1c automatizarea complexă a comerțului cu băuturi alcoolice. Programul prevede formarea

Configurarea „1C: Automatizare cuprinzătoare a comerțului cu băuturi alcoolice 8” din sistemul de programe 1C: Enterprise 8 este o soluție cuprinzătoare care acoperă principalele contururi de management și contabilitate la o întreprindere care se ocupă cu vânzarea cu ridicata și cu amănuntul a băuturilor alcoolice. În plus, configurația poate fi recomandată pentru a lucra la întreprinderile din structura exploatației, care includ organizații implicate în vânzarea de băuturi alcoolice. Configurația a fost creată pe baza configurației standard „1C: Integrated Automation 8” și, ca urmare, permite implementarea schemelor contabile incluse în configurația standard. Vă permite să organizați un singur sistem informațional pentru a gestiona diferite aspecte ale întreprinderii. Pentru aceasta, în configurație au fost dezvoltate următoarele subsisteme:

Alcool (elemente de bază):
- Caracteristicile alcoolice ale organizațiilor;
- Caracteristicile alcoolice ale contrapartidelor;
- Caracteristicile alcoolice ale nomenclaturii;
- Contabilitatea lotului de alcool:
  - Aspecte contabile: date de îmbuteliere, coduri de lot EGAIS, game de mărci speciale, proprietăți arbitrare;
  - Indicatori contabili: Pachete, decalitri, decalitri B / S în funcție de puterea estimată;
- Contabilitatea mărcilor speciale, marcarea mărfurilor și materialelor;
- Documentatie explicativa:
  - Un set de documente de însoțire specifice industriei (certificate A și B etc.);
  - Definirea arbitrară a listei de imagini scanate (de ex. Certificate, licențe, direcții etc.);
  - Mecanism de imprimare rapidă cu posibilitatea de a seta profiluri de imprimare rapide;
  - Registrul documentelor tipărite;
- Încărcarea datelor în EGAIS;

Alcool (comerț):
- Controlul operațional al operațiunilor de tranzacționare (disponibilitatea licențelor valide, un set de documente însoțitoare, activități permise);
- Rapoarte federale sectoriale (Anexele 5-7 la Regulament privind declararea producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool, Forma 1-alcool (en-gros) „Informații privind vânzarea de băuturi alcoolice și bere”);
- Rapoarte regionale sectoriale (întreprinderea unitară de stat „Calitatea Moscovei”);
Prețuri;
Managementul decontării;
Managementul inventarului;
Managementul vânzărilor:
- Comenzile cumpărătorului;
- Planificarea vânzărilor;
- Managementul relatiilor cu clientii;
- Managementul retailului;

Managementul achizițiilor:
- Comenzi către furnizori;
- Planificarea achizițiilor;
- Furnizor Relationship Management;
Administrare de numerar;
Managementul costurilor
Contabilitatea activelor fixe
Contabilitate pentru îmbrăcăminte de lucru, montaj special și inventar
Managementul personalului;
Calculul salarizării
Contabilitate
Contabilitate fiscală
Raportarea reglementată
Capacități de servicii

La dezvoltarea contabilității de gestiune, configurația a folosit experiența automatizării întreprinderilor ruse și a luat în considerare, de asemenea, principalele standarde mondiale, tendințele și metodele de gestionare a întreprinderilor comerciale. Metodologia sistemului definește categoriile contabile pentru care sunt dezvoltate mecanisme de automatizare în configurație:

Contabilitatea și planificarea managementului;
Contabilitate reglementată.

Pentru contabilitatea de gestiune, sistemul a dezvoltat o serie de registre cu nivelul de detaliu necesar pentru stocarea și analiza informațiilor de gestiune. Sistemul de registre de management este destinat în principal contabilității managementului corporativ și este utilizat pentru a obține o imagine fiabilă a afacerii. Pentru întreprinderile din structura deținerii, contabilitatea de gestiune de la cap la cap este menținută pentru toate organizațiile care fac parte din exploatație. Contabilitatea de gestiune se realizează în funcție de datele înregistrate în documente, dar în același timp nu depinde de metodele și chiar de faptul de a menține o contabilitate reglementată. În configurație, mecanismele pot fi distinse pentru a sprijini activitățile operaționale ale întreprinderii. Astfel de mecanisme permit ca fiecare tranzacție comercială să înregistreze numai acele date care sunt cunoscute pentru aceasta în momentul apariției sale, adică date în timp real. Datele contabile sunt înregistrate în sistem împreună cu documentele contabile primare. Mecanismele pentru menținerea activităților operaționale îndeplinesc și funcții de control operațional. La înregistrarea unor astfel de operațiuni, se analizează corectitudinea datelor din documentele contabile primare înregistrate și corectitudinea executării acestora. În plus față de documentele blocului operațional, în fiecare tip de contabilitate, este posibilă înregistrarea documentelor primare care nu sunt reflectate în blocul operațional. De regulă, aceasta se referă la tranzacții care clarifică detaliile oricărei contabilități. Datele acestor documente nu necesită control operațional, nu afectează luarea deciziilor operaționale și sunt specifice fiecărui tip de contabilitate.

Caracteristici ale livrării produselor software

Principala livrare a produsului software „1C: Automatizare completă a comerțului cu băuturi alcoolice 8” include platforma „1C: Enterprise 8.1”, configurația „Automatizare completă a comerțului cu băuturi alcoolice”, un set complet de documentație, chei de protecție pentru platformă și configurație, licențe de utilizare a 1C: Enterprise 8 "și configurații" Automatizare completă a comerțului cu băuturi alcoolice "într-un singur loc de muncă.

Extinderea utilizării aprovizionării principale (cu un singur utilizator) a „1C: automatizarea cuprinzătoare a comerțului cu băuturi alcoolice 8” către mai mulți utilizatori se realizează prin achiziționarea de licențe suplimentare „1C: Producția și circulația băuturilor alcoolice” și licențe suplimentare pentru platforma „1C: Întreprinderea 8”. Numărul de licențe achiziționate pentru a utiliza configurația „Automatizare cuprinzătoare a comerțului cu alcool” și platforma „1C: Enterprise 8” se determină pe baza necesității numărului maxim de utilizatori concurenți cu configurația „Comprehensive Alcohol Trade Automation” de pe platforma „1C: Enterprise 8”.

Setul de livrare de licențe suplimentare pentru locurile de muncă, pe lângă cardul de înregistrare și cheia (cheile) de securitate, include cupoane pentru achiziționarea cărților suplimentare "1C: Enterprise 8. Automatizare completă a comerțului cu alcool. Ghidul utilizatorului" - un cupon pentru fiecare loc de muncă. Pentru a utiliza versiunea client-server, trebuie să achiziționați o licență pentru a utiliza serverul 1C: Enterprise 8.

Întreținerea serviciului

Serviciul de întreținere a produselor software „1C: Automatizare cuprinzătoare a comerțului cu băuturi alcoolice 8” și asistența utilizatorilor în ceea ce privește lucrul cu platforma „1C: Enterprise 8” se realizează prin intermediul informațiilor și suportului tehnologic al sistemului „1C: Enterprise” (ITS) + ITS Industry 3 categorii.

Setul de livrare de bază include un disc ITS și un cupon pentru un abonament ITS gratuit pentru o perioadă de 3 luni. Costul serviciului pentru primele 3 luni este inclus în prețul de livrare. Adică, în termen de 3 luni de la înregistrarea kitului, utilizatorul are dreptul de a primi consultații prin linia ITS și de la dezvoltator, precum și actualizări ale programului și configurației fără plată suplimentară, iar după această perioadă, întreținerea configurației este plătită. Pentru a primi servicii, utilizatorul trebuie să înregistreze produsul software achiziționat cu 1C și să se aboneze gratuit la ITS cu un cupon timp de 3 luni, inclus în pachetul de livrare al produsului software.

Serviciul ITS include:

servicii de linie de consultanță prin telefon și e-mail;
primirea de noi versiuni și configurații de programe;
obținerea de noi formulare de raportare;
primirea lunară a unui set de discuri ITS care conțin materiale metodologice pentru configurarea și operarea sistemului, o varietate de consultații și cărți de referință privind contabilitatea și impozitarea, baza de date juridică „Garant” și multe altele.

La sfârșitul perioadei de servicii gratuite, pentru a primi în continuare serviciile enumerate, trebuie să vă abonați la un abonament ITS plătit.

Scop: Păstrarea evidenței oricăror băuturi alcoolice, generarea automată de rapoarte din industrie (Declarație privind cifra de afaceri a alcoolului, a produselor care conțin alcool și a produselor alcoolice (apendicele 5,6,7), Raportarea statistică - Formularul nr., Baza de date unificată care include:

contabilitatea băuturilor alcoolice, raportarea alcoolică reglementată, tipărirea imaginilor scanate
contabilitate și contabilitate fiscală, raportare generală reglementată
salarizare și gestionarea personalului
gestionarea vânzărilor, stocurilor și achizițiilor
managementul relațiilor cu clienții (CRM)
prețuri
planificarea resurselor operaționale
gestionarea numerarului și decontării
simplificarea contabilității producției
managementul activelor și echipamentelor
monitorizarea și analiza performanței pentru manageri

Produsul software „CM: Alcool. Complexul 8” este complet original, dezvoltat de un grup de specialiști care sunt bine versați în complexitatea contabilității industriei alcoolice și au o experiență semnificativă în această specificitate.

Produsul software „CM: Alcohol. Complex 8” nu este inferior în calitate și funcționalitate comparativ cu analogii.

Prin achiziționarea produsului software „CM: Alcohol. Complex 8, veți obține o soluție industrială complet operațională, care necesită o implementare minimă și este complet pregătită să funcționeze în condiții standard.

Module pentru PP "CM: Alcool. Complex 8":

Schimb cu EGAIS
Contabilitatea mărcilor de control TTN, întreprinderea unitară de stat „Calitatea Moscovei” (Mosalkogolkontrol)
Tipărirea formularelor pentru rețele
Declarație de accize
Controlul licenței
Controlul prețurilor minime de vânzare

Orice funcționalitate poate fi integrată în sistemul contabil actual 1C din organizație.

Descriere Configurare „1C: Automatizarea completă a comerțului cu băuturi alcoolice 8” din sistemul de programe 1C: Enterprise 8 este o soluție cuprinzătoare care acoperă principalele contururi de management și contabilitate la o întreprindere care se ocupă cu vânzarea cu ridicata și cu amănuntul a băuturilor alcoolice. În plus, configurația poate fi recomandată pentru a lucra la întreprinderile din structura exploatației, care includ organizații implicate în vânzarea de băuturi alcoolice.

Configurația a fost creată pe baza configurației standard „1C: Integrated Automation 8” și, ca urmare, permite implementarea schemelor contabile incluse în configurația standard.

Vă permite să organizați un singur sistem informațional pentru a gestiona diferite aspecte ale întreprinderii. Pentru aceasta, în configurație sunt dezvoltate următoarele subsisteme:

Alcool (elemente de bază):

Caracteristicile alcoolice ale organizațiilor;
Caracteristicile alcoolice ale contrapartidelor;
Caracteristicile alcoolice ale nomenclaturii;

Contabilitatea lotului de alcool:

Aspecte contabile: date de îmbuteliere, coduri de lot EGAIS, game de mărci speciale, proprietăți arbitrare;
Indicatori contabili: Pachete, decalitri, decalitri B / S în funcție de puterea estimată;
Contabilitatea mărcilor speciale, marcarea mărfurilor și materialelor;

Documentatie explicativa:

Un set de documente de însoțire specifice industriei (certificate A și B etc.);
Definirea arbitrară a listei de imagini scanate (de ex. Certificate, licențe, direcții etc.);
Mecanism de imprimare rapidă cu posibilitatea de a seta profiluri de imprimare rapide;
Registrul documentelor tipărite;
Încărcarea datelor în EGAIS;

Alcool (comerț):

Controlul operațional al operațiunilor de tranzacționare (disponibilitatea licențelor valide, un set de documente însoțitoare, activități permise);
Rapoarte federale sectoriale (Anexele 5-7 la Regulament privind declararea producției și cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool, Forma 1-alcool (en-gros) „Informații privind vânzarea de băuturi alcoolice și bere”);
Rapoarte regionale sectoriale (întreprinderea unitară de stat „Calitatea Moscovei”);

Prețuri;
Managementul decontării;
Managementul inventarului;
Managementul vânzărilor:
Comenzile cumpărătorului;
Planificarea vânzărilor;
Managementul relatiilor cu clientii;
Managementul retailului;
Managementul achizițiilor:

Comenzi către furnizori;
Planificarea achizițiilor;
Furnizor Relationship Management;

Administrare de numerar;
Managementul costurilor
Contabilitatea activelor fixe
Contabilitate pentru îmbrăcăminte de lucru, montaj special și inventar
Managementul personalului;
Calculul salarizării
Contabilitate
Contabilitate fiscală
Raportarea reglementată
Capacități de servicii

Metodologia sistemului definește categoriile contabile pentru care sunt dezvoltate mecanisme de automatizare în configurație:

contabilitate și planificare de gestiune;
contabilitate reglementată.

În configurație, mecanismele pot fi distinse pentru a sprijini activitățile operaționale ale întreprinderii. Astfel de mecanisme permit ca fiecare tranzacție comercială să înregistreze numai acele date care sunt cunoscute pentru aceasta în momentul apariției sale, adică date în timp real. Datele contabile sunt înregistrate în sistem împreună cu documentele contabile primare. Mecanismele pentru menținerea activităților operaționale îndeplinesc și funcții de control operațional. La înregistrarea unor astfel de operațiuni, se analizează corectitudinea datelor din documentele contabile primare înregistrate și corectitudinea executării acestora.

În plus față de documentele blocului operațional, în fiecare tip de contabilitate, este posibilă înregistrarea documentelor primare care nu sunt reflectate în blocul operațional. De regulă, aceasta se referă la tranzacții care clarifică detaliile oricărei contabilități. Datele acestor documente nu necesită control operațional, nu afectează luarea deciziilor operaționale și sunt specifice fiecărui tip de contabilitate.

Sistemul offline analizează și rezolvă toate problemele care apar în timpul vânzării de băuturi alcoolice. Subsistemele au fost create pentru a oferi servicii de calitate. Fiecare are propriile funcții. Acest lucru vă permite să rezolvați rapid problemele de la orice nivel.

Veți vedea următoarele posibilități în program:

Colectare de informații detaliate despre alcool: calitate, producător etc.
Urmărirea înregistrării corecte a loturilor de alcool, a tuturor mărcilor speciale și a ambalajelor.
Verificarea tuturor documentelor, crearea unui registru.
Rezolvarea problemelor legate direct de vânzarea de alcool.
Stabilirea prețurilor. Calcule și recalculări.
Vânzarea alcoolului și gestionarea reziduurilor.
Planificator de lucru.
Organizarea achizițiilor profitabile de bunuri.
Management financiar. Păstrarea tuturor înregistrărilor necesare.
Rezumând.

La crearea acestui program, au fost luate în considerare toate cerințele de bază. A fost studiată experiența multor magazine serioase care lucrează special cu alcool. Acest lucru a ajutat nu numai la crearea unui sistem care să rezolve toate problemele, ci și care ar putea preveni apariția acestora.

De asemenea, dezvoltatorii au folosit standarde și metode mondiale, astfel încât programul să poată dezvolta un punct de vânzare și să prezică câștigurile viitoare.

În ceea ce privește păstrarea înregistrărilor, sistemul are un număr mare de registre detaliate. Acestea salvează toate informațiile importante, astfel încât mai târziu va fi posibil să se analizeze activitatea magazinului pentru o anumită perioadă de timp. Acest punct este foarte important dacă proprietarii doresc să se dezvolte în zona comercială.

În plus, cu acest program aveți posibilitatea de a trimite rapoarte de afaceri prin Internet. Această metodă este acum destul de populară, deoarece nu necesită mult timp. Aceasta include lucrul cu biroul fiscal, primirea posibilelor reclamații sau notificări, trimiterea documentelor etc.

Comparația 1C Comprehensive de automatizare a comerțului cu băuturi alcoolice cu 1C Comprehensive

Programul se bazează pe sistemul integrat 1C. Prin urmare, are o serie de funcții care sunt disponibile și în sistemul de vânzare a alcoolului. Ambele programe sunt responsabile pentru calitatea produselor, relația cu clienții, achizițiile și vânzările, păstrarea înregistrărilor și gestionarea personalului.

O diferență caracteristică între 1C Automatizarea completă a comerțului cu băuturi alcoolice și 1C Comprehensive este capacitatea de a înțelege băuturile alcoolice. Adică, noul program își asumă responsabilitatea pentru calitatea mărfurilor, verificarea producătorilor, etichetarea etc. Creează un raport pentru fiecare lot, care indică costul și caracteristicile.

Dacă un magazin vinde exclusiv băuturi alcoolice sau aceste bunuri ocupă o cantitate mare de spațiu în acesta, atunci 1C Automatizarea integrată a comerțului cu băuturi alcoolice vă va ajuta să dezasamblați corect toate momentele de lucru.

Implementarea programului și serviciul post-cumpărare

Pentru a cumpăra 1C Automatizarea completă a comerțului cu băuturi alcoolice, trebuie fie să scrieți o scrisoare companiei și să o trimiteți prin e-mail, fie să apelați numărul de telefon specificat în contacte. Sunteți binevenit să puneți orice întrebare înainte de cumpărare.

Implementarea programului în sine este realizată de sistemul 1C Enterprise. Alte consultări sunt efectuate de către dezvoltatorul KT Alcohol. În primele 6 luni, utilizatorul are dreptul la asistență gratuită pentru rezolvarea oricăror probleme. Apoi, va trebui să încheiați un acord plătit.

După achiziție, puteți rezolva oricând probleme minore prin telefon sau e-mail. Vi se vor trimite noi programe sau exemple pentru a le actualiza pe cele vechi. Dacă există modificări în formularele de raportare, atunci le veți primi cu siguranță. De asemenea, dezvoltatorii trimit discuri speciale acolo unde există sfaturi metodologice despre cum să lucrați corect cu sistemul.

Prețul de 1C Automatizarea completă a comerțului cu băuturi alcoolice este acceptabilă chiar și pentru întreprinderile mici. Acest program costă puțin mai mult de 1C Comprehensive, dar are multe avantaje atunci când vine vorba de vânzarea alcoolului.

Intrebari si raspunsuri

1. Poate programul să recalculeze singur dacă prețurile cu ridicata ale produselor au crescut?

Este suficient să introduceți o nouă cifră o dată în formular cu lista de bunuri pentru ca sistemul să recalculeze toate cheltuielile și veniturile proiectate.

2. Vă va ajuta programul să decideți care furnizori sunt cei mai buni și ce produs este cel mai bine să cumpărați în volume mari?

La ceva timp după deschiderea magazinului, puteți face bilanț. Sistemul vă va oferi graficele care arată toate vânzările, toți furnizorii și toate bunurile ca procent. Deci, veți vedea ce este mai mare cerere și ce, în consecință, merită luat în vânzare.

1C set complet Automatizare completă a comerțului cu băuturi alcoolice

Disc corporativ din sistemul 1C Enterprise.
Un cupon care vă dă dreptul la consultări gratuite de la dezvoltator.
Disc de instalare.
Documente de sistem.
Profilul utilizatorului aplicației.
Cheie de securitate pentru un singur loc de muncă.