Формула розрахунку середньооблікової. Відомості про середньооблікової чисельності працівників. Що таке середня чисельність працівників

Наказом №428 від 28 жовтня 2013р. Росстат затвердив Вказівки щодо заповнення форм статистичного спостереження (далі - Вказівки), якими керуються при розрахунку середньооблікової чисельності працівників в 2014 році. Дані Вказівки необхідно застосовувати при заповненні нової форми до Пенсійного Фонду РФ, а також при заповненні форми за 2014 рік. Розглянемо порядок розрахунку середньооблікової чисельності, як визначити період і за якими правилами її розраховувати.

Знаходимо Облікова чисельність за кожен календарний день у місяці.
Розраховуємо середньооблікову чисельність за місяць.
Розраховуємо середньооблікову чисельність за квартал.
Розраховуємо середньооблікову чисельність за півріччя, 9 місяців або за рік.

Формула розрахунку облікової чисельності

Облікова чисельність співробітників визначається за кожен календарний день місяця. Кожен співробітник визначається як ціла одиниця.

У Облікова чисельність працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також працювали власники організацій, які одержували заробітну плату в даній організації.

Перелік співробітників, які враховуються при розрахунку облікової чисельності, визначено в п.79 Вказівок. У нього включаються:

1) фактично з'явилися на роботу, а також відсутні з причин простою;

2) перебували у службових відрядженнях, якщо за ними зберігається в даній організації, включаючи працівників, які перебували в короткострокових службових відрядженнях за кордоном;

3) відсутні в результаті;

4) відсутні в зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків;

5) прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору або штатним розкладом;

6) прийняті на роботу з випробувальним терміном;

7) працівники, які уклали трудовий договір з організацією про виконання роботи вдома особистою працею (надомники);

8) спрямовані з відривом від роботи в освітні установи для підвищення кваліфікації або придбання нової професії (спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;

9) студенти і учні освітніх установ, що працюють в організаціях в період виробничої практики, якщо вони зараховані на робочі місця (посади);

13) мали вихідний день згідно з графіком роботи організації, а також за переробку часу при підсумованому обліку робочого часу;

14) отримали день відпочинку за роботу (неробочі) дні;

завантажити

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

Сумісники та працівники по.

ССЧ за рік, квартал і будь-який інший період більше місяця розраховують на основі ССЧ за кожен місяць цього періоду п. п. 79.6, 79.7 Вказівок Росстату. Наприклад, ССЧ в січні - серпні - 23 людини, а в вересні - грудні - 27. Тоді ССЧ за рік - 24,33 ((23 чол. X 8 міс. + 27 чол. X 4 міс.) / 12 міс.) . Результат округляємо до цілих - 24 чол.

Щоб розрахувати ССЧ за місяць, треба скласти ССЧ повністю зайнятих працівників і середню чисельність неповністю зайнятих працівників. Чи не повністю зайняті - це тільки ті, хто працює неповний час за угодою. Тих, кому неповний час належить за законом, враховуйте як повністю зайнятих п. 79.3 Вказівок.

ССЧ повністю зайнятих працівників за місяць розраховують на основі їх облікової чисельності за кожен календарний день місяця п. 76 Вказівок. Наприклад, спискова чисельність з 1 по 21 червня - 30 осіб, а з 22 по 30 червня - 31 осіб. Тоді ССЧ за червень - 30,3 ((30 чол. X 21 дн. + 31 чол. X 9 дн.) / 30 дн.). З урахуванням округлення - 30 чол. п. 79.4 Вказівок.

У Облікова чисельність включайте всіх повністю зайнятих працівників, які числяться у вашій компанії на конкретний день. Не має значення, працювала людина в цей день, був у відпустці або на лікарняному. Не треба враховувати тільки працівників у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, неоплачуваних навчальних відпустках і непрацюючих у відпустці по догляду за дитиною. Якщо у відпустці по догляду за дитиною працівник трудиться, він включається в розрахунок п. 79.1 Вказівок.

Облікова чисельність у вихідні і свята дорівнює чисельності за попередній робочий день п. 76 Вказівок. Наприклад, працівника, звільненого в п'ятницю, треба включати в Облікова чисельність за суботу і неділю.

Приклад. Розрахунок середньооблікової чисельності за місяць

На 01.08.2019 в організації 24 повністю зайнятих працівника. 9 серпня одна з працівниць пішла в декрет.

Облікова чисельність працівників на 1 - 8 серпня (8 дн.) - 24 чол .; на 9 - 31 серпня (23 дн.) - 23 чол.

ССЧ за серпень з урахуванням округлення - 23 чол. ((24 чол. X 8 дн. + 23 чол. X 23 дн.) / 31 дн.).

Середню чисельність неповністю зайнятих працівників за місяць вважайте за формулою п. 79.3 Вказівок:

Кількість робочих годин на місяць подивіться в виробничому календарі. У відпрацьовані включайте і робочі дні, що припадають на відпустки і лікарняні. За кожен такий день враховуйте стільки ж годин, скільки людина відпрацювала в останній день перед відпусткою або лікарняним.

Приклад. Розрахунок середньооблікової чисельності з працівниками на неповному часу

На 01.04.2019 в організації 37 працівників:

33 - з повним робочим часом;
два зовнішніх сумісника;
два з неповним робочим часом, відпрацьованих в квітні 203 години.

У квітні 2019 року - робочих годин.

Розрахунок ССЧ за квітень 2019 р

Облікова чисельність повністю зайнятих працівників:

на 1 - 18 і 23 - 30 квітня (26 днів) - 33 особи;
на 19 - 22 квітня (4 дні) - 32 особи.

ССЧ повністю зайнятих працівників - 32,9 чол. ((26 дн. X 33 чол. + 4 дн. X 32 чол.) / 30 дн.).

Середня чисельність неповністю зайнятих працівників - 1,2 чол. (203 год. / 175 ч.).

ССЧ всіх працівників з урахуванням округлення - 34 чол. (32,9 + 1,2).

Щодня ми відбираємо важливі для роботи бухгалтера новини, заощаджуючи ваш час.

Одним зі звітів для податкової служби, яку повинен подавати керівник підприємства, є відомості про середньооблікової чисельності працівників. Такий звіт містить дані на спеціальному бланку. Відомості необхідні для підтвердження можливості ТОВ або ІП працювати за спрощеними системами оподаткування, а також для аналізу страхових внесків роботодавців,.

Що таке середньооблікова чисельність працівників?

Сама назва «середньооблікова чисельність працівників" означає середній показник кількості персоналу певної структурної одиниці за відрізок часу (місяць, квартал, рік). Дане поняття не включає:

співробітниць, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю;
робочих, які у відпустці в зв'язку з усиновленням новонародженої дитини з пологового будинку;
осіб, які навчаються в освітніх установах, які перебувають на курсах підвищення кваліфікації, в додатковій відпустці без збереження оплати праці;
осіб, які надходять в освітні установи або проходять підготовчі курси без збереження зарплати;
зовнішніх сумісників;
співробітників, що працюють за цивільно-правовим договором;
працівників, яких перевели за контрактом в іншу країну;
працівників, що перейшли з перекладу в іншу компанію;
власників організації, якщо вони не належать до числа найманого персоналу і не отримують оплату за працю;
співробітників, які написали заяву на звільнення за власним бажанням і перестали бути на роботу.

Персонал, який був направлений у відрядження, знаходиться в відгулі або на лікарняному, враховується при розрахунку середньооблікової чисельності.

Середньооблікова чисельність працівників визначається на основі значень кількості персоналу, який вказувався на дати, що входять до розрахункового періоду. Для складання даного звіту кожен співробітник враховується один раз, при цьому кожен календарний день фіксуються як працюючі, так і відсутні з певних причин працівники.

