Profesionální standard výrobního ředitele. Profesionální standard pro správce dokumentů. Kdo je kdo

I. Obecné informace
_________________________________________________________ (název druhu profesionální činnost)
Hlavní účel druhu profesionální činnosti:
Zajištění činnosti organizace sociální služba populace, poskytující sociální služby občané
Skupina tříd:
	(název)		(název)
Uvedení druhů ekonomické činnosti:
	Poskytování sociálních služeb s ubytováním
	Poskytování sociálních služeb bez bydlení
	(název druhu ekonomické činnosti)

II. Popis pracovních funkcí obsažených v profesionální normě
(funkční karta typu odborné činnosti)

Zobecněný pracovní funkce			Pracovní funkce
	název	úroveň dovedností	název
	Řízení organizace sociálních služeb		Plánování a kontrola činnosti organizace sociálních služeb (organizace)
					III. Charakteristika zobecněných pracovních funkcí 3.1. Zobecněná funkce práce název Řízení organizace sociálních služeb Úroveň dovedností Původ generalizované pracovní funkce Originál Převzato z originálu Původní kód Možné pracovní pozice Vedoucí organizace sociálních služeb Ředitel organizace sociálních služeb Vedoucí pobočky Zástupce vedoucího (ředitel) Požadavky na vzdělání a odbornou přípravu Střední odborné vzdělávání pro vzdělávací programy pro střední odborníky Požadavky na praktické zkušenosti Minimálně 1 rok na manažerské pozici Zvláštní podmínky pro přijetí do práce Osobám, které byly nebo byly odsouzeny za trestné činy, jejichž složení a druhy stanoví zákon, není povoleno pracovat. Ruská Federace další charakteristiky Název dokumentu Název základní skupiny, pozice (profese) nebo specializace Vedoucí institucí, organizací a podniků Ředitel (generální ředitel, manažer) podniku Bakalář sociální práce Magistr v sociální práci Specialista sociální práce Bakalář sociální práce Magistr v sociální práci Manažer Specialista na státní správu a samospráva Specialista na státní a obecní správu s pokročilým školením název Plánování a kontrola činnosti organizace sociálních služeb Úroveň dovedností (podúroveň) Originál Převzato z originálu Původní kód Profesionální standardní registrační číslo Pracovní akce Plánování činnosti organizace, vývoj a schvalování současných a dlouhodobých pracovních plánů, předepsané stanovení cílových ukazatelů pro organizaci a její zaměstnance Koordinace činností strukturální jednotky organizace pro realizaci plánovacích a programových dokumentů, plnění státních (obecních) úkolů, realizace objednávek od vyšších organizací Rozhodování a podpis místních regulačních dokumentů organizace nezbytných pro poskytování sociálních služeb obyvatelstvu Monitorování provádění plánů a programů organizace Organizace sledování spokojenosti občanů s dostupností a kvalitou poskytování sociálních služeb, vytváření podmínek pro nezávislý systém hodnocení kvality služeb poskytovaných organizací předepsaným způsobem Příprava a realizace opatření k zajištění integrované bezpečnosti organizace sociálních služeb a občanů v ní žijících (pobývajících) Požadované dovednosti Plánujte činnosti organizace, vyvíjejte programy, vytvářejte systém indikátorů činnosti organizace a zaměstnanců Organizace práce zaměstnanců, stanovení cílů a formulace úkolů, stanovení priorit Vypracovat možnosti řešení a posoudit rizika spojená s jejich implementací Analyzujte finanční a statistické údaje z hlášení Používat informační a komunikační technologie, včetně internetových zdrojů Požadované znalosti Federální a regionální legislativa a další regulační právní akty v oblasti sociálních služeb pro obyvatelstvo Teorie řízení a organizace práce, včetně základů projektového a programově-cílového řízení Základy finančního, účetního a statistického účetnictví v organizaci sociálních služeb Další vlastnosti název Správa prostředků organizace sociálních služeb Úroveň dovedností (podúroveň) Původ pracovní funkce Originál Převzato z originálu Původní kód Profesionální standardní registrační číslo Pracovní akce Rozhodování o poskytování sociálních služeb klientovi, podpisování smluv o poskytování sociálních služeb Organizace přípravy a schválení finančních a účetních dokumentů organizace Kontrola nad cíleným a efektivním vynakládáním finančních zdrojů organizace Rozhodování o vybavení organizace prostorami, vybavením, technickými a jinými prostředky nezbytnými pro kvalitní poskytování sociálních služeb a v souladu se zavedenými normami a normami Rozhodování v oblasti personálního řízení organizace, včetně rozhodnutí o schválení personálního stolu organizace, podpisu místních předpisů v personálních otázkách Kontrola ekonomická aktivita organizace sociálních služeb Monitorování dodržování norem zaměstnanci pracovní legislativa, pravidla a předpisy na ochranu práce Monitorování dodržování pravidel požární bezpečnost a hygienické a hygienické normy v organizaci sociálních služeb Odesílání zaměstnanců na klinické vyšetření za účelem zjištění infekčních chorob, kontrola nad včasným absolvováním lékařského vyšetření Organizace práce pro zajištění v organizaci požadavků legislativy na ochranu osobních údajů o klientech Zajištění toho, aby zaměstnanci dodržovali požadavky etického kodexu sociálního pracovníka Požadované dovednosti Plánování poskytování zdrojů v organizaci (finanční, technické a lidské zdroje) Aplikujte informační technologie k řízení vynakládání finančních zdrojů organizace Požadované znalosti Základy občanské legislativy Základy daňové legislativy Základy právních předpisů o veřejných zakázkách Základy pracovního práva Zásady rozpočtování a kontroly nákladů Teoretické základy personálního managementu, včetně základů rozdělování práce, hodnocení a motivace zaměstnanců, organizace odměňování Další vlastnosti Soulad s požadavky etického kodexu sociálního pracovníka název Interakce se zákazníky, mateřskými a partnerskými organizacemi Úroveň dovedností (podúroveň) Původ pracovní funkce Originál Převzato z originálu Původní kód Profesionální standardní registrační číslo Pracovní akce Udržování osobního příjmu klientů, poradenství v otázkách získávání sociálních služeb Zřízení obchodní spojení a organizování spolupráce s různými státními, veřejnými, náboženskými, nevládními a jinými organizacemi s cílem zlepšit kvalitu a efektivitu poskytování sociálních služeb, včetně přilákání charitativní pomoc, zaměřené na podporu občanů v obtížných životních situacích, na rozvoj organizace Formování a udržování činnosti správcovských (veřejných, dozorčích) rad v organizaci Zastupování zájmů organizace v orgánech státní moc a místní vlády Příprava návrhů plánů a programů činnosti organizace, návrhů návrhu státního (městského) úkolu k předložení vyšší organizaci Příprava a předkládání zpráv o činnosti organizace mateřské organizaci Organizace přípravy a zveřejňování informací o službách poskytovaných občanům na webových stránkách organizace, zajištění předepsané informační transparentnosti organizace sociálních služeb Požadované dovednosti Poradit klientům v rámci kompetencí organizace přístupnou formou, předcházet možným konfliktním situacím Provádějte veřejná vystoupení, mimo jiné v médiích hromadné sdělovací prostředky, o sociálních službách pro obyvatelstvo Připravit prezentační a informační a analytické materiály, články, informace o činnosti organizace sociálních služeb, včetně tištěných a elektronické prostředky hromadné sdělovací prostředky Požadované znalosti Ruský jazyk (obchodní styl) Základy etiky a psychologie obchodní komunikace Další vlastnosti Soulad s požadavky etického kodexu sociálního pracovníka název Zajištění rozvoje organizace sociálních služeb Úroveň dovedností (podúroveň) Původ pracovní funkce Originál Převzato z originálu Původní kód Profesionální standardní registrační číslo Pracovní akce Příprava návrhů na formování strategických a programových dokumentů v oblasti sociálních služeb pro obyvatelstvo jménem vyšší organizace Vypracování návrhů na zlepšení efektivity organizace a předložení těchto návrhů mateřské organizaci Vedení zavádění inovativních forem činnosti v organizaci, moderních metod a nástrojů pro poskytování sociálních služeb Organizace účasti zaměstnanců na soutěžích profesionální dokonalost v sociálních službách Organizace rozvoje vzdělávacích, metodických, vědeckých a metodických publikací, příruček, doporučení o organizaci sociálních služeb Požadované dovednosti Analyzujte sociálně-ekonomickou, sociálně-demografickou situaci Vypracovat návrhy regulačních a metodických dokumentů nezbytných pro implementaci moderních metod a nástrojů pro poskytování sociálních služeb Požadované znalosti Hlavní směry státu sociální politika, ustanovení strategií a programů v oblasti sociálních služeb na federální a regionální úrovni Moderní metody organizace sociálních služeb pro obyvatelstvo, včetně mezinárodních zkušeností Základy řízení lidských zdrojů Další vlastnosti IV. Informace o organizacích - vývojáři profesionálního standardu 4.1. Odpovědná vývojářská organizace 4.2. Názvy vývojářských organizací _____________________________ * (1) Všeruský klasifikátor povolání. * (2) Všeruský klasifikátor ekonomických činností. * (3) Single kvalifikační příručka pozice manažerů, specialistů a zaměstnanců. * (4) Celo ruský klasifikátor specializací podle vzdělání.

