Jak často se sestavuje personální tabulka. Objednávka provedení změn v personálním stole. Personální změny

Význam personálního zajištění mnoho lidí má otázky, zda je často nutné je vypracovat, jak je správně vyplněno a zda je tento osobní dokument povinný, abychom objasnili několik bodů, podrobně je popíšeme v tomto článku.

Personál, k čemu to je?

Personální stůl je personální dokument, který je potřebný k organizaci struktury zaměstnanců. Tento dokument obsahuje seznam strukturálních divizí podniku, seznam pozic, název specializací a profesí s povinným uvedením kvalifikace. Forma - sjednocená zákonem, pomáhá zaměstnavatelům zefektivnit a optimalizovat práci organizace. Použití personální tabulky vám umožní plně zobrazit celou strukturu podniku i jeho divize.

Personální, je to povinné?

Tento dokument o lidských zdrojích se nejlépe provádí, protože velké množství inspekčních orgánů považuje za povinné pro každou organizaci. Například, sociální pojištění a daňový úřad při provádění inspekce tento osobní doklad vždy vyžaduje. Personální tabulka není daňovým účetním dokladem, ale zaměstnavatelé ji musí při inspekcích poskytnout jiným organizacím. Jeho nepřítomnost lze považovat za porušení, za které je účtována pokuta 50 tisíc rublů.

Jak často by měl být sestaven personální stůl?

Protože je tento dokument plánován, je vhodné jej vypracovat jednou ročně nebo jednou za šest měsíců. To umožní regulovat počet zaměstnanců podniku a jeho složení. Pokud však společnost nezavádí nové pozice, je nutné tento personální dokument schválit na několik let.

Kdo vyvíjí a schvaluje personální tabulku?

Vedoucí podniku to může udělat sám určením odpovědných osob, které mu budou pomáhat, například hlavní účetní, personální pracovníci, zaměstnanci právnické osoby nebo ekonomické oddělení... Za účelem schválení personálního stolu podepisuje manažer zvláštní objednávku nebo příkaz. Podrobnosti personální tabulky jsou uvedeny v poli formuláře T - 3.

Jaké jsou doby uchovávání osobních dokladů?

Personální tabulka má určité doby uchovávání. Osobní doklad musí být uchováván po dobu 3 let. Zavedená pomazánka se skladují po dobu 75 let po sestavení nové.

Standardní uspořádání

Některé podniky udržují personální tabulku, obdobu personální tabulky. Odráží dostupné volné pozice, jakož i veškeré informace o obsazovacích pozicích. Seznam zaměstnanců obsahuje personální čísla, informace o různých změnách personálu, informace o kategorii zaměstnanců a jejich věku. Základem dokumentu je personální tabulka, do které se v případě potřeby přidávají další sloupce. Seznam zaměstnanců není povinným dokumentem, je však velmi vhodný pro velké podniky.

Personální pravidlo

Při vyplňování "Caps" se v poli "Název" uvádí název podniku, číslo dokumentu, kód OKPO, datum kompilace, datum vstupu dokumentu v platnost, se zapíše také do oddílu "Zaměstnanci na období". Číslování grafu:

* 1 sloupec „Název“. Název je označen strukturální jednotka.
* 2 sloupce „Kód“. Je uveden kód oddělení, který je přidělen vedoucím podniku.
* 3 sloupce. Je uvedena pozice, třída, kategorie zaměstnance.
* 4 sloupce "Počet zaměstnanců". Počet personálních jednotek je uveden v souladu s pozicemi.
* 5 sloupec "Tarifní sazba". Uveďte plat,% z příjmů, sazebník. Částka musí být uvedena v rublech.
* 6,7,8 sloupců „Povolenky“. Jsou uvedeny motivované a kompenzační platby. Jedná se o další platby, bonusy, příspěvky.
* 9 sloupec. Je uveden součet obecných sloupců 5 - 8. Mzda a příspěvky se sečtou, hodnota se zobrazí v rublech.
* 10 sloupec. Označujeme poznámky, pokud tam nejsou, sloupec zůstává prázdný.

Řádek „Celkem“ svisle shrnuje ukazatele. Manažer schvaluje personální tabulku oddělení lidských zdrojů nebo pověřená osoba. Hlavní účetní také podepisuje osobní doklad. Můžete použít pečeť, ale není to nutné.

