Розрахунок відпускних. Період, за який надається чергова відпустка


Кожен офіційно працевлаштований громадянин має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Відпустка оплачується, виходячи з середнього заробітку даного працівника за останній календарний рік. При цьому маються на увазі не календарний рік, а робочий, і відлік починається не з 01 січня, а з дати укладення трудового договору з конкретним роботодавцем.

Право скористатися щорічною відпусткою виникає у співробітника через півроку роботи у даного роботодавця. Якщо сторони договору дійдуть згоди, то відпустка може бути наданий і раніше. Якщо працівник звільняється, не пропрацювавши й півроку, то роботодавець зобов'язаний виплатити йому компенсацію за невикористані дні відпустки. А як вирахувати, скільки днів відпустки накопичилося у працівника? Формула для розрахунку відпускних не така вже й складна. Необхідно знати, які періоди враховуються для стажу, що дає право на відпустку.

Починаючи з другого року виконання своїх трудових обов'язків, відпустка співробітника надається відповідно до графіка, який повинен бути затверджений на кожному підприємстві до 15 грудня поточного року на наступний рік. Методикою розрахунку відпускних повинен володіти кожен співробітник.

Проводиться розрахунок відпускних за формулою:

ОТП \u003d (Зарпла / (12 * 29,3)) * к-ть днів відпустки, де:

  • ОТП - сума одержуваної за відпустку компенсації;
  • Зарпла - це заробітна плата даного працівника за весь відпрацьований період; 12 - кількість місяців в році;
  • 29,3 - середня кількість днів у місяці. Ця величина встановлюється на рівні Уряду.

Розрахунок і виплата відпускних повинні бути проведені не пізніше 3 календарних днів до початку відпочинку співробітника. Складніше використовувати вищенаведену формулу, якщо працівник не повністю відпрацював робочий рік.

(29,3 / 12) * загальна кількість відпрацьованих місяців. 29, 3/12 \u003d 2, 44 дня має кожен працівник за фактично відпрацьований місяць.

При розрахунку відпускних враховуються такі періоди, згідно зі ст. 121 ТК РФ:

  • час фактичної роботи;
  • дні, коли працівник фактично був відсутній на робочому місці, але воно за ним зберігалося. Такі випадки наведені в ТК РФ та інших нормативних актах;
  • дні вимушеного прогулу;
  • інші періоди, зазначені в ст. 121 ТК РФ.

Наприклад, працівник влаштувався на роботу 02 листопада 2015 року, а з 28 квітня 2017 року його звільнився. Весь період він відпрацював повністю, без пропусків. Таким чином, він «накопичив» 5 місяців стажу для відпустки. Так як Квітень «перевалив» за половину, то він вважається повністю. Отже, працівник «накопичив» 2, 44 * 5 \u003d 12,2 днів відпустки. Згідно з правилами округлення - 12 календарних днів.

Формула нарахування відпускних

Як виглядає формула розрахунку середнього заробітку для відпускних:

Срзар \u003d Зарпла / (12 * 29,3), де:

  • срзар - це середня заробітна плата за 1 день роботи конкретного співробітника;
  • Зарпла - це вся нарахована заробітна плата конкретного співробітника за останній робочий рік;
  • 12 - кількість місяців в році;
  • 29,3 - середня кількість днів в 1 місяці.

Наприклад, працівник влаштувався на роботу 02 червня 2016 року, а з 01 червня 2017 роки він має право піти у відпустку. За цей період він отримав 578 000 рублей. Таким чином, його середня заробітна плата за 1 день роботи дорівнює:

578 000 / (12 * 29,3) \u003d 1 638, 32 рубля.

Формула розрахунку днів за календарем відпустки наступна:

(29,3 / 12) * загальна кількість відпрацьованих місяців. 29,3 / 12 \u003d 2,44 дня має кожен працівник за фактично відпрацьований місяць. Наприклад, працівник відпрацював повні 7 місяців у цього роботодавця. Отже, при звільненні він має право отримати компенсацію за 7 * 2,44 \u003d 17 календарних днів відпустки.

Формула розрахунку

Формула розрахунку відпускних днів  виглядає так:

Середній заробіток даного працівника * кількість днів відпустки.

Кожен працівник має право самостійно дробити свою відпустку, але з умовою того, що одна його половина буде не менше 14 календарних днів. Час, що залишився дні він має право розділити. Але потрібно досягти домовленості з роботодавцем, так як дроблення відпустки вибивається із загального графіка, а це може вплинути на відпочинок інших працівників.

Середній заробіток за 1 день роботи розраховується за такою формулою:

Весь заробіток за останній календарний рік / 12 * 29,3

Відпускні в 2018 році розраховують з урахуванням Положення про порядок обчислення середнього заробітку, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 року № 922. Нові правила розрахунку не розроблялись і не затверджувалися вже кілька років.

На суму грошових коштів, Які працівник отримає за період свого відпочинку, впливають такі чинники:

  • період, за який проводиться розрахунок;
  • середній заробіток співробітника. Саме для цілей розрахунку цього показника необхідно брати відповідну довідку у попереднього роботодавця. Це дозволить не «втратити» деякі суми і періоди;
  • стаж роботи;
  • кількість днів відпочинку, які бажає використовувати даний працівник. Максимальна сума компенсації буде виплачена за 28 календарних днів відпустки.

Право на відпустку має лише той співробітник, який офіційно працює за трудовим договором. Якщо з працівником укладений цивільно-правовий договір, то права на відпустку такої виконавець не має. Стандартна тривалість відпустки - 28 календарних днів. Але є деякі категорії працівників, які в силу своєї професії і займаної посади, можуть претендувати на додаткові дні відпочинку.

Перший відпустка надається через півроку роботи, далі - за графіком. Є такі працівники, які можуть піти у відпустку у зручний для них час, не дивлячись на раніше затверджений документ:

  • жінки, які незабаром йдуть у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
  • працівники, які офіційно усиновили дитину, якій ще не виповнилося трьох років;
  • неповнолітні працівники.

Важливо! Кожен працівник, домовившись з роботодавцем, має право на отримання відпустки без утримання. У цьому випадку нічого розраховувати не потрібно, так як керівництво не повинно оплачувати ці дні. Але якщо оформити такий відпочинок тривалістю понад 14 днів, то це вплине на такі показники, як стаж і тривалість робочого року.

Кількість днів в періоді

Для розрахунку відпускних необхідно взяти попередні 12 місяців і фактично відпрацьований в них час. Компанія може встановити інший розрахунковий період (наприклад, півроку або квартал). Але цю норму необхідно закріпити в колективному договорі  чи іншому нормативному акті. З цим положенням працівник повинен бути ознайомлений під підпис при надходженні на роботу.

Самостійно встановлений період не повинен погіршувати становище працівника, як якщо б при розрахунку використовувався «стандартний» період.

Якщо співробітник вирішив взяти відпустку після закінчення півроку, то для розрахунку враховується фактично відпрацьований ним час. При розрахунку необхідно знати, які періоди виключаються. До них відносяться дні перебування даного працівника на лікарняному (за різними підставами) і в неоплачуваній відпустці (понад 14 днів).

У бухгалтерів іноді виникає питання щодо обліку святкових днів, які випадають на період відпочинку працівника. Чи варто їх враховувати? Згідно з роз'ясненнями Мінпраці (лист від 15.04.2016 № 14-1 / В-351), ці дні «автоматично» продовжують відпустку, але вони не оплачуються.

Як бути, якщо період виключається повністю? Наприклад, жінка була у відпустці по догляду за своєю дитиною. Тоді для розрахунку слід брати той період, який був відпрацьований повністю, навіть якщо він був кілька років тому. Якщо і цей період повністю виключається, то потрібно брати розрахунковий місяць і фактично відпрацьовані в ньому дні.

З розрахункового періоду також виключаються простої, які сталися з вини роботодавця. Цей період оплачується з коштів фонду оплати праці з розрахунку 2/3 від середнього заробітку. Але ні сума, ні дні не враховуються при розрахунку відпускних днів.

Виплати, що враховуються при розрахунку

Щоб правильно розрахувати середній заробіток, необхідно знати, які виплати враховуються при розрахунку. У Постанові Уряду №922 сказано, що роботодавець повинен врахувати всі суми, які відносяться до виплат по оплаті праці. Ці виплати повинні бути прописані у відповідному локальному нормативному акті, з яким працівник повинен бути ознайомлений під час вступу на роботу.

Середній заробіток розраховується на підставі положень ст. 139 ТК РФ. Аналізуючи цю статтю, можна зробити висновок, що враховуються всі виплати (у тому числі і стимулюючі), які входять в систему оплати праці у даного роботодавця і які не суперечать нормам закону. Не грає ролі, за рахунок яких коштів ці виплати проводяться.

Виникає питання про облік премій, так як вони відносяться до стимулюючих виплат. Для розрахунку враховуються ті премії, які належать до системи оплати праці. Їх перелік повинен бути прописаний в одному з наступних локальних нормативних актів:

  • трудова угода;
  • положення про оплату праці;
  • положення про стимулювання (преміювання);
  • колективний договір.

Розрахунок відпускних у вихідні дні

Деякі працівники, бажаючи продовжити собі відпочинок, оформляють відпустку так, щоб він «зачепив» вихідні та святкові дні. Якщо в законну відпустку працівника потрапляють офіційні неробочі святкові дні, то вони не включаються в число днів відпустки і, як наслідок, не оплачуються. У ст. 112 ТК РФ наведено вичерпний список офіційних неробочих святкових днів в Росії. Більша кількість їх випадає на січень.

Молодих працівників часто хвилює питання, а чи враховуються вихідні в період відпустки? Згідно ст. 119 ТК РФ, щорічна оплачувана відпустка у Росії надається в календарних днях. У ст. 120 ТК РФ сказано, що вихідні дні нарівні з робочими днями включаються у відпустку і підлягають оплаті.

тривалість відпустки

У Росії мінімальна тривалість щорічної відпустки становить 28 календарних днів. На такий відпочинок можуть розраховувати всі громадяни, офіційно працевлаштовані. До таких належать особи, які працюють за трудовим договором. Особи, які здійснюють свою діяльність за цивільно-правовим договором, не можуть розраховувати на щорічне надання 28 днів відпочинку. Такі гарантії даються тільки офіційно працюють.

У Россі виділені деякі категорії працівників, які мають право на подовжений відпочинок. Кількість додаткових днів передбачено законом. Крім того, роботодавець має право самостійно «накинути» кілька днів до відпустки. Але це положення повинно бути прописано в локальному нормативному акті.

приклад розрахунку

Для того щоб розуміти, як правильно розраховувати відпускні, необхідно навести кілька прикладів.

Приклад 1. Працівник Н. написав заяву на надання йому щорічної відпустки в період з 02.04 по 30.04. Розмір його окладу становить 56 000 рублів. Перед Новим роком усім працівникам, в тому числі і працівникові Н., була видана премія в розмірі 18 000 рублів. Щомісяця працівник Н. отримує компенсацію за бензин в розмірі 5 000 рублів і за мобільний зв'язок  1000 рублів. Період відпрацьований Н. повністю.

  1. Розрахунковий період з 01.04.2017 по 31.03.2018 року - відпрацьований повністю.
  2. Виплати, які необхідно враховувати при розрахунку відпускних:
    • оклад співробітника - 56 000 * 12 \u003d 672 000 за рік;
    • новорічна премія - 18 000 рублів;
    • компенсаційні виплати  не враховуються, тому що не відносяться до системи оплати праці.
  3. Середній заробіток Н. за розрахунковий період дорівнює:
       (672 000 + 18 000) / 12 \u003d 57 500 в місяць.
  4. Розрахунок відпускних:
       (57 500 / 29,3) * 28 \u003d 54 948,5 рублів.
  5. На руки Н. отримає:
       54 948,5 - (54 948,5 * 13%) \u003d 47 805,2 рубля.

Приклад 2. Працівник Н. написав заяву на надання йому щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів в період з 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублів. На роботу Н. був прийнятий з 01.10.2017 року. У грудні він був на лікарняному 7 днів і отримав за цей період 12 000 рублів. У грудні він так само отримав зарплату в розмірі 27 000 рублей.

  1. Розрахунковий період з 01.10.2017 по 31.03.2018 року - відпрацьований в повному обсязі.
  2. Перед відпусткою Н. відпрацював повних 6 місяців, тобто 6 * 29,3 \u003d 175,8 днів.
  3. Разом з лікарняним в грудні - 29,3 * 23/31 \u003d 21,7 день. Разом 175,8 + 21,7 \u003d 197,5 днів.
  4. Враховуються для розрахунку виплати:
    • за 6 повних місяців і частина грудня, за винятком лікарняного - (6 * 42 600) + 27 000 \u003d 282 600 рублів;
    • лікарняний в розрахунок не береться.
  5. Розрахунок відпускних:
       (282 600 / 197,5) * 14 \u003d 20 032,4 рубля.
  6. На руки Н. отримає:
       20 032 - (20 032,4 * 13%) \u003d 17 427,84 рубля.

Приклад 3. Працівник Н. написав заяву на відпустку з 01.04.2018 по 15.04.2018 року. У цього роботодавця він відпрацював 5 років. Щомісячний оклад - 68 000 рублей, щомісячна премія - 5 000 рублів. За підсумками 2017 року було виплачено премію в розмірі 30 000 рублів. У березні Н. був на лікарняному 7 днів, сума виплат - 27 000 рублів, зарплата за березень 40 000 рублів.

  1. Розрахунковий період з 01.04.2017 року по 31.03.2018 року.
  2. У березні він відпрацював 29,3 * (31 - 7) / 31 \u003d 22,7 дня.
  3. Сума виплат на березень для розрахунку середнього заробітку:
    • по виробничим календарем  в березні 21 робочий день;
    • Н. фактично відпрацював 16 днів;
    • премія за березень (5 000/21) * 16 \u003d 3 809,5 рублів;
    • підсумкова сума за березень - 40 000 + 3 809,5 \u003d 43 809,5 рублів.
  4. Через те, що Н. був на лікарняному, він відпрацював розрахунковий період частково. Тому премія за підсумками року повинна бути перерахована відповідно до фактично відпрацьованих днів. Для Н. це 244 дня. А за графіком - 249 днів. Сума премії: (30 000/249) * 244 \u003d 29 397,6 рублів.
  5. Разом за грудень - 68 000+ 29 397, 6 \u003d 97 397,6 рублів.
  6. Розрахунок відпускних:
    • за підсумками року (68 000 * 11) + 97 397, 6 \u003d 845 397,6
    • кількість днів для розрахунку 29,3 * 11 + 16 \u003d 338,3
    • сума відпускних - (845 397,6 / 338,3) * 14 \u003d 34 985,4 рубля.
  7. На руки Н. отримає 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) \u003d 30 437,3 рубля.

Працівникам надаються щорічні відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку. (Ст. 114 ТК РФ). Причому деяким категоріям працівникам до основної відпустки покладені також додаткові відпустки.

Середній заробіток, що зберігається працівникові на час відпустки (сума відпускних), визначається за формулою:

Сума відпускних \u003d Середній денний заробіток × Кількість днів відпустки

Сума відпускних також залежати від того, чи проводилося підвищення тарифних ставок (окладів) у розрахунковому періоді або після.

Кількість днів відпустки для розрахунку

Найчастіше відпустки надаються в календарних днях. Стандартний оплачувану основну відпустку 28 календарних днів. Причому працівник може отгулівать його не відразу, а частинами.

Деяким категоріям працівників покладено подовжений основна відпустка (ст. 115 ТК РФ). Наприклад, які не досягли 18 років працівники повинні відпочивати 31 календарний день, а інваліди - 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 федерального закону  від 24 листопада 1995 № 181-ФЗ)

В трудовому законодавстві  передбачені також додаткові відпустки працівникам (ст. 116 ТК РФ).

Для розрахунку важливо виключити з днів відпустки все неробочі святкові дні. Тобто як все загальноросійські свята, встановлені ст. 112 ТК РФ, так і свята, встановлені в конкретному регіоні законом суб'єкта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституції РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закону від 26 вересня 1997 № 125-ФЗ, п . 2 листи Роструда від 12 вересня 2013 р № 697-6-1).

Визначення розрахункового періоду

за загальним правилом  розрахунковий період для розрахунку середнього денного заробітку визначається як 12 календарних місяців, що передують місяцю, на який припадає перший день відпустки (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положення, затв. постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922, далі - положення).

З розрахункового періоду необхідно виключити весь час, коли працівник (п. 5 Положення):

  • Отримував оплату у вигляді середнього заробітку (за винятком перерв для годування дитини відповідно до законодавства). Наприклад, час відрядження або іншого оплачуваної відпустки;
  • Перебував на лікарняному або у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
  • Не працював у зв'язку з простоєм не з власної вини;
  • Не брав участі в страйку, але у зв'язку з нею не міг працювати;
  • Використовував додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
  • В інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати  або без оплати. Наприклад, час відпустки за свій рахунок або відпустки по догляду за дитиною.

Може вийде, що в попередніх відпустці 12 місяцях взагалі не було часу, коли працівнику нараховувалася зарплата за фактично відпрацьовані дні, або весь цей період складався з часу, що виключається з розрахункового періоду. У цьому випадку в якості розрахункового періоду потрібно взяти 12 місяців, що передують першим згаданим 12 місяців (п. 6 Положення).

Якщо ж працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за 24 місяці, що передують початку відпустки, то в якості розрахункового періоду приймаються дні того місяця, в якому працівник іде у відпустку (п. 7 Положення).

У колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені й інші розрахункові періоди для розрахунку середньої заробітної плати, якщо це не погіршує становище працівників (ст. 139 ТК РФ).

Визначення заробітку за розрахунковий період

У розрахунок беруться всі нараховані працівникові виплати, які передбачені системою оплати роботодавця, незалежно від джерел цих виплат (ст. 139 ТК РФ). У пункті 2 Положення, затв. постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922, є відкритий перелік подібних виплат.

Не можна включати в розрахунок середнього заробітку:

  • Всі виплати, які нараховані працівнику за час, виключаються з розрахункового періоду. Вони перераховані в п. 5 Положення. Наприклад, середній заробіток за дні відряджень і в інших аналогічних випадках, соціальні допомоги, виплати за простої;
  • Всі виплати соціального характеру та інші виплати, що не належать до оплати праці. Наприклад, матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг, Відпочинку, подарунків для дітей (п. 3 Положення);
  • Премії і винагороди, не передбачені системою оплати праці (пп. «Н» п. 2 Положення).

Премії (інші винагороди), передбачені системою оплати праці, приймаються в розрахунок з урахуванням деяких особливостей, встановлених п. 15 Положення:

Розрахунок середнього денного заробітку

Знаючи розрахунковий період і загальну суму заробітку за цей період, слід визначити середній денний заробіток працівника:

Середній денний заробіток \u003d Заробіток за розрахунковий період / (12 × 29,3)

29,3 у формулі відповідає середньомісячним числу календарних днів в повністю відпрацьованому розрахунковому періоді. Причому розрахунковий період вважається відпрацьованим повністю, якщо в кожному місяці цього періоду немає днів, що виключаються з розрахункового періоду (днів тимчасової непрацездатності, відряджень, відпусток, простоїв і т п.).

Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, застосовується формула:

Середній денний заробіток \u003d Заробіток за розрахунковий період / (29,3 × Кількість повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді + Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях розрахункового періоду)

Причому для кожного не повністю відпрацьованого місяця потрібно застосувати формулу:

Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому місяці \u003d 29,3 * Кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці / кількість календарних днів місяця.

приклад

Працівник працює в організації з 1 січня 2015 року. 14 грудня 2015 року він йде у відпустку на 14 календарних днів. В цьому випадку розрахунковий період становить 11 місяців - з 1 січня по 30 листопада. За розрахунковий період сума заробітку для розрахунку відпускних склала 600 000 руб. Підвищень окладів за цей час в організації не було.

У березні працівник 21 календарний день перебував у відрядженні. Тих, хто залишився днів березня - 10 (31 - 21). Відповідно березня є неповним місяцем розрахункового періоду, з якого для розрахунку відпускних береться тільки 9,5 днів (29,3 * 10/31).

У жовтні працівник хворів 11 календарних днів. Тих, хто залишився днів жовтня - 20 (31 - 11). Відповідно жовтня також є неповним місяцем, з якого для розрахунку відпускних береться тільки 18,9 днів (29,3 * 20/31).

Повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді залишається 9 (11 - 2). Відповідно середній денний заробіток працівника складе:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 міс. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) \u003d 2054,09 руб.

Працівникові необхідно виплатити суму відпускних 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Якщо розрахунковий період взагалі не відпрацьований і не було зарплати безпосередньо перед відпусткою (наприклад, співробітниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною або працівник був у тривалому відрядженні і відразу йде у відпустку), то застосовується формула (п. 8 Положення):

Середній денний заробіток \u003d Оклад (тарифна ставка) / 29,3

Облік підвищень окладів (тарифних ставок)

При розрахунку відпускних потрібно застосовувати коефіцієнт підвищення, якщо оклади (тарифні ставки) були підвищені:

  • До розрахункового періоду, безпосередньо перед відпусткою або під час відпустки;
  • Причому підвищення в відношенні не одного або декількох працівників, а щодо всієї організації, її філії або хоча б структурного підрозділу  (П. 16 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922). Наприклад, якщо були підвищені оклади все працівникам відділу «Бухгалтерія» підприємства, то потрібно застосовувати коефіцієнти при розрахунку відпускних всім бухгалтерам підприємства. Якщо ж оклади були підвищені тільки бухгалтерам по зарплаті, коеефіціент не застосовується.
Коефіцієнт підвищення \u003d Новий розмір окладу / Старий розмір окладу

Якщо разом з підвищенням окладу змінюється структура щомісячних виплат і надбавок до окладу, то формула буде така:

Коефіцієнт підвищення \u003d (Новий розмір окладу + Нові розміри щомісячних виплат, надбавок та доплат, які залежать від суми окладу) / (Старий розмір окладу + Старі розміри щомісячних виплат, надбавок та доплат)

При застосуванні коефіцієнтів підвищення потрібно враховувати, що не всі виплати повинні коректуватися. Необхідно застосовувати коефіцієнт тільки до тих виплат, які встановлені як фіксований відсоток або визначена кратність до окладу (тарифної ставки). Ті виплати, які встановлені в абсолютному розмірі (не що залежить від окладу, тарифної ставки) або у вигляді якоїсь вилки (діапазону) значень відсотків або кратності по відношенню до окладу (тарифної ставки), підвищувати для розрахунку середнього заробітку не потрібно.

Для швидкості розрахунку скористайтеся нашим онлайн-калькулятором розрахунку відпускних:

Вважайте відпускні в Контур.Бухгалтеріі - зручному онлайн-сервісі для розрахунку зарплати  і відправки звітності в ФНС, ПФР і ФСС. Сервіс підходить для комфортної спільної роботи бухгалтера і директора.

Вирішили відпочити від трудових буднів? Це не проблема, якщо у вас "в запасі" досить для цього днів. Набагато складніше зробити точний розрахунок відпустки, який не використовувався роками. Давайте розберемося більш детально, як визначити законно належний час відпочинку.

  правові аспекти

  Відхід у відпустку

Якщо ви відпрацювали більше шести місяців поспіль, вам за законом покладаються заслужені дні на відпочинок (122 ст. ТК). Однак є і виняткові випадки, коли співробітник має право піти у відпустку раніше, наприклад:

  • при оформленні відпустки по догляду за дитиною (до або після нього);
  • на прохання неповнолітнього працівника;
  • при усиновленні співробітником грудного малюка.

  Розрахунковий період

Основоположним в цьому питанні є визначення періоду часу між усіма відпустками працівника, який прийнято називати «розрахунковим». А обчислюють його як сумарна кількість усіх календарних днів за мінусом вихідних. Як правило, співробітник ділить свій законний відпочинок на кілька частин, але це ніяк не впливає на тривалість розрахункового періоду: він завжди вважається з дня початку першого відпустки.

Розберемо це поняття наочно на прикладі:

Співробітник офіційно працевлаштований на підприємстві з липня 2014 року. У травні він бере першу половину відпустки, а другу частину залишає на листопад. Розрахунковий період визначається з липня 2014 року по травень 2015 року. З квітня 2015 року триває відлік для відпустки на наступний період. Якщо перевести це в дні відпочинку, виходить за місяць співробітник отримує 2,33 відпускних дня, що визначаються як відношення між мінімальною тривалістю відпустки (28 днів) і числом 12 (місяців в році).

важливо:  до розрахункового періоду не включаються відгул, лікарняний, а також безкоштовний відпуск більше 14 днів.


  Розрахунок відпускних днів

Для підрахунку використовується формула: ДО \u003d Кмес * Код, де:

  • ДО - визначаються дні відпустки;
  • Кмес - число фактично відпрацьованих співробітником місяців;
  • Код - закон вважає дні відпочинку (їх ми розрахували вище і отримали значення 2,33).


Якщо ж працівник по поважної причини  тимчасово виконував свої трудові обов'язки  (Був на лікарняному, в безкоштовному відпустці тощо), формула для розрахунку відпускних днів буде виглядати наступним чином: ДО \u003d Код * РКК, де РКК - місячний розрахунковий період (з урахуванням фактично відпрацьованого часу). Така схема використовується для визначення тривалості як основного, так і позачергової відпустки.

Порада:   на сьогоднішній день розроблена величезна кількість онлайн-помічників, які з легкістю впораються з будь-якими численнями, в тому числі допоможуть визначити кількість відпускних днів.

