затверджую

(найменування організації,

підприємства і т.п., його (прізвище, ініціали)

організаційно-правова форма) _________________________

(Директор або інше

посадова особа,

уповноважена затверджувати

посадову інструкцію)

»» _____________ 20__р.

Посадова інструкція

заступника директора з комерційних питань

______________________________________________

(Найменування організації, підприємства і т.п.)

»» ______________ 20__р. N_________

Дана посадова інструкція розроблена і затверджена на

підставі трудового договору з __________________________________________

(Найменування посади особи, на якого

І відповідно до

складена справжня посадова інструкція)

положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних

актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.

1. Загальні положення

1.1. Заступник директора з комерційних питань відноситься до категорії керівників, приймається на роботу і звільняється з неї наказом, з яким він безпосередньо підпорядковується в своїй роботі.

1.2. На посаду заступника директора з комерційних питань призначається особа, яка має вищу професійну освіту (магістр, спеціаліст, спеціаліст) та стаж економічної роботи на керівних посадах не менше _________ років.

1.3. У своїй роботі заступник директора з комерційних питань керується:

- законодавчими і нормативними актами, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність підприємства;

- методичними матеріалами з комерційних питань;

- статутом підприємства;

- правилами трудового розпорядку;

- наказами, розпорядженнями та іншими вказівками директора підприємства;

1.4. Заступник директора з комерційних питань повинен знати:

- законодавчі та нормативні акти, що визначають напрямки розвитку відповідної галузі виробництва країни і фінансово-економічної діяльності підприємства;

- профіль, спеціалізацію, особливості структури підприємства;

- перспективи технічного та фінансово-економічного стану підприємства;

- виробничі потужності підприємства;

- основи технології виробництва продукції підприємства;

- порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності підприємства;

- ринкові методи господарювання та фінансового менеджменту;

- порядок ведення обліку та складання звітів про господарсько-фінансової діяльності підприємства;

- організацію фінансової роботи на підприємстві, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговування і збуту продукції;

- організацію вантажно-розвантажувальних робіт;

- порядок розробки нормативів оборотних коштів, норм витрат і запасів товарно-матеріальних цінностей;

- порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів;

- економіку, організацію виробництва, праці та управління;

- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

1.5. Під час відсутності заступника директора з комерційних питань його обов'язки виконує

II. функції

На заступника директора з комерційних питань покладаються такі функції:

2.1. Керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства.

2.2. Контроль за матеріально-технічним забезпеченням підприємства, фінансовими та економічними показниками діяльності підприємства, за правильним використанням банківського кредиту, виконанням договірних зобов'язань по поставкам продукції.

2.3. Координація роботи підпорядкованих йому служб і підрозділів.

2.4. Забезпечення своєчасної виплати заробітної плати робітникам і службовцям.

2.6. Взаємодія з іншими підприємствами (організаціями, установами і т.п.) в процесі виконання своїх обов'язків.

2.7. Створення здорових і безпечних умов праці для підлеглих виконавців.

III. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій заступник директора з комерційних питань підприємства зобов'язаний:

3.1. Здійснювати керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства в області матеріально-технічного забезпечення, заготівлі та зберігання сировини, збуту продукції на ринку і за договорами постачання, транспортного та адміністративно-господарського обслуговування, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів.

3.2. Організовувати участь підлеглих йому служб і структурних підрозділів у складанні перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції, визначенні довгострокової стратегії комерційної діяльності та фінансових планів підприємства, а також в розробці стандартів з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, організації зберігання і транспортування сировини, збуту готової продукції.

3.3. Уживати заходів:

- щодо своєчасного укладення господарських та фінансових договорів з постачальниками і споживачами сировини і продукції;

- по розширенню прямих і тривалих господарських зв'язків;

- щодо забезпечення виконання договірних зобов'язань по поставкам продукції (за кількістю, номенклатурою, асортиментом, якістю, термінами і іншим умовам поставок).

3.4. Здійснювати контроль:

- за реалізацією продукції, матеріально-технічним забезпеченням підприємства, фінансовими та економічними показниками діяльності підприємства;

- за правильним витрачанням обігових коштів і цільовим використанням банківського кредиту;

- припиненням виробництва продукції, що не має збуту;

- за забезпеченням своєчасної виплати заробітної плати робітникам і службовцям.

3.5. Керує розробленням заходів:

- з ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів;

- щодо вдосконалення нормування витрат сировини, матеріалів, обігових коштів і запасів матеріальних цінностей;

- щодо поліпшення економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи підприємства;

- щодо підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, запобігання утворенню та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.

3.6. Брати участь від імені підприємства в ярмарках, торгах, на виставках, біржах з рекламування продукції, що випускається і реалізації її. Вивчати ринкову кон'юнктуру на випускає підприємство вироби.

3.7. Контролювати дотримання дисципліни при виконанні зобов'язань по поставкам продукції і їх відповідність господарським договорам.

3.8. Організовувати роботу складського господарства, створювати умови для належного зберігання та збереження матеріальних ресурсів і готової продукції.

3.9. Забезпечувати раціональне використання всіх видів транспорту, вдосконалення вантажно-розвантажувальних робіт, вживати заходів до максимального оснащення відповідної служби необхідними механізмами і пристосуваннями.

3.10. Організовувати роботу по використанню і реалізації вторинних ресурсів та побічних продуктів підприємства.

3.11. Забезпечувати своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності про виконання планів по збуту готової продукції, фінансової діяльності, матеріально-технічного постачання і роботи транспорту.

3.12. Координувати роботу підлеглих йому служб і підрозділів.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Представляти інтереси підприємства з комерційних питань у взаємовідносинах з іншими організаціями та органами державної влади.

4.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

4.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності підприємства.

4.4. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції: видавати за своїм підписом розпорядження по підприємству з комерційних питань.

4.5. Вести листування з організаціями з питань, що входять в його компетенцію.

4.6. Знайомитися з проектами рішень керівниками структурних служб підприємства, отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.7. Контролювати діяльність постачальницько-збутових та інших підлеглих йому структурних підрозділів підприємства.

4.8. Вносити на розгляд директора підприємства подання про призначення, переміщення, звільнення працівників, пропозиції про їх заохочення або накладення на них стягнень, відповідно до законодавства Російської Федерації.

4.9. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Відповідальність

Заступник директора з комерційних питань несе відповідальність:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених законодавством України про працю.

5.2. За вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. ______________________________________________________________.

Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________

(Найменування,

_____________________________.

номер і дата документа)

Керівник структурного (ініціали, прізвище)

підрозділи (кадрової служби) _________________________

(Підпис)

»» _____________ 20__р.

(Ініціали, прізвище)

_____________________________

(Підпис)

»» ________________ 20__р.

З цією посадовою інструкцією ознайомлений: (ініціали, прізвище)

_________________________

(Підпис)

»» _____________ 20__р.

Посадова інструкція ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО КОМЕРЦІЙНИМ ПИТАНЬ

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і

відповідальність заступника директора з комерційних питань [Найменування організації в родовому відмінку] (далі - Товариство).

1.2. Заступник директора з комерційних питань призначається на посаду і

звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством

1.3. Заступник директора з комерційних питань підпорядковується безпосередньо

директору Товариства.

1.4. Заступник директора з комерційних питань відноситься до категорії керівників

- відділ директ-маркетингу (прямих продажів);

1.5. Заступник директора з комерційних питань відповідає за:

- належну організацію роботи по збуту продукції відповідно до затверджених

програмами (планами) Товариства;

- виконавську і трудову дисципліну співробітників комерційних служб;

- збереження документів (інформації), що містять відомості, що становлять

комерційну таємницю Товариства, інші конфіденційні відомості, включаючи персональні

дані співробітників Товариства;

- забезпечення безпечних умов праці, підтримання порядку, виконання правил

пожежної безпеки в приміщеннях служби збуту.

1.6. На посаду заступника директора з комерційних питань можуть бути призначені

особи, які мають вищу професійну (економічну або інженерно-економічна)

освіту і стаж економічної роботи на керівних посадах не менше 5 років.

1.7. У практичній діяльності заступник директора з комерційних питань повинен

керуватися:

- законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актами та

організаційно-розпорядчими документами Товариства, що регламентують організацію

продажів і діяльність комерційних служб;

- правилами внутрішнього трудового розпорядку;

- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої

санітарії та протипожежного захисту;

- вказівками, розпорядженнями, рішеннями та дорученнями керівника Товариства;

- цією посадовою інструкцією.

1.8. Заступник директора з комерційних питань повинен знати:

- законодавство, нормативно-правові акти з організації збуту продукції, основи

комерційного права;

- організаційну структуру Товариства, профіль і спеціалізацію, а також мета і

стратегію розвитку;

- поточні та перспективні потреби Товариства в збуті продукції, методики їх

планування і прогнозування;

- завдання служби збуту по забезпеченню потреб Товариства в збуті продукції

відповідної якості, кількості, асортименту та номенклатури, її можливості по

вирішення зазначених завдань;

- методи аналізу ринків збуту, їх поточного і перспективного стану;

- основні та резервні канали збуту продукції;

- стан і перспективи розвитку галузі виробництва, профільної для організації

(Підприємства);

- порядок складання та погодження планів збуту продукції;

- порядок укладення та виконання договорів на поставку і післяпродажне сервісне

обслуговування готової продукції і запасних частин до неї;

- сучасні теорії маркетингової діяльності;

- передовий вітчизняний і зарубіжний досвід організації збуту продукції;

- склад і структуру комерційної документації Товариства;

- менеджмент (в обсязі, необхідному для ефективного керівництва службою збуту),

діловий етикет, правила ведення ділової переписки з комерційних питань;

- засоби обчислювальної техніки, комунікації та зв'язку;

- правила і норми охорони праці.

1.9. В період тимчасової відсутності заступника директора з комерційних питань його

обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

1.10. На заступника директора з комерційних питань може бути покладено

виконання обов'язків директора Товариства під час відсутності останнього (відрядження, відпустка, хвороба, ін.), набуваючи на цей період відповідні права і відповідальність за належне виконання покладених обов'язків.

2. Функціональні обов'язки

Заступник директора з комерційних питань зобов'язаний здійснювати такі трудові функції:

2.1. Очолювати роботу зі збуту продукції Товариства, службу збуту і впевнено керувати

її діяльністю.

2.2. Створювати оптимальні умови для своєчасного і якісного виконання

службою збуту покладених на неї повсякденних завдань в суворій відповідності до затвердженого порядку (регламенту) роботи, маркетинговими технологіями, планами збуту продукції.

2.3. Керувати роботою з формування збутової політики і стратегії маркетингу,

визначення її основних напрямів відповідно до стратегії розвитку Товариства і заходів по її реалізації.

2.4. Брати участь в розробці бізнес-планів організації Товариства в частині

забезпечення її поточних і перспективних потреб у збуті продукції певного

якості, кількості, асортименту та номенклатури.

2.5. Забезпечувати необхідний рівень розвитку інфраструктури збуту і його постійний

зростання, належну ефективність маркетингових рішень, неухильне підвищення

ефективності діяльності служби збуту.

2.6. Організовувати проведення в Товаристві маркетингових досліджень, в тому числі з

залученням сторонніх організацій (установ), а також розробку і реалізацію

комплексних програм підвищення конкурентоспроможності та планів збуту продукції.

2.7. Здійснювати особисто і через підлеглих дієвий контроль за фактичними

показниками збуту продукції, їх відповідністю плановим значенням, станом

інфраструктури збуту, а також за дотриманням в службі збуту дисципліни, правил і норм з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і пожежної безпеки.

2.8. Організовувати участь Товариства в ярмарках, торгах, на виставках з рекламування

і реалізації продукції, що випускається, а також промо-акції, спрямовані на просування нових (в т.ч. запланованих до випуску) видів і зразків продукції.

2.9. Укладати від імені Товариства договори (угоди, контракти) на поставку продукції, її післяпродажне обслуговування.

2.10. Керувати роботою по реалізації вторинних ресурсів, побічних продуктів і відходів

виробництва.

2.11. Вносити на розгляд керівництва Товариства пропозиції, спрямовані на

поліпшення асортименту і якості продукції, що випускається, її вдосконалення і

оновлення, створення нових конкурентоспроможних видів продукції, оптимізацію наявних в розпорядженні служби збуту технологій збуту.

2.12. Забезпечувати своєчасну підготовку комерційної документації.

2.13. Брати участь в проведенні аналізу комерційної діяльності Товариства з метою

виявлення резервів для збуту продукції, раціонального використання матеріальних,

кадрових та інших ресурсів.

2.14. Забезпечувати складання звітів про результати комерційної діяльності,

статистичної звітності, а також подання їх в установленому порядку в

відповідні органи.

2.15. Забезпечувати надійний захист документів (інформації), що містять відомості,

що становлять комерційну таємницю Товариства, інші конфіденційні відомості, включаючи

персональні дані співробітників Товариства.

2.16. Керувати навчанням підлеглих, створювати їм умови для підвищення

кваліфікації, професійного зростання, розвитку ділової кар'єри і посадового

просування відповідно до особистими заслугами і рівнем кваліфікації.

2.17. Здійснювати контроль за дотриманням підлеглими правил охорони праці і техніки

безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

2.18. Використовувати по відношенню до підлеглих надані права по їх заохочення

(Притягнення до відповідальності).

2.19. Керувати плануванням і звітністю з питань збуту продукції, діяльності

служби збуту.

2.20. Керувати розподілом завдання по збуту продукції, забезпечуючи його

своєчасне, ритмічне і рівномірне доведення до підрозділів служби збуту,

розробкою форм документів, необхідних для забезпечення діяльності служби збуту, а також внутрішніх організаційно-нормативних і нормативно-методичних документів по

питань збуту продукції.

2.21. Вивчати, узагальнювати і застосовувати в діяльності служби головного інженера передовий

вітчизняний і зарубіжний досвід управління збутом.