Změna personálního stolu

Existují 2 možnosti, ve kterých personální tabulka vyžaduje změny:

1. Vývoj a schválení nového personálního stolu. Na základě aktuálního harmonogramu je vytvořen nový s provedenými změnami. Tento dokument nabývá účinku od začátku nebo od poloviny roku.

2. V aktuálním personálním dokumentu jsou provedeny změny. Tyto změny v personálním stole probíhají podle odpovídajícího pořadí náčelníka. Pořadí uvádí důvody, proč jsou změny provedeny, a popisuje provedené změny.

Pokud dojde ke snížení počtu zaměstnanců, kdy se provedou personální změny?

Hlavním důvodem změn v personálním dokumentu je snížení počtu zaměstnanců. Snížení počtu podniků znamená vyloučení jednotlivých zaměstnanců z dokumentu. Při propouštění zaměstnance musíte o tom informovat 2 měsíce předem. Nový časový rozvrh nabývá účinku po uplynutí této doby.

Důležitost personální pro podniky samozřejmě pomáhá plnit různé funkce různé složitosti a také optimalizuje činnost podniku jako celku.

Personální tabulka je personální plán. Některé společnosti opomíjí sestavit personální tabulku, protože se nejedná o primární dokument a formulář číslo T-3, který se používá pro její přípravu, má poradní povahu. V praxi je však personální tabulka nezbytná a pomáhá zaměstnavateli jak při vnitřní kontrole a řízení, tak při komunikaci s inspekčními orgány. Dnes rozumíme všem aspektům jeho přípravy a údržby.

Jaká je hrozba nedostatku personálního stolu?

Personální stůl se obvykle žádá, aby při inspekcích zastupoval inspektoráty práce a daně. Jeho absence je interpretována jako porušení pracovních zákonů a ochrany práce. Za takové porušení výkonný pokuta za 1-5 tisíc rublů, organizace - ve výši 30-50 tisíc rublů (článek 5.27 správního řádu Ruské federace).

Personální tabulka pomáhá ospravedlnit propouštění zaměstnanců pro snížení počtu zaměstnanců v soudních řízeních. Bez personálního stolu je pro zaměstnavatele obtížné prokázat, že propuštění je oprávněné. Rovněž nebude možné prokázat, že v době propuštění nebyla v organizaci žádná volná pracovní místa, která by mohla být nabídnuta propuštěným pracovníkům (zaměstnavatel je povinen nabídnout další zaměstnání v případě propouštění podle článku 179 zákoníku práce Ruské federace).

Kdo a jak by měl sestavit a udržovat personální tabulku?

Personální obsazení je obecně posvátnou povinností ekonoma práce z oddělení organizace a mezd ( Příručka kvalifikace funkce manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců, vyhláška Ministerstva práce Ruska č. 37 ze dne 21. srpna 1998). Personální tabulku však ve skutečnosti připravují účetní, personalisté a právníci. Vedoucí společnosti a hlavní účetní jsou oficiálně odpovědní za personální tabulku, protože ji podepisují.

Personální stůl lze sestavit na libovolné období, obvykle se však sestavuje na jeden rok. Aby tento postup pokaždé fungoval jako hodinky, je vhodné jej popsat v pokynech pro vedení záznamů:

uveďte podmínky a pravidla pro vývoj a zavádění změn;
formu objednávky o schválení personálního stolu;
osoby odpovědné za vytvoření a podpis personálního stolu a objednávek;
složení právních a místních předpisů zaměstnavatele, na jejichž základě se vytváří pracovní stůl;
zaměstnanci, s nimiž je nutné koordinovat návrh personálního stolu a jeho změny.

V jaké formě by měl být personální stůl sestaven?

Personální tabulka je místní regulační akt, který popisuje organizační struktura společnost a její zaměstnanci. Harmonogram je vypracován podle formuláře č. T-3 (usnesení č. 1 Státního statistického výboru Ruské federace „Po schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účetnictví práce a odměňování“ ze dne 5. ledna 2004), které je doporučující. Může být přizpůsoben tak, aby vyhovoval potřebám společnosti. Podle našeho názoru je však lepší použít formulář č. T-3, protože obsahuje všechny potřebné údaje.

