Приклад листа від фізичної особи юридичній. Супровідний лист від фізичної особи зразок. Як правильно писати ділові листи? підготовка

Гарантійний лист про надання юридичної адреси: зразок 2020 з переліком обов'язкових вимог - щоб не залишилося питань.

Підтвердження юридичної адреси ТОВ при реєстрації - стандартна процедура.

Гарантійний лист на юридичну адресу не фігурує в, без яких не можна, але податкова проте лист запитує.

Вам знадобиться зразок гарантійного листа про надання юридичної адреси щоб мінімізувати ймовірність відмови в реєстрації бізнесу через недостовірність зазначених відомостей. Цей лист висловлює згоду власника (орендодавця) приміщення на реєстрацію бізнесу за даною адресою і підтверджує, що оренда площ не шкодить інтересам третіх осіб. Типового бланка листа немає, проте знайти зразок гарантійного листа від власника приміщення не є проблемою.

Гарантійний лист від орендодавця на юридичну адресу в обов'язковому порядку містить наступну інформацію:

• Реквізити орендодавця, якщо це юрособа, або паспортні дані, якщо орендодавець - особа фізична.
• Найменування ИФНС, в якій пройде реєстрація ТОВ.
• Адреса приміщення і характеристики.
• Найменування реєстрованого ТОВ і П. І. Б. керівника.
• Згода на передачу приміщення в користування за договором оренди.

Оформивши гарантійний лист при реєстрації ТОВ за зразком, попросіть орендодавця залишатися на зв'язку з вказаним номером, щоб співробітник реєструючого органу переконався в правдивості домовленостей.

Форма гарантійного листа про надання юридичної адреси

1. Якщо гарантійний лист власника про надання юридичної адреси оформляє юрособа, запросите документ на фірмовому бланку, щоб повною мірою дотриматися діловий етикет. Якщо гарантійний лист на юридичну адресу видає фізична особа, досить грамотного відповідності зразку.
2. У разі, коли ТОВ реєструють в квартирі керівника, підтверджують юридичну адресу згоду власника приміщення і (на вимогу окремих інспекцій) згоду прописаних в приміщенні осіб.
3. І згоди власника житлового приміщення, і до гарантійним листом для реєстрації юридичної адреси додається копія свідоцтва права власності.
4. Дати проставляти не обов'язково, оскільки термін дії у гарантійного листа про надання юридичної адреси законом не обмежений.

Гарантійний лист на юридичну адресу: зразок для ТОВ

Ви не відчуєте складнощів з оформленням гарантійного листа, якщо заповніть його за зразком:

Оформивши гарантійний лист для реєстрації ТОВ, власник приміщення не зобов'язаний укладати з засновником договір оренди і має право дати задній хід. Важливо розуміти, що гарантійний лист від власника про надання юридичної адреси підтверджує виключно сам факт згоди на реєстрацію ТОВ за даною адресою, нічого більше.

В даний час для того, щоб зареєструвати нову організацію, необхідно вказати її юридична адреса, який в подальшому буде занесений до Єдиного державного реєстру господарюючих суб'єктів.

Довідка.   На підставі поданого юридичної адреси, знову створювана організація закріплюється за конкретною податковою інспекцією. Крім того, на цю адресу також буде приходити вся офіційна кореспонденція.

Таким чином, до податкового органу необхідно подати гарантійний лист про надання юридичної адреси, Мета якого зводиться до наступного:

Отже, можна виділити дві ситуації, коли постає необхідність у наданні такого документа:

1. У разі створення нової організації.
2. При зміні юридичної адреси вже чинним господарюючим суб'єктом.

Незважаючи на те, що законодавство в області державної реєстрації, не містить чітких вказівок про необхідність надання такого паперу, тим неї менш її відсутність може спричинити за собою відмову в реєстрації нового господарюючого суб'єкта.

Детальніше про те, що таке гарантійний лист про надання юридичної адреси, ми розповідали в, а як скласти такий лист від орендодавця, читайте.

