Методи визначення чисельності працюючих на підприємстві. Основні методи розрахунку планової чисельності. Розрахунок на основі норм обслуговування

Методи визначення чисельності робітників і службовців

Розрізняють такі методи планування чисельності робітників: по трудомісткості (нормам часу), за нормами облуговування, за нормами виробітку, за нормативами чисельності, по робочих місцях.

Метод розрахунку чисельності по трудомісткості застосовується для розрахунку чисельності основних і допоміжних робітників. Головною умовою застосування даного методу є наявність норми часу на одиницю продукції, на основі якої визначається нормативна трудомісткість виробничої програми (сума творів норми на кількість одиниць по кожному виду продукції).

Метод розрахунку чисельності за нормами виробіткузастосовується для розрахунку чисельності основних робітників, зайнятих на одних і тих же роботах. Метод розрахунку чисельності за нормами обслуговування застосовується при визначенні планової чисельності основних робочих, зайнятих управлінням агрегатами, апаратами та іншим обладнанням, а також при розрахунку чисельності допоміжних робітників у всіх галузях промисловості. при розрахунку за нормативами чисельності за основу береться явочна чисельність робітників у зміну, необхідна для виконання заданого обсягу робіт на даному об'єкті. Нормативи чисельності визначають по функціональних групах допоміжних робіт: по ремонту і черговому обслуговуванню, по контрольних робіт і т.д. За допомогою методу розрахунку чисельності по робочих місцях визначається чисельність допоміжних робітників, для яких не можуть бути встановлені ні обсяг робіт, ні норма обслуговування (це, наприклад, кранівники, стропальники та ін.).

Складність планування чисельності службовців обумовлена \u200b\u200bтим, що обсяг виробництва не є головним чинником, що визначає їх чисельність. Разом з тим з розвитком технічного прогресу роль цієї категорії персоналу значно підвищується. Від кваліфікації, ініціативи, від організації праці фахівців все більше залежать використання в суспільному виробництві досягнень науки і техніки, збільшення обсягів виробництва, зростання продуктивності праці. В практику планування чисельності службовців почали впроваджувати нормативи чисельності, розраховані на підставі методики, розробленої в НДІ праці. За даною методикою чисельність службовців встановлюється в залежності від виконуваних ними функцій управління. Норматив чисельності визначається в залежності від факторів, що впливають на її величину. Число факторів за окремими функціями коливається від одного до трьох. По кожній функції за допомогою методів математичної статистики розроблені розрахункові формули.

В загалом вигляді укрупненно річну потребу робітників тих чи інших професій (Ч pаб.) можна розрахувати за формулою через трудомісткість:

Ч p аб. \u003d Т вироб. : Т еф (8.4)

де Т вироб. - загальна (річна) виробнича трудомісткість робіт, чол-годину, нормо-годину.

Т еф - річний ефективний (корисний) фонд робочого часу, год.

Існує кілька методів визначення чисельності основних робочих:

По трудомісткості робіт і корисного фонду робочого часу одного робітника;

За нормами виробітку (по продуктивності праці);

За нормами обслуговування.

Таблиця 6.1

Визначення планової чисельності основних робочих

№ п / п	Метод розрахунку чисельності основних робітників	Формула розрахунку
1.	По трудомісткості виробничої програми	Ч p аб. \u003d Т вироб. : Т еф: До де Т вироб - планова трудомісткість річної виробничої програми, чол-годину, нормо-годину, Т еф - ефективний (корисний) фонд робочого часу одного робітника в рік, годину., К - коефіцієнт виконання норм виробітку, норм часу
2.	За нормами виробітку	Ч p аб. \u003d V: Н вир: До де V - плановий обсяг продукції (в натуральних або вартісних одиницях), Н вир - планова норма виробітку одного робітника в тих же одиницях
3.	За нормами обслуговування (для апаратурних процесів)	Ч p аб. \u003d До обладнання: Н обсл х К змін х К спис де До обладнання - кількість одиниць встановленого обладнання, Н обсл - норма обслуговування обладнання одним робочим, одиниць, До змін - число робочих змін, К спис - коефіцієнт переведення явочної чисельності в облікову
4.	По робочих місць	Ч p аб. \u003d До раб. місць х К змін х К спис де До раб. місць - кількість робочих місць

Вибір того чи іншого методу обумовлюється специфікою виробництва, станом нормування на підприємстві. Відповідно вихідними даними для визначення чисельності робітників є обсяг виробництва в трудових, натуральних і грошових одиницях, а також продуктивність праці, норми обслуговування, плановий баланс корисного часу.

Метод розрахунку чисельності персоналу по трудомісткості виробничої програми є найбільш точним і достовірним, так як вимагає застосування норм праці. Визначення чисельності персоналу за нормами виробітку є більш спрощеним і менш точним. По робочих місць визначається чисельність робітників, для яких неможливо встановити обсяги робіт і норми обслуговування (наприклад, стропальники, кранівники).

планова чисельність допоміжних робітників визначається одним із таких методів:

по трудомісткості виконуваних робіт;
за нормами обслуговування;
по робочих місцях;
в процентному відношенні до чисельності основних робітників.

Розрахунок за першими двома методами ведеться аналогічно визначенню чисельності основних робітників. Розрахунок чисельності допоміжних робітників по робочих місцях передбачає складання переліку робочих місць із зазначенням необхідного числа робочих на кожному робочому місці. Обчислення допоміжних робітників у відсотковому відношенні до чисельності основних робочих використовують при укрупнених розрахунках. При цьому процентне співвідношення встановлюють на основі даних за звітний період або за аналогією з іншими виробництвами.

Чисельність обслуговуючого персоналу визначається за укрупненими нормативами обслуговування з урахуванням змінності роботи на даній ділянці. Наприклад, чисельність прибиральників можна визначити за кількістю квадратних метрів площі, що прибирається.

Планова чисельність керівників, фахівців і службовців (РСС) визначається, виходячи з масштабності, специфіки підприємства відповідно до структурної схемою управління підприємством, нормами керованості. Перелік, кількісний склад РСС і їх кваліфікація фіксується в штатному розкладі.

Планова чисельність працівників охорони визначається кількістю постів і режимом роботи.

чисельність учнів розраховується на підставі даних про розвиток виробництва та потреби в робочих кадрах.

Як вже було сказано вище, в Плані за чисельністю планується збільшення або зменшення чисельності персоналу, а також заходи з підготовки та перепідготовки кадрів. Велике значення має правильне і своєчасне планування вивільнюваних працівників у зв'язку зі скороченням і припиненням діяльності, оскільки відповідно до трудовим кодексом працівник повинен бути попереджений про скорочення завчасно з дотриманням встановлених термінів.

Заходи з підготовки та перепідготовки кадрів розробляються для приведення у відповідність рівня кваліфікації персоналу та розряду виконуваних робіт, при введенні нового обладнання і нових технологій, при диверсифікації виробництва і т.д.

Формування робочої сили і робочого часу на підприємствах залежить від багатьох умов і факторів:

1) рівня механізації трудових процесів;
2) територіального розміщення виробництва;
3) ступеня розвиненості внутрішньогосподарської мережі;
4) можливості суміщення професій;
5) трудомісткості виробництва;
6) наявності в господарстві допоміжних, обслуговуючих, переробних підсобних промислових виробництв;
7) сезонності використання робочої сили і цілого ряду інших.

Кожне підприємство повинне передбачати можливість залучення додаткової робочої сили, прагнути підвищувати продуктивність праці за рахунок механізації, поліпшення організації трудових процесів. Потреба в робочій силі скорочується при рівномірному її використанні протягом року. Чисельність працівників по галузях виробництва визначається, виходячи з потреби робочий час і річного фонду робочого часу працівника.

Річний фонд робочого часу встановлюється в кожному підприємстві в залежності від тривалості робочого тижня (40, 36 або 24 год.).

Для оцінки руху робочої сили використовують ряд коефіцієнтів:

Коефіцієнт обороту робочої сили по прийому розраховують як відношення числа прийнятих на роботу до середньооблікової чисельності працівників за певний період.

Коефіцієнт обороту робочої сили з вибуття визначається відношенням числа звільнених до середньоспискової кількості працівників за певний період.

Коефіцієнт загального обороту робочої сили являє собою відношення загального числа прийнятих і звільнених до середньоспискової кількості працівників за певний період.

Коефіцієнт плинності робочої сили розраховують, як відношення числа вибулих за звітний період працівників з причин, що характеризує плинність робочої сили, до середньооблікової чисельності за даний період.

Для оцінки ефективності використання робочої сили в господарстві прийняті наступні показники:

- Відпрацьовано за рік працівником людино-днів, людино-годин.
- Фактична тривалість робочого дня, год.
- Коефіцієнти використання встановленої тривалості робочого року та робочого дня.
- Продуктивність праці (виробництво валової продукції одного середньорічного працівника і на 1 люд.-год).
- На окремих роботах для оцінки ефективності використання робочої сили розраховують обсяг виконаної роботи за зміну або годину, ступінь використання робочого часу зміни, і ін.

Однією з причин недостатньо повного та неефективного використання робочої сили на підприємствах є сезонність виробництва. Вона характеризується такими показниками, як;

- відношення помісячних витрат праці до річних;
- коефіцієнт сезонності (відношення максимальної і мінімальної зайнятості працівників до середньорічної);
- розмах сезонності (відношення максимальних місячних витрат праці до мінімальних).

Ефективному використанню робочої сили на підприємствах сприятиме обгрунтування і підтримка оптимальних пропорцій між наявними засобами праці і готівкою кадрами; впровадження прогресивних форм організації праці, раціональних режимів праці та відпочинку; підвищення безпеки та привабливості праці; вдосконалення методів матеріального стимулювання та інші організаційні заходи.

Облік потреби фірми в персоналі, необхідний для виконання плану виробництва і реалізації продукції, здійснюється в плані по праці і персоналу, малюнок 2.

Малюнок 2 - Структура плану по праці і персоналу

Значення і роль плану по праці і персоналу фірми визначаються наступним моментами:

* Витрати на утримання персоналу становлять значну частину витрат підприємства, визначають ціну реалізації продукції та її конкурентоспроможність;
* Персонал фірми є найважливішим фактором виробництва. Саме від нього залежить, наскільки ефективно використовується на підприємстві засоби і предмети праці, наскільки успішно працює підприємство в цілому. Тому на кожному підприємстві повинна розроблятися і здійснюватися кадрова політика, Що служить вихідною базою для планування персоналу;
* В даний час зростає колективний і інвестиційний характер праці. Це виражається в розробці і реалізації на підприємстві значного числа різних інноваційних проектів, В яких задіяна велика кількість працівників. Ефективність цих проектів багато в чому залежить від того, наскільки скоординовані зусилля виконавців, що може бути забезпечено тільки на планомірній основі;
* Рівень оплати праці в колишніх республіках СРСР невиправдано низький. відповідно низький питома вага витрат на оплату праці в собівартості продукції. Основну частку в собівартості займають матеріальні затрати. Підвищити рівень заробітної плати можна тільки на основі раціонального планування праці.

Метою розробки плану з праці і персоналу є визначення раціональної (економічно обґрунтованої) потреби фірми в персоналі і забезпечення ефективного його використання в планованому періоді часу.

До числа основних завдань, які вирішуються в процесі планування праці, відносяться наступні:

* Створення здорового і працездатного трудового колективу, здатного виконати намічені тактичним планом мети;
* Формування оптимальної статево-віковою і кваліфікаційної структури трудового колективу фірми;
* Підготовка, перепідготовка і підвищення кваліфікації персоналу фірми;
* Вдосконалення організації праці;
* Стимулювання праці;
*створення сприятливих умов праці і відпочинку для персоналу;
* Підвищення продуктивності і якості праці;
* Забезпечення оптимального співвідношення між чисельністю персоналу, заробітною платою і продуктивністю праці;
* Ротація персоналу (прийом, звільнення, переведення на іншу роботу);
* Оптимізація коштів на утримання персоналу і т.д.

Процес планування праці є складовою частиною тактичного планування. Однак, якщо планування матеріально-речових факторів виробництва не становить особливих труднощів, то планування персоналу є найбільш складним. Це обумовлено тим, що кожен член трудового колективу фірми має свої потенційні трудові можливості, Риси характеру і в цьому відношенні він неповторний. отже, трудовий колектив як об'єкт тактичного планування не є сумою працівників фірми, а характеризується синергетичним ефектом, оцінити який надзвичайно складно.

Відповідно до структури тактичного плану планування персоналу охоплює планування праці і планування оплати праці. Для цього в плані по праці і персоналу виділяються три розділи: план по праці; план по чисельності персоналу план по заробітній платі.

У плані по праці і чисельності фірми розраховуються показники продуктивності праці; визначається трудомісткість виготовлення одиниці продукції і планованого обсягу товарного випуску, чисельність працюючих в розрізі різних категорій персоналу, планована величина витрат на утримання персоналу фірми і її структурних підрозділів, Чисельність вивільнюваних (звільнених) і прийнятих на роботу працівників; намічаються заходи щодо вдосконалення організації праці, підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації кадрів, формування та використання кадрового резерву; готуються вихідні дані для планування фонду оплати праці і фонду заробітної плати, середньої заробітної плати працівників фірми і т.д.

План по праці і персоналу пов'язаний з основними розділами тактичного плану: планом виробництва і реалізації продукції; нормами і нормативами; планом інновацій; планом по витратах; фінансовим планом; економічною ефективністю виробництва; планом по фондам і т.д.

План по праці і персоналу розробляється на основі плану виробництва і реалізації продукції, оскільки чисельність персоналу безпосередньо пов'язана з обсягами продукції, що випускається і послуг, що надаються. У той же час потреба в персоналі залежить від ступеня обгрунтованості застосовуваних на підприємстві норм і нормативів часу, обслуговування, чисельності, керованості та ефективності, що знаходить своє отраженно у відповідному розділі тактичного плану.

Фінансовий план і план по фондах характеризують економічні можливості і результативність господарської діяльності, Визначають розмір коштів, що спрямовуються на оплату праці, і впливають на величину витрат на утримання персоналу фірми. У свою чергу величина витрат на утримання персоналу впливає на рівень витрат фірми і відображається в плані по витратах.

План інновацій фірми містить заходи щодо вдосконалення організації праці, а також інші інновації (нововведення), прямо або побічно пов'язані зі зменшенням або збільшенням чисельності персоналу і витрат на його утримання в планованому періоді. На основі цього розділу тактичного плану формуються вимоги до кваліфікаційно-професійного рівня персоналу фірми виходячи з планованих змін в техніці, технології, організації виробництва, труди і управління.

Відповідно до зазначених вимог в плані по праці і персоналу складається план розвитку персоналу, який встановлює завдання з прийому нових співробітників, скорочення або переведення працівників на іншу роботу, підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації персоналу фірми. З урахуванням плану розвитку персоналу і тактичних цілей фірми уточнюються функції, повноваження і відповідальність структурних підрозділів фірми, виробнича і організаційна структура, Складається новий штатний розклад, а також плануються інші реструктуризацію на високому рівні заходи. У процесі планування розвитку персоналу формується кадровий резерв працівників на висунення на вищі посади (реєстр кадрів фірми). Основна мета планування розвитку персоналу - підвищення ефективності використання трудового потенціалу фірми.

Технологічний процес планування праці і чисельності представляє собою послідовність взаємопов'язаних процедур, які мають певний набір вихідних даних, алгоритм розрахунку показників і закінчений результат (рисунок 3).

У процесі планування виконуються наступні планові розрахунки:

* Аналізується виконання плану з праці і чисельності за попередній період;
* Розраховується плановий баланс робочого часу одного працюючого;
* Розраховується потреба в персоналі, його планова структура і рух;
* Планується розвиток персоналу.

Малюнок 3 - Алгоритм планування потреби в персоналі

Розрахунок бюджету робочого часу.

Розрахунок бюджету робочого часу характеризує планова кількість днів і годин, які може відпрацювати один працівник в плановому періоді. Облік часу в людино-годинах ведеться, як правило, для категорії робітників, а для інших категорій персоналу зазвичай застосовуються людино-дні. При плануванні персоналу розрізняють календарний, табельний (номінальний), максимально можливий, плановий (ефективний) і фактичний фонди робочого часу.

Календарний фонд робочого часу (Тк) дорівнює числу календарних днів за певний календарний період (місяць, квартал, рік).

Він може бути розрахований на всю чисельність робітників, групу робітників підприємства (цеху, дільниці) і в середньому на одного робітника (в людино-днях чи людино-годинах):

Тк \u003d Дк * РСС (людино-днів);

Тк \u003d Дк * РСС * Пс (людино-годин),

де Дк - число календарних днів у даному періоді;

РСЗ - середньооблікова чисельність робітників на даний час, людина;

Пс - середня встановлена \u200b\u200bтривалість зміни, ч.

Табельний (номінальний) фонд робочого часу (Ттаб) визначається як різниця між календарним фондом робочого часу робітників (в людино-днях чи людино-годинах) і кількістю людино-днів (людино-годину), що не використовуються в святкові (Тпрз) і вихідні дні (ТВ):

Ттаб \u003d (ТК-Тпрз - Тв) * РСС (людино-днів)

Ттаб \u003d (Тк - Тпрз - Тв) * РСС * Пс (людино-годин).

Максимально можливий фонд робочого часу (Тmах) характеризує потенційну величину максимально можливого для використання фонду робочого часу робітників на даний час, крім вихідних, святкових днів і часу на чергові відпустки (Те) і визначається за формулою:

Тmах \u003d Тк - (Тпрз + Тв + Те) * РСС

Тmах \u003d Ттаб - Те * РСС (людино-днів)

Тmах \u003d Тк - (Тпрз + Тв + Те) * РСС * Пс

Тmах \u003d Ттаб - Те * РСС * Пс (людино-годин)

Плановий (ефективний) фонд робочого часу (ТРВ) менше максимально можливого фонду на величину планованих невиходів робітників на роботу з поважних причин (невихід на роботу через хворобу та пологах, час на виконання державних і громадських обов'язків, тривалість навчальних відпусток та ін.). Тривалість планового (ефективного) фонду робочого часу (в людино-годинах) може бути визначена на основі балансу робочого часу за такою формулою:

Трв \u003d (Тк -Тв- Тпрз -Тобто-Тб-Ту-Тг- Тпр) х ПСМ - (ткм + Тп + Тс)

де Тк - число календарних днів у році;

Тв - число вихідних днів у році; Тпрз - число святкових днів у році;

То - тривалість чергових і додаткових відпусток, днів;

Тб - невиходи на роботу через хворобу та пологах, днів;

Ту - тривалість навчальних відпусток, днів;

Тг - час на виконання державних і громадських обов'язків, днів;

Тпр - інші неявки, дозволені законом, днів;

ПСМ - тривалість робочої зміни, годин;

Ткм - втрати робочого часу у зв'язку зі скороченням тривалості робочого дня годуючим матерям, годин;

Тп-- втрати робочого часу у зв'язку зі скороченням тривалості робочого дня підліткам, годин;

Тс - втрати робочого часу в зв'язку зі скороченим робочим днем \u200b\u200bв перед святкові дні, Годин.

Число неробочих днів з поважних причин (Т6 Ту Тг Тпр ткм і Тп) визначається, як правило, на основі середніх даних звіту за минулий рік і відповідно до законодавства з праці.

Середня встановлена \u200b\u200bтривалість робочого дня розраховується як середньоарифметична величина, зважена з урахуванням офіційно встановленої тривалості робочого дня за чисельністю окремих груп робітників.

Для деяких категорій працівників (які працюють на шкідливих ділянках виробництва, для підлітків та інших груп) тривалість робочого тижня і відповідно робочого дня скорочено. Розрізняють повну тривалість робочого дня, т. Е. З урахуванням надурочно відпрацьованих годин, і урочну тривалість робочого дня (без урахування надурочно відпрацьованих годин).

Надурочний час - годинник, відпрацьовані понад встановлену законом тривалості робочого часу (включаючи годинники, відпрацьовані у вихідні та святкові дні, якщо за них не надаються інші дні відпочинку).

Фактичний фонд робочого часу (Тф) характеризує фактичні витрати робочого часу за певний період. Відмінності між плановим і фактичним фондами робочого часу представлені на малюнку 4. При розрахунку облікової чисельності працівників використовують, як правило, плановий (ефективний) фонд робочого часу.

На основі даних, що містяться в балансі робочого часу, можна розрахувати коефіцієнти використання фондів робочого часу: календарного, табельного, максимально можливого, планового (ефективного). Всі ці коефіцієнти розраховуються аналогічно за такою формулою:

К \u003d (Фактично відпрацьований час / Відповідний фонд часу) * 100

Вони показують, яка частина відповідного фонду часу була фактично використана.

Малюнок 4 - Плановий і фактичний фонди робочого часу

Тф \u003d ТРВ - Тпот - ТВН + ТСВ

Визначення потреби в персоналі.

Норма чисельності (Нч) - це встановлена \u200b\u200bчисельність працівників певного професійно-кваліфікаційного складу, необхідного для виконання конкретних виробничих, управлінських функцій або обсягів робіт. За нормами чисельності визначаються витрати праці за професіями, спеціальностями, групами або видами робіт, окремими функціями, в цілому по підприємству, цеху або його структурному підрозділу. Чисельність працівників є найважливішим кількісним показником, що характеризує трудові ресурси підприємства. Вона вимірюється такими показниками, як облікова, явочна і середньооблікова чисельність працівників.

Облікова чисельність (ПСП) працівників підприємства - це показник чисельності працівників облікового складу на визначене число чи дату. Вона враховує чисельність всіх працівників підприємства, прийнятих на постійну, сезонну і тимчасову роботу відповідно до укладених трудовими договорами (Контрактами), а також працюючих власників організації, які отримують в ній заробітну плату. Не включаються до облікового складу особи, які працюють за договором підряду та іншими договорами цивільно-правового характеру. В обліковому складі працівників за кожний календарний день враховуються як фактично з'явилися на роботу, так і відсутні на роботі з будь-яких причин (відпустки, хвороби, відрядження і т.д.).

Явочна чисельність (чя) характеризує кількість працівників облікового складу, що з'явилися на роботу в даний день, включаючи перебувають у відрядженнях. Це необхідна чисельність робітників для виконання виробничого змінного завдання по випуску продукції. Різниця між явочним і обліковим складом характеризує кількість відсутніх по різних причин (Відпустки, хвороби та ін.). Для приведення явочної чисельності до облікової використовується коефіцієнт переведення явочної чисельності робітників до Облікова (КСП):

У перериваних виробництвах КСП визначається як відношення табельної (номінального) фонду часу до планового (ефективному), а в безперервних - як відношення календарного фонду часу до планового (ефективному). І, навпаки, для приведення облікового складу до явочному необхідно виконати наступні розрахунки:

Чя \u003d Чсп / КСП

Чя \u003d Чсп / (1 / КСП)

При розрахунку необхідно пам'ятати, що обліковий склад завжди більше явочного складу на кількість відсутніх працівників з різних причин.

Середньооблікова чисельність - чисельність працівників в середньому за певний період (місяць, квартал, з початку року, за рік). Середньооблікова чисельність працівників за місяць визначається шляхом підсумовування чисельності працівників облікового складу за кожний календарний день місяця. При цьому облікова чисельність працівників за вихідні і святкові дні прирівнюється до облікової чисельності персоналу попереднього робочого дня.

Середньооблікова чисельність показує, скільки в середньому працівників щодня значилося в списках підприємства за аналізований період. При визначенні середньооблікової чисельності працівники, прийняті на неповний робочий день або неповний робочий тиждень (Сумісники) враховуються пропорційно фактично відпрацьованому ними часу. Надомники, враховуються як цілі одиниці. Деякі працівники облікового складу не враховуються при визначенні середньооблікової чисельності (жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у додатковій відпустці по догляду за дитиною; працівники, що знаходяться в навчальній відпустці без збереження заробітної плати, та ін.).

Визначення потреби в персоналі на підприємстві (фірмі) ведеться окремо по групах промислово-виробничого і непромислового персоналу. Вихідними даними для розрахунку чисельності працівників є виробнича програма, норми часу, виробітку та обслуговування; плановий (ефективний) фонд робочого часу за рік, заходи щодо скорочення витрат праці і т. д. Основними методами визначення кількісної потреби в персоналі є розрахунки:

* По трудомісткості виробничої програми;
* За нормами виробітку;
* За нормами обслуговування;
* По робочих місцях (табл. 1).

Чисельність працівників непромислового персоналу планується окремо (незалежно від чисельності працівників промислово виробничого персоналу) За кожним видом діяльності і об'єкту з урахуванням їх особливостей.

Норматив чисельності працівників (основних робітників-відрядників) (Нч) за трудомісткістю виробничої програми визначається за формулою:

Нч \u003d (Тпл / Фн) / Квн,

де Тпл - планова технологічна трудомісткість виробничої програми, нормо-годин;

Фн - плановий (ефективний) фонд робочого часу одного робітника в рік, годин;

Квн - коефіцієнт виконання норм часу робітниками.

Відзначимо, що якщо ми використовуємо плановий (ефективний) фонд робочого часу одного робітника в рік, то отримаємо облікова чисельність робочих. Якщо ми використовуємо табельний (номінальний) фонд робочого часу одного робітника в рік, то отримаємо явочну чисельність робітників. Ставлення табельної (номінального) фонду робочого часу до планового (ефективному) є не що інше, як коефіцієнт переведення явочної чисельності робітників до Облікова (КСП).

Планова технологічна трудомісткість виробничої програми визначається за нормативом трудових витрат на одиницю продукції, помноженому на плановий випуск продукції. Метод розрахунку чисельності персоналу по трудомісткості виробничої програми є найбільш точним і достовірним, так як вимагає застосування норм праці. Визначення чисельності робітників за нормами виробітку є більш спрощеним і менш точним у зв'язку з впливом цін і матеріаломісткості продукції на обсяг продукції у вартісному вираженні. Чисельність робітників за нормами виробітку визначається за формулою:

Нч \u003d (ОПпл / Нвир) / Квн,

де ОПпл - плановий обсяг продукції (виконуваних робіт) у встановлених одиницях виміру за певний період часу;

Нвир - планова норма виробітку в тих же одиницях виміру і за той же період часу.

Відзначимо, що якщо ми застосовуємо вироблення на одного виробничого робітника, на одного робітника, на одного працюючого в встановлених одиницях виміру за певний період часу, то отримуємо відповідно чисельність виробничих робітників, робітників і працюючих за цей період.

Планування чисельності основних робітників у апаратурних процесах і допоміжних робітників, які виконують роботи, на які є норми обслуговування, зводиться до визначення загальної кількості об'єктів обслуговування з урахуванням змінності робіт:

Нч \u003d До / Але * З * КСП,

де Ко - кількість одиниць встановленого обладнання;

Але - норма обслуговування (кількість одиниць обладнання, що обслуговується одним робочим);

С - число робочих змін;

КСП - коефіцієнт переведення явочної чисельності робітників до Облікова.

При обслуговуванні кожного складного агрегату кількома робочими одночасно формула прийме наступний вигляд:

Нч \u003d Ко * Ка * * З * КСП,

де Ка - число робітників, одночасно обслуговують один агрегат, людина.

По робочих місць визначається чисельність як основних так і допоміжних працівників, для яких не можуть бути встановлені ні обсяги робіт, ні норми обслуговування (наприклад, кранівники, стропальники і т. Д.):

Нч \u003d М * З * КСП,

де М - число робочих місць.

Чисельність обслуговуючого персоналу може бути визначена і за укрупненими нормами обслуговування, наприклад, чисельність прибиральників можна визначити за кількістю квадратних метрів площі приміщень, гардеробників - за кількістю обслуговуваних людей і ін. Наведені вище формули використовуються для розрахунку чисельності як основних, так і допоміжних робітників відповідно з коригуванням вихідних даних.

Таблиця 1 - Методи розрахунку чисельності працівників підприємства

Метод розрахунку чисельності працівників підприємства	Формула розрахунку
1. За трудомісткості виробничої програми	Н ч \u003d (Т пл / Ф н) / К вн, де Т пл - планова технологічна трудомісткість виробничої програми, нормо-годин; Ф н - нормативний баланс робочого часу одного робітника в рік, годин; До вн - коефіцієнт виконання норм часу (виробітку) робітниками.
2. За нормами виробітку	Н ч \u003d (ВП пл / Н вир) / К вн де ОП пл - плановий обсяг продукції (виконуваних робіт) за певний період часу; Н вир - планова норма виробітку в тих же одиницях виміру і за той же період часу.
3. За нормами обслуговування	Н ч \u003d К о / Н о * С * К сп де К о - кількість одиниць встановленого обладнання; Н про - норма обслуговування одиниці; С - число робочих змін; До сп - коефіцієнт переведення явочної чисельності робітників до Облікова.
4. По робочих місць	Н ч \u003d М * З * К сп де М - число робочих місць.

Чисельність учнів (Чу) розраховується з урахуванням потреби в навчанні з конкретних професій. При цьому чисельність учнів визначається в среднесписочном обчисленні за такою формулою:

Чу \u003d (Чуо * Те) / 12,

де Чуо - загальна чисельність учнів, які підлягають навчанню у плановому періоді, чоловік;

То - середній термін навчання одного учня даної професії, місяців.

Планова чисельність воєнізованої охорони визначається за кількістю постів і режиму роботи (її змінності і безперервності), пожежної охорони - за кількістю пожежних машин, нормам їх обслуговування та режиму роботи.

Чисельність службовців визначається виходячи з наявних середньогалузевих даних, а також за нормативами, розробленими підприємством і за посадами (конструктори, технологи, бухгалтери та ін.). Чисельність службовців і керівників функціональних служб і підрозділів знаходить відображення в штатному розкладі - документі, що представляє собою перелік згрупованих по відділах і службам посад службовців з зазначенням розряду (категорії) робіт і посадового окладу, який щорічно переглядається і затверджується керівником підприємства.

Планування чисельності доцільно починати зі структурних підрозділів підприємства (ділянок, цехів, корпусів, виробництв) і закінчувати підрозділами апарату управління. Загальна чисельність працюючих на підприємстві (фірмі) в цілому визначається шляхом підсумовування чисельності робітників, учнів, службовців та інших категорій за всіма підрозділами підприємства. Забезпечення потреби в кадрах діючого підприємства передбачає не тільки визначення чисельності працівників підприємства, але і її зіставлення з наявною робочою силою, оцінкою обороту, плинності кадрів, визначення додаткової потреби або надлишку кадрів.

Закінчується розрахунок потреби в персоналі визначенням додаткової потреби в кадрах тієї або іншої категорії і визначенні надлишку робочої сили окремо по кожній категорії працівників з урахуванням професії, кваліфікації (розряду) і т. Д. На підприємстві додаткова потреба (надлишок) (ЧД) персоналу визначається різницею між середньооблікової чисельності в планованому році (ЧСС) і фактичною чисельністю за попередній рік (ЧФ):

ЧД \u003d Чсс - Чф.

Додаткова потреба в службовців та інших працівників розраховується з урахуванням наявних вакансій та можливої \u200b\u200bубутку працівників у зв'язку з відходом на пенсію, в армію, на навчання і т. Д.

В умовах нестабільності економіки фактична потреба підприємства в персоналі певних категорій працівників безперервно змінюється під впливом внутрішніх і зовнішніх факторів. У ринкових відносинах на використання трудових ресурсів, Робочої сили, персоналу підприємства, як і на виробництво продукції, впливає закон попиту і пропозиції. Попит на робочу силу, відповідно до теорії, визначається граничним доходом підприємця, який отриманий від продажу товару, виробленого в зв'язку з залученням додаткової робочої сили, на одиницю товару. Виходячи з теорії граничного доходу, для кожного підприємства значно вигідніше забезпечувати приріст промислової продукції за рахунок підвищення продуктивності праці, що вимагає щодо все менше число працівників для збільшення випуску продукції. У зв'язку з цим в умовах ринку гостро постає проблема соціальної захищеності трудящих і безробітних, як з боку держави, так і з боку роботодавців.

Виробничий персонал - робочі, які беруть безпосередню в процесі створення матеріальних цінностей, А також зайняті ремонтом, переміщенням вантажів, наданням послуг. Виробничий персонал поділяють на дві категорії:

основний (виробництво продукції підприємства);
допоміжний (обслуговування основного виробничого процесу).

Методи розрахунку чисельності робітників залежать від виконуваних ними нормованих або ненормованих робіт. Розрахунок чисельності робітників виконують по ділянках, цехах, потім - по підприємству в цілому. При цьому зіставляють обсяг підлягають виконанню робіт в нормо-годинах з річним фондом робочого часу одного робітника.

Розрізняють такі фонди робочого часу:

календарний (враховує повне число календарних днів в році);
номінальний (визначає число можливих робочих днів у році, дорівнює календарному фонду за винятком неробочих днів);
дійсний (відрізняється від номінального вилученням з нього невикористаного часу (відпустки, хвороби, виконання державних обов'язків і т. д.)).

Для розрахунку числа основних робочих застосовують два доповнюють один одного методу:

за нормами трудомісткості;
за нормами обслуговування обладнання.

При розрахунку за нормами трудомісткості число основних робочих облікового складу (До сп) Визначають діленням трудомісткості обсягу виробництва в нормованих годиннику на дійсний фонд часу роботи одного робітника:

До сп \u003d Σ N i t i / F д ( i = 1, ..., m), (1)

де N i- виробнича програма в натуральному вираженні;

t i - планова трудомісткість одиниці продукції (роботи) з урахуванням впливу організаційних і технічних заходів, Впроваджуваних в планованому році;

F д - дійсний фонд часу;

m - число найменувань продукції (робіт), які виконуються даною групою робітників.

Необхідно розрізняти списочно і явочне число робочих. Списочное, як правило, більше явочного, так як враховує додаткову чисельність робітників для підміни які перебувають у відпустці, при виконанні державних обов'язків і т. Д.

Списочное число основних робітників підприємства визначають діленням трудомісткості валової продукції в нормо-годинах на дійсний фонд часу роботи одного робітника; явочне число робочих - діленням на номінальний фонд часу.

При розрахунку облікового складу працюючих використовують коефіцієнт облікового складу (r сп), Який розраховується як відношення номінального фонду часу ( F н) До дійсного фонду часу:

r сп \u003d F н / F д 2)

Використовуючи коефіцієнт облікового складу, можна вивести співвідношення між обліковим і явочним числом робочих:

До сп \u003d До яв × r сп, (3)

де До яв - явочное число робочих;

До сп - списочное число робітників.

Число основних робітників можна також встановити за нормами обслуговування і числу агрегатів і верстатів з урахуванням змінності їх роботи. При цьому спочатку визначають явочну чисельність, потім - обліковий склад (за допомогою коефіцієнта спискового складу).

Число допоміжних робітників визначають двома способами:

за нормами обслуговування;
за наявністю робочих місць.

ДО ВІДОМА

Під нормою обслуговування розуміють число робочих місць або інших одиниць, що обслуговуються одним робітником. Розрахунок за нормами обслуговування точніше, але вимагає попереднього встановлення цих норм.

скласти перелік робочих місць;
визначити потребу в робочих для кожного з них.

Загальну потребу підприємства в робочих розраховують шляхом підсумовування чисельності основних і допоміжних робітників по всіх цехах і ділянкам.

Чисельність інженерно-технічних працівників (ІТП), службовців і молодшого обслуговуючого персоналу встановлюють, складаючи штатний розклад. Штатний розклад складають стосовно прийнятої схемою управління виробництвом, до змісту і обсягу робіт на кожній ділянці. Чисельність багатьох категорій ІТП і службовців, молодшого обслуговуючого персоналу визначається за нормами обслуговування, нормам керованості, шляхом математичного моделювання.

Порівнюючи фактичну чисельність працівників на початок планованого періоду і потреба за планом на кінець періоду, розраховують додаткову потребу в кадрах (До доп). При цьому слід врахувати нормальну спад працівників (призов до армії, переведення на іншу роботу, звільнення з власним бажанням, Вихід на пенсію та ін.). Формула розрахунку має такий вигляд:

До доп \u003d (К сп - К ф) + К сп × У / 100%, (4)

де К сп - число робочих облікового складу;

До ф - фактична чисельність персоналу на початок планованого періоду;

У - планований відсоток убутку персоналу в році.

Визначивши потреба в кадрах, складають план задоволення цієї потреби, тобто баланс робочої сили, план підготовки і підвищення кваліфікації.

У таблиці 1 наведено розрахунок числа основних виробничих робітників за трудомісткістю виготовлення продукції.

Таблиця 1. Розрахунок чисельності основних робочих по трудомісткості (дійсний фонд робочого часу - 1570 год)
виріб	Трудомісткість річної виробничої програми, тис. Нормо-годин	Одиниці виміру	токарі	шлифовальщики	слюсарі	Робочі інших спеціальностей







Списочное число робочих
Очікувана кількість робочих на початок планованого періоду
Надлишок робочих (-) / недолік робочих (+)

У виробництві товарів (А, Б і В) беруть участь чотири категорії робітників: Токарі, шлифовальщики, слюсарі, робітники інших спеціальностей.

По кожному виробу відомо, скільки відсотків часу витрачають працівники кожної категорії на його виготовлення. Відповідно, можна обчислити, скільки часу повинні пропрацювати токарі, шлифовальщики, слюсарі та інші робітники, щоб виконати річну виробничу програму.

наприклад, загальна трудомісткість річної програми на виробництво товару А складає 148 тис. нормо-годин. Із загальної кількості нормо-годин 29,3% припадає на роботу токарів (148 тис. Год × 29,3% \u003d 43,4 тис. Ч); 19,54% - робота шліфують (148 тис. Год × 19,54% \u003d 28,9 тис. Ч); 9,77% - робота слюсарів (148 тис. Год × 9,77% \u003d 14,5 тис. Ч); 41,39% - трудовитрати робітників різних спеціальностей (148 тис. Год × 41,39% \u003d 61,3 тис. Ч).

Проводимо подібні розрахунки по всіх виробах і отримуємо, що всього на рік робочим потрібно відпрацювати 291,5 ч, в тому числі:

токарям - 86,5 тис. ч;
шліфувальник - 72,8 тис. ч;
слюсарям - 24,5 тис. ч;
робочим інших спеціальностей - 107,6 тис. ч.

Дійсний фонд часу одного робітника - 1570 год. Виходячи з цього, облікове число робочих складе:

токарі - 55 чол. (85,6 тис. Ч / 1570 год);
шлифовальщики - 46 чол. (72,8 тис. Ч / 1570 год);
слюсарі - 16 чол. (24,5 тис. Ч / 1570 год);
робітники різних спеціальностей - 69 чол. (107,5 тис. Ч / 1570 год).

Порівнюючи облікова кількість робітників з очікуваним на початок планованого періоду, приходимо до висновку, що у нас є надлишок шліфують (2 чол.) І недолік інших робочих: 4 токаря, 3 слюсаря і 13 робочих різних спеціальностей.

У таблиці 2 подано розрахунок числа допоміжних робітників за нормами обслуговування.

Таблиця 2. Розрахунок числа допоміжних робітників за нормами обслуговування, чол.
професія	Робоче місце / обслуговується агрегат	Число робочих місць / агрегатів	норма обслуговування	кількість змін	Явочное число робочих	Коефіцієнт облікового складу	Списочное число робочих за планом	Очікувана кількість робочих на початок планованого періоду	Надлишок робочих (-) / недолік робочих (+)
черговий слюсар
Кранівник	мостові електрокрани

Розрахунок проведено за двома професіями: черговий слюсар і кранівник. Чергові слюсарі обслуговують верстати (150 шт.). Норма обслуговування на одного слюсаря - 25 верстатів. Підприємство працює в дві зміни. Виходячи з цих даних, розрахуємо явочне число робочих:

150 шт. / 25 шт. × 2 зміни \u003d 12 чол.

Коефіцієнт облікового складу - 1,25 .

Використовуємо формулу (3) і визначимо облікове число робочих:

12 чол. × 1,25 \u003d 15 чол.

Очікувана кількість чергових слюсарів на початок планованого періоду становить 14 осіб. Звідси потреба в чергових слюсарів - 1 чол.

Аналогічні розрахунки проведемо по кранівникам. Потреба в кранівника - 2 чол.

ВИСНОВОК

Розрахунок за нормами трудомісткості і розрахунок за нормами обслуговування - основні методи визначення чисельності виробничого персоналу. Чисельність основного виробничого персоналу розраховують на підставі трудомісткості виготовлення продукції, чисельність допоміжного персоналу - на основі норм обслуговування.

Р. В. Казанцев, фінансовий директор ТОВ «УК Теплодар»

Методика визначення чисельності основних робітників залежить від характеру виробничих процесів і організації праці. На роботах технологічного характеру, які виконуються робітниками-відрядниками, що безпосередньо впливають на предмет праці за допомогою обладнання та інструменту, чисельність визначається, як правило, виходячи з трудомісткості робіт. На апаратурних і агрегатних роботах, де дії робітників полягають в основному в управлінні механізованими і автоматизованими процесами, чисельність робітників розраховується за нормами обслуговування або нормативів чисельності.

1) При визначенні чисельності основних робочих по трудомісткості робіт вихідними даними є:

a. Обсяг виробничої програми

b. Норма часу або норма вироблення

c. Середнє число годин роботи 1 робітника в рік

d. Плановий коефіцієнт виконання норм виробітку

Розрахунок основних робітників-відрядників починають з визначення нормативної трудомісткості виробничої програми. Вихідними даними для цього розрахунку є відомості норм і розцінок, на основі яких визначаються сумарні норми витрат робочого часу по окремих деталей, а потім вузлів і виробів. Перш за все визначають нормативну трудомісткість 1 деталі шляхом підсумовування норм часу на всі операції технологічного процесу її виготовлення. Підсумовуючи витрати нормованого часу по всіх деталей (складальних, обробних і іншим), заключною операцією виходить нормативна трудомісткість виготовлення 1 виробу, на основі якого визначається нормативна трудомісткість всієї порівнянної продукції. Якщо дана нормативна трудомісткість, то розрахунок чисельності основних робочих здійснюється за такою формулою:

Чпл. \u003d Трнорм / (ФРВ * Квн)

Для визначення чисельності робітників-відрядників за професіями і розрядами необхідно розрахувати за професіями і розрядами трудомісткість виробничої програми і визначити число годин роботи 1 робочого на рік за професіями.

2) За нормами виробітку. Чисельність планових робочих розраховується за формулою:

Чпл. \u003d V / (Нв + Квн + ФРВ

V- плановий обсяг робіт в прийнятих одиницях виміру

Нв - планова норма виробітку в тих же одиницях за 1 годину (зміну)

Квн - плановий коефіцієнт виконання норм

Фрв - плановий фонд робочого часу 1 середньооблікового робітника в годинах (змінах)

3) За нормами обслужіванія.В галузях і виробництвах з апаратурними процесами чисельність робітників розраховується за нормами обслуговування.

Чпл \u003d ((М * С) / Але) КСП; Але \u003d ФРВ / тно

М - число одиниць устаткування

С - кількість змін

КСП - коефіцієнт облікового складу або коефіцієнт приведення явочної чисельності до облікової

Але - норма обслуговування, тобто кількість одиниць обладнання, яке повинно обслуговуватися одним робітником (виробничої бригадою)

Тно - норма часу обслуговування.

Норма часу обслуговування визначається шляхом технічного нормування з урахуванням передового виробничого досвіду, можливостей багатоагрегатного обслуговування, раціональної розстановки робочої сили, суміщення професій.

4) За нормативами чісленності.Рассчітивается чисельність основних робітників, які обслуговують апаратурний процес або складний агрегат.

Чпл \u003d М * З * Нч * КСП

М-кількість агрегатів

С - число змін

Нч - норма обслуговування, тобто кількість працівників, які обслуговують один агрегат

Чисельність основних робітників-почасовиків визначається також як і допоміжних робітників.