Konverze záznamů občanské registrace. Postup ukládání a překladu do elektronické podoby knih státní registrace aktů občanského stavu. Možnosti digitalizace aktů o osobním stavu

3. září 2019, Technologický vývoj. Inovace O podpisu dohody o záměru mezi vládou Ruska a Rumunskem Správcovská společnost Ruský přímý investiční fond pro rozvoj oblasti špičkových technologií „Umělá inteligence“ v Rusku Nařízení ze dne 3. září 2019 č. 1964-r. Podpis dohody má přilákat vzájemně prospěšnou spolupráci mezi průmyslovými, vědeckými, vzdělávacími a dalšími organizacemi, jejichž společné úsilí je nezbytné k dosažení cílových ukazatelů technologického rozvoje Ruska.

3. září 2019, Automobilový průmysl a speciální zařízení O aktualizaci parkoviště sanitky zdravotní péče a školní autobusy v základních složkách Federace Nařízení ze dne 3. září 2019 č. 1963-r. Předpokládá se dodatečná dodávka více než 1,55 tisíc sanitek a více než 2,45 tisíc školních autobusů pro jednotlivé subjekty Federace.

3. září 2019, sledování vymáhání práva Plán monitorování vymáhání práva 2020 schválen Nařízení ze dne 31. srpna 2019 č. 1951-r. Monitorování vymáhání práva zahrnuje sběr, syntézu, analýzu a vyhodnocení informací za účelem přijetí, změny nebo zrušení platnosti regulačních právních aktů Ruská Federace, regulační právní akty subjektů Federace a komunální právní akty.

31. srpna 2019, Vnitrozemská vodní doprava a námořní činnosti Schválený nová edice Strategie rozvoje námořních činností Ruské federace do roku 2030 Objednávka ze dne 30. srpna 2019 č. 1930-r. V nové verzi Strategie jsou s přihlédnutím k současné politické a socioekonomické situaci v zemi a ve světě stanoveny priority, dlouhodobé cíle a cíle ruských námořních aktivit, jsou specifikovány prognózované hodnoty cílových indikátorů II. Fáze Strategie a prognózované hodnoty cílových indikátorů její III. Etapy (v předchozím nebyly vydány cílové ukazatele - pouze slibné způsoby rozvoje).

31. srpna 2019, literatura a nakladatelství. Knihovny Plán rozvoje federálního státu informační systém "Národní e-knihovna» Objednávka ze dne 28. srpna 2019 č. 1904-r. Plán zejména počítá s právní úpravou práce NEB, zdokonalením jejího uplatňování informační technologie, výběr a encyklopedická systemizace znalostí z knižních, archivních, muzeálních a univerzitních fondů, zajištění zahrnutí elektronických kopií 100% ruských publikací jako legální kopie do NEL.

30. srpna 2019 Byl vytvořen organizační výbor, který měl v roce 2021 připravit a vést Druhé kaspické ekonomické fórum v Astrachanu Objednávka ze dne 30. srpna 2019 č. 1929-r

29. srpna 2019, Státní program „Rozvoj kultury“ na období 2013–2020 O rozpočtových alokacích na rekonstrukci kulturních statků ve složkách Federace Objednávka ze dne 29. srpna 2019 č. 1924-r. Bylo schváleno cílené (od objektu k objektu) rozdělování dotací poskytovaných v letech 2019--2021 do rozpočtů republik Buryatia, Severní Osetie - Alanie, Khakassia, Tyva, Udmurtská republika, Trans-Bajkalské území, Astrachaň, Murmansk, Omsk a Pskov na spolufinancování kapitálových investic do rekonstrukce kulturních objektů.

29. srpna 2019, Železniční doprava Byl zvýšen základní kapitál ruských železnic JSC Usnesení ze dne 27. srpna 2019 č. 1872-r, usnesení ze dne 27. srpna 2019 č. 1094. Základní kapitál ruských železnic byl zvýšen o 44,07 miliard rublů, aby se zvýšila úroveň ekonomické konektivity území Ruska a integrovaný rozvoj úseku Mezhdurechensk - Taishet v Krasnojarské železnici. Odpovídající prostředky jsou poskytovány ve federálním rozpočtu.

29. srpna 2019 Schváleno nařízení o dozorčí radě státní rozvojové společnosti „VEB.RF“ Usnesení ze dne 29. srpna 2019 č. 1117

29. srpna 2019, Rybolov, akvakultura, zpracování ryb Byl stanoven postup pořádání dražeb za prodej práva na uzavření dohody o poskytování kvót pro těžbu krabů pro investiční účely Objednávky ze dne 28. srpna 2019 č. 1917-r a č. 1918-r, usnesení ze dne 28. srpna 2019 č. 1112 a č. 1113. Seznamy druhů krabů v určitých oblastech jejich úlovků (úlovků) a stavebních projektů, počet a velikosti dražebních předmětů, požadavky na projekty pro stavbu rybářských plavidel a pravidla pro pořádání dražeb a přibližná forma, postup přípravy a uzavření dohody o zajištění podílů kvót na lov krabů pro investiční účely. To zajistí transparentní konkurenční prostředí v nejziskovějším a nejnáročnějším investičním prostředí pro obchodní segment výroby. Kromě toho bude poskytnut další příjem federální rozpočeta byla postavena nová moderní krabí flotila.

28. srpna 2019, Sanitární a epidemiologická bezpečnost Byl schválen plán implementace Fundamentals veřejná politika v oblasti chemické a biologické bezpečnosti Objednávka ze dne 28. srpna 2019 č. 1906-r. Plán předpokládá zlepšení právní regulace v oblasti chemické a biologické bezpečnosti, rozvoj státního programu „Zajištění chemické a biologické bezpečnosti Ruské federace“.

27. srpna 2019, Kosmický průmysl Byl vytvořen postup pro vytváření a správu federálního fondu dat pro dálkový průzkum Země z vesmíru Usnesení ze dne 24. srpna 2019 č. 1086, č. 1087, č. 1088. Za účelem zvýšení efektivity a rozšíření možností využití dat dálkového průzkumu Země z vesmíru se vytváří federální fond pro data dálkového průzkumu Země z vesmíru. Podepsané vyhlášky upravují vytvoření a údržbu federálního fondu, určují načasování přenosu dat a metadat do federálního fondu, jejich složení a způsoby přenosu.

27. srpna 2019, Bezpečnost životního prostředí. Nakládání s odpady V roce 2019 bylo zavedeno dočasné omezení dovozu látek poškozujících ozonovou vrstvu do Ruska Usnesení ze dne 24. srpna 2019 č. 1089. Účelem zavedených omezení je zajistit ochranu ozonové vrstvy atmosféry a splnění ruských závazků podle Vídeňské úmluvy o ochraně ozonové vrstvy a podle Montrealského protokolu o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu.

23. srpna 2019, Státní politika v oblasti výzkumu a vývoje Byly stanoveny ukazatele pro provádění Strategie pro vědecký a technický rozvoj, jejichž dynamika je sledována Objednávka ze dne 15. srpna 2019 č. 1824-r. Bylo identifikováno 11 indikátorů, které odrážejí pokrok v provádění strategie v následujících oblastech: dopad vědy a techniky na socioekonomický rozvoj Ruska, mimo jiné v důsledku přechodu k modelu velkých výzev; stav a účinnost oblasti vědy, techniky a inovací; kvalita státní regulace a poskytování služeb vědeckých, vědeckých, technických a inovačních činností.

