Конвертація записів актів громадянського стану. Порядок зберігання і переказу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану. Варіанти оцифровки актів цивільного стану

3 вересня 2019, Технологічний розвиток. інновації Про підписання Угоди про наміри між Урядом Росії і Керуючою компанією Російського Фонду Прямих Інвестицій в цілях розвитку високотехнологічної галузі «Штучний інтелект» в Росії Розпорядження від 3 вересня 2019 року №1964-р. Підписання Угоди направлено на залучення взаємовигідного співробітництва виробничих, наукових, освітніх та інших організацій, об'єднання зусиль яких необхідно для досягнення цільових показників технологічного розвитку Росії.

3 вересня 2019, Автомобілебудування та спецтехніка Про оновлення парку автомобілів швидкої медичної допомоги і шкільних автобусів в суб'єктах Федерації Розпорядження від 3 вересня 2019 року №1963-р. Передбачається додаткове постачання в суб'єкти Федерації більш 1,55 тис. Автомобілів швидкої медичної допомоги і більш 2,45 тис. Шкільних автобусів.

3 вересня 2019, Моніторинг правозастосування Затверджено план моніторингу правозастосування на 2020 рік Розпорядження від 31 серпня 2019 року №1951-р. Моніторинг правозастосування передбачає збір, узагальнення, аналіз і оцінку інформації для прийняття, зміни або визнання такими, що втратили силу нормативних правових актів Російської Федерації, нормативних правових актів суб'єктів Федерації і муніципальних правових актів.

31 серпня 2019, Внутрішній водний транспорт і морська діяльність Затверджено нову редакцію Стратегії розвитку морської діяльності Російської Федерації до 2030 року Розпорядження від 30 серпня 2019 року №1930-р. У новій редакції Стратегії з урахуванням сучасної політичної і соціально-економічної ситуації в країні і світі визначені пріоритети, цілі і завдання морської діяльності Росії на довгостроковий період, уточнені прогнозні значення цільових показників II етапу Стратегії та визначені прогнозні значення цільових показників її III етапу (у попередній редакції цільових показників не було - тільки перспективні шляхи розвитку).

31 серпня 2019, Література і книговидання. бібліотеки Затверджено план розвитку федеральної державної інформаційної системи «Національна електронна бібліотека» Розпорядження від 28 серпня 2019 року №1904-р. Планом, зокрема, передбачається нормативно-правове регулювання роботи НЕП, вдосконалення застосовуваних в ній інформаційних технологій, відбір і енциклопедична систематизація знань з книжкових, архівних, музейних і вузівських фондів, забезпечення включення в НЕП електронних копій 100% російських видань на правах обов'язкового примірника.

30 серпня 2019 Утворено організаційний комітет з підготовки та проведення у 2021 році в Астрахані Другого Каспійського економічного форуму Розпорядження від 30 серпня 2019 року №1929-р

29 серпня 2019, Державна програма «Розвиток культури» на 2013-2020 роки Про бюджетні асигнування на реконструкцію об'єктів культури в суб'єктах Федерації Розпорядження від 29 серпня 2019 року №1924-р. Затверджено адресний (пооб'єктний) розподіл субсидій, що надаються в 2019-2021 роках бюджетам республік Бурятія, Північна Осетія - Аланія, Хакасія, Тува, Удмуртської Республіки, Забайкальського краю, Астраханській, Мурманської, Омської і Псковської областей на співфінансування капітальних вкладень в реконструкцію об'єктів культури.

29 серпня 2019, Залізничний транспорт Збільшено статутний капітал ВАТ «Російські залізниці» Розпорядження від 27 серпня 2019 року №1872-р, постанова від 27 серпня 2019 року №1094. Статутний капітал ВАТ «РЖД» збільшено на 44,07 мільярда рублів з метою підвищення рівня економічної пов'язаності території Росії і комплексного розвитку ділянки Междуреченськ - Тайшет Красноярської залізниці. Відповідні кошти у федеральному бюджеті передбачені.

29 серпня 2019 Затверджено Положення про Наглядову раду державної корпорації розвитку «ВЕБ.РФ» Постанова від 29 серпня 2019 року №1117

29 серпня 2019, Рибальство, аквакультура, рибопереработка Визначено порядок проведення аукціонів з продажу права на укладення договору про надання квот видобутку крабів в інвестиційних цілях Розпорядження від 28 серпня 2019 року №1917-р і №1918-р, постанови від 28 серпня 2019 року №1112 та №1113. Встановлено переліки видів крабів в певних районах їх видобутку (вилову) та об'єктів будівництва, кількість і розміри предметів аукціону, вимоги до проектів з будівництва рибопромислових суден, а також правила проведення аукціонів і приблизна форма, порядок підготовки та укладання договору про закріплення часткою квот видобутку крабів в інвестиційних цілях. Це дозволить забезпечити прозору конкурентне середовище в найбільш рентабельне і затребуваний з інвестиційної боку для бізнесу сегменті видобутку. Крім того, будуть забезпечені додаткові доходи федерального бюджету, а також побудований новий, сучасний краболовні флот.

28 серпня 2019, Санітарно-епідеміологічна безпека Затверджено план реалізації Основ державної політики в галузі забезпечення хімічної і біологічної безпеки Розпорядження від 28 серпня 2019 року №1906-р. Планом передбачається вдосконалення нормативно-правового регулювання в галузі забезпечення хімічної і біологічної безпеки, розробка державної програми «Забезпечення хімічної і біологічної безпеки Російської Федерації».

27 серпня 2019, Космічна галузь Встановлено порядок створення і ведення федерального фонду даних дистанційного зондування Землі з космосу Постанови від 24 серпня 2019 року №1086, №1087, №1088. З метою підвищення ефективності та розширення можливостей використання даних дистанційного зондування Землі з космосу створюється федеральний фонд даних дистанційного зондування Землі з космосу. Підписаними постановами регламентуються питання створення та ведення федерального фонду, визначаються терміни передачі даних і метаданих в федеральний фонд, їх склад і способи передачі.

27 серпня 2019, Екологічна безпека. Поводження з відходами Введено тимчасове обмеження на ввезення до Росії озоноруйнуючих речовин в 2019 році Постанова від 24 серпня 2019 року №1089. Мета введених обмежень - забезпечити охорону озонового шару атмосфери і виконання зобов'язань Росії за Віденською конвенцією про охорону озонового шару і по Монреальського протоколу про речовини, що руйнують озоновий шар.

