Atribuțiile funcționale ale unui lucrător de cadru. Exemplu de funcționar de resurse umane Descrierea postului: inspector de resurse umane. Responsabilitățile șefului departamentului de personal

1. Dispoziții generale

1.Departament: rame.

2.Subdiviziune: grupul de statistici și contabilitate a personalului

3.Titlul complet al funcției: inspector

4. Numirea și revocarea din funcție se efectuează de către directorul general.

5. Executorul acestei funcții este direct subordonat departamentului de personal adjunct pentru activități administrative.

6. Executorul acestei funcții pentru perioada de absență este înlocuit de secretarul departamentului de personal.

7. În activitățile sale, angajatul este ghidat de următoarele acte juridice și documente de reglementare:

GOST 6 / 30-97.

Carta Kolpino LLC.

Reglementări interne ale muncii.

Comenzi (direcții) de gestionare directă.

Reglementări privind departamentul de personal.

Alte documente de reglementare ale departamentului de personal.

1.Cerințe de calificare:

Lucrul în această funcție necesită următoarele calificări de la angajat:

Învățământ profesional superior, n / superior

Experiență profesională în managementul evidenței personalului, contabilitate personală de cel puțin 1 an.

1.Interpretul acestei poziții ar trebui să știe:

Legislația muncii.

Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.

Politica de resurse umane și strategia întreprinderii.

Ordinea înregistrării, întreținerii și stocării documentației referitoare la personal și la deplasarea acestora.

Procedura pentru formarea și întreținerea unei bănci de date despre personalul întreprinderii.

Organizarea timpului.

Metode de contabilitate pentru circulația personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite.

Fundamentele psihologiei și organizării muncii.

Facilități de calculator și comunicații.

Norme și reglementări privind protecția muncii.

Cultura muncii și etica serviciilor.

1. Funcții

Executantului acestei funcții îi sunt atribuite următoarele funcții:

Managementul înregistrărilor HR.

Evidența personalului.

1. Responsabilitățile postului

Inspectorul de resurse umane este obligat să:

1. Faceți numiri, transferuri, concedieri în timp util ale angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele CEO-ului.

2. Păstrați fișierele personale ale angajaților, faceți modificări în timp util și asigurați stocarea acestora.

3. Păstrați evidența personalului, mențineți programul „Personal” și efectuați în timp util modificări în ceea ce privește personalul.

4. Păstrați cărțile de muncă ale angajaților, faceți modificări în timp util și asigurați-le depozitarea.

5. Întocmirea la timp a concediilor, concediile de boală ale angajaților.

6. Verificați în timp util datele referitoare la contabilitatea orelor lucrate (date ale programului SKD, transmise din diviziunile fișei de timp).

7. Eliberați la timp, la cererea angajaților, certificate, copii ale cărților de muncă.

8. Tratați în mod obiectiv alți angajați, evaluați contribuția lor la atingerea obiectivelor firmei pe baza rezultatelor muncii lor, indiferent de atitudinea personală.

9. Respectați termenele stabilite pentru executarea sarcinilor și comenzilor.

10. Să ofere asistență colegilor la locul de muncă în rezolvarea problemelor activităților lor în cazul în care asistența poate duce la o îmbunătățire calitativă a rezultatelor performanței.

11. Îmbunătățiți-vă continuu nivelul profesional.

IV. Drepturi

Inspectorul de resurse umane are dreptul la:

1. Faceți cunoștință cu proiectele de decizii ale șefului departamentului și ale șefului organizației în direcția activității

2. Să participe la ședințele comisiilor și grupurilor de lucru, la alte ședințe ale angajaților din zona de activitate.

3. Participă la discuția problemelor legate de activitățile departamentului de personal.

4. Prezentați directorului resurse umane și șefului departamentului de personal propuneri pentru îmbunătățirea activităților departamentului și a firmei și îmbunătățirea metodelor de lucru; opțiuni pentru eliminarea neajunsurilor în activitățile companiei.