Jak vyplnit formulář č. T-3?

Podrobnosti formuláře sestavíme následovně:

Jméno společnosti musí plně vyhovovat tomu, co je zakotveno v základních dokumentech, včetně zkráceného názvu a jména v cizím jazyce. Pokud existuje zkrácený název, je uveden v závorce za celým jménem.

Kód organizace - osm znaků kódu Celo ruský klasifikátor podniky a organizace (OKPO).

Datum přípravy ve formátu HH.MM.RRRR

Platnost. Uvádí se, jak dlouho bude personální obsazení platné a od kterého data vstoupí v platnost.

Vyplňujeme sloupce, jich je 10.

Název strukturální jednotky označeny bez zkratky v souladu s klasifikátorem divizí schváleným zaměstnavatelem. Pokud neexistuje klasifikátor, pak v abecedním pořadí nebo v sestupném pořadí podle počtu zaměstnanců v jednotce.

Pokud poskytování dávek zaměstnancům závisí na názvu oddělení, musíte uvést název oddělení v souladu s průmyslovými klasifikátory nebezpečných odvětví a dalšími příslušnými dokumenty.

Kód strukturální jednotky. Je také uveden podle klasifikátoru, ve kterém jsou umístěny podle funkční důležitosti. Pokud neexistuje klasifikátor, lze kódy přiřadit k členění podle abecedy nebo podle jiného principu.

Pozice (specializace, profese), kategorie, třída (kategorie), kvalifikace.Označeno bez zkratek ve struktuře konstrukční jednotky, od hlavy po technického vykonavatele. Pozor: pro pracovníky - profese, pro zaměstnance - pozice (odstavec 7 článku 144 zákoníku práce Ruské federace).

Počet zaměstnanců uvedeno pro každou pozici nebo profese. Pokud se počítá s prací na částečný úvazek, je to uvedeno v příslušných podílech (například 0,5; 2,75 atd.).

Tarifní sazba, plat uvedeno ve výši měsíčního mzdy v závislosti na systému odměňování (sazba, plat, procento zisku, koeficient účasti na práci atd.) Velikost mzdy musí být uvedena v rublech nebo v procentech, koeficientech atd. Je lepší odmítnout postup uvádění mezd v dolarech. Formálně to není zakázáno, zákoník práce Ruské federace hovoří pouze o povinnosti zaměstnavatele platit mzdy v rublech. To znamená, že plat je jednoduše převeden na rublů při aktuálním směnném kurzu. nicméně arbitrážní praxe označuje, že došlo k porušení.

Zákoník práce Ruské federace neobsahuje ustanovení, která přímo zakazují zaměstnavateli stanovit výši mezd v cizí měně (konvenční jednotky), protože v části 1 čl. 131 zákoníku práce Ruské federace se týká pouze výplaty mezd v hotovosti v měně Ruské federace (v rublech). Ale podle části 3 čl. 129 Zákoníku práce Ruské federace mají sazba a plat pevnou částku, která musí být po dobu trvání smlouvy nezměněna. A protože velikost platu se vždy počítá podle aktuálního směnného kurzu, může pokles kurzu dolaru podle soudu vést ke zhoršení podmínek odměňování zaměstnance.

Příspěvky. Sloupce 6–8 označují pobídkové a vyrovnávací platby stanovené zákonem nebo z podnětu zaměstnavatele.

V grafu Celkovýje uvedena celková částka sloupců 5-8 (plat a příspěvky) vynásobená počtem personálních jednotek.

Poznámkavyplňte, pokud informace ve sloupcích formuláře jsou nejednoznačné a vyžadují vysvětlení.

Podpisy pod návrhem personálního stolu podepisuje manažer a hlavní účetní.

Nezapomeňte uvést číslo dokumentu do příslušného sloupce formuláře.

Pracovní stůl je připraven, co bude dál?

Personální tabulka je schválena podle příslušného pořadí pro hlavní činnost. Znění objednávky uvádí skutečnost schválení personální tabulky, celkový počet personálních jednotek a datum, kdy má být dokument uveden v platnost. Objednávka je podepsána vedoucím společnosti nebo jinou oprávněnou osobou a poté je zapsána do Rejstříku objednávek pro hlavní činnost. Registrační číslo je připojeno k objednávce. Poté se objednávka a personální tabulka zpravidla odesílají na neurčité úložiště spolu s dalšími objednávkami na hlavní činnost.

