Існує кілька варіантів оформлення відносин між особою, яка надає роботу і особою її виконують. Спосіб працевлаштування визначає порядок оформлення на роботу, права і обов'язки сторін, відповідальність, порядок сплати податків і обов'язкових внесків і багато іншого.

У Росії відносини між працівником (виконавцем) і роботодавцем (замовником) можна оформити одним з наступних способів:

1. Віддалена робота.
2. Позиковий працю.
3. Неофіційне працевлаштування.

Трудовий договір

Трудовий договір  - угода між працівником і роботодавцем за якою працівник зобов'язується регулярно виконувати покладені на нього трудовим договором функції, дотримуватися трудовий розпорядок, а роботодавець зобов'язується забезпечити умови для виконання роботи, надати саму роботу і своєчасно та в повному обсязі виплачувати заробітну плату. Відносини в рамках зазначеного договору регулюються трудовим законодавством, зокрема, Трудовим кодексом та відповідними федеральними законами.

Ознаки трудового договору:

• включення працівника в штат організації з обов'язком виконувати трудові функції по певній посаді;
• дотримання працівником правил внутрішнього трудового розпорядку, режиму роботи;
• неможливість передачі роботи третім особам;
• зобов'язання роботодавця регулярно виплачувати з / п і забезпечувати умови праці.

Порядок оформлення за трудовим договором

Оформлення на роботу за трудовим законодавством включає наступні етапи:

1. Отримання документів від працівника.
2. Ознайомлення співробітника з локальними нормативними актами.
3. Укладання договору.
4. Оформлення і реєстрація документів на працівника.
5. Внесення запису до трудової книжки.

Беручи співробітника на роботу роботодавець зобов'язаний сплачувати за нього ПДФО і страхові внески, надавати податкову, статистичну та іншу звітність, передбачену законодавством РФ, дотримуватися права і інтереси працівника.

Більш детально з порядком прийому на роботу за трудовим договором ви можете ознайомитися.

Громадянсько-правовий договір

Громадянсько-правовий договір - угода двох і більше осіб, метою якого є виконання визначених договором робіт або послуг. Цивільно-правовий договір найчастіше полягає в разі, якщо необхідно виконати разову роботу, якщо обсяг послуг, що надаються невеликий і сенсу приймати людини в штат на нетривалий період немає.

Види цивільно-правових договорів

Існує кілька видів цивільно-правового договору:

• підряду;
• возмездного надання послуг;
• комісії;
• перевезення;
• транспортної експедиції;
• довірчого управління майном;
• доручення.

Примітка: Укладення цивільно-правового договору в цілому є набагато більш вигідним і зручним, ніж чим оформлення трудового договору.

Зверніть увагу, Що при укладанні цивільно-правового договору запис в трудову книжку не вноситься, але в загальний трудовий стаж час роботи за вказаним договором включається. У разі, якщо договір укладається з фізичною особою, роботодавець зобов'язаний сплатити за працівника прибутковий податок і страхові внески в ПФР і ФОМС (в ФСС внески сплачуються лише в тому випадку, якщо це обумовлено в договорі).

Порівняння трудового і цивільно-правового договорів

Основні відмінності між трудовим і цивільно-правовим договором

ознака	Трудовий договір	Громадянсько-правовий договір
Предмет договору	Виконання трудової функції	Результат виконання роботи або надання послуг
Можливість залучення до роботи 3-х осіб	неможливо	можливо
Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку	обов'язково	Не обов'язково
Умови для виконання роботи	Роботодавець зобов'язаний забезпечити працівникові відповідні умови праці	Роботодавець не зобов'язаний забезпечувати працівника будь-якими умовами для виконання роботи
документація	Після оформлення договору необхідно скласти на співробітника велику кількість документів: наказ про прийом на роботу, штатний розклад, графік відпусток, особову картку, трудову книжку і СНІЛС (якщо працівник влаштовується вперше на роботу) і т.д.	Після оформлення договору складається тільки акт приймання робіт або надання послуг
Розмір з / п	З / п не може бути менше встановленого МРОТ на місяць. Договір вважається недійсним, якщо в ньому відсутня вказівка \u200b\u200bна розмір з / п	Розмір оплати встановлюється договором і не прив'язаний до МРОТ, його вказівка \u200b\u200bв договорі не обов'язково
Порядок виплати з / п	Не рідше 2 разів на місяць	Порядок оплати визначається договором
Термін дії договору	За загальним правилом - безстроковий. У виняткових випадках може укладатися строковий договір	Тільки терміновий. Відсутність в договорі вказівки на строк робить його недійсним
Можливість продовження терміну дії договору	можливо	неможливо
Засоби для виконання роботи	Надаються роботодавцем. Працівник за погодженням з роботодавцем може використовувати особисте майно, але в цьому випадку йому відшкодовується знос даного майна	Працівник використовує власні кошти для виконання робіт (надання послуг)
Порядок розірвання договору	Звільнити працівника можна тільки за визначеними підставами. Сам працівник має право розірвати трудовий договір за власним бажанням	Порядок розірвання договору передбачено в самому документі. Особливих умов його розірвання як для працівника, так і для роботодавця, законодавством не встановлено
Відповідальність за невиконання обов'язків, передбачених договором	Для роботодавця передбачена адміністративна відповідальність, для працівника - дисциплінарна (стягнення, догана, звільнення). Штрафні санкції для працівника не передбачені	Штрафні санкції для працівника можуть бути передбачені умовами договору. У разі якщо роботодавець вчасно не оплачує і не приймає роботу він зобов'язаний виплатити працівникові відсотки за користування чужими грошовими коштами
оподаткування	Прибутковий податок і страхові внески у позабюджетні фонди за працівника сплачує роботодавець	Якщо договір укладається з ІП \u200b\u200bПДФО і внески він сплачує самостійно

Більш детально з видами цивільно-правового договору, його плюсами і мінусами для роботодавця і працівника можна ознайомитися.

Віддалена робота

Віддаленою роботою визнається діяльність співробітника, здійснювана поза стаціонарного місця роботи (будинки, в транспорті, кафе, за кордоном і т.п.). Завдання від роботодавця співробітник як правило отримує віддалено: поштою, через Інтернет і т.д.

Дистанційна робота буває двох видів:

1. Надомна.
2. Дистанційна.

Робота вдома  передбачає виготовлення продукції, що має матеріально-речову форму, наприклад, збір ручок, вирощування грибів, вишивка, в'язання і т.п.

результатом дистанційної роботи  є не річ, а інформація, відомості, об'єкти інтелектуальної власності. Дистанційними співробітниками можуть бути журналісти, редактори, контент-менеджери, копірайтери, програмісти і т.д.

Віддаленого працівника можна оформити як по трудовому, так і за цивільно-правовим договором.

Примітка: Сплата обов'язкових платежів і внесків залежить повністю від способу оформлення співробітника, і наявності у нього статусу ВП.

позиковий працю

Позиковим працею визнається праця працівників за розпорядженням роботодавця, який здійснюється в інтересах, під керуванням і контролем осіб, з якими у них немає трудових відносин. З 2016 позиковий працю, за винятком окремих випадків, в РФ заборонений.

Існує 2 види позикового праці:

1. Аутсорсинг.
2. Аутстаффінг.

аутсорсингом  визнається передача певних функцій або завдань сторонньому виконавцю (організації, IP, фізичній особі). Відносини в рамках аутсорсингу в більшості випадків оформляються договором возмездного надання послуг. Найчастіше на аутсорсинг віддають ведення бухгалтерського, податкового та кадрового обліку (складання і здача декларацій, ведення звітності тощо), юридичний супровід. Так як при аутсорсингу не відбувається передача працівників виконавця замовнику дана форма позикового праці є дозволеною і може застосовуватися працедавцем для скорочення витрат з утримання штату співробітників.

аутстаффінг  являє собою передачу співробітників від виконавця до замовника. Працівники перебуваючи в штаті виконавця здійснюють свою роботу і знаходяться в підпорядкуванні у третьої особи. Дана праця з 2016 року є забороненим і його застосування тягне притягнення до адміністративної відповідальності.

Виняток з використання позикового праці зроблено для:

• приватних агентств зайнятості, які відповідають певним умовам (наявність акредитації, застосування загальної системи оподаткування).
• юридичні особи при направленні працівника до своїх афілійованих осіб при дотриманні умов та порядку надання працівників, затверджених відповідним федеральним законом. На даний момент зазначений закон не прийнятий.

неофіційне працевлаштування

Робота без офіційного оформлення співробітника загрожує роботодавцю досить серйозними проблемами. Чинним законодавством передбачена адміністративна, податкова і кримінальна відповідальність за незаконний найм і працевлаштування співробітників.

Так, по КоАП РФ роботодавець може бути притягнутий за порушення трудового законодавства, що загрожує йому, в свою чергу, штрафом від 1000 до 5000 руб. для ІП і від 30 000 до 50 000 руб. для організації.

До податкової та кримінальної відповідальності роботодавець залучається в зв'язку з тим, що не виконує належним чином обов'язки податкового агента, а саме, не обчислює і не перераховує в бюджет суми податків за своїх неоформлених працівників.

Більшість господарюючих суб'єктів при здійсненні своєї діяльності потребують залучення найманої праці. Прийом працівників на підприємство покладається на кадрову службу організації, а при її відсутності - на певних посадових осіб. Хто б не робив оформлення нових людей в компанії, важливо знати як правильно приймати на роботу співробітника.

Всі дані, які працівник надає в компанії під час прийому, не дозволяють повністю скласти враження про фактичні навички та здібності цього співробітника.

Випробувальним терміном називається період, протягом якого за роботою співробітника здійснюється спостереження з метою визначення його знань, навичок, здібностей.

За угодою сторін може встановлюватися. Законодавство вимагає, щоб, складений зі співробітником компанії, в обов'язковому порядку при встановленні випробування містив інформацію про нього.

Якщо умова про це не відображено в контракті, то до того як працівник почне працювати, це умова можна ввести додатково спеціальною угодою. Якщо це не зробити, то ні про яке випробувальному терміні для працівника не може йти мови взагалі.

Випробування повинно бути прописано також в розпорядженні, яке складається, коли здійснюється оформлення співробітника на роботу.

Під час дії такого періоду кожна сторона отримує право розірвати діючі трудові відносини за спрощеною процедурою. Строк випробування, який встановлюється надійшов на роботу людині, за загальними правилами, не може бути більше трьох місяців.

Для керівного персоналу відповідно до законодавства він може бути визначений на період до шести місяців. Якщо працівник прийнятий в компанію за контрактом з певним терміном дії від двох місяців до півроку, то випробування може бути йому встановлено на період до двох тижнів.