23 серпня 2019, Державна політика в сфері наукових досліджень і розробок Встановлено показники реалізації Стратегії науково-технологічного розвитку, динаміка яких підлягає моніторингу Розпорядження від 15 серпня 2019 року №1824-р. Визначено 11 показників, що відображають хід реалізації Стратегії за напрямками: вплив науки і технологій на соціально-економічний розвиток Росії, в тому числі обумовлене переходом до моделі великих викликів; стан і результативність сфери науки, технологій та інновацій; якість державного регулювання та сервісного забезпечення наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності.

23 серпня 2019, Соціальні інновації. Некомерційні організації. Волонтерська діяльність та волонтерство. Благодійність Затверджено правила функціонування єдиної інформаційної системи в сфері розвитку волонтерства Постанова від 17 серпня 2019 року №1067. Прийняті рішення спрямовані на забезпечення інформаційно-аналітичного супроводу волонтерської діяльності, дозволять сформувати єдиний майданчик по взаємодії інститутів добровольчої діяльності.

22 серпня 2019, Загальні питання агропромислового комплексу Затверджено нову редакцію переліку продукції для надання держпідтримки організаціям, які займаються первинною і промисловою переробкою сільськогосподарської продукції Розпорядження від 21 серпня 2019 року №1856-р. Прийняті рішення сприятимуть стимулюванню виробництва основних видів сільськогосподарської продукції та продукції харчової та переробної промисловості, розвитку експорту російської сільськогосподарської продукції, сировини і продовольства.

19 серпня 2019, Ділове середовище. розвиток конкуренції Затверджено Правила реалізації плану заходів «Трансформація ділового клімату» Постанова від 10 серпня 2019 року №1042, розпорядження від 10 серпня 2019 року №1795-р. Прийняті рішення дозволять створити комплексну систему з формування, моніторингу та контролю реалізації плану заходів «Трансформація ділового клімату», встановити повноваження експертних груп і підвищити відповідальність за результати їх діяльності, а також залучити суб'єкти підприємницької діяльності в процес нормативного поліпшення умов ведення підприємницької діяльності.

15 серпня 2019, Рослинництво Затверджено Довгострокова стратегія розвитку зернового комплексу Росії до 2035 року Розпорядження від 10 серпня 2019 року №1796-р. Мета Стратегії - формування високоефективної, науково та інноваційно орієнтованої, конкурентоспроможної та інвестиційно привабливої \u200b\u200bзбалансованої системи виробництва, переробки, зберігання і реалізації основних зернових і зернобобових культур, продуктів їх переробки, що гарантує продовольчу безпеку Росії, що повністю забезпечує внутрішні потреби країни і створює значний експортний потенціал.

Стаття 77.1. Переклад в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг)

1. При перекладі книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) в електронну форму кожен запис акта цивільного стану, зібрана в книгу державної реєстрації актів цивільного стану (актової книги), конвертується (перетворюється) в форму електронного документа.

2. Запис акта громадянського стану, конвертована (перетворена) в форму електронного документа, складається російською мовою. Перелік відомостей, що включаються до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа, визначається Кабінетом Міністрів України.

3. Запис акта громадянського стану, конвертована (перетворена) в форму електронного документа відповідно до цієї статті, підписується посиленою кваліфікованої електронним підписом керівника органу реєстрації актів цивільного стану або уповноваженого ним працівника органу реєстрації актів цивільного стану і визнається рівнозначного запису акта цивільного стану, складеної в формі документа на паперовому носії.

4. Запис акта громадянського стану, конвертована (перетворена) в форму електронного документа, зберігається в інформаційній системі органу реєстрації актів цивільного стану за місцем державної реєстрації акта цивільного стану, та (або) в інформаційній системі органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, в компетенцію якого входить організація діяльності з державної реєстрації актів цивільного стану на території відповідного суб'єкта Російської Федерації, і (або) в Єдиному осударственного реєстрі записів актів громадянського стану. Порядок зберігання запису акта цивільного стану, конвертованій (перетвореної) в форму електронного документа, визначається Кабінетом Міністрів України.

(Див. Текст в попередній редакції)

5. Вимоги до форматів даних, що вносяться до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа, та порядок подання та використання зазначених відомостей з метою формування і ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану затверджуються федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері бюджетної, податкової, страхової, валютної, банківської діяльності, п про погодженням з центральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення і реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, та федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції по контролю і нагляду за дотриманням законодавства про податки і збори.

Проект Наказу Міністерства юстиції РФ "Про затвердження порядку визначення середнього нормативу фінансових витрат (у розрахунку на одну запис акта цивільного стану) на здійснення повноважень Російської Федерації на державну реєстрацію актів цивільного стану в частині перекладу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг ) для суб'єкта Російської Федерації та м Байконура "(підготовлений Мін'юстом Росії 09.02.2018)

Досьє на проект

Пояснювальна записка

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2006 р N 513 "Про затвердження Методики розподілу субвенцій з федерального бюджету між бюджетами суб'єктів Російської Федерації та бюджетом м Байконура на здійснення повноважень щодо державної реєстрації актів цивільного стану" (Відомості Верховної Ради України, 2006 , N 35, ст. 3761; 2007, N 48 (ч. II), ст. 6000, 2008, N 50, ст. 5958; 2017, N 2, ст. 363) наказую:

1. Затвердити Порядок визначення середнього нормативу фінансових витрат (у розрахунку на одну запис акта цивільного стану) на здійснення повноважень Російської Федерації на державну реєстрацію актів цивільного стану в частині перекладу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) для суб'єкта Російської Федерації та м Байконура (далі - середній норматив фінансових витрат на переведення в електронну форму актових книг).

2. Департаменту управління справами (Д.Г. Кисельов) організувати роботу по визначенню середнього нормативу фінансових витрат на переведення в електронну форму актових книг.

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства юстиції Російської Федерації
від ____ ___________ N _____

порядок
визначення середнього нормативу фінансових витрат (у розрахунку на одну запис акта цивільного стану) на здійснення повноважень Російської Федерації на державну реєстрацію актів цивільного стану в частині перекладу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) для суб'єкта Російської Федерації та м Байконура

1. При розрахунку субвенцій на забезпечення державної реєстрації актів цивільного стану в частині перекладу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг), що виділяються суб'єктам Російської Федерації та м Байконуру, використовується середній норматив фінансових витрат на переведення в електронну форму актових книг .

2. Нормативні значення показників, які використовуються при розрахунку середнього нормативу фінансових витрат на переведення в електронну форму актових книг, приймаються відповідно додатком до цього Порядку.

