání (stejně jako vydávání) dokumentů probíhá na adrese: Moskva, st. Ilyinka, 6/1, v prostorách odboru Komory pro interakci se zahraničními pobočkami a zastupitelskými úřady, od pondělí do pátku od 10:00 do 13:00 (po domluvě se zaměstnanci oddělení - od 9:00 do 10:00).

Dokumenty je nutné předkládat osobně (v extrémních případech prostřednictvím zástupce). Během přejímání dokumentů provedou zaměstnanci oddělení za přítomnosti uchazeče kontrolu předložených dokumentů a vystaví fakturu k úhradě. Po obdržení potvrzení o zaplacení za službu potvrdí zaměstnanci oddělení pátou stránku formuláře AFP č. 15. Celý tento proces může trvat až tři pracovní dny.

Kolik stojí ověření dat

Za certifikační službu můžete platit kreditní kartou nebo v pokladně (otevřeno v době recepce). Částka za schválení páté stránky závisí na počtu pracujících cizinců:

až čtyři zaměstnanci - 5 tisíc rublů;
od čtyř zaměstnanců a více - 15 tisíc rublů.

Jak zkontrolovat akreditaci: statistické informace (RAFP)

Informace o akreditaci poboček a zastupitelských úřadů zahraničního právního subjektu jsou veřejně dostupné (článek 11, článek 21 č. 160-FZ ze dne 09.07.1999) na webových stránkách Federální daňové služby Ruské federace.

Je snadné podat žádost a najít údaje, které vás zajímají. Chcete-li to provést, zadejte do požadovaných polí NZA, TIN / KPP nebo jen název zastoupení / pobočky zahraniční společnosti.

Jak může zahraniční společnost otevřít zastupitelskou kancelář nebo vytvořit pobočku v Rusku: Video

Formulář č. 15 AFP se předkládá v případě počáteční akreditace a v případě kdy vyprší akreditační období pro zastupitelskou kancelář (pobočku) před 1. dubnem 2015.

Formulář se předkládá s listem o počtu zahraničních zaměstnanců pobočky / zastoupení, dříve potvrzeným Obchodní a průmyslovou komorou. Náklady na tarify obchodní a průmyslové komory za certifikaci počtu zaměstnanců jsou následující:

od 0 do 4 zahraničních zaměstnanců - 5 000 rublů;
více než 4 zahraniční zaměstnanci - 15 000 rublů.

Formulář je podepsán žadatelem. Žadatelem může být osoba zmocněná plnou mocí k podpisu žádosti o akreditaci. Formulář je sešit a vedoucí zastupitelského úřadu je podepsán na šití.

Současně s žádostí o akreditaci se předkládají tyto dokumenty:

1. základní dokumenty zahraniční právnické osoby (notářsky ověřená kopie překladu, na níž je ověřený podpis překladatele);

2. výpis z rejstříku zahraniční právnické osoby (notářsky ověřená kopie překladu, na níž je ověřený podpis překladatele);

3. doklad vydaný v zemi původu zahraniční právnické osoby, který potvrzuje jeho registraci jako daňový poplatník, s uvedením kódu daňového poplatníka (nebo jeho ekvivalentu) (notářsky ověřená kopie překladu, jejíž podpis je ověřen notářem);

4. rozhodnutí zahraniční právnické osoby zřídit zastoupení (pobočku) na území Ruské federace (notářsky ověřená kopie překladu, jejíž podpis je ověřený notářem).

Zastoupení (pobočka), jehož akreditační období končí PŘED 1. dubnem 2015, se předkládá rozhodnutí o akreditaci v souvislosti se změnou registračního orgánu.

5. Předpisy o zahraniční zastupitelské kanceláři (pobočce).

Schváleno rozhodnutím zahraniční právnické osoby nebo vedoucím zastupitelského úřadu (pobočky) v souladu s rozhodnutím zahraniční právnické osoby a generální plnou mocí mateřské společnosti. Pravost podpisu vedoucího zastupitelské kanceláře (pobočky) je ověřena notářem.

Reprezentativní kanceláře (pobočky), pro které akreditační období končí PŘED 1. dubnem 2015, předloží notářsky ověřenou kopii nařízení se značkou PIU.

6. Plná moc k zmocnění vedoucího zastupitelské kanceláře (pobočky) potřebnými pravomocemi (notářsky ověřená kopie překladu, jejíž podpis je ověřen notářsky ověřeným);

7. plná moc pro zástupce s oprávněním zastupovat zájmy zastupitelské kanceláře (pobočky) v Obchodní a průmyslové komoře Ruské federace, MIFNS č. 47 (notářsky ověřená kopie nebo notářsky ověřená kopie překladu, jejíž podpis je ověřený notářem);

8. doklad potvrzující zaplacení státní povinnosti. Státní daň se platí ve výši 120 000 rublů.

Můžete platit v hotovosti i bezhotovostně, ale pouze v rublech. U společností, které původně otevírají zastoupení (pobočky) na území Ruské federace a nejsou schopny platit státní povinnost bankovním převodem z rublového účtu, musí být tedy platba provedena v hotovosti. V takovém případě musí plátce přiložit dopis ve volném formátu o tom, za kterou společnost zaplatil státní povinnost.

9. Seznam předložených dokumentů ve volné formě ve 2 kopiích.

Během počáteční akreditace musí být dokumenty předloženy nejpozději do 12 měsíců od data rozhodnutí o otevření zastoupení (pobočky).

U zastupitelských úřadů (poboček), jejichž akreditační období končí PŘED 1. dubnem 2015, se dokumenty předkládají DO 30 dnů před vypršením akreditačního období. Akreditace se provádí do 30 pracovních dnů. Akreditace je DLOUHODOBÁ.