Cum să acceptați legal venituri în numerar fără casa de marcat: recomandări practice. Cine poate lucra fără casă de marcat și cine este obligat să aibă una


În ceea ce privește utilizarea caselor de marcat, aceasta a intrat în vigoare în 2019 lege noua... Aceste modificări vor viza munca acelor antreprenori ale căror activități se pot desfășura fără utilizarea caselor de marcat. În continuare, vom arunca o privire mai atentă asupra acestor inovații și vom încerca să dăm un răspuns la cele mai multe întrebarea principală: poate un SRL să lucreze fără casă de marcat?

Am nevoie de o casă de marcat pentru LLC sau STS dacă înregistrarea a trecut deja în 2019

În baza noii legi „Cu privire la cerere echipamente de casa de marcat„, Care va fi luată în considerare anul viitor, antreprenorii care lucrează pe UTII, STS, precum și pe brevet pot trece la casele de marcat în mod obligatoriu. În ciuda acestui fapt, mulți experți care lucrează la Ministerul Dezvoltării Economice consideră că astfel de cerințe sunt puțin redundante. Dar deocamdată nu se știe dacă se va lua o astfel de decizie în această problemă.

Indiferent de modul în care este înregistrată firma dumneavoastră, fie că este un SRL, antreprenor individual sau OJSC, tipul de activitate decide rolul principal în această chestiune.

Să luăm în considerare acele persoane pentru care dotarea locului de muncă cu case de marcat este considerată obligatorie:

  1. Antreprenori care lucrează pe UTII și oferă servicii pentru alte companii.
  2. Antreprenorii care își desfășoară activitățile conform sistemului de impozitare simplificat, respectiv sistemul de impozitare simplificat. Dar merită luat în considerare faptul că, dacă plata în numerar este opțională, atunci prezența unei case de marcat este necesară.
  3. Categoria de antreprenori care operează în sistemul de brevete nu este obligată să lucreze la casa de marcat.

Există și alte excepții de la această lege. Acum să ne uităm la categoriile care nu vor fi afectate de aceste modificări.

  1. Aceștia sunt în primul rând acei antreprenori ale căror activități se desfășoară în locuri deschise, special amenajate. Acestea includ piețe, târguri, centre expoziționale și alte locuri similare. Unul dintre conditii obligatorii se are în vedere comerţul cu produse nealimentare. De exemplu, va arăta astfel - tipul dvs. de activitate este tranzacționarea Îmbrăcăminte pentru femei la magazin. Cu acest tip de comerț, vă puteți vinde bunurile fără a încălca legea. Dacă, în același timp, în apropiere există spații speciale, destinate siguranței și expunerii mărfurilor, atunci veți primi o interdicție de vânzare. Astfel de spații includ magazine, tarabe, chioșcuri, spații în formă de container, piețe și alte locuri similare. Dacă, totuși, vânzarea se efectuează în ele, atunci prezența unei case de marcat este considerată obligatorie.
  2. Printre acestea se numără cei care vând băuturi răcoritoare, precum și înghețată, care se produce la chioșcuri.
  3. Oameni de afaceri care vând produse în retail mic, și anume vând produse alimentare și nealimentare care nu necesită condiții speciale pentru depozitarea lor. De obicei, acesta este un comerț cu astfel de mărfuri din tăvi, coșuri și cărucioare de mână.
  4. Persoane care sunt implicate în vânzarea produselor din rezervoare la robinet. Aceasta este vânzarea de bere, kvas, lapte sau pește viu.
  5. Ei pot fi, de asemenea, vânzători de ziare, bilete de loterie, cupoane sau valori mobiliare.
  6. Această categorie include și vânzătorii de diverse produse fabricate în tren și vagoane electrice.
  7. De asemenea, vânzătorii de produse religioase au dreptul de a nu folosi casele de marcat. Aceste bunuri includ icoane, cruci, lumânări și literatură religioasă.
  8. Cei care vând produse poștale în oficii poștale speciale.
  9. Servicii legate de colectarea de sticlă și deșeuri, altele decât fier vechi.
  10. Cei care prestează o varietate de slujbe religioase și anume botez sau nuntă într-o biserică și ale căror servicii costă o anumită sumă de bani. În acest caz, prezența echipamentelor de marcat nu este considerată obligatorie.
  11. Antreprenorii care lucrează în domeniul service-ului auto își pot desfășura activitățile și fără casă de marcat.
  12. Printre acestea se numără domeniul turismului și frumuseții, s-ar putea să nu scrie cecuri, dar pentru raportare trebuie să mențină formulare stricte de responsabilitate.

Avantajele folosirii unei case de marcat pentru un SRL, chiar dacă nu este impus de lege

Vă informăm că în locul unei case de marcat puteți folosi o mașină de imprimat cecuri.

Dar pentru a accepta solutie corecta, în întrebarea dacă afacerea dvs. are nevoie de o casă de marcat, ar trebui să vă gândiți bine la toate și să cântăriți cu atenție argumentele pro și contra.

Să luăm în considerare principalele avantaje atunci când folosiți o casă de marcat pentru SRL:

  • ușurare semnificativă în rezumarea muncii depuse. Deci, puteți urmări clar cum merg vânzările și cum bani gheata pentru o anumită perioadă de interes pentru dumneavoastră;
  • procesul de inventariere este facilitat;
  • devine posibilă emiterea de chitanțe, care oferă informații complete despre companie, angajații acesteia și despre bunurile vândute;
  • în prezența controalelor, compania poate efectua o varietate de promoții, reduceri, vânzări cupoane cadou pentru unul sau altul produs și multe altele;
  • prezența verificărilor, ajută la analiza bazei de clienți, evidențiind din permanent și nu așa;
  • devine posibilă efectuarea unei plăți cu cardul de credit;
  • se reduc riscurile abuzului de atribuții de către personalul de serviciu;
  • casa de marcat în sine poate fi conectată la cântare electronice, computer personal, imprimantă și alte echipamente similare;
  • cerințele pentru selecția personalului sunt reduse la minimum;
  • utilizarea unei case de marcat vă permite să accelerați procesul de service clienți, deoarece acest lucru elimină completarea manuală a chitanțelor;
  • odată cu utilizarea caselor de marcat, calitatea serviciilor oferite crește, iar afacerea în sine începe să se dezvolte într-un ritm accelerat;
  • dispozitivul nu necesită costuri financiare mari. După cum au menționat experții, costul lunar de funcționare și întreținere a casei de marcat nu depășește 50 de ruble.

Dar, în ciuda tuturor avantajelor de mai sus, cel mai important dintre ele este încrederea clienților noștri, care este foarte importantă. Iar pentru cumparator prezenta unui cec este o anumita garantie ca nu va fi inselat, ca marfa poate fi schimbata sau returnata daca este cazul.

Sancțiuni pentru neutilizarea incorectă sau completă a KKM

În cazul încălcării regulilor de utilizare a casei de marcat sau în lipsa acesteia, serviciile fiscale de control au dreptul să aplice o amendă. Astfel de cazuri includ:

  • antreprenorul, care desfășoară activități care implică prezența unei case de marcat, nu o folosește;
  • utilizați un dispozitiv care nu a fost înregistrat la biroul fiscal;
  • se folosește o casă de marcat în regim nefiscal;
  • la vanzare, casieria nu pune la dispozitia clientului un cec sau nu il rupe deloc;
  • prezența unui aparat contrafăcut în funcțiune (pentru a evita acest lucru, controlul case de marcat trebuie achizitionate din magazine specializate sau direct de la fabrica unde sunt produse);
  • controalele sunt emise fără prezența textului obligatoriu sau informațiile de pe acesta nu corespund realității;
  • absenta documentatia necesara pe această unitate.

Aveți nevoie de o casă de marcat pentru sistemul fiscal simplificat - această întrebare apare înaintea oricărei organizații sau antreprenor individual care lucrează la acest sistem. Aveți nevoie de o casă de marcat pentru sistemul simplificat de impozitare și puteți refuza să-l utilizați - acestea și multe alte probleme sunt discutate în acest articol.

Obligația de a folosi case de marcat

Utilizarea caselor de marcat este reglementată de Legea din 22.05.2003 nr. 54-FZ (în continuare - Legea nr. 54-FZ). Potrivit art. 1.1 și paragraful 1 al art. 1.2 din prezenta lege, toate organizațiile și întreprinzătorii individuali care efectuează decontări folosind numerar sau mijloace electronice plata pentru bunuri, lucrari, servicii vandute, sunt obligati sa aplice KKM.

Nu există niciun motiv să credem că sistemul simplificat de impozitare oferă avantaje în materie de numerar. Întreprinzătorii individuali și organizațiile din STS, precum și cei care lucrează pe STS, trebuie să întocmească toate plățile în numerar folosind cecuri. Dar există o serie de excepții, care vor fi discutate mai detaliat mai jos.

STS fără casa de marcat: cine are dreptul de a nu folosi casa de marcat

Ce se întâmplă dacă achiziția KKT este nejustificată? Această situație nu este neobișnuită pentru întreprinderile mici.

Să presupunem că un antreprenor individual este angajat în coaserea produselor din blană și deservește clienții o dată pe lună. Este obligat să cumpere KKM? Să luăm în considerare situațiile în care este posibil să nu folosiți PFC.

O persoană simplificată are dreptul de a nu aplica KKM dacă operează într-o zonă greu accesibilă, cu condiția ca această zonă să fie indicată în lista așezărilor greu accesibile aprobată de subiectul Federației Ruse. Din 15 iulie 2016 ia naștere și dreptul de a nu folosi CCP în zone greu accesibile cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze un document care să confirme calculele efectuate. Un astfel de document trebuie să conțină un număr de serie și detaliile prevăzute la art. 4.7 „Cerințe pentru chitanța de casă și formularul strict de raportare” din Legea nr. 54-FZ (modificată prin Legea din 03.07.2016 nr. 290-FZ).

Cm.: „A fost stabilită procedura de eliberare a documentelor în locul unui cec al casei de marcat în zonele greu accesibile” .

Potrivit paragrafului 2 al art. 2 din Legea nr.54-FZ antreprenori individuali iar organizațiile nu pot utiliza KKM în furnizarea de servicii către public, sub rezerva emiterii de formulare stricte de raportare. Lista documentelor echivalente cu un cec de casierie poate fi găsită în Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 nr. 359. De asemenea, indică toate nuanțele de manipulare a acestora - de la înregistrare până la distrugere. În plus, vă puteți crea propriile antete; principalul lucru este că acestea conțin toate cerințele stabilite de lege:

  • Numarul documentului;
  • Numele complet al unui antreprenor individual sau numele unei organizații;
  • TIN al organizației sau al antreprenorului individual
  • continutul serviciului;
  • data de decontare;
  • valoarea tranzacției;
  • funcția și numele complet al persoanei care a semnat formularul.

IMPORTANT! Dreptul de a nu aplica KKM în situația în care serviciile furnizate populației sunt emise de către OSS, se păstrează organizațiilor și întreprinzătorilor individuali pe sistemul fiscal simplificat doar până la 1 iulie 2019 (clauza 8 al articolului 7 din Legea nr. 290-FZ, paragraful 2 al articolului 1 din legea nr. 337- Legea federală din 27 noiembrie 2017). Organizațiile și întreprinzătorii individuali care prestează servicii de catering și care au angajați cu contracte de muncă nu au dreptul să beneficieze de această amânare.

Legea nr. 290-FZ prevede, de asemenea, noi tipuri de activități, în implementarea cărora este posibil să nu se aplice KKM. Acestea coincid în mare măsură cu tipurile de activități indicate anterior la paragraful 3 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ (modificată la 03.08.2015). Să le luăm în considerare mai detaliat.

Citiți mai multe despre cerințele necesare pentru SSO în articol „Care sunt detaliile necesare care trebuie specificate în SSO?” .

Pentru ce tipuri de activități în cadrul sistemului fiscal simplificat, o casă de marcat este opțională

O persoană simplificată se poate descurca fără utilizarea KKM în următoarele activități:

  • vânzare de ziare, reviste, produse conexe;
  • vânzarea de valori mobiliare;
  • vânzarea documentelor de călătorie pentru călătoria în transportul public (până la data de 01.07.2018, după data indicată, este posibil să nu se utilizeze CCP numai dacă vânzarea este efectuată de către un șofer sau un conductor în habitaclu al vehiculului) ;
  • furnizarea de alimente pentru studenți și angajați organizații educaționale implementarea programelor de educație generală de bază în timpul sesiunilor de instruire;
  • comerț la târguri, piețe și expoziții (această excepție nu se aplică celor a căror loc de tranzacționare dispune de echipamentele necesare expunerii si pastrarii bunurilor; adică cei care vând de la masă au dreptul să nu emită cecuri, iar cei care vând la chioșc sau cort sunt obligați să aibă o casă de marcat, dar dacă vindeți kvas (sau alte băuturi nealcoolice) pentru îmbuteliere sau înghețată la chioșc, poți să nu ai și KKM);
  • comerț cu băuturi de băut din rezervoare (kvas, bere, lapte);
  • comerț cu lapte, ulei vegetal, kerosen, pește viu sau legume și pepeni galbeni;
  • acceptarea recipientelor din sticlă și a altor resturi, cu excepția fierului vechi (din 15.07.2016, este posibil să nu se folosească KKM la acceptarea metalelor prețioase și pietrelor prețioase de la populație);
  • mică distribuție cu amănuntul, cu excepția mărfurilor care necesită conditii speciale vânzare sau depozitare;
  • vânzarea de literatură și obiecte religioase în clădirile organizațiilor religioase;
  • comerț cu organizatii de farmacie situate în aşezări şi subdiviziuni rurale organizatii medicale autorizate să desfășoare activități farmaceutice, dacă sunt situate în localități rurale în care nu există organizații de farmacie.
  • la repararea și vopsirea pantofilor;
  • fabricarea si repararea articolelor de mercerie si chei metalice;
  • îngrijirea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, bătrânilor și persoanelor cu dizabilități;
  • realizarea de către producător de produse de artă populară;
  • arat grădini de legume și tăierea lemnului de foc;
  • Furnizare de servicii de hamal în gări, stații de autobuz, terminale aeriene, aeroporturi, porturi maritime și fluviale;
  • când un întreprinzător individual închiriază (închiriază) spații de locuit care îi aparțin de drept de proprietate.

La efectuarea decontărilor pentru aceste tipuri de activități, anterior intrării în vigoare a Legii nr. 290-FZ, în cazul neaplicarii caselor de marcat, era necesară înregistrarea unui BSO.

Responsabilitatea întreprinzătorilor individuali și a organizațiilor pentru neutilizarea KKM

Dacă persoana simplificată nu se încadrează în nicio categorie de persoane exceptate de la utilizarea KKM, asupra acesteia, în conformitate cu alin. 2 al art. 14.5 din Codul administrativ se poate aplica o amendă. Mai mult, cuantumul acestei amenzi prin legea Federației Ruse „Cu privire la amendamentele...” din 03.07.2016 Nr. 290-FZ a fost majorat semnificativ pentru încălcările obișnuite care nu sunt legate de sume mari. Cuantumul minim al amenzii pentru neutilizarea KKM pt oficiali iar întreprinzătorii individuali este de 10.000 de ruble, pentru persoanele juridice - 30.000 de ruble. Și pentru o încălcare repetată a materialității sumelor (mai mult de 1 milion de ruble, inclusiv în total), pentru care nu a fost emis un cec, a fost introdusă răspundere suplimentară pentru șeful persoanei juridice (descalificare de până la 2 ani) și organizația însăși sau întreprinzătorul individual (suspendarea activităților până la 90 de zile).

Pentru mai multe informații despre modificările răspunderii pentru neutilizarea CCP, citiți articolul „Disciplina în numerar și responsabilitatea pentru încălcarea acesteia” .

Este de remarcat faptul că verificarea disponibilității KKM în organizație nu necesită prezența șefului. Amenzile sunt aplicate și celor care folosesc o tehnică care nu este conformă cu cerințele legii, este incorect sau nu este înregistrată deloc și este greșit aplicată.

Înregistrări online

Legea nr. 290-FZ a adus modificări nu numai la cuantumul amenzilor pentru neutilizarea CCP. De asemenea, a actualizat substanțial Legea nr. 54-FZ, obligând vânzătorii care decontează în numerar și mijloace electronice de plată să utilizeze o casă de marcat dotată cu un mijloc de transmitere a informațiilor despre vânzări în timp real către IFTS (așa-numitele case de marcat online) .

Trecerea la aplicarea lor a fost treptată:

  • Din 02.01.2017, doar casele de bilete online au fost supuse înscrierii.
  • Până la 30 iunie 2017 era permisă utilizarea vechiului KKM.

Citiți despre radierea caselor de marcat vechi în articol „Vechea casă de marcat va fi scoasă din registru fără știrea proprietarului” .

  • Din 01.07.2017, checkout-ul online a devenit obligatoriu. O excepție a fost făcută doar pentru acele persoane juridice și întreprinzători individuali care aveau dreptul de a nu folosi CCP în temeiul Legii nr. 54-FZ (în special, cei care prestează servicii cu emiterea de SSO, plătitorii de UTII, întreprinzătorii individuali pe brevet). ). Pentru aceștia, a fost extinsă opțiunea de a nu folosi checkout-ul online (paragrafele 7-9 ale articolului 7 din Legea nr. 290-FZ):
    • pentru plătitorii UTII și întreprinzătorii individuali care aplică sistemul de impozitare a brevetelor - până la 01.07.2018, iar în cazul desfășurării unor tipuri de activități specificate la clauza 7.1 al art. 7 din Legea nr. 290-FZ - până la 01.07.2018 /2019 ( care sunt aceste activități, vezi );
    • pentru organizațiile și antreprenorii individuali care prestează muncă, prestează servicii și până la 15.07.2016 aveau dreptul de a nu folosi CRE, cu condiția eliberării unor formulare stricte de raportare, până la 01.07.2019;
    • pentru organizațiile și antreprenorii individuali care, anterior datei de 15.07.2016, aveau dreptul de a nu aplica CCP, - până la 01.07.2018.

Rezultate

Cifra de afaceri a numerarului și a mijloacelor electronice de plată se realizează sub controlul direct real al Serviciului Fiscal Federal. Contribuabilii din acest proces nu fac excepție de la masa generală a vânzătorilor, așa că ar trebui să-și facă griji fie că își modernizează casele de marcat existente, fie cumpără altele noi care îndeplinesc cele mai recente cerințe legislative. Așteptați puțin cu achiziționarea de case de marcat entitati legale iar antreprenorii persoane fizice aflate în sistemul de impozitare simplificat pot doar dacă, înainte de 15.07.2016, în conformitate cu legea nr. să o aplici.

Citiți despre ce se va întâmpla cu cecurile emise cumpărătorului în articol

Organizarea competentă a decontărilor cu clienții este una dintre cele puncte cheie activitatile companiei. Legislația impune ca casele de marcat să fie folosite atunci când se acceptă numerar. aceasta regula generala de la care există o serie de excepţii. Acest subiect este deosebit de relevant astăzi. Într-adevăr, recent, regulile de aplicare a CPC au suferit modificări semnificative.

Legea casieriei și reforma acesteia

Principalul regulament care reglementează utilizarea caselor de marcat este legea nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”. De la începutul lunii iulie 2017, a fost complet reformat. Pentru aplicare obligatorie s-a introdus tehnica de tip nou. De asemenea, este permisă utilizarea dispozitivelor vechi care pot fi actualizate.

Aparatele noi (case de marcat online) sunt echipate cu acumulatori fiscali (FN) in loc de EKLZ. Și se numesc „online” pentru că nu numai că înregistrează date pe toate cecurile perforate, ci le trimit și prin internet către biroul fiscal. FTS primește prompt informații despre munca companiei cu casieria, ceea ce ar trebui să simplifice procesul de verificare. Tocmai pentru aceasta autoritățile statului au început reforma numerarului.

Există și un plus pentru oamenii de afaceri - o scădere a sarcinii de raportare și a numărului de vizite ale inspectorilor. Mai exact, ele pot fi complet evitate dacă totul se face conform regulilor. Și experții Serviciului Fiscal Federal promit să verifice numai acele companii care comit încălcări în lucrul cu casieria.

Utilizarea KKM a unui nou model oferă un avantaj pentru cumpărător. Conform noilor reguli, el poate cere vânzătorului să-i trimită un cec electronic prin e-mail. Este puțin probabil ca un astfel de document fiscal să fie pierdut sau uzat. În plus, puteți scana o chitanță pe hârtie cu un dispozitiv mobil chiar în magazin folosind o aplicație specială și puteți verifica autenticitatea acesteia. Dacă în cec se constată încălcări, cumpărătorul va putea raporta acest lucru Serviciului Federal de Taxe.

Ce determină necesitatea utilizării unei case de marcat?

Modificările aduse legii CPC au extins gama de entități care sunt obligate să folosească casele de casă în activitățile lor. Cu toate acestea, capacitatea de a lucra fără ele rămâne și astăzi. Tipurile de activități exceptate de la aplicarea CPC sunt enumerate în paragraful 2 al articolului 2 din legea sus-menționată. Cele mai populare sunt:

  • vânzare de ziare și reviste;
  • comert la targuri, expozitii, piete;
  • Furnizare de alimente pentru școlari;
  • vânzare în chioșcuri de înghețată, băuturi răcoritoare;
  • vânzarea de cvas de tracțiune, lapte de la cisterne;
  • comerț sezonier cu legume și fructe;
  • reparatii pantofi, confectionare chei;
  • vânzarea de obiecte de artizanat.

Astfel, dacă o organizație, de exemplu, este angajată în vânzarea sezonieră de kvas sau pepeni verzi, atunci nu va avea nevoie de o casă de marcat pentru aceste operațiuni. Dar asta nu înseamnă că implicarea în alte activități în obligatoriu implică utilizarea CCP. Deci, când este nevoie de o casă de marcat pentru un SRL? Depinde de următoarele circumstanțe:

  • care sunt clienții companiei - persoane fizice sau juridice;
  • ceea ce vinde - bunuri sau servicii;
  • ce regim fiscal se aplica.

Și acum despre totul în ordine.

Pentru cine operează compania?

Clienții unui SRL pot fi persoane din două categorii:

  1. Cetăţeni de rând, sunt şi persoane fizice (în interpretarea legiuitorilor – populaţia).
  2. Companii și antreprenori. Deși întreprinzătorii individuali sunt, prin lege, persoane fizice, în scopul realizării decontărilor, aceștia sunt echivalați cu organizații.

Decontările în numerar cu contrapărți din a doua grupă sunt extrem de rare. În primul rând, în era noastră digitală, acest lucru este pur și simplu incomod. În al doilea rând, aceste operațiuni sunt limitate la suma de 100 de mii de ruble - o astfel de limită este stabilită Banca centrală RF. Fondurile mai mari între două organizații, precum și între o companie și un antreprenor individual, trebuie să se deplaseze strict prin conturi bancare. Și aceasta este o plată fără numerar, iar casa de marcat nu este folosită cu ea. Prin urmare, dacă un SRL nu lucrează cu populația, atunci nu are nevoie de o casă de marcat.

Cu totul altă problemă este dacă cumpărătorii bunurilor sau serviciilor companiei sunt cetățeni. Sau lucrează atât cu persoane fizice, cât și cu persoane juridice. În cele mai multe cazuri, o casă de marcat este necesară pentru un SRL, deoarece decontările se efectuează, inclusiv în numerar. Dar această regulă nu se aplică încă tuturor.

Pentru ce primește compania bani?

Un SRL poate vinde bunuri publicului, adică să se angajeze în comerț sau poate furniza servicii. În acest ultim caz, este permis să lucreze fără casă de marcat, dar cu următoarele condiții:

  • serviciile sunt furnizate strict cetățenilor - fără persoane juridice sau întreprinzători individuali;
  • în schimb cec de casierie cumpărătorului i se emite un formular de raportare strictă (SRF).

Astfel de formulare sunt produse prin metoda tipografică - nu pot fi tipărite pe o imprimantă. Acestea sunt de obicei cumpărate în magazine specializate sau comandate de la tipografi.

Cu toate acestea, legea 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat” în sa noua editie a schimbat si aceasta regula. De la 1 iulie 2018, formularele trebuie realizate folosind dispozitive speciale numite BSO KKT. Așadar, SRL, care oferă servicii populației, de la data indicată va trebui să achiziționeze fie un KKM special pentru tipărirea BSO, fie să achiziționeze o casă de marcat obișnuită și să emită cecuri clienților. Dar până la 1 iulie anul urmator companiile care furnizează servicii publicului pot folosi SSO vechi și pot lucra fără casă de marcat.

Dacă organizația vinde bunuri, atunci nu are dreptul să emită SRF. Rezulta ca in acest caz o casa de marcat este obligatorie pentru SRL? În mare parte da, dar există și excepții.

Impactul regimului fiscal

Pentru un SRL, astăzi sunt disponibile mai multe sisteme de impozitare: de bază (OSNO), simplificat (STS) și de imputare (UTII). Există și plata taxei agricole (SAT), dar este destul de specifică și apare rar. Esența acestor sisteme și problema alegerii vor fi lăsate în afara domeniului de aplicare al articolului. Acum ne interesează doar atitudinea lor față de casele de marcat atunci când vând mărfuri.

Dacă sunt îndeplinite o serie de condiții, comerțul cu amănuntul este imputat. Si daca SRL este pe UTII, este nevoie de o casa de marcat in acest caz? Vestea bună este că modul special specificat vă permite să acceptați numerar fără case de marcat. În schimb, vânzătorul trebuie să furnizeze cumpărătorului un document care conține detaliile necesare cum ar fi o chitanță de vânzare. Aceasta înseamnă că, în multe cazuri, chiar și magazinele pot funcționa fără o casă de marcat.

Vestea proastă este că posibilitatea de a tranzacționa pe UTII fără casa de marcat va rămâne doar până la 1 iulie 2018. După aceea, plătitorii imputați vor fi obligați să folosească case de marcat - aceasta este cerința Legii 54-FZ. În ceea ce privește SRL-ul pe sistemul fiscal simplificat sau OSNO, care vând bunuri, nu sunt prevăzute preferințe pentru acestea. Aceasta înseamnă că sunt obligați să folosească echipamente de casă de marcat.

Despre activitatea magazinelor online

Schimbările din legea PCC au fost o mare surpriză pentru multe magazine online. Înainte de intrarea lor în vigoare, casa de marcat nu era necesară dacă magazinul nu accepta numerar de la clienți. Pentru a primi plata și a emite mărfuri, astfel de magazine cooperează adesea cu servicii de livrare și puncte de ridicare. Dacă cumpărătorul plătește comanda online, această tranzacție nu a fost considerată numerar.

Cu toate acestea, lucrurile stau altfel acum. Conform noilor reguli, plata cu cardul de credit, precum și prin mijloace electronice de plată (WebMoney, Yandex. Bani și altele), este echivalată cu numerar. Și acum magazinul online trebuie să genereze o chitanță de casierie de fiecare dată când un client își plătește comanda prin Internet.

Astfel, dacă un SRL are un magazin online, atunci trebuie să funcționeze prin casierie. Acest lucru se aplică și companiilor care acceptă plata pentru serviciile lor online. Singura excepție este dacă achiziția este plătită direct din contul bancar al cumpărătorului în contul bancar al companiei (magazin online). De exemplu, printr-o bancă online sau aplicatie mobila... Interesant este că o plată pe un ordin de plată, atunci când un client vine cu o chitanță la bancă, este considerată numerar.

Când poate un SRL să fie sigur că lucrează fără o casă de marcat?

Deci, se dovedește că în majoritatea cazurilor casa de marcat pentru SRL a devenit o necesitate din 2017. Sau așa va deveni de la mijlocul anului viitor. Nu există atât de multe situații în care o companie poate să nu aplice CCP:

  • desfășurarea tipurilor de activități enumerate la paragraful 2 al articolului 2 din Legea 54-FZ;
  • lucrează strict cu organizații și antreprenori individuali;
  • vânzarea către cetățeni cu plată din contul lor bancar în contul companiei;
  • înainte de 1 iulie 2018:

Cum să alegi un casier?

În alte cazuri, SRL-urile trebuie să aibă o casă de marcat. Astfel, majoritatea oamenilor de afaceri, mai devreme sau mai târziu, vor trebui să se ocupe de instalarea KKM.

Pe site-ul Serviciului Federal de Taxe există un registru al KKT, care respectă legislația actualizată și este aprobat pentru utilizare. Conține destul de multă tehnologie, în plus, este actualizată constant. Ce fel de casă de marcat este nevoie pentru SRL din varietatea prezentată? Există câteva nuanțe atunci când alegeți.

Prima dintre ele se referă la perioada în care va funcționa acumulatorul fiscal. După finalizarea acestuia, FN-ul trebuie înlocuit. Există doi astfel de termeni - 13 și 36 de luni, iar alegerea depinde nu de dorință, ci de cerințele legii. Pentru LLC pe STS, UTII și ESKhN, precum și pentru cei care sunt implicați în implementarea serviciilor, unitățile sunt destinate pentru o perioadă de 36 de luni. În versiunea actuală a registrului CCP, în coloana denumirii modelului FN, astfel de dispozitive au „FN-1 versiunea 2”.

Există și case de marcat speciale pentru tranzacționarea online - nu acceptă funcția de imprimare. Cert este că, cu plata la distanță, cumpărătorului i se trimite un cec la în format electronic, iar magazinul nu este obligat să-l imprime. Datorită designului mai simplu, costul unor astfel de PFC este oarecum mai mic.

Conectarea dispozitivului

Instalarea unei case de marcat pentru un SRL se realizează în mai multe etape.

Și puțin despre costul casei de marcat pentru SRL din 2017. Cele mai simple modele KKT costă de la 20 de mii de ruble, deși există altele mai scumpe. De asemenea, va trebui să plătiți o taxă de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal - aceasta este de 3 mii de ruble. Contractul cu OFD pe o perioadă de un an va „trage” aceeași sumă cu aceeași sumă. Aproximativ 2 mii de ruble vor trebui plătite pentru înregistrarea unui EDS. Total: costurile minime pentru introducerea PCC sunt de 28 de mii de ruble. Și asta fără a ține cont de costul internetului.

Dar acest lucru este doar în teorie, de fapt, costurile sunt de obicei mai mari. La urma urmei, mai trebuie să rezolvați problemele tehnice de conectare a casei de marcat, să conectați software-ul acestuia cu sistemul de contabilitate. Și pentru aceasta este posibil să aveți nevoie de ajutorul specialiștilor. In plus, nu uita ca acumulatorul fiscal va trebui schimbat periodic. Aceasta se face o dată pe an sau la fiecare 3 ani, în funcție de tipul său. Și acesta unul altul 7-8 mii de ruble.

Cum să înregistrezi o casă de marcat pentru un SRL?

Conform noilor reguli, este posibil să înregistrezi casa de marcat de la distanță, adică nu va trebui să vizitezi inspecția. Proces autoînregistrare este după cum urmează:

  • introduce Zona personală pe site-ul serviciului fiscal sau al operatorului OFD, dacă oferă o astfel de oportunitate;
  • completați o cerere de înregistrare, indicând în ea:
    • adresa la care va fi instalata casa de marcat;
    • numele locului, de exemplu, magazinul Rainbow;
    • modelul și numărul de serie al casei de marcat și al acumulatorului fiscal;
    • modul în care va funcționa casa de marcat (se vor oferi mai multe dintre care să aleagă);
    • Date OFD - nume și TIN;
  • semnați o cerere EDS și trimiteți-o la Serviciul Fiscal Federal;
  • așteptați un răspuns, care va conține număr de înregistrare aparat;
  • tipăriți raportul de înregistrare pe casa de marcat, așa cum este indicat în instrucțiunile producătorului (veți avea nevoie de numărul atribuit de Serviciul Fiscal Federal);
  • transfera parametrii raportului pe site-ul serviciului fiscal prin contul contribuabilului;
  • așteptați cardul de înregistrare a casei de marcat de la Serviciul Fiscal Federal, care trebuie să fie semnat de EDS al autorității fiscale.

După parcurgerea acestor pași, casieria LLC va fi considerată înregistrată.

Ce se va întâmpla dacă lucrezi fără o casă de marcat?

Dacă o companie trebuie să instaleze o casă de marcat, dar a neglijat să facă acest lucru, aceasta poate fi sancționată în temeiul părții 2 a articolului 14.5 din Codul administrativ al Federației Ruse. Amenda pentru absența unei case de marcat a unui SRL se va ridica la 75-100% din sumele decontărilor care au fost efectuate „de către casa de marcat”, în timp ce aceasta dimensiune minimă- 30 de mii de ruble. Dacă compania este prinsă din nou pentru aceeași încălcare, iar valoarea decontărilor depășește 1 milion de ruble, atunci activitățile sale pot fi suspendate timp de 90 de zile.

Mai mult, împreună cu introducerea tehnologie nouă a existat o amendă pentru utilizarea vechilor CCP. Compania va plăti pentru imprudența sa în valoare de 5-10 mii de ruble. Deși teoretic poate scăpa cu un avertisment. Același lucru amenință cu încălcarea ordinii și termenului de înregistrare (reînregistrare) a dispozitivului sau a regulilor de utilizare a acestuia. Dacă un cec nu este emis cumpărătorului, acesta poate fi motivul pentru o amendă de 10 mii de ruble.

Deci este mai bine să nu neglijăm cerințele legii, pentru că până la urmă poate costa mult mai mult. Și chiar dacă organizația dvs. nu este încă obligată să aplice CCP, nu ar trebui să așteptați până când ultima zi... Pregătește-te din timp pentru schimbări și lucrează în pace!

Din 01.07.2017, intreaga casa de marcat trebuie sa asigure fixarea, stocarea datelor fiscale, transferul acestora catre OFD, iar apoi catre fisc. Nu este necesar un acord cu TEC, iar inlocuirea acumulatorului fiscal se poate face de catre utilizator in mod independent. Deoarece implementarea funcțiilor echipamentului implică lucrul cu datele utilizatorului, atunci ar trebui să vă bazați și pe 152-ФЗ din 27/07/2006.

După 2019, aproape toate categoriile de afaceri vor trebui să instaleze case de marcat, în ciuda numeroaselor proteste și controverse în jurul acestei probleme. În acest caz, nu contează dacă există o conexiune permanentă la internet - în acest caz, SRL-ul sau antreprenorul individual este obligat să înregistreze datele offline.

Deci, când ar trebui să puneți casa de marcat?

Necesitatea achiziționării unei case de marcat depinde de:
  • la ce tip de impozitare vă aflați: STS, OSN, brevet sau UTII;
  • în ce fel de activitate sunteți angajat;
  • ai angajati angajati;
  • mărimea spațiu de vânzare cu amănuntul;
  • locația punctului de vânzare;
  • și încă câțiva factori mici, pe care îi vom discuta mai jos.

Există trei opțiuni pentru a răspunde la întrebarea „aveți nevoie de o casă de marcat”

  1. Checkout-ul trebuie setat in conformitate cu legea, in caz contrar veti fi pasibil de amenzi.
  2. Aveți de ales: puteți fie să puneți casa de marcat, fie să scrieți formulare stricte de raportare (SRF) pentru fiecare client și, de asemenea, să raportați despre acestea la biroul fiscal. Vom descrie mai jos avantajele și dezavantajele acestor două opțiuni.
  3. Nu este necesar să instalați CCP. În acest caz, nu vi se cere deloc să instalați o casă de marcat. Insa la prima solicitare a clientului, acestia sunt obligati sa elibereze bon de vanzare sau chitanta. Chitanța trebuie să îndeplinească anumite cerințe. De asemenea, la discreția dumneavoastră, pt control intern la întreprindere, puteți instala un CHM - o mașină de imprimat cecuri. NIM nu trebuie să fie înregistrat sau raportat - aproximativ vorbind, este un calculator care emite verificări.

Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali

Pentru antreprenorii individuali, totul depinde de tipul de impozitare, tipul de activitate șiîntreprinzătorul individual are contracte cu angajații:

  • UTII, brevet - nu este obligatorie utilizarea casei de marcat, dar există și excepții (vezi mai jos);
  • STS, OSN etc. - sunt obligați să folosească casa de marcat, dar din nou există și excepții (vezi mai jos).

Antreprenorii individuali care au folosit anterior CCP-uri trebuiau să meargă la casă online până la 1 iulie 2017, iar la vânzarea alcoolului, indiferent de sistemul de impozitare, până la 31 martie 2017. Acest lucru ar fi putut fi făcut voluntar.

Cu toate acestea, pentru antreprenorii din comerțul cu amănuntul (cu excepția băuturilor alcoolice), catering pe UTII fără angajați, introducerea CCP se amână până la 01.07.2019.

UTII: ai nevoie de o casa de marcat?

Când utilizați imputarea (UTII), o casă de marcat nu este necesară până în iulie 2019, dar ar trebui să acordați atenție faptului că:

    la prestarea serviciilor Sunteți obligat ca fiecare cumpărător să emită formulare stricte de raportare, să le păstreze evidența strictă și să depună rapoarte cu privire la acestea la biroul fiscal. Acest tip de muncă este dificil dacă lucrezi cu un număr mare de clienți;

    dacă contrapărțile dumneavoastră sunt persoane juridice, atunci nu vă puteți lipsi de CCP;

    chiar dacă nu prestați servicii și nu lucrați cu un SRL sau un antreprenor individual, cumpărătorul, la cerere, trebuie să emită o chitanță de vânzare sau un SRF ca confirmare de plată. Această verificare are unele dintre cerințele descrise mai jos.

Am nevoie de o casă de marcat pentru SP pe UTII

Pentru neutilizarea CCP în SP pe vmenenka până la 1 iulie 2019, nu sunt prevăzute sancțiuni de către autoritățile de reglementare, dar pentru a eficientiza raportarea internă, este recomandabil să achiziționați acum dispozitive și mașini de imprimare a cecurilor. Condiția amânării este absența angajaților care figurează în contract. După cum se spune, clauza 7.3 din Legea nr. 290-FZ, dacă aceasta este încălcată, antreprenorul este obligat să înregistreze o casă de marcat online în termen de treizeci de zile de la data încheierii contractului.

Statul a făcut o indulgență semnificativă pentru proprietarul unic. Acum, antreprenorului i se permite să reducă impozitul pe suma pe care a cheltuit-o pentru achiziționarea dispozitivului, instalarea acestuia software, ajustarea ulterioară. Se precizează că compensația totală nu va fi mai mare de optsprezece mii de ruble.

Am nevoie de un antreprenor individual o casa de marcat pe sistemul fiscal simplificat

Antreprenorii care lucrează pentru sistemul fiscal simplificat trebuie să instaleze un CCP.

Nu există o astfel de obligație dacă:

    efectuează decontări cu partenerii prin conturi bancare pe plăți fără numerar;

    sunt într-o regiune greu accesibilă.

Retail: aveți nevoie de o casă de marcat

Comerțul cu periodice, înghețată, draft kvas, titluri de valoare, alimente în instituțiile de învățământ, bilete, documente de călătorie, nu face obiectul instalării obligatorii a CCP. Același lucru se poate face și când vindeți legume la ruine, vindeți accesorii religioase, opere literare.

Servicii: am nevoie de o casa de marcat

De la 1 iulie 2018, la prestarea serviciilor și la efectuarea lucrărilor, va fi necesar nu numai emiterea SRF (ca și până acum), ci și cu ajutorul sistem automatizat electronic. Respectați noua regulă conform 290-FZ, art. 7 clauza 8 ar trebui să fie atât antreprenori, cât și organizații.

Utilizarea KKT nu necesită repararea încălțămintei, serviciile portarilor, acceptarea materiilor prime secundare (cu excepția fierului vechi) și a recipientelor din sticlă, îngrijirea copiilor, bolnavilor și persoanelor cu dizabilități, confecţionarea cheilor, arătura. , tăierea lemnelor de foc, conducerea ceremoniilor religioase.

Am nevoie de o casă de marcat pentru tranzacționare

Este interzis comerțul fără CCP cu produse din următoarele categorii. Aceasta:

  • Îmbrăcăminte din tricou, șosete și ciorapi;
  • diferite tipuri de covoare;
  • produse din piele;
  • produse din paie, lemn, plută, articole din răchită;
  • substanțe chimice;
  • medicamente și produse destinate tratamentului (cu excepția celor vândute prin farmaciile rurale pe bază de posturi medicale);
  • electrice, echipamente informatice, optice, modele electronice;
  • transport și echipamente pentru acesta;
  • mărfuri din plastic şi produse din cauciuc;
  • instrumente muzicale;
  • sisteme ortopedice;
  • produse sportive.

Vă rugăm să rețineți că încălcarea REPETĂ a cerințelor atrage suspendarea lucrărilor punct de vânzare timp de trei luni.

Comerțul cu înghețată la chioșc, produse lactate, kvas din rezervor, băuturi răcoritoare în transportul public, alimente în cantine pentru elevi sau școlari, periodicele nu implică o operațiune obligatorie prin KKT, dar nu anulează trecerea voluntară la utilizare. de echipamente atât de scumpe.

Dar berea, precum și alte produse care conțin alcool, nu pot fi vândute fără a utiliza o casă online.

Am nevoie de o casă de marcat pentru LLC

În ceea ce privește SRL, problema se rezolvă în funcție de sistemele de impozitare aplicate. Deci, plătitorul UTII și proprietarul brevetului (dacă nu efectuează plăți în numerar sau cu carduri bancare), în timp ce poate folosi amânarea pentru instalarea CCP. Dar cu o combinație de UTII și STS, OSN, implică lucrul cu o casă de marcat online.

Nu este nevoie să emiteți cecuri la efectuarea decontărilor între organizații și antreprenori care se fac prin mijloace electronice (acestea, conform reglementărilor, includ portofelele digitale înregistrate în sistemul de plată).

Am nevoie de o IP a casei de marcat pe un brevet

Anterior, deținătorii de brevete puteau pur și simplu să elibereze documente clienților lor pentru a înlocui cecurile de casierie standard. Dar acum trebuie să cumpărați o casă online, dacă aveți angajati sau comerț. Tuturor celorlalte brevete li se permite să amâne acest lucru cu încă un an până la începutul lunii iulie 2019.

Am nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual în 2018

Afirmații, deținătorii de brevete nu vor avea nevoie de un nou CCP până în 2019. În același timp, amenzile pentru companii au crescut semnificativ:

  • cel puțin zece mii (de la jumătate la un sfert din încasări) vor trebui plătite atunci când se lucrează fără o casă de marcat online;
  • în caz de netransmitere verificare electronică, care impunea cumpărătorului să facă față răspunderii administrative în valoare de zece mii de ruble;
  • iar folosirea vechiului casier va costa un antreprenor o amendă de trei miimi.

Am nevoie de o casă de marcat pentru STS

Toți plătitorii sistemului simplificat de taxe sunt obligați să utilizeze echipamente de marcat, totuși, dacă prestați servicii publicului, sunteți situat în zone îndepărtate și emiteți o casă de marcat emisă prin ordinul din 6 mai 2008 nr. 359, atunci puteți să fie scutit de o asemenea obligație.

SRL pe sistemul fiscal simplificat: aveți nevoie de o casă de marcat

Statul permite neutilizarea CCP atunci când organizația efectuează toate transferurile printr-un cont bancar. Dacă clientul vă plătește în numerar sau cu carduri bancare, atunci nu vă puteți lipsi de o casă de marcat.

Am nevoie de o casă de marcat pentru un magazin online

Vânzarea produselor printr-o rețea virtuală nu este supusă brevetelor și imputării, prin urmare, proprietarii unui punct de vânzare virtual vor trebui să facă schimb de echipamente scumpe.

Rețineți că toate plățile online trebuie efectuate folosind adresa URL a magazinului însuși. Pentru curierii care primesc bani de la cumpărători, merită să obțină case de marcat mobile, care sunt înregistrate după numărul unui anumit transport sau după numele curierului. Cecul trebuie emis în momentul transferului numerarului de la cumpărător la curier.

Piața are nevoie de o casă de marcat

Conform normelor actuale ale 290-FZ, este posibil să vindeți orice fără o casă de marcat la piețe, târguri și alte zone pentru comerț. Pot apărea pretenții dacă vindeți una dintre cele șaptesprezece categorii de la Ministerul Finanțelor (Ordinul Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2017 nr. 698-r).

№ Cod OKP OK 034-2014 (CPA 2008)
Numele produsului
1 13.93 Covoare și covoare
2 14,
cu exceptia:
14.14
14.19.23.110
14.31 		Haine cu excepția:
  • lenjerie;
  • Batiste din materiale textile, altele decât cele tricotate sau croșetate;
  • ciorapi, tricotate sau croșetate.
3 15, cu excepția: 15.20.4 Piele și produse din piele, cu excepția:
  • detalii de pantofi din piele;
  • branțuri detașabile;
  • perne pentru călcâi și articole similare;
  • ghetre;
  • ghetre și articole similare și părți ale acestora
4 16, cu excepția:
  • 16.29.12,
  • 16.29.25.140
 Lemn și produse din lemn și plută, cu excepția mobilierului; produse din paie și materiale de împletit,
cu exceptia:
  • accesorii din lemn pentru mese și bucătărie;
  • coș și produse din răchită.
5 20 Substanțe chimice și produse chimice
6 21 Medicamente și materiale utilizate în scopuri medicale
7 22 Produse din cauciuc și plastic
8 23 Alte produse minerale nemetalice
9 26 Echipamente informatice, electronice si optice
10 27 Echipament electric
11 28 Mașini și echipamente neincluse în alte categorii
12 29 Autovehicule, remorci și semiremorci
13 30 Vehicule și echipamente, altele
14 31 Mobila
15 32.2 Instrumente muzicale
16 32.50.22.120 Aparate ortopedice
17 32.3, cu excepția:
  • 32.30.16.120;
  • 32.30.16.140.
 Articole sportive, cu excepția:
  • articole de echipament pentru articole de pescuit și undițe
  • momeli artificiale si echipamentele acestora

Casa de marcat intr-un salon de coafura si infrumusetare: este necesar?

Un coafor cu brevet sau UTII până în iulie 2019 are dreptul de a lucra fără casă de marcat, de a primi numerar, dar trebuie să emită o chitanță de vânzare sau o chitanță, dacă este solicitată de client.

SRL pe UTII: ai nevoie de o casa de marcat?

O întreprindere cu „regim imputat” atunci când acceptă numerar de la populație (adică de la persoane fizice) nu este obligată să utilizeze CCP, dar acest lucru nu scutește de emiterea SRF la cerere. Vă rugăm să rețineți - dacă partenerii dvs. sunt persoane juridice (LLC, JSC, antreprenori), atunci trebuie să cumpărați o casă de marcat.

IP „livrare servicii”: aveți nevoie de o casă de marcat?

Înainte de introducerea casei de marcat online, antreprenorii completau formulare stricte de raportare, acestea putând fi completate manual sau tipărite. Acum de la 1 iulie 2018, operatori de turism, servicii auto, centre de dezvoltare pentru copii, antrenori sportivi, precum și alte servicii vor fi necesare pentru a trimite date electronice către OFD.

Comerț cu ridicata: aveți nevoie de o casă de marcat

Dacă vindeți produse în vrac și plătiți cu contrapărți prin transferuri bancare în contul dvs., atunci sunteți scutit de cumpărarea și instalarea unui dispozitiv scump. În acest caz, încasările fără numerar sunt transparente pentru autoritățile fiscale - acestea vor putea verifica în orice moment ce și de unde obțineți.

Dar dacă plata mărfurilor se face în numerar, cu cardul de credit sau în alt mod, atunci practica utilizării CCP va fi diferită. Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei sub numărul ЕД-4-2 / ​​​​23721, precum și a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse N 03-01-15 / 49854 din 20 noiembrie 2013 indică faptul că este obligatorie eliberarea unei chitanțe de casă pentru suma sumei depuse, înregistrarea în sistemul fiscal și transferarea acesteia către cumpărător (dacă se dorește).

Este important să nu treacă mai mult de cinci minute din momentul în care banii sunt acceptați și până la tipărirea cecului. Și dacă mărfurile sunt livrate de reprezentantul comercial, iar încasările sunt predate ulterior, atunci este recomandabil să îi puneți la dispoziție o casă de marcat mobilă.

Dacă o persoană acționează ca partener al companiei și cumpără lucruri pentru nevoi personale în valoare de cel mult o sută de mii, atunci conform instrucțiunilor Comitetului de Stat pentru Statistică și art. 492, este imperativ să efectuați un control de casierie printr-o casierie online. În contract, statutul unei persoane fizice este scris pe un rând separat. Atunci când vindeți produse unui antreprenor, există o limită similară de o sută de mii și necesitatea emiterii unui cec de casierie.

Ai nevoie de o casa de marcat pentru bere?

Dacă faci comerț cu bere, atunci utilizarea CCP este o necesitate. Nu contează dacă o faci prin tejghea sau prin punct Catering- instalare checkout online este o parte integrantă a afacerilor.

Comerțul anterior băuturi alcoolice, inclusiv berea a fost reglementată de prevederile clauzei 10 a articolului 16. 171-FZ. Cu toate acestea, odată cu introducerea modificărilor din data de 31.03.2017, antreprenoriatul este obligat să se ghideze după normele 54-FZ - ca prioritate a unei reguli speciale față de una generală.

Modificări în 2018 - 2019

Datorită complexității implementării programului, a duratei implementării acestuia în structurile de afaceri, s-a decis deplasarea termenelor stabilite anterior.

Pe 5 noiembrie 2017, parlamentarii au adoptat proiectul 186057-7, conform căruia au fost aduse modificări la 290-FZ. Astfel, până la 1 iulie 2019, următoarele categorii de antreprenori pot profita de amânare:

  • organizațiile care aplică brevete, sistemul general de impozitare și sistemul fiscal simplificat, care prestează servicii în temeiul paragrafelor 1-5, precum și 10-14 art. 346.43 din Codul fiscal al Federației Ruse;
  • antreprenorii care prestează servicii și desfășoară comerț cu amănuntul nu au angajați prevăzuți la subparagrafele 6-9 alin.2 al art. 346.26. Codul fiscal;
  • persoane juridice și întreprinzători pe imputare și brevete, angajați în vending;
  • SP privind brevetele care furnizează diverse servicii enumerate la 346.43 din Codul fiscal.

Scopul oricărei achiziții de test este de a găsi încălcări și de a le folosi împotriva noastră și a companiei noastre. Prin urmare, asigurați-vă că inspectorii (ofițeri de poliție, FTS, inspecție comercială sau alt organism) vor face totul pentru a vă face să comiți chiar încălcările care le vor permite să își exercite pe deplin drepturile legale.

Practica se dezvoltă în așa fel încât adesea polițiștii înșiși sau inspectoratul fiscal înșiși provoacă vânzătorul să comită încălcări. De exemplu, ei refuză să accepte un cec de casierie, cer să completeze spatele unei comenzi de numerar primite în loc de un cec de casierie sau chiar pun bani la ghișeu, ridică mărfurile și pleacă rapid în speranța că vânzătorul va nu bat cecul de casierie.

Au existat chiar și cazuri când, timp de o lună, polițiștii au cumpărat în mod regulat diverse bunuri din același magazin, transformându-se astfel în clienți obișnuiți, după care au provocat personalul magazinului să comită eventuale încălcări.

Regula principală în acest caz este nu vă pierdeți niciodată vigilența și nu lăsați provocări!

Încălcări și răspundere

Una dintre cele mai frecvente încălcări identificate în timpul implementării de către angajați agentii guvernamentale achiziții de testare este încălcarea disciplinei de numerar(neutilizarea aparatelor de marcat, încălcarea ordinii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar etc.).

Ar trebui să utilizați întotdeauna echipament de casă de marcat când este vorba privind vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii în numerar sau cu ajutorul cardurilor de plată (Art. 2 din Legea nr. 54-FZ din 22.05.2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților prin plată carduri" ). Mai mult decât atât, aici vorbim despre absolut toate organizațiile, inclusiv companiile en-gros, care într-un singur caz au vândut marfa pentru cash.

Amenzile pentru neutilizarea KKM sunt aplicate atât funcționarilor în valoare de 1.000 până la 4.000 de ruble, cât și persoanelor juridice înșiși în valoare de 10.000 până la 40.000 de ruble (articolele 14.5 și 14.15 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). .

Când nu te poți descurca fără KKM și când...

Dacă organizația dvs. este implicată în cu amănuntul bunuri, efectuează lucrări sau prestează servicii persoanelor fizice, atunci mai bine cumpărați, înregistrați și instalați imediat o casă de marcat. În plus, este necesar să se instruiască în detaliu casieriile despre cum să se comporte în toate situațiile care pot apărea în practică. Deoarece angajații agențiilor de reglementare (de aplicare a legii) vor deveni acum oaspeții tăi obișnuiți.

Dacă ponderea clienților care plătesc în numerar este mică și dacă sunt pentru organizație mai degrabă o singură dată decât permanente, atunci dificultăți cu achiziționarea, înregistrarea, instalarea, întreținerea casei de marcat și atenție sporită din impozit si aplicarea legii poate fi evitat. Desigur, nu poate fi vorba de vreo încălcare a legii.

Acord între cetățeni

Sunt cateva modalități legale accepta venituri în numerar fără utilizarea KKM pe care vrem să vi le oferim.

Una dintre ele este primirea de venituri în baza unui acord între două persoane. Această metodă este bine aplicabilă pentru organizațiile care sunt angajate în furnizarea de servicii (performanța muncii). Cu toate acestea, această metodă este aplicabilă numai serviciilor și lucrărilor fără licență. Esența acestuia constă în faptul că una dintre părțile contractului nu este organizația noastră, ci angajatul nostru ca persoană independentă care încheie un contract și va presta personal servicii. Salariatul va accepta el însuși plata pentru prestarea serviciilor (efectuarea muncii), în timp ce eliberează documentul corespunzător (primirea de bani).

Folosind aceasta metoda acordați atenție următoarelor caracteristici.

În primul rând, cheia implementării sale cu succes va fi un contract corect întocmit (acord de vânzare-cumpărare, contract de servicii, contract de muncă sau alt acord). Lăsați-l pe avocatul dvs. să elaboreze un acord special în aceste scopuri, în care va indica toate condițiile necesare (inclusiv prestarea de servicii sau prestarea personală a muncii).

În al doilea rând, luați banii în mâini numai după ce clientul semnează două copii ale contractului (luați unul imediat pentru dvs.), și, de asemenea, după ce clientul vă ridică chitanța de primire a banilor (asigurați-vă că ați întocmit un al doilea exemplar a chitanței, care va fi păstrată de dvs. pentru orice eventualitate).

În al treilea rând, dacă acest client s-a întors și ți-a spus despre achiziția de test, nu fii nervos și comportă-te calm. Legea este de partea ta. Când întocmiți un act de cumpărare de probă, asigurați-vă că indicați în el ce este între dvs. și acesta persoana naturala a fost încheiat un acord corespunzător, a cărui copie o puteți furniza în orice moment. În același timp, nu trebuie să returnați banii; după semnarea contractului, aceștia vă aparțin.

În al patrulea rând, dacă totul este bine și clientul nu s-a transformat în inspector, nu vă grăbiți să vă aruncați copia contractului. Puneți-l într-un loc sigur și lăsați-l să stea puțin. Nu știi niciodată ce se poate întâmpla.

Acord de comandă

O altă modalitate de a accepta numerar fără a utiliza KKM este legată de excluderea artificială a circulației numerarului, chiar dacă clientul a adus o valiză întreagă de numerar la birou. Esența acestuia este încheierea între client și dumneavoastră (un angajat al companiei dumneavoastră) a unui acord de comandă pentru depunerea de fonduri prin intermediul unei bănci în contul curent al companiei (prin transfer de fonduri fără deschiderea unui cont bancar). Aceste raporturi juridice sunt reglementate de capitolul 49 Cod Civil.

În acest caz, clientul (în calitate de persoană juridică sau persoană fizică) încheie un acord cu o altă persoană fizică (angajatul nostru), în baza căruia îi instruiește pe acesta din urmă să efectueze anumite acțiuni legale - să depună fonduri în contul curent specificat fără a deschide o bancă. cont. Angajatul nostru, conform aceluiasi acord, dupa finalizarea operatiunii, este obligat sa furnizeze clientului o chitanta sau un ordin de plata cu marca bancara la transferul de bani la detaliile specificate. O astfel de oportunitate pentru bănci este prevăzută de paragraful 2 al articolului 863 din Codul civil, precum și de Regulamentul Băncii Centrale din 09.10.2002, nr. 199-P „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în institutii de credit pe teritoriul Federației Ruse”.

Ne confruntăm cu operațiuni similare în fiecare lună când plătim un apartament, pt telefon fix, facturi de utilitati etc.

Cheia executării cu succes a acestei tranzacții este un contract corect executat, în care, printre altele, este necesar să se precizeze că ordinul va fi executat de către avocat personal și că contractul este gratuit. În plus, nu este necesar să se indice niciun termen pentru executarea comenzii în contract, deoarece un astfel de acord va fi nedeterminat, ceea ce înseamnă că nimeni nu va fi interesat de motivul pentru care banii nu sunt transferați în contul curent al organizației, dar se află în seif (clauza 2 a articolului 971 din Codul civil al Federației Ruse) ...

Luați banii (luați-i în mână) numai după ce clientul semnează acest acord în două exemplare (luați unul dintre ele imediat și puneți-l în seif), și de asemenea după ce îi dați clientului o chitanță pentru primirea banilor conform contractului.

Chiar dacă scoate din buzunar buletinul de identitate al unui ofițer de poliție sau al Serviciului Fiscal Federal, precum și o rezoluție sau alt document pentru o achiziție de probă, vei dovedi la orice autoritate superioară, instanță că banii de la acest tovarăș au fost nu sunt luate pentru vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) și în baza contractului de comandă.

În orice caz, rețineți: un ofițer de poliție sau inspecție fiscală, înțelegând consecințele acestor raporturi juridice, nu va semna astfel de documente și, sub un pretext blând, va refuza să încheie o astfel de înțelegere. De ce și-ar pierde banii!