23. srpna 2019, Sociální inovace. Nezisková organizace. Dobrovolnictví a dobrovolnictví. Charita Byla schválena pravidla pro fungování jednotného informačního systému v oblasti rozvoje dobrovolnictví Usnesení ze dne 17. srpna 2019 č. 1067. Přijatá rozhodnutí jsou zaměřena na poskytování informací a analytické podpory dobrovolnických aktivit a umožní vytvořit jednotnou platformu pro interakci mezi dobrovolnickými institucemi.

22. srpna 2019, Obecná vydání agro-průmyslového komplexu Bylo schváleno nové vydání seznamu produktů, které poskytuje státní podporu organizacím zabývajícím se primárním a průmyslovým zpracováním zemědělských produktů Objednávka ze dne 21. srpna 2019 č. 1856-r. Přijatá rozhodnutí pomohou stimulovat produkci základních zemědělských produktů a potravin a zpracovatelský průmysl, vývoj vývozu ruských zemědělských produktů, surovin a potravin.

19. srpna 2019, obchodní středa. Rozvoj hospodářské soutěže Byla schválena Pravidla pro implementaci akčního plánu „Transformace podnikatelského prostředí“ Dekret z 10. srpna 2019 č. 1042, nařízení z 10. srpna 2019 č. 1795-r. Přijatá rozhodnutí umožní vytvořit integrovaný systém pro formování, sledování a kontrolu implementace akčního plánu „Transformace podnikatelského prostředí“, ustanovit pravomoci odborných skupin a zvýšit odpovědnost za výsledky jejich činnosti a zapojit subjekty obchodní aktivity v procesu regulatorního zlepšování podnikatelského prostředí.

15. srpna 2019, oříznutí Byla schválena dlouhodobá strategie rozvoje obilného komplexu Ruska do roku 2035 Objednávka z 10. srpna 2019 č. 1796-r. Cílem strategie je vytvoření vysoce efektivního, vědecky a inovativně zaměřeného, \u200b\u200bkonkurenceschopného a investičně atraktivního vyváženého systému výroby, zpracování, skladování a prodeje hlavních obilnin a luštěnin, produktů jejich zpracování, zajištění potravinové bezpečnosti v Rusku, plného uspokojení domácích potřeb země a vytvoření významného exportního potenciálu.

Článek 77.1. Překlad do elektronická forma knihy státní registrace akty osobního stavu (knihy aktů)

1. Při překladu knih o státní registraci aktů občanského stavu (knihy aktů) do elektronické podoby se každý záznam o aktu občanského stavu shromážděný v knize státní registrace aktů občanského stavu (kniha aktů) převede (převede) do formy elektronický dokument.

2. Záznam o osobním stavu převedený (transformovaný) do podoby elektronického dokumentu je vyhotoven v ruštině. Seznam informací obsažených v zákoně o občanském stavu, převedených (převedených) do podoby elektronického dokumentu, stanoví vláda Ruské federace.

3. Záznam o osobním stavu převedený (transformovaný) do podoby elektronického dokumentu v souladu s tímto článkem je podepsán kvalifikovanou osobou elektronický podpis vedoucí orgánu zásadní statistiky nebo zaměstnanec jím pověřeného orgánu zásadní statistiky a je uznáván jako rovnocenný zákonu o občanské registraci vypracovaného ve formě papírového dokumentu.

4. Záznam o osobním stavu převedený (transformovaný) do podoby elektronického dokumentu je uložen v informačním systému orgánu civilní registrace v místě státní registrace zákona o občanském stavu a (nebo) v informačním systému orgánu vykonna moc subjektu ustavujícího Ruskou federaci, jehož působnost zahrnuje organizaci činností pro státní registraci aktů občanského stavu na území odpovídajícího ustavujícího subjektu Ruské federace, a (nebo) v jednotném státním rejstříku záznamů aktů občanského stavu. Postup ukládání záznamu o osobním stavu převedeného (transformovaného) do elektronického dokumentu stanoví vláda Ruské federace.

(viz text v předchozím vydání)

5. Požadavky na formáty informací zadaných v zákoně o občanském stavu převedených (převedených) do podoby elektronického dokumentu a postup pro předkládání a používání těchto informací za účelem vytvoření a udržování jednotného státní registr záznamy zákonů o osobním stavu schvaluje federální výkonný orgán odpovědný za rozvoj státní politiky a právní regulace v oblasti rozpočtu, daní, pojišťovnictví, měny, bankovních aktivit, po dohodě s federálním výkonným orgánem odpovědným za rozvoj a provádění státní politiky a normativní právní regulace v oblasti státní registrace aktů osobního stavu a federální výkonný orgán vykonávající funkce kontroly a dohledu nad dodržováním právních předpisů v oblasti daní a poplatků.

Návrh vyhlášky Ministerstva spravedlnosti Ruské federace „O schválení postupu pro stanovení průměrného standardu finančních nákladů (na jeden záznam o osobním stavu) pro výkon pravomocí Ruské federace pro státní registraci aktů v oblasti osobního stavu, pokud jde o předávání knih státní registrace aktů o osobním stavu (aktové knihy ) pro předmět Ruská federace a město Bajkonur “(připraveno Ministerstvem spravedlnosti Ruska 09.02.2018)

Projektová dokumentace

Vysvětlivka

Na základě nařízení vlády Ruské federace ze dne 21. srpna 2006 N 513 „O schválení Metodiky rozdělování subvencí z federálního rozpočtu mezi rozpočty jednotlivých subjektů Ruské federace a rozpočet města Bajkonur pro výkon pravomocí státní registrace aktů občanského stavu“ (Collected Legislation of the Russian Federation, 2006 , Č. 35, článek 3761; 2007, č. 48 (část II), článek 6000; 2008, č. 50, článek 5958; 2017, č. 2, článek 363) Objednávám:

1. Schválit připojený postup pro stanovení průměrného standardu finančních nákladů (na jeden záznam o osobním stavu) pro výkon pravomocí Ruské federace pro státní registraci aktů o osobním stavu, pokud jde o převod knih státní registrace aktů o osobním stavu (aktové knihy) do elektronické podoby pro subjekt, který je členem Ruské federace Federace a město Bajkonur (dále jen průměrný standard finančních nákladů na převod aktovek do elektronické podoby).

2. Oddělení pro správu podniků (GŘ Kiselev) organizovat práci na stanovení průměrného standardu finančních nákladů na překlad do elektronické podoby knih aktů.

SCHVÁLENÝ
usnesením Ministerstva spravedlnosti Ruské federace
ze dne ____ ___________ N _____

Objednat
stanovení průměrného standardu finančních nákladů (na jeden záznam o osobním stavu) pro výkon pravomocí Ruské federace pro státní registraci aktů o osobním stavu z hlediska převodu knih státní registrace aktů o osobním stavu (aktových knih) pro subjekt tvořící Ruskou federaci a město Bajkonur do elektronické podoby

1. Při výpočtu subvencí na poskytování státní registrace aktů osobního stavu, pokud jde o překlad knih registrace státních aktů osobního stavu (aktů) do elektronické podoby přidělených jednotlivým subjektům Ruské federace a města Bajkonur, se použije průměrný standard finančních nákladů na převod aktů do elektronické podoby ...

2. Normativní hodnoty ukazatelů použitých při výpočtu průměrného standardu finančních nákladů na převod účetních knih do elektronické podoby se přijímají v souladu s přílohou tohoto postupu.