Jak provedu změny?

Vzhledem k tomu, že personální tabulka je schválena na základě objednávky, jsou její změny prováděny také na základě objednávky. Datum, kdy je příkaz ke změně vydán, a datum, kdy se změny projeví, se obvykle neshodují. Pokud jsou změny malé, jsou zveřejněny změny harmonogramu a pokud jsou rozsáhlé, je vypracován nový personální stůl s novou objednávkou ke schválení.

Personální změny obvykle ovlivňují zaměstnance, takže jsou následovány změnami pracovních smluv. Jejich použití ve většině případů vyžaduje souhlas zaměstnanců, dodržování lhůt pro oznámení personálu atd.

Pozor: seznámení zaměstnance s příkazem ke změně personálního stolu není potvrzením jeho souhlasu se změnou podmínek pracovní smlouvy.

Podívejme se, jak promítnout změnu platů zaměstnanců. Zaměstnavatel je povinen o těchto dvou měsících předem informovat zaměstnance a poté vydat příkaz ke změně personální tabulky. Objednávka uvádí pozice, nové platy a datum vstupu změn v platnost. Zaměstnanci personálního oddělení, kteří provedou změny v pracovních smlouvách, se s objednávkou seznámí pod svým podpisem.

Poté jsou se zaměstnanci uzavřeny další dohody. V nich nestačí omezit se na zvýšení nebo snížení platu - je třeba uvést důvody (podle článků 22 a 132 zákoníku práce Ruské federace závisí plat zaměstnance na kvalifikaci, složitosti vykonávané práce, množství a kvalitě vynaložené práce). V opačném případě bude například zaměstnanec moci požadovat, aby mu zaplatil extra za předchozí období, ve kterých udělal totéž, ale za méně peněz.

Pozor: jednostranně snižovat výši mezd podle čl. 74 zákoníku práce Ruské federace je možné pouze při změně organizačních nebo technologických pracovních podmínek. Například při přijímání nové politiky personálního řízení, při modernizaci výroby, snižování objemu produktů a reorganizaci výroby.

U takového manévrování by se však postavení a kvalifikace zaměstnance neměly měnit, musí zaměstnavatel prokázat, že podmínky stanovené v pracovní smlouvě nemohly být dodrženy, a neprovedení rozhodnutí o snížení mezd by vedlo k masivní propouštění personál. Argumenty ve formě snížení poptávky po službách nebo produktech nebo snížení zisku nestačí.

Tento dokument není ze zákona vyžadován. A přesto je to v mnoha, zvláště velkých, společnostech. V tomto článku analyzujeme důležité otázky: jak vyplnit personální tabulku, kdo by ji měl schválit a zda je možné pracovat bez něj.

Z článku se dozvíte:

K čemu je personální stůl a k čemu je

„Personál rozhoduje o všem,“ řekl v sovětských dobách, ale v moderním obchodním světě neztratil svůj význam. Pokud porovnáme organizaci s živým organismem, personální stůl v ní bude hrát roli kostry - struktury, na které jsou zaměstnanci „budováni“: pracovníci, manažeři, manažeři různých úrovní.

Kolik zaměstnanců společnost potřebuje celkem? Kolik z nich by mělo být ve vedoucích pozicích? Kolik jednotek je vyžadováno celkem? Jaké jsou vyhlídky na růst? Kolik by mělo být všem těmto lidem zaplaceno? Pokud položíte tyto otázky chaotickým způsobem, bude vaše podnikání obtížné. Ale když má organizace personální stůl, obraz se stává mnohem jasnějším. První důvod pro vytvoření „personálu“ je tedy praktický, pomáhá:

Vytvořte jasnou strukturu podniku.
Přijmout efektivní tým a vždy včas reagovat na volná místa.
Správa mezd a sledování mezd.

Konkrétní jména zaměstnanců jsou nepovinná. Personální tabulka je strukturální dokument, na jehož základě služba zaměstnanosti zaplňuje zaměstnance zaměstnanci. Když je zaměstnanec najat nebo po jeho propuštění, hlavní dokument se nezmění.

