Төслийн удирдлагын систем 1c. Жира ашиглан ITB Consulting дахь төслийн менежмент. "Төслийн менежмент" хөтөлбөрийн онлайн демо хувилбар

Тодорхойлолт

Зорилго:
Програм хангамж "1С: Төслийн байгууллагын менежмент"инженерийн болон хөгжлийн аж ахуйн нэгж, менежерүүд болон зориулагдсан хөрөнгө оруулалтын компаниуд, бизнес хөгжлийн хэлтэс, дизайны институтуудТэгээд дизайны товчоонууд, зөвлөх компаниуд, програм хангамж хөгжүүлэгчид болон техник хангамж, програм хангамжийн бүтээгдэхүүн, дизайн, архитектур, зар сурталчилгааны студи хэрэгжүүлэх үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллагууд, түүнчлэн төслийн төрлийн үйлдвэрлэл эсвэл үйл ажиллагаандаа төслийн менежментийг ашигладаг бусад аж ахуйн нэгжүүдэд.

“1С: Төслийн байгууллагын менежмент” нь төсөлд чиглэсэн аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын төсөл, үйл явцын менежментийг дэмжихэд зориулагдсан ERP ангиллын програм хангамжийн бүтээгдэхүүн юм. Энэхүү бүтээгдэхүүн нь инженерийн болон хөгжүүлэлтийн аж ахуйн нэгжүүд, менежментийн болон хөрөнгө оруулалтын компаниуд, бизнес хөгжлийн хэлтэс, зураг төслийн хүрээлэн, дизайны товчоо, зөвлөх компаниуд, програм хангамж, техник хангамж хөгжүүлэгчид, програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг хэрэгжүүлэх үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллагууд, дизайн, архитектур, сурталчилгааны студи, түүнчлэн төслийн төрлийн үйлдвэрлэлтэй эсвэл үйл ажиллагаандаа төслийн менежментийг ашигладаг бусад аж ахуйн нэгжүүдэд. Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь 1С-ийн салбарын шийдлийн хөгжлийн стандартад нийцэж байгаа эсэхийг сайтар шалгаж, баталгаажуулсан.

"1С: Enterprise 8. Төслийн байгууллагын менежмент" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг үр дүнтэй ашиглаж болно автоматжуулсан системудирдлага төслийн үйл ажиллагаа 1С: Франчайз хүлээн авагч. Мэргэшсэн үйлдвэрлэлийн функцийг төслийн ашигт ажиллагааг тооцоолох, төслийн боломжит байдлыг үнэлэх, нөөцийг хуваарилах, үе шатуудын хэрэгжилтэд хяналт тавихад ашиглаж болно. дизайны ажил, хуваарь, орлогын менежментээс гажсан тайланг хүлээн авах Мөнгөтөслийн багцаар.

Хөгжлийн явцад програм хангамжийн бүтээгдэхүүн"1C: Enterprise 8. Төслийн байгууллагын менежмент" нь төсөл, төслийн багцыг удирдах дэлхийн тэргүүлэх стандартуудын арга зүйг харгалзан үзсэн (PMI PMBoK, IPMA ICB, PMI The Standard for Program Management, PMI The Standard for Portfolio Management, RUP гэх мэт). , OPM3), мөн төсөлд чиглэсэн аж ахуйн нэгжүүдийг автоматжуулах туршлага.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь дараахь бизнесийн асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэгддэг.

• Төслийн багцын бүтцийг удирдах, хэрэгжиж буй төсөл, зорилтуудын тэргүүлэх ач холбогдлыг бодитойгоор шинжлэх замаар компанийн стратегийн зорилгод хүрэх.
• Компанийн удирдлагыг төрөл бүрийн зүйлээр хангах зохион байгуулалтын бүтэц(функциональ, дизайн, матриц).
• Байгууллагын дизайн, функциональ үйлчилгээний хоорондын харилцаа холбоо, үр дүнтэй харилцан үйлчлэлийг хангах.
• Мэдээллийн нэгдсэн орон зай, зураг төсөл, санхүү, анхан шатны баримт бичиг, тоо баримтад нэвтрэх замаар компанийн удирдлагын боловсон хүчнийг цаг үеийн, найдвартай мэдээллээр шуурхай хангах.
• Төслийн төсөв боловсруулах технологийг ашиглан компанийн санхүүгийн менежментийн зохион байгуулалт.
• Хэрэгжиж буй төслийн тоог нэмэгдүүлэх, төслийн хэрэгжилтийн хурд, чанарыг нэмэгдүүлэх.
• Үйл ажиллагааны хяналттөслийн ажлын явц, төслийн явцад гарсан хазайлтад цаг тухайд нь хариу арга хэмжээ авах.
• Төслийн ажлын түүхийг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх, аж ахуйн нэгжийн менежментийн технологийг сайжруулах.

"1С: Төслийн байгууллагын менежмент" нь "1С: Менежмент" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн дээр суурилсан нэгдсэн шийдэл юм үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж" ба "1С: Төслийн оффисын менежмент". Нэгдсэн шийдлийн нэг хэсэг болгон "1С: Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" дэд системүүдийн стандарт функцийг "1С: Төслийн оффисын менежмент" дэд системүүдийн функцээр нэмж, "Төслийн оффисын менежмент"-ийн дэмжлэгийг хадгалсан болно. "1С: Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" тохиргооны объектууд. Тохиргоо нь өөрөө дараахь дэд системүүдийг агуулдаг.

• Төсөл ба багцын менежмент (PMO)
• Төслийн багц болон төслийн хөтөлбөрүүдийн менежмент
• Аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөр, материаллаг нөөцийн төслийн менежмент
• Төсөл болон төслийн багцын санхүүгийн удирдлага
• Төслийн амьдралын мөчлөг, хамрах хүрээ, хуваарийн менежмент
• Үйл ажиллагааны удирдлагадизайны ажил
• Мэдлэгийн менежмент
• Байгууллагын нөөцийн төлөвлөлт (ERP)
• Аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийн хяналт, шинжилгээ
• Санхүүгийн менежмент
• Худалдааны менежмент
• Худалдан авах ажиллагааны удирдлага
• Бараа материалын (агуулах) менежмент
• Үйлдвэрлэлийн хяналт
• Боловсон хүчний менежмент, түүний дотор тооцоолол цалин
• Үндсэн хөрөнгийн менежмент, засвар
• Хэрэглэгч, ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй харилцах менежмент (CRM/SRM)

Үйлчилгээний функцууд
Машин үйлдвэрлэл, багаж хэрэгсэл, инженерийн компаниуд "1С: Аж ахуйн нэгж 8. Төслийн байгууллагын менежмент" үйлдвэрлэлийн тусгай програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг нэгтгэснээр цогц автоматжуулалт, аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн нэгдсэн орон зайг бий болгох өргөн боломжуудыг ашиглах боломжтой. болон "1С: Аж ахуйн нэгж 8. PDM менежментИнженерийн өгөгдөл." Хэрэгжүүлэх явцад нэгдсэн системийг бий болгох нь нарийн төвөгтэй автоматжуулалтын төслүүдэд тохиолддог гетероген системүүдийн харилцан үйлчлэлийн асуудлыг шийдэх болно.

"1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0" шийдэл нь тус компанийн хамтарсан бүтээгдэхүүн юм ITlandТэгээд "1С" компани, боловсруулахдаа төсөл, төслийн багцыг удирдах дэлхийн тэргүүлэгч стандартын арга зүй, түүнчлэн Оросын төсөлд суурилсан аж ахуйн нэгжүүдийн автоматжуулалтын туршлагыг харгалзан үзсэн.

Энэхүү шийдэл нь "1С: Төслийн байгууллагын менежмент" програм хангамжийн бүтээгдэхүүний хөгжил юм. Хөгжлийн явцад Онцгой анхааралхэрэгжилтэд нь өгсөн функциональ байдал, эрэлт хэрэгцээ нь томоохон аж ахуйн нэгжүүдүйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлүүд. Энэхүү арга нь "1С: Төслийн байгууллагын менежмент" хэвлэл 1.3-тай харьцуулахад шинэ ERP шийдлийн чадавхи, хамрах хүрээг мэдэгдэхүйц өргөжүүлэх боломжийг олгосон.

шийдэл нь зориулагдсан:

• Судалгаа, дизайн, судалгааны хүрээлэнгүүд
• Машин үйлдвэрлэлийн үйлдвэрүүд, дизайны товчоонууд
• Инженер, мэдээллийн технологийн болон зөвлөх компаниуд, системийн интеграторууд
• Төслийн хэвлэл мэдээллийн бизнес (байгууллага үзэсгэлэнгийн үйл ажиллагаа, ХЭВЛЭЛ МЭДЭЭЛЭЛ, зар сурталчилгааны агентлагууд)
• Ажилдаа "төсөл", "төслийн багц", "төслийн хөтөлбөр" гэсэн ойлголтуудыг ашигладаг бусад байгууллагууд

Бизнесийн үндсэн үйл явц, "1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0" ашиглан автоматжуулсан:

• Ажил эхлэхийн өмнө төслийн өртөгийг тооцоолох. Зарлагдсан уралдаан (тендер)-ын ажлын зардлын урьдчилсан тооцоо.
• Мөнгөн гүйлгээний төсөв (мөнгөн гүйлгээний төсөв) ба BDR (орлого, зарлагын төсөв) ашиглан төслийн төсөвлөлтийн технологийг ашиглан компанийн санхүүгийн үр дүнтэй менежментийг зохион байгуулах.
• . Анхны гэрээний нөхцлүүдийг засах, өөрчлөлт, нэмэлт гэрээг засах. Гэрээт ажлын хуваарь болон зураг төслийн ажлын хуваарь хоорондын уялдаа холбоог бий болгох. Гэрээнд заасан нөхцөлийг үндэслэн төслийн орлого, зарлагын төсөв, мөнгөн урсгалын төсвийг бүрдүүлэх.
• Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн төслийн мониторинг. Стратегийн болон тактикийн (үйл ажиллагааны) зорилгод хүрэх үндсэн үзүүлэлтүүдийн үйл ажиллагааны мэдээллээр хангах.
• Байгууллагын янз бүрийн бүтэцтэй (функциональ, төсөл, матрицын бүтэц) компанийн үр дүнтэй менежментийг хангах. Төслийн менежер, менежерүүдийн хоорондох хариуцлагын чиглэлийг хуваах төслийн багуудТэгээд функциональ менежерүүдажлыг төлөвлөх, түүний гүйцэтгэлд хяналт тавих үед.
• Байгууллагын дизайн, функциональ үйлчилгээний хоорондын харилцаа холбоо, үр дүнтэй харилцан үйлчлэлийг хангах.
• Мэдээллийн нэгдсэн орон зай, зураг төсөл, санхүү, анхан шатны баримт бичиг, тоо баримтад нэвтрэх замаар компанийн удирдлагын боловсон хүчнийг цаг үеийн, найдвартай мэдээллээр шуурхай хангах.
• Төсөл хоорондын нөөцийг үр ашигтай хуваарилах. Төслийн тэргүүлэх чиглэлийн объектив дүн шинжилгээ, дизайны ажлын хэрэгжилтэд хазайлтын нөлөөллийн зэрэг.
• Төслийн хэрэгжилтийн хурд, чанарыг нэмэгдүүлэх. Төслийн явцын байнгын хяналт, төслийн хамгийн эхний үе шатанд хазайлтыг тодорхойлох. Компанийн удирдлагын ажилтнуудыг шинээр гарч ирж буй асуудал, төлөвлөгөөний зөрчлийн талаар шаардлагатай мэдээллээр хангах.
• Зураг төслийн ажлыг хэрэгжүүлэх явцад гарсан хазайлтыг цаг тухайд нь арилгах.
• Эрсдэлийн менежмент. Тааламжтай үйл явдал үүсэх, нөлөөллийн магадлалыг нэмэгдүүлэх, төсөлд тааламжгүй үйл явдлуудын үүсэх магадлал, нөлөөллийг бууруулах.
• Төслийн ажлын түүхийг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх, аж ахуйн нэгжийн технологийг сайжруулах. Түүх, статистикийн мэдээллийг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх, онцлох " Шилдэг туршлагууд". Бэхэлгээ дизайны шийдлүүдтэдгээрийг дараагийн төслүүдэд ашиглах боломжийн хувьд. Зураг төслийн ажлын төрөл бүрийн стандартыг тодорхойлох.

Төслийн үйл ажиллагаа (PM):

• Төслийн удирдлага
• Төслийн санхүүгийн менежмент
• Төслийн хувилбар
• Төслийн төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээ
• Мэдлэгийн менежмент
• Төслийн гэрээний менежмент
• Төслийн эрсдэлийн удирдлага
• Төслийн байгууллагын нөөцийн менежмент

ERP функц:

• Үйлдвэрлэлийн хяналт
• Зардлын менежмент ба зардал
• Санхүүгийн менежмент
• Төсөв боловсруулах
• Аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийн хяналт, шинжилгээ
• Зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл
• Хүний нөөцийн менежмент ба цалин
• Худалдааны менежмент
• Үйлчлүүлэгчийн харилцааны менежмент
• Худалдан авах ажиллагааны удирдлага
• Агуулах, бараа материалын менежмент
• Засварын зохион байгуулалт

Энэхүү шийдэл нь удирддаг програмын горимд ажилладаг. 1С: Баримт бичгийн урсгалын системтэй нэгтгэсэн.

Боломжууд

Төслийн удирдлага (PM)

• Ажлын байртөслийн менежер
• Төслийн удирдлагын автоматжуулсан чиг үүрэг, чиглэлүүд
• Төслийн гэрчилгээжүүлэх
• Төслийн сонголтууд
• Төслийн үзүүлэлтүүд
• Төслийн төлөв (муж)
• Төслийн бүртгэл
• Төслийн менежерийг томилох
• Төслийн төлөвлөгөөг батлах
• Дизайн ажлын эхлэл
• Дизайн ажлыг зогсоох
• Төслийн менежер солигдох
• Төслийг дахин эхлүүлэх
• Төслийн гүйцэтгэл
• Төслийн үе шатны менежмент

Төслийн паспорт нь системд бүртгэх, хадгалах боломжийг олгодог ерөнхий мэдээлэлтөслийн талаар. Төслийн паспорт нь одоогийн менежер, одоогийн байдал, хэлтэс, төслийн багц, төслийн хөтөлбөр болон бусад параметрүүд гэх мэт төслийн үндсэн параметрүүдийг тодорхойлсон дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулдаг.

Систем дэх төслийн амьдралын мөчлөг нь таван үе шатаас бүрдэнэ.

• Төслийн эхлэл. Энэ үе шатанд төслийг дуусгах санааг бүртгэж, төслийн менежерийг томилдог. Төсөл системд объект хэлбэрээр харагдана.
• Төслийн төлөвлөлт. Энэ үе шатанд төслийн урьдчилсан төлөвлөгөөг боловсруулж, зураг төслийн ажлын бүтэц, хугацаа, шаардагдах хөдөлмөр, материал, санхүүгийн нөөцийг тодорхойлдог.
• Төслийн зөвшөөрөл. Энэ үе шатанд төслийн үндсэн үндэслэлд дүн шинжилгээ хийж, бусад төслүүдтэй нөөцийн зөрчлийг тодорхойлж, зохицуулалт хийж, төслийн үндсэн төлөвлөгөөг баталдаг.
• Төслийн хэрэгжилт. Энэ үе шатанд хөдөлмөрийг хөдөлмөрийн нөөцөөр хуваарилж, ажлыг хянаж, хянаж байдаг. Гүйцэтгэгчдээс хүлээн авсан бодит мэдээлэлд үндэслэн төслийн төлөвлөгөөг тогтмол шинэчилдэг. Шаардлагатай бол цаг алдалгүй дахин төлөвлөдөг. Мөн энэ үе шатанд материаллаг болон санхүүгийн эх үүсвэрийн бодит зардлын талаар мэдээлэл цуглуулдаг.
• Төслийн гүйцэтгэл. Энэ үе шатанд төслийн ажлыг дуусгавар болгосон баримтыг бүртгэж, дүн шинжилгээ хийдэг үр дүнд хүрсэн, хазайлтыг тодорхойлох, дүн шинжилгээ хийх (цаг хугацаа, зардал, чанар гэх мэт).

Төслийн цар хүрээ, цаг хугацааг төлөвлөх

• Төслийн задаргааны бүтцийг төлөвлөх
• Төслийн үе шатуудыг төлөвлөх
• Төслийн хуваарийн тооцоо
• Төслийн үндсэн шугамыг засах
• "MS Project"-ээс өгөгдөл импортлох, экспортлох

Төслийн төлөвлөгөө- ажлын бүтцийн задралын багц, хуанлийн огноо, чухал үйл явдал, оролцсон хөдөлмөр, материал, мэдээлэл. санхүүгийн эх үүсвэр- системд хэд хэдэн аргаар нэвтэрч болно.

• Төслийн хяналтын самбараар холбогдох баримт бичгийг гараар оруулах.
• Төслийн өгөгдлийг MS Project-ээс ачаалах/буулгах.
• Системд хадгалагдсан загвараас төслийн өгөгдлийг ачаалж байна.

Мөн төслийн төлөвлөгөөг системд хосолсон байдлаар оруулж болно: өгөгдлийн нэг хэсгийг загвараас авах, нэг хэсгийг MS Project файлаас ачаалах, мэдээллийн нэг хэсгийг оруулах ба/эсвэл гараар тохируулна.
Энэхүү систем нь төслийн ажлыг үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн хоёр аргыг дэмждэг.

• Үүргийн бүтцийг ашиглах хөдөлмөрийн нөөцболон матрицын удирдлагын бүтэц. Энэ тохиолдолд "төслийн" менежер нь төслийн төлөвлөгөөг удирдаж, "функциональ" менежер нь ажлын гүйцэтгэлийг удирддаг. Хөдөлмөрийн нөөцийг тодорхой ажилд хуваарилахдаа гүйцэтгэсэн үүргийг харгалзан гүйцэтгэдэг.
• Хөдөлмөрийн нөөцийн үүргийн бүтэц, матрицын удирдлагын бүтцийг ашиглахгүйгээр. Энэ тохиолдолд "төслийн" менежер нь төслийн төлөвлөгөө болон ажлын гүйцэтгэлийг хоёуланг нь удирддаг. Хөдөлмөрийн нөөцийг тодорхой ажилд хуваарилах нь гүйцэтгэсэн үүргийг харгалзахгүйгээр хийгддэг.

Системийн харааны хэрэгслүүд нь менежерт төслийн талаарх мэдээллийг янз бүрийн хэлбэрээр авах боломжийг олгодог: хүснэгтийн харагдац, өгөгдлийн мод, Гант диаграм, төслийн үе шатуудын зураг, сүлжээний диаграм.

Төслийн хэмжээ, нийлүүлэлтийг төлөвлөх

• Төслийн хангамжийн төлөвлөлт
• Төслийн хамрах хүрээг төлөвлөх

Нийлүүлэлтийн төлөвлөлт ба төслийн хамрах хүрээний төлөвлөлт - төслийн ажлыг гүйцэтгэхээр төлөвлөсөн үр дүнгийн талаарх мэдээллийг системд оруулах. Нийлүүлэлт ба эзлэхүүний төлөвлөгөөг тоон болон нийт утгаараа системд оруулна. Энэ тохиолдолд төлөвлөсөн үр дүнг ажил эхлэх огноо, дуусах огноотой холбож эсвэл ажлын хугацаанд хуваарилж болно.

Төлөвлөсөн үр дүнг төслийн ажлын төлөвлөгөөт орлогын төсөвт хэлтэс тус бүрээр нарийвчлан тусгаж болно.

Төслийн туслан гүйцэтгэгч болон материалын зардлыг төлөвлөх

• Төслийн материалын ашиглалтыг төлөвлөх
• Төсөлд тоног төхөөрөмжийн ашиглалтыг төлөвлөх
• Туслан гүйцэтгэгч болон төслийн нэмэлт зардлыг төлөвлөх

Материал, тоног төхөөрөмж, туслан гүйцэтгэгч, төслийн нэмэлт зардлыг төлөвлөх - төслийн ажлыг дуусгахад шаардагдах төлөвлөсөн зардлын талаархи мэдээллийг системд оруулах. Материал, тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын төлөвлөгөөг тоон болон нийт утгаараа системд оруулсан болно. Туслан гүйцэтгэгч болон нэмэлт зардлыг ашиглах төлөвлөгөөг нийт утгаараа системд оруулсан болно. Энэ тохиолдолд төлөвлөсөн зардлыг ажил эхлэх огноо, ажил дуусах огноотой холбож эсвэл ажлын хугацаанд хуваарилж болно.

Төлөвлөсөн зардлыг хэлтсийн нарийвчилсан байдлаар төслийн ажлын төлөвлөгөөт зардлын төсөвт тусгаж болно.

Боловсон хүчний болон төслийн хөдөлмөрийн төлөвлөлт

• Төслийн ажлын менежерийг өөрчлөх
• Төсөлд хөдөлмөрийн нөөцийг хуваарилах
• Төслийн ажилд үүрэг хуваарилах, хөдөлмөрийн зардлыг төлөвлөх
• Үүрэг хуваарилах, ажлын зардлыг төлөвлөх

Энэхүү систем нь төслийн менежерээс бүхэлд нь ялгаатай төслийн тодорхой ажил, түүний дэд даалгавруудыг автоматаар томилох боломжийг олгодог.Системийн нэг онцлог шинж чанар нь хөдөлмөрийн нөөцийн чиг үүргийн бүтэц бөгөөд үүнийг хөнгөвчлөхөд чиглэгддэг. зөвхөн хөдөлмөрийн нөөцийг төлөвлөх, удирдах, дүн шинжилгээ хийх үйл явц төслийн удирдлагаерөнхийдөө. Систем дэх ажилтан нь тодорхой зүйлийг төлөөлдөг хувь хүнаж ахуйн нэгжид тодорхой албан тушаал хаших.

Хөдөлмөрийн нөөц гэдэг нь тухайн системд анхан шатны (задараагүй) зураг төслийн ажлыг гүйцэтгэгчээр оролцдог хүний ​​нөөц, техник хэрэгслийн өвөрмөц цогц юм. ажлын хариуцлагааж ахуйн нэгжийн функциональ шатлалд байрлуулна. Хүний нөөцийн үүргийг төслийн төлөвлөгөө боловсруулах, төслийн боломжит байдалд дүн шинжилгээ хийх, хөдөлмөрийн нөөцийн ачааллын үйл ажиллагааны төлөвлөлтөд ашигладаг.

Төсөлд хөдөлмөрийн нөөцийг хуваарилах - тодорхой төслийн хүрээнд ажил гүйцэтгэхэд тухайн аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн нөөцийг ашиглах шаардлагатай байгаа мэдээллийг системд оруулах Төслийн үүрэг даалгаврын ажлын хөдөлмөрийн зардлыг төлөвлөх, мэдээлэл оруулах. Төслийн тодорхой даалгаврын хүрээнд ажил гүйцэтгэхэд хөдөлмөрийн нөөцийн тодорхой үүргийг аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглахаар төлөвлөж буй тогтолцоонд оруулна. Энэ тохиолдолд хөдөлмөрийн зардлын хэмжээ, тэдгээрийн өртөгийг зааж өгсөн болно. Хөдөлмөрийн нөөцийг татах зардлыг гараар эсвэл нөөцийг ашиглах урьд өмнө тогтоосон нормчлогдсон зардлыг ашиглан оруулж болно.

Төслийн ажилд тодорхой хөдөлмөрийн нөөцийг хуваарилах, хөдөлмөрийн зардлыг төлөвлөх - төслийн тодорхой ажлын хүрээнд тухайн аж ахуйн нэгжийн тодорхой хөдөлмөрийн нөөцийг ашиглахаар төлөвлөж буй мэдээллийг системд оруулах.

Төслийн ажлын ачаалал, ажиллах цагийг удирдах

• Хөдөлмөрийн нөөцийн ашиглалтын дүн шинжилгээ, загварчилсан төслийн багцыг хэрэгжүүлэх боломж
• Төслийн мэргэжилтнүүдийн үйл ажиллагааны ачааллыг төлөвлөх
• Төслийн цагийг хянах

Загварчилсан төслийн багцын боломжит байдалд дүн шинжилгээ хийхийн тулд систем нь "Нөөцийн ачааллын шинжилгээ" боловсруулалтыг өгдөг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн батлагдсан, хэрэгжиж буй болон төлөвлөж буй төслүүдийн (нөөцийн зөрчил) хооронд ашигласан нөөцийн зөрчилдөөнийг цаг тухайд нь хянах боломжийг олгодог.

Хөдөлмөрийн нөөцийн ачааллыг шинжлэхийн тулд систем нь төсөл, төслийн даалгавар, үндсэн үйл ажиллагаа, цаг хугацааны хүрээнд хөдөлмөрийн нөөцийн төлөвлөсөн ачааллын талаар мэдээлэл авах зорилготой холбогдох тайланг гаргадаг.

Төслийн мэргэжилтнүүдийн үйл ажиллагааны ачааллыг төлөвлөхийн тулд систем нь янз бүрийн төслийн ажлын хооронд мэргэжилтнүүдийн нэг цагийн цагийг нэн даруй хуваарилах зорилготой зохих боловсруулалтыг хангадаг.

Төслийн ажлын цагийг бүртгэхийн тулд систем нь хуанлийн долоо хоногт төсөлд зарцуулсан ажлын цагийн хуваарилалтын талаархи мэдээллийг системд оруулах зорилготой "Долоо хоногийн ажлын цагийн хуваарилалт" баримт бичгийг өгдөг. болон төслийн бус ажлууд, түүнчлэн алдагдсан (үр бүтээмжгүй) ажлын цагийн талаархи мэдээллийг системд оруулах.

Бодит өгөгдөл, төслийн үйл явдлыг бүртгэх

• Дууссан ботиудын бүртгэл
• Материалын нөөцийн зардлыг бүртгэх
• Нэмэлт зардлыг бүртгэх
• Чухал үйл явдлын тухай баримтыг бүртгэх (тухайн үеийг давах)
• Бизнесийн гүйлгээг төсөлтэй холбох

Төслийн даалгавар бүрийн хувьд эзэмшсэн хэмжээний төлөвлөгөө байдаг. материалын зардалболон нэмэлт зардлын төлөвлөгөө. Төслийг хэрэгжүүлэх явцад бодит өгөгдөл нь төлөвлөсөн мэдээллээс ялгаатай байж болно. Бодит гүйцэтгэсэн эзэлхүүн, материаллаг нөөцийн зардал, нэмэлт зардлыг бүртгэхийн тулд систем зохих баримт бичгийг өгдөг.

Чухал үйл явдлын баримтыг бүртгэхийн тулд систем нь "Төслийн үе шатыг хаах" баримт бичгийг өгдөг.

Тодорхой төслийн хүрээнд хийгдсэн бизнесийн гүйлгээний талаарх мэдээллийг (анхан шатны баримтаар илэрхийлсэн) цуглуулж, дүрслэхийн тулд систем нь "Төслийн бизнесийн гүйлгээ" боловсруулах боломжийг олгодог.

Төслийн санхүүгийн менежмент

• Төслийн төсвийг бүрдүүлэх зарчим
• Төслийн орлого, зардлын төсөв бүрдүүлэх
• Төслийн мөнгөн гүйлгээний төсвийг бүрдүүлэх
• Төслийн бодит төсвийг бүртгэх
• Төслийн төсвийн төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээ

Энэхүү систем нь төслийн зардлын төсөв, төслийн орлогын төсөв, төслийн мөнгөн гүйлгээний төсөв (орлогын орлого, төлбөр) гэсэн гурван төслийн төсвийн төлөвлөгөөг гаргах, хадгалах, шинэчлэх боломжийг танд олгоно. Төсвийн элементүүдийг төслийн даалгавар, төсвийн зүйл, эсрэг талууд, гэрээ (харилцагч талуудтай хийсэн гэрээ) зэрэгт хадгалдаг.

Төслийн зардлын төсвийн хувьд систем нь төсвийн элементүүдийг автоматаар үүсгэх функцээр хангадаг. Төслийн даалгаврыг биелүүлэхийн тулд хөдөлмөр, материал, санхүүгийн эх үүсвэрийг татахад шаардагдах зардлын талаархи мэдээлэлд үндэслэн зардлын төсвийг бүрдүүлдэг. Автомат формацийг зардлын зүйлийн дагуу тодорхой нөөцийг татахаар төлөвлөсөн хэмжээгээр хуваарилах схемийн үндсэн дээр гүйцэтгэдэг. Түгээлтийн схемийг хэрэглэгч өөрөө тохируулдаг бөгөөд төлөвлөсөн дүнг бүхэлд нь төсвийн зарлагын зүйлд хуваарилах боломжгүй, харин зөвхөн зарим хэсгийг нь хуваарилах боломжтой.

Төслийн санхүүгийн удирдлагын гогцооны гол онцлог нь төсвийн элементүүдийг хуанлийн үетэй далд холбох явдал юм. Төсвийг төлөвлөхдөө тухайн хугацааг төсвийн элементийг төслийн даалгаврын хугацаатай уялдуулахыг тодорхойлсон дүрмийн багц хэлбэрээр тодорхойлдог. Төслийн даалгаврын хугацаа өөрчлөгдөхөд (төслийг шинэчлэх үед) систем нь санхүүгийн төлөвлөгөөг автоматаар дахин тооцдог.

Бодит орлого, төлбөрийн талаархи мэдээллийг оруулах, түүнчлэн бодит орлого, зардлын хуримтлал зэргийг төслийн амьдралын мөчлөгийн аль ч үе шатанд, тэр байтугай төсөл дууссаны дараа ч хийж болно.

Төслийн төсвийн түвшинд систем нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг танд олгоно.

• Төслийн даалгавар, төсвийн зүйл, гүйцэтгэгч, гэрээ, хуанлийн хугацаанд төслийн орлого, зарлага, мөнгөн гүйлгээний төсвийн төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээ.
• Одоогийн өгөгдлийн хоорондох хазайлтын дүн шинжилгээ санхүүгийн төлөвлөгөө, санхүүгийн төлөвлөгөөний аль ч хувилбар болон бодит байдал, хазайлтыг тодорхойлох.

Системийн харааны хэрэгслүүд нь хэрэглэгчдэд төслийн төсвийн өгөгдлийг хүснэгт болон график хэлбэрээр (диаграм, график) олж авах боломжийг олгодог. Нэг дэлгэцийн маягтаас та аль ч төсвийн нарийвчилсан, хураангуй төлөвлөгөө, орлогыг зардал, орлоготой харьцуулах, төлөвлөсөн болон бодит өгөгдлийг харьцуулах гэх мэтийг авах боломжтой.

Зураг төслийн ажлыг илгээх

• Төслийн даалгаврын амьдралын мөчлөг
• Ажлын төлөвлөлт, гүйцэтгэл
• Төслийн хугацаатай холбоотой эрсдэлийн удирдлага
• Ажлын үр дүнд дүн шинжилгээ хийх

Системд суулгасан аргачлал нь төлөвлөлт, хяналтын үйл явцын үр ашгийг нэмэгдүүлэх дизайны ажлын хэд хэдэн шинж чанарыг тодорхойлдог. Тухайлбал:

• Төсөлд ажиллах хүчний гүйцэтгэсэн тодорхой ажил нь ажлын задаргааны бүтцийн хамгийн доод түвшинд байрлах ёстой.
• Энэ бүтээл нь ганцхан гүйцэтгэгчтэй байж болно. Хэрэв ажлыг дуусгахын тулд хэд хэдэн гүйцэтгэгчийг татан оролцуулах шаардлагатай бол уг ажлыг хэд хэдэн үндсэн үйл ажиллагаанд задлах, эсвэл нэг хөдөлмөрийн нөөцөд нэгтгэх шаардлагатай. "Нэг ажил-нэг гүйцэтгэгч" зарчим нь ажлын удирдлагын гогцооны тулгын чулуу юм.

Төслийн ажлын амьдралын мөчлөг нь дараах үе шатуудаас бүрдэнэ.

• Урьдчилсан төлөвлөлт. Энэ үе шатанд төслийн төлөвлөгөөнд энгийн ажиллагаа гарч ирэх бөгөөд гүйцэтгэгч, үргэлжлэх хугацаа, нарийн төвөгтэй байдал, ажлын өртөг зэргийг тусгасан болно. Энэ үе шатанд хөдөлмөрийн нөөцийн үүрэг гүйцэтгэгч болж байна.
• Үйл ажиллагааны төлөвлөлт. Энэ үе шатанд тухайн ажлыг гүйцэтгэгчийг тодорхойлж, эцсийн хугацааг нарийн тодорхойлдог. Энэ үе шатанд хөдөлмөрийн нөөц нь гүйцэтгэгчээр илэрдэг.
• Гүйцэтгэлийг хүлээн авах. Энэ үе шатанд жүжигчин өөрт өгөгдсөн даалгаврын талаар мэдээлэл авч, түүнийг хэрэгжүүлэхэд оролцохоо баталгаажуулдаг.
• Гүйцэтгэл. Энэ үе шатанд тухайн даалгаварт зарцуулсан ажлын цагийн мэдээллийг системд үе үе оруулдаг.
• Гүйцэтгэлийн тайлан. Энэ үе шатанд жүжигчин ажил дууссан тухай тайлагнаж, зааж өгнө бодит цаг хугацааболон таны хөдөлмөрийн бодит зардал.
• Дуусгах. Энэ үе шатанд менежер ажил дууссаныг баталгаажуулж, шаардлагатай бол бодит хугацаа, хөдөлмөрийн зардлыг тохируулна.

Төслийн ажлын шугаман бус шат дамжлагыг үе шаттайгаар хийхийг зөвшөөрнө: даалгаврыг гүйцэтгэгчид хянан засварлахаар буцааж өгөх боломжтой, даалгаврыг "амжилтгүй" гэсэн тэмдгээр дуусгаж болно (энэ тохиолдолд даалгаврын шинэ жишээг үүсгэж, шилжүүлнэ. өөр гүйцэтгэгчид) гэх мэт.

Системд хэрэгжиж буй төслийн ажлыг эрчимжүүлэх механизм нь гүйцэтгэгчид ажил дуусахад хүлээгдэж буй саатлын талаарх мэдээллийг удирдлагад хүргэх боломжийг олгодог. Энэ өгөгдлийг шинэчлэх механизм ашигладаг - "муу мэдээ" нь системд бүртгүүлэх үед төслийн хуанлийн цагийн хуваарьт нөлөөлдөг.

Дизайн ажлын түвшинд систем нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг танд олгоно.

• Төслийн болон төслийн бус ажлуудын хооронд гүйцэтгэгчдийн ажлын цагийг хуваарилах талаархи мэдээлэл, түүнчлэн ажлын цагийн бүтээмжгүй зардал (алдагдал) -ын талаархи мэдээллийг цуглуулах, дараа нь дүн шинжилгээ хийх.
• Ажлын гүйцэтгэлийн талаархи хуримтлагдсан статистик мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, ажлын үргэлжлэх хугацаа, хөдөлмөрийн эрч хүч, ажлын өртгийн төлөвлөгөө-факт шинжилгээ, үүссэн хазайлтыг тодорхойлох, дүн шинжилгээ хийх.
• Зураг төслийн ажлыг эрчимжүүлсэн талаарх хуримтлагдсан статистик мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, эцсийн хугацааг биелүүлээгүй шалтгааныг тодорхойлох, дүн шинжилгээ хийх, ийм бүтэлгүйтлийн үр дагаврын дүн шинжилгээ.

Системийн харааны хэрэгслүүд нь хэрэглэгч өөрөө гүйцэтгэх эсвэл менежер болох ажлын талаархи мэдээллийг тохиромжтой хэлбэрээр авах боломжийг олгодог. Даалгаврын жагсаалтын харагдац нь өнгө, график кодчилолыг идэвхтэй ашигладаг тул даалгаврын жагсаалтыг Гант диаграм хэлбэрээр харуулах боломжтой.

Төслийн шинэчлэл

• Төслийн эцсийн хугацааг шинэчлэх
• Төслийн бэлэн байдлын хувийг шинэчилж байна

Төслийн удирдлагын гогцооны гол механизм бол төслийг шинэчлэх механизм юм: задралын доод түвшинд төслийн ажлыг бодитоор дуусгасан (эсвэл гүйцэтгээгүй) талаарх мэдээлэлд үндэслэн систем нь хуанлийн огноог бүрэн дахин тооцоолдог. төслийн бүх элементүүд. Төслийг тогтмол шинэчилж байгаа нь менежерт ажлын байдлын талаар найдвартай мэдээлэл авах, гарч ирж буй асуудлуудад хурдан хариу өгөх боломжийг олгодог.

Төслийн хувилбар

Энэхүү систем нь мэдээллийн санд төслийн төлөвлөгөөний хязгааргүй тооны хувилбаруудыг үүсгэж, хадгалах боломжийг олгодог. Хувилбарын дэд системийн гол үүрэг бол системийн хэрэглэгчдэд нэг төслийн хэд хэдэн төлөвлөгөөг зэрэгцүүлэн ажиллуулах боломжийг олгох явдал юм. Дараах зорилгоор хэд хэдэн төлөвлөгөөг нэгэн зэрэг засварлах шаардлагатай.

• Хэд хэдэн хэсэгт (жишээлбэл, үндсэн төлөвлөгөө, батлагдсан төлөвлөгөө, одоогийн төлөвлөгөө) төлөвлөх чадвартай байх
• Хэсэг бүрийн өөрчлөлтийн түүхийг (динамик) хянаж, баримттай харьцуулах чадвартай байх.

Төслийн төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээ

• Төслийн S-муруй
• Төслийн эдийн засгийн динамикийн шинжилгээ
• Төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээг эзэмшсэн боть
• Хөдөлмөрийн зардлаар олсон үнэ цэнийн шинжилгээ
• Хөдөлмөрийн зардлын төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээ
• Төлөвлөгөө-нөөцийн ашиглалтын бодит дүн шинжилгээ
• Материалын нөөцийн зардлын төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээ
• Нэмэлт зардлын төлөвлөгөө-бодит шинжилгээ
• Дизайн даалгаврын төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх
• Төслийн цаг хугацааны төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээ
• Төслийн хяналтын үйл явдлуудын төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээ (амжилтын үе)
• Шалгуур үзүүлэлтээр төслийн шинжилгээ

Төслийн түвшинд уг систем нь төслийн эдийн засгийн динамик байдалд дүн шинжилгээ хийх, эзэмшсэн эзлэхүүний төлөвлөгөө-бодит дүн шинжилгээ, эзэмшсэн хэмжээг хөдөлмөрийн зардлаар шинжлэх, хөдөлмөрийн нөөцийн зардлын төлөвлөгөө-баримт дүн шинжилгээ, нөөц ашиглалтын төлөвлөгөө-баримт дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог. , материаллаг нөөцийн зардлын төлөвлөгөө-баримт дүн шинжилгээ, нэмэлт зардлын төлөвлөгөө-баримт дүн шинжилгээ, төслийн даалгаврын төлөв байдалд дүн шинжилгээ хийх, төслийн эцсийн хугацааны төлөвлөгөө-факт шинжилгээ, төслийн хяналтын үйл явдлуудын төлөвлөгөө-факт шинжилгээ, шалгуур үзүүлэлтээр төслийг, мөн төслийн S-муруйг байгуулах.

Төслийн харилцааны менежмент

Энэхүү систем нь мэдээллийн санд төслийн даалгавруудыг үүсгэх, хадгалах боломжийг танд олгоно. Төслийн даалгавар нь оруулах, нягтлан бодох бүртгэлд зориулагдсан болно дотоод засал чимэглэл төслийн оффис. Даалгавруудыг төсөл эсвэл төслийн даалгавартай холбож эсвэл бие даасан нэгж байж болно.

Уг систем нь даалгаврын талаар тайлбар өгөх механизм болон даалгаврын статусыг удирдах механизмаар хангадаг.

Мэдлэгийн удирдлага, стандартчилал

• Төслийн төрөл
• Дизайн ажлын загваруудын номын сан
• Зураг төслийн ажлын стандартчилал
• Загвараас төсөл үүсгэх
• Төслийг загварт хадгалах
• Харьцуулсан шинжилгээзагвар дээр суурилсан төслүүд
• Төслийн ажлын стандартыг загварт шинэчлэх
• Дизайн шийдлүүдийг засах

Энэхүү систем нь мэдээллийн санд төслийн загвар үүсгэх, хадгалах боломжийг танд олгоно. Загвар нь төслийн бүрэн төлөвлөгөө эсвэл төслийн төлөвлөгөөний аль нэг хэсгийг илэрхийлж болно. Загварын өгөгдлийн бүтэц нь төслийн бүтэцтэй бараг ижил байдаг: ажлын бүтцийн задаргаа, хөдөлмөр, материаллаг болон санхүүгийн нөөцийн мэдээлэл, төсөв. Загвар болон төслийн төлөвлөгөөний гол ялгаа нь загварт календарийн эцсийн хугацаа байдаггүй явдал юм. Үндсэндээ төслийн загвар нь ердийн төслүүдийг хэрэгжүүлэхэд аж ахуйн нэгжийн ашигладаг технологийг тодорхойлдог.

Энэхүү систем нь төслийн удирдлага болон мэдлэгийн удирдлагын хэлхээний хооронд өгөгдөл солилцох чадварыг хэрэгжүүлдэг. Аливаа төслийн төлөвлөгөөг загвар болгон хадгалах боломжтой. Загваруудын аль нэгийг төслийн төлөвлөгөөнд ачаалж, төслийн төлөвлөгөөг загвар мэдээллээр сольж эсвэл нэмж болно - төслийн төлөвлөгөөг хэд хэдэн загвараас цуглуулж болно. Мэдлэгийн удирдлага болон төслийн удирдлагын хэлхээний хооронд өгөгдөл солилцох аливаа үйлдлийг гүйцэтгэх үед мэдээллийн сан нь загвар элемент болон төслийн холбогдох элементийн хоорондын холболтыг хадгалдаг.

Төслийн загварын түвшинд систем нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг танд олгоно.

• Аж ахуйн нэгжид нэвтрүүлсэн технологийг бодит төслүүдэд ашиглах талаархи статистик мэдээллийн дүн шинжилгээ.
• Тухайн үед үүссэн хазайлтын дүн шинжилгээ (хугацаа, хөдөлмөрийн эрч хүч, зураг төслийн ажлын өртгийн хувьд) стандарт төслүүд. Шинжилгээний үр дүнг саад бэрхшээл, шилдэг туршлагыг тодорхойлоход ашигладаг бөгөөд төслийн хэрэгжилтийн технологийг сайжруулах шийдвэр гаргахад ашигладаг.

Төслийн үнэлгээ, гэрээний үнийн тооцоо

• Төслийн үнэлгээ
• Гэрээний үнийн тооцоо
• Загвар, үнэлгээг ашиглан төслийн төлөвлөгөөг бүрдүүлэх

Энэхүү систем нь гэрээг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах ажлын цагийн тоо болон бусад зардлын дүнгийн мэдээлэлд үндэслэн гэрээний төлөвлөсөн өртөг, боломжит ашиг, ашигт ажиллагааг тусгасан тайлан гаргах боломжийг олгодог баримт бичгийг өгдөг. мөн өгөгдсөн %-ийн ашигтайгаар гэрээний төлөвлөсөн өртгийг тооцно.

"Гэрээний үнийн тооцоо" баримт бичиг болон төслийн загвар дээр үндэслэн систем нь төслийн төлөвлөгөөг гаргах боломжийг олгодог.

Төслийн гэрээний менежмент

• Төслийн гэрээ байгуулах
• Төслийн үе шат ба гэрээний хоорондын хамаарал
• Төслийн гэрээнд оруулсан өөрчлөлтийг нэмэлт гэрээгээр бүртгэх
• Төслийн гэрээний үе шатуудын дагуу БХДС болон БДР-ийг бүрдүүлэх
• Загвар ашиглан гэрээний хэвлэмэл хэлбэрийг бүрдүүлэх

Энэхүү систем нь гэрээлэгч талуудын гэрээний бүрэлдэхүүнийг идэвхжүүлсэн үе шатуудад нарийвчлан зааж өгөх, гэрээний дагуу төлбөрийн нөхцөлийг зааж өгөх, гэрээ болон төслийн үе шатуудын хоорондын уялдаа холбоог тогтоох боломжийг олгодог.

Төслийн үе шатуудын мөнгөн гүйлгээний төсвийг бүрдүүлэхдээ гэрээний дагуу төлбөрийн нөхцлийн талаархи мэдээллийг ашигладаг.

Төслийн баримт бичгийн менежмент

Баримт бичигтэй ажиллах сонголтууд:

• Баримт бичгийг мэдээллийн санд хадгалах
• Баримт бичгийг "1С: Баримт бичгийн урсгал" дээр хадгалах

Систем нь файлуудтай ажиллах дотоод дэд систем эсвэл гадаад "1С: Баримт бичгийн урсгал" -ыг ашиглах боломжийг олгодог.

Баримт бичигтэй холбоотой үндсэн үйлдлүүд - нээх, засварлахаар авах, шинэ хувилбар бичих) системээс шууд боломжтой.

Тодорхой төрлийн объектын хувьд (төсөл, дизайны даалгавар гэх мэт) систем нь 1С: Баримт бичгийн урсгалын репозиторт байрлах баримт бичгийн холбоосыг үүсгэх, хадгалах, өөрчлөх боломжийг олгодог.

Төслийн эрсдэлийн удирдлага

• Төслийн эрсдэлийг тодорхойлох
• Төслийн эрсдлийн үнэлгээ
• Эрсдэлтэй тэмцэх үйл ажиллагааг төлөвлөх
• Эрсдэл үүсэхийг бүртгэх
• Төслийн эрсдэлийн удирдлагын хяналт

Төслийн эрсдэлийг тодорхойлох, төслийн эрсдэлийг үнэлэх, эрсдэлтэй тэмцэх үйл ажиллагааг төлөвлөх, эрсдэлийн илрэлийг бүртгэх, төслийн эрсдэлийн менежментийг хянах боломжтой дэд системийг боловсруулж байна.

Төслийн багц ба хөтөлбөрийн удирдлага

• Төслийн багцууд
• Төслийн хөтөлбөрүүд
• Төслийн оффисын менежерийн ажлын байр
• Төслийн сэдэвчилсэн төлөвлөгөө гаргах
• Төслийн үзүүлэлтүүдийн шинжилгээ
• Төслийг үе шатаар нь шинжлэх
• Төслийн багц, хөтөлбөрүүдийн төлөвлөгөө-бодит тайлан

Энэхүү систем нь төслүүдийг хөтөлбөр, багц болгон нэгтгэх боломжийг олгодог. Нэг багц ба/эсвэл нэг төслийн хөтөлбөр нь амьдралын мөчлөгийн янз бүрийн үе шатанд төслүүдийг агуулж болно. Төслийн багц болон төслийн хөтөлбөр нь системийн бүх тайлан, аналитик хэрэгслүүдийн нэмэлт аналитик хэсгүүдийг төлөөлдөг бөгөөд тэдгээрт төслүүд нэг эсвэл өөр хүчин чадалтай байдаг.

Төслийн багцын түвшинд систем нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг танд олгоно.

• Төслийн сэдэвчилсэн төлөвлөгөө гаргах. Төлөвлөлтийн хугацаанд янз бүрийн үзүүлэлт бүхий сэдэвчилсэн төлөвлөгөөнд тусгагдсан төслүүдийн бүтцийг загварчлах;
• Төслийн багцын чухал үйл явдлуудад дүн шинжилгээ хийх. Төрөл бүрийн төслийн үе шатуудын талаарх мэдээллийг нэг зурагт нэгтгэх. Төслийн үе шатуудын график зураглалыг бүрдүүлэх. Хугацааг бодитоор биелүүлээгүй эсвэл болзошгүй тохиолдолд урьдчилан тооцоолсон санхүүгийн шийтгэлийг тооцдог. Шинжилгээний үр дүнг үйл ажиллагааны явцад шийдвэр гаргахад ашигладаг санхүүгийн хяналтаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа;
• Төсөл, хөтөлбөрт багтсан төслүүдийн үндсэн үзүүлэлтүүдийн өөрчлөлтийн өнөөгийн байдал, динамикийн дүн шинжилгээ. Үндсэн үзүүлэлтүүдийн утгыг төслийн менежерүүд гараар оруулах эсвэл мэдээллийн сангаас тооцооллын анхны өгөгдлийг авах боломжтой бол систем автоматаар тооцоолж болно.

Төслийн байгууллагын нөөцийн менежмент

• Аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн нөөцийн бүтэц
• Ажиллах хүчний чадавхийг төлөвлөх
• Материаллаг нөөцаж ахуйн нэгжүүд
• Нөөцийн зардлыг тооцох

Систем нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүтцийн гурван сонголтыг дэмждэг.

• Төслийн удирдлагын бүтэц. Төслийн төлөвлөгөө, ажиллах хүч, ажлын гүйцэтгэлийг төслийн болон ажлын менежерүүд удирддаг.
• Функциональ бүтэцудирдлага. Төслийн төлөвлөгөө, хөдөлмөрийн нөөц, ажлын гүйцэтгэлийг хэлтэс, хэлтсийн дарга нар удирддаг.
• Матрицын удирдлагын бүтэц. Төслийн төлөвлөгөөг төслийн менежерүүд, хөдөлмөрийн нөөц, ажлын гүйцэтгэлийг хэлтсийн дарга нар удирддаг.

Систем нь хөдөлмөрийн нөөцийн дүрийн бүтэц, төслийн ажлын хоёр түвшний төлөвлөлтийг ашигладаг: үе шатанд урьдчилан төлөвлөхажлыг үүргийн (мэргэжлийн) дагуу төлөвлөж, дараа нь үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн үе шатанд ажлыг хөдөлмөрийн нөөцийн хооронд хуваарилдаг.

Энэхүү систем нь ажил гүйцэтгэхэд хөдөлмөрийн нөөцийг татах зардлыг стандартчилах боломжийг олгодог бөгөөд нэг хөдөлмөрийн нөөц ба/эсвэл үүрэгт хэд хэдэн хөнгөлөлтийн хувь хэмжээг системд хадгалах боломжтой.

Хөдөлмөрийн нөөцийн сангийн түвшинд систем нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг танд олгоно.

• Төлөвлөсөн хүчин чадлыг үүрэг (мэргэжил) тус бүрээр системд оруулах замаар аж ахуйн нэгжийн нөөцийн хязгаарлалтыг загварчлах. Хөдөлмөрийн нөөцийн үүргийн төлөвлөсөн болон бодит чадавхийг харьцуулах, саад тотгорыг тодорхойлох.
• Төлөвлөсөн болон бодит нөөцийн ачааллын дүн шинжилгээ, "хэт ачаалалтай" болон "бага ачаалалтай" хөдөлмөрийн нөөцийг тодорхойлох.
• Үйлчилгээний чадвар
• Төслийн бүтцийг шалгаж байна
• Асуудалтай объектуудыг хайх IS дэд системүүд

Технологийн давуу тал

"1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0" программыг ашиглан боловсруулсан Хамгийн сүүлийн үеийн хувилбар технологийн платформ"1C: Enterprise 8.3" нь танд дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно.

• системийн өндөр найдвартай байдал, гүйцэтгэл, өргөтгөх чадварыг хангах;
• системтэй интернетээр, нимгэн клиент эсвэл вэб клиент горимд (ердийн интернет хөтөчөөр), түүний дотор "үүл" горимд ажиллах ажлыг зохион байгуулах;
• iOS эсвэл Android үйлдлийн системтэй таблет, ухаалаг утас ашиглан гар утасны ажлын байр бий болгох;
• хэрэглэгчийн үүрэг, түүний нэвтрэх эрх, хувийн тохиргоог харгалзан тодорхой хэрэглэгч эсвэл бүлэг хэрэглэгчдийн интерфэйсийг өөрчлөх.

"1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0"-д хэрэгжсэн функциональ сонголтуудын механизм нь програмын шийдлийн янз бүрийн функциональ хэсгүүдийг програмчлалгүйгээр (тохиргооны өөрчлөлт) "асаах" эсвэл "унтраах" боломжийг олгодог.

1C - Rarus: Төслийн менежмент 1.0

"1С - Rarus: Төслийн менежмент 1.0" стандарт шийдэл нь аж ахуйн нэгжийн хэмжээнд төслүүдийн төлөвлөлт, менежментийг зохион байгуулах боломжийг олгодог, тухайлбал:
- Төслийн бүтцийг бүрдүүлэх, ажлыг синхрончлох;
- Төслийн санхүүгийн удирдлага: Төслийн орлого, зардлыг орлого/зардлын зүйл, нөөцийн хувьд төлөвлөх; бэлэн мөнгөний орлого, зарлагын хуанлийн төлөвлөлт; төслийн мөнгөн гүйлгээний төлөвлөгөөний гүйцэтгэлд хяналт тавих.
- Төслийн санхүүгийн бус нөөцийг удирдах (тоног төхөөрөмж, материал, боловсон хүчин);
- Төслийн баримт бичгийн менежмент;
- Олон төслийн шинжилгээ, төслийн бүтцийг дүрслэх график хэрэгсэл.

Энэхүү шийдэл нь аж ахуйн нэгжийн салбарын салбараас үл хамааран өмчийн бүх хэлбэрийн компаниудад зориулагдсан болно.
Стандарт шийдлийг зөвхөн 1С: Enterprise програмын арга хэрэгсэл, аргаар боловсруулсан бөгөөд энэ нь "1С: Enterprise 7.7" програмын системийн "Нягтлан бодох бүртгэл" стандарт тохиргоонд нэмэлт юм.