3. Середній норматив фінансових витрат на переведення в електронну форму актових книг визначається за такою формулою:

N - середній норматив фінансових витрат на переведення в електронну форму актових книг;

O - нормативний обсяг витрат на оплату праці та нарахування на виплати з оплати праці для виконання робіт з конвертації (перетворення) записів актів громадянського стану в форму електронного документа (далі - для виконання робіт з конвертації) одним працівником;

E - нормативний обсяг витрат на оренду приміщення (включаючи експлуатаційні витрати) для виконання робіт з конвертації одним працівником;

M - нормативний обсяг видатків у 2017 році на придбання рухомого майна та організацію робочого місця для виконання робіт з конвертації одним працівником;

P - нормативний обсяг витрат на оплату інших витрат для виконання робіт з конвертації одним працівником;

Показники, що уточнюють нормативні обсяги витрат на черговий фінансовий рік і плановий період:

На оренду приміщення (включаючи експлуатаційні витрати);

На оплату інших витрат;

Нормативна кількість записів актів громадянського стану, конвертованих (перетворюються) в форму електронного документа одним працівником, що приймається згідно з додатком до цього Порядку;

Коефіцієнт складності конвертації (перетворення) записів актів громадянського стану в форму електронного документа, інформація з яких раніше була переведена повністю або частково в електронну форму;

Кількість робочих днів у році, що приймається згідно з додатком до цього Порядку.

4. Нормативний обсяг витрат на оплату праці та нарахування на виплати з оплати праці для виконання робіт з конвертації визначається за такою формулою:

Розмір оплати праці працівника, що приймається у відповідності з додатком до цього Порядку;

Число місяців в році;

Розмір страхових внесків на обов'язкове пенсійне, медичне, соціальне страхування, встановлений відповідно до законодавства Російської Федерації.

5. Нормативний обсяг витрат на оренду приміщення (включаючи експлуатаційні витрати) для виконання робіт з конвертації одним працівником визначається за такою формулою:

Площа приміщення для виконання робіт з конвертації одним працівником, що приймається згідно з додатком до цього Порядку;

Вартість оренди приміщення (включаючи експлуатаційні витрати) для виконання робіт з конвертації, яка приймається відповідно до додатка до цього Порядку.

6. Нормативний обсяг витрат на оплату інших витрат для виконання робіт з конвертації одним працівником визначається за такою формулою:

Обсяг інших витрат на виконання робіт з конвертації, що приймається у відповідності з додатком до цього Порядку

7. Показники,, уточнюючі обсяги бюджетних асигнувань, визначаються згідно з методичними вказівками Міністерства фінансів Російської Федерації з розподілу бюджетних асигнувань по розділах, підрозділам, цільовим статтям і видам витрат класифікації видатків федерального бюджету на черговий фінансовий рік і плановий період, щорічно які направляються суб'єктам бюджетного планування в відповідно до пункту 2 Положення про складання проекту федерального бюджету і проектів бюджетів державних позабюджетних фондів Россі йской Федерації на черговий фінансовий рік і плановий період, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.12.2007 N 1010 "Про порядок складання проекту федерального бюджету і проектів бюджетів державних позабюджетних фондів Російської Федерації на черговий фінансовий рік і плановий період" (Відомості Верховної Ради України, 2008, N 4, ст. 263; 2009 N 14, ст. 1669, N 26, ст. 3208, N 41, ст. 4756; 2010 N 17, ст. 2108, N 52 (ч. I), ст. 7104; 2011, N 15, ст. 2131; 2012 N 37, ст. 5002) (далі - Методичні вказівки). У разі відсутності зазначених показників в Методичних вказівках їх значення приймаються рівними одиниці.

8. Середній норматив фінансових витрат на переведення в електронну форму актових книг на черговий фінансовий рік і на плановий період затверджується Міністерством юстиції Російської Федерації відповідно до цього Порядку.

ДОДАТОК
до Порядку визначення середнього нормативу фінансових витрат
(В розрахунку на одну запис акта цивільного стану)
на здійснення повноважень Російської Федерації на державну реєстрацію
актів цивільного стану в частині перекладу в електронну форму
книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг)
для суб'єкта російської федерації та м Байконура

Нормативні значення показників,
використовуваних при розрахунку середнього нормативу фінансових витрат (у розрахунку на одну запис акта цивільного стану) на здійснення повноважень Російської Федерації на державну реєстрацію актів цивільного стану в частині перекладу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) для суб'єкта Російської Федерації і г . Байконура

N п / п	Найменування нормативного показника	Одиниця виміру	значення
1	2	3	4
1	Розмір оплати праці одного працівника	рублів на місяць	Мінімальний розмір оплати праці, встановлений відповідно до законодавства Російської Федерації
2	Площа приміщення для організації роботи одного працівника	кв. метрів	6,0
3	Вартість оренди приміщення (включаючи експлуатаційні витрати)	рублів на рік / кв. метр	1 572,0
4	Коефіцієнт складності конвертації (перетворення) записів актів громадянського стану в форму електронного документа, інформація з яких раніше була переведена повністю або частково в електронну форму	одиниць	1,4
1	2	3	4
5	Кількість записів актів громадянського стану, перетворюються (конвертованих) в форму електронного документа одним працівником	одиниць в день	71
6	Вартість придбання рухомого майна та витрати на організацію робочого місця одного працівника	рублів	53 400,0
7	Розмір інших витрат на виконання робіт з перетворення (конвертації) запису актів цивільного стану в форму електронного документа	рублів	0,45
8	Кількість робочих днів у році	днів	248

огляд документа

Регіонам і Байконуру виділяються субвенції на переклад книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) в електронну форму.

При розрахунку субвенцій використовується середній норматив фінансових витрат на переклад. Запропоновано порядок його визначення.

Враховуються витрати на оплату праці та нарахування на виплати з оплати праці, на оренду приміщень, на придбання рухомого майна та організацію робочого місця та ін.

Доброго ранку шановні члени колегії Управління ЗАГС
і запрошені!

Основою законодавства в сфері державної реєстрації актів цивільного стану є Федеральний Закон «Про актах громадянського стану», який в 2016 році зазнав концептуальних змін, реалізація яких є масштабною і глобальною діяльністю не тільки органів ЗАГС, а й інших органів виконавчої влади.

