Cine este scutit de 54 FZ. Echipament registru de casă, kkt. Ce trebuie să faceți dacă CCP nu a fost utilizat greșit

În acest articol, veți afla:

Modificări recente în aplicarea CCP.
Cât va costa trecerea la casa de marcat online.
Pentru cine este asigurată utilizarea obligatorie a PCC.
Care sunt termenii de intrare în vigoare a modificărilor aduse legii CCP.
Cine poate continua să lucreze fără utilizarea CCP.
Ce raportare trebuie generată atunci când lucrați cu casa de marcat.
Ce răspundere este furnizată dacă procedura de utilizare a PCC este încălcată.

Legislația rusă este modernizată, modificată, legile și reglementările sunt îmbunătățite. Aceste procese și sferele de vânzări au vizat: recent, au fost adoptate modificări ale Legii federale 54-FZ privind utilizarea noilor aparate de marcat în implementarea comerțului cu amănuntul și furnizarea de servicii. Acest document de reglementare este destinat să modernizeze procesele de vânzare în magazine, să eficientizeze relațiile juridice dintre cumpărător și vânzător, precum și să simplifice interacțiunea dintre serviciile fiscale, organizațiile comerciale și antreprenorii individuali. Nu este surprinzător faptul că, în era modernă a tehnologiilor digitale, statul a decis să adopte o nouă lege privind aplicarea CRE și să aducă comerțul la un nou nivel informațional, automatizând și modernizând colectarea de date în implementarea decontărilor și plăților monetare cu mijloace electronice între cumpărător și vânzător, precum și între furnizor și consumator de servicii.

În acest moment, normele de aplicare a PCC de către organizații și întreprinzători individuali sunt precizate în Legea Federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în punerea în aplicare a decontărilor de numerar și (sau) a plăților folosind carduri de plată”.

Legea privind aplicarea KKT 54-FZ obligă toate organizațiile și întreprinzătorii individuali să utilizeze case de marcat atunci când colectează plăți pentru bunuri sau servicii prestate. De asemenea, a prezentat excepții în care o întreprindere sau un antreprenor individual este scutit de utilizarea dispozitivelor.

În acest articol, vom lua în considerare cazurile în care utilizarea CCP este obligatorie, circumstanțele în care are loc eliberarea de la instalarea dispozitivelor, precum și care sunt regulile de implementare a acestora și sancțiunile în cazul încălcării procedurii de utilizare a caselor de marcat.

Legea cu privire la aplicarea CCP implică o tranziție treptată la utilizarea caselor de marcat online, ea se aplică atât lanțurilor de vânzare cu amănuntul mari, cât și firmelor mici și întreprinzătorilor individuali.

Ultimele schimbări în utilizarea CCP în 2018

Pentru a îmbunătăți controlul și a facilita administrarea veniturilor contribuabililor, au fost aduse o serie de modificări fundamentale la Legea federală nr. 54-FZ (Legea federală nr. 290-FZ).

Datorită acestor modificări, a devenit posibilă utilizarea unei noi generații de case de marcat cu funcția de transmitere de date la distanță direct autorităților fiscale. Acest lucru va permite Serviciului Fiscal Federal să primească informații online și să analizeze informațiile primite pentru a identifica riscul infracțiunilor, ceea ce, în general, va ajuta la efectuarea mai precisă a auditurilor fiscale. Pentru majoritatea întreprinderilor comerciale și a întreprinzătorilor individuali, inovația va facilita și simplifica procesul de vânzare, deoarece inspecțiile ar trebui să devină specifice, fără a afecta un număr mare de companii comerciale.

Utilizarea unui astfel de sistem inteligent automat pentru colectarea informațiilor despre activitățile firmelor și ale antreprenorilor individuali prin utilizarea unui PCC nou și modernizat, fără îndoială, ar trebui să aducă un rezultat pozitiv.

Dezvoltatorii noului sistem de colectare a informațiilor, precum și angajații serviciului federal de impozite vorbesc despre extinderea capacității de a controla activitățile firmelor și antreprenorilor, inclusiv:

Disponibilitatea funcției de înregistrare a PCC printr-un cont personal pe site-ul FTS, precum și efectuarea de la distanță a tuturor operațiunilor de flux de documente semnificative din punct de vedere legal legate de utilizarea CRE prin internet și site-ul FTS.
Nu mai este necesar să închei un acord pentru întreținerea CCP.
În anumite condiții, CCP poate fi utilizat offline.
Tranzacționarea online ar trebui să fie simplă și transparentă.
Integrare profundă a KKT cu dispozitive mobile moderne - telefoane, smartphone-uri, tablete.
Scăderea auditurilor fiscale.
Tranziția la un nou tip de PCC și integrarea sa într-un sistem unificat de colectare a datelor va avea loc în etape.

Utilizarea noului CCP ar trebui să permită antreprenorului să lucreze într-un mediu de piață mai confortabil, deoarece tehnologia îmbunătățită minimizează oportunitățile concurenților de a evita deducerile fiscale. În plus, introducerea noului sistem CCP ar trebui să reducă costurile întreprinzătorilor și organizațiilor pentru întreținerea anuală a acestui echipament, acest lucru este valabil în special pentru întreprinderile mici și întreprinzătorii individuali pe sisteme fiscale precum STS și UNDV.

Spre deosebire de aceasta, opiniile sunt exprimate că trecerea la un nou sistem CCP va necesita costuri financiare serioase pentru modernizarea echipamentelor existente, iar în unele cazuri, dacă este imposibil de îmbunătățit și de a aduce echipamentul la un nou standard, va trebui înlocuit cu unul nou, care va presupune costuri financiare grave. ... În plus, cei care au fost anterior scutiți de utilizarea CPC vor suporta și costuri, deoarece vor trebui să cumpere echipamente noi. De asemenea, se vor aplica costuri suplimentare celor care sunt obligați să folosească formulare de raportare stricte. Conform noii legi, SSO trebuie să fie format în format electronic sau pe hârtie în momentul plății pentru serviciile prestate, această procedură ar trebui, de asemenea, să fie automatizată.

Fără îndoială, pentru entitățile comerciale, introducerea unui nou sistem de aplicare a PCC aduce anumite aspecte pozitive, inclusiv automatizarea administrării și reducerea numărului de audituri fiscale. Noul model folosește canale de comunicare pe Internet, dar nu este un secret pentru nimeni că există încă zone în care stabilitatea rețelei lasă mult de dorit. Acest lucru ridică, de asemenea, anumite îngrijorări în rândul întreprinzătorilor, întrucât înainte de Internet nu era obligat să facă vânzări, comerțul de astăzi fără conectarea KKT la rețea va fi imposibil.

De asemenea, pentru cumpărători, introducerea unui nou PCC ar trebui să îmbunătățească sistemul de protecție a consumatorilor:

Cumpărătorii vor putea primi un cec electronic la poștă, precum și de la OFD.
Verificați în mod independent și fără efort legalitatea cecului unui casier, folosind o aplicație mobilă specială: acest program este gratuit și vă permite să trimiteți o reclamație direct pe serverele FTS în caz de îndoieli.

Primirea unui cec în mod electronic este convenabilă pentru cumpărători: acum nu le poate fi teamă că se va arde la soare sau se va pierde. De partea cealaltă a baricadelor, există antreprenori care se tem că mutarea unor funcții de supraveghere din stat către cetățeni obișnuiți să le dezlege mâinile acestuia și vor începe să utilizeze controlul operațiunilor comerciale nu în scopul propus, ci în detrimentul oamenilor de afaceri decenți. Delegarea către cetățenii autorității de a verifica activitățile antreprenorilor este discutabilă.

Rezumând, putem spune că introducerea unui nou sistem de utilizare a PCC va permite autorităților să scoată din umbră comerțul cu amănuntul și, în același timp, să crească volumul veniturilor fiscale la bugetul de stat. În partea tehnică, mecanismul de înregistrare și administrare a PCC ar trebui simplificat, numărul de audituri fiscale este planificat să fie redus, iar autoritățile Serviciului Fiscal Federal se vor concentra asupra zonelor comerciale cu risc cu probleme. Pentru cumpărător, introducerea caselor de marcat online în conformitate cu Legea Federală-54 privind utilizarea caselor de marcat în 2017 va oferi o modalitate mai convenabilă și universală de a obține informații despre achizițiile făcute și de a salva aceste date în formă electronică.

Robotizarea producției: domeniul de aplicare, avantajele și dezavantajele introducerii roboților

Ce caracteristici are noua aplicație CCP

Procedura existentă pentru desfășurarea activităților de tranzacționare presupune că la momentul plății bunurilor, tranzacția și suma de cumpărare sunt înregistrate pe o casetă specială de numerar, un bon de casă pentru cumpărător, în memoria registrului de casă, precum și în cartea de numerar menținută de casier. La efectuarea unui audit fiscal, datele din evidența de numerar sunt comparate cu valorile înregistrate în memoria casei de marcat. Modificările adoptate modifică acest algoritm și îl fac mai detaliat și mai precis. În schema folosită anterior, pe lângă cumpărător și vânzător, apar încă doi actori: OFD - operatorul de date fiscale și IFTS. Fiecare dintre aceste organisme are propriile obiective și obiective.

Dacă casele de marcat anterioare erau echipate doar cu memorie fiscală, acum aceste echipamente trebuie să aibă în mod necesar un dispozitiv fiscal special, capabil să nu înregistreze doar datele privind operațiunile comerciale, ci să le cripteze și să le trimită, de asemenea, în formă criptată către serverele operatorului de date fiscale.

Să ne uităm la un exemplu simplu de nou algoritm de operare CCP. Situația standard: un client a venit la un supermarket, a umplut un coș cu alimente și a mers la casă. Vânzătorul-casierul găsește toate mărfurile prin noul CRE, după care CRE trimite toate informațiile în formă criptată către operatorul de date fiscale, el, la rândul său, procesează această solicitare pe serverele sale, informațiile despre cec sunt plasate în baza de date FDO, după care FDO trimite la număr unic al registrului de marcat alocat cecului. După toate acestea, informațiile despre achiziția perfectă sunt trimise pe serverele autorităților fiscale.

Cumparatorului, ca inainte, i se acorda un cec pe harta de catre vanzator, dar daca si-a exprimat dorinta de a primi o copie a cecului in forma electronica la adresa de mail, CCP va trimite automat acest document la mailul clientului. Consumatorul trebuie să declare o astfel de nevoie în avans, înainte de cecul de verificare. În consecință, cumpărătorul este obligat să informeze vânzătorul în prealabil cu privire la detalii (e-mail).

În conformitate cu noile cerințe, aspectul și datele din verificare vor fi, de asemenea, modificate: documentul trebuie să conțină un cod QR unic, prin care să poată fi identificat pe serverele OFD și IFTS.

Informații care trebuie să fie prezente la verificare fără a eșua:

informații despre operatorul de date fiscale și site-ul său web;
locul, data și ora cumpărării;
informații despre vânzător și sistemul său de impozitare;
tipul de operație (de intrare sau de ieșire);
suma care trebuie plătită, inclusiv datele TVA;
informații despre forma de plată: carduri bancare, portofele electronice sau numerar.

La modificarea legii federale FZ-54 privind aplicarea CCP, legiuitorul a insistat că noua formă de aplicare a PCC va scoate din umbră o parte a pieței financiare și va crește eficiența colectării impozitelor. Un astfel de sistem este convenabil și pentru cumpărător - de exemplu, în cazul în care un cec pe hârtie este pierdut, prezența sa în formă electronică poate ajuta, dacă este necesar, să demonstreze faptul tranzacției. În plus, în acest fel, legiuitorul încearcă să scoată comerțul online din umbră, deoarece în cadrul noilor modificări magazinele online trebuie să emită verificări în formă electronică, iar toate tranzacțiile trebuie efectuate prin serverele OFD și ale autorităților fiscale.

Activitatea unui operator de date fiscale este o inovație pe piața financiară rusă. Conform Legii federale 54 privind utilizarea CCP, orice organizație care poate efectua procesarea continuă continuă a fiecărui control în timp real poate deveni operator, în timp ce echipamentul companiei trebuie să respecte standardele moderne de protecție criptografică, iar informațiile în sine trebuie să fie inaccesibile terților. Pe site-ul biroului fiscal se găsește o listă actualizată a operatorilor de date fiscale.

Cât va costa trecerea la casa de marcat online

Se presupune că trecerea la un nou sistem de utilizare a PCC va aduce o mulțime de aspecte pozitive, dar există și unul negativ - necesitatea achiziționării sau modernizării echipamentelor existente, ceea ce este deosebit de relevant atunci când se utilizează CCP-uri de către antreprenori individuali.

Cea mai ușoară modalitate este să achiziționați un nou CPC care să corespundă imediat standardelor cerute, care să conțină o unitate fiscală modernă și programată de producător. Această opțiune nu este ieftină și un astfel de casier va costa aproximativ 15-20 de mii de ruble, ceea ce pentru unii antreprenori individuali reprezintă deja o cheltuială semnificativă.

De asemenea, este posibil să se modernizeze casele de marcat existente, dar merită clarificat imediat că nu toate modelele CCP pot fi îmbunătățite și conectate la noul sistem. De la sine, o astfel de actualizare este estimată în mod provizoriu la aproximativ 5 mii de ruble.

Obligatoriu, potrivit legii FZ 54 privind aplicarea CRE, în 2018 este un acord cu operatorul de date fiscale selectat, numit preliminar suma de aproximativ 4 mii de ruble pentru serviciul anual.

Ce trebuie să faceți dacă compania a primit un cec al UEBiPK (OBEP)

Pentru cine este asigurată utilizarea obligatorie a PCC

Toate organizațiile și antreprenorii care efectuează decontări atât în \u200b\u200bnumerar, cât și prin intermediul sistemelor de plată electronică sunt obligați să utilizeze case de marcat (clauza 1 a articolului 1.2 din Legea federală din 22.05.2003 nr. 54-FZ "privind utilizarea caselor de marcat la efectuarea numerarului decontări și (sau) deconturi cu mijloace de plată electronice ").

Calculele înseamnă:

primirea de bani de la cumpărător sub formă de plată pentru bunuri, lucrări sau servicii;
plata de bani către vânzător pentru bunuri, lucrări sau servicii;
plata fondurilor atunci când cumpărătorul refuză bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate anterior;
primirea de bani de la vânzător în caz de refuz de la bunuri, lucrări sau servicii achiziționate anterior;
acceptarea pariurilor și plata câștigurilor la jocuri de noroc;
primirea de fonduri atunci când dețineți loterii și plăți câștiguri în acestea.

În aceste cazuri, utilizarea CPC este obligatorie începând cu 15 iulie 2016, anterior era obligată să folosească ghișeele de numerar doar atunci când primești bani pentru vânzarea mărfurilor, prestarea de muncă sau prestarea de servicii.

În zone îndepărtate de rețelele de comunicații, KKT poate fi utilizat în mod autonom (clauza 7 a articolului 2 din Legea nr. 54-FZ).

Conform ordinului Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicărilor de masă al Federației Ruse nr. 616 din 5 decembrie 2016, autoritățile executive locale ale entităților componente ale Federației Ruse au dreptul de a înființa astfel de așezări folosind anumite criterii, lista acestor localități ar trebui publicată pe site-urile municipalităților.

Condiții de aplicare a PCC: etapele principale de intrare în vigoare a modificărilor aduse legii

Legea federală nr. 290-FZ prevede o perioadă de tranziție în care întreprinzătorii și organizațiile individuale li se cere să treacă la un nou tip de PCC modern sau modern. Toate prevederile legii trebuie să intre în vigoare la 1 februarie 2021.

Tabelul prezintă datele de început pentru anumite prevederi ale legii.

dispoziţii	Valabilitate	Notă
Data emiterii și numărul avizului pozitiv al organizației de expertiză privind conformitatea modelului PCC cu cerințele legislației Federației Ruse privind aplicarea PCC și informațiile conținute într-o astfel de concluzie sunt transmise de către producătorul CCP autorității fiscale		Datele sunt necesare pentru a include CCP în registrul CCP menținut de Serviciul Fiscal Federal
Data, numărul eliberării avizului de specialitate al organizației de expertiză privind conformitatea mijloacelor tehnice ale solicitantului pentru autorizarea prelucrării datelor fiscale cu cerințele legislației Federației Ruse privind utilizarea CRE și a informațiilor conținute în această concluzie, precum și o copie a documentului în sine, este atașată de solicitant la cererea de obținere a permisiunii de prelucrare a datelor fiscale		FDO trebuie să aibă permisiunea de a prelucra datele fiscale, obținute în conformitate cu procedura stabilită
Organizațiile și întreprinzătorii individuali au dreptul să înregistreze CPC în procedura anterioară.
CCP înregistrată la autoritățile fiscale înainte de 1 februarie 2017 este aplicată, reînregistrată și eliminată din înregistrare în procedura existentă anterior
Organizațiile și antreprenorii individuali care au depus o cerere de înregistrare (reînregistrare) a unei case de marcat la autoritățile fiscale trebuie să încheie un acord cu OFD		De la data indicată, transferul datelor fiscale către organele fiscale în formă electronică se realizează prin intermediul OFD, cu excepția cazului stabilit (zona îndepărtată). Până la această dată, aceste dispoziții sunt aplicate în mod voluntar.
Nu este permisă înregistrarea și reînregistrarea unui registru de numerar, care nu asigură transferul OFD a fiecărei chitanțe a registrului de casă sau SRF în formă electronică care conține un semn fiscal, cu excepția cazului stabilit (zona îndepărtată)
Menținerea Registrului de stat al echipamentelor de marcat se face conform regulilor stabilite anterior
Antreprenorii individuali care utilizează PSNO, precum și organizațiile și antreprenorii individuali care sunt plătitori ai UTII, în implementarea tipurilor de activități antreprenoriale stabilite de paragraful 2 al art. 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse, pot efectua deconturi în numerar și (sau) deconturi folosind carduri de plată fără utilizarea CCP, cu condiția ca, la cererea cumpărătorului, să fie emis un document de confirmare în procedura existentă anterior
Organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează muncă, furnizând servicii populației, au dreptul să nu utilizeze CRE, cu condiția să emită SRF relevant în procedura stabilită anterior		SRF poate fi emis fără a utiliza un sistem automatizat
Dreptul organizațiilor sau antreprenorilor individuali este păstrat să nu aplice PCC în conformitate cu procedura existentă anterior
Organizațiile și antreprenorii individuali care vând utilizând automatele de vânzare nu pot utiliza CCP ca parte a acestor distribuitoare
Specialiștii organizațiilor de experți au dreptul să efectueze o examinare a conformității CRE și a mijloacelor tehnice ale OFD (solicitant de permis) cu cerințele pentru astfel de echipamente și echipamente, fără o educație profesională suplimentară în zona specificată	În așteptarea aprobării modelelor de programe de evaluare profesională complementară	Aceste programe sunt aprobate de către organismul executiv federal autorizat să controleze și să supravegheze utilizarea CCP
Organizațiile de experți efectuează expertiza specificată în conformitate cu metodologia internă aprobată de acestea	Înainte de aprobarea metodologiei de examinare a modelelor CRE și a mijloacelor tehnice de CRF (solicitant de permis), inclusiv verificarea posibilității de interacțiune a CRE cu toate CRF și toate modelele de acumulatori fiscali incluși în registrul acumulatorilor fiscali, interacțiunea mijloacelor tehnice CRF (solicitant de permis) cu toate modelele CRE , inclus în registrul KKT și toate modelele de acumulatori fiscali incluși în registrul acumulatorilor fiscali	Metodologia este aprobată de organismul executiv federal autorizat să controleze și să supravegheze utilizarea CCP
Cota TVA este indicată în bonul de casă și SRF ca cerință obligatorie
Anumite grupuri de organizații și întreprinzători individuali utilizează CCP, inclusiv folosind dispozitive pe telefoane mobile, smartphone-uri, tablete.		Procedura de utilizare a dispozitivelor speciale va fi stabilită de Guvernul Federației Ruse
Numele mărfurilor (lucrărilor, serviciilor) și cantitatea acestora sunt indicate pe chitanța registrului de casă și SRF. Pentru antreprenorii individuali care utilizează PSNO și sistemul de impozitare simplificat, precum și antreprenorii individuali care lucrează în regimuri speciale sub formă de impozit agricol unificat, UTII în implementarea tipurilor de activități antreprenoriale stabilite prin clauza 2 din art. 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse, cu excepția întreprinzătorilor individuali care tranzacționează mărfuri accizabile, această regulă se aplică de la această dată		Clauza 2 a art. 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse a stabilit tipurile de activități pentru care se aplică un regim special sub forma UTII

Cine poate continua să lucreze fără utilizarea CCP

Lista contribuabililor scutiți de la utilizarea caselor de marcat este definită în legea federală nr. 290-FZ din 03.07.2016 și este prevăzută și lista acelor întreprinderi care nu sunt obligate să utilizeze case de marcat înainte de 1 iulie 2018, deși au o astfel de oportunitate.

Următoarele organizații și întreprinzători individuali sunt scutite de utilizarea PCC fără limită de timp:

instituții de credit în sisteme de decontare automată;
organizații și antreprenori care operează în următoarele domenii:

comerț cu ziare și reviste;
vânzarea de valori mobiliare;
vânzarea documentelor de călătorie de către conductori și șoferi în habitaclu;
mese pentru studenți și angajați ai instituțiilor de învățământ;
când desfășurați comerț la târguri, în complexe expoziționale, în piețe;
comert cu amanuntul;
vânzare de înghețată și băuturi răcoritoare în vrac în chioșcuri;
comerț cu lapte, kvass, ulei vegetal și pește viu din camioane cisternă;
primirea containerelor de sticlă și a deșeurilor secundare de la populație;
repararea și vopsirea pantofilor;
repararea și producerea cheilor și a mărfurilor metalice;
supravegherea și îngrijirea copiilor, a persoanelor cu dizabilități, a persoanelor în vârstă;
realizarea de către producătorul de produse artizanale creative și populare;
tăierea lemnului de foc și a grădinilor de legume;
servicii de portatori la gări și porturi;
închiriere de spații rezidențiale de către un antreprenor individual;

organizații și antreprenori, ale căror activități și așezări se desfășoară în locuri greu accesibile și îndepărtate;
farmaciile situate în punctele rurale de tip feldsher-obstetrică;
activitățile legate de furnizarea de servicii pentru desfășurarea ritualurilor și ceremoniilor religioase, precum și în implementarea literaturii religioase și a obiectelor de cult sunt scutite de utilizarea PCC.

O listă completă a organizațiilor scutite de utilizarea PCC este prezentată la articolul 2 din Legea federală nr. 54-FZ.

Până la 1 iulie 2018, potrivit legii, următoarele tipuri de companii și întreprinzători individuali sunt scutite de utilizarea CCP:

antreprenori și organizații care operează folosind sistemul UTII, dar sub rezerva emiterii, la cererea cumpărătorului, a unui document care confirmă plata bunurilor sau serviciilor și primirea fondurilor;
antreprenori individuali din sistemul de brevete, dar și sub rezerva emiterii, la cererea cumpărătorului, a unui document care confirmă plata bunurilor sau serviciilor și primirea fondurilor;
companii care efectuează muncă sau furnizează servicii publicului, însă sunt supuse emiterii de formulare stricte de raportare

Vânzarea de bunuri prin intermediul automatelor este, de asemenea, scutită de utilizarea CCP.

Mai multe informații despre organizațiile scutite de utilizarea CRE înainte de 1 iulie 2018 pot fi găsite în părțile 7, 8, 11 ale articolului 7 din Legea federală nr. 290-FZ din 03.07.2016.

Amânarea pentru trecerea la casele de marcat online a fost prelungită până la 1 iulie 2019 prin Legea federală nr. 337-FZ din 27 noiembrie 2017 și se aplică următoarelor entități:

antreprenori și organizații de pe UTII, cu excepția celor care desfășoară activități comerciale și furnizează servicii în domeniul alimentației publice;
antreprenori individuali pe UTII, care desfășoară comerț și furnizează servicii în alimentația publică, dar în absența lucrătorilor angajați;
antreprenori individuali din sistemul de impozitare a brevetelor, cu excepția celor care desfășoară comerț și furnizează servicii în alimentația publică;
antreprenori individuali din sistemul de impozitare a brevetelor, care desfășoară comerț și furnizează servicii în alimentație publică, dar nu au angajați;
antreprenori individuali și organizații care oferă servicii populației (cu excepția serviciilor de catering cu implicarea angajaților), sub rezerva emiterii de formulare stricte de raportare;
antreprenori individuali care tranzacționează prin automatele și nu au angajați.

Calcule folosind CCP: ce fel de raportare trebuie să generați

Când se utilizează case de marcat, este necesar să se întocmească următoarele documente:

Act privind traducerea citirilor și înregistrarea contoarelor (formularul KM-1). Acest act este întocmit la lansarea unui nou dispozitiv, precum și la momentul în care casa de marcat a fost reparată sau memoria fiscală a fost resetată sau înlocuită.
Actul preluării citirilor de contor (formular KM-2). Acest act este întocmit atunci când casa de marcat este transferată în funcțiune de o altă organizație, precum și după reparație.
Actul privind returnarea fondurilor (formular KM-3). Se emite atunci când apar situații când trebuie să returnați bani clienților pentru verificări neutilizate. Și, de asemenea, dacă cecul este rupt din greșeală.
Jurnalul de casier-operator (formular KM-4). Acest document este întocmit pentru a înregistra toate tranzacțiile în casa de marcat, jurnalul este înscris pe fiecare registru de numerar individual, înregistrările în acesta sunt făcute de casier folosind rapoarte Z.
Jurnal sub formă de KM-5. Dacă organizația operează fără casier-operator.
Formularul KM-6, certificat-raport al casierului-operator. Acesta întocmește un raport privind citirile contorului KKM și încasările pe zi sau schimbul de lucru. Casierul completează acest raport și, împreună cu încasările, le predă șefului organizației pe o chitanță. De asemenea, un casier poate înmâna bani unui colector bancar.
Formularul KM-7, informații despre citirile de contor în KKM. Este un raport sumar al citirii contorilor de casă și a veniturilor zilnice și este un atașament la raportul de referință al casierului.
Formularul KM-8, jurnalul păstrat de șeful organizației, conține informații despre apelurile specialiștilor de service KKM, acest jurnal este păstrat de către specialistul TEC.
Jurnal de verificare a numerarului (formular KM-9). Acest jurnal este emis în cazul unei verificări bruște, neplanificate, de către organizația de control, pentru a clarifica suma reală de numerar la casă.

Cu plățile în numerar, pe lângă documentele de raportare de mai sus, organizațiile și întreprinzătorii individuali trebuie să respecte cu strictețe disciplina de numerar.

Dacă o organizație sau un antreprenor individual a trecut deja la casele de marcat online, atunci documentele enumerate mai sus nu trebuie să fie păstrate, acesta este un avantaj indubitabil și un argument pentru începerea timpurie a utilizării registrelor de casă moderne și a caselor de marcat online.

Limită de numerar: calcul, stabilire, răspundere pentru depășire

Care este responsabilitatea în cazul în care procedura de utilizare a PCC este încălcată

Responsabilitatea pentru vânzarea de bunuri și furnizarea de servicii fără utilizarea caselor de marcat este stabilită de articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Dar, în legătură cu inovațiile privind modificarea normelor de aplicare a PCC, au fost aduse modificări articolului, care se referă la cazurile de nerespectare a legii atât de către antreprenorii angajați în decontări prin casele de marcat, cât și de către operatorii de date fiscale.

Dacă un antreprenor folosește un PCC care nu respectă standardele moderne, precum și încălcând termenii și procedura de înregistrare și reînregistrare a dispozitivelor, atunci i se pot impune următoarele sancțiuni:

o avertizare sau o amendă pentru un oficial de la 1,5 la 3 mii de ruble;
amenda pentru o persoană juridică este de la 5 la 10 mii de ruble.

Aceste standarde de răspundere se aplică de la 1 februarie 2017. De asemenea, dacă un antreprenor sau o organizație nu a trimis un cec electronic cumpărătorului (la cererea acestuia), atunci este emis un avertisment sau o amendă: pentru un funcționar - 2 mii de ruble, pentru o persoană juridică - 10 mii de ruble.

Tabelul pedepselor

Delict	Pedeapsa pentru un oficial	Pedeapsa pentru o persoană juridică
Nefolosirea CCP	O amendă în valoare de la ¼ la ½ din cantitatea de calcul, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.	O amendă de până la ¾ dintr-o sumă a cantității de calcul, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.
Neaplicarea CRE (repetată), în cazul în care cantitatea de decontări fără CCP a fost mai mare de 1.000.000 de ruble.	Descalificare 1 - 2 ani	Suspendarea activităților până la 90 de zile
Utilizarea unui PCC care nu corespunde cerințelor, încălcarea procedurii de înregistrare și condițiile de utilizare a PCC
Nerespectarea informațiilor și a documentelor unei organizații sau antreprenor individual la cererea Serviciului Fiscal Federal sau încălcarea termenelor pentru depunerea acestora	Avertisment sau amenda de la 1.500 la 3.000 de ruble.	Avertisment sau amenda de la 5.000 la 10.000 de ruble.
Nerespectarea unui cec (hârtie sau electronic) unei organizații sau antreprenor individual	Avertisment sau amenda 2.000 de ruble.	Avertisment sau amenda de 10.000 de ruble.

Opinia expertului

Consecințele utilizării necorespunzătoare a PCC

Pavel Timokhin,Șeful serviciului de consultanță contabilă, Finguru, Moscova

Organizațiile și antreprenorii au fost obligați să modernizeze sau să achiziționeze tipurile de CPC care respectă noua lege federală-54 de lege până la 1 iulie 2017, însă autoritățile fiscale au încetat să înregistreze case de marcat care nu respectau standardele moderne încă de la 1 februarie 2017.

Sancțiunile pentru nefolosirea numerarului pentru director sunt de la ¼ la ½ din volumul vânzărilor, iar pentru organizație, sancțiunea va fi de la ¼ la valoarea totală a tuturor tranzacțiilor fără cecuri. Dacă infracțiunea este comisă în mod repetat și vânzările depășesc 1 milion de ruble, atunci directorul va fi descalificat până la doi ani, iar activitățile de tranzacționare ale organizației pot fi suspendate timp de 90 de zile.

În cazul în care casa de marcat nu respectă noile standarde, compania va primi fie un avertisment, fie o amendă de la 5 la 10 mii de ruble pentru că nu a emis un cec, iar directorul va fi amendat cu 3 mii de ruble.

Informații despre experți

Pavel Timokhin, Șef serviciu consultanță contabilă, Finguru, Moscova. Compania Finguru a fost fondată în 1999 și din 2005 a apărut pe piața electronică. Deja astăzi, există mai mult de 20 de mii de organizații de clienți. Firma este concentrată doar pe client pentru a-i oferi noi tehnologii pentru lucrul cu informațiile. Compania oferă servicii: contabilitate electronică, cereri de birou pentru închiriere, un sistem de gestionare a întreprinderilor, verificarea contrapărților, un sistem de management al relațiilor CRM ș.a.

Prescurtarea KKM înseamnă mașină de plată... Scopul său se datorează necesității mecanizării operațiunilor și tranzacțiilor din cadrul organizației. Acest lucru este necesar pentru acțiuni contabile privind încasările financiare, precum și pentru înregistrarea faptului de cumpărare de bunuri.

Cu KKM, este tipărit un document care confirmă tranzacția - verifica... În Federația Rusă, utilizarea caselor de marcat are alte scopuri, în special - controlul de către starea nuanțelor fluxului de numerar.

Sarcina principală cu care este înzestrat fiecare astfel de mecanism este fixarea pe hârtie (bonul de casă) a unei tranzacții legate de cumpărare și vânzare.

În ce cazuri organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să aplice KKM

Astăzi, probabil, toată lumea a auzit că atunci când efectuați tranzacții comerciale în comerț, este necesar să folosiți o casă de marcat. La urma urmei, absolut toată lumea este un cumpărător de bunuri și un consumator de servicii și prin astfel de unități de echipament au loc astfel de tranzacții.

Exact o verificare - dovada clară a faptului de plată pentru un articol de marfă, serviciu, muncă... Dacă ulterior există probleme, dificultăți și proceduri, chitanța de casierie este cea care va confirma dreptul clientului, precum și modul său de a conta pe serviciul de garanție.

Cu toate acestea, ar trebui să priviți casele de marcat din perspectiva nu numai a consumatorului, ci și a proprietarului afacerii. În ce situații este necesară achiziția unui dispozitiv și când poți face fără el? Pe teritoriul Rusiei există o listă uriașă de documente care reglementează necesitatea utilizării obligatorii a dispozitivului pe teritoriul țării. Principala este Legea federală nr. 54 din 22 mai 2003 „Cu privire la aplicarea CCP”, care spune că antreprenorii aflați în procesul de efectuare a tranzacțiilor de decontare financiară în numerar și cu card se angajează să utilizeze acest tip de echipament.

prevăzut mai multe situațiicând utilizarea echipamentelor de marcat nu este o măsură obligatorie.

Până la 07.01.2018, persoanele care plătesc impozit temporar - companiile și antreprenorii individuali, precum și antreprenorii care operează pe baza sistemului de brevete, pot accepta plata în numerar fără a utiliza CCP. Dacă, în schimbul banilor, se solicită cumpărătorului un document justificativ, se poate emite un bon de vânzare în locul unui bon.
Până la 07.01.2019, antreprenorii și organizațiile nu pot aplica KCO, indiferent de regimul fiscal, dacă sunt angajați în furnizarea de servicii către populație. Cu toate acestea, nu numai la cererea clientului, dar, fără a eșua, este necesară emiterea unui formular de raportare strict, procedura de emitere care este exprimată în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/2008.
Persoanele juridice, pe baza specificului muncii sau a nuanțelor locației, au dreptul să efectueze tranzacții de numerar sau de decontare a cardului fără a utiliza echipament de numerar, dacă realizează anumite tipuri și domenii de activitate.

O listă mai detaliată a activităților este reflectată în cadrul art. 3 ФЗ №54.

Baza normativă

Exista un număr foarte mare de acte juridice de reglementarecontrolul utilizării echipamentelor de marcat pe teritoriul Federației Ruse:

Legea federală nr. 54 din 22.05.2003 "privind utilizarea caselor de marcat pentru decontări";
Legea federală nr. 68783-5 din 25 martie 2009, referitoare la activitatea de acceptare a mijloacelor de plată de la persoane fizice, în cazul în care activitatea este desfășurată de agenții de plată;
Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 470, adoptat la 23 iulie 2007, „Cu privire la aprobarea regulamentului privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat utilizate de întreprinzători și firme individuale”;
Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ШШ 22-2 / [email protected] asociată cu aprobarea eșantionului de ștampilă de eșantion al mecanismelor de marcat;
activitatea în domeniul comerțului cu utilizarea CCP sau fără aceasta este, de asemenea, reglementată prin Regulamentul nr. 135n, din 18 decembrie 2007, „La aprobarea eșantionului mărcii de serviciu”;
un rol important în procesul de reglementare a lucrării îl are scrisoarea de la administrarea structurii fiscale federale din Moscova din data de 20.12.2005 nr. 22-08 / 94593, care conține procedura de activare, înlocuire și depozitare;
lista cu modelele de case de marcat care se află în registrul de stat sau în autoritățile fiscale, care sunt permise în prezent pentru înregistrare;

Legislația privind utilizarea caselor de marcat este constituită din Constituția Federației Ruse, Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor și (sau) a deconturilor cu carduri de plată”, adoptată în conformitate cu aceasta acte juridice de reglementare și alte legi federale.

Pentru contribuabilii care folosesc PNS și UTII, este planificat să ofere o deducere fiscală de până la 18.000 de ruble pentru achiziționarea unei case de marcat. Un astfel de proiect de lege nr. 18416-7 a fost deja adoptat de Duma de Stat în prima lectură.

Ce acte normative reglementează procedura de aplicare a CRE?

Procedura de utilizare a PCC este reglementată și de:

Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie 2014 nr. 657 „La efectuarea în 2014-2015 a unui experiment privind utilizarea caselor de marcat în implementarea deconturilor și (sau) a deconturilor cu carduri de plată pentru a îmbunătăți procedura de înregistrare și utilizare”;
Decretul Guvernului Federației Ruse din 23.07.2007 nr. 470 „La aprobarea Regulamentului privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali”;
Decretul președintelui Federației Ruse din 16.02.1993 nr. 224 „Cu privire la utilizarea obligatorie a caselor de marcat de către întreprinderi, instituții și organizații de toate formele de proprietate atunci când se fac deconturi cu populația”;
Norme standard pentru funcționarea caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 30.08.1993 nr. 104);
Regulamentul privind procedura de vânzare, întreținere și reparare a caselor de marcat în Federația Rusă (aprobat prin decizia GMEK din 06.03.1995, protocol nr. 2 / 18-95 (redactat prin scrisoarea Serviciului Fiscal de Stat al Federației Ruse din 16.05.1995 nr. YB-6-14 / 276 "Cu privire la deciziile Comisiei de expertiză interdepartamentală de stat cu privire la casele de marcat").

Casele de marcat (KKT) sunt case de marcat, calculatoare și sisteme hardware și software echipate cu memorie fiscală (stocare fiscală). Sunt utilizate pentru plăți în numerar și cu carduri pentru bunuri și servicii. Inclusiv casele de marcat, casele de marcat, registrele fiscale, terminalele POS (sisteme POS) aparțin caselor de marcat.

Aici am colectat informații utile pentru dvs. despre înregistrarea echipamentelor de marcat, reînregistrarea acestuia, utilizarea echipamentelor de marcat, precum și despre înregistrarea echipamentelor de marcat:

O selecție de documente de reglementare privind casele de marcat, inclusiv legea de bază nr. 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat;

Legea federală din 03.07.2016 nr. 290-FZ privind modificările la Legea federală "Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat în deconturi și (sau) plăți cu carduri de plată" și anumite acte legislative ale Federației Ruse

Scrisori explicative ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei despre KKT;

Articole practice privind utilizarea caselor de marcat și lucrul cu echipamentele de marcat;

Informații despre aplicația experimentală a PCC și „casele de marcat inteligente”.

Informații despre aplicarea CCP în baza noii comenzi din 2017.

Informațiile despre casele de marcat sunt actualizate și actualizate constant.

Acte juridice de reglementare, legi privind utilizarea caselor de marcat

Reguli pentru utilizarea caselor de marcat înainte de 1 iulie 2017

Istoricul testării experimentale a cecurilor online din 2014 până în 2015.

Organizațiile și antreprenorii individuali din Moscova, regiunea Moscovei, regiunea Kaluga, Republica Tatarstan, în perioada 1 august 2014 - 1 februarie 2015 ar putea participa la un experiment privind transferul automat de date de la casele de marcat către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Experimentul, potrivit autorităților fiscale, a implicat peste 4 mii de unități de case de marcat, inclusiv case de marcat, dispozitive tabletă, smartphone-uri, case de marcat web. În cadrul experimentului, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a analizat peste 17 milioane de încasări ale caselor de marcat, în valoare de peste 13 miliarde de ruble.

În perioada 1 februarie - 31 decembrie 2015, participanților la experiment li s-a permis să se înregistreze și să utilizeze case de marcat experimentale. Experimentul a dus la modificări ale regulilor obligatorii pentru utilizarea caselor de marcat.

Organizația autorizată care transferă către autoritățile fiscale date despre deconturi de numerar și (sau) deconturi folosind carduri de plată cu un astfel de registru de numerar este Întreprinderea Federală Unitară de Stat GNIVT FTS din Rusia.

Noi reguli de utilizare a caselor de marcat din 2017.

Începând cu 01.07.2017, toate CCP vor trebui să trimită versiuni electronice ale cecurilor către Serviciul Fiscal Federal prin intermediul operatorilor de date fiscale.
Banda electronică va trebui să fie înlocuită cu o unitate fiscală, echipamentele de marcat trebuie să fie conectate la Internet și trebuie încheiat un acord cu operatorul de date fiscale pentru a trimite cecuri Serviciului Fiscal Federal.

Pregătirea pentru muncă

Procedura și condițiile de utilizare a caselor de marcat sunt reglementate prin scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 august 1993 nr. 104 "" (în continuare - reguli standard), care se aplică în partea care nu contravine. În același timp, în conformitate cu explicațiile Ministerului Finanțelor din Rusia și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, normele standard nu sunt supuse aplicării obligatorii de către organizațiile și antreprenorii individuali care au trecut la noua procedură de aplicare a CRE ().

CCP se aplică la locul decontării cu cumpărătorul în momentul decontării de către aceeași persoană care se stabilește cu cumpărătorul, cu excepția decontării efectuate prin mijloace electronice de plată pe Internet. În acest caz, CPC, destinată utilizării numai la efectuarea decontărilor prin mijloace de plată electronice, este utilizat doar pentru astfel de decontări. Și sistemele automatizate pentru SSO sunt utilizate numai pentru a face decontări pentru furnizarea de servicii ().

Înainte de a începe să lucreze cu casa de marcat, casierului i se oferă de către șef cheile casei de marcat și de la sertarul de numerar (dacă există), schimbă monedele și facturile în suma necesară pentru decontările cu clienții, accesoriile pentru funcționarea și întreținerea mașinii. Pentru contabilitatea banilor emisa de casierul de la casa de marcat a organizației către alte casiere sau o persoană autorizată (distribuitor), precum și pentru contabilizarea returnării numerarului, se folosește Cartea de contabilitate a fondurilor primite și emise de casier.

Dacă este necesar, ar trebui să instruiți casierul cu privire la măsurile de prevenire a contrafacerii cecurilor (criptarea cecurilor, o culoare specifică a casetei utilizate, suma maximă a cecului etc.).

După ce vă asigurați că mașina este într-o stare de funcționare bună, puteți instrui casierul să înceapă lucrul.

La începerea lucrului, casierul trebuie să:

verificați prezența benzii de recepție și, dacă este necesar, completați una nouă;
porniți mașina și verificați funcționarea acesteia primind un control zero;
imprimați două sau trei chitanțe fără a indica suma (zero) pentru a verifica exactitatea tipăririi detaliilor pe banda de primire și corectitudinea datei și numerotării (zero chitanțe sunt atașate la sfârșitul schimbării la extrasul de numerar;
ștergeți carcasa cu o cârpă uscată și instalați o placă de identificare pe partea cumpărătorului (clientului);
așezați echipamentul necesar pentru lucru.

Lucrul cu CCP

IMPORTANT

Nefolosirea caselor de marcat în cazurile stabilite de legislația Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat, atrage aplicarea unei amenzi administrative funcționarilor în cuantum de o pătrime până la o secundă din valoarea calculului efectuat fără utilizarea caselor de marcat, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble. ; pentru persoanele juridice - de la trei sferturi la o mărime a valorii calculului efectuat cu utilizarea numerarului și a mijloacelor de plată electronice fără utilizarea CRE, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble. ().

În timpul zilei de lucru, operatorul de casierie sau orice altă persoană responsabilă semnificativ (controlor-casier, ospătar, vânzător, barman, preceptor etc.) trebuie:

asigurați îngrijirea minuțioasă și manipularea atentă a mașinii, păstrați-l curat și ordonat;
efectuează operațiuni pentru introducerea sumelor în conformitate cu manualul de operare pentru acest tip de registru de numerar;
pentru un cumpărător (client), determinați valoarea totală a achiziției, serviciile conform indicatorului registrului de marcat sau folosind dispozitive de numărare și denumiți-l cumpărătorului (clientului);
primiți bani de la cumpărători (clienți) pentru bunuri sau servicii prestate în conformitate cu suma solicitată de cumpărător (client) indicată în lista de prețuri pentru serviciile furnizate, eticheta de preț a mărfurilor vândute, în unitățile de catering indicate în meniu sau etichete de preț în următoarea ordine:
precizați clar suma de bani primită și puneți acești bani separat în fața cumpărătorului (clientului);
imprimați o chitanță;
denumiți cantitatea de modificare datorată și dați-o cumpărătorului (clientului) împreună cu cecul (în timp ce emite facturi pe hârtie și o mică modificare în același timp)

IMPORTANT

Trebuie menționat că tipărirea prealabilă a chitanțelor utilizate în magazinele online este interzisă, întrucât bonul de casier eliberat clienților trebuie să conțină detaliile obligatorii furnizate. Unul dintre aceste detalii este data și ora de calcul.

În conformitate cu scrisoarea Ministerului Impozitelor și Levierilor din Rusia, din 20 iulie 2000, nr. VNK-6-16 / 549 "", data și ora la cecul casierului încasat nu ar trebui să difere de timpul real de primire a banilor cu mai mult de 5 minute. O concluzie similară este cuprinsă în.

Dacă cecul este spart mai devreme de 5 minute înainte de momentul în care se primește bani sau cumpărătorului i se eliberează o copie a cecului casierului, atunci acesta poate fi considerat ca nefolosirea CCP. Astfel, curierii magazinelor online trebuie să aibă și să utilizeze CCP la momentul primirii fondurilor de la cumpărător ().

Casierul-operator este interzis să:

retrage numerar fără permisiunea administrației;
să nu emită un bon de casier către clienți;
permite persoanelor neautorizate să intre în casa de marcat în casa de marcat, cu excepția administratorului, contabilului, administratorului la serviciu și, cu permisiunea lor, a unui specialist tehnic sau a unei persoane de control să verifice casa de marcat;
părăsiți casa de marcat fără a anunța administrația și fără a opri casa de marcat, fără a închide casa de marcat sau casa de marcat cu o cheie. Dacă este necesar să părăsiți caseta, toate cheile (din cabină, o cheie de lucru din casa de marcat și sertarul) trebuie să fie la casierie;
efectuați în mod independent programul POS;
să aibă în registrul de casă bani personali și bani care nu sunt contabilizați prin casa de marcat (cu excepția modificărilor banilor emise înainte de începerea lucrului)

Casierul are dreptul:

în timpul deplasării, în direcția capului, schimbați codul, aplicați ștampile și impresii;
primiți tipărituri la casa de marcat.

Erori și defecțiuni atunci când lucrați cu CCP

În cazul unei erori a casierului-operator:

când suma este introdusă și este imposibil să răscumpere cecul în timpul schimbului, cecul neutilizat este activat la sfârșitul turei;
în livrarea schimbării către cumpărător (client) în caz de dispută, cumpărătorul are dreptul să solicite administrației să retragă numerarul;
întocmește și execută, împreună cu administrarea întreprinderii, un act sub forma KM-3 privind returnarea fondurilor către cumpărători (clienți) la cecurile de casier nefolosite, le răscumpără, le lipește pe o foaie de hârtie și, împreună cu actul, le depune la departamentul de contabilitate;
consemnați în „Cartea operatorului de casierie” sumele plătite la cecurile returnate de cumpărători (clienți) și numărul de cecuri zero tipărite în ziua respectivă.

Trebuie menționat faptul că operatorul de casieră poate emite bani pe cecurile returnate de cumpărători numai dacă există semnătura managerului pe cec și numai pe cecul emis la această casă.

EXEMPLU

La modificarea operatorului de date fiscale sau la modificările informațiilor introduse în CRE la generarea unui raport de înregistrare sau a unui raport privind modificarea parametrilor de înregistrare, utilizatorul, prin intermediul software-ului CCP, trebuie să genereze un raport privind modificarea parametrilor de înregistrare. În acest caz, toate documentele fiscale generate, pentru care nu a fost primită nicio confirmare a operatorului de date fiscale, sunt transferate operatorului de date fiscale ().

În cazul unei defecțiuni, casierul este obligat să:

opriți casa de marcat;
sunați un reprezentant al administrației folosind alarma instalată în cabină;
împreună cu un reprezentant al administrației, determina natura defecțiunii;
în cazul tipăririi neclare a detaliilor la cec, neemisiunea unui cec împreună cu un reprezentant al administrației, semnați cecul (în cazul în care cecul nu a ieșit, obțineți un zero în schimb), indicând suma corectă pe spate (ruble în cuvinte, copecks în cifre);
în cazul imposibilității lucrărilor ulterioare din cauza unei defecțiuni a casei de marcat, casierul, împreună cu un reprezentant al administrației, întocmește sfârșitul lucrării la această registru de casă în același mod ca la sfârșitul turei, cu o notă din „Cartea-casier-operator” pentru această casieria pentru timpul și motivul încheierii lucrării.

Administrația, dacă este imposibil să elimine defecțiunea de către casier, apelează un specialist tehnic, făcând o înregistrare corespunzătoare în jurnalul de apel al unui specialist tehnic și înregistrarea lucrărilor efectuate.

Sfârșitul lucrului cu KKT

La închiderea activității sau la sosirea colectorului, dacă ajunge la program înainte de închiderea activității, casierul trebuie să:

cu KKT generați un raport privind închiderea schimbului ();
întocmește chitanțe și alte documente de plată;
întocmește un raport de numerar și predă încasările împreună cu un raport de numerar cu privire la un ordin de intrare către casierul principal (șef) (în întreprinderile mici cu unul sau două ghișeuri de numerar, casierul predă banii direct colectorului băncii).

Reprezentantul administrației, în prezența casierului, ia lecturi de la contoare, primește un tipar. Reprezentantul administrației semnează tipăritul, indicând tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor secționale și de control (registre), câștigurile zilnice, data și ora terminării lucrului.

Conform citirilor contoarelor la începutul și la sfârșitul schimbului, se determină valoarea veniturilor. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de însumare și ale casetei de control (dacă există). Acesta trebuie să se potrivească cu suma predată de casier-casier către casierul senior și ambalată în geanta casierului cu verificarea finală a casei de marcat.

Pe baza rezultatelor auditului, administrația întreprinderii, în caz de lipsă de fonduri, trebuie să ia măsuri pentru recuperarea ei de la persoanele vinovate în modul prescris și, dacă există un surplus de fonduri, să le înregistreze cu referire la rezultatele activității economice.

După finalizarea procesării documentelor de numerar, casierul efectuează revizuirea întreținerii mașinii și o pregătește pentru ziua următoare, în conformitate cu cerințele din manualul de operare pentru acest tip de echipament de marcat.

După întreținere, casierul:

închide aparatul de marcat cu un capac, după ce anterior l-a deconectat de la rețea;
predă cheile aparatului de marcat, casă de numerar către directorul (managerul) întreprinderii, administratorul de serviciu sau casierul principal (șef) pentru depozitarea contra recepției.

Încasările folosite în numerar și copii ale încasărilor de vânzări sunt păstrate de către persoanele responsabile din punct de vedere material timp de cel puțin 10 zile de la data vânzării mărfurilor pe acestea și verificarea raportului de vânzări de către departamentul de contabilitate.