Federația Rusă. La punctul 1.6 din Regulamentul nr. 373-P se precizează că tranzacțiile în numerar sunt efectuate la entitate legală, antreprenor individual   un casier sau alt angajat stabilit de șeful organizației dintre angajații săi (denumit în continuare casier), cu stabilirea drepturilor și îndatoririlor oficiale corespunzătoare cu care casierul trebuie să se familiarizeze cu semnătura. Rezultă că orice angajat al organizației, inclusiv contabil șefpoate fi numit în funcția de șef pentru a acționa ca casier. Acest lucru este valabil mai ales în cazul întreprinderilor mici, unde nu există nimeni altcineva în afară de contabilul-șef sau există doar funcția de contabil șef și casier, dar casierul este temporar absent - de exemplu, este în concediu pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani. În acest caz, va fi logic să instruiți contabilul șef să îndeplinească îndatoririle unui casier.

Este obligatorie crearea unei poziții de casier?

Dar, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse în statutul său juridic este mai mare decât rezoluția, în caz de conflict, se aplică prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. Există un alt document care răspunde parțial la întrebarea formulată.

   Vorbim despre Regulamentul privind procedura de desfășurare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse, aprobat. Banca Rusiei 12.10.2011 Nr. 373-P (în continuare - Regulamentul nr. 373-P).
   În ceea ce privește aplicarea legală a acestui document, nu există nicio îndoială, deoarece conform art. 7 Lege federala   din 10 iulie 2002 nr. 86-ФЗ „Pe Banca Centrală a Federației Ruse (Banca Rusiei)”, Banca Rusiei emite probleme în competența sa sub formă de instrucțiuni, dispoziții și instrucțiuni. reguliobligatoriu pentru ... .. toate legale și persoane fizice. Pentru funcțiile Băncii Rusiei, în conformitate cu art.

Cum se execută corect o combinație de funcții de contabil șef și casier

Acord și ordine suplimentare Combinarea funcției de contabil șef cu îndeplinirea îndatoririlor unui casier trebuie executată:

• - prin acordul părților la contractul de muncă (exemplarul 1 de mai jos);
• - prin ordin (decret) al șefului de atribuire a taxelor casierului contabilului șef, în condițiile combinării (eșantionul 2 de mai jos).

Vă rugăm să rețineți: o clauză separată pentru individ răspundere   angajat: "Angajatul poartă răspundere individuală totală pentru lipsa bunurilor care i-au fost încredințate în conformitate cu Acordul privind răspunderea individuală totală № 10 / ПМО din 02.11.2015."

Cum să aranjați o combinație a contabilului șef al poziției unui casier?

Important

Un exemplu de astfel de daune este valoarea pedepsei pentru întârzierea raportării, cu condiția ca: - întârzierea să fie permisă din culpa contabilului șef; - pregătirea și raportarea sunt incluse responsabilitatile locului de munca   contabil șef. Din lipsă de bani, contabilul șef, în absența unui contract de răspundere separat încheiat cu el ca casier, nu ar trebui să fie responsabil, chiar dacă casierul este înregistrat în contractul său de muncă împreună cu îndatoririle contabilului-șef.

   Până la urmă, bani și altele valorile materiale   pe baza unui contract de răspundere pe care nu i-au fost încredințate. * * * Execuția corectă a combinării pozițiilor contabilului șef și a casierului vă este benefic. Imediat devine clar de ce ești responsabil.

Poate un angajat să combine două poziții: casier și contabil șef?

• - funcția de casier este vacantă sau un alt angajat îndeplinește doar o parte din îndatoririle pentru această funcție;
• - contabilul șef a semnat un acord privind combinarea funcției de casier;
• - acordul stabilește durata combinării, îndatoririle atribuite salariatului ca casier, determină plata suplimentară pentru combinare;
• - contabilul-șef îndeplinește îndatoririle unui casier pe durata stabilită a zilei de lucru, fără scutire de la munca principală.