Увага!  Крім цього, у деяких категорій громадян умова про проведення випробування не може вноситися в їх трудовий контракт.

До таких працівників відносяться:

• Співробітниці в положенні.
• Працівники, які не досягли 18 років.
• молоді фахівці прийшли відразу після навчання.
• Надійшли по на період до двох місяців,
• Обрані за конкурсом
• І т.д.

Чи можна прийняти працівника у вихідні дні

Законодавство при регулюванні трудових відносин не встановлює заборону на оформлених людей в компанію в неробочі дні. Тому на питання, чи можна прийняти співробітника на роботу у вихідний день або в святковий, існує позитивна відповідь.

Треба враховувати, що прийомним на роботу днем \u200b\u200bє день, з якого співробітник числиться в штаті компанії. Він вказується в трудовому контракті і наказі на прийом. Працівник може почати виконувати обов'язки в найближчий робочий день.

Не варто забувати про змінні графіки, при яких працівник може виходити на роботу у вихідні та святкові дні. В цьому випадку день прийому на роботу і фактичне її початок будуть збігатися.

Прийом співробітника на роботу покрокова інструкція з докладним описом

Кадровому працівникові потрібно точно знати, як прийняти на роботу співробітника. Пропуск одного з етапів може в подальшому спричинити накладення на організацію штрафів.

Крок 1. Отримати заяву про прийом на роботу

Після того, як майбутнього працівника повідомили про бажання прийняти його, йому потрібно скласти. У звичайних компаніях це не є обов'язковою умовою, але потрібно для організацій бюджетного сектора.

Для документа немає спеціальної форми. Але зазвичай в кадровому відділі надають шаблон, в який потрібно внести дані про себе. Разом із заявою звичайно потрібно надати в організацію обов'язковий набір документів.

Крок 2. Ознайомити співробітника з внутрішніми нормативними актами

Перед тим, як оформляти з майбутнім працівником трудову угоду, його необхідно познайомити з усіма нормативними актами фірми.

Увага!У наказі повинна стояти дата, з якої працівникові потрібно приступити до роботи. Якщо він не вийшов в цей день, то компанія має право в односторонньому вигляді скасувати це розпорядження.

Крок 6. Зареєструвати наказ

Після того, як наказ сформований, його потрібно зареєструвати в журналі обліку наказів. У компанії може формуватися єдиний журнал для всіх типів оформлюваних наказів, або ж можуть вестися окремі регістри для наказів по персоналу, по основній діяльності і т. Д.

Ведення такого журналу є обов'язковим і це закріплено законом. Однак чітко не регулюється, в якому вигляді він повинен оформлятися. Тому, поряд з паперовим можна формувати і електронний документ.

Єдиної форми для журналу реєстрації не існує - кожна компанія розробляє її виходячи з власних потреб.

При реєстрації в журнал переноситься основна інформація з розпорядження - дата, номер, вид, згадуваний співробітник і т. Д. Знайомити працівника з цим записом не потрібно.

Крок 7. Зробити запис в трудовій книжці

Згідно із законом відповідальна особа повинна в тому випадку, якщо найнятий працівник пропрацював на новому місці більше п'яти днів.

Запис проводиться пастою темного кольору, чітко і розбірливо. Ніякі скорочення використовуватися не повинні.

Якщо дане місце роботи у громадянина перше, то роботодавець повинен сам відкрити йому книжку. В цьому випадку у нового бланка спочатку заповнюється титульний лист, куди записуються всі необхідні відомості.

Перший запис про прийом проводиться в присутності самого працівника. Внесена інформація завіряється підписом кадровика, і при наявності - печаткою.

Увага!Іноді недосвідчений кадровик припускається помилки і включає в запис зайву інформацію - наявності випробувального терміну, періоді дії строкового договору, характер робіт і т. Д.

Внесений запис повинна містити тільки інформацію про посади і структурний підрозділ. Ці відомості можна взяти з наказу про прийом.

Крок 8. Внести запис до книги обліку трудових книжок

Після того, як книжка передана працівником свого роботодавця, на останнього покладається відповідальність за її збереження. Для обліку книжок в компанії повинен використовуватися спеціальний журнал.

Закон встановлює обов'язковість його застосування, а форма документа розроблена Мінпраці.

За записами, внесеним в книгу, можна простежити прихід і видачу документа. Для кожної книжки повинна бути використана один рядок.

Увага!  Запис в книгу вноситься чорною або синьою пастою без скорочень. Небажано при заповненні пропускати порожні терміни. Однак зробити це можна, якщо зберігається їх наскрізна нумерація.

Крок 9. Завести особову картку на співробітника

На кожного нового працівника повинна бути відкрита. Це є обов'язковим, і часто під час перевірки контролюючі органи запитують ці документи. Форма картки може бути змінена з урахуванням особливостей роботи компанії, але обов'язкові реквізити все одно повинні в ній бути присутнім.

Для внесення даних в картку використовуються наступні джерела:

• Наказ про прийом на роботу;
• Документ, що визначає особу;
• Трудова книжка;
• Бланки ІПН і СНІЛС;
• Документ військового обліку;
• Документ підтверджує освіту;
• Інші документи, надані працівником.

Увага!  При внесенні певних відомостей працівник повинен знайомитися з ними під розпис.

Крок 10. Оформити особиста справа

В термін сім днів з моменту прийому співробітника на роботу, на нього потрібно відкрити особиста справа. Для того, щоб це зробити, на обкладинці окремої папки записуються повні П.І.Б. працівника, дата відкриття справи, порядковий номер. Протягом всього періоду роботи сюди прикріплюють документи, що стосуються його.

Особиста справа має містити:

• Особову картку з фотографією;
• автобіографію;
• Копію документа про освіту;
• Заяви за весь час роботи;
• Копії наказів по працівнику;
• Трудовий договір з працівником;
• Посадову інструкцію;
• Відгуки, рекомендації, характеристики;
• Інші інші документи.

бухпроффі

Важливо!Особиста справа обов'язково має містити опис всіх, хто знаходиться в ньому документів. Вилучити будь-якої з них можна тільки з дозволу керівника підприємства або начальника кадрової служби.

Документи при прийомі на роботу - що можна запитувати, а що ні

обов'язкові документи

Документи при прийомі на роботу, які потрібно обов'язково пред'являти, включають в себе:

• Паспорт, або інший документ, яким можна засвідчити особу. Неповнолітні без паспорта можуть пред'являти свідоцтво про народження. Якщо паспорт на заміну, використовується тимчасове посвідчення.
• Трудова книжка. Це основний документ, що фіксує стаж працівника. Книжку можна не приносить, якщо йде працевлаштування за сумісництвом, або якщо це перше місце роботи. В останньому випадку обов'язок відкрити книжку покладається на роботодавця.
•   . Чи не пред'являється, якщо це перше місце роботи - роботодавець також оформляє його самостійно.
• Документ військового обліку. Залежно від статусу, пред'являється військовий квиток або посвідчення громадянина, що підлягає призову.
• Документ про освіту, кваліфікацію і т. Д. Може пред'являтися диплом середньої або вищої освіти, атестат, свідоцтво про отримання кваліфікації та інші аналогічні документи.
• Довідка про відсутність судимості. Пред'являється при працевлаштуванні на посади, які не опускаються громадяни з судимістю.

Додаткові документи

При працевлаштуванні в певні галузі, або на певні посади, роботодавець може попросити надати додаткові документи. Він це робить на виконання вимог федеральних законів, указів Президента та інших нормативних державних актів.

До них відносять:

• Довідка про умови праці на основному місці - якщо працівник влаштовується за сумісництвом на місце зі шкідливими і небезпечними умовами праці;
• Медичний висновок про стан здоров'я - потрібно надавати, якщо громадянин влаштовується в Наркологічний контроль, на громадянську службу або майбутній працівник є неповнолітнім.
• Довідка про розмір доходів і наявному майні - якщо громадянин влаштовується на цивільну службу або заміщення посади в муніципальній службі, і дана посада включена в окремий перелік.

Наступні документи не є обов'язковими, але їх надання дасть можливість працівникові отримати деякі пільги:

• Довідка про наявну вагітності для жінок;
• Довідка про склад сім'ї;
• Копії свідоцтв про народження дітей;
• Довідки про отримані доходи з попереднього місця роботи за.

Які документи роботодавець не має права вимагати

Деякі документи працівник кадрового відділу може зажадати надати при прийомі, а в разі відмови це зробити - не приймає на роботу. Однак це незаконно, і легко може оскаржуватися в суді.

До таких документів відносять:

• Документ, що підтверджує реєстрацію. ТК не встановлює правило, за яким організація зобов'язана стежити за реєстрацією свого працівника за місцем його перебування. Точно також, як компанія не може встановлювати переваги в оформленні для тих громадян, які проживають у певній місцевості, або мають там офіційну реєстрацію. Компанія не має права відмовляти в прийомі тим працівникам, у яких немає реєстрації за адресою проживання, перебування, або за місцем знаходження фірми.
•   . Фірма не має права вимагати надання ІПН, оскільки він не встановлюється трудовим законодавством як обов'язковий.

Будь-яка організація, оформлена, як юридична особа, зобов'язана вести кадрову роботу і подавати звітність в соціальну службу.

Як правило, в невеликій організації облік кадрової документації, веде головний бухгалтер.

Молоді і недосвідчені фахівці часто задаються питанням: чи можна прийняти співробітника на роботу у вихідний день або в святковий?

Оформлення співробітника на роботу проводиться в будь-який робочий день компанії. Кількість робочих днів і графік роботи визначає керівництво.

Увага!  Організація має право оформити працівника в офіційний вихідний день, якщо це не суперечить Статуту.

Але слід враховувати специфіку призначення і включення працівника до штатного розпису: незалежно від того, коли співробітник отримав договір на руки, першим офіційним робочим днем \u200b\u200bвважається найближчий будній.

Якщо вихід на роботу доводиться на святковий день, то працівник буде вважатися прийнятим на роботу за фактом приходу на робоче місце.

Як прийняти співробітника з випробувальним терміном

Роботодавець має право взяти на роботу з умовою проходження випробувального терміну. Як правило, оформляється типовою трудовий договір, в якому прописуються терміни і умови оплати.

Важливо!   Інформацію про те, як прийняти на роботу співробітника, можна отримати на головному сайті Податкової інспекції.

Якщо після закінчення часу одна зі сторін побажала змінити умови договору, то оформляється додаткова угода, яка є частиною трудового договору та вноситься до особової справи.

Згідно з Законодавством, незалежно від специфіки роботи, максимальний випробувальний термін при прийомі на роботу становить 3 місяці.

Для посад з підвищеною відповідальністю керівництво може призначити випробувальний термін на свій розсуд, але максимально - до 6 місяців, а для контрактників, взятих на роботу терміном до 6 місяців, випробувальний термін становить до 2 тижнів.

Увага!   За бажанням працівника, період, при якому він буде проходити випробування, може не заноситися в трудову книжку і не враховуватися при підрахунку трудового стажу.

1. Неповнолітні.
2. Фахівці, які закінчили навчальний заклад і спрямовані по розподілу.
3. Вагітні співробітниці.
4. Строковики, які виконують певний обсяг робіт, прийняті на роботу на короткий проміжок часу.

Для того щоб організація уникла штрафів і стягнень, необхідно правильно оформляти кадрові документи.

Прийом співробітника на роботу: покрокова інструкція з докладним описом

Перш ніж оформляти кого-небудь на посаду з матеріальною відповідальністю, слід уточнити, як правильно приймати на роботу співробітника: зазвичай його перевіряють на наявність судимостей, статей або правопорушень. Це допоможе уникнути неприємностей, а також мінімізує потенційні проблеми.

Після проходження всіх етапів перевірки можна приступати до оформлення співробітника.

Крок 1. Отримати заяву про прийом на роботу

Стандартне заяву про прийом на роботу пишеться від руки, куди вноситься вся інформація про працівника і посаду, на яку його приймають.

На даному етапі, у співробітника перевіряють трудову книжку і медичну карту, якщо робота пов'язана з громадським харчуванням або продуктами харчування. Проводиться ідентифікація особистості по паспорту і ксерокопіруют головні сторінки документів, що підтверджують особу.

За потреби, працівник може пред'явити наступні документи та їх копії:

1. Документ про освіту.
2. Водійські права.
3. Сертифікати про проходження курсів.
4. Рекомендаційні листи.
5. Характеристики з місця навчання та роботи.
6. Довідку з МВС про те, що працівник не перебуває на обліку, і т.д.

Крок 2. Ознайомити співробітника з внутрішніми нормативними актами

Кожен співробітник, перед тим, як приступити до виконання своїх посадових обов'язків, повинен пройти ознайомлювальний інструктаж і розписатися в журналі обліку.

Увага!  Залежно від специфіки діяльності організації, кількість нормативних актів і їх зміст може відрізнятися.

Для спрощеного інструктажу на місці роботи можна використовувати опитувальний лист: дані вносяться вручну, де проставляється підпис і дата проходження інструктажу.

Важливо!   Складання та ведення журналів для будь-якої юридичної особи - обов'язково! Це пояснюється можливістю відстояти свої права в суді, в разі нещасного випадку.

Особливо ведення облікової документації актуально для будівельних організацій. Таким чином з юридичної особи знімається кримінальна відповідальність за порушення, які вчинив працівник в робочий час.

Крок 3. Оформити трудовий договір

Трудовий договір укладається протягом 3-х днів з моменту початку трудової діяльності співробітника.

Важливо!   У разі якщо з яких-небудь причин керівництво не встигло укласти трудовий договір у відведені терміни, то це не вважається порушенням, якщо організація виконує всі зобов'язання перед співробітником.

Увага!   Для забезпечення безпеки своїх прав працівник повинен мати один підписаний примірник на руках.

Крок 4. Зареєструвати трудовий договір

Реєстрація договору проводиться тільки після проставлення підпису керівником. Запис про введення нової одиниці до штатного розпису заноситься в спеціальний журнал, навпаки дати складання договору.

Кожен трудовий договір має вхідний номер, що дозволяє ідентифікувати співробітника по групах: наприклад, для працівників основного виробництва можуть використовуватися номери, що починаються з цифри 1 і т.д.

Важливо!   Фізична особа, яка не зареєстрована як юридична, може взяти до себе на роботу співробітника: реєстрація договору здійснюється в місцевому виконкомі або сільській раді.

Крок 5. Видати наказ про прийом на роботу

Після того, як всі аспекти трудового договору роз'яснені, кадровик зобов'язаний скласти наказ про прийом на роботу. Дозволяється використовувати друковану версію-бланк, яка може відрізнятися від законодавчо дозволеного варіанту.

На підставі наказу про прийом на роботу роботодавець має право:

1. Підвищувати на посаді співробітника.
2. Переводити його в інші відділи і т. Д.
3. Відправляти на навчання, отримувати сертифікат про проходження курсів і т.д.
4. Відправляти у відрядження.

Після проставлення підписів і печаток в договорі основна інформація переноситься до наказу. Працівник зобов'язаний ознайомитися і поставити розпис.

Державний бланк представлений у вигляді Форми Т-1, а якщо на роботу приймається бригада з кількох людей (наприклад, для виконання певного виду будівельних робіт), то заповнюється форма Т-1а.

Номер документа - це атрибут, за допомогою якого ведеться облік вхідної та вихідної документації організації. Тому потенційному працівнику слід звернути увагу на відповідність номера в журналі і в наказі.

Крок 6. Зареєструвати наказ

Наказ, як окрему одиницю документообігу, слід зареєструвати в журналі наказів. Єдиний реєстр містить перелік всіх наказів, підписаних директором або його довіреною особою.

На великих підприємствах існує окремі види регістрів для кожного типу наказу: для звільнених, прийнятих на роботу, для декретних тощо

За бажанням, директор або головний бухгалтер може вести електронний журнал реєстрації наказів. Це не заборонено законом, і досить зручно для проведення інвентаризації.

Компанія має право додати або прибрати будь-яку з рядків державного зразка за своїм розсудом. Однак загальна інформація повинна бути незмінною: паспортні дані або реквізити фізичної особи, дата, посада, номер вхідного заяви і т.д.

Ведення внутрішнього обліку не повинно стосуватися працівника: все бланки заповнюються для подальшого складання та оформлення річних декларацій та звітності для подачі в соціальні фонди.

Крок 7. Зробити запис в трудовій книжці

Законодавством встановлені норми записи до трудової книжки новому співробітнику: оформлення здійснюється після 5 днів з дати офіційного прийняття на посаду.

Однак бувають випадки, коли співробітник сам не бажає отримати запис в трудову. Це цілком законно, і не є приводом для звільнення. Інше питання полягає в тому, що керівнику даний факт не вигідний: це говорить про те, що службовець не бажає довго затримуватися на робочому місці.

Правила заповнення трудової:

1. Забороняється використовувати кольорові ручки, мастику, скорочувати слова або переносити.
2. Дозволяється писати ручкою зі стрижнем синього кольору, розбірливо і чітко.
3. Не рекомендується ставити печатку для документів: печатка повинна бути з реквізитами організації і мати повну назву юридичної особи.
4. Забороняється використовувати підпис-шаблон у вигляді печатки.

Увага!   Якщо працівник працевлаштовується вперше, то роботодавець зобов'язаний оформити трудову книжку і заповнити всі поля, згідно із законодавством.

В першу чергу заповнюється титульний лист, а потім прописуються відомості, що стосуються освіти і місця проживання. За бажанням працівника, в трудову може внести контактний телефон.

Важливо!   Перш ніж вносити в трудову книжку додаткову інформацію, слід запитати дозволу у працівника: можливо, він не бажає, щоб деякі особливості його діяльності або наявність стажу були відображені в документі.

Стандартні відомості повинні бути взяті з наказу і трудового договору.

Крок 8. Внести запис до книги обліку трудових книжок

Відповідно до закону, трудова книжка повинна знаходитися у роботодавця. Як правило, для збереження її складають в сейф або в спеціальний кабінет, обладнаний відеоспостереженням.

Увага!   Роботодавець несе повну відповідальність за зберігання всієї документації і, в разі втрати, зобов'язаний виплатити працівникові компенсацію і відновити трудову.

Облік книжок здійснюється за допомогою журналу, в який вносяться всі номери документів і ПІБ їх власників.

Для реєстрації використовується форма, встановлена \u200b\u200bМіністерством праці РФ.

Важливо!   При заповненні журналу слід враховувати, що будь-який запис повинна проводитися тільки через підрядник.

Для великих підприємств часто використовується система наскрізної нумерації, тому в журналі дозволяється залишати порожні рядки.

Крок 9. Завести особову картку на співробітника

Внутрішній облік співробітників ведеться через картку Форми Т-2. Особиста картка співробітника - це документ, в якому відбивається вся діяльність по службі: переклад, підвищення, вихід в декрет, звільнення і т.д.

Увага!   Як показала практика, перевіряючі органи приділяють особливу увагу саме ведення внутрішньої кадрової документації. Це пояснюється бажанням держави отримувати достовірні статистичні дані, що стосуються трудової діяльності населення.

Даний бланк можна заповнити вручну або на комп'ютері, проте, в такому випадку, не варто забувати про збереження персональних даних. Комп'ютер, на якому проводиться кадрова робота, повинен захищатися зовнішнім і внутрішнім паролем.

Найкраще заповнити картку відразу, після складання наказу, - це зручно і практично, так як після оформлення частину документів відразу піде в сейф.

Перелік реквізитів, які вносяться в особисту карту товариша по службі:

1. Номер документа про освіту і назва навчального закладу.
2. Номер трудової.
3. Номер ІПН і СНІЛС, якщо є в наявності.
4. Документи, що підтверджують особу.
5. Номер рахунку в банку, для нарахування заробітної плати, та інші документи, за бажанням співслужителя.

Крок 10.Оформіть особиста справа

Особиста справа на співробітника складається відразу, за фактом прийому на роботу. Для цього використовується окрема папка-швидкозшивач, в яку вкладаються ксерокопії та оригінали документів.

Обкладинка папки є «візитку» колеги: там вказуються повне ПІБ, порядковий номер, посада, дата прийому на роботу і т.д.

У процесі роботи в папку можуть поміщатися додаткові документи, такі як: свідоцтво про проходження курсів, підвищення кваліфікації, тестування і т.д.

Обов'язково до особової справи включається наступний перелік паперів:

1. Автобіографія, написана працівником у вільній формі від руки.
2. Фотографії.
3. Підписана посадова інструкція.
4. Характеристики, рекомендаційні листи.
5. Заява про надання відпустки і т.д.

Важливо!   Кадровик зобов'язаний провести опис і зафіксувати в переліку підсумки документи. Перелік кріпиться в папці і служить офіційним документом для проведення ревізій. Вилучення будь-якого документа з особової справи можлива тільки з дозволу начальника кадрової служби або директора.

Які документи при прийомі на роботу можна запитувати, а які ні

Запитувати документи для прийому на роботу мають право директор, головний бухгалтер, головний інженер і кадровик.

обов'язкові документи

Існує певний перелік документів, які обов'язково слід надавати:

1. Документ, що засвідчує особу: паспорт, посвідка на проживання і т.д.

Якщо на роботу хоче влаштуватися неповнолітня дитина, то він повинен надати дозвіл від батьків, засвідчене у нотаріуса, а також свідоцтво про народження. При бажанні, роботодавець може запросити характеристику зі школи, коледжу. При заміні паспорта другого дня, громадянин має право показати довідку, отриману в паспортному столі.

1. Медичну книжку. Умова є обов'язковим для всіх видів робіт, пов'язаних з харчуванням. Термін придатності медичної книги становить 1 рік, тому працівник зобов'язаний постійно проходити обстеження. У деяких випадках сан.кніжку оплачує організація.
2. Трудова книжка або трудові договори. У разі сумісництва необхідно надати довідку з іншого місця роботи.
3. СНІЛС. Являє собою картку з номером страхового рахунку. Оформляється працівником самостійно або на розсуд роботодавця.
4. Військовий квиток (призовник). Надається військовозобов'язаними, як до 27 років, так і після.
5. При наявності, пред'являються документи про освіту: атестат, сертифікат, диплом і т.д.
6. Для деяких вакансійтребуется довідка про відсутність судимостей і відкритих кримінальних справ.

Додаткові документи

На підставі закону, роботодавець має право вимагати додаткові документи, які є в переліку нормативних актів.

Список додаткових довідок:

1. Про наявність досвіду роботи в місцях з шкідливими умовами праці.
2. З наркологічного диспансеру про те, що колега не перебуває на обліку.
3. З податкової служби: сюди відноситься декларація про доходи, а також про майно співробітника.
4. Про відсутність вагітності.
5. Про склад сім'ї та загальному доході.
6. Копії документів, що підтверджують неповноліття дітей.
7. Про доходи, з інших місць роботи (оформляється на бланку 182-Н).

Документи, які роботодавець не має права вимагати

Існує список документів, які працівник може і не надавати:

1. Реєстрацію. Згідно із законодавством, будь-яка людина має право реєструватися не тільки за місцем проживання, а й за місцем тимчасового перебування.
2. ІПН. Найчастіше спірні ситуації виникають тоді, коли працівник релігійний, і не погоджується оформляти на себе регістри з нумерацією.

Індивідуальний підприємець в процесі своєї діяльності стикається з самими різними складними питаннями. Один з них - як ІП офіційно оформити працівника, якщо, наприклад, до цього моменту співробітників у нього не було? Адже правильне заповнення всіх документів убезпечить підприємця і його персонал від можливих проблем з податковими або іншими органами.

Як оформити працівника в ІП?

Щоб ІП мав можливість оформляти на роботу співробітників, потрібна реєстрація в Пенсійному фонді його як роботодавця. Якщо діяльність заснована на патенті, тоді найняти для співпраці в якості працівників ви можете не більше п'яти осіб. Перед тим, як наймати персонал за трудовим договором, ознайомтеся з профільним законодавством, щоб уникнути неточностей і неприємностей, пов'язаних з оформленням документації по кадрам.

У разі, якщо самостійно впоратися з прийняттям працівника ви не можете, можна звернутися до фахівця, який допоможе вам з цим питанням. З ним можна буде співпрацювати за допомогою контракту на обслуговування, якщо він також є ВП.

Як найняти співробітника на роботу в ІП за трудовим договором?

При прийнятті на роботу співробітників підприємець несе не тільки додаткові витрати, але у нього з'являються і нові зобов'язання як перед працівником, так і перед державою. Від того, яким чином буде укладено контракт і які пункти він буде включати, залежить обсяг цих обов'язків.

Порядок дій ІП при прийнятті співробітника на посаду

• З найманим працівником необхідно укласти або трудовий договір, або цивільно-правовий.

1. В якому випадку укладається трудовий контракт? Якщо майбутній співробітник буде виконувати однотипну роботу тривалий проміжок часу, як наприклад, продавець, охоронець і т.д. У трудовому договорі позначені всі моменти графіка роботи, оплати праці, обов'язки роботодавця і працівника.
2. Цивільно-правовий укладають в тих випадках, якщо працівник буде виконувати роботу разово в певний період часу і з обмеженням за термінами виконання. Наприклад, розробка дизайну сайту організації, проведення ремонтно-будівельних робіт в приміщенні компанії, і т.д.

• Протягом десяти днів після того, як трудовий договір уклали, підприємцю необхідно зареєструватися в Фонді соціального страхування і в фонді медичного страхування як роботодавцю.
• У період одного місяця після того, як відбулося укладення трудового договору, IP повинен зареєструватися в Пенсійному фонді РФ як роботодавець. Після того, як реєстрація буде пройдена у всіх фондах, підприємець отримає спеціальні сповіщення, де вказані номери для сплати податків на працівника. Вони будуть відрізнятися від тих, які були присвоєні ІП для сплати податків та інших внесків за себе.
• Безпосередньо укладаємо контракт із співробітником і відповідно до чинного законодавства оформляємо його. Робимо позначку в трудовій книжці про прийняття співробітника на певну посаду. Згодом для прийняття на роботу нових членів персоналу не потрібно буде ніяких реєстрацій в різних фондах і органах, а просто укладення договору між роботодавцем і працівником і заповнення необхідних кадрових документів.

Як ІП оформити працівників? Який вид контракту вибрати?

Якщо існує можливість укладення двох різних видів контрактів між співробітником і роботодавцем, необхідно розглянути, в яких випадках допустимо використовувати той чи інший з них.

В якому з випадків буде доречно висновок певного варіанту?

Якщо робота одного виду буде виконуватися співробітником досить тривалий період часу, укладають трудовий контракт.

Якщо ж робота передбачає виконання співробітником конкретної роботи, яка ще й обмежена в часі - укладають цивільно-правовий договір.

Нормами якого законодавства відбувається регулювання?

Оформлення співробітників в ІП за трудовим договором регулюється Трудовим кодексом РФ, а цивільно-правового, відповідно - Цивільним кодексом.

Чи вносяться відомості за договорами в трудову книжку?

Якщо співробітник був оформлений роботодавцем за трудовим договором, то відомості про його працевлаштування обов'язково вносять в його трудову книжку. А ось якщо між співробітником і роботодавцем укладено цивільний контракт - в трудову книжку запис не вносять.

Чи необхідно вносити страхові внески за персонал в державний бюджет?

Медичне страхування, пенсійне страхування і соціальне страхування є обов'язковими внесками при оформленні здобувача в індивідуальне підприємство за допомогою контракту. Також всі внески потрібно вносити за працівника, якщо співпраця відбувається за цивільно-правовим договором, крім виплат соціального страхування, при цьому ця умова не обумовлено цивільним договором, який був укладений.

Які соціальні гарантії, які надаються роботодавцем членам персоналу?

Відповідно до положень контракту проводиться:

• регулярна виплата працівникові його заробітної плати,
• оплата лікарняних листів,
• оплачувану щорічну відпустку,
• виплата допомоги у зв'язку зі звільненням працівника з ініціативи роботодавця,
• гарантія необхідних умов для робочої діяльності.

При укладанні цивільно-правового договору його умови обумовлюються роботодавцем і найманим працівником, і можуть не містити ті пункти, які є обов'язковими при складанні контракту. Тобто в договорі повинні бути тільки ті умови, які будуть влаштовувати обидві сторони.

Які документи оформляють взаємини між роботодавцем і здобувачем, якого приймають на роботу?

При укладанні трудового контракту: письмову заяву претендента з проханням прийняти його на роботу і наказ роботодавця про прийом його на посаду.

Якщо оформлення працівників у ІП відбувається за допомогою укладення громадянського договору - тільки сам цей документ.

Оформлення співробітників на роботу в ІП має на увазі підписання певних документів.

Важливі моменти: законодавчий аспект

Перед тим, як оформляти співробітника ІП, слід вивчити Трудовий кодекс і слідувати його статей. Обов'язкові умови, які повинні бути присутніми в контракті відповідно до статті 57 ТК РФ:

• П. І. Б. працівника і роботодавця;
• відомості про що засвідчують особу документах обох сторін;
• ідентифікаційний номер, який присвоєно роботодавцю як платнику податків;
• дата укладення трудового договору та місце його підписання;
• посадові функції персоналу;
• конкретне місце і адреса роботи;
• відповідно, яких умов буде відбуватися оплата праці (розмір окладу, преміальні виплати, дотації, надбавки, заохочення);
• режим роботи і відпочинку працівника;
• компенсації, які будуть виплачуватися при роботі в шкідливих та небезпечних умовах праці;
• умови обов'язкового страхування співробітника.

Про те, як оформляти працівників в ІП, обмовляється в Трудовому кодексі. Але деякі недобросовісні підприємці, які хочуть заощадити на тих внески, що вносяться за персонал, можуть оформляти його не по трудовому договору, а за цивільно-правовим. В такому випадку є ймовірність, що при виникненні спірних питань між роботодавцем і працівником в суді цей контракт можуть визнати трудовим. Після розгляду підприємцю все ж доведеться виплатити всі необхідні внески і податки на співробітника, забезпечити збереження його прав відповідно до законодавства.

Процедура оформлення працівника ВП досить проста, і від підприємця не потрібно ведення повного обліку кадрів і кадрового документообігу. Але все-таки варто подбати про заповнення всіх необхідних форм з працевлаштування, щоб уникнути неточностей і спірних питань у контролюючих органів і можливих суперечок з кадрами.

Який набір документів надається від здобувача роботодавцю?

Перед тим, як оформити працівника в ІП, у нього зажадають наступні документи:

Обов'язкові внески індивідуального підприємця

Так як ІП не отримує заробітну плату, з якої віднімають страхові внески в обов'язковому порядку, а отримує прибуток від своєї діяльності, то платити ці внески за самого себе він повинен в спеціальному порядку. Розмір цих виплат безпосередньо залежить від обсягу прибутку підприємця.

Індивідуальний підприємець сплачує внесок до Пенсійного фонду РФ, а також щомісячні внески до фондів обов'язкового медичного страхування РФ. Але в Фонд соціального страхування РФ він вносити виплати не повинен, тому що його діяльність не має на увазі оплати лікарняних листів.

За несвоєчасне внесення внесків або повне ухилення від їх виплат ІП несе відповідальність, і органи влади можуть стягнути з нього в примусовому порядку необхідні суми з урахуванням штрафних санкцій та пені. При цьому відсоток штрафного стягнення може бути вдвічі більше, якщо буде доведено навмисне ухилення від сплати.