Enterprise card SP descărcare necompletată. Card de cont Enterprise. Card de întreprindere pentru antreprenori individuali: eșantion, formular gata făcut și sfaturi


Misiunea principală a oricărei organizații comerciale (companie, întreprindere, LLC) sau a unui antreprenor privat care a emis un IP este de a obține profit. Și în conformitate cu paradigma pieței moderne, singura modalitate de a atinge acest obiectiv este de a interacționa cu contractanții, care sunt agenții guvernamentale, persoane juridice și persoane fizice. Este de la sine înțeles că cu cât relația dintre partenerii de afaceri este mai puternică și mai prietenoasă, cu atât cooperarea va fi mai fructuoasă.

Există multe modalități de a consolida relațiile de afaceri, de la redactare până la găzduirea de recepții de cocktailuri, proiecții și alte ocazii speciale. Cu toate acestea, orice cunoștință începe cu reprezentări reciproce, iar cel mai bun mod de a obține imediat informații complete despre un potențial client sau partener este să vă uitați la cardul său. Ce este un card de companie, cum este întocmit și unde puteți vedea un eșantion - vedeți mai jos.

Ce este un card de companie?

O carte sau o carte de vizită este un tabel relativ liber care conține informații care vor ajuta o potențială contrapartidă să-și facă o idee despre companie.

Important: după cum urmează din dispozițiile articolului 52 din Codul civil al Federației Ruse, cardul unei întreprinderi (LLC sau antreprenor individual) nu se aplică documentelor obligatorii și, prin urmare, absența acesteia nu va deveni un motiv pentru impunerea unei penalități sau a suspendării activităților companiei, ca să nu mai vorbim de dizolvarea forțată a acesteia. Cu toate acestea, în prezent, atunci când informațiile pot fi transmise nu numai de la mână la mână, ci și prin internet, prezența unui astfel de card este un semn de bună formă. Și întrucât nu este dificil de întocmit un document (nu mai dificil decât un acord de cooperare între persoane juridice), de ce să nu o facem?

În favoarea întocmirii unui card, un exemplu poate fi dat și din opus: în majoritatea cazurilor, încheierea unui acord de cooperare nu are loc pe baza unei oferte publice și, prin urmare, o contrapartidă care, pe baza practicii generale, a solicitat un card de întreprindere și nu a primit-o, are tot dreptul să refuze acest lucru. și nu a început cooperarea.

În plus, a avea un card de companie este doar convenabil. Acesta conține informațiile necesare pentru activitatea departamentului contabil și juridic al contrapartidei, precum și, după caz, soluționarea ulterioară a problemelor controversate printr-un recurs la instanță.

Sfat: nu strică să verificați acuratețea informațiilor conținute pe cardul companiei. Chiar dacă contrapartida este excepțional de decentă, o eroare se poate strecura în document (din vina inițiatorului sau în timpul revizuirilor ulterioare). În special, puteți obține sau verifica fiecare cod din documentul de pe Internet; există mai multe moduri și pe care să le prefere revine inspectorului să decidă.

După cum sa menționat deja, nu există o formă legală a unui card de întreprindere. În teorie, poate fi compus după cum se dorește; sarcina principală este de a face munca cu informațiile furnizate cât mai confortabilă posibil pentru a doua parte (client sau partener). Emitentul LLC sau cardul de antreprenor individual poate acționa la propria sa discreție, bazându-se pe practica generală și urmând dorințele superiorilor săi; dacă este necesar, structura documentului, un eșantion din care sub forma unui document Word poate fi descărcat de pe linkurile date în paragrafele următoare, poate fi ușor modificată. În plus, există posibilitatea, care este rar utilizată până în prezent, de a crea automat un card în programul 1C: Enterprise.

Important: deși acest sfat nu este susținut din punct de vedere legal, este foarte recomandat ca atunci când schimbați datele unei organizații (LLC, companie, firmă) sau antreprenor individual, să trimiteți carduri cu date corectate către toate contrapărțile: acest lucru va ajuta în viitor să evite neînțelegerile enervante asociate cu utilizarea informațiilor învechite de către partenerii de afaceri.

Cum se completează un card de companie?

Cardul unei întreprinderi sau întreprinzător individual este întocmit de obicei sub forma unui tabel pe o foaie A4: astfel va fi mai ușor să îl tipăriți în viitor. Nu există o limită formală pentru dimensiunea foii; dar din moment ce este setat implicit, nu are sens să-l schimbi.

