Новий порядок застосування контрольно-касової техніки. Ціни на ккм з передачею даних до податкової Що таке онлайн-каси
З введенням нових правил застосування ККТ стало ясно, що більшості магазинів і торгових точок не вдасться уникнути переходу на касові апарати з передачею даних до податкової. І підприємці все частіше задаються питанням, скільки коштує ККТ з функцією передачі інформації. Розглянемо з чого складається ціна ККМ з передачею даних до податкової:
- Фіскальний реєстратор. Виробники обіцяють, що ціни на нові пристрої залишаться такими ж, як зараз. Відповідно, це від 18 тисяч рублів і вище. Витрати на модернізацію старого касового апарату зараз оцінюється від 6 до 12 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Це включає вартість фіскального накопичувача (ФН).
- Касова програма. Тут можуть бути абсолютно різні пропозиції, від умовно безкоштовних до дорогих. Оцінимо вартість програмного забезпечення та його підтримки як 10 тисяч рублів за одну касу.
- Передача даних. Річний контракт з ОФД буде коштувати приблизно 3 тисячі рублів на рік за один касовий апарат з передачею даних до податкової. Але ще доведеться оплачувати доступ в інтернет. Очікується запуск спецтарифів у операторів зв'язку за 1000 рублів в рік. Разом 4 тисячі рублів на рік.
- Сервіс ЦТО стають необов'язковим, по змінилося порядку підприємець може сам поставити нову ККМ на облік в податкову, і навіть дистанційно на сайті ИФНС. Для цього буде потрібно КЕП (кваліфікована електронний підпис), яка обійдеться близько 1000 рублів.
Таким чином, ціна переходу на ККМ з передачею даних до податкової і роботи в перші 12 місяців складе від 21 тисячі рублів в разі модернізації існуючої техніки. При покупці нового фіскального реєстратора сума буде більше, від 33 тисяч рублів. Якщо розглядати придбання традиційної POS-системи для магазину, то перехід на нові ККМ для передачі даних в податкову буде коштувати мінімум в 2-3 рази дорожче.
МойСклад - це надійна касова програма, до неї можна підключити популярні фіскальні реєстратори від Атол, Штрих, Пірит і Viki. Працює на будь-якому комп'ютері, ноутбуці або планшеті. Почавши використовувати МойСклад, ви відразу отримуєте ще і повноцінну ПЗ товарного систему.
Хто повинен застосовувати касові апарати з передачею даних до податкової
Відмінна новина полягає в тому, що держава передбачила поетапне введення касових апаратів з передачею даних до податкової. Розглянемо, хто повинен застосовувати ККТ з функцією передачі інформації, і з якого моменту:
- Тим, хто міг НЕ використовувати касову техніку до прийняття нового закону, мають відстрочку до 1 липня 2018 року. Це підприємці на патенті, ЕНВД і ті, хто надає послуги населенню, оформляючи БСО. Всі вони можуть продовжувати працювати по-старому до 2018 року.
- Вендингові компанії, які продають через автомати, також отримали відстрочку до 1 липня 2018 року.
- У тексті закону залишився список видів торговельної діяльності, де дозволено НЕ застосовувати касову техніку. Наприклад, це реалізація газет і журналів і торгівля на ринках і ярмарках.
- Всі інші підприємці з 1 липня 2017 року мають використовувати ККТ з функцією передачі інформації. З 1 лютого 2017 року ФНС ставить на облік тільки касові апарати нового зразка, відкрити торгову точку зі старою касою вже не вийде.
ККМ (контрольно-касова машина, контрольно-касовий апарат або просто каса) - це пристрій, що фіксує факт придбання товару і реєструє цей факт печаткою касового чека. Новий федеральний закон про ККМ, що вступає в дію в 2017 році, прийнятий в третьому читанні і підписаний Президентом РФ.
Щоб зрозуміти, які зміни по касових апаратів можна назвати істотними, проаналізуємо свіжі новини по цій темі.
ХРОНОЛОГІЯ ПЕРЕХОДУ НА ККТ ОНЛАЙН
Перехід на касові апарати нового зразка починався як експеримент Мінфіну і Федеральної податкової служби ще в серпні 2014 року. Півроку перевірялася життєздатність ідеї про передачу через інтернет даних про виробленої покупці в режимі реального часу в податкову інспекцію. Касові апарати нового покоління підключені до інтернету першими випробували роздрібні продавці Москви і області, Татарстану і Калузької області, всього було задіяно близько 3 тисяч одиниць контрольно-касової техніки.
Мінекономрозвитку не схвалило законопроект і двічі видавало негативний висновок про оцінку його регулюючого впливу. Проти був і бізнес, про що не раз писали новинні стрічки. На одній із зустрічей з керівниками об'єднань підприємців глава ФНС Росії Михайло Мішустін запропонував в якості тимчасової поступки перенести впровадження нових ККТ з 2016 року на 2017.
Як переваги кас нового зразка податківці називають:
- реєстрацію ККТ в електронному вигляді;
- об'єктивний облік доходів продавців;
- скорочення кількості податкових перевірок;
- надання споживачам великих можливостей для захисту своїх прав.
Крім того, за дорученням Президента для покриття витрат на придбання нових кас буде надаватися спеціальний податкове вирахування.
У підсумку, новий закон про ККТ (або касових апаратах, що працюють в онлайн-режимі) «продавили», тому інноваційні ККМ з 2017 року починають впроваджувати повсюдно. Остаточно затверджено перехід на онлайн каси з 2017 року законом № 290-ФЗ (закон прийнятий в третьому читанні 14 червня 2016 року).
ЯКИМИ ПОВИННІ БУТИ ОНЛАЙН-КАСИ
закон № 290-ФЗ затвердив нові вимоги до технічних характеристик ККМ в 2017 і наступних роках. Найголовніше - фіксувати відомості про продажі тепер буде не Еклз (електронна контрольна стрічка захищена), а фіскальний накопичувач. Пристрій буде передавати інформацію про продажі в онлайн-режимі спочатку спеціальному посереднику (оператору фіскальних даних), а потім в ИФНС.
Вимоги до кас, що передає дані про продажі в режимі реального часу, встановлені в новій редакції
- наявність пристрою для друку фіскальних документів з двовимірним штрих QR-кодом розміром не менше 20 x 20 мм);
- передача даних у фіскальний накопичувач всередині корпусу;
- формування фіскальних документів в електронному вигляді та передачі їх оператору відразу після надходження даних в фіскальний накопичувач;
- прийняття від оператора фіскальних даних підтвердження про отримання інформації;
- забезпечення інформаційної безпеки фіскальних даних і їх шифрування;
- формування фіскального ознаки довжиною до 10 цифр для кожного документа;
- забезпечення можливості записувати фіскальні дані і зберігати їх в пам'яті пристрою пам'яті не менше п'яти років з моменту закінчення експлуатації.
Які ККМ можна використовувати в 2017 році диктує опублікований на сайті податкової служби і постійно поповнюваний реєстр моделей ККМ з онлайн передачею даних , Купити які і доведеться підприємцям, адже тільки ці моделі відповідають вимогам законодавства та дозволені для застосування. Купуйте обладнання тільки з цього списку!
ВИТРАТИ НА ПЕРЕХІД ДО ОНЛАЙН-каси
Якщо ви вже працюєте з касовим апаратом, то він може бути модернізований. Деякі моделі дозволяють просто замінити Еклз на фіскальний накопичувач, а не купувати нову техніку.
Ось такі приблизно витрати доведеться понести підприємцям:
- модернізація старого апарату - від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
- придбання нового апарату - від 25 до 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
- касове ПО - від 7 тисяч рублів;
- послуги оператора (ОФД) - від 3 тисяч рублів за перший рік роботи, в наступні - до 12 тисяч;
- інтернет-зв'язок - від 5 тисяч рублів на рік.
Разом, мінімум 20 тисяч рублів, якщо ваша техніка може бути модернізована, або 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, якщо це неможливо.
Наказом Мінкомзв'язку Росії від 5 грудня 2016 р № 616 дозволено замість онлайн-кас застосовувати старі моделі ККТ в населених пунктах з чисельністю до 10 000 чоловік.
КОЛИ ПОЧИНАЄТЬСЯ ЗАСТОСУВАННЯ НОВОЇ ККТ
Нові касові апарати з 2017 року впроваджуються поступово для різних категорій платників податків, останні новини про терміни переходу такі:
- з 1 лютого 2017 припиняється реєстрація апаратів колишнього зразка;
- до 1 липня 2017 року всі вже наявні каси повинні бути модернізовані або замінені на нові;
- з 1 липня 2017 року роздрібні продавці, крім платників ЕНВД і ПСН, зобов'язані працювати тільки на онлайн-касах;
- з 1 липня 2018 року платники ЕНВД і ПСН повинні застосовувати ККТ нарівні з іншими продавцями, тобто своєї спеціальної пільги вони позбавляються;
- з 1 липня 2018 року ті, хто надає послуги населенню на будь-якому режимі оподаткування, замість БСО типографського виготовлення повинні видавати бланк, видрукуваний автоматизованим пристроєм (аналог касового апарату).
Таким чином, якщо закон про онлайн касах більше не змінюватися, з літа 2018 року ФНС почне приймати відомості про більшість роздрібних покупок і послуг населенню, якщо вони оплачені готівкою або карткою. Це, звичайно, дуже велика адміністративна і технічна навантаження на всіх учасників передачі даних: роздрібних продавців, операторів фіскальних даних і самих податківців.
Зверніть увагу: з 31 березня 2017 року продавці ПИВА і іншого АЛКОГОЛЮ зобов'язані застосовувати касові апарати на загальних підставах, в тому числі в закладах громадського харчування.
Перелік продавців, які і після прийняття нового закону має право отримувати готівкову оплату без видачі касового чека, встановлений в п.5 статті 2 законопроекту змін до 54-ФЗ від 22.05.03. Крім вже відомих категорій продавців (друкованої продукції, квитків, сезонних овочів і фруктів, розносної торгівлі та інше), список поповнився тими, хто знаходиться в важкодоступних або віддалених місцевостях.
Конкретні населені пункти, де ККМ через проблеми з інтернетом не є обов'язковою, затверджуються регіональними органами влади, причому, в нього не можуть бути включені міста, райцентри, селища міського типу.
Важливе нововведення для Інтернет-магазинів - з 1 липня 2018 року застосовувати касові апарати треба буде і в випадках онлайн-оплати карткою або через такі сервіси, як Яндекс Каса. У цьому випадку покупець отримує тільки електронний чек. Раніше такої вимоги не було.
ЯК ПРАЦЮЮТЬ ОНЛАЙН-КАСИ
ККТ з функцією передачі даних в режимі реального часу працює за іншим принципом, ніж попередні апарати з Еклз. Спочатку відомості про продаж надходять до посередника - оператору фіскальних даних. Після того, як оператор отримає через інтернет дані про продаж від касира, він висилає підтвердження, що дані прийняті.
Касовим чеком присвоюється фіскальний ознака, без цього чек формуватися не буде. Передбачається, що прийняття даних і присвоєння фіскального ознаки відбуватиметься за все за 1,5 - 2 секунди, тому процес оплати для покупця не затягнеться. Потім оператор передає зведену інформацію про платежі до податкової інспекції, яка її систематизує і накопичує в сховище даних.
Прийматися в розрахунок податкової бази будуть всі дані, передані в ИНФС операторами фіскальних даних. За порушення повноти збору інформації самі оператори караються серйозними штрафами (від 500 тисяч до мільйона рублів).
Зверніть увагу: ОФД - це комерційна спеціалізована організація, що має необхідні технічні ресурси і кваліфікованих працівників. Вибирати оператора треба теж, дотримуючись рекомендацій ФНС, - з офіційного списку .
Покупець отримує паперовий чек, де вказано сайт оператора даних і фіскальний ознака чека. За бажанням покупець може запитати продавця направити чек і в електронному вигляді. Якщо виявиться, що реквізити паперового чека і електронного не збігаються, покупець має право повідомити про це в ИФНС, яка проведе за цим фактом перевірку.
ЗРОСЛИ ШТРАФИ \u200b\u200bЗА ПОРУШЕННЯ ЗАКОНУ про касові апарати
Ми розповіли про те, як працюють ККТ онлайн, але це ще не все останні новини. Поправки в новий закон про ККТ посилили адміністративні санкції за порушення порядку застосування кас. У новій редакції статті 14.5 КоАП РФ розміри штрафів наступні:
Незастосування касового апарату, якщо він повинен застосовуватися:
- від ¼ до ½ суми покупки, але не менше 10 000 рублів на ІП та керівників організацій;
- від ¾ до повної суми покупки, але не менше 30 000 рублів для юридичних осіб;
Застосування старої ККТ або порушення порядку їх реєстрації / перереєстрації:
- попередження або штраф від 1 500 до 3 000 рублів на ІП та керівників організацій;
- попередження або штраф від 5 000 до 10 000 рублів для юридичних осіб.
Відмова у видачі покупцеві паперового або електронного чека:
- попередження або штраф 2 000 рублів на ІП та керівників організацій;
- попередження або штраф 10 000 рублів на юридичних осіб.
Звичайно, з огляду на новизну такого порядку оформлення готівки розрахунків і кількість нових учасників, є висока ймовірність збоїв в роботі системи. По крайней мере, в рамках експерименту 2014 року ці фірми відбувалися. Але поки що альтернативи ККТ-онлайн і будь-яких послаблень не очікується.
Привіт, шановні читачі! У даній статті розберемо ще один момент по роботі з новими онлайн-касами, а саме як на них перейти. Для тих, хто ще не знайомий з цим питанням, радимо прочитати статтю і о.
Сьогодні ви дізнаєтеся:
- Хто і в які терміни повинен перейти на онлайн-каси;
- Як зробити перехід - покрокова інструкція;
- Де подивитися реєстри ККТ і фіскальних накопичувачів.
З початку цього року тема онлайн-кас у підприємців займає перше місце в списку першочергових проблем. Отже, всім зрозуміло, що рано чи пізно на нові каси доведеться перейти всім. Основна дата, яка є орієнтиром для більшої частини бізнесу - 1 липня 2017 року, для деяких, в основному для малого бізнесу, перехід відкладений до 1 липня 2018 року.
Терміни переходу на онлайн-каси
Процес переходу на нові каси спочатку був розбитий на кілька етапів, перший з яких вже пройшли.
Розберемо їх за допомогою такої таблиці:
| Терміни конкретного етапу | Особливості застосування ККТ на даному етапі |
| До 1 лютого 2017 р | Дозволено було використовувати і реєструвати як нові, так і старі каси |
| 1 лютого - 1 липня 2017 р | Дозволено використовувати як нові апарати, так і раніше поставлені на облік каси старого зразка. А ось поставити на облік можна виключно каси нового зразка, з 01.02.2017 р податківці припинили реєстрацію кас старих моделей |
| Як використовувати, так і реєструвати виключно техніку нового зразка. Використання нових апаратів з цієї дати відкладено тільки для платників податків, які переходять на нові зразки ККТ з 01.07.2018 р | |
| Нові касові апарати повинні використовувати всі, в тому числі платника податків на ЕНВД або ПСН, а також ті, чиї послуги класифікуються як послуги населенню |
Отже, каси старого зразка вже перестали реєструвати і перед підприємцями стоїть завдання поміняти старі каси на нові. Часу на це залишається кілька місяців, так, як 1 липня 2017 роки вже не за горами.
Для деяких термін переходу може наступити ще раніше! Ті, хто продає алкогольну продукцію, з 31 березня 2017 року можуть робити це тільки з застосуванням касового апарату. В даному випадку режим оподаткування, навіть якщо це або, для яких є відстрочка, значення не має. При такому розкладі відстрочка до 2018 року перестає діяти. На до липня можна буде працювати на наявної касі старого зразка, з липня має стоятиме нова - тут все за стандартним сценарієм.
Як зробити перехід на онлайн-каси? Як правильно продумати план своїх дій? У цьому вам допоможе наша покрокова інструкція.
Покрокова інструкція для переходу на онлайн-каси
Весь процес зміни каси старого зразка розіб'ємо на кілька кроків. Отже, почати слід з підготовчих заходів, потім придбати новий апарат або модернізувати старий, і, нарешті, поставити нову ККТ на облік у податківців.
Крок 1: Вивчаємо закон про застосування ККТ і встановлюємо, чи потрібно вам використовувати в своїй діяльності касовий апарат, а також коли саме цей обов'язок щодо його використання настає.
Якщо з середини 2017 року - часу не так багато і слід починати роботу по заміні каси вже зараз, якщо з 2018 року - заходи по заміні ККТ можна поки що відкласти.
Крок 2: Дізнаємося чи можна модернізувати наявну ККТ до нових вимог.
Якщо провести модернізацію не можна або каси у вас з самого початку не було, то необхідно переглянути список техніки, яка відповідає новим вимогам закону, і підібрати підходящу для вас модель. З цими питаннями можна звернутися до виробників ККТ або центру технічного обслуговування, з яким працюєте.
Деякі моделі кас не можна модернізувати, на якісь ще немає комплекту модернізації. У другому випадку, такий комплект модернізації можна почекати, якщо це доцільно і у вас є підтвердження виробника про те, що він розробляється і скоро буде випущений.
Крок 3: Визначте, що для вас доцільніше: купити нову касу або зробити модернізацію старої?
Рішення необхідно приймати в першу чергу виходячи з передбачуваних витрат. Логічно, що слід вибрати більш дешевий варіант. Але вартість не завжди має вирішальне значення, вплив можуть надати і інші чинники, наприклад, кількість кас, які потрібно змінити, особливості діяльності, подальші плани щодо розвитку бізнесу.
Якщо у вас є кілька касових апаратів, які потрібно замінити, наприклад, в різних торгових точках, то є сенс скласти графік їх модернізації і зміни.
Крок 4: Купуємо або нову касу, або комплект для модернізації має апарату.
Плюс до цього слід придбати необхідне касове програмне забезпечення. З цих питань вас проконсультує продавець касової техніки.
Крок 5: Знімаємо з обліку в податковій стару касу навіть в тому випадку, якщо ми її будемо тільки модернізувати до нових вимог.
Після 01.07.2017 року всі старі каси, які не знято з обліку власниками, будуть зняті автоматично як не відповідають вимогам - будьте уважні і не затягуйте процес заміни ККТ.
Крок 6: Наводимо касову техніку в стан для нової постановки на облік.
Для тих, хто купив нову касу, необхідно встановити сам апарат, оновити програмні засоби, забезпечити інші технічні моменти (доступ до мережі інтернет та інше). Для тих, хто модернізує касу старого зразка, після зняття техніки з обліку необхідно встановити комплект модернізації, зняти Еклз і поставити замість нього фіскальний накопичувач, оновити програмне забезпечення.
Допомогти в установці комплекту модернізації можуть як представники виробника, так і центр технічного обслуговування, з яким ви працювали раніше.
Крок 7: Укладаємо договір з оператором фіскальних даних (скорочено ОФД).
Ця вимога обов'язкова, без нього вашу касу ФНС не поставить на облік.
ОФД - посередник між продавцем і податківцями, який забезпечує передачу даних про виручку. Як ОФД може виступати тільки російська компанія, у якої є дозвіл на таку діяльність.
Крок 8: Ставимо новий / оновлений касовий апарат на облік в податковій.
Тут послідовність дій виглядає так:
- Складаємо та подаємо заяву на реєстрацію ККТ. Це можливо зробити або онлайн через кабінет ККТ на сайті ФНС (буде потрібно електронний підпис), або в паперовому вигляді в будь-який податкової інспекції (раніше можна було йти тільки в свою).
- Податкова повідомляє вам реєстраційний No ККТ, який не буде змінюватися протягом усього періоду використання апарату.
- Ви записуєте цей номер у фіскальний накопичувач. Ще потрібно вказати інші дані, наприклад, назва організації або ПІБ ІП та інші реквізити. Після заповнення всіх необхідних відомостей вам необхідно сформувати звіт про реєстрацію і передати його в податкову. Це вже можна зробити трьома способами: на папері, електронно через кабінет ККТ або через ОФД. Ці дії необхідно провести не пізніше робочого дня, що йде за днем \u200b\u200bотримання реєстраційної No від податкової служби.
- Протягом 5 робочих днів податківці ставлять касовий апарат на облік і направляють вам картку реєстрації. Ви отримуєте її через кабінет ККТ або ОФД в електронному вигляді, якщо потрібен паперовий варіант - зверніться в податкову, там вам повинні її роздрукувати.
Крок 9: Каса встановлена \u200b\u200bі зареєстрована, на ній можна працювати.
Реєстри ККТ і ОФД
На сайті ФНС є спеціальний розділ, присвячений саме онлайн-кас. Пропонуємо Вам ознайомитися з його змістом, там ви можете знайти багато корисного. Наприклад, перевірити наявність касового апарату в реєстрі ККТ, яка відповідає новим правилам і допущена до використання, а також подивитися список акредитованих ОФД, щоб вибрати підходящого для себе оператора.
- Реєстр ККТ;
- Реєстр фіскальних накопичувачів;
- Реєстр ОФД.
За допомогою них ви можете перевірити достовірність інформації, яку надають вам продавці касової техніки і компанії, що пропонують послуги ОФД, щоб не нарватися на несумлінних контрагентів.
З 15 липня 2016 року набрав чинності Федеральний закон № 290-ФЗ який вносить правки в закон №54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки"
Тепер більшість бізнесменів повинні перейти на онлайн-каси, а вся контрольно-касова техніка буде відправляти електронні версії чеків в ФНС через інтернет. Електронну стрічку потрібно буде замінити на фіскальний накопичувач, підключити ККТ до мережі і укласти договір з оператором фіскальних даних для відправки чеків.
Онлайн каси у 2017 році: основні положення
1. Чи змінилася схема роботи з податковими органами, всі дані з чеків будуть відправляти в ФНС через інтернет.
2. Спростилася реєстрація касового апарату, не потрібно їздити в податкову, досить зайти на сайт nalog.ru і зареєструвати ККТ через особистий кабінет.
3. Підприємці, які на даний момент не використовують ККТ, будуть зобов'язані до 1 липня 2018 року придбати онлайн-каси і відправляти дані в податкову службу.
4. Зміни торкнулися також чеків і бланків суворої звітності, тепер в них збільшиться кількість даних які повинні бути присутніми.
5. З'явилися так звані оператори фіскальних даних, вони будуть здійснювати прийом, зберігання, обробку та передачу фіскальних даних у Федеральну податкову Службу.
6. Касові апарати технічно стануть трохи іншими, Еклз замінить фіскальний накопичувач.
7. Не всіх зобов'яжуть використовувати онлайн-каси, існує перелік видів діяльності яких нова ККТ не знадобиться.
Застосування ККТ в 2017 році - як це буде
Покупець приходить у магазин за покупкою, касир сканує штрих-код на упаковці, фіскальний накопичувач, що знаходиться всередині ККМ зберігає чек, підписує його фіскальним ознакою, і відправляє дані по чеку ОФД. Оператор фіскальних даних обробляє інформацію, відправляє відповідь назад касі, а дані по чеку в ФНС.
Далі покупець отримує чек, або 2 чека за бажанням (один паперовий і один електронний, на пошту або телефон)
Тому відповідно до закону 54-ФЗ, всі крапки продажів обов'язково повинні бути підключені до інтернету.
Але варто відзначити, що швидкість пробиття чека не буде залежати від швидкості інтернету, дані будуть передаватися паралельно і навіть якщо мережа пропаде, то інформація по чеку в ОФД буде передана пізніше, як тільки зв'язок відновиться.
Обов'язкові реквізити чеків і БСО для онлайн-кас
З огляду на нових вимог, які стосуються ККТ, з'явилися нові вимоги, які тепер пред'являються до чекам і БСО. У них в обов'язковому порядку повинна бути наступна інформація:
Інформація про податкову систему продавця
- адреса сайту оператора фіскальних даних
- ознака розрахунку (прихід чи витрата)
- форма розрахунку (готівкові або електронний платіж)
- сума розрахунку з окремим зазначенням ставки і розміру ПДВ
- заводський номер фіскального накопичувача
- дата, час і місце здійснення розрахунку
- найменування товарів
- номер телефону або email покупця, якщо чек або БСО передаються в електронній формі
Реєстрація ККМ в податковій: як зареєструвати касовий апарат за новим
Касовий апарат з передачею даних поставити на облік в податкову буде набагато простіше і швидше, ніж звичайний. Власник повинен буде лише зареєструватися на сайті податкової служби nalog.ru і залишити запит на фіскалізацію каси, далі підписати заявку своїм електронним підписом і очікувати підтвердження.
Після того як податкова служба отримає цю інформацію, вона відправить підприємцю реєстраційні дані, а в апарат внесуться дані по фіскалізації. Тепер не потрібно буде відвідувати ФНС особисто з контрольно-касовим апаратом, а також укладати договір з ЦТО.
Вартість онлайн-каси
Після того як закон офіційно набув чинності, стало зрозуміло, що застосування онлайн ККТ для бізнесу стане обов'язковим. Давайте розберемося, скільки коштує онлайн каса і з чого складатиметься вартість самої бюджетної онлайн ККТ:
1. Фіскальний реєстратор - виробники говорять, що вартість фіскальних реєстраторів з фіскальним накопичувачем не перевищуватиме вартість звичайних. Візьмемо до уваги мінімальну ціну 20 000 руб. Комплекти модернізації будуть обходитися в середньому від 5 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
2. Договір з Оператором Фіскальних Даних обійдеться в 3 000 рублів на рік.
3. Послуги ЦТО офіційно більше не потрібні, не будемо їх брати до уваги.
4. Касове ПО - тут вартість може кардинально відрізнятися, але ми візьмемо в середньому 7 000 руб. за одну онлайн-касу.
Тим самим ми вирахували, що мінімальна вартість переходу на онлайн-каси використовуючи ПО і фіскальний реєстратор вийде близько 37 000 рублів (використовуючи комплекти модернізації, можна заощадити до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян). Але якщо розглянути традиційні POS-термінали, то вартість відразу зросте мінімум в 2 рази.
Перехід на онлайн-каси з 2017 року: етапи і терміни
1. Для тих підприємців кому було дозволено не застосовувати ККТ, передбачена відстрочка до 01.07.2018 року.
2. Також відстрочку до 1 липня 2018 року одержали вендингові компанії.
3. Крім цього в законі є список видів торгівлі, в яких дозволено не застосовувати касову техніку онлайн.
4. Всі, хто не потрапив в 3 пункту описані вище, зобов'язані застосовувати онлайн-каси з 1 липня 2017 року. А з 1 лютого 2017 роки вже неможливо зареєструвати касу старого зразка.
Чи можна зараз купити онлайн ККТ?
Нова контрольно-касова техніка зараз активно продається, але варто зауважити, що техніка старого зразка яка була зареєстрована до 01.02.2017 зможе без проблем використовуватися до 01.07.2017. Але будьте обережні, не відкладайте покупку онлайн-каси на останній термін, експерти прогнозують дефіцит касової техніки в 2017 році і купити онлайн ККМ швидко не вийде.
ККМ з онлайн передачею даних: штрафи з 2017 року
За незастосування ККТ або за неправильне застосування контрольно-касової техніки загрожують штрафи:
1. ККТ не відповідає вимогам - 10 000 рублів.
2. Чек не відправлено покупцеві - 10 000 рублів.
3. Торгівля без ККТ - 30 000 рублів.
Ми зібрали всю корисну інформацію про онлайн-каси з 2017 року в одній публікації.
У липні 2016 року було прийнято 290 Федеральний закон про онлайн-касах. Цей закон покликаний внести зміни в положення 54-ФЗ «Про застосування ККТ». За новими правилами всі касові апарати повинні з 1 липня 2017 року передавати електронні копії чеків онлайн в податкову.
Нововведення стосуються навіть тих рітейлерів, які раніше не працювали з ККТ - ЕНВДшніков і ПСНщіков. Онлайн-каси для підприємців на ЕНВД і ПСН стануть обов'язковими з 1 липня 2018 року.
Зміни 54-ФЗ - це сама глобальна реформа в ритейлі за останні 10 років.
З моменту написання статті вступили в силу кілька важливих змін закону, вийшли нові роз'яснення від ФНС.
Прочитайте публікацію з актуальною інформацією:
Детальніше про те, що зараз відбувається:
Що таке онлайн-каса
Онлайн-каса - це касовий апарат, який відповідає новим вимогам:
- друкує qr-код і посилання на чеку,
- відправляє електронні копії чеків в ОФД і покупцям,
- має вбудований в корпус фіскальний накопичувач,
- вільно взаємодіє з акредитованими ОФД.
Всі вимоги до онлайн-кас описані в новому законі і є обов'язковими для всіх касових апаратів з 2017 року.
Онлайн-каса - це не обов'язково абсолютно новий касовий апарат. Багато виробників допрацьовують каси, випущені раніше.
Наприклад, всі каси і фіскальні реєстратори Вікі можливо доопрацювати до онлайн-каси. Ціна комплекту доопрацювання - 7500 рублів. В сумі врахована вартість фіскального накопичувача (6000 рублів), шильди і документації з новим номером ККТ (1500 рублів). Оновлення ПО на всіх касах Вікі відбувається автоматично.
Нові каси (допрацьовані і зовсім нові) занесені до спеціального реєстру моделей ККТ і затверджені Федеральною податковою службою.
Як працює онлайн-каса і що тепер має бути на чеку
Процес продажу на онлайн-касі тепер виглядає так:
Чек онлайн-каси містить:
Якщо покупець попросив відправити електронну копію чека, то в паперовому потрібно вказувати електронну пошту клієнта або його абонентський номер.
Адреса продажу варіюється в залежності від виду торгівлі. Якщо каса встановлена \u200b\u200bв приміщенні, то необхідно вказати адресу магазину. Якщо торгівля ведеться з автомобіля, то вказується номер і назва моделі авто. Якщо товари продає інтернет-магазин, то на чеку має бути вказана адреса сайту.
Прізвище касира не потрібно вказувати в чеках з інтернет-магазинів.
нові терміни
Оператор Фіскальних Даних (ОФД) - організація, що відповідає за приймання та передачу фіскальних даних в податкову. Також Оператор зберігає цю інформацію 5 років і забезпечує відправку копій електронних чеків клієнтам. Список акредитованих ОФД представлений на сайті ФНС.
Реєстр онлайн-кас - це перелік касової техніки, готової до роботи за новими правилами і офіційно схваленої Федеральною податковою службою Росії. На грудень 2016 року реєстр контрольно-касової техніки містить 43 моделі ККТ. Список оновлюється, з ним будь-який бажаючий може ознайомитися на сайті податкової. Кожна конкретна каса також вноситься до реєстру примірників ККТ.
фіскальний накопичувач шифрує і передає фіскальні дані в ОФД. ФН прийшов на заміну Еклз.
фіскальні дані - це інформація про фінансові операції, що проводяться на касі. Технічні вимоги до фіскального накопичувача описані в законі, зараз на ринку доступна для покупки одна модель фіскального накопичувача. Кожен екземпляр ФН також внесений до спеціального реєстру.
Термін дії фіскального накопичувача для всіх підприємців різний і залежить від застосовуваної системи оподаткування:
- ОСНО - 13 місяців
- ССО, ПСН, ЕНВД - 36 місяців
Початком терміну служби фіскального накопичувача є дата його активації. Власник ККТ зобов'язаний зберігати ФН після заміни 5 років. Міняти ФН підприємець може самостійно. Але щоб уникнути проблем з реєстрацією або заміною фіскального накопичувача, ми рекомендуємо все-таки звертатися до сервісних центрів.
Купити фіскальний накопичувач ви можете в своєму сервісному центрі. Вартість ФН - від 6000 рублів.
Договір з ОФД - обов'язковий документ за вимогами нового закону. Без нього не вийде навіть зареєструвати онлайн-касу. Однак поміняти оператора власник каси може в будь-який момент. Вартість послуг ОФД - від 3000 рублів на рік.
Хто повинен перейти на онлайн-каси
Перехід на онлайн-каси проходить в кілька етапів і зачіпає:
- підприємців, які вже застосовують ККТ,
- торговців акцизними товарами,
- власників інтернет-магазинів,
- підприємців, які надають послуги населенню і не застосовують каси, В тому числі ІП на ЕНВД, УСН і ПСН,
- власники вендінгових і торгових автоматів, а також платіжних терміналів.
Підприємці, які використовують бланки суворої звітності (БСЗ), теж потрапляють під нововведення.
Форма бланків суворої звітності змінюється. З 1 липня 2018 року всі БСО повинні бути надруковані за допомогою спеціальної автоматизованої системи. Ця система - різновид онлайн-каси і вона теж передає дані онлайн. .
Терміни переходу на онлайн-каси: 2017-2018 рр.
| 1 лютого 2017 року |
Власники знову реєстрованих ККТ
Починається перехід на онлайн-каси і припиняється заміна Еклз і реєстрація кас за старим порядком. |
| 31 березня 2017 року |
Всі організації та ВП, які продають алкоголь
! Виняток: організації та ВП на ЕНВД та ВП на ПСН, які торгують слабоалкогольними напоями Продавці підакцизного алкоголю зобов'язані застосовувати онлайн-каси з 1 квітня 2017 року. Продавці пива, сидру та інших слабоалкогольних напоїв переходять на онлайн-ККТ в залежності від обраної системи оподаткування. |
| 1 липня 2017 року |
Організації та ВП на ОСН, ССО і ЕСХН
Після цієї дати не можна використовувати каси з Еклз, все ККТ повинні працювати з фіскальним накопичувачем. |
| 1 липня 2018 року |
|
| 1 липня 2019 року |
|
Дуже часто підприємці ставлять запитання: «Якщо компанія працює на двох системах оподаткування УСН і ЕНВД, коли переходити на нові правила?»
З 1 липня 2017 року платники податків на ССО повинні застосовувати онлайн-касу. Паралельні режими оподаткування не грають ніякої ролі. Крім того, по кожному режиму пробивається окремий чек.
Хто звільнений від онлайн-кас
Від роботи з касами, як і раніше, звільнені: представники малого бізнесу, які надають послуги з ремонту взуття, продавці на необладнаних ринках, торговці продукції з цистерн і візків, газетні кіоски, люди, які здають в оренду власне житло, організації з безготівковою оплатою, кредитні організації і компанії, зайняті на ринку цінних паперів, кондуктори та підприємства громадського харчування в освітніх установах.
Релігійні об'єднання, торговці предметів народного промислу і поштових марок теж можуть продовжити роботу без ККТ.
Підприємці в важкодоступних та віддалених місцевостях можуть працювати без каси. Правда, перелік таких областей визначають керівники на місцях.
Як перейти на онлайн-касу
Перехід на онлайн-каси з 2017 року - фактор, який безпосередньо впливає на подальшу роботу бізнесу, підійти до нього слід відповідально.
Головне - не затягувати. Якщо ви плануєте зайнятися переходом, скажімо так, пізньою весною, то є всі шанси запізнитися з переходом на онлайн-касу до липня 2017 року.
Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не доставила неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз.
Досвід впровадження системи ЕГАИС для торговців алкоголем показав, що підприємці до останнього відкладають модернізацію обладнання. Це породжує багато складнощів: виробники онлайн-кас не в встигають підготувати належним чином обладнання, логістичні служби відчувають колосальне навантаження і зривають терміни, а магазини по всій країні простоюють без можливості законної торгівлі. Ну або торгують з ризиком отримати штраф.
Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не доставила неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз. 
Вибрати онлайн-касу для переходу на 54-ФЗ
Рішення для будь-якого бізнесу
Порядок переходу на онлайн-каси
Отже, щоб перейти на онлайн-касу м'яко, плануйте досконально і дійте поетапно:
1. З'ясуйте, чи можна доопрацювати наявне обладнання
Зверніться до виробника вашої каси. Якщо техніку можна оновити, дізнайтеся ціну комплекту доопрацювання для онлайн-каси і, головне, чи включений в цю вартість фіскальний накопичувач.
До цієї суми додайте роботу ЦСО (або АСЦ) з доопрацювання ККТ. Хоча реєстрація каси і накопичувача на сайті ФНС технічно не складна, але навіть фахівці, які проводять реєстрацію перший раз, іноді помиляються. Якщо помилиться фахівець АСЦ, то ФН (6500 руб.) Вам замінять за рахунок АСЦ. Якщо помилку допустите ви, то і платити за заміну накопичувача доведеться вам.
Якщо вашу касу можна доопрацювати, не поспішайте радіти. Найчастіше краще купити нову онлайн-касу, ніж переробляти стару касову техніку (вартість доопрацювання деяких кас порівнянна з вартістю нової каси).
Щоб не витратити гроші даремно, проведіть невелике дослідження ринку. Дізнайтеся, скільки коштує доробка ККТ в середньому по ринку (у різних виробників), скільки коштує нова онлайн-каса. Порівняйте функціонал старої доопрацьованій каси і нової онлайн-каси. Якщо кожен крок і малюсінька доопрацювання потребує додаткових 100 рублів - це привід задуматися і пошукати альтернативи.
2. Перевірте, чи є дане вами обладнання в реєстрі ФНС:
- Перевірка онлайн-кас - сервіс ФНС для перевірки примірників ККТ.
- Перевірка фіскальних накопичувачів - аналогічний сервіс для перевірки фіскальних накопичувачів (щоб вам не продали зламаний або вже використаний накопичувач).
3. Складіть графік заміни Еклз
Щоб не переплачувати за роботу Еклз, уточніть коли закінчується її термін служби. По закінченню роботи Еклз вам краще відразу встановити фіскальний накопичувач і перейти на онлайн-каси.
4. Проведіть інтернет в магазин
Інтернет для онлайн-каси повинен бути стабільним. Уточніть, чи є у інтернет-провайдерів вашого регіону спеціальні тарифи (також ви можете проконсультуватися у вашому АСЦ). З'ясуйте, що для вас підійде: провідний інтернет або Wi-Fi модем.
5. Уточніть наявність оновлень касової програми
Якщо ви працюєте з касовим ПО, наприклад, з ПЗ товарного системою, обов'язково з'ясуйте, буде вона доопрацьовуватися до роботи за новими правилами, чи сумісна вона з онлайн-касою, скільки буде коштувати доопрацювання і коли вона буде проведена. Каси Вікі працюють з усіма товароучётнимі системами безкоштовно - у нас це базовий функціонал.
Після всієї підготовчої роботи визначитеся, коли вам переходити на онлайн-касу.
6. Зніміть з обліку ФНС стару ККТ
Зверніться в ваш ЦТО і зніміть звіт з Еклз. Напишіть заяву про зняття з обліку і вирушайте в податкову. На руках у вас повинно залишитися карта власника ККТ з відміткою про зняття з обліку.
7. Виберіть ОФД і укладіть з ним договір
Це обов'язкова умова для реєстрації онлайн-каси. Вивчіть можливі варіанти, умови і наданий сервіс. Договір ОФД - це оферта в електронному вигляді, яку ви акцептуете при реєстрації на сайті. Тобто вам не потрібно оформляти папери або їхати в відділення.
Після укладення договору сміливо переходите до завершальної частини - реєстрації онлайн-каси.
8. Зареєструйте онлайн-касу
Новий закон допускає два варіанти реєстрації онлайн-каси: класичний і електронний.
Класичний спосіб нічим не відрізняється від старого. Ви збираєте документи, берете нову касу з фіскальним накопичувачем, йдете в податкову, заповнюєте заяву і чекаєте. Через деякий час вам видають реєстраційний номер.
Електронний спосіб реєстрації онлайн-каси дозволяє заощадити час. Щоб встановити онлайн-касу, вам знадобиться електронно-цифровий підпис. Отримайте її заздалегідь в будь-якому засвідчувальному центрі.
Як зареєструвати онлайн-касу:
- На сайті nalog.ru зареєструйтеся в особистому кабінеті.
- Заповніть заяву на сайті ФНС.
- Введіть реєстраційний номер онлайн-каси і фіскального накопичувача.
- Заповніть реквізити ОФД.
Якщо ви все зробили правильно, ФНС видасть вам реєстраційний номер ККТ. .
нові штрафи
Штрафувати за порушення нових правил буде ФНС. Стягнення почнуться вже з 1 лютого 2017 року. Розмір стягнень: від 3000 рублів, до заборони торгівлі.
Процедура оформлення адміністративного порушення стала простіше. При першому порушенні в ряді випадків можливе усне попередження, але при повторному - припинення торгівлі до 3-х місяців, а це фактично загибель для магазину.
Щоб уникнути проблем, дотримуйтесь нового законодавства.
Як вибрати онлайн-касу
Перш за все, складіть свій власний список вимог до каси. Визначитися з вимогами вам допоможуть відповіді на прості запитання про вашій торговій точці.
Чи збираєтеся ви використовувати касу, як засіб автоматизації бізнесу? Якщо так, то вам знадобиться каса, яка вміє працювати з поширеними товароучётнимі системами (1С та похідними). Якщо не збираєтеся - вибирайте касу, яка, по крайней мере, вміє вивантажувати дані про продажі в таблиці Excel.
Продаєте ви або збираєтеся продавати алкоголь? Якщо відповідь позитивна, то каса повинна бути адаптована для ЕГАИС, тобто підтримувати роботу з УТМ і мати функції, наприклад, списання залишків.
Чи є у вас знайомий або штатний айті-фахівець? Тепер каса - це ІТ-система, в яку входить не тільки касовий апарат, але також інтернет-з'єднання, зв'язок з ОФД і криптографічне засіб. Якщо у вас в штаті не передбачено співробітник, який зможе провести оперативну діагностику всієї системи в разі поломки, то має сенс укласти договір з сервісним центром.
Визначившись з основними характеристиками, ви зможете прийняти рішення.
Приклад: вибрати касу для магазину біля будинку
Припустимо, у вас невеликий магазин «біля дому»: в асортименті є пиво і інший неміцний алкоголь. Торгівля йде добре, але ви хочете збільшити продажу, не заморожуючи при цьому, великі суми в товарі. У штаті у вас є 1 касир, йому на зміну виходите ви особисто.
Виходить, що вам потрібна каса, яка підтримує ЕГАИС, роботу з товароучётнимі системами і вам знадобиться технічна підтримка.
Вам підійде каса Вікі Міні Ф - вона повністю відповідає вимогам 54-ФЗ, має всі функції, необхідні для роботи з ЕГАИС і сумісна з усіма товароучётнимі системами. Технічну підтримку вам надасть регіональний сертифікований партнер, у якого ви купите касу.
Приклад: вибрати касу для перукарні
Або інакше: у вас кілька перукарських салонів по місту. Природно, ніяким алкоголем ви не торгуєте і не збираєтеся. Інформацію про клієнтів ви збираєте в загальну ЦРМ-систему. У штаті є комп'ютерник, який цю систему налаштовує і допомагає вирішувати інші технічні проблеми.
В цьому випадку, вам досить бюджетного комплекту: ККТ Вікі Принт 57 Ф і системного блоку Вікі Мікро. Всі необхідні інструкції ваш технічний фахівець знайде в розділі підтримки «Дрімкас» і ОФД, який ви виберете.
Якщо у вас не звичайна перукарня, а салон преміум-класу, то вам більше підійде комплект Вікі Класик і Вікі Принт 80 Плюс Ф - він не сильно відрізняється за функціями від бюджетних кас, але його дизайн розроблений спеціально для бутиків, салонів і дорогих кафе.
Виберіть свою онлайн-касу
Вимогам 54-ФЗ і ЕГАИС повністю відповідають каси Вікі.