Облік праці і заробітної плати на підприємстві. Нарахування додаткової заробітної плати. Оплата відпусток Пільгові години підлітків
Трудовим законодавством передбачено нарахування оплати також і за опрацьованим час. це:
· Час виконання державних і громадських обов'язків;
· Пільгові години підлітків;
· Час чергових відпусток, навчальних відпусток і компенсація за невикористану відпустку;
· Вихідна допомога при звільненні з роботи;
· Допомога по тимчасовій непрацездатності та інші.
Додаткова заробітна плата нараховується на підставі табеля обліку використання робочого часу та документів, що підтверджують право працівника на оплату непроработанное часу.
В основу розрахунку покладено середній заробіток за попередні періоди часу. Причому для розрахунку різних видів виплат він обчислюється за різні терміни (2, 6, 12 попередніх місяців роботи) і включає в себе різні види оплат.
Час виконання державних і громадських обов'язків оформляється табелем обліку робочого часу і підтверджується довідками установ і організацій, де виконувалися обов'язки. Оплачується за середньогодинної (денному) заробітку з розрахунку двох останніх календарних місяців.
Пільгові години підлітків. Для робітників і службовців молодше 18 років встановлюється тривалість робочого часу на тиждень: у віці від 16 до 18 дорівнює 35 годин. Пільгові години оплачуються відрядникам за тарифними ставками робітників-відрядників, повременщикам - за ставками почасових відповідного розряду. Службовцям зберігається оклад.
Всі суми додаткової заробітної плати враховують на тих же рахунках, де відображена основна заробітна плата.
Оплата вільного від роботи дні на тиждень надається матерям, які виховують трьох і більше дітей віком до 16 років, а також одиноким матерям, які мають двох і більше дітей такого ж віку.
Великий обсяг робіт в бухгалтерії пов'язаний з визначенням заробітної плати за час відпусток.
Згідно з трудовим законодавством відпустку за перший рік роботи надається робітникам і службовцям після закінчення 11 місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Відпустка за другий і наступні роки надається в будь-який час року відповідно до графіка черговості відпусток.
Розрахунок оплати проводиться на зворотному боці записки про надання відпустки (ф. Т-6) на основі даних картки-довідки особового рахунку (ф. Т-54), в якій реєструються відомості про нараховану заробітну плату та інших виплат за 12 місяців.
У такому ж порядку ведеться розрахунок належної плати за час навчальної відпустки.
Під час вступних іспитів відпустка надається без збереження заробітної плати (виняток - військові ВНЗ).
Тривалість відпустки встановлюється в календарних днях.
оплата днів відпустки здійснюється за середнім денному заробітку, який розраховується за даними 12 останніх календарних місяців роботи. Весь річний заробіток ділиться на кількість календарних днів за цей період, виключаючи святкові дні, встановлені неробочими. Результат множиться на кількість календарних днів відпустки. Святкові неробочі дні, що припадають на період відпустки і не збігаються з недільними днями, при розрахунку тривалості відпустки не враховуються і не оплачуються. При збігу святкових неробочих днів з вихідними ці дні оплачуються, але тривалість відпустки за рахунок них не збільшується.
У розрахунок включаються всі види основної і додаткової заробітної плати, надбавки, премії та інші виплати.
Не включаються до складу середнього заробітку виплати поза фондом заробітної плати: одноразові виплати, натуральні видачі, пенсії, премії поза діючими систем преміювання (за винахідництво, за підсумками змагання та інші), різного роду компенсації (відрядження, за невикористану відпустку, за проїзд, за вислугу років) чорнобильські.
При нарахуванні відпускних і всіх інших виплат на основі середнього заробітку необхідно враховувати підвищення тарифних ставок і окладів, які відбулися в звітному періоді. Для цього заробіток треба «осучаснити» за допомогою поправочного коефіцієнта k, який обчислюють діленням ставки 1 розряду, що діє в даний момент, на ставку 1 розряду відповідного періоду.
Кошти, що направляються на споживання, об'єднують грошові та натуральні виплати, що мають індивідуальний характер. Фонд споживання включає, крім того, виплати за рахунок фонду соціального захисту і витрат на утримання об'єктів охорони здоров'я, культури і спорту. До складу коштів, що спрямовуються на споживання, включаються: кошти фонду оплати праці.
До складу фонду заробітної плати включаються нараховані підприємством, установою, організацією суми оплати праці в грошовій і натуральній формах за відпрацьоване і невідпрацьований час, стимулюючі доплати і надбавки, компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці, премії й одноразові заохочувальні виплати, а також виплати на харчування, житло, паливо, що носять регулярний характер.
Всю нараховану на підприємстві заробітну плату можна поділити на такі види:
Основна заробітна плата;
Додаткова заробітна плата;
Премії, винагороди за підсумками роботи за рік.
Основна заробітна плата нараховується залежно від прийнятих на підприємстві форм оплати праці. Основна заробітна плата згідно не повинна виплачуватися працівникам рідше, ніж два рази на місяць. Додаткова заробітна плата нараховується на підставі документів, що підтверджує право працівника на оплату за невідпрацьований час.
