Чи потрібно працювати в день звільнення. Чи вважається дата звільнення останнім робочим днем

У день припинення трудового договору з звільняється співробітником законодавство РФ наклало на роботодавця чимало обов'язків. Але перш ніж звернутися до їх розгляду, уточнимо, коли саме настає вказану подію.

Останній день роботи
Вдень припинення трудового договору відповідно до статті 84.1 ТК РФ завжди є останній день роботи співробітника, за винятком випадків, коли він фактично не працював, але за ним згідно з ТК РФ або іншому федеральному закону зберігалося місце роботи (посада). Таким чином, зазначена в наказі про розірвання трудового договору з працівником дата звільнення повинна бути його робочим днем.

Працівник, як відомо, має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні.

Протягом зазначеного строку починається наступного дня після отримання працедавцем заяви працівника про звільнення (абз. 1 ст. 80 ТК РФ).

Не виключена ймовірність, що закінчення цього терміну доведеться на суботу або неділю, які є загальними вихідними днями у роботодавця.

Співробітники Роструда рекомендували в подібних обставинах звертатися до статті 14 ТК РФ (лист Роструда від 18.06.12 № 863-6-1), якою встановлено порядок обчислення строків. Якщо останній день строку припадає на неробочий день, то днем \u200b\u200bзакінчення терміну чинності згаданої норми вважається найближчий наступний за ним робочий день. Відповідно, якщо звільнення випадає на суботу або неділю, які є загальними вихідними днями у роботодавця, то звільняється доведеться вийти на роботу в понеділок. Але примусити його трудиться в цей день роботодавець не має права.

При звільненні ж працівника напередодні вихідних роботодавець порушує трудове законодавство. В період дії трудового договору у вихідні дні за працівником зберігається його робоче місце і все трудові права, В тому числі і право на відгук своєї заяви про звільнення (абз. 4 ст. 80 ТК РФ). Звільнивши працівника в п'ятницю, роботодавець позбавить його такого права.

Звільнення працівника напередодні вихідних буде правомірним, якщо співробітник і роботодавець домовляться між собою про розірвання трудового договору до закінчення строку попередження про звільнення (абз. 2 ст. 80 ТК РФ).

У той же час необхідно враховувати, які саме дні вважаються для працівника робочими. У разі якщо трудовий договір припиняється з працівником, з яким установлено змінний режим робочого часу, то датою припинення трудового договору є дата останнього робочого дня, в тому числі випадає на вихідний або неробочий святковий день. І в цьому випадку вже роботодавцю знадобиться вийти в вихідний на роботу, щоб оформити звільнення співробітника.

Можливе виникнення невизначеності при визначенні останнього дня роботи і при звільненні у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), якщо інформація про майбутнє звільнення доведена до співробітників 29 або 30 грудня в звичайні роки і 30 грудня - у високосний.

Про майбутнє звільнення у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням чисельності або штату працівників роботодавець, як відомо, повинен попередити кожного співробітника персонально під розпис не пізніше ніж за два місяці до звільнення (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). Терміни ж, які обчислюються місяцями, минають в відповідне число останнього місяця строку (абз. 3 ст. 14 ТК РФ).

При доведенні такої інформації до відома працівників 29 грудня термін починає обчислюватися з 30-го числа цього місяця. Двомісячний термін в такому випадку закінчується 29 лютого. Але в звичайні роки в лютому лише 28 днів.

Законодавець в статті 14 ТК РФ спеціального положення про визначення закінчення терміну, що припадає на число, яке відсутнє в місяці, не передбачив. Тому цілком логічно звернутися до статті 192 ЦК України, яка встановлює порядок обчислення закінчення терміну, певного періодом часу.

Якщо закінчення строку, який обчислюється місяцями, припадає на такий місяць, у якому немає відповідного числа, то строк відповідно до підпункту 3 статті 192 ГК РФ закінчується в останній день цього місяця.

Виходячи з цього останнім днем \u200b\u200bроботи працівників, що звільняються у зв'язку зі скороченням їх чисельності в рас-сматрівать випадку стає 28 лютого в звичайні роки і 29 лютого - у високосний.

Сумніви щодо останнього робочого дня можуть виникнути також, якщо співробітником подано заяву на відпустку з подальшим звільненням. Стаття 127 ТК РФ, зокрема, дозволяє співробітнику замість отримання компенсації за невикористані дні відпустки відгуляти їх перед звільненням, чи не повертаючись вже на роботу. Але таке звільнення можливе лише за письмовою заявою працівника і за згодою роботодавця. Вдень звільнення при цьому вважається останній день відпустки (абз. 2 ст. 127 ТК РФ). Але оформити розірвання договору та виконати виникають у зв'язку з цим обов'язки роботодавця в цей день досить проблематично, оскільки співробітник на роботі відсутній.

Конституційний суд РФ у визначенні від 25.01.07 № 131-О-О вказав, що в такому разі останнім днем \u200b\u200bроботи співробітника слід вважати не день його звільнення (останній день відпустки), а день, що передує першому дню відпустки. З урахуванням цього всі процедури, пов'язані з оформленням припинення трудових відносин, роботодавцю необхідно провести ще до того, як працівник у відпустку.

виникаючі обов'язки

видання наказу

При звільненні з ініціативи працівника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) наказ про це логічно видавати в останній ра-бочій день. Якщо видати такий наказ раніше, підписати його у керівника, ознайомити працівника, не виключена ймовірність, що його доведеться скасовувати. Адже працівник, як було сказано вище, може скористатися своїм правом на відкликання заяви про звільнення в останній день двотижневого терміну.

Дата видання наказу і дата звільнення все ж можуть не збігатися. Так, при проведенні заходів по скор-щення чисельності або штату працівників наказ про звільнення може бути виданий раніше останнього робочого дня. При наданні ж відпустки з подальшим звільненням дата видання наказу і дата звільнення завжди не збігаються.

З наказом про звільнення роботодавець повинен ознайомити працівника під розпис (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Терміни для цього ТК РФ не встановлені. Зазвичай це відбувається в останній день роботи працівника, що звільняється, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада). Наприклад, працівник просить звільнити його за власним бажанням в період перебування у відпустці.

Якщо співробітник відмовляється ознайомитися з наказом, на документі необхідно зробити запис про це. Так само варто вчинити, якщо наказ про припинення трудового договору неможливо довести до відома працівника. Запис при цьому може виглядати наступним чином: «Ознайомити під розпис неможливо через ...».

Якщо працівник відмовляється ознайомитися з наказом, крім запису на документі бажано скласти акт про відмову в ознайомленні з наказом. Даний акт згодом може стати в нагоді, якщо звільнення здійснюється з ініціативи роботодавця. Акт складається в довільній формі кадровим працівником або іншою особою в присутності не менше двох свідків.

У рядку (графі) форм № Т-8 і Т-8а «Підстава припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)» про-диться запис в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства із посиланням на відпо-ють статтю. У рядку (графі) «Документ, номер і дата» робиться посилання на документ, на підставі якого готується наказ і припиняється дія трудового договору, із зазначенням його дати і номера (заява працівника, медичний висновок, службова записка, повістка у військкомат і інші документи ).

Іноді до наказу необхідно докласти певних документи. Так, Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (затв. Згаданим наказом Мінстату України № 1) наказують прикласти до наказу документ про відсутність матеріальних претензій до співробітника, якщо звільняється - матеріально відповідальна особа. При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця в деяких випадках невід'ємною частиною наказу є викладене в письмовій формі мотивоване думку виборного профспілкового органу (при наявності останнього) даної організації.

Розрахунок при звільненні
При припиненні трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові, в силу статті 140 ТК РФ про-диться в день його звільнення. Крім заробітної плати, яка належить співробітнику за відпрацьовані робочі дні в місяці припинення трудового договору, при звільненні досить часто доводиться виплатити компенсацію за невикористану відпустку, Якщо такий є. Дана компенсація виплачується незалежно від підстави звільнення (лист Роструда від 02.07.09 № 1917-6-1).

Працівники отримують компенсацію виходячи з кількості належних їм днів невикористаної відпустки за час роботи у роботодавця. Фахівці Роструда рекомендували визначати компенсацію шляхом множення середнього денного заробітку працівника за розрахунковий період на кількість таких днів. Дні же невикористаної відпустки, в свою чергу, визначаються виходячи з розрахунку 2,33 дня відпустки за 1 місяць роботи (28 дн.: 12 міс.) (Лист Роструда від 26.07.06 № 1133-6).

Порядок розрахунку середнього денного заробітку для оплати компенсації за невикористані відпустки ідентичний порядку, що застосовується при обчисленні даного заробітку при виході у відпустку. Середній денний заробіток обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,4 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ).

Положення щодо обчислення стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки, встановлено статтею 121 ТК РФ. У зазначений стаж роботи, зокрема, включається час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.

Підрахунок кількості днів відпустки, за які належить виплатити компенсацію працівникові, здійснюється в со-ності з Правилами про чергових і додаткові відпустки (Затв. НКТ СРСР 30.04.30). Якщо співробітник відпрацював менше половини місяця, цей час виключається з розрахунку, а якщо відпрацьована половина або більше половини місяця, ці періоди округлюються до повного місяця (п. 35 зазначених правил).

Також звільняється, необхідно виплатити вихідна допомога і інші компенсації, якщо вони передбачені ТК РФ, локальними нормативними актами або трудовим договором.

У разі спору про розміри сум, належних працівникові при звільненні, роботодавець зобов'язаний в останній день роботи виплатити неоспаріваемие суму (абз. 2 ст. 140 НК РФ).

Якщо співробітник в день звільнення не працював, то відповідні суми йому повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення їм вимоги про розрахунок.

При порушенні роботодавцем встановленого терміну виплат, в тому числі і при звільненні, він зобов'язаний відшкодувати їх зі сплатою відсотків (грошової компенсації).

Їх розмір становить одну трьохсот діючої в цей час ставки рефінансування Банку Росії від не виплачених у строк сум за кожний день затримки починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно. Обов'язок виплати зазначеної грошової компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця (ст. 236 ТК РФ).

Затримка виплати зарплати є адміністративним правопорушенням. За порушення законодавства про працю адміністративний штраф може бути накладений (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
на посадових осіб та індивідуальних підприємців - в розмірі від 1000 до 5000 руб .;
на юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 руб.

При виплаті заробітної плати роботодавець, як відомо, зобов'язаний у письмовій формі сповіщати кожного працівника:
про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період;
про розміри інших сум, нарахованих працівнику, в тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого терміну відповідно виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику;
про розміри і про підстави вироблених утримань;
про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Дана інформація відображається в розрахунковому листку (абз. 1-6 ст. 136 ТК РФ). Зазвичай розрахунковий листок видається працівникові після закінчення місяця. При звільненні ж працівника розрахунковий листок слід передати йому в останній день роботи.

Видача трудової книжки
В останній день роботи співробітника відповідно до загальним порядком оформлення розірвання трудового договору йому необхідно видати його трудову книжку (Абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Ніяких підстав для відстрочки видачі трудової книжки в ТК РФ не встановлено. Отже, утримувати даний документ з яких-небудь причин - до передачі справ наступнику, погашення боргу перед роботодавцем, в зв'язку з неоформлених обхідним листом і т. Д. - неправомірно. Якщо подібні дії призведуть до того, що колишній працівник не зможе приступити до роботи в іншому місці, роботодавцю в силу його обов'язки з відшкодування працівникові матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок незаконного позбавлення його можливості трудитися, доведеться відшкодувати йому не отриманий їм заробіток за час незаконного позбавлення його можливості трудитися, тобто за час затримки видачі трудової книжки (абз. 9 ст. 165, абз. 4 ст. 234 ТК РФ).

У той же час роботодавець не може якимось чином впливати на працівника, щоб той забрав свою трудову книжку. Пересилання ж її поштою можлива лише за згодою на це колишнього співробітника (п. 36 правил ведення). Законодавець, передбачаючи можливість виникнення ситуації, коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо, передбачив в ТК РФ спеціальну норму. При неможливості її видачі у зв'язку з відсутністю працівника або відмовою від її отримання роботодавець зобов'язаний направити йому повідомлення про необхідність з'явитися за документом або дати згоду на відправку книжки поштою. З моменту направлення такого повідомлення роботодавець від відповідальності за затримку видачі трудової книжки в термін звільняється (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Роботодавець також не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки у випадках розбіжності по-останньої дня роботи з днем \u200b\u200bоформлення припинення трудових відносин при звільненні:
за підпунктом «а» пункту 6 частини 1 статті 81 ТК РФ за прогул, тобто відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також у разі відсутності на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня (зміни);
за пунктом 4 частини 1 статті 83 ТК РФ засудження працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрав законної сили;
жінки, термін дії трудового договору з якої був продовжений до закінчення вагітності відповідно до статті 261 ТК РФ (у разі закінчення строкового трудового договору в період вагітності жінки роботодавець зобов'язаний за її письмовою заявою і при поданні медичної довідки, що підтверджує стан вагітності, продовжити термін дії трудового договору до закінчення вагітності).

Правила ведення і зберігання трудових книжок (затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.03 № 225) (далі - правила ведення) уточнюють, що в день звільнення (останній день роботи) працівника роботодавець зобов'язаний видати його трудову книжку з внесеної в неї записом про звільнення (п. 35 правил ведення).

Для правильного оформлення записи в трудовій книжці необхідно звернутися до правил ведення та Інструкції щодо заповнення трудових книжок (затв. Постановою Мінпраці Росії від 10.10.03 № 69). Всі записи в трудову книжку вносяться на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого терміну, а при звільненні - в день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження) (п. 10 правил ведення). Після внесення запису про причини і підставі розірвання трудового договору всі записи, внесені до трудової книжки працівника за час роботи у даного роботодавця, Завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом самого працівника (п. 35 правил ведення).

Неправильне формулювання причини звільнення в трудовій книжці прирівнюється до затримки її видачі, так як і те й інше перешкоджає працівнику в надходженні на нову роботу. А це, як було сказано вище, тягне за собою матеріальну відповідальність роботодавця. Однак якщо в трудову книжку при звільненні була внесена неправильне формулювання причини звільнення, яка не перешкоджала працевлаштування працівника, то від ма-матеріальних відповідальності роботодавець звільняється (абз. 7 ст. 394 ТК РФ).

Факт видачі працівнику трудової книжки повинен бути зафіксований. У книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (форма книги наведена в додатку № 3 до згаданої постанови Мінпраці № 69) для цього передбачені спеціальні графи: в графі 12 указується дата видачі книжки, в графі 13 працівник розписується за її отримання.

Крім цього працівник має право розписатися і в особистій картці (форма № Т-2, затв. Наведеними постанов-ленням Держкомстату Росії № 1) (п. 41 правил ведення). Працівник же кадрової служби в розділі XI особової картки працівника, який звільняється проводить запис про звільнення, вказуючи підстави припинення трудового договору, дату звільнення та номер наказу.

Видача інших документів
Розмір страхового забезпечення по обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, зокрема допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з хворобою, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею півтора року, розраховується виходячи із середнього заробітку застрахованої особи (п. 1 ст. 14 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»).

З початку 2011 року в загальному випадку середній заробіток визначається виходячи з виплат на користь фізичної особи, Отриманих ним за два календарні роки, що передують настанню страхового випадку, на які нараховувалися страхові внески в ФСС Росії відповідно до Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування ». При обчисленні при цьому враховуються в тому числі і виплати, нараховані за вказаний період іншими роботодавцями, якщо співробітник був прийнятий на роботу після початку зазначеного періоду.

Виходячи з цього в багатьох випадках для розрахунку розміру допомоги працівнику потрібні відомості про виплати, на-чисельних йому роботодавцями, у яких він працював раніше. У зв'язку з цим законодавцем встановлено обов'язок роботодавця з видачі працівникам в день звільнення (або за їх письмовою заявою) довідки про суму заробітку за два календарні роки, що передують року припинення роботи, а також за поточний календарний рік (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закону № 255-ФЗ).

Форма довідки про суму заробітної плати, інших виплат та винагород, на яку було нараховано страхові внески на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, за два календарні роки, що передують року припинення роботи (служби, іншої діяльності) або року звернення за довідкою, і поточний календарний рік і порядок її заповнення наведені в додатках № 1 і 2 до наказу Міністерства охорони здоров'я України від 17.01.11 № 4н.

Видача такої довідки, як було сказано вище, здійснюється в день припинення роботи. При неможливості посвячення довідки безпосередньо в день припинення роботи страхувальник направляє застрахованій особі повідомлення про необхідність з'явитися за нею або про надання згоди на відправлення її поштою (п. 2 порядку). Як бачимо, це положення ідентично правилом, що використовується при видачі трудової книжки.

При зверненні ж працівника з письмовою заявою про видачу такої довідки після припинення роботи ра-ботодателю належить її оформити не пізніше трьох робочих днів з дня отримання заяви (подп. 3 п. 4.1 закону № 255-ФЗ, п. 3 порядку).

Пунктом 4 статті 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування» встановлено обов'язок роботодавця з видачі співробітнику в день його звільнення відомостей про його трудовий стаж, Заробіток (винагороду), доході і нарахованих щодо його страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування. Для цього використовується індивідуальна форма СЗВ-6-1 «Відомості про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи» (затв. Постановою Правління ПФР від 31.07.06 № 192п).

Стаття 15 закону № 27-ФЗ наказує страхувальнику надавати кожній застрахованій особі копію све-дений, спрямованих до територіального відділення ПФР для індивідуального (персоніфікованого) обліку. Причому це слід робити разом з подачею відомостей в ПФР.

Персоніфіковані відомості в ПФР подаються щокварталу разом з розрахунком по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування до Пенсійного фонду Російської Федерації і на обов'язкове медичне страхування в Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування (форма РСВ-1 ПФР) (п. 9 ст. 15 закону № 212-ФЗ).

Тому якщо страхувальник щокварталу видає працівникам копії відомостей по персоніфікованому обліку, спрямованих в ПФР, то в день його звільнення роботодавцю належить передати форму СЗВ-6-1, заповнену за минулі місяці кварталу, в якому припиняється трудову угоду з працівником.

Якщо ж зазначені копії не видавалися, то форма СЗВ-6-1 заповнюється за період з початку календарного року по місяць звільнення включно.

При передачі відомостей працівникові необхідно заручитися у нього письмовим підтвердженням отримання цих відомостей. Однак в якій формі це повинно бути зроблено, закон № 27-ФЗ не уточнює. Так що роботодавець має право використовувати для цього застосовується їм документ з обліку виданих довідок.

Законодавець зобов'язав податкових агентів, які здійснюють нарахування доходів, що включаються в оподатковуваний базу з ПДФО, видавати фізичним особам за їх заявами довідки про отримані фізичними особами доходи та утримані суми податку (п. 3 ст. 230 НК РФ). Для цього використовується форма 2-ПДФО «Довідка про доходи фізичної особи за 20_ рік» (затв. Наказом ФНС Росії від 17.11.10 № ММВ-7-3 / 611).

Дану довідку іноді запитують на новому місці роботи звільнився для надання стандартного податкового вирахування на дітей. Тому при звільненні багато роботодавців видають звільняються довідки про отримані ними доходи та утримані суми ПДФО.

За письмовою заявою працівника, що звільняється роботодавець зобов'язаний видати належним чином завірені копії документів, пов'язаних з роботою (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). У статті 62 ТК РФ, що визначає порядок видачі копій до-тів, пов'язаних з роботою, серед таких законодавець згадав, зокрема, наказ про прийом на роботу, накази про переведення на іншу роботу, наказ про звільнення з роботи, виписки з трудової книжки, довідки про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця. У загальному випадку для видачі працівнику копій документів, пов'язаних з роботою, роботодавцю дається три робочі дні з дня подання письмової заяви. Цього терміну, на наш погляд, роботодавець може дотримуватися і в разі отримання письмової заяви про видачу копій в останній день роботи, оскільки з норми абзацу 4 статті 84.1 ТК РФ однозначно не випливає, що видати копії належить саме в день припинення трудового договору.

Вірність копії документа може бути засвідчена підписом керівника чи уповноваженого на те посадової особи та печаткою (п. 1 указу Президії Верховної Ради СРСР від 04.08.83 № 9779-X «Про порядок видачі і свиде-тельствованія підприємствами, установами та організаціями копій документів, що стосуються прав громадян »). При засвідченні відповідності копії документа оригіналу нижче реквізиту «Підпис» проставляється засвідчувальний напис «Вірно», посада особи, яка засвідчує копію, особистий підпис, ініціали та прізвище (ініціали, прізвище), дата засвідчення. Допускається копію документа завіряти печаткою, яка визначається за рішенням організації (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Державний стандарт Російської Федерації. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів).

ВАЖЛИВО:

Зазначена в наказі про розірвання трудового договору з працівником дата звільнення повинна бути його робочим днем.

Припинення трудового договору оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. Такий наказ оформляється за уніфікованою формою № Т-8 або Т-8а (затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1).

При обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час, вказане в пункті 5 Особливостей порядку обчислення середньої заробітної плати (затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.07 № 922), а також нараховані за цей час суми.

Запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК РФ або іншого федерального закону і з посиланням на відповідні статтю, частина статті, пункт статті кодексу чи іншого федерального закону.

За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Стаття 15 закону № 27-ФЗ наказує страхувальнику надавати кожній застрахованій особі копію відомостей, спрямованих до територіального відділення ПФР для індивідуального (персоніфікованого) обліку. Причому це слід робити разом з подачею відомостей в ПФР.

За письмовою заявою працівника, що звільняється роботодавець зобов'язаний видати належним чином завірені копії документів, пов'язаних з роботою (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Олег Митрича, аудитор

У процедурі звільнення працівників є кілька спірних моментів, які часто викликають труднощі у кадровиків. Один з таких питань: чи вважається день звільнення робочим днем? Розберемося, що з цього приводу говорить трудове законодавство.

Останній робочий день при звільненні дуже важливий. Адже саме в цю дату роботодавець зобов'язаний повністю дати розрахунок і всі документи працівнику, який розірвав трудовий договір. Саме ця дата фігурує в наказі про розірвання контракту з працівником і записана в трудовій книжці. Але все ж питання: який день вважається днем \u200b\u200bзвільнення і чи потрібно ще працювати? - хвилює багатьох співробітників і навіть фахівців з кадрів. Постараємося розібратися.

Визначення дати звільнення

Процедура розірвання трудового договору починається, в разі якщо:

працівник написав заяву за власним бажанням;
роботодавець видав наказ про скорочення штату;
роботодавець вирішив звільнити співробітника за дисциплінарний проступок або в зв'язку з втратою довіри;
працівник і керівництво організації уклали угоду про припинення трудових відносин.

Але причина розірвання трудового договору і первинний документ ролі не грають. В силу статті 84 ТК РФ дата звільнення вважається останнім робочим днем \u200b\u200bв організації. Виняток з нормами цієї статті становлять лише ті ситуації, при яких звільняється людина був відсутній на роботі: хворів або був у відпустці, але за ним зберігалося робоче місце. Однак формально і в цьому випадку відповісти на питання «чи буде вважатися день звільнення робочим днем \u200b\u200bчи ні?» можна позитивно.

Єдина складність - правильно вказати в документах то, що днем \u200b\u200bзвільнення працівника є певна дата.

Робота і розрахунок в останній день

Оскільки днем \u200b\u200bзвільнення працівника вважається робочий день, крім окремих випадків, то він повинен знаходитися на роботі і виконувати свої службові обов'язки в звичайному режимі (якщо він не у відпустці). Керівництво зобов'язане виплатити всі належні працівникові виплати, в число яких входить:

зарплата за відпрацьований час;
відпускні та компенсацію за невитрачений відпустку минулих періодів;
вихідну допомогу (за наявності);
інші компенсаційні виплати.

Також людині повинні видати на руки трудову книжку, в якій обов'язково повинна бути зроблений відповідний запис.

Стандартні випадки і терміни розірвання договору

Заяву за власним бажанням

Якщо працівник вирішив звільнитися самостійно, то за законом зобов'язаний попередити про це керівництво за два тижні (14 календарних днів). Крім того, в самій заяві про розірвання договору зазвичай вказується дата звільнення. Останнім робочим днем \u200b\u200bвважається саме те число, яке припадає на останній день такого попередження.

В силу статті 14 ТК РФ відраховувати строк попередження слід з наступного дня після подачі заяви в кадрову службу компанії. Якщо, наприклад, працівник написав заяву і передав його начальству 1 грудня, то вказати в ньому він повинен 15 грудня. Це і буде його останній день на роботі. Важливо пояснити, що в заяві потрібно уникати прийменника «з»: потрібно писати не «прошу звільнити з 15 грудня», а просто «звільнити 15 грудня». Так кадровику буде простіше орієнтуватися при складанні наказу, а у перевіряючих не виникне зайвих питань. Крім того, це формулювання служить захистом від різночитань у трактуванні останнього робочого дня в ході можливих суперечок співробітників з роботодавцями.

Угода сторін

Якщо сторони вирішили розірвати трудовий договір за взаємною згодою, вони також становлять про це окремий документ. У цій ситуації двотижневий період відпрацювання може бути відсутнім, і зручну для обох сторін дату закінчення виконання професійних обов'язків можна вибрати будь-яку. Саме її слід вказати у всіх документах.

Якщо день розірвання трудового договору випадає на вихідний

Буває так, що дата, зазначена в заяві, на яку припадає закінчення двотижневого терміну попередження, випала на вихідний або святковий неробочий день. В цьому випадку діє норма статті 14 ТК РФ: закінчити роботу людина може тільки в найближчий наступний за вихідним або святом день. Це позиція Роструда, але існує інша позиція, відповідно до якої можна видати розрахунок і документи напередодні.

Однак ця норма не поширюється на змінний режим роботи, коли співробітник за графіком повинен був працювати в цей час. У цьому випадку, як вказав Роструд у листі від 18.06.2012 № 863-6-1, розрахувати людини необхідно в домовлену дату без всяких перекладів термінів. Однак тут може виникнути проблема: зміна працівника, який звільняється може випасти на суботу або неділю, коли бухгалтерія і кадри відпочивають. Тоді роботодавцю доведеться викликати бухгалтера і кадровика на роботу в їх вихідний день і в подальшому компенсувати такий вихід, як того вимагає Трудовий кодекс.

Звільнення під час відпустки або лікарняного

Норми статті 84 ТК РФ передбачають, що якщо працівник був відсутній під час розірвання відносин з роботодавцем з поважної причини, то останній робочий день визначається по-іншому:

Якщо ця дата випала на час, коли людина захворіла і отримав листок тимчасової непрацездатності, а його звільняють з ініціативи роботодавця, це буде найближчий будній день після виходу з лікарняного. До речі, це вичерпну відповідь на питання чи можуть звільнити на лікарняному? На самому лікарняному не можуть, а ось відразу ж після його закриття - будь ласка. Якщо ж працівник йде сам або за угодою сторін, під час розірвання трудових відносин він може перебувати і на лікарняному.
Якщо людина отримала відпустку з подальшим звільненням, то днем \u200b\u200bзвільнення працівника є завершальний день його відпустки.

Припинення трудового договору під час відрядження

Законом прямо не заборонено звільняти співробітника в останній день відрядження, проте рекомендується зробити так, щоб він все ж зміг бути на роботі - отримати трудову книжку, інші документи і повний розрахунок. В іншому випадку можливі небажані ускладнення.

Днем припинення трудового договору є останній день роботи, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним, відповідно до закону, зберігалася посаду. Так, зокрема, дата розірвання договору може доводитися на день, коли співробітник:

знаходиться на лікарняному;
знаходиться у відпустці (зокрема, коли заява на розрахунок за власним бажанням було їм подано в період відпустки або перед відпусткою і на момент закінчення терміну попередження відпустку ще не закінчився, або працівникові була надана відпустка з наступним звільненням на підставі ст. 127 ТК);
відсутній на роботі з інших підстав.

Отже, розглянемо можливі варіанти:

Коли розрахунок доводиться на робочий день

Для кадровиків такий варіант є оптимальним і питань не викликає. Але, подаючи заяву за власним бажанням, працівники часто не знають, день звільнення вважається робочим днем \u200b\u200bчи ні, і тому, написавши в заяві «прошу звільнити 10 грудня», вважають, що 10 грудня на роботу вже можна не виходити зовсім або з'явитися тільки для того, щоб забрати трудову і розпрощатися з уже колишніми співробітниками. На жаль, т. К. За законом дата звільнення вважається останнім робочим днем, то його потрібно відпрацювати. Тому, приймаючи від співробітника заяву про звільнення або підписуючи угоду, бажано пояснити йому всі нюанси майбутнього розставання.

Коли останній день - вихідний або святковий

Тут можливі дві ситуації. згідно ст. 14 ТК РФ, Якщо останній день строку припадає на неробочий день, то датою закінчення вважається найближчий наступний за ним робочий день. Тому при збігу дати розірвання договору з вихідними або святами днем \u200b\u200bзвільнення працівника є наступний робочий день. Причому тривалість свят значення не має. Так, наприклад, якщо відлік терміну попередження закінчується у вихідний 30.12.2017, то догляд співробітника відбудеться тільки після закінчення новорічних канікул - 09.01.2018.

А якщо трудовий договір припиняється з співробітником, якому встановлений змінний режим робочого часу, то днем \u200b\u200bзвільнення працівника вважається дата його останньої робочої зміни, в тому числі випадає на неробочий день адміністрації. У всякому разі, саме такої позиції дотримується Роструд (лист Федеральної служби по праці і зайнятості від 18.06.2012 № 863-6-1). І тут проблеми виникають вже у роботодавця - потрібно виводити на роботу кадровика і бухгалтера, платити їм подвійну оплату, а вони можуть і не погодитися працювати в свій вихідний.

Такі ситуації виникають зазвичай при звільненні з ініціативи працівника, так як часто, подаючи за два тижні заяву, людина просто не звертає увагу, що термін попередження закінчується в неробочий день - для нього самого або для адміністрації. Тому на ці моменти варто звернути увагу кадровику, приймаючи заяву, і узгодити з працівником останній робочий день при звільненні, що влаштовує обидві сторони.

Чи можуть звільнити на лікарняному, у відпустці або під час відрядження

Звільнити працівника в період тимчасової непрацездатності або чергової відпустки не можна тільки з ініціативи роботодавця. У всіх інших випадках хвороба або відпустку перешкодою для припинення трудового договору не є. Також цілком допустимо, якщо розірвання договору припадає на останній день відрядження. Припустимо, але не бажано, так як співробітник не зможе вчасно отримати трудову книжку, і вам доведеться направляти йому відповідне сповіщення. Та й з розрахунком можуть виникнути питання.

Судова практика

Н. звернувся до суду з позовом про поновлення на роботі, виплати заробітної плати за час вимушеного прогулу.

В судовому засіданні було встановлено, що Н. подав заяву про звільнення за власним бажанням. За три дні до дати звільнення Н. пішов на лікарняний і прохворів два тижні. Роботодавець розірвав трудовий договір з працівником у день, зазначений в його заяві. Однак Н. вважає, що його звільнили незаконно, т. К. Він в цей час знаходився на лікарняному і йти з роботи передумав.

Суд відмовив Н. в задоволенні позовних вимог, вказавши, що заборона на розірвання трудового договору в період тимчасової непрацездатності працівника не поширюється на випадки звільнення за власним бажанням.

Відповідальність за порушення

Відповідно до ст. 84.1 ТК РФ, В день звільнення роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок. законом передбачена матеріальна відповідальність роботодавця:

за затримку у видачі трудової книжки - в розмірі середнього заробітку за весь період затримки;
за несвоєчасну виплату розрахункових - в розмірі не нижче 1/150 діючу пенсійну систему цей час ключової ставки Центробанку від невиплачених в строк сум за кожний день затримки.

Крім того, за порушення трудового законодавства встановлена \u200b\u200bадміністративна відповідальність. За затримку у видачі трудової книжки або виплаті зарплати організація може бути оштрафована на суму до 50 000 рублів.

13.04.2018, Сашка Комашка

День звільнення - це зазвичай останній день трудових відносин людини і компанії. Як правильно за законом його вважати: робочим чи вже ні? Давайте розберемося.

Для кожної людини іноді настає час, коли він бажає піти з роботи або коли з ним хоче розлучитися наймач. У таких ситуаціях з'являється багато питань, один з них як раз актуальний на сьогодні: «День звільнення вважається робочим днем \u200b\u200bчи ні»?

Пряма відповідь на нього дає частина 2 нашої країни. В силу її положень, днем \u200b\u200bзвільнення працівника вважається завжди останній робочий день людини, незважаючи на причини і підстави розірвання трудових відносин. Лише у виняткових випадках звільнення провадиться в іншу дату. Такими є обставини, при яких людина насправді не працював, але за ним в силу закону зберігається робоче місце (хвороба, декрет, відпустка та ін.).

Підстава звільнення в даному випадку не має ніякого значення: по собственному чи бажанням, або за ініціативою роботодавця, або навіть взагалі за скороченням штатів - це не впливає ніяк на те, що останній день на цьому місці для працівника, який звільняється - день звільнення, при цьому він робочий .

Останній день при звільненні на лікарняному

У дні хвороби за людиною зберігається його посада. Роботодавець з власної волі не має права розірвати відносини зі співробітником, оскільки працівник звільнений від виконання робочих функцій через хворобу. У нього і довідка про це буде 🙂 Але якщо громадянин, який перебуває на бюлетені, сам бажає припинити відносини з наймачем, його можна звільнити в дату лікарняного. Останній робочий день при звільненні в такому випадку буде зовсім не робочим. Або зовсім не робочим, так як громадянин все ж хворіє.

Видача трудової книжки і розрахункових людині в цьому випадку проводиться за правилами, встановленими законодавством. так, заробітну плату і інші покладені суми (компенсацію за невикористану відпустку, наприклад) громадянину слід перерахувати на банківську карту в день звільнення. А оскільки, як ми з'ясували, він відсутній на місці роботи через хворобу, наймачу потрібно відіслати йому повідомлення з проханням прибути за трудовою книжкою або надіслати у відповідь письмовий дозвіл на її пересилання Поштою Росії.

У розпорядчому документі про припинення трудового договору потрібно поставити відповідну позначку про те, що працівник не підписав наказ в силу тих обставин, за якими він був відсутній на роботі.

У сухому залишку:для хворого співробітника, який сам захотів звільнитися, не виходячи з лікарняного, останній день буде неробочим.

Чи можуть звільнити у відрядженні або у відпустці

Ситуація зі звільненням людини, яка перебуває у відпустці або у відрядженні, аналогічна тій, що ми розглянули трохи вище - про звільнення на лікарняному. Тобто з ініціативи роботодавця це виключено. Звільнення можливе лише за власним бажанням самого працівника. Тримати його насильно компанія не зможе.

Днем звільнення працівника є його неробочий день

Який день вважається днем \u200b\u200bзвільнення, якщо це відпустка з подальшим відходом

Якщо громадянин вирішив одночасно піти на законний відпочинок і розлучитися з фірмою, то останнім днем \u200b\u200bроботи для звільнення буде день перед відпусткою. Організації слід провести розірвання трудового договору з працівником в день перед початком його відпочинку. Це день - робочий. Тобто вимагати від минає співробітника повноцінно його відпрацювати "від дзвінка до дзвінка" - законне право начальства.

Підводячи підсумок всьому вищесказаному, можна дійти висновку, що практично при будь-яких підставах звільнення громадянина від займаної посади дата звільнення вважається останнім робочим днем. В цю дату людина ще повинен працювати і дотримуватися трудовий розпорядок, а керівництво зобов'язане зробити все виплати колишньому співробітнику і видати всі документи (трудову книжку, довідки і так далі). І є лише кілька ситуацій, коли на питання «чи вважається день звільнення робочим днем» можна відповісти умовно негативно: це обставини, коли цей день збігається з неробочим днем \u200b\u200bспівробітника, або він насправді на працював, при цьому за ним зберігалася посада (відпустка , лікарняний або взагалі людина вирішила піти і здати донорську кров).

Процедура припинення дії трудового договору, строго регламентована чинним законодавством. Підприємство має провести звільнення співробітника тією датою, яку він вказав у своїй письмове прохання. Забороняється насильно утримувати фахівця на його робочому місці без його на те волі, тому потрібно добре орієнтувати, як правильно вказати дату в заяві на звільнення. Чому це так важливо? Справа в тому, що згідно із законом, співробітнику покладена двотижнева, так звана, «відпрацювання».

Термін «відпрацювання» є простонародним. Трудовий кодекс зобов'язує фахівця повідомити підприємство про своє звільнення за два тижні. існують поважні причини, За якими працівникові можна звільнитися тим числом, що зазначено повідомленням про звільнення, або ж, на розсуд керівника, за погодженням з ним.

Які дати потрібно правильно поставити в заяві на звільнення за власним бажанням

Якщо працівник підприємства подає заяву з проханням звільнити його за власним волевиявленням, то необхідно правильно поставити число, яким він просить провести дану процедуру припинення трудових функцій. Також потрібно датувати повідомлення, щоб згодом, у роботодавця не виникло питання, відпрацьовував заявник покладений двотижневий термін, чи ні.

Трохи інакше йде справа з розірванням договору за угодою сторін. Співробітникові потрібно вказати письмово прохання припинити з ним трудові відносини. Ось тільки в мотивуванні не писали про своє бажання, а про угоду сторін. При цьому, дата вказується та, про яку сторони домовилися.

Багато співробітників роблять помилку, не датуючи сам документ. Адже саме з того моменту, коли повідомлення прийнято роботодавцем, починається відлік чотирнадцяти днів, покладених на відпрацювання. У разі, коли припинення робочих відносин зі співробітником випадає в святковий, вихідний або неробочий день, процедура проводитися днем \u200b\u200bраніше, напередодні.

Якщо ж в документі не вказується число, з якого співробітник бажає бути звільненим за власним бажанням, підприємство має право зробити це через два тижні. І хоча стаття 80 ТК РФ не зобов'язує фахівця стежити за правильністю оформлення поданої ним заяви, в тому числі і проставляння дат, бажано все-таки ще на стадії подачі даного документа, упевнитися, що роботодавець і працівник, правильно один одного зрозуміли. Тобто, наявність поставленого співробітником числа, виключає виникнення непорозумінь в майбутньому.

Форма заяви на звільнення за власним бажанням

У нормах трудового законодавства не міститься єдиної, уніфікованої встановленої форми заяви про звільнення. Незважаючи на це, основні негласні вимоги оформлення документації присутніми маємо. Як правило, воно пишеться на ім'я уповноваженої посадової особи (у кожного підприємства уповноважена особа встановлено по-різному, десь - це начальник відділу, а деякі підприємства звільняти і приймати фахівців уповноважують тільки самого генерального директора).

І ось в чому важливість такої точності з визначенням повноважень на звільнення: оформляти і віддавати для підпису своє повідомлення про припинення роботи за власним бажанням, працівник повинен тільки уповноваженій особі. Якщо раптом виявиться, що цінного кадра звільнили незаконно, до дисциплінарних стягнень можуть залучити не тільки посадова особа, А й самого співробітника, в тому числі і за прогул.

На думку більшості юристів і кадровиків, важливо правильно поставити числа в заяві. Так, наприклад, працівник, який просить звільнити його «з» певного числа, тим самим має на увазі, що цим днем \u200b\u200bвін вже буде вважатися непрацюючим на підприємстві, і на роботу не вийде. А ось, якщо він вкаже прохання звільнити його «30.07.2014 року», то означатиме, що саме 30-е число буде вважатися його останнім днем \u200b\u200bроботи у даного роботодавця.

Дані твердження спільні для персоналу, що працює на підприємствах усіх форм власності. Безумовно, існують певні особливості в процедурі припинення трудових правовідносин, навіть за власним бажанням, держслужбовців, суддів, прокурорів. Такий порядок затверджений спеціалізованими нормативно-правовими актами. Що ж стосується сфери бізнесу і виробництва, то процедура звільнення з вісімдесятої статті трудового кодексу, Вкрай проста.

Таким чином, правильно поставлена \u200b\u200bв заяві за власним бажанням дата, допоможе уникнути різночитань і непорозумінь між працівником і його роботодавцем. Як і при незаконному допущенні до роботи уповноваженою особою, також і для незаконного припинення дії трудового договору особою, що не мала на це повноважень, може загрожувати дисциплінарним стягненням. Для самого ж співробітника вкрай важливо вийти на роботу в той день, що зазначений їм, оскільки цей день буде вважатися його останнім робочим днем, і йому повинні видати на руки розрахунок, трудову та інші документи на його вимогу.