Профстандарт директора підприємства Професійний стандарт заступника директора з ахч. Що включає професійний стандарт для керівника організації

Нововведення російського законодавстващодо формування професійних стандартів дозволяють полегшити процедуру відбору кандидатів на конкретні посади. Зокрема, профстандарти керівників мають сформувати необхідний перелік вимог до управлінців у вигляді знань та навичок, які дозволять грамотно керувати трудовим процесом.

Характеристика професійних стандартів

З ст. 195 ТК РФ, професійний стандарт– це спеціалізований норматив, що включає перелік необхідних професійних характеристик, на підставі яких співробітник зможе виконувати покладені на нього трудові функції, обіймаючи конкретну посаду.

Цей сегмент законодавства почав розроблятися ще 2013 року. Проте стандарти регулярно коригувалися та видозмінювалися, що призвело до їхнього остаточного впровадження лише у 2016 році.

Починаючи з 2016 року ряд державних установ, а також посад, зазначених у документі, повинні керуватися профстандартом для конкретної галузі своєї діяльності.

Для комерційних організацій профстандарти мають рекомендаційний характер. Вони можуть використовуватися для складання посадових інструкційчи ділових угод із співробітниками. При цьому правомірно складати місцеві стандарти, спираючись на оригінальний текстнормативу. Для цього необхідно залучити професійного юристачи самостійно займатися цим керівнику. Головною вимогою є несуперечність сформованого документа трудовому законодавству та положенням Міністерства праці РФ.

Сферою застосування таких документів є трудова діяльність службовців організації. Текст стандарту описує такі вимоги до працівника:

• необхідність наявності відповідних посад знань та навичок;
• відповідність конкретному кваліфікаційному рівню.

Професійні стандарти розробляються, виходячи із галузі виробничої діяльності. Так, профстандарти для директорів та підлеглих є однаковими. Основні відмінності укладаються відповідно до двох категорій працівників (керівників та службовців) різним кваліфікаційним рівням. Для рядового співробітника вказаний рівень буде нижчим, ніж у управлінця. Крім іншого, це положення також визначає для керівників більше високі вимогидо досвіду, знань та освіти.

Особливості профстандарту заступника директора

Важливо, що окремого профстандарту для заступника директора немає. Це пов'язано з тим, що подібна посада багато в чому повторює ті ж функції та обов'язки, що й у компанії. Однак у ряді стандартів є згадка про заступників. Так, із серпня 2016р. стандарти, які є актуальними для заступників керівників, є наступним переліком:

• Профстандарт №558 «Спеціаліст у сфері закупівель»;
• № 559 "Спеціаліст з управління персоналом";
• № 149 "Менеджер з інформаційних технологій";
• № 31 «Спеціаліст з техконтролю якості продукції»;
• № 802 «Спеціаліст з управління якістю в авіабудуванні» та № 704 «Спеціаліст з управління постачанням в авіабудуванні»;
• № 581 «Керівник організації, яка здійснює діяльність у сфері спорту».

Профстандарти директорів підприємств регламентують діяльність як управлінців, і їх заступників. Для бюджетних установвони є обов'язковими для використання.

Усі стандарти, які підходять для заступників директора, засновані на єдиному шаблоні, що передбачає їхню однакову структуру:

1. Загальні дані.Передбачається опис напряму праці, і навіть можливі посади, з видів економічних галузей, регламентованих нормативом.
2. Функції працівників.Мається на увазі загальний список функціональних обов'язківспівробітника, при цьому також позначається рівень кваліфікації для конкретної посади. Найчастіше використовуються 5-8 кваліфікаційні рівні.
3. Детальний опис функціональних обов'язків працівника.У цьому розділі фіксуються вимоги до освіти та досвіду. Так, для заступника директора необхідно вища освіта(бакалавр), а також досвід роботи в середньому 3-5 років. Також позначаються необхідні навички та знання.
4. Дані про установи, які розробляли документ.

Особливості профстандарту директора з персоналу

З Наказу Міністерства праці РФ №691-н від 06.10.2015г. було затверджено профстандарт «Спеціаліст з управління персоналом». Цим нормативом передбачаються такі посади:

• спеціалісти з кадрів;
• керівники кадрових підрозділів

Головним завданням директора з персоналу є забезпечення ефективного трудового процесудля досягнення цілей на користь підприємства.

Профстандартом передбачаються такі вимоги до директора з персоналу:

• не менше 5 років трудової діяльності на посаді управлінця у подібній сфері;
• вищу освіту та наявність сертифікату за курсами додаткових навчальних програм.

Головними завданнями, які управлінець із персоналу повинен виконувати, є:

1. Забезпечення функціонування системи з операційного менеджменту підлеглими.
2. Ведення необхідної документаціїта складання звітності з управління співробітниками.
3. Забезпечення стратегічного менеджментупідлеглими.

Також для начальника відділу кадрів характерним є виконання таких функцій:

• налагоджувати комунікаційні зв'язки між працівниками організації;
• здійснювати стратегію управління персоналом;
• дотримуватись правил етикету під час спілкування з колегами;
• представляти директора компанії за різних переговорів у разі потреби;
• ведення кошторису витрат за підлеглими;
• висування своїх пропозицій щодо оптимізації діяльності співробітників.

Особливості профстандарту генерального директора

Профстандарти створюються для галузі праці. Однак подібна узагальненість не є актуальною для такої професії, як генеральний директор. Неможливо вивести універсальні правила та вимоги для управління всіма економічними напрямками загалом. Тому окремого профстандарту для генерального директоране існує.

Альтернативою, що регулює цю професію, є перелік профстандартів для керівників різних галузей Зокрема:

• профстандарт для керівника організації, яка здійснює діяльність у сфері спорту;
• для керівника будівельної компанії;
• для керівника мережі готелів;
• для керівника нафтобази та ін.

Усі профстандарти створюються за єдиним шаблоном. Основна інформація для генеральних директорів міститься у третьому розділі документа, де наводиться детальний перелік функцій управлінця. У цьому розділі міститься така інформація:

1. Найменування посад, які підпадають під регламент стандарту. Тут слід шукати посади «директор» чи «генеральний директор».
2. Вимоги обов'язкові для подібної посади. Зокрема, розкривається інформація про необхідну освіту та стаж. До директорів виставляється вимога вищої освіти та курсів підвищення кваліфікації, а також досвіду роботи не менше 5 років.
3. Конкретизовані обов'язки управлінця. Наприклад, ведення документації та складання необхідної звітності, а також складання програм оптимізації виробничого процесу.

Щоб визначити, чи попадає посада керівника під регламент будь-якого профстандарту, необхідно з'ясувати таку інформацію:

1. Чи попадає сфера виробничої діяльності під регламент професійних стандартів.
2. Чи має профстандарт, актуальний для сфери діяльності, інформацію про працю керівника компанії.
3. Чи має керівник якийсь пільги чи обмеження від держави.

Якщо діяльність є впорядкованою регламентом профстандарту, керівнику слід спиратися на положення нормативу надалі праці.

« Профстандарт заступник директора» - такий пошуковий запитз липня 2016 року часто вводиться до рядків інтернет-пошуковиків. З чим це пов'язано і які саме професійні стандарти можуть належати до посади заступника директора, ви дізнаєтесь із нашої статті.

Чи існує загальний профстандарт зам. директора?

З липня 2016 року в Росії стає обов'язковим використанняпрофесійних стандартів Ці документи мають офіційно закріпити вимоги до рівня кваліфікації працівників, перелік виконуваних ними функцій, а також можливі назви посад.

Однак, окремого профстандарту для заступника директора серед них немає. Адже функції заступника багато в чому схожі на ті, що виконує сам керівник; Керівництво ж школою, наприклад, і хімічним заводом передбачає вирішення абсолютно різних завдань. Є лише згадки посади «заступник керівника» у багатьох інших профстандартів.

Чи не знаєте свої права?

Які професійні стандарти згадують посаду заступника директора?