Як знайти середньооблікова чисельність працівників - формула

Середньооблікова чисельність працівників ІП або ТОВ обчислюється методом підсумовування кількості персоналу за кожен календарний день, включаючи святкові дні, вихідні. В результаті отримане число ділиться на кількість календарних днів у місяці. Такі дані варто враховувати перед тим,.

алгоритм розрахунку

Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників:

, де

СДН - \u200b\u200bсума облікових чисел за всі дні місяця;
Кдн - число календарних днів у місяці.

Якщо в місяці зустрічаються святкові дні, для розрахунку береться чисельність передсвяткового дня.

Так як за день обліковим числом вважається сума з'явилися і не з'явилися на роботу, то такий же розрахунок можна отримати за іншою формулою:

І перша, і друга формули дадуть однаковий результат. Всі розрахунки засновані на календарному фонді часу (людино-дні). При використанні даних формул необхідно враховувати наступне:

якщо співробітник провів на своєму місці неповний день, він у звіті фіксується не цілою одиницею за час роботи, а пропорційно відпрацьованому періоду (винятком з цього правила можна назвати осіб, які працюють за скороченим графіком, встановленим законодавством Російської Федерації, наприклад, інваліди);
особи, яких організація залучила за умовами окремого договору (наприклад, військові), фіксуються при розрахунку як ціла одиниця згідно днях, проведеним на робочому місці.

приклад розрахунку

Розглянемо розрахунок середньооблікової чисельності працівників ТОВ «Омега» за березень 2016 року. Основний штат складається з 20-ти чоловік. 16 співробітників працювали весь місяць повністю без пропусків.

Менеджер зі закупівель Білоус Ю.П. був на лікарняному з 03.03 по 10.03, але його включають в розрахунок як цілу одиницю, так як співробітники, які не прийшли на роботу через хворобу, все одно фіксуються в середньооблікової чисельності.

Кравченко Е.О. в компанії є зовнішнім сумісником, тому його в розрахунок не беруть. Булатецька С.Н. знаходиться в декретній відпустці, тому її також не фіксують при розрахунку. Титова Е.С. не пропустила жодного робочого дня, але вона працювала по 4 години щодня, тому в розрахунку буде вказана пропорційно відпрацьованому часу.

У березні 31 день. Середньооблікова чисельність ТОВ «Омега» складе: 16 + 1 + 20/31 + 4х31 / 8/31 \u003d 18,2 людини. Дана формула важлива і для складання.

Яких співробітників враховують при складанні середньооблікової чисельності?

При визначенні середньооблікової чисельності персоналу цілими одиницями вважаються:

співробітники, які фактично провели робочий час на своєму місці;
особи, які не працювали з причин простою виробництва;
особи, які перебували у відрядженнях в Росії та інших країнах, якщо організація продовжувала виплачувати їм зарплату;
працівники, які були на лікарняному і вчасно здали лист непрацездатності;
особи, які перебувають у відпустці (щорічній або додатковій);
особи, які працюють неповний робочий день;
співробітники, які провели час в навчальному відпустці зі збереженням заробітної плати;
працівники, які 0,5 ставки перебували у відпустці згідно з вказівками адміністрації;
особи, які брали участь у страйку або взяли відгул за особистими обставинами;
особи, які працюють вахтовим методом (якщо графік зазначений в трудовому договорі);
особи, які згідно із законом мають право працювати неповний день;
працівники, які були у відпустці з подальшим звільненням (при цьому отримали).

Порада: Індивідуальні підприємці, які не мають найманих працівників, не повинні розраховувати середньооблікова чисельність працівників.

Терміни здачі звітності

Відомості необхідно надавати раз на рік до 20 січня поточного року. Іншими словами, такий звіт за 2016 рік потрібно подати до податкової інспекції до 20 січня 2017 року по місцю реєстрації ТОВ або ІП. Вимоги відносяться до всіх підприємств, незалежно від форми власності. Винятком є \u200b\u200bтільки компанії, які були зареєстровані недавно. В такому випадку здати звіт потрібно до 20-го числа місяця, який слідує за місяцем створення організації.

Якщо підприємство працювало неповний рік, людино-дні за всі відпрацьовані місяці підсумовуються і все одно діляться на 12 (число місяців в році).

Цей принцип потрібно використовувати компаніям, які відпрацювали неповний місяць. В такому випадку людино-дні за весь відпрацьований час додаються і діляться на календарну тривалість поточного місяця.

Порада: Якщо компанія тимчасово припинила свою діяльність, це не звільняє її від необхідності складання середньооблікової чисельності і здачі звіту в податкову службу.

Середньооблікова чисельність при відкритті ТОВ

Середньооблікова чисельність персоналу при відкритті ТОВ необхідна для ведення обліку та оподаткування, оплати. Основна мета заповнення даного бланка полягає у визначенні способу здачі звітності. Наприклад, компанії зі середньоспискової чисельністю понад 100 осіб повинні подавати декларації в електронному вигляді. Якщо цей показник менше 100 робочих, то можлива подача і в електронному, і паперовому вигляді.

Також середньооблікова чисельність ТОВ є основою для роботи за спрощеною системою оподаткування або для застосування єдиного податку на поставлений дохід.

Якщо при відкритті ТОВ вчасно не надати інформацію до податкової інспекції про середньооблікової чисельності працівників (до 20-го числа місяця, який слідує за місяцем відкриття ТОВ), на компанію буде накладено штраф в розмірі 200 рублів. Також доведеться заплатити і керівнику, адже відповідальність за своєчасну подачу бланка лягає на його плечі (від 300 до 500 рублів).

Бувають випадки, коли в момент відкриття і функціонування ТОВ в складі організації тільки один генеральний директор. Навіть якщо він знаходиться в неоплачений відпустці, здавати бланк про середньооблікової чисельності персоналу все одно потрібно. Для будь-якого ТОВ дана вимога обов'язково.

Збережіть статтю в 2 кліка:

Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників проста. Компанії, які застосовують автоматизовані системи обліку співробітників, використовують програми для визначення даного показника. Головне - вчасно здати бланк в податкову службу, інакше на компанію і керівника буде накладено штраф (в межах 200-700 рублів).

Вконтакте

Середньооблікова чисельність співробітників - параметр, що застосовується в статистичному обліку. Він використовується і для податкового контролю.

Керівники підприємств або бухгалтери, стикаючись вперше з розрахунком середньооблікової чисельності працівників, задають різні питання. У статті будуть розглянуті деякі з них. Яким чином здавати звітність? Які терміни встановлені для цього? Які формули застосовуються? Чи всі категорії враховуються при розрахунках або існують виключення? Відповівши на ці запитання, бухгалтер безпомилково здійснить підрахунок показника, і вчасно надасть звітність до контролюючих органів.

Що це таке і для чого потрібна

Середньооблікова чисельність працівників (ССЧ) - звіт, який здається в інспекцію федеральної податкової служби до 20 січня наступного за звітним року.

Відправлення відбувається щорічно. Ці положення закріплені в Податковому Кодексі РФ (стаття 80 пункт 3).

Якщо ССЧ за попередній рік склала більше 100 чоловік, звіт здається тількив електронному вигляді. Компанії надають звітність незалежно від кількості працівників.

Якщо не здати звіт про середньооблікової чисельності працівників, то це загрожує штрафними санкціями. Штраф становитиме 200 рублів (Податковий Кодекс РФ пункт 1 стаття 126), а директора або головного бухгалтера чекає штраф 300 - 500 рублів. Штраф невеликий, але компанія через відсутність даних про ССЧ може втратити податкових пільг або будуть перераховані податки, тобто будуть: додаткове його нарахування, підуть пені і штрафи. Після оплати штрафу, компанія все одно зобов'язана надати звітність про чисельність співробітників.