În cel mai general caz, un card, nu contează, LLC sau antreprenorul individual, poate conține următoarele informații:

  1. Logo, emblemă sau imagine distinctivă, recunoscută. Ele sunt plasate chiar în partea de sus a foii, nu în masă. Dacă sigla în sine este o marcă comercială, ar trebui să existe o pictogramă corespunzătoare lângă ea; dacă nu, este mai bine să nu induceți în eroare contrapartea, expunându-vă reputația la o lovitură în etapa inițială de cooperare.
  2. Numele oficial complet al companiei. În ciuda evidenței aparente, acesta este unul dintre cele mai importante domenii din tabel; trebuie să scădeți cu mare atenție datele introduse, eradicând toate erorile care s-au strecurat. Desigur, o greșeală de eroare nu va deveni un motiv pentru a merge în instanță (și dacă o va face, reclamantul nu va câștiga cazul), totuși, este puțin probabil ca un antreprenor respectabil să vrea să se ocupe de un LLC sau de un antreprenor individual care chiar nu se poate „prezenta” fără erori.
  3. Denumirea oficială prescurtată a organizației.Pe lângă complet, ar trebui să fie indicat în document fără erori - exact ca în documentele statutare (fără surprize și inovații).
  4. Numele LLC, SA sau antreprenor individual într-o limbă străină (dacă există).Această coloană este în primul rând necesară dacă o companie sau un antreprenor privat lucrează cu contrapartide străine - le va fi mult mai ușor să obțină informații gata făcute, mai degrabă decât să încerce să traducă numele rus. Cu toate acestea, prezența unei astfel de linii în orice caz adaugă soliditate organizației, iar traducerea câtorva cuvinte nu va deveni o problemă serioasă - de aceea, un nume în altă limbă este recomandat în orice caz, indiferent de ambițiile internaționale ale companiei. Dacă organizația nu se concentrează strict pe o anumită țară sau regiune, ar trebui preferată limba engleză internațională; în caz contrar, opțiunea ideală ar fi combinarea a două limbi - locală și engleză.
  5. Informații despre lider.Nu este necesar să furnizați detalii și să descrieți biografia; este suficient să se dea numele, prenumele și patronimul, opțional - TIN și numele documentului pe baza căruia persoana specificată este împuternicită (de exemplu, Carta societății). Pe lângă director, această coloană poate include:
    • contabil șef;
    • director executiv;
    • șefi de departamente;
    • alte persoane autorizate.
  6. Adresa LLC sau IE- cel pentru care este înregistrată firma. În conformitate cu practica generală, în acest caz, ar trebui să începeți cu un index, dar dacă sunt planificate doar activități intraregionale, este suficient să începeți listarea (în ordine descrescătoare) cu numele subiectului Federației.
  7. Adresa poștală a organizației - de fapt cel în care se află birourile (clădirile, atelierele) persoanei juridice.
  8. Telefon și, dacă este disponibil, fax.Aici nu este nimic complicat: este suficient să dați numerele disponibile, fără a uita să indicați codurile ruse interne.
  9. Adresa de email. În lumea modernă, aproape fiecare întreprindere sau antreprenor individual are o cutie poștală virtuală - adresa acesteia ar trebui să fie introdusă în această coloană a tabelului.
  10. Coduri și numere de bază în funcție de clasificatorii ruși.Cu cât informațiile mai detaliate pe care le oferă compilatorul cardului de companie, cu atât sunt mai bune; indică de obicei:
    • OGRN;
    • OKATO;
    • OKPO;
    • OKTMO;
    • OKVED și alte coduri.
  11. Detalii bancare:
    • verificarea contului;
    • cont corespondent;
    • numele băncii sau sucursalei;
  12. Este foarte de dorit să descrieți într-un domeniu separat principalele activități ale companiei și, dacă există, premii și distincții.

Sfat:înainte de a înregistra un LLC sau un antreprenor individual, va fi foarte bine să studiezi - cu cât arată mai impresionant rândul de sus al tabelului, cu atât mai bine.

Card de companie - formular de descărcare

După cum sa menționat deja, nu există un formular unic pentru un card de companie. Urmați linkurile de mai jos pentru a descărca mostre de completare a cardurilor pentru LLC și IE; După ce le-ați studiat anterior, le puteți utiliza ca formulare introducând informațiile dvs. în câmpurile corespunzătoare.

Exemplu de card de întreprindere pentru antreprenori individuali

Exemplu de card de companie pentru LLC

Rezumând

Cardul companiei vă permite să familiarizați imediat contrapartida (clientul sau partenerul) cu misiunea companiei și să îi furnizați datele necesare pentru activitatea departamentelor contabile și juridice. Nu există o singură formă legală a formularului: compilatorul poate acționa la propria sa discreție, dezvoltând independent structura sau folosind eșantioane gata preparate.

