Середньооблікова чисельність чол. Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Загальна чисельність працівників підприємства

З цього року підприємства, середньооблікова чисельність яких більше 100 чоловік, подають декларації у електронному вигляді. Відзначимо, що на практиці такі показники, як середня, середньооблікова чисельність працівників, використовують і для заповнення форм статзвітності. Причому поки не визначиш один показник, що не розрахуєш і інший.

Визначаємо середньооблікова чисельність працівників

Цей показник визначається на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників. У свою чергу, його розраховують виходячи з облікової чисельності за кожен календарний день за даними табеля обліку робочого часу.

У Облікова чисельність працівників включаються наймані фахівці, що працюють за трудовим договором і виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також працюючі власники підприємства, які отримують зарплату в даній організації.

Відсутні фахівці, яких включають до Облікова чисельність

Майте на увазі: в обліковій чисельності працівників за кожний календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з певних причин. Перелік таких причин наведено в пункті 88 Правил.

Зокрема, враховуються працівники:
- знаходяться в службових відрядженнях;
- відсутні через хворобу (причому тільки ті, хто отримав лист непрацездатності);
- уклали трудовий договір з організацією про виконання роботи вдома (надомники);
- знаходяться у навчальній відпустці зі збереженням повністю або частково заробітної плати;
- знаходяться в щорічних і додаткових відпустках;
- мають вихідний день (згідно з графіком роботи) за переробку часу при підсумованому обліку робочого часу за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;
- знаходяться з дозволу адміністрації у відпустці без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших поважних причин.

Кого не враховують при визначенні показника

Перш за все не враховуються при розрахунку показника працівники, які не включаються до Облікова чисельність. Їх перелік наведено в пункті 89 Правил. Але, крім цього, слід пам'ятати, що не всі працівники, що входять до Облікова чисельність, беруться до уваги при розрахунку середньооблікової чисельності. До таких належать:
- жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами;
- особи, які перебувають у відпустках у зв'язку з усиновленням дитини, в додатковій відпустці по догляду за дитиною;
- працівники, які навчаються в освітніх установах і знаходяться в додатковій відпустці без збереження зарплати.

розраховуємо показник

Середньооблікова чисельність працівників за місяць визначається підсумовуванням облікової чисельності працівників за кожен день місяця (з 1-го по 30-е або 31-е число, а для лютого - по 28-е або 29-е число), включаючи святкові (неробочі) і вихідні дні, і діленням цієї суми на число календарних днів місяця.

При цьому чисельність працівників облікового складу в вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день.

приклад 1

Розрахуємо середньооблікова чисельність працівників підприємства за лютий 2008 року за даними, наведеними.

Середньооблікова чисельність в лютому 2008 року становить (показується в цілих одиницях):
3258 чол. : 29 \u003d 112 чол.

Середньооблікова чисельність працівників за період, що перевищує місяць, визначається наступним чином.

Спочатку розраховують середньоспискову чисельність за кожен місяць періоду. Потім підсумовують всі отримані Середньооблікова і ділять на кількість місяців в періоді.

Наприклад, при розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік підсумовують середньооблікова чисельність працівників за всі місяці звітного року. Суму ділять на 12.

Якщо підприємство працювало неповний звітний період, то показник визначають шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за місяці роботи в звітному періоді і ділення одержаної суми на кількість місяців у звітному періоді. Такий же порядок застосовується і для підприємств із сезонним характером роботи.

Особливості визначення показника при зайнятості неповний робочий день

Якщо в штаті підприємства складаються працівники, які працюють неповний робочий день, в обліковій чисельності вони значаться як цілі одиниці за кожний календарний день, включаючи неробочі дні тижня.

Але при розрахунку середньооблікової чисельності вони враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників в цих випадках передбачено два способи.

При прямому способі для визначення показника слід:
1) обчислити загальну кількість людино-днів, відпрацьованих працівниками. Для цього загальна кількість відпрацьованих людино-годин у звітному місяці ділиться на тривалість робочого дня виходячи з тривалості робочого тижня;
2) середня чисельність неповністю зайнятих працівників за звітний місяць в перерахунку на повну зайнятість визначається шляхом ділення відпрацьованих людино-днів на число робочих днів за календарем у звітному місяці.