особливості документа

Істотних відмінностей у змісті гарантійного листа, складеного фізичною та юридичною особою, немає. Однак можна виділити деякі особливості, властиві документу, підготовленому приватною особою:

• документ складається на звичайному папері формату А4 (юридична особа зазвичай використовує фірмовий бланк);
• в реквізитах зазначається тільки ПІБ орендодавця;
• в кінці документа відсутня печатка.

Що входить в зміст?

На замітку.   Зміст документа про надання юридичної адреси, складене фізичною особою, зазвичай носить довільний характер.

Разом з тим, в ньому обов'язково повинні знайти відображення такі пункти:

• «Шапка» документа;
• назва паперу;
• основний зміст (більш детально даний пункт буде розписаний нижче);
• додаток;
• підпис орендодавця, а також його контактний номер.

Як оформити кожен пункт?

Нижче наведена докладна інструкція про порядок написання фізичною особою паперу про надання юридичної адреси:

Важливо!   Дату складання можна не ставити, тому що чинним законодавством не обмежується термін дії паперу про надання юридичної адреси.

На додаток слід зазначити, що при складанні такого документа необхідно дотримуватися наступних правил:

1. текст повинен бути викладений складно і без помилок;
2. при написанні необхідно використовувати виключно діловий стиль письма;
3. в кінці листа обов'язково повинна стояти підпис власника приміщення, а також додаватися правовстановлюючий документ на власність.

Кому відправляється і як?

Дана папір готується орендодавцем за запитом орендаря. Потім її необхідно направити на адресу ИФНС.

При цьому власника приміщення обов'язково слід довести до відома про те, що він повинен бути постійно на зв'язку з вказаним номером.

Існує кілька способів відправки документів до податкових органів:

1. шляхом особистого візиту;
2. шляхом передача документів через офіційного представника, що має на руках довіреність, засвідчену нотаріусом;
3. рекомендованим листом поштою;
4. через служби експрес-доставки;
5. через сервіс «Подача електронних документів на державну реєстрацію».

Підводячи підсумок, можна відзначити, що надавати має право фізична особа, яка є власником будівлі (приміщення).

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Продовжуємо говорити про претензії. Тут - про те, як написати претензію   покупцеві (клієнту) на ім'я продавця. Ця неприємна необхідність може виникнути у кожного з нас. Розберемося, як написати скаргу грамотно, і направити її одержувачу так, щоб наші вимоги були почуті.

Згадаймо головні правила будь-якої претензії.

По перше, Адресат повинен щось порушити (договір, припис, закон і т.п.). Це дуже важливо, особливо щодо претензій від фізичних осіб. Відчуйте різницю: претензія з приводу того, що офіціант невірно склав рахунок, з додатком чека, і претензія через те, що цей же офіціант був нечемним.

По-друге, До претензії потрібно обов'язково додати документи, що підтверджують порушення ваших прав: чеки, копії договорів і гарантійних талонів і т.п. Чим більше доказів порушення, тим більше шансів на задоволення вимог.

По-третє, Вимоги. Вони повинні бути в претензії. Здавалося б, це очевидно, проте часто трапляються претензії, в яких або просто викладається порушення, або стоїть фраза «Прошу вжити заходів». Заходи, які, на вашу думку, повинні бути прийняті, будь ласка, висловлюйте в повному обсязі.

Як правильно описати свої вимоги?   Найчастіше покупець при написанні листа-претензії керується Законом про захист прав споживачів (Закон РФ від 07.02.1992 №2300-1 «Про захист прав споживачів»), А саме його статтею 18, яка називається «Права споживача при виявленні в товарі недоліків». Покупець може:

«- вимагати заміни на товар тієї ж марки (цих же моделі і (або) артикулу);

- вимагати заміни на такий же товар іншої марки (моделі, артикулу) з відповідним перерахуванням купівельної ціни;

- вимагати пропорційного зменшення ціни;

- вимагати негайного безоплатного усунення недоліків товару або відшкодування витрат на їх виправлення споживачем чи третьою особою;

- відмовитися від виконання договору купівлі-продажу і зажадати повернення сплаченої за товар суми. На вимогу продавця та за його рахунок споживач повинен повернути товар з недоліками.

При цьому споживач має право вимагати також повного відшкодування збитків, заподіяних йому внаслідок продажу товару неналежної якості. Збитки відшкодовуються в терміни, встановлені цим Законом для задоволення відповідних вимог споживача ».

Зверніть увагу - тільки одне з перерахованих вимог може бути зазначено в претензії. Не можна вимагати одночасно, скажімо, ремонту товару і сплаченої за нього суми.

Тепер безпосередньо про те, як написати претензію. Уніфікованої форми для неї немає, а значить, пишеться вона у відносно вільній формі. Лист-претензію можна набрати на комп'ютері, а можна написати від руки, це не принципово і спеціального правила для цього немає.

У верхньому правому куті листа пишеться адресат: Спочатку його посаду, потім організація, в кінці - ініціали і прізвище в давальному відмінку. Тут же, після слова «від», в родовому відмінку пишемо свої дані: Повністю ім'я, прізвище та по батькові, адреса і телефони контакту. Пам'ятаємо про те, що безіменні претензії адресат має право не приймати, так само як і листи без контактних даних відправника.

Генеральному директору ТОВ «Магазин тканин»

І.В. Романової

від Світлани Аркадіївни Михайлової,

почт. адреса 123456, м Іжевськ, вул. Дубравський, д.24, кв. 7,

тел. моб. 8-123-321-45-67

потім слід заголовок: ПРЕТЕНЗІЯ. Рекомендую набирати (писати) це слово великими літерами.

Після цього переходимо до основної частини   і викладаємо факти: що сталося, коли, чим ви можете підтвердити порушення своїх прав. Потрібно послатися на норми, які були порушені адресатом претензії. Зверніть увагу, що звичайні покупці не зобов'язані знати точну статтю закону і звертатися в юридичну консультацію.   Тому досить буде послатися на Закон про права споживачів   або інший нормативний акт, який був порушений, без уточнення. Якщо був порушений договір, екземпляр якого знаходиться у вас на руках, пункти вказуються. Не забуваємо про те, що говорилося вище: обов'язково вказати в претензії свої вимоги.

наприклад:

25 вересня 2011 року в магазині «Здоров'я» я придбала косметичний набір для догляду за волоссям «Краса» вартістю 500,00 рублів (додаю касовий чек № 01/0034 від 25.09.2011). Будинки, відкривши набір, я виявила, що всі косметичні засоби, що входять до нього, прострочені: їх термін придатності закінчився 01 вересня 2011 року. 26 вересня старший продавець магазину «Здоров'я» Олена Соколова відмовилася повернути мені гроші за неякісний товар без пояснення причин. Ці дії є порушенням Закону про права споживачів. Вимагаю повернути мені суму в розмірі 500 рублів, сплачену за цей набір, в іншому випадку буду змушена звернутися до Відділу по захисту прав споживачів.

16 серпня я замовив в магазині «Кращі меблі», розташованому за адресою м Ульяновськ, проспект Піонерів, 4, диван-ліжко. Менеджер магазину Євген Перов уклав зі мною договір купівлі-продажу №456. Я зробив передоплату в розмірі 100% в сумі 20500,00 рублів (чек від 16.08.2011 №5). Згідно п.3.3. договору меблі повинні були доставити до мене додому 20 серпня. Однак цього досі не сталося, що є порушенням договору. Відповідно до статті 23.1. Закону РФ від 07.02.1992 №2300-1 «Про захист прав споживачів» вимагаю передачі мені попередньо оплаченого товару не пізніше 12 вересня. В іншому випадку буду змушений звернутися до суду.

Обов'язковою частиною листи-претензії є. Скрупульозно перераховуємо тут все копії документів, що додаються до листа. Зверніть увагу - прикладаємо копії! Хто знає, чи не дійде ваш конфлікт до суду, а там знадобляться оригінали.

додатки:

1. Копія касового чека №34-3453 від 15.09.2011 на 1 л. в 1 прим.

2. Копія договору поставки №1234-П від 15.09.2011 на 5 л. в 1 прим.

3. Фотографії пошкодженого товару на 8 л. в 1 прим.

Після додатків, трохи відступивши вниз, ставимо число, Ще рядком нижче - свою підпис   і її розшифровку:

Вікторова / М.Д. Вікторова

Готову претензію потрібно донести до адресата і отримати підтвердження того, що вона прийнята. Якщо є можливість дістатися до офісу особисто, зробіть це. Лист віддайте секретарю або в канцелярію і простежте, щоб було поставлено і дата прийому. Якщо адресат знаходиться далеко або ви сумніваєтеся в тому, що претензію у вас візьмуть, скористайтеся послугами: Відведіть рекомендований лист з описом вкладення та з повідомленням.

Протягом 30 днів з дня прийняття листа-претензії вам зобов'язані відповісти.

Напевно, кожному хоч раз доводилося стикатися з необхідністю написання ділового листа. При його складанні мимоволі приходиш до висновку, що це зовсім непросто. Існує безліч правил і норм написання ділових листів, які потрібно знати. У статті докладно описується процес складання документа, наводяться зразки ділового листа, розглядаються їх види та оформлення.

бланк

Готові бланки додадуть солідності і вкажуть на надійність компанії. Вони містять необхідну інформацію про організацію, таку як:

• Найменування.
• Адреса.
• Контактні телефони.
• Сайт.
• Електронну пошту.
• Логотип.
• Інші контактні дані.

Строгих правил за бланками немає. Тому в кожній організації самостійно вирішують, яку інформацію в них закладати.

Як правильно писати ділові листи? підготовка

Ділові листи пишуться і оформляються певним чином, підкоряючись властивим їм правилам і вимогам. Залежно від мети автор детально продумує зміст, щоб отримати розраховується ним результат. Він повинен чітко уявляти, яку інформацію адресат вже знає по темі листа, з чого виходити і що нового в ньому буде. Аргументи залежать від того, яку мету переслідує автор. Процес підготовки ділового листа можна розділити на наступні етапи:

• Вивчення питання.
• Написання проекту листа.
• Його узгодження.
• Підписання.
• Реєстрація.
• Відправка адресату.

Структура ділових листів

При складанні листа необхідно його інформаційно наситити, тобто вкласти туди всі необхідні відомості. Воно може бути простим або складним. У простому листі зміст ясно і коротко відображає інформацію, в основному не вимагає від адресата відповіді. Складне може складатися з декількох розділів, пунктів і абзаців. У кожному абзаці викладається один аспект інформації. Зразки ділового листа такого типу зазвичай складаються з вступної, основної та заключної частин.

Нижче наведено приклад написання ділового листа - вступної його частини.

В основній частині описуються ситуації, події, наводиться їх аналіз і докази. Саме в цій частині переконують, що потрібно вчинити тим чи іншим чином, доводять, як справа йшла і інформують про необхідність в участі в будь-якому заході, приводячи різні аргументи.

У висновку містяться висновки, які робляться у вигляді пропозицій, прохань, нагадувань, відмов і так далі.

Приклад написання ділового листа - заключній його частині - представлений нижче. Тут резюмує вимога, викладене в основний.

Вся наведена інформація повинна бути оптимально послідовна і зрозуміла для сприйняття.

Кожен лист починається зі звернення, вирівняного по центру. Ця маленька частина виключно важлива. При його виборі автор повинен враховувати:

• Позицію адресата.
• Характер відносин.
• Офіційність.
• Етикет.

В кінці листа повинна міститися ввічлива форма. Наприклад: «... Висловлюю надію на подальшу співпрацю (подяку за запрошення) ...». Після цих фраз слід підпис автора.

стиль

Всі листи повинні бути витримані в офіційно-діловому стилі, що означає використання коштів мови для офіційно-ділових відносин. Особливості такої мови формуються при наступних обставинах:

• Основними учасниками ділових відносин є юридичні особи, від імені керівників і посадових осіб яких пишуться листи.
• Відносини в організаціях мають жорсткий регламентований характер.
• Предметом спілкування є діяльність компанії.
• Документи управлінського характеру в основному мають конкретного адресата.
• Часто в процесі діяльності організації зустрічаються однакові ситуації.

У зв'язку з цим викладена в діловому листі інформація повинна бути:

• Офіційною, безособистісної, що підкреслює дистанцію між учасниками спілкування.
• Адресною, призначеної конкретному адресату.
• Актуальною в момент написання листа.
• Правдивої та неупередженої.
• Аргументованою для спонукання до вчинення одержувачем будь-яких дій.
• Повної для можливості прийняття рішення.

вимоги

Діловий лист має відповідати наступним вимогам:

• Мова стандартизована на всіх рівнях - лексичному, морфологічному і синтаксичному. У ній міститься безліч оборотів, термінів і формул.
• Тон написання - нейтральний, стриманий і строгий, без вживання емоційних і експресивних мовних виразів.
• Точність і ясність тексту, без логічних помилок, чіткість і продуманість формулювань.
• Лаконічність і стислість - без використання виразів, які несуть додатковий сенс.
• Використання мовних формул, сформованих в результаті повторюваних ситуацій.
• Вживання термінів, тобто слів або словосполучень, що мають спеціальні поняття.
• Використання скорочень, які можуть бути лексичними (тобто складноскорочені слова, утворені видаленням букв з частин слів: ТОВ, ГОСТ і так далі) і графічними (тобто позначення слів у скороченому вигляді: гр-н, ж-д і інше).
• Вживання конструкцій в родовому і орудному відмінках.
• Словосполучення з віддієслівним іменниками ( «надати підтримку» замість «підтримати»).
• Використання простих поширених пропозицій.

Вищенаведені зразки ділового листа нижче показані в повній версії (з основною частиною). Інформація відповідає всім вимогам офіційно-ділового стилю.

Види ділових листів

Найкраще ділове лист писати по якогось одного конкретного питання. У разі необхідності вирішення декількох питань відразу, рекомендується складати кілька різних варіантів.

Ділові листи можуть бути за своїм змістом:

• Супровідними. Такі листи зазвичай потрібні для повідомлення про те, куди направити документи.
    (Як написати діловий лист? Зразок супровідного листа допоможе тим, кому потрібно скласти цей вид документа.)

• Гарантійними. Вони пишуться для того, щоб підтвердити будь-які обіцянки або умови. Може гарантуватися, наприклад, плата за роботу, оренду, терміни поставки і інше.
• Подячними. Їх стали застосовувати особливо часто останнім часом. Такі листи демонструють хороший тон партнерських відносин. Вони можуть бути оформлені на звичайному бланку або ж на кольоровому папері з красивим принтом.
  (Як написати діловий лист? Зразок подячної різновиди складається у довільній формі в залежності від завдань, які ним вирішуються. В даному випадку лист в найкоротшій формі висловлює свою суть. Такий зразок, виконаний на кольоровому папері з орнаментом, може висіти на стіні в приміщенні компанії на почесному місці.)

• Інформаційними.
• Інструктивними.
• Вітальними.
• Рекламними.

Також бувають листи:

• Пропозиції про співпрацю. Досить поширені останнім часом, що посилаються організаціям, часто носять рекламний характер, наприклад, як цей зразок. Комерційні листи написати досить складно, потрібно враховувати безліч нюансів, щоб на нього звернули увагу, а тим більше зацікавилися. Але якщо скласти по нижчеподаному зразком, воно має всі шанси на успіх.

• Запрошення. Їх посилають, пропонуючи брати участь в різних заходах. Зазвичай вони адресуються керівникові або посадовій особі, але можуть адресуватися і цілого колективу.
• Запити.
• Сповіщення.
• Прохання і багато інших.

Як написати відповідь на лист. приклад

Відповідь треба починати з повторення прохання, викладеної в першому листі. Потім наводяться результати її розгляду і висловлюється схвалення або мотив відмови. Візовий збір-відповідь може містити альтернативне рішення очікуваної інформації. Зазвичай воно відповідає наступним принципам:

• Наявність посилання на перший лист і його зміст.
• Однакові мовні засоби.
• Порівнянні обсяги і аспекти змісту.
• Дотримання певної послідовності.

оформлення

Крім використання фірмових бланків ділових листів, необхідно враховувати і інші тонкощі при їх оформленні. Це реквізити, правила скорочень, написання адреси, заголовка, довжина тексту, ширина полів і інше.

Зразки ділового листа допомагають скласти його, враховуючи всі тонкощі і нюанси. Ними користуються як початківці діловоди, так і досвідчені працівники. Завдяки зразкам, вони вчаться правильно складати листи і економлять багато часу.

Згідно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення »адресат є реквізитом документа, що містить інформацію про одержувача документа (п. 67).

Реквізит «Адресат» використовується в ділових листах і внутрішніх інформаційно-довідкових документах (доповідних і службових записках, заявах і ін.).

Реквізит «Адресат» включає в себе:

• найменування адресата (одержувача листа);
• поштову адресу або номер телефону - факсу, адреса електронної пошти.

Одержувачем листи можуть бути:

• посадова особа / кілька посадових осіб;
• організація;
• структурний підрозділ організації;
• група організацій;
• фізична особа.

АДРЕСАТ - посадова особа

За ГОСТ Р 6.30-2003 ініціали пишуться перед прізвищем будь-якої посадової особи. Якщо лист направляється керівнику державного органу, То найменування організації включається в посаду, П.І.Б. вказуються в давальному відмінку, ініціали пишуться перед прізвищем:

Якщо лист адресується керівнику комерційної організації, То на посаду включається найменування організації із зазначенням організаційно-правової форми (у повному або скороченому вигляді), ініціали пишуться перед прізвищем:

Якщо лист адресується заступнику керівника, В найменування посади включається назва організації. Прізвище вказується в давальному відмінку:

Якщо адресатом документа є керівник структурного підрозділу, То спочатку вказується найменування організації в називному відмінку, потім в давальному відмінку найменування посади особи із зазначенням структурного підрозділу, наприклад:

Згідно п. 5.15 нового ГОСТ:

• при адресований листи посадовій особі ініціали ставляться після прізвища;
• перед прізвищем допускається вживати скорочення «пану» (пана), якщо адресат чоловік, або «пані» (пані), якщо адресат жінка:

АДРЕСАТ - ОРГАНІЗАЦІЯ

Якщо лист адресовано в організацію, то її найменування (повне або скорочене) вказується в називному відмінку:

При адресуванні листи в організацію вказується її повне або скорочене найменування, наприклад:

Адресування в організацію застосовується у випадках, коли відправнику невідомо, хто є керівником організації, його прізвище, ініціали.

АДРЕСАТ - СТРУКТУРНИЙ ПІДРОЗДІЛ

Документ може бути адресований в структурний підрозділ організації. Як правило, такий спосіб адресування можливий в разі, якщо розгляд питання, якому присвячено лист, знаходиться в компетенції структурного підрозділу.

Якщо документ надсилають до структурного підрозділу організації в реквізиті «Адресат» вказується в називному відмінку найменування організації, нижче - найменування структурного підрозділу в називному відмінку, наприклад:

Що змінює ГОСТ Р 7.0.97-2016?   Нічого.

АДРЕСАТ - ФІЗИЧНА ОСОБА

Оформлення реквізиту «Адресат» при веденні листування з фізичними особами має свої особливості. Спочатку вказується прізвище в давальному відмінку, потім ініціали та потім - поштову адресу:

Що змінює ГОСТ Р 7.0.97-2016?   Нічого.

АДРЕСАТ - КІЛЬКА ОРГАНІЗАЦІЙ
  АБО структурних ПІДРОЗДІЛІВ

Туристичний ваучер може мати кілька адресатів. ГОСТ Р 6.30-2003 встановлює спосіб узагальненого оформлення адресатів при направленні листів в кілька однорідних організацій або в кілька структурних підрозділів однієї організації. Тут можливі два варіанти оформлення реквізиту.

Варіант 1: вказуємо кілька адресатів в самому реквізиті «Адресат».Такий варіант оформлення використовується, коли лист адресується в організацію або посадовій особі (це основний адресат) і для зведення - в ряд інших організацій або посадовцям.

Адресування оформляється як зазвичай у правому верхньому кутку як перерахування реквізитів «Адресат» для кожного органу / організації або структурного підрозділу організації.

При цьому загальна кількість адресатів не повинно бути більше чотирьох.

Всі адресати оформляються на самому документі, слово «Копія» перед 2 - м, 3 - м і 4 - м адресатами не вказується.

Всі роздруковані екземпляри листи в цьому випадку підписуються як оригінали. Кожен екземпляр запечатується в окремий конверт, на якому оформляється поштову адресу конкретної організації або структурного під-поділу.

Варіант 2: адресат вказуємо узагальнено,   якщо відправляємо документ групі організацій (керівникам організацій) одного типу або в структурні підрозділи (філії, представництва та ін.) однієї організації:

Якщо кількість адресатів при цьому більше чотирьох, додатково складається список на розсилку листи (лист розсилки), в якому зазначаються конкретні одержувачі і їх адреси. Про це робиться відмітка в реквізиті «Адресат»:

Затвердженої форми листа розсилки листа немає. Форму листа можна закріпити в інструкції з діловодства організації. Фактично лист розсилки - це перенесений на окремий лист реквізит «Адресат», а значить, його зміст має відповідати цьому реквізиту. У реквізиті «Адресат» три інформаційних блоку: найменування організації, посада, ініціали та прізвище. У списку розсилки до листа ми відтворюємо ті ж самі інформаційні блоки, але розміщуємо їх в рядок, а не по правій стороні аркуша. Можна також розташувати дані у формі таблиці. Порядок розташування адресатів може бути і довільним, але краще вибудувати за алфавітом.

Відомості про вихідному номері листи, датою вносяться після його реєстрації (Приклад 1).

Всі листи, що розсилаються групі адресатів, мають один вихідний реєстраційний номер, вхідний номер для всіх листів буде різний.

Що змінює ГОСТ Р 7.0.97-2016?   Нічого.

РОЗМІЩЕННЯ РЕКВІЗИТУ «АДРЕСАТ» НА БЛАНКУ

Реквізит «Адресат» розташовується у верхній правій частині документа (на бланку з кутовим розташуванням реквізитів) або праворуч під реквізитами бланка (на бланку з поздовжнім розташуванням реквізитів). Місце розташування реквізиту «Адресат» показано в додатку Б до ГОСТ Р 6.30-2003:

• на бланку з кутовим розташуванням реквізитів - Приклад 2;
• на бланку з поздовжнім розташуванням реквізитів - Приклад 3.

Що змінює ГОСТ Р 7.0.97-2016?   Нічого. Реквізит «Адресат» залишається на колишньому місці.

ТЕХНІЧНІ ЗАПИТАННЯ

• Відокремлювати чи інтервалами елементи реквізиту «Адресат»?

Реквізит «Адресат», як правило, займає кілька рядків.

У п. 6.1 Методичних рекомендацій щодо впровадження ГОСТ Р 6.30-2003 (затверджені Росархивом) сказано, що реквізити документа з декількох рядків друкують через один міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів «Адресат», «Гриф обмеження доступу до документа», «Відмітка про наявність додатка», «Гриф погодження документа» відокремлюють один від одного 1,5-2 міжстроковими інтервалами.

Аналогічна норма міститься в новому ГОСТ Р 7.0.97-2016 в розділі 3, який визначав би загальні вимоги до виготовлення документів: «Багаторядкові реквізити друкуються через один міжрядковий інтервал, складові частини реквізитів відокремлюються додатковим інтервалом»:

• Як вирівнювати реквізит «Адресат»?

Складний реквізит «Адресат» оформляють з вирівнюванням по лівій межі зони, зайнятої реквізитом, або центруют щодо самої довжини рядка, наприклад: