Зрозуміти відпустку без збереження заробітної плати. Порядок надання відпустки без збереження заробітної плати

Співробітник повинен подати керівництву заяву з описом поважних причин, Через які він не може ходити на роботу.

Якщо начальство погодиться відпустити співробітника, вони разом повинні будуть визначити терміни відпустки без утримання з ініціативи працівника - максимальний термін і мінімальний.

випадки надання

Хто має право на відпустку без збереження заробітної плати? У ст. 128 ТК РФ зазначено, поза чергова відпустка без збереження заробітної плати надається кожному співробітнику, який має на те поважні причини.

Якщо керівнику здасться, що у підлеглого недостатньо вагомі обгрунтування, або його відсутність завдасть шкоди виробництву, він просто не підпише заяву.

ВАЖЛИВО. Приймаючи рішення про оформлення відпустки, роботодавець самостійно вивчає причини, за якими підлеглий звернувся до нього з таким проханням.

У законі не прописано, які доводи є поважними, а які - ні.

Однак при виникненні суперечок судді іноді стають на бік працівника, тому при оцінці важливо зберігати максимальну об'єктивність.

Коли роботодавець не має права відмовити співробітникові?

Закон передбачає декілька категорій працівників, яким не потрібна згода начальства для виходу у відпустку за свій рахунок.

співробітники	тривалість відпусток
Люди, у яких виникли певні сімейні обставини (виписка з пологового будинку, смерть близької людини, Одруження).	5 днів в році.
Працюючі інваліди.	60 днів.
Чоловіки (дружини) та батьки військових, які померли через поранення при виконанні ним посадових обов'язків або внаслідок хвороби, пов'язаної з їх службою.	2 тижні.
Ветерани Великої Вітчизняної Війни.	35 днів.
Працюючі пенсіонери.	2 тижні.
Студенти-очники, яким необхідно пройти атестацію, а також слухачі підготовчих курсів, які планують складати іспити для вступу до ВНЗ.	15 днів.
Співробітники, яким потрібно готуватися до захисту диплома та здачі підсумкових держіспитів.	4 місяці на рік.

Тепер, давайте визначимо тривалість адміністративного відпустки з ініціативи працівника: максимальний термін і мінімальний.

тривалість відпустки

Отже, багато хто задається такими питаннями: «На скільки днів можна взяти відпустку без збереження заробітної плати?», «На який термін можна взяти відпустку без збереження заробітної плати (за свій рахунок)?» і т.д., поспішаємо вас попередити, від різної формулювання даного питання суть не зміниться, власне як і відповідь.

Тривалість адміністративного відпустки обмежується лише часом, на яке начальство готове відпустити співробітника з урахуванням того, щоб не постраждав виробничий процес.

Що говорить ТК РФ?

А що ж говорить закон по темі того, на який період можна брати відпустку без збереження заробітної плати або без вмісту?

Закон зобов'язує роботодавця надавати неоплачувані відпустки лише кільком групам співробітників.

Відповідно, граничні терміни встановлюються виключно для них.

Кількість днів відпустки за свій рахунок, яке належить ветеранам становить до 35 днів на рік, пенсіонерам - до 14, інвалідам - \u200b\u200bдо 60, подружжю і батькам загиблих військових - до 14, людям, які пройшли навчання у ВНЗ - до 15, які готуються до захисту диплома і держіспитів - 4 місяці, які мають певні сімейні обставини - до 5. Тривалість відпусток для інших працівників закон не регулює.

Товаришам студентам не варто забувати про право на навчальну відпустку, як це краще зробити ви ознайомитеся в цьому.

На розсуд роботодавця

Якщо людина не входить в категорію співробітників, що мають законне право на позачергову відпустку на першу вимогу, він повинен самостійно домовлятися з начальством. Керівник має право відпустити або не даси працівника.

Рішення залежить від переконливості причин і від того, чи не завдасть це шкоди виробничому процесу. У разі позитивного рішення тривалість неоплачуваної відпустки обговорюється сторонами. Як бачите, не існує однозначної відповіді на питання: «Скільки днів в році можна брати відпустку без збереження заробітної плати?», Все залежить від ситуації і вирішення начальства.

Скільки разів на рік можна брати відпустку за свій рахунок

Іншими версіями вищезазначеного питання можуть бути: «Скільки можна брати відпустку без збереження заробітної плати?», «Скільки днів відпустки без збереження заробітної плати можна взяти в рік?» та інші, тож давайте розберемося в цьому питанні.

Співробітник може брати відпустку за свій рахунок необмежену кількість разів.

Однак потрібно досягти домовленості з керівництвом підприємства.

Працівники, яким начальство зобов'язане надати відпустку без збереження зарплати, можуть оформити його 1 раз на рік. Надалі їм доведеться добиватися дозволу керівництва підприємства, як і їхнім колегам.

Період відпустки без збереження зарплати

Неправильне оформлення неоплачуваної відпустки неминуче вплине на оплачувану, а також на загальний трудовий стаж. Тому до процедури важливо підходити з усією відповідальністю і виробляти грамотний облік днів, що надаються працівникові для вирішення його особистих проблем.

В секціях нижче ми більш детально поговоримо про різні періоди відпустки при відпустці без збереження заробітної плати, які з них повинні бути включені в список вихідних днів, а які ні.

Чи входять святкові дні у відпустку без збереження заробітної плати?

Згідно ст. 113 ТК РФ, з відпустки за свій рахунок необхідно виключити вихідні та неробочі святкові дні, Коли люди повинні відпочивати. На практиці багато хто про це не пам'ятають або не знають, в результаті чого заробітна плата розраховується неправильно. співробітник отримує менше грошей, Ніж йому належить.

ВАЖЛИВО. Щоб відняти зайві дні з відпустки, його необхідно розділити на частини. Наприклад, вся країна в 2016 р відпочиває з 1 по 3 травня і з 7 по 9 Відповідно, заяву слід писати так: з 4 по 6 травня і з 10 по 13 травня.

Тривалість відпустки при такому складанні заяви складе 7 днів, а не 14, і вивільнена тиждень буде оплачена.

Чи можливо продовження?

Закон допускає продовження відпустки без збереження заробітної плати. Для цього необхідно подати заяву керівництву із зазначенням причин, за якими підлеглий все ще не може приступити до виконання посадових обов'язків. Якщо керівництво вважатиме це можливим, Воно дасть свою згоду.

Максимальний термін

Тривалість адміністративного відпустки залежить від обставин, які викликали необхідність в ньому. За домовленістю керівництво може надати підлеглому будь-яку кількість днів в році, аж до 365.

ВАЖЛИВО. Працівник повинен пам'ятати: якщо терміни його перебування у відпустці за свій рахунок перевищать 2 тижні протягом одного року, ці дні будуть відняті з робочого стажу.

мінімальний термін

Мінімальні терміни відпустки за свій рахунок в законі також не встановлюються. Це означає, що співробітник може взяти навіть 1 день.

ВАЖЛИВО. Якщо загальна тривалість відпусток протягом календарного року виявиться менше 2 тижнів, ці дні будуть включені в відпрацьований час, що впливає на оплачувану відпустку.

Чи може начальство достроково викликати співробітника на роботу?

Поточне законодавство дане питання ніяк не регулює. Однак існує думка, що викликати співробітника з позачергової відпустки можна в тому ж порядку, що і з оплачуваного. Він встановлюється в ст. 125 ТК РФ і говорить, що для повернення людини до трудової діяльності необхідна його особиста згода. Примус в даній ситуації протизаконно.

ДОВІДКА. Якщо людина достроково виходить на роботу, дні, що залишилися не можуть бути додані до іншого відпустки або надані йому у вигляді відгулів і вихідних.

Підстави для виклику

Закон не передбачає обставин для дострокового виклику співробітників на роботу. Керівництво підприємства може лише попросити їх раніше приступити до посадових обов'язків. Однак вимагати цього керівники не мають права, як і вводити покарання в разі непокори їхнім вимогам.

При виникненні сімейних або інших вагомих причин кожен співробітник може домовитися з начальством про оформлення позачергового неоплачуваної відпустки, причому абсолютно на будь-який термін.

Інваліди, пенсіонери, студенти, ветерани і родичі загиблих військових вправі отримати звільнення від роботи на першу вимогу. У всіх інших випадках співробітник і його керівники повинні дійти згоди.

Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати таких категорій працівників:

учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;

Працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;

батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, до 14 календарних днів на рік;

Працюючим інвалідам - \u200b\u200bдо 60 календарних днів року;

Працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів до п'яти календарних днів.

Інші випадки, в яких роботодавець зобов'язаний надати співробітникові відпустку «без змісту», прописані або в інших статтях ТК РФ, або в федеральних законах, або в колективному договорі.

Надання неоплачуваних відпусток відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації

Згідно ТК РФ відпустку без збереження заробітної плати покладено:

Працівникам, допущеним до вступних іспитів до вищих навчальних закладів, - 15 календарних днів ();

Працівникам - слухачам підготовчих відділень вузів для здачі випускних іспитів-15 календарних днів (ст. 173ТКРФ);

Працівникам, які навчаються в акредитованих вищих навчальних закладах за очною формою навчання, для проходження проміжної атестації (15 календарних днів у навчальному році), для підготовки і захисту диплома та здачі підсумкових державних іспитів (чотири місяці), для здачі підсумкових державних іспитів (один місяць) (ст . 173 ТК РФ);

Працівникам, допущеним до вступних випробувань в акредитовані державою освітні організації середньої професійної освіти, -10 календарних днів (ст. 174ТКРФ);

Працівникам, які навчаються в акредитованих освітніх організаціях середньої професійної освіти за очною формою навчання, які поєднують навчання з роботою, для проходження проміжної атестації (10 календарних днів у навчальному році), для підготовки і захисту дипломної роботи та здачі підсумкових державних іспитів (два місяці), для здачі підсумкових іспитів (один місяць) ();

Сумісникам, якщо за основним місцем роботи тривалість їх щорічної оплачуваної відпустки більше, ніж на роботі по сощ1естітельству. Тривалість відпустки в цьому випадку залежить від тривалості відпустки за основним місцем роботи ().

Відповідно до ст. 286 ТК РФ, які працюють за сумісництвом особам щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. для зовнішнього сумісника відпустку розраховується за загальними правилами. для внутрішнього сумісника проводиться окремо, якщо, на роботі за сумісництвом тривалість відпустки менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості.

За сумісництвом посади чергову відпустку складе 28 кал. дн. з 12 травня 2013 р по 8 червня 2013 року і відпустка за свій рахунок на 7 кал. дн. з 9 червня 2013 р по 16 червня 2013 (з урахуванням святкового дня 12 червня 2013). Явка на роботу також 17 червня 2013 р

Якщо під час перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати у нього настало право на навчальну відпустку, то він повинен зробити вибір на користь якогось одного відпустки з двох. Чинне трудове законодавство не дозволяє надавати два різних відпустки одночасно. У зазначеній ситуації для дострокового припинення відпустки без збереження заробітної плати та надання навчальної відпустки необхідно написати про це заяву керівнику підприємства, до якої додати документи, що дають право на отримання навчальної відпустки.

Якщо працівниця не подає роботодавцю заяву на дострокове припинення відпустки без збереження заробітної плати, а просто пише заяву про надання навчальної відпустки з додатком довідки-виклику, то вона вважається яка перебуває у відпустці за свій рахунок аж до його закінчення 7 червня 2013 р цьому випадку навчальну відпустку буде надано на час, що залишився число календарних днів з 8 червня 2013 р

Надання неоплачуваних відпусток відповідно до федеральними законами

Порядок надання неоплачуваних відпусток

З дня реєстрації Центрвиборчкомом Росії списку кандидатів в президенти або в депутати Державної Думи до дня офіційного опублікування результатів виборів федеральні закони № 19ФЗ «Про вибори Президента РФ» і № 51ФЗ «Про вибори депутатів Державної Думи Російської Федерації»

Тривалість відпустки без збереження заробітної плати (наданий згідно ТК РФ) збільшується на число днів, необхідних для проїзду до місця проведення відпустки і назад.

Особливості надання неоплачуваних відпусток педагогічним працівникам

Відповідно до п. 5 ст. 54 Закону про освіту педагогічні працівники освітнього закладу не рідше ніж через кожні 10 років безперервної викладацької роботи мають право на тривалу відпустку строком до одного року. Порядок і умови надання зазначеного Відпустки визначаються засновником і (або) статутом освітнього закладу. Наказом Міносвіти Росії № 3570 затверджено Положення про порядок та умови надання педагогічним працівникам освітніх організацій тривалої відпустки терміном до одного року.

У стаж безперервної викладацької роботи, що дає право на тривалу відпустку, зараховується час роботи в державних, муніципальних освітніх організаціях і недержавних освітніх організаціях, що мають державну акредитацію, в посадах і на умовах, передбачених в додатку до Положення. Тривалість стажу безперервної викладацької роботи встановлюється відповідно до записів у трудовій книжці або на підставі інших належним чином оформлених документів. Питання обчислення стажу Безперервною викладацької роботи розглядаються адміністрацією освітнього закладу за погодженням з профспілковим органом.

У стаж безперервної викладацької роботи, що дає право на тривалу відпустку, зараховується:

а) фактично відпрацьований час;

б) час, коли педагогічний працівник фактично не працював, але за ним зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково (в тому числі час оплаченого вимушеного прогулу при неправильному або переведення на іншу роботу і наступному відновленні на роботі);

в) час, коли педагогічний працівник проходив виробничу практику на оплачуваних викладацьких посадах в період навчання в освітніх організаціях середньої та вищої професійної освіти, аспірантурі і докторантурі;

г) час, коли педагогічний працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і він отримував допомогу по державному соціальному, за винятком часу, коли педагогічний працівник перебував у частково оплачуваній відпустці і отримував допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років.

Стаж безперервної викладацької роботи не переривається в наступних випадках:

При переході працівника в установленому порядку з одного освітнього закладу до іншого, якщо перерва в роботі не перевищив одного місяця;

По прибутті на викладацьку роботу після звільнення з викладацької роботи після закінчення терміну (контракту) осіб, які працювали в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, якщо перерва в роботі не перевищив двох місяців;

Надходжень на викладацьку роботу після звільнення з органів управління освітою в зв'язку з або ліквідацією цих органів, скороченням штату; якщо перерва в роботі не перевищив трьох місяців, за умови, що роботи в органах управління освітою передувала викладацька робота;

По прибутті на викладацьку роботу після звільнення з військової служби або прирівняної до неї служби, якщо службі безпосередньо передувала викладацька робота, а перерва між днем \u200b\u200bзвільнення з військової служби або прирівняної до неї служби і надходженням на роботу не перевищив трьох місяців;

По прибутті на викладацьку роботу після звільнення зв'язку з ліквідацією навчального закладу, скороченням штату педагогічних працівників або його чисельності, якщо перерва роботі не перевищив трьох місяців;

По прибутті на викладацьку роботу після звільнення з викладацької роботи по власним бажанням в зв'язку з переведенням чоловіка (дружини) на роботу в іншу місцевість незалежно від перерв у роботі;

По прибутті на викладацьку роботу після закінчення вищого або середнього педагогічного навчального закладу, якщо навчанні в навчальному закладі безпосередньо передувала викладацька робота, а перерва між днем \u200b\u200bзакінчення навчального закладу і днем \u200b\u200bнадходження на роботу не перевищив трьох місяців;

По прибутті на викладацьку роботу після звільнення від роботи за спеціальністю в російських освітніх організаціях за кордоном, якщо перерва в роботі не перевищив двох місяців;

По прибутті на викладацьку роботу після звільнення з викладацької роботи в зв'язку з встановленням інвалідності, якщо перерва в роботі не перевищив трьох місяців (тримісячний період в цих випадках обчислюється з дня відновлення працездатності);

По прибутті на викладацьку роботу після звільнення з викладацької роботи внаслідок виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі за станом здоров'я (згідно з медичним висновком), що перешкоджає продовженню даної роботи, якщо перерва в роботі не перевищив трьох місяців;

По прибутті на викладацьку роботу після звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію.

При переході з одного викладацької роботи на іншу в зв'язку зі зміною місця проживання перерву в роботі подовжується на час, необхідний для переїзду. Тривалий відпустка може надаватися педагогічному працівнику в будь-який час за умови, що це негативно не позначиться на діяльності освітньої установи. Черговість і час надання тривалої відпустки, тривалість, приєднання до щорічної оплачуваної відпустки, можливість оплати тривалої відпустки за рахунок позабюджетних коштів та інші питання, не передбачені затвердженим положенням, визначаються статутом освітнього закладу.

Тривалий відпустка надається педагогічному працівнику за його заявою і оформляється наказом освітнього закладу. Ректору, директору, начальнику освітнього закладу, завідувачу освітньою установою надання відпустки оформляється наказом Міністерства освіти та науки Росії. За педагогічним працівником, який перебуває в тривалій відпустці, в установленому порядку зберігається місце роботи (посада), а також педагогічне навантаження за умови, що за цей час не зменшилася кількість годин за навчальними планами і програмами або число навчальних груп (класів). Під час тривалої відпустки не допускається переклад педагогічного працівника на іншу роботу, а також звільнення його з ініціативи адміністрації, за винятком повної ліквідації навчального закладу.

Педагогічному працівнику, який захворів у період перебування в тривалій відпустці, цей тривалу відпустку підлягає продовженню на кількість днів непрацездатності, засвідчених лікарняним листом, або за погодженням з адміністрацією навчального закладу переноситься на інший термін. Тривалий відпустку не продовжується і не переноситься, якщо педагогічний працівник в зазначений період часу доглядав за хворим членом сім'ї.

Надання неоплачуваних відпусток державним цивільним службовцям

Державному цивільному службовцю за його письмовою заявою може надаватися відпустка без збереження грошового утримання сімейними обставинами та іншим поважних причин, А також в інших випадках, передбачених федеральними законами (п. 15 ст. 46 Закону про державну цивільну службу).

Відпустка надається за письмовою заявою цивільного службовця рішенням представника наймача і тривалістю не більше одного року. Цивільному службовцю також надається відпустка без збереження грошового утримання в інших випадках, передбачених федеральними законами. Під час відпустки без збереження грошового утримання за цивільним службовцям зберігається заміщається посаду цивільної служби.

Надання неоплачуваних відпусток відповідно до локальними нормативними актами

Підстави для обов'язкового надання відпустки без збереження заробітної плати можуть встановлюватися.

У колективному договорі може бути обумовлено, що працівникові, який має двох або більше дітей віком до 14 років, можуть встановлюватися щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний для них час тривалістю до 14 календарних днів. Такі ж гарантії можуть бути передбачені й для працівників, які мають дитину-інваліда віком до 18 років, одинокій матері, яка виховує дитину у віці до 14 років, батькові, який виховує дитину віком до 14 років без матері (ст. 2бЗ ТК РФ).

Згідно ст. 128 ТК РФ така відпустка надається працівникові за заявою. У ньому працівник повинен вказати тривалість відпустки і поважну причину, по якій він його просить. У ТК РФ немає визначення поняттю «поважні причини». Це означає, що роботодавцю надано право самому оцінювати, чи є причина, зазначена працівником в, поважної.

Роботодавець може закріпити в локальних нормативних актах (наприклад, в або Колективному договорі) перелік поважних причин, за яких працівник може претендувати на відпустку без збереження заробітної плати. При цьому варто обов'язково зробити застереження про ту, що якщо відсутність працівника може спричинити несприятливі наслідки для організації, то відпустку без збереження заробітної плати з указаних причин надано бути не може.

При аналізі трудового законодавства виділяються кілька причин, названих поважними в тих чи інших правових актах:

Сімейні обставини;

Важкий стан здоров'я близького родича (батька, матері, дружини, чоловіка, сина, дочки, рідного брата або сестри) або опікуна;

Проводи в армію;

Пожежа або інше лихо, що спіткало родину або близького родича співробітника;

Канікули дитини, карантин в дитячому закладі, проводи до літнього табору;

Складання іспитів при отриманні другого вищої освіти. Чи треба вважати названі причини поважними чи ні, вирішує тільки роботодавець, який має право доповнити цей список.

Слід зазначити. Що на підставі тарифних угод, що діють у ряді галузей, можуть надаватися додаткові оплачувані відпустки, що підлягають грошовій компенсації при звільненні. Зазвичай це ті ж поважні причини відсутності працівника, які ст. 128 ТК РФ пропонує оформити як відпустку за свій рахунок. У зв'язку з цим до вирішення питання про вибір виду відпустки бажано уточнити, чи поширюється на організацію дію галузевих тарифних угод. Це стосується таких видів відпусток, як: короткостроковий оплачувану відпустку у випадках власного весілля, весілля дітей, народження дитини, смерті чоловіка (дружини), членів сім'ї (дітей, батьків, рідних братів і сестер) - до трьох календарних днів; оплачувана відпустка у День знань (1 вересня) матерям або іншим особам, які виховують дітей - школярів молодших класів - один календарний день.

Порядок оформлення неоплачуваної відпустки

Працівник пише заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати на ім'я керівника підприємства в довільній формі. У заяві необхідно вказати: вид відпустки, його тривалість, обґрунтування причини відпустки.

Якщо у працівника є які-небудь документи, що підтверджують підставу відпустки, то вони прикладаються до заяви.

Порядок подачі заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати чинним законодавством не регламентований. Працівник може подати заяву особисто, а може надіслати поштою на адресу підприємства. Але до тих пір, поки керівник підприємства не прийме позитивного рішення щодо надання працівникові відпустки за свій рахунок, співробітник повинен продовжувати працювати. Якщо роботодавець, отримавши заяву поштою, не згоден надати відпустку працівнику, то співробітник кадрової служби повинен скласти акт про відсутність працівника на ст. Далі слід дочекатися виходу працівника з такого самовільного відпустки і зажадати у нього пояснення в письмовій формі. Якщо він відмовиться давати пояснення, то треба скласти про це акт.

Після складання всіх необхідних документів роботодавець має право або залучити працівника до дисциплінарної відповідальності у вигляді зауваження чи догани, або звільнити за прогул (подп. «а» п .. 6).

Якщо згода роботодавця на надання працівникові відпустки без збереження заробітної плати отримано, то на підставі заяви видається наказ за уніфікованою формою № Т-6. Далі відомості про надане відпустці заносяться до особової картки працівника (на четвертій сторінці форми № Т-2) та в табель, де час відпустки зазначають кодом «ДО», якщо відпустка надана за згодою роботодавця, або кодом «03», якщо працівник йде в відпустку згідно із законодавством. Дані позначки передбачені Покажчиком умовних позначень відпрацьованого і невідпрацьованого часу, наведеними в уніфікованій формі № Т-12, затвердженої наказом Мінстату України № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» (далі - постанова № 1).

Відпустка за свій рахунок за заявою працівника може бути приєднаний до його щорічної оплачуваної відпустки, використаний окремо повністю або частинами. Перенесення цього відпустки на наступний робочий рік не допускається ().

Відпустка без збереження заробітної плати може бути надано на будь-який час.

Дострокове припинення неоплачуваної відпустки

Працівник, який отримав відпустку без збереження заробітної Плати, має право відмовитися від його використання і повернутися до виконання трудових обов'язків, Поставивши до відома про це роботодавця.

У трудовому законодавстві чітко не врегульовано питання дострокового виходу працівника з відпустки без збереження заробітної плати (як, наприклад, вихід раніше терміну з відпустки по догляду за дитиною віком 1,5-3 років).

При відсутності законодавчого регулювання питання про дострокове Припинення відпустки без збереження заробітної плати боку трудового договору повинні виходити з тих же почав, що і при його наданні. Таким чином, для дострокового виходу працівника з відпустки без збереження заробітної плати буде досить одночасного виконання двох умов: власної заяви працівника, письмово висловив бажання скоротити свою відпустку; згоди на це роботодавця.

У разі згоди роботодавця на достроковий вихід працівника з відпустки без збереження заробітної плати видається відповідний наказ у вільній формі (так як для цього випадку немає затвердженої уніфікованої форми), але містить всі необхідні реквізити. У разі незгоди роботодавця на заяві проставляється резолюція про це уповноваженої особи.

Відпустки без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця

Відпустка без збереження заробітку надається тільки при виконанні двох умов одночасно:

1) за письмовою заявою працівника, тобто цією заявою працівник висловлює свою волю піти у відпустку. Змусити працівника примусово написати таку заяву роботодавець не має права;

2) з поважних причин. Причина повинна бути поважною саме для працівника.

Якщо роботодавець змушує працівників написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати з причин, які сам роботодавець розглядає як поважні, наприклад ремонт офісу, тимчасове зниження обсягів виробництва, бажання зменшити витрати на оплату праці і т.п., то це буде порушенням ст. 128 ТК РФ. В даний час продовжує діяти постанова Мінпраці Росії № 40 «0б затвердження роз'яснення" Про відпустки без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця "» разом з роз'ясненнями Мінпраці Росії № 6, де чітко сказано: «вимушених» відпусток без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця законодавством про працю не передбачено.

У зазначених ситуаціях роботодавець зобов'язаний:

назад | |

Навіть найзавзятіші трудоголіки часом виявляються в ситуації, коли робота відходить на другий план. Але якими б не були обставини, навряд чи хтось зважиться на ризик втратити робоче місце, Зайнявшись рішенням особистих проблем в службовий час. Вихід зі становища передбачений Трудовим Кодексом РФ - це можливість отримання відпустки за свій рахунок.

Підстави для надання відпустки без збереження заробітної плати

Відпустка без збереження зарплати, або, як його прийнято називати, без змісту, надається виключно за наявності у працівника поважної причини. Тому відповідну заяву в обов'язковому порядку має містити посилання на конкретні обставини, що не дозволяють співробітнику перебувати на робочому місці протягом певного часу.

При цьому прийняття рішення про те, чи є зазначена працівником причина досить поважної для надання йому відпустки - це цілком і повністю прерогатива роботодавця, закріплена за ним статтею 128 Трудового Кодексу РФ.

За усталеною практикою, крім реєстрації шлюбу, народження дитини або смерті близького родича, обставинами, які вимагають отримання відпустки, можуть бути визнані необхідність проводів сина на проходження їм термінової служби в збройних силах або відправлення дитини до місця літнього відпочинку.

Відпустка за свій рахунок оформляється наказом або розпорядженням, що видаються на підставі власноручного заяви працівника. Незважаючи на це, співробітник може в будь-який момент повернутися до виконання своїх службових обов'язків, письмово повідомивши про це свого керівника.

Обов'язок роботодавця надати відпустку без збереження заробітної плати

Частина друга не допускає відмови в наданні відпустки без утримання у випадках, якщо він потрібен батькам неповнолітніх дітей, працівникам, що носять звання Героя Радянського Союзу чи Росії, а також повним кавалерами орденів Слави чи Трудової Слави, ветеранам бойових дій і праці.

Мають законне право на таку відпустку і студенти вищих навчальних закладів, Які навчаються за очною формою і які суміщають його з роботою. Мало хто знає, але будь-який працівник у разі захворювання може отримати відпустку за свій рахунок терміном на три дня без надання листка непрацездатності чи інших медичних документів.

тривалість відпустки

На відміну від раніше діючого на території Росії КЗпП, сучасний Трудовий Кодекс РФ не знає поняття «короткочасну відпустку без збереження зарплати». Тому сьогодні його тривалість визначається за погодженням з роботодавцем. Нижній і верхній межі терміну законодавчо не врегульовані, проте вони можуть відбиватися в локальних нормативних актах підприємства.

Виняток становлять випадки, прописані в частині другій статті 128 Трудового Кодексу РФ, що передбачає право учасників ВВВ на отримання відпустки за свій рахунок терміном до 35 днів в кожному календарному році працюючих пенсіонерів, а також подружжя і батьків військовослужбовців і прирівняних до них осіб, які загинули під час виконання службового обов'язку - до 14 днів.

Інваліди, згідно з тією ж нормі, можуть розраховувати на відпустку без утримання протягом 60 днів в році, а новоспечені батьки, молодята або працівники, які втратили близького родича - до 5 днів.

Охороняє права батьків неповнолітніх дітей. Так, до 14 днів відпустки без утримання в будь-який час протягом року згідно із законом покладаються працівникам, які мають більше однієї дитини у віці до 14 років або неповнолітньої дитини-інваліда. Самотні батьки і матері мають право на таку відпустку навіть при наявності у них тільки одну дитину віком до 14 років.

Герої Росії або Радянського Союзу, а також повні кавалери Ордена слави користуються правом на щорічну відпустку без вмісту терміном до трьох тижнів, наданим їм частиною третьою статті 8 Закону № 4301-1 від 15.01.1993 року. Аналогічна тривалість відпустки встановлена \u200b\u200bдля Героїв Соціалістичної праці та повних кавалерів Орденів Трудової Слави відповідно до положення частини другої статті 6 Закону № 5 від 9.01.1997 року.

У яких випадках можна брати відпустку за свій рахунок

Відпустка за свій рахунок - це ініціатива працівника взяти кілька неоплачуваних днів для того, щоб вирішити якісь свої питання або проблеми. Протягом такого відпочинку заробітна плата не нараховується, але робоче місце зберігається. Крім того, якщо співробітник оформляє менше 14 календарних днів у році, то ця перерва ніяк не впливає на розрахунок його робочого року для оформлення щорічної відпустки.

Відпустити або не даси співробітника в неоплачувану відпустку - це право роботодавця, а не його обов'язок. Взяти кілька днів за свій рахунок можна після того, як буде досягнута домовленість з начальством. Але є такі випадки, коли керівництво не має права відмовити своєму працівникові в оформленні декількох неоплачуваних днів.

Наприклад, в ТК РФ вказані обставини, при яких керівництво зобов'язане дати до 5 календарних неоплачуваних днів. Це такі випадки, як:

реєстрація шлюбу самого працівника;
народження у нього дитини;
смерть близького родича.

Для оформлення відпустки за свій рахунок, при наявності таких обставин, необхідно написати заяву на ім'я керівництва і прикласти до нього підтверджуючі документи. Але так як всі свідоцтва про зміну цивільного стану оформляються дещо пізніше після події, що сталася, то копію підтверджуючого документа можна принести пізніше. Роботодавець не має права відмовити в оформленні такої відпустки за такими підставами, але краще заздалегідь підійти і обговорити дати «відгулів», щоб потім не було накладок.

Крім того, існують ще категорії працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати кілька днів відпочинку «за свій рахунок» протягом кожного робочого року. У ТК РФ зазначено, що взяти ці дні можна в будь-який зручний працівникові час, попередньо узгодивши свій відпочинок з керівництвом. Тривалість відпочинку деяких категорій громадян регулюється не тільки ТК РФ, а й іншими законами, в тому числі федеральними. Наприклад, у Федеральному Законі від 21.01.1995 року № 5-ФЗ «Про ветеранів» прописана тривалість неоплачуваної відпустки для працюючих ветеранів усіх воєн.

Категорії працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати у зручний для них час після узгодження з керівництвом, представлений нижче в таблиці:

	тривалість відпустки
Учасники ВВВ	До 35 календарних днів на рік
Працюючі пенсіонери (за віком)	До 14 календарних днів на рік
Батьки і дружини військовослужбовців, які загинули при виконанні своїх обов'язків	До 14 календарних днів на рік
працюючі інваліди	До 60 календарних днів на рік
Працівники, які допущені до складання вступних іспитів в навчальні установи вищої освіти	15 календарних днів
Працівники, які є слухачами підготовчих відділень ВНЗ для здачі випускних іспитів	15 календарних днів
Для проходження проміжної атестації	15 календарних днів на рік
Для написання дипломної роботи і підготовки до випускних іспитів	4 місяці
Для здачі підсумкових іспитів у ВНЗ	1 місяць
	До 35 календарних днів на рік

Для отримання неоплачуваної відпустки необхідно написати заяву, а до нього додати документ, що підтверджує таке право. Наприклад, працюючому пенсіонеру для отримання відпустки тривалістю до 14 календарних днів на рік необхідно додати копію свого пенсійного посвідчення.

Оформлення відпустки без утримання

Якщо працівникові знадобилося взяти кілька днів за свій рахунок, він повинен повідомити про це своє керівництво. Повідомлення подається в письмовій формі у вигляді заяви, написаного на ім'я начальника структурного підрозділу або на ім'я керівника підприємства. Документ можна оформити від руки або заповнити шаблон, який є у відділі кадрів. Нічого складного немає! Потрібно вказати період, протягом якого заявник планує бути відсутнім на робочому місці і причину.

Останнє не завжди потрібно вказувати. Якщо досягти з начальством домовленості, то причину можна озвучити усно, а в заяві просто попросити кілька неоплачуваних днів. Якщо ж працівник є «пільговиком», і в обов'язки роботодавця входить надання йому такого відпустки, то в заяві потрібно обов'язково вказати причину. Крім того, до нього необхідно додати документи, що підтверджують пільгу.

Необхідно упевнитися в тому, що заяву прийнято до розгляду. Рекомендується оформити 2 ідентичних заяви, одне передати у відділ кадрів, а інше залишити у себе. На своєму екземплярі повинна бути відмітка, яку поставить співробітник кадрової служби. Відмітка повинна включати в себе дату реєстрації, номер вхідного документа, а також підпис співробітника, який його прийняв.

Після цього, якщо заперечень з боку роботодавця немає, необхідно видати відповідний наказ. Цим займається співробітник відділу кадрів, а підпис ставить начальник. Тільки після того, як працівник ознайомиться з наказом під розпис, він може спокійно бути відсутнім на робочому місці, не боячись, що ці дні будуть зараховані йому як прогулів.

В особовій картці відсутнього працівника також повинна бути проведена відповідна запис. Це необхідно для того, щоб відстежити, чи не вплине неоплачувану відпустку на тривалість робочого року. Це важливо врахувати при наданні щорічної оплачуваної відпустки.

У табелі обліку також потрібно відобразити ці дні. Робиться це так:

У період такої відпустки включаються і святкові, і вихідні дні. Це основна його відмінність від основної оплачуваної відпустки.