Включенню до фонду заробітної плати підлягають:
1. Оплата за відпрацьований час (основна зарплата):
а) заробітна плата, нарахована працівникам за тарифними ставками і окладами за відпрацьований час;
б) заробітна плата, нарахована за виконану роботу працівникам за відрядними розцінками. У відсотках від виручки від реалізації продукції (виконання робіт і надання послуг);
в) вартість продукції, виданої в порядку натуральної оплати;
г) премії та винагороди, (включаючи вартість натуральних премій), що носять регулярний чи періодичний характер незалежно від джерел їх виплати;
д) стимулюючі доплати і надбавки до тарифних ставок і окладів (за професійну майстерність, суміщення професій і посад, допуск до державної таємниці і т. п.);
е) щомісячні або щоквартальні винагороди (надбавки) за вислугу років, стаж роботи;
ж) компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці;
з) виплати, обумовлені районним регулюванням плати праці: по районним коефіцієнтам за роботу в пустельних, безводних місцевостях і у високогірних районах, процентні надбавки до заробітної плати за стаж роботи в районах крайньої Півночі, в прирівняних до них місцевостях та інших районах з важкими природно- кліматичними умовами;
і) доплати за роботу в шкідливих та небезпечних умовах на важких роботах; доплати за роботу в нічний час;
к) оплата роботи у вихідні та святкові дні; оплата понаднормової роботи; оплата працівника за дні відпочинку (відгули), надані у зв'язку з роботою понад нормальну тривалість робочого часу при вахтовому методі організації робіт, при підсумованому обліку робочого часу і в інших випадках, встановлених законодавством;
л) доплати працівникам, постійно зайнятим на підйомних роботах, за нормативний час їх пересування в шахті (руднику) від стовбура до місця роботи і назад;
м) оплата праці кваліфікованих робітників, керівників, спеціалістів підприємств і організацій, звільнених від основної роботи і що залучаються для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;
н) оплата спеціальних перерв у роботі;
о) виплата різниці в окладах працівникам, працевлаштованим з інших підприємств і організацій, із збереженням протягом певного терміну розмірів посадового окладу за попереднім місцем роботи; виплата різниці в окладах при тимчасовому заступництві;
п) оплата праці осіб, прийнятих на роботу за сумісництвом; оплата праці працівників не облікового складу; оплата праці осіб, які не перебувають в обліковому складі працівників підприємства (організації), за виконання робіт за цивільними договорами, якщо розрахунки за виконану роботу проводяться підприємством з фізичними, а не юридичними особами. При цьому розмір коштів на оплату праці цих фізичних осіб визначається, виходячи за кошторису на виконання робіт (послуг) за цим договором і платіжних документів;
р) оплата послуг (гонорар) працівників не облікового складу (за переклади, консультації, читання лекцій, виступ по радіо і телебаченню і т.д.).
2. Оплата за невідпрацьований час (додаткова зарплата):
Оплата щорічних і додаткових відпусток (без грошової компенсації за невикористану відпустку);
Оплата додатково наданих за колективним договором (понад передбачених законодавством) відпусток працівникам;
Оплата пільгових годин підлітків;
Оплата навчальних відпусток, наданих працівникам, які навчаються в освітніх установах; оплата на період навчання працівників, спрямованих на професійну підготовку, підвищення кваліфікації або навчання другим професіям;
Оплата праці працівників, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків;
Оплата, що зберігається за місцем основної роботи за працівниками, що залучаються на сільськогосподарські та інші роботи;
Суми, виплачені за рахунок коштів підприємства, за межі не пророблена час працівникам, які вимушено працювали неповний робочий час з ініціативи адміністрації;
Оплата працівникам-донорам за дні обстеження, здачі крові;
Оплата простоїв не з вини працівника; оплата за час вимушеного прогулу.
3. Одноразові заохочувальні виплати:
Одноразові (разові) премії незалежно від джерел їх виплати;
Винагорода за підсумками роботи за рік, річне винагороду за вислугу років (стаж роботи);
Матеріальна допомога, надана всім або більшості працівників;
Додаткові виплати при наданні щорічної відпустки (понад нормальні відпускних сум відповідно до законодавства.);
Грошова компенсація за невикористану відпустку;
Вартість безкоштовно видаються працівникам у якості заохочення акцій чи пільг з придбання акцій;
Інші одноразові заохочення, включаючи вартість подарунків.
4. Виплати на харчування, житло, паливо.
В фонд споживання входять, але не включаються до складу коштів, що спрямовуються на споживання: витрати на відрядження, надбавки до зарплати замість добових працівникам, які направляються для виконання монтажних, налагоджувальних і будівельних робіт, вартість спецодягу, спецхарчування, виплати за рахунок коштів фонду соціального захисту, включаючи посібники по тимчасовій непрацездатності, по вагітності, по догляду за дитиною, пенсії, відшкодування заподіяної шкоди, а також витрати за рахунок чистого прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства.
Виплати працівнику додаткової заробітної плати здійснюються в терміни, визначені чинним законодавством.
Винагорода за результатами фінансово-господарської діяльності підприємства виплачуються за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, за вирахуванням коштів, що спрямовуються на споживання. Розмір винагороди встановлюється за нормативом, що визначається як співвідношення 12-ти місячних окладів до суми зазначеного прибутку за попередній календарний рік. Періодичність виплати винагороди визначається підприємством самостійно.
Як джерела винагороди за працю на підприємстві створюються фонди соціальної підтримки і розвитку, фонд розвитку виробництва, резервний фонд. Ці фонди створюються для розподілу доходів і дивідендів між працюючими з метою підвищення їх зацікавленості.
Оплата при невиконанні норм виробітку, шлюб і просте.
Оплата пільгових годин підліткам.
Нарахування заробітної плати за час виконання державних і громадських обов'язків.
Нарахування заробітної плати за дні відпустки
Працівникові може бути надано трудовий, додатковий і соціальну відпустку.
трудовийвідпустка надається за роботу протягом року, щоб у працівників була можливість відпочити.
Працівники окремих виробництв з шкідливими умовами праці мають право на скорочену тривалість робочого дня і додатковийвідпустку. Список таких виробництв затверджується постановою Міністерства праці. Додаткова відпустка надається одночасно з основним. Не допускається заміна додаткової відпустки компенсацією.
соціальні відпустки надаються понад трудового для отримання освіти без відриву від виробництва, по догляду за дітьми та інших соціальних цілей.
відпустки оформляються наказом або запискою про надання відпустки. Відпустки надається зі збереженням колишньої роботи і середнього заробітку.
Тривалість трудових відпусток обчислюється у календарних днях. Державні свята, що припадають на період відпустки, у число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються. Трудовий відпустку не може бути менше 24 дня. Трудові відпустки за перший робочий рік надаються не раніше, ніж через 6 місяців роботи у наймача. Трудові відпустки за другий та наступні роки надаються відповідно до графіком надання відпусток, Затвердженим наймачем. За угодою між працівником і наймачем допускається заміна трудових відпусток грошовою компенсацією, за винятком 21 календарного дня.
Середній заробіток, що зберігається за час відпустки, розраховується виходячи із заробітної плати, нарахованої за 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки (з 1-го до 1-го числа). У випадках, коли працівник перед відходом у відпустку відпрацював у даного наймача менше року, середній заробіток обчислюється виходячи із заробітної плати за повні місяці, відпрацьовані до виходу у відпустку.
Якщо в числі місяців, що беруться до розрахунку середнього заробітку, були місяці, в яких працівник отримував заробітну плату менше 100% (був простій не з його вини, отримував допомоги по тимчасовій непрацездатності менше 100% і ін.), То ці місяці до уваги не беруться.
ПОРЯДОК РОЗРАХУНКУ СУМИ ВІДПУСКНИХ
1) Визначаються коефіцієнти зростання заробітної плати. Для цього оклад останнього місяця ділять на оклади попередніх місяців.
2) Розраховується заробітну плату з урахуванням коефіцієнта зростання. Для цього заробітну плату кожного місяця множать на відповідний коефіцієнт зростання. Вся заробітна плата з урахуванням коефіцієнта зростання підсумовується.
3) Визначається середньомісячна заробітна плата. Для цього всю суму заробітної плати з урахуванням коефіцієнта зростання ділять на кількість місяців, узятих до уваги.
4) Визначається середньоденний заробіток. Для цього середньомісячну заробітну плату ділять на 29.7.
5) Визначається сума відпускних. Для цього середньоденний заробіток множать на кількість календарних днів відпустки.
При обчисленні середнього заробітку (в будь-яких випадках) не враховуються наступні види виплат:
1) компенсація за невикористану відпустку
2) вихідну допомогу
3) одноразові виплати, в т. Ч. Вартість подарунків у зв'язку з ювілейними датами
4) винагороду за відкриття винаходи
5) сума, яка виплачується працівникам при службових відрядженнях (добові, вартість відшкодування проїзду, житла і т. Д.)
6) одноразові виплати працівникам у зв'язку з виходом на пенсію
7) матеріальна допомога
8) оплата праці при невиконанні норм виробітку, шлюбу і простої з вини працівника
9) доплата працівникам до 18-ти років при скороченою тривалості щоденної роботи.
Деякі працівники можуть залучатися до виконання державних і громадських обов'язків:
Ø участь депутатів в сесіях
Ø явки за викликом в органи дізнання, попереднього слідства, прокурора або до суду в якості свідка або потерпілого
Ø участь у військових зборах і ін.
За час виконання державних і громадських обов'язків за робочим зберігається його посада і середній заробіток, обчислений за 2 попередні місяці.
Заробітна палата працівникам молодше 18 років при скороченій тривалості щоденної роботи виплачується в такому ж розмірі, як і працівникам відповідної категорії при повній тривалості щоденної роботи. Праця працівників молодше 18 років, допущених до відрядних робіт, оплачується за відрядними розцінками, встановленими для дорослих працівників, з доплатою за тарифною ставкою за час, на який тривалість їх щоденної роботи скорочується порівняно з тривалістю щоденної роботи дорослих працівників:
У віці 14-16 років не більше 23 годин на тиждень
У віці 16-18 років 35 годин в тиждень (повна тривалість робочого тижня 40 годин)
При невиконанні норм виробітку, шлюб і простої не з вини працівника заробітна плата не може бути нижче 2/3 встановленої йому тарифної ставки (окладу). При невиконанні норм виробітку з вини працівника оплата провадиться за фактично виконану роботу. Повний шлюб і простої з вини працівника оплаті не підлягають. Частковий брак з вини працівника оплачується за зниженими в залежності від ступеня придатності продукції розцінками. Брак виробів внаслідок прихованого дефекту в оброблюваному матеріалі, а також брак не з вини працівника, виявлений після приймання виробів ОТК, оплачується нарівні з придатними виробами.
Вихідна допомога виплачується у випадках, передбачених цим Кодексом та іншими актами законодавства, колективним договором, угодою.
При припиненні трудового договору вихідна допомога виплачується в розмірі в наступних випадках:
Ø відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з наймачем;
Ø відмова від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці,
Ø відмова від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна і реорганізацією (злиттям, приєднанням, поділом, виділенням, перетворенням) організації;
Ø невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я, що перешкоджає продовженню даної роботи;
Ø невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, що перешкоджає продовженню даної роботи;
Ø заклик працівника на військову службу.
При розірванні трудового договору в зв'язку з порушенням наймачем законодавства про працю, колективного або трудового договору вихідна допомога виплачується в розмірі проте двотижневого середнього заробітку .
При припиненні трудового договору у зв'язку з ліквідацією організації, здійсненням заходів щодо скорочення чисельності або штату працівників, припиненням діяльності індивідуального підприємця виплачується вихідна допомога в розмірі проте триразового середньомісячного заробітку .
Середній заробіток для розрахунку вихідної допомоги розраховується виходячи із заробітної плати, нарахованої працівникові за два календарні місяці (З 1-го по 1-е число), що передують місяцю його звільнення.
Сумісникам вихідна допомога не виплачується.
Розмір допомоги може бути збільшений в порядку і на умовах, передбачених колективним договором, угодою.
Відповідно до Трудового кодексу, до заробітної плати за невідпрацьований час відносять:
Оплату відпусток;
Компенсацію за невикористану відпустку;
Оплату за час виконання державних обов'язків;
Оплату пільгових годин підліткам;
Оплату донорам, за умови, що донори беруть спеціальний день для обстеження і здавання крові;
Вихідну допомогу при звільненні, в зв'язку з скороченням штатів або ліквідації організації.
Оплата відпусток.
Відпустка - звільнення працівників від роботи на невизначений час. За цей час за працівником зберігається місце роботи і нараховується заробітна плата. Відпустки діляться на дві групи:
трудові;
Соціальні.
Тривалість трудового відпустки не може бути менше 24 днів. Керівник має право збільшувати відпустку, відповідно до колективного договору, за тривалий стаж роботи в організації, за роботу в шкідливих і небезпечних умовах, за ненормований робочий день. Розмір додаткової відпустки обмовляється в колективному договорі. Черговість надання відпустки встановлюється графіком трудових відпусток. Наймач зобов'язаний повідомити працівника про час початку відпустки за 15 днів. Право на отримання відпустки за перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи в даній організації. Частина трудового відпустки, що перевищує 21 день, за згодою наймача і працівника може бути замінена грошовою компенсацією.
Трудові відпустки і компенсації оплачуються за середнім заробітком виходячи із середньоденної заробітної плати за 12 попередніх місяців. Якщо в цей період були місяці, в яких працівник мав простої, був на лікарняному (оплата якого менше 100%), звільнявся від роботи без збереження заробітної плати, то ці місяці з розрахунку виключаються.
Якщо в місяці, коли працівник йде у відпустку змінювався посадовий оклад або тарифна ставка, в зв'язку з підвищенням базової величини, то нараховану заробітну плату за 12 місяців необхідно осучаснити. Для цього розраховується коефіцієнт пропорційності зростання посадових окладів, який знаходиться шляхом ділення окладу місяці, коли працівник йде у відпустку на оклад кожного місяця.
Для розрахунку середнього заробітку, необхідно знати, які суми включаються до розрахунку, а які ні. Перелік виплат, що враховуються і не враховуються для розрахунку середнього заробітку, регулюється Інструкцією про порядок обчислення середнього заробітку від 10 квітня 2000 року №47 з доповненнями і змінами в ред. від 20.05.2011 р № 31. Відповідно до цього документа, до складу середньої заробітної плати включають:
Заробітну плату за виконану роботу і відпрацьований час, оплату праці за продукцію, визнану браком не з вини працівника, оплату при невиконанні норми виробітку не з вини працівника;
Виплати компенсуючого характеру, пов'язані з режимом роботи та умовами праці - доплати за роботу у вихідні та святкові дні та за роботу в надурочний час;
Оплата за невідпрацьований час - заробітна плата, що зберігається за працівником, який направлений на стажування або курси підвищення кваліфікації;
Виплати, що не враховуються при обчисленні середнього заробітку - вартість безплатно виданого форменого одягу або суми, видані у вигляді компенсації замість одягу;
Виплати, пов'язані з придбанням літератури.
Розрахунок відпускних здійснюється наступним чином:
Визначають суму нарахованої заробітної плати за рік з урахуванням поправочного коефіцієнта;
Визначають середньомісячну заробітну плату шляхом ділення середньорічної заробітної плати на 12 місяців;
Визначають середньоденну заробітну плату шляхом ділення середньомісячної заробітної плати на коефіцієнт 29,7. Коефіцієнт встановлюється урядом і характеризує середнє число календарних днів за 5 років;
Визначають суму відпускних шляхом множення середньоденної заробітної плати на кількість днів відпустки.
Оплата часу виконання державних обов'язків проводиться за середнім заробітком виходячи із заробітної плати, нарахованої працівникові за 2 попередні місяці. Для цього:
Визначають середньоденний або середньогодинної заробіток шляхом ділення нарахованої заробітної плати за 2 попередні місяці на кількість фактично відпрацьованих годин або днів за цей період згідно з табелем обліку використання робочого часу;
Знаходять суму оплати шляхом множення середньоденної або середньогодинної заробітної плати на кількість днів або годин, які працівник був відсутній.
Оплата пільгових годин підлітків (молодше 18 років) відповідно до статті 279 Трудового кодексу виплачується при скороченій тривалості щоденної роботи в такому ж розмірі, як працівникам відповідних категорій при повній тривалості щоденної роботи. Праця працівників молодше 18 років, допущеним до відрядних робіт, оплачується за розцінками, встановленими для дорослих, з доплатою за тарифною ставкою за час, на який тривалість їх щоденної роботи скорочується порівняно з тривалістю щоденної роботи дорослих працівників. Оплата праці учнів загальноосвітніх, професійно-технічних і середніх спеціальних навчальних закладів, провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Наймачі можуть встановлювати учням доплати до заробітної плати.
Оплата донорам за дні обстеження, здачі крові і день відпочинку - за домовленістю з медичною установою наймач в узгоджені терміни зобов'язаний звільняти працівників від роботи для обстеження і здавання крові та її компонентів, а також надавати після цього день відпочинку, який, за бажанням працівника, може бути приєднаний до трудового відпустки або використаний в інший час. У разі здачі крові під час основного або додаткового відпустки, в державні свята і святкові дні, вихідні дні або після робочого дня працівникові надається інший день відпочинку. Збереження середнього заробітку за 2 дня звільнення працівника від роботи для обстеження і здавання крові проводитися за рахунок установи охорони здоров'я.
Для ефективної діяльності керівництво фірми повинно здійснювати відповідні дії, які спонукають працівників до зацікавленості в своєму. Мотивація праці - одна з найважливіших функцій управління кадрами.
мотивація праці - сукупність спонукальних сил зростання продуктивної сили праці.
До цих спонукальним силам відносяться не тільки матеріальні вигоди, а й моральні, що виражаються в задоволеності працею, в престижності праці, у виконанні внутрішніх людських установок, моральних потреб.
Основними формами стимулювання праці працівників на підприємстві є:- матеріальні заохочення, В числі яких заробітна плата, премії, додаткова заробітна плата, знижки за послуги, надання додаткових прав, пільги і т. П .;
- матеріальне покарання зниженням, позбавленням премій, зниженням розміру заробітної плати, штрафами, частковим, повним або підвищеним розміром відшкодування шкоди, заподіяної підприємству, і т. д .;
- моральне заохочення працівників шляхом висловлення подяки, нагородження відзнаками, висунення на нові, престижні посади на роботі, в тому числі в неформальних групах поза роботою (гуртках, творчих, громадських об'єднаннях), надання додаткових прав (вільний режим роботи), залучення до управління підприємством і т . п .;
- моральне покарання за упущення і недоліки в роботі шляхом винесення зауваження, догани, позбавлення пільг і переваг, зняття з престижних посад, позбавлення почесних звань і крайній захід - звільнення з роботи.
Заробітна плата є основним джерелом стимулювання і доходу працюючих на підприємстві. Тому її розміри регулюються державою і керівниками підприємств.
Заробітня плата - це частина суспільного продукту, яка в грошовій формі видається працівникові відповідно до кількості і якості витраченої.
Основна заробітна плата - винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (тарифні ставки, оклади, відрядні розцінки).
Додаткова заробітна плата - винагороди за працю понад встановлену норму, за трудові успіхи та за особливі умови праці (, компенсаційні виплати).
Організація оплати праці
Під організацією оплати праці розуміється сукупність заходів, спрямованих на винагороду за працю в залежності від його кількості і якості. При організації праці слід враховувати наступні заходи, пов'язані з нормуванням праці, Тарифним нормуванням заробітної плати розробкою форм і систем оплати праці преміюванням працівників. Нормування праці грунтується на встановленні певних пропорцій в затратах праці, необхідних для виготовлення одиниці продукції або на виконання заданого обсягу роботи в певних організаційно-технічних умовах. Головне завдання нормування праці - розробка і застосування прогресивних норм і нормативів.
Основні елементи тарифного нормування заробітної плати: тарифні ставки, тарифні сітки, тарифно-кваліфікаційний довідник.
Тарифна ставка - виражений у грошовій формі абсолютний розмір оплати праці за одиницю робочого часу (бувають годинні, денні, місячні).
Тарифна сітка - шкала, що складається з тарифних розрядів і тарифних коефіцієнтів, які дозволяють визначити заробітну плату будь-якому працівнику. У різних галузях промисловості діють різні шкали.
Тарифно-кваліфікаційний довідник - нормативний документ, відповідно до якого кожного тарифного розряду пред'являються певні кваліфікаційні вимоги, т. Е. Перераховуються всі основні види робіт і професій і необхідні знання для їх виконання.
Елементи заробітної плати
В даний час основними елементами оплати праці є схеми посадових окладів і види заробітної плати. Мінімальний розмір оплати праці (формулювання Міністерства праці РФ) є соціальною нормою і є нижчу межу вартості некваліфікованої робочої сили, в розрахунку на 1 місяць.
Заробітна плата ІТП і службовців визначається по штатним розкладом, Т. Е. На основі схеми посадових окладів і числа працівників кожної групи.
Фонд заробітної платні учнів визначається з чисельності і посібники, Яке вони отримують. Окремо розраховується заробітна плата робітників, відрядників і почасових. Заробітна плата робітників визначається на підставі технічного нормування, Т. Е. На підставі розробки норм витрат робочого часу на одиницю продукції. Норми витрат праці включають норми часу, норми виробітку, норми обслуговування. Норма вироблення - завдання робітникові-відрядникові у виробництві продукції необхідної якості в одиницю часу в певних умовах. Норма часу - відрізок робочого часу (години, дні), протягом якого робітник повинен зробити певну кількість продукції. Норма обслуговування визначає кількість механізмів, яке повинен обслуговувати цей робочий (або декілька) протягом зміни.
В сучасних умовах трудові відносини на фірмах будуються на основі трудових договорів.
Трудові договори бувають у формі:- трудової угоди - правовий акт, що регулює соціально-трудові відносини між працівниками і роботодавцями; укладається на рівні Російської Федерації, суб'єкта РФ, території, галузі та професії. Трудова угода встановлюється між виконавцем і замовником, працівником і роботодавцем.
- колективного договору - правовий акт, що регулює соціально-трудові відносини між працівниками організації та роботодавцем; передбачає права і обов'язки сторін в області соціально-трудових відносин на рівні підприємства.
Реальна заробітна плата - к-ть товарів та послуг, яке можна придбати на номінальну зарплату.
Реальна заробітна плата \u003d (номінальна заробітна плата) / ()
Вивчення динаміки заробітної плати проходить з використанням індексів.Індивідуальний індекс заробітної плати можна визначити за формулою:
Заробітна плата може виплачуватися як за відпрацьований, так і невідпрацьований час.
Для визначення розміру оплати праці з урахуванням його складності та умов праці різних категорій працівників велике значення має тарифна система.
Тарифна система - це сукупність норм, що включає тарифно-кваліфікаційні довідники, тарифні ставки, посадові оклади.
Тарифно-кваліфікаційний довідник містить докладні характеристики основних видів робіт із зазначенням вимог, що висуваються до кваліфікації виконавця.
Тарифна ставка - це розмір оплати за працю певної складності, вироблена в одиницю часу.
Розрізняють дві основні системи оплати праці: відрядну і почасову.
Відрядна форма оплати праці
Відрядна система оплати праці проводиться за відрядними розцінками відповідно до кількості виробленої продукції (робіт, послуг). Вона поділяється на:
1. пряму відрядну (Заробіток працівнику встановлюється за заздалегідь встановленої розцінки за кожен вид послуг або виробленої продукції);
Приклад: годинна ставка робітника 30 руб. Норма часу на виготовлення одиниці продукції 2 години. Розцінка за одиницю продукції 60 руб. (30 * 2). Робочий виготовив 50 деталей.
- Розрахунок: 60 руб. * 50 деталей \u003d 3000 руб .;
2. Відрядно-прогресивну (Вироблення працівника в межах норми оплачується за встановленими розцінками, понад норму оплата проводиться за підвищеними відрядними розцінками).
Приклад: розцінка за одиницю продукції при нормі 100 одиниць 40 руб. Понад 100 одиниць розцінка збільшується на 10%. Фактично робітник виготовив 120 одиниць.
- Розрахунок: 40 * 100 + (40 * 110% * 20) \u003d 4880 руб .;
3. Відрядно-преміальна (Заробітна плата складається із заробітку за основним розцінками і премії за виконання умов та встановлених показників преміювання).
Приклад: розцінка за одиницю продукції 50 руб. Відповідно до положення про преміювання підприємства, в разі відсутності шлюбу виплачується премія в розмірі 10% заробітку. Фактично робітник виготовив 80 одиниць.
- Розрахунок: 50 * 80 + (4000 * 10%) \u003d 4400 руб .;
4. Побічно-відрядну (Заробіток залежить від результатів праці працівників).
Приклад: оплата праці працівнику встановлена \u200b\u200b15% від заробітної плати, нарахованої бригаді. Заробіток бригади склав
15000 руб.
- Розрахунок: 15000 * 15% \u003d 2250 руб .;
5. акордних (Розмір оплати встановлюється за весь комплекс робіт).
Погодинна форма оплати праці
Погодинної називається така форма оплати праці, при якій заробітна плата працівникам нараховується за встановленою тарифною сіткою або окладу за фактично відпрацьований час.
За погодинною системою оплати праці заробіток робочого часу визначається множенням годинної або денної тарифної ставки на кількість відпрацьованих годин або днів.
Почасово-преміальна система оплати праці має дві форми:
1. просту погодинну (Годинна тарифна ставка множиться на кількість відпрацьованих годин).
Приклад: оклад працівника 2000 руб. У грудні з 22 робочих днів він відпрацював 20 днів.
- Розрахунок: 2000: 22 * \u200b\u200b20 \u003d 1818,18 руб .;
2. Почасово-преміальну (Встановлюється процентна надбавка до місячної чи квартального заробітної плати).
Приклад: оклад працівника 2000 руб. Умовами колективного договору передбачена виплата щомісячної премії в розмірі 25% від заробітної плати.
- Розрахунок: 2000+ (2000 * 25%) \u003d 2500 руб.
Оплата праці керівників, фахівців і службовців проводиться на основі посадових окладів, встановлених адміністрацією організації відповідно до посади і кваліфікації працівника.
На додаток до систем оплати праці може встановлюватися винагороду працівникам організацій за підсумками готової роботи. Розмір винагороди визначається з урахуванням результатів праці працівника і тривалості його безперервного стажу роботи в організації.
Адміністрація підприємства може здійснювати доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи відповідно до чинного законодавства.
Нічним вважається час з 22 години до 6 години ранку. Воно фіксується в табелі кожну годину нічної роботи, оплачується в підвищеному розмірі.
До роботи в нічний час не допускаються: підлітки до 18 років, вагітні жінки, жінки, які мають дітей віком до трьох років, інваліди.
Оплата за роботу в нічний час проводиться в розмірі 20% тарифної ставки робітника повременщика і сдельщика, а при багатозмінному режимі роботи - в розмірі 40%.
Понаднормові вважаються роботи понад встановлену тривалість робочого дня. Робота в надурочний час оформляється нарядами або таблицями. Понаднормові роботи не повинні перевищувати чотирьох годин протягом двох днів підряд або 120 годин на рік.
Робота в надурочний час оплачується за перші дві години не менше ніж у півтора разу, а за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. Компенсація понаднормових робіт отгулом дозволяється.
У святкові дні допускаються роботи, припинення яких неможливе з виробничо-технічних умов.
При збігу вихідного і святкового днів вихідний день переноситься на наступний після святкового робочий день. За бажанням працівника, який працює в святковий день, йому може бути наданий інший день відпочинку.
Робота в святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі:
- відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
- працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками - не менше подвійної годинної або денної ставки;
- працівникам, які одержують місячний оклад, - не менше одинарної годинної або денної ставки понад оклад.
Розмір доплат за суміщення професій в одній і тій же організації або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюється адміністрацією організації.
При виконанні робіт різної кваліфікації праця почасових робітників, а також службовців оплачується за роботою вищої кваліфікації. Праця робітників-відрядників - за максимальними розцінками виконуваної роботи.
При переведенні працівника на менш оплачувану роботу за ним зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.
У тих випадках, коли в результаті переведення працівника зменшується заробіток з не залежних від нього причин, провадиться доплата до попереднього середнього розміру зарплати протягом двох місяців з дня переміщення.
Час простою оформляється листком про просте, де вказується: час простою, причини і винуватці.
Простій з вини працівника не оплачується, а не з вини працівника - в розмірі 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду.
Простої можуть бути використаними, т. Е. Робочі на цей час отримують нове завдання або призначаються на іншу роботу. Оформляється робота випискою нарядів і в листку про просте вказується номер наряду і відпрацьований час.
Розрізняють шлюб: виправний і невиправний, а також брак з вини працівника і з вини організації.
Шлюб не з вини працівника оплачується в розмірі 2/3 тарифної ставки почасового відповідного розряду за час, який повинен бути витрачено на цю роботу за нормою.
Шлюб оформляється актом. Якщо робочий допустив шлюб і сам його виправив, то акт не складається. При виправленні шлюбу іншим робочим виписується наряд на відрядну роботу з позначкою про виправлення шлюбу.
Заробітна плата за невідпрацьований час
До оплати за невідпрацьований час відносяться: оплата щорічних відпусток, основної та додаткових, оплата навчальних відпусток, виплата компенсації за відпустку при звільненні, виплата вихідної допомоги при звільненні, оплата простоїв не з вини працівника, оплата за час вимушеного прогулу, оплата пільгових годин годуючих матерів .
Порядок надання та оплати щорічних і додаткових відпусток
Щорічна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 робочих днів, у розрахунку на шестиденний робочий тиждень або не менше 28 календарних днів. У перший рік роботи співробітника на підприємстві йому можуть надати відпустку не раніше, ніж через 6 місяців після початку роботи.
Тимчасові і сезонні працівники мають право на оплачувану відпустку на загальних підставах. Але якщо тимчасові працівники за трудовим договором відпрацювали до 4 місяців, а сезонні працівники - до 6 місяців, то вони не мають право на відпустку. Надомною працівникам відпустка надається на загальних підставах.
Працівникам, які вчинили прогул без поважної причини, оплачувану відпустку зменшується на число днів прогулу.
Деякі категорії працівників користуються правом на подовжений відпустку. До таких категорій відносяться: працівники молодше
18 років, працівники навчальних закладів, дитячих установ, науково-дослідних установ, інші категорії працівників, тривалість відпустки яких встановлюється відповідно до законодавчих актів.
Додаткова щорічна відпустка надається: працівникам з ненормованим робочим днем, працівникам Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостей, працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці.
Якщо працівник захворів під час перебування в черговій відпустці, то на дні хвороби відпустка продовжується.
Якщо працівник захворів під час перебування в додатковій відпустці, то відпустка не продовжується і на інший термін не переноситься.
При настанні терміну відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами в період чергової відпустки останній переривається і надається в будь-який інший час за бажанням працівниці.
Якщо працівник звільняється до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, то з нього утримується сума за невідпрацьовані дні відпустки.
Утримання за непрацездатні дні відпустки не проводяться у випадках: якщо при звільненні працівника не належить виплат, призову працівника на військову службу, скорочення штату організації, а також у разі ліквідації, виходу на пенсію, направлення на навчання, неявки на роботу більше чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, невідповідності працівника займаній посаді.
приклад: Розрахунок за час чергової відпустки, коли всі місяці розрахункового періоду відпрацьовані повністю.
Працівник іде у відпустку в травні місяці. Розрахунок за відпустку проводиться з розрахунку трьох попередніх місяців: лютий, березень, квітень.
- Заробітна плата за місяць - 1800 руб.
- Середня кількість днів у місяці - 29,6.
- Середньоденний заробіток дорівнює:
- (1800 + 1800 + 1800): 3: 29,6 \u003d 60,8 руб.
- Сума відпускних складе:
- 60,8 * 28 \u003d 1702,4 руб.
Фактично нараховані суми чергових і додаткових відпусток, компенсацій за використані відпустки включаються у витрати виробництва та обігу.
Організації для нарахування відпусток можуть створювати резерв, який обліковується на рахунку 96 "Резерв майбутніх витрат". При формуванні резерву робиться проводка: дебет рахунку 20 "Основне виробництво" і кредит рахунку 96 "Резерв майбутніх витрат". При фактичному догляді працівників у відпустку: дебет рахунку 96 і кредит рахунку 70 "Розрахунки з оплати праці". Відсоток відрахувань до резерв визначається як відношення суми, необхідної на оплату відпусток в майбутньому році, до загального фонду заробітної плати на майбутній рік.
приклад: Річний фонд заробітної плати організації - 90000000 руб., Сума на оплату відпускних - 6300000 руб., Відсоток щомісячних відрахувань у резерв на відпустки - 6300000: 90000000 * 100% \u003d 7%.
Щомісячні відрахування в резерв на оплату праці розраховуються за формулою: 3П + ФСС + ПФ + ФОМС: 100% * Пр,
- де ЗП - фактична заробітна плата, нарахована за звітний період;
- ФСС - відрахування до Фонду соціального страхування РФ;
- ПФ - відрахування до Пенсійного фонду РФ;
- ФОМС - відрахування до Фонду обов'язкового медичного страхування РФ;
- Пр - відсоток щомісячних відрахувань.
Розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності
Підставою для виплати допомоги є листок непрацездатності, виданий лікувальним закладом. Допомога по тимчасовій непрацездатності видається з першого дня сплати працездатності. При побутовій травмі допомога видається з шостого дня непрацездатності. Якщо травми стали результатом стихійного лиха, допомога видається за весь період непрацездатності.
Допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок трудового каліцтва та професійного захворювання виплачується в розмірі повного заробітку, а в інших випадках - в залежності від тривалості безперервного трудового стажу, вважаючи неповнолітніх дітей-утриманців. Так, при стажі менш 5 років - 45% від фактичної зарплати, від 5 до 8 років - 65% і понад 8 років - 85%.
Розрахунок розміру виплачуваної допомоги з тимчасової непрацездатності здійснюється на основі середнього заробітку. Для розрахунку середнього заробітку потрібно скласти суми, які були нараховані співробітнику за попередні 12 місяців, і розділити результат на число днів, відпрацьованих за цей період. Цей порядок встановлено статтею 139 Трудового кодексу РФ.
Якщо в розрахунковому періоді працівник не отримував зарплату або взагалі на працював, тоді середній заробіток розраховують виходячи з виплат за попередній період, рівний розрахунковому. Якщо співробітник ще не відпрацював на підприємстві 12 місяців, в розрахунок потрібно брати лише ті місяці, коли він уже працював.
допомога жінкам, Які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності.
Для виплати допомоги жінкам видається довідка з жіночої консультації про постановку на облік. Виплачується допомога одночасно з посібником по вагітності та пологах. При ліквідації організації одноразова допомога виплачується за рахунок коштів Фонду соціального страхування РФ в розмірі місячної мінімальної заробітної плати. Виплата допомоги здійснюється за рахунок коштів соціального страхування.