Cu cât sunt furnizate mai multe informații utile pe harta companiei, cu atât mai bine. Cu toate acestea, nu trebuie să supraîncărcați documentul: contrapartea poate obține informații detaliate după examinarea preliminară prin solicitarea Cartei și a altor documente deschise.

O zi buna! Astăzi continui să scriu articole de afaceri pentru site-ul meu de afaceri

Subiectul articolului pe care vreau să-l scriu astăzi este un card de întreprindere, de ce este nevoie și voi prezenta, de asemenea, mostre de card de întreprindere pentru o organizație și un antreprenor.

Ce este un card de companie

Acesta este un document intern al organizației (dacă, desigur, se poate numi așa), care indică toate datele de bază ale unui LLC sau ale unui antreprenor individual.

  1. Numele organizației sau al antreprenorului individual (în cazul unui SRL, atât complet, cât și prescurtat);
  2. Adrese legale și poștale;
  3. TIN al organizației sau al antreprenorului individual;
  4. Punctul de control al organizației (antreprenorii nu au punct de control);
  5. OGRN pentru o organizație, OGRNP pentru un antreprenor;
  6. Banca în care este deschis contul de decontare al LLC sau al antreprenorului individual;
  7. BIK (cod de identificare bancară) al băncii;
  8. Cont de corespondent bancar;
  9. Telefoane de contact, fax;
  10. E-mail;
  11. Numele complet al directorului organizației sau al antreprenorului individual;
  12. Pe baza căruia acționează (Charter for LLC)

Apariția cardului personal al companiei se face în formă gratuită, puteți continua.

Pentru ce este un card de companie?

Este necesar un card de întreprindere pentru a lucra cu viitorii dvs. parteneri (contractori)... Când comandați un produs de la o companie cu care nu ați lucrat niciodată, atunci cu siguranță vi se va cere un card de companie.

Acest lucru va fi necesar, astfel încât să vă poată introduce datele în baza de date și în programele de contabilitate. Pe baza cardului companiei veți fi facturat și ulterior vor fi trimise documentele actuale cu bunurile (, facturi etc.).

De asemenea, vi se va solicita un card de companie de către compania de transport pe care o veți transporta marfa.

În general, este necesar un card de companie pentru a lucra cu orice organizație nouă.

În mod similar, dacă apare un cumpărător care va plăti bunurile dvs. prin transfer bancar, va trebui să solicitați un card al companiei lor de la această organizație, astfel încât să se poată baza alte documente (facturi și facturi).

Același lucru se aplică și serviciilor, cu o diferență veți pregăti un alt set de documente (acte de finalizare, contract etc.).

Cardurile Enterprise sunt folosite peste tot. Trebuie să furnizați un card de companie o singură dată pentru a organiza un partener, după care veți fi deja introdus în baza de date și datele dvs. vor fi utilizate din acesta.

ATENŢIE! În cazul unor modificări (cont curent, adresă etc.), va trebui să anunțați partenerii cu care lucrați, astfel încât aceștia să corecteze datele despre dvs. în baza lor de date.

Exemplu de carte a adresei IP a întreprinderii


Pentru dvs., îmi postez cardul IP, așa-numitul antet. Nu există restricții în ceea ce privește fonturile și tipul cardului în sine. Principalul lucru este că conține date fiabile.

Exemplu de card de companie LLC


Cardul de companie este pregătit o singură dată și îl trimiteți deja tuturor viitorilor parteneri cu care veți lucra, singurul card de companie se modifică dacă se modifică orice date, de exemplu: adresa legală, datele bancare, directorul - în general, cu orice modificări pe care trebuie să le anunțați partenerilor lor, trimițându-le un card de companie cu date noi.

În prezent, mulți antreprenori folosesc această contabilitate pe Internet pentru calcularea impozitelor, contribuțiilor și trimiterea de rapoarte online, încercați-o gratuit. Serviciul m-a ajutat să economisesc în serviciile unui contabil și m-a scutit de a merge la biroul fiscal.

Atât, în general. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați grupul meu

Cartea de companie este de fapt cartea de vizită a organizației, deci merită să acordați atenție corectitudinii completării acesteia, deoarece acest lucru va permite viitorilor dvs. parteneri să își formeze opinia corectă despre organizația dvs.

Caracteristici ale întocmirii unui contract

Pe baza căruia se completează cardul de companie

Principalele documente necesare pentru completarea cardului de companie sunt documentele constitutive ale organizației. Potrivit acestora, documentele pe baza cărora organizația își desfășoară activitățile includ:

  • cartă;
  • memorandum de asociere;
  • certificat de înregistrare a unei persoane juridice;
  • certificat de inregistrare fiscala.

Ultimele două puncte sunt opționale, dar confirmă respectarea legii întreprinderii și înregistrarea acesteia în organele de stat.

Documentele constitutive trebuie să conțină următoarele informații:

  • numele persoanei juridice;
  • activitatea pe care o desfășoară;
  • locația sediului central;
  • ordin de gestiune.

Important! Carta societății este documentul principal al companiei și, dacă există contradicții între aceasta și alte documente ale companiei, regulile cartei sunt aplicate întotdeauna.

Cum să completați un card de companie și ce să căutați

Cardul de companie este chipul organizației și oferă contractanților informații preliminare despre activitățile organizației și volumele posibile de servicii pe care le oferă. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

  • numele complet și abreviat al organizației;
  • adresa legală a locației sale;
  • adresa site-ului oficial;
  • telefoane de contact și numere de ceară;
  • detalii bancare;
  • logo, imagine publicitară sau marcă comercială a unei persoane juridice. Obligatoriu pentru a vizualiza campaniile și videoclipurile publicitare existente. Acest lucru va permite potențialului client să se familiarizeze cu activitățile organizației în detaliu;
  • timpul în care își desfășoară activitatea compania. De asemenea, poate crește semnificativ șansele de a obține un contract și va face posibilă evaluarea solidității unei întreprinderi dacă aceasta este pe piață de câțiva ani;
  • natura serviciilor furnizate, tipul de activitate sau bunurile produse. Specificați industria în care operați;
  • alte date care îl vor ajuta pe viitorul partener să-și formeze o opinie pozitivă despre dvs. Poate fi vorba de parteneriate cu firme cunoscute sau persoane cunoscute sau persoane care sunt cunoscute în domeniul lor de activitate, care gestionează compania dumneavoastră. Acțiuni caritabile desfășurate de întreprindere sau altceva care o poziționează într-o lumină pozitivă.

Un eșantion tipic de completare a cardului poate fi găsit pe site-ul nostru.

Important! Nu există un formular specific sau restricții privind completarea cardului, reglementate de lege.

Prin urmare, umplerea și aspectul cardului depind numai de dorința dvs., dar este cel mai convenabil să utilizați tabelul, în acest formular toate datele cele mai semnificative sunt vizibile imediat.

Toate datele trebuie să respecte datele specificate în documentele constitutive ale organizației. În cazul unei modificări complete sau a numelui, logo-ului, adresei legale sau a altui parametru de identificare al întreprinderii, toate modificările sunt duplicate pe cardul său.

Sarcina publicației de astăzi este de a oferi o prezentare detaliată a aspectelor practice ale creării și utilizării cardurilor, precum și de a oferi managerilor și entităților de afaceri mostre gata făcute de documente relevante.

Astăzi vom afla ce este un card de întreprindere, care este scopul său, ce diferențe în pregătirea și completarea sa sunt prezente în raport cu diferitele forme organizaționale și juridice ale întreprinderilor.

Cei interesați pot descărca mostre gratuite de carduri de întreprindere de diferite tipuri folosind linkurile furnizate la sfârșitul publicației.

Pentru un scurt videoclip despre ce este o carte de vizită, consultați mai jos.

Card Enterprise Este un document care conține un set de date care individualizează o întreprindere și este utilizat în circulația economică pentru a identifica și poziționa entitatea de afaceri relevantă.

În relațiile dintre organizațiile comerciale, cardurile de întreprindere îndeplinesc aceeași funcție ca și cărțile de vizită în procesul de comunicare între oameni, prin urmare ele sunt adesea numite cărți de vizită ale unei întreprinderi.

Deoarece o cantitate semnificativă de informații din card este alcătuită din detalii bancare, acestea sunt denumite în mod obișnuit în viața de zi cu zi ca carduri bancare ale companiei.

Cărțile de vizită sunt de obicei emise pe coli A4 sau pe hârtie cu antet.

Adesea, în proiectarea lor, utilizează sigle, mărci comerciale și mărci comerciale ale întreprinderii, precum și alte elemente care îndeplinesc o funcție decorativă.

Datele date sunt aprobate de semnătura șefului organizației și certificate de sigiliu.

O carte de companie corect executată și completată corect poate inspira încredere partenerilor de afaceri și contrapartidelor chiar înainte de începerea construirii oricărui tip de parteneriat.

Primul contact în tranzacțiile comerciale între companii sau firme este de obicei însoțit de schimbul de carduri ale companiei.