При спрощеному способі необхідно:

1) неповний робочий час розділити на тривалість робочого дня;

2) приватне помножити на кількість відпрацьованих таким працівником днів за місяць;

3) отриманий результат розділити на кількість робочих днів у місяці.

Виняток становлять працівники, для яких законодавством передбачена скорочений робочий тиждень (наприклад, особи у віці до 18 років; жінки, яким надані додаткові перерви у роботі для годування дитини; інваліди I і II груп). Вони враховуються в середньооблікової чисельності працівників як цілі одиниці.

Середня чисельність працівників

Відзначимо, що середня чисельність працівників підприємства складається з:
- середньооблікової чисельності працівників;
- середньої чисельності зовнішніх сумісників;
- середньої чисельності працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

Як визначити перший показник, ми розглянули вище.

Два наступних показника розраховуються точно так же, як і середньооблікова чисельність працівників. Причому показник по зовнішнім сумісникам обчислюють відповідно до методики розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які працювали неповний робочий час, тобто пропорційно до відпрацьованого часу. А по «договірникам» працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії договору.

приклад 2

Скористаємося умовами прикладу 1. Припустимо, що на підприємстві працюють ще два зовнішніх сумісника і три «наймані працівники».

Один зовнішній сумісник працює по 4 години на день, а другий - по 3 години. Договір першого «наймані працівники» триває з 4 по 15 лютого (10 календарних днів), другого - з 14 по 29 лютого (16 календарних днів), а третього - весь місяць (29 календарних днів).

Середня чисельність першого зовнішнього сумісника за лютий складе 0,5 (4 год: 8 ч), другого - 0,375 (3 ч: 8 ч). Середня чисельність двох сумісників - 0,875 чол. (1 чол. X 0,5 + 1 чол. 5 0,375).

Внесок першого «наймані працівники» в середню чисельність складе 0,345 (10 дн.: 29 дн.), Другого - 0,552 (16 дн.: 29 дн.), Третього - 1. Середня чисельність «договірників» в лютому дорівнює 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Середня чисельність всіх працівників за лютий складе (визначається в цілих одиницях): 112 чол. + 0,875 чол. + 1,897 чол. \u003d 115 чол.

Для чого потрібен показник середньооблікової чисельності

Його розраховують для наступних цілей:
- визначення необхідності подання звітності в електронному вигляді;
- визнання в складі інших витрат для цілей оподаткування прибутку коштів, спрямованих на цілі, що забезпечують соціальний захист інвалідів;
- розрахунку частки прибутку, що перераховується в регіональні бюджети за місцезнаходженням відокремлених підрозділів підприємства;
- підтвердження права на застосування «спрощенки» (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 Податкового кодексу РФ);
- звільнення від податку на майно щодо активів, які використовуються для виробництва і (або) реалізації (п. 3 ст. 381 Податкового кодексу РФ);
- заповнення розрахункової відомості № 4-ФСС РФ і № 4а-ФСС РФ;
- заповнення річної статистичної форми № 1-Т «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників за видами діяльності»;
- визначення квоти для прийому на роботу інвалідів (ст. 21 Федерального закону від 24 листопада 1995 № 181-ФЗ «Про соціальний захист інвалідів в РФ») і в інших випадках.

Коли потрібен показник середньої чисельності

Його розраховують для:
- підтвердження права на застосування «спрощенки» (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 Податкового кодексу РФ);
- заповнення статистичної форми № П-4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників»;
- заповнення квартальної статистичної форми № ПМ «Відомості про основні показники діяльності малого підприємства» і в інших випадках.

Одним зі звітів, який керівник підприємства зобов'язаний подавати в ИФНС, є дані про середньооблікової чисельності своїх працівників. Це статистична інформація, яка оформляється на бланку КНД 1110018 і відправляється в податкові органи щорічно до 20 січня за попередній рік роботи. Цей показник важливий для підтвердження можливості юридичної особи або ІП користуватися пільговим режимом оподаткування, а також для контролю позабюджетними фондами страхових виплат роботодавців.