Де використовуються відомості про середньооблікової чисельності працівників:

заповнення звітів:

РСВ-1;
4-ФСС;
форма N ПМ;
форма N МП (мікро).

Підтвердження або отримання пільг:

податок на прибуток;
право застосування УСНО;
майновий податок;
земельний податок.

облік співробітників

зовнішні сумісники (враховуються окремо);
уклали цивільно-правовий договір;
що працюють за кордоном (без збереження заробітної плати);
засновники, які не одержують заробітну плату;
адвокати;
військовослужбовці під час виконання служби;
які подали заяву про звільнення;
припинили роботу, не попередивши керівництво;
які перебувають у відпустці по догляду за дитиною;
в декретній відпустці;
що працюють по учнівському договору, яким виплачується стипендія;
навчаються з відривом від виробництва.

У ССЧ персоналу враховуються фактично працюють і відсутні з різних причин. Цілі одиниці співробітників, які враховуються в обліковій чисельності:

з'явилися на роботу;
непрацюючі через простій;
що знаходяться у відрядженнях (в тому числі і за кордоном)
хворі (відповідно до лікарняним листом);
виконують державні обов'язки;
які працюють неповний робочий день;
що працюють під час випробувального терміну;
працівники-надомники;
мають звання;
учні з відривом від виробництва при збереженні заробітної плати;
студенти-практиканти, за умови зарахування на посаду;
що знаходяться в навчальній відпустці при збереженої їм заробітної плати;
що знаходяться в чергових щорічних або додаткових відпустках;
мають вихідний;
заміщають відсутніх працівників;
які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати;
які беруть участь в страйках;
громадяни інших країн, які працюють на території Російської Федерації;
що працюють вахтовим методом;
що не з'явилися на роботу через прогул;
що знаходяться під слідством.

До пункту «прийняті на неповний робочий день» не мають відношення громадяни, для яких на підставі російського законодавства закріплений скорочений трудовий графік. До них відносяться:

громадяни до 18 років;
співробітники, що працюють на шкідливих і хімічних виробництвах;
співробітниці, для яких затверджені перерви для годування;
жінки, зайняті в сільській місцевості;
інваліди 1 і 2 груп.

Слід взяти до уваги кілька положень:

Співробітник, який отримує винагороду за роботу, перебуваючи на 0,5 ставки або на двох (кількість не важливо), враховується як ціла одиниця (1 людина).
Співробітник, який є внутрішнім сумісником, враховується як 1 людина.
Найманий працівник, який працює в рамках цивільно-правового договору, а також знаходиться в штаті цієї ж організації (за основним договором), враховується як 1 людина.
Співробітник зайнятий неповний робочий день з ініціативи роботодавця враховується 1 людина.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

За місяць

ССЧ персоналу за звітний період - це середній показник, який базується на середньооблікової чисельності за все місяці. Треба розрахувати ССЧ за кожен місяць необхідного періоду.

Формула розрахунку:

ССЧ за місяць \u003d ССЧ повний день + ССЧ неповний день

Параметр для співробітників, які працюють повний робочий день, визначити не складно. Робиться це за такою формулою:

ССЧ повний день \u003d Загальна СЧ / Кількість календарних днів

ССЧ співробітників, які працюють неповний день, обчислюється інакше. Спочатку розраховується загальна кількість людино-днів, яке було відпрацьовано співробітниками. Цей параметр необхідно помножити на число календарних (відпрацьованих) днів. Дні, які працівник був відсутній (лікарняні, прогули, відпустки), приймаються за кількість годин попереднього трудового дня:

Число людино-днів \u003d Відпрацьовані години / Норматив тривалості робочого дня

Формула для розрахунку середньооблікової працівників, зайнятих неповний робочий день виглядає наступним чином:

ССЧ неповний день \u003d Сума людино-днів / кількість календарних днів

Таблиця по нормативної тривалості дня:

Число робочих годин у тижні	Тривалість дня (п'ятиденний тиждень)	Тривалість дня (шестиденний тиждень)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Як облікової чисельності співробітників за вихідні і святкові дні приймають даний показник за попередній робочий день.

приклад розрахунку

У компанії «Омега» шість працівників в квітні були зайняті на роботі неповний робочий день:

п'ять співробітників відпрацювали по 2 години на день, кожен з них по 22 робочих дня. Вони враховуються за кожен робочий день як 0,25 людини (2 год при встановленому нормативі для 40-годинному тижні 8 ч);
один працівник відпрацював по 6 годин на день протягом 22 днів. Цей працівник враховується як 0,75 людини (6 год при встановленому нормативі для 40-годинному тижні 8 ч);
середня чисельність зайнятих неповний робочий день, склала 2 людини (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 робочих дня в квітні).

Всього працівників, які зайняті в компанії повний робочий день 28 чоловік.

У цьому випадку розрахунок середньооблікової чисельності працівників за місяць складе 30 осіб \u003d 28 + 2.

за квартал

Квартальна ССЧ співробітників виходить шляхом додавання середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи, які входять в квартал і ділення на 3 (місяців). Наведемо формулу:

ССЧ квартал \u003d (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3) / 3

приклад

Компанія «Омега» мала середньооблікова чисельність працівників в квітні 491 чоловік, в травні - 486 осіб і в червні - 499. Середньооблікова чисельність співробітників за II квартал склала 492 людини ((491 + 486+ 499) / 3).

У разі неповної роботи в квартал, то ССЧ визначається підсумовуванням за місяці функціонування в кварталі і розподілу на 3.

За рік

Річна ССЧ співробітників виходить шляхом додавання середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи і ділення на 12 (місяців). Уявімо у вигляді формули:

Г одов ССЧ \u003d (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3 + ... + ССЧ місяць 12) / 12

Якщо компанія функціонувала неповний рік (наприклад, була створена в березні), то ССЧ співробітників розраховується як сума середньооблікової чисельності за кожен місяць роботи, поділена на ті ж 12 місяців.

приклад розрахунку

Компанія «Омега» мала середньооблікова чисельність працівників:

Січень - не функціонувала
Лютий - 20
Березень - 23
Квітень - 30
Травень - 32
Червень - 34
Липень - 36
Серпень - 45
Вересень - 42
Жовтень - 42
Листопад - 38
Грудень - 42

Середньооблікова чисельність дорівнює 31 людини: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. Такий результат вийшов тому, що ми склали все Середньооблікова за вказаний період і розділили на 12 місяців.

Таким же чином можна вираховувати ССЧ для півріччя або дев'яти місяців:

ССЧ за півріччя \u003d (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3 + ... + ССЧ місяць 6) / 6

ССЧ за 9 місяців \u003d (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3 + ... + ССЧ місяць 9) / 9

як округлити

Іноді при підрахунку ССЧ може бути отримано не ціле число, в цьому випадку число округляється. Звіт в ИФНС не має на увазі наявність десятих або сотих часток. Правильне округлення буде наступним:

якщо після коми отримана цифра 5 або більше, число перед коми збільшується на одиницю.
якщо після коми отримана цифра менше 5, число залишається колишнім, дрібна частина опускається.

Розрахунок для ПФР і ФСС

Для надання відомостей до Пенсійного фонду (звіт РСВ 1) і Фонд соціального страхування (4-ФСС) також потрібно вказувати середньооблікову чисельність. Відмінність розрахунку полягає в тому, що тут враховуються зовнішні сумісники і співробітники, що працюють за цивільно-правовими договорами.

