May karapatan ba silang magpadala sa isang business trip. Business trip ng mga empleyado: ano ito, na hindi maipadala, ginagarantiyahan sa empleyado para sa tagal ng biyahe. Pagkumpirma ng aktwal na panahon ng pananatili sa isang business trip


Ang paglalakbay sa negosyo ay ang pagpapadala ng isang empleyado mula sa isang organisasyon upang magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa isang lugar na malayo sa pangunahing lugar ng trabaho. Ang ganitong mga paglalakbay ay kinakailangan ng mga employer na magsagawa ng mga aktibidad upang makaakit ng isang bagong madla ng kliyente, magtatag ng mga relasyon sa mga katapat, tumuklas ng iba pang mga pagkakataon sa pag-unlad, bumili ng mga produkto at tumanggap / magbigay ng mga serbisyo. Ang paglalakbay sa negosyo ay responsibilidad ng empleyado, ang pagtanggi sa naturang paglalakbay ay hindi maaaring maganap nang walang magandang dahilan.

Business trip - ang kakanyahan at pagkakaiba sa isang business trip

bahay batayan ng normatibo, na kumokontrol sa ugnayan sa pagitan ng ulo at ng pangalawang empleyado - ito ay Ch. 24 TK. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa kahulugan ng terminong "paglalakbay sa negosyo", kasama ang mga garantiya at ang pagkakaroon ng kabayaran sa empleyado. Kapag gumagawa ng isang paglalakbay sa negosyo, ang mga tagapamahala ay kinakailangang umasa sa Art. 166, 168, 167. Ang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado ayon sa pagkakasunud-sunod ng pinuno para sa isang eksaktong panahon upang maisagawa ang mga gawain sa trabaho sa labas ng isang nakapirming lugar ng trabaho.

Alinsunod sa talata 3 ng Mga Regulasyon sa mga kakaiba ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, na kinokontrol ng naaprubahang Dekreto ng Pamahalaan No. 749 ng Oktubre 13, 2008, ang lugar ng permanenteng trabaho ay ang aktwal o legal na lokasyon ng kumpanya (depende sa ang posisyon) kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Ang isang paglalakbay sa negosyo, hindi tulad ng isang paglalakbay sa negosyo, ay maaari lamang makilala kapag para sa isang mamamayan ay hindi ito isang karaniwang gawaing isinasagawa sa kalsada o ang gawain ay hindi likas sa paglalakbay (mga ahente ng pagpapasa, trucker, courier at katulad na mga specialty) - sa alinsunod sa Bahagi 1 ng Art. 166 TK.

Ang isang paglalakbay para sa layunin ng pagtupad sa mga layunin ng negosyo sa ibang lugar ay dapat matugunan ang mga sumusunod na pamantayan:

  • ang utos ay isinasagawa sa labas ng permanenteng lugar ng trabaho;
  • ang biyahe ay limitado sa ilang eksaktong petsa;
  • hindi sumusunod ang empleyado sariling gawa sa daan.

Kasabay nito, ang isang paglalakbay sa negosyo ay tumutukoy din sa isang paglalakbay kung saan ang isang empleyado ng opisina ay naglalakbay sa ibang dibisyon o sangay ng kumpanyang matatagpuan sa ibang lugar. Ang layunin ng isang business trip ay isang pagtatalaga ng trabaho na natanggap ng isang empleyado at nakadokumento sa nauugnay na dokumentasyon. Mayroong dalawang uri ng mga paglalakbay - mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa at lokal.

Ang mga lokal na paglalakbay sa negosyo ay kinabibilangan ng paggalaw ng mga empleyado sa loob ng Russian Federation.

Ang termino ay tinutukoy ng tagapamahala at depende sa pagiging kumplikado at dami ng magagamit na mga gawain sa trabaho. Ang mga panandalian ay maaaring tumagal mula 1 hanggang ilang araw, habang ang maximum na tagal ay hindi tinukoy ng batas, bagaman bago ang mga huling pagbabago, ang pinakamahabang panahon ay 40 araw, at para sa mga specialty sa konstruksiyon, ang pinakamahabang paglalakbay sa negosyo ay 1 taon.

Ang tagapamahala ay maaaring magpadala ng isang empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo nang walang katiyakan, ngunit kailangan mong isaalang-alang ang tagal Araw ng mga Manggagawa at katapusan ng linggo.