За період 2016 року в ФЗ № 143 було внесено зміни 3 федеральними законами:

Ф едеральний закон № 79-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації» Згідно з цими змінами в запису акта про смерть і в свідоцтві про смерть замість дати смерті померлого вказується момент смерті.
Федеральний закон № 219-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону« Про акти громадянського стану », який вніс суттєві зміни до чинного законодавства в сфері актів цивільного стану.
1. Федеральний закон № 361-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації та визнання такими, що втратили чинність окремих законодавчих актів (положень законодавчих актів) Російської Федерації», яким внесено зміни, що стосуються наділення органів ЗАГС обов'язком
  з надання відомостей про державну реєстрацію смерті в Росреестр і його територіальні органи.

У цій статті розглянемо більш докладно зміни, внесені другим Федеральним законом, який набирає законної сили в 3 етапи: з 1 січня 2017 р з 1 січня 2018 року і з 1 січня 2020 р

12 вересня 2016 року наказом Управління ЗАГС затверджений План заходів з підготовки до реалізації Федерального закону від 23 червня 2016 № 219-ФЗ.

Для Вашої зручності інформацію по ним дозвольте представити по блокам.

БЛОК ПЕРШИЙ.

Нормотворча діяльність Управління ЗАГС РС (Я).

У зв'язку зі змінами, що набрали законної сили з 1 січня 2017, Управлінням ЗАГС РС (Я) в 2016 році проведена наступна робота по Плану заходів:

Згідно зі змінами, внесеними Федеральним законом № 361-ФЗ, органи ЗАГС повинні передавати відомості про смерть громадян в Управління Федеральної служби державної реєстрації, кадастру і картографії по Республіці Саха (Якутія) (Далі - Управління Росреестра по РС (Я)) з 1 січня 2017 року.

З метою реалізації даного Федерального закону Мін'юстом Росії підготовлені відповідні зміни в Правила передачі органами ЗАГС відомостей про державну реєстрацію народження і смерті, затверджені постановою Уряду Російської Федерації від 1 грудня 2016 р № 1286 зі вступом в силу з 1 січня 2017 р

16 грудня 2016 року в Управлінні Росреестра за ініціативою Управління ЗАГС відбулася робоча зустріч з розробки і підписання угоди про інформаційну взаємодію.

За підсумками робочої зустрічі отримано інформаційний лист від Управління Росреестра (від 23 грудня 2016 року), в якому зазначено, що укладення Угоди на даному етапі неможливо з наступних причин.

У Управління Росреестра по РС (Я) укладення такої угоди не передбачено правовими актами і крім того до впровадження відповідного технічного регламенту передача відомостей є неможливою.

У зв'язку з цим необхідно відзначити наступний важливий факт.

Оскільки стаття 12 Федерального закону «Про акти громадянського стану», яка регламентує діяльність органів ЗАГС по передачі відомостей до відповідних органів, втрачає силу з 1 січня 2018 р дані зміни діють тільки до даного періоду. Тобто відомості про смерть в Росреестр будуть представлятися до 1 січня 2018 р

2. В рамках діяльності Управління ЗАГС з моніторингу федерального законодавства і ревізії нормативних правових актів Республіки Саха (Якутія) і з метою приведення республіканського законодавства у відповідність з федеральним, Управлінням ЗАГС згідно з прийнятим Плану заходів були розроблені 2 проекти законів Республіки Саха (Якутія):

«Про внесення змін до Закону Республіки Саха (Якутія)« Про наділення органів місцевого самоврядування міських округів, міських і сільських поселень Республіки Саха (Якутія) окремими державними повноваженнями на державну реєстрацію актів цивільного стану ».

Проектом передбачається внесення змін до статті 4, 6, 7 і 10 чинного Закону Республіки Саха (Якутія).

«Про внесення змін до статей 21 та 22 Закону Республіки Саха (Якутія)« Про мови в Республіці Саха (Якутія) ».

30 березня 2017 року законопроекти розглянуті на засіданні Уряду Республіки Саха (Якутія) (постанови Уряду Республіки Саха (Якутія) від 30 березня 2017 року №№ 93 і 94) і внесені до Державних Зборів (Іл Тумен) Республіки Саха (Якутія).

БЛОК ДРУГИЙ.

КОНВЕРТАЦІЯ АГС.

I .Основні зміни, що вступають в законну силу

Основною зміною є введення нової статті за номером 77.1, яка передбачає переведення в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг).

Згідно з цією статтею органи ЗАГС з 1 січня 2017 році повинні почати переклад актових книг з 01.04.2015г. глибиною до 01.01.1926г. в електронну форму і завершити її не пізніше 31 грудня 2019 року.

Для цілей статті 77.1 Урядом Російської Федерації прийнято розпорядження, яким затверджено Перелік відомостей, що включаються до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа.

В рамках даної діяльності Мін'юстом Російської Федерації розроблено проект наказу «Про затвердження порядку визначення середнього коефіцієнта складності конвертації (перетворення) записів актів громадянського стану в форму електронного документа в суб'єкті Російської Федерації або р Байконурі».

Крім цього, Міністерство юстиції Російської Федерації і Федеральна податкова служба Російської Федерації повинні затвердити формати відомостей, що вносяться до актів цивільного стану в формі електронного документа, а також порядок подання і використання зазначених відомостей з метою формування і ведення ЄДР ЗАГС.

Актових записів в формі електронних документів до внесення їх до ЄДР ЗАГС будуть зберігатися в інформаційній системі Управління ЗАГС.

Для реалізації роботи по конвертації актів цивільного стану в електронну форму Управлінню РАГС необхідно перевести протягом 2017-2019 років 2 мільйона 907 тисяч 002 актових записів в форму електронного документа з дотриманням вимог, які встановлені постановою Уряду Російської Федерації від 3 березня 2017 року № 254 « про затвердження правил перекладу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) »і листом Міністерства фінансів Російської Федерації в строк з 01січня 2017 по 31 грудня 2019 р

В даний час робочою групою Управління ЗАГС по переводу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану проводиться організаційна робота.

БЛОК ТРЕТІЙ.

ФГІС ЄДР ЗАГС.

Основні зміни, які набирають законної сили

Основною зміною є введення нової статті за номером 13.1, згідно з якою з 1 січня 2018 року починається ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану.

ЄДР ЗАГС буде являти собою єдину базу даних, що містить актові записи в електронній формі, складені органами ЗАГС на всій території Російської Федерації.

Записи актів цивільного стану будуть зберігатися в ЄДР ЗАГС постійно і знищуватися не будуть.

Для реалізації змін, внесених Законом від 23 червня 2016 № 219-ФЗ, прийнято відповідні нормативні правові акти Російської Федерації.

Федеральною податковою службою Російської Федерації проводиться робота по створенню федеральної державної інформаційної системи єдиного реєстру записів актів громадянського стану (далі - ФГІС «ЄДР ЗАГС»). ФНС Росії є оператором ФГІС «ЄДР ЗАГС».

На підставі державного контракту від 05.10.2016г. виконавцем робіт з проектування та створення ФГІС «ЄДР ЗАГС» визначено Товариство з обмеженою відповідальністю «Головний науковий інноваційний впроваджувальний центр» (АТ ГНІВЦ).

Підготовчі заходи проводяться за трьома напрямками і включають в себе :

Забезпечення Управлінням ЗАГС наявності каналів зв'язку органів ЗАГС, які відповідають вимогам, встановленим Міністерством юстиції РФ для роботи в ФГІС «ЄДР ЗАГС» (в термін не пізніше 01 липня 2017 г.).
Здійснення ФНС РФ поставки комп'ютерного обладнання до 35 відділів Управління ЗАГС по улусу (районам) та м Якутску і 376 органів місцевого самоврядування, які виконують повноваження щодо державної реєстрації АГС (в термін з 01 липня по 15 серпня 2017 р).
навчання АТ ГНІВЦ 69 співробітників Управління ЗАГС і фахівців органів МСУ в кількості 376 чоловік з відривом співробітників від виконання ними обов'язків (в термін з 01.07.2017 по 01.10.2017 р).

Дослідна експлуатація ФГІС «ЄДР ЗАГС» повинна початися з 01 вересня 2017, введення в промислову експлуатацію на території всіх суб'єктів Російської Федерації системи передбачається з 01 січня 2018 р.

В рамках робіт по здійсненню організаційно - підготовчих заходів Управління ЗАГС зіткнулося зі наступними проблемами :

Забезпечення типових вимог до каналів зв'язку, що надаються оператором зв'язку органам місцевого самоврядування, виконуючим державні повноваження щодо державної реєстрації актів цивільного стану, не в повній мірі входить в компетенцію Управління ЗАГС. Необхідно участь Міністерства зв'язку та інформаційних технологій РС (Я) і ОМСУ поселень.
У разі доставки ФНС РФ комп'ютерного обладнання до районних центрів РС (Я) згідно з листом УФНС по РС (Я) на ім'я Голови Уряду РС (Я) Е.А. Чекина від 26.04.2017, у ОМСУ відсутні фінансові засоби для здійснення доставки програмно-апаратних комплексів (ПАК). Необхідно передбачити ОМСУ додаткові кошти для доставки ПАК від районних центрів до поселень.
На навчання працівників органів РАЦС основам роботи в ФГІС «ЄДР ЗАГС» не передбачені фінансові засоби для 69 співробітників Управління ЗАГС і 376 органів МСУ (витрати на відрядження, оренда приміщень і т.д.).

Підготовка співробітників повинна бути проведена на території суб'єкта РФ за місцем знаходження співробітників в спеціально виділених приміщеннях для проведення лекційних та практичних занять із застосуванням елементів електронного навчання і дистанційних освітніх технологій протягом 3 днів в окремих групах чисельністю не більше 25 осіб за технічної, консультаційної та організаційної підтримки співробітників, які пройшли очне навчання з поглибленого курсу. Необхідно передбачити додаткові кошти для організації навчання працівників Управління ЗАГС РС (Я) і ОМСУ.

Несумісність парку принтерного обладнання органів ЗАГС і ОМСУ для роботи в ФГІС «ЄДР ЗАГС», знос даного обладнання. ФНС необхідно додатково передбачити придбання і постачання принтерів до органів РАГС і ОМСУ.

З метою вирішення зазначених проблем Управлінням ЗАГС РС (Я) проведена наступна робота:

По каналах зв'язку:

24 квітня 2017 року направлено лист в Мінзв'язку про запит інформації про забезпеченість органів МСУ послугами зв'язку, відповідно до встановлених вимог. Однак чіткої відповіді з цього питання від Мінзв'язку не надходило.

25 квітня 2017 року направлено лист головам ОМСУ про створення ЄДР ЗАГС і підготовчих заходах.

2. При доставці ПАК:

25 квітня 2017р. в УФНС РФ по РС (Я) направлено лист про проблеми з доставки комп'ютерного обладнання до відділів Управління ЗАГС і органам МСУ, виконуючим державні повноваження щодо державної реєстрації АГС;

Розроблено варіанти дорожньої карти по доставці комп'ютерної техніки з територіальних відділів УФНС до відділів Управління ЗАГС і органів МСУ;

21 квітня 2017 року проведено спільну нараду з УФНС по РС (Я) з доставки комп'ютерної техніки та проблемних питань навчання працівників органів РАЦС у ФГІС «ЄДР ЗАГС» за участю представників УМЮ РФ по РС (Я), внесені відповідні пропозиції до протоколу наради.

3. За навчанням ЄДР ЗАГС:

З метою надання сприяння в проведенні навчання основам роботи в ЄДР ЗАГС направлені листи в Мінзв'язку РС (Я), в ГАУ РС (Я) ВШІМ при Главі РС (Я), УФНС по РС (Я), Міносвіти РС (Я) і ФГАУ ВО СВФУ їм М.К. Аммосова.

Надійшли відповіді від Мінзв'язку РС (Я) про тимчасове надання залу нарад і 11 ноутбуків, від ГАУ РС (Я) ВШІМ при Главі РС (Я) від 26.04.2017 №267 про наявність 2 комп'ютерних аудиторій по 20 АРМ і від УФНС по РС ( Я) від 28.04.2017 №12-18 / 07323 про наявність навчального класу на 25 АРМ.

Таким чином, в даний час є можливість одночасного навчання 76 співробітників органів ЗАГС і ОМСУ в 4 навчальних класах в місті Якутську, що відповідають вимогам Мін'юсту РФ, чого недостатньо. Йде збір інформація про наявність навчальних класів в улусах (районах) республіки.

4. За принтерів:

Відповідно до листа ФНС Росії проведено часткове тестування принтерного парку органів ЗАГС і ОМСУ РСЯ, за результатами якого більшість принтерів не сумісно з ФГІС ЄДР ЗАГС.

Крім того, 26 квітня 2017 року Мін'юст РФ листом спрямований перелік проблемних питань для розгляду на робочій комісії Мін'юсту РФ 26 квітня 2017 року, а також в УМЮ РФ по РС (Я) листом від 04.05.2017.

