Ang average na bilang ng mga empleyado ay part-time. Isinasaalang-alang namin ang bilang ng mga empleyado: average, payroll. Accounting sa average na headcount

Lahat ng organisasyon at negosyo na nakarehistro sa mga awtoridad sa buwis, kabilang ang mga indibidwal na negosyante, ay kinakailangan ng batas na magbigay ng impormasyon sa karaniwan payroll kanilang mga empleyado. Ang impormasyong ito ay isinumite sa mga awtoridad sa buwis bago ang Enero 20 ng bawat taon ng pag-uulat. Kung ang organisasyon ay nilikha o muling naayos, ang impormasyon tungkol sa average na numero nito ay iuulat sa lokal na tanggapan ng buwis bago ang ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan ng paglikha o muling pag-aayos (talata 3, sugnay 3, artikulo 80 ng Tax Code ng Russian Federation). Isaalang-alang kung paano kalkulahin ang average na headcount para sa pag-file ng impormasyon sa mga awtoridad sa buwis.

Bakit kailangan ang average na bilang?

Kinakalkula ng mga negosyo ang tagapagpahiwatig na ito at isumite ito sa mga awtoridad sa buwis upang kumpirmahin ang kanilang mga karapatan na gamitin ang pinasimple na sistema ng pagbubuwis (sugnay 14, sugnay 3, artikulo 316.12 ng Tax Code ng Russian Federation) o iba pang mga benepisyo sa buwis. Bilang karagdagan, ang average na numero ay kinakailangan upang matukoy ang paraan ng pagsusumite pagbabalik ng buwis mula sa enterprise (sugnay 3, artikulo 80 ng Tax Code ng Russian Federation), para sa pag-uulat sa FSS at iba pang mga uri ng pag-uulat. Sa mga kasong ito, ang mga deadline para sa pagsusumite ng average na headcount ay tumutugma sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga ulat kung saan ito kasama.

Gumagamit ang mga awtoridad sa buwis ng impormasyon tungkol sa average na headcount ng isang enterprise upang magamit ang kontrol sa mga nagbabayad ng buwis na nagsusumite ng kanilang mga ulat ng buwis v sa elektronikong pormat sa pamamagitan ng Internet. Elektronikong pag-uulat na isinumite sa mga awtoridad sa buwis ng mga organisasyon at negosyo na ang average na bilang ng mga empleyado sa nakaraang taon ay higit sa isang daang tao. Pati na rin ang mga bagong likha o muling inayos na negosyo.

Ang average na headcount ay ginagamit din ng mga awtoridad sa buwis upang kalkulahin ang average na buwanang suweldo ng isang empleyado ng isang negosyo. Ang tagapagpahiwatig na ito ay inihambing sa average na buwanang suweldo sa pangkalahatan para sa rehiyong ito. Kung ito ay lumabas na mas mababa kaysa sa karaniwan, ito ay maaaring maging batayan para sa isang mas malalim na pag-audit ng negosyo ng mga awtoridad sa buwis.

Saan at sa anong form magsumite ng impormasyon

Ang impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado ng mga rehistradong kumpanya ay isinumite ng mga organisasyon at negosyo sa mga awtoridad sa buwis sa kanilang lokasyon, at ng mga indibidwal na negosyante sa lugar ng pagpaparehistro.

Ang form para sa pagsusumite ng impormasyon ay itinatag sa pamamagitan ng utos ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Marso 29, 2007 No. MM-3-25 / 174. Ang mga rekomendasyon para sa pagpuno ng form ay matatagpuan sa liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Abril 26, 2007 No. ChD-6-25/353.

Ang mga indibidwal na negosyante na hindi gumagamit ng mga empleyado ay dapat pa ring iulat ang impormasyong ito sa iniresetang form.

Mga empleyado na isasama sa headcount

Upang makalkula ang average na headcount, kailangan mong kunin ang pang-araw-araw na numero ng payroll ng mga empleyado ng negosyo para sa kinakailangang panahon. Ang payroll ay isang pang-araw-araw na talaan ng mga empleyado na naroroon sa trabaho. Ito ay batay sa impormasyong nakapaloob sa time sheet at mga order ng pamamahala ng negosyo sa pagkuha at pagpapaalis.

Ang impormasyon sa headcount ay dapat kasama ang mga empleyadong tinanggap sa ilalim ng mga kontrata sa pagtatrabaho at gumaganap ng parehong permanente at pansamantalang o pana-panahong gawain. Ang mga may-ari ng isang organisasyon o negosyo, kung sila ay nagtatrabaho at tumatanggap ng sahod, ay dapat ding isama sa average na bilang ng mga tao.

Ang mga katapusan ng linggo at pista opisyal ay kasama rin sa ulat, kung saan ang bilang ng bilang ay pareho sa nakaraang araw ng negosyo. Kung weekend o mga pista opisyal dalawa o higit pa, ang kanilang numero ay kinukuha din na katumbas ng bilang para sa huling araw ng trabaho.

Ang pang-araw-araw na payroll ay dapat isaalang-alang ang lahat ng mga empleyado ng enterprise na aktwal na naroroon sa lugar ng trabaho at ilang mga kategorya ng mga absent na empleyado. Ang mga sumusunod na empleyado ay kumikilos bilang isang buong yunit ng payroll:

Talagang pumasok sa trabaho, kahit na hindi nila ginampanan ang kanilang mga tungkulin dahil sa downtime sa negosyo.
Yung mga nasa bayad mga paglalakbay sa negosyo.
Ang mga hindi sumipot sa trabaho dahil sa sakit, kung ito ay dokumentado.
Mga empleyadong nasa probasyon.
Nagtatrabaho sa bahay.
Ang mga, sa ilalim ng kontrata, ay tinanggap upang magtrabaho ng part-time o part-time (ang kanilang average na numero ay dapat na itatag nang hiwalay).
Ang mga nag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon o naglalayong mapabuti ang kanilang mga kwalipikasyon habang pinapanatili ang pagbabayad ng suweldo.
Mga pansamantalang manggagawa na ipinadala mula sa mga kaugnay na organisasyon, kung sahod binabayaran sila sa organisasyong ito.
Ang mga nagbakasyon (maaaring may kasunod na pagpapaalis).
mga mag-aaral institusyong pang-edukasyon na nakatanggap ng bakasyon na may pangangalaga sa kanilang lugar ng trabaho at buo o bahagyang bayad.
Ang mga pumapasok sa mga unibersidad o nag-aaral sa kanila, habang nagbabakasyon nang walang bayad.
Nakatanggap ng nakaiskedyul na day off o day off dahil sa sobrang trabaho.
Ang mga nasa walang bayad na bakasyon para sa pamilya o iba pang dahilan.
Mga babaeng nasa maternity leave.
Mga babaeng nasa parental leave.
Mga magulang na nag-ampon na nag-ampon ng isang bata sa pagkabata at nakatanggap ng bakasyon kaugnay nito.
Mga mamamayan ng ibang mga estado na nagtatrabaho sa Russian Federation.
Yung lumaktaw ng walang magandang dahilan.
Mga mamamayang sinisiyasat.

Hindi dapat isama ang mga empleyado sa headcount

Ang listahan ng mga empleyado ay hindi kasama ang:

Mga empleyado ng iba pang mga organisasyon na pansamantalang nagtatrabaho sa negosyo at tumatanggap ng suweldo sa lugar ng permanenteng trabaho.
Mga empleyadong tinanggap sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil.
Mga empleyadong tinanggap sa ilalim ng mga espesyal na kontrata sa mga ahensya ng gobyerno (mga tauhan ng militar, mga taong nagsisilbi ng mga sentensiya).
Pansamantalang inilipat ang mga empleyado sa isang katabing organisasyon o nagtatrabaho sa ibang bansa kung ang suweldo sa organisasyong ito ay hindi pinanatili para sa kanila.
Ang mga nag-aaral sa labas ng trabaho at sa parehong oras ay tumatanggap ng isang scholarship mula sa negosyo.
Ang mga huminto sa pagtatrabaho nang walang babala sa pangangasiwa ng negosyo.
Ang mga may-ari ng kumpanyang ito, kung hindi sila tumatanggap ng suweldo.
Mga abogado.
Mga miyembro ng sandatahang lakas, kung ginagawa nila ang mga tungkulin ng serbisyo militar.
Mga panlabas na collaborator.

Mga pagbubukod sa average na headcount

Ang average na headcount ay kinakalkula para sa tiyak na panahon oras (buwan, quarter, taon). Ngunit ang ilang mga kategorya ng mga manggagawa na kasama sa pang-araw-araw na bilang ng mga empleyado ay hindi kasama sa average na bilang ng mga empleyado, at dapat itong isaalang-alang sa mga kalkulasyon. Listahan ng mga naturang kategorya ng mga empleyado:

Yaong mga nasa parental leave, gayundin sa mga kaso ng pag-aampon ng mga sanggol.
Mga babaeng nasa maternity leave.
Mga empleyadong nag-aaral sa mga unibersidad nang hindi nagtitipid ng sahod sa negosyo.
Mga empleyadong nakatanggap ng karagdagang walang bayad na bakasyon upang makapasa sa mga pagsusulit at pagkatapos ay mag-enroll sa mga institusyong pang-edukasyon.
Paano kalkulahin ang average na headcount bawat buwan.

Upang makalkula ang average na payroll para sa buwan, kailangan mong magdagdag ng pang-araw-araw na payroll (mula sa ika-1 hanggang ika-30, ika-31 o ika-28 o ika-29 ng Pebrero) at hatiin sa aktwal na bilang ng mga araw sa buwan. Ang mga pista opisyal, katapusan ng linggo at iba pang mga araw na walang pasok ay isinasaalang-alang din. Mula sa headcount, kinakailangang ibukod ang mga kategorya ng mga empleyado na hindi nahuhulog sa average na bilang ng mga empleyado.

Kunin, halimbawa, ang Stroytekh enterprise, na mayroong 90 empleyado. Ang pagkalkula ay gagawin para sa Disyembre.

Sa 91 na empleyado, 3 ang hindi kasama sa pang-araw-araw na headcount, dahil pansamantala silang nagtatrabaho sa isang katabing negosyo at tumatanggap ng suweldo doon. Hindi kasama sa average na headcount ang 2 empleyado na nasa maternity leave. Noong Disyembre 12, isa pang empleyado ang natanggap at, nang naaayon, kasama sa payroll at sa average na headcount mula sa araw na iyon.

Gumawa tayo ng talahanayan para sa Disyembre:

Numero	payroll	Exceptions	Average na headcount
1	88	2	86
2	88	2	86
3	88	2	86
4	88	2	86
5	88	2	86
6	88	2	86
7	88	2	86
8	88	2	86
9	88	2	86
10	88	2	86
11	88	2	86
12	89	2	87
13	89	2	87
14	89	2	87
15	89	2	87
16	89	2	87
17	89	2	87
18	89	2	87
19	89	2	87
20	89	2	87
21	89	2	87
22	89	2	87
23	89	2	87
24	89	2	87
25	89	2	87
26	89	2	87
27	89	2	87
28	89	2	87
29	89	2	87
30	89	2	87
31	89	2	87

Ang average na bilang para sa Disyembre ay 87 katao (2686:31).

Paano kalkulahin ang average na numero para sa quarter

Ang average na headcount para sa quarter ay kinakalkula tulad ng sumusunod: ang average na headcount para sa bawat isa sa tatlong buwan ay dapat idagdag, pagkatapos ay hatiin sa tatlo.

Isang halimbawa para sa Stroytech enterprise: noong Abril, ang average na bilang ay 84 tao, noong Mayo - 88, at noong Hunyo - 87. (84 + 88 + 87): 3 = 86.

Ang average na headcount para sa ikalawang quarter ay 86 na tao.

Upang kalkulahin ang average na headcount ng isang enterprise o organisasyon para sa isang taon, kailangan mong magdagdag ng average na headcount ng bawat isa sa 12 buwan at hatiin sa 12.

Isang halimbawa para sa Stroytekh enterprise:

Enero - 88 katao.
Pebrero - 87.
Marso - 88.
Abril - 84.
Mayo - 87.
Hunyo - 86.
Hulyo - 84.
Agosto - 85.
Setyembre - 86.
Oktubre - 88.
Nobyembre - 87.
Disyembre - 86.

Binubuo namin ang lahat ng mga tagapagpahiwatig, hatiin sa 12 at makuha ang average na headcount ng Stroytekh enterprise para sa taon. Ito ay magiging 86 katao.

Ang parehong paraan ng pagkalkula ay ginagamit din para sa mga pana-panahong organisasyon na tumatakbo para sa isang hindi kumpletong panahon ng pag-uulat (quarter, buwan).

Pagkabigong magbigay ng impormasyon sa average na bilang ng mga tao

Ang multa na 50 rubles para sa bawat dokumentong hindi ibinigay ay sinisingil sa ilalim ng Art. 126 ng Tax Code ng Russian Federation kung sakaling ang impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado ng enterprise ay hindi naiulat sa mga awtoridad sa buwis bago ang deadline na itinatag ng batas.

Ang pananagutan ng administratibo at isang multa na 100 hanggang 300 rubles mula sa mga mamamayan at mula 300 hanggang 500 rubles mula sa mga opisyal (Clause 1, Artikulo 15.6 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation) ay sinisingil para sa hindi pagbibigay ng impormasyon para sa kontrol sa buwis, pati na rin para sa hindi kumpletong presentasyon at pagbaluktot ng impormasyong ito.

Ang Artikulo 13.19 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay nagbibigay ng pananagutan at multa na 3,000 hanggang 5,000 rubles para sa paglabag sa pamamaraan para sa paglalahad ng istatistikal na impormasyon ng mga pinuno ng mga organisasyon at negosyo o para sa pagbibigay ng hindi mapagkakatiwalaang istatistikal na impormasyon.

Maraming mga negosyante na nagpapatakbo sa legal na batayan ay napipilitang harapin ang konsepto ng karaniwang bilang ng mga empleyado. Para sa mga walang mga espesyal na programa tulad ng 1C, ang tanong kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado bawat taon ay nananatiling may kaugnayan.

Paano kalkulahin ang average na headcount bawat buwan gamit ang isang halimbawa

Nagbibilang ng mga full-time na empleyado.
Nagbibilang ng mga part-time na empleyado.
Panghuling pagkalkula at pag-ikot.

Sa simula ng buwan, gumamit ang organisasyon ng 50 full-time na empleyado.
Noong Mayo 20, 5 empleyado ang nag-quit.
Nagtrabaho din ang organisasyon ng 10 part-time na manggagawa (4 na oras sa isang araw).

Hakbang 1 - bilangin ang numero sa buong tsart

Batay sa aming mga kondisyon, lumalabas na 50 empleyado ang nagtrabaho sa isang buong buwan, at 5 ang nagtrabaho ng 20 araw.

Ang formula ay simple:

Ang kabuuang kabuuan ng lahat ng halaga ng payroll para sa bawat araw / Bilang ng mga araw sa isang buwan ayon sa kalendaryo

Ilapat ang formula at kunin ang sumusunod na kalkulasyon:

(50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Ito ang karaniwang bilang ng mga empleyado bawat buwan na may ganap na trabaho.

Hakbang 2 - Part-Time na Pagbibilang

Tukuyin natin ang formula:

Kabuuang oras na nagtrabaho / Oras ng trabaho / Bilang ng mga manggagawa ayon sa kalendaryo ng produksyon

Ang parameter na "Tagal ng araw ng trabaho" ay kinakalkula bilang ang bilang ng mga oras sa linggo ng trabaho hinati sa bilang ng mga araw. Halimbawa:

oras / 5 = 8;
36 na oras / 5 = 7.2;
32 oras / 5 = 6.4 at iba pa.

Sa katunayan, ang average na bilang ay katumbas ng kabuuan ng mga araw na ganap na nagtrabaho ng naturang mga empleyado.

Ipagpalagay na mayroong 22 araw ng trabaho noong Marso at ang aming 5 empleyado ay nagtrabaho ng 4 na oras sa isang araw. Ang araw ng trabaho sa kumpanya ay walong oras ang haba.

Ilapat natin ang formula:

(5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Na lumalabas na totoo, dahil mayroon kaming lima sa aming mga empleyado, at nagtatrabaho sila nang kalahating araw.

Hakbang 3 - buuin ang mga indicator at bilugan ang average na bilang ng bilang

Bilang resulta, ibubuod namin ang mga tagapagpahiwatig mula sa hakbang 1 at 2:

55,22 + 2,5 = 57,72

At pagkatapos ay i-round up namin:

57.72 = 58 - ito ang panghuling average na numero.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang average na headcount ay bilugan sa isang integer ayon sa mga panuntunan sa arithmetic. Mahalaga rin na i-round off nang eksakto huling hakbang. Kung hindi, maaari kaming makakuha ng magulo na data.

Sa aming kaso, kung i-round namin kaagad, sa hakbang 1 at 2, makakakuha kami ng halaga ng 1 tao na mas kaunti.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado bawat taon

Kung mayroon na tayong lahat ng mga tagapagpahiwatig para sa mga buwan, kung gayon hindi magiging mahirap na kalkulahin ang bilang para sa taon. Ito ay isinasaalang-alang ayon sa formula para sa pagkalkula ng arithmetic mean. Upang gawin ito, sumangguni sa formula:

(Average na populasyon ng Buwan 1 + Average na populasyon ng Buwan 2 + …. + Average na populasyon ng Buwan 12) / 12

Halimbawa. Mayroon kaming sumusunod na larawan ayon sa mga buwan:

Enero - 66
Pebrero - 65
Marso -
Abril - 69
Mayo -
Hunyo - 76
Hulyo - 69
Agosto - 80
Setyembre - 81
Oktubre - 79
Nobyembre -
Disyembre -

Kinakalkula namin ang average na numero para sa taon:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Bilugan at kunin 73 .

Katulad nito, ang indicator ay kinakalkula para sa quarter. Hatiin lang sa 3, siyempre.

Sino ang dapat bilangin?

Ang mga empleyado na may full-time na trabaho sa larangan ng aktibidad, o sa halip, ang kanilang numero ay kinuha mula sa mga tagapagpahiwatig ng payroll. Ang tagapagpahiwatig na ito ay kinuha mula sa form para sa pagtatala ng pagdalo sa trabaho ng mga empleyado. Ang pangunahing batayan para sa pagsasama sa payroll ay ang utos ng pamamahala sa pagkuha, na batay sa pagpirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho.

Tanging ang mga empleyadong aktwal na dumating, ang mga hindi pumasok sa trabaho para sa anumang kadahilanan, na nakarehistro para sa trabaho sa pana-panahon o pansamantalang pansamantala, at mga taong pumalit sa mga taong lumiban, ang binibilang.

Sino ang hindi karapat-dapat

Komplementaryong panlabas na kategorya.
Pinagtibay batay sa mga kontrata ng batas sibil.
Yung mga indibidwal na nag-a-apply para mag-resign.
Mga taong nagbibigay ng legal na serbisyo.
Mga taong nasa pagsasanay sa walang bayad na bakasyon.
Mga empleyado sa maternity leave.
Bakasyon na umampon ng bagong panganak.
Mga founder na hindi binabayaran ng suweldo, atbp.

Ang pangangailangan para sa isang tagapagpahiwatig

Kailangan mong malaman kung aling mga uri ng empleyado ang kasama sa pagkalkula at alin ang hindi.

Ang data sa karaniwang listahan ay inilalagay sa maraming mga pahayag, ay isinasaalang-alang upang matukoy ang karapatan sa mga benepisyo, at sa wakas, sila ay isinumite sa Federal Tax Service. Ito ang unang ulat na isinumite sa bagong taon.

Bilang karagdagan, kapag naghahanap ng mga halaga ng buwis para sa karamihan ng mga sistema ng pagbubuwis, ang isang solong nagmamay-ari ay kailangan ding harapin ang tagapagpahiwatig na ito.

Mga compound formula

Mayroong isang tiyak na pormula na idinidikta ni Rosstat.

Ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay isinasaalang-alang bilang ang kabuuan ng nahanap na tagapagpahiwatig ng headcount para sa mga bumubuo nitong buwan, na hinati sa bilang, iyon ay, 12 buwan sa taon.

Ito ay katangian na kahit na ang negosyo ay hindi nagsagawa ng mga aktibidad sa buong taon, upang makalkula ang tagapagpahiwatig na ito, kinakailangan na buuin ang mga tagapagpahiwatig ng lahat ng mga buwan ng trabaho at hatiin sa 12.

Ang pana-panahong data sa numero, halimbawa, para sa kalahating taon o isang quarter, ay maaaring gamitin para sa pag-uulat sa Mga Pondo.

Dahil ang nahanap na tagapagpahiwatig ay makakaapekto sa kawastuhan ng mga buwis na kinakalkula para sa pagbabayad, ito ay kinakailangan upang matiyak na ang isinagawang accounting para sa mga empleyado ay tama.

Kaya, sinuri namin ang mga pangunahing probisyon na nauugnay sa kung paano kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado. Dapat tandaan na ang pagpapasiya ng numerong ito para sa mga empleyado na nagtrabaho ng part-time ay isinasagawa ayon sa isang hiwalay na pormula, at hindi sa karaniwang pagsasama-sama ng mga tagapagpahiwatig, tulad ng kaso sa tagapagpahiwatig ng listahan ng bilang ng mga full-time na empleyado.

Napakahalaga na gawin nang tama ang lahat ng mga kalkulasyon, dahil para sa mga pagkakamali o huli na pagsumite ng isang ulat sa numero, isang multa ang ipapataw sa responsableng tao, pati na rin ang responsibilidad ng administratibo sa pinuno ng negosyo.

Ano ang mga deadline para sa pagsusumite ng average na numero sa tanggapan ng buwis ng mga kumpanyang kakarehistro pa lang at mga kumpanyang nag-ooperate na.

Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng aktibidad ng kumpanya ay kinabibilangan ng impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado. Ang pagkalkula na ito ay ginawa ng isang accountant o isang empleyado ng departamento ng mga tauhan. Ang headcount ay kinakailangan kapag naghahanda ng mga ulat sa Pension Fund, buwis, Rosstat, IFTS, atbp. Bilang karagdagan, sa simula ng bawat taon, ang mga entidad ng negosyo ay dapat magsumite ng isang ulat. Isaalang-alang kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado.

Sino ang dapat magbigay ng impormasyon sa karaniwang bilang ng mga empleyado

Ang average na headcount ay isang tagapagpahiwatig ng bilang ng mga empleyado ng kumpanya na nagtatrabaho dito, na kinakalkula sa average sa isang tiyak na panahon.

Ayon sa kasalukuyang mga pamantayan ng batas, dapat kalkulahin ng lahat ng entidad ng negosyo ang tagapagpahiwatig na ito. Ang mga ito ay hindi lamang mga organisasyon, kundi pati na rin ang mga negosyante na mga employer.

Ang isang ulat sa average na bilang ng mga tao ay dapat ding ipadala sa mga bagong rehistradong entity. Para sa kanila, ang batas ay nagbibigay ng isang espesyal na panahon - hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pagpaparehistro ng kumpanya sa tanggapan ng buwis. Isinusumite rin nila ang ulat na ito kasama ng lahat sa isang tiyak na oras. Nangangahulugan ito na ang average na headcount para sa mga bagong likhang organisasyon ay ipinakita nang dalawang beses.

Ang mga data na ito ay kinakailangan kapag kinakalkula ang mga buwis, iba pang mga tagapagpahiwatig, halimbawa, ang laki ng average na buwanang sahod. Bilang karagdagan, ang average na bilang ng bilang ay isang pamantayan na nagpapakilala sa pagitan ng mga pang-ekonomiyang entidad kapag nagsumite sila ng mga ulat sa mga pondo ng buwis at hindi badyet.

Mahalaga! Ang mga indibidwal na negosyante na walang mga empleyado ay hindi kasama sa pagsusumite ng mga ulat na ito simula 01/01/2014.

Saan isusumite at kung paano magpadala ng mga ulat

Tinutukoy ng mga kasalukuyang regulasyon na ang average na bilang ng mga tao ay dapat ibigay ng mga indibidwal na negosyante sa lugar ng kanilang pagpaparehistro, iyon ay, tirahan, at mga organisasyon - sa lokasyon. Kung mayroon ang kompanya mga yunit ng istruktura, pagkatapos ay dapat itong mag-ulat sa pangkalahatan para sa lahat ng empleyado, kabilang ang mga nagtatrabaho sa mga sangay at magkahiwalay na departamento.

Ang ulat na ito ay maaaring punan nang manu-mano o gamit ang mga espesyal na programa at serbisyo sa Internet.

Maaari mo itong isumite sa tanggapan ng buwis:

Sa pamamagitan ng direktang pagbibigay ng isang papel na dokumento sa inspektor - sa kasong ito, dalawang mga form ang dapat isumite, sa isa sa mga ito ang responsableng tao ay naglalagay ng marka sa resibo at ibinalik ito sa kinatawan ng kumpanya
Sa pamamagitan ng paraan ng pagpapadala ng ulat sa papel sa pamamagitan ng koreo na may listahan ng mga attachment
Sa pamamagitan ng pamamahala ng elektronikong dokumento- para dito, dapat mayroong EDS at EDI program ang kumpanya

Depende sa rehiyon kung saan matatagpuan ang kumpanya, maaaring hilingin sa iyo ng IFTS na magsumite ng elektronikong kopya nito kasama ng isang papel na dokumento.

Mga deadline para sa pagsusumite ng ulat sa average na headcount

Muli, tandaan namin na ang pag-uulat ay ibinibigay sa parehong umiiral at bagong mga organisasyon. Ang mga deadline ng pag-uulat ay ang mga sumusunod:

Para sa mga bagong organisadong organisasyon (hindi kasama dito ang mga indibidwal na negosyante) - hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng petsa kung saan nakarehistro ang LLC

Para sa mga nagpapatakbong organisasyon at negosyante na may mga empleyado, ang impormasyon ay ibinibigay isang beses sa isang taon - hanggang Enero 20 ng taon kasunod ng pag-uulat.

Kapag nagliquidate sa isang LLC o nagsasara ng isang IP, ang mga ulat na ito ay dapat isumite bago ang itinatag na petsa ng pagtanggal o pagpuksa.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado

Ang pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito ay dapat na lapitan nang responsable dahil sa kahalagahan nito para sa mga katawan ng inspeksyon. Kapag kinakalkula ito, kinakailangang gamitin ang data ng timesheet para sa pagtatala ng oras ng trabaho, mga order para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado ng kumpanya, pagbibigay ng mga bakasyon, atbp.

Maraming mga dalubhasang programa, kung ipasok mo ang lahat ng kinakailangang data sa kanila, ang average na numero ay maaaring awtomatikong kalkulahin. Ngunit kanais-nais pa rin para sa isang espesyalista ng kumpanya na malaman ang pamamaraan para sa pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito.

Pagpapasiya ng bilang para sa bawat araw sa isang buwan

Una kailangan mong malaman ang bilang ng mga full-time na empleyado sa kumpanya. Sa mga araw ng trabaho, ang halagang ito ay katumbas ng bilang ng mga taong nilagdaan ang mga kasunduan sa paggawa, kabilang ang mga nasa mga biyaheng pangnegosyo at nasa bakasyon dahil sa sakit.

Sa kasong ito, ang volume na ito ay hindi isinasaalang-alang:

Mga panlabas na part-timer
Mga manggagawang may kontrata
Mga empleyado sa maternity leave o pag-aalaga ng sanggol
Mga empleyadong nasa study leave nang walang bayad
Mga empleyado na, ayon sa kontrata, nagtatrabaho ng part-time o lingguhan. Kasabay nito, ang mga para kanino ang pinababang oras ng pagtatrabaho ay nakasaad sa batas (halimbawa, ang mga nagtatrabaho sa larangan na may mapaminsalang kondisyon) ay isinasaalang-alang sa pagkalkula

Mahalaga! Ang bilang ng mga empleyado sa isang araw ng pahinga ay itinuturing na kapareho ng sa huling araw ng trabaho bago ito. Nangangahulugan ito na ang empleyado na tinanggal noong Biyernes ay nakikilahok sa pagkalkula sa Sabado at Linggo. Ang mga kumpanyang walang isang kontrata sa paggawa ay naglalagay ng "1" para sa buwan ng pagsingil, na isinasaalang-alang ang kanilang pinuno, kahit na hindi siya tumatanggap ng suweldo.

Buwanang pagkalkula ng bilang ng mga full-time na empleyado

Ang numerong ito ay tinukoy bilang ang kabuuan ng bilang ng mga empleyadong ganap na nagtatrabaho para sa bawat araw ng buwan na hinati sa bilang ng mga araw sa buwan:

H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , kung saan:

D 1 , D 2… - ang bilang ng mga manggagawa para sa bawat araw ng buwan
K d - bilang ng mga araw sa isang buwan

Halimbawa. Ang kumpanya ay mayroong 15 full-time na empleyado mula Marso 1 hanggang Marso 17. Marso 18 ay tinanggap ang bagong empleyado Kaya, ang kabuuang bilang sa pagtatapos ng buwan ay 16 na tao.

Nakukuha namin ang: (15 tao x 17 araw + 16 tao x 14 araw) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 ang resulta ay hindi bilugan.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga part-time na empleyado

Una kailangan mong kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga part-time na manggagawa. Sa kasong ito, ang mga araw na ginugol sa bakasyon o sa sick leave ay binibilang ng bilang ng mga oras na nagtrabaho sa huling araw bago ang kaganapang ito.

Pagkatapos ay tinutukoy ang average na bilang ng mga naturang empleyado. Upang gawin ito, ang kabuuang dami ng mga oras na pinagtatrabahuhan nila bawat buwan ay hinati sa produkto ng bilang ng mga araw ng trabaho sa buwan at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw.

h n = H s / R h / R d , kung saan:

H s - kabuuang bilang ng mga oras bawat buwan na nagtrabaho ng mga part-time na empleyado
R h - ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw, alinsunod sa tagal ng linggo ng pagtatrabaho, na itinakda sa kumpanya. Kaya, kung 40 oras na linggo ang ginamit, 8 oras ang itinakda, 7.2 oras ang itinakda sa 32 oras na linggo, 4.8 oras ang itinakda kung ang linggo ay 24 na oras ang haba.
R d - ang bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan, ayon sa kalendaryo

Halimbawa. Ang isang empleyado sa buwan ng Marso ay nagtrabaho ng 24 na araw mula sa buong buwan na part-time. Sa tagal na 8 oras, umabot ito ng 4 na oras sa isang araw.

Pagkalkula: 24 araw x 4 na oras bawat araw / 8 oras na linggo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 ang resulta ay hindi bilugan.

Pagkalkula ng average na bilang ng lahat ng empleyado bawat buwan

Para sa pagtukoy kabuuang lakas Pagsamahin ang average na bilang ng mga full-time at part-time na manggagawa. Ang panghuling halaga ay bilugan ayon sa mga tuntunin sa matematika - higit sa 0.5 pataas, at mas kaunti ang itinatapon.

H s = h m + h n , kung saan:

h m - Nakatanggap ng bilang ng mga full-time na empleyado bawat buwan
Chn - Nakatanggap ng bilang ng mga part-time na empleyado bawat buwan

Halimbawa. Kunin natin ang paunang data ng mga halimbawang inilarawan sa itaas, kung saan nagtrabaho ang mga empleyado para sa buwan ng Marso.

Pagkalkula: 15.45 + 0.5 = 15.95

Pagkalkula ng average na numero para sa taon

Matapos makalkula ang bilang para sa bawat buwan, ang average na numero para sa buong taon ay tinutukoy.

Upang gawin ito, ang mga halaga ng lahat ng 12 buwan ay idinagdag, at ang resultang numero ay hinati sa 12. Ang huling figure ay muling bilugan pataas o pababa.

h g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kung saan

H s1 , H s2 … - ang nagreresultang average na numero para sa bawat buwan

Kung ang kumpanya ay nakarehistro sa buong taon at hindi nagtrabaho para sa buong panahon, ang kabuuang halaga ay hinati pa rin sa 12.

Bilang karagdagan sa taunang, para sa ilang mga ulat ay kinakailangan upang matukoy ang quarterly na numero sa average. Ito ay ginawa sa katulad na paraan, tanging ang resulta ng pagdaragdag ng mga tagapagpahiwatig para sa quarter ay nahahati sa tatlo.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ng isang organisasyon

V halimbawang ito Wala kaming mga part-time na manggagawa. Lahat ay nagtatrabaho nang buong oras.

Buwan ng pagsingil	Paunang data (dami ng manggagawa)	Pagbabayad mga tagapagpahiwatig
Enero	mula 01 hanggang 31.01.2016 - 16 na tao	16
Pebrero	mula 01 hanggang 25.02.2016 - 17 tao mula 26.02 hanggang 28.02.2016 - 18 tao	Mula noong ika-1 hanggang ika-25 ng Pebrero, 25 araw sa kumpanya mayroong 17 tao at 3 araw - mula 26 hanggang 28 Pebrero - 18 tao, makuha namin: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17.1
Marso	mula 01.03 hanggang 31.03.2016 - 18 tao	18
Abril	mula 01.04 hanggang 30.04.2016 - 18 tao	18
May	mula 01.05 hanggang 04.05.2016 -18 tao mula 05.05 hanggang 31.05.2016 - 17 tao	Dahil mayroong 18 katao mula Mayo 1 hanggang Mayo 5, at mula Mayo 5 hanggang Mayo 31, 17 empleyado, makuha namin: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17.1
Hunyo	mula 01.06 hanggang 30.06.2016 - 17 tao	17
Hulyo	mula 01.07 hanggang 31.07.2016 - 17 tao	17
Agosto	mula 01.08 hanggang 31.08.2016 - 16 na tao	16
Setyembre	mula 01.09 hanggang 30.09.2016 - 16 na tao	16
Oktubre	mula 01.10 hanggang 25.10.2016 - 16 na tao mula 26.10 hanggang 31.10.2016 - 17 tao	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16.2
Nobyembre	mula 01.11 hanggang 30.11.2016 - 17 tao	17
Disyembre	mula 01.12 hanggang 20.12.2016 - 18 tao mula 21.12 hanggang 31.12.2016 - 16 na tao	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17.3
Average na headcount noong 01.01.2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Resulta - 17

Parusa para sa hindi paghatid ng average na bilang ng mga tao

Kung ang isang kumpanya o negosyante ay hindi nagsumite ng isang ulat sa average na numero sa oras o hindi nagsumite ng lahat, kung gayon ang awtoridad sa buwis ay maaaring magpataw ng multa sa halagang 200 rubles para sa bawat dokumento (ayon sa Tax Code ng Russian Federation ).

Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng korte sa nagkasala tagapagpaganap isang multa na 300-500 rubles ay maaaring ipataw para sa parehong paglabag. (ayon sa Code of Administrative Offenses).

Gayunpaman, kahit na binayaran na ang multa, dapat pa rin itong i-file ng kumpanya o entrepreneur.

Gayundin, ang kabiguang magsumite ng ulat ay maaaring ituring ng mga awtoridad sa buwis bilang isang nagpapalubha na pangyayari sa kaganapan ng iba pang katulad na mga paglabag. Ito naman ay magreresulta sa dobleng multa sa hinaharap.

Ang average na headcount (SCH) ng mga tauhan ay isang kinakalkula na halaga para sa isang tinukoy na panahon para sa buwis at istatistikal na accounting. Ang batas ng Russian Federation ay nag-oobliga sa mga indibidwal na negosyante at mga executive ng kumpanya na magsumite ng data sa mga awtoridad sa buwis taun-taon. Ang obligasyon ay itinakda sa Art. 5 sugnay 7 ng Batas Blg. 268-FZ ng Disyembre 30, 2006.

Ang mga tagapagpahiwatig ng accounting ng bilang ng mga empleyado ay kinakailangan kapag nagrerehistro:

kumpirmasyon ng pagiging lehitimo ng mga benepisyo sa pagkalkula ng buwis ng organisasyon (ginagamit ang paggawa ng mga taong may kapansanan);
pagpapakita ng mga pangunahing coefficient ng aktibidad ng negosyo;
(staff, payroll);
pag-aayos ng mga mandatoryong kontribusyon (pensiyon, segurong panlipunan, iba pang mga pondo).

Ang impormasyon tungkol sa SSC ng mga empleyado ay ibinibigay sa iba't ibang awtoridad at nangangailangan ng maingat na pagkalkula.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Ang taunang data sa average na bilang ng mga tauhan ay ibinibigay nang hindi lalampas sa Enero 20 ng taon ng pag-uulat (para sa 2018 Enero 20, 2019). Posibleng baguhin ang mga petsa kung kailan kamakailang nakarehistro o muling inayos ang kumpanya. Buong paglalarawan ang mga deadline para sa pagsusumite at pagsasaayos ay tinukoy sa Art. 80 p. 5 ng Tax Code ng Russian Federation.

Ang pagkalkula ng SSC ay hindi mahirap. Mayroong taunang kabuuan ng buwanang listahan headcount at nahahati sa 12.

Ang pagkalkula ay ginawa ayon sa formula:

SCH (buwan) = Σ SCH (araw) / K (araw)

Σ AMS (araw) - ang kabuuan ng average na bilang ng mga tauhan para sa lahat ng araw sa kalendaryo ng buwan ng pag-uulat;

K (araw) - ang bilang ng mga araw sa buwan ng accounting.

Ang taunang formula para sa pagkalkula ng AMS ay hinango:

AMS (taon) = Σ ANS (buwan)/12

Σ TSS (buwan) - kabuuang buwanang dami ng TSS para sa nakaraang taon.

Ganito ang hitsura ng quarterly formula:

SCH (qr.) = Σ SCH (gulo qr.) / 3,

Σ AMS (mess. quarter) - ang kabuuang average na bilang ng mga empleyado para sa quarter.

Ang lahat ng mga kalkulasyon ay independiyenteng isinasagawa ng pinuno o accountant ng kumpanya, at ang resulta ay isinumite sa Federal Tax Service (form KND1110018).

Kapag nagkalkula, kinakailangang isaalang-alang na ang bilang ng mga tauhan sa isang katapusan ng linggo o panahon ng bakasyon ay katumbas ng tagapagpahiwatig ng nakaraang araw (anuman ang bilang ng mga kasunod na araw ng pahinga).

Ang mga kalkulasyon bawat buwan ay ginawa na isinasaalang-alang ang mga sumusunod na empleyado:

aktwal na naroroon sa lugar ng trabaho at ang mga hindi nagtrabaho dahil sa;
wala sa negosyo (mga paglalakbay sa negosyo, atbp.) na may pangangalaga ng sahod;
wala sa batayan ng ipinakita (ang buong panahon);
mga tumalikod;
ang mga tauhan na nagtatrabaho sa enterprise ay hindi kumpleto oras ng pagtatrabaho o na ang trabaho ay binabayaran sa isang rate ng ½ rate;
Ang buwanang average ng mga empleyado ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang lahat ng mga wala nang hindi nai-save ang suweldo at may pahintulot ng administrasyon;
mga kalahok sa iba't ibang uri ng mga welga;
mga empleyado na pinagsasama ang trabaho at personal na edukasyon (sa mga dalubhasang institusyon);
bahagi ng estado, ang kawalan nito ay nararapat panahon ng bakasyon alinsunod sa natapos na kasunduan sa paggawa;
pagkuha ng oras sa labas ng oras ng paaralan;
shift shift ng mga manggagawa.

Ang mga tauhan na nagtatrabaho na bahagi ng itinatag na oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa direktang proporsyon sa dami ng mga oras na nagtrabaho.

Pagkalkula ng mga manggagawang mas mababa sa itinatag na oras ng pagtatrabaho ng mga manggagawa

Ang pamamaraan ng accounting ay naiiba sa karaniwang tinatanggap at nagaganap sa dalawang yugto:

1. Ang pagkalkula ng kabuuang bilang ng mga tao / araw ay nangyayari sa pamamagitan ng paghati sa kabuuang halaga ng mga tao / oras bawat buwan sa itinatag na tiyak na oras ng pagtatrabaho ng isang indibidwal na negosyo - 8 oras:

K (mga araw ng tao) \u003d Σ K (mga oras ng tao) / T (trabaho)

K (mga araw ng tao) - ang huling tagapagpahiwatig ng mga taong-araw na nagtrabaho ng empleyado;
Σ K (mga oras ng tao) - ang kabuuang buwanang dami ng mga tao / oras;
T (alipin) - normalized na oras ng paggawa;

Kalkulahin ang average na buwanang ratio ng mga part-time na empleyado sa mga tuntunin ng full-time. Hatiin ang bilang ng tao/araw sa bilang araw ng trabaho sa panahon ng pag-uulat:

SCH (hindi kumpleto) \u003d K (tao. araw) / K (araw ng trabaho)

SCH (hindi kumpleto) - SCH gumagana sa bahagyang dami para sa panahon ng pag-uulat;
K (araw ng tao) - ang tagapagpahiwatig na nakuha sa mga nakaraang kalkulasyon;
K (araw ng trabaho) - ang kabuuan ng mga araw ng trabaho (ayon sa kalendaryo) para sa panahon ng accounting.

Ang mga tauhan na may part-time na trabaho batay sa umiiral na batas ng Russian Federation (mga taong may kapansanan) ay ipinahiwatig sa mga kalkulasyon ng average na numero bilang isang mahalagang yunit;
Ang mga empleyado na nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo para sa bahagi ng normalized na panahon ng pagtatrabaho ay kasama sa mga kalkulasyon bilang isang mahalagang yunit sa pamamagitan ng utos ng pamamahala.

Hindi isinasaalang-alang ng SSC ang mga sumusunod na kategorya ng mga tauhan:

Ang aktibidad sa paggawa ay tinutukoy ng isang kasunduan sa batas sibil.
Saklaw ng legal na proteksyon.
Conscripts.
Mga may-ari ng negosyo na hindi binabayaran ng suweldo.
Mga miyembro ng kooperatiba na hindi pumirma sa kasunduan sa paggawa.
Inilipat sa ibang organisasyon nang walang bayad.
Mga tauhan na tinanggap batay sa isang espesyal na kasunduan sa mga serbisyo ng estado.
Ipinadala ng kompanya upang tumanggap o mapabuti ang antas ng edukasyon, na sinusundan ng pagbabayad ng isang iskolarsip.
Pagsasama-sama ng mga aktibidad sa ilang mga organisasyon.

Ang lahat ng ito ay isinasaalang-alang bago kalkulahin ang taunang average ng mga empleyado.

Responsibilidad para sa hindi napapanahong pagsusumite ng data sa SSC

Ang mga formula para sa pagkuha ng average na numero ay hindi kumplikado, ngunit isinasaalang-alang nila ang lahat ng mga nuances.

Ang pag-uulat sa SSC ay isinumite sa awtoridad sa buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng indibidwal na negosyante o negosyo hanggang Enero 20 ng kasalukuyang taon.

Pagkabigong isumite o huli na pagsusumite kinakailangang dokumentasyon mapaparusahan ng multang Rs 200.

→

PEDERAL NA SERBISYO NG STATISTICS NG ESTADO

(Bilang sinusugan ng Order of Rosstat na may petsang Oktubre 27, 2016 N 686)

(EXTRACT)

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado,
payroll, oras na nagtrabaho
at mga benepisyong panlipunan

77. Ang Column 1, mga linya 01 hanggang 11 ay nagpapakita ng average na bilang ng mga empleyado ng organisasyon, na kinabibilangan ng:

average na bilang ng mga empleyado;

karaniwang populasyon mga panlabas na part-timer;

ang average na bilang ng mga empleyado na gumanap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil.

78. Ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan (kolumna 2, mga linya 02 hanggang 11) ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng bilang ng mga empleyado sa payroll para sa bawat araw ng kalendaryo ng buwan, i.e. mula ika-1 hanggang ika-30 o ika-31 (para sa Pebrero - hanggang ika-28 o ika-29), kabilang ang mga pista opisyal (hindi nagtatrabaho) at katapusan ng linggo, at paghahati sa halagang natanggap sa bilang ng mga araw ng kalendaryo ng buwan.

Ang bilang ng mga empleyado sa payroll para sa isang araw na walang pasok o holiday (hindi nagtatrabaho) na araw ay kinukuha na katumbas ng bilang ng mga empleyado sa payroll para sa nakaraang araw ng trabaho. Kung may dalawa o higit pang araw na walang pasok o holiday (hindi nagtatrabaho) na mga araw na magkakasunod, ang bilang ng mga empleyado sa payroll para sa bawat isa sa mga araw na ito ay kukunin na katumbas ng bilang ng mga empleyado sa payroll para sa araw ng trabaho bago ang katapusan ng linggo at mga araw ng pista opisyal (hindi nagtatrabaho).

Ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ay batay sa pang-araw-araw na accounting ng payroll number ng mga empleyado, na dapat na tukuyin batay sa mga order para sa pagpasok, paglipat ng mga empleyado sa ibang trabaho at pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho.

Ang bilang ng mga empleyado sa payroll para sa bawat araw ay dapat na tumutugma sa data ng time sheet ng mga empleyado, batay sa kung saan ang bilang ng mga empleyado na dumating at hindi nagpakita para sa trabaho ay itinatag.

79. Ang average na bilang ng mga empleyado ay kinakalkula batay sa payroll, na ibinibigay sa isang tiyak na petsa, halimbawa, sa huling araw ng panahon ng pag-uulat.

Kasama sa headcount ng mga empleyado mga kumikita ng sahod na nagtrabaho sa kontrata sa pagtatrabaho at ang mga nagsagawa ng permanenteng, pansamantala o pana-panahong trabaho para sa isang araw o higit pa, gayundin ang mga nagtatrabahong may-ari ng mga organisasyong nakatanggap ng sahod sa organisasyong ito.

Sa bilang ng payroll ng mga empleyado para sa bawat araw ng kalendaryo, ang mga aktwal na nagtatrabaho at ang mga absent sa trabaho para sa anumang kadahilanan ay isinasaalang-alang. Batay dito, ang payroll ay kasama sa buong mga yunit, lalo na, ang mga empleyado:

a) ang mga aktwal na pumasok sa trabaho, kabilang ang mga hindi nagtrabaho dahil sa downtime;

b) na nasa mga paglalakbay sa negosyo, kung pinanatili nila ang kanilang sahod sa organisasyong ito, kabilang ang mga empleyado na nasa panandaliang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa;

c) mga hindi pumasok sa trabaho dahil sa sakit (sa buong panahon ng pagkakasakit hanggang sa pagbabalik sa trabaho alinsunod sa mga sertipiko ng kapansanan o hanggang sa pagreretiro dahil sa kapansanan);

d) ang mga hindi pumasok sa trabaho na may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin ng estado o pampublikong;

e) nagtatrabaho sa isang part-time o part-time na linggo ng trabaho, gayundin sa mga nagtatrabaho sa kalahati ng rate (suweldo) alinsunod sa isang kontrata sa pagtatrabaho, o staffing. Sa headcount, ang mga empleyadong ito ay isinasaalang-alang para sa bawat araw ng kalendaryo bilang mga buong unit, kabilang ang mga araw na hindi nagtatrabaho ng linggo, dahil sa trabaho (tingnan ang sugnay 81.3).

Tandaan. Ang grupong ito ay hindi kasama ang ilang mga kategorya ng mga manggagawa na, alinsunod sa batas Pederasyon ng Russia ang mga pinababang oras ng pagtatrabaho ay naitatag, sa partikular: mga empleyadong wala pang 18 taong gulang; mga manggagawang nagtatrabaho sa trabahong may mapanganib at mapanganib na mga kondisyon paggawa; kababaihan na binibigyan ng karagdagang pahinga mula sa trabaho upang pakainin ang kanilang sanggol; mga babaeng nagtatrabaho kabukiran; mga empleyado na may kapansanan na mga tao ng pangkat I at II;

f) tinanggap na may panahon ng pagsubok;

g) ang mga nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang organisasyon sa pagganap ng trabaho sa bahay sa pamamagitan ng personal na paggawa (mga homeworker). Sa listahan at average na bilang ng mga empleyado, ang mga homeworker ay binibilang para sa bawat araw ng kalendaryo bilang mga buong unit;

h) mga empleyado na may espesyal na ranggo;

i) ipinadala mula sa trabaho sa mga institusyong pang-edukasyon para sa advanced na pagsasanay o pagkuha bagong propesyon(mga espesyalidad), kung pananatilihin nila ang kanilang mga sahod;

j) pansamantalang ipinadala sa trabaho mula sa ibang mga organisasyon, kung hindi nila pinanatili ang kanilang sahod sa lugar ng kanilang pangunahing trabaho;

k) mga mag-aaral at mag-aaral ng mga institusyong pang-edukasyon na nagtatrabaho sa mga organisasyon sa panahon ng karanasan sa trabaho, kung sila ay nakatala sa mga trabaho (mga posisyon);

l) mga mag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon, mga paaralang nagtapos, na nasa bakasyon sa pag-aaral na may pangangalaga ng buo o bahagyang sahod;

m) mga mag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon at kung sino ang nasa karagdagang bakasyon walang bayad, pati na rin ang mga empleyado na pumapasok sa mga institusyong pang-edukasyon na naka-leave nang walang bayad upang pumasa sa mga pagsusulit sa pasukan alinsunod sa batas ng Russian Federation (tingnan ang sugnay 81.1);

n) na nasa taunang at karagdagang mga holiday na ibinigay alinsunod sa batas, Pangkalahatang kasunduan at isang kontrata sa pagtatrabaho, kabilang ang mga nagbabakasyon na may kasunod na pagpapaalis;

o) na nagkaroon ng isang araw na walang pasok ayon sa iskedyul ng trabaho ng organisasyon, pati na rin para sa oras ng pagproseso na may isang summarized accounting ng oras ng pagtatrabaho;

p) na nakatanggap ng isang araw ng pahinga para sa trabaho sa katapusan ng linggo o holidays (hindi nagtatrabaho) na mga araw;

c) na nasa maternity leave, nasa bakasyon na may kaugnayan sa pag-aampon ng bagong panganak na bata nang direkta mula sa maternity hospital, gayundin sa parental leave (tingnan ang talata 81.1);

r) kinuha upang palitan ang mga absent na empleyado (dahil sa sakit, maternity leave, parental leave);

s) na nasa bakasyon nang walang bayad, anuman ang tagal ng bakasyon;

t) na walang ginagawa sa inisyatiba ng employer at para sa mga kadahilanang lampas sa kontrol ng employer at empleyado, pati na rin sa walang bayad na bakasyon sa inisyatiba ng employer;

u) na nakibahagi sa mga welga;

v) na nagtrabaho sa isang rotational na batayan. Kung ang mga organisasyon ay wala magkahiwalay na subdivision sa teritoryo ng isa pang paksa ng Russian Federation kung saan isinasagawa ang pag-ikot ng trabaho, kung gayon ang mga empleyado na gumanap ng trabaho sa isang rotational na batayan ay isinasaalang-alang sa ulat ng organisasyon kung saan natapos ang mga kontrata sa paggawa at mga kontrata ng batas sibil;

h) mga dayuhang mamamayan na nagtrabaho sa mga organisasyon na matatagpuan sa teritoryo ng Russia;

w) pagliban;

y) na nasa ilalim ng imbestigasyon bago ang desisyon ng korte.

80. Ang mga sumusunod na empleyado ay hindi kasama sa payroll:

a) sabay-sabay na nagtatrabaho mula sa ibang mga organisasyon;

Ang mga panlabas na part-timer ay binibilang nang hiwalay.

Tandaan. Ang isang empleyado na tumatanggap ng dalawa, isa at kalahati o mas mababa sa isang rate sa isang organisasyon o nakarehistro sa isang organisasyon bilang panloob na part-time na manggagawa ay binibilang sa payroll number ng mga empleyado bilang isang tao (isang buong unit). At the same time, isang empleyado na payroll organisasyon at gumaganap ng trabaho ayon sa mga tuntunin panloob na kumbinasyon, ay isinasaalang-alang nang isang beses sa lugar ng pangunahing trabaho, at ang halaga ng sahod ay ipinapakita sa payroll, na isinasaalang-alang ang kabayaran ng part-time na trabaho;

b) gumanap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil;

Tandaan. Ang isang empleyado na nasa payroll ng isang organisasyon at pumasok sa isang kontrata ng batas sibil sa parehong organisasyon ay binibilang sa payroll at average na headcount isang beses sa lugar ng pangunahing trabaho, at ang mga sahod na naipon sa kanya sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho at isang kontrata ng batas sibil - sa hanay 8 (pondo ng sahod ng mga empleyado sa payroll);

c) naaakit na magtrabaho sa ilalim ng mga espesyal na kontrata sa mga organisasyon ng pamahalaan para sa probisyon ng paggawa (mga tauhan ng militar at mga taong nagsisilbi ng mga sentensiya ng pagkakulong) at isinasaalang-alang sa average na bilang ng mga empleyado (tingnan ang talata 81.2);

d) inilipat upang magtrabaho sa ibang organisasyon, kung hindi nila pinanatili ang kanilang sahod, pati na rin ipinadala upang magtrabaho sa ibang bansa;

e) ipinadala ng mga organisasyon upang mag-aral sa mga institusyong pang-edukasyon na may pahinga sa trabaho, tumatanggap ng mga iskolarship sa gastos ng mga organisasyong ito; mga taong pinagtibayan ng kasunduan ng mag-aaral Edukasyong pangpropesyunal sa pagbabayad ng isang iskolarsip sa panahon ng pag-aaral;

f) na nagsumite ng sulat ng pagbibitiw at huminto sa pagtatrabaho bago matapos ang panahon ng babala o huminto sa pagtatrabaho nang walang babala sa administrasyon. Hindi sila kasama sa listahan ng mga empleyado mula sa unang araw ng pagliban sa trabaho;

g) ang mga may-ari ng organisasyong ito na hindi tumatanggap ng sahod;

h) mga miyembro ng kooperatiba na hindi nakatapos ng mga kontrata sa paggawa sa organisasyon;

i) abogado;

j) mga tauhan ng militar sa pagganap ng mga tungkulin sa serbisyo militar.

81. Kapag tinutukoy ang karaniwang bilang ng mga empleyado, ang mga sumusunod ay dapat isaisip.

81.1. Ang ilang mga empleyado sa payroll ay hindi kasama sa average na bilang ng mga empleyado. Kabilang sa mga manggagawang ito ang:

Mga babaeng nasa maternity leave, mga taong naka-leave kaugnay ng pag-aampon ng bagong panganak na bata nang direkta mula sa maternity hospital, gayundin sa parental leave;

Ang mga empleyado na nag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon at may karagdagang bakasyon nang walang bayad, pati na rin ang mga pumapasok sa mga institusyong pang-edukasyon na walang bayad upang pumasa sa mga pagsusulit sa pasukan alinsunod sa batas ng Russian Federation;

81.2. Ang mga taong wala sa payroll at na-recruit para magtrabaho sa ilalim ng mga espesyal na kontrata sa mga organisasyon ng estado para sa probisyon ng lakas paggawa (mga tauhan ng militar at mga taong nagsisilbi ng mga sentensiya sa anyo ng pagkakulong) ay binibilang sa average na bilang bilang buong mga yunit sa mga araw ng pagdalo. nasa trabaho.

81.3. Ang mga taong nagtrabaho ng part-time alinsunod sa kontrata sa pagtatrabaho, talahanayan ng staffing o inilipat na may nakasulat na pahintulot ng empleyado sa part-time na trabaho, kapag tinutukoy ang average na bilang ng mga empleyado, ay isinasaalang-alang sa proporsyon sa mga oras na nagtrabaho.

Ang pagkalkula ng average na bilang ng kategoryang ito ng mga manggagawa ay isinasagawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

a) ang kabuuang bilang ng mga man-day na nagtrabaho ng mga empleyadong ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuang bilang ng mga man-hours na nagtrabaho sa buwan ng pag-uulat sa haba ng araw ng trabaho, batay sa haba ng linggo ng pagtatrabaho, halimbawa:

40 oras - para sa 8 oras (para sa isang limang araw na linggo ng pagtatrabaho) o para sa 6.67 oras (para sa isang anim na araw na linggo ng pagtatrabaho);

36 na oras - sa pamamagitan ng 7.2 na oras (na may limang araw na linggo ng pagtatrabaho) o sa 6 na oras (na may anim na araw na linggo ng pagtatrabaho);

24 na oras - sa pamamagitan ng 4.8 na oras (na may limang araw na linggo ng pagtatrabaho) o sa 4 na oras (na may anim na araw na linggo ng pagtatrabaho).

b) pagkatapos ay ang average na bilang ng mga part-time na manggagawa para sa buwan ng pag-uulat ay natutukoy sa mga tuntunin ng buong trabaho sa pamamagitan ng paghahati sa mga araw ng pagtatrabaho sa bilang ng mga araw ng trabaho ayon sa kalendaryo sa buwan ng pag-uulat. Kasabay nito, para sa mga araw ng pagkakasakit, bakasyon, pagliban (bumabagsak sa mga araw ng trabaho ayon sa kalendaryo), ang mga oras ng nakaraang araw ng trabaho ay may kondisyong kasama sa bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho (sa kaibahan sa pamamaraang pinagtibay para sa accounting para sa bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho).

Dapat tandaan na ang mga empleyado na, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ay nagbawas ng mga oras ng pagtatrabaho, kabilang ang mga taong may kapansanan, ay binibilang bilang mga buong yunit sa average na bilang ng mga empleyado.

Pinasimpleng paraan ng pagkalkula ( kondisyonal na halimbawa).

Sa organisasyon, limang empleyado noong Setyembre ang nagtatrabaho nang part-time:

Dalawang empleyado ang nagtrabaho ng 4 na oras sa isang araw, bawat isa sa loob ng 22 araw ng trabaho. Binibilang sila para sa bawat araw ng trabaho bilang 0.5 tao (4.0: 8 oras);

Tatlong empleyado ay nagtrabaho ng 3.2 oras sa isang araw para sa 22, 10 at 5 araw ng trabaho, ayon sa pagkakabanggit. Ang mga manggagawang ito ay binibilang bilang 0.4 tao (3.2 oras: 8 oras) para sa bawat araw ng trabaho.

Ang average na bilang ng mga part-time na manggagawa ay 1.7 (0.5 x 22 + 0.5 x 22 + 0.4 x 22 + 0.4 x 10 + 0.4 x 5): 22 araw ng trabaho noong Setyembre). Ang numerong ito ay isinasaalang-alang kapag tinutukoy ang average na bilang ng mga empleyado.

Tandaan. Ang mga taong nagtrabaho ng part-time sa inisyatiba ng employer ay isinasaalang-alang sa average na bilang ng mga empleyado bilang buong unit.

81.4. Nasa ibaba ang isang kondisyonal na halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado na nagsagawa ng full-time na trabaho sa isang organisasyon (nagtatrabaho ayon sa isang limang araw na iskedyul ng linggo ng trabaho) para sa buwan ng pag-uulat.

Mga numero ng buwan		Kasama ang hindi (Tingnan ang Blg. 81.1)	Para maisama sa average na headcount (gr. 2 bawas gr. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (Sabado)	257	3	254
4 (Linggo)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (Sabado)	270	3	267
11 (Linggo)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (Sabado)	282	-	282
18 (Linggo)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (Sabado)	298	2	296
25 (Linggo)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (Sabado)	314	2	312
Sum			8675

Sa halimbawang ito, ang kabuuan ng bilang ng mga empleyado sa payroll para sa lahat ng araw ng buwan na isasama sa average na headcount ay 8675, ang bilang ng kalendaryo ng mga araw sa buwan ay 31, ang average na headcount para sa buwan sa kasong ito. ay 280 katao (8675: 31). Ang numero ay ipinapakita sa buong mga yunit.

81.5. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa quarter ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod ng average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng trabaho ng organisasyon sa quarter at paghahati ng resultang halaga sa tatlo.

Halimbawa. Ang organisasyon ay may average na bilang ng mga empleyado noong Enero 620 katao, noong Pebrero - 640 katao at noong Marso - 690 katao. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa unang quarter ay 650 katao ((620 + 640 + 690) : 3).

81.6. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa panahon mula sa simula ng taon hanggang sa buwan ng pag-uulat kasama ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod ng average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan na lumipas para sa panahon mula sa simula ng taon hanggang sa buwan ng pag-uulat kasama, at hinahati ang halagang natanggap sa bilang ng mga buwan para sa panahon mula sa simula ng taon, ibig sabihin ayon sa pagkakabanggit ng 2, 3, 4, atbp.

Halimbawa. Nagsimulang magtrabaho ang organisasyon noong Marso. Ang average na bilang ng mga empleyado noong Marso ay 450 katao, noong Abril - 660, noong Mayo - 690 katao. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa panahon mula sa simula ng taon (para sa 5 buwan) ay umabot sa 360 katao ((450 + 660 + 690) : 5).

81.7. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng taon ng pag-uulat at paghahati sa resultang halaga ng 12.

Ang average na bilang para sa taon ay 542 katao (6504: 12).

81.8. Ang average na bilang ng mga empleyado sa mga organisasyong nagtrabaho nang hindi kumpletong buwan (halimbawa, sa mga bagong likhang organisasyon na may pana-panahong likas na produksyon) ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuan ng bilang ng mga empleyado sa payroll para sa lahat ng araw ng trabaho ng organisasyon sa ang buwan ng pag-uulat, kabilang ang mga araw ng katapusan ng linggo at mga pista opisyal (hindi nagtatrabaho) para sa panahon ng trabaho ayon sa kabuuang bilang ng mga araw sa kalendaryo sa buwan ng pag-uulat.

Halimbawa. Nagsimulang gumana ang bagong likhang organisasyon noong Hulyo 24, 2014. Ang bilang ng mga empleyado ng payroll sa organisasyong ito ay ang mga sumusunod:

Mga numero ng buwan	Listahan ng bilang ng mga empleyado	(Tingnan ang Blg. 81.1)	Para maisama sa average na headcount (gr. 2 bawas gr. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (Sabado)	570	-	570
27 (Linggo)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
Sum			4598

Ang kabuuan ng bilang ng mga empleyado sa payroll para sa Hulyo, na isasama sa average na bilang ng mga empleyado, ay umabot sa 4598, ang bilang ng kalendaryo ng mga araw noong Hulyo - 31, ang average na bilang ng mga empleyado noong Hulyo ay umabot sa 148 katao (4598). : 31).

Mga Tala.

Hindi kasama sa mga bagong likhang organisasyon ang mga organisasyong nilikha batay sa mga likuida (muling inayos) na legal na entity, hiwalay o hindi independyenteng mga subdibisyon.

Tinutukoy ng mga organisasyong pansamantalang nagsuspinde ng trabaho para sa mga kadahilanan ng produksyon at pang-ekonomiya ang average na bilang ng mga empleyado sa pangkalahatang batayan.

81.9. Kung ang organisasyon ay nagtrabaho para sa isang hindi kumpletong quarter, ang average na bilang ng mga empleyado para sa quarter ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod ng average na bilang ng mga empleyado para sa mga buwan ng trabaho sa pag-uulat na quarter at paghahati ng resultang halaga ng 3.

Halimbawa. Ang organisasyon ay muling itinatag at nagsimulang magtrabaho noong Marso. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa Marso ay 720 katao. Dahil dito, ang average na bilang ng mga empleyado para sa unang quarter para sa organisasyong ito ay umabot sa 240 katao (720: 3).

81.10. Kung ang organisasyon ay nagtrabaho para sa isang hindi kumpletong taon (pana-panahong likas na katangian ng trabaho o nilikha pagkatapos ng Enero), kung gayon ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod ng average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng trabaho ng organisasyon at paghahati sa halagang natanggap ng 12.

Halimbawa. Nagsimula ang pana-panahong organisasyon noong Abril at natapos noong Agosto. Ang average na bilang ng mga empleyado noong Abril ay 641, Mayo - 1254, Hunyo - 1316, Hulyo - 820, Agosto - 457 katao. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay 374 katao ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Ang mga empleyado na nasa payroll ng organisasyon, na kasangkot sa mga pampublikong gawain o pansamantalang trabaho sa mga tuntunin ng panloob na kumbinasyon, ay binibilang sa average na bilang ng mga empleyado nang isang beses sa lugar ng kanilang pangunahing trabaho, ang halaga ng sahod ay ipinapakita sa payroll pondo, na isinasaalang-alang ang mga sahod sa mga pampublikong gawain, sa bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho, ang mga oras ng trabaho ng mga empleyadong ito ay makikita na isinasaalang-alang ang mga oras ng trabaho sa mga pampublikong gawain o trabaho ng pansamantalang kalikasan.

82. Ang average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa (kolumna 3) ay kinakalkula alinsunod sa pamamaraan para sa pagtukoy ng average na bilang ng mga taong nagtrabaho ng part-time (tingnan ang talata 81.3).

Ang Kolum 3 ay may kondisyong nagpapakita ng mga empleyadong gumanap sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho gawaing pedagogical hindi sa lugar ng pangunahing trabaho sa mga tuntunin ng oras-oras na suweldo sa halagang hindi hihigit sa 300 oras bawat taon (katulad ng pamamaraan para sa pagkalkula ng bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa, na isinasaalang-alang ang oras na aktwal na nagtrabaho, gamit ang haba ng linggo ng pagtatrabaho na itinatag para sa mga specialty ng mga manggagawang pedagogical).

Dahil sa katotohanan na kapag pinupunan ang impormasyon tungkol sa average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa ayon sa uri aktibidad sa ekonomiya ang impormasyong ito ay maaaring hindi gaanong mahalaga, pagkatapos ang hanay ay puno ng isang decimal na lugar.

Ang average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa para sa panahon mula sa simula ng taon at taon ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod ng average na bilang para sa lahat ng buwan na lumipas mula noong simula ng taon, at paghahati sa halagang natanggap sa bilang ng mga buwan ng panahon ng pag-uulat.

83. Average na bilang ng mga empleyado (kabilang ang mga dayuhang mamamayan) na nagsagawa ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil (kolumna 4), ang paksa kung saan ay ang pagganap ng trabaho at ang pagkakaloob ng mga serbisyo, ay kinakalkula bawat buwan ayon sa pamamaraan para sa pagtukoy ng average na bilang ng mga tao.

Ang mga empleyadong ito ay binibilang para sa bawat araw ng kalendaryo bilang mga buong yunit sa buong panahon ng kontratang ito, anuman ang panahon ng pagbabayad ng sahod. Ang bilang ng mga empleyado para sa nakaraang araw ng trabaho ay kinukuha bilang araw ng katapusan ng linggo o holiday (hindi nagtatrabaho).

Ang average na bilang ng mga empleyado na gumanap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil para sa panahon mula sa simula ng taon at taon ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod ng average na bilang para sa lahat ng buwan na lumipas mula noong simula ng taon, at paghahati sa halagang natanggap sa bilang ng mga buwan ng panahon ng pag-uulat.

Kung ang isang empleyado sa payroll ay pumasok sa isang kontrata ng batas sibil sa parehong organisasyon, kung gayon hindi siya kasama sa karaniwang bilang ng mga empleyado na gumanap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil (tingnan ang tala sa talata 80 "b").

Sa kaso ng pagtatapos ng isang kontrata sa batas sibil sa pagitan ng organisasyon at institusyong pang-edukasyon sa pagpasa ng mga internship ng mga mag-aaral ng mga institusyong pang-edukasyon sa organisasyon, ang ulat ng organisasyon ay nagsasama ng data sa bilang at sahod ng mga mag-aaral, hindi alintana kung ang mga sahod ay naipon - direkta sa mga mag-aaral o inilipat sa isang institusyong pang-edukasyon.

Ang karaniwang bilang ng mga empleyado na gumanap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil ay hindi kasama ang: mga indibidwal na negosyante na walang edukasyon legal na entidad na nagtapos ng kontrata ng batas sibil sa organisasyon at nakatanggap ng kabayaran para sa gawaing isinagawa at mga serbisyong ibinigay; mga hindi nakalistang tao na walang mga kasunduan sa batas sibil sa organisasyon; mga tao kung kanino ang mga kasunduan sa copyright para sa paglipat ng mga karapatan sa ari-arian ay natapos na.