Станом на серпень 2016 року вже діє низка професійних стандартів, які можуть застосовуватись і до заступників директорів. До таких стандартів належать:

• профстандарт спеціаліста у галузі закупівель (№ 558);
• профстандарт спеціаліста з управління персоналом (№559);
• профстандарт менеджера з інформаційних технологій (№ 149);
• профстандарт спеціаліста з техконтролю якості продукції (№31);
• профстандарт спеціаліста з управління якістю в авіабудуванні (№802);
• профстандарт спеціаліста з управління ланцюгом постачання в авіабудуванні (№ 704);
• профстандарт керівника організації, яка веде діяльність у галузі фізкультури та спорту (№ 581).

Легко помітити, що профстандарти охоплюють самі різні сфери, вони стосуються не просто заступників директорів, а саме тих заступників, які опікуються певним напрямом діяльності організації.

Чи існує профстандарт заступника директора із загальних питань?

Дещо складніше з посадою заступника загальним питаннямзустрічається в різних організаціях. Для неї не тільки не існує окремого профстандарту, але навіть немає відомостей про те, щоб документ з її згадкою створювався або готувався до прийняття.

Справа в тому, що під цим терміном розуміється ціла низка різних по суті посад — від красиво названого завгоспу до людини, яка керує тими напрямками діяльності підприємства, які залишилися «нерозподіленими» при призначенні інших заступників, або першого заступника, який безпосередньо керує організацією без генерального директора. . Таким чином, говорити про профстандарт у цьому випадку взагалі не доводиться.

Структура профстандартів для заступників

Незважаючи на безліч професійних стандартів для заступників керівників, всі ці документи мають дещо спільне. Як мінімум, всі вони створюються за єдиним шаблоном, затвердженим Мінпрацею РФ. Таким чином, будь-який профстандарт, який передбачає посаду заступника директора, має таку структуру:

1. Загальні відомості. Тут вказується назва професійної діяльності, її мета, класифікація за видами діяльності та галузям економіки
2. Функціональна картка. Це перелік узагальнених функцій, які виконує працівник, із зазначенням необхідного рівня кваліфікації за прийнятою для профстандартів шкалою (зазвичай від 5 до 8).
3. Характеристика функцій. Тут уже вказуються як узагальнені, а й конкретні функції. Для кожної з них наводяться вимоги до освіти (для заступника директора або іншого керівника потрібна як мінімум вища освіта не нижче за бакалаврат) та досвід роботи (залежно від області, потрібно від 3 до 5 років). Крім того, тут зазначаються конкретні знання та вміння, які повинен мати спеціаліст на посаді заступника керівника.
4. Відомості про організації, що розробляли професійний стандарт. До цих організацій належать передусім навчальні заклади, що готують фахівців у різних галузях, а також громадські та комерційні організації, з якими пов'язані найкращі спеціалісти-практики.

У яких випадках є обов'язковим використання професійних стандартів для заступників директорів?

Трудове законодавство передбачає 2 випадки, у яких професійний стандарт заступника повинен застосовуватися в обов'язковому порядку:

1. Якщо це прямо передбачено законом.
2. Якщо з трудовою діяльністю даного працівникапов'язані встановлені державою пільги, чи, навпаки, обмеження.

Якщо як приклад розглянути посаду заступника директора школи чи іншого освітньої установи, актуальними будуть обидва пункти. По-перше, законодавство про освіту прямо передбачає для працівників таких установ використання професійних стандартів. По-друге, робота у системі освіти передбачає як надання пільг (наприклад, як збільшеного відпустки і можливості більш раннього виходу пенсію), і накладення обмежень (у сфері освіти неспроможна працювати людина, має судимість за низкою статей КК РФ). Це означає, що заступник директора школи неодмінно має відповідати вимогам одного із професійних стандартів.

I. Загальні відомості
_________________________________________________________ (найменування виду професійної діяльності)
Основна мета виду професійної діяльності:
Забезпечення діяльності організації соціального обслуговуваннянаселення, надання соціальних послуггромадянам
Група занять:
	(найменування)		(найменування)
Віднесення до видів економічної діяльності:
	Надання соціальних послуг із забезпеченням проживання
	Надання соціальних послуг без забезпечення проживання
	(найменування виду економічної діяльності)

ІІ. Опис трудових функцій, що входять до професійного стандарту
(функціональна карта виду професійної діяльності)

Узагальнені трудові функції			Трудові функції
	найменування	рівень кваліфікації	найменування
	Управління організацією соціального обслуговування		Планування та контроль діяльності організації соціального обслуговування (організація)
					ІІІ. Характеристика узагальнених трудових функцій 3.1. Узагальнена трудова функція Найменування Управління організацією соціального обслуговування Рівень кваліфікації Походження узагальненої трудової функції Оригінал Запозичено з оригіналу Код оригіналу Можливі найменування посад Керівник організації соціального обслуговування Директор організації соціального обслуговування Завідувач філією Заступник керівника (директора) Вимоги до освіти та навчання Середнє професійну освітуза програмами підготовки фахівців середньої ланки Вимоги до досвіду практичної роботи Не менше 1 року на керівній посаді Особливі умови допуску до роботи До роботи не допускаються особи, які мають або мали судимість за злочини, склад та види яких встановлені законодавством України додаткові характеристики Назва документу Найменування базової групи, посади (професії) чи спеціальності Керівники установ, організацій та підприємств Директор (генеральний директор, керуючий) підприємства Бакалавр соціальної роботи Магістр соціальної роботи Спеціаліст з соціальної роботи Бакалавр соціальної роботи Магістр соціальної роботи Менеджер Фахівець з державного та муніципальному управлінню Фахівець з державного та муніципального управління з поглибленою підготовкою Найменування Планування та контроль діяльності організації соціального обслуговування Рівень (підрівень) кваліфікації Оригінал Запозичено з оригіналу Код оригіналу Реєстраційний номер професійного стандарту Трудові дії Планування діяльності організації, розробка та затвердження поточних та перспективних планів роботи, визначення цільових показників діяльності організації та її працівників у встановленому порядку Координація діяльності структурних підрозділіворганізації з реалізації планових та програмних документів, виконання державного (муніципального) завдання, виконання доручень вищих організацій Прийняття рішень та підписання локальних нормативних документіворганізації, необхідні надання соціальних послуг населенню Контроль виконання планів та програм діяльності організації Організація моніторингу задоволеності громадян доступністю та якістю надання соціальних послуг, створення умов для проведення незалежної системи оцінки якості послуг, що надаються організацією, у встановленому порядку Підготовка та здійснення заходів щодо забезпечення комплексної безпеки організації соціального обслуговування та мешканців (перебувають у ньому) громадян Необхідні вміння Планувати діяльність організації, розробляти програми, формувати систему показників діяльності організації та працівників Організовувати роботу персоналу, ставити цілі та формулювати завдання, визначати пріоритети Виробляти варіанти рішень та оцінювати ризики, пов'язані з їх реалізацією Аналізувати дані фінансової та статистичної звітності Використовувати інформаційно-комунікаційні технології, зокрема інтернет-ресурси Необхідні знання Федеральне та регіональне законодавство та інші нормативні правові актиу сфері соціального обслуговування населення Теорія управління та організації праці, включаючи основи проектного та програмно-цільового управління Основи фінансового, бухгалтерського та статистичного обліку в організації соціального обслуговування Інші характеристики Найменування Управління ресурсами організації соціального обслуговування Рівень (підрівень) кваліфікації Походження трудової функції Оригінал Запозичено з оригіналу Код оригіналу Реєстраційний номер професійного стандарту Трудові дії Ухвалення рішень про надання соціальних послуг клієнту, підписання договорів на надання соціальних послуг Організація підготовки та затвердження фінансових та бухгалтерських документів організації Контроль за цільовим та ефективним витрачанням фінансових коштіворганізації Прийняття рішень щодо оснащення організації приміщеннями, обладнанням, технічними та іншими засобами, необхідними для якісного надання соціальних послуг та відповідними встановленим нормам та нормативам Прийняття рішень у сфері управління персоналом організації, зокрема рішення про затвердження штатного розкладуорганізації, підписання локальних нормативних документів з кадрових питань Контроль господарської діяльностіорганізації