2.22. Розглядати пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці,

раціоналізації робочих місць служби збуту і представляти їх для прийняття рішення

керівнику Товариства.

2.23. Консультувати керівника Товариства, керівників підрозділів по

актуальним і нагальним питанням практичної організації збуту.

2.24. Надавати особисто і через залучення підлеглих методичну допомогу працівникам

підрозділів підприємства з питань вибору оптимальних методів виконання завдання зі збуту продукції, найбільш ефективного застосування маркетингових технологій.

2.25. Своєчасно і в повному обсязі відпрацьовувати і надавати посадовим особам з

відповідними повноваженнями звітну та іншу документацію.

У разі необхідності заступник директора з комерційних питань може

залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово, за рішенням керівника

Товариства, в порядку, передбаченому законодавством про працю.

3. Права

Заступник директора з комерційних питань має право:

3.1. Приймати рішення з метою належної організації збуту продукції, забезпечення

повсякденній діяльності служби збуту - з усіх питань, що належать до його компетенції.

3.2. Представляти керівнику Товариства свої пропозиції щодо заохочення (залученню

до відповідальності) працівників служби збуту - в тих випадках, коли власних повноважень для цього недостатньо.

3.3. Готувати і подавати керівнику Товариства свої пропозиції по

вдосконалення управління збутом, діяльності служби збуту (її додатковому

кадрового, матеріально-технічного забезпечення і т.п.).

3.4. Брати участь у роботі колегіальних органів управління при розгляді питань,

що стосуються виробничої роботи і діяльності комерційних служб.

4. Відповідальність і оцінка діяльності

4.1. Заступник директора з комерційних питань несе адміністративну,

дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання службових вказівок

безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх трудових функцій і доручених

йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також

використання їх в особистих цілях.

4.1.4. Недостовірну інформацію про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки,

протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства і його

працівникам.

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.1.7. Вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в

межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним

законодавством РФ.

4.1.8. За завдання матеріальної шкоди та / або збитків підприємству або третім особам,

пов'язаних з дією або бездіяльністю під час виконання службових обов'язків.

4.2. Оцінка роботи заступника директора з комерційних питань здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником - регулярно, в процесі повсякденного

здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки

на підставі документованих підсумків роботи за оцінний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи заступника директора з комерційних питань

є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених

цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи заступника директора з комерційних питань визначається в

відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Товаристві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю заступник директора з комерційних

питань зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

5.3. У зв'язку з виробничою необхідністю заступнику директора з комерційних

питань для виконання його трудових функцій може бути надано службове

автотранспорт.

6. Право підпису

6.1. Заступнику директора з комерційних питань для забезпечення його діяльності

надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.

Посадова інструкція розроблена в

згідно з____________________________

(Найменування, номер і дата документа)

керівник структурного

підрозділи

____________ ________________________

___________ _______________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)

З інструкцією ознайомлений:

__________ ________________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)

Переклад колонки блогера і публіциста Кевіна Драма про майбутнє, в якому людей на ринку праці замінить штучний інтелект. У найближчі 40 років роботи займуть ваші робочі місця. Неважливо, ким ви працюєте. Копаєте траншеї? Робот буде копати їх краще. Пишете статті для ...

Коли керівник перестає справлятися з навантаженнями, не встигає все контролювати або просто хоче зняти з себе частину обов'язків, то він приваблює на підприємство заступника. Розглянемо, хто може стати цією людиною і що входить впосадову інструкцію заступника генерального директора.

Вступ

Коли саме призначати заступника вирішує саме керівник - він може ввести посаду паралельно з підписанням документів про вступ на посаду, в процесі роботи або створити її як запасний парашут при бажанні піти (зам призначається помічником, вникає в усі справи і після звільнення генерального займає його місце) . Сама посада також може носити різні назви: віце-президент, заступник, виконавчий директор.

Заступник генерального працює по виділеним йому напрямками

Що саме входить в обов'язки даної особи? Все залежить від специфіки роботи підприємства, рішення керівника або засновників.

приклад:генеральний директор і засновник ТОВ "Даль" займається виключно виробничими питаннями на підприємстві. Компанія успішно росте і розвивається, і їй необхідна потужна юридична і економічна підтримка. Гендиректор вводить посаду заступника з економічних та юридичних питань, знімаючи з себе всі обов'язки за цими напрямками, здійснюючи лише загальний контроль за станом справ.

При цьому заступник вправі вибудовувати всю необхідну йому для ефективної роботи ланцюжок з дозволу глави компанії: створювати юридичний і економічний відділ, наймати фахівців, регулювати їх діяльність та ін. Часто гендиректор приймає рішення зайнятися розробкою стратегічних планів, пошуком нових напрямків, захопленням нових ринків або визначенням перспективних шляхів, звільнившись для цього від рутини і плинності. У цьому випадку він також може найняти собі помічника, перевівши на нього всі основні завдання і обмежившись лише загальними контролем і консультуванням фахівця.

Кого слід підбирати на посаду заступника гендиректора? Однозначної відповіді немає - в се залежить від специфіки роботи компанії та від того, що саме від нього вимагається. Але в цілому можна виділити узагальнений портрет людини на цю посаду виходячи з запитів і вакансій:

1. Чоловік віком від 27 до 33 років.
2. Вища технічна або економічна освіта.
3. Наявність практики в даній сфері не менше 1 року.
4. Адекватність, здатність вибудовувати робочий процес, стежити за виконанням своїх доручень.
5. Самостійність, наявність навичок керівника, відповідальність.

Багато керівників вважають за краще брати на посаду технарів, оскільки у них добре структуровані знання, вони вміють вибудовувати ефективні схеми управління і підходити до процесу з практичного боку. Користуються популярністю заступники з наявністю двох утворень: технічного і юридичного.

Обов'язки заступника

Перш ніж розглядатислід визначитися з тим, якими саме питаннями він буде займатися. Існує кілька напрямків по даній вакансії:

1. Перший заступник. Фактично є правою рукою керівника, займається більшістю виробничих питань, підміняє начальника при його відсутності, має право підписувати договори, документи, контракти та ін.
2. Заступник із загальних питань. Зазвичай має менше повноважень, ніж перший заступник, займається плинністю і частково кадрами.
3. Зам з юридичних питань. До цього фахівця висуваються серйозні вимоги, адже сьогодні від якості юридичної підтримки залежить працездатність всієї компанії.
4. Зам з економічних питань, продажу, маркетингу. Займається просуванням продукції і відповідає за прибутковість компанії.
5. Зам по персоналу, технічний керівник та ін. Вирішують суто заточені під них завдання, зазвичай присутні тільки на великих підприємствах, де існують відділи, заточені під конкретні обов'язки.

Заступник генерального згодом може сам стати керівником

Хто приймає на роботу заступника і створює для нього документальний супровід? Зазвичай цим займається гендиректор або рада компанії. Посадова інструкція є внутрішнім документом, що грає распорядительно-організаційну роль. Вона визначає права і обов'язки заступника і підписується головою компанії (або його довіреною особою).

З чого складається інструкція

До складу посадової інструкції першого заступника генерального директора входять наступні параграфи:

1. Загальні положення (кому саме підпорядковується співробітник).
2. Посадові обов'язки особи (те, чим конкретно він повинен займатися в компанії. Чим точніше розписані обов'язки, тим менше спірних ситуацій буде в процесі і тим менш розмита відповідальність).
3. Права особи. Тут перераховується все, на які саме права може розраховувати співробітник.
4. Відповідальність співробітника. Заступник генерального - відповідальна посада, тому в документі вказується, яку відповідальність несе працівник за свої дії або бездіяльності (аж до матеріальної відповідальності).

Розберемо перераховані вище пункти більш докладно.

загальні положення

В даному розділі зазвичай вказується кому підпорядковується працівник. Як правило, це глава компанії, але можуть бути й інші варіанти (перший заступник, власники та ін). В цілому, в першому пункті вказуються загальні відомості про підприємство і посади. Обов'язково прописується, які питання працівник буде курирувати, які процеси замикаються на нього. Тут же прописується порядок призначення на посаду та зняття з неї (зазвичай це робиться за наказом генерального або відповідно до статуту компанії). У загальні положення також прописують, хто саме буде виконувати обов'язки ЗГД при його відсутності або хвороби, вимоги до кваліфікації працівника, його знань і навичок.

Заступник керує або всім підприємством, або довіреними йому напрямками

Посадові обов'язки

Даний пункт вважається ключовим - до його складання слід підійти з усією відповідальністю, заздалегідь продумавши структуру і закликавши на допомогу досвідченого юриста. Зазвичай сюди входить:

1. Рішення доручених керівником питань.
2. Контроль за виробничими процесами, що знаходяться в його сфері діяльності.
3. Організація роботи ввірених підрозділів.
4. Координація різних відділів і груп співробітників.
5. Контроль виконання планів, дотримання взятих на себе обов'язків.
6. Забезпечення своїх підшефних відділів всім необхідним з метою запобігання простоїв.

права заступника

перерахувавши основніслід також відзначити і його права. Якими вони будуть - залежить від самої компанії. Грубо кажучи, права ЗГД - це той перелік можливостей, якими він наділений для вирішення поточних завдань і повсякденних питань. Обов'язково вкажіть, ким він має право керувати, з кого може вимагати результатів, в якій сфері може вносити пропозиції і здійснювати свою діяльність.До основних можливостей відноситься:

1. Розподіл навантажень на відділи і підлеглих.
2. Вимога від працівників дотримання правил роботи з документами та інформацією.
3. Внесення пропозицій на рахунок заохочень і покарань для співробітників / відділів.
4. Внесення пропозицій щодо оптимізації робочого процесу.
5. Складання договорів та документів, кадрові питання.

відповідальність ЗГД

Останній пункт перераховує, за що саме несе відповідальність співробітник. У його зону відповідальності потрапляє:

1. Ефективність роботи ввірених напрямків і відділів.
2. Досягнення поставлених цілей і показників.
3. Збереження майна та інформації.
4. Бездіяльність або недостатнє дію, в результаті якого було завдано збитків підприємству.

Так, саме заступник повинен стежити за виконанням планових значень, контролювати дисципліну і працездатність співробітників, надавати звіти вищестоящому начальству або засновникам, здавати декларації до відповідних органів і організовувати робочий процес.

Детально прописуйте права і обов'язки заступника генерального

Вконтакте

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ПАТ «Компанія»
____________ В.В. розумників

«___» ___________ р

Посадова інструкція заступника начальника відділу технічного контролю -
начальника випробувальних станцій

1. Загальні положення

1.1 Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права, службові взаємини і відповідальність заступника начальника відділу технічного контролю - начальника випробувальних станцій ВАТ «Компанія» (далі заступник начальника ВТК).

1.2 На посаду заступника начальника ВТК призначається особа, яка має вищу технічну освіту і стаж роботи за фахом на інженерно-технічних посадах у відповідній профілю підприємства галузі не менше 5 років.

1.3 Заступник начальника ВТК підпорядковується безпосередньо заступнику директора з якості - начальнику ВТК.

1.4 Заступник начальника ВТК призначається і звільняється з посади наказом генерального директора підприємства за поданням директора по технології і якості або заступника директора по качеству- начальника ВТК.

1.5 Заступнику начальника ВТК підпорядковуються:

- провідний інженер з якості по роботі з претензіями споживачів;
- провідний інженер з обліку і аналізу НСП і атестації випробувального обладнання;
- інженер з якості по періодичним та сертифікаційних випробувань і забезпечення ОТК технічною документацією;
- старші контрольні майстри ВТК;
- начальник бюро технічного контролю (БТК);
- начальник бюро вхідного контролю (БВК);
- по обслуговуванню випробувального устаткування ОТК
- випробувачі і контролери ВТК.

1.6 Заступник начальника ВТК у своїй діяльності керується:
- законодавством РФ;
- постановами державних органів РФ;
- законом РФ «Про технічне регулювання»;
- Законом РФ «Про стандартизацію» № 5154-1 від 10.06.93 р;
- Законом РФ «Про сертифікації продукції та послуг» № 5151-1 від 10.06,93 р .;
- Законом РФ «Про забезпечення єдності вимірювань» № 4871-1 від 27.04.93 р .;
- Політикою підприємства в області якості;
- документацією системи менеджменту якості підприємства;
- методичними, нормативно-технічних документів та міжнародних стандартів;
— ;
- цією посадовою інструкцією.

1.7 У разі тимчасової відсутності обов'язки заступника начальника ВТК виконує фахівець, призначений наказом генерального директора за поданням заступника директора з якості - начальника ВТК.

2 Посадові обов'язки

Заступник начальника ВТК зобов'язаний:

2.1 Брати участь у проведенні систематичної роботи (при необхідності спільно з технічними службами) з аналізу ефективності дії системи контролю якості, підвищення результативності контрольних операцій, продуктивності праці працівників ВТК і підвищенню рівня їх професійної підготовки.

2.2 Організовувати роботу електромонтерів з ремонту та обслуговування випробувального обладнання ВТК, щоденного чергування електромонтерів по виробничій потребі.

2.3 Брати участь в розробці, впровадженні та забезпеченні функціонування СМК.

2.4 Здійснювати контроль за проведенням всіх видів випробувань (приймально-здавальних, періодичних, контрольних, сертифікаційних) продукції, що випускається, своєчасним і якісним проведенням випробувань, покладених на ВТК, що підтверджують стабільність якості продукції підприємства.

2.5 Організовувати ведення обліку претензій за якістю продукції, брати участь в розгляді, спільно з іншими підрозділами, рекламацій на продукцію, здійснювати контроль за реалізацією заходів щодо усунення виявлених недоліків.

2.6 Організовувати облік невідповідної продукції, брати участь у визначенні причин, а також в розробці і впровадженні заходів щодо підвищення якості продукції.

2.7 Організовувати «летючий» контроль за дотриманням технологічної дисципліни, відповідності виробничих процесів вимогам діючої на підприємстві нормативно - технічної документації.

2.8 Організовувати роботу комісій з числа фахівців підприємства для проведення аналізу дефектів продукції, виявлених при виробництві, випробуваннях та експлуатації. Брати участь в роботі комісій з розробки заходів для усунення причин, що викликають появу невідповідної продукції, щодо проведення контрольних розборок, дослідженню рекламованих виробів, а також у визначенні можливості використання продукції, що має відхилення від НТД, яка не пройшла періодичні випробування або рекламованих споживачем.

2.9 Розглядати взаємні претензії цехів, служб підприємства з питань, що входять до компетенції ОТК і приймати по ним рішення.

2.10 Організовувати роботу, пов'язану з атестацією і сертифікацією продукції.

2.11 Вести аналіз і звіти інформації про якість продукції і функціонуванні СМК, доводити результати аналізу до відома вищого керівництва.

2.12 Вести консультування і навчання персоналу ВТК.

2.13 Забезпечувати розуміння Політики в області якості підлеглим персоналом.

2.14 Брати участь з відповідними службами в розробці інструкцій з охорони праці та забезпечувати ними робочі місця.

2.15 Вести облік, актуалізацію і забезпечення служби технічного контролю документацією СМЯ.

2.16 Знати відповідну документацію СМЯ, необхідну для роботи ОТК, і дотримуватися її вимоги.

2.17 Виконувати трудові обов'язки, передбачені цією посадовою інструкцією і трудовим договором.

2.18 Дотримуватись встановлених на підприємстві «Правила внутрішнього трудового розпорядку».

2.19 Не займатися діяльністю, прямо або побічно завдає шкоди інтересам підприємства.

2.20 Постійно покращувати результати своєї професійної діяльності.

3 Професійних вимог

Заступник начальника ВТК повинен знати:

- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління якістю продукції.
- систему державного нагляду, контролю якості продукції;
- системи, методи і засоби технічного контролю;
- технологію виробництва продукції;
- діючі на підприємстві стандарти і технічні умови;
- порядок проведення сертифікації продукції;
- правила проведення випробувань і приймання продукції;
- порядок пред'явлення і розгляду рекламацій за якістю сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів і готової продукції;
- організацію обліку, порядок і терміни складання звітності про якість продукції;
- основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
- основи трудового законодавства;
- правила і норми охорони праці;
- відповідну документацію СМЯ.

4 Права

Заступник начальника ВТК має право:

4.1 Давати вказівки, обов'язкові для виконання підлеглими йому ІТП, електромонтерами, контролерам і випробувачам ВТК з питань, пов'язаних з організацією технічного контролю якості продукції, усуненням причин виникнення дефектів продукції і порушень технології виробництва, з обслуговуванням і ремонтом електрообладнання ОТК.

4.2 Представляти заступнику директора з якості -начальник ОТК пропозиції про притягнення до відповідальності посадових осіб і робітників, які винні у виготовленні продукції, що не відповідає встановленим вимогам.

4.3 Клопотатися перед зам. директора з якості - начальником ВТК і кваліфікаційною комісією про підвищення розрядів підлеглим працівникам.

4.4 Використовувати пільги, встановлені законодавством РФ, і передбачені для працівників в колективному договорі підприємства.

4.5 На забезпечення, в тому числі підлеглим працівникам, умов праці, необхідних для виконання покладених обов'язків.

4.6 Представляти ОТК в різних комісіях підприємства з питань, що входять в його компетенцію.

5 Службові взаємини

Інженер з якості ВТК взаємодіє:

- надає: відомості про невідповідної продукції з аналізом причин та вжиті заходи щодо усунення невідповідностей; відомості про всі виявлені недоліки в кресленнях і технології; сповіщення про порушення технологічних процесів, що впливають на якість продукції; пропозиції щодо поліпшення технології та підвищення якості продукції; необхідні відомості за запитом;

- отримує: всю необхідну для контролю технічну документацію, інструкції по випробуванню виробів і окремих вузлів, повідомлення про виробничі зміни; укладення з рекламацій, необхідні рішення по деталях вузлів, агрегатів і виробів, які мають відступу від креслень і технічних умов, а також розрахунки, необхідні для визначення якості продукції (на вимогу); отримує для узгодження інструкції, технічні приписи, технологічні процеси, дозволу.
5.2 З ВМТП і К:

- представляє: дозвіл на видачу зі складу пройшла вхідний контроль комплектації і матеріалів, пропозиція або заборона видачі зі складів матеріалів і комплектуючих виробів, що мають відхилення від технічних умов.

- отримує: необхідні відомості за запитом.

5.3 З відділом збуту:

- отримує: необхідні відомості за запитом.

- надає: необхідні відомості за запитом; проекти штатного розкладу; зведена таблиця середньомісячного коефіцієнта чистоти і культури виробництва; заявки на навчання персоналу.

- отримує: розпорядження, замовлення-наряд, плани виробництва продукції в номенклатурі (перспективні, річні, квартальні, місячні); відомості про фактичний випуск продукції; затверджені положення систем оплати праці і преміювання; затверджене штатний розклад; графіки на навчання персоналу.
5.5 З бухгалтерією:

- отримує: відомості про фактичний випуск продукції.

5.6 З цехами і ділянками:

надає: висновки та пропозиції щодо поліпшення ремонту обладнання.
Заявки на ремонт випробувального та іншого електрообладнання, на отримання комплектуючих і матеріалів для ремонтно-експлуатаційних потреб. Необхідні відомості за запитом;

- отримує: графіки проведення перевірок обладнання на технологічну точність. Відомості про результати перевірки обладнання на технологічну точність. Необхідні відомості за запитом.

5.7 З центральної лабораторії вимірювальної техніки:

- надає: заявки на проведення високоточних і арбітражних вимірювань і випробувань; засоби вимірювання на перевірку, згідно з графіком, що вийшли до чергової повірки з ладу; вимірювальні засоби на перевірку або ремонт;

- отримує: графіки перевірки вимірювальних засобів; відомості про вилучення з обігу несправних і не пройшли в установлені строки перевірки вимірювальних приладів.

5.8 З відділом головного механіка і відділом головного енергетика:

- надає: заявки на проведення високоточних і арбітражних вимірювань і випробувань. Засоби вимірювання на перевірку, згідно з графіком, що вийшли до чергової повірки з ладу. Вимірювальні засоби на перевірку або ремонт;

- отримує: графіки перевірки вимірювальних засобів. Відомості про вилучення з обігу несправних і не пройшли в установлені строки перевірки вимірювальних приладів.

5.9 З відділом інформаційних технологій:

- надає: необхідну документацію для розробки проектної експлуатаційної документації відділу інформаційних технологій; пропозиції по механізації і автоматизації різних завдань управління і розрахунків; заявки на комп'ютерну та орг.техніку;

- отримує: форми первинних документів для відділу інформаційних технологій та інструкції щодо їх заповнення; проектну та експлуатаційну документацію по відділу інформаційних технологій на узгодження; методичну допомогу в заповненні форм первинних документів по відділу інформаційних технологій; зведені дані про внесення змін до технічної документації.
5.10 З відділом кадрів:

- надає: заявки на навчання персоналу;

- отримує: графіки на навчання персоналу.