для вирішення вищевказаних проблем, а також за дорученням Голови Уряду РС (Я) Е.А. Чекина (Від 28.04.2017 р) 10 травня 2017 року відбулася нарада у заступника Голови Уряду РС (Я) М.Д. Гуляєва, за підсумками якого було вирішено:

1. Створити Єдину міжвідомчу комісію з координації робіт по створенню федеральної державної інформаційної системи єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану (ФГІС «ЄДР ЗАГС»).

Проект відповідного розпорядження Уряду Республіки Саха (Якутія) знаходиться на узгодженні в зацікавлених міністерствах і відомствах.

Внести на розгляд зведеного кошторису витрат на реалізацію заходів щодо створення ФГІС «ЄДР ЗАГС».

Згідно даного протокольного доручення кошторис витрат спрямована на узгодження в Міністерство фінансів РС (Я) і Міністерство економіки РС (Я) терміном до 30 травня 2017 р

Передбачити фінансові кошти з республіканського бюджету (Департаменту кадрової політики РС (Я), Мінфін РС (Я)) на такі витрати:

Відрядні витрати-2 84 тис. рублів на 6 працівників УЗАГС на навчання основам роботи в ФГІС «ЄДР ЗАГС» в м Москві;

60 фахівців структурних підрозділів Управління ЗАГС РС (Я) (для приїзду в м Якутськ і виїзду в довколишні центри улусів (районів);

376 фахівців ОМСУ в м Якутську для приїзду в г.Якутск і виїзду в довколишні центри улусів (районів).

4. Для проведення навчальних семінарів організувати навчальні класи відповідно до необхідних технічних вимог (Міносвіти, ВШІМ, Департамент кадрової політики, муніципальні освіти, СВФУ).

5. Включити в госзаданіе навчальні семінари для працівників органів РАЦС республіки, в т.ч. 376 фахівців органів місцевого самоврядування, з основ роботи в ФГІС «ЄДР ЗАГС» (Міносвіти, ВШІМ, Департамент кадрової політики, Департамент МСУ).

6. Забезпечити наявність послуг (каналів) зв'язку в 35 відділах ЗАГС і 376 органах МСУ відповідно до технічних вимог (Мінзв'язку, ГБУ РЦІТ).

7. Доручити главам органів МСУ забезпечити доставку ПАК з районних центрів до поселень, впровадження (установка, настройка і навчання фахівців) ФГІС «ЄДР ЗАГС» у встановлені терміни (Мінтранспорту, Департамент МСУ).

8. Ініціювати перед ФНС Росії придбання нових принтерів для ФГІС «ЄДР ЗАГС» (Управління ЗАГС РС (Я), УФНС по РС (Я)).

На додаток хочеться відзначити, що по всіх наших проблемних питань направлені відповідні листи на адресу Мін'юсту Росії і Управління Мін'юсту РФ по РС (Я).

Відбулися 2 відеоконференц-наради з питань створення та реалізації ФГІС ЄДР ЗАГС, на яких також обговорювалися проблеми реалізації ЄДР ЗАГС.

14 квітня 2017 року відеоконференція з Мін'юстом Росії по питань реалізації постанови Кабінету Міністрів України від 03.03.2017г. №254 «Про затвердження правил перекладу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг)».

22 травня 2017 року відеоконференція з Мін'юстом РФ і участю представників Мінфіну РФ і ФНС Росії.

Таким чином, Управління ЗАГС в рамках реалізації норм Федерального закону від 23 червня 2016 № 219-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону« Про акти громадянського стану », який вніс кардинальні зміни, масштабного характеру по їх виконанню, з осені 2016 року веде цілеспрямовану роботу щодо реалізації федерального законодавства. Перед Управлінням ЗАГС і іншими органами виконавчої влади, задіяних для створення ФГІС ЄДР ЗАГС на всій території Російської Федерації, стоять глобальні завдання на період до 31 грудня 2019 року.

Управління ЗАГС сподівається, що консолідованими силами і засобами проект по конвертації актів цивільного стану в електронну форму, а також впровадження ФГІС ЄДР ЗАГС на території республіки пройде успішно. Сподіваємося на Ваше розуміння і підтримку.

Спасибі за увагу.

_______________________________________

УРЯД РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ПОСТАНОВА

Про затвердження Правил переказу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг)

Документ із змінами, внесеними:
(Офіційний інтернет-портал правової інформації www.pravo.gov.ru, 20.07.2018, N 0001201807200011).
____________________________________________________________________

Відповідно до частини 1 статті 3 Закону України "Про внесення змін до Федерального закону" Про акти громадянського стану "Уряд Російської Федерації

постановляє:

1. Затвердити Правила перекладу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг).

2. Встановити, що роз'яснення з питань застосування Правил, затверджених цією постановою, дає Міністерство юстиції Російської Федерації за узгодженням з Міністерством фінансів Російської Федерації.

3. Встановити, що:

абзац другий пункту 7 і пункт 18 Правил, затверджених цією постановою, вступають в силу з 1 січня 2018 р .;

положення Правил, затверджених цією постановою, в частині правил зберігання запису акта цивільного стану, конвертованій (перетвореної) в форму електронного документа, а також в частині використання федеральної державної інформаційної системи ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану вступають в силу з 1 жовтня 2018 р .
постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

Голова уряду
Російської Федерації
Д.Медведєв

Правила перекладу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг)

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Уряду
Російської Федерації
від 3 березня 2017 року N 254

1. Ці Правила визначають порядок переведення в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг), зібраних з перших примірників записів актів громадянського стану, складених до 1 квітня 2015 року, і що зберігаються в органах реєстрації актів цивільного стану (далі - органи реєстрації актів цивільного стану) за місцем державної реєстрації зазначених актів цивільного стану відповідно до, а також порядок зберігання запису акта цивільного стану, конвертованій (преоб азованной) в форму електронного документа.
(Пункт в редакції, введеної в дію з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

2. Переклад в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) здійснюється суб'єктами Російської Федерації і г.Байконуром і фінансується за рахунок субвенцій з федерального бюджету.

3. Переклад в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) повинен бути завершений в строк, зазначений у частині 2 статті 3 Закону України "Про внесення змін до Федерального закону" Про акти громадянського стану ".

4. При виконанні робіт з переведення в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) має бути забезпечене дотримання законодавства Російської Федерації про захист персональних даних.