Sino ang maaari at hindi maaaring ipadala sa isang business trip

Alinsunod sa talata 2 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, ang mga empleyado na ganap na nakarehistro sa kumpanya ay maaaring ipadala sa kanila. Nangangahulugan ito na hindi posible na magpadala ng isang tao sa isang paglalakbay na nagbibigay ng mga serbisyo alinsunod sa isang kontrata ng batas sibil sa isang negosyo. Ang isang mamamayan na wala sa anumang relasyon sa kumpanya ay hindi maaaring ipadala sa isang business trip. Kapag ang isang mamamayan na wala sa isang relasyon sa trabaho sa isang kumpanya ay nakarehistro para sa isang paglalakbay, ang awtoridad sa buwis ay hindi kinikilala ang mga gastos sa paglalakbay - alinsunod sa mga pamantayan ng Art. 264 ng Tax Code ng Russian Federation.

Gayundin, ang mga naturang kategorya ng mga empleyado ay hindi karapat-dapat na magpadala ng manager.

  1. Ang mga empleyado sa panahon ng bisa ng kasunduan sa apprenticeship, kung hindi ibinigay ang ganoong pangangailangan para sa apprenticeship, ay hindi maaaring ipadala sa isang business trip - alinsunod sa mga probisyon ng Bahagi 2 ng Art. 203 TK.
  2. Alinsunod sa mga probisyon ng Art. 259 ng Labor Code, ang mga kababaihan ay hindi ipinadala sa mga paglalakbay sa negosyo sa panahon ng pagbubuntis.
  3. Babaeng may mga batang wala pang 3 taong gulang; mga ama at ina na nagpapalaki ng mga anak na wala pang 5 taong gulang na walang asawa; gayundin ang mga katiwala at tagapag-alaga ng mga menor de edad; ang mga magulang ng mga batang may kapansanan at mga mamamayan na nagbibigay ng pangangalaga para sa isang may sakit na kamag-anak ay ipinadala lamang sa mga paglalakbay sa negosyo kung walang pagbabawal sa medikal at nakasulat na pahintulot - alinsunod sa mga probisyon ng Art. 259 at 264 ng Labor Code. Kasabay nito, ang mga kababaihan na may mga batang wala pang 3 taong gulang ay dapat maging pamilyar sa kanilang sariling karapatang tumanggi at kumpirmahin ang kanilang kakilala sa pamamagitan ng pagsulat - alinsunod sa Art. 259 TK.
  4. Mga empleyadong wala pang 18, maliban sa mga creative specialty - alinsunod sa mga probisyon ng Art. 268 TK.
  5. May kapansanan na empleyado sa pagkakaroon ng mga kontradiksyon sa indibidwal na programa ng rehabilitasyon - bahagi 1 ng Art. 23 Pederal na Batas Blg. 181 na may petsang Nobyembre 24, 1995 “Sa panlipunang proteksyon mga taong may kapansanan sa Russian Federation.
  6. Rehistradong kandidato - alinsunod sa talata 2 ng Art. 41 ng Pederal na Batas Blg. 67 "Sa Mga Pangunahing Garantiya ng Mga Karapatan sa Elektoral".

Alinsunod sa mga probisyon ng Art. 166 Kodigo sa Paggawa, ang empleyado ay dapat pumunta sa isang paglalakbay kung mayroong naaangkop na utos mula sa manager. Ang hindi makatwirang pagtanggi ay isang paglabag disiplina sa trabaho at maaaring sumunod ang pananagutan, ayon sa Art. 192-193 TK.

Ang direksyon ng isang empleyado na ang mga paghihigpit sa paglalakbay ay itinatag ng mambabatas ay isang pagkakasala sa bahagi ng ulo.

Posibilidad at dahilan para sa pagkansela ng isang business trip

Nang may pagsang-ayon, ibinigay ng empleyado sa trabaho, ang hindi makatwirang pagtanggi ay maaaring humantong sa aksyong pandisiplina. Ang pagkabigong magbigay ng dokumentaryong ebidensya ng pahintulot ng empleyado ay hindi rin isang panukalang nagbubukod sa posibilidad ng parusang pandisiplina sa kaganapan ng hindi makatwirang pagtanggi sa paglalakbay.

Ang mga wastong dahilan na maaaring magkansela ng isang business trip para sa isang partikular na empleyado ay ang mga sumusunod.