соціального обслуговування Контроль за дотриманням працівниками норм трудового законодавства, правил та норм охорони праці Контроль за дотриманням правил пожежної безпекита санітарно-гігієнічних норм в організації соціального обслуговування Напрям співробітників на диспансеризацію з метою виявлення інфекційних захворювань, контроль за своєчасним проходженням диспансеризації Організація роботи із забезпечення в організації вимог законодавства щодо захисту персональних даних про клієнтів Забезпечення дотримання працівниками вимог кодексу етики соціального працівника Необхідні вміння Планувати ресурсне забезпечення в організації (фінансові, технічні та кадрові ресурси) Застосовувати інформаційні технологіїдля контролю за витрачанням фінансових коштів організації Необхідні знання Основи цивільного законодавства Основи податкового законодавства Основи законодавства про державні закупівлі Основи трудового законодавства Принципи бюджетування та контролю витрат Теоретичні основи управління персоналом, включаючи основи нормування праці, оцінки та мотивації персоналу, організації оплати праці Інші характеристики Дотримання вимог кодексу етики соціального працівника Найменування Взаємодія з клієнтами, вищими та партнерськими організаціями Рівень (підрівень) кваліфікації Походження трудової функції Оригінал Запозичено з оригіналу Код оригіналу Реєстраційний номер професійного стандарту Трудові дії Ведення особистого прийому клієнтів, консультування з питань отримання соціальних послуг Встановлення ділових зв'язківта організація співробітництва з різними державними, громадськими, релігійними, недержавними та іншими організаціями з метою підвищення якості та ефективності надання соціальних послуг, у тому числі залучення благодійної допомоги, спрямованої на підтримку громадян, які потрапили у скрутну життєву ситуацію, на розвиток організації Формування та забезпечення діяльності опікунських (громадських, наглядових) порад в організації Подання інтересів організації в органах державної владита органах місцевого самоврядування Підготовка проектів планів та програм діяльності організації, пропозиції щодо проекту державного (муніципального) завдання для подання до вищої організації Підготовка та подання звітності про діяльність організації до вищої організації Організація підготовки та розміщення інформації про послуги, що надаються громадянам, на сайті організації, забезпечення інформаційної відкритості організації соціального обслуговування в установленому порядку Необхідні вміння Здійснювати консультування клієнтів у межах компетенції організації у доступній формі, запобігати можливим конфліктним ситуаціям Проводити публічні виступи, у тому числі у коштах масової інформаціїз питань соціального обслуговування населення Готувати презентаційні та інформаційно-аналітичні матеріали, статті, довідки про діяльність організації соціального обслуговування, у тому числі для друкованих та електронних засобівмасової інформації Необхідні знання Російська мова (діловий стиль) Основи етики та психології ділового спілкування Інші характеристики Дотримання вимог кодексу етики соціального працівника Найменування Забезпечення розвитку організації соціального обслуговування Рівень (підрівень) кваліфікації Походження трудової функції Оригінал Запозичено з оригіналу Код оригіналу Реєстраційний номер професійного стандарту Трудові дії Підготовка пропозицій щодо формування стратегічних та програмних документів у галузі соціального обслуговування населення за дорученням вищої організації Розробка пропозицій щодо підвищення ефективності діяльності організації та подання даних пропозицій до вищої організації Керівництво впровадженням в організації інноваційних форм діяльності, сучасних методів та інструментів надання соціальних послуг Організація участі працівників у конкурсах професійної майстерностіу сфері соціального обслуговування Організація розробки навчально-методичних, науково-методичних публікацій, посібників, рекомендацій з питань організації соціального обслуговування Необхідні вміння Аналізувати соціально-економічну, соціально-демографічну ситуацію Розробляти проекти нормативних та методичних документів, необхідних для впровадження сучасних методів та інструментів надання соціальних послуг Необхідні знання Основні напрямки державної соціальної політики, положення стратегій та програм у галузі соціального обслуговування федерального та регіонального рівня Сучасні методи організації соціального обслуговування населення, включаючи міжнародний досвід Основи управління персоналом організації Інші характеристики IV. Відомості про організації - розробників професійного стандарту 4.1. Відповідальна організація-розробник 4.2. Найменування організацій-розробників _____________________________ *(1) Загальноросійський класифікаторзанять. * (2) Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності. *(3) Єдиний кваліфікаційний довідникпосад керівників, спеціалістів та службовців. * (4) Загальноросійський класифікатор спеціальностей з освіти.