5. Переклад в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) здійснюється послідовно, починаючи з книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг), зібраних до 1 квітня 2015 р

Записи актів громадянського стану, складені до 1 квітня 2015 року, в які в передбаченому Федеральним законом "Про акти громадянського стану" порядку вносяться зміни, виправлення або позначки, підлягають конвертації (перетворення) в форму електронного документа при внесенні в них зазначених змін, виправлень або відміток.
постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844)

6. Переклад в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) здійснюється з використанням інформаційної системи органу реєстрації актів цивільного стану за місцем державної реєстрації акта цивільного стану та (або) інформаційної системи уповноваженого органу влади суб'єкта Російської Федерації або адміністрації г.Байконура , і (або) федеральної державної інформаційної системи ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану.
постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

Переклад в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг), переданих відповідно до законодавства Російської Федерації про державну реєстрацію актів цивільного стану на зберігання до органів реєстрації актів цивільного стану, які перебувають не за місцем складання записів актів громадянського стану, здійснюється органами записи актів цивільного стану за місцем зберігання записів актів громадянського стану з використанням інформаційних систем зазначених орга ів записи актів громадянського стану і (або) інформаційних систем уповноважених органів влади відповідних суб'єктів Російської Федерації або адміністрації г.Байконура, і (або) федеральної державної інформаційної системи ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану.
(Абзац в редакції, введеної в дію з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

Використання федеральної державної інформаційної системи ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану при перекладі в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) здійснюється в обов'язковому порядку в разі, зазначеному в абзаці другому пункту 5 цих Правил.
(Абзац додатково включений з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844)

Переклад в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) з використанням федеральної державної інформаційної системи ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану здійснюється тільки працівниками органу реєстрації актів цивільного стану.
(Абзац додатково включений з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844)

Запис акта громадянського стану, конвертована (перетворена) в форму електронного документа, зберігається в інформаційній системі уповноваженого органу влади суб'єкта Російської Федерації або адміністрації г.Байконура протягом одного місяця після їх надання в Федеральну податкову службу відповідно до пункту 18 цих Правил.
(Абзац в редакції, введеної в дію з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

Копії записів актів громадянського стану, конвертовані (перетворені) в форму електронного документа і передані в Федеральну податкову службу, а також записи актів громадянського стану, конвертовані (перетворені) в форму електронного документа з використанням федеральної державної інформаційної системи ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану , зберігаються в Єдиному державному реєстрі записів актів громадянського стану в порядку, визначеному для записів актів цивільного стану, складених в Єдиному державному реєстрі записів актів громадянського стану, відповідно до Федерального закону "Про акти громадянського стану".
(Абзац додатково включений з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844)

7. В запис акта цивільного стану, конвертовану (перетворену) в форму електронного документа, вносяться виправлення і зміни, відомості про її анулювання, відновлення, інші відомості та відмітки, передбачені законодавством Російської Федерації про державну реєстрацію актів цивільного стану (далі - виправлення і ( або) зміни). Внесення виправлень і (або) змін до запису акта цивільного стану, конвертовану (перетворену) в форму електронного документа, проводиться одночасно з внесенням виправлень і (або) змін до даний запис акта цивільного стану, складену на паперовому носії.

У разі внесення виправлень і (або) змін до запису акта цивільного стану, конвертовану (перетворену) в форму електронного документа і представлену уповноваженим органом влади суб'єкта Російської Федерації або адміністрацією г.Байконура відповідно до пункту 18 цих Правил в Федеральну податкову службу, внесення виправлень і (або) змін до запису акта цивільного стану, конвертовану (перетворену) в форму електронного документа, з 1 жовтня 2018 р проводиться з використанням федеральної державної інформаційної системи ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану.
(Абзац в редакції, введеної в дію з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

8. Технологічні, програмні та лінгвістичні засоби інформаційної системи повинні забезпечувати можливість проведення робіт з переведення в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) відповідно до цих Правил.

9. Переклад в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) здійснюється за допомогою конвертації (перетворення) перших примірників записів актів громадянського стану, зібраних в книгу державної реєстрації актів цивільного стану (актової книги), в форму електронного документа відповідно до переліку відомостей, що включаються до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа (далі - перелік відомостей), що визначаються Прави ельством Російської Федерації відповідно до пункту 2 статті 77_1 Федерального закону "Про акти громадянського стану".

10. У разі втрати, псування або неможливості прочитання першого примірника запису акта цивільного стану конвертації (перетворення) в форму електронного документа підлягає другий примірник такого запису акта цивільного стану із зазначенням даного факту в електронному документі.

У разі неможливості прочитання окремих відомостей, що містяться в першому і другому примірниках запису акта цивільного стану, та в разі відсутності в запису акта цивільного стану відомостей, передбачених переліком відомостей, в електронному документі проставляються ознаки, передбачені вимогами до форматів даних, що вносяться до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа, які затверджуються Міністерством фінансів Російської Федерації за узгодженням з Міністерством ю стіціі Російської Федерації і Федеральною податковою службою (далі - вимоги до форматів даних, що вносяться до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа) відповідно до пункту 5 статті 77_1 Федерального закону "Про акти громадянського стану".

11. У разі якщо в запису акта цивільного стану внесені виправлення і (або) зміни, конвертації (перетворення) в форму електронного документа підлягають всі виправлені і (або) змінені відомості запису акта цивільного стану з урахуванням останніх внесених виправлень і (або) змін до зазначену запис акта цивільного стану.

При конвертації (перетворення) в форму електронного документа виправлених і (або) змінених відомостей запису акта цивільного стану, а також відомостей про оцінки, внесені до запису акта цивільного стану, що підлягають конвертації (перетворення) відповідно до переліку відомостей, формується відповідне внесеним виправлень і (або) змін кількість версій електронного документа, відповідних дат внесення виправлень, і (або) змін, і (або) відміток.
(Пункт в редакції, введеної в дію з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

12. При конвертації (перетворення) записів актів громадянського стану в форму електронного документа використовується російська мова.

У разі якщо запис акта цивільного стану, конвертована (перетворюються) в форму електронного документа, складена російською мовою і написана транслітерацією букв російського алфавіту літерами іншого алфавіту (в тому числі латинського), при конвертації (перетворення) в форму електронного документа зазначеного запису акта цивільного стану використовуються літери російського алфавіту.

У конвертованій (перетвореної) в форму електронного документа запису акта цивільного стану, написаної транслітерацією букв російського алфавіту літерами іншого алфавіту, зазначаються відомості про алфавіт, що використовується при складанні запису акта цивільного стану.