Як визначити розрахунковий період для нарахування відпускних?

Що необхідно враховувати при розрахунку середнього денного заробітку?

Нестандартні ситуації при розрахунку компенсації за невикористану відпустку: Як вийти з положення?

Порядок надання відпустки

Надаючи працівникові чергову відпустку, необхідно враховувати наступне:

  • тривалість відпустки повинна бути не менше 28 календарних днів, без урахування святкових і неробочих днів;
  • при звільненні працівника належить грошова компенсація за невикористану відпустку;
  • після одного безперервного року роботи відпустку співробітнику можна надавати не витримуючи належне за законом півріччя;
  • нараховані відпускні видаються працівникам не пізніше трьох днів до початку відпустки;
  • при відмові працівника від відпустки йому належить компенсація (видається за письмовою заявою працівника). Вона може бути нарахована за кілька календарних періодів. Замінювати грошовою компенсацією основний черговий відпустку забороняється, А ось додатковий можна - в встановлених трудовим кодексом  РФ (далі - ТК РФ) випадках;

3 випадки, коли заміна відпустки компенсацією недопустима (ст. 126 ТК РФ):

    працівник - вагітна жінка;

    неповнолітній;

    зайнятий на роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці.

  • відпустка може надаватися в обов'язковому порядку  кожні шість місяців на підставі письмової заяви працюючого;
  • за заявою працівника відпустку можна перенести, але не більше 2 разів поспіль;
  • відпустку можна розділити на кілька частин з умовою, що одна частина в будь-якому випадку буде не менше 14 календарний днів поспіль.

Право на перший щорічну відпустку  на новому місці роботи виникає у працівника через шість місяців безперервної роботи в компанії (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однак за погодженням з керівництвом відпустку може бути наданий авансом.

Зверніть увагу!

Право на відпустку при тривалості трудової діяльності менше 6 місяців має бути надано:

    неповнолітнім особам (ст. 122, 267 ТК РФ);

    жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього або після закінчення відпустки, пов'язаного з доглядом за дитиною (ст. 122, 260 ТК РФ);

    працюючим, які усиновили дитину віком до 3 місяців;

    в інших випадках, передбачених законодавством.

Відпустки надаються на підставі графіка відпусток. Відповідно до вимог законодавства в графіку відпусток вказуються порядок і час надання відпусток працівникам на майбутній рік. Він повинен бути затверджений не пізніше 17 грудня кожного року.

Працівник про час початку майбутньої відпустки повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формула нарахування відпускних

Ситуація 1. Розрахунковий період відпрацьований повністю

У цьому випадку для розрахунку відпускних використовується формула:

Сума відпускних \u003d Середньоденний заробіток × Кількість календарних днів відпустки.

Середньоденний заробіток (ЗП ср) розраховується за формулою:

ЗП ср \u003d ЗПФ / 12 / 29,3,

де ЗП ф - сума фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період;

12 - кількість місяців, яке треба брати при розрахунку відпускних;

29,3 - середня кількість днів у місяці.

Коефіцієнт 29,3 застосовується лише в тому місяці, який відпрацьований повністю в розрахунковому періоді.

приклад 1

Припустимо, співробітник установи йде у чергову відпустку з 01.07.2015 на 28 календарних днів. Розрахунковим періодом для нарахування відпустки - з 01.07.2014 по 30.06.2015. Працівник відпрацював його повністю. У цей період співробітнику нарахована заробітна плата, яка приймається для розрахунку, в розмірі 295 476 руб. Розрахуємо суму нарахованих відпускних за 28 календарних днів:

(295 476 руб. / 12 міс. / 29,3) × 28 \u003d 23 530,51 руб.

______________________

Насправді рідко так буває, що співробітник відпрацював повністю весь розрахунковий період: протягом року він може перебувати якийсь час на лікарняному, у відрядженні, черговій відпустці, відпустці без збереження заробітної плати і т. Д.

Ситуація 2. Розрахунковий період відпрацьований частково

Припустимо, що співробітник відпрацював не весь місяць. У цьому випадку кількість календарних днів у неповному календарному місяці треба перерахувати за формулою:

Д м \u003d 29,3 / Д до × Д отр,

де Д м - кількість календарних днів у неповному місяці;

Д к - кількість календарних днів цього місяця;

Д отр - кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.

Для розрахунку середньоденного заробітку для оплати відпусток у випадку, якщо один або декілька місяців розрахункового періоду відпрацьовані в повному обсязі або з цього періоду виключалося час, коли працівнику нараховували середній заробіток, використовується формула:

ЗП ср \u003d ЗП ф / (29,3 × М п + Д н),

де ЗП ср - середньоденний заробіток,

ЗП ф - сума фактично нарахованої зарплати за розрахунковий період,

М п - кількість відпрацьованих повних календарних місяців,

Д н - кількість календарних днів в неповних календарних місяцях.

приклад 2

Працівник пішов у чергову відпустку тривалістю 28 днів з 07.09.2015. У розрахунковому періоді з 01.09.2014 по 31.08.2015 він перебував на лікарняному з 16 по 19 березня 2015 року, а з 23 по 28 квітня був у відрядженні.

У розрахунковому періоді працівнику нарахована заробітна плата в сумі 324 600 руб. (Без урахування виплат за лікарняним листком  і відрядних).

Розрахуємо суму відпускних.

Спочатку визначимо кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у березні і квітні 2015 року:

  • в березні: 29,3 / 31 × (31 - 4) \u003d 25,52;
  • в квітні: 29,3 / 30 × (30 - 6) \u003d 23,44

Визначимо середній заробіток для оплати відпустки:

324 600руб. / (29,3дн. × 10 + 25,52 + 23,44) \u003d 949,23 руб.

Сума нарахованих відпускних складе:

949,23 руб. × 28 дн. \u003d 26 578,44 руб.

_______________________

Розрахунок відпускних у нестандартних ситуаціях

Ситуація 3. У місяці розрахункового періоду у співробітника немає доходів, але є враховуються дні (святкові новорічні)

Припустимо, лікар-епідеміолог Ільїн С. А. йде в додаткову відпустку з 03.08.2015 на 14 календарних днів. Розрахунковий період - з 01.08.2014 по 31.07.2015. У цей період він вже перебував у відпустці з 9 по 31 січня 2015 р

Нарахування в січні у співробітника відсутні, а дні цього місяця (їх 8 в нашому випадку), які не увійшли до період відпустки, слід враховувати.

З урахуванням вищесказаного визначимо кількість календарних днів для розрахунку додаткової відпустки.