6 Відповідальність

Заступник начальника ВТК несе відповідальність в установленому законами України порядку за:
- невиконання покладених на нього завдань і обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією і трудовим договором;

Директор з якості К.К. Качественніков

погоджено:

Начальник відділу кадрів І.І. Іванов

Начальник юридичного відділу С.С. Сергєєв

Провідний інженер по СМК В.В. Васильєв

На читання 9 хв. переглядів 210 Опубліковано 25.08.2018

Багато керівників невеликих фірм самостійно контролюють свій бізнес. Однак у випадку з великими організаціями, де є високе навантаження на адміністрацію компанії, виникає необхідність в залученні заступника. Особа, що займає цю посаду, покладає на себе частину обов'язків гендиректора. У даній статті ми пропонуємо поговорити про те, що включає в себе посадова інструкція заступника генерального директора.

Посада заступника може з'явитися в будь-якій компанії, незалежно від її розміру та галузевої належності

Заступник генерального директора: суть професії

Керівництво кожної компанії має право самостійно вибирати час введення даної посадової позиції. У більшості випадків, дана посада вводиться на етапі вступу на пост генерального директора. Значно рідше, зміни до штатного розпису вносяться безпосередньо під час роботи. В окремих випадках на пост заступника вибирається людина, яка в подальшому займає пост керівника. Як правило, в таких ситуаціях гендиректор, який бажає звільнитися, повинен ознайомити свого помічника з усіма тонкощами робочого процесу. Важливо звернути увагу на те, що назва посади заступника генерального директора має безліч синонімів. До них можна віднести такі позиції, як виконавчий директор або віце-президент.

Потрібно відзначити, що обов'язки цього працівника можуть відрізнятися в залежності від форми бізнесу.

Найчастіше, посадова інструкція, що включає в себе всі зобов'язання працівника, складається керівником фірми або членами засновницького ради. Як приклад роботи заступника гендиректора слід розібрати таку ситуацію. Давайте уявимо організацію, де керівник займається тільки вирішенням питань, пов'язаних з виробничим процесом. На певному етапі розвитку компанії виникає необхідність в економічній і юридичній підтримці. Призначення заступника, який буде займатися цими напрямками, дозволяє знизити величину навантаження на керівника фірми. Даний крок дозволить керівництву продовжувати займатися контролем над виробництвом, знявши з себе частину зобов'язань.

Людина, що займає цю позицію, має законне право створити адміністративну ланцюг, яка дозволить збільшити ефективність трудової діяльності. Перед створенням економічного і юридичного підрозділу, віце-президенту необхідно отримати особистий дозвіл свого керівництва. Тільки після отримання схвалення на створення нових структур, віце-президент може зайнятися пошуком нових фахівців. Необхідність в наймі помічника, який візьме на себе вирішення багатьох організаційних питань, може виникнути при бажанні освоїти нові сегменти ринку. Для того щоб отримати час для розробки різних стратегій, що визначають шлях розвитку компанії, необхідно передати частину важливих функцій досвідченого фахівця.

Позиція першого заступника генерального директора формується виходячи з конкретних потреб компанії

Кого вибирають на посаду (узагальнений портрет)

Відповісти на питання, хто може зайняти посаду зам. ген. директора, досить складно. Тут слід враховувати не тільки посадові обов'язки майбутнього працівника, а й напрямок діяльності організації. Грунтуючись на більшості вимог до претендентів цієї посади можна скласти узагальнений портрет кращого кандидата на цю посаду:

1. Чоловік у віці від двадцяти семи до тридцяти трьох років.
2. Наявність вищої економічної або технічної освіти.
3. Практичний досвід роботи в даному напрямку більше одного року.
4. Уміння вибудовувати трудовий процес.
5. Наявність лідерських якостей, повна автономність і високий рівень відповідальності.

Як показує практика, люди, які мають технічну освіту, краще справляються з обов'язками виконавчого директора за рахунок наявності структурованих навичок. Такі люди з легкістю складають схеми управління робочим процесом, які приносять максимальний результат. Багато керівників великих фірм вважають за краще вибирати тих кандидатів, що мають дві вищі освіти.

Основні обов'язки заступника

Для того щоб грамотно скласти посадову інструкцію для виконавчого директора, необхідно вирішити, яка частина обов'язків керівництва буде покладено на претендента на цю посаду. Вже згадана посаду підрозділяється на наступні напрямки:

1. Перший заступник генерального директора - дана позиція має на увазі роботу відразу по декількох напрямках. Перший віце-президент може займатися як контролем виробничого процесу, так і співпрацею з контрагентами. Особа, що займає цю посаду, має право підпису всіх важливих документів компанії, які пов'язані з фінансово-господарською діяльністю організації.
2. Директор по маркетингу і економічної діяльності компанії - представники цього напрямку здійснюють розробку стратегії просування товарної продукції на ринку. Функції даної посадової особи включають в себе пошук нових ринків збуту, укладення договорів з партнерами та вирішення інших питань, пов'язаних з фінансовою складовою.
3. Зам. з безпеки, персоналу та технічних питань - особи, що займають подібні пости, відповідають за певну частину організаційних питань. Такі посади передбачені в великих компаніях, що складаються з декількох підрозділів, кожне з яких має конкретні функції.
4. юридичний директор - до претендентів на цю посаду висуваються жорсткі вимоги. На думку експертів, робота юридичного відділу надає високий вплив на діяльність організації.
5. Зам. з загальних питань - ця посада має високу схожість з посадовою позицією першого віце-президента. Єдиною відмінністю є менший перелік повноважень. Як правило, представники цього напрямку беруть на себе функції контролю діловодства та кадрових питань.

На окрему увагу заслуговує питання про створення документального супроводу. Як правило, розробкою посадових інструкцій займається безпосередньо власник фірми. Значно рідше, цей обов'язок покладається на членів засновницького ради. Посадова інструкція - локальний нормативний акт, який має распорядительно-організаційний характер. Цей документ містить в собі перелік обов'язків та прав представника даної посади.

Розкид обов'язків заступника директора широкий настільки, що практично неможливо сформулювати єдині якості ідеального кандидата на цю позицію

Складання посадової інструкції

Посадова інструкція віце-президента компанії складається з декількох ключових розділів. Першим розділом є параграф «загальні положення». Тут наводиться інформація про осіб, кому підпорядковується і перед ким звітує особа, що займає дану посаду. У наступному пункті наводиться перелік посадових обов'язків працівника. При розробці документа, що регулює трудову діяльність, дуже важливо точно розписати всі обов'язки віце-президента. Цей крок дозволить значно знизити ризик виникнення спірних питань, пов'язаних з діяльністю працівника.

Третій розділ містить в собі відомості про права, які є у працівника. У наступному параграфі наводиться інформація про рівень відповідальності. Важливо розуміти, що посаду віце-президента - відповідальний пост, що вимагає від кандидата високою самовіддачі. Бездіяльність працівника, що стало причиною виникнення форс-мажорних ситуацій, може каратися штрафними санкціями. Нижче ми пропонуємо більш детально розглянути посадові обов'язки заступника генерального директора.