13. Запис акта громадянського стану, конвертована (перетворена) в форму електронного документа, підписується посиленою кваліфікованої електронним підписом керівника органу реєстрації актів цивільного стану або уповноваженого ним працівника органу реєстрації актів цивільного стану (далі -уполномоченний працівник).

14. Конвертація (перетворення) в форму електронного документа запису акта цивільного стану, за винятком конвертації (перетворення) в форму електронного документа запису акта цивільного стану, що виконується працівником органу реєстрації актів цивільного стану з використанням федеральної державної інформаційної системи ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану, здійснюється відокремлено і незалежно один від одного двома різними фізичними особами, які здійснюють роботи по переводу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг), шляхом введення оператором відомостей запису акта цивільного стану відповідно до переліку відомостей і подальшої звірки результатів такого введення уповноваженим працівником.
(Абзац в редакції, введеної в дію з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

За рішенням суб'єкта Російської Федерації або г.Байконура як результатів введення оператором відомостей записи актів громадянського стану можуть бути використані відповідні відомості записів актів громадянського стану, перекладені в електронну форму до 1 січня 2017 р

15. З метою оптимізації процесу звірки результатів введення оператором відомостей запису акта цивільного стану, конвертованій (преобразуемой) в форму електронного документа, засоби інформаційної системи уповноваженого органу влади суб'єкта Російської Федерації або адміністрації г.Байконура повинні забезпечувати:

а) автоматичну процедуру верифікації двох результатів введення оператором відомостей відповідного запису акта цивільного стану (далі - процедура верифікації);

б) зручний інтерфейс і можливість перегляду уповноваженим працівником результатів процедури верифікації;

в) автоматичне процедуру формування листа підсумкових результатів процедури верифікації.

16. При перекладі в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) застосовуються довідники, що розробляються Міністерством фінансів Російської Федерації спільно з Міністерством юстиції Російської Федерації і Федеральною податковою службою і розміщуються Міністерством фінансів Російської Федерації на своєму офіційному сайті в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" (далі - довідники).

У разі невідповідності написання відомостей запису акта цивільного стану відповідних значень довідників при конвертації (перетворення) запису акта цивільного стану в форму електронного документа зазначаються як відомості відповідно до написання в запису акта цивільного стану, так і відповідні їм значення довідників.

Уповноважені органи влади суб'єктів Російської Федерації, адміністрація г.Байконура, органи реєстрації актів цивільного стану за погодженням з відповідними уповноваженими органами влади суб'єктів Російської Федерації і адміністрацією г.Байконура має право направити до Міністерства фінансів Російської Федерації пропозиції про внесення змін до довідники, що використовуються при конвертації ( перетворенні) запису акта цивільного стану в форму електронного документа, які підлягають розгляду в Міністерстві фінанс ів Російської Федерації в строк, що не перевищує 5 робочих днів з дня отримання.

Перелік довідників, використовуваних при перекладі в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг), вказується в вимогах до форматів даних, що вносяться до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа.

17. При позитивному результаті звірки, зазначеної в пункті 14 цих Правил, запис акта цивільного стану, конвертована (перетворена) в форму електронного документа, підписується уповноваженим працівником відповідно до пункту 13 цих Правил.

При негативному результаті звірки, зазначеної в пункті 14 цих Правил, здійснюються роботи з повторної конвертації (перетворення) в форму електронного документа запису акта цивільного стану відповідно до пункту 14 цих Правил. Результати введення оператором відомостей запису акта цивільного стану, конвертованій (преобразуемой) в форму електронного документа, за якими отримано негативний результат звірки, не підлягають зберіганню після їх перегляду уповноваженим працівником.

18. Копії записів актів громадянського стану, конвертованих (перетворених) в форму електронного документа відповідно до вимог до форматів даних, що вносяться до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа, підлягають починаючи з 1 жовтня 2018 р поданням уповноваженим органом влади суб'єкта Російської Федерації або адміністрацією г.Байконура в Федеральну податкову службу.

Записи актів громадянського стану, конвертовані (перетворені) в форму електронного документа з використанням федеральної державної інформаційної системи ведення Єдиного державного реєстру записів актів громадянського стану, не підлягають поданням уповноваженим органом влади суб'єкта Російської Федерації або адміністрацією г.Байконура в Федеральну податкову службу.
(Пункт в редакції, введеної в дію з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

19. З метою підтвердження виконання суб'єктом Російської Федерації і г.Байконуром технологічних заходів, що забезпечують дотримання вимог до форматів даних, що включаються в запис акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа, при організації робіт по переведенню в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг), уповноважений орган влади суб'єкта Російської Федерації і адміністрація г.Байконура не пізніше 1 вересня 2018 р направляє для перевірки з кожної інформаційної системи, використовуваної в суб'єкті Російської Федерації і г.Байконуре, не менше 50 копій записів актів громадянського стану кожного виду акта цивільного стану, конвертованих (перетворених) в форму електронного документа відповідно до вимог до форматів даних, що вносяться до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа, в Федеральну податкову службу. У разі проходження перевірки дотримання вимог до форматів даних, що вносяться до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа, Федеральна податкова служба направляє на адресу уповноваженого органу влади суб'єкта Російської Федерації і адміністрації г.Байконура протокол про дотримання вимог до форматів даних , внесених до запису акта цивільного стану, конвертовану (Перетворювані) в форму електронного документа.
(Абзац в редакції, введеної в дію з 28 липня 2018 року постановою Уряду Російської Федерації від 18 липня 2018 року N 844.

У разі негативного результату перевірки Федеральна податкова служба направляє в уповноважений орган влади суб'єкта Російської Федерації і адміністрацію г.Байконура протокол, що містить перелік виявлених невідповідностей. У зазначеному випадку уповноважений орган влади суб'єкта Російської Федерації або адміністрація г.Байконура в термін, що не перевищує 10 робочих днів з дня отримання такого протоколу, здійснює виправлення виявлених невідповідностей і повторно направляє у Федеральну податкову службу на перевірку копії записів актів громадянського стану, конвертованих (перетворених ) в форму електронного документа.

20. Моніторинг ходу виконання робіт по переводу в електронну форму книг державної реєстрації актів цивільного стану (актових книг) здійснюється на підставі звітності, що подається суб'єктами Російської Федерації і г.Байконуром в рамках здійснення видатків бюджетів суб'єктів Російської Федерації і г.Байконура, пов'язаних з виконанням федеральних повноважень на державну реєстрацію актів цивільного стану, та статистичної звітності Міністерства юстиції Російської Федерації про державну рег істраціі актів цивільного стану.

Редакція документа з урахуванням
змін і доповнень підготовлена