Спочатку підрахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

(29,3 × 11 міс. + 29,3 / 31 × 8) \u003d 329,86.

Нарахована зарплата за розрахунковий період без відпускних становить 296 010 руб. Розрахуємо суму належних відпускних:

296 010 / 329,86 × 14 \u003d 12 563,33 руб.

__________________

Ситуація 4. Співробітниця бере відпустку відразу після декрету

За правилами розрахунок відпускних провадиться виходячи із зарплати за 12 місяців, що передують відпустці. Якщо жінка бере чергову оплачувану відпустку відразу після відпустки по догляду за дитиною, то, відповідно, доходів за останній рік у неї немає. У даній ситуації для розрахунку відпустки слід брати 12 місяців, що передують періоду, який виключається з розрахункового періоду, тобто 12 місяців, що передують її декрету (Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (в ред. від 15.10.2014)).

Якщо заробітку у співробітника взагалі не було (наприклад, працівник йде у відпустку відразу після перекладу з іншого закладу), відпускні розраховуються виходячи з окладу.

Визначення розміру відпускних при підвищенні заробітної плати

Підвищення зарплати впливає на розрахунок відпускних у разі якщо це сталося:

  • до початку або під час відпустки;
  • в розрахунковому періоді або після нього.

Якщо зарплата була підвищена для всіх співробітників установи, то перш ніж зробити розрахунок середнього заробітку, слід проіндексувати його ставку і все надбавки до ставки, яка була встановлена \u200b\u200bу фіксованому розмірі.

Період підвищення зарплати впливає на порядок індексації. Виплати прийнято індексувати на коефіцієнт підвищення. Для визначення суми відпускних знаходимо коефіцієнт (К):

К \u003d Зарплата кожного місяця за розрахунковий період / Місячний заробіток на дату догляду в чергову відпустку.

У разі якщо зарплата піднялася під час відпустки, потрібно скорегувати лише частина доходу в середньому, при цьому вона повинна припадати на період з дня закінчення відпустки до дати збільшення заробітку; якщо після розраховується періоду, але до початку відпустки, слід скорегувати середньоденну виплату.

Ситуація 5. Зарплату підвищили після розрахункового періоду, але до початку відпустки.

Хіміку-експерту Дєєвої Е. В. надано черговий основна відпустка з 10.08.2015 на 28 календарних днів. Щомісячний оклад - 25 000 руб. Розрахунковий період - з серпня 2014 по липень 2015 року - відпрацьований повністю.

Розрахуємо суму відпускних:

(25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. \u003d 23 890,79 руб.

У серпні 2015 року всім співробітникам установи було підвищено заробітну плату на 10%, отже, оклад збільшився з урахуванням індексації:

(25 000 × 1,1) \u003d 27 500 руб.

Сума відпускних після коригування складе:

23 890,79 руб. × 1,1 \u003d 26 279,87 руб.

Ситуація 6. Збільшення зарплати в розрахунковий період

Технік Соколов І. Н. йде в черговий основна відпустка тривалістю 28 календарних днів з 12.10.2015. Розрахунковий період для нарахування відпускних - з 01.10.2014 по вересень 2015 року включно.

Оклад техніка - 22 000 руб. У вересні він був збільшений на 3300 руб. і склав 25 300 руб. Визначимо коефіцієнт підвищення:

-25 300 руб. / 22 000 руб. \u003d 1,15.

Отже, зарплату потрібно проіндексувати. розраховуємо:

(22 000 руб. × 1,15 × 11 міс. + -25 300) / 12 / 29,3 × 28 \u003d 24 177,47 руб.

Визначаємо розмір компенсації за невикористані дні відпустки, що виплачується звільнення

При звільненні працівник має право розраховувати на компенсацію за дні невикористаної відпустки.

Щоб визначити кількість невикористаних календарних днів відпустки, необхідні наступні дані:

  • тривалість відпускного стажу співробітника (кількість років, місяців, календарних днів);
  • кількість днів відпустки, яку працівник заробив за період роботи в організації;
  • кількість днів, яке використано працівником.

Єдиним діючим нормативним документом, який роз'яснює порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку, залишаються Правила про чергових і додаткові відпустки, Затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (в ред. Від 20.04.2010; далі - Правила).

Визначаємо відпускної стаж

Перший робочий рік обчислюється з дня надходження на роботу до даного роботодавця, Наступні - з дня, наступного за днем \u200b\u200bзакінчення попереднього робочого року. У разі звільнення працівника протягом його відпускного стажу закінчується. Співробітник, влаштовуючись на нову роботу, з першого дня роботи знову починає заробляти відпускної стаж.

Вираховуємо кількість зароблених днів відпустки

Кількість зароблених днів відпустки визначається пропорційно відпускного стажу наступним чином:

До відома

Зазвичай останній місяць відпускного стажу виявляється неповним. Якщо в ньому відпрацьовано 15 календарних днів і більше, то цей місяць округляється до цілого місяця. Якщо відпрацьовано менше 15 календарних днів, дні цього місяця в розрахунок брати не треба (ст. 423 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ)). (П. 35 Правил)

Кількість днів відпустки, покладене за кожен місяць року, розраховується в залежності від встановленої тривалості відпустки. Так, за кожен повністю відпрацьований місяць покладається 2,33 дня відпустки, за повністю відпрацьований рік - 28 календарних днів.

Грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних оплачуваних відпусток, які утворилися у працівника з початку роботи в організації, виплачується тільки при звільненні працівника (ст. 127 ТК РФ).

Питання в тему

Як компенсувати невикористані дні відпустки працівнику, який звільняється, що не відпрацювавши обліковий період?

Робітник, який відпрацював в організації період, що дає право на повну компенсацію, при звільненні має право на пропорційну компенсацію календарних днів відпустки. На підставі п. 29 Правил кількість днів невикористаної відпустки розраховується шляхом ділення тривалості відпустки в календарних днях на 12. Це означає, що при тривалості відпустки 28 календарних днів повинні бути компенсовані 2,33 календ. дня за кожен місяць роботи, що включається до стажу, що дає право на отримання відпустки (28/12).

__________________

На відміну від чергової відпустки, який надається в цілих днях, при розрахунку компенсації за невикористану відпустку дні відпустки не округлюються.

Прогули, відпустка, яка надається без збереження зарплати, що перевищують 14 днів, зменшують відпускної стаж (ст. 121 ТК РФ).

Зверніть увагу!

Співробітникам, з якими укладені цивільно-правові договори, компенсація за невикористану відпустку не призначена, так як норми Трудового кодексу РФ на них не поширюються.