загальний стан речей

Як ми вже відзначали вище, тут наводиться інформація про осіб, які можуть контролювати роботу заступника. У більшості випадків ця роль відводиться керівнику компанії. Однак, в деяких ситуаціях, функція контролю покладається на першого віце-президента або членів засновницького ради. Як правило, в даному розділі містяться узагальнені дані про організацію і самої посадової позиції. При складанні цього пункту важливо вказати конкретні напрямки, які повинен контролювати трудівник.

У цьому ж розділі фіксується порядок вступу на посаду і звільнення. Тут слід навести перелік конкретних ситуацій, в яких генеральний директор може розірвати трудові відносини. Також в даному пункті може міститися зразок трудового договору з заступником генерального директора, інформація про осіб, які будуть заміняти віце-президента в разі його тимчасової відсутності, а також вимоги до самого працівника.

Зазвичай на посаді заступника генерального директора знаходиться фахівець у віці не старше 30

професійні обов'язки

На думку експертів в правових питаннях, цей розділ є одним з головних. Це означає, що до розробки даного параграфа необхідно підходити з належною увагою. Багато керівників вважають за краще звертатися до досвідчених юристів з проханням допомогти в розробці структури документа.

Як правило, в список посадових обов'язків виконавчого директора входить здійснення контролю над виробництвом і організація трудового процесу у ввіреному відділі. Деякі працівники можуть відповідати за координацію роботи суміжних структур і окремих працівників. Крім цього, віце-президент бере на себе обов'язок щодо вирішення питань, що надходять від керівництва фірми. Однією з основних завдань працівників, є забезпечення підприємства сировинними та витратними матеріалами, необхідними для повноцінної роботи виробництва.

накладаються права

Права зам. генерального директора тісно взаємопов'язані з діяльністю компанії. Говорячи простою мовою, цей розділ включає в себе список повноважень, якими наділена дана особа. Ці повноваження дозволяють директору брати участь у вирішенні важливих питань, які можуть мати негативний вплив на роботу компанії. При складанні цього розділу потрібно в обов'язковому порядку вказати, якими відділами може управляти даний співробітник. Цей крок дозволить систематизувати робочий процес і попередити виникнення різних конфліктів.

Як правило, до переліку прав віце-президента входить розподіл навантаження на підрозділ працівників, складання локальної та вихідної документації, а також вирішення кадрових питань. Особи, що займають дану посаду, можуть вибирати співробітників, гідних фінансових заохочень, займатися питаннями, пов'язаними з оптимізацією трудової діяльності і контролювати роботу особового складу.

Багато в чому завдання заступника схожі з тими, що стоять і перед генеральним директором

відповідальність

В останньому розділі зазначається інформація про рівень відповідальності працівника. Як правило, тут вказується обов'язок по збереженню майнових цінностей компанії і конфіденційності інформації. З вона відповідальності віце-президента поширюється на результативність діяльності ввіреного підрозділу і виконання плану, встановленого керівництвом. У цьому розділі потрібно прописати рівень відповідальності за бездіяльність, що стало причиною матеріальних збитків компанії.

Грунтуючись на вищесказаному можна зробити висновок, що заступник гендиректора зобов'язаний займатися плановими питаннями, здійснювати контроль над діяльністю особового складу, формувати звіти для засновницького ради, взаємодіяти з контрагентами та органами контролю, а також займатися організацією трудового процесу.

Особливості оформлення посадової інструкції

Як показує практика, складанням посадових інструкцій для начальників підрозділів займається безпосередньо власник фірми. Цей обов'язок може бути передана членам засновницького ради або особам, призначеним на керівну посаду. При складанні документа дуже важливо залучити досвідченого юриста, який допоможе грамотно розробити структуру акту.

Повністю складена інструкція повинна бути прошита згідно ГОСТ і завірена підписом керівника. Важливо звернути увагу на те, що при наймі нового співробітника, кандидат повинен попередньо ознайомитися з цим документом до моменту підписання трудового договору. Після затвердження кандидата на пост віце-президента, копія посадових інструкцій передається найнятому працівникові. Оригінальний примірник повинен зберігатися в бухгалтерському відділі або в канцелярії. Нижче наведено зразок наказу про призначення на посаду віце-президента:

Для передбачуваного заступника необхідно вміння розбиратися в загальних економічних питаннях, положеннях податкового законодавства

Висновки (+ відео)

Заступник керівника компанії повинен займатися багатьма організаційними питаннями, які мають важливе значення для діяльності організації. Як правило, необхідність в подібному співробітника виникає на етапі розширення бізнесу, коли члени засновницького ради і керівник компанії займаються складанням довгострокових планів. У цей відрізок часу віце-президент повинен займатися вирішенням короткострокових завдань, які важливі для роботи компанії. З усього вищесказаного можна зробити висновок, що розглянута посаду є однією з головних в кожної компанії.

Вконтакте

Посадова інструкція - це локальний документ, який повинен бути на кожному підприємстві. Він розробляється фахівцями відділу кадрів спільно з юристами з урахуванням специфіки діяльності роботодавця і виконуваних працівником трудових функцій. Інструкція повинна відповідати чинному законодавству.

Заступник директора є на кожному підприємстві, тому і посадова інструкція такого працівника має бути присутня на кожному підприємстві. За її відсутність трудова інспекція має право накласти на роботодавця штраф відповідно до ст. 5. 27 КоАП РФ.

Перед тим як підписувати з здобувачем трудовий договір, він повинен ознайомити його з посадовою інструкцією. Працівник повинен поставити свій підпис на останньому листі. Якщо цього не буде зроблено, то залучити працівника до дисциплінарної відповідальності за невиконання своїх посадових обов'язків практично неможливо.

Зразок типової посадової інструкції заступника директора

За складання інструкції відповідає уповноважений співробітник відділу кадрів, який має спеціальні навички. При складанні він може орієнтуватися на типовий зразок, додавши в нього деякі нюанси для конкретного підприємства.

Типовий зразок може виглядати так:

загальні положення

Тут відображаються загальні положення, що мають відношення до такої посади, як заступник директора. Заступник може бути в різних областях, в залежності від сфери діяльності:

• виконавчий директор;
• технічний директор;
• заступник з виховної роботи;
• заступник по адміністративно-господарській частині;
• інше.

Від цього залежать посадові обов'язки. Але розділ «загальні положення» може бути єдиним для всіх заступників директорів. Тут прописуються такі положення:

• приналежність до категорії «керівників»;
• ієрархія підпорядкованості - безпосередньо керівнику підприємства;
• наявність вищої освіти;
• прийом на роботу та звільнення з посади відбувається виключно за наказом керівника організації;
• якщо він з яких-небудь причин відсутній на робочому місці, його функціональні обов'язки переходять до іншої особи, який призначається наказом;
• перелік документів, якими повинен керуватися заступник директора при виконанні своїх обов'язків, це: статут, правила внутрішнього розпорядку, дана інструкція, накази керівника та інше;
• перелік знань, які повинен мати кандидат на дану посаду. Конкретність списку залежить від того, на яку посаду його приймають. Якщо це виконавчий директор, то список один, якщо по господарській частині, то інший. Але основи економіки, ділового етикету, порядок укладення та розірвання договорів він повинен знати обов'язково;
• інше, що має відношення до діяльності конкретного заступника директора.

Як правило, загальні положення посадової інструкції мало чим відрізняються, проте, в залежності від спеціалізації заступника директора, можуть бути враховані деякі нюанси. Тому відповідальна людина може зробити її однаковою, при необхідності внісши деякі корективи.

Права заступника генерального директора

У кожного працівника є свої права і обов'язки на робочому місці, які прописуються в посадовій інструкції. Вони можуть бути включені в різні розділи або об'єднані в один. Це залежить від «повноти» розкриваються в документі обов'язків. Так, заступник директора може виконувати наступні посадові обов'язки:

• налагоджувати результативну співпрацю всіх структурних підрозділів;
• здійснювати контроль над їх роботою;
• розробляти і погоджувати з вищим керівництвом плани з розвитку виробництва і оптимального фінансування підрозділів;
• здійснювати контроль над тим, як керівники структурних підрозділів здають звітність вищому керівництву. Це повинно відбуватися вчасно і в повній мірі;
• делегувати повноваження керівників структурних підрозділів в залежності від своєї спеціалізації. Наприклад, фінансовий директор контролює діяльність бухгалтерії і фінансового відділу. Технічного департаменту він не стосується. Для цього є заступник директора іншої спрямованості;
• затверджувати штатний розклад підконтрольних йому структурних підрозділів;
• прописувати, узгоджувати і затверджувати посадові оклади, надбавки і премії працівникам тих департаментів, чию діяльність він контролює і делегує;
• спільно з відділом кадрової служби розробляти, узгоджувати і впроваджувати заходи по додатковому стимулюванню і мотивації співробітників ввірених йому структурних підрозділів;
• вживати заходів для вирішення питань щодо оптимізації роботи та поліпшення якості підконтрольних йому департаментів;
• сприяти виконанню завдань, які безпосередньо пов'язані з організаційно-виконавчої діяльністю підлеглих структурних підрозділів;
• в залежності від своєї спеціалізації забезпечувати виконання в повній мірі обов'язків перед постачальниками, покупцями, підрядниками, замовниками, кредиторами;
• контролювати якісне виконання договорів господарського та трудового призначення;
• вести облік і контролювати доцільне витрачання грошових коштів, які виділяються вищим керівним складом для планомірного розвитку ввірених йому структурних підрозділів;
• здійснювати контроль над дотриманням фінансової дисципліни в підконтрольних йому департаментах;
• інше.

Посадові обов'язки заступника директора

Заступник директора - досить «розмита» посаду. Тому завжди існує уточнення. Наприклад, заступник директора з виховної роботи або з виробництва. Від такого уточнення залежать і посадові обов'язки заступника.

До загальних обов'язків заступника генерального директора, незалежно від уточнення, відносяться:

• право підпису ряду документів. Таке право дається тільки генеральним директором після оформлення всіх належних паперів;
• організація ефективної роботи всіх структурних підрозділів;
• розробка і узгодження з директором різних планів виробництва на довгострокову і короткострокову перспективу;
• розробка і узгодження з директором бюджету компанії на звітний період;
• вирішення питань, що стосуються сфери його діяльності. Наприклад, рішення фінансово - економічних питань;
• розробка доручень за своєю специфікою для керівників філій або відокремлених підрозділів;
• контроль над діяльністю всіх структурних підрозділів за специфікою своєї роботи;
• організація поточної роботи всієї фірми за своїм напрямом;
• контроль над виконанням всіх зобов'язань перед контрагентами;
• затвердження штатного розкладу компанія (заступник директора з кадрових питань);
• установка і узгодження з роботодавцем окладів працівникам;
• розробка заходів по мотивації і стимулюванню працівників;
• контроль над застосуванням керівниками структурних підрозділів заходів по мотивації працівників;
• контроль над надходженням і витрачанням матеріалів (заступник директора з виробництва);
• розробка і проведення заходів щодо впровадження планів щодо підвищення ефективності економічної та виробничої діяльності роботодавця;
• контроль над дотриманням фінансової дисципліни;
• контроль над підготовкою звітності по структурним підрозділам;
• контроль над своєчасністю надання цієї звітності;
• інші обов'язки, в залежності від специфіки виконуваних заступником трудових функцій.

Ці пункти можуть бути додані додаткові відомості. Відповідальна за складання посадових інструкцій особа включає в цей розділ більш конкретні пункти, в залежності від спеціалізації заступника директора.

Наприклад, заступник директора з загальних питань зобов'язаний:

• правильно організовувати роботу з господарського забезпечення структурних підрозділів, стежити за тим, щоб працівники цих підрозділів не мали господарських потреб;
• брати участь в обговоренні і укладанні договорів;
• здійснювати контроль над тим, як персонал організації дотримується норм виробничої санітарії і правила пожежної безпеки.

Якщо мова йде про заступника директора з виробництва, то в його посадові обов'язки входить:

• забезпечення своєчасного випуску якісної продукції;
• розробка та впровадження новітніх систем з ведення виробництва.

Відповідальність заступника генерального директора

Як і будь-який інший працівник, заступник директора, незалежно від його спеціалізації, несе відповідальність, передбачену трудовим і іншим законодавством. У посадовій інструкції необхідно прописати види відповідальності, до яких може бути притягнутий заступник, а також причини, що стали підставою для дисциплінарних стягнень.

Згідно з типовою посадової інструкції заступника директора, він несе відповідальність:

• за надання вищому керівництву підприємства, менеджерам середньої ланки і простим працівникам відомостей, які не відповідають дійсності;
• за заподіяння дійсної шкоди матеріального властивості підприємству, контрагентам, співробітникам або державі;
• за порушення положень розпорядчої документації, випущеної керівництвом організації;
• за розголошення відомостей, які відносяться до комерційної або державної таємниці;
• за виконання посадових обов'язків всупереч тим правила і нормам, які закріплені в локальній нормативної документації за умови, що ці норми і правила не суперечать закону;
• за порушення трудової дисципліни, техніки безпеки праці, протипожежної безпеки, правил внутрішнього розпорядку;
• за проведення зустрічей з партнерами, ведення переговорів, що не були заплановані і схвалені вищим керівним складом. Якщо результати цих зустрічей і переговорів зашкодять фірмі, заступника директора можна залучити до солідарної відповідальності в судовому порядку.

Залучити заступника директора можна до дисциплінарної відповідальності, а можна до адміністративної або кримінальної. Але для цього необхідні докази провини даного співробітника.

Заступник директора є звичайним найманим працівником, який підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства. Тому залучити його до відповідальності і звільнити можна з тих самих підстав, що і звичайного співробітника.

Наприклад, якщо заступник НЕ відвідує своє робоче місце без видимих \u200b\u200bна те причин, це вважається прогулом. За такі дії його можна звільнити «за статтею».

завантажити

Завантажити зразок посадової інструкції заступника генерального дмректора в формате.doc ви можете