Професійний стандарт керівника освітньої організації. ПРОФСТАНДАРТ керівника: до чого готуватися. Що містить проект професійного стандарту керівника освітньої організації

- документ, який визначає рівень кваліфікації, обов'язки і трудові функції, покладені на цього працівника. Розберемося, що слід очікувати від прийняття і впровадження цього ПРОФСТАНДАРТ.

Навіщо потрібен ПРОФСТАНДАРТ керівника освітньої організації?

З 2013 року в Росії почалося поступове впровадження професійних стандартів. Спочатку вони були всього лише рекомендаціями, однак з літа 2016 року поступово, у міру затвердження і введення в дію, стають обов'язковими нормами не тільки для державних, але і для приватних організацій.

Введення профстандартів пов'язано з тим, що перш діяли норми ЕТКС, ЄКР і інших актів у цій сфері багато в чому застаріли і не завжди відображають реально існуючу ситуацію. В результаті часто виникають проблеми через те, що важливі посади займають люди, які не відповідають їм ні за рівнем освіти, ні по умінням. Є області, де такий стан абсолютно нетерпимо, - і однією з таких областей є освіта.

Перші професійні стандарти для педагогічних працівників були прийняті ще в 2013 році, і їх прийняття триває досі. Одним з документів, проект якого давно вже знаходиться в розробці і скоро повинен бути прийнятий, є професійний стандарт керівника (директора, завідувача, ректора і т. Д.) освітньої організації. Цей ПРОФСТАНДАРТ буде містити в собі вимоги до кваліфікації працівника, що займає цю посаду, а також короткий опис покладених на нього трудових функцій.

Прийнятий ПРОФСТАНДАРТ, як очікується, дозволить домогтися наступних цілей:

Поліпшити управління освітніми організаціями за рахунок того, що підвищиться кваліфікація їх керівників.
домогтися розвитку російської освіти на всіх рівнях - від дошкільної до вищої професійної.
Підвищити керованість в освітніх установах і організаціях.

Коли буде прийнятий ПРОФСТАНДАРТ керівника освітньої організації?

Хоча профстандарти і стають обов'язковими з 1 липня 2016 року, до професійному стандарту керівника освітньої організації це поки не стосується. Проект документа, розроблений ще в 2013 році, поки не прийнятий і не має обов'язкового статусу, хоча спочатку його, як і всі інші, які стосуються працівникам освіти, планувалося ввести в дію ще в 2015 році. Однак після консультації з організаціями працівників освіти було вирішено спочатку провести апробацію стандартів в реальній практиці шкіл та інших навчальних закладів.

Пов'язана така відстрочка в основному з тим, що освітня діяльність, Як і керівництво нею, дуже сильно відрізняється від бізнес-процесів, що відбуваються в звичайних організаціях. До того ж компетенція керівників освітніх організацій дуже різниться в залежності від типу такої організації: складно порівнювати між собою завідувача муніципальним дитячим садом і ректора державного університету, Хоча і той і інший керують освітньою установою.

З урахуванням інформації, яка була отримана в ході перевірок, проведених обговорень і вивчення думок педагогів-практиків, проводилася доопрацювання ПРОФСТАНДАРТ. Остаточне прийняття його наказом Мінпраці РФ очікується в другій половині 2016 року. Введення ж документа в дію як обов'язкового до застосування слід чекати, швидше за все, з січня 2017 року - разом з іншими ПРОФСТАНДАРТ, розробленими для працівників педагогічної сфери.

Що містить проект професійного стандарту керівника освітньої організації?

той варіант професійного стандарту керівника освітньої організації, Який зараз готується до прийняття, має стандартну структуру. Як і інші профстандарти, він розроблений за шаблоном, встановленим наказом Мінпраці Росії від 12 квітня 2013 року № 147н. Згідно з цим наказом, кожен професійний стандарт повинен складатися з наступних частин:

Не знаєте свої права?

Загальні відомості. Тут записується назва виду професійної діяльності, Основна її мета та класифікація за кодами ОКЗ і КВЕД.
Функціональна карта. Тут описуються основні групи узагальнених функцій - тих, які поєднують в собі кілька конкретніших.
Характеристика функцій. У цій частині утримання попереднього розділу розписується детально по кожній функції, включеної до складу узагальнених.
Відомості про організації, які брали участь в розробці ПРОФСТАНДАРТ до того моменту, як він був затверджений наказом Мінпраці РФ.

Тепер давайте розглянемо, що буде містити кожна з цих частин.

Загальні відомості про посаду

Розділ I стандарту містить як офіційне найменування посади ( «Керівник освітньої організації») так і цілі цього виду професійної діяльності. Цілі розрізняються залежно від рівня кваліфікації, загальним є одне - розвиток і підвищення ефективності роботи організації, а також підвищення якості освітніх послуг, які там надаються.

З цього розділу керівники віднесені до наступних видів економічної діяльності в кодуванні КОАТУУ:

85.11 - дошкільна освіта;
85.12 - початкова загальна;
85.13 - основна загальна;
85.14 - середню загальну;
85.21 - середню професійну;
85.22.1 - бакалаврат;
85.22.2 - специалитет;
85.22.3 - магістратура;
85.23 - підготовка вищої кваліфікації;
85.30 - професійне навчання;
85.41 - додаткова освіта (як дітей, так і дорослих);
85.42 - додаткове профосвіта.

Опис функцій, включених в ПРОФСТАНДАРТ керівника освітньої організації

У цьому розділі проекту ПРОФСТАНДАРТ позначені наступні узагальнені функції:

Керівництво організацією.
Розвиток організації.
Управління ресурсами, наявними в розпорядженні організації.
Представлення інтересів організації в контактах з органами влади, місцевого самоврядування та іншими організаціями (в тому числі і закордонними, якщо мова йде про вищу освіту).
Управління дослідницької, аналітичної, конструкторської та навчально-виробничою діяльністю.

Кожна з цих узагальнених функцій розкладається на ряд більш простих функцій, що стосуються конкретних видів освітніх організацій - від дошкільних установ до вузів. Чи не стосується це тільки останньої групи функцій, т. К. Дослідження та конструкторські розробки не ведуться в школах або дитячих садах. Крім того, для кожної функції є свій рівень кваліфікації - 7 (для дошкільної та загальної освіти) або 8 (для вищого).

Характеристика окремих трудових функцій

Цей розділ містить в собі опис окремих дій, які повинен здійснювати керівник для виконання кожної окремої функції. Характеризуються вони досить докладно: в тексті проекту розшифровка кожної з описаних вище функцій займає не менше 8 сторінок машинописного тексту.

Крім того, в цьому ж розділі вказуються вимоги до освіти і практичного досвіду, який повинен мати керівник, який займає відповідну посаду. Наприклад, для виконання такої функції, як безпосереднє керівництво організацією, потрібно:

вища освіта;
професійна перепідготовка;
додаткове навчання в процесі роботи по професійними програмами (Не рідше ніж раз на 3 роки);
наявність наукового ступеня і звання (для ректорів вузів).

Для керівника будь-якого рівня потрібно, щоб перед призначенням на посаду він пропрацював на керівних або педагогічних посадах не менше 3 років. Крім того, є і деякі обмеження. Наприклад, до цієї роботи не допускаються особи, позбавлені за законом права займатися педагогічною діяльністю.

Нарешті, в цьому розділі закріплюються офіційні найменування керівників в галузі освіти. За проектом ПРОФСТАНДАРТ допускаються 4 назви для їх посад:

ректор;
директор;
завідувач;
начальник.

Питання про те, чи припустимі інші назви, поки не вирішено. Мабуть, ці 4 перекривають весь спектр можливих освітніх установ, Включаючи різні гімназії, коледжі та академії.

Також необхідно відзначити, що в ПРОФСТАНДАРТ прямо вказано, що окремі позначені в ньому функції можуть покладатися на заступників, проректорів, завідувачів виробничою практикою і т. Д. Покладання повинно відбуватися в порядку делегування повноважень і належним чином оформлятися внутрішніми документами навчальної організації. Причому на випадки з заступниками не поширюються вимоги, що стосуються 3-річного стажу керівної діяльності. Для осіб же, яким передаються тільки господарські функції, не діє і вимога, що стосується досвіду педагогічної діяльності.

Що буде з керівниками, що не відповідають ПРОФСТАНДАРТ?

У зв'язку з впровадженням нового ПРОФСТАНДАРТ виникає питання: що робити, якщо якийсь з керівників не буде відповідати ПРОФСТАНДАРТ за рівнем своєї кваліфікації? Чинний ТК РФ така підстава для звільнення, як невідповідність професійного стандарту, не передбачає. Більш того, норми законодавства про ПРОФСТАНДАРТ не мають зворотної сили.

Звідси можна зробити висновок: якщо не відповідає стандарту керівник вже займає свою посаду на той момент, коли новий документ вступає в законну силу, причин для його звільнення немає, тому він продовжить займати свою посаду. Однак це не означає, що низькокваліфіковані керівники можуть розслабитися. Справа в тому, що є така можливість для звільнення, як невідповідність посаді через недостатню кваліфікацію. Для підтвердження / спростування цього факту потрібно проходження атестації - і ось вона-то буде проводитися саме виходячи з вимог, закріплених в ПРОФСТАНДАРТ.

Саме тому в час, що залишився до впровадження ПРОФСТАНДАРТ час керівникам освітніх організацій варто подумати про те, як підвищити рівень своєї кваліфікації (якщо, звичайно, вони хочуть зберегти за собою займані посади). В іншому випадку їм треба буде готуватися або до переведення на іншу посаду, або до звільнення.

Дякую вам за ваш попередні відповіді на наші запитання - ці відповіді нам дуже допомагають в работе.С 1.07.2016 р вводяться профстандарти. Будь ласка, подскжІте, затверджений чи ПРОФСТАНДАРТ керівника (директора) освітньої організації (середнього професійної освіти)? Перш, ніж поставити дане питання, я переглянула на сайті Мінпраці вже затверджені профстандарти, і там не знайшла шуканого. Разом з тим, в мережі є проект цього ПРОФСТАНДАРТ 2013 р ласка, допоможіть прояснити ситуацію з цим ПРОФСТАНДАРТ, тому що директор вимагає від мене однозначної відповіді: затверджений чи офіційно (і якщо так, то які реквізити наказу Мінпраці про затвердження - номер і дата) ПРОФСТАНДАРТ директора освітньої організації середньої професійної освіти? Заздалегідь вдячна.

відповідь

Відповідь на питання:

Дійсно, затвердженого ПРОФСТАНДАРТ на керівника освітньої організації в даний час немає.

Не пропустіть: головна стаття місяця від експерта-практика

5 головних помилок про профстандарти.

педагогів та інших працівників освітніх організацій (, Ст., Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ). ПРОФСТАНДАРТ «Педагог» 1. січня 2017 роки ().

Педагогічною діяльністю можуть займатися особи, які мають відповідний і відповідають кваліфікаційним вимогам, зазначеним у кваліфікаційних довідниках або (,). При визначенні кваліфікаційних вимог роботодавець має право використовувати як кваліфікаційні довідники, Так і профстандарти. Такі роз'яснення наведено в.

Загальні вимоги до освітнього цензу педагогічних працівників встановлені в єдиного кваліфікаційного довідника, затвердженого.

Вимоги до кваліфікації керівника освітньої організації відповідно до вищевказаного довіднику: повна вища освіта за напрямом підготовки "Державне і муніципальне управління", "Менеджмент", "Управління персоналом" і стаж роботи на педагогічних посадах не менше 5 років або вищу професійну освіту і додаткову професійну освіту в галузі державного і муніципального управління або менеджменту і економіки і стаж роботи на педагогічних чи керівних посадах не менше 5 років.

Особи, які не мають спеціальної підготовки або стажу роботи, встановлених в розділі "Вимоги до кваліфікації", але володіють достатнім практичним досвідом і компетентністю, виконують якісно і в повному обсязі покладені на них посадові обов'язки, за рекомендацією атестаційної комісії, як виняток, можуть бути призначені на відповідні посади так само, як і особи, які мають спеціальну підготовку і стаж роботи.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь:Як застосовувати професійні стандарти

призначення профстандартів

Для чого розробляють професійні стандарти

Професійний стандарт являє собою характеристику кваліфікації, яка необхідна співробітникові для виконання роботи за посадою (). Стандарт може бути розроблений як для певної посади або професії, наприклад для зварника, педагога, так і на види діяльності, в які входять цілі групи споріднених посад і професій, наприклад управління персоналом, ЗМІ, фахівці в галузі фінансів.

Розробка стандартів

Як відбувається розробка професійних стандартів

Розробка професійних стандартів - велика комплексна задача, яку реалізують поступово. Масово професійні стандарти почали стверджувати в 2015 році, і в 2016-2018 роках ця робота триває. У числі перших були затверджені стандарти педагога, соціального працівника, Програміста, зварювальника.

повний перелік затверджених стандартів наведено в єдиному довіднику, розбитому по галузям.

Розробка нових документів відбувається відповідно до розробки професійних стандартів на 2014-2016 роки, затвердженим.

Роботодавці мають право взяти участь у розробці проектів професійних стандартів (Правил, затверджених). Для цього необхідно направити повідомлення про розробку проекту за адресою [Email protected] (ФГБУ «Науково-дослідний інститут праці і соціального страхування»). Рекомендований зразок повідомлення розміщено на офіційному сайті Мінпраці Росії. Крім повідомлення роботодавець представляє в Мінпраці Росії наступний комплект документів:

проект професійного стандарту;
пояснювальну записку до проекту;
відомості про організації, які взяли участь в розробці та погодженні професійного стандарту;
інформацію про результати обговорення проекту професійного стандарту з представниками роботодавців, професійних співтовариств, Професійних спілок та інших зацікавлених організацій.

При розробці проекту професійного стандарту необхідно керуватися наступними документами:

про правила розробки, затвердження і застосування професійних стандартів;
по розробці професійного стандарту, затверджені;
, Затверджений;
з метою розробки проектів професійних стандартів, затверджені.

Протягом 10 календарних днів з дня надходження проекту професійного стандарту Мінпраці Росії:

інформує його розробника про відхилення або про прийняття проекту до розгляду;
розміщує проект ПРОФСТАНДАРТ, прийнятого до розгляду, на сайті www.regulation.gov.ru для проведення громадського обговорення;
направляє проект ПРОФСТАНДАРТ в відповідний федеральний орган виконавчої влади, Який здійснює нормативно-правове регулювання у відповідній сфері діяльності, який готує свої зауваження і пропозиції щодо проекту.

Термін громадського обговорення складає не більше 15 календарних днів з дня розміщення проекту професійного стандарту на сайті. Федеральний орган надсилає в Мінпраці Росії свої зауваження і пропозиції щодо проекту ПРОФСТАНДАРТ також протягом 15 календарних днів з дня його отримання.

Після цього Мінпраці Росії направляє проект ПРОФСТАНДАРТ разом з результатами його розгляду федеральним органом і підсумками громадського обговорення до Національної ради з професійним кваліфікаціями. Національна рада проводить експертизу документа і направляє відповідне експертний висновок в Мінпраці Росії. На законодавчому рівні не закріплений термін проведення такої експертизи. На практиці засідання Національної ради проходять з періодичністю один раз в один або два місяці, тобто приблизно стільки часу триває експертиза проектів профстандартів.

Протягом семи календарних днів після отримання висновку Національної ради Мінпраці Росії приймає рішення про затвердження або відхилення проекту професійного стандарту і інформує про прийняте рішення розробника ПРОФСТАНДАРТ.

Такі правила передбачені в пунктах Правил, затверджених.

В середньому розгляд та затвердження ПРОФСТАНДАРТ на практиці триває близько трьох місяців (Правил, затверджених).

Відомості про затверджені професійні стандарти вносять до спеціального реєстру, порядок створення і ведення якого встановлює Мінпраці Росії (Правил, затверджених). Інформацію про затверджені професійних стандартах Мінпраці Росії направляє в Міносвіти Росії протягом 10 днів після набрання ними чинності, для того щоб їх положення були враховані при розробці федеральних державних освітніх стандартів професійної освіти (Правил, затверджених).

Проекти професійних стандартів можуть бути розроблені як за рахунок власних коштів роботодавця, так і за рахунок коштів федерального бюджету на основі державного контракту, що укладається відповідно до Закону від 21 липня 2005 № 94-ФЗ (п., Правил, затверджених). Так, наприклад, перелік проектів профстандартів, що розробляються за рахунок коштів федерального бюджету, зазначений в к.

оновлення профстандартів

Питання з практики: як часто профстандарти будуть оновлювати

По мірі необхідності.

Зміни в професійні стандарти будуть вносити при наявності обґрунтованих пропозицій або змін в законодавстві РФ. Вносити зміни в профстандарти будуть в тому ж порядку, як, затвердженим. Такі роз'яснення дають і фахівці Мінпраці Росії в листи від 4 квітня 2016 р № 14-0 / 10 / 13-2253.

застосування профстандартів

Які організації зобов'язані застосовувати профстандарти

Роботодавці зобов'язані застосовувати професійні стандарти в частині:

найменувань посад, якщо виконання робіт за посадою пов'язано с. У цих випадках найменування посади повинно бути зазначено відповідно до затвердженого ПРОФСТАНДАРТ або кваліфікаційними довідниками (,). Якщо співробітник має право на дострокову пенсію за списком, а найменування посади в ПРОФСТАНДАРТ не відповідає найменуванню посади в списку і кваліфікаційному довіднику,.
вимог до освіти, знань і вмінь. Тобто якщо вимоги до кваліфікації, яка необхідна співробітникові для виконання його трудової функції, встановлені Трудовим кодексом РФ, федеральними законами або іншими нормативно-правовими актами ().

Так, вимоги до кваліфікації, зокрема, прописані у відношенні наступних категорій працівників:

авіаційного персоналу, екіпажів повітряних суден (ст., Повітряного кодексу РФ);
адвокатів ();
аудиторів (ст., Закону від 30 грудня 2008 року № 307-ФЗ);
водіїв організацій, які здійснюють перевезення автомобільним і міським наземним електричним транспортом ();
лікарів-психіатрів, інших фахівців та медпрацівників з надання психіатричної допомоги ();
головних архітекторів ();
головбухів в відкритих акціонерні товариства, Страхових організаціях, недержавні пенсійні фонди, акціонерні інвестиційні фонди, управляючих компаніях пайових інвестиційних фондів та інших організаціях, цінні папери яких допущені до обігу на торгах, органах управління державних позабюджетних фондів, у тому числі територіальних ();
головбухів кредитних і некредитних фінансових установ ();
державних цивільних і муніципальних службовців (,);
працівників, зайнятих на підземних роботах ();
працівників, зайнятих на роботах з хімічною зброєю ();
працівників, зайнятих на роботі, яка безпосередньо пов'язана з рухом транспорту ();
медіаторів ();
медиків і фармацевтів ();
науковців ();
нотаріусів ();
органів управління і працівників професійного учасника ринку цінних паперів, клірингової організації (,);
охоронців ();
педагогів та інших працівників освітніх організацій (, ст., Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ). ПРОФСТАНДАРТ «Педагог» 1. січня 2017 роки ();
прокурорів ();
працівників у сфері держзакупівель в рамках Закону № 44-ФЗ з (, Закону від 5 квітня 2013 р № 44-ФЗ);
працівників області професійного консультування, професійного відбору (підбору), психодіагностики і корекції (Положення, затвердженого);
керівників служби управління ризиками, служби внутрішнього контролю, служби внутрішнього аудиту кредитної організації (і ін.);
зварників (, затверджені);
співробітників органів внутрішніх справ ();
співробітників слідчого комітету Росії ();
рятувальників ();
фахівців в галузі ветеринарії ();
фахівців і посадових осіб страхових організацій ();
стажистів нотаріуса, помічників нотаріуса (ст., Основ законодавства РФ про нотаріат, затверджених);
судових приставів ();
суддів ().

Відповідно, якщо за вказаними посадам або напрямками діяльності затверджені профстандарти, то роботодавці зобов'язані дотримуватися їх, в тому числі вимоги до кваліфікацій.

Наприклад, з 1 липня 2016 року всі аудиторські організації, А також індивідуальні аудитори - роботодавці зобов'язані застосовувати. На це вказують і фахівці Мінфіну Росії в). Це означає, що організації, в яких є посади педагогічних працівників, можуть відстрочити по ним до 1 січня 2017 року. Аналогічні рекомендації містить.

Також до 1 січня 2017 року працівник контрактної служби або контрактний керуючий можуть мати професійне або додаткову професійну освіту в сфері розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних і муніципальних потреб. А з 1 січня 2017-го вони вже повинні мати вищу освіту або додаткову професійну освіту в сфері закупівель. Про це йдеться в статті 38 і статті 112 Закону від 5 квітня 2013 р № 44-ФЗ. Аналогічні роз'яснення дають фахівці Мінекономрозвитку Росії в.

Терміни обов'язкового впровадження профстандартів також.

В інших випадках, якщо вимоги до кваліфікації законодавством не встановлені, профстандарти продовжують носити рекомендаційний характер.

У КВЕД використані ієрархічний метод класифікації і послідовний метод кодування. Код угруповань видів економічної діяльності складається з двох-шести цифрових знаків. Його структура може бути представлена \u200b\u200bв наступному вигляді:

XX - клас;

Роботодавець також з урахуванням специфіки діяльності може розширювати перелік трудових дій по окремих посадах, професіями, спеціальностями в порівнянні з переліком, передбаченим ПРОФСТАНДАРТ за відповідними трудовим функціям. Наприклад, за рахунок трудових функцій і трудових дій з інших узагальнених трудових функцій одного ПРОФСТАНДАРТ або трудових функцій з суміжних профстандартів. У цьому випадку роботодавець визначає відповідність співробітника вимогам до освіти та навчання, до досвіду практичної роботи і особливі умови допуску до роботи, в тому числі з урахуванням положень профстандартів, які передбачають дані трудові дії.

входить в число документів, які необхідно застосовувати в встановлених трудовим законодавством випадках. Розберемося, що собою являє цей професійний стандарт і що він включає.

Чим є професійний стандарт секретаря керівника?

Процес підготовки і затвердження професійних стандартів триває вже кілька років. Спочатку ці документи носили такий же рекомендаційний характер, як і кваліфікаційні довідники ЄКР (для фахівців) і ЕТКС (для робітничих професій). Однак з липня 2016 роки ситуація змінилася: вступили в дію нові статті ТК РФ, і тепер професійні стандарти знайшли силу нормативних актів.

До числа інших документів цього роду відноситься і пРОФСТАНДАРТ секретаря. Він являє собою офіційне опис виконуваних цим фахівцем трудових функцій, а також вказівку на те, які саме знання, освіту і досвід роботи потрібні для кожної з них. Крім того, в ПРОФСТАНДАРТ є і інформація про кодування роботи секретаря по роду занять (ОКЗ) і видами економічної діяльності (КВЕД). Ці відомості можуть виявитися дуже корисними для статистичного обліку.

Описуючи її вимагають від секретаря кваліфікацію, ПРОФСТАНДАРТ тим самим служить декільком цілям:

Уніфікує вимоги, що пред'являються до секретарів. В результаті стає простіше визначати, чим конкретно повинні займатися працівники на цій посаді в різних організаціях.
Задає орієнтири для системи професійної освіти. Як наслідок, різного роду навчальні заклади або курси, які готують секретарів, можуть відразу орієнтувати учнів саме на те, що від них реально потрібно при працевлаштуванні.

З яких частин складається професійний стандарт секретаря?

Як і будь-які інші документи цього роду, ПРОФСТАНДАРТ № 447, затверджений для секретарів керівників, має наступну структуру:

Загальні відомості про вид діяльності та її основної мети.
Функціональна карта для діяльності секретаря.
характеристика окремих професійних функцій, Покладених на цього фахівця.
Перерахування організацій, які брали участь в підготовці ПРОФСТАНДАРТ.

А тепер розглянемо зміст основних розділів, за винятком останнього, докладніше.

Загальні відомості, включені в ПРОФСТАНДАРТ

перший розділ пРОФСТАНДАРТ секретаря керівника включає в себе саме основні відомості про те, який саме діяльністю повинен займатися секретар. Зокрема, тут вказані:

Не знаєте свої права?

реєстраційний номер за загальним реєстром профстандартів і код;
назва виду діяльності ( «Організаційне та документаційне забезпечення управління організаціями»);
її основна мета (забезпечення управління та впровадження нових розробок у цій галузі);
класифікація по ОКЗ і КВЕД.

Функціональна карта секретаря

Другим розділом є функціональна карта, тобто опис узагальнених трудових функцій з вхідними в них конкретними обов'язками. Для кожної з них ПРОФСТАНДАРТ встановлює необхідний рівень (або підрівень) кваліфікації, необхідний від працівника. Рівні кодуються за прийнятою для професійних стандартів системі в залежності від складності функції - від 3 до 6.

ПРОФСТАНДАРТ встановлює для секретаря керівника наступні узагальнені функції:

Організаційне забезпечення роботи організації в цілому.
Документаційне забезпечення.
Забезпечення діяльності конкретно особи, яка керує організацією.
Аналітика та адміністративна підтримка цієї особи.

Функції перераховуються в порядку зростання складності і необхідного кваліфікаційного рівня.

Характеристика окремих функцій

Кожна з узагальнених функцій розкладається на ряд більш конкретних, саме їх опису і присвячений третій розділ ПРОФСТАНДАРТ. Так, наприклад, функція з організаційного забезпечення компанії в цілому включає:

прийом телефонних дзвінків та їх розподіл по співробітниках-адресатам;
роботу з відвідувачами, які прийшли в організацію;
координацію і забезпечення роботи організації.

Однак це ще не все. Справа в тому, що структура ПРОФСТАНДАРТ передбачає, що крім загального перерахування функцій для кожної з них вказується, які конкретно трудові дії повинен здійснити секретар. Зокрема, згадана вище функція по координації і забезпечення розкладається на наступні види дій:

ведення журналів переміщень і роз'їздів співробітників;
координація праці кур'єрів і водіїв;
складання довідок про роз'їзди і маршрутах.

При цьому для кожної конкретної функції додатково ще вказується, яким саме обсягом знань і умінь повинен володіти секретар. Обсяги ці перетинаються для різних функцій (наприклад, знання ділової етики потрібно практично завжди), але завдяки такій структурі професійного стандарту легко розібратися, що саме можна вимагати від секретаря в різних випадках.

Крім характеристики функцій третій розділ ПРОФСТАНДАРТ має ще одну потрібну особливість - в ньому для кожної з узагальнених функцій додатково вказується наступна інформація:

Про можливі назвах посад, які може займати секретар.
Про вимоги за освітою.
Про необхідному стажі трудової діяльності.

Для простих функцій від секретаря вимагається лише середню освіту і програма професійної підготовки. Однак починаючи з узагальненої функції щодо забезпечення діяльності керівника ПРОФСТАНДАРТ передбачає вже вищу освіту не нижче бакалаврату (хоча допускається і середню професійну). А ось для аналітичної та адміністративної підтримки вибору вже немає: секретар в цьому випадку зобов'язаний мати тільки вищу освіту.

Що ж стосується необхідного стажу, то для секретаря, який забезпечує організацію в цілому, він не потрібний. Але в тому випадку, коли він виконує обов'язки помічника керівника, вимоги посилюються:

для функції з організаційної та документаційною підтримки керівника вимагається стаж не менше 2 років саме в якості секретаря;
для аналітичної та адміністративної підтримки - вже не менше 3 років, однак тут досить будь-якої роботи, що відноситься до тієї області, в якій діє організація.

Назви посад ПРОФСТАНДАРТ встановлює наступні (в порядку зростання вимог щодо кваліфікації):

Секретар-адміністратор.
Діловод.
Секретар керівника.
Помічник керівника.

Можливі назви слід враховувати при складанні штатного розкладу і оформленні документів по кадрам. Профстандарти для секретаря з 2016 року стають обов'язковими, а їх дотримання в тих випадках, коли це передбачено ТК РФ, буде контролюватися. Невідповідність назв цілком може розглядатися як порушення.

У зв'язку з тим, що керівництво освітніми організаціями має здійснюватися працівниками, які володіють певними знаннями, мають відповідну освіту і досвід роботи, на федеральному рівні був розроблений певний стандарт.

В даний час положення даного стандарту є обов'язковими до дотримання не тільки державними освітніми організаціями, але і приватними.

Стандарти щодо керівників освіти почали прийматися в Росії з 2013 року.

Спочатку такі документи носили виключно рекомендаційний характер і їх основною функцією було визначення критеріїв підбору співробітників на керівні посади, а також виявлення їх відповідності.

В даний час прийнятий і діє стандарт своєю наявністю вирішує наступні питання:

Визначення можливих категорій співробітників, які можуть розглядатися в якості претендентів на керівні посади.
Виявлення навчальних закладів, керівництво якими здійснюють не відповідають прийнятому стандарту працівники, і вжиття заходів щодо усунення такого недоліку.
Визначення основних функцій, які повинен виконувати співробітник, який займає таку посаду.
Удосконалення роботи всіх існуючих в межах РФ освітніх установ.
Сприяння розвитку російської освіти.
Підвищення керованості у всіх існуючих установах освітнього характеру, Починаючи з дошкільного і закінчуючи вищою.
Підвищення рейтингу освіти РФ за рахунок поліпшення процесу підготовки фахівців.

Нормативно-правова база на 2018 рік

Згідно з діючими на даний момент законодавчим актам, Нормативно-правовою базою, яка є підставою для розробки і встановлення стандартів для керівників освітніх організацій, є Трудовий кодекс РФ. Зокрема, варто відзначити такі основні формулювання:

До співробітників, що займають керівні посади окремих сфер і організацією, допустимо застосування стандартів державного масштабу.
Відображені в прийнятих стандартах вимоги і функції по кожній з посад не повинні суперечити вимогам, відображеним в кваліфікаційних довідниках.
У разі наявності певних обмежень згідно з ТК РФ по виконанню трудових обов'язків на керівних посадах розроблені стандарти не можуть містити даних по їх допущенню.
При виникненні додаткових питань або неясностей за змістом професійних стандартів, що відносяться до керівних посад, необхідно керуватися даними кваліфікаційних довідників.

Професійний стандарт загальнодержавного рівня, який визначає основні вимоги до керівника, має такий зміст:

Загальні дані та відомості. У цій частині відбивається найменування типу діяльності і основна мета здійснення керівництва в цій області. Також наводиться кодова класифікація посад за кодами ОКЗ і КВЕД.
Розділ, званий як «Функціональна карта». тут відображаються загальні поняття основних виконуваних керівником завдань, які далі по тексту документа розшифровуються і відображаються докладніше.
Детальна характеристика кожної з функцій. У цій частині кожна з відображених раніше стоять перед керівником завдань і виконуваних ним функцій розкривається окремо.
Дані про організації, які брали участь в розробці професійного стандарту до того моменту, як він був прийнятий наказом Міністерства праці.

Вимоги до керівника та його правовий статус

Основні вимоги, яким повинен відповідати керівник, наступні:

Мати вищу освіту.
Проходити за затвердженим графіком професійну підготовку.
Здійснювати проходження додаткового навчання за затвердженими на федеральному рівні професійними програмами підготовки. Періодичність таких дій встановлюється мінімально можливої \u200b\u200bраз в три роки (не рідше).
При керівництві вищим навчальним закладом мати певну вчений ступінь і звання.
Не мати обмежень по праву займатися педагогічною діяльністю.
Мати попередній досвід роботи на посадах, пов'язаних з педагогікою або відносяться до керівних.

Загальні відомості про посаду

Залежно від того, в якій організації буде виконувати свої обов'язки керівник, вимоги до співробітників можуть дещо відрізнятися. Зокрема, окремо виділяються різні категорії установ:

дошкільна освіта (дитячі садки);
початкова, середня і основна загальна, загальну середню (школи);
професійне;
бакалаврат і специалитет;
магістратура;
підготовка фахівців вищих кваліфікацій;
навчання проф. характеру;
додаткове для громадян будь-якого віку.

У положенні про професійному стандарті вказуються також можливі найменування посад, які можуть займати керівники:

ректор;
директор;
завідувач;
начальник.

стандарт включає докладний опис виконуваних функцій, що пропонуються керівнику в залежності від того, в якому саме закладі він здійснює свою трудову діяльність. В цілому функції зводяться до здійснення загальним керівництвом забезпечення розвитку установи.

Також керівник наділяється повноваженнями прийому на роботу і звільнення, має право підпису і затвердження всіх внутрішніх документів і наказів.

Також функціями, виконання яких вимагається від керівника організації, є:

Здійснення прямого керівництва організацією.
Вживання заходів в межах своєї компетенції для забезпечення розвитку освітнього закладу.
Управління ресурсами, які входять до складу установи.
Представлення інтересів конкретної установи, керівником якої є працівник.
При необхідності вирішення питань з представниками влади, а також установами за межами РФ, якщо йдеться про міжнародне співробітництво.
Здійснення функцій щодо забезпечення проведення досліджень наукового характеру за винятком шкіл і дитячих садів.

Наслідки від невідповідності

У зв'язку з тим, що прийнятий і на даний момент діючий стандарт є обов'язковим до виконання, необхідно відзначити наслідки, Які можуть мати місце через невідповідність співробітника, який обіймає посаду керівника, відбитим в документі нормам і вимогам:

Трудовим кодексом не передбачено наявність невідповідностей стандарту для їх розгляду в якості підстав для розірвання укладеного трудового договору.
У тому випадку якщо керівник установи не має достатній рівень допустимої для конкретної організації кваліфікації, він може бути звільнений. Для того щоб працюючого керівника залишити на посаді, є можливість проходження певної атестації.
При наявності факторів, які свідчать про невідповідність керівника займаній посаді, співробітнику можуть запропонувати перехід на іншу посаду.

Майстер-клас в рамках даного професійного стандарту представлений нижче.