Професійний стандарт – документ, що включає набір особистісних та професійних вимог, що висуваються до співробітника. Сьогодні перелік таких регламентів є досить великим. Реєстр стандартів складається не тільки з вузькоспеціальних нормативів, а й містить досить значний перелік наскрізних, уніфікованих для всіх галузей. З огляду на специфіку роботи перших керівників та їх заступників, єдиного кваліфікаційного документа для цієї професійної категоріїне існує.

Нормативна база

З метою грамотного та раціонального виконання Президентського указу РФ від 07.05.2012 №597 «Про заходи, пов'язані з реалізацією державної соц. політики» був розроблений закон 236-ФЗ від 03.12.2012 року, пов'язаний із внесенням змін до ТК РФ (ст. 195.1), а також у ФЗ «Про ті. регулюванні». Так було в законодавчій сфері утворилися нові поняття, іменовані як «професійний стандарт», «кваліфікаційний рівень» .

Мінпраці згодом також створило нові відомчі акти, які мають такі назви:

• два накази Мінпраці РФ від 12.04.2013 р. відповідно №147н та 148н під назвами «Про затвердження макета…» та «Про затвердження кваліфікаційних рівнів…»;
• наказний документ Мінпраці РФ, прийнятий 29 квітня 2013 р. №170н «Про затвердження методрекомендацій з розробки…», який не потребував здійснення реєстраційних процедур державного характеру;
• лист міністерства освіти і науки, що належить РФ, прийнятий 02.11.2015 р., прописаний за №АК-3192 /06 «Про введення…».

Також у рамках цього питання використовуються й інші подібні документи, які мають федеральний характер і є функціонуючими на території всієї Федерації:

• Президентський Указ від 16.04.2014 р. №249 «Про Національну Раду…»;
• Постанову, прийняту урядовим апаратом 22.01.2013 р. за №23 «Про правила розробки…»;
• Урядове розпорядження від 31.03.2014 р. №487-р , пов'язане із складеним планом щодо розробки подібних документів та проведенням експертизи незалежного характеру.

Всі ці папери дають можливість розробити свій стандарт для керівного складу конкретної компанії.

Навіщо потрібні профстандарти?

База, що регулює використання цих документів, закладається у рамках глава 31 ТК РФ. Як її прийнято застосовувати сукупність кваліфікаційних характеристик, необхідних співробітнику з метою здійснення окремої фінансової опції або професійної роботи. На сьогоднішній день істотна частина трудових напрямівописана в чинних документах, які були сформовані на базі замовлення Мінпраці Їхнє введення пов'язане з гучним резонансом у суспільстві, тому що левова частка громадян вважає, що ці вимоги – зобов'язання, а не право, і кожен працівник рано чи пізно буде змушений пройти переатестацію.

Насправді, зобов'язання щодо використання даних документів є не завжди і не скрізь. Натомість ухвалення рішення про дотримання їм дозволить керівній ланці підприємства вирішити такі завдання:

Виходить, що запровадження професійного стандарту – інструмент для фірм, які хочуть йти в ногу з часом та безперервно розвиватися, підвищуючи власний потенціал.

Сфера застосування та обов'язковість використання

Професійний стандарт застосуємо абсолютно у всіх сферах діяльності – у торгівлі, виробництві, послугах, освіті, медицині, інженерії, науковій галузі тощо. Трудовому Кодексіфігурує дві ситуації, у яких встановлено зобов'язання всіх роботодавців, незалежно від правового статусувикористовувати такі документи.

Актуальні питання впровадження профстандартів на виробничих підприємствахосвітлені у наступному сюжеті.