  1. Mga problema sa kalusugan, kabilang ang mga medikal na contraindications nang direkta mula sa empleyado o isa sa kanyang malapit na kamag-anak.
  2. Anong nangyari emergency, na may malaking epekto sa kalidad ng buhay ng isang empleyado: sunog, pagnanakaw ng ari-arian, at iba pa.
  3. Ang imposibilidad ng pagpapaliban sa pagpapatupad ng ilang makabuluhang dokumento: pagpaparehistro ng mga transaksyon sa real estate, pagtanggap ng isang mana, at iba pa.
  4. Ang pagkamatay ng isang malapit na kamag-anak o ilang mahalagang kaganapan sa pamilya: anibersaryo, kasal, at iba pa.
  5. Edukasyon at pagpapanatili ng isang menor de edad na may mga kapansanan.
  6. Untimely informing tungkol sa katotohanan ng isang business trip.
  7. Kakulangan ng pagsuporta sa dokumentasyon o pagkakaroon ng mga pagkakamali dito.
  8. Kumpletuhin ang hindi pagbabayad ng advance o kakulangan ng pondo.

Upang tanggihan ang isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay dapat na ipaalam sa pamamahala sa pamamagitan ng pagsulat, na nagpapahiwatig sa papel ng mabibigat na argumento na pabor sa pagtanggi. Sa kawalan ng pag-apruba mula sa pinuno, imposibleng maiwasan ang paglalakbay sa ganitong paraan. Kasabay nito, ang pagtanggi na pumirma sa order na ipadala ay hindi rin nagsisilbing batayan para sa pagkansela.

Hindi kasiya-siya ang mga walang galang na dahilan na maaaring humantong sa parusang pandisiplina kung sakaling tumanggi panahon, ang hindi pagpayag ng empleyado mismo, ang pagkakataon ng oras ng paglalakbay sa negosyo na may ilang mga pista opisyal at iba pang hindi gaanong mahalagang mga kadahilanan.

Kapag hindi available magandang dahilan pagtanggi sa paglalakbay, maaaring subukan ng empleyado na tanggihan ang paglalakbay sa ibang paraan: makipag-usap sa mga awtoridad, kumbinsihin siya sa hindi naaangkop na kaganapan, magmungkahi ng ibang kandidato. Ngunit mayroong isang bilang ng mga sitwasyon kung saan kahit na ang isang mabigat na pangyayari ay hindi maaaring magsilbing batayan para sa pagkansela ng isang paglalakbay, halimbawa, isang emergency na sitwasyon sa isang organisasyon, at isang paglalakbay ang tanging paraan upang malutas ito o magtapos ng isang bagong kontrata.

Ang paggawa ng mga business trip para sa karamihan ng mga accountant, na sabay-sabay na nagsasagawa ng mga rekord ng tauhan, ay isang medyo karaniwang bagay. Tila nagawa na ang pamamaraan ng secondment, at walang mga paghihirap dito. Ngunit sa pagsasagawa, may mga sitwasyon pa rin na kailangan mong sirain ang iyong ulo. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng mga sagot sa sampung ganoong tanong.

Tanong numero 1: posible bang magpadala ng empleyado sa parehong lungsod?

Sagot: oo, kaya mo.

Tinukoy ng Labor Code ang isang paglalakbay sa negosyo bilang isang paglalakbay ng isang empleyado sa utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar Permanenteng trabaho(Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa nakikita natin, nag-uusap kami partikular tungkol sa lugar ng trabaho, at ito ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Bilang isang patakaran, ang pangalan ng organisasyon at ang address nito ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho bilang lugar ng trabaho.

Lumalabas na ang pagpapadala ng isang empleyado upang magsagawa ng isang pagtatalaga sa trabaho sa ibang organisasyon, kahit na matatagpuan sa parehong lungsod at kahit na sa parehong kalye, ay maaaring pormal na isang paglalakbay sa negosyo. Ang konklusyon na ito ay kinumpirma din ng pamantayan ng talata 3 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo *. Nililinaw nito na ang lugar ng permanenteng trabaho ay ang lokasyon ng organisasyon ( yunit ng istruktura), ang trabaho kung saan itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho.

Kaya, kung ang isang empleyado ay magtatrabaho sa ibang organisasyon sa parehong lungsod, maaari siyang bigyan ng isang paglalakbay sa negosyo. Sa kasong ito, ang per diem ay hindi kailangang bayaran, dahil ang empleyado ay may pagkakataon na bumalik sa kanyang lugar ng paninirahan araw-araw (sugnay 11 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo). Hindi na rin kailangang magbayad ng mga gastusin sa pamumuhay. Kung hindi, ang paglalakbay sa negosyo sa kasong ito ay ibinibigay sa karaniwang paraan. Ngunit narito ang isa pang kahirapan ay maaaring naghihintay sa employer. At ito ang aming pangalawang tanong.

Tanong Blg. 2: Ang mga regular na biyahe ba ng forwarder ay isang business trip?

Sagot: hindi, hindi business trip.