Jak správně zajistit personální tabulku

Přestože neexistují žádná povinná pravidla a vzorce pro sestavování SR, každý, kdo je za tento dokument zodpovědný, chce vidět konkrétní příklad správného vyplnění.

Zde je vhodné vzít jako základ jednotnou formu, kterou Goskomstat Ruska schválil dne 05.01.2004. Od roku 2013 byla vyhláška o tomto formuláři zrušena a všechny vzorky se změnily z povinných na doporučené. To znamená, že v případě potřeby může jakákoli společnost provést změnu šablony v souladu s interními potřebami organizace. Dodržování dříve vyvinutých standardů je však bezpečnější a ještě snadnější.

Při vývoji individuální forma SR by měla sledovat dodržování druhé části článku 9 zákona o účetnictví.

Sestavení personálního stolu lze zhruba rozdělit do tří hlavních částí: hlava, hlavní a závěrečná část. Podívejme se na každou sekci podrobně.

Víčko

Bez ohledu na formát (ve formátu T-3 nebo bez něj) začíná nadpisová část názvem dokumentu. V našem případě je to „Personální obsazení“. Je také nutné uvést všechny podrobnosti o společnosti:

Název, včetně organizační a právní formy (LLC, JSC nebo jiné).
Registrační číslo, kódy OKUD a OKPO.

Zde by měla být uvedena data: kompilace, schválení, vstup v platnost, vypršení platnosti akce. Rovněž stojí za to poskytnout razítko schválení.

Upozornění: unifikovaný formulář neposkytuje přísný formát schválení, takže stojí za to se řídit stávajícími státní standardy vyplnění razítka schválení. Další podrobnosti o schválení SR jsou uvedeny dále v článku. Chcete-li v praxi vyřešit všechny nuance návrhu, stáhněte si ukázkový dokument.

Příklad vyplnění personálního stolu

Hlavní část

Podle jednotné formy je tato sekce personální tabulky vytvořena na základě deseti sloupců:

Sloupec 1: Název jednotky (velkými písmeny).
Sloupec 2: Kód ministerstva (měl by být převzat z dokumentu o struktuře organizace).
Sloupec 3: Název a kód úlohy. Je-li na katedře několik odborníků, je lepší je označit v sestupné hierarchii - od vedoucích pracovníků k běžným zaměstnancům. Pokud existují požadavky na kvalifikaci nebo známku - uveďte.
Box 4: Počet volných míst pro každou pozici. Pro tento sloupec se sčítají pracovníci na částečný a částečný úvazek. Pokud má například oddělení 3 zaměstnance na částečný úvazek a jednoho zaměstnance na plný úvazek, je hodnota sloupce 2,5.
Kolonka 5: Tarifní mřížka nebo plat.
Sloupce 6-8: Údaje o povolenkách a druzích finančních pobídek, pokud existují.
Kolonka 9: Poslední platový fond. Pro výpočet vynásobte číslo ze sloupce 4 součtem hodnot ze sloupců 6, 7 a 8. Tento sloupec musí být vyplněn, i když jsou mzdy smíšené nebo osvobozené od cla.
Box 10: Poznámky a poznámky, pokud existují.

Závěrečná část

Zde se zpravidla nacházejí podpisy těch, kteří jsou odpovědní za přípravu a provádění „zaměstnanců“. Například hlavní účetní a vedoucí personálního oddělení. V oficiálním formuláři není místo pro tisk, takže je na uvážení hlavy.

Pokud specifika společnosti zahrnuje použití dočasných nebo sezónních pracovníků, vyplatí se doplnit SD o sloupec „Pracovní podmínky“. Pokud zaměstnanci mají zaměstnance, kteří pracují v nebezpečné podmínky, názvy jejich pozic se musí shodovat s těmi, které jsou uvedeny ve státních klasifikátorech a dalších předpisech. Je-li personální tabulka vypracována a schválena, musí se názvy pracovních míst v pracovních smlouvách shodovat s tými, které jsou v ní uvedeny.

Kdo vytváří personální tabulku v organizaci

Otázka, kdo by měl SR rozvíjet, je jedním z nejčastějších na HR fórech. A to není překvapivé, protože neexistují žádné právně schválené standardy týkající se „zaměstnanců“. Důležité je, že integruje HR s finančními záležitostmi. Je proto logické, že strukturu organizace a názvy pozic předepisovali odborníci personálního oddělení a ekonomové nebo účetní byli zapojeni do grafů týkajících se sazeb, povolenek a dalších finančních otázek. V malé společnosti všechny úkoly pro sestavení SR často převezme hlavní účetní.

Při sestavování personálního stolu

Nejlepší možností je sestavit a schválit ihned po založení společnosti. Pokud to z nějakého důvodu nebylo provedeno, nikdy není příliš pozdě na vytvoření takového harmonogramu.

Pro sestavení SR neexistuje žádná zákonná periodicita. Podle uvážení vedení to lze provést jednou ročně nebo více či méně často. Společnosti si tento režim vybírají nejčastěji: dokument je vypracováván každoročně ve fázi plánování příští rok... Během této doby se v případě potřeby provedou změny a potvrdí se příslušnými příkazy.

Odborníci doporučují, aby byla forma SR, jakož i postup a frekvence jeho aktualizace stanovena samostatným místním regulačním aktem.

Jak schválit

Personální tabulku schvaluje vedoucí společnosti nebo zaměstnanec, který má takové pravomoci (musí to být uvedeno v podkladových dokumentech) Je nutné vydat příslušný příkaz av dokladu, ve schvalovacím razítku, uvést informace o objednávce: jeho číslo a datum vstupu v platnost.

Období skladování

Stejně jako jiné organizační a regulační dokumenty společnosti má i SR určitou trvanlivost. Abychom určili, jak dlouho by měl být tento dokument uchováván, odkazujeme na nařízení Ministerstva kultury č. 558 ze dne 25.08.2010. Má několik pozic:

Je-li vyvinut ve stejném podniku, je trvale uložen. Pokud je na straně, pak je doba použitelnosti pouze 3 roky.
Projekty a pracovní dokumenty pro přípravu takové dokumentace - 5 let.
Interní korespondence související se změnami v SD musí být zachována 3 roky po přijetí změn.
Související dokument (standardní rozpětí) by měl být uchováván po dobu 75 let.

Při sestavování a schvalování personálního stolu na další rok

Personální tabulka je dokument, který uvádí počet zaměstnanců organizace a uvádí:

počet zaměstnanců;
jejich pozice;
plat a funkce mezd.

Legislativa týkající se obecné pravidlo neobsahuje povinnost organizací každoročně schvalovat personální tabulky. Podle usnesení č. 1 se změny v personální tabulce provádějí na základě příkazu (pokynu) vedoucího organizace nebo osoby, která je k tomu řádně zmocněna. Načasování vydání těchto pokynů (pokynů) nebylo stanoveno. Usnesení č. 1 rovněž nenaznačuje potřebu vydávat příkazy ke změně personální tabulky před dalším kalendářním rokem.

Existují výjimky pro určité typy organizace:

Takže v souladu s ustanovením 2 Postupu schvalování personálních tabulek zaměstnanců, schválen. na základě nařízení Ministerstva pro mimořádné situace Ruské federace ze dne 24. září 2008 č. 563 jsou personální tabulky každoročně znovu schvalovány.
Rovněž byla stanovena potřeba každoročního zveřejňování personálních tabulek pro služby údržby bytů pluků v souladu se schválenou Chartou vnitřní služby ozbrojených sil Ruské federace. Vyhláška prezidenta Ruské federace "Se souhlasem ..." ze dne 10.11.2007 № 1495.

Schválení personální tabulky pro daný rok: jak správně vydat

Podle usnesení č. 1 je personální tabulka schválena na základě nařízení (vyhláška).

Otázky týkající se nutnosti opatřit pečetí a kdo by měl podepsat plán, jsou uvedeny v našem článku Je pečeť vložena a kdo podepisuje rozvrh zaměstnanců?

Je důležité nejen schválit plán na rok, ale neustále ho měnit v případě změny skutečné situace u personálu.

Pokud tedy byl vydán příkaz k ukončení pracovněprávních vztahů se zaměstnancem z důvodu snížení počtu zaměstnanců nebo počtu zaměstnanců, je nutné, aby příkaz ke změně tabulky zaměstnanců odpovídal tomu, protože neexistence takových změn naznačuje, že nedošlo ke skutečnému snížení, toto postavení nadále existuje a zaměstnance lze obnovit v práci (kasační rozhodnutí Nejvyššího soudu Udmurtské republiky ze dne 27. září 2010 ve věci č. 33-3088).

Nedostatek personálního stolu může být problém nejen při regulaci pracovněprávních vztahů, ale také při interakci s vládními agenturami. Pro daňové úřady je tedy absence harmonogramu jedním ze znaků, že organizace nevykonává obchodní činnost (usnesení Rozhodčího soudu SZO ze dne 04.10.2016 č. F07-8043 / 2016 ve věci A42-8673 / 2015).

Schválené plány organizací vytvořených za účasti Ruské federace podléhají ověření auditory ( pokyny o organizaci ověřovacích činností provize za audit JSC za účasti Ruské federace, schválený nařízení Federální agentury pro správu nemovitostí ze dne 26. srpna 2013 č. 254).

Při odpovídání na otázku, kdy je personální tabulka schválena, je tedy třeba poznamenat, že obecně platí, že personální tabulka nepodléhá povinnému každoročnímu opětovnému schválení. Výjimka byla učiněna pro určité organizace (ministerstvo pro mimořádné situace, ozbrojené síly). Správné schválení personálního stolu se provádí vydáváním příkazů (příkazů) vedoucího organizace. Skutečná změna situace s personálem by měla být řádně zdokumentována provedením změn v personální tabulce, která se provádí v souladu se stejným postupem, jaký je stanoven pro schválení harmonogramu - vydáním příkazu (pokynu).

Personální stůl - normativní dokument pro plánování výrobní procesy a regulovat personální změny. Jak často by mělo být vypracováno, aby regulátor pracovní činnosti neztratil svůj význam?

Podrobná vysvětlení podstaty vypracování personálního stolu, jeho účel, formy a způsoby údržby jsou uvedeny v zákoníku práce Ruské federace, zejména v článku 57.

V rámci tohoto dokumentu je uvedeno, že postavení zaměstnance nebo jeho profese, pokud jde o konkrétní profesní ukazatel, v dvoustranné pracovní dohodě a personální tabulce by mělo být přesně to samé.

Podobná pravidla a požadavky se odrážejí v Rostrudově dopisu, který se doporučuje používat od roku 2014. Stanovuje, že harmonogram by měl být vypracován v intervalech určených potřebu konkrétní organizace.

Než hrozí absence

Dokument je obvykle kontrolován daňovými inspektory a inspektory práce. Jeho nepřítomnost je regulovaná Zákoník práce RF jako správní porušení podléhající sankcím ve výši až 5 000 rublů individuální a až 50 000 rublů právní.

Bez něj nebude možné poskytnout důkazní základ pro odůvodnění propouštění, právní odůvodnění pro snížení počtu zaměstnanců a další. kontroverzní otázkyrozhodnuto u soudu.

Vývoj, schvalovací postup a termíny

Pokud jde o vývoj projektu a osoby oprávněné k jeho řešení, zákon jednoznačného vymezení nedává... Může tak učinit sám manažer, který může také vývoj svěřit účetnímu nebo jiným pověřeným zaměstnancům kompetentním v této záležitosti.

V rámci pracovní povinnosti mohou být do procesu zapojeni personální a právní oddělení.

Algoritmus pro sestavení podle schválených grafů:

název - název strukturální jednotky je předepsán v rámci vnitřní hierarchie.
Kód oddělení - přidělen ředitelem.
Zaměstnanecká profese v rámci jediného sazebního klasifikátoru.
Počet zaměstnanců na plný úvazek... Jestli nějaký volná místa, musí být tato informace promítnuta i do kódu.
Mzda - mzdová sazba nebo oficiální plat, příplatky, bonusy, dodatečné platby a náhrady s uvedením celkové částky plateb v rublech.
Poznámky vyplněny podle interního uvážení s přihlédnutím ke specifikům podniku.

Podepíše dokument výkonný důstojník, a schvaluje jeho rozkazem generální ředitel ... Tisk je možný, ale není nutný.