Od roku 2015 platí profesionální standard „Specialista na organizační a dokumentační podporu řízení organizace“.

Popisuje zobecněné pracovní funkce a jejich odpovídající názvy pracovních pozic (viz tabulka 1). Pro každou pozici jsou definovány:

• nezbytné vzdělání a pracovní zkušenost,
• složení dovedností a schopností,
• prováděné pracovní funkce s podrobnostmi až po činy.

stůl 1

Sbalit show

Profesionální standard pro odborníky a manažery v oboru

Dalším pro naši sféru byl profesionální standard „Specialista na správu dokumentů organizace“. Poskytuje speciální vzdělání pro ty zaměstnance, kteří spravují dokumentaci (viz tabulka 2): minimum - bakalářský titul nebo další odborná rekvalifikace v! Viz tabulka 3.

Kdo je kdo?

Když byly vypracovány a implementovány profesionální standardy v oborech „jurisprudence“, „účetnictví“, „personální management“, pak jak zaměstnavatelé, tak vzdělávací instituce nebyly žádné otázky o tom, co by měl příslušný zaměstnanec dělat.

Za posledních 20 let si zaměstnavatelé v rámci správy zdrojů uvědomili, že lidé jsou aktivem organizace, které je schopné zvýšit efektivitu podnikání a zisk organizace. Činnost aktivní a profesionálně blízké komunity personalistů také přispěla k tomu, že se vedoucí personálního oddělení poměrně úspěšně změnili na personální ředitele, zástupce vedoucích organizací.

A moderní správní ředitelé (obchodní manažeři, vedoucí obchodních oddělení atd.) by se měli zaměřit na provádění podpůrných obchodních funkcí, přinejmenším v porozumění většiny organizačních vůdců. Pouze ve velkých komerčních strukturách obchodní manažeři skutečně vykonávají manažerské funkce: spravují dokumenty a informace, které jsou nehmotným majetkem společnosti.

A tato profesionální činnost získala relativně nedávno oficiální název „ správa dokumentů", Který opravil slovník" Správa dokumentů. Termíny a definice “(Moskva: VNIIDAD, 2013) a GOST R 7.0.8-2013:

Fragment dokumentu

Sbalit show

GOST R 7.0.8-2013 „Systém norem pro informace, knihovnictví a publikování. Kancelářská práce a archivace. Termíny a definice"

1. kancelářská práce: Činnosti zajišťující dokumentaci, pracovní tok, provozní ukládání a používání dokumentů.

2. podpora dokumentace (management), předškolní vzdělávací instituce: Činnosti, které cíleně zajišťují funkce správy dokumentů.

3. správa dokumentů: Činnosti, které zajišťují provádění jednotných zásad a standardů ve vztahu k dokumentačnímu fondu organizace.

Souvisí s hlavním, ale není synonymem termín „správa dokumentů“ zůstává „Manažerská dokumentace“ a "Kancelářská práce".

Další krok (definování konkrétních pracovních funkcí pro oblast správy dokumentů) provedl Professional Standard, kterému je tento článek věnován. Přinejmenším byl vyzván, aby to objasnil.

Správa případů by měl být zahrnut do struktury organizace jako odpovědná jednotka pro dokumentační podporu managementu, a obchodní manažer (správce dokumentů) se stává vůdcem, manažerem, který tvoří a odpovídá za implementaci politiky správy dokumentů. Není náhodou, že standardy R ISO nové řady 30300, oborové (funkční) „řízení dokumentů“, jsou připisovány oblasti odpovědnosti vedení organizace (vrcholového managementu). Tento přístup však vedoucí představitelé většiny organizací dosud nepřijímají a bohužel mezi řediteli lidských zdrojů nenachází pochopení.

Deprofessionalizace služeb správy kanceláří, k nimž došlo v posledních desetiletích, a obecné nepochopení role dokumentu v éře informatizace se mohou stát faktory, které brání implementaci hlavních myšlenek Professional Standard. K tomu je ještě třeba přidat nedostatky, které vznikly v procesu jeho vývoje, a nedokonalost odpovídajících vzdělávací programy.

Správce dokumentů (jako manažer) by měl mít stejné základní manažerské kompetence jako ostatní vedoucí pracovníci:

• předpovídání (bez něj není možné strategické řízení a tvorba politiky);
• plánování (pro důsledné provádění politik v dané oblasti);
• provozní řízení (rozhodování);
• kontrola a regulace;
• hR / HR management (odbornou kvalifikaci zaměstnance může hodnotit pouze odborník ve stejném odvětví, nejen HR manažer);
• správa zdrojů (všechny dostupné typy a kategorie, z nichž hlavní jsou informace a dokumenty).

Tyto základní kompetence se musí odrážet ve vzdělávacích programech odborného vzdělávání a rekvalifikace (oblast odpovědnosti vzdělávacích institucí a vzdělávacích metodických sdružení), jakož i v popisech práce vhodní manažeři při formulování konkrétních pracovních funkcí (to je již oblast odpovědnosti zaměstnavatelů).

Co dává profesionální standard?

Profesionální standard je nyní určen především pro vzdělávací instituce - univerzity a instituty, které jsou akreditovány, řeší problémy rozvoje nových vzdělávacích programů v souvislosti se Strategií rozvoje informační společnosti v Rusku, vytvářejí programy pro další odborné vzdělávání pro školení / rekvalifikaci zkušených odborníků pracujících v oblasti správy dokumentů bez speciálního vzdělání.

Na základě profesionálního standardu centra pro hodnocení profesních kompetencí vypracuje sady hodnotících materiálů pro potvrzení kvalifikace zaměstnanců (z osobní iniciativy nebo podle pokynů zaměstnavatele a na jeho náklady).

Profesionální standard má sjednotit a vést k jednotné a dostatečně vysoké úrovni odborné vzdělávání moderní specialisté a manažeři v oblasti práce s dokumenty a v konečném důsledku posílit prestiž profese.

Vedení organizací (vrcholový management) by měl rozumět:

• jejich zákonná odpovědnost za dokumentární a archivní fondy jimi svěřených organizací;
• že profesionální správce dokumentů je ve skutečnosti důvěrníkem výkonného ředitele a jeho „pravou rukou“. A v obecném moři informací mají pouze dokumenty, které je třeba spravovat, právní sílu, rozhodnutí o správě záznamů a historii jejich vývoje, zachycují historii organizace, její správu, vlastnictví majetku; nejsou to „kousky papíru“, ale nejdůležitější nehmotné aktivum, protože vykonejte funkci důkazu!

Každý úředník může považovat profesionální standard za nástroj k posílení prestiže profese a zvýšení sebeúcty. Při interakci se specialisty z jiných průmyslových odvětví je nutné postupně přejít od role „servisního personálu“ k roli „kvalifikovaného specialisty“, který komunikuje za stejných podmínek.

Pro personální služby Profesní standard je základem pro stanovení konkrétních požadavků na kvalifikaci zaměstnanců, pro stanovení jejich pracovních funkcí. Na jeho základě je hledání uchazečů o pozice v kancelářské pracovní službě, jejich školení a profesní rozvoj, motivace a certifikace, kariérní rozvoj a budování atd. (obvykle zakotveno v zásadách řízení lidských zdrojů). Kromě toho profesionální standard identifikuje zobecněné pracovní funkce v oblasti správy dokumentů v souladu s všeruské klasifikátory technické a ekonomické informace, které jsou vhodné pro analytiku a přípravu potřebných zpráv.

A konkrétní seznamy provedených pracovní akcepožadované dovednosti a znalosti umožňují a personální služby a vedoucí strukturálních divizí vypracovat popisy práce / oficiální pracovní předpisy, využívat zaměstnance v souladu s jejich specializací a kvalifikací, tj. efektivněji spravovat dostupné zdroje pracovní síly.

Profesní standard lze použít při vývoji organizace, nevyžaduje povinné a okamžité přejmenování pozic, revizi schémat organizační struktury a personální tabulky! Ukazuje vyhlídky na rozvoj těch funkcí, které se formují v oblasti práce s dokumenty.

Úrovně kvalifikace

Pracovní pozice v profesionálním standardu jsou pojmenovány jako „možné názvy pozic, povolání“, tj. provádění některých povinných změn personální stůl není k dispozici. Indikátory použité v něm úrovně dovedností jsou rovněž upraveny objednávkou. Pokud předchozí profesionální standard zohledňoval 3., 5. a 6. kvalifikační úroveň pro naše pole činnosti (viz tabulka 1), pak nový standard nadále zvažuje 6. úroveň a přechází na vyšší 7. a 8. úroveň dovedností. Pro každou kvalifikační úroveň jsou stanoveny odpovídající pravomoci a odpovědnosti, dovednosti a znalosti, funkce, požadovaná úroveň vzdělání (viz tabulky 2, 3 a 4), které by měly být brány v úvahu při procesu jmenování do funkce, certifikace a budování kariéry.

Pro správné pochopení základních požadavků profesního standardu je nutné je korelovat s požadavky nařízení Ministerstva práce.

V malé organizacipokud není vytvořena administrativní služba, může specialista na dokumenty 6. stupně kvalifikace pracovat jako celá služba a vykonávat všechny funkce v oblasti předškolních vzdělávacích institucí, které tato společnost potřebuje.

Vedoucí oddělení kancelářské práce, které je vytvořeno v velké organizace , může dobře vznést otázku podřízenosti své jednotky první hlavě, protože strategie a politické otázky v oblasti správy dokumentů (která je určena 7. kvalifikačním stupněm) jsou v oblasti odpovědnosti první osoby organizace.

A obchodní manažer velká společnost / držení může dobře budovat svou manažerskou kariéru jako vedoucí 8. kvalifikační úrovně, která je pro ostatní vedoucí organizace povinná v souladu s profesními standardy v jiných oblastech činnosti.

Dosáhnout každé úrovně kvalifikace ve správě záznamů požadované praktické zkušenosti práce, ale stanoví také způsoby dosažení odpovídající kvalifikační úrovně stanovené nařízením ministerstva práce zvládnutí specializovaných vzdělávacích programů (viz tabulka 3).

Proto byl vytvořen názor, že profesionální standard je nyní primárně určen pro vzdělávací instituce, které musí tvořit nové jednotné pole kompetencí. A již důsledkem toho bude zlom v povědomí veřejnosti ve vztahu k odborníkům v našem oboru - nespravujeme „kousky papíru“, ale cenný nehmotný přínos organizace (dokumentované informace).

Tabulka 3

Sbalit show

Pracovní funkce v oblasti správy dokumentů a jejich použití v popisech pracovních míst

Popis pracovních funkcí v profesionálním standardu je uveden ve formě tabulek, ve kterých je stanoven:

• za prvé zobecněný název pracovních funkcí (mimochodem, každý z nich má své vlastní možné pracovní pozice a úrovně dovedností - uvedeno v tabulce 2),
• dále každá zobecněná pracovní funkce „kaskáduje“, tj. je rozdělena na sadu komponent její specifické pracovní funkce (viz tabulka 4);
• pro každou konkrétní pracovní funkci vlastní pracovní akce a nezbytné pro jejich implementaci znalosti a dovednosti (viz fragment dokumentu níže).

Tyto strukturované informace značně usnadní vývoj popisů pracovních míst pro specialisty a manažery v oblasti správy dokumentů! Jak to lze použít, je dále ukázáno v příkladu 1.

Tabulka 4

Sbalit show

Je však nutné si vypůjčit formulaci z Professional Standard s porozuměním:

• konkrétní pracovní funkce jsou ve velmi malé míře harmonizovány se stanovenými kvalifikačními požadavky (viz vyhláška Ministerstva práce o kvalifikačních úrovních);
• v konkrétních pracovních akcích se někdy používají zastaralé formulace, které neodpovídají moderním přístupům a předškolní technologie;
• kromě toho se základní manažerské kompetence vůbec neprojevují v pracovních funkcích: od prognózování, plánování až po řízení zdrojů a dokonce i řízení rizik (všechna rizika podléhají dokumentaci - to znamená politiku řízení rizik a to odpovídá zásadám správy dokumentů).

Takže s přihlédnutím k nezbytným opravám a v závislosti na situaci v konkrétní organizaci lze formulace pracovních funkcí zakotvené v profesionální normě již nyní v případě potřeby použít v procesu zpracování pracovní náplně specialistů a manažerů pracujících v oblasti správy dokumentů:

Tabulka 5

Sbalit show

Nyní si na příkladu ukážeme, jak je možné od popisu Professional Standard vylepšit popis pracovní funkce v popis práce... A pokusíme se přidat nápady, které správa dokumentů je speciální funkce pro správu! Globálně je Profstandard zaměřen přesně na toto (nabízí pracovní pozice jako např manažer dokumentace a zástupce vedoucího organizace v této oblasti) však formulace pracovních funkcí v ní obsažených nemohly tuto myšlenku plně implementovat. Vyplňme tuto mezeru.

Fragment dokumentu

Sbalit show

Popis pracovní funkce č. 3.1.1 v profesionální normě „Specialista na správu záznamů organizace“, schváleno. vyhláškou ministerstva práce a sociální ochrana RF ze dne 10.10.2017 č. 416n

Příklad 1

Pracovní akce pro pracovní funkci „Vypracování a implementace místních předpisů o dokumentační podpoře vedení“

Sbalit show

Ve znění 6 konkrétních pracovních akcí (označených číslem 2 ve Fragmentu výše uvedeného dokumentu) pro pracovní funkci „Vývoj a implementace místních předpisů o dokumentárním řízení“ (číslo 1 na stejném místě a v tabulce 4) doporučujeme přidat aspekt řízení, zkušenosti s osvědčenými postupy a moderní terminologie. Proto je lepší psát akce práce do popisu úlohy následovně (ekvivalentní možnosti se zapisují lomítkem, ze kterého si můžete vybrat ten, který se vám nejvíce líbí):

• kontrola shody místní regulační akty organizace, aktuální legislativa a další regulační předpisy právní úkony Ruská federace v oblasti správy dokumentů / správy dokumentů;
• kontrola platnosti
• metodické vedení aplikace místní předpisy organizace v oblasti správy dokumentů / správy dokumentů;
• vývoj a schvalování projektů místní předpisy organizace v oblasti správy dokumentů / správy dokumentů;
• vývoj systému identifikace a klasifikace místní předpisy organizace v oblasti správy dokumentů / správy dokumentů;
• rozhodování o metodách vysílání / vývoj systému vysílání / publikování místní předpisy organizace v oblasti správy dokumentů / správy dokumentů.

Vzhledem k tomu, že správa dokumentů by se měla vztahovat na dokumenty všech dokumentačních systémů, které se vytvářejí při činnosti organizace, může specialista vykonávat následující moderní a nezbytné funkce (samostatně i pod vedením vedoucího služby správy kanceláří):

• vývoj pravidel a předpisů pro vytváření, koordinaci a schvalování místních předpisů organizace;
• vývoj elektronických šablon a elektronických formulářů pro tvorbu místních předpisů (podle druhu a odrůdy);
• vytvoření databáze místních předpisů organizace.

závěry

Během procesu vývoje nebyl profesionální standard v odborné expertní komunitě široce diskutován, proto jeho schválení nezpůsobilo výbuch zájmu jak personálních služeb, tak administrativních služeb.

Tento nový standard byl vyvinut (stejně jako předchozí profesionální standard) pod vedením Národní asociace profesionálů a administrativních pracovníků. Mezi vývojáři tohoto standardu je 7 organizací a pouze 2 z nich patří vzdělávací instituce: Ruská státní humanitární univerzita a vysoká škola ruského ministerstva zahraničí. Na vývoji se podílely 2 obchodní společnosti (LLC), které plní funkce certifikačních center, což lze z hlediska antimonopolní legislativy charakterizovat jako projev „zájmu“.

Na závěr ještě jednou zdůrazňujeme, že bychom měli být vděční profesionálnímu standardu za zavedení nových (doporučených) názvů pracovních míst a dalších důležitých ustanovení.

Vývoj jakéhokoli standardu pro správu dokumentů je nový a obtížný byznys, zejména v kontextu nevyřešeného porozumění tematické oblasti, která dosud nebyla plně formována.

Správa dokumentů zahrnuje také správu archiválií, dokumentů ve formátu elektronická forma, implementace informační technologie... Proto je při formulování odpovídajících pracovních funkcí nutné, aby specifikace pracovních akcí odborník v oblasti správy dokumentů a vymezení oblastí jeho odpovědnosti s interagujícími jednotkami. To bohužel v novém standardu stále chybí.

Specialisté z Rosarkhivu a RGGU nyní za účasti průmyslových odborníků aktivně vyvíjejí následující profesionální standard - pro archiváře... Lze předpokládat, že v rámci harmonizace požadavků na odbornou kvalifikaci a pracovních funkcí budou formulovány návrhy na změnu Odborného standardu, který jsme analyzovali.

Vzhledem k tomu, že řízení vzdělávacích organizací by měli provádět zaměstnanci, kteří mají určité znalosti, mají odpovídající vzdělání a pracovní zkušenosti, byl vyvinut na federální úrovni určitý standard.

Současná ustanovení této normy jsou povinný dodržovat nejen státní vzdělávací organizace, ale i soukromé.

V Rusku se začaly přijímat standardy pro vedoucí ve vzdělávání od roku 2013.

Původně měly tyto dokumenty čistě poradní charakter a jejich hlavní funkcí bylo určovat kritéria výběru zaměstnanců na manažerské pozice a identifikovat jejich soulad.

Rozhoduje aktuálně přijímaný a současný standard další otázky:

1. Stanovení možných kategorií zaměstnanců, které lze považovat za kandidáty na vedoucí pozice.
2. Identifikace vzdělávacích institucí, jejichž řízení provádějí zaměstnanci, kteří nesplňují přijatou normu, a přijímání opatření k odstranění tohoto nedostatku.
3. Stanovení hlavních funkcí, které má vykonávat zaměstnanec zastávající podobnou pozici.
4. Zdokonalení práce všech vzdělávacích institucí existujících v Ruské federaci.
5. Přispívá k rozvoji ruského vzdělávání.
6. Zlepšení správy ve všech stávajících institucích vzdělávací povahyod předškolního věku po vysokoškolské vzdělávání.
7. Zvýšení hodnocení vzdělání v Ruské federaci zlepšením procesu školení specialistů.

Právní rámec pro rok 2018

Podle aktuálního legislativní akty, regulační rámec, který je základem pro vývoj a stanovení standardů pro manažery vzdělávací organizace, je Zákoník práce RF... Zejména stojí za zmínku takový základní jazyk:

1. Na zaměstnance zastávající manažerské pozice v určitých oblastech a organizacích je přípustné aplikovat národní standardy.
2. Požadavky a funkce uvedené v přijatých normách pro každou z pozic by neměly být v rozporu s požadavky uvedenými v příručkách o kvalifikaci.
3. Pokud existují určitá omezení v souladu se zákoníkem práce Ruské federace ohledně provádění pracovní povinnosti ve vedoucích pozicích nemohou vyvinuté standardy obsahovat údaje o jejich přijetí.
4. Pokud máte další dotazy nebo nejasnosti ohledně obsahu profesních standardů souvisejících s manažerskými pozicemi, měli byste se řídit údaji z referenčních příruček kvalifikací.

Národní profesionální standard, který definuje základní požadavky na manažera, má následující obsah:

1. Obecné údaje a informace... Tato část odráží název druhu činnosti a hlavní účel vedení v této oblasti. K dispozici je také kódová klasifikace pozic podle kódů OKZ a OKVED.
2. Sekce označovaná jako „funkční mapa“... Odráží se zde obecné pojmy hlavní úkoly prováděné vedoucím, které jsou dále dešifrovány a podrobněji se odrážejí v textu dokumentu.
3. Podrobný popis každé z funkcí... V této části je každý z dříve odražených úkolů, kterým čelí hlava, a funkce, které provádí, popsán samostatně.
4. Údaje o organizacích, které se podílely na vývoji profesního standardu před jeho přijetím vyhláškou ministerstva práce.

Požadavky na hlavu a její právní postavení

Hlavní požadavky, které musí manažer splňovat, jsou následující:

1. Mít vysokoškolské vzdělání.
2. Procházejte odborným výcvikem podle schváleného harmonogramu.
3. Proveďte další školení schválené na federální úrovni profesionální programy příprava. Četnost těchto akcí je nastavena na co nejnižší (alespoň jednou za tři roky).
4. Při řízení vysoké školy musíte mít konkrétní akademický titul a titul.
5. Nemáte žádná omezení týkající se práva účastnit se pedagogické činnosti.
6. Mít předchozí zkušenosti s výukou nebo vedoucími pozicemi.

Obecné informace o poloze

V závislosti na organizaci, ve které bude manažer vykonávat své povinnosti, mohou být požadavky na zaměstnance trochu jiný... Zejména různé kategorie institucí:

• předškolní vzdělávání (mateřské školy);
• základní, střední a základní všeobecné, všeobecné střední (školy);
• profesionální;
• bakalářské a specializované;
• soudce;
• školení odborníků s nejvyšší kvalifikací;
• školení prof. charakter;
• další pro občany v jakémkoli věku.

Pozice na profesionálním standardu také označuje možné tituly pozic, které mohou manažeři zastávat:

• rektor;
• ředitel;
• manažer;
• hlavní.

Standard zahrnuje detailní popis vykonávané funkce, které jsou předepsány vedoucímu, podle toho, kterou instituci vykonává svou pracovní činnost. Obecně se funkce omezují na implementaci zajišťující rozvoj instituce obecným vedením.

Vedoucí má také oprávnění najmout a propustit, má právo podepisovat a schvalovat všechny interní dokumenty a rozkazy.

Funkce, které se od vedoucího organizace požadují, jsou také:

1. Přímé řízení organizace.
2. Přijímat opatření v rámci své působnosti k zajištění rozvoje vzdělávací instituce.
3. Správa zdrojů, které tvoří instituci.
4. Zastupování zájmů konkrétní instituce vedené zaměstnancem.
5. V případě potřeby vyřešení problémů s vládními úředníky a institucemi mimo Ruskou federaci, pokud v otázce o mezinárodní spolupráci.
6. Provádění funkcí zajišťujících provádění vědeckého výzkumu, s výjimkou škol a mateřských škol.

Důsledky nesouladu

Vzhledem k tomu, že přijatá a aktuálně platná norma je povinná, je třeba ji poznamenat účinky, ke kterému může dojít v důsledku nejednotnosti zaměstnance zastávajícího pozici vedoucího, norem a požadavků uvedených v dokumentu:

1. Zákoník práce nestanoví existenci rozporů se standardem jejich posuzování jako důvodů pro ukončení uzavřené pracovní smlouvy.
2. V případě, že vedoucí instituce nemá dostatečnou úroveň kvalifikace přípustné pro konkrétní organizaci, může být propuštěn. Abychom udrželi pracovního manažera v kanceláři, existuje možnost absolvování určité certifikace.
3. Pokud existují faktory, které naznačují nekonzistenci vedoucího s pozicí, která mu byla přidělena, může být zaměstnanci nabídnut převod na jinou pozici.

Níže je uvedena mistrovská třída v rámci tohoto profesionálního standardu.

« Standardní generální ředitel„- takový vyhledávací dotaz se začal na internetu zadávat poměrně často po červenci 2016. A skutečně, najednou, mezi mnoha profesionálními standardy, které se staly povinnými pro použití, je jeden, který se týká vedoucího LLC? Pojďme zjistit, jak je to s tímto standardem.

Existuje profesionální standard pro generálního ředitele LLC?

Od samého počátku vývoje se profesní standardy, i když ještě nebyly povinnými, ale doporučujícími akty, řídily druhy odborné činnosti. Ve skutečnosti se proto začaly uplatňovat: profesionální standard je dokument určený ke stanovení požadované úrovně kvalifikace a stanovení základních pracovních funkcí zaměstnance, který se věnuje určitému druhu činnosti. Takže otázky právní forma právnická osoba zůstávají mimo dohled vývojářů profesionálního standardu.

Proto očekávejte, že budou přijaty profesionální standard generální ředitel Ltd, týkající se pouze LLC, ale neovlivňující, řekněme, JSC - přinejmenším podivné. Společné různé společnosti LLC mají pouze formu, ve které jsou registrovány. Sami mohou dělat cokoli, co není v Rusku zakázáno obchodní činnosticož vyžaduje od manažera různé znalosti a kvalifikace.

V takovém případě možná existuje profesionální standard pro generálního ředitele obecně? Například profesionální standard nakonec pro účetního neuvádí, zda tento specialista pracuje v LLC, JSC nebo MUP. Je tu však jeden háček: nemůžete něco řídit abstraktně. Vedoucí musí mít kvalifikaci, aby přesně pochopil, co jeho organizace dělá, a organizace, jak již bylo zmíněno, se zabývají úplně jinými věcmi. Takový profesionální standard proto neexistuje ani ve formě projektu.

Kde najdete profesionální standard vůdce?

Znamená to však, že činnosti generálního ředitele nejsou standardizací vůbec pokryty a profesionální standard CEO neexistuje v žádné formě? Vůbec ne. Je to jen to, že ne běžný standard pro každého manažera - existuje řada soukromých profesionálních standardů souvisejících s určitými oblastmi činnosti.

Od srpna 2016 byly v této oblasti přijaty a jsou v platnosti následující normy:

• „Vedoucí organizace působící v oblasti tělesné výchovy a sportu“;
• „Vedoucí stavební organizace“;
• „Manažer (manažer) hotelového komplexu (hotelový řetězec)“;
• „Vedoucí stravovacího zařízení“;
• "Vedoucí ropného skladu".

Seznam není zdaleka úplný, protože řada dalších profesních standardů ve svém textu stanoví, že se vztahují také na vedoucí jiných organizací. Například profesionální standard pro auditora obsahuje údaj o profesionální funkce osoba, která řídí auditorskou společnost. Tuto společnost lze dobře vytvořit a zaregistrovat pouze ve formě LLC.

Pokud tedy potřebujete profesionální standard týkající se práce generálního ředitele LLC, musíte vzít v úvahu, co přesně tato organizace dělá, a teprve poté na základě toho vyhledat požadovaný dokument.

Neznáš svá práva?

Co zahrnuje profesionální standard pro vedoucího organizace?

Jakýkoli profesionální standard, bez ohledu na to, k jakému povolání patří, má vždy stejnou přísně definovanou strukturu. To je způsobeno skutečností, že vývoj všech dokumentů tohoto druhu probíhá podle vzoru schváleného usnesením Ministerstva práce Ruské federace č. 147n ze dne 12. dubna 2013. Bez této šablony by bylo nemožné vzájemně porovnávat profesionální standardy - a jejich samotná existence by se ve výsledku mohla ukázat jako nesmyslná.

Podle šablony bude jakýkoli profesionální standard pro vedoucího LLC, vždy, co dělá, vždy sestávat ze 4 částí:

1. Obecné informace

Tato část obsahuje servisní informace týkající se dokumentu (kód, evidenční číslo), a obecná informace o:

• název typu odborné činnosti, ke které profesní standard patří (například: „Správa hotelového komplexu“);
• hlavní účel, pro který je činnost prováděna (v tomto případě „Zajištění efektivního provozu komplexu, poskytování ubytovacích a stravovacích služeb“);
• kódování druhu činnosti podle OKZ (klasifikátor povolání) a OKVED (klasifikátor druhů činnosti v ekonomice).

Tato část je nezbytná zejména pro správné statistické a daňové účetnictví.

2. Funkční karta

Druhá část profesního standardu je popisem obecných funkcí, které musí ředitel LLC vykonávat v souvislosti s jeho činností. Podle pokyny Ministerstvem práce Ruské federace se pod tímto pojmem rozumí soubor úzce souvisejících specifických funkcí v podobě, v jaké se vyvíjel v konkrétním výrobním nebo obchodním procesu. Jedním slovem je zobecněná funkce obecný směr činnosti, který lze v případě potřeby podrobně specifikovat.

Profesionální standard ředitele pro každou z obecných funkcí uvádí:

• na jaké konkrétní pracovní funkce se rozkládá;
• jaká úroveň kvalifikace (podle stupnice používané v profesních normách) je pro ni požadována; úroveň (nebo podúroveň) je uvedena jak pro zobecněnou funkci jako celek, tak pro každou z jejích jednoduchých funkcí;
• jaký je jeho oficiální název.

Ve skutečnosti lze tuto část skutečně považovat za druh profesionální standardní mapy.

3. Charakteristika pracovních funkcí

Toto je hlavní část. Zde je podrobně popsána každá z funkcí ředitele LLC s uvedením:

• oficiální jméno;
• možné pracovní pozice (zde byste měli hledat slova „ředitel“, „manažer“ nebo „generální ředitel“);
• požadavky týkající se vzdělávání nebo dalšího vzdělávání;
• požadavky týkající se pracovních zkušeností v této oblasti; pro pracovní zkušenosti v profesionálních standardech jsou také uvedeny úrovně kvalifikace (ty stejné, které byly zmíněny ve vztahu k funkční kartě), proto je nadále možné považovat ředitele hotelu za příklad, je nemožné, protože rok pracoval jako recepční, okamžitě sedět v této židli - musíte alespoň celou dobu povinnosti podlahového manažera;
• konkrétní pracovní akce prováděné pro každou funkci (až do banálu: „Briefing subordinates“).

4. Vývojáři profesionálního standardu

Profesní standard doplňuje seznam organizací podílejících se na jeho vývoji. Samotní odborníci z Ministerstva práce Ruské federace nepřipravují profesionální standardy - to nejsou jejich povinnosti. Konkrétní návrhy norem vypracují odborníci z předních vzdělávacích institucí, které školí odborníky v konkrétní oblasti, a také z organizací, které se těmito činnostmi prakticky zabývají.

Pro kterého z ředitelů LLC je vyžadován profesionální standard?

Profesionální standardy jsou povinné pro všechny organizace bez ohledu na jejich strukturu nebo formu vlastnictví. Použitelnost pro konkrétního specialistu (v našem případě generálního ředitele LLC) však závisí na několika okolnostech. Proto, abyste zjistili, zda by se měl generální ředitel řídit profesionálními standardy ve vztahu k sobě samému, musíte použít následující algoritmus:

1. Zjistěte, zda jsou přijaté profesní standardy účinné v oblasti činnosti prováděné LLC.
2. Zjistěte, zda zákon stanoví konkrétní požadavky na kvalifikaci vedoucího této organizace.
3. Zjistěte, zda pro něj existují nějaké výhody, nebo naopak omezení ze strany státu.

Teprve poté lze říci, zda se na generálního ředitele této konkrétní LLC budou vztahovat profesionální standardy.