Se poate stabili o plată suplimentară pentru combinare Plată suplimentară pentru combinarea poziției de casier:

• - într-o sumă fixă;
• - ca procent din rata tarifară (salariu) sau salariu   un angajat într-o poziție combinată sau principală.

Codul Muncii nu stabilește nicio sumă minimă și maximă de supliment pentru combinarea posturilor.

Combinarea funcției de contabil șef și casier

• teme:
• Loc de muncă cu jumătate de normă
• Combinaţie
• Partea cronometre

Întrebarea B staffing   organizația nu are funcția de contabil-casier. Sarcinile casierului erau atribuite de către șef contabilului șef.
   Este posibil să formalizeze îndeplinirea îndatoririlor unui casier de către contabilul-șef astfel încât să nu stabilească o plată suplimentară pentru el, de exemplu, să includă îndatoririle casierului în descrierea postului contabil șef? Dacă da, este necesar să emități un ordin de atribuire a atribuțiilor unui casier contabilului șef? Răspuns În acest caz, ar trebui formalizată o combinație între poziția casierului (cu introducerea sa în lista de personal) și stabilirea unei plăți suplimentare prin acordul părților la contractul de muncă. Codul Muncii din Legea Federală a Federației Ruse din 12.06.2011 nr. 402-ФЗ „La contabilitate” nu conține interdicția de a combina funcția de casier ca contabil șef.

  Pentru mai multe detalii, consultați adăugarea.

Angajatul se angajează să efectueze, pe durata stabilită a zilei de muncă, împreună cu munca stabilită prin contractul de muncă, o muncă suplimentară ca casier. 2. Pentru lucrările suplimentare efectuate prin prezentul contract în calitate de casier, Angajatul primește o plată suplimentară de 15.000 (Cincisprezece mii) ruble pe lună.

3. Prezentul acord suplimentar intră în vigoare la semnarea ambelor părți. 6. Prezentul acord suplimentar se întocmește și se semnează în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care una este păstrată de către angajator, cealaltă este transferată angajatului.

Semnături ale părților Angajator: Angajat: Pasul 2. Este necesar să imprimați o comandă pentru a combina postări care indică dimensiunea suplimentului și să o semnați cu capul. Această comandă reprezintă pentru contabilitate baza de calcul a suprataxei stabilite.
   Dăm un exemplu de astfel de comandă.

Cine nu poate combina poziția de casier

În același timp, nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici alte legi sau reglementări federale nu conțin reguli care ar interzice contabilului șef sau casierului să efectueze activități suplimentare în alte funcții în combinație. Anterior, Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 04.12.1981 N 1145 „Cu privire la procedura și condițiile pentru combinarea profesiilor (funcții)” nu a permis combinarea de posturi, inclusiv șefii de organizații, adjuncții și asistenții lor, specialiști șefi și lideri unități structurale. Cu toate acestea, a fost declarat nul pe teritoriul Rusiei (clauza 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse din data de 10.03.2009 nr. 216 „privind modificarea și ștergerea anumitor acte ale guvernului Federației Ruse”).
Acasă - Articole Adesea, atunci când angajează un contabil șef, managerul prevede inițial cu acesta că va îndeplini și sarcini de casier și le prescrie în contractul de muncă al contabilului șef. Combinația de posturi înseamnă că angajatul organizației, împreună cu munca în funcția principală prevăzută în contractul de muncă, îndeplinește o muncă suplimentară într-o altă poziție.
   Și face acest lucru în limitele zilei sale obișnuite de lucru (și nu dincolo de asta) datorită intensității (compactării) muncii în timpul zilei. Există însă și alte situații. Uneori, liderii firmelor mici în care nu se efectuează deseori plăți în numerar, au pierdut din anumite motive un casier (a plecat în concediu de maternitate, a demisionat etc.), preferă să nu angajeze o persoană nouă. Acestea oferă contabilului șef să îndeplinească funcția de casier pentru bani în plus.

Atenţie! Chiar dacă s-a încheiat un acord privind răspunderea materială completă, dar valoarea „daunelor casierului” depășește câștigurile lunare medii „combinate”, atunci puteți recupera daunele de la dvs. doar printr-o instanță. În plus, fără a încheia un acord privind responsabilitatea deplină a casierului material, șeful nu are dreptul să permită contabilului șef să lucreze casierul.

Iar băncile când verifică disciplina în numerar monitorizează acest lucru. Astfel, existența unui acord privind răspunderea casierului va permite angajatorului să compenseze întreaga sumă a deficitului, chiar dacă aceasta depășește câștigurile medii lunare ale salariatului.

În plus, în cazul în care cauza pentru daune ajunge în instanță, atunci angajatul însuși va trebui să-și dovedească nevinovăția.

Adesea, la angajarea unui contabil șef, managerul prevede inițial cu el ce va fi și le prescrie în contractul de muncă al contabilului șef.

Combinația de posturi înseamnă că angajatul organizației, împreună cu munca în funcția principală prevăzută în contractul de muncă, îndeplinește o muncă suplimentară într-o altă poziție. Și face acest lucru în limitele zilei sale obișnuite de lucru (și nu dincolo de asta) datorită intensității (compactării) muncii în timpul zilei.

Există însă și alte situații. Uneori, liderii firmelor mici în care nu se efectuează deseori plăți în numerar, au pierdut din anumite motive un casier (a plecat în concediu de maternitate, a demisionat etc.), preferă să nu angajeze o persoană nouă. Acestea oferă contabilului șef să îndeplinească funcția de casier pentru bani în plus.

Cu toate acestea, în acest caz, numai ordinea verbală a șefului și consimțământul contabilului-șef nu sunt suficiente pentru a-și asuma sarcinile suplimentare. Atunci când îi atribuiți îndatoririle de casier (totuși, ca oricare altul), există o combinație de posturi, care ar trebui documentate. În acest articol vă vom spune cum să procedați corect și la ce să acordați o atenție specială.

Documente care trebuie emise

Pasul 1. Așadar, dacă ați fost nedumerit de îndatoririle casierului nu imediat când solicitați un loc de muncă, ci după ceva timp, atunci pe lângă „Glavbukhovsky” contract de muncă   este necesar să închei un acord privind combinarea pozițiilor contabilului șef și a casierului, asigurați-vă că:

Suprataxă de execuție muncă în plus. Poate fi stabilit atât într-o sumă solidă, cât și ca procent din salariul pentru postul principal;

Termenul în care sarcinile vor fi îndeplinite în paralel. Dacă în viitorul apropiat, directorul dvs. nu intenționează să angajeze pe cineva pentru acest loc de muncă, atunci termenul specific nu poate fi indicat.

Un acord suplimentar poate arăta, de exemplu, ca acesta.

Acordul suplimentar N 2

la contractul de muncă N 38 din 04.02.2008

privind combinarea postărilor

moscova

Societatea cu răspundere limitată „PanOptic”, denumită în continuare „Angajator”, reprezentată de: CEO   Filkina G.V., acționând în baza Cartei, pe de o parte, și Krasina N.D., care ocupă funcția de contabil șef, denumită în continuare „angajat”, pe de altă parte, denumită în mod colectiv „părțile”, au încheiat acest acord după cum urmează:

1. Angajatul se angajează să efectueze, pe durata stabilită a zilei de muncă, împreună cu munca stabilită prin contractul de muncă, o muncă suplimentară ca casier.

2. Pentru lucrările suplimentare efectuate prin prezentul contract în calitate de casier, Angajatul primește o plată suplimentară de 15.000 (Cincisprezece mii) ruble pe lună.

3. Prezentul acord suplimentar intră în vigoare la semnarea ambelor părți.

6. Prezentul acord suplimentar se întocmește și se semnează în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care una este păstrată de către angajator, cealaltă este transferată angajatului.

Semnături ale părților

Angajator:

Angajat:

Pasul 2. Este necesar să imprimați o comandă pe combinarea postărilor care indică mărimea suprataxei și să o semnați cu capul. Această comandă reprezintă pentru contabilitate baza de calcul a suprataxei stabilite. Dăm un exemplu de astfel de comandă.