3. Průměrný standard finančních nákladů na převod účetních knih do elektronické podoby se stanoví podle následujícího vzorce:

N je průměrný standard finančních nákladů na převod aktovek do elektronické podoby;

O je standardní objem mzdových nákladů a poplatků za mzdové odměny za výkon práce při převodu (převodu) záznamů o osobním stavu do podoby elektronického dokumentu (dále jen „za provedení převodu“) jedním zaměstnancem;

E je standardní objem nákladů na pronájem prostor (včetně provozních nákladů) za provedení přestavby jedním zaměstnancem;

M je normativní výše výdajů v roce 2017 na pořízení movitého majetku a organizaci pracoviště pro provádění přestavby jedním zaměstnancem;

P je standardní objem výdajů na úhradu ostatních výdajů za provedení přestavby jedním zaměstnancem;

Ukazatele, které objasňují normativní objemy výdajů pro příští finanční rok a plánovací období:

Za pronájem prostor (včetně provozních nákladů);

Platit další výdaje;

Normativní počet záznamů o osobním stavu převedených (převedených) do podoby elektronického dokumentu jedním zaměstnancem přijatých v souladu s přílohou tohoto postupu;

Koeficient složitosti převodu (transformace) záznamů o osobním stavu do podoby elektronického dokumentu, jehož informace byly dříve zcela nebo zčásti přeneseny do elektronické podoby;

Počet pracovních dnů v roce, které byly využity v souladu s přílohou tohoto postupu.

4. Standardní objem nákladů na odměnu za práci a odměny za odměnu za odměnu za práci za konverzní práci je určen následujícím vzorcem:

Výše přijaté odměny zaměstnance v souladu s přílohou tohoto postupu;

Počet měsíců v roce;

Výše pojistného na povinné důchodové, zdravotní a sociální pojištění stanovená v souladu s právními předpisy Ruské federace.

5. Standardní objem nákladů na pronájem prostor (včetně provozních nákladů) za provedení přestavby jedním zaměstnancem je určen následujícím vzorcem:

Plocha prostor pro provádění přestavby jedním zaměstnancem, odebraná v souladu s přílohou tohoto postupu;

Náklady na pronájem místnosti (včetně provozních nákladů) pro provedení přestavby, přijaté v souladu s přílohou tohoto postupu.

6. Standardní objem výdajů na úhradu ostatních výdajů za provedení přestavby jedním zaměstnancem je dán následujícím vzorcem:

Objem ostatních výdajů na provedení přestavby provedených v souladu s přílohou tohoto postupu

7. Ukazatele, které objasňují výši rozpočtových alokací, jsou stanoveny podle metodických pokynů Ministerstva financí Ruské federace k rozdělení rozpočtových alokací podle oddílů, podsekcí, cílových položek a druhů výdajů pro klasifikaci výdajů federálního rozpočtu na příští rozpočtový rok a plánovací období, každoročně zasílaných subjektům plánování rozpočtu v souladu s bodem 2 nařízení o přípravě návrhu federálního rozpočtu a návrhů rozpočtů státních mimorozpočtových fondů Ruské federace na příští rozpočtový rok a plánovací období, schváleného vládou Ruské federace ze dne 29. prosince 2007 N 1010 „O postupu při sestavování návrhu federálního rozpočtu a návrhů rozpočtů státního mimorozpočtového finanční prostředky Ruské federace na příští finanční rok a plánovací období “(Collected Legislation of the Russian Federation, 2008, N 4, Art. 263; 2009, N 14, Art. 1669, N 26, Art. 3208, N 41, Art. 4756; 2010 , N 17, článek 2108, N 52 (část I), článek 7104; 2011, N 15, článek 2131; 2012, N 37, článek 5002) (dále jen Metodické pokyny). Při absenci specifikovaných indikátorů v Metodických pokynech se předpokládá, že jejich hodnoty jsou rovny jedné.

8. Průměrný standard finančních nákladů na převod účetních knih do elektronické podoby pro příští finanční rok a pro plánovací období schvaluje Ministerstvo spravedlnosti Ruské federace v souladu s tímto postupem.

PŘÍLOHA
k Postupu pro stanovení průměrného standardu finančních nákladů
(na jeden záznam o osobním stavu)
vykonávat pravomoci Ruské federace pro státní registraci
akty občanského stavu, pokud jde o překlad do elektronické podoby
knihy státu registrace aktů osobního stavu (knihy aktů)
na téma Ruská federace a město Bajkonur

Standardní hodnoty indikátorů,
používá se při výpočtu průměrného standardu finančních nákladů (na jeden záznam o osobním stavu) pro výkon pravomocí Ruské federace pro státní registraci aktů osobního stavu, pokud jde o překlad do elektronické podoby knih státní registrace aktů osobního stavu (aktové knihy) pro subjekt, který je jejím členem Bajkonur

N p / p	Název standardního ukazatele	jednotka měření	Hodnota
1	2	3	4
1	Výše odměny jednoho zaměstnance	rublů za měsíc	Minimální mzda stanovená v souladu s právními předpisy Ruské federace
2	Prostor pro organizaci práce jednoho zaměstnance	čtvereční metrů	6,0
3	Náklady na pronájem prostor (včetně provozních nákladů)	rublů za rok / čtv. Metr	1 572,0
4	Koeficient složitosti převodu (transformace) záznamů o osobním stavu do podoby elektronického dokumentu, jehož informace byly dříve zcela nebo zčásti přeneseny do elektronické podoby	Jednotky	1,4
1	2	3	4
5	Počet záznamů o osobním stavu převedených (převedených) do podoby elektronického dokumentu jedním zaměstnancem	jednotek za den	71
6	Náklady na pořízení movitého majetku a náklady na organizaci pracoviště pro jednoho zaměstnance	rublů	53 400,0
7	Výše dalších výdajů za výkon práce na přeměně (převodu) jednoho záznamu o osobním stavu do podoby elektronického dokumentu	rublů	0,45
8	Počet pracovních dnů za rok	dnů	248

Přehled dokumentů

Dotace jsou přidělovány regionům a Bajkonuru na překlad knih o státní registraci aktů osobního stavu (knihy aktů) do elektronické podoby.

Při výpočtu subvencí se používá průměrný standard finančních nákladů na překlad. Navrhuje se pořadí jeho definice.

Zohledňují se výdaje na mzdy a platby za mzdu, pronájem prostor, nákup movitého majetku a organizaci pracoviště atd.

Dobré ráno, vážení členové správní rady úřadu
a pozvaní!

Základem legislativy v oblasti státní registrace aktů osobního stavu je federální zákon „O aktech občanského stavu“, který v roce 2016 prošla koncepčními změnami, jejichž realizace je rozsáhlou a globální aktivitou nejen matričního úřadu, ale i dalších výkonných orgánů.

Pro období roku 2016 byl federální zákon č. 143 pozměněn 3 federálními zákony:

F federální zákon Č. 79-FZ „K některým změnám legislativní akty Ruská Federace" Podle těchto změn je místo úmrtí zemřelého uveden v úmrtním protokolu a v úmrtním listu čas úmrtí.
federální zákon Č. 219-FZ "O změnách federálního zákona" o aktech občanského stavu ", kdo přispěl významné změny ve stávajících právních předpisech v oblasti aktů občanského stavu.
1. federální zákon Č. 361-FZ „O změně některých legislativních aktů Ruské federace a o uznání některých legislativních aktů (ustanovení legislativních aktů) Ruské federace neplatných“, které změny byly provedeny, pokud jde o přenesení povinnosti matriky
  poskytovat informace o státní registraci úmrtí Rosreestru a jeho územním orgánům.

