Mga bagong kinakailangan para sa mga elektronikong tseke at bso. Mga form ng mahigpit na pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante Mga elektronikong anyo ng mahigpit na pag-uulat mula sa taon

Ang pagtaas ng katanyagan sa mga komersyal na organisasyon ay nakakakuha ngayon ng tinatawag na mahigpit na mga form sa pag-uulat (SRF), na isang maginhawang alternatibo sa tseke ng isang kahera. Maaari nilang lubos na mapadali ang buhay ng isang indibidwal na negosyante at ang mga kumpanyang nagbibigay ng serbisyo sa populasyon. Pagkatapos ng lahat, kung gumagamit ka ng SRF, pagkatapos ay hindi na kailangang bumili ng isang mamahaling rehistro ng cash. Paano mailalapat ang mahigpit na form ng pag-uulat para sa LLC sa 2017?

Paano gamitin ang BSO

Mahalagang tandaan na ang mga resibo ng SRF ay maaaring hindi palaging ginagamit. Ang mga ito ay angkop para sa pag-subscribe sa mga negosyante at indibidwal para sa pagkakaloob ng ilang mga bayad na serbisyo. Ngunit ang organisasyon ay hindi na makapagbibigay ng naturang dokumento, tanging ang mga tseke ng kahera ay naaangkop dito.

Kung ang mga form ay ginawa ng isang awtomatikong sistema, kung gayon mas madali itong isaalang-alang. Ang system mismo ay nagpapanatili ng talaang ito, at walang kinakailangan mula sa tao.

Mga Parusa

Ang mga parusa ay maaaring mailapat sa mga negosyante na lumalabag sa mga patakaran para sa paggamit ng SRF o hindi naglalabas ng gayong mga resibo sa kanilang mga kliyente. Para sa mga indibidwal na negosyante, ang halaga ng multa ay mula sa 3000 hanggang 4000 rubles (Art. 14.5 ng Administrative Code ng Russian Federation). Para sa mga ligal na nilalang, ang multa ay magiging mas mataas - mula 30,000 hanggang 40,000 rubles.

Sa konklusyon, dapat itong sabihin na ang paggamit ng BSO sa mga modernong kondisyon ay makatwiran at maginhawa para sa maraming mga negosyante at organisasyon. Iniiwasan nito ang mga gastos na palaging lumilitaw kapag gumagamit ng isang cash rehistro.

Victoria, magandang hapon.
1. Larawan para sa mga dokumento, pag-print ng mga larawan, mga photocopies, mga dokumento sa pag-print, paggawa ng mga magnet, card sa negosyo, kalendaryo - sumangguni sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Ayon kay
Pederal na Batas "Sa paggamit ng kagamitan sa pagrerehistro ng cash (KKT) sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad",
"Ang mga samahan at indibidwal na negosyante, alinsunod sa pamamaraan na tinukoy ng Pamahalaan ng Russian Federation, ay maaaring magsagawa ng mga pag-areglo ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card ng pagbabayad nang walang paggamit ng mga cash registro sa kaso ng pag-render ng mga serbisyo sa populasyon, na ibinigay na naglalabas sila ng mga naaangkop na paraan ng mahigpit na pag-uulat." Alinsunod dito, para sa lugar na ito ng aktibidad, kapag nagtatrabaho sa pinasimple na sistema ng pagbubuwis, hindi kinakailangan ang isang rehistro ng cash.
Ngunit ang pagbebenta ng mga larawan ng mga kalakal, mayroon na itong trade trade, at sa kasong ito, hindi mo kailangan ng isang cash rehistro kapag nagtatrabaho sa USNO.
Kaya isaalang-alang ang dalawang kaso:
- Piliin ang sistema ng pagbubuwis - UTII at pagkatapos ay hindi mo kakailanganin ang isang cash rehistro alinman sa mga serbisyo o para sa tingi sa kalakalan
-install ng isang rehistro ng cash

2. Terminal para sa paglilingkod sa mga kard ng bangko:

Kung plano mong mag-install ng isang terminal lamang para sa pagtanggap ng mga pagbabayad para sa mga pagbili sa iyong tindahan, kung gayon sa katunayan ay mababago lamang nito ang anyo ng mga pagbabayad para sa mga pagbili (ang mga pagbabayad sa pamamagitan ng terminal ay pantay-pantay sa mga hindi pagbabayad na cash), ayon sa pagkakabanggit, kailangan mo ng isang bank account. Kung ang Lahat ng iyong mga customer ay nagbabayad para sa mga pagbili sa pamamagitan ng mga bank card, gamit ang isang card ng pagbabayad na hindi sa pamamagitan ng terminal ng pagbabayad na naka-install sa iyong palapag ng kalakalan, ngunit sa pamamagitan ng isang ATM, hindi dapat suntukin ng nagbebenta ang tseke ng kahera, dahil ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng isang ahente ng pagbabayad, na isang ATM sa kasong ito na nag-isyu ng tseke. Ito ay magiging mga pagbabayad na hindi cash na may mga pondo na na-kredito sa iyong kasalukuyang account.
Ang isa pang tanong ay, kung nag-upa ka ng isang lugar sa iyong lugar para sa isang terminal ng bangko, at naaangkop na makatanggap ng kita mula sa pag-upa ng isang lugar, pagkatapos kung ang iyong mga nangungupahan ay handa na magbayad kasama ka ng cash, kung gayon ang isang kasalukuyang account ay hindi kinakailangan. Ngunit para sa ganitong uri ng aktibidad, imposible na magtrabaho sa UTII, ang isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis ay angkop dito.

Maaari mong pagsamahin ang dalawang uri ng UTII at pinasimple na sistema ng pagbubuwis na may hiwalay na accounting.

Tungkol sa pagbubukas ng isang kasalukuyang account, napaka-maginhawa para sa pagbabayad ng mga buwis, kung kumonekta ka sa banking sa Internet, maaari kang gumawa ng mga pagbabayad nang hindi umaalis sa iyong lugar ng trabaho. Ang kailangan mo lang ay isang computer at Internet access. Ngunit kailangan mong magbayad ng nakapirming mga kontribusyon sa mga indibidwal na negosyante, kontribusyon at buwis sa sahod ng mga empleyado, paunang bayad sa pinasimple na sistema ng buwis.

3. Sa kawalan ng isang pambatasang pangangailangan upang mag-install ng isang cash rehistro, dapat kang sumulat sa bumibili o kliyente at mag-isyu sa kanya pagkatapos mabayaran ang BSO - isang mahigpit na form ng pag-uulat. Maaari kang bumuo ng form ng SSO sa iyong sarili, na nagpapahiwatig ng lahat ng kinakailangang mga detalye at aprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng indibidwal na negosyante.
Dapat maglaman ng SRF ang mga sumusunod na detalye:
- Pamagat ng dokumento;
- serial number ng dokumento, petsa ng isyu;
- pangalan para sa samahan (apelyido, unang pangalan, patronymic - para sa isang indibidwal na negosyante);
- ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis na nakatalaga sa samahan (indibidwal na negosyante) na naglabas (naglabas) ng dokumento;
- ang pangalan at bilang ng mga bayad na kalakal na binili (gumanap ng trabaho, serbisyo na ibinigay);
ang halaga ng pagbabayad na ginawa sa cash at (o) gamit ang isang card ng pagbabayad, sa mga rubles;
- ang posisyon, apelyido at inisyal ng taong naglabas ng dokumento, at kanyang personal na lagda.
Ang mga form ng BSO ay maaaring gawin sa dalawang paraan:
1. Pag-order sa bahay ng pag-print. Karaniwan, ang mga bahay sa pag-print ay mayroon nang mga yari na mga template, ipinasok mo lamang ang iyong mga detalye at ang bahay ng pag-print ay gagawa ng kinakailangang halaga para sa iyo.
2. I-print ang mga form gamit ang isang awtomatikong sistema. Ang aparato na ito ay katulad ng isang cash rehistro, ngunit hindi ito kailangang mairehistro sa tanggapan ng buwis at hindi gaanong gastos, halos 5,000 rubles.
Kinakailangan na isaalang-alang, mag-imbak, mag-isyu at isulat ang SRF sa iba't ibang paraan:
Kapag nagtatrabaho sa mga pormang naka-print na:
- ang mga form ay dapat tanggapin ng empleyado na responsable para sa kanilang imbakan, accounting at pagpapalabas. Sa tulad ng isang empleyado, ang indibidwal na negosyante ay dapat magtapos ng isang kasunduan sa materyal na pananagutan.
- ang empleyado ay dapat gumawa ng isang sertipiko ng pagtanggap para sa SRF.
- ang kilos ng pagtanggap ay dapat na pirmahan ng indibidwal na negosyante at mga miyembro ng komisyon para sa pagtanggap ng mga form. Ang komposisyon ng komisyon ay inaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng indibidwal na negosyante.
-Ang pagbubuo ng mga form ay pinananatili sa rehistro ng SRF. Ang anyo ng aklat ng accounting ay binuo at inaprubahan ng indibidwal na negosyante.
- ang mga ugat ng mga form ay naka-imbak para sa limang taon, pagkatapos kung saan ang isang pagkilos ng pagsulat sa SRF ay iguguhit at ang mga ugat ay itinapon.
Kapag nagtatrabaho sa mga form na ginawa gamit ang isang awtomatikong sistema:
- Ang mga form ay isinasaalang-alang ng system mismo, samakatuwid, hindi na kailangang panatilihin ang isang rehistro ng SRF.
Ang kontrol sa pagsunod sa mga patakaran para sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa ng mga empleyado ng Serbisyo ng Buwis na Federal. Kung sakaling mag-inspeksyon, kakailanganin mong ibigay ang mga inspektor para sa inspeksyon sa aklat ng accounting ng SRF o impormasyon mula sa awtomatikong sistema sa bilang ng mga inisyuyang pormularyo.

Ang mahigpit na form ng pananagutan ay nasa sirkulasyon hindi lamang sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad ng mga ligal na nilalang at negosyante. Bilang halimbawa, kung aling mga dokumento ang nauugnay sa BSO, air ticket, paglalakbay sa voucher, resibo, mga kupon, tiket ng panahon.

Kasabay nito, ang pagpaparehistro ng SRF ay pinapayagan bilang isang katumbas na kapalit para sa mga ordinaryong resibo ng rehistro ng cash. Ang anumang serbisyo na ibinigay sa populasyon ay inisyu sa pagpapalabas ng isang form nang hindi mabibigo.

Mga Mahal na Mambabasa! Ang artikulo ay pinag-uusapan ang mga tipikal na paraan ng paglutas ng mga ligal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung nais mong malaman kung paano upang malutas nang eksakto ang iyong problema - makipag-ugnay sa isang consultant:

APPLIKASYON AT CALLS AY NAKIKITA NG 24/7 at WALANG ARAW.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Matapos ang pagpapakilala ng pinakabagong mga susog sa batas, maraming mga katanungan ang lumabas na may kaugnayan sa bagong pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga dokumentong ito. Upang ayusin ang proseso alinsunod sa pinakabagong mga pagbabago, kailangan mong maunawaan ang mga bagong patakaran ng trabaho.

Ang paglabag sa pamamaraan para sa pagrehistro ng isang SSO ay nangangailangan ng malungkot na kahihinatnan para sa mga organisasyon sa anyo ng mga parusa at pananagutan.

Ano ito

Ang praktikal na kahalagahan ng mahigpit na form ng pananagutan ay nakasalalay sa dokumentaryong katibayan ng pagtanggap ng mga pondo bilang bayad para sa trabaho o serbisyo na isinagawa sa mga indibidwal o negosyante. Ang BSO ay isang kumpletong kahalili sa tseke ng isang kahera, na pinalaya ang maraming mga organisasyon at negosyante mula sa pangangailangan na magkaroon ng tseke ng isang kahera at gumastos ng pera sa pagpapanatili nito.

Ang paggamit ng SSO ay sumasaklaw sa buong saklaw ng mga serbisyo na ibinigay: mula sa pagbabayad para sa mga serbisyo sa populasyon ng sibilyan sa mga pag-areglo sa mga negosyante na nag-apply, sa isang pantay na batayan sa mga ordinaryong mamamayan, para sa isang tiyak na serbisyo sa ito o sa samahang iyon.

Ang pagbubukod ay ang mga pagbabayad para sa mga serbisyo para sa LLC at iba pang mga ligal na nilalang. Ang mga nasabing kliyente ay dapat magbayad sa pamamagitan ng hindi cash na paraan, at ang pagpapalabas ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa kanila ay hindi katanggap-tanggap.

Ang proseso ng pagpaparehistro ng dokumento ay nagtaas ng maraming mga katanungan. Una sa lahat, ang samahan ay dapat magabayan ng mga probisyon ng Batas Blg. 54-FZ "Sa Application ng CCP in Calculations", na pinagtibay noong Marso 25, 2003. Ang Artikulo 2 ng batas na ito ay may karapatang aprubahan ang mga form, ang pamamaraan para sa pag-iimbak at pagtatala ng mga ito ay na-vested sa Gobyerno ng Russian Federation. Nang maglaon, noong 2008, ang isang paliwanag na Resolusyon Blg 359 ay inisyu, na inaprubahan ang pamamaraan para sa pagmamanupaktura, aplikasyon at inilista ang mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng dokumento.

Ang iba't ibang mga pangalan ng mga form ay katanggap-tanggap alinsunod sa likas na katangian ng serbisyong ibinigay. Kabilang sa populasyon, ang madalas na ginagamit na mga form ay mga resibo, pass, tren o mga tiket sa eroplano. Ang disenyo ng bawat form ay magkakaiba depende sa layunin nito.

Bago ipalabas ang utos, ginamit ng mga samahan ng Russia ang mga pormang binuo ni Rosbytsoyuz bilang kasunduan sa Ministri ng Pananalapi. Ang mga form tulad ng BO-1 o BO-7 ay nasa sirkulasyon hanggang sa kinansela sila. Ang mga form na ito ay hindi na ginagamit at hindi maipalabas.

Ayon sa Batas Blg 290-FZ, na pinagtibay noong Hulyo 3, 2016, natapos ang pakikipagtulungan sa SRF nang walang sabay-sabay na paggamit ng mga online cash registro. Ang pagbabawal na ito ay nagsisimula mula Hulyo 2020, at nangangahulugang imposibilidad ng paggamit ng SSR sa hinaharap.

Mga pamamaraan ng pagkuha

Sa kasalukuyan, maraming mga ligal na paraan upang makakuha at magrehistro ng isang BSO:

pag-order ng pagpi-print ng isang handa na o espesyal na idinisenyong headhead sa isang bahay ng pag-print;
bumili ng mga paunang sulat na gawa sa sulat mula sa mga nauugnay na tindahan
pag-print sa sarili sa pamamagitan ng mga awtomatikong sistema nang walang pangangailangan para sa pagpaparehistro sa awtoridad ng buwis.

Ang isang ordinaryong printer at ang paggamit ng isang computer para sa pag-print ng isang mahigpit na form ng pag-uulat ay hindi katanggap-tanggap.

Kung nagpasya ang samahan na mag-order ng SRF sa bahay ng pag-print, kinakailangan upang maghanda para sa ilang mga gastos:

pagguhit ng isang layout;
koordinasyon ng mga detalye na maaaring na-pre-print sa form;
paggawa ng isang tiyak na edisyon.

Ang isang tampok ng SSO ay ang pagtatalaga ng isang natatanging numero dito, nang walang posibilidad ng pagdoble.

Ang pinakamabilis na pagpipilian ng disenyo para sa BSO ay ang pag-print pagkatapos ng pagpapatupad ng inorder na trabaho gamit ang kagamitan na nakakatugon sa mga kinakailangan para sa pag-print ng BSO at o KKT.

Ang pag-print ay isinasagawa nang may proteksyon mula sa pag-access ng mga hindi awtorisadong tao, kasama ang pagpapanatili ng indibidwal na numero at serye. Dahil sa kawalan ng pangangailangan upang magrehistro ng kagamitan sa Federal Tax Service, ang pamamaraang ito ay nakikilala sa pamamagitan ng kaginhawaan at bilis ng pagkuha ng isang dokumento.

Mga pagbabago sa batas

Mula Pebrero 2020, ipinakikilala ng pederal na batas ang obligasyon na suportahan ang mahigpit na mga form sa pag-uulat sa isang elektronikong bersyon. Ang pagdoble ng isang dokumento sa elektronikong dokumento ay kinakailangan upang maipadala ang online na bersyon nito sa tanggapan ng buwis pagkatapos ng bawat kaso ng pag-areglo sa pagitan ng isang kliyente at isang samahan. Ang pamamaraang ito ay nangangahulugang ang pangangailangan na mag-install ng isang espesyal na online cash rehistro na may function ng pagpapadala ng impormasyon sa pamamagitan ng Internet.

Bilang resulta, nagbabago rin ang mga prinsipyo ng paggamit ng CRE sa pagpaparehistro ng mga form ng BSO. Bilang isang resulta ng pagbabago, lumilitaw ang isang link sa pagitan ng negosyante at awtoridad sa buwis sa anyo ng isang operator ng data ng piskal. Sa kadahilanang ito, mula 2020, ang data ng output para sa piskal data operator (o OFD) ay ipinakilala sa bilang ng mga ipinag-uutos na detalye.

Mga ipinag-uutos na detalye ng BSO noong 2020

Ang Artikulo 4.7 ng Pederal na Batas Blg. 54-FZ ay nagtatatag ng isang listahan ng mga ipinag-uutos na detalye sa BSO. Sa katunayan, ang impormasyong naipasok sa form ay katulad ng data ng resibo ng cash register at kinakatawan ng 20 mga detalye.

Ang data ng ipinag-uutos sa SSR ay maaaring pupunan ng karagdagang impormasyon sa pagpapasya ng samahan at isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad nito. Nagbibigay ang batas para sa posibilidad ng pagpapakilala ng isa pang hinihiling - ang code ng nomenclature ng kalakal.

Ang isa pang barcode ay nilalaman sa form sa anyo ng naka-code na impormasyon sa pag-verify ng mga detalye:

oras at petsa ng pagkalkula;
numero ng dokumento;
oras ng pagkalkula;
ang likas na katangian ng operasyon na isinagawa (pag-sign sign);
ang halaga ng pagbabayad;
katangian ng piskal;
ang bilang ng pabrika ng accumulator ng piskal.

Ang code na ito ay inilapat nang hiwalay sa isang resibo sa rehistro ng cash o SRF.

Ang ilang mga ipinag-uutos na detalye ay dapat na tinukoy lamang mula sa Pebrero 2021. Ang pangalan ng mga kalakal / serbisyo, ang kanilang bilang ay opsyonal para sa mga indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa PSN, ESHN, STS at UTII.

Kaugnay ng mga negosyante na nagbebenta ng mga natatanging kalakal, pati na rin ang mga indibidwal na negosyante na pumili ng isang pangkalahatang rehimen ng buwis, ang indikasyon ng buong saklaw ng mga kalakal o serbisyo, pati na rin ang kanilang mga dami ng tagapagpahiwatig, ay sapilitan mula 2020.

Kondisyon para sa LLC at indibidwal na negosyante

Sa kabila ng kawalan ng isang pinag-isang form, ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipahiwatig sa mga hinihingi:

pangalan ng dokumento;
6-digit na numero na may serye;
ang anyo ng pagmamay-ari ng negosyo at ang pangalan nito;
para sa mga indibidwal na negosyante, dapat mong tukuyin ang apelyido, pangalan at patronymic;
address;
impormasyon tungkol sa;
ang likas na katangian ng serbisyo / produkto;
gastos;
halagang dapat bayaran;
petsa ng paghahanda ng dokumento at pagkalkula;
impormasyon tungkol sa empleyado na nagsagawa ng operasyon: pangalan, posisyon;
pirma ng empleyado;
ligal na entity (IP) stamp;

Ang impormasyon ay maaaring madagdagan sa iba pang mga detalye na isinasaalang-alang ang mga kakaiba ng mga aktibidad ng samahan. Ang pagpuno ng isang kopya ay kinakailangan lamang kung ang form ay hindi naglalaman ng isang napunit na bahagi.

Matapos ang pagpapakilala ng bagong batas, ang mga karagdagang detalye ay lilitaw sa SSO:

indikasyon ng sistema ng buwis;
magmaneho ng serial number,
website ng OFD;
petsa, lugar ng pag-areglo;
impormasyon tungkol sa pagkalkula (papasok o papalabas na transaksyon);
indikasyon ng mga kalakal;
halaga na may impormasyon tungkol sa;
telepono, e-mail kapag naghahatid ng impormasyon sa elektroniko;
pamamaraan ng pagbabayad (cash o electronic payment).

Accounting book at ang pagpuno nito

Ang bawat form ng BSO ay hiwalay na sinamahan ng isang pagpasok sa KUDIR. Kapag naglalabas ng ilang mga form sa araw, ang isang pinagsamang PQS ay iginuhit, na sumasalamin sa impormasyon tungkol sa bawat bilang ng SRF.

Mangyaring tandaan na ang isang pinagsama-samang ulat ay posible lamang para sa data mula sa isang araw ng negosyo. Kung may mga nasira na form, ang impormasyon tungkol sa mga ito ay naka-attach din sa accounting log kasama ang natitirang mga dokumento.

Upang mapanatili ang mga talaan ng mga form ng typographic na may manu-manong naipasok na data, ibinigay ang isang journal ng SSO accounting. Napupuno ito nang sunud-sunod, at kung ang isang journal ay napunan, isang bago ang magsisimula.

Pag-iimbak ng mga form at kanilang accounting

Kung ang mga pormang ginawa sa bahay ng pag-print ay napunan, isinasaalang-alang ang kanilang pangalan, serye na may bilang. Ang impormasyon ay ipinasok sa aklat ng pagrehistro ng mga form na may pangangailangan para sa pag-numero at pahina. Ang libro ay nilagdaan ng ulo at isang awtorisadong accountant, o ng pribadong negosyante mismo na may selyo.

Ang isang responsableng empleyado ng samahan ay hinirang, na tumatanggap, mag-iimbak, kumokontrol sa kilusan ng mga form sa samahan at nagdadala ng responsibilidad sa pananalapi ayon sa napagkasunduang kasunduan. Ang parehong empleyado ay may karapatang mag-isyu ng mga form at makatanggap ng pondo bilang bayad para sa mga serbisyo / kalakal mula sa mga mamamayan.

Nasa lugar ng responsibilidad ang tagapamahala upang matiyak ang mga kondisyon para sa pag-iimbak at proteksyon ng mga form.

Ang batas ay nagtatatag ng mga espesyal na patakaran para sa pagkontrol sa pamamaraan para sa pagkuha ng SRF: sila ay pinagtibay sa pagkakaroon ng isang komisyon na hinirang ng tagapamahala o negosyante, at ang petsa ng pagtanggap ay dapat na parehong araw ng araw ng kanilang pagtanggap.

Bilang bahagi ng pagtanggap, ang dami ay nasuri, ang mga numero at serye ng SRF ay napatunayan alinsunod sa kasamang dokumentasyon. Ang pagtanggap ng mga form ay nakumpleto sa pamamagitan ng pagrehistro.

Ang isang gabinete ng metal, isang ligtas, isa pang espesyal na gamit sa silid na may pagtaas ng mga hakbang sa seguridad laban sa hindi awtorisadong pag-access, pinsala, at pagnanakaw ay maaaring maging isang lugar para sa pag-iimbak ng mga form. Ang lokasyon ng imbakan ay dapat na selyadong o selyadong matapos ang araw ng pagtatrabaho.

Ang SRF ay napapailalim sa imbentaryo sa loob ng naaprubahang tiyempo ng imbentaryo ng cash na gaganapin sa cash desk.

Ang kontrol sa legalidad at wastong paggamit ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat ay sinisiguro sa pamamagitan ng pag-iugnay sa selyo ng isang ligal na nilalang / negosyante, pati na rin ang pag-sign ng form ng isang negosyante.

Ang impormasyon tungkol sa SSO ay naka-imbak sa anyo ng mga libro na may nakasulat at bayad na resibo.Ang pagpaparehistro ng mga kopya, stubs na nagpapatunay ng pagbabayad sa mga selyadong bag, kasama ang mga di-cash na form, ay ibinibigay.

Ang batas ay nagtatatag ng isang panahon ng sistematikong pag-iimbak ng mga dokumento para sa 5 taon o higit pa. Matapos ang pag-expire ng panahon ng imbakan, ang mga dokumento ay napapailalim sa pagkawasak alinsunod sa pagkilos ng pagkawasak na inilabas ng isang espesyal na komisyon. Ang mga nasira o hindi kumpletong mga form ay dapat sirain sa isang katulad na paraan.

Opisyal na sample

Ang isang halimbawang dokumento ng mahigpit na pananagutan ay hindi ibinigay ng batas, dahil ang anumang bahay ng pag-print ay mayroon nang handa na mga pagpipilian para sa SRF, at ang pagkakasunud-sunod ng pagpapakita ng mga detalye ay itinakda alinsunod sa format na pinagtibay para sa bawat halaga (sa parehong format tulad ng sa orihinal na mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa katangian).

Ang pangunahing kinakailangan para sa dokumento ay ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga detalye sa SSO upang mapunan. Ang proseso ng pagpasok ng impormasyon sa form nang manu-mano ay ginagawa nang may labis na pag-iingat.

Dahil ang form ay tumutukoy sa dokumentasyon na naitala ng kumpanya sa isang espesyal na pagkakasunud-sunod, imposible na gumawa ng mga pagkakamali sa pagpuno, hindi wastong pagpapakita ng mga halaga o pagpasok ng sadyang maling impormasyon. Ang mga pagwawasto, mga strikethrough sa loob nito ay hindi katanggap-tanggap, at ang mga tala mismo ay ginawa sa isang maayos, malinaw na sulat-kamay na may kakayahang basahin kung ano ang isinulat sa hinaharap.

Kung ang dokumento ay hindi nakuha nang wasto o nasira, ang form mismo ay dapat ma-cross out at naka-attach sa accounting log kasama ang lahat ng mga ginamit na form ng samahan sa parehong petsa.

Pinapayagan na magdagdag ng isang talaan na may panulat o sa pamamagitan ng paglalagay ng isang stamp. Upang ang impormasyon ay malinaw na ipinapakita sa pangalawang form, inirerekumenda na idagdag ang kinakailangang impormasyon gamit ang isang ballpoint pen. Sa kasong ito, hindi namin pinag-uusapan ang pagwawasto, ngunit tungkol sa pagdaragdag ng impormasyon tungkol sa operasyon na isinagawa.

Pansin!

Dahil sa madalas na mga pagbabago sa batas, ang impormasyon kung minsan ay nagiging lipas nang mabilis kaysa ma-update natin ito sa site.
Ang lahat ng mga kaso ay napaka indibidwal at nakasalalay sa maraming mga kadahilanan. Ang pangunahing impormasyon ay hindi ginagarantiyahan ng isang solusyon sa iyong mga tiyak na problema.

Nagbibigay para sa isang phased transition sa panahon ng 2016-2018 para sa lahat ng mga samahan at negosyante na nagbebenta ng kanilang mga kalakal (gawa, serbisyo) para sa cash o paggamit ng mga bank card sa mga online na cash desk. Sa kabila ng katotohanan na ang batas ay nagsimula sa tag-araw, ang aplikasyon ng mga "bagong" patakaran mula sa pag-ampon ng mga susog ay kusang-loob.

Mula noong Pebrero, ang ilan sa mga patakaran ay naging sapilitan. Pangunahing maaapektuhan ng mga pagbabago ang mga cash desk na nairehistro o muling nakarehistro simula sa Pebrero 1, 2017. Ang pagpapatakbo ng rehistro ng cash na "old" ay posible lamang hanggang Hulyo 2017, kung hindi na kailangang muling irehistro ito nang mas maaga, at mula Hulyo 1, 2018, ang mga kinatawan ng mga maliliit na negosyo sa mga espesyal na mode (UTII, patent), kung saan ang paggamit ng mga cash registro para sa opsyonal na ito ay opsyonal.

Kasabay nito, ang lahat ng mga samahan at negosyante na nagbebenta ng alkohol at beer ay dapat mag-aplay sa CCP mula pa noong Marso 31, 2017 (sugnay na 11 ng Federal Law No. 171-FZ bilang susugan ng Batas ng 07/03/2016). Higit pang mga detalye sa oras ng paglipat sa online na mga pag-Checkout at mga uri ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili,.

Pagrehistro lamang sa isang bagong paraan

Dapat alalahanin na ang mga "lumang" cash registro ay hindi nakikipag-ugnayan sa OFD at maglipat ng data sa pamamagitan nito sa mga awtoridad sa buwis. Samakatuwid, ang mga mayroon nang KKT ay magkakaroon ng pagpipilian: bumili ng bagong kagamitan o mag-upgrade ng umiiral na, kung maaari. Hindi mo na kailangang suriin sa Rehistro ng Estado ng KKT kapag bumili o mag-upgrade ng kagamitan.

Kasabay nito, ang mga tagagawa ay magsusumite ng impormasyon tungkol sa bawat gumawa ng kopya ng isang cash register at isang piskal na drive nang direkta sa Federal Tax Service (tingnan ang sulat ng Ministry of Finance of Russia), na ang website ay naglalaman ng isang rehistro ng mga cash register models na nakakatugon sa mga bagong kinakailangan. Ang impormasyon tungkol sa kung aling mga modelo ay sumasailalim sa rebisyon ay nai-publish sa mga website ng mga tagagawa, pati na rin sa aming portal. Tingnan kung ang iyong modelo ng pag-checkout ay nasa listahan na ito.

Mga bagong detalye sa mga resibo at SRF

Sa nakaraang bersyon ng Batas Blg. 54-FZ, na kinokontrol ang paggamit ng mga cash registro, walang mga kinakailangan para sa nilalaman ng mga resibo ng cash rehistro at SRF, sila ay nabuo sa mga batas. Ngayon ang mga iniaatas na ito ay nakolekta nang magkasama sa bagong Batas No. 54-FZ. binalangkas sa talahanayan.

Mga pangalan ng mga kalakal

Mula sa 01.02.2017, lahat ng mga cash desk na nakarehistro sa ilalim ng "mga bagong patakaran", bukod sa iba pang mga detalye, ay kinakailangang i-print sa resibo ang pangalan ng mga kalakal, gawa, serbisyo, pati na rin ang dami, presyo at kabuuang gastos para sa bawat posisyon. Noong nakaraan, hindi kinakailangan na ipahiwatig ang impormasyong ito sa tseke, ang kabuuang kabuuan ay sapat. Mga uri ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili, depende sa panahon ng paglipat sa mga registang online cash at ang sistema ng buwis.

Ang ganitong "komplikasyon" ay nakakatakot lamang sa unang tingin. Para sa isang accountant, maaari siyang pangkalahatang maituturing na isang "balsamo para sa kaluluwa." Sa katunayan, sa katunayan, ang data ng cash rehistro ay magbibigay ng karamihan ng impormasyon na kinakailangan para sa pag-aayos ng imbentaryo ng accounting sa real time - impormasyon sa mga benta sa konteksto ng bawat item ng nomenclature. Kaya, sa napapanahong pagpasok ng mga resibo ng kalakal, ang system para sa accounting para sa mga balanse ng imbentaryo ay awtomatikong itatayo.

At ang pana-panahong imbentaryo ay liko mula sa isang mahirap na proseso, na kung minsan ay hinaharangan ang gawain ng mga kawani para sa panahon ng pagpapatupad nito, sa isang nakagawiang pagkakasundo na maaaring isagawa paminsan-minsan. Pagkatapos ng lahat, ang data para sa paggawa ng mga kasalukuyang desisyon sa negosyo ay magiging sa ulo kahit wala ito. Tandaan na ito ay para sa kadahilanang ito na maraming malalaking nagbebenta ang matagal nang sinuntok ang mga pangalan ng mga kalakal sa mga tseke.

Kasabay nito, ang mga indibidwal na negosyante sa mga espesyal na mode ay kinakailangan upang ipahiwatig sa mga resibo o SRF ang mga pangalan ng mga kalakal (gawa, serbisyo) at ang kanilang bilang lamang mula sa 01.02.2021 (sugnay 17 ng artikulo 7 ng Pederal na Batas). Ang kaluwagan na ito ay hindi nalalapat lamang sa mga natitirang kalakal.

Ikonekta ang Kontur.Market upang mapanatili ang isang katalogo ng mga kalakal at ipadala ito sa pag-checkout. Ang resibo ng streamline ng pag-streamline, pagpepresyo at imbentaryo. Ito ay isang simple at abot-kayang solusyon sa pamamahala ng imbentaryo para sa maliit na tingi.

VAT

Ang isa pang hindi gaanong mahalaga sa pagiging bago ay ang pangangailangan upang maipahiwatig ang VAT sa tseke. Tandaan na ang panuntunang ito ay hindi nalalapat kung ang nagbebenta ay hindi isang nagbabayad ng VAT o nagbebenta ng mga kalakal (gawa, serbisyo) na walang bayad sa buwis. Bilang karagdagan, alinsunod sa talata 4 ng Art. Tax Code ng Russian Federation, ang halaga ng VAT sa mga dokumento sa pag-areglo ay dapat na i-highlight sa isang hiwalay na linya.

BSO: sino ang magagawa nito sa dating daan at kung gaano katagal

Ang mga "panuntunan" ay itinakda na kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, sa halip na mga resibo ng cash rehistro, maaaring maiisyu ang mga dokumento sa mahigpit na mga form sa pag-uulat (SRF). Kasabay nito, ang mga form ng naturang mga dokumento ay maaaring magawa sa isang bahay ng pag-print, o mabuo gamit ang mga awtomatikong sistema.

Ayon sa SSR alinsunod sa "old" na mga patakaran ay maaaring magpatuloy na mailalapat nang kaunti sa isang taon - hanggang sa Hulyo 1, 2018. Matapos ang petsang ito, posible na mabuo ang SRF at, kung kinakailangan, i-print ang mga ito sa papel lamang kapag nagbibigay ng mga serbisyo (hindi lamang sa populasyon, ngunit mga serbisyo sa pangkalahatan) at lamang sa paggamit ng isang awtomatikong sistema para sa SRF. Ang sistemang ito ay isang espesyal na uri ng CCP na bumubuo ng SRF sa electronic form at maaaring mai-print ang mga ito sa papel. Ang Letterhead ay hindi na magagamit.

Sa gayon, ang SRF mismo ay nagiging isang palugit na resibo ng rehistro ng cash. Maglalaman ito ng lahat ng mga detalye ng aktwal na resibo ng rehistro ng cash kasama ang mga tagapagpahiwatig na tiyak sa SRF. Malamang, ang mga "bagong" BSO ay magiging tanyag kapag nagbabayad para sa mga kaganapan sa kultura at libangan, tulad ng mga pag-screen sa mga sinehan, mga konsyerto ng musika, mga palabas sa mga sinehan, eksibisyon sa mga museo. Malawakang ginagamit pa rin sila sa lugar na ito, at ang isang tiket na inisyu ng tagapag-ayos para sa isang pagganap o pagpapakita ay pumalit sa tseke ng kahera.

Paraan ng pagpapalabas ng tseke o SRF

Ang isang makabuluhang pagbabago ay nakakaapekto sa paraan ng paglabas ng isang tseke o SRF sa bumibili (kliyente). Ngayon ang bersyon ng papel nito sa ilang mga kaso ay maaaring hindi nabuo sa lahat. Posible ito kung binigyan ng mamimili ang nagbebenta sa isang numero ng suskritor o e-mail address at hindi hinihiling ang pagpapalabas ng isang dokumento sa papel (sugnay 2 ng Batas Blg. 54-FZ). Ang nagbebenta ay maaari lamang ipadala ang customer ng isang tsek elektroniko.

Ang tanging eksepsiyon ay mga kaso kung ang nagbebenta ay matatagpuan sa mga lugar na malayo sa mga network ng komunikasyon. Pagkatapos ay hindi rin niya inililipat ang data sa mga awtoridad sa buwis. Samakatuwid, hindi siya obligadong magpadala ng mga dokumento sa bumibili sa electronic form.

Mga multa para sa mga paglabag kapag gumagamit ng CCP

Sa konklusyon, maiikling pindutin namin ang mga pagbabago na may kaugnayan sa responsibilidad ng administratibo sa pagpapatupad ng mga pag-aayos.

Kaya, ang nabanggit na multa, na itinatag ng Bahagi 4 ng Art. Sa Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, maaaring mabawi mula Pebrero 1 para sa anumang hindi pagsunod sa inilapat na CCP kasama ang itinatag na mga kinakailangan, para sa paggamit ng CCP na paglabag sa itinatag na pamamaraan para sa pagpaparehistro (muling pagrehistro) ng CCP, ang pamamaraan at kundisyon para sa aplikasyon nito, para sa kabiguan na magbigay ng ipinag-uutos na impormasyon sa tseke. Ang multa na ito ay 1.5-3,000 rubles para sa mga opisyal ng mga samahan at para sa mga indibidwal na negosyante at 5-10 libong rubles para sa mga organisasyon.

Nangangahulugan ito na pag-iwas ng responsibilidad para sa lahat ng mga paglabag sa itaas: pagkatapos ng lahat, bago silang lahat ay pantay-pantay sa hindi aplikasyon ng CCP (tingnan ang talata 1 ng Resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Ruso ng Ruso). Sa kasong ito, ang isang multa ay dati nang ipinataw sa mga opisyal (pati na rin ang mga indibidwal na negosyante) - 3-4 libong rubles, mula sa mga organisasyon - 30-40,000 rubles.

Kasabay nito, ang responsibilidad para sa aktwal na hindi paggamit ng CCP, iyon ay, para sa aktwal na hindi paggamit sa pagpapatupad ng mga pag-aayos, ay nadagdagan. Ang mga multa ay nadagdagan mula noong Hulyo at nakatali sa dami ng kaukulang mga kalkulasyon. Kaya, para sa mga indibidwal na negosyante at opisyal ng mga organisasyon, saklaw sila mula 1/4 hanggang 1/2 ng halaga ng pagkalkula, na isinagawa nang walang paggamit ng CCP, ngunit hindi bababa sa 10 libong rubles, at para sa mga ligal na nilalang - mula 3/4 hanggang 1 ng halaga ng pagkalkula, ngunit hindi bababa sa 30 libong rubles. At ang isang paulit-ulit na paglabag ay maaari ring magbanta sa pagsuspinde sa mga aktibidad ng samahan at ang pag-disqualify ng opisyal.

Ang mga form ng mahigpit na pag-uulat ay kasama ang mga resibo, tiket, pagpasa ng panahon, mga voucher. Pinalitan nila ang tseke ng kahera, kinumpirma ang katotohanan ng pagbabayad.

Hindi lahat ng mga nilalang pangnegosyo ay nakikipagtulungan sa BSO, ngunit lamang ang mga nagbibigay ng serbisyo sa populasyon mula sa listahan na inireseta sa OKVED2 (OK 029-2014). Bilang karagdagan, ang mga negosyo na nagpapatakbo sa UTII, pati na rin ang mga indibidwal na negosyante - mga may hawak ng patent at mga may hawak ng imputation, ay may karapatang mag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa tingian ng kalakalan.

Ang SRF ay itinuturing na tama na binubuo kung naglalaman ito ng mga sumusunod na detalye:

pangalan, serye at numero;

pangunahing mga pahayag tungkol sa negosyo (form ng negosyo, pangalan, address, numero ng pagkakakilanlan) o indibidwal na negosyante (buong pangalan, TIN);

uri at gastos ng serbisyo;

halaga at petsa ng pagbabayad;

Pangalan at pirma ng opisyal ng nagbebenta.

Ipinagbabawal na i-print ang BSO sa iyong sarili, dapat itong i-print sa isang karaniwang paraan ng typographic. Ang mga nasabing porma ay ibinebenta sa mga dalubhasang tindahan o direkta sa mga bahay ng pag-print. Pinapayagan para sa isang entity ng negosyo na bumuo ng sarili nitong anyo ng form ng SRF (tanging may mga kinakailangang mga kinakailangan), ngunit ang pag-print ng form ay dapat isagawa sa bahay ng pag-print. Posible rin upang mabuo at mag-print ng SRF gamit ang isang espesyal na awtomatikong sistema.

Pagpapanatiling talaan ng SRF

Para sa tamang accounting ng SRF, kinakailangan upang matukoy ang taong responsable para sa kanilang pagtanggap, imbakan at paghahatid, kung saan natapos ang isang kasunduan sa pananagutan. Ang pagtanggap ng bagong SRF ay isinasagawa sa batayan ng komisyon ayon sa batas.

Ang BSO accounting ay pinananatili sa isang espesyal na Aklat ng Accounting, obligado para sa parehong mga pribadong negosyante at negosyo. Itinala ng libro ang kita mula sa bahay ng pag-print at ang gastos kapag ibigay ang mga ito sa mga kinatawan ng enterprise (IP). Ang libro ay hindi kinakailangan upang mapanatili lamang sa kaso kapag ang mga form ng mahigpit na pag-uulat ay nabuo sa isang awtomatikong sistema.

Napuno ang SRF sa dalawang kopya - para sa mamimili at nagbebenta, o sa isang kopya, kung naglalaman ang SRF ng nababawas na bahagi na nananatili sa nagbebenta.

Ipinagbabawal na ayusin at linisin ang BSO. Kung nasira ang form, ito ay ganap na tumawid at nakaimbak sa Ledger para sa eksaktong limang taon, pagkatapos nito ay isinulat at nawasak. Ang mga Letterheads ay naka-imbak sa mga dedikadong silid o mga kabinet na patunay.

Ang pananagutan sa paglabag sa pamamaraan ng accounting at mga panahon ng imbakan para sa SRF

Ang mga entity ng negosyo ay maaaring gampanan ng responsable sa paglabag sa mga patakaran para sa paghawak ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Kaya, para sa hindi pagsunod sa pagkakasunud-sunod ng mga pagkakasunud-sunod at mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga awtoridad ng buwis sa BSO ay maaaring mag-ayos ang enterprise (IE) ng 10 libong rubles, at kung ang isang paulit-ulit na paglabag ay ipinahayag sa parehong panahon ng buwis - sa pamamagitan ng 30 libong rubles.

Gayundin, ang mga entidad sa negosyo ay maaaring dalhin sa responsibilidad ng administratibo: ang paglabag sa pagkakasunud-sunod at mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga dokumento sa accounting ay parusahan ng isang multa ng 2-3 libong rubles. 300-500 rubles.

Ang pagkabigo na mag-isyu ng isang mahigpit na form ng pag-uulat ay itinuturing na isang paglabag sa administratibo, na nangangahulugan na ang mga parusa sa kasong ito ay hindi maiwasan. Kaya, ang mga negosyo ay maaaring singilin sa halagang 75-100% ng halaga na naipasa nang hindi nagpalabas ng isang BSO, ngunit hindi bababa sa 30 libong rubles. Ang mga indibidwal na negosyante ay kailangang magbayad ng multa sa halagang 25-50% ng halaga na ginugol nang walang form, ngunit hindi bababa sa 10 libong rubles.

Paparating na mga pagbabago sa mga patakaran para sa pagtatrabaho sa BSO

Ang Batas ng Russian Federation No. 290-FZ ay nagpasimula ng mga pagbabago sa cardinal sa kasalukuyang pamamaraan para sa pagtatrabaho ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang mga pagbabago ay magiging sapilitan sa eksaktong isang taon - mula Hulyo 1, 2018. Ang pangunahing makabagong-likha - Kailangang mai-print ang BSO tulad ng mga resibo sa cash - sa mga espesyal na aparato na katulad ng mga registang online cash.

Alinsunod dito, magbabago rin ang anyo ng dokumento. Sa mga artikulo sa hinaharap, tiyak na sasabihin namin sa iyo ang higit pa tungkol sa lahat ng mahalagang pagbabago sa anyo at pamamaraan para sa pagpapanatili ng na-update na mahigpit na form ng pag-uulat.

Manatiling kasama ang Enterfin online accounting department - lagi kaming may pinakamaraming pagsusuri sa mga pagbabago sa batas. Pinapanatili namin ang aming daliri sa pulso ng mga kaganapan sa paggawa ng panuntunan upang ang aming mga kliyente ay gumagamit lamang ng mga kaugnay na materyales sa kanilang trabaho at hindi magkakamali.