Визначаємо період для виплати компенсації за відпустку при звільненні

Борисов П. І. прийнятий в організацію 08.12.2014, звільнений - 30.09.2015. У червні 2015 року він перебував у відпустці тривалістю 14 днів, а в липні 2015 року 31 календарний день у відпустці без утримання. Період роботи в організації склав 9 місяців 24 дня. Оскільки тривалість відпустки за свій рахунок перевищила 14 календарних днів за робочий рік, то загальний трудовий стаж  потрібно зменшити на 17 календарних днів (31 - 14). Значить, відпускної стаж складе (9 міс. 24 дня - 17 днів).

Так як 7 календарних днів складають менше половини місяця, за правилами в розрахунок вони не беруться. З цього випливає, що в стаж, що дає право на відпустку, зарахували тільки 9 цілих місяців.

Два тижні основної відпустки працівник використовував, компенсацію за них йому платити не треба. В даному випадку працівнику належить компенсація за 6,97 календарних днів (9 міс. × 2,33 - 14дн.).

Визначаємо суму компенсаційних виплат

приклад 3

Працівник влаштувався в організацію 12.01.2015, а 29.06.2015 звільнився. Його оклад становив 40 000 руб. Визначимо суму нарахованої компенсації при звільненні.

З 12 січня по 11 червня працівник відпрацював п'ять повних місяців. Червень зараховуємо за цілий місяць, так як з 12 по 29 червня відпрацьовано 18 календарних днів, а це більше половини місяця (п. 35 Правил). В результаті для розрахунку приймаємо 6 місяців.

Компенсація покладена за 14 календарних днів (28/12 × 6).

Розрахунковий період з 12 січня по 31 травня 2015 р складається з 4 цілих місяців (лютий, березень, квітень, травень):

29,3 × 4 \u003d 117,2 дн.

Визначаємо кількість днів для розрахунку в січні:

29,3 / 31 × 20 \u003d 18,903.

Разом в розрахунковому періоді:

117,2 + 18,903 \u003d 136,103 календ. дн.

За розрахунковий період нарахована зарплата:

40 000 × 5 \u003d 200 000 руб.

Розрахуємо суму компенсації:

200 000 руб. / 136,103 × 14 днів \u003d 20 572,65 руб.

приклад 4

Співробітник прийнятий на роботу 01.06.2013 з окладом 30 000 руб., А 09.10.2015 він звільнився.

У жовтні 2014 р співробітник використав щорічну чергову відпустку тривалістю 28 календарних днів. За цей місяць йому нараховано 29 050 руб.

З 01.06.2013 по 09.10.2015 відпрацьовано 28 місяців і 9 днів, округляємо до 28 місяців (9 днів менше половини місяця).

Визначаємо кількість днів відпустки, покладених за весь період:

28 міс. × 2,33 \u003d 65,24 дн.

Але 28 днів вже використано, тому компенсувати слід:

65,24 - 28 = 37,24 дн.

Розрахунковий період - це 12 місяців перед відпусткою, в нашому прикладі - з 01.10.2014 по 30.09.2014. За цей період всього нараховано 320 012,48 руб., Для розрахунку середньоденного заробітку треба взяти суму без відпускних:

320 012,48 - 29 050 \u003d 290 962,48 руб.

Для розрахунку фактично відпрацьованого часу беремо 11 повністю відпрацьованих місяців і 3 календарних дня жовтня 2014 року (31 - 28 днів відпустки).

Таким чином, в розрахунковому періоді:

29,3 × 11 + 3/31 \u003d 322,397 календ. дн.

Середньоденна зарплата складе:

290 962,48 руб. / 322,397 \u003d 902,50 руб. / День.

Отже, повинна бути нарахована компенсація за невикористану відпустку в розмірі:

902,50 × 37,24 \u003d 33 609,10 руб.

висновки

Законодавство забороняє не надавати відпустку два роки поспіль, замінювати черговий основна відпустка тривалістю 28 календарних днів грошовою компенсацією.

Про дату початку відпустки працівник повинен бути попереджений під розпис за два тижні до його початку, відпускні повинні бути видані не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Відпустку можна розбивати на частини, але з умовою, що одна його частина повинна бути не менше 14 календарних днів поспіль.

Відпускні обчислюються в календарних днях. У разі якщо на період відпустки потрапляють неробочі святкові дні, ці дні не оплачуються, а відпустка продовжується.

Відповідно до п. 8 ст. 255 Податкового кодексу РФ з метою оподаткування прибутку витратами може бути визнана лише та сума компенсації за невикористану відпустку, яка розрахована відповідно до загальновстановленими правилами. Округлення кількості днів невикористаної відпустки в більшу сторону призведе до завищення розміру виплат, вироблених на користь працівника, і заниження податкової бази по податку на прибуток, а округлення в меншу сторону (з 2,33 дня до 2 днів) - до виплати працівникові меншої суми, ніж належить за законом.

С. С. Веліжанська,
  заступник головного бухгалтера ФФБУЗ «Центр гігієни і епідеміології в Свердловської області в Жовтневому та Кіровському районі місто Єкатеринбург»

Загальна формула розрахунку відпусток співробітників здається не такою вже складною. Однак варто мати на увазі, що існує маса випадків, в яких необхідно коригувати схему.

Як надається відпустка і в які терміни

Відповідно до Трудового кодексу РФ, оплачувану відпустку співробітнику повинен надаватися щорічно. При цьому маються на увазі не календарний, а робочий рік, тобто обчислення ведеться не з 1 січня, а з дня фактичного початку роботи (прийому на посаду).

Протягом першого року роботи співробітника він отримує право на відпустку зі збереженням зарплати після того, як відпрацює не менш 6 місяців. При взаємній згоді працівника і роботодавця відпустку цілком може бути йому надано і раніше. При цьому, якщо працівник звільняється до закінчення першого півріччя, роботодавець повинен буде надати йому грошову компенсацію за всі невикористані дні відпустки.

Існує також ряд випадків, в яких роботодавець зобов'язаний на прохання співробітника надати відпустку зі збереженням зарплати, навіть якщо період роботи склав менше шести місяців - наприклад, якщо жінка хоче отримати відпустку перед (або відразу після) декретної відпустки; якщо про відпустку просить чоловік жінки, яка перебуває в декреті; якщо працівник неповнолітній і так далі.

Починаючи з другого року перебування співробітника на своєму місці трудової відпустка надається відповідно до прийнятого на даному підприємстві графіком відпусток. При цьому відпустка може бути наданий і до настання права на нього, але не раніше, ніж почнеться відповідний робочий рік.