Dnes se budeme podrobněji zabývat změnami zavedenými druhým federálním zákonem, který vstoupí v platnost ve 3 fázích: od 1. ledna 2017, od 1. ledna 2018 a od 1. ledna 2020.

Dne 12. září 2016 byl na základě příkazu Úřadu civilního registru schválen Akční plán přípravy na realizaci Federální zákon ze dne 23. června 2016 č. 219-FZ.

Pro vaše pohodlí mi dovolte poskytnout o nich informace v blocích.

BLOK PRVNÍ.

Normativní činnost Úřadu civilního registru Republiky Sakha (Jakutsko).

V souvislosti se změnami, které vstoupily v platnost 1. ledna 2017, provedl Úřad civilního rejstříku Republiky Sakha (Jakutsko) v roce 2016 další práce podle akčního plánu:

Podle změn zavedených federálním zákonem č. 361-FZ musí matriční úřad předat Úřadu informace o úmrtí občanů Federální služba státní registrace, katastr a kartografie v Republice Sakha (Jakutsko) (dále jen „úřad Rosreestr pro Republiku Sakha (Jakutsko)“) od 1. ledna 2017.

Za účelem provedení tohoto federálního zákona připravilo ruské ministerstvo spravedlnosti příslušné změny pravidel pro předávání informací o státní registraci narození a úmrtí státními matrikami, schválené vládou Ruské federace ze dne 1. prosince 2016 č. 1286 se vstupem v platnost od 1. ledna 2017.

16. prosince 2016 se z podnětu Úřadu pro občanské rejstříky v kanceláři Rosreestr konalo pracovní setkání k vypracování a podepsání dohody o informační interakci.

V důsledku pracovního setkání byl obdržen informační dopis od úřadu Rosreestr (ze dne 23. prosince 2016), který uváděl, že uzavření dohody v této fázi je nemožné z následujících důvodů.

Úřad Rosreestr pro Republiku Sakha (Jakutsko) nestanoví uzavření takové dohody právními akty a navíc před provedením příslušných technické předpisy přenos informací není možný.

V tomto ohledu je třeba poznamenat následující důležitou skutečnost.

Jelikož článek 12 federálního zákona „o zákonech o občanském stavu“, který upravuje činnost matričního úřadu pro předávání informací příslušným orgánům, již od 1. ledna 2018 neplatí, jsou tyto změny platné pouze do tohoto období. To znamená, že informace o smrti budou Rosreestru předloženy do 1. ledna 2018.

2. V rámci činnosti Úřadu civilního registru pro sledování federálních právních předpisů a revizi regulačních právních aktů Republiky Sakha (Yakutia) a za účelem sladění republikánských právních předpisů s federálními, vypracoval Úřad civilního registru v souladu s přijatým akčním plánem 2 návrhy zákonů Republiky Sakha (Jakutsko):

„O změnách zákona Republiky Sakha (Yakutia)“ O dotování orgánů místní samosprávy městských částí, měst a obcí venkovské osady Republiky Sakha (Jakutsko) se samostatnými státními pravomocemi pro státní registraci aktů občanského stavu “.

Návrh navrhuje změnit články 4, 6, 7 a 10 platný zákon Republika Sakha (Jakutsko).

„O změnách článků 21 a 22 zákona Republiky Sakha (Jakutsko)„ O jazycích v republice Sakha (Jakutsko) “.

Dne 30. března 2017 byly návrhy zákonů projednány na zasedání vlády Republiky Sakha (Yakutia) (usnesení vlády Republiky Sakha (Yakutia) č. 93 a 94 ze dne 30. března 2017) a předloženy Státnímu shromáždění (Il Tumen) Republiky Sakha (Yakutia).

BLOK DVA.

PŘEMĚNA AGS.

Já Hlavní změny, které vstoupí v platnost

Hlavní změnou je vstup nový článek pod číslem 77.1, který stanoví překlad státních rejstříků občanskoprávních aktů (akty) do elektronické podoby.

Podle tohoto článku musí civilní matriční úřady od 1. ledna 2017 zahájit překlad aktových knih od 1. 1. 2015. hloubka do 1. 1. 1926. v elektronické podobě a vyplňte jej nejpozději do 31. prosince 2019.

Pro účely článku 77.1 přijala vláda Ruské federace nařízení, kterým byl schválen Seznam informací obsažených v zákoně o osobním stavu převedený (převedený) na elektronický dokument.

V rámci této aktivity vypracovalo Ministerstvo spravedlnosti Ruské federace návrh vyhlášky „Po schválení postupu pro stanovení průměrného koeficientu složitosti převodu (převodu) záznamů o osobním stavu do elektronického dokumentu ve složce Ruské federace nebo města Bajkonur“.

Kromě toho musí Ministerstvo spravedlnosti Ruské federace a Federální daňová služba Ruské federace schválit formáty informací zadávaných do aktů o osobním stavu ve formě elektronického dokumentu a také postup pro předkládání a používání těchto informací za účelem vytvoření a udržování registru USR.

Záznamy zákona ve formě elektronických dokumentů budou uloženy v informačním systému Úřadu pro civilní registraci před jejich vstupem do USR Úřadu pro civilní registr.

K provedení prací na převádění aktů týkajících se osobního stavu do elektronické podoby potřebuje úřad civilního rejstříku v letech 2017–2019 převést 2 miliony 907 000 002 registračních záznamů do elektronického dokumentu v souladu s požadavky stanovenými nařízením vlády Ruské federace ze dne 3. března 2017 č. 254 “ O schválení pravidel pro předávání státních rejstříků aktů osobního stavu (aktů) do elektronické podoby “a dopis Ministerstva financí Ruské federace z 01od ledna 2017 do 31. prosince 2019

V současné době organizační činnost provádí pracovní skupina Občanského rejstříku pro překlad státních rejstříků aktů občanského stavu do elektronické podoby.

BLOKUJTE TŘI.

FSIS USR REGISTRACE KANCELÁŘE.

Velké změny, které vstoupí v platnost

Hlavní změnou je zavedení nového článku s číslem 13.1, podle kterého od 1. ledna 2018 začíná údržba Unified State Register of Civil Status Acts.

Registrační úřad USR bude jedna základna údaje obsahující záznamy úkonů v elektronické podobě, sestavené matričním úřadem v celé Ruské federaci.

Záznamy o civilní registraci budou trvale uloženy v matričním úřadu USR a nebudou zničeny.

K provedení změn zavedených federálním zákonem č. 219-FZ ze dne 23. června 2016, příslušná regulace právní úkony Ruská Federace.

Federální daňová služba Ruské federace pracuje na vytvoření federálního státního informačního systému pro jednotný registr aktů o osobním stavu (dále jen „FSIS“ USR ZAGS). Federální daňová služba Ruska je provozovatelem FGIS „USR ZAGS“.

Na základě státní smlouvy ze dne 05.10.2016. vykonavatel prací na návrhu a vytvoření FSIS "USR ZAGS" Akciová společnost „Hlavní vědecké inovativní implementační centrum“ (JSC GNIVTs).

