Raportarea către UIF: Poziții cu condiții speciale de muncă. Condiții speciale de muncă Condiții de muncă dăunătoare în 1s 8.2

Pentru a calcula indemnizația de muncă în condiții de muncă dificile și periculoase în ceea ce privește tipurile de calcul Acesorile de bază ale organizațiilor, trebuie descris un tip de calcul personalizat.

În program, o indemnizație pentru muncă în condiții de muncă dificile și periculoase poate fi stabilită în tabelul de personal, apoi va fi percepută pentru toți angajații care ocupă o unitate cu normă întreagă sau pot fi alocați anumitor angajați.

Alocarea unei indemnizații pentru anumiți angajați se înregistrează cu documente de evidență a personalului Angajare într-o organizație, Mișcarea personalului organizațiilor sau documente specializate Introducerea unei taxe permanente sau păstrarea organizațiilor, Introducerea informațiilor despre taxele planificate pentru angajații organizațiilor.

Acumularea și calcularea alocației se face prin documentul Salarizare către angajații organizațiilor. Valoarea măririi este calculată ca procent din valoarea de bază pentru calculul acesteia.

Setarea tipului de calcul
Tipul de calcul utilizat pentru calcularea indemnizației pentru muncă în condiții de muncă dificile și periculoase este descris în planul tipurilor de calcul Aglobări de bază ale organizațiilor.

1. În fila Calcule:

comutatorul Secvența calculului este setat la poziția de încărcare dependentă; valoarea primului nivel dependent este setată ca secvență de calcul; comutatorul Metodă de calcul este setat la poziția Reglată și metoda este selectată ca Procentaj.

2. În fila Utilizare, poziția comutatoarelor nu se modifică, sunt utilizate valorile setate implicit de program.

3. În fila Contabilitate și UTII, sunt configurate caracteristicile reflectării acumulării în contabilitatea reglementată.

4. În fila Impozite, puteți configura impozitul pe acumulare.

5. În fila Contribuții, puteți configura procedura de evaluare a acumulării primelor de asigurare.

6. În fila Altele (Fig. 6), trebuie să specificați tipurile de calcul, ale căror rezultate formează baza de acumulare (acumulări de bază). Aceleași tipuri de calcul sunt indicate ca taxe de conducere.

7. Vă rugăm să rețineți că noul tip de calcul ar trebui să fie inclus în baza pentru calcularea dobânzilor și deducerilor, care ar trebui calculată luând în considerare indemnizația pentru muncă în condiții de muncă dificile și periculoase (în lista tarifelor de bază ale tipurilor de calcul corespunzătoare din planurile tipurilor de calcul Tarife de bază ale organizațiilor, Încasări suplimentare ale organizațiilor, dețineri ale organizațiilor), precum și la baza pentru calcularea câștigurilor medii (la lista cheltuielilor de bază pentru tipurile corespunzătoare de calcul din graficul tipurilor de calcul Câștiguri medii).

Prevederile Codului muncii al Federației Ruse prevăd că, în cazul în care un angajat este angajat în muncă grea, lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, atunci acesta are dreptul la despăgubiri stabilite în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, un contract colectiv, un acord, un act de reglementare local, un contract de muncă ( Articolul 219 din Codul muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat prin Legea federală nr. 90-FZ din 30.06.2006).

Identificarea condițiilor de lucru dăunătoare (periculoase)

Guvernul Federației Ruse a stabilit mărimea și condițiile pentru acordarea compensațiilor în Rezoluția nr. 870 din 20 noiembrie 2008 (denumită în continuare Rezoluția), care sunt determinate pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă.

La urma urmei, certificarea locurilor de muncă implică evaluarea condițiilor de lucru pentru a identifica factorii de producție dăunători și (sau) periculoși și a lua măsuri menite să le alinieze la cerințele de reglementare de stat (articolul 209 din Codul muncii al Federației Ruse).

Conform articolului 212 din Codul muncii al Federației Ruse, obligația de a efectua certificarea este atribuită angajatorului. În același timp, de la 1 septembrie 2011, ar trebui să se ghideze după noile reguli de certificare a locurilor de muncă, aprobate. prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26.04.2011 nr. 342n. Mai multe detalii despre procedura de certificare a locurilor de muncă, aprobate. prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26.04.2011 nr. 342n, citit în numărul 9 (septembrie) „BUKH.1C” pentru 2011, p. 4.

Ministerul Muncii a dat explicații cu privire la procedură și în ce sume ar trebui angajatorul să acorde compensații (ore reduse de lucru, concediu plătit anual suplimentar, creșterea salariilor) lucrătorilor angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase și protecția socială a Federației Ruse

Pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă, acestor angajați ar trebui să li se acorde despăgubiri nu mai mici decât cele stabilite la alineatul (1) din rezoluție:

program redus de lucru - nu mai mult de 36 de ore pe săptămână în conformitate cu articolul 92 din Codul muncii al Federației Ruse;
concediu suplimentar anual plătit - cel puțin 7 zile calendaristice;
creșterea remunerației - cel puțin 4 la sută din tariful (salariul) stabilit pentru diferite tipuri de muncă cu condiții normale de muncă.

Clauza 2 din rezoluție prevede că Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia ar fi trebuit să stabilească pentru acești lucrători, în funcție de clasa condițiilor de muncă și luând în considerare opinia Comisiei tripartite ruse:

program redus de lucru;
durata minimă a concediului plătit anual suplimentar;
creșterea salariului minim;
condiții pentru acordarea acestor despăgubiri.

Cu toate acestea, până în prezent, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia nu a îndeplinit acest ordin al Guvernului Federației Ruse. Prin urmare, angajatorul poate, în mod independent, pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă, să stabilească compensații sporite sau suplimentare pentru munca în muncă grea, să lucreze în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. Cuantumul acestor compensații poate fi stabilit într-un contract colectiv, un act normativ local, ținând cont de situația financiară și economică a angajatorului.

La stabilirea cuantumului compensației, angajatorul trebuie să fie ghidat de articolele 92, 117, 147 și 219 din Codul muncii al Federației Ruse. În plus, el poate folosi următoarele documente:

Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare, muncă în care se dă dreptul la concediu suplimentar și program redus de lucru, aprobat. prin rezoluția Comitetului de stat al URSS pentru muncă și a prezidiului Consiliului central al sindicatelor din 25 octombrie 1997 nr. 298 / P-22 (denumită în continuare „Lista”).
Instrucțiuni privind procedura de utilizare a listei, aprobate de Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS, Consiliul Central al Sindicatelor al Uniunii din 21.11.1975 nr. 273 / P-20.
Regulament standard privind evaluarea condițiilor de muncă la locul de muncă și procedura de aplicare a listelor sectoriale de muncă, pe baza cărora pot fi stabilite plăți suplimentare lucrătorilor pentru condițiile de muncă, aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS, Consiliul Central al Uniunilor Sindicatelor din 03.10.1986 nr. 387 / 22-78.
Alte acte juridice normative existente care stabilesc cuantumurile corespunzătoare ale compensației, în partea care nu contravine Codului muncii al Federației Ruse.

Să luăm în considerare mai detaliat modul în care utilizatorul poate reflecta în programul „1C: Salary and Human Resource Management 8” că, ca urmare a certificării locurilor de muncă, există factori de producție dăunători și (sau) periculoși, iar angajații care lucrează la astfel de locuri de muncă sunt compensați.

Procedura de înregistrare a condițiilor de muncă dăunătoare în „1C: gestionarea salariului și a personalului 8”

Pentru a vă înregistra în programul „1C: Salary and Human Resource Management 8” că locul de muncă, conform rezultatelor certificării, este recunoscut ca având „condiții de muncă dăunătoare” în directorul Poziții ale organizației, trebuie să specificați codul articolului din listă. Acest cod este selectat din directorul Profesii și funcții ale prestațiilor preferențiale de pensie.

Puteți adăuga articole în acest director completând manual codurile și numele profesiei. Dar este mai bine, pentru a evita greșelile, greșelile de tipar, dezacordurile cu privire la această problemă cu ramurile teritoriale ale PFR, să completați elementele ghidului cu o selecție din listele industriilor, locurilor de muncă, profesiilor, posturilor și indicatorilor la locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și mai ales dăunătoare, ocupare în care oferă dreptul la pensie de pensionare (bătrânețe) în condiții preferențiale. Aceste liste au fost aprobate prin Decretul Cabinetului de Miniștri al URSS nr. 10 din 26 ianuarie 1991 și sunt aplicate în conformitate cu articolul 27 din Legea federală din 17 decembrie 1991 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă” în modul stabilit prin Rezoluția Guvernului RF nr. 537 din 18 iulie 2002.

Pentru a adăuga un element din directorul Profesii și poziții de asigurare preferențială de pensie prin selecție, faceți clic pe unul dintre butoanele din meniul de sus al formularului listei de directoare: Selecție din listă1 sau Selecție din listă2.

Amintiți-vă că lista 2 conține o listă a profesiilor „dăunătoare”, iar lista 1 - în special dăunătoare.

Acest lucru este suficient pentru a genera un raport către FIU dacă sunt îndeplinite două condiții:

în configurarea acumulării de bază, este indicat tipul de experiență în scopul contabilității personalizate: Inclus în experiența de atribuire anticipată a unei pensii;
angajatul avea zile lucrate.

Dar aceste acțiuni nu sunt suficiente pentru a schimba programul de lucru, pentru a aloca concediu suplimentar și plăți suplimentare.

Program de lucru mai scurt

Programul de lucru scurtat trebuie setat în meniul Întreprindere - Program de lucru - Schimbați parametrii de completare a programului.

Vă rugăm să rețineți că munca cu fracțiune de normă poate fi realizată fie cu fracțiune de normă parțială, fie ca săptămână de lucru scurtată (a se vedea figura 1)

Alegerea acestei variabile afectează formarea liniei de experiență a raportului personalizat. Munca cu fracțiune de normă nu se califică pentru angajarea preferențială. Linia de serviciu a raportului care indică condiții dăunătoare va fi generată numai pentru angajații care lucrează conform programelor „cu normă întreagă” (dacă, la configurarea în parametrii Planificării, nu este selectată caseta de selectare Orele de lucru incomplete) și săptămâna de lucru mai scurtă (vezi Fig. 1).

Pentru angajații care au un program cu jumătate de normă, se va genera o evidență regulată a vechimii în lotul general al SZV-6-2, indiferent de poziția și de intrarea în tabelul de personal.

Vacanță suplimentară

Pentru a ține evidența utilizării concediului, trebuie să aveți informații despre dreptul la concediu suplimentar pentru condiții de muncă dăunătoare și despre utilizarea efectivă a concediului.

Puteți personaliza informațiile privind dreptul la concedii dăunătoare suplimentare pentru o anumită poziție din directorul Poziții ale organizației. Pentru asta:

mai întâi trebuie să vă asigurați că tipul corespunzător de concediu anual suplimentar pentru prejudiciu este introdus în directorul cu același nume. Tipuri de concediu anual. În acest caz, nu trebuie să setați caseta de selectare Grant pentru toți angajații din setările de vacanță;
numărul de zile de vacanță este indicat în fila Vacanțe anuale sub forma elementului din director Poziții ale organizației. Astfel, dacă pentru diferite posturi concediul suplimentar este stabilit pentru un număr diferit de zile, programul are capacitatea de a reflecta acest lucru.

Utilizarea efectivă a vacanței este înregistrată cu un document de personal sau de decontare, în funcție de setările parametrilor contabili (Fig. 2).

Plată suplimentară „pentru prejudiciu”

Pentru ca un angajat să perceapă Plată suplimentară pentru prejudiciu, trebuie să introduceți tipul de plată adecvat în planul tipurilor de calcul, să îl configurați. Și ca angajatul să înregistreze acumularea planificată cu unul dintre următoarele documente: Ordinea de angajare în organizație, Transferul de personal al organizațiilor, Introducerea unei taxe permanente sau reținerea către angajații organizației, Introducerea informațiilor despre taxele planificate ale angajaților organizației.

Taxa suplimentară va fi calculată automat lunar în document Salarizarea angajaților organizațiilor... Vă rugăm să rețineți: acumularea unei plăți suplimentare pentru prejudiciu nu afectează în niciun fel includerea perioadelor în experiența de lucru preferențială pentru o pensie.

În concluzie, observăm că compensația pentru muncă în condiții dăunătoare sau periculoase, care este stabilită de angajator într-un act normativ local (colectiv, contract de muncă) pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă, poate fi luată în considerare în costurile forței de muncă în conformitate cu articolul 3 alineatul (255) din Codul fiscal al Federației Ruse ( fig. 3).

Acest lucru este confirmat de Serviciul Federal Fiscal al Rusiei într-o scrisoare din 06.09.2011 nr. ED-4-3 / [e-mail protejat]

În plus, departamentul fiscal a explicat că, pe baza dispozițiilor articolului 219 din Codul muncii al Federației Ruse și al paragrafului 3 al articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, aceste plăți compensatorii nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.

Când angajați un angajat, este necesar să stabiliți dacă acesta este dăunător sau periculos. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vă familiarizați cu lista tipurilor de lucrări din Lista nr. 1 și Lista nr. 2 (aprobată prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS nr. 10 din 26 ianuarie 1991)

De la 1 ianuarie 2014, a apărut o nouă procedură pentru angajator - „Evaluarea specială a condițiilor de muncă” (introdusă prin Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). O astfel de evaluare este o gamă întreagă de activități și este realizată de angajator împreună cu o organizație specializată.

Este important pentru noi ca, ca urmare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, să se stabilească clase și subclase de condiții de muncă, pe baza cărora, la rândul lor, se determină o rată suplimentară a contribuțiilor la Fondul de pensii din Rusia.

Mai multe informații despre tariful pentru ITS în secțiunea „Impozite și taxe”: http://its.1c.ru/db/strahvzn#content:360:1

În mod separat, observăm: pentru a stabili dacă se percepe sau nu contribuții la Fondul de pensii al Federației Ruse la tarife suplimentare, este necesar să fie ghidat de listele nr. 1 și nr. 2. Dacă poziția unui angajat este menționată într-una din aceste liste, atunci contribuțiile la Fondul de pensii cu aplicarea unor tarife suplimentare ar trebui să fie percepute la plățile unui astfel de angajat. Rezultatele evaluării locurilor de muncă vor afecta doar rata contribuțiilor la care trebuie calculate. Atunci când poziția nu este inclusă în niciuna dintre liste, atunci nu apare obligația de a impune plăți de contribuții la UIF la tarife suplimentare. ITS are un tabel pivot minunat pentru transparență:

După proceduri pentru o evaluare specială, trebuie să faceți o serie de setări în programul 1C: Salariu și HR 2.5 (începând cu versiunea 2.5.77).

1. Setați semnalizatoarele corespunzătoare în configurarea parametrilor contabili:

2. În program, condițiile de muncă ale angajatului pentru a calcula contribuțiile suplimentare sunt alocate numai în funcție de poziția sa (și nu depind de unitate sau wtat programa). Prin urmare, indicăm categoria și clasa condițiilor de muncă în informațiile despre funcție:

Despicare cu toate acestea, condițiile de muncă nu pot fi evaluate inițial și se pot modifica și cu evaluările ulterioare, clasa este indicată împreună cu data relevanței. Pentru pozițiile cu condiții „dăunătoare” și „dificile”, pentru care nu este specificată clasa condițiilor de muncă, contribuțiile vor fi calculate la aceleași rate (luând în considerare indexarea din 2014, 6% și respectiv 4%).

Notă

2.1. Dacă aveți două poziții „identice” cu condiții de lucru diferite, atunci din punctul de vedere al programului, acestea sunt două poziții diferite. Trebuie să creați două elemente din directorul Poziții, să completați condițiile de lucru diferite și să atribuiți fiecărui angajat o funcție în conformitate cu condițiile sale de muncă.

În plus, toate modificările condițiilor de muncă pentru același angajat ar trebui să fie reflectate de mișcările de personal dintr-o poziție în alta. Reamintim că, conform scrisorilor Ministerului Muncii din Rusia, în cazul angajării cu jumătate de normă a unui angajat timp de o lună la locul de muncă cu condiții de muncă dăunătoare, dificile și periculoase, primele de asigurare sunt calculate la o rată suplimentară proporțional cu timpul lucrat la tipurile de muncă corespunzătoare în condiții speciale. Dacă reflectați cu atenție toate modificările condițiilor speciale de lucru, programul însuși va calcula impozabilul și neimpozabil la partea tarifară suplimentară a taxelor.

Mai multe detalii despre ITS în secțiunea "Informații despre actualizările produselor software" 1C: Enterprise ": http://its.1c.ru/db/updinfo#content:88:1:IssOgl1_1

În acest articol despre ITS veți găsi răspunsuri la întrebări:

1) modul în care se calculează contribuțiile din acumularea aferentă unei anumite perioade de timp (din acumularea de bază) atunci când condițiile de muncă se modifică în această perioadă;

2) modul în care sunt calculate contribuțiile dintr-o acumulare unică care nu se referă la nicio perioadă specifică de timp;

3) modul în care se calculează contribuțiile din acumularea suplimentară pentru ultima lună, efectuată după plata salariilor;

4) procedura pentru acumulări suplimentare pentru perioada anterioară pentru angajații deja concediați.

2.2. Dacă pentru două poziții „identice” s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă în luni diferite (de exemplu, pentru fiecare dintre cele două persoane juridice din baza dvs. de date, procedura a fost efectuată în momente diferite), atunci trebuie din nou să creăm două poziții în director. Ni se pare convenabil să avem în cartea de referință două poziții „necertificate” și „certificate”. Și, pe măsură ce evaluarea este efectuată și clasa este atribuită, ar trebui efectuat transferul angajatului din poziția „necertificat” în cel „certificat”.

Codul condițiilor speciale de muncă

3.1. Dacă organizația are funcții corespunzătoare paragrafelor 1-10, 17, 18 ale paragrafului 1 al art. 27 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”, atunci acestea ar trebui să fie listate în registrul de informații cu privire la Personal (chiar dacă tabelul complet de personal nu este ținut în program):

3.2 În cazul în care organizația are funcții corespunzătoare paragrafelor 11-16 din paragraful 1 al art. 27 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”, atunci pentru acestea în directorul Poziții ale organizațiilor trebuie completat temeiul serviciului necesar:

Această informație și alte informații utile sunt disponibile pe ITS în secțiunea „Raportarea / raportarea primelor de asigurare”: http://its.1c.ru/db/strahrep#content:34549:1

În concluzie, merită menționat faptul că asigurătorii care au locuri de muncă, profesii și funcții, loc de muncă în care dă dreptul asiguraților la pensii anticipate, atunci când pregătesc documente contabile personalizate, împreună cu informații individuale, prezintă Lista profesiilor preferențiale ale întreprinderii.

Cererea de descărcare a unei astfel de liste de la 1C: ZUP în format xml a fost deja înregistrată. Cu toate acestea, momentul implementării nu este specificat, deoarece nu există încă un format unic pentru această listă aprobat prin acte juridice de reglementare.

Spuneți-mi, ce clasă de condiții de muncă ar trebui să fie indicate în programul 1C „Managementul salariului și personalului” dacă un angajat dintr-o profesie are mai multe clase de condiții de muncă la locul de muncă? Salutări, inspectorul de resurse umane Natalia Grigorievna Levina

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Clasele și subclasele condițiilor de muncă la locul de muncă ale angajaților sunt stabilite pe baza rezultatelor unei evaluări speciale (clauza 2 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Mai mult, conform alin. 7 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse, caracteristicile condițiilor de muncă la locul de muncă și compensarea prejudiciului sunt condiții obligatorii ale contractului de muncă.

Prin urmare, clasa (subclasa) condițiilor de muncă din contractul de muncă trebuie stabilită în conformitate cu cardul pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă la un anumit loc de muncă al angajatului. Cardul tarif special trebuie să indice clasa finală (subclasă) condițiile de muncă la un anumit loc de muncă.

În același timp, la diferite locuri de muncă, clasa condițiilor de muncă și gradul de nocivitate pot diferi, chiar dacă profesia și categoria coincid.

Important : dacă un angajat este angajat periodic la locurile de muncă cu o altă clasă sau subclasă de condiții de muncă, angajatorul nu are dreptul să stabilească în mod independent o clasă sau o subclasă medie pentru el - aceste condiții trebuie indicate în conformitate cu cardul special de evaluare.

În situația analizată, angajatul trebuie să indice în contractul de muncă condițiile de muncă la un loc de muncă, în care este angajat de cele mai multe ori. Și pentru restul locurilor de muncă, puteți stabili o extindere a zonelor de servicii și o creștere a volumului de muncă efectuată, indicând caracteristicile condițiilor de muncă și o listă de compensare pentru fiecare dintre aceste locuri de muncă.

Important : dacă clasa condițiilor de muncă sau gradul de prejudiciu la locul de muncă diferă și oferă dreptul la o sumă diferită de compensație (sau nu oferă deloc dreptul la despăgubire), va trebui să marcați separat în fișa de timp orele de lucru la fiecare loc de muncă și să calculați durata serviciului , acordând dreptul la concediu suplimentar pentru prejudiciu.

Având în vedere dificultățile descrise, nu se recomandă încredințarea unui angajat să lucreze la mai multe locuri de muncă cu condiții de muncă diferite. Este recomandabil să atribuiți o astfel de muncă diferiților angajați, astfel încât fiecare dintre aceștia să fie angajat în mod constant în aceleași condiții de muncă.

Detalii în materialele personalului sistemului:

1. Răspuns: De ce avem nevoie de o evaluare specială a condițiilor de muncă? Unde sunt aplicate rezultatele sale?

Ivan Shklovets

Angajatorul este obligat să ofere angajaților un mediu de lucru sigur. În acest scop, angajatorul trebuie să cheltuiască cel puțin 0,2% din costul producției de produse, lucrări, servicii pentru măsuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței. Această regulă nu se aplică doar agențiilor federale. Astfel de reguli sunt stabilite în partea 3 a articolului 226 din Codul muncii al Federației Ruse.

Lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă a fost aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 martie 2012 nr. 181n. Acestea includ, în special, o evaluare specială a condițiilor de muncă. Acest lucru este afirmat în articolul 212 din Codul muncii al Federației Ruse și în paragraful 1 al listei aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 martie 2012 nr. 181n.

O evaluare specială a condițiilor de muncă este un set unic de măsuri pentru identificarea factorilor nocivi și periculoși ai mediului de lucru și evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului, ținând seama de abaterea valorilor reale de la standardele stabilite (clauza 1 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ ). *

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, sunt stabilite clasele și subclasele condițiilor de muncă la locul de muncă al angajaților (clauza 2 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). Procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale este clar prezentată în diagramă.

O evaluare specială a înlocuit certificarea locurilor de muncă, prin urmare, de la 1 ianuarie 2014, este necesară evaluarea condițiilor de muncă la locurile de muncă în limitele de timp stabilite de lege numai sub forma unei evaluări speciale, și nu a certificării. Ministerul Muncii din Rusia atrage atenția asupra acestui lucru într-o scrisoare din 8 aprilie 2014 nr. 15-4 / B-366.

Procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este reglementată de Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Efectuarea unei evaluări speciale în legătură cu condițiile de muncă ale funcționarilor publici și ale angajaților municipali poate fi reglementată suplimentar prin acte juridice privind serviciile relevante, inclusiv cele regionale (clauza 4 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt utilizate pentru:

 dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor pentru alinierea condițiilor de muncă la cerințele de reglementare privind protecția muncii;

 asigurarea angajaților cu echipamente de protecție individuală, precum și echipamente de protecție colectivă;

 controlul asupra stării condițiilor de muncă la locurile de muncă;

 informarea angajaților despre condițiile de muncă la locul de muncă, despre riscul existent de deteriorare a sănătății lor, despre măsurile de protecție împotriva factorilor de producție dăunători sau periculoși;

 stabilirea unui tarif suplimentar pentru contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, luând în considerare clasa sau subclasa condițiilor de muncă la locul de muncă;

 oferirea angajaților cu garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase;

 organizarea examinărilor medicale preliminare și periodice obligatorii ale angajaților;

 investigarea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;

 alte scopuri stipulate de legislația rusă.

Din răspunsul „Cum se realizează o evaluare specială a condițiilor de muncă”

2. Răspuns: Modul de aranjare a executării lucrărilor care nu fac parte din responsabilitățile angajaților

Ivan Shklovets, Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă

Performanța muncii care nu face parte din responsabilitățile postului angajatului poate fi aranjată în unul din cele patru moduri:

 ca o combinație de profesii (funcții) (articolul 60.2 din Codul muncii al Federației Ruse);

 ca loc de muncă intern cu jumătate de normă (articolul 60.1 din Codul muncii al Federației Ruse);

 ca extindere a zonelor de servicii sau o creștere a volumului de muncă prestată (partea 2 a articolului 60.2 din Codul muncii al Federației Ruse);

 încheierea unui contract civil pentru furnizarea de servicii (prestarea muncii).

Alegerea opțiunii depinde de natura muncii suplimentare și de cât de des trebuie să o îndeplinească angajatul. Dacă un angajat trebuie să facă o nouă treabă pentru el pentru o anumită perioadă de timp, atunci este mai bine să aranjați o combinație internă sau o combinație.

Cu un loc de muncă cu jumătate de normă intern, un angajat efectuează o muncă suplimentară în timpul liber de la locul de muncă principal (articolul 60.1 și partea 1 a articolului 282 din Codul muncii al Federației Ruse). Pentru aceasta, angajatorul încheie un contract de muncă separat cu angajatul (articolul 60.1 din Codul muncii al Federației Ruse).

Atunci când combină profesii, angajatul este angajat în muncă suplimentară în timpul zilei sale normale de lucru. În acest caz, munca suplimentară este plătibilă și este posibilă numai cu acordul scris al angajatului. Astfel de reguli sunt stabilite în partea 1 a articolului 60.2 din Codul muncii al Federației Ruse.

Extinderea zonelor de servicii și creșterea volumului de muncă prestată se înțeleg ca performanța, împreună cu munca principală a acestora, datorită contractului de muncă, a unui volum suplimentar de muncă în aceeași profesie sau funcție (partea 2 a articolului 60.2 din Codul muncii al Federației Ruse).

În același timp, ordonați angajatului să efectueze lucrări suplimentare pentru plata suplimentară prin semnarea angajatului și angajatorului a unui acord suplimentar la contractul de muncă, care va determina atât conținutul și volumul, cât și durata muncii viitoare, precum și plata suplimentară pentru implementarea acestuia (articolele 72, 151 din Codul muncii al Federației Ruse ).

Pe baza unui acord suplimentar la contractul de muncă, emiteți o comandă sub orice formă privind atribuirea lucrătorului corespunzător angajatului și stabilirea unei plăți suplimentare. Trimiteți o copie a comenzii către departamentul de contabilitate pentru calcularea și plata salariatului a unei plăți suplimentare.

Informațiile despre combinarea profesiilor, extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă, îndeplinirea atribuțiilor unui angajat absent temporar fără scutire de muncă specificată într-un contract de muncă nu trebuie să fie înscrise în carnetul de muncă și pe cardul personal al angajatului (partea 4 a articolului 66 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 4 , 10 din Regulile aprobate prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, secțiunea 3 a Instrucțiunii, aprobat prin decretul Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69).

Dacă munca este o singură dată și nu se repetă de ceva timp, iar rezultatul este important pentru angajator, nu procesul, atunci este mai bine să încheiem un contract civil. Pentru mai multe detalii despre acest contract, consultați Cum se poate încheia un contract civil pentru prestarea de servicii (furnizarea de servicii) cu un cetățean.

Din răspunsul „Cum se organizează o combinație de profesii (funcții)”

3. Director: Conținutul contractului de muncă (informații generale, condiții obligatorii și suplimentare )

Informații sau condiții ale contractului de muncă	Conținutul unui contract de muncă	Baza
Informatii generale	Numele, numele, patronimicul angajatului și numele angajatorului (numele, prenumele, patronimicul angajatorului - o persoană fizică) care a încheiat un contract de muncă	alin. 2 ore 1 lingură. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Informații despre documentele de identitate ale angajatului și angajatorului - o persoană fizică	alin. 3 h. 1 lingură. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	TIN al angajatorului (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice care nu sunt antreprenori)	alin. 4 h. 1 lingură. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Informații despre reprezentantul angajatorului care a semnat contractul de muncă și baza în temeiul căreia este înzestrat cu astfel de competențe (statutul, procura, ordin)	alin. 5 h. 1 lingură. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Locul și data încheierii contractului de muncă	alin. 6 h. 1 lingură. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
Condiții obligatorii	Loc de munca. Dacă un angajat este angajat să lucreze într-o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată situată într-o altă zonă, atunci se indică această unitate structurală și locația (adresa) acesteia	alin. 2 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Funcția de muncă (munca în funcție de funcție în conformitate cu tabelul de personal, profesia, specialitatea care indică calificările; tipul specific de muncă încredințat angajatului)	alin. 3 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Data de începere a lucrului. Dacă se încheie un contract de muncă pe durată determinată, se indică perioada de valabilitate a acestuia și motivele care au stat la baza încheierii acestuia.	alin. 4 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Condiții de remunerare (mărimea ratei salariale sau a salariului angajatului, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulare)	alin. 5 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Programul de lucru și orele de odihnă, dacă pentru angajat diferă de regulile generale în vigoare pentru acest angajator	alin. 6 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Compensație pentru muncă grea, dăunătoare, periculoasă, dacă un angajat este angajat în astfel de condiții, indicând caracteristicile condițiilor de muncă la locul de muncă	alin. 7 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Condiții care determină natura muncii (mobil, călătorie, pe drum)	alin. 8 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Condițiile de muncă la locul de muncă	alin. 9 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Condiție de asigurare obligatorie de pensie (socială, de sănătate)	alin. 10 h. 2 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
Termeni suplimentari	Despre clarificarea locului de muncă (indicarea unității structurale și locația sa) sau despre locul de muncă	alin. 2 ore 4 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Despre test (dacă există)	alin. 3 ore 4 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Cu privire la nedivulgarea secretelor protejate de lege (de stat, oficial, comercial și altele)	alin. 4 h. 4 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Cu privire la obligația angajatului de a lucra după pregătire pentru cel puțin perioada stabilită prin contract dacă instruirea a fost efectuată pe cheltuiala angajatorului	alin. 5 h. 4 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Cu privire la tipurile și condițiile de asigurare suplimentară pentru angajați	alin. 6 h. 4 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Îmbunătățirea condițiilor sociale și de viață ale angajatului și ale membrilor familiei sale	alin. 7 h. 4 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse
	Cu privire la clarificarea drepturilor și obligațiilor angajatului și angajatorului în raport cu condițiile de muncă ale acestui angajat	alin. 8 h. 4 linguri. 57 din Codul muncii al Federației Ruse

Cu stimă și urări pentru o muncă confortabilă, Tatiana Kozlova,

personal expert în sisteme

Lucrând în muncă grea, la locul de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, angajatul are dreptul la despăgubiri. În articolul lui N.V. Fimina, avocat, expert în probleme de impozitare, are în vedere aspectele legate de înregistrarea condițiilor de muncă dăunătoare, acordarea de despăgubiri de către angajator. Metodiciștii „1C” explică cum să reflectăm astfel de situații în „1C: gestionarea salariului și a personalului 8”.

Prevederile Codului muncii al Federației Ruse prevăd că, în cazul în care un angajat este angajat în muncă grea, lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, atunci are dreptul la despăgubiri stabilite în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, un contract colectiv, un acord, un act de reglementare local, un contract de muncă ( Articolul 219 din Codul muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat prin Legea federală nr. 90-FZ din 30.06.2006).

Identificarea condițiilor de lucru dăunătoare (periculoase)

Guvernul Federației Ruse a stabilit mărimea și condițiile pentru acordarea compensațiilor în Rezoluția nr. 870 din 20.11.2008 (denumită în continuare Rezoluția), care sunt determinate pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă.

Conform articolului 212 din Codul muncii al Federației Ruse, obligația de a efectua certificarea este atribuită angajatorului. În același timp, de la 1 septembrie 2011, ar trebui să se ghideze după noile reguli de certificare a locurilor de muncă, aprobate. prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n. Mai multe despre procedura de certificare a locurilor de muncă, aprobată. prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26.04.2011 nr. 342n, citit în numărul 9 (septembrie) „BUKH.1C” pentru 2011, p. 4.

Ministerul Muncii a dat explicații cu privire la procedură și în ce sume angajatorul trebuie să acorde compensații (ore reduse de lucru, concediu anual suplimentar plătit, salarii crescute) lucrătorilor angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase și protecția socială a Federației Ruse (a se vedea http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/salary/0).

Conform rezultatelor certificării locurilor de muncă, acestor angajați ar trebui să li se ofere o compensație nu mai mică decât cele stabilite la alineatul (1) din rezoluție:

program redus de lucru - nu mai mult de 36 de ore pe săptămână în conformitate cu articolul 92 din Codul muncii al Federației Ruse;
concediu suplimentar anual plătit - cel puțin 7 zile calendaristice;
creșterea remunerației - cel puțin 4 la sută din tariful (salariul) stabilit pentru diferite tipuri de muncă cu condiții normale de muncă.

program redus de lucru;
durata minimă a concediului plătit anual suplimentar;
creșterea salariului minim;
condiții pentru acordarea acestor despăgubiri.

La stabilirea cuantumului compensației, angajatorul trebuie să fie ghidat de articolele 92, 117, 147 și 219 din Codul muncii al Federației Ruse. În plus, el poate folosi următoarele documente:

1. Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare, muncă în care se dă dreptul la concediu suplimentar și o zi de lucru mai scurtă, aprobată. Rezoluția Comitetului de stat al URSS pentru muncă și a prezidiului Consiliului central al sindicatelor al Uniunii din 25.10.1974 nr. 298 / P-22 (denumită în continuare „Lista”).

2. Instrucțiuni privind procedura de utilizare a listei, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS, Consiliul Central al Uniunilor Sindicatelor din 21.11.1975 nr. 273 / P-20.

3. Regulament standard privind evaluarea condițiilor de muncă la locul de muncă și procedura de aplicare a listelor sectoriale de muncă, pe baza cărora pot fi stabilite plăți suplimentare către lucrători pentru condițiile de muncă, aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS, Consiliul Central al Uniunilor Sindicatelor din 03.10.1986 nr. 387 / 22-78.

4. Alte acte normative existente care stabilesc cuantumul adecvat al compensației, în partea care nu contravine Codului muncii al Federației Ruse.

Procedura de înregistrare a condițiilor de muncă dăunătoare în „1C: gestionarea salariului și a personalului 8”

Pentru a înregistra în programul „1C: Managementul salariului și resurselor umane 8”, locul de muncă, conform rezultatelor certificării, este recunoscut ca având „condiții de muncă dăunătoare” în cartea de referință Pozițiile organizației ar trebui să indice Listează codul articolului... Acest cod este selectat din referință Profesii și funcții de prevedere preferențială.

Puteți adăuga articole în acest director completând manual codurile și numele profesiei. Dar este mai bine, pentru a evita greșelile, greșelile de tipar, dezacordurile cu privire la această problemă cu ramurile teritoriale ale PFR, să completați elementele ghidului cu o selecție din listele industriilor, locurilor de muncă, profesiilor, funcțiilor și indicatorilor la locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și mai ales dăunătoare, ocupare în care oferă dreptul la o pensie de limită (bătrânețe) în condiții preferențiale. Aceste liste au fost aprobate prin Decretul Cabinetului de Miniștri al URSS nr. 10 din 26 ianuarie 1991 și sunt aplicate în conformitate cu articolul 27 din Legea federală din 17 decembrie 1991 nr.

Pentru a adăuga un element de director Profesii și funcții de prevedere preferențială selectarea trebuie făcută clic în meniul de sus al formularului din lista de directoare, unul dintre butoane: Selecție din listă1 sau Selecție din listă2.

Reamintim că lista 2 conține o listă a profesiilor „dăunătoare”, iar lista 1 - deosebit de dăunătoare.

Acest lucru este suficient pentru a genera un raport către FIU dacă sunt îndeplinite două condiții:

în configurarea încărcării principale Tipul de experiență în scopul contabilității personalizateindicat: Inclus în vechime pentru atribuirea anticipată a unei pensii;
angajatul avea zile lucrate.

Dar aceste acțiuni nu sunt suficiente pentru a schimba programul de lucru, pentru a aloca concediu suplimentar și plăți suplimentare.

Program de lucru mai scurt

Setați timpul de lucru scurtat în meniu Întreprindere - Programe - Modificați parametrii de completare a programului.

Rețineți că Muncă cu jumătate de normăse poate realiza fie ca Muncă cu jumătate de normăsau cum Săptămâna de lucru mai scurtă (fig. 1).

Figura: 1

Alegerea acestei variabile afectează formarea liniei de experiență a raportului personalizat. Munca cu fracțiune de normă nu se califică pentru angajarea preferențială. Linia de serviciu a raportului care indică condiții dăunătoare va fi generată numai pentru angajații care lucrează pe programele „cu normă întreagă” (dacă, la stabilirea Parametrii graficuluifără steag setat Muncă cu jumătate de normă) și Săptămâna de lucru mai scurtă (vezi fig. 1).

Vacanță suplimentară

Puteți configura informații despre dreptul la concedii dăunătoare suplimentare pentru o anumită poziție în cartea de referință Pozițiile organizației... Pentru asta:

mai întâi trebuie să vă asigurați că tipul corespunzător de concediu suplimentar anual pentru prejudiciu este introdus în directorul cu același nume Tipuri de concediu anual... În același timp, în setarea vacanței, steagul Acordați concediu tuturor angajaților nu este nevoie să instalați;
numărul de zile de vacanță este indicat în filă Concediul de odihnă anualformulare de articole de catalog Pozițiile organizației... Astfel, dacă pentru diferite poziții vacanța suplimentară este setată pentru un număr diferit de zile, programul are capacitatea de a reflecta acest lucru.

Utilizarea efectivă a vacanței este înregistrată într-un document de personal sau de decontare, în funcție de setări Parametrii contabili(fig. 2).

Figura: 2

Pentru mai multe informații despre procedura de înregistrare în programul suplimentar de vacanță, consultați articolul „Vacanță anuală plătită - reflectat în„ 1C: Salariu și gestionarea personalului 8 ”” (a se vedea /document.jsp?ID\u003d2033).

Plată suplimentară „pentru prejudiciu”

Pentru ca un angajat să perceapă Plată suplimentară pentru prejudiciu, trebuie să introduceți tipul adecvat de plată în planul tipurilor de calcul, să îl configurați. Și angajatul să înregistreze acumularea planificată cu unul dintre următoarele documente: Ordinea de angajare în organizație, Mișcarea personalului organizațiilor, Introducerea unei taxe permanente sau păstrarea angajaților organizației, Introducerea informațiilor despre taxele planificate ale angajaților organizației.

Taxa suplimentară va fi calculată automat lunar în document Salarizarea angajaților organizațiilor... Vă rugăm să rețineți: acumularea unei plăți suplimentare pentru vătămare nu afectează în niciun fel includerea perioadelor în experiența de lucru preferențială pentru o pensie.

Figura: 3

Acest lucru este confirmat de Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia într-o scrisoare din 06.09.2011 nr. ED-4-3 / [e-mail protejat]