Дані про середньооблікової чисельності подаються усіма організаціями та підприємцями, незалежно від застосовуваного податкового режиму, за винятком ІП без працівників, які з 2014 року від цього обов'язку звільнені. Також здають статистичну інформацію підприємства:

• відпрацювали неповний рік;
• новостворені або реорганізовані (термін - до 20 числа місяця, наступного за місяцем створення фірми);
• закриваються (дані на дату ліквідації організації).

Розглянемо, що ж таке середньооблікова чисельність, і як її правильно розрахувати.

Облік працівників для включення в середньоспискову чисельність

В середньооблікова чисельність включаються всі працівники фірми, що виконують постійну або тимчасову роботу за трудовим контрактом, крім наступних категорій працівників:

• зовнішніх сумісників;
• осіб, найнятих за цивільно-правовим договором;
• переведених на роботу в іншу країну;
• перейшли в іншу організацію з перекладу;
• учнів і стажистів, які працюють на підприємстві по учнівському договору і отримують стипендію;
• працівників, які перебувають у навчальному відпустці за свій рахунок;
• студентів, учнів з відривом від виробництва за направленням і зі стипендією від підприємства;
• «Декретниці»;
• власників підприємства, якщо вони не є найманими працівниками на своїй фірмі і, відповідно, не отримують на ній зарплату;
• працівників, які написали заяву за власним бажанням і перестали бути на роботу, не чекаючи звільнення.

Співробітники, відряджені, що знаходяться на лікарняному, в відгулі або відпустці в розрахунку середньооблікової чисельності враховуються.

Якщо дані подаються в ФСС і ПФР (за формами звітності РСВ-1 і ФСС-4), в розрахунок необхідно включати і тих, хто працює за сумісництвом і договорами підряду.

Дані про кількість персоналу беруться на основі табеля або іншої форми обліку робочого часу на підприємстві за кожен день. При цьому в розрахунок включаються всі календарні дні. Число працівників у вихідні та свята встановлюється за попереднім робочим днем.

Формула розрахунку

Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників необхідно визначити календарний фонд робочого часу за певний період, або як його ще називають - людино-дні. Для цього підсумовується щоденна кількість всіх працівників, які враховуються в показниках, за весь місяць. Потім сума ділиться на кількість днів у місяці, в результаті виходить середня величина.

Таким чином, формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників підприємства за місяць виглядає як:

ССЧ \u003d сума людино-днів за місяць / кількість днів у місяці

Щомісячна ССЧ береться за основу розрахунку показника за певний період. Як правило, підприємцям потрібно звіт по чисельності поквартально (для надання у позабюджетні фонди) і за рік - до податкових органів.

В цьому випадку середньооблікова чисельність розраховується за формулою простої середньої арифметичної: показник ССЧ за кожен місяць розглянутого періоду ділиться на число місяців у цьому періоді (3 - квартал, 6 - півріччя, 9 - за 9 місяців, 12 - рік).

Отримане число, якщо воно не ціле, округляється за математичними правилами (5 десятих і більше після коми - в більшу сторону, менш 5 десятих - в меншу).

Розглянемо розрахунок середньооблікової чисельності на прикладі. В організації на початок року нараховувалося 205 співробітників. 6 січня на роботу надійшли 15 нових працівників, а 16 січня 5 з них звільнилися. 29 січня роботодавець прийняв ще 10 осіб. Визначимо середній показник ССЧ при таких вихідних даних:

ССЧ \u003d 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 - 5) * 13 + (215 + 10) * 3/31 \u003d 216

Таким чином, середнє число зайнятих на підприємстві працівників у січні склало 216 чоловік, не дивлячись на постійні коливання реальної кількості персоналу в межах 205 - 225 співробітників.

Аналогічно розрахунок проводиться і за інші періоди. Припустимо, ССЧ за лютий вийшла 223 людини і 218 за березень, тоді за перший квартал показник визначається як:

ССЧ \u003d 216 + 223 + 218/3 \u003d 219.

Якщо в організації відсутні наймані працівники, крім директора, застосовувати формули немає необхідності: ССЧ завжди буде 1.

Наведені приклади стосуються тих підприємств, на яких весь персонал працює повний робочий день. Співробітники зі скороченим робочим днем \u200b\u200bабо неповним ставкою враховуються окремо. Наприклад, якщо є 2 людини, які працюють по 4 години щодня, то їх приймають за 1 робочу одиницю. Коли графік роботи нестабільний, таких співробітників включають в розрахунок пропорційно фактично відпрацьованому ними часу. У таких випадках за основу формули беруть не людино-дні, а людино-години. Суму відпрацьованих людино-годин ділять на число днів і тривалість робочого дня в годинах.

На які нюанси ще слід звернути увагу при розрахунках?

Стандартної ситуацією обчислення ССЧ є подача звіту за попередній рік діяльності організації. Так, до 20 січня 2015 року підприємства та підприємці подають розрахунок середньооблікової чисельності, яка у них була в 2014 році, в період з 1 січня по 31 грудня включно.

Однак організація могла працювати і неповний рік. В такому випадку людино-дні за всі місяці фактичної діяльності фірми все одно діляться на 12, тобто на повне число місяців в році.

Аналогічний підхід застосовується для організацій, які відпрацювали місяць не повністю. Чисельність працівників за кожен відпрацьований день підсумовується і ділиться на календарну тривалість цього місяця. Якщо організація тимчасово призупинила свою діяльність, це не звільняє її від обов'язку подавати відомості по середньооблікової чисельності, яка розраховується за загальними правилами.

Окремий випадок - створення фірми в результаті перереєстрації, ліквідації, на основі відокремленого підрозділу і т. Д. Розрахунок ССЧ в таких ситуаціях проводиться не з моменту початку функціонування нової організації, а з урахуванням даних підприємства-попередника.

Як видно, визначити середню чисельність співробітників організації не складає труднощів. Підприємства, що використовують автоматизовані системи обліку персоналу, як правило, мають у своєму розпорядженні і програмні засоби, які розраховують показник ССЧ самостійно.

Згідно з пунктом 7 статті 5 закону від 30.12.2006 року № 268-ФЗ кожен керівник підприємства, будь то індивідуальний підприємець або глава товариства з обмеженою відповідальністю, повинен подавати в податкову службу за місцем реєстрації організації відомості про середньооблікової чисельності працівників. У статті нижче ми постараємося докладно розповісти, як порахувати середньооблікова чисельність працівників, тому що з 2007 року такі відомості повинні подавати абсолютно всі підприємці, навіть ті, у яких в штаті немає жодного працівника (в такому випадку в звітній формі у відповідній главі просто пишуть нуль).

Середньооблікова чисельність працівників - формула розрахунку

Середньооблікова кількість працівників розраховується за календарний рік для будь-якого підприємства: хоч новоствореного хоч працюючого вже кілька років. Для правильного розрахунку обчислюється спочатку середньооблікова чисельність за місяць. Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік виглядає так: (середньооблікова чисельність працівників (СЧП) за січень + СЧП за лютий + СЧП за березень + СЧП за квітень + СЧП за травень + СЧП за червень + СЧП за липень + СЧП за серпень + СЧП за вересень + СЧП за жовтень + СЧП за листопад + СЧП за грудень): 12 \u003d СЧП за рік.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за місяць

Формула ж середньооблікової чисельності працівників виглядає так: сума облікової чисельності повністю зайнятих працівників за кожний календарний день місяця / число календарних днів у місяці \u003d середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників (за місяць). При цьому розрахунок середньооблікової чисельності працівників враховує також святкові та вихідні дні, чисельність працівників в такі дні вважається рівною чисельності в останній робочий день перед цим. Враховуються також працівники, які перебувають у відпустці, відгулі, відрядженні або на лікуванні (з лікарняним листом).

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за квартал

Середньооблікова чисельність працівників за квартал розраховується шляхом додавання середньооблікової чисельності працівників за кожен місяць кварталу і ділення потім отриманої суми на три.

Округлення середньооблікової чисельності

Часто при розрахунках трапляється, що в сумі виходить дробове число. Зрозуміло, подавати в податкову відомості про те, що на підприємстві працює півтора землекопа ніхто не стане, отже, потрібно округляти отримане число. Але як округляти середньооблікова чисельність правильно? Згадайте шкільні уроки математики, за тим же принципом:

• якщо після коми стоїть цифра п'ять або цифра більшого значення, до цілого числа додається одиниця, знаки після коми прибираються;
• якщо після коми стоїть цифра чотири або цифра меншого значення, ціле число залишається незмінним, знаки після коми прибираються.

Правила розрахунку середньооблікової чисельності

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться підприємцем (а точніше, бухгалтером підприємства) самостійно і надається в податкову службу за формою КНД 1110018. Форма затверджена наказом Федеральної податкової служби від 29.03.2007 року № ММ-3-25 / 174 «Про затвердження форми Відомостей про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік ». У листі Федеральної податкової служби Росії від 26.04.2007 року № ЧД-6-25 / 353 можна подивитися докладні рекомендації щодо заповнення самої форми.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників 2012-2013

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за 2012 календарний рік для надання його в податкову службу до 20 січня 2013 року має охоплювати місяці з січня 2012 року по грудень 2012 року. Існує зручна методика розрахунку середньооблікової чисельності працівників: спочатку вважають працівників, зайнятих повний робочий день, потім тих, хто працює неповний день. Складають суму перших і других і таким чином вираховують кожен місяць, а потім і рік. По суті, розрахунок відомостей середньооблікової чисельності працівників підприємства не так вже й складний, необхідно лише точно визначити середньооблікову чисельність працівників, які повинні бути враховані.

Особи, які не входять до середньооблікова чисельність

Слід враховувати, що в розрахунок середньооблікової чисельності за рік не входять:

• зовнішні сумісники;
• особи, з якими укладався учнівський договір на професійне навчання з виплатою стипендії в період учнівства;
• власники даної організації, які не отримували заробітну плату;
• адвокати;
• військовослужбовці;
• жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, особи, які перебували в додатковій відпустці по догляду за дитиною;
• співробітники, які навчалися в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження своєї заробітної плати, а також ті, хто вступав до освітні установи і які перебували у відпустці без збереження заробітної плати для здачі своїх вступних іспитів;
• працівники, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру;
• працівники, які були спрямовані на роботу в іншу країну;
• працівники, направлені організаціями на навчання в освітні установи з відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок коштів цих організацій;
• працівники, які подали заяву про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або ж припинили роботу без попередження самої адміністрації.

Розрахунок середньооблікової чисельності зовнішніх сумісників

Як було зазначено вище, зовнішні сумісники не враховуються в середньооблікової чисельності працівників підприємства. Їх вважають за основним місцем роботи. Потрібно пам'ятати, якщо працівник отримує в одній організації дві, півтори або менше однієї ставки або оформлений як внутрішній сумісник, він враховується як одна людина (ціла одиниця).

Порядок розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які працюють неповний день

Працівники, які зайняті неповний робочий день, враховуються в середньооблікової чисельності пропорційно відпрацьованому часу. При цьому необхідно пам'ятати, що середньооблікова чисельність визначається як цілі одиниці. Якщо, наприклад, у вас два працівника працюють однакову кількість днів по чотири години, вони враховуються як одна людина (одна одиниця) з восьмигодинним робочим днем. Але зазвичай на підприємствах (особливо великих) кількість робочих годин неповного робочого дня і кількість днів, відпрацьованих такими працівниками, збігається не так зручно, тому визначення середньооблікової чисельності працівників для такого підприємства проводиться за такою зручною формулою: Загальна кількість відпрацьованих людино-годин за місяць: тривалість робочого дня: число робочих днів за календарем у звітному місяці \u003d середня чисельність неповністю зайнятих співробітників. Тривалість робочого дня при цьому вираховується виходячи з тривалості робочого тижня. Наприклад, якщо робочий тиждень сорок годин, робочий день буде дорівнює восьми годинам (40: 5), якщо робочий тиждень двадцять чотири години, робочий день буде дорівнює 4,8 години (24: 5).

Приклад розрахунку середньооблікової чисельності

Облікова чисельність працівників організації з 1 по 15 травня була 100 людина, а з 16 по 30 травня - 150 осіб. У травні дві жінки перебували у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Всі співробітники організації з травня були прийняті на повний робочий день. Щоб розрахувати середньоспискову чисельність працівників за травень, з облікової чисельності потрібно виключити двох вищезгаданих жінок. Таким чином, середньооблікова чисельність за місяць (травень) складе: 15 днів х (100 осіб - 2 особи) + (150 осіб - 2 особи) х 15 днів \u003d 3690 чол. Середньооблікова чисельність працівників за травень складе: 3690 чоловік: 31 день \u003d 119,032 людини. Отриману цифру необхідно округлити до цілого числа, отримаємо 119 осіб. Подібним чином розраховується і середньооблікова чисельність працівників підприємства за будь-який період.

ССЧ або середньооблікова чисельність співробітників - це чисельність працівників підприємства в середньому за будь-який певний період. Визначати цю величину потрібно для статистичного обліку та оподаткування. Згідно із законом (п. 7 ст. 5 закону від 30.12.2006 № 268-ФЗ) кожен ІП і керівник організації повинні подавати ці дані в податкову службу щорічно. Крім цього, дані про ССЧ необхідні при заповненні наступних форм:

1. N ПМ «Відомості про основні показники діяльності малого підприємства»;

2. П-4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників»;

3. N МП (мікро) «Відомості про основні показники діяльності мікропідприємства»;

Також дані про середньооблікової чисельності працівників необхідні при підтвердженні прав і пільг при обчисленні податків підприємствам, в яких використовується праця інвалідів.

: В звичайному порядку, під час вагітності та відпустки, після звільнення.

Придумати назву фірми - що може бути простіше? Але, не так все просто!

терміни надання

ССЧ необхідно надавати не пізніше 20 січня поточного року. Тобто відомості про середньооблікової чисельності працівників за 2013 рік мають бути отримані податкової службой 20 січня 2014 р Існують винятки в термінах подачі цих даних, наприклад, якщо підприємство було нещодавно зареєстроване, або в компанії була проведена реорганізація. Тоді відомості повинні бути надані не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем створення або реорганізації підприємства. Терміни строго регламентовані п.3 ст. 80 Податкового кодексу РФ і роз'яснені листами ФНС № 25-3-05 / 512 від 09.07.2007 та № ЧД-6-25 / 535 від 09.07.2007.

Формула розрахунку

Розраховується ССЧ співробітників за рік шляхом підсумовування ССЧ працівників за місяці року звіту і ділення цієї суми на 12.

Розрахунок ССЧ працівників за місяць проводиться за такою формулою:

ССЧ за місяць \u003d ΣССЧ за день / К день, де

- «ΣССЧ за день» - сума середньооблікової чисельності за кожен календарний день місяця

- «До день» - кількість календарних днів цього місяця.

Отже, для розрахунку середньооблікової чисельності за рік виходить наступна формула:

ССЧ за рік \u003d (ΣССЧ за місяць) / 12, де

- «ΣССЧ за місяць» - сума середньооблікової чисельності співробітників за всі місяці року звіту.

Середньооблікова чисельність за квартал розраховується наступним чином:

ССЧ за кв. \u003d ΣССЧ за міс. кварт. / 3, де

- «ΣССЧ за міс. кварт »- сума середньооблікової чисельності персоналу за всі місяці кварталу.

Розрахунок ССЧ співробітників повинен проводитися самим підприємцем (бухгалтером підприємства) самостійно і потім вирушати в ФНС по формі КНД 1110018.

Бланк (зразок)

При розрахунку слід пам'ятати про те, що чисельність працівників за вихідний або святковий день буден дорівнює робочому дню перед ним. При декількох вихідних або святкових днях поспіль чисельність кожного з них так само буде дорівнює робочому дню перед ними.

Цілими одиницями в середньоспискову чисельність включаються такі працівники:

- з'явилися на роботу фактично, включаючи тих, які не могли працювати внаслідок простою

- працівники, які перебували у відрядженнях, в тому випадку, якщо за ними збережена заробітна плата в організації

- працівники на лікарняному (протягом усього часу хвороби до приходу на роботу з листом непрацездатності)

- вчинили прогули

- співробітники на неповний робочий тиждень або неповний робочий день, також прийняті на роботу на півставки. Враховуються за кожен календарний день.