5. Să efectueze interacțiuni cu angajații din toate diviziile structurale.

6. Să solicite personal sau în numele conducerii de la alte divizii structurale informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

7. Semnați și avizați documente care țin de competența lor

8. Solicitarea de către directorul resurse umane și de către șeful OK al asistenței în îndeplinirea atribuțiilor oficiale și în exercitarea drepturilor prevăzute de această fișă de post.

9. Acționează în numele departamentului de personal și reprezintă interesele acestuia în relațiile cu alte diviziuni structurale ale organizației în limitele competenței lor.

1. responsabilitate

Inspectorul de resurse umane este responsabil de:

1. Îndeplinirea vagă și prematură a atribuțiilor lor - colectarea în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.

2. Infracțiuni comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse

3. Provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii și civilă a Federației Ruse.

4. Încălcarea disciplinei muncii și nerespectarea regulilor interne ale activității muncii - în limitele stabilite de documentele de reglementare interne ale companiei.

5. Atitudine incorectă față de angajații companiei - în limitele stabilite de directorul de personal și șeful departamentului de personal.

1. Relații

6. Executorul acestei funcții în procesul de lucru interacționează în direcția activității cu angajații din toate diviziile structurale.

2. Criterii pentru eficacitatea și performanța inspectorului de resurse umane

1. Implementarea funcțiilor departamentului de personal, indicate în această fișă de post.

2. Absența conflictelor de muncă dintre angajați și firmă din cauza executării necorespunzătoare de către inspector a funcțiilor prescrise în fișa postului.

3. Furnizarea exactă, completă și la timp a informațiilor solicitate în direcția activității de la alte departamente.

De acord

Șef departament resurse umane __________________ V.L. Pavlov

Șeful Departamentului Juridic __________________ A.T. Mikhneva

Director resurse umane __________________ E.R. Bondarchuk

Am citit instrucțiunile :

_________________ „____” ______________ 2001

Descrierea postului inspectorului de resurse umane: Generalități

Un inspector al departamentului de personal (inspector de resurse umane) este un specialist care organizează întreținerea și contabilitatea documentației de personal într-o organizație. Tabelul de personal nu poate include funcția de inspector de personal, totuși, astfel de angajați ca un specialist de personal, un specialist în documentația personalului etc., își pot îndeplini funcțiile și, de fapt, pot fi inspectori.

Este destul de dificil să se prevadă toate atribuțiile unui inspector al departamentului de personal într-un contract de muncă. Pentru aceasta, angajatorii întocmesc un document local separat - fișa postului (în continuare - CI) a inspectorului de resurse umane.

Important! Nu există nicio obligație directă a angajatorului de a dezvolta ID-ul inspectorului de resurse umane în legislație și nu există nicio procedură pentru înregistrarea acestuia. Șeful organizației stabilește în mod independent dacă este necesar să întocmească o instrucțiune și ce să includă în ea.

În același timp, prezența unui inspector de personal în organizarea CI contribuie la:

împărțirea proporțională a funcțiilor angajaților;
stabilirea limitelor puterilor oficiale;
creșterea responsabilității personale a angajatului pentru rezultatele performanței sale;
simplificarea aducerii la răspundere în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare de către angajat a atribuțiilor sale;
capacitatea angajatorului de a refuza angajarea dacă candidatul nu are cerințele de calificare necesare.

Procedura de întocmire a fișei postului inspectorului departamentului de personal

CI este pregătit pentru fiecare unitate de personal și aprobat de șeful organizației. Are un caracter impersonal și este semnat în raport cu un anumit angajat la angajarea acestuia și predat acestuia.

La pregătirea proiectului de instrucțiuni, trebuie luate în considerare dispozițiile următoarelor documente:

Codul muncii al Federației Ruse;
Carte de referință de clasificare unificată;
Carte de referință tarifară și clasificată unificată;
standarde profesionale, în special „specialist în resurse umane”, aprobate. prin ordin al Ministerului Muncii al Federației Ruse din data de 06.10.2015 nr. 691n;
documentele locale ale organizației;
contract colectiv etc.

Pentru mai multe informații despre modul de utilizare a standardelor profesionale în domeniul activității de birou HR, consultați articolul „Procedura de aplicare a standardelor profesionale pentru personalul HR din 2017”.