Atât partea, cât și cealaltă parte vor putea introduce datele relevante în bazele lor de date, apoi vor verifica din nou informațiile primite prin sursele disponibile.

Indicarea informațiilor inexacte poate deja la început să suspende dezvoltarea activă a relațiilor și să afecteze reputația afacerii întreprinderii.

Foto 2. Relația de încredere dintre parteneri se bazează, uneori, pe detalii subtile. Schimbul de cărți de vizită este unul dintre aceste „lucruri mărunte”

Acesta este un bun stimulent pentru șeful organizației să își asume responsabilitatea pentru completarea cardului.

Informațiile despre companie sunt importante pentru automatizarea procesului de întocmire, transport și alte documente care sunt necesare într-o relație comercială.

Fără un card de companie, va fi imposibil să emiteți facturi, să completați facturile corect, să efectuați un transfer fără numerar sau să trimiteți bunuri destinatarilor în cazurile corespunzătoare.

Acest lucru se datorează utilizării produselor software speciale, „ascuțite” pentru a opera cu date exacte despre organizațiile comerciale.

Etica în afaceri necesită notificarea imediată a partenerilor cu privire la modificările din conținutul informațiilor incluse în card.

Compania însăși este interesată de acest lucru, deoarece completarea incorectă a câmpurilor corespunzătoare din documentele bancare poate duce la o stupoare completă a fluxului de documente și a fluxului de numerar.

Detaliile cardului companiei

Nu există o listă strictă de date care să fie incluse în cardul companiei. Majoritatea întreprinderilor sunt ghidate de propriile lor considerații de comoditate și funcționalitate.

Între timp, există detalii, fără de care își pierde orice semnificație (adresa legală, contul curent și altele).

Analiza a zeci de carduri ale entităților comerciale ne permite să distingem următoarele tipuri obligatoriu date:

  • numele Companiei;
  • adresele legale, poștale și reale ale companiei (dacă acestea diferă; dacă nu, legal este suficient);
  • informații despre e-mail și Internet (adresa site-ului);
  • date despre oficialii cheie ai întreprinderii - și (numele complet, numerele de telefon de contact);
  • detalii bancare (numele băncii, conturile de verificare și corespondentul);
  • datele de înregistrare (numărul certificatului de înregistrare la inspecția fiscală, TIN, linkuri către documente constitutive - și, precum și informații din registrele federale de toate tipurile: OKVED, OKPO, OGRNIP, OGRN, BIK, KPP etc.).

La aceste date se poate adăuga tot ceea ce șeful unei organizații comerciale consideră necesar și util pentru a-și informa partenerii despre sine.

Cardurile companiilor înregistrate în cea mai populară formă de societate cu răspundere limitată în rândul antreprenorilor () conțin aceleași câmpuri ca și cardurile tuturor celorlalte companii.

Poate că singura diferență este necesitatea de a indica numele complet și abreviat.

Este recomandabil să eliberați un card al unei întreprinderi LLC pe un antet cu identitate corporativă, să semnați capul și să certificați semnătura cu sigiliul oficial.

Un eșantion al unui astfel de document este prezentat mai jos.

Foto 3. Exemplu de card al unei întreprinderi înregistrate sub forma LLC

Cardurile întreprinderilor înregistrate în alte forme organizaționale și juridice (SA, CJSC, SA, UE), precum și cardurile antreprenorilor individuali, nu prezintă diferențe semnificative față de cele de mai sus.

Principalul lucru este să ne amintim în ce scop este elaborat și cui este planificat să furnizeze informațiile conținute în acesta.

Întreprinderile care sunt implicate activ în comerțul exterior, care au acces la parteneri străini, trebuie să aibă un card duplicat în limba engleză.

În formă, nu diferă de cea obișnuită, cu excepția specificului indicării datelor inerente tradițiilor europene și americane.

Un exemplu de carte de vizită în limba engleză este prezentat mai jos.

Foto 4. Exemplu de card de companie, completat exclusiv în limba engleză

De fapt, am tradus în engleză ipoteticul card LLC descris anterior.

Dacă contactele de afaceri nu se limitează la parteneri de limbă engleză, este logic să ne gândim la crearea cardurilor de companie în alte limbi (germană, franceză etc.).

O astfel de „grijă” pentru partenerii de afaceri nu se va pierde niciodată. Reprezentanții companiilor străine vor putea aprecia o astfel de curtoazie și prudență.

Exemplele de carduri de întreprindere (LLC, în engleză) luate în considerare în acest articol pot fi complet descărcare gratuită folosind linkurile de mai jos.