Specialist șef al specialistului cadru, descrierea postului. Drepturile oficiale ale specialiștilor de personal. Drepturile oficiale ale inspectorului de personal

Departamentul de Resurse Umane - Aceasta este o structură într-o organizație care este angajată în gestionarea personalului.

Departamentul de personal nu este doar o unitate funcțională, aceasta este și persoana unei persoane, deoarece este în departamentul de personal pe care orice solicitant începe să se familiarizeze cu organizația.

Scopul departamentului de personal

Scopul departamentului de personal este de a contribui la realizarea obiectivelor întreprinderii (organizației) prin furnizarea întreprinderii cu personalul necesar și utilizare eficientă potențialul lucrătorilor.

Selectarea angajaților se desfășoară cu ajutorul unor strategii special dezvoltate: depunerea informațiilor despre posturile vacante în mass-media și serviciile de ocupare a forței de muncă, utilizarea metodelor de selecție, testarea, procedurile de adaptare a specialiștilor și formării avansate ulterioare.

Sarcinile departamentului de personal

Principala sarcină a departamentului de personal este de a lua în considerare în mod corespunzător activitatea angajaților, de a determina numărul de lucrători, weekend-uri și concediu medical pentru calcularea salariului, vacanțelor și depunerea informațiilor în departamentul de contabilitate al organizației.

De asemenea, principalele sarcini ale departamentului de personal sunt:

organizarea de selecție, recrutare și angajare a calificărilor necesare pentru personal și în volumul necesar. Selectarea angajaților se desfășoară cu ajutorul unor strategii special dezvoltate: de la depunerea de informații privind posturile vacante în mass-media și serviciile de ocupare a forței de muncă înainte de a aplica metode de selecție, testare, proceduri de adaptare a specialiștilor și formare avansată ulterioară;

creatură sistem eficient angajați cu normă întreagă;

dezvoltarea planurilor de carieră ale angajaților;

dezvoltarea tehnologiilor de personal.

În plus, departamentul de personal trebuie să prezinte informații angajaților fondului de pensii al Federației Ruse, companiilor de asigurări, servicii de impozitare și migrație.

Funcțiile departamentului de personal

Funcția principală a departamentului de personal la întreprindere este recrutarea de personal.

Principalele funcții ale departamentului de personal din cadrul întreprinderii includ:

identificarea nevoilor organizației în personal și recrutare împreună cu șefii diviziilor;

analiza randamentului personalului, căutați metode de combatere a debitului ridicat;

introducerea sistemelor de motivare a forței de muncă;

pregătirea personalului întreprinderii;

Înregistrarea dosarelor personale ale angajaților, emiterea la cererea de angajați ai certificatelor și copiilor documentelor;

efectuarea de operațiuni cu cărți de muncă (recepție, emitere, umplere și depozitare a documentelor);

realizarea contabilității de concediu, întocmirea grafică și design de vacanță în conformitate cu curentul legislația muncii;

organizarea certificării angajaților;

pregătirea planurilor avansate de instruire.

Structura departamentului de personal

Structura departamentului de personal al întreprinderii și numărul său este determinată de directorul fiecărei companii, în funcție de numărul total de personal și caracteristici ale activității.

LA companiile mici (Până la 100 de angajați) este suficient unul sau două personal de serviciu.

În același timp, în întreprinderile mici ale unui angajat separat nu poate fi, iar apoi o astfel de activitate este efectuată de contabilul principal sau de directorul general.

În cadrul organizațiilor de dimensiuni medii (de la 100 de angajați până la 500 de persoane), este recomandabil să creați personal de personal de la trei la patru profesioniști cu personalul

La întreprinderile mari în care 500 și mai mulți oameni lucrează, departamentul de personal poate fi alcătuit din 7 până la 10 angajați.

Relația de cadre cu alte departamente

Să-și îndeplinească efectiv funcțiile serviciul de personal Este necesar să interacționeze în mod constant și strâns cu alte departamente ale întreprinderii:

Interacțiunea cu contabilitatea organizației

Departamentul de personal interacționează cu departamentul de contabilitate al organizației pentru a aborda probleme legate de plata forței de muncă.

Deci, în departamentul de contabilitate al organizației, departamentul de personal prezintă documente și copii ale comenzilor de concediere, înscriere, despre călătorii de afaceri, vacanțe, promoții sau penalități pentru angajați.

Interacțiunea cu departamentul juridic

Departamentul juridic oferă angajaților departamentului de informații despre personal schimbări recente În legislația actuală, oferă un sprijin juridic cuprinzător.

Interacțiunea cu alte diviziuni ale companiei

Potrivit problemelor de personal, departamentul de personal interacționează în mod constant cu toate diviziile structurale ale companiei.

Există încă întrebări privind contabilitatea și impozitele? Specificați-le pe forumul "Salariu și cadre".

Departamentul cadru: Detalii pentru contabil

• Lucrătorul și-a schimbat mintea pentru a lucra într-un loc nou? Cum de a anula un contract de muncă și relații de muncă

  00 minute. Noi, șeful subsemnat al departamentului cadru Volkova O. N., contabil șef... 06.2019 № 24-K. Specialist al departamentului de personal Gorddeeva MV trimite un anunț ... din această ordine de a impune șefului departamentului de personal din Volkov pe motive: ... un memorandum al șefului departamentului de personal Volkova pe 24 ... Ilyin Cu ordinul familiarizat: șeful Departamentului de Externe Volkova, O. N. Volkov 26 ... Necesitatea de a obține o carte de muncă în departamentul de personal al MKU "Gorodokanal". Și tu...