Один з важливих юридичних питань: яка? Хто і як відповість при виникненні проблем?

Турагентство дає можливість проводити відпустку в будь-якому місці Землі. Ми інструкцію по його відкриттю.

Розрахунковий період для відпустки

Під розрахунковим періодом для відпустки розуміються 12 попередніх календарних місяців. При цьому в розрахунковий період не включається той час, коли працівник перебував у неоплачуваній відпустці, у відрядженні, на лікарняному, у декреті, не працював з вини роботодавця або ж з яких-небудь ще підстав, передбачених російським законодавством.

Окремий випадок - співробітники, з якими трудовий договір укладено на термін менше двох місяців (наприклад, на сезонні роботи). У цьому випадку відпустка надається з розрахунку два робочих дні за один місяць роботи.

Середній заробіток для розрахунку відпустки

При розрахунку середнього заробітку для відпустки застосовується формула N \u003d P / (12 * 29,4). При цьому N- середній заробіток, P- нарахована за розрахунковий період зарплата, 12 - число місяців, а 29,4 - середньомісячне число календарних днів.

Кілька більш складними розрахунки стають в тому випадку, якщо період був відпрацьований в повному обсязі. Співробітник міг перебувати якийсь час на лікарняному, в відгулі і т.д.

Тоді формула буде виглядати так: N \u003d P / (Z * 29,4 + F), при цьому N- середній заробіток, P- нарахована за розрахунковий період зарплата, 29,4 - середньомісячне число календарних днів, Z- число повністю відпрацьованих співробітником календарних місяців, F- число календарних днів в неповних місяцях.

Формула розрахунку відпустки, як виплачуються відпускні

Основа розрахунку відпускних для кожного конкретного працівника - його середній денний заробіток.

Для того, щоб його вирахувати, розділіть загальну суму, зароблену співробітником протягом року, на 12. отримане число розділіть на 29,4.

Зверніть увагу: до уваги слід брати тільки виплати, обумовлені в трудовому договорі. Тобто всілякі разові премії, матеріальна допомога і т.п. з розрахунків виключені.

Формула розрахунку відпускних в цій ситуації буде виглядати так: N / 29,4хP, де N- це середньомісячний заробіток, а P- кількість календарних днів відпустки.

відпустка сумісникам

Відповідно до Трудового кодексу РФ, як зовнішнім, так і внутрішнім сумісникам також надається оплачувана щорічний трудовий відпустку тривалістю не менше 28 календарних днів.

Відпустка суміснику за законом надається в той же самий час, що і відпустку на його основному робочому місці. Відповідно, якщо це внутрішній сумісник, То звітний період для його основною посадою і посадою за сумісництвом збігаються. При цьому на основній роботі сумісника відпустку встановлюється відповідно до графіка відпусток, а на додаткової - в цей же час. При цьому варто мати на увазі, що якщо на роботі за сумісництвом ще не відпрацьовано 6 місяців, роботодавець зобов'язаний надати відпустку авансом.

Розрахунок компенсації відпустки при звільненні, розрахунок відпустки з подальшим звільненням

Права на відпустку з наступним звільненням не мають ті працівники, які звільняються роботодавцем через порушення трудової дисципліни і т.п. Якщо ж працівник звільняється не "по статті», а по власним бажанням  або за згодою сторін, роботодавець може надати йому такий відпочинок, хоча і не зобов'язаний цього робити. При цьому період відпустки надається за весь поточний рік (а не тільки за ті місяці, які були фактично в ньому відпрацьовані). Але виплати розраховуються виходячи з фактично відпрацьованого часу.

У разі, якщо у роботодавця немає можливості або бажання надати співробітнику відпустку перед звільненням, він просто виплачує йому компенсацію за невикористані дні відпустки.

Компенсація розраховується за формулою S: 29,4) / 12 * K, де S - розмір доходу працівника за останній календарний рік, а К - кількість днів відпустки (зазвичай це 28 днів).

Наприклад, припустимо, що співробітник фірми «Веселка» Віктор Лабазов пропрацював повністю 11 місяців і зібрався звільнятися. Протягом цього часу він заробив в «Веселці» 300000 рублів. За формулою отримуємо: (300000: 29.4) / 12 * 28 \u003d 23809. Тобто, звільняючись, Лабазов повинен отримати 23809 рублів компенсації за невикористані дні відпустки.

А тепер уявімо, що співробітник Ромашкін відпрацював тільки 6 місяців і 10 днів, заробивши при цьому 200000 рублів. Тоді формула розрахунку трохи змінюється і буде виглядати так: S: 29,4) / 12 * K, при цьому S - розмір доходу Ромашкіна за останній календарний рік, а K - кількість днів відпустки. Воно, в свою чергу, визначається за формулою K \u003d 2.33 * N, причому N - кількість повністю відпрацьованих працівником місяців.

У нашому прикладі (200000: 29.4) / 12 * 14 \u003d 7924. Тобто Ромашкін повинен отримати при звільненні компенсацію за невикористану відпустку в розмірі 7924 рубля.

Варіанти розрахунків в різних випадках

Найпростіший випадок - коли розрахунковий період відпрацьований співробітником повністю. Наприклад, припустимо, що співробітник підприємства «Солар» Василь Сьомочкін збирається йти у відпустку на 28 днів. Протягом попереднього року він отримував оклад 30000 рублів. В цьому випадку підставляємо в формулу цифри: 30 000 / 29,4 х 28 \u003d 28 571,43 (це сума відпускних, які отримає Сьомочкін).

Складніше розрахунки, якщо період відпрацьований в повному обсязі. Припустимо, що в оплачувану відпустку на 14 днів збирається співробітник компанії «Ромашка» Васильків, який одержує щомісячну зарплату 20000 рублів. При цьому протягом 14 днів за розрахунковий період Васильків перебував на лікарняному, і його оклад в цьому місяці склав 10000, а посібник - 4715 рублів.

В цьому випадку слід помножити розмір його окладу нема на 12, а на 11 місяців і прібавіть10000. Виходить 230000 рублів. Далі обчислюємо календарні дні за відпрацьований час: 29,4 дня х 11 місяців + 29,4 дня / 30 днів х 15 днів. Отримуємо 338,1. Далі підраховуємо середню зарплату для відпустки Василькова за ці дні: 230 000 / 338,1 дня \u003d 680,27 рубля. Множимо це число на кількість днів відпустки (14). Разом Васильків повинен отримати відпускні в розмірі 9 523,78 рубля.

Допомогла стаття? Підписуйтесь в наші спільноти.