Гарантії працівнику, який перебуває у відпустці за свій рахунок

Коли співробітника фактично немає на робочому місці, роботодавець не має права його звільнити. Виняток становить тільки повна ліквідація юридичного лиця. Тому розірвати трудовий договір за власним бажанням роботодавець, поки його співробітник знаходиться в неоплачуваній відпустці, не може. Якщо працівник захворів під час такої відпустки, то лікарняний не буде оплачений. Виняток - вихід на роботу за день до початку хвороби. Тоді посібник буде виплачено відповідно до чинного законодавства, виходячи зі стажу працівника і його середнього заробітку.

Але якщо під час відпустки за свій рахунок жінка піде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, він буде оплачений в розмірі 100% від її середнього заробітку. При цьому неоплачувану відпустку повинен бути перерваний за день до початку відпустки по вагітності та пологах.

Жінка може провести в неоплачуваній відпустці багато місяців, і роботодавець не матиме бази для розрахунку для неї «декретної» допомоги. Тоді виплати повинні бути розраховані в розмірі 100% від середнього заробітку, від тарифної ставки або іншої матеріальної величини, в якій відбувається оплата праці на даному підприємстві.

Тобто звільнити людину, яка відсутня на роботі за свої гроші, керівництво не має права. Тому робоче місце за ним зберігається. Але хтось повинен виконувати посадові обов'язки за відсутнього працівника. Як правило, начальство оформляє поєднання іншій людині і доплачує йому за це. Як тільки «відпускник» знову вийде на роботу, доплата буде знята. Якщо співробітник відсутній кілька місяців на роботі, то начальству буде вже складніше вийти з ситуації. Тому питання може бути вирішене іншим способом!

Взяти можна скільки завгодно неоплачуваних днів, але попередньо домовившись з керівництвом. Якщо така відпустка триватиме понад 14 календарних днів, то це вплине на правильний розрахунок робочого року для надання щорічної відпустки.

Чи може роботодавець відправити у відпустку за свій рахунок

Ні, відпустку за свій рахунок - це виключно добра воля самого працівника. Роботодавець не має права відправити людину відпочивати і при цьому не оплатити йому ні дня.

Якщо роботодавець не може забезпечити своїм трудовому складу робочий процес, то це буде простій з вини роботодавця. Керівництво може розпустити співробітників по домівках, але при цьому ці дні будуть оплачені. Простий оплачується в розмірі 2/3 від середнього заробітку кожного співробітника.

Якщо начальство відправляє працівників у відпустку без збереження зарплати - це порушення прав. Тому співробітники можуть поскаржитися до трудової інспекції. Буде ініційована перевірка діяльності роботодавця на предмет порушення трудового законодавства. Якщо порушення будуть виявлені, роботодавця притягнуть до відповідальності згідно зі ст. 5. 27 КоАП РФ. Санкцією за цією статтею є штраф:

для посадових осіб організації (керівника) - попередження або штраф від 1000 до 5000 рублів. Якщо роботодавець зробить таке правопорушення повторно, це спричинить штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб. або дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років;
для підприємців - штраф від 1000 до 5000 рублів. Якщо роботодавець зробить таке правопорушення повторно, це спричинить штраф на суму від 10 000 до 20 000 рублів;
для організації - штраф від 30 000 до 50 000 руб. Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 50 000 до 70 000 рублей.

Скаргу можна написати в інспекцію з питань праці або в прокуратуру.

Звільнення у відпустці за свій рахунок

Сама людина може виявити бажання звільнитися в будь-який період, в тому числі і у відпустці, яку він узяв за свій рахунок. А роботодавець не має права його звільнити. Виняток становить повна ліквідація підприємства. В цьому випадку звільненню підлягають навіть вагітні жінки. Якщо працівник вирішив звільнитися під час неоплачуваної відпустки, йому необхідно написати заяву і віддати його в відділ кадрів. Зробити це можна при особистому відвідуванні роботодавця або ж надіславши заяву поштою. Відпустка за свій рахунок перерваний не буде.

Той час, який співробітник буде перебувати в неоплачуваній відпустці, буде зараховано йому як відпрацювання, за умови, що всі 2 тижні він буде у відпустці. Якщо працівник бажає, він може перервати свій відпочинок і вийти на роботу на ці 2 тижні. Тоді роботодавець, коли буде робити повний розрахунок, ці 2 тижні повинен буде оплатити.

Процедура звільнення співробітника, який перебуває в неоплачуваній відпустці, нічим не відрізняється від процедури звільнення працівника, який фактично знаходиться на робочому місці:

працівник пише заяву і передає його в відділ кадрів доступним способом. Необхідно простежити, щоб воно було зареєстровано належним чином;
на підставі заяви видається наказ про звільнення. Це відбувається ближче до закінчення строку відпрацювання. З наказом працівник повинен бути ознайомлений під розпис;
в останній робочий день працівника, який звільняється повинні повністю розрахувати, видати йому трудову книжку з записом і інші «трудові» документи.

Виникають складнощі з визначенням останнього робочого дня, так як працівник фактично не працює. Коли буде правильно видати на руки всі гроші і документи?

Це необхідно зробити в останній день відпрацювання. Тобто в фактичний день звільнення.

Як оформляється відпуск за свій рахунок

Він повинен бути відображений в кадрових документах. Всі записи вносяться на підставі наказу про надання конкретному співробітнику декількох днів відпочинку без оплати. Але запис в табелі буде залежати від того, на якій підставі ця відпустка надано:

якщо відпустка надана за погодженням з керівництвом, то слід зробити відмітку «ДО» або вказати цифровий код 16;
якщо відпустка надається за нормами законодавства, то відмітка повинна бути «ОЗ» »або цифровий код 17.

При написанні заяви про надання неоплачуваної відпустки на законних підставах, До заяви необхідно додати документи.

У Трудовому кодексі відпустки без збереження заробітної плати присвячена тільки одна стаття - 128. Тому питань з наданням та оформленням такої відпустки чимало. У нашій статті ми постараємося відповісти на найактуальніші.

питання 1

Співробітниця написала заяву на відпустку без надання заробітної плати через дроти в армію її сина. Однак в організації склалася несприятлива ситуація, яка не дозволяє відпустити зараз цього працівника. Чи має право роботодавець відмовити в наданні відпустки?

Трудовому кодексі сказано, що працівникові може бути надана відпустка без збереження зарплати з поважних причин. У Кодексі немає визначення поняттю «поважні причини». Це означає, що роботодавцю надано право самому оцінювати, чи є причина, зазначена працівником в заяві на відпустку, вагомою.

Роботодавець може закріпити в локальних нормативних актах (наприклад, в Положенні про внутрішній трудовий розпорядок або в колективному договорі) перелік поважних причин, за яких працівник може претендувати на відпустку без збереження заробітної плати. При цьому варто обов'язково зробити відступ, що якщо відсутність працівника може спричинити несприятливі наслідки для організації, то відпустку без збереження заробітної плати з указаних причин не представляється.

Довідка

Проаналізувавши трудове законодавство, можна виділити кілька причин, названих поважними в тих чи інших правових актах:

сімейні обставини;
важкий стан здоров'я близького родича (батька, матері, дружини, чоловіка, сина, дочки, рідного брата або сестри) або опікуна;
проводи в армію;
пожежа або інше лихо, що спіткало родину або близького родича співробітника;
канікули дитини, карантин в дитячому закладі, проводи до літнього табору;
здача іспитів при отриманні другої вищої освіти.

питання 2

Організація вирішила провести капітальний ремонт в будівлі офісу і відправити всіх працівників у відпустку без збереження зарплати на час ремонту. Як правильно це оформити?

У цій ситуації краще запитати, чи законно це? Спираючись все на ту ж статтю 128 ТК РФ, скажімо, що відпустка без збереження заробітку надається при виконанні двох умов одночасно:

за письмовою заявою працівника. Тобто цією заявою працівник висловлює свою волю піти у відпустку. Змусити написати таку заяву роботодавець не має права;
з поважних причин. Причина повинна бути поважною саме для працівника. Тому навіть якщо роботодавець змусить написати заяву на відпустку без збереження зарплати через «ремонту офісу», трудова інспекція вкаже на цю «помилку».

У підтвердженні наших слів процитуємо все ще чинну постанову Мінпраці Росії від 27 червня 1996 № 6, де чітко сказано: «вимушених» відпусток без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця законодавством про працю не передбачено.

Існує два виходи з цієї ситуації:

1. Відповідно до статті 157 ТК РФ оплатити працівникам час простою з вини роботодавця в розмірі не менше двох третин їх середнього заробітку.

Щоб зафіксувати факт простою, слід оформити листок про час простою на виробництві. Форма листка не затверджена законом, однак в ньому слід вказувати початок і закінчення часу простою, П.І.Б. працівників і причину простою (в прикладі 1 показано, як можна скласти бланк листка про час простою). Потім на підставі цього документа слід заповнити табель обліку робочого часу.

приклад 1

2. Можна спробувати дійти згоди з працівниками. Однак в цьому випадку і роботодавцю доведеться піти на деякі поступки. Пояснимо. Згідно зі статтею 121 ТК РФ в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включається час відпусток без збереження заробітної плати загальною тривалістю понад 14 календарних днів протягом робочого року. Однак роботодавець не порушить закон, якщо надасть працівнику відпустку раніше покладеного за законом терміну.

Ще один момент. Якщо працівники все-таки погодяться і підуть у відпустки без збереження заробітної плати, то процедуру оформлення такої відпустки необхідно дотримати беззастережно. Працівник повинен буде написати заяву на надання відпустки без збереження заробітної плати. При цьому причину виходу у відпустку краще вказати дійсно поважну (див. Питання 1). На підставі заяв повинні бути видані накази на кожного працівника, в яких працівники поставлять свої підписи.

питання 3

Як правильно оформити догляд працівника у відпустку без збереження заробітку?

У статті 128 ТК РФ сказано, що така відпустка надається працівникові за заявою. У ньому працівник повинен вказати тривалість відпустки і поважну причину, по якій він його просить (див. Приклад 2).

приклад 2

На підставі заяви видається наказ за уніфікованою формою № Т-6 (зразок оформлення наказу см. В Прімері 3).

приклад 3

Далі відомості про надане відпустці заносяться до особової картки працівника (на 4-й сторінці форми № Т-2) та в табель обліку робочого часу, де час відпустки зазначають кодом «ДО», якщо відпустка надана за згодою роботодавця, або кодом «03» , якщо працівник йде у відпустку згідно із законодавством. Дані позначки передбачені Покажчиком умовних позначень відпрацьованого і невідпрацьованого часу, наведеному в уніфікованій формі № Т-12, затвердженої наказом Мінстату України від 05.01.2004 р № 1.

питання 4

В яких випадках роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітку, крім перелічених у статті 128 ТК РФ?

Для початку нагадаємо, яким особам роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітку згідно статті 128 ТК РФ :

учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;
працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів на рік;
працюючим інвалідам - \u200b\u200bдо 60 календарних днів на рік;
працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів.

Так звані «інші» випадки, в яких роботодавець зобов'язаний надати співробітникові відпустку «без змісту», прописані або в інших статтях трудового кодексу, Або в Федеральних законах, або в колективному договорі.

Спочатку розглянемо випадки з Трудового кодексу. У ньому сказано, що відпустка без збереження зарплати покладено:

працівникам, допущеним до вступних іспитів до вищих навчальних закладів, - 15 календарних днів (ст. 173 ТК РФ);
працівникам - слухачам підготовчих відділень вузів для здачі випускних іспитів - 15 календарних днів (ст. 173 ТК РФ);
працівникам, які навчаються в акредитованих державою вищих навчальних закладах за очною формою навчання, для проходження проміжної атестації (15 календарних днів у навчальному році), для підготовки і захисту диплома та здачі підсумкових державних іспитів (4 місяці), для здачі підсумкових державних іспитів (1 місяць). Про це також йдеться в статті 173 ТК РФ;
працівникам, допущеним до вступних випробувань в акредитовані державою освітніх установ середньої професійної освіти, - 10 календарних днів (ст. 174);
працівникам, які навчаються в акредитованих освітніх установах середньої професійної освіти за очною формою навчання, які поєднують навчання з роботою, для проходження проміжної атестації (10 календарних днів у навчальному році), для підготовки і захисту дипломної роботи та здачі підсумкових державних іспитів (2 місяці), для здачі підсумкових іспитів (1 місяць) . Про це - стаття 174 ТК РФ;
сумісникам, якщо за основним місцем роботи тривалість їх щорічної оплачуваної відпустки більше, ніж на роботі за сумісництвом. Тривалість відпустки в цьому випадку залежить від тривалості відпустки за основним місцем роботи (ст. 286 ТК РФ).

Відповідно до законодавства відпустку без збереження заробітку надається таким категоріям працівників (див. Таблицю 1).

Таблиця 1. Працівники, яким відповідно до федеральними законами в обов'язковому порядку надаються відпустки без збереження заробітної плати

		підстава
Герої соціалістичної праці та повні кавалери ордена Трудової Слави	До трьох тижнів	Федеральний закон від 09.01.1997 р № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям соціалістичної праці і повним кавалерам ордена Трудової Слави »

Члени виборчої комісії з правом дорадчого голосу, довірена особа кандидата	З дня реєстрації Центрвиборчкомом РФ списку кандидатів в президенти або в депутати Держдуми до дня офіційного опублікування результатів виборів	Федеральні закони від 10.01.2003 р № 19-ФЗ «Про вибори Президента РФ» і від 18.05.2005 р № 51-ФЗ «Про вибори депутатів Державної Думи Федеральних зборів РФ»
інваліди війни	До 60 календарних днів на рік
Деякі учасники бойових дій та інші особи, зазначені в законі	До 35 календарних днів на рік	Федеральний закон від 12.01.1995 р № 5-ФЗ «Про ветеранів»
Громадянин, який проходить альтернативну цивільну службу	Тривалість відпустки без збереження заробітної плати (наданий згідно ТК РФ) збільшується на кількість днів, необхідних для проїзду до місця проведення відпустки і назад	Федеральний закон від 25.07.2002 р № 113-ФЗ «Про альтернативну службу»
подружжя військовослужбовців	На термін перевищення тривалості щорічної відпустки чоловіка-військовослужбовця	Федеральний закон від 27.05.1998 р № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців»
Окремі учасники виборчого процесу	На час проведення виборів	Федеральний закон від 26.11.1996 р № 138-ФЗ «Про забезпечення конституційних прав громадян України обирати і бути обраними до органів місцевого самоврядування»
Довірені особи кандидатів	На період своїх повноважень	Федеральний закон від 12.06.2002 р № 67-ФЗ «Про основні гарантії виборчих прав і права на участь у референдумі громадян Російської Федерації»

У колективному договорі може бути обумовлено, що працівникові, який має двох або більше дітей віком до чотирнадцяти років, можуть встановлюватися щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний для них час тривалістю до 14 календарних днів. Такі ж гарантії можуть бути передбачені й для працівників, які мають дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років, одинокій матері, яка виховує дитину віком до чотирнадцяти років, батьку, який виховує дитину віком до чотирнадцяти років без матері. Про це сказано в статті 263 ТК РФ.

питання 5

Працівник не виходить на роботу вже тиждень. Поштою прийшло його заяву на надання йому відпустки без збереження заробітної плати на три тижні через сімейні обставини. Як повинен поступити співробітник кадрової служби в даній ситуації?

Як вже було зазначено, відпустку без збереження зарплати надається працівникові тільки за згодою роботодавця (звичайно, якщо працівник не потрапляє в категорію осіб, у яких є безумовне право на відпустку без збереження заробітку).

Тому якщо роботодавець, отримавши заяву поштою, не згоден надати відпустку працівнику, то співробітник кадрової служби повинен скласти акт про відсутність працівника на робочому місці в робочий час. Далі слід дочекатися виходу працівника з «відпустки» і зажадати у нього пояснення в письмовій формі. Якщо він відмовиться - скласти про це акт.

питання 6

Працівник пішов у відпустку без збереження заробітної плати на 6 місяців. На цей час організація взяла нового співробітника, уклавши з ним строковий трудовий договір. Після закінчення одного місяця працівник, який пішов у відпустку, повідомив, що планує повернутися на роботу найближчим часом. Чи має він на це право? Як оформити цей достроковий вихід? Як вчинити з працівником, найнятим за строковим трудовим договором?

У даній ситуації можливі два варіанти розвитку подій. І все буде залежати від оформлення строкового трудового договору.

Варіант 1. Якщо строковий трудовий договір був оформлений без вказівки точної дати закінчення, а з формулюванням «На час виконання обов'язків відсутнього _____________ (П.І.Б. Та посада), за яким зберігається місце роботи, відповідно до законодавства», то ніяких проблем не буде . Працівник, що виходить з відпустки достроково, пише заяву про своє рішення, вносяться відповідні зміни до наказу про надання відпустки без збереження зарплати, і працівник знову займає своє робоче місце. А «строковик» при цьому звільняється, оскільки термін дії його договору закінчився, тобто настав подія, що спричинила витікання терміну дії договору.

Варіант 2. Якщо в терміновому трудовому договорі вказана точна дата його закінчення, в цьому випадку наслідки можуть виявитися набагато серйознішими. Звільнити «строковика» роботодавець не має права (адже термін дії договору не закінчився, а значить, і підстав на звільнення у нього немає).

Зрозуміло, що якщо роботодавець радий дострокового повернення працівника, то він краще домовиться з «строковиків», виплатить йому гідну грошову компенсацію і звільнить його за угодою сторін або за ініціативою працівника. Якщо ж роботодавець не готовий понести фінансові витрати (швидше за все, дійсно чималі), то виникає питання: а чи може роботодавець не прийняти «основного» працівника назад до закінчення терміну його відпустки?

Закон не містить прямої відповіді. Тому звернемося за порадою до юриста.

думка

Жанна Перевалова, керівник юридичного департаменту ТОВ «МедБізнесКонсалтінг»:

На мій погляд, роботодавець має право не задовольняти заяву даного працівника про «дострокове припинення» відпустки без збереження заробітної плати з таких підстав.

Згідно зі статтею 128 ТК РФ працівникові за його письмовою заявою за сімейними обставинами та з інших поважних причин може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем. В окремих випадках роботодавець зобов'язаний надати даний відпустку. Якщо не розглядати випадки обов'язкового надання відпустки без збереження заробітної плати, завжди необхідні і достатні як мінімум дві умови:

власне волевиявлення працівника, виражене в письмовій заяві,
згода роботодавця.

Причому термін цієї відпустки визначається за погодженням сторін.

Отже, за відсутності законодавчого регулювання питання про «дострокове припинення» відпустки без збереження заробітної плати боку трудового договору повинні виходити з тих же почав, що і при його наданні, а саме - буде достатньо двох зазначених умов:

власного волевиявлення працівника, письмово висловив бажання скоротити свою відпустку,
згоди на це роботодавця.

У разі згоди роботодавця повинен бути виданий відповідний наказ у вільній формі (так як для цього випадку немає затвердженої уніфікованої форми), але містить всі необхідні реквізити.

У разі незгоди роботодавця на заяві проставляється резолюція про це уповноваженої особи (як правило, це одноосібний виконавчий орган).

Чи існує загроза, що недопущення до роботи основного працівника буде вважатися обмеженням його прав на працю? Швидше за все, ці побоювання марні, оскільки сторони трудового договору зобов'язані дотримуватися умов укладеного договору, включаючи норми трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права. І навіть якщо справа дійде до суду, вищевказаний строковий договір може бути розглянуто на користь роботодавця.

Необхідно підкреслити: якщо ви не хочете зіткнутися з подібною проблемою, уважно поставтеся до складання строкового трудового договору.

Кадрове діловодство і Трудове право

З урахуванням різних обставин співробітнику можуть знадобитися вихідні дні, крім чергового оплачуваної і затвердженого наказом відпустки. Іноді роботодавець зобов'язаний відпустити працівника у відпустку без збереження заробітної плати та без урахування компенсацій.

Відмова в наданні може спричинити притягнення до відповідальності. Іноді надання такого періоду та виду відпочинку є правом роботодавця. Поговоримо про правовий механізм і юридичному регламентування відпустки без фінансового розрахунку.

Що таке відпустку без утримання

Під даним поняттям мається на увазі звільнення від виконання співробітником покладених на нього професійних обов'язків на певний період за згодою працівника і роботодавця. Коли співробітник йде у відпустку «за свій рахунок», грошовий розрахунок з ним не проводиться, компенсації не враховуються і не виплачуються.

Працівник пише заяву, що містить прохання про відпустку, у встановленій формі.

Оформляється відпустку без збереження заробітної плати наказом. Дати, зазначені в документах, не можуть проставлятися заднім числом. У наказі зазначається вид і тривалість відпустки. Важливо враховувати, що відпустку без утримання дозволяється при наявності вагомих причин, які співробітник вказує в заяві.

Залежно від тривалості, відпустки без змісту поділяються на короткострокові та довгострокові. Короткострокову відпустку триває до 7 днів, довгостроковий більше 7 днів з урахуванням вихідних. За обопільною згодою дата виходу з відпустки зсувається, якщо вихід на роботу доводиться в святковий день.

Відпустка без змісту, правові основи і порядок надання

Надати відпустку роботодавець може тільки за заявою працівника в письмовій формі і на підставі наказу. У заяві співробітник описує обставини, що дають право взяти відпустку, і кількість необхідних йому днів. Вказується число, з якого працівник йде у відпустку і число виходу.

Крім поважних причин, прямо визначених законом, роботодавець має право визнати поважними й інші причини. Зазвичай у відпустку за свій рахунок працівник йде за обставинами сімейного характеру. Часто подають заяву на відпустку без збереження заробітної плати працюючі матері хворіють малолітніх дітей, коли їм необхідний догляд, і немає можливості взяти лікарняний. Роботодавець зазвичай йде назустріч пенсіонерам, вагітним співробітницям і так само надає відпустку.

На сучасному ринку праці вже склалася практика, коли у відпустку без утримання працівник відправляється на термін попередження перед скороченням штату організації, забороняється оформляти таку відпустку заднім числом. Також співробітник перед скороченням може відмовитися від відпустки.

Важливо відзначити, що до трудового стажу співробітника, від якого залежить щорічну відпустку з оплатою, входить відпустку «за свій рахунок» тривалістю не більше двох тижнів протягом року, період, що перевищує зазначений термін, в стаж не включається. Грошовий розрахунок за відпустку такого виду зі співробітником не проводиться. Вихідні дні на тривалість відпустки без утримання не впливають.

Роботодавець видає наказ про надання відпустки в установленому порядку, вказує дати, коли працівник йде відпочивати і повертається, і повідомляє працівника про вихід наказу. Наказ зберігається в організації.

Максимальний період відпустки без збереження зарплати

Трудовий кодекс визначає обов'язок роботодавця надати відпустку зазначеного виду певним категоріям працівників, або будь-яким працівникам, якщо відбулися обставини, що передбачають обов'язкове надання відпустки без збереження заробітної плати.

Відмова в наданні відпустки в цьому випадку є порушенням закону, працівник не понесе відповідальності, якщо піде у відпустку без збереження заробітної плати, повідомивши керівника. Перелік таких обставин і груп працівників визначено ТК РФ. Тривалість відпустки обмежується певною кількістю днів у році для кожної категорії працівників, або при настанні відповідних обставин.

Роботодавець має право, на підставі заяви співробітника в письмовій формі і спеціально виданого наказу, надати відпустку без утримання на певну кількість днів в році будь-якому працівнику, в цьому випадку вимог до того, скільки часу займе відпускний період, Закон не встановлює.

Надання відпустки без збереження заробітної плати регламентується, крім ТК РФ, іншими законами та юридичними актами, які можуть накладати певні обмеження щодо терміну відпустки.

Наприклад, державний службовець не може взяти безстрокову відпустку розглянутого виду. Зазначеної категорії працівників дозволений відпустку без утримання тривалістю не більше одного календарного року. Це імперативне правило встановлено ФЗ «Про державну цивільну службу в РФ».

Для співробітників, які не мають відношення до громадянської службі, період відпустки не обмежений. Особливе становище у осіб, що займаються педагогічною діяльністю. Педагог може йти в неоплачувану відпустку з метою підвищення професійної педагогічної кваліфікації, без обмеження терміну.

Умови отримання відпустки без збереження заробітної плати

Трудовий закон визначає групи співробітників, яким відпустка без збереження заробітної плати покладено і надається на вимогу, а також наділяє роботодавця правом відправити у відпустку будь-якого співробітника, враховуючи причини, зазначені в обгрунтуванні отримання відпустки, якщо вони будуть визнані поважними.

Крім переліку осіб, кому належиться відпустка тривалістю, і умов, коли надання відпустки є обов'язком, роботодавець може встановити інші переліки і умови, з урахуванням специфіки роботи або графіка, закріпивши їх в колективних договорах, наказах та інших внутрішніх нормативних актах, які зберігаються в організації.

Роботодавець має право надати відпустку без збереження заробітної плати абсолютно будь-якого співробітника, крім видів категорій, кому він зобов'язаний надати відпустку, якщо про це досягнуто згоди і видано наказ. Працівник має право вийти з відпустки за свій рахунок достроково.

Види таких відпусток

Роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати, випустивши наказ, відпустка можуть взяти:

пенсіонери, якщо вони продовжують працювати з настанням пенсійного віку - на термін тривалістю не більше 14 днів на рік, без розрахунку;
учасники Великої Вітчизняної війни, на строк не більше 35 календарних днів на рік, без розрахунку;
подружжя, матері й батьки військовослужбовців, або співробітників силових структур, які загинули під час несення служби, в тому числі у відрядженні, або від захворювання, отриманого під час несення служби, без розрахунку - на період тривалістю до 14 днів на рік;
інваліди - на термін, тривалістю не більше 60 днів на рік, без розрахунку.

За заявою роботодавець зобов'язаний надати відпустку в разі смерті родичів, реєстрації шлюбу, народження дітей - на термін до 5 днів, без розрахунку.

Зазначений перелік не є закритим. Законами РФ надається право на відпустку без збереження заробітної плати іншим категоріям працівників, наприклад:

ветеранам бойових дій;
хворому співробітникові без оформлення лікарняного;
вагітним жінкам;
кандидатів та членів виборчих комісій під час виборів;
співробітникам, які працюють за сумісництвом (або відрядженим);
особам, що поєднують роботу з навчанням;
іншим категоріям працівників.

Колективними договорами та іншими внутрішніми документами можуть бути передбачені й враховані списки осіб, яким роботодавець зобов'язується надати відпустку без розрахунку і інші додаткові дні відпочинку. Відмова в такому наданні неприпустимий, як і скасування розпорядження, наприклад:

матері або батьку, у яких два або більше дитини віком до 14 років - на термін до 14 днів на рік;
матері-одиначці, або батьку, який виховує дитину без матері, якщо дитина не старше 14 років - на той же період;
матері або батьку, які виховують дитину з інвалідністю віком до 14 років - на той же період. Крім цього матері або батькові дитини-інваліда покладені додаткові вихідні дні для догляду за дитиною або інших цілей.

Лікарняний і декрет під час відпустки і виходу з нього

Закон визначає, яким чином організація буде поєднувати оформлення лікарняного і відпустки, і розраховуватися з працівником під час відпустки без утримання.

Якщо вагітна співробітниця пішла в декрет під час відпустки без утримання, роботодавець зобов'язаний розрахувати і виплатити їй допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо вона застрахована. Посібник вагітної співробітниці виплачується в стовідсоткової сумі її середнього заробітку з урахуванням відпрацьованих годин.

оплата лікарняного листа залежить від тривалості хвороби і враховує число виходу працівника. Якщо співробітник захворів під час відпустки, але одужав до його припинення, роботодавець не сплатить лікарняний, тому що працівник взяв відпустку без збереження заробітної плати і був звільнений від трудової діяльності. Якщо хвороба почалася у відпустці, але видужав людина після його закінчення, роботодавець зобов'язаний порахувати робочий час і оплатити лікарняний з урахуванням того числа, коли відпустку працівника закінчився, згідно з наказом.

Відповідальність за відмову в наданні відпустки без збереження зарплати

При відмові роботодавця надати відпустку без розрахунку у випадках, прямо передбачених законом, працівник має право звернутися до суду. Роботодавець не має підстав неправомірно застосувати до працівника заходи відповідальності, це означає, що працівник може піти у відпустку, без урахування відмови в його наданні, за умови повідомлення роботодавця.

Повідомлення подається в письмовому вигляді. Неправомірна відмова в дозволі на відпустки загрожує роботодавцю судовим розглядом і стягненням з нього компенсацій, в разі несення працівником збитків через відмову роботодавця у відпустці. Порушенням вважається і оформлення відпустки без утримання заднім числом, в цьому випадку зсувається дата виходу з відпустки і порушуються права працівника.

Питання відповідь

Безкоштовна онлайн юридична консультація з усіх правових питань

Задайте питання безкоштовно і отримаєте відповідь юриста протягом 30 хвилин

запитати юриста

Відпустка без змісту

Здравствуйте! Якщо терміни які працівник повинен пропрацювати на підприємстві щоб йому роботодавець дав відпустку без утримання. Приклад: дівчина працювала в одній школі-2 роки, потім перейшла в іншу і пропрацювавши там майже рік, хоче взяти відпустку за свій рахунок на рік по цьому обставинам

Рашид 21.02.2019 15:11

Добридень! по ст128 ТК РФ, скажімо, що відпустка без збереження заробітку -Надається при виконанні двох умов одночасно: за письмовою заявою працівника. Тобто цією заявою працівник висловлює свою волю піти у відпустку. Змусити написати таку заяву роботодавець не має права; з поважних причин. Причина повинна бути поважною саме для працівника. Тому навіть якщо роботодавець змусить написати заяву на відпустку без збереження зарплати через «ремонту офісу», трудова інспекція вкаже на цю «помилку»Проаналізувавши трудове законодавство, можна виділити -кілька причин, названих поважними в тих чи інших правових актах: сімейні обставини; важкий стан здоров'я близького родича (батька, матері, дружини, чоловіка, сина, дочки, рідного брата або сестри) або опікуна; проводи в армію; пожежа або інше лихо, що спіткало родину або близького -родственніка співробітника; канікули дитини, карантин в дитячому закладі, проводи до літнього табору; здача іспитів при отриманні другої вищої освіти. Повторимося: вважати названі причини поважними чи ні, -решает тільки роботодавець. І, звичайно ж, він має право доповнити цей список.

Сайботалов Вадим Володимирович

Задати додаткове питання

добридень! Згодна з колегою

Федорова Любов Петрівна01.03.2019 20:59

Задати додаткове питання

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні

Добрий день. Цікавить наступне питання: влаштований в компанію 16.05.2018г. Звільнений за власним бажанням 07.02.2019г. Відпустка була тільки без збереження заробітної плати з 16.01.2019 по 07.02.2019. Чи належить виплата компенсації за невідгуляні відпустку? За стажем 21 день відпустки, але було 21 день день відпустки без збереження заробітної плати ... помогите разобраться

Ігор 13.02.2019 19:13

Добрий день. Компенсація покладена, але в стаж не увійде період перебування у відпустці без збереження заробітної плати. Стати 121 ТК:

У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:
час фактичної роботи;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством та іншими нормативно- правовими актами, Що містять норми трудового права, колективним договором, Угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші надаються працівнику дні відпочинку;
час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд не зі своєї вини. (В ред. Федеральних законів від 30.06.2006 N 90-ФЗ, від 25.11.2013 N 317-ФЗ)
час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. (В ред. федерального закону від 22.07.2008 N 157-ФЗ)

Дубровіна Світлана Борисівна14.02.2019 22:45

Задати додаткове питання

Добрий день. Таким чином, на відміну від інших відпусток, відпустки без збереження заробітної плати, загальна тривалість яких перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, "відсувають" закінчення даного робочого року.

Зелепухін Олександр Михайлович15.02.2019 00:00

Задати додаткове питання

Виплати при скороченні

Добрий день! Підкажіть будь ласка, покладені мені якісь виплати при скороченні штату, якщо я рік перебувала у відпустці без збереження заробітної плати за своєю ініціативою?

Заїру 01.08.2018 16:12

Добридень! У разі скорочення при звільненні працівника, який перебуває у відпустці за власним бажанням, діють загальні правила про звільнення за власним бажанням. Тобто розрахунок за відпрацьований час, і виплати за невикористану відпустку.

Дубровіна Світлана Борисівна22.09.2018 17:02

Задати додаткове питання

Так, вірно, згодна з колегою

Захарова Олена Олександрівна23.09.2018 21:00

Задати додаткове питання

Також вам будуть корисні наступні статті

Право працівника на працю в умовах, що відповідають вимогам охорони праці
Право працівників на підготовку і додаткову професійну освіту
Гарантії і компенсації працівникам в разі здачі ними крові
Гарантії працівникам, які направляються на медичний огляд
Гарантії при переведенні працівника на іншу менш оплачувану роботу
Гарантії і компенсації працівникам, які направляються на професійне навчання або додаткову освіту
Гарантії і компенсації при нещасному випадку на виробництві та професійного захворювання
Вихідну допомогу, компенсації та інші виплати працівникам в окремих випадках припинення трудових договорів
Гарантії і компенсації при ліквідації організації, скорочення чисельності або штату працівників організації
Порядок надання гарантій і компенсацій працівникам, що поєднують роботу з отриманням освіти
Гарантії і компенсації працівникам, що поєднують роботу з отриманням середньої освіти або надходять на навчання
Гарантії і компенсації працівникам, що поєднують роботу з отриманням вищої освіти, здобуття наукового ступеня
Гарантії працівникам, обраним на виборні посади в державних органах, органах місцевого самоврядування
Гарантії працівникам, обраним до профспілкових органів і комісії по трудових спорах
Гарантії і компенсації працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків
Оплата праці при суміщенні професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу роботи
Оплата праці на роботах в місцевостях з особливими кліматичними умовами
Відповідальність роботодавця за порушення строків виплати зарплати та інших сум, належних працівникові
Забезпечення підвищення рівня реального змісту заробітної плати
Права працівників з метою забезпечення захисту персональних даних, що зберігаються в роботодавця
Оплата праці при освоєнні нових виробництв (продукції)
Оплата праці при виготовленні продукції, що виявилася браком
Оплата праці при виконанні робіт різної кваліфікації