Ang konklusyong ito ay sumusunod sa Artikulo 166 ng Kodigo sa Paggawa. Nakasaad dito na ang mga business trip ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay konektado sa paglalakbay (courier, direct sales employees, tubero, electrician na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko), o sa lahat ay nagaganap sa kalsada (mga driver, conductor, piloto, machinist, freight forwarder ) ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo.

Alinsunod dito, ang mga naturang empleyado ay hindi kailangang mag-isyu sertipiko ng paglalakbay at pay per diem. Gumagana ang panuntunang ito kahit na ang biyahe ay papunta sa ibang lungsod at sa loob ng ilang araw (halimbawa, sa kaso ng mga forwarder).

Tanong numero 3: maaari bang tumagal ng isang araw ang isang business trip?

Sagot: oo, pwede.

Sa katunayan, sa Kodigo sa Paggawa at sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, ang isyu ng pinakamababang tagal ng isang paglalakbay sa negosyo ay maingat na na-bypass. Sa talata 2 lamang ng luma, pa rin ang Instruksyon ng Sobyet sa mga paglalakbay sa negosyo ** sinasabing ang isang sertipiko ng paglalakbay sa negosyo ay hindi maaaring maibigay kung ang empleyado ay dapat bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa parehong araw kung saan siya ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo . Ito ay hindi direktang sumusunod mula dito na ang isang business trip ay maaaring isang araw. Gayunpaman, tulad ng nabanggit na, ang susunod na batas (ang Labor Code ng Russian Federation at ang Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo) ay hindi naglalaman ng gayong sugnay. Ngunit ang mga gawaing ito ay hindi rin naglalaman ng pagbabawal sa isang araw na paglalakbay sa negosyo.

Mula sa lahat ng ito, isang konklusyon lamang ang maaaring makuha - ang isang araw na paglalakbay sa negosyo ay hindi ipinagbabawal, ngunit mas mahusay na gumuhit ng mga dokumento para sa kanila, tulad ng sinasabi nila, nang buo (sertipiko sa paglalakbay at ulat). Hindi ito magiging labis para sa mga layunin ng buwis. Pakitandaan na ang pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na business trip ay binabayaran lamang kapag naglalakbay sa ibang bansa, at kahit na sa halagang 50 porsiyento ng pamantayan. Sa mga domestic "isang araw na biyahe" hindi sila binabayaran (mga sugnay 11 at 20 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo).

Tanong numero 4: maaari bang tumagal ang isang paglalakbay sa negosyo nang walang katiyakan?

Sagot: hindi, hindi pwede.

Ang lumang Instruksyon sa mga business trip ay naglalaman ng isang malinaw na panuntunan na ang tagal ng isang business trip ay hindi maaaring lumampas sa 40 araw, hindi binibilang ang oras ng paglalakbay. Ang panahon ng mga paglalakbay sa negosyo para sa mga manggagawa, tagapamahala at mga espesyalista na ipinadala upang magsagawa ng pag-install, pag-commissioning at mga gawaing konstruksyon, hindi maaaring lumampas sa isang taon (sugnay 4 ng Tagubilin sa mga paglalakbay sa negosyo). Gayunpaman, ang Mga Regulasyon sa Paglalakbay (isang mas huling dokumento) ay hindi na naglalaman ng gayong paghihigpit. Kaya, sa talata 4 ng Mga Regulasyon sinasabi lamang na ang tagapag-empleyo ay nagtatakda ng panahon ng paglalakbay sa negosyo, na isinasaalang-alang ang dami, pagiging kumplikado at iba pang mga tampok ng opisyal na pagtatalaga.

Lumalabas na ang employer, kung kinakailangan, ay maaaring magpadala ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo nang higit sa 40 araw. Ngunit ang isang walang katapusang paglalakbay sa negosyo ay hindi maaaring maging gayon pa man. Pagkatapos ng lahat, tulad ng naaalala natin, ang isang paglalakbay sa negosyo, ayon sa Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation, ay isang paglalakbay ng isang empleyado upang matupad ang isang opisyal na pagtatalaga. Alinsunod dito, ang tagal ng isang paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng oras ng pagpapatupad ng takdang-aralin na ito, na malinaw na naitala sa dokumento na iginuhit kapag nagpapadala ng isang empleyado - isang sertipiko ng paglalakbay.

Kaya, kung natuklasan ng labor inspector na ang gawain ay nakumpleto na, at ang empleyado ay nasa isang business trip pa rin, o na ang gawain ay nabuo sa paraang ang pagpapatupad nito ay maaaring tumