Procedura de emitere a documentației în timpul călătoriei. Care sunt trebuie furnizate documentele de raportare pentru documentele de călătorie. Dacă markerul nu este aplicat pe certificatul de călătorie

Multe tipuri de muncă sunt asociate cu călătorii de călătorie, dar trimiteți un lucrător într-o călătorie de afaceri - Procedura complexă a personalului. Asigurați-vă că eliberați totul în conformitate cu regulile. Regulamentele pentru călătoriile de afaceri se schimbă în fiecare an. Acum, să încercăm să ne dăm seama cum să facem o călătorie de afaceri angajatului în 2017.

Călătorie de afaceri - Aceasta este o plecare a angajatului dincolo de reședința sa, iar acest lucru este, în primul rând, costurile care fac obiectul unui design obligatoriu documentate. De călătorie, hotel (închiriere de apartamente), alimente, mișcare pe așezare. Contabilul și personalul au nevoie de toate aceste costuri pentru a scrie cheltuielile companiei, pentru aceasta și trebuie să știe și să execute corect toate documentele pentru a trimite un angajat unei călătorii de afaceri.

Deci, clarificați câteva momente:

Formularea exactă a cuvântului. Comandante.
Cine nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri?
Timp maxim Găsirea unui angajat într-o călătorie de afaceri.

O călătorie de afaceri este întotdeauna asociată cu mișcarea unui angajat, poate fi trimisă la o altă așezare, o altă țară, un alt birou. Toate mișcările din afara punctului în care angajatul este acceptat și funcționează în mod constant, sunt considerate o călătorie de afaceri. Nu contează, a fost trimisă unei sucursale separate sau, în general, să îndeplinească instrucțiunile capului în chestiuni care nu sunt legate de activitatea sa directă.

Excursii de afaceri sunt diferite, scurte și lungi, permanente și unice. Adesea, lucrarea angajaților este asociată cu poziții permanente, viața lor este în mod constant în calea și în afara casei. În conformitate cu Legea Codului Muncii al Federației Ruse, acești angajați sunt, de asemenea, obligați să compenseze costurile de transport, locuințe de închiriere, alimente, combustibil. Ceea ce va rambursa organizația, în ce volum, a fost adesea prescrisă în contractul de muncă sau în ordinea, care publică șeful companiei. Durata călătoriei de afaceri nu este limitată în nici un fel, poate fi chiar câteva ore și pe o perioadă nedeterminată.

Puteți trimite o călătorie de afaceri personalului, dar trebuie să o aranjați personalului, Freelancers nu sunt trimise la călătorii oficiale. Dar aceasta nu este singura condiție. Nu puteți direcționa:

Însărcinată, în mod natural, nu poate merge oficial oficial oficial.
Persoanele care nu au împlinit 18 ani (există excepții, studiouri de teatru, cinematografie, mass-media, cifre sportive)
Acordul de student la care angajatul poate fi trimis la o călătorie de afaceri categoria de vârstăDacă activitățile profesionale legate de pregătirea acestora.

Există nuanțe și femei cu doi și mai mulți copii minori sub vârsta de 3 ani. Astfel de femei pot fi trimise teoretic într-o călătorie de afaceri, dar numai cu consimțământul lor scris, cu încheierea unui medic despre posibilitatea acestui eveniment. În plus, responsabilitatea conducerii de a oferi posibilitatea de a refuza o excursie de afaceri la semnătură. Aceleași drepturi sunt furnizate angajaților, despre îngrijirea cărora sunt dezactivate, serios bolnavi, cu fețe minore, cu o restricție de mișcare. Trimiteți unei echipe de afaceri de persoane cu handicap, nu doar. Există o serie de restricții. Este necesar să examinăm cu atenție programul său de reabilitare, poate exista o interdicție a călătoriilor oficiale, încălcarea acestui articol implică responsabilitatea administrativă pentru angajator.

Pentru a face o călătorie de afaceri angajatului, care este, de asemenea, un singur tată, numai cu consimțământul său scris.
Este posibil să trimiteți un angajat independent la o călătorie de afaceri?

Trimiteți la o călătorie de afaceri angajatului cu care, de exemplu, se încheie un contract, puteți, bineînțeles. Dar nu va fi considerată o călătorie de afaceri. Plata în acest caz prin lege nu este reglementată, doar un acord reciproc cu conducerea. Plătibilă la voință, posibilitatea capului. În cazul în care angajatorul și angajat au ajuns la un acord, un angajat trebuie să ofere: confirmarea documentară a costurilor și dovedi că toate costurile suportate sunt legate de activități profesionale. Plata Angajatul de călătorie de afaceriNu se află în cadrul cadrelor, ar trebui legalizate prin contract. Atunci nu va trebui să plătească impozitul pe venit de la ea indiviziIar angajatorul va fi prezentat din plata în cazul prejudiciilor și plăților de asigurare. Pentru "Captează" Inspectorul de muncă ar trebui să-și apere drepturile. Execuția atribuțiilor autorităților poate fi deja luată în considerare drepturile oficiale. Articolul 67 din Codul muncii al Federației Ruse prevede că o persoană care a început să lucreze este în mod automat considerată a avea un contract de muncă încheiat. Pentru a nu dovedi nimic, mai bine încheiați cu un angajat contract de urgență, totul va fi mai ușor și mai calm.

Înregistrarea unei călătorii de afaceri în 2017: Documente, Ordine.

Există o listă exactă de documente prin care trebuie să faceți o călătorie de afaceri către angajați.

- sarcina ofițerului
În conformitate cu formularul T_10A
, forme decorate în mod necesar (Nr. T_9 sau T_9A)

Există opțiuni, de exemplu, pentru a emite o sarcină de serviciu utilizând Nr. T-10A. Ea face ca persoana fizică să fie personal. Obligatoriu consideră că indică o astfel de sarcină:

Numele, numele și patronimic al angajatului;
Un loc unde este listat angajatul (magazin, departament, sucursală);
Destinație, punctul final al plecării angajaților;
Care plătește cheltuieli (numele IP, LLC, CJSC);
Fundația Documentară Pentru o călătorie de afaceri.

Documentele semnează persoana principală a companiei, a capului. Și apoi sunt transmise serviciul de personalÎn cazul în care serviciul de decontare cu imprimare se pregătește direct.

Acest document trebuie păstrat în arhiva companiei timp de cel puțin 5 ani. Și după ce capul și personalul este transferat la departamentul de contabilitate împreună cu raportul Advance al angajatului.

Pentru ca angajat să aibă dreptul de a primi zilnic, asigurați-vă că eliberați un certificat de călătorie unui angajat. Numai pe baza sa, contabilitatea va fi capabilă să acumuleze bani. Pentru înregistrarea unui certificat de călătorie, este de asemenea furnizată o formă tipică nr. 1. În acest ID există mai multe secțiuni în care angajatul este obligat să stabilească marcaje despre fiecare dintre mișcările sale și să pună sigiliul întreprinderii acelei filiale în care angajatul este îndreptat. Certificatul de a emite de fiecare dată când nu este nevoie, nu există nici un caz în care designul său nu este neapărat spelat în TK RF. Acestea includ excursii de afaceri străine și sucursale ale firmelor străine. Testarea unui angajat în Rusia într-o călătorie de afaceri, trebuie emis un certificat.

Cum se face o călătorie de afaceri angajatului în 2017

După examinarea tuturor celor de mai sus, va deveni clar cum să trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, fără a încălca legea. Lucrătorii personalului Și contabilitatea ar trebui să respecte cu strictețe toate regulile de proiectare și să le cunoască cât mai exact posibil. De asemenea, urmați actualizarea bazei legislative.

Pentru a face o călătorie de afaceri doar un angajatDacă acționați în lege, faceți toate documentele conexe, cunoașteți lista persoanelor cu restricții și nu încercați să salvați.

Rămânul real pe o călătorie de afaceri este determinat doar de un document de călătorie cu date de plecare și sosire. Prin trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, este necesar să o avertizăm că păstrează bilete, verificări sau alte lucrări care să-și confirme plecarea și sosirea, fiți sigur. Pentru a merge într-o călătorie de afaceri către un angajat ar trebui să fie de încredere numai de specialiști competenți care au suferit anual formare avansată și nu neglijează cu titluri.

Excursii de afaceri la întreprindere - Fenomenul este destul de frecvent. Contabilul este important de știut care trebuie să fie solicitate documente de la un angajat prietenos cu virgulă la întoarcere și cum să reflecte în mod inconfundabil în contabilizarea tuturor costurilor suportate. În 2017, se va schimba procedura de impozitare a zilelor zilnice. În acest articol, vom spune despre schimbarea și reglementările viitoare pentru călătoria călătoriei în 2017.

Documente obligatorii la efectuarea unei călătorii de afaceri

Din 2015, procedura de emitere a călătoriilor de afaceri a devenit mult mai ușoară. Acum nu este necesar să se facă un certificat de călătorie și o sarcină oficială - aceste documente sunt anulate prin decretul Guvernului Federației Ruse din 29.12.2014 nr. 1595. Cu toate acestea, un număr de companii folosesc încă aceste documente pentru a controla . Acest lucru nu contrazice legislația, însă aplicarea acestor formulare ar trebui consolidată în documentul intern al întreprinderii.

De asemenea, în 2015, nu a fost obligatorie pentru aplicarea unui Jurnal de angajați comandați.

Normele detaliate de contabilitate a călătoriilor și cheltuielilor pe ele sunt consacrate în decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749 "privind caracteristicile directorului angajaților în călătoriile de afaceri de birou".

Ce documente ar trebui să fie emise în obligatoriu În timpul direcției angajatului într-o călătorie de afaceri? Există doar două dintre ele:

1. Decizia scrisă a directorului (de exemplu, Ordinul).

2. Notă de serviciu a angajatului, dar numai atunci când călătoresc într-o călătorie de afaceri pe transportul personal, de serviciu sau închiriat.

Se pare că cel mai important document este ordinea capului. Nota de serviciu este emisă numai atunci când se utilizează o mașină sau un alt transport oficial (personal sau închiriat).

Un angajat are dreptul de a scrie o notă de serviciu, indiferent de modul de mișcare la o călătorie de afaceri și înapoi. În notă, poate indica costurile intenționate și poate calcula valoarea necesară. Procedura de compilare a acestor note este, de obicei, fixată și în actele locale ale companiei.

Cheltuielile de călătorie și raportează asupra lor

În primul rând, trebuie remarcat faptul că lucrătorul, fiind într-o călătorie de afaceri, continuă să primească un salariu. Se calculează numai pe baza câștigurilor salariale medii.

Principalele cheltuieli de călătorie (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• zilnic;
• cheltuieli de calatorie;
• cazare;
• alte cheltuieli bazate pe.

Zilnic

De mult timp în Rusia nu există o limită zilnică zilnică. Companiile comerciale și IP au dreptul să stabilească orice dimensiune (op. acord comun.

Întreprinderile mici, cel mai adesea stabilite zilnic pentru călătorii din Rusia în suma de 700 de ruble. Acest lucru se datorează faptului că este un NDFL care nu este supus NDFL (alineatul (3) din art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Puteți instala dimensiuni zilnice și mai mari, apoi cu cantitatea de depășire de care aveți nevoie pentru a ține NDFL. Pentru excursii de afaceri străine, există o limită de 2 500 de ruble - Diurnele zilnice nu fac obiectul impozitului pe venitul personal.

În prezent, zilnic zilnic în orice sumă nu este supusă primelor de asigurare. Adică, nu contează ce dimensiune este plătită zilnic - 700 de ruble sau, probabil, 3.000 de ruble pe zi.

Din 01/01/2017, se fac modificări ale Codului Fiscal al Federației Ruse, potrivit cărora cotidianul zilnic va fi supus primelor de asigurare în limitele stabilite (pp. 2 al art. 422 din Codul fiscal din Federația Rusă). Aici va fi aceeași regulă ca și atunci când NDFL-ul zilnic este acoperit. Aceasta înseamnă că limita zilnică (700 de ruble sau 2.500 de ruble) va fi supusă primelor de asigurare.

De exemplu, compania plătește zilnic 1.000 de ruble pe zi. Angajatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile. Pentru toate zilele călătoriei de afaceri, se datorează zilnic 4.000 de ruble. Cu toate acestea, doar 2800 de ruble nu sunt supuse normal (700 de ruble x 4 zile). Diferența dintre plata efectivă și limita (4.000 - 2 800 \u003d 1.200) este supusă impozitării PMFL și primelor de asigurare.

Cheltuieli de calatorie

Costul de a călători în locul călătoriei și înapoi compensează angajatul în întregime, dar supus confirmării documentare (articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă angajatul călătorește un tren, acesta compensează, de asemenea, costul lenjeriei de pat. Iar costul de transport va confirma biletul de cale ferată.

În zboruri, veți avea nevoie de un bilet (chitanță de rută) și pasa de îmbarcare.

Dacă documentele sunt pierdute, va trebui să solicitați un certificat de la transportator pentru a confirma călătoria.

Dacă muncitorul a mers pe drum cu mașina, trebuie să atașați o notă de serviciu și foi de călătorie. În plus, pentru a confirma costul combustibilului, trebuie să vă atașați la raportul verificărilor benzinăriei.

Adesea, angajații comutați utilizează servicii de taxi. Aceste cheltuieli pot fi, de asemenea, luate în considerare dacă călătoria a fost de la stație (aeroport) la hotel / călătorie de afaceri sau înapoi (scrisori ale Ministerului Finanțelor din 14 iunie 2013 nr. 03-03-06 / 1/2223 și de la 08.11.2011 nr. 03-03- 06/1/720).

Costuri de cazare

Cel mai adesea, angajatul în timpul unei călătorii de afaceri locuiește în hotel. Pentru cheltuieli, sunt necesare confirmarea documentelor de cazare emise de hotel. Dacă plata se face în numerar, aveți nevoie de o primire de numerar sau o formă de raportare strictă.

Dacă un apartament a fost închiriat pentru cazare, este nevoie de un acord de închiriere și o copie a proprietății dreptului de proprietate.

alte cheltuieli

Fiind o călătorie de afaceri, un angajat poate efectua costuri suplimentare. De exemplu, negocierile de telefonie, cheltuielile executive, designul vizelor, rezervarea camerelor etc. O condiție importantă pentru adoptarea cheltuielilor suplimentare este necesitatea producției lor și disponibilitatea obligatorie a confirmării documentelor.

Un lucrător commit la întoarcerea de la călătorie ar trebui raportat în termen de trei zile lucrătoare pentru costurile produse (atașarea documentelor, returnarea soldului de bani) și semnați un raport în avans.

Poate că nu există o astfel de organizație care să nu-și trimită angajații într-o călătorie de afaceri. Călătorii de servicii urmărește o varietate de obiective: reprezentarea și încheierea contractelor, întreținerea echipamentelor, achiziționarea de rezerve, vânzările de produse, instruirea ... dar cu toată diversitatea, au caracteristici generale ale designului și contabilității documentare. Experții serviciului "Afacerea mea" au analizat cele mai frecvente întrebări privind călătoriile de afaceri.

Ce lucrători pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri?

Organizația are dreptul să trimită numai lucrătorilor cu el în relațiile de muncă pe o călătorie de afaceri (inclusiv parteneri, obscurări, lucrători străini).

Confirmare: Artă. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful 2 din Dispozițiile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse. 749 din 13 octombrie 2008

Un angajat care vizează o călătorie de afaceri este asigurat de garanția oferită de legislația muncii, și anume:

Conservarea locului de muncă (poziții);

Conservarea câștigurilor medii la momentul șederii unei călătorii de afaceri;

Rambursarea cheltuielilor asociate cu o călătorie de afaceri (cheltuieli pentru călătorii, angajarea locuințelor, zilnic și altele).

Aceste garanții sunt, de asemenea, aplicate partenerilor (atât interne, cât și externi). În același timp, cartea parțială câștigurile medii În timpul șederii sale într-o călătorie de afaceri, este necesar să se mențină numai angajatorul care la trimis într-o călătorie de afaceri. În cazul în care angajatul vizează o călătorie de afaceri simultan atât la locul principal de muncă, cât și la part-time, câștigurile medii trebuie păstrate atât de la angajatori. Rambursarea cheltuielilor la o călătorie de afaceri în acest caz este distribuită între angajatori prin acord între ele (partea 1 din art. 168, partea 2 din art. 287 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Trebuie amintit că unii lucrători pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri numai cu consimțământul lor scris și cu condiția ca călătoriile de afaceri să nu fie interzise de acesta în conformitate cu concluzia medicală. Această preocupare:

Femeile care au copii în vârstă trei ani;

Mamele (părinții) Creșterea copiilor sub cinci ani fără soție (soț / soție);

Lucrătorii care au copii cu dizabilități;

Angajații care îngrijesc membrii de familie bolnavi (dacă există o concluzie medicală) (partea 2-3, articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cometariu: După ce a fost de acord cu o călătorie de afaceri de la acești angajați, este necesar să le notificați în scris că au dreptul de a refuza să trimită. Este convenabil să se emită o singură notificare care să combine și să informeze despre dreptul de a refuza o călătorie de serviciu și posibilitatea de a da consimțământul acesteia. De exemplu, această formulare poate fi inclusă în notificarea: "În conformitate cu art. 259 Codul muncii al Federației Ruse Aveți dreptul să refuzați o călătorie de afaceri, deoarece aveți un copil sub vârsta de trei ani. Refuzul de a trimite o călătorie de afaceri nu va implica pentru a aduce la răspunderea disciplinară. Vă cerem să primiți primirea acestei notificări (o instanță a angajatorului), a pus data prezentării sale și a mărcii consimțământului (dezacordului) unei călătorii de afaceri ". Un eșantion umplut de o astfel de notificare (cu posibilitatea înlocuirii datelor sale) poate fi descărcat de pe sitewww.. modelo.. org. .

Pentru ei, o călătorie de afaceri este interzisă

Angajatorul nu are dreptul să meargă într-o călătorie de afaceri:

Femeile gravide (partea 1 din art. 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Angajați în perioada acordului studenților. Excepție - cazuri în care campania este asociată cu ucenicia (partea 3 a art. 203 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Muncitori care nu au ajuns la 18 ani. Excepții - Atleți (partea 3 din art. 348,8 din Codul Muncii al Federației Ruse), lucrătorii creativi (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lista profesiilor și posturilor lucrătorilor creativi aprobați prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 252 din 28 aprilie 2007;

Cetățenii care lucrează pe baza contractelor de drept civil.

Durata unei călătorii de afaceri: Există restricții?

Perioada maximă de găsire a unui angajat pe o călătorie de afaceri (inclusiv în străinătate) nu este stabilită. Excepția este lucrătorii străini care sunt acționați în afara acele regiuni ale Rusiei în care au fost eliberate permisului de muncă. În ceea ce privește acestea, termenele maxime au fost definite cu privire la o călătorie de afaceri (clauza 6 din articolul 13 Lege federala Nr. 115-FZ din 25 iulie 2002, anexa la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale a Rusiei nr. 564N din 28 iulie 2010).

Data de configurare a organizației determină în mod independent luând în considerare volumul, complexitatea și alte caracteristici ale ordinului oficial. Acesta trebuie să fie specificat în documentele de călătorie care semnează un manager (sau autorizat de către acesta acestei persoane). În același timp, legislația curentă a muncii nu prevede nici o diferențiere a călătoriilor de afaceri pe termen scurt și pe termen lung (clauza 4 dispozitiri aprobate de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2008, Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 03-03-06 / 1/304 din 28 aprilie 2010, scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale a Rusiei nr. 924-12 din 16 martie 2010).

Ce documente să execute înainte de o călătorie de afaceri?

În direcția angajatului, următoarele documente sunt emise într-o călătorie de afaceri:

- sarcină oficială Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri și pentru a raporta implementarea sa (în formularul nr. T-10A). În același timp, coloana 12 "Raportul scurt al sarcinii" este completat numai după întoarcerea de la o călătorie de afaceri;

- ordin(eliminarea) a capului în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri (în forma nr. T-9 (Formularul nr. T-9A - se aplică atunci când trimiteți doi și mai mulți lucrători pe o călătorie de afaceri în același timp));

- (Formularul nr. T-10). Acest document trebuie să fie emis numai atunci când angajatul este îndreptat către o călătorie de afaceri în Rusia și țărilor CSI, cu care se încheie acorduri interguvernamentale. Cu condiția ca, pe baza acestor acorduri în documentele de intrare și de plecare, nu sunt făcute mărcile despre intersecția frontierei rusești. În alte cazuri, în direcția angajatului, certificatul nu este necesar (p. 7, 15 din dispozițiile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2008, e-mailurile ministerului de finanțe din Rusia nr. 03-03-04 / 1/469 din 17 mai 2006, nr. 03-03-04 / 1/660 din 8 septembrie 2006).

Lista acestor documente este aceeași pentru toți angajații trimiși, inclusiv la trimiterea unui lider al organizației (Scrisoarea din Rostrud nr. 1143-TK pe 11 martie 2009).

Confirmare: Instrucțiuni privind aplicarea și umplerea formularelor de muncă și de plată (nr. T-9 și nr. T-9A, nr. T-10, nr. T-10A) aprobate prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia nr . 1 din 5 ianuarie 2004

Cometariu: La efectuarea multor proceduri de personal, atributul necesar este nota oficială ca act interesat, care justifică necesitatea deciziei de gestiune relevante. Se poate emite și înainte de direcția angajatului într-o călătorie de afaceri, explicând obiectivele și cauzele călătoriei, cu toate acestea, ca parte a acestei proceduri, nota de serviciu nu este necesară. Este necesar să se supună numai dacă este prevăzută în mod expres în documentele interne (în special în politicile contabile) și (sau) în actul de reglementare local al angajatorului - de exemplu, în regulamentele privind călătoriile oficiale de afaceri (clauza 3 din articolul 6 din Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996, partea 2 din art. 5, partea 1 din art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu sunt furnizate forma de serviciu, procedura și cazurile de finalizare prin lege. Prin urmare, organizația decide în mod independent dacă este necesar să o execute atunci când angajatul este îndreptat către o călătorie de afaceri sau nu.

Ce documente fac după o călătorie de afaceri?

La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, este necesar să se completeze designul unor documente emise în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri, precum și completarea unui raport în avans.

Dooming următoarele documente: certificat de călătorie (dacă a fost întocmită) raport privind finalizarea unei călătorii de afaceri (Partea rolă a sarcinii de serviciu). O serie de alte documente (de exemplu, documentele care confirmă timpul de ședere în documentele de lungă durată, etc.) vor trebui, de asemenea, să fie aplicate unui raport avansat.

Raportul în avans Este necesar să se facă o formă unificată nr. AO-1. Acest raport, împreună cu documentele care confirmă cheltuielile de călătorie (în special biletele de călătorie, facturile hoteliere etc.), angajatul trebuie să prezinte angajatorului în termen de trei zile lucrătoare la întoarcerea de la o călătorie de afaceri. Această perioadă se aplică atât excursiilor de afaceri interne, cât și celor străine. În același timp, dacă angajatul sa întors dintr-o călătorie de afaceri în ziua de weekend (sau festiv), atunci trei zile ar trebui să fie numărate din prima zi lucrătoare după ziua de întoarcere.

Confirmare: 4.4 Dispoziții privind procedura de menținere a tranzacțiilor în numerar, Instrucțiuni privind utilizarea și completarea formularului nr. 55, aprobată prin soluționarea Comitetului de Statistică a Rusiei nr. 55 din 1 august 2001, Instrucțiuni privind utilizarea și completarea de formulare de muncă și de plată (nr. T-10, nr. T-10a) aprobate prin soluționarea Comitetului de Statistică a Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004

Compensați cheltuielile de călătorie

Un angajat care vizează o călătorie de afaceri trebuie să compenseze costurile care sunt asociate cu o călătorie de serviciu. În special, acestea includ:

Cheltuieli pentru călătorie;

Costurile locuințelor;

Zilnic;

Alte cheltuieli pe care angajatul le-a produs cu consimțământul angajatorului.

Dimensiuni specifice, precum și procedura de despăgubire pentru cheltuielile de deplasare, trebuie consolidate într-un acord colectiv sau altor local document de reglementare., de exemplu, într-o poziție de afaceri (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce să confirmați costurile?

Confirmați cheltuielile de călătorie suportate de angajat (inclusiv pentru impozitul pe venit) pot fi documente care justifică unul sau altul tip de cheltuieli: pentru călătorie, cazare, zilnic.

Legislația nu definește o listă specifică de documente de confirmare pe care organizația le poate utiliza pentru a fundamenta costurile lucrătorilor de călătorie.

Potrivit Ministerului Finanțelor din Rusia, FTS din Rusia, documentele care confirmă călătoria cheltuielile angajaților pentru călătorie și cameră, poate:

Raport Advance (Formular nr. AO-1) aprobat de șeful organizației;

Certificat de călătorie (Formularul nr. T-10);

Documente care indică costul unui angajat pentru călătorii (inclusiv decorate în formă electronică), cu spații rezidențiale etc. (atașat la raportul Advance).

În același timp, prezența unor astfel de documente ca sarcină de serviciu (Formular nr. T-10A) și o comandă în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri (Formularul nr. T-9, Formularul nr. 9A) , nu neaparat.

Confirmare: Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 03-03-06 / 1/764 din 19 noiembrie 2009, 03-03-05 / 169 din 14 septembrie 2009, FTS din Rusia nr. Mn-22 -3 / 890 din data de 25 noiembrie 2009

Datorită faptului că un certificat de călătorie se eliberează numai atunci când călătoresc pe teritoriul Rusiei și al țărilor CSI, în direcția angajatului, o copie a paginilor unui pașaport cu mărci pe intersecția frontierei (clauza 7 , 15 din prevederi aprobate Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2008).

Pentru justificare costuri zilnice Documentele emise în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri (în special un certificat de călătorie - atunci când călătoresc în Rusia, țările CSI). În plus, nu este necesar să se efectueze verificări și chitanțe diferite.

Confirmare: Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 03-03-06 / 1/741 din 11 noiembrie 2011, 03-03-06 / 1/90 din 1 aprilie 2010, nr. 03-03- 06 / 1/770 din 24 noiembrie 2009

În plus, atunci când se respectă anumite condiții, este posibil să se ia în considerare pentru a impune costurile unui angajat commodat pentru:

Taxi la aeroport, din care se îndepărtează într-o călătorie de afaceri;

Plata serviciilor Aeroportului VIP;

Chirie. vehicul la călătoria de afaceri;

Costul conversațiilor telefonice (acces la Internet) de la hotel.

În ce dimensiune va plăti zilnic?

Dimensiunea organizației zilnice determină independent. Trebuie să fie consolidată într-un acord colectiv (într-un document local de reglementare, de exemplu, într-o poziție de afaceri). În același timp, mărimea zilnică trebuie să fie stabilită atât pentru călătoriile de afaceri din Rusia (călătorii interne de afaceri), cât și pentru o lungă perioadă de timp (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, alineatul (2) din prevederi Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2008).

În zilele de găsire a unui angajat, ziua zilnică trebuie plătită în suma stabilită de:

Pentru călătorii interne de afaceri - atunci când conduceți pe teritoriul Rusiei;

Pentru o lungă perioadă de timp - sub trecerea pe teritoriul statului străin relevant (punctul 17 din prevederi, care au afectat Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2008).

În zilele de trecere a limitelor acestei situații sau a acelui stat, zilele zilnice trebuie plătite în suma stabilită pentru statul în care a intrat angajatul (punctul 18 din dispoziție, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse 749 din 13 octombrie 2008).

În același timp, contribuabilii trebuie să-și amintească faptul că garanțiile și compensațiile prevăzute, inclusiv cele asociate unei călătorii de afaceri, aplicați numai angajațilorcare au încheiat un contract de muncă cu organizația. Privind angajații care lucrează în acordul GPC (Natura civilă-legală), Norme legislația muncii și alte acte care conțin norme dreptul muncii, nu aplicați în conformitate cu prevederile.

În ceea ce privește o normă similară, în revendicarea 2 a Rezoluției nr. 749:

Excursii de afaceri sunt trimise lucrătorilor constând în relațiile de muncă cu un angajator.

Notă: Nu este luată în considerare o călătorie de afaceri.

În consecință, dacă un angajat lucrează în cadrul companiei în cadrul Tratatului GPC, atunci direcția călătoriei sale pentru obiectivele oficiale nu este o călătorie de afaceri. Deci, obligația de a compensa un astfel de angajat al cheltuielilor de călătorie din cadrul organizației lipsește. Prin urmare, pentru a nu crește prețul acordului GPC (suma remunerației) privind suma cheltuielilor asociate călătoriei de servicii, precum și să nu plătească impozite "suplimentare", posibilitatea de a plăti compensarea contractantului Contractantul trebuie să fie furnizat în Tratatul GPC (natura civilă-legală).

Și în impozitare și contabilitate atunci când reflectă operațiunile de afaceri legate de călătoriile oficiale de afaceri, există o gamă largă de sarcini și probleme pe care contabilitatea ar trebui să o rezolve. Direcția angajaților pe o călătorie de afaceri este parte relația de muncă între angajați și organizație. Această problemă este dedicată.

În conformitate cu acest capitol, este necesar să se aplice o procedură specială pentru plata salariilor cu personalul de călătorie. La urma urmei, atunci când angajatul este îndreptat către o călătorie de afaceri, este garantat să se păstreze: 1) locul de muncă (pozițiile), 2) din câștigurile medii, precum și rambursarea cheltuielilor legate de călătoria de afaceri de serviciu în în conformitate cu prevederile.

la meniul

Procedura de înregistrare și contabilizare a operațiunilor economice

În conformitate cu cerințele, în cazul unei trimiteri a unei călătorii de afaceri, angajatorul este obligat să ramburseze angajatul:

• costuri de călătorie la destinație și înapoi;
• costurile de angajare a spațiilor rezidențiale;
• zilnic - costuri suplimentare asociate cu cazarea în afara reședinței permanente;
• alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoașterea angajatorului.

În plus față de cele de mai sus, cheltuieli de calatorie raporta:

• costurile de călătorie la aeroport sau la stație la plecare, destinație sau transferuri,
• costurile de bagaje,
• costurile de comunicare,
• costuri pentru obținerea și înregistrarea unui serviciu de servicii străine, vize, alte documente pe teren,
• taxe pentru dreptul de a intra sau de a tranzita transportul rutier,
• cheltuieli pentru emiterea de asigurări medicale obligatorii,
• costurile asociate schimbului de valută în numerar sau verificarea băncii pentru valută străină în numerar,
• taxe de servicii de la aeroport, comisioane,
• alte plăți și taxe obligatorii.

Ordinea și mărimea recuperării costurilor zilnice asociate cu călătoriile în afaceri de serviciu sunt determinate de un acord colectiv sau de un act de reglementare locală. Astfel, codul muncii normele nu sunt instalate plăți compensatorii cu privire la compensarea călătoriei. Angajatorii primesc dreptul de a determina în mod independent în Acordul colectiv sau de un act de reglementare locală (de exemplu, un regulament de afaceri), procedura și suma de rambursare a cheltuielilor aferente călătoriilor de afaceri de serviciu, inclusiv suma plătită zilnică.

la meniul

Comandă comună, sarcină de serviciu, certificat de călătorie

Pentru înregistrarea documentară a operațiunilor de afaceri legate de călătoriile de afaceri, formularele unificate aprobate Prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 05 ianuarie 2004. №1. "La aprobarea formelor unificate de documentare contabilă primară a forței de muncă și a plății sale":

• № 9 "Comandă (comandă) în direcția angajatului pe o călătorie de afaceri"
• №-9a "Comandă (comandă) privind direcția angajaților într-o călătorie de afaceri"
• Q2 "Sarcina de serviciu pentru trimiterea unei călătorii de afaceri și a unui raport privind implementarea acestuia"

conține informații despre obiectivul călătoriei angajatului și rezultatele finale. Este baza pentru înregistrarea ordinului sub forma T-9 și servește la confirmarea fundamentării economice a cheltuielilor pentru o călătorie de afaceri.

Angajat direcția pe o călătorie de afaceri ar putea fi bazată pe independent Comandă (ordine) a angajatorului pentru un anumit moment, pentru a îndeplini ordinul de serviciu afară muncă permanentă (Clauza 3 din Rezoluțiile nr. 749). În conformitate cu alineatul (6) din Rezoluția, scopul unei călătorii de afaceri Angajatul este determinat de șeful organizației comandantului și este indicat în sarcina oficială, care este aprobată de angajator.

LLC "Gasprom"
Inn 4308123456, PPP 430801001, OKPO 98756423

numele complet al organizației

Numărul de ordine 90.

În direcția angajatului într-o călătorie de afaceri

moscova 20.08.2019.

Ordin:

Trimiteți o călătorie de afaceri către Petrova Alexei Ivanovici.
Destinație - Rusia, Yekaterinburg, LLC " Firma de producție "Maestru"".
Poziția angajatului - Adjuster echipament.
Unitate de construcții - atelier de inginerie.
Timp de călătorie - între 24 și 26 august 2019 (3 \u200b\u200bzile calendaristice).
Sarcina de serviciu - Repararea și punerea în funcțiune a echipamentelor.
Transport (subliniază) - public / personal / serviciu / transport de terți.

O călătorie de afaceri se desfășoară în detrimentul "firmei de producție" master ".

Director _________ A.V. Ivanov.

Ordinul este familiarizat cu ordinea:

Adjuster echipament _____________ a.N. Petrov.

Direcția angajatului pe o călătorie de afaceri în afara Federației Ruse se face prin ordinul angajatorului fără înregistrarea unui certificat de călătorie, cu excepția cazurilor de comunitate din statele membre ale CSI, cu care se încheie acorduri interguvernamentale, pe baza care în documentele de intrare și părăsire a autorităților de frontieră nu sunt marcate cu intersecția frontierei de stat (deciziile).

Este de 5 ani (cu călătorii de afaceri străine pe termen lung - 10 ani).

Formularul nr. T-10. Certificat de călătorie

Documentul nu este obligatoriu de la 8 ianuarie 2015. Dacă cineva se bucură de acest document în practica sa, puteți descărca:

• Identitate goală Blanc (.docx, 21 kB)
• Eșantion umplut de o formă de călătorie (.docx, 16 kb)

la meniul

Timp de călătorie, plecare, sosire la sfârșit de săptămână, fără documente de călătorie

Ziua călătoriei într-o călătorie de afaceri și ziua de plecare de la o călătorie de afaceri, care se întâmplă în weekend sau vacanțe trebuie plătită cel puțin decât dublu. Același lucru este valabil și pentru zilele de a fi în modul în timpul unei călătorii de afaceri.

la meniul

Cum să confirmați perioada de locație pe o călătorie de afaceri în absența documentelor de călătorie

Dacă o excursie la o călătorie de afaceri este efectuată pe o mașină terță parte companie de transport auto Fără înregistrarea biletelor de călătorie, perioada de constatare a unei călătorii de afaceri poate fi determinată prin nota de birou și a documentelor care confirmă calea de transport. În absența documentelor de călătorie, șederea lucrătorului într-o călătorie de afaceri va confirma nota de serviciu și (sau) alt document de la gazdă, confirmând șederea reală a angajatului într-o călătorie de afaceri.

Notă: o scrisoare a serviciului fiscal federal al Rusiei într-o scrisoare din 24.11.15 nr. SD-4-3 / 20427.

Conform prevederilor caracteristicilor directorului angajaților într-o călătorie de afaceri (aparat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 10/13/08 nr. 749

Punctul 7 din Dispoziții a declarat: Perioada reală de ședere a angajatului la locul comunității este determinată de documentele de călătorie prezentate de salariat la întoarcerea de la Office Business Trip. În cazul în care documentele de călătorie din anumite motive lipsesc, sejurul real al șederii angajatului într-o călătorie de afaceri confirmă documentele pentru angajarea spațiilor rezidențiale. În absența unui astfel de angajat reprezintă o notă de birou și (sau) un document diferit de la părțile gazdă care confirmă șederea reală a angajatului într-o călătorie de afaceri (a se vedea și o scrisoare de Rostru de la 10/19/15 nr. 2450- 6-1).

În cazul în care călătoria se face pe oficial, transportul personal sau cu mașina de terți (prin proxy), angajatul trebuie să atașeze o frunză de călătorie, o listă de rute, conturi, chitanțe, verificări în numerar și alte documente care confirmă calea de transport.

Regulamentele privind călătoriile de afaceri acoperă nu toate opțiunile posibile pentru trecerea angajatului într-o călătorie de afaceri. În special, acest document nu precizează modul în care se stabilește timpul șederii angajatului la locul comunității, în cazul în care călătoria este făcută de o companie de automobile terță parte (pe baza contractului relevant), în care sunt biletele nu emise.

la meniul

Ce documente puteți confirma șederea reală a angajatului într-o călătorie de afaceri?

În serviciul fiscal federal, se crede că, pentru orice situație în care tariful nu este obligat să fie însoțit de elaborarea documentelor de călătorie, ar trebui respectate prevederile paragrafului al doilea (7) din regulamente. Adică, termenul de identificare a unui angajat într-o călătorie de afaceri poate fi determinat pe o notă de serviciu și pe documente care confirmă utilizarea acestui transport pentru a călători în locația comunității și în spate (Foi de traseu, foi de rută, conturi, chitanțe, cecuri de numerar. și alte documente care confirmă calea de transport). În același timp, lucrătorul specificat în nota oficială nu ar trebui să depășească termenul înregistrat în decizia relevantă a capului în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri.

la meniul

Plata cheltuielilor de cheltuieli deschise legate de călătoria, dimensiunea, calculul și plata certificatului de contabilitate zilnică

Din 2017, asigurătorii nu vor putea salva pe primele de asigurare din cauza plăților de călătorie sporite. În Codul fiscal al Federației Ruse, s-au făcut modificări, potrivit cărora numai zilnic pe diete sunt supuse primelor de asigurare în limitele limitelor stabilite ().

Notă: rata zilnică în scopuri fiscale în timpul călătoriei în Rusia și lungă (.pdf 120 KB)

Pentru excursii de afaceri ruse, limita de zi cu zi egală 700 ruble, și pentru călătoria străină - 2 500 ruble.

Companiile și IP au dreptul să nu schimbe dimensiunile zilnice aprobate. Dar trebuie să luați în considerare factorul care creșterea dimensiunilor zilnice Trebuie să plătim contribuții de asigurare Cu depășire.

la meniul

Ordinul privind înființarea navelor zilnice privind călătoriile de afaceri în Rusia și în străinătate

Va fi necesar să se țină cont de rata zilnică la calcularea impozitului pe venit. Zilnic în suma aprobată în contractul colectiv sau ordinea capului poate fi luată în considerare pe deplin în cheltuieli.

Forma unei ordonanțe de stabilire a normelor zilnice - arbitrară. În textul comenzii, specificați perioada pe care sunt instalate zilnic, caracteristicile călătoriilor de afaceri și dimensiunea zilnică.

Notă: Descărcați comanda pentru stabilirea ratei zilnice (.docx, 17 kB)

Dimensiune zilnică când călătoriți

Problemele zilnice sunt emise ca parte a unui avans pentru o călătorie de afaceri, luând în considerare timpul planificat al călătoriei (articolul 168 din TC.)

Și dacă plătiți zilnic nu ca parte a avansurilor la o călătorie de afaceri? De exemplu, atunci când un angajat se întoarce, dă-i bani ținând cont de timpul real al călătoriei. În acest caz, va fi necesar să se calculeze și să plătească în continuare o compensație pentru întârzierea plății zilnice zilnice - prin analogie cu compensarea întârzierii salariilor. Deci, ia în considerare judecătorii (definirea apelului Curtea Suprema Republica Tatarstan din data de 13 iulie 2015 nr. 33-10274 / 2015, definiția de cazare a instanței regionale OMSK din data de 25 ianuarie 2012 nr. 33-413 / 2012).

Plata zilnică, precum și compensarea cheltuielilor de călătorie, pot fi efectuate de organizare atât în \u200b\u200bnumerar, cât și în forme non-numerar. În cazul emiterii de numerar din registrul de numerar al întreprinderii, un angajat care vine într-o călătorie de afaceri, ca persoană care raportează, este obligat să elaboreze într-un formular arbitrar pentru eliberarea sumelor responsabile. Această declarație trebuie să conțină inscripția proprie a companiei cu privire la valoarea numerarului și termenul la care sunt emise. Declarația ar trebui, de asemenea, să fie data și semnătura de către capul companiei.

În prezent, companiile utilizează din ce în ce mai mult fonduri fără numerar pentru așezări cu persoane responsabile. Și când găsesc angajați într-o călătorie de afaceri, plăți fără numerar să devină deosebit de relevante. Cu toate acestea, atunci când se transferă sumele responsabile la "salarizarea" cardurilor de plastic ale angajaților pot apărea anumite riscuri fiscale. Ele sunt asociate cu recalificarea banienumerate ca fiind responsabilă în salariile. Autoritățile fiscale atunci când efectuează un audit pentru astfel de sume, primele de asigurare, impozitul pe venitul personal, sancțiunile și amenzi pot fi detașate.

Pentru a nu intra în conflict cu autoritățile fiscale și de a minimiza riscurile fiscale, organizațiile se pot proteja după cum urmează:

1. Pentru a reflecta în politicile contabile în scopul contabilității și a contabilității fiscale a organizațiilor posibilitatea de a transfera fonduri fără numerar pentru emiterea sumelor responsabile utilizând toate detaliile angajaților.
2. Indicați în mod clar numirea plății tocmai ca "transferarea fondurilor responsabile" și insistă asupra poziției sale, dacă banca de servire încearcă să schimbe scopul plății.
3. În timp util și B. deplin Păstrați înregistrările rapoartelor în avans și confirmarea documentelor atașate la acesta.

În direcția angajatului într-o călătorie de afaceri pe teritoriul a două sau mai multe țări străine, ziua de trecere a frontierei zilnice între state este plătită în valută străină cu privire la standardele stabilite pentru statul în care este trimis angajatul (nr. 749) .

Dacă un angajat sa îmbolnăvit în timpul șederii sale într-o călătorie de afaceri, atunci el:

• costurile de angajare a spațiilor rezidențiale sunt rambursate (cu excepția cazului în care un lucrător commodat este în tratament intern),
• alocația zilnică este plătită pe tot parcursul întregului timp până când are capacitatea de a începe îndeplinirea unui birou încredințat sau reveni la locul de reședință permanentă.

În perioada de invaliditate temporară, angajatul este plătit prin indemnizație pentru dizabilități temporare, în conformitate cu legislația Federației Ruse. În același timp, handicapul temporar trebuie confirmat documentat în mod prescris (punctul 25 din Rezoluția nr. 749).

la meniul

Certificat de contabilitate, Calculul zilnic

Aceasta va dura, de a justifica valoarea plătită zilnic, de exemplu, în cazul unui audit fiscal.

Angajații zilnici sunt plătiți:

• pentru fiecare zi rămâne într-o călătorie de afaceri, inclusiv weekend-uri și sărbători;
• pentru toate zilele de locație (inclusiv ziua de plecare și sosire), inclusiv în timpul unei întârzieri forțate.

Dimensiunea zilnică pentru angajații maternali, în conformitate cu articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, poate fi stabilită prin contractul colectiv (forța de muncă) sau prin ordin al capului. Această dimensiune este determinată de:

• în organizații comerciale - independent;
• În organizațiile publice - acte juridice relevante de reglementare.

Descărcați calculul certificatului pentru plățile zilnice (.docx, 19 kb)

la meniul

Confirmarea documentară a călătoriei, raportul de afaceri

În conformitate cu punctul 24 din Rezoluția nr. 749, se efectuează despăgubiri pentru alte cheltuieli legate de călătoriile de afaceri în caz, procedura și dimensiunile stabilite de Acordul colectiv sau a Legii de reglementare locală, în prezentarea documentelor care confirmă aceste cheltuieli:

• raport în avans privind cheltuielile din cauza unei călătorii de afaceri și a face o decontare finală privind plata în avans în numerar, eliberată înainte de a pleca pentru cheltuieli de călătorie. Rapoartele avansate se fac la plata în avans, documentele pentru angajarea spațiilor rezidențiale, cheltuielile reale pentru călătorie (inclusiv prima de asigurare pentru asigurarea personală obligatorie a pasagerilor în transport, plata serviciilor pentru proiectarea documentelor de călătorie și furnizarea de așternut în trenuri) și alte cheltuieli legate de călătoria de afaceri;

Următoarele documente sunt aplicate raportului Advance:

• despre angajarea spațiilor rezidențiale,
• confirmând costul călătoriei (inclusiv prima de asigurare pentru asigurarea personală obligatorie a pasagerilor în transport, plata serviciilor pentru proiectarea documentelor de călătorie și furnizarea de așternut în trenuri),
• despre alte cheltuieli legate de o călătorie de afaceri;
• raportul privind munca făcută într-o călătorie de afaceri convenită cu capul unitate structurală Angajator, în scris.

În conformitate cu organizarea, cheltuielile organizației trebuie să fie justificate și documentate. Această cerință se aplică și cheltuielilor de călătorie produse.

la meniul

Trimiteți documente care confirmă cheltuielile zilnic, nu au nevoie

Pentru a ține seama de costurile sub formă de zilnic, este suficient să aveți un raport în avans. Angajatorul nu ar trebui să solicite angajatului care sa întors din călătoria de afaceri la CCT, conturile, încasările și alte documente care confirmă costurile reale. Acest lucru a fost anunțat de Ministerul Finanțelor din Rusia într-o scrisoare de la 11.12.15 nr. 03-03-06 / 2/72711.

Potrivit paragrafului 12 din clauza 1, cotele zilnice și de teren se referă la cheltuielile de afaceri, care, în scopul impozitului pe venit, sunt luate în considerare ca parte a altor cheltuieli legate de producție și implementare. La fel ca orice costuri, costul plății zilnic trebuie să fie documentat. Dar, după cum sa explicat în Ministerul Finanțelor, raportul lucrătorului zilnic nu ar trebui să fie. Cu alte cuvinte, el nu este obligat să prezinte verificări, chitanțe și alte documente care să confirme cheltuielile zilnice.

Data cheltuielilor cu privire la călătoria de afaceri este recunoscută ca dată de aprobare a raportului Advance (sub. 5 alineatul (7)). În consecință, pentru a scrie fondurile alocate pentru a plăti pentru rata zilnică, este suficient să avem un raport în avans.

la meniul

Scrisori ale Ministerului Finanțelor privind cheltuielile de afaceri

1. Documente care confirmă costurile de plată a documentelor de călătorie (bilete) și a serviciilor hoteliere

În durere Scrisoare de la 11/10/2011. №03-03-07 / 51.Ministerul Finanțelor a indicat lista documentelor necesare pentru a confirma costurile de plată a documentelor de călătorie de către angajații comodați.

"Atunci când angajatul este îndrumat într-o călătorie de afaceri, documentele care confirmă costurile sale pentru plata biletelor și (sau) serviciile hoteliere sunt:

• verificarea echipamentelor de înregistrare a numerarului;
• slipuri, verificări ale terminalelor electronice la efectuarea operațiilor utilizând card bancar, al cărui titular este angajat;
• confirmarea unei instituții de credit, deschisă de angajat un cont bancar care prevede operațiuni care utilizează o cartelă bancară efectuată de operațiunile de plată;
• sau un alt document care confirmă plata făcută pe formularul de raportare strict aprobat. "

Notă: angajații comandați nu ar trebui să uite de documentele care confirmă efectuarea plății costurilor (CCT și SLIPS).

la meniul

2. Cum să confirmați costurile dacă sunt emise documente electronice de călătorie.

Procedura de confirmare a cheltuielilor în proiectarea biletelor electronice este dezvăluită în Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 27.02.2012. №03-03-07 / 6.:

"În cazul executării documentelor de călătorie, trebuie luate în considerare biletele de pasageri electronice că, în conformitate cu alineatul (2) din Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 08.11.2006 nr. 134" privind stabilirea formei de Un bilet electronic de pasageri și o primire a bagajelor în aviația civilă "Traseul / primirea biletului electronic de pasageri și chitanța pentru bagaje (extras din proiectarea sistemului automatizat de informații transport aerian) este un document de raportare strictă și aplicată implementării organizațiilor și antreprenorii individuali Calcule în numerar și (sau) așezări care utilizează carduri de plată fără utilizarea catrii de numerar.

Astfel, dacă biletul de avion este achiziționat într-o formă non-documentară ( e-bilet.), atunci documentele achitante care confirmă costul de cumpărare în scopuri fiscale sunt formate automatizate sistem informatic Traseul / destinația înregistrării transportului aerian document electronic. (bilet) pe hârtie, care indică costul zborului, trecerea de îmbarcare, confirmând zborul persoanei responsabile pe traseul specificat în zborul electronic.

la meniul

3. Confirmarea documentelor de locuințe Cheltuielile de locuințe la deplasare

Cheltuielile de călătorie care nu sunt confirmate de documente sunt supuse primelor de asigurare

În cazul în care angajatul comandantului nu a prezentat documente care să confirme costurile sale de călătorie și locuințele HODIUM, angajatorul este obligat să perceapă primele de asigurare cu privire la valoarea despăgubirii pentru astfel de costuri. Această poziție este exprimată în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 09.02.18 nr. 03-04-05 / 7999.

4. Ce documente pot fi confirmate prin angajarea costurilor dacă angajatul sa stabilit la o persoană privată în timpul unei călătorii de afaceri

În acest caz, cheltuielile sunt confirmate printr-un contract sau acționează cu o ascundere. Deoarece în timpul unei călătorii de afaceri, angajatul are dreptul să locuiască nu numai în hotel, ci și într-o altă cameră rezidențială (de exemplu, pe un apartament detașabil). Confirmați costurile de locuințe în această situație pot fi documentele întocmite în formă arbitrară (rezoluția FAS a districtului de Nord-Vest din 26 februarie 2008 Nr. A26-1621 / 2007). De exemplu, un act, semnat de Hollow (proprietarul apartamentului), pe de o parte, și angajatorul (angajatul comodat) pe de altă parte. Acest document ar trebui să aibă toate detaliile obligatorii prevăzute de Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

În cazul în care organizația închiriază în mod independent locuințe private pentru angajații comodi, cu proprietarul său puteți încheia un contract pe termen lung. Este recomandabil dacă organizația își comite în mod regulat angajații în aceeași localitate. Dimensiunea chiriei în contract poate fi specificată pentru orice perioadă. În acest caz, un document care confirmă costurile de locuințe, poate fi, de asemenea, un act.

Asigurați-vă că ați rezolvat factura în act, deoarece altfel va fi socotit că angajatul nu a suferit costuri. Fixarea plății este necesară pentru a recunoaște costurile de cazare în costurile la calcularea impozitului pe venit ()

5. Angajatul a petrecut o vacanță la locul de destinație: plata biletului de întoarcere este supusă NDFL și contribuțiilor?

După finalizarea sarcinii de serviciu, angajatul nu este returnat de la destinația călătoriei de afaceri, dar rămâne acolo pentru o vacanță. În cazul în care angajatorul taxează primele de asigurare pentru costul biletului de returnare dobândit la locul de muncă permanent? Da, trebuie, am răspuns cu serviciul federal fiscal al Rusiei într-o scrisoare de la 11.05.18 nr. BS-4-11 / 8968.

la meniul

Completați, verificați și treceți calcularea primelor de asigurare prin Internet

Costurile pentru transportul public, taxi, alte cheltuieli în timpul unei călătorii de afaceri

Costul călătoriei unui angajat în transportul public în orașul în care este comodat, se poate lua în considerare la impozitarea profiturilor. Angajatorul este obligat să ramburseze cheltuielile angajatului să călătorească, adică costul unei călătorii în locul călătoriei de afaceri și înapoi la locul de muncă permanentă (clauza 12 din regulament, aprobată prin decretul guvernului de Federația Rusă din 13 octombrie 2008 Nr. 749). Despăgubirea altor cheltuieli de transport nu este furnizată. Cu toate acestea, costul angajaților care călătoresc în transportul orașului în timpul unei călătorii de afaceri poate fi luat în considerare ca parte a cheltuielilor de călătorie (). Va fi cheltuieli suplimentare de afaceri.

Pentru a ține seama de aceste costuri pentru impozitul pe venit, sa referit la despăgubirea lor în actele de reglementare locale (de exemplu, într-un acord colectiv, poziția de călătorie în cadrul organizației). În plus, acestea ar trebui să fie rezonabile și documentate din punct de vedere economic (alineatul (1) din art. 252 Codul fiscal al Federației Ruse).

Notă: Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 21 iulie 2011 nr. 03-03-06 / 4/80, FTS de Rusia din 12 iulie 2011 Nr. EF-4-3 / 11246.

Cantitatea de compensare a costului de trecere a unui angajat în transportul urban în timpul unei călătorii de afaceri nu este supusă impozitului pe venit personal. Dar numai dacă aceste sume sunt luate în considerare în compoziția zilnică și în limitele stabilite de Codul fiscal RF pentru zilnic (nu mai mult de 700 de ruble. Pentru fiecare zi de a găsi o călătorie de afaceri în Rusia și nu mai mult de 2500 de ruble. Pe zi când călătoresc în străinătate). O astfel de concluzie ar trebui, în special, de rezoluția FAS a districtului Nord-Vest din 24 noiembrie 2006 nr. A26-11318 / 2005-210.

Primele de asigurare pentru pensia obligatorie (socială, medicală) Asigurarea și asigurarea împotriva accidentelor și a neglijărilor privind valoarea rambursării costurilor de călătorie a angajaților în timpul unei călătorii de afaceri ar trebui acumulate. Acest lucru se datorează faptului că listele de plăți către angajații care nu sunt acuzați primele de asigurare sunt închise. Și un astfel de tip de plăți ca despăgubiri pentru costul angajatului de a călători în transportul public în orașul în care este comodat, ei nu sunt numiți. O astfel de concluzie rezultă din prevederile paragrafului 1 din partea 1 și a obligației asigurări sociale În cazul handicapului temporar și datorită maternității, punctele 10 și 12 din paragraful 2 din clauza 1 alineatul (2) din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ.

Procesul de judecată - costul unui taxi, închirierea unei mașini la o călătorie de afaceri, serviciile de camere V IP la aeroporturi și stații de tren, ambalaje pentru bagaje și alte cheltuieli care sunt aprobate de către cap sunt confirmate de bilete, cupoane de aterizare, chitanțe etc. În cazul zilelor zilnice, dacă biletele au fost pierdute, este mai sigur să solicitați copiile transportatorului. Sau cereți un alt document din care va fi clar că un anumit lucrător a folosit serviciile de transport într-o anumită zi și la un moment dat.

Procedura de efectuare a unei călătorii de afaceri sa schimbat în mod repetat. Noi reguli au simplificat activitatea companiilor. În articol, vom analiza proiectarea documentară a unei călătorii de afaceri în 2017 și vom spune ce documente sunt obligatorii pentru compilarea și care - nr.

A se vedea și: Cheltuieli de călătorie în 2017: Modificări, Știri proaspete

Ordinul șefului călătoriei de afaceri în 2017

Puteți trimite un angajat într-o călătorie de afaceri numai prin ordinea scrisă a capului. Cu care începe documentar de călătorie în 2017.

O astfel de ordine poate fi făcută sub forma unei comenzi în scopul unei călătorii de afaceri. Necesitatea acestui document este dictată de normele muncii și a legislației conexe (partea 1 din articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse și alineatul (3) din dispozițiile privind călătoriile oficiale de afaceri, aprobarea. Decretul guvernului de Federația Rusă din 10/13/08 nr. 749).

După cum rezultă din standardele specificate, o călătorie de afaceri de servicii este considerată excursie a unui angajat la ordinea manuală. În acest caz, prin ordinul lor, șeful companiei confirmă natura oficială a călătoriei de afaceri.

Puteți aranja o comandă pentru o excursie de afaceri cu ajutorul unui formular unificat nr. T-9 (aprobat. Prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din ianuarie 05.01 nr. 1) sau să-și dezvolte forma. După cum au făcut experții noștri, uitați-vă la eșantionul de mai jos.

Vă reamintim că, începând cu 1 ianuarie 2013, companiile nu mai sunt obligate să aplice forme unificate de documente. Acest lucru a devenit posibil după intrarea în vigoare a articolului 9 din articolul 9 din Legea federală nr. 402-FIP.

Este necesar să se facă un certificat de călătorie în 2017

Nu necesită compilarea (sub. "B", paragraful 2 din deciziile Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 15 nr. 1595). Dar compania poate face la voință (eșantionul de mai jos).

Până în prezent, necesitatea de a face un certificat de călătorie a fost scrisă direct la punctul 7 din Regulament. Certificatul a confirmat șederea angajatului într-o călătorie de afaceri. Acesta a indicat data sosirii la destinație și data plecării de acolo.

În plus față de un certificat de călătorie Codul MunciiNici reglementările privind călătoriile de afaceri nu necesită compilație obligatorie.

Dar nu uitați că angajatorul are dreptul de a lua local reguli (LNA) În cadrul competenței sale, în care necesitatea de a înregistra aceste documente (partea 1, articolul 8 alineatul (7), articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În LNA, angajatorul poate înregistra, de asemenea, procedura de pregătire a documentelor de călătorie, pentru a determina forma și conținutul lor. Și astfel de acte de reglementare ale angajatorului sunt necesare pentru utilizare (partea 2 din art. 5, paragraful 4 h.2, art. 21, partea 1 a art. 189 tk rf).

Nu permiteți erorile atunci când faceți documente de personal, veți ajuta revista "Salariu". Cu acum primiți mai multe bonusuri imediat. Selectați.

Nu solicită angajatorului de a efectua o revistă specială pentru angajații care s-au retras în călătorii de afaceri. Dar are dreptul să o facă independent.

Dispozițiile corespunzătoare pot fi, de asemenea, furnizate în actul local relevant. Dar aceasta este ceea ce angajatorul este cu siguranță obligat să facă, deci este de a ține cont de timpul petrecut de către fiecare angajat, inclusiv comandat (punctul 4 din art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a face acest lucru, puteți utiliza (formularul nr T-13), timpul petrecut de un angajat comentat este introdus în tabel pe baza unei comenzi de călătorie. Când completați graficul corespunzător în tabel, zilele de deplasare sunt marcate cu o literă - sau un cod digital - 06.