• Concediere pentru conducere: momente controversate

  Colegii) nu au rezultat rezultate. Șeful Departamentului Familii Ivanova S. N. Fiabilitate ... L. cu ordinul introdus: - șeful Departamentului de familii Ivanova S. N.; - Șeful terapeuticului ... absența. Solicitarea explicativă de a oferi șefului departamentului de personal Ivanova S. N. dacă este scris ... efectuarea unui control de servicii ". Compilate de: șeful departamentului de personal Ivanova S. N. în prezența ... Un lucrător de sex feminin a refuzat de asemenea. Șeful departamentului de personal Ivanova S. N. Fiabilitate ...

• Lista de bypass: practica aplicațiilor

  El nu va prezenta departamentului de contabilitate (departamentul de personal) semnat de către soluție. Cât de mult este acest lucru ... nu va prezenta departamentului de contabilitate (departamentul de personal) semnat de către Solution. Cât de mult este aceasta ... îndatorarea cărților fărădeleze; În departamentul de personal cu privire la furnizarea politicii PMS; În ... includ departamentele precum contabilitatea, departamentul de personal, depozitul etc. De regulă ... Declarații privind concedierea unui funcționar public al departamentului de personal emite o listă de by-pass (cerere ...

• Ce se întâmplă dacă muncitorul a dispărut?

  2019. Noi, de mai jos, inspectorul departamentului de personal al Petrova Elena Dmitrievna, secretar Mishina .... Semnăturile persoanelor care au fost actul: inspector al Departamentului Petrova al lui Petrova E. D. Petrova secretar ...

• Cum de a face un partener angajatului principal?

  Lucrați la informațiile disponibile în departamentul de personal, renunțați din locul principal ... Codul nr. 20 Federația Rusă. Departamentul specializat al societății Korev Korev de răspundere limitată ... Codul nr. 20 din Federația Rusă. Departamentul specializat al societății Korev Korev de răspundere limitată ... Codul nr. 20 din Federația Rusă. Departamentul specializat al companiei Korev Koneva cu răspundere limitată ...

09/06/2018 Furnizați un certificat departamentului de personal instituția medicalăConfirmarea faptului ... executarea ordinului de a impune șefului Departamentului de Personal Egorov V. D. Baza: personală ....) (F. I. O.) Șeful Departamentului de Kadrov Egorova V. D. __________ / ____________________ .. . Pentru a trece sângele și a apelat la departamentul de personal cu întrebarea despre ce ...

• Indexăm programul regulat în "1c: salariu și managementul personalului 8"

  În actorie program regulat Angajatul departamentului de personal trebuie să facă schimbări în legătură ... într-un program de personal existent, angajatul departamentului de personal trebuie să facă schimbări în legătură ...

Aducem atenția dvs. un exemplu tipic al instrucțiunilor oficiale ale inspectorului de personal, eșantion 2019/2020. O persoană care are o educație medie profesională poate fi numită în această poziție fără prezentarea experienței de muncă sau a educației profesionale inițiale, pregătirea specială pentru program instalat și experiență de lucru pe un profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în această întreprindere. Nu uitați, fiecare instrucțiune din inspectorul de personal este emisă la mâini la primire.

Pe au prezentat informații tipice despre cunoașterea pe care trebuie să o aibă inspectorul de personal. Despre îndatoririle, drepturile și responsabilitățile.

Acest material este inclus în biblioteca uriașă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.

1. Dispoziții generale

1. Inspectorul de personal se referă la categoria specialiștilor.

2. O persoană care are o persoană secundară este luată în funcția de inspector educatie profesionala Fără prezentarea activității privind experiența sau educația profesională primară, formarea specială privind programul stabilit și experiența de lucru pe profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în această întreprindere.

3. Inspectorul de personal este acceptat și scutit de directorul biroului.

4. Inspectorul de personal ar trebui să știe:

- acte legislative și de reglementare, materiale metodice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;

- legislația muncii;

- structura și stările întreprinderii;

- ordinea înregistrării, întreținerii și stocării cărților de muncă și a afacerilor personale ale angajaților întreprinderii;

- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor de lucrători și posturi de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, despăgubiri, decorarea pensiilor angajaților;

- ordinea contabilității de circulație a personalului și a întocmirii rapoartelor stabilite;

- procedura de menținere a datelor bancare privind personalul întreprinderii;

- elementele de bază ale lucrărilor de birou;

- mijloace de calculare, comunicații și comunicații de calcul;

- regulile Regulamentului intern al forței de muncă;

- Regulile și normele echipamentelor de protecție, siguranță, salubritate și protecție împotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, inspectorul de personal este ghidat:

- legislația Federației Ruse,

- Carta organizației,

- comenzile și ordinele lucrătorilor care sunt subordonați în cadrul acestei instrucțiuni,

- această instrucțiune oficială,

- Regulile Regulamentului intern al forței de muncă a organizației.

6. Inspectorul de personal se supune direct șefului departamentului de personal.

7. La momentul absenței unui inspector de personal (călătorie, concediu, boală, pr.) Responsabilitățile sale efectuează o persoană care a numit director al organizației în mod prescris, care dobândește drepturi, responsabilități relevante și este responsabil pentru executarea îndatoririle atribuite acestuia.

2. Drepturile oficiale ale inspectorului pentru personal

Inspector personal:

1. El reprezintă contabilizarea personalului întreprinderii, a diviziilor sale în conformitate cu formele unificate de documentație de contabilitate primară.

2. reprezintă acceptarea, traducerea și demiterea angajaților în conformitate cu legislația muncii, dispozițiile și ordinele șefului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.

3. Forme și desfășoară afaceri personale ale angajaților, contribuie la schimbările legate de activitățile forței de muncă.

4. Pregătește materialele necesare Pentru comisioanele calificate, atestare, competitive și depunerea lucrătorilor la promoții și premii.

5. completează, ia în considerare și stochează înregistrările de angajare, calculează experiența muncii, emite certificate ale activităților actuale și anterioare ale angajaților.

6. Înregistrările In. cărți de muncă Despre promoții și acordarea de lucrători.

7. Face informații privind compoziția cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea lor în banca de personal a băncii, monitorizează actualizarea și reaprovizionarea în timp util.

8. aude furnizarea de sărbători angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor de sărbători regulate.

9. reglementează cardurile de asigurare de pensii, alte documente necesare pentru numirea pensiilor către angajații întreprinderii și familiilor acestora, stabilesc beneficii și despăgubiri.

10. Aflați motivele fluxului de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acestuia.

11. Pregătește documente la expirarea timpului de depozitare curentă stabilit pentru depunerea arhivei.

12. desfășoară controlul asupra stadiului disciplinei de muncă în unitățile organizației și respectarea de către angajații regulilor Regulamentului intern al forței de muncă.

13. face ca raportarea stabilită.

14. respectă regulile de reglementare internă a muncii și a altor localități locale reguli Organizații.

15. respectă regulile și normele interne de protecție a muncii, siguranța, salubrizarea industrială și protecția împotriva incendiilor.

16. Oferă respectarea curățeniei și a ordinii la locul de muncă,

17. Efectuează în interior contract de munca Ordinea lucrătorilor care sunt subordonați în cadrul acestei instrucțiuni.

3. Drepturile inspectorului de personal

Inspectorul de personal are dreptul:

1. Trimiteți directorului propunerii organizației:

- îmbunătățirea activității legate de obligațiile prevăzute de această instrucțiune,

- privind promovarea subordonată a lucrătorilor distinsi,

- La aducerea la responsabilitatea materială și disciplinară a angajaților subordonați celui care a încălcat disciplina industrială și de muncă.

2. Cererea din partea diviziilor structurale și a angajaților organizației informațiile necesare pentru a-și îndeplini îndatoririle oficiale.

3. Împărțiți-vă de documentele care determină drepturile și obligațiile sale pentru funcția de oficiu, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale.

4. Fiți familiarizați cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile sale.

5. solicită gestionării organizației să asiste, inclusiv furnizarea de condiții organizaționale și tehnice și elaborarea documentelor stabilite necesare pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite prin legislația curentă a muncii.

4. Responsabilitatea inspectorului de personal

Inspectorul de personal este responsabil în următoarele cazuri:

(1) Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor sale oficiale prevăzute de prezenta instrucțiune oficială, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile comise în procesul activităților sale, în limitele stabilite de actuala lege administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

3. Pentru a provoca daune materiale Organizații - în limitele stabilite de actuala muncă și legea civilă a Federației Ruse.

Instrucțiuni oficiale ale inspectorului de personal - eșantion 2019/2020. Drepturile oficiale Inspectorii de personal, drepturile inspectorului de personal, responsabilitatea inspectorului de personal.

1.1. Această instrucțiune este întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998. №37 "General-and-Industry caracteristicile calificării Postări de lucrători angajați la întreprinderi, instituții și organizații.

1.2. Specialiștii de personal se referă la categoria specialiștilor.

1.3 Acest descrierea postului stabilește drepturi, responsabilități și responsabilități oficiale ale specialistului personalului.

1.4. O persoană care are o educație profesională mai mare sau secundară este luată în funcția de specialist în personal, fără a prezenta experiență de muncă.

1.5. Specialistul în personal este numit și scutit de la birou prin ordinul directorului școlii tehnice privind depunerea șefului departamentului de personal.

1.6. Specialistul în personalul vizează direct șeful departamentului de personal, poate beneficia suplimentar de la directorul școlii tehnice.

1.7. Specialistul în personal în activitatea sa este ghidat de:

Regulamente privind departamentul de personal;

Această instrucțiune oficială.

1.8. Specialistul personalului ar trebui să știe:

Legislația muncii;

Legislația și actele juridice de reglementare;

Materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;

Structura și școala tehnică;

Procedura de înregistrare, întreținere și depozitare a cărților de muncă și a lucrătorilor de afaceri personale;

Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor de lucrători și posturi de angajați, experiență generală, de asigurare și continuare a muncii, beneficii, despăgubiri;

Decorate de angajați;

Procedura de luare în considerare a circulației personalului și a compilației rapoartelor stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul școlii tehnice; Bazele lucrărilor de birou;

Mijloace de inginerie, comunicare și comunicare informatică;

Formulare și metode de monitorizare a executării documentelor;

Reguli și norme de protecție a forței de muncă.

1.9. În momentul absenței unui specialist de personal (vacanță, boală etc.), îndatoririle sale îndeplinesc persoana desemnată de ordinul directorului școlii tehnice, care este responsabil pentru performanța lor inadecvată.

2. Funcții

2.1. Înregistrarea recepției, traducerii și concedierii angajaților.

2.2. Întreținerea și contabilizarea cărților de muncă.

2.3. Pregătirea materialelor necesare pentru comisioanele de calificare, de atestare.

2.4. Înregistrarea și înregistrarea sărbătorilor.

2.5. Înregistrarea documentelor pentru numirea pensiilor.

2.6. Organizarea controlului asupra stării de disciplină a muncii și respectarea regulilor Regulamentului privind forța de muncă internă.

2.7. Pregătirea, înregistrarea și livrarea rapoartelor privind problemele de cotare.

2.8. Analiza fluxului de personal.

2.9. Asigurarea performanței funcțiilor atribuite școlii tehnice în activitățile zilnice de înregistrare militară, contabilitatea militară și rezervarea, cetățenii care sunt în stoc, din rândul acelor școli tehnice de lucru și educaționale.

2.10. Punerea în aplicare a înregistrării militare primare a cetățenilor care sunt în stoc și cetățenii care urmează să fie solicitați servicii militare care trăiesc sau stau (mai mult de trei luni).

2.11. Eliminarea oficialii Școala tehnică și cetățenii cu privire la responsabilitățile de contabilitate militară, pregătirea și mobilizarea mobilizării stabilite de legislația Federației Ruse și a Regulamentului privind înregistrarea militară și implementarea controlului asupra executării acestora.

2.12. Înregistrarea documentelor privind personalul și activitățile financiare.

3. Drepturile oficiale

Specialistul personalului datorează:

3.1. Control asupra executării în timp util a ordinelor, ordinele directorului școlii tehnice și instrucțiunile șefului departamentului de personal.

3.2. Contul de conducere al personalului școlii tehnice , diviziunile sale în conformitate cu formele unificate de documentație de contabilitate primară.

3.3. Formarea recepției, traducerii și concedierii lucrătorilor în conformitate cu legislația muncii, dispozițiile și ordinele directorului școlii tehnice, precum și alte documente de personal stabilite.

3.4. La luarea unui loc de muncă, dați o listă de verificare pentru trecerea introducerii introductive, primare, pentru a cunoaște actele școlare tehnice locale.

3.5. Formarea și desfășurarea afacerilor personale ale angajaților, efectuează modificări legate de activitatea muncii.

3.6. Înregistrați comenzile privind personalul și activitățile financiare ale angajaților școlari tehnici.

3.7. Pregătiți materialele necesare pentru comisioanele de calificare, atestare, competitivitate și depunerea lucrătorilor la promoții și atribuire

3.8. Completați, luați în considerare și depozitați înregistrările privind ocuparea forței de muncă, pentru a calcula experiența ocupării forței de muncă, emiterea de certificate despre activitățile de lucru reale și anterioare ale angajaților.

3.9. Să înregistreze în cărți de muncă despre promoții și de acordare.

3.10. Pregătiți documentele pentru trecerea unui raport de cotare.

3.11. Informații ale datelor bancare privind compoziția cantitativă și calitativă a angajaților, mișcarea lor, urmează actualizarea și reaprovizionarea acesteia.

3.12. Pentru a ține evidența furnizării de sărbători angajaților, efectuați controlul asupra pregătirii și respectării programelor vacanțelor obișnuite.

3.13. Indiferent dacă doriți să discutați timpul real al șederii angajaților din școala tehnică, să monitorizați aspectul lor în timp util la locul de muncă și îngrijirea de la locul de muncă, găsirea în locurile de muncă.

3.14. Efectuați semnele corespunzătoare în tabel și rapoartele zilnice de compilare (rezumate) despre apariția muncii, precum și despre constatare și non-aspect care indică motivele care le-au determinat, păstrați înregistrările compoziția pistonului muncitorii.

3.15. Efectuarea sistematică a modificărilor asociate cu înregistrarea admiterii lucrătorilor, a traducerilor, a concedierii, a concediilor etc.

3.16. Controlați oportunitatea depunerii de către angajații foilor de handicap temporar, certificatele de îngrijire pentru documentele bolnave și alte documente care confirmă dreptul lor la absența la locul de muncă.

3.17. În modul prescris, trimiteți un tabel care conține informații despre timpul petrecut efectiv, ceasul orelor suplimentare munca, tulburările disciplinei muncii etc.

3.18. În ceea ce privește cardurile de asigurare de pensie, alte documente necesare pentru numirea pensiilor către lucrătorii din școala tehnică și familiile acestora, stabilirea de beneficii și despăgubiri.

3.19. Studiu motivele fluxului de personal, participă la dezvoltarea măsurilor de reducere a acestuia.

3.20. Pregătiți documentele la expirarea timpului de depozitare curentă stabilit pentru depunerea la arhivă.

3.21. Mențineți contabilitatea primară a cetățenilor care sunt în stoc pe cardurile contabile primare, iar cetățenii să fie chemați la serviciul militar, pe liste.

3.22. Pentru a promova înregistrarea militară (retragerea din contabilitatea militară) a cetățenilor care sosesc (se deplasează într-o altă zonă, oraș) pentru permanent sau temporar (pentru o perioadă de peste 3 luni) loc de reședință.

3.23. Pentru a identifica împreună cu organele de afaceri interne ale cetățenilor care fac obiectul înregistrării militare.

3.24. Este anual verificarea cardurilor de contabilitate primară și liste de cetățeni care urmează să fie solicitate de serviciu militar, cu documente de înregistrare militară a comisariatului militar al districtului.

3.25. Pentru a trimite informațiile necesare despre cetățenii la contabilitatea militară pentru înregistrarea militară și cetățenii în înregistrarea militară la contabilitatea militară a înregistrării militare.

3.26. Este anual să se supună Comisariatului militar al districtului în septembrie, listele de tineri de 15- și 16 ani, iar în decembrie, listele tinerilor care fac obiectul înregistrării inițiale a înregistrării militare.

3.27. Pentru a monitoriza vizita la cetățeni care vor fi chemați la serviciul militar, instituțiile terapeutice și preventive în care sunt destinate examinării sau examinării medicale.

3.28. Includeți în cardurile contabilității primare și în listele cetățenilor care urmează să fie chemați la serviciul militar, modificările legate de educație, locul de muncă, pozițiile, statutul de familie și locul de reședință în înregistrarea militară și într-un termen de 14 zile pentru a raporta la comisariatul militar al.

3.29. Clarificați cetățenilor responsabilitățile lor asupra contabilității militare stabilite de legea Federației Ruse " datoria militară și serviciul militar, "efectuează controlul asupra implementării lor.

3.30. La stabilirea cetățenilor la contabilitatea militară:

Verificarea autenticității biletelor militare (certificate temporare de bilete militare) și certificatele cetățenilor care urmează să fie chemați la serviciul militar, prezența mărcilor asupra eliminării cetățenilor din înregistrarea militară în același loc de reședință și de stabilire a reședinței și a cetățenilor Se solicită serviciul militar pentru înregistrarea militară în comisarul militar al districtului la noul loc de reședință.

La detectarea într-un bilet militar (certificate temporare) de cetățeni care urmează să fie chemați la serviciul militar, corecțiile non-de urgență, inexactități și falsuri, numărul incomplet de foi raportează imediat Comisariatului militar să ia măsurile corespunzătoare.

Detașați chitanțele atunci când primiți de la cetățenii biletelor militare (certificate temporare în returnarea biletelor militare) Certificatele cetățenilor supuse solicitării serviciului militar.

Completați cardurile de contabilitate primară pe cetățenii care sunt în stoc. În conformitate cu intrările din biletele militare pentru a umple carduri contabile La articole, Michmanov, sergenți, soldați de rang înalt și marinarii de stoc.

3.31. Într-un termen de 14 zile, pentru a raporta comisariatului militar privind admiterea la muncă (concediere) a cetățenilor care stau în stoc și contabilitate militară.

3.32. Efectuați cerințe lege federala "Cu privire la datele cu caracter personal" și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și acte de reglementare interne ale școlii tehnice, reglementarea problemelor de protejare a intereselor entităților de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejare a datelor cu caracter personal.

3.33. Controlul asupra stării de disciplină a muncii în diviziile școlii tehnice și respectarea de către angajații regulilor Regulamentului intern al forței de muncă.

3.34. Compilați rapoartele stabilite.

3.35. Transmite obligatoriu, preliminar (la admitere la muncă) și periodic (anual) inspecții medicale și certificarea.

3.36. Efectuați cerințe în conformitate cu instrucțiunile de siguranță.

3.37. Pentru a îndeplini alte instrucțiuni pentru conducerea școlii tehnice, care nu sunt incluse în această instrucțiune oficială, dar care rezultă din necesitatea producției.

4. Drepturi

Specialist personal :

4.1. Pe aspecte în competența sa, să prezinte propuneri de îmbunătățire a activităților școlare tehnice; Variante ale deficiențelor disponibile în activitățile școlii tehnice;

4.2. Solicitați personal sau în numele șefului departamentului de personal de la șefii de diviziuni structurale ale școlii tehnice și de specialiști, informații și documente necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale;

4.3. Solicită conducerii școlii tehnice pentru a ajuta la îndeplinirea sarcinilor lor.

5. Responsabilitate

Specialist în responsabilitatea personalului:

5.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor lor oficiale prevăzute de această instrucțiune oficială, în limitele definite de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile comise în procesul de realizare a activităților lor, în limitele definite de actuala lege administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

5.3. Pentru a provoca daune materiale, în limitele definite de forța actuală și dreptul civil al Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale "privind datele cu caracter personal" și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și acte de reglementare interne ale unei școli tehnice, reglementarea problemelor de protecție a intereselor entităților de date cu caracter personal, procedura de procedură Prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse.

5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și responsabilităților prevăzute în această instrucțiune oficială, comenzi, ordine, ordinele conducerii școlii tehnice, care nu au fost incluse în aceste instrucțiuni oficiale, dar care apar în legătură cu necesitatea producției și Alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: comentariul, mustrarea, concedierea.

6. Interacțiuni

Specialist resurse umane:

6.1. Funcționează pe grafică compilată pe baza a 40 de ore săptămâna de lucru și directorul școlii tehnice aprobate.

6.2. Planurile independente de a lucra pentru fiecare an academic Și o jumătate de an. Planul de lucru este în concordanță cu șeful departamentului de personal, aprobat de directorul școlii tehnice, cel târziu la cinci zile de la începutul perioadei planificate.

6.3. Ia de la șeful Departamentului de cadre a informațiilor școlare tehnice ale unei natură de reglementare și organizațională și metodologică, îndeplinește o chitanță cu documentele relevante.

6.4. Transmite sistematic personalul și documentația financiară angajaților de contabilitate.

6.5. Comunică sistematic cu informații despre problemele din competența lor, cu director adjunct și angajați ai școlilor tehnice.

6.6. Respectă confidențialitatea.

Departamentul de personal (OK) este o structură într-o organizație responsabilă de gestionarea personalului. Responsabilitățile managerilor de personal sunt consacrate de specialiștii despre descrierile postului în personal și include Nu numai selecția angajaților, ci și menținerea corectă a documentației.

Structura

Structura departamentului și numărul angajaților săi depind de numărul total angajați la întreprinderea și trăsăturile activităților sale. De regulă, există doar 1-2 angajați în companii cu un număr de până la 100 de persoane și de la 100 la 500 de persoane - 3-4 manageri.

Dacă întreprinderea este mare (peste 500 de persoane), aceasta este, are sens să creați un serviciu întreg, în care vor fi implicați 7-10 angajați. În firmele mici, departamentul de personal nu poate fi - obligațiile sunt efectuate de un contabil sau de director al Companiei.

Managerul funcționează strict de instrucțiunile oficiale ale inspectorului de personal, care conține drepturile și obligațiile sale, precum și cerințele.

Dispoziții generale

O persoană cu învățământ superior este acceptată pentru funcția de personal, dar cerințele nu sunt prezentate lucrării.

Personalul ar trebui să știe:

• legislație și materiale metodologice privind gestionarea personalului;
• standarde de siguranță, protecția muncii și protecția împotriva incendiilor;
• tehnica analizei personalului și modul de identificare a necesității IT;
• reguli de certificare;
• reguli pentru munca de birou și proiectarea locurilor de muncă;
• procedura de menținere și stocare a documentației;
• reguli pentru utilizarea directorului ETKS (o singură carte de referință tarifară tarifară).

În activitățile lor, inspectorul de personal este ghidat de Carta Organizației, Ordine și Normele Regulamentului Intern al forței de muncă.

Drepturile oficiale

Drepturile oficiale ale specialiștilor de personal sunt fixate de instrucțiunile de lucru.

Obligațiile casual ale personalului sunt reglementate de Regulamentul Ministerului Muncii din 21.08.1998.

Căutarea personalului

Funcția principală a inspectorului este recrutarea, recepția și luarea în considerare a rezumatului. De regulă, căutarea se desfășoară prin postarea informațiilor privind posturile vacante în serviciul de ocupare a forței de muncă și mass-media (fonduri mass media). Managerul HR, aplicând tehnicile de selecție, efectuează testarea și determină caracterul adecvat al solicitantului pentru poziție.

Drepturi funcționale suplimentare

În plus față de găsirea angajaților, inspectorul de personal este angajat în altă lucrare.

Atribuțiile suplimentare ale personalului pot include:

• prognozează necesitatea personalului, formarea unei rezerve de muncă;
• analizând compoziția personalului pentru diferite caracteristici (profesie, vârstă, educație și altele);
• organizarea contabilității raționale a lucrătorilor și a mișcării acestora;
• elaborarea măsurilor de recalificare a angajaților și a formării avansate;
• evaluarea confortului condițiilor de muncă pentru personal.

În plus, Consiliul Personal poate efectua instrucțiuni suplimentare ale capului, de exemplu, suma de raportare.

Contabilitate militară

Inspectorul păstrează înregistrări ale persoanelor militare angajate în organizația sa. Dacă este necesar, el întocmește documente pentru înregistrarea sau transmiterea serviciului în armată și le oferă în mod independent un birou militar de înregistrare și înscriere.

Caracteristici funcționale ale posturilor

De regulă, structura departamentului de personal constă din angajați care îndeplinesc o anumită activitate.

Inspector

La poziția lui I. absența persoanelor cu studii medii, fără prezentarea experiențelor.

Inspectorul efectuează următoarele sarcini:

• Înregistrarea documentară a operațiunilor (adopție, concediere, traducere);
• pregătirea și întreținerea lucrătorilor personali;
• umplerea și depozitarea cărților de muncă;
• urmărirea și proiectarea vacanțelor regulate;
• prelucrarea foilor de spital;
• pregătirea documentelor pentru un angajat de pensionare sau la concediu de maternitate.

În mod obișnuit, inspectorii instruiesc să urmărească predarea cadrelor și identificarea cauzelor sale.

Specialist de conducere

Experții principali includ persoanele cu suficiente formare profesională, învățământul superior și experiența de cel puțin un an. Taxele impuse unui astfel de angajat sunt similare cu responsabilitățile inspectorului. Cu toate acestea, specialistul principal al personalului diferă în ceea ce poate funcționa orele suplimentare conform legii muncii.

sef departament

Această poziție poate ocupa doar o persoană cu o educație superioară care a lucrat în această sferă timp de cel puțin trei ani.

Șeful departamentului de resurse umane este angajat:

• dezvoltarea unei politici de personal;
• evaluând necesitatea angajaților;
• managementul personalului în funcție de autoritate;
• organizarea certificării și analiza rezultatelor acestuia;
• organizarea proceselor de recepție a personalului, concedierea și traducerile sale;
• controlul asupra îndeplinirii îndatoririlor;
• promovarea subordonatăților.

Candidatul său este numit de șeful companiei la care se află viitorul și va asculta.

Livrare

Înregistratorul este angajat în înregistrarea documentației, așa că trebuie să știu:

• acte de reglementare și reglementări privind menținerea lucrărilor de birou în întreprindere;
• dispoziții de bază și standarde standard sistemul de stat munca de birou;
• structura întreprinderii și a diviziilor sale;
• reguli pentru utilizarea echipamentului de calcul;
• reguli de ordine interioară;
• standardele de protecție a muncii;
• legislația muncii.

Persoanele sunt acceptate pentru Oficiul Oficiului educatie inalta și experiență, dar cu pregătirea programului instalat.

Obligațiile înregistratorului includ:

• recepția, înregistrarea și distribuirea corespondenței primite, precum și contabilitatea acestuia;
• transmiterea documentelor prin executare din partea capului;
• trimiterea documentației adreselor;
• pregătirea documentelor pentru trimiterea la arhivă.

Înregistratorul este obligat să asigure siguranța tuturor documentelor cu care trebuie să lucreze.

Drepturi

Inspectorul are dreptul de a solicita unui angajat informații și documentații necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.

Șeful departamentului poate solicita șefului condiției tehnice necesare pentru executarea îndatoririlor departamentului.

Șeful poate oferi gestionarea deciziei:

• pe îmbunătățirea muncii cu personalul;
• prin atragerea persoanelor care perturbe regulile muncii, responsabilitatea disciplinară și materială.

De asemenea, el poate cere, de asemenea, capul despre promovarea lucrătorilor săi distinsi.

Responsabilitate

Personal, ca orice alt muncitor, poartă un alt fel de responsabilitate.

Inspectorul este responsabil:

• pentru a provoca daune materiale organizației;
• pentru o infracțiune în cadrul activităților sale;
• pentru îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor lor oficiale.

Orice responsabilitate este fixată de anumite documente cu care angajatul este familiarizat cu angajarea.

Descrierea eșantionului postului

În fiecare organizație, descrierile postului pot diferi în continuare. Cu toate acestea, procesul de proiectare este la fel. Extern instrucțiuni tipice după cum urmează.

Reguli de familiarizare cu documentul

La aderarea la poziția unui nou angajat, trebuie să vă familiarizați cu descrierea postului. Conform h. 3 linguri. 68. Codul Muncii Specialistul RF ar trebui să-l citească și să-și pună semnătura.

În plus, inspectorul este acordat familiarizării și altor documente:

• normele regulamentului intern al forței de muncă;
• acte de reglementare asociate cu activitatea sa;
• situația protecției muncii;
• reglementări privind protecția datelor cu caracter personal și a secretului comercial;
• reguli de dezvoltare;
• alte documente privind contabilitatea personalului.

Să vă familiarizați cu ei new Worker Trebuie în momentul activității contractului de muncă.

Cerințe pentru Kadrovika.

La solicitarea de muncă, solicitantul trebuie să se poată concentra pe normele legislației muncii, la normele sistemului de personal și pe documentația internă a întreprinderii. În plus, el trebuie să fie capabil să pregătească documente și să conducă cărți privind ocuparea forței de muncă.

Ce competențe ar trebui să aibă

În plus față de fundațiile de mai sus, inspectorul ar trebui să poată îndeplini alte lucrări, al cărui specificitate este determinată în întreprindere.

La admiterea la muncă, lucrătorul OK ar trebui să știe:

• recomandări metodologice pentru gestionarea personalului;
• principiile de bază ale psihologiei și sociologiei;
• reguli pentru utilizarea echipamentului de calcul;
• metode de analiză și evaluare a personalului;
• reguli de efectuare a testelor de calificare;
• surse de atragere a lucrătorilor.

Fiecare întreprindere poate avea propriile lor atribuții de personal, în funcție de specializarea organizației, numărul de angajați și mulți alți factori.

Frecvente.

Angajații personalului intră sub incidența standardelor aprobate prin documentul nr. 691-N din 10/06/2015. P. specialistul roffffstandard în personal Conține cerințele necesare pentru abilitățile managerului de personal și responsabilitățile sale la locul de muncă.

Caracteristicile profesiei

Descărcați descrierea postului
Specialistul personalului (.doc, 75kb)

I. Dispoziții generale

1. Specialist în cadrele de personal se referă la categoria specialiștilor.
2. O persoană care are o educație profesională superioară este numită în funcția de specialist în personal, fără a prezenta lucrări de experiență.
3. Numirea în poziția de specialiști în personal și scutire de la aceasta se efectuează prin ordin
4. Specialistul personalului ar trebui să știe:
   1. 4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind gestionarea personalului.
   2. 4.2. Legislația muncii.
   3. 4.3. Structura și stările întreprinderii, profilul său, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
   4. 4.4. Procedura de determinare a nevoii prospective și actuale de cadre.
   5. 4.5. Surse de sprijin pentru întreprinderi de către personal.
   6. 4.6. Metode de analiză a structurii de calificare profesională a cadrelor.
   7. 4.7. Regulamentele privind testele de certificare și calificare.
   8. 4.8. Ordinea alegerii (destinația) poziției.
   9. 4.9. Procedura de proiectare și stocare a documentației referitoare la personal și mișcarea acestora.
   10. 4.10. Procedura de formare și întreținere a personalului băncii a întreprinderii.
   11. 4.11. Procedura de compilare a raportării personalului.
   12. 4.12. Bazele psihologiei și sociologiei muncii.
   13. 4.13. Bazele economiei, organizarea muncii și conducerii.
   14. 4.14. Reguli de reglementare internă a muncii.
   15. 4.15. Reguli și norme de protecție a muncii, echipamente de siguranță.
5. În timpul absenței unui specialist în domeniul personalului (vacanță, boală, o călătorie de afaceri, avea), sarcinile sale îndeplinesc persoana desemnată de ordinul directorului întreprinderii, care este responsabil pentru executarea corespunzătoare.

II. Drepturile oficiale

Specialist resurse umane:

1. Efectuează lucrări la recrutarea întreprinderii prin cadre ale profesiilor, specialităților și calificărilor necesare.
2. Participă la lucrările privind selecția, selecția, alinierea personalului.
3. Desfășoară studii și analize:
   1. 3.1. Structura oficială și profesională a personalului întreprinderii și a diviziilor sale.
   2. 3.2. Documentația stabilită pentru contabilitatea personalului referitor la recepția, traducerea, ocuparea forței de muncă și concedierea lucrătorilor.
   3. 3.3. Rezultatele certificării lucrătorilor și evaluarea acestora calități de afaceri Pentru a determina nevoia de personal actuală și promițătoare, pregătirea propunerilor de substituție posturi vacante. și crearea unei rezerve de extindere.
4. Participă la studierea pieței forței de muncă pentru a determina sursele de a satisface nevoia de cadre, stabilirea și menținerea relațiilor directe cu instituțiile de învățământ, contactele cu întreprinderile unui profil similar.
5. Participă la dezvoltarea planurilor de lucru promițătoare și actuale.
6. Efectuează controlul asupra plasării și plasării tinerilor profesioniști și a tinerilor lucrători în conformitate cu instituție educațională specialitate și profesie, care își desfășoară stagii.
7. Participă din nou la activitatea de adaptare muncitorii acceptați la activitățile de producție.
8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea cariera de afaceri, instruirea și formarea avansată, precum și evaluarea eficacității învățării.
9. Participă la organizarea lucrărilor, a suportului metodologic și informatic al comisiilor de calificare, certificare, competitive, elaborarea deciziilor lor.
10. Analizează starea disciplinei muncii și executarea angajaților cu privire la întreprinderea de reglementare internă a forței de muncă, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a randamentului și îmbunătățirea disciplinei muncii.
11. Controale:
    1. 11.1. Decorarea în timp util a admiterii, traducerii și concedierii lucrătorilor.
    2. 11.2. Emiterea de informații despre munca lor reală și trecută.
    3. 11.3. Respectarea regulilor de stocare și completare a cărților de muncă.
    4. 11.4. Pregătirea documentelor pentru stabilirea de beneficii și compensații, pensiile angajaților și alte documente de personal stabilite.
    5. 11.5. Efectuarea de informații relevante pentru banca de date a personalului Enterprise.
12. Face rapoarte stabilite.
13. Efectuează comenzi de servicii separate ale supraveghetorului direct.

III. Drepturi

Specialistul personalului are dreptul:

1. Să se familiarizeze cu proiecte de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile sale.
2. Cu privire la aspectele în competența sa, să prezinte propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii și de îmbunătățire a formelor și a metodelor de muncă; comentarii cu privire la activitățile personalului întreprinderii; Opțiunile de eliminare disponibile în activitățile întreprinderii.
3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii departamentelor și specialiștilor întreprinderii, informarea și documentele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.
4. Atrage specialiștii tuturor unităților structurale (individuale) pentru a rezolva sarcinile atribuite (dacă sunt prevăzute de dispoziții privind unități structuraleDacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
5. Solicită conducerii întreprinderii pentru a ajuta la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.

IV. Responsabilitate

Specialist în personal este responsabil:

1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor lor oficiale prevăzute de această instrucțiune oficială, în limitele definite de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile comise în procesul de realizare a activităților lor, în limitele definite de actuala lege administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
3. Pentru a provoca daune materiale - în limitele definite de muncii actuale și de dreptul civil al Federației Ruse.