У статті були розглянуті приклади і наведені формули по розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Детально роз'яснено нюанси, які враховуються при підрахунку, відміну звітів в ПФР і ФСС від ИФНС. Таким чином бухгалтеру з будь-яким рівнем підготовки нескладно зробити розрахунок середньооблікової чисельності співробітників своєї організації.

Відео - роз'яснення про порядок подання відомостей про середньооблікової чисельності:

Для статистики та звітності до податкової інспекції російським підприємствам і організаціям потрібно щорічний розрахунок середньооблікової чисельності працівників. Для цілей грамотного управління персоналом використовується дещо інший показник - чисельність працівників в середньому за рік. Розглянемо обидва цих показника.

Середня чисельність за рік

Наказом Росстату від 02.08.2016 N 379 затверджено форму звіту № 1-Т "Відомості про чисельність та заробітну плату працівників", в якій відбивається, в т.ч., показник середньооблікової чисельності працівників за рік.

Як випливає з пункту 8 Вказівок щодо заповнення цієї статистичної форми, середньооблікова чисельність працівників за рік - це сума чисельності працівників за всі місяці звітного року, поділена на дванадцять.

При розрахунку показника середньооблікової чисельності, зокрема, враховуються:

фактично з'явилися на роботу незалежно від того, працювали вони чи ні з причин простою;
працювали у відрядженнях;
непрацездатні, що не з'явилися на роботу;
що знаходяться на випробуванні та ін.

Важливо відзначити, що зовнішні сумісники, особи, що знаходяться в учнівському відпустці, жінки у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, а також здійснюють догляд за дитиною, в даному розрахунку не враховуються.

Розглянемо приклад.

Середньооблікова чисельність по місяцях становить:

Січень - 345;
Лютий - 342;
Березень - 345;
Квітень - 344;
Травень - 345;
Червень - 342;
Липень - 342;
Серпень - 341;
Вересень - 348;
Жовтень - 350;
Листопад - 351;
Грудень - 352.

Середньооблікова чисельність за рік складе: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 \u003d 346.

Таким чином, статистичний показник середньооблікової чисельності за рік в розглянутому випадку становить 346 осіб.

Крім статистики, цей показник використовується і для відомостей, що подаються до податкової інспекції.

Форма подання відомостей міститься в додатку до Наказу Податкової служби від 29 березня 2007 року.

Зазначені відомості повинні подавати:

організації незалежно від того, чи залучали вони найману працю чи ні;
підприємці, зареєстровані не в поточному, а в попередніх роках в разі залучення найманої праці.

Таким чином, показник середньооблікової чисельності використовується для звітності за минулий рік.

Для планування на майбутній рік використовується показник «середньорічна чисельність». Його розрахунок включає в себе більшу кількість даних в порівнянні з середньооблікової чисельності. Формулу розрахунку відповідної чисельності розглянемо нижче.

Середньорічна чисельність працівників. Формула розрахунку

Кількість працівників підприємства для зазначеного показника розраховується за формулою:

СЧП \u003d ЧНГ + ((Пр * міс) / 12) - ((Ув * міс) / 12),

СЧП - середньорічна чисельність працівників;

ЧНГ - чисельність працівників підприємства на початок року;

Пр - кількість прийнятих працівників;

міс - кількість повних місяців роботи (нероботи) прийнятих (звільнених) працівників з моменту працевлаштування до закінчення року, за який проводиться розрахунок;

Ув - кількість звільнених працівників.

Приклад розрахунку середньорічної чисельності робітників:

У липні прийнято на роботу 3 людини, в жовтні звільнений 1 людина. Чисельність працівників на початок року 60 осіб.

СЧП \u003d 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3/12) \u003d 61

Отже, в даному випадку середньорічний показник кількості працівників дорівнює шістдесяти одному.

Цей показник дає уявлення про структуру середньорічної чисельності зайнятих в економіці підприємства працівників.