Doba platnosti dokumentu nemá žádné časové limity, dokud to nevyžadují probíhající personální změny. Je zachován kód, který ztratil svou právní sílu, po 3 roky v archivu společnosti.

Jak často byste měli skládat

Datum personálního obsazení zařízení - hlavní ukazatel, charakterizující dobu platnosti v původní verzi.

Normálně každý nová verze vydané v intervalech v roce 2007 jeden kalendářní rok... Pokud se očekávají předčasné směny personálu, změní se povaha a počet jednotek, lze k tomu kdykoli přidat dodatky.

Načasování změn je regulováno kterékoli vykazované období, cyklus trvající 12 měsíců nebo čas, který připadá na první den nového intervalu, například po dobu 6 měsíců nebo čtvrtletí.

Z toho vyplývá, že je možné změnit profesi zaměstnance, velikost platby práce neomezeně početkrát - takové akce nejsou zákonem zakázány... Ale potřeba opustit nový personální stůl uprostřed probíhajících událostí - opatření je závazné a vymahatelné.

Pokud nic není personální politika se nezměnilo, shrnutí zaměstnanců lze ponechat tak, jak bylo. Současně je provádění změn po personálních změnách považováno za závažné porušení a zahrnuje administrativní odpovědnost.

Co dělat po schválení projektu

Po schválení dokumentu by se projekt měl ve skutečnosti stát hlavní páka pro regulaci všech personálních problémů ve výrobě.

Pokud je vyplněna správně, bude její přítomnost zefektivněna a mobilnější účetní proces.

Od okamžiku, kdy je mechanismus účinku schválen a spuštěn, musí být provedeny jakékoli změny jasně zobrazeny v původní verzi kodexu prostřednictvím změn, dodatků a dodatků.

To se týká:

reorganizační opatření;
optimalizace personální struktury jednotky;
snížení nebo naopak rozšíření personálu;
legislativní aktualizace předpisů.

Všechny nuance jsou duplikovány v jiných zdrojích osobních záznamů:

osobní pracovní knihy dělníci;
personální karty.

Navíc v roce povinné je vyžadována kolektivní smlouva (v písemném potvrzení tohoto rozhodnutí).

Někdy jsou potřebné údaje zapsány zaměstnanecká smlouva - jako doplňková dohoda k hlavnímu formuláři například informace o nové pozici, platu.

Pokud by měl být zaměstnanec o těchto inovacích informován předem - podle zákona, je to přiděleno 60 dní, pak se tato informace zapíše do harmonogramu a všech souvisejících dokumentů ve fázi oficiálního schválení vedoucím. Hlavním požadavkem v tomto případě je včasnost přihlášek.

Postup pro provedení změn

Musí být podporovány všechny dodatky a změny dříve platného personálního kódu vnitřní řídící směrnice nebo nařízení.

Algoritmus pro provádění změn následující:

Celý personální stůl se aktualizuje. nový dokument má další evidenční číslo nomenklatura přiřazená objednávkou pro hlavní činnost podniku.
Pozměňovací návrhy jsou příliš malé. V tomto případě zůstává obsah kódu stejný a všechny inovace jsou předepsány ve vnitřním řádu fungování instituce. Je důležité, aby jeho název odrážel podstatu jeho účelu, například: „Vytváření seznamu příloh v personální tabulce.“

Funkce pro LLC

LLC je nejběžnějším typem činnosti. Princip sestavení personálního stolu nemá prakticky žádné významné rozdíly oproti jeho standardnímu výkonu.

Je vhodnější použít standardní forma T-3... Kromě toho je každý ředitel takové organizace oprávněn takové rozvíjet vzhled dokument, se kterým bude pro něj výhodné pracovat.

Základním pravidlem je co nejpřesnější vypracování záhlaví personálního kódu, podrobné přiřazení jména, zakládajícího balíčku dokladů, na jejichž základě je činnost prováděna, jakož i kódu OKPO.

Pokud LLC větve, pracují podle společného harmonogramu, není třeba pro každý útvar vypracovávat dokument. Stačí jim jednoduše poskytnout kopie a přenést obsah zainteresovaným úředníkům.

Administrativní odpovědnost za takové formy činnosti se rozšiřuje do stejné míry jako u jiných organizací.

Všechny informace o personální tabulce jsou uvedeny v této příručce.