Төслийн бүтцийг бий болгох, ажлыг синхрончлох

Ердийн шийдэл нь дараахь боломжийг олгодог.
Төслийн өгөгдсөн тооны үе шат, даалгавар бүхий төслийн бүтцийг бүрдүүлэх;
Бүтээлийн хоорондох логик холболтыг хадгалах;
Компанийн төслүүдийн шатлалыг бий болгох;
Ажлын болон цагийн шинж чанаруудын хоорондын уялдаа холбоог хадгалах;
Тухайн ажлыг гүйцэтгэхэд шаардагдах бүх төрлийн ажил, нөөцийг тодорхойлох;
Дөрвөн төрлийн ажлын синхрончлолыг ашиглана уу (эхлэх хүртэл дуусгах, эхлэхээс эхлэх, дуусгахаас дуусгах, эхлэхээс дуусгах).

Төслийн санхүүгийн менежмент. Төслийн орлого зарлагын хуанлийн төлөвлөлт

Хэрэгсэл хуваарьТөслийн орлого, зардлын аль алиныг орлого/зардал, нөөцийн хувьд, мөн төслийн мөнгөн урсгалыг хянах боломжтой болгодог. Дуусаагүй ажлын зардлын төлөвлөгөө-факт шинжилгээ хийх боломжтой.

Мөнгөн гүйлгээний хуваарь

Стандарт шийдэл нь төлөвлөсөн болон бодит мөнгөн гүйлгээ, хоцрогдсон төлбөрийг тусгах, бэлэн мөнгөний орлого, зарлагыг төлөвлөх, төслийн мөнгөн гүйлгээний төлөвлөгөөний гүйцэтгэлд хяналт тавих боломжийг олгодог. Төслийн шаталсан түвшнийг удирдах Стандарт шийдэл нь төслийн шаталсан бүтцийн аль ч түвшинд орлого, зарлага, мөн мөнгөн орлого, гарах урсгалыг тогтоох боломжийг олгодог.

Төслийн санхүүгийн бус нөөцийг удирдах (тоног төхөөрөмж, материал, боловсон хүчин)

Стандарт шийдэл нь төслийн нөөцийг уян хатан удирдах боломжийг олгодог: тоног төхөөрөмж, материал, санхүү, боловсон хүчний хэрэглээг хуваарилах, хянах. Стандарт шийдэлд нөөцийн төлөвлөлтийг хийх боломжтой, өөрөөр хэлбэл бэлэн нөөцийг харгалзан төлөвлөгөөг биелүүлэх боломжийн дүн шинжилгээ хийх боломжтой.
Дараах сонголтууд боломжтой: нөөц хязгаарлагдмал тохиргоонд; хязгаарлагдмал хугацааны нөхцөлд.

Нөөцийн төлөвлөлтийн үр дүнд төслийн нөөцийг нөөцлөх баримт бичгүүдийг бий болгодог. Төслийн бүтэц, төсөлтэй холбоотой баримт бичгийг бий болгосны дараа цаг хугацааны шинжилгээ хийх шаардлагатай. Хугацааны шинжилгээ гэдэг нь төслийн үйл ажиллагаа бүрийн эхлэх, дуусах хугацааг тооцдог төслийн төлөвлөлтийн үйл явц юм.
Хугацааны дүн шинжилгээ хийх оролтын өгөгдөл нь даалгаврын үргэлжлэх хугацаа ба тэдгээрийн хоорондын харилцаа юм. Энэхүү шийдэл нь цаг хугацааны шинжилгээг автоматаар эсвэл гараар хийх боломжийг олгодог.

Төслийн баримт бичгийн менежмент

Стандарт шийдэл нь дараахь зүйлийг хянах боломжийг олгодог.
Төсөлтэй холбоотой баримт бичгийн эргэлт;
Төсөлтэй холбоотой гол арга хэмжээ, үйл ажиллагаа;
Ямар ч төрлийн бичиг баримттай ажиллахад дэмжлэг үзүүлэх.

At төлөвлөгөө-бодит шинжилгээбаримт бичгийн урсгалын хувьд та "Нягтлан бодох бүртгэл" тохиргооны цахим баримт бичгийн холбоосыг ашиглаж болно.

Олон төслийн дүн шинжилгээ, график дэлгэцийн хэрэгсэл, янз бүрийн тайлан гаргах хэрэгслүүд "1С - Rarus: Төслийн менежмент" нь хэд хэдэн төслийн нөөцийг удирдах боломжийг олгодог. Та бүлгийн төслийн менежментийн тайланг хүснэгт, график, график хэлбэрээр хүлээн авах боломжтой. Үүний зэрэгцээ нөөц ба/эсвэл цаг хугацааны хувьд төслүүдийн харилцан зохицуулалтыг автоматаар гүйцэтгэдэг.

Стандарт шийдэл нь төслийн бүтцийг дүрслэх график арга хэрэгсэл, төсөл эсвэл бүлэг төсөл, төлөвлөлт, хяналтанд шаардлагатай тайлангуудыг бий болгох арга хэрэгслийг өгдөг, тухайлбал: Нөөцийн ашиглалтын талаархи тайлангууд нь нөөцийн ажлын ачааллыг харуулсан. төслийн даалгаврын нөхцөл байдал;
Төслийн өгөгдлийг графикаар харуулах тайлан: Гант диаграм (2 сонголт) ба сүлжээний диаграм: Гант диаграм - хэвтээ шугаман диаграм. Үүн дээр төслийн (үе шат) даалгаврууд нь эхлэх ба дуусах огноо, даалгавруудын хоорондын холболтоор тодорхойлогддог уртасгасан сегментүүдээр илэрхийлэгддэг;
Сүлжээний диаграмм нь төлөвлөлтийн элементүүдийг (төслүүд, үе шатууд, даалгаварууд) оройн багц хэлбэрээр харуулдаг бөгөөд элементүүдийн хоорондын хамаарлыг харуулсан холболтын шугамууд;
Төслийн хуваарийн талаархи тайлан;
Төлөвлөгөө-бодит тайлан (үе шатуудын мод) гэх мэт.

Нэмж дурдахад хэрэглэгч аналитик хүснэгтийг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь түүнд янз бүрийн аналитик тайлангуудыг (орлого, зардлын төлөвлөгөө, төлөвлөгөө, бодит мөнгөн гүйлгээ гэх мэт) бие даан тохируулах, гаргах боломжийг олгодог. Үүсгэсэн тайланг хэвлэх эсвэл bmp файл хэлбэрээр хадгалах боломжтой.

Тохиромжтой байдал

"1C - Rarus: Төслийн менежмент" стандарт шийдэл нь 1C: Enterprise 7.7 програмын системийн "Нягтлан бодох бүртгэл" бүрэлдэхүүн хэсгийг ашигладаг аливаа тохиргоотой нэгтгэгдэж болно. "1С - Rarus: Төслийн менежмент" шийдлийг бие даасан шийдэл болгон ашиглаж болно, эсвэл системийн бусад стандарт шийдэлтэй нийцэж болно: 1С - Rarus: Аж ахуйн нэгжийн менежмент. Хамтдаа ашиглахад стандарт шийдлүүдийн функцууд бие биенээ нөхдөг.

Энэхүү шийдэл нь удирдлагын үйл ажиллагааг дэмжих зорилготой:

• судалгаа, зураг төсөл, зураг төсөл, судалгааны хүрээлэнгүүд
• машин үйлдвэрлэлийн үйлдвэрүүд, дизайн товчоонууд, инженерийн компаниуд
• Мэдээллийн технологийн болон зөвлөх компаниуд, системийн интеграторууд
• менежмент, хөрөнгө оруулалтын компаниуд
• төслийн медиа бизнес (үзэсгэлэнгийн үйл ажиллагааг зохион байгуулах, хэвлэл мэдээлэл, сурталчилгааны агентлагууд)
• "төсөл", "төслийн багц", "төслийн хөтөлбөр" гэсэн ойлголтыг ажилдаа ашигладаг бусад төсөлд чиглэсэн аж ахуйн нэгж, байгууллагууд

"1C:ERP+PM Project Organization Management 2" ашиглан автоматжуулсан бизнесийн үндсэн процессууд:

• Ажил эхлэхийн өмнө төслийн өртөгийг тооцоолох. Зарлагдсан уралдаан (тендер)-ын ажлын зардлын урьдчилсан тооцоо.
• Мөнгөн гүйлгээний төсөв (мөнгөн гүйлгээний төсөв) ба BDR (орлого, зарлагын төсөв) ашиглан төслийн төсөвлөлтийн технологийг ашиглан компанийн санхүүгийн үр дүнтэй менежментийг зохион байгуулах.
• Төслийн гэрээний менежмент. Анхны гэрээний нөхцлүүдийг засах, өөрчлөлт, нэмэлт гэрээг засах. Гэрээт ажлын хуваарь болон зураг төслийн ажлын хуваарь хоорондын уялдаа холбоог бий болгох. Гэрээнд заасан нөхцөлийг үндэслэн төслийн орлого, зарлагын төсөв, мөнгөн урсгалын төсвийг бүрдүүлэх.
• Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн төслийн мониторинг. Стратегийн болон тактикийн (үйл ажиллагааны) зорилгод хүрэх үндсэн үзүүлэлтүүдийн үйл ажиллагааны мэдээллээр хангах.
• Байгууллагын янз бүрийн бүтэцтэй (функциональ, төсөл, матрицын бүтэц) компанийн үр дүнтэй менежментийг хангах. Ажлыг төлөвлөх, гүйцэтгэлд хяналт тавихдаа төслийн менежер, төслийн багийн ахлагч, функциональ менежерүүдийн хариуцлагын чиглэлийг хуваарилах.
• Байгууллагын дизайн, функциональ үйлчилгээний хоорондын харилцаа холбоо, үр дүнтэй харилцан үйлчлэлийг хангах.
• Мэдээллийн нэгдсэн орон зай, дизайн, санхүү, анхан шатны баримт бичиг, өгөгдөлд нэвтрэх боломжийг бүрдүүлж компанийн менежерүүдийг цаг алдалгүй шинэчилсэн, найдвартай мэдээллээр хангах.
• Төсөл хоорондын нөөцийг үр ашигтай хуваарилах. Төслийн тэргүүлэх чиглэлийн объектив дүн шинжилгээ, дизайны ажлын хэрэгжилтэд хазайлтын нөлөөллийн зэрэг.
• Төслийн хэрэгжилтийн хурд, чанарыг нэмэгдүүлэх. Төслийн явцын байнгын хяналт, төслийн хамгийн эхний үе шатанд хазайлтыг тодорхойлох. Компанийн удирдлагын ажилтнуудыг шинээр гарч ирж буй асуудал, төлөвлөгөөний зөрчлийн талаар шаардлагатай мэдээллээр хангах.
• Зураг төслийн ажлыг хэрэгжүүлэх явцад гарсан хазайлтыг цаг тухайд нь арилгах. Компанийн удирдлагын ажилтнуудыг ийм хазайлтын талаар үнэн зөв, цаг тухайд нь, шаардлагагүй мэдээллээр хангах.
• Эрсдэлийн менежмент. Тааламжтай үйл явдал үүсэх, нөлөөллийн магадлалыг нэмэгдүүлэх, төсөлд тааламжгүй үйл явдлуудын үүсэх магадлал, нөлөөллийг бууруулах.
• Төслийн ажлын түүхийг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх, түүх, статистикийн мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх, “Шилдэг туршлага”-ыг тодорхойлох. Дараагийн төслүүдэд ашиглах боломжийн үүднээс дизайны шийдлүүдийг засах. Зураг төслийн ажлын төрөл бүрийн стандартыг тодорхойлох.

Төслийн удирдлага- Энэ бол бүх хилийн нөхцлийг сайтар дагаж мөрдөх, үйл явцыг бүрэн хянах шаардлагатай том бөгөөд төвөгтэй ажил юм.

Ихэнхдээ төслийн менежмент хангалттай анхаарал хандуулдаггүй бөгөөд энэ нь компанийн ажлын чанар муутай холбоотой шалтгаан юм. Зарим даалгаврууд мартагдаж, зарим нь хоцрогдсон байдаг. Хүний хүчин зүйл чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Төслийн төлөвлөлтийг зөв зохион байгуулах чадвар энд л гарч ирдэг. Гэхдээ ийм төлөвлөлт хийх нь үргэлж хангалттай байдаггүй.

Заримдаа шаардлагатай байдаг шоу хэрэглэгчийн хувьд завсрын үр дүнИнгэснээр тэр ажил тогтмол хийгдэж байгаа бөгөөд төрөхийн өмнөх шөнө өвдөг дээрээ сөхрөн хийгээгүй байгааг харах болно. Нэмж дурдахад, нарийн төвөгтэй төслийн завсрын үе шатууд заримдаа, эсвэл илүү дээр нь үргэлж үйлчлүүлэгчтэй цаг тухайд нь зөвлөлдөж, завсрын дүн шинжилгээ хийхийг шаарддаг. Ингэж л тэд ил гарч ирдэг нарийхан газрууд, болзошгүй дутагдлууд арилж, зах зээлийн аливаа өөрчлөлтөд хурдан хариу өгөх боломжтой болно.

Төслийн удирдлагын янз бүрийн технологи байдаг гэдгийг одоо санаарай.

Одоо бид товчхон дурсах болно Agile гэж юу вэ? Энэ бол орчин үеийн төслийн менежментийн технологи юм төслийг спринт (эсвэл үе шат) болгон хуваадагТөслийн үе шат бүрт үйлчлүүлэгч энэхүү хэрэгжилтийн завсрын үр дүнтэй танилцах эсвэл ажлын үр дүнд хүрэх боломжтой бөгөөд гүйцэтгэгч нь гүйцэтгэсэн ажлынхаа төлбөрийг цаг тухайд нь төлөх баталгаатай. Хэрэв үйлчлүүлэгч төлбөрийн үүргээ биелүүлээгүй бол энэ нь төслийг бүхэлд нь дуусгасны дараа тодорхой болдог. Ийм нөхцөл байдал нь бүхэл бүтэн компанийг сүйрүүлдэг. Үйлчлүүлэгчид бас их зүйл бий сонгодог сонголттой харьцуулахад илүү давуу талтай. Гүйцэтгэгч компаниуд бүгд ийм чадвартай байдаггүй бүрэнтөслийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх. Энэ тохиолдолд энэ нь төслийн эхний үе шатанд эхний спринтийн үр дүнд аль хэдийн харагдах болно. Үйлчлүүлэгчид уян хатан байдлаар нөлөөлөх боломж үргэлж байдаг ерөнхий үр дүнхөгжүүлэх, ингэснээр шаардлагатай үйл ажиллагааны тоог зохицуулах. Хэрэв ямар нэгэн хүндрэл гарвал үйлчлүүлэгчид завсрын шатны бэлэн үр дүн байгаа бөгөөд энэ үр дүнг ирээдүйд ашиглах боломжтой.

Ингээд л ийм болж байна захиалагч болон гүйцэтгэгч хоёр илүү үр дүнтэй харилцах боломжтой Agile менежментийн технологийг ашиглах үед.

Төслийн удирдлагын автоматжуулалт баЖира

Мэдээжийн хэрэг, түүний дагуу ажил хийх тохиромжтой төлөвлөгөө гаргах, энэ төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг хянах нь роботын үүрэг юм.

Орчин үеийн компанийн хувьд цогц автоматжуулалт, өөрийн даалгаврын бүртгэлийг Excel хүснэгт эсвэл бусад хуучирсан аргууд дээр хийхийг зөвшөөрөөгүй. Энд автоматжуулалт маш чухал юм. Эцсийн эцэст, менежерийн зүгээс төслийн төлөв байдлын талаар цаг тухайд нь сануулахгүй байх эсвэл буруу ойлголттой байх нь төслийг хэрэгжүүлэхэд асуудал үүсгэж, хүргэх хугацааг хойшлуулдаг. Та зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр ажилладаг мэргэжилтэн хөлслөх эсвэл автоматжуулалтыг нэвтрүүлэх талаар бодох хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, маш их хэрэгжүүлэх нь илүү сайн алхам болно орчин үеийн системтөслийн удирдлагын автоматжуулалт.

Зах зээл дээр ийм системүүд цөөнгүй байдаг, гэхдээ Манай компани Жира системийг сонгосон.

ЖираЭнэ нь хэрэглэгчидтэй харилцах харилцааг зохион байгуулахад зориулагдсан арилжааны систем боловч маш баялаг хэрэгсэл нь үүнийг төгс ашиглах боломжийг олгодог. одоогийн удирдлага Agile технологийн төслүүд.

Янз бүрийн хувилбартай – ширээний, гар утас, сонгодог вэб интерфэйс. Энэ нь одоогийн ажлын төлөвлөгөө, даалгаврын жагсаалтад хандах хандалтыг ихээхэн хялбаршуулдаг програм хангамжямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжтой.

Жира ашиглах нь хоёр асуудлыг нэг дор шийддэг:

• барих боломжийг танд олгоно үр дүнтэй менежменткомпани дотор
• Үйлчлүүлэгчийн төлөөлөгчдөд ажлынхаа үр дүнг харуулах боломжийг танд олгоно.

Үйлчлүүлэгчийн оролцоо нь хөгжлийн үе шатанд завсрын алдааг арилгахад туслах бөгөөд үүнээс гадна ажлын явцыг цаг тухайд нь хянах болно.

Хэрэглээний интерфейсмаш энгийн, гэхдээ өргөн сүлжээ тохиргоо нь туршлагагүй хэрэглэгчийг амархан төөрөлдүүлж чаддаг. ITB Consulting-ийн мэргэжилтнүүд аль хэдийн шаардлагатай туршлага хуримтлуулсан бөгөөд Jira-г үйлчлүүлэгчдээ ч хялбархан тохируулж болно. Эхлэгч нь боломжийн талаар тодорхой хугацаанд ойлгох хэрэгтэй. Өргөн хүрээний тохиргооны сүлжээ, олон дотоод уулзварууд нь тодорхой даалгаварт нарийн төвөгтэй оновчлол хийхгүйгээр системийг зүгээр л авч, ашиглаж эхлэх боломжийг олгодоггүй. Гэсэн хэдий ч олон тооны тохиргоонууд нь системд өндөр уян хатан байдал болон бусад зүйлийг өгдөг энгийн системүүдийм асар олон тооны боломжоор сайрхаж чадахгүй.

Jira-г ашигласнаар та хамгийн төвөгтэй төслүүдийг хэрэгжүүлж чаднаасар том байгууллагуудын менежментийг бий болгох.

Жира төсөл дээр ажиллах платформыг бий болгоход тохиромжтой суурийг бий болгодог. Төслийн дагуу хэрэглэгчдийг бий болгож, эдгээр хэрэглэгчдийг бүлэг болгон нэгтгэх боломжтой. Хэрэглэгч бүр нэвтрэх эрх, засварлах эрхтэй. Хэрэглэгчид үүрэг, статустай байдаг.

Төслийн администратор төслийг бий болгодогхэрэглэгчдийг үүнтэй холбодог. Хэрэглэгч эсвэл жүжигчин бүр ажиллахад шаардлагатай мэдээллийн зөвхөн хэсгийг л хардаг. Энэ нь засварлахад мөн адил хамаарна. Төслийг спринт ашиглан эсвэл түүнгүйгээр бүтээдэг.

Чадах Scrum төрлийн ажлын талбар болон Канбан хана үүсгэх. ITB Consulting-ийн мэргэжилтнүүд Канбаныг голчлон ашигладаг. Нэг төслийн хүрээнд та нэг эсвэл өөр төрлийн самбар үүсгэж болно.

Скрам самбарууддаалгавруудыг тодорхой дарааллаар зохион байгуулах боломжийг танд олгоно. Энэ дараалал нь цаг хугацаа, гүйцэтгэлийн дарааллаар хязгаарлагддаг. Скрум болгонд хүргэх боломжтой байх ёстой. Энэхүү функциональ дээр үндэслэн Agile зарчмын дагуу төслийн менежментийг хялбархан зохион байгуулж болно.

Спринт бүр даалгаврын жагсаалтыг үүсгэдэг. Орон зайг тохируулах боломжтой тодорхой зорилтуудөргөн хүрээнд удирдах боломжтой. Төсөл бүрийн хувьд өөрийн даалгаврын статус, тэдгээрийн хөгжлийн дотоод үе шатуудыг бий болгох боломжтой. Хэрэглэгч статусаас хамааран зөвхөн өөрийн даалгаврын жагсаалт эсвэл бүлгийн даалгаврын жагсаалт эсвэл бүхэлд нь төслийг хардаг. Ихэнхдээ үйлчлүүлэгчийн төлөөлөгч байдаг хөндлөнгийн ажиглагч бүх зүйлийг харах боломжтой амьдралын мөчлөгтөсөл.

Өмнөх спринтийн ажлыг дуусгахгүйгээр дараагийн спринтийг эхлүүлэх боломжгүй.

Спринтийн даалгавруудыг холбогдох хэсэгт хялбархан авч үзэх боломжтой.

Канбан самбарилүү энгийн бүтэцтэй бөгөөд төсөлд оруулах боломжтой. Канбан ижил төстэй байдлаар бүтээгдсэн. Тус самбар нь төслийн хүрээнд хийх шаардлагатай бүх ажил, тэдгээрийн гүйцэтгэгчдийг танилцуулдаг.

Ажилтан бүр канбаныг хардаг бөгөөд түүний дотор түүний даалгавруудыг статус, төрөл, боловсруулалтын хугацаа зэргээр нь бүртгэдэг. Даалгавруудыг нарийвчлан тайлбарласан бөгөөд нэмэлт файл, тайлбарыг хавсаргаж, яаралтай дуусгах жагсаалтыг хадгалах боломжтой.

Төслийн менежер бүх төрлийн тайланг үзэх боломжтой. Жира дээр гаргах боломжгүй тайланг төсөөлөхөд хэцүү байдаг.

Эдгээр бүх хэрэгслүүд нь төслийн менежментийг үр дүнтэй, тохиромжтой болгодог. Ажилтан бүр тохиромжтой ажлын төлөвлөгөөтэй, менежер бүр төслийн явцыг харж, тэмдэглэдэг бөгөөд үйлчлүүлэгч төслийн ажил эрчимтэй явагдаж байгааг ойлгодог.

ITB Consulting хэрхэн ашиглагддагжира

Жира системийг идэвхтэй ашигладаг үр дүнтэй хэрэгсэлтөслийн менежмент ба ажлын завсрын үр дүнг үйлчлүүлэгчдэд үзүүлэх арга зам.

-аас ажил эхэлдэг төслийн администратор үүсгэдэг шинэ төсөлЖира системд. Төсөл мэдээллийн санд гарч ирэх бөгөөд та үндсэн тохиргоог хийх хэрэгтэй.

Ажилд холбогдсон хэрэглэгчид өөрсдийн төсөл дотроос хандах боломжтой төслөө хардаг.

Төслийн дотор ажлын байр бий болсон. Аливаа төсөлд Scrum болон Kanban гэсэн хоёр төрлийн самбар багтдаг. Эдгээр хоёр төрөл нь хэд хэдэн онцлог шинж чанартай байдаг.

Хэрэглэгч төслөө сонгоод тохиромжтой ажлын талбарт өөрийгөө олдог. Энэ зайд томъёолсон статус, даалгавар, таб багтана. Эдгээр гурвалсан зүйлсийг хоёуланг нь төслийн администратор дур мэдэн бүтээсэн бөгөөд төслийн шаардлагад үндэслэн томъёолсон болно.

IN энэ жишээндБид дараах статусуудыг үүсгэсэн: Даалгаврын төлөвлөлт, Гүйцэтгэхийн тулд, Хөгжүүлж байна, Туршилтанд, Ажил хаагдсан. Эдгээр бүх томъёолол нь тусгагдсан байдаг энэ төсөлтөслийн амьдралын мөчлөгийг хамгийн сайн аргаар .

Статус, даалгавараас гадна бүлэг эсвэл туульсаар шүүсэн. Туульс даалгавруудыг мөн чанарын дагуу хуваах боломжийг танд олгоно.

Жишээлбэл, энэ тохиолдолд автоматжуулалтын явцад бид дараах бүлгүүдийг үүсгэсэн: Агуулах, Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн, Үлдэгдэл шилжүүлэх, Дахин боловсруулах гэх мэт. Энэ нь бүх ажлыг гүйцэтгэх логикийн дагуу хуваарилах, төлөвлөлтийн үйл явцыг хялбаршуулах боломжийг олгосон.

Даалгавруудыг бүлэглэх нь тэдгээрийг бүртгэх үйл явц болон гүйцэтгэлийг сайжруулдаг. Систем нь үндсэн ажлуудтай ажлыг зохион байгуулахаас гадна нэг ажлын хүрээнд дэд даалгавартай ажиллах чадвартай. Энэ нь тохиромжтой байдаг, учир нь ихэвчлэн нэг даалгавар нь хэд хэдэн өөр дэд даалгавруудыг агуулдаг бөгөөд үүний тулд бүхэл бүтэн даалгаврыг үүсгэх нь утгагүй юм. Ашиглахад хялбар болгох үүднээс систем өөрөө даалгаврын амьдралын мөчлөг болон түүний өөрчлөлтийн түүхийг бүхэлд нь хадгалдаг.

Төслийн хүрээнд байгаа бүх ажлыг хянахын тулд хэд хэдэн шүүлтүүрийг ашиглах боломжтой одоогийн ажлуудын жагсаалтыг гаргасан. Үүнээс гадна янз бүрийн параметрийн дагуу шүүлтүүр хийх боломжтой. Шүүлтүүрээс гадна даалгавруудыг эрэмбэлэх чадварыг хэрэгжүүлсэн. Үйлдвэрлэлийн хугацаа, тэргүүлэх чиглэл, зохиогч гэх мэт параметрүүдийг харгалзан дор хаяж 15 стандарт ангилах шүүлтүүрүүд байдаг.

Одоо илүү Даалгаврууд болон тэдгээрийн ажлын интерфейсийг нарийвчлан авч үзье. Интерфейс нь даалгаврын зохиогч, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тэргүүлэх чиглэл, тайлбар, дэд даалгавар, дуусах хугацаа, үйл ажиллагаа, тэргүүлэх чиглэл гэх мэт стандарт параметрүүдээс бүрдэнэ. Хэрэглэгч администратороос даалгавар хүлээн авах эсвэл өөрөө үүсгэж болно. Даалгаврыг Канбанд авч үзэж болно.

Даалгавар үүсгэх үйл явцЭнэ нь маш энгийн бөгөөд дэвшилтэт хэрэглэгчид болон орон нутгийн даалгаврын энгийн гүйцэтгэгчдэд ямар ч бэрхшээл учруулдаггүй. Бүтээлийн явцад асуудлын томъёоллыг өргөн хүрээнд хянах боломжтой бөгөөд бидний дээр дурдсан бүх талбарууд нээлттэй байна.

Канбаны самбар дээршалгаж болно Хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдболон даалгавруудыг ангилах сүүлчийн өөрчлөлт. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та канбан гэж юу болохыг мэдэхгүй бол санаарай - энэ нь нүднүүдэд даалгавар бүхий наалт бүхий хүснэгттэй самбар гэдгийг санаарай. Эхэндээ ийм самбар нь физик хэлбэртэй байсан бөгөөд дараа нь виртуал платформ дээр хэрэгжсэн.

Канбан төрлийн даалгавруудыг зохион байгуулах бүтцийн талаар ярихдаа канбан баганууд нь зөвхөн тохируулж болох нэртэй байхаас гадна нэвтрэх эрхийг харгалзан үзэх нь чухал юм. Жишээлбэл, администратор ийм нөхцөл тавьсан бол хэрэглэгч даалгаврыг нэг ангилалаас нөгөөд шилжүүлэх боломжгүй. Та Канбан бичлэгүүдийг ажилдаа даалгасан хэрэглэгч буцааж өгөхгүй байхаар тохируулж болно. Энэ нь ажилчдын даалгаврыг байнга холихоос болж төлөвлөлт тасрахгүйн тулд зайлшгүй шаардлагатай. Нэмж дурдахад, та нэг ажилтны ажлын даалгаврын тоог хязгаарлах эсвэл нэвтрэх эрхээс хамааран бусад тусгай нөхцлийг тогтоож болно.

Даалгавруудыг зөвхөн нэг канбан дотор төдийгүй бас зохион байгуулж болно Канбантай спринтийг өргөжүүлэх. Энэ функц нь маш тохиромжтой бөгөөд зөвхөн ерөнхий зөвлөлийн хүрээнд төдийгүй тодорхой үе шатанд оролцогч бүрийн ажлыг зохион байгуулах боломжийг олгодог.

Хэрэгжилтийн үр дүнITB Consulting дахь Жира

Жирагийн автоматжуулсан даалгаврын бүртгэлийг хэрэгжүүлсний ачаар ITB Consulting ажлын үр ашгийг бараг хоёр дахин нэмэгдүүлэх боломжтой болсон. Шинэ төслийг хэрэгжүүлэхэд хөдөлмөрийн эрч хүч бага зэрэг нэмэгдсэн ч, төслийн боловсруулалтын хурд нэмэгдэж, ажлын чанар цоо шинэ түвшинд хүрсэн.

Жира систем бидэнд өгсөн олон тайлан, үүний ачаар бид гүйцэтгэсэн ажлын үр нөлөөг байнга харж байдаг. Энэхүү мэдээлэл нь алдаагаа арилгах, үйлчлүүлэгчтэй харилцах харилцаагаа хянах боломжийг олгодог. Үйлчлүүлэгчид мөн Jira дахь манай самбарт хэдийд ч нэвтэрч, ажилчдынхаа даалгавар, эдгээр даалгаврыг гүйцэтгэж байгаа байдлын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой хэд хэдэн урамшууллын функцийг хүлээн авсан.

Ажлын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт бидний бүх ажлыг хялбаршуулсан бүтцийн хэлтэсмөн тэдний харилцан үйлчлэлийг сайжруулсан. Үүний үр дүнд бид ажилчид болон уригдан ирсэн бие даасан мэргэжилтнүүдтэйгээ илүү олон төсөл хэрэгжүүлж, нягт хамтран ажиллах боломжтой болсон.

Уян хатан тохиргоо хийх боломж, ийм автоматжуулалтын системд үргэлж байдаггүй нь бидэнд энэ хэрэгслийг ITB Consulting-ийн ажлын онцлогт тохируулах боломжийг олгосон. Үүний дагуу бид төслийн төрөл тус бүрээр өөрсдийн Канбан хувилбаруудыг боловсруулж, ажилчдын хоорондын харилцан үйлчлэлийг зохион байгуулж, даалгавар, эдгээр ажилд нэвтрэх эрхийг эрэмбэлэх боломжтой болсон. Зарим тохиолдолд ажилтан даалгавраас татгалзаж чадахгүй эсвэл 5-аас дээш ажлыг нэгэн зэрэг хийх боломжгүй гэдгийг баталгаажуулах шаардлагатай байв. Заримдаа эдгээр ажлуудын хоорондын харилцан үйлчлэлийг бий болгох шаардлагатай болдог.

Чухал үр дүн гарсан автоматжуулсан системийг нэвтрүүлэх техникийн дэмжлэгЖира дээр үндэслэсэн. Өмнө нь ажил нь үндсэндээ ашиглах замаар хийгддэг Имэйлэсвэл бусад харилцааны хэрэгсэл нь бүх програмыг ил тод удирдахад саад болж байсан тул одоо бүх хүсэлтийг нэг газар цуглуулсан. Энэ нь тэдний боловсруулалтыг ихээхэн хялбарчилж, үйлчлүүлэгчдэд үзүүлэх хариу үйлдлийг хурдасгадаг. Үүний дагуу үйлчлүүлэгчид ITB Consulting үйлчилгээг ашиглах нь илүү хялбар болсон. Одоо асуултууд алдагдахгүй бөгөөд үйлчлүүлэгч үргэлж хариулт авдаг.

ITB Consulting компанийн ажлын явц автоматжуулсан ажлын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ашигласнаар цоо шинэ түвшинд хүрсэн. Энэхүү харьцангуй энгийн механизм нь бүх ажлыг маш хялбарчилж (Жира-г өөрөө сурсны дараа) манай үйлчлүүлэгчдэд хамгийн өндөр түвшний үйлчилгээг баталгаажуулдаг бөгөөд энэ нь том компаниуд ч гэсэн үргэлж сайрхаж чаддаггүй.