Societate cu raspundere limitata "PanOptic"

Comanda N 45

moscova

La atribuirea îndatoririlor de îndeplinit

muncă suplimentară în combinație de postări

Eu comand:

1. A atribui contabilului șef Krasin ND executarea, în durata stabilită a zilei de muncă, împreună cu munca specificată prin contractul de muncă, a lucrărilor suplimentare ca casier pentru o plată suplimentară.

2. Instalați Krasina ND suprataxă pentru lucrări suplimentare în combinație de posturi în valoare de 15 000 de ruble.

Motivul deciziei: acordul contractului de muncă din 10.06.2010 N 2.

CEO Filkin

Familiarizat cu comanda ------------- N.D. Krasina

Pasul 3. Etapa finală va fi încheierea unui acord privind răspunderea individuală totală pentru lipsa banilor și a documentelor financiare încredințate în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor unui casier (contract de răspundere). Nu vom da un eșantion de un astfel de acord, deoarece forma sa standard există.

Cine are nevoie de un contract de răspundere al casieriei și de ce?

Încheierea unui astfel de acord este în primul rând în interesul angajatorului. Într-adevăr, dacă permite contabilului șef să îndeplinească îndatoririle casierului fără a încheia un astfel de acord, atunci în caz de lipsă, procedura de recuperare a prejudiciului de la angajat va deveni foarte complicată.

În primul rând, angajatorul va putea reține de la contabilul-casier principal suma pagubelor cauzate numai în limita câștigurilor sale lunare medii, care în cazul combinării posturilor va fi calculată ținând cont de:

Salariul contabilului șef;

Suprataxă în numerar.

Adică, dacă valoarea prejudiciului va fi mai mare decât câștigul lunar mediu „combinat”, atunci angajatorul nu va putea recupera totul dincolo de acesta, nici prin intermediul instanței.

În al doilea rând, dacă angajatorul trebuie să recupereze daunele de la angajat, atunci în instanță va trebui să demonstreze că angajatul este într-adevăr vinovat de producerea prejudiciului. Și acest lucru este destul de problematic.

Reamintim că angajatorul va fi obligat să recupereze lipsa în salariul mediu lunar prin intermediul instanței de judecată dacă:

În termen de o lună de la data determinării finale a cuantumului prejudiciului, acesta nu va emite un ordin scris de recuperare a prejudiciului cauzat de la angajat;

Angajatul nu este de acord să despăgubească în mod voluntar.

Atenţie! Chiar dacă se încheie un acord privind răspunderea integrală, dar suma „daunelor în numerar” depășește câștigurile lunare medii „combinate”, atunci puteți recupera daunele de la dvs. doar printr-o instanță.

În plus, fără a încheia un acord privind responsabilitatea deplină a casierului material, șeful nu are dreptul să permită contabilului șef să lucreze casierul. Iar băncile când verifică disciplina în numerar monitorizează acest lucru.

Astfel, existența unui acord privind răspunderea casierului va permite angajatorului să compenseze întreaga sumă a deficitului, chiar dacă aceasta depășește câștigurile medii lunare ale salariatului. În plus, în cazul în care cauza pentru daune ajunge în instanță, atunci angajatul însuși va trebui să-și dovedească nevinovăția.

Nu este același lucru responsabilitatea financiară completă a contabilului șef și a casierului

Unii angajatori, angajând contabilul șef, prescriu în contractul de muncă cu el condiția răspunderii depline. Și atunci când îl indică pe contabilul șef să îndeplinească și îndatoririle unui casier, ei adesea neglijează să încheie un acord privind răspunderea materială completă cu el ca casier, considerând că acest lucru nu este necesar.

Atenţie! Dacă contractul privind răspunderea materială completă este încheiat cu dumneavoastră doar în calitate de contabil șef și îndepliniți și atribuțiile unui casier, atunci angajatorul va putea recupera de la dvs. „dauna casierului” numai dacă va dovedi vinovăția dvs. pentru dauna.

Cu toate acestea, contabilul șef financiar este obligat să compenseze doar pentru daunele directe reale care au apărut din cauza atitudinii sale neglijente față de îndatoririle sale directe. Un exemplu de astfel de daune este valoarea pedepsei pentru raportarea cu întârziere, cu condiția ca:

Întârzierea este admisă din culpa contabilului șef;

Întocmirea și raportarea fac parte din atribuțiile contabilului șef.

Din lipsă de bani, contabilul șef, în absența unui contract de răspundere separat încheiat cu el ca casier, nu ar trebui să fie responsabil, chiar dacă casierul este înregistrat în contractul său de muncă împreună cu îndatoririle contabilului-șef. Până la urmă, banii și alte valori materiale pe baza unui contract de răspundere nu i-au fost încredințate.

Executarea corectă a combinării funcțiilor contabilului șef și a casierului vă este benefic. Imediat devine clar de ce ești responsabil.

Serviciu de comandă

Combinarea funcției de contabil șef cu casier

Întrebare:   La întreprindere, contabilul șef combină îndatoririle unui casier. Există încălcări în proiectarea cărții de numerar atunci când aceeași persoană întocmește și verifică corectitudinea documentului în raportul casierului și în fișa de introducere a cărții de numerar?

Răspuns:   La întrebarea dvs., raportăm următoarele:

Atribuțiile contabilului șef sunt definite în Manual de calificare   poziții de manageri, specialiști și alți angajați, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21.08.1998 nr. 37. Documentul de mai sus stabilește, de asemenea, termenii de referință pentru un contabil obișnuit și un casier.

În cazurile în care contabilul-șef trebuie să își asume alte funcții la cererea șefului, atunci în virtutea art. Artă. 60, 98, 151 Codul Muncii   Din Federația Rusă (denumită în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), astfel de obligații pot fi realizate prin combinarea de posturi, munca cu timp parțial, înlocuirea unui angajat absent temporar fără întreruperea activității contabilului șef. Este interzis să solicitați unui angajat să îndeplinească o muncă care nu este stipulată de un contract de muncă fără să fi oficializat relațiile de mai sus cu acesta.

Dacă contabilul șef simultan cu lucrarea principală îndeplinește îndatoririle unui casier sau îndeplinește îndatoririle unui angajat absent temporar, fără scutire de la munca principală (acest fapt ar trebui consemnat într-un acord suplimentar la contractul de muncă), el trebuie să fie plătit în plus pentru combinarea posturilor sau îndeplinirea sarcinilor unui absent temporar. angajat (articolul 151 din Codul muncii al Federației Ruse).

Un al doilea contract de muncă poate fi încheiat și cu contabilul șef - pentru muncă în condiții de combinație internă. Rețineți că, în acest caz, executați îndatoriri suplimentare   într-o altă poziție, este posibil doar în timp liber de la locul de muncă principal și nu mai mult de 20 de ore pe săptămână. Munca cu normă parțială se plătește în funcție de timpul lucrat sau de suma sarcinilor îndeplinite (articolele 98, 152, 284, 285 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În conformitate cu punctul 36 din Procedura de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din data de 04.10.1993 nr. 18, în cazul în care poziția de casier nu este prevăzută într-o întreprindere mică, contabilul șef are posibilitatea de a combina aceste îndatoriri pe baza unui ordin de la șeful organizației.

Vă rugăm să rețineți că împreună cu casierul trebuie să se întocmească un acord privind răspunderea.

Astfel, dacă, în conformitate cu legislația, combinația de posturi este documentată, atunci în opinia noastră nu există încălcări ale proiectării cărții de numerar în cazul analizat.

Consultanță și departamentul juridic al companiei Yu-Soft

Este obligatorie crearea unei poziții de casier?

În cadrul companiei, managerul de vânzări îndeplinește și atribuțiile unui casier. Cum să aranjați o combinație de postări - citiți articolul.

Întrebare:Poziția unui casier. Pot înregistra obligația de a ține o casă de marcat în sarcinile unui director de vânzări. În consecință, în tabelul de personal nu există casier. Sau asigurați-vă că creați o poziție de casier. Executați ca o combinație internă de posturi și plătiți un salariu pentru directorul de vânzări și casierul?

Răspuns:Nu, nu poti.

Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21.08.1998 nr. 37, prevede atribuții separate pentru casier și manager.

Dacă este necesar, pentru pozițiile de casier, administratorul poate emite o combinație cu suprataxă, prin acordul părților.

În plus, tocmai poziția casierului este cea care implică executarea muncii legate de deservirea directă sau utilizarea valorilor monetare. Este inclus în lista aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Cu un angajat care acționează ca casier în combinație, puteți încheia un acord privind răspunderea completă.

Pe baza celor de mai sus, pentru a evita pretențiile organelor de inspecție și litigiile cu un angajat, vă recomandăm să eliberați managerului o combinație a poziției de casier cu o suprataxă, prin acordul părților, așa cum prevede legislația muncii a Federației Ruse.

Prin poziția unui casier, un angajat poate încheia un contract de răspundere civilă.

Justificare

Cum să aranjați o combinație de profesii (poziții)

Conceptul de combinație

Angajatul va îndeplini atât activitatea principală, cât și cea suplimentară în cadrul zilei de lucru stabilite (de obicei, opt ore pe zi) (în caz contrar, va fi o muncă internă part-time).

Alegerea opțiunii depinde de natura muncii suplimentare și de cât de des trebuie să o facă angajatul. Dacă un angajat trebuie să se angajeze într-un nou loc de muncă pentru el pentru o anumită perioadă de timp, atunci este mai bine să formalizați joburi part-time interne sau o combinație de profesii (funcții).

La intern part-time   angajatul efectuează în timpul liber o muncă suplimentară din munca principală (și partea 1 a articolului 282 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru aceasta, angajatorul încheie un contract de muncă separat cu angajatul ().

Atunci când combină profesii, un angajat este angajat în muncă suplimentară în timpul zilei sale normale de lucru. În acest caz, munca suplimentară este plătită și este posibilă numai cu acordul scris al salariatului. Astfel de reguli sunt stabilite în prima parte

Un angajat poate combina aceeași profesie sau aceeași poziție

Angajatul nu poate combina aceeași poziție (profesie). Combinație înseamnă muncă suplimentară într-o altă profesie sau funcție. Această combinație de profesii (funcții) diferă de îndatoririle temporare ale unui angajat absent. În îndeplinirea temporară a atribuțiilor, un angajat poate îndeplini sarcini atât în \u200b\u200bacelași nume, cât și în posturi diferite (profesii). Acest lucru rezultă din dispozițiile articolului 60.2 partea 2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

documentarea

Aplicați un formular auto-dezvoltat aprobat de șef (cu condiția să conțină totul rechiziteprevăzută de partea 2 a art. 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-ФЗ).

Dacă combinația este stabilită de un angajat care lucrează deja în organizație, acționați în această ordine.

1.   Obțineți consimțământul de la angajat pentru a combina. Pentru a face acest lucru, întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă. În acord, indicați:

Munca (poziția) pe care angajatul o va efectua suplimentar, conținutul și volumul său;

Perioada în care angajatul va efectua o muncă suplimentară. De exemplu, pentru perioada vacanței unui alt angajat sau până la angajarea unui nou angajat;

LA carte de lucru   nu introduceți informații despre combinațiile pentru angajat (secțiunea 3 din Instrucțiunile aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69).

3.   Elaborați documente suplimentare necesare pentru a lucra într-o poziție combinată. De exemplu, dacă o poziție (profesie) implică deservirea sau utilizarea banilor, bunurilor sau a altor proprietăți ale unui angajator, atunci:

Execută actul de transfer de proprietate. De exemplu, transferul de numerar către un angajat care va combina poziția de casier.

Explicații similare se regăsesc în scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 20 iulie 2016 nr. 14-2 / \u200b\u200bВ-688.

Combinarea posturilor

Contabilul organizației V.N. Zaitseva a acceptat să-și combine poziția cu funcția de contabil șef. Pe baza unui acord suplimentar la contractul de muncă, șeful organizației a emis un ordin de combinare a posturilor.

Ce suplimente sunt necesare pentru un angajat atunci când combină profesii sau funcții

Contabilul-șef poate combina îndatoririle unui casier

Codul muncii și Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-ФЗ „La contabilitate” nu conțin interdicția de a combina funcția de casier de către contabilul șef.

Dar până de curând, Regulamentul privind contabilii-șefi a fost aprobat, aprobat prin rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 24.01.80 nr. 59 (în continuare - Regulamentul).

Contabilul șef nu avea dreptul să îndeplinească obligații legate de răspundere pentru bani lichizi   și valorile materiale (punctul 7 din regulament).

Contabilului șef a fost interzis în numele companiei să accepte bunuri, să primească bani pe cecuri și să le dea angajaților.

Contabilul șef nu a putut combina poziția de casier. Realizarea unei astfel de combinații a fost considerată o încălcare a dreptului muncii.

În prezent, Regulamentul nu este valabil. Acesta a fost anulat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2015 nr. 362.

Au fost ridicate restricțiile formale privind combinarea funcțiilor de contabil șef și casier.

Acum este permis să efectueze tranzacții în numerar atât de casier, cât și de un alt angajat. Este important ca:

El a fost numit de șeful companiei;

I s-au atribuit drepturile și îndatoririle oficiale;

Casierul a luat cunoștință de îndatoririle sale sub semnătură.

Răspunderea casierului

Poziția unui casier implică executarea lucrărilor legate de deservirea directă sau utilizarea valorilor monetare. Este inclus în lista aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Cu un angajat care acționează ca casier în combinație, puteți încheia un acord privind răspunderea completă. Un formular standard al unui acord privind răspunderea individuală integrală este conținut în apendicele nr. 2 la Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 nr.

Angajatorul este obligat să creeze condiții pentru asigurarea siguranței bunurilor încredințate salariatului (în numerar), în special pentru alocarea unui seif special pentru depozitarea banilor etc. (articolul 239 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Răspunsuri Vladislav Volkov,

Șef adjunct al departamentului de impozitare a veniturilor personale și administrarea primelor de asigurare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei

„Inspectorii vor compara veniturile persoanelor fizice din impozitul pe venit cu 6 persoane cu valoarea plăților în calculul primelor de asigurare. Inspectorii vor aplica acest raport de control cu \u200b\u200braportarea pentru trimestrul I. Toate raporturile de control pentru verificarea impozitului pe venit cu 6 persoane sunt indicate. Consultați recomandările și instrucțiunile pentru completarea 6-NDFL pentru primul trimestru. "

Este dificil să răspunzi fără echivoc la această întrebare din cauza lipsei de claritate și de neambiguitate în legislația rusă.

Pe de o parte, conform clauzei 7 din Regulamentul privind contabilii șefi, aprobat prin Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 24.01.1980 nr. 59, care este încă valabil în partea care nu contrazice dreptul muncii, contabilului șef nu i se pot atribui responsabilități asociate cu răspunderea directă pentru numerar și imobilizări corporale. I se interzice să primească direct de la cecuri și alte documente numerar și inventar pentru o asociație, întreprindere, organizație, instituție. Adică, potrivit acestui act juridic de reglementare, contabilul-șef nu poate combina poziția de casier.

• munca cu normă parțială - salariatul prestează alte lucrări plătite regulat în condițiile contractului de muncă în timpul liber din munca principală (articolele 60.1, 282 din Codul Muncii al Federației Ruse); combinație de postări, adică prestarea de către salariat pe durata stabilită a zilei de muncă, împreună cu munca specificată în contractul de muncă, de muncă suplimentară într-o altă poziție pentru tarif suplimentar   (Articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, nu există restricții cu privire la funcția de „contabil șef”. Conform art. 20 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat este o persoană care a intrat relații de muncă   cu angajatorul. Contabilul șef este același angajat ca toți ceilalți angajați ai organizației. Astfel, urmând normele și logica Codului Muncii al Federației Ruse, contabilul șef poate combina poziția de casier.

Există o contradicție clară. Dar, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse în statutul său juridic este mai mare decât rezoluția, în caz de conflict, se aplică prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.

Există un alt document care răspunde parțial la întrebarea formulată. Vorbim despre Regulamentul privind procedura de desfășurare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse, aprobat. Banca Rusiei 12.10.2011 Nr. 373-P (în continuare - Regulamentul nr. 373-P). În ceea ce privește aplicarea legală a acestui document, nu există nicio îndoială, deoarece conform art. 7 din Legea Federală din 10 iulie 2002 nr. 86-FZ „Pe Banca Centrală a Federației Ruse (Banca Rusiei)”, Banca Rusiei emite acte de reglementare sub formă de instrucțiuni, dispoziții și instrucțiuni care sunt obligatorii pentru… .. totul persoane juridice și persoane fizice. Pentru funcțiile Băncii Rusiei, în conformitate cu art. 34 din legea federală specificată, în special, se aplică funcția de a determina ordinea tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă.

Clauza 1.6 din Regulamentul nr. 373-P spune că tranzacțiile în numerar sunt efectuate de o persoană juridică, un antreprenor individual de către un casier sau alt angajat determinat de șeful organizației dintre angajații săi (denumit în continuare casier), cu stabilirea drepturilor și îndatoririlor oficiale corespunzătoare cu care casierul trebuie să se familiarizeze cu semnătura.

Rezultă că orice angajat al organizației, inclusiv contabilul-șef, poate fi numit șef pentru a acționa ca casier. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile mici, unde nu mai există nimeni în afară de contabilul-șef sau există doar funcția de contabil șef și casier, dar casierul este temporar absent - el este, de exemplu, în concediu pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani. În acest caz, va fi logic să instruiți contabilul șef să îndeplinească îndatoririle unui casier. Va fi necesar doar încheierea unui acord cu contabilul-șef cu privire la răspunderea deplină.

Astfel, în opinia noastră, combinarea contabilului șef al funcției (îndeplinirea îndatoririlor) de casier este permisă în baza art. 60.1, 60.2 din Codul muncii al Federației Ruse și punctul 1.6 din Regulamentul nr. 373-P. În același timp, vă atragem atenția asupra corectitudinii înregistrării locurilor de muncă cu fracțiune de normă sau a combinației de posturi. Și în acest caz, și într-un alt caz, în primul rând, trebuie să existe un acord al părților *), un acord privind răspunderea materială completă ar trebui să fie încheiat cu contabilul șef și ar trebui emis un ordin (ordin) al șefului organizației cu privire la atribuirea îndatoririlor unui casier **).

De asemenea, trebuie menționat că, potrivit alineatului 1 al art. 6 din Legea Federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-ФЗ „Despre contabilitate”, responsabilitatea organizării contabilitate   în organizații, respectarea legii în desfășurarea operațiunilor de afaceri este realizată de șefii de organizații. Prin urmare, în final, liderul va decide pentru el cu cine să încredințeze funcțiile casierului și, în consecință, să poarte sarcina responsabilității pentru decizia sa.

___________________________________

* În acest caz, prin acordul părților se înțelege: fie un contract de muncă, dacă este vorba   loc de muncă cu normă parțială sau un acord suplimentar la contractul de muncă, dacă este vorba despre o combinație de posturi sau îndeplinirea atribuțiilor unui angajat absent temporar. În cazul combinării posturilor (îndeplinirea îndatoririlor unui angajat absent temporar), tocmai a fost acordul părților care a fost selectat din cauza unei contradicții între art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, unde este necesar consimțământul scris și art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, unde este necesar un acord între părți.