Funcțiile inspectorului de resurse umane

Inspectorul de personal îndeplinește următoarele funcții principale:

formalizează angajarea angajaților;
se ocupă de transferuri și concedieri;
întocmește o vacanță;
se ocupă de concediu medical;
înregistrează și stochează documente privind personalul;
pregătește rapoarte;
dezvoltă și menține un tabel de personal etc.

Important! Dacă există un singur inspector de resurse umane în organizație, atunci i se atribuie în plus funcțiile de șef al departamentului de resurse umane.

De exemplu:

controlul asupra disciplinei muncii;
o petiție către CEO pentru recompensarea sau pedepsirea angajaților;
dezvoltarea actelor locale;
prezentarea propunerilor lor pentru îmbunătățirea muncii personalului;
selectarea personalului și recalificarea acestora etc.

Responsabilitatile locului de munca

Sarcinile unui inspector de resurse umane decurg din funcțiile sale de serviciu. Prin urmare, dacă un inspector lucrează ca parte a unui departament, el trebuie:

ține evidența personalului întreprinderii;
întocmește documente de personal în conformitate cu legislația muncii și actele locale ale organizației;
să formeze și să mențină fișiere personale ale angajaților, să facă modificări în timp util;
pregătește documente pentru prezentarea angajaților pentru premii și stimulente;
pregătește documente privind aducerea angajaților în fața justiției;
completează și stochează cărțile de muncă ale angajaților;
ține evidența furnizării angajaților de vacanțe, întocmește un program de vacanță și monitorizează respectarea acestuia;
pregătește documente a căror perioadă curentă de stocare a expirat pentru transfer în arhivă;
recrutează personal;
încheie contracte pentru furnizarea de servicii pentru recalificarea angajaților, îmbunătățirea calificărilor acestora.

Notă! Aceste sarcini pot fi împărțite între mai mulți inspectori de resurse umane, apoi fiecare dintre ei va îndeplini doar o parte din sarcinile enumerate.

Drepturile inspectorului de resurse umane

Drepturile de bază ale unui inspector de personal, de regulă, includ dreptul:

să ia cunoștință de deciziile autorităților cu privire la activitățile sale;
să solicite transmiterea informațiilor și documentelor necesare îndeplinirii atribuțiilor lor;
să ia o inițiativă pentru îmbunătățirea performanței personalului;
participă la discuții și la luarea deciziilor cu privire la activitatea departamentului de personal.

Notă! Dacă la întreprindere există un singur inspector de personal, atunci drepturile sale sunt extinse în detrimentul acestora. deținut de șeful departamentului de personal.

Inspectorul de personal la singular are dreptul:

să prezinte directorului spre examinare propuneri privind pedepsirea și recompensa angajaților;
să prezinte propuneri pentru îmbunătățirea muncii personalului;
propune să propună proiecte de instruire a personalului etc.

Responsabilitatea inspectorului de resurse umane

Pentru neîndeplinirea îndatoririlor lor sau îndeplinirea lor de calitate slabă, inspectorul de personal poate fi adus la răspundere disciplinară.

Important! Postul de inspector de resurse umane nu este inclus în listă, aprobată de Regulamentul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 nr. 85, prin urmare, un acord privind răspunderea materială completă nu poate fi încheiat cu acesta.

El poate fi tras la răspundere deplină în cazul:

provocarea deliberată a daunelor;
provocarea de daune în stare de intoxicație alcoolică, toxică și de altă natură;
care cauzează daune ca urmare a unei infracțiuni sau a unei infracțiuni administrative și în alte cazuri specificate la art. 243 din Codul muncii al Federației Ruse.

Pentru comiterea unei infracțiuni, inspectorul de resurse umane poate fi tras la răspundere penală sau administrativă.

Exemplu de descriere a postului pentru inspectorul de resurse umane

IC al inspectorului de resurse umane este alcătuit din următoarele secțiuni:

Informații generale precum:
Cerințe de calificare, inclusiv nivelul de educație, abilități și experiență corespunzătoare standardului profesional „Specialist în resurse umane”, precum și o listă de documente, ale căror cunoștințe sunt necesare pentru ca angajatul să își exercite corect drepturile și obligațiile oficiale.
Trimitere la numele și detaliile standardului profesional, în conformitate cu care este întocmit ID-ul.
Funcții îndeplinite de inspectorul de resurse umane.
Responsabilitățile muncii.
Drepturile inspectorului, care îi permit să-și exercite efectiv puterile acordate.
Răspunderea asupra căreia pot fi deținute în cazul neexecutării sau executării necorespunzătoare de către un angajat a funcțiilor sale.

Un exemplar de ID al inspectorului de resurse umane poate fi descărcat de aici: Descrierea postului pentru inspectorul de resurse umane (eșantion).

Deci, descrierea postului unui inspector de personal constă, de regulă, în mai multe secțiuni, inclusiv informații generale despre poziția și cerințele pentru un candidat la funcția de inspector, blocuri privind atribuțiile postului, drepturile și responsabilitățile angajatului.

Inspectorul de resurse umane este un specialist important în orice companie cu un personal destul de mare. Toate drepturile, îndatoririle și responsabilitățile sale sunt descrise în fișa postului specialistului în resurse umane. Puteți afla mai multe despre acest document și despre principalele responsabilități de serviciu ale unui astfel de specialist în articolul următor.

Valoarea departamentului de resurse umane

Majoritatea companiilor de management încă mai cred că numirea departamentului de resurse umane este concentrată în mod restrâns și este asociată doar cu munca de birou. Cu toate acestea, acest lucru nu este corect. Departamentul de resurse umane se ocupă de gestionarea resurselor umane, deci ofițerul de resurse umane este o legătură importantă între angajator și angajat.

Structura fișei postului unui inspector de personal

Legislația nu a stabilit cerințele obligatorii pe care trebuie să le respecte fișa postului unui inspector de personal. În această privință, este suficient ca acesta să respecte normele generale în vigoare în legătură cu astfel de documente.

În general, instrucțiunile ar trebui să arate astfel:

Principalele responsabilități ale unui ofițer de personal

Principalele responsabilități de serviciu ale unui inspector de personal includ următoarele:

Controlul asupra oportunității executării ordinelor șefului serviciului de personal.
Contabilitatea personalului companiei în conformitate cu documentele contabile primare aprobate.
Contabilitatea și eliberarea certificatelor de servicii.
Pregătirea documentelor pentru comisiile de calificare și certificare.
Monitorizarea respectării programului de concediu.
Menținerea arhivelor fișierelor personale.
Pregătirea documentației pentru primirea pensiilor.
Informarea angajaților despre programul de lucru și acțiunile disciplinare la angajare.
Păstrarea înregistrărilor în cărțile de muncă despre ocuparea forței de muncă, concedierea, sancțiunile și stimulentele.
Contabilitate și întocmirea unei cozi de vacanță a angajaților.
Menținerea bazelor de informații, care conțin informații despre angajații companiei.
Studiul motivelor concedierii angajaților.
Controlul disciplinei muncii și respectarea principiilor ordinii interne de muncă în companie.
Contabilizarea încălcărilor disciplinei muncii.
Eliberarea certificatelor privind activitățile de muncă ale angajaților la cererea altor companii.
Formarea și întreținerea fișierelor personale ale personalului, completarea și modificarea acestora.

APROBAT:

[Denumirea funcției]

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

inspector resurse umane

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă de post definește și reglementează competențele, responsabilitățile funcționale și funcționale, drepturile și responsabilitățile inspectorului de personal [Numele organizației în cazul genitiv] (în continuare - Compania).

1.2. Inspectorul de resurse umane este numit și demis în conformitate cu procedura stabilită de legislația actuală a muncii prin ordin al șefului companiei.

1.3. Inspectorul de resurse umane aparține categoriei de specialiști și raportează direct la [numele funcției de manager imediat în cazul dat] al companiei.

1.4. O persoană care are un învățământ profesional secundar fără a prezenta cerințe pentru experiența profesională sau pentru învățământul profesional primar, pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în profilul de cel puțin 3 ani, inclusiv la această întreprindere timp de cel puțin 1 an, este numită în funcția de inspector de personal.

1.5. Inspectorul de resurse umane ar trebui să știe:

acte juridice legislative și de reglementare, materiale metodologice pentru menținerea documentației pentru contabilitatea și mișcarea personalului;
legislația muncii;
structura și personalul întreprinderii;
procedura de întocmire, întreținere și stocare a cărților de muncă și a fișelor personale ale angajaților întreprinderii;
procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, experiența profesională totală și continuă, prestațiile, compensarea, înregistrarea pensiilor pentru salariați;
procedura de contabilitate a circulației personalului și întocmirea raportării stabilite;
procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii;
elementele de bază ale muncii de birou;
facilități informatice, comunicații și comunicații;
reguli și reglementări de protecție a muncii.

1.6. Inspectorul de resurse umane în activitățile sale este ghidat de:

acte locale și documente organizatorice și administrative ale Companiei;
reglementări interne ale muncii;
reglementări de securitate și sănătate în muncă, igienizare industrială și protecție împotriva incendiilor;
instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului imediat;
această descriere a postului.

1.7. În absența temporară a inspectorului de personal, atribuțiile sale sunt atribuite [numele funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Inspectorul de resurse umane îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Păstrează evidența personalului întreprinderii, a diviziilor sale în conformitate cu formele unificate de documentație contabilă primară.

2.2. Întocmește admiterea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările și ordinele șefului întreprinderii, precum și cu alte documente de personal stabilite.

2.3. Formează și gestionează fișierele personale ale angajaților, face modificări în ceea ce privește munca.

2.4. Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și prezentarea angajaților pentru stimulente și premii.

2.5. Completează, înregistrează și stochează cărțile de lucru, calculează durata serviciului, eliberează certificate ale activităților de muncă prezente și anterioare ale angajaților.

2.6. Produce înregistrări în cărțile de lucru despre stimulentele și premiile angajaților.

2.7. Introduce informații cu privire la compoziția cantitativă și calitativă a angajaților și mutarea acestora în banca de date a personalului întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea acesteia în timp util. Păstrează evidența furnizării angajaților de vacanțe, monitorizează pregătirea și respectarea programelor vacanțelor obișnuite.

2.8. Întocmește carduri de asigurări de pensii, alte documente necesare pentru numirea pensiilor angajaților întreprinderii și a familiilor acestora, stabilirea prestațiilor și a compensațiilor.

2.9. Studiază motivele fluctuației personalului, participă la dezvoltarea măsurilor de reducere a acestuia.

2.10. Pregătește documentele după expirarea perioadelor stabilite de stocare curentă pentru depozitare în arhivă.

2.11. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a regulilor programului intern de muncă.

2.12. Întocmește rapoarte stabilite.

2.13. Luă măsurile necesare pentru a asigura siguranța / nedivulgarea secretelor comerciale ale Companiei, precum și informații personale despre angajații Companiei.

În caz de necesitate oficială, inspectorul de personal poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale oficiale ore suplimentare, în modul prevăzut de dispozițiile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Inspectorul de resurse umane are dreptul la:

3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile inspectorului de personal.

3.2. Intrați în relații cu subdiviziuni ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților de producție care sunt de competența inspectorului de resurse umane.

3.3. Să reprezinte interesele companiei în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. Responsabilitatea și evaluarea performanței

4.1. Inspectorul de resurse umane poartă răspundere administrativă, disciplinară și materială (și, în unele cazuri, prevăzută de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor sale de muncă și a sarcinilor care i-au fost atribuite.

4.1.3. Utilizarea greșită a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul luării măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, securitatea împotriva incendiilor și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității inspectorului de resurse umane se efectuează:

4.2.1. Supervizor imediat - în mod regulat, în procesul de îndeplinire zilnică a angajaților a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu pentru evaluarea activității inspectorului de personal este calitatea, caracterul complet și actualitatea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.

5. Condiții de muncă

5.1. Programul de lucru al inspectorului de resurse umane este determinat în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de companie.

5.2. În legătură cu necesitățile de producție, inspectorul de personal este obligat să meargă în călătorii de afaceri (inclusiv cele locale).

6. Autoritatea de a semna

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, inspectorului de personal i se dă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative cu privire la aspectele atribuite competenței sale prin această fișă de post.

Cunoscut cu instrucțiunile ___________ / ____________ / „__” _______ 20__

În prezent, probabil că nicio altă profesie nu are o astfel de gamă de nume precum profesia de ofițer de personal. În Manualul de calificare unificat, puteți găsi șaptesprezece poziții care sunt într-un fel sau altul legate de munca personalului. Această circumstanță ne face să ne gândim la diferențele dintre aceste poziții între ele, la sarcina funcțională a fiecăreia dintre ele. Întrebarea cu privire la ce ar trebui să-și prescrie un inspector de resurse umane obișnuit în fișa postului este astăzi deosebit de relevantă și acută. Vom încerca să luăm în considerare responsabilitățile acestui angajat cât mai detaliat posibil.

Valoarea departamentului de resurse umane

Mulți șefi de organizații cred încă că numirea departamentului de personal este limitată, asociată doar cu munca de birou. Cu toate acestea, astăzi țara noastră, urmând Occidentul, s-a angajat în transformarea serviciului de personal într-o subdiviziune care se ocupă de gestionarea resurselor umane, deoarece ofițerul de personal este cea mai importantă legătură între angajat și angajator.

În prezent, un specialist în resurse umane este în primul rând un manager, același lucru se poate spune despre o astfel de funcție ca un inspector de resurse umane, ale cărui atribuții astăzi includ adesea nu doar prelucrarea și păstrarea înregistrărilor. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile mici, unde inspectorul de resurse umane poate fi responsabil cu recrutarea, instruirea și multe alte funcții.

Numărul de cadre

Numele și numărul departamentelor serviciului de gestionare a personalului depind de mărimea întreprinderii, de tradițiile sale și de specificul activităților sale. În acest caz, trebuie luate în considerare dimensiunea organizației, direcția afacerii, obiectivele strategice ale întreprinderii, stadiul dezvoltării acesteia, numărul angajaților și sarcinile prioritare în lucrul cu personalul.

În organizațiile mari, departamentul de resurse umane poate include mai multe departamente. De exemplu, departamentul de salarizare, departamentul de ocupare a forței de muncă, departamentul de formare și dezvoltare, biroul și departamentul de contabilitate. În organizațiile mici, un singur specialist poate îndeplini toate funcțiile serviciului de personal - un inspector de personal, ale cărui atribuții ar trebui să includă de fapt o listă minimă de funcții: administrarea resurselor umane și recrutarea.

Specialiști de service

Departamentele sau serviciile de resurse umane sunt de obicei conduse de un manager de nivel mediu: șeful unui serviciu, un departament care raportează directorului de resurse umane. Departamentele pot fi împărțite în unități mai mici - grupuri sau sectoare conduse de manageri care raportează șefilor de servicii.

La întreprinderile mijlocii (numărul de angajați 100-1000 de persoane), amenajarea serviciului de personal implică cel mai adesea prezența acestor angajați:

specialist clerical;
specialist în dreptul muncii;
specialist recrutare;
manager de dezvoltare și instruire,
formator sau manager de instruire;
manager pentru beneficii și compensații;
manager pentru evenimente corporative.

În organizațiile mai mici (numărul angajaților este de până la 100 de persoane), aproape toate funcțiile acestor angajați sunt atribuțiile unui inspector de personal.

Cerințe de resurse umane

Desigur, toate posturile de mai sus nu pot fi combinate de un singur specialist - un inspector al departamentului de personal. Atribuțiile acestui angajat sunt legate în primul rând de administrarea resurselor umane. Prin urmare, la angajarea unui potențial candidat pentru acest post, sunt prezentate cerințe profesionale relativ scăzute.

Ghidul de calificare informează că inspectorul de personal trebuie să aibă un învățământ secundar de specialitate (în acest caz, vechimea în serviciu nu contează) sau un învățământ secundar (acest lucru necesită o pregătire specială și o experiență profesională de cel puțin trei ani).

Inspector resurse umane: responsabilități

Deci, funcțiile acestui specialist sunt următoarele:

ținerea evidenței personalului întreprinderii;
înregistrarea diverselor operațiuni de personal (admitere, transfer, concediere);
înregistrarea și întreținerea fișierelor personale ale angajaților, modificarea acestora;
contabilitate, depozitare și completare de cărți de lucru;
înregistrare a experienței de muncă;
înregistrarea certificatelor de activitate a angajaților (trecut și prezent);
înregistrarea cardurilor de asigurare de pensie și a altor documente necesare numirii pensiilor angajaților și familiilor acestora, compensații și beneficii;
contabilizarea asigurării vacanțelor, control asupra modului în care sunt întocmite și respectate programele de vacanță.

Recrutare de personal

Responsabilitățile unui inspector de resurse umane includ adesea recrutarea de personal pentru posturi vacante. Această lucrare este legată de plasarea de informații în diferite surse despre postul vacant disponibil, inclusiv cooperarea pe această temă cu serviciul de ocupare a forței de muncă, numirea și interviurile cu o explicație către solicitant a naturii postului vacant, condițiile de muncă și nivelul salariilor, determinarea nivelului general al solicitantului pentru postul vacant , experiența și gradul său de profesionalism.

Adesea, atribuțiile unui inspector al departamentului de personal implică o selecție competitivă între specialiștii care solicită un loc vacant. Ofițerul de personal elaborează măsuri pentru selectarea personalului și monitorizează trecerea viitorilor angajați a testelor stabilite la încheierea unui contract de muncă cu aceștia.

Responsabilități funcționale suplimentare ale inspectorului de resurse umane

Există câteva funcții suplimentare care sunt denumite cel mai adesea muncă HR. Ce alte sarcini ar trebui să rezolve inspectorul de resurse umane? Responsabilitățile pot include:

pregătirea materialelor necesare pentru certificare, calificare, comisii de concurs, prezentarea angajaților pentru premii și stimulente;
studierea motivelor de rotație a personalului, dezvoltarea și implementarea măsurilor de reducere a acesteia;
pregătirea documentelor pentru depunerea la arhivă;
controlul asupra disciplinei muncii;
organizarea de formare avansată și recalificare profesională;
organizarea examenelor pentru confirmarea calificărilor;
dezvoltarea unui sistem de evaluare a calităților personale și de afaceri ale angajaților, motivându-i pentru creșterea locurilor de muncă;
înregistrarea certificatelor de servicii și eliberarea acestora;
formarea și utilizarea efectivă a rezervei de personal.

Înmatriculare militară

Mulți angajatori cred că responsabilitățile funcționale ale inspectorului departamentului de personal includ înregistrarea militară a angajaților întreprinderii. Conform Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”, numărul angajaților angajați în această activitate ar trebui să fie direct proporțional cu numărul de angajați supuși înregistrării.

În special, la o întreprindere în care există mai puțin de cinci sute de cetățeni în registrul militar, un angajat îndeplinește aceste funcții în combinație. Astfel, un inspector de personal într-o organizație în care numărul de persoane din registrul militar nu depășește cinci sute de persoane se poate ocupa de înregistrarea militară, ci doar cu condiția combinării interne. Și cu un număr mai mare de persoane supuse înregistrării, ar trebui alocată o unitate separată de personal în aceste scopuri.

Munca HR în criză

În ultimul an, conducerea întreprinderilor s-a confruntat cu circumstanțele triste ale crizei financiare, când este necesar să se reducă volumul producției de bunuri și servicii, să se reducă propriile costuri, inclusiv prin reducerea numărului de personal. În acest context, este din ce în ce mai mare nevoia ca lucrătorii de cadru să posede calitățile psihologilor cu normă întreagă care sunt obligați să gestioneze fondul emoțional din echipă și să găsească cuvinte de consolare, de exemplu, înmânând colegilor lor notificări despre concediere.

Rolul resurselor umane crește pe măsură ce crește importanța resurselor umane pentru succesul financiar al unei organizații. În acest sens, îndatoririle tradiționale ale ofițerilor de personal nu dispar. Serviciile de personal rămân însărcinate cu administrarea resurselor umane, remunerarea, recrutarea și formarea specialiștilor. Cu toate acestea, în același timp, departamentul de personal este un element integrant al conducerii competente a întreprinderii. Mult succes la job!