- перебували з поважної причини і з дозволом адміністрації у відпустці без збереження зарплати,

- співробітники, які брали свою участь в різних страйках

- проходять навчання в освітніх установах, аспірантурах і знаходяться в навчальній відпустці зі збереженням неповної і повної зарплати

- знаходяться в додаткових і щорічні відпустки, які були надані відповідно до законодавства РФ, трудовим і колективним договорами. Також співробітники, які перебувають у відпустці з подальшим звільненням

- отримали відгул за роботу у святковий або вихідний день

- трудящі вахтовим методом

Особи, що працюють неповний робочий час враховуються пропорційно відпрацьованим ними часом

Як розрахувати?

Розрахунок їх середньої чисельності проводиться в порядку, викладеному нижче:

а) розраховується кількість відпрацьованих людино-днів в загальному. Кількість людино-годин в загальному за місяць звіту ділиться на тривалість повного робочого дня в даному підприємстві (на 7,2 години, або на 8 годин, або на 4,8 години). Формула розрахунку:

До чел.дней \u003d ΣК чел.ч / Т раб, де

- «Т раб» - час робочого дня

- «ΣК чел.ч» - кількість людино-годин в загальному за звітний місяць

- «До чел.дней» - загальна кількість відпрацьованих співробітником людино-днів

б) визначається середня кількість неповністю зайнятих співробітників за місяць звіту в перерахунку на зайнятість повну. Число людино-днів відпрацьованих ділиться на кількість робочих днів у звітному місяці за календарем. Формула розрахунку:

ССЧ непов. \u003d До чел.дней / К раб.дн, де

- «ССЧ непов.» - середня чисельність співробітників на неповну зайнятість за місяць звіту

- «До раб.дн» - кількість робочих днів місяця звіту за календарем.

Не забувайте при розрахунку ССЧ співробітників на неповну зайнятість, що:

- Особи, які зайняті на неповний робочий час з ініціативи керівництва, повинні бути в розрахунку середньооблікової чисельності співробітників як цілі одиниці;

- Співробітники, яким за законодавством РФ встановлено неповний тривалість часу роботи, в т.ч. інваліди, в ССЧ повинні бути враховані як цілі одиниці.

В середньооблікова чисельність не включаються:

- виконують роботу за цивільно-правовими договорами

- адвокати

- військовослужбовці, які виконують обов'язки військової служби

- власники підприємства, які не отримують зарплату

- не укладати трудового договору члени кооперативу

- перекладені на роботу в інше підприємство, без збереження заробітної плати

- особи, які залучені до роботи через спеціальні договори з державними організаціями

- спрямовані підприємством на навчання в освітні установи з безпосереднім відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок підприємства

- прийняті на роботу з інших підприємств за сумісництвом

Приклад місячної середньооблікової чисельності співробітників

Розраховується місячна ССЧ працівників ТОВ «Приклад» за березень 2014. У штаті організації знаходиться 20 співробітників, 16 з яких відпрацювали місяць повністю.

Співробітник Іванов П. С. був на лікарняному з 4.03 по 11.03., Він включається в розрахунок як ціла одиниця за кожен день, тому що працівники, що не з'явилися на роботу через хворобу, розраховуються в ССЧ.

Петров А.П. є зовнішнім сумісником, тому він не включається в ССЧ.

Сидорова Є.В. знаходиться у відпустці по догляду за дитиною. У ССЧ цей працівник не включається.

Сергєєв І. Д. працював весь місяць тільки по 4 години на день, при визначенні ССЧ він буде враховуватися пропорційно своєму відпрацьованому часу.

В результаті місячна ССЧ співробітників складе 16 + 1 + 20/31 + 4 * 31/8/31 \u003d 16 + 1 + 0,7 + 0,5 \u003d 18,2 осіб.

штрафи

Звіт про середньооблікової чисельність подається до податкової служби за місцем проживання підприємця, тобто за місцем реєстрації організації або ІП.

За ненадання відомостей про ССЧ передбачається відповідальність згідно п.1 ст. 126 Податкового кодексу, і тягне штраф в 200 рублів.

Несвоєчасне здавання відомостей також тягне за собою штраф від 300 до 500 рублів.

Самі розрахунки за формулами не уявляють особливих труднощів, головне враховувати всі нюанси в конкретних випадках, яких в середньооблікової чисельності безліч.