Přípravné činnosti probíhají ve třech oblastech a zahrnují: :

Poskytování kanceláře matričního úřadu dostupnost komunikačních kanálů matriční úřady, které splňují požadavky stanovené Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace pro práci v „Úřadu pro registraci USR“ FSIS (nejpozději do 1. července 2017).
Provádění Federální daňové služby Ruské federace dodávka výpočetní techniky až 35 oddělení Úřadu civilního registru v ulusech (okresech) a městě Jakutsk a 376 orgánů místní samosprávy vykonávajících pravomoci pro státní registraci RPS (od 1. července do 15. srpna 2017).
Výcvik JSC GNIVTs 69 zaměstnanců Kanceláře občanského rejstříku a specialistů orgánů LSG v počtu 376 osob s oddělením zaměstnanců od jejich povinností (od 01.07.2017 do 01.10.2017).

Zkušební provoz FSIS „USR ZAGS“ by měl začít 1. září 2017, systém bude uveden do komerčního provozu na území všech subjektů Ruské federace od 1. ledna 2018.

V rámci prací na realizaci organizačních a přípravných opatření stál před Úřadem civilní evidence následující problémy :

Zajištění standardních požadavků na komunikační kanály poskytované provozovatelem komunikace místním vládám vykonávajícím státní pravomoci pro státní registraci aktů občanského stavu, není plně v kompetenci Úřad matričního úřadu. Je nutná účast ministerstva komunikací a informačních technologií Republiky Sakha (Yakutia) a místních samosprávních orgánů osad.
V případě dodávky počítačového vybavení Federální daňovou službou Ruské federace regionálním centrům Republiky Sakha (Jakutsko) podle dopisu Federální daňové služby pro Republiku Sakha (Jakutsko) adresovaného předsedovi vlády RS (Y) E. Chekin ze dne 26/4/2017, orgány místní správy nemají finanční zdroje pro dodávky softwarových a hardwarových komplexů (PAC). Je nutné zajistit orgány místní správy další prostředky pro dodávku PAK z regionálních center do osad.
Školení zaměstnanců civilních matričních úřadů v základech práce v FSIS „matriční úřad USR“ není poskytováno finanční zdroje pro 69 zaměstnanců CÚ a 376 orgánů LSG (cestovní výdaje, nájem prostor atd.).

Školení zaměstnanců by mělo být prováděno na území ustavujícího subjektu Ruské federace v místě zaměstnanců ve speciálně určených místnostech pro vedení přednášek a praktických cvičení s využitím prvků e-learning a technologie distančního vzdělávání po dobu 3 dnů v samostatných skupinách nejvýše 25 osob s technickou, poradenskou a organizační podporou zaměstnanců, kteří absolvovali prezenční školení v kurzu pro pokročilé. Je nutné poskytnout další prostředky na organizaci školení pro zaměstnance Úřadu civilní evidence Republiky Sakha (Jakutsko) a orgánů místní samosprávy.

Nekompatibilita parku tiskového zařízení matričního úřadu a orgánu místní správy pro práci ve federálním státním matričním úřadu „USR matriční úřad“, opotřebení tohoto zařízení. Federální daňová služba musí navíc zajistit nákup a dodání tiskáren matričnímu úřadu a orgánům místní správy.

Za účelem vyřešení těchto problémů provedl Úřad úřadu civilního registru Republiky Sakha (Jakutsko) následující práce:

Prostřednictvím komunikačních kanálů:

Dne 24. dubna 2017 byl zaslán dopis Ministerstvu komunikací o žádosti o informace o poskytování orgánů místní správy komunikačních služeb v souladu se stanovenými požadavky. Ministerstvo komunikací však na tuto otázku jednoznačně neodpovědělo.

25. dubna 2017 byl zaslán dopis vedoucím orgánů místní samosprávy o vytvoření matričního úřadu a přípravných opatřeních.

2. Při dodání PAK:

25. dubna 2017 byl zaslán dopis Federální daňové službě Ruské federace pro Republiku Sacha (Jakutsko) o problémech s dodávkou počítačového vybavení útvarům Úřadu pro civilní registr a orgánům místní správy vykonávajícím státní pravomoci pro státní registraci AGS;

Byly vyvinuty možnosti plánu dodání počítačová technologie od územních útvarů Federální daňové služby k útvarům Úřadu civilního registru a orgánů LSG;

21. dubna 2017 se za účasti zástupců UML Ruské federace pro Republiku Sakha (Jakutsko) uskutečnilo společné setkání s Federální daňovou službou pro Republiku Sakha (Jakutsko) o dodávce počítačového vybavení a problematických otázkách školení zaměstnanců úřadu civilní evidence ve Federální státní statistické službě „Úřad pro civilní registraci USR“.

3. O školení registrační kanceláře USR:

Za účelem podpory školení v základech práce v matričním úřadě USR byly zaslány dopisy ministerstvu komunikací Republiky Sakha (Yakutia), GAU RS (Y) VSHIM pod vedením RS (Y), Federální daňové službě pro Republiku Sakha (Yakutia), ministerstvu školství RS (Y) a FGAU VO NEFU pojmenovaný po M.K. Ammosov.

Od ministerstva komunikací Republiky Sakha (Yakutia) byly obdrženy odpovědi na dočasné poskytnutí zasedací místnosti a 11 notebooků, od GAU RS (Y) VSHIM pod vedením Republiky Sakha (Yakutia) č. 267 ze dne 26.04.2017 o přítomnosti 2 počítačových učeben pro 20 AWP a od Federální daňové služby pro RS ( I) ze dne 28.04.2017 č. 12-18 / 07323 o dostupnosti školicí třídy pro 25 pracovních stanic.

V současné době tedy existuje možnost současného školení 76 zaměstnanců úřadů občanské matriky a orgánů místní samosprávy ve 4 učebnách ve městě Jakutsk, které splňují požadavky Ministerstva spravedlnosti Ruské federace, což nestačí. Existuje sbírka informací o dostupnosti tříd v ulusech (okresech) republiky.

4. Tiskaři:

V souladu s dopisem Ruské federální daňové služby bylo provedeno částečné testování tiskové flotily matričních úřadů a místního vládního úřadu YAN, podle výsledků čehož většina tiskáren není kompatibilní s matričním úřadem FSIS USR.

Kromě toho byl 26. dubna 2017 zaslán seznam problematických otázek Ministerstvu spravedlnosti Ruské federace k posouzení pracovní komisi Ministerstva spravedlnosti Ruské federace dne 26. dubna 2017, jakož i UMJ Ruské federace pro Republiku Sacha (Jakutsko) dopisem ze dne 4. května 2017.

Pro řešení výše uvedených problémů, a také jménem předsedy vlády Republiky Sakha (Yakutia) E.A. Chekina (od 28.04.2017) 10. května 2017 proběhlo setkání s místopředsedou vlády Republiky Sakha (Yakutia) M.D. Gulyaev, v důsledku čehož bylo rozhodnuto:

1. Vytvořit jednotnou meziresortní komisi pro koordinaci prací na vytvoření federálního státního informačního systému jednotného státního rejstříku záznamů o osobním stavu (FSIS „USR ZAGS“).

Návrh příslušného nařízení vlády Republiky Sacha (Jakutsko) je koordinován se zainteresovanými ministerstvy a útvary.

Předložit ke zvážení konsolidovaný odhad nákladů na implementaci opatření k vytvoření FSIS „USR ZAGS“.

Podle této protokolární objednávky byl odhad nákladů zaslán ke schválení Ministerstvu financí Republiky Sakha (Jakutsko) a Ministerstvu hospodářství Republiky Sakha (Jakutsko) do 30. května 2017.

Poskytnout finanční zdroje z republikánského rozpočtu (ministerstvo personální politika RS (Y), ministerstvo financí RS (Y)) na tyto výdaje:

Cestovní výdaje - 2 84 tisíc rublů pro 6 zaměstnanců UZAGS pro školení základů práce ve FGIS „USR ZAGS“ v Moskvě;

60 specialistů strukturální jednotky Úřad civilního matričního úřadu Republiky Sakha (Jakutsko) (pro příjezd do Jakutska a odjezd do blízkých center ulusů (okresů);

376 specialistů orgánů místní samosprávy v Jakutsku na příjezd do Jakutska a odjezd do blízkých center ulusů (okresů).

4. Chcete-li vést vzdělávací semináře, zorganizujte školení podle potřeby technické požadavky (Ministerstvo školství, VSHIM, Oddělení personální politiky, obcí, NEFU).

5. Zahrnout vzdělávací semináře pro zaměstnance matričního úřadu republiky, vč. 376 specialistů místních úřadů, na základy práce v FSIS „USR REGISTRY OFFICE“ (ministerstvo školství, VSHIM, odbor personální politiky, odbor LSG).

6. Zajistit dostupnost komunikačních služeb (kanálů) ve 35 odděleních Úřadu civilního registru a 376 orgánech místní správy v souladu s technickými požadavky (Ministerstvo komunikací, GBU RCIT).

7. Pověřit vedoucím orgánů LSG, aby zajistili včasné dodání PAK z regionálních center do osad, zavedení (instalace, přizpůsobení a školení specialistů) FGIS „USR ZAGS“ (ministerstvo dopravy, odbor LSG).

8. Zahájit před Federální daňovou službou Ruska nákup nových tiskáren pro FSIS „USR REGISTRY OFFICE“ (Kancelář REGISTRY OFFICE RS (Y), UFS pro RS (Y)).

Kromě toho bych rád poznamenal, že ohledně všech našich problematických otázek byly zaslány odpovídající dopisy Ministerstvu spravedlnosti Ruska a Kanceláři Ministerstva spravedlnosti Ruské federace pro Republiku Sacha (Jakutsko).

Uskutečnily se 2 videokonferenční schůzky o vytvoření a implementaci ÚRADU ÚZIS FSR USR, na kterých byly rovněž projednány problémy s realizací ÚŘADU ÚZIS USR.

14. dubna 2017 videokonference s Ministerstvem spravedlnosti Ruska dne otázky provádění nařízení vlády Ruské federace ze dne 03.03.2017. Č. 254 „O schválení pravidel převodu státních rejstříků aktů občanského stavu (aktů) do elektronické podoby.“

22. května 2017 videokonference s Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace a účast zástupců Ministerstva financí Ruské federace a Federální daňové služby Ruska.

Úřad civilního rejstříku tedy v rámci implementace norem federálního zákona ze dne 23. června 2016 č. 219-FZ „O změnách federálního zákona“ o zákonech o občanském stavu “, který zavedl do jejich provádění zásadní změny velkého rozsahu, provádí účelná práce na implementaci federální legislativy. Před Úřadem pro civilní registraci a dalšími výkonnými orgány podílejícími se na vytvoření matričního úřadu FSIS USR v celé Ruské federaci existují globální výzvy na období do 31. prosince 2019.

Úřad civilního rejstříku doufá, že konsolidovanými silami a prostředky bude projekt převodu aktů občanského stavu do elektronické podoby, jakož i zavedení Úřadu civilního registru FGIS USR v republice úspěšný. Doufáme v pochopení a podporu.

Děkuji za pozornost.

_______________________________________

VLÁDA RUSKÉ FEDERACE

ŘEŠENÍ

O schválení Pravidel pro překlad státních rejstříků aktů občanského stavu do elektronické podoby (aktů)

Dokument se provedenými změnami:
(Oficiální internetový portál právních informací www.pravo.gov.ru, 20.07.2018, N 0001201807200011).
____________________________________________________________________

V souladu s částí 3 článku 3 federálního zákona „O změnách federálního zákona“ o aktech občanského stavu “vláda Ruské federace

rozhoduje:

1. Schválit připojená Pravidla pro překlad státních rejstříků občanskoprávních aktů (akty) do elektronické podoby.

2. Stanovit, že vysvětlení týkající se uplatňování pravidel schválených tímto usnesením poskytuje ministerstvo spravedlnosti Ruské federace po dohodě s ministerstvem financí Ruské federace.

3. Zjistěte, že:

druhý odstavec článku 7 a článku 18 Pravidel schválených tímto usnesením vstoupí v platnost 1. ledna 2018;

ustanovení pravidel schválených tímto usnesením týkající se pravidel pro ukládání záznamu o osobním stavu převedeného (transformovaného) do podoby elektronického dokumentu, jakož i ohledně používání federálního státního informačního systému pro vedení jednotného státního rejstříku záznamů o osobním stavu, vstupují v platnost 1. října 2018 ...
Nařízení vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018, N 844.

premiér
Ruská Federace
D. Medveděv

Pravidla pro převod státních knih knih o občanském stavu do elektronické podoby (knihy zákonů)

SCHVÁLENO
vládní nařízení
Ruská Federace
ze dne 3. března 2017, N 254

1. Tato Pravidla stanoví postup při převádění knih státní registrace aktů osobního stavu (knihy aktů) do elektronické podoby, shromážděných z prvních kopií záznamů aktů osobního stavu, vyhotovených před 1. dubnem 2015 a uložených v orgánech registrace aktů osobního stavu (dále jen „orgány“) záznamy o úkonech osobního stavu) v místě státní registrace těchto úkonů osobního stavu v souladu s, jakož i postup pro uložení záznamu o úkonu osobního stavu převedený (transformovaný) do podoby elektronického dokumentu.
(Klauzule ve znění pozdějších předpisů vstoupila v platnost 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844.

2. Překlad státních rejstříků aktů osobního stavu (aktů) do elektronické podoby provádějí subjekty, které jsou členy Ruské federace a města Bajkonur, a je financován prostřednictvím dotací z federálního rozpočtu.

3. Překlad státních rejstříků zákonů o občanském stavu (zákonů) do elektronické podoby musí být dokončen ve lhůtě stanovené v části 3 článku 3 spolkového zákona „O změnách spolkového zákona“ o zákonech o občanském stavu “.

4. Při provádění prací na elektronickém převodu státních rejstříků aktů osobního stavu (aktů) musí být zajištěno dodržování právních předpisů Ruské federace o ochraně osobních údajů.

5. Překlad knih státní registrace aktů občanského stavu (knihy aktů) do elektronické podoby se provádí postupně, počínaje knihami státní registrace aktů občanského stavu (knihy aktů), shromážděnými před 1. dubnem 2015.

Záznamy o aktech týkajících se osobního stavu vyhotovené před 1. dubnem 2015, ve kterých jsou změny, opravy nebo poznámky prováděny způsobem předepsaným federálním zákonem „O zákonech o občanském stavu“, podléhají převodu (transformaci) do podoby elektronického dokumentu, když jsou provedeny uvedené změny, opravy nebo značky.
Nařízení vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018, N 844)

6. Překlad do elektronické podoby knih státní registrace aktů osobního stavu (knihy aktů) se provádí pomocí informačního systému orgánu civilní registrace v místě státní registrace zákona o osobním stavu a (nebo) informačního systému autorizovaného orgánu státní správy subjektu Ruské federace nebo správy města Bajkonur , a (nebo) federální státní informační systém pro správu zákonů o občanském stavu sjednoceného státu.
Nařízení vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018, N 844.

Předávání záznamů o státní registraci aktů osobního stavu (knihy aktů) do elektronické podoby přenesených v souladu s právními předpisy Ruské federace o státní registraci aktů osobního stavu pro uložení v orgánech civilní registrace, které nejsou v místě sestavování záznamů o osobním stavu, provádějí záznamové orgány akty osobního stavu v místě uchovávání záznamů o aktech osobního stavu s využitím informačních systémů označených orgánů registrace aktů osobního stavu a (nebo) informační systémy oprávněných orgánů příslušných subjektů Ruské federace nebo správy města Bajkonur a (nebo) federální státní informační systém pro udržování jednotného státu rejstřík záznamů o úkonech občanského stavu.
(Odstavec ve znění pozdějších předpisů vstoupil v platnost 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844.

Využití federálního státního informačního systému k udržování Unified State Register of Civil Status Acts při převodu knih státní registrace aktů o občanském stavu (Act Books) do elektronické podoby se provádí v povinné v případě uvedeném v druhém pododstavci bodu 5 těchto pravidel.
(Tento odstavec je navíc zahrnut od 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844)

Překlad státních rejstříků občanskoprávních aktů (akty) do elektronické podoby pomocí federálního státního informačního systému pro vedení Jednotného státního rejstříku občanskoprávních stavů provádějí pouze zaměstnanci orgánu civilní registrace.
(Tento odstavec je navíc zahrnut od 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844)

Záznam o osobním stavu převedený (převedený) na elektronický dokument je uložen v informačním systému oprávněného vládního orgánu ustavujícího subjektu Ruské federace nebo správy města Bajkonur po dobu jednoho měsíce poté, co byl předložen Federální daňové službě v souladu s odstavcem 18 těchto pravidel.
(Odstavec ve znění pozdějších předpisů vstoupil v platnost 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844.

Kopie záznamů o občanském stavu převedených (převedených) do podoby elektronického dokumentu a přenesených na Federální daňovou službu, jakož i záznamy o občanském stavu převedených (převedených) na elektronický dokument pomocí federálního státního informačního systému pro vedení Jednotného státního rejstříku záznamů o občanském stavu jsou uloženy v Unified State Register of Civil Status Acts způsobem stanoveným pro záznamy o osobním stavu shromážděné v Unified State Register of Civil Status Acts, v souladu s federálním zákonem „O zákonech o občanském stavu“.
(Tento odstavec je navíc zahrnut od 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844)

7. Opravy a změny, informace o jejich zrušení, navrácení, další informace a poznámky stanovené právními předpisy Ruské federace o státní registraci aktů osobního stavu (dále jen opravy a ( nebo) změny). Opravy a (nebo) změny v záznamu o občanském stavu převedené (transformované) do podoby elektronického dokumentu se provádějí současně se zavedením oprav a (nebo) změn v tomto záznamu o občanském stavu vyhotovených na papíře.

V případě provádění oprav a (nebo) změn v záznamu o osobním stavu převedených (transformovaných) do podoby elektronického dokumentu a předložených oprávněným vládním orgánem ustavujícího subjektu Ruské federace nebo správy města Bajkonur v souladu s odstavcem 18 těchto pravidel Federální daňové službě, provádění oprav a (nebo) změny zákona o občanském stavu, převedené (transformované) do podoby elektronického dokumentu, se ode dne 1. října 2018 provádějí pomocí federálního státního informačního systému pro vedení jednotného státního rejstříku záznamů o občanském stavu.
(Odstavec ve znění pozdějších předpisů vstoupil v platnost 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844.

8. Technologické, softwarové a jazykové prostředky informačního systému musí zajišťovat možnost provádění prací na překladu knih státního zápisu občanskoprávních stavů (zákonů) do elektronické podoby v souladu s těmito pravidly.

9. Překlad do elektronické podoby knih státu o registraci úkonů osobního stavu (knihy aktů) se provádí převodem (převodem) prvních kopií záznamů aktů osobního stavu shromážděných v knize státu registrace aktů osobního stavu (kniha aktů) do podoby elektronického dokumentu v souladu se seznamem informace obsažené v zákoně o občanském stavu převedené (převedené) na elektronický dokument (dále jen seznam informací) určené vládou Ruské federace v souladu s čl. 77_1 odst. 2 federálního zákona „o zákonech o občanském stavu“.

10. V případě ztráty, poškození nebo nemožnosti přečíst první kopii záznamu o osobním stavu musí být druhá kopie takového záznamu o osobním stavu převedena (převedena) do elektronického dokumentu, což uvede tuto skutečnost v elektronickém dokumentu.

Pokud není možné číst jednotlivé informace obsažené v první a druhé kopii záznamu o osobním stavu a pokud seznam informací v záznamu o osobním stavu neposkytuje žádné informace, umístí se do elektronického dokumentu značky stanovené požadavky na formáty informací zapsaných do záznamu o osobním stavu. stát, převedený (převedený) do podoby elektronického dokumentu, schválený Ministerstvem financí Ruské federace po dohodě s Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace a Federální daňovou službou (dále - požadavky na formáty informací zadávaných do záznamu o občanském stavu, převedeny (převedeny) do podoby elektronického dokumentu) ) v souladu s čl. 77_1 odst. 5 spolkového zákona „o aktech občanského stavu“.

11. Pokud jsou v záznamu o osobním stavu provedeny opravy a (nebo) změny, všechny opravené a (nebo) změněné informace v záznamu o osobním stavu budou převedeny (transformovány) do podoby elektronického dokumentu s přihlédnutím k nejnovějším opravám a (nebo) změnám v uvedený záznam o osobním stavu.

Při převodu (převodu) opravených a (nebo) změněných informací zákona o občanském stavu do podoby elektronického dokumentu, jakož i informací o známkách zapsaných do záznamu o občanském stavu, který je předmětem převodu (přeměny) v souladu se seznamem informací, se vytvoří odpovídající opravy a (nebo) změní počet verzí elektronického dokumentu odpovídající datům změn a (nebo) změny a (nebo) značky.
(Klauzule ve znění pozdějších předpisů vstoupila v platnost 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844.

12. Při převodu (transformaci) záznamů o osobním stavu do elektronického dokumentu se používá ruský jazyk.

Pokud je záznam o občanském stavu, převedený (převedený) do podoby elektronického dokumentu, vyhotoven v ruštině a napsán přepisem písmen ruské abecedy písmeny jiné abecedy (včetně latinky), při převodu (převodu) do podoby elektronického dokumentu se uvedený civilní záznam stát používá písmena ruské abecedy.

V převedeném (transformovaném) do podoby elektronického dokumentu zákona o občanském stavu, napsaného přepisem písmen ruské abecedy písmeny jiné abecedy, jsou uvedeny informace o abecedě použité při přípravě záznamu o osobním stavu.

13. Záznam o osobním stavu převedený (transformovaný) do podoby elektronického dokumentu je podepsán vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem vedoucího orgánu zásadní statistiky nebo jím pověřeného zaměstnance orgánu zásadní statistiky (dále jen oprávněný zaměstnanec).

14. Převod (transformace) do podoby elektronického dokumentu zákona o občanském stavu, s výjimkou převodu (transformace) do podoby elektronického dokumentu zákona o osobním stavu, který provádí zaměstnanec orgánu pro záznam občanského stavu s využitím federálního státního informačního systému pro vedení jednotného státního rejstříku občanských zákonů stavu, se provádí odděleně a nezávisle na sobě dvěma různými jednotlivciprovádění prací na překladu knih státu o registraci úkonů osobního stavu (knihy aktů) do elektronické podoby, zadáním údajů o úkonu osobního stavu provozovatelem v souladu se seznamem informací a následným ověřením výsledků takového zápisu oprávněným zaměstnancem.
(Odstavec ve znění pozdějších předpisů vstoupil v platnost 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844.

Na základě rozhodnutí subjektu, který je členem Ruské federace nebo města Bajkonur, lze příslušné informace o záznamech o osobním stavu převedené do elektronické podoby před 1. lednem 2017 použít jako výsledky vstupu provozovatele do záznamů o osobním stavu.

15. Za účelem optimalizace procesu sladění výsledků provozovatele zadávajícího informace o aktu o osobním stavu převedeném (převedeném) do podoby elektronického dokumentu by prostředky informačního systému schváleného orgánu ustavujícího subjektu Ruské federace nebo správy města Bajkonur měly poskytovat:

a) automatický postup pro ověření dvou výsledků, kdy provozovatel zadal informace o příslušném záznamu zákona o osobním stavu (dále jen „postup ověření“);

b) uživatelsky přívětivé rozhraní a schopnost zobrazit výsledky postupu ověřování oprávněným zaměstnancem;

c) automatický postup pro generování listu konečných výsledků postupu ověřování.

16. Při překladu knih o státní registraci aktů občanského stavu (aktů) do elektronické podoby se používají referenční knihy, které vypracuje Ministerstvo financí Ruské federace společně s Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace a Federální daňovou službou a zveřejní je Ministerstvo financí Ruské federace na svých oficiálních webových stránkách v informační a telekomunikační síti „Internet“ (dále jen adresáře).

V případě nesrovnalosti v zápisu informace o osobním stavu s odpovídajícími hodnotami referenčních knih při převodu (transformaci) záznamu o osobním stavu do podoby elektronického dokumentu jsou uvedeny jak informace v souladu se zápisem do záznamu o osobním stavu, tak odpovídající hodnoty referenčních knih.

Oprávněné orgány jednotlivých subjektů Ruské federace, správa města Bajkonur, orgány civilní registrace po dohodě s příslušnými oprávněnými orgány jednotlivých subjektů Ruské federace a správy města Bajkonur mají právo zasílat ministerstvu financí Ruské federace návrhy na změny adresářů použitých pro převod ( transformace) záznamu o osobním stavu do podoby elektronického dokumentu, které jsou předmětem posouzení Ministerstvem financí Ruské federace ve lhůtě nepřesahující 5 pracovních dnů ode dne přijetí.

Seznam referenčních knih použitých při převodu státních rejstříků aktů občanského stavu (aktů) do elektronické podoby je uveden v požadavcích na formáty informací zadávaných do zákona o občanském stavu převedených (převedených) do elektronického dokumentu.

17. V případě pozitivního výsledku odsouhlasení uvedeného v bodě 14 těchto pravidel je záznam o osobním stavu převedený (transformovaný) do podoby elektronického dokumentu podepsán pověřeným zaměstnancem v souladu s bodem 13 těchto pravidel.

V případě negativního výsledku odsouhlasení uvedeného v bodě 14 těchto pravidel se pracuje na opětovném převodu (transformaci) do podoby elektronického občanského registračního dokumentu v souladu s bodem 14 těchto pravidel. Výsledky toho, že provozovatel zadal informace o aktu o osobním stavu převedené (převedené) do podoby elektronického dokumentu, u kterého byl získán negativní výsledek odsouhlasení, nejsou po zobrazení oprávněným zaměstnancem uloženy.

18. Kopie záznamů o osobním stavu převedených (převedených) do podoby elektronického dokumentu v souladu s požadavky na formáty informací zadávaných do záznamu o osobním stavu, převedených (převedených) do podoby elektronického dokumentu, podléhají předkládání oprávněnou osobou od 1. října 2018 orgán subjektu Ruské federace nebo správa města Bajkonur u Federální daňové služby.

Záznamy o občanském stavu převedené (transformované) do podoby elektronického dokumentu s využitím federálního státního informačního systému pro vedení jednotného státního rejstříku záznamů o občanském stavu nepodléhají předložení oprávněným vládním orgánem subjektu Ruské federace ani správě města Bajkonur federální daňové službě.
(Klauzule ve znění pozdějších předpisů vstoupila v platnost 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844.

19. Aby bylo potvrzeno provádění technologických opatření, která tvoří základ Ruské federace a města Bajkonur, zajišťující soulad s požadavky na formáty informací obsažených v záznamu o osobním stavu, převedených (převedených) do podoby elektronického dokumentu, při organizaci prací na převodu státních registračních knih do elektronické podoby akty o osobním stavu (akční knihy), oprávněný vládní orgán ustavujícího subjektu Ruské federace a správa města Bajkonur nejpozději do 1. září 2018 zašlou k ověření z každého informačního systému používaného v ustavujícím subjektu Ruské federace a města Bajkonuru nejméně 50 kopií záznamů aktů občanský stav každého druhu zákona o občanském stavu, převedený (transformovaný) do formy elektronického dokumentu v souladu s požadavky na formáty informací zadávaných v záznamu o osobním stavu, převedený (převedený) do podoby elektronického dokumentu, na Federální daňovou službu vypískat. V případě absolvování kontroly souladu s požadavky na formáty informací zadávaných do záznamu o osobním stavu, převedených (převedených) do podoby elektronického dokumentu, zašle Federální daňová služba protokol o splnění požadavků na formáty informací autorizovanému orgánu moci ruské federace a správě Bajkonuru. , zapsané do záznamu o občanském stavu, převedené (převedené) do podoby elektronického dokumentu.
(Odstavec ve znění pozdějších předpisů vstoupil v platnost 28. července 2018 nařízením vlády Ruské federace ze dne 18. července 2018 N 844.

V případě negativního výsledku kontroly zašle Federální daňová služba pověřenému orgánu moci ustavujícího subjektu Ruské federace a správy města Bajkonur protokol obsahující seznam zjištěných nesrovnalostí. V takovém případě oprávněný orgán ustavujícího subjektu Ruské federace nebo správa města Bajkonur ve lhůtě nepřesahující 10 pracovních dnů ode dne obdržení takového protokolu opraví zjištěné nesrovnalosti a znovu odešle kopie záznamů o osobním stavu převedených (transformovaných) Federální daňové službě k ověření. ) ve formě elektronického dokumentu.

20. Monitorování postupu prací na převodu knih do elektronické podoby státních rejstříků aktů osobního stavu (aktů) se provádí na základě zpráv předložených složkami Ruské federace a města Bajkonur v rámci plnění rozpočtových výdajů jednotlivých subjektů Ruské federace a města Bajkonur souvisejících s plněním rozpočtu - federální pravomoci pro státní registraci aktů osobního stavu a - statistické hlášení Ministerstvo spravedlnosti Ruské federace o státní registraci aktů osobního stavu.

S přihlédnutím k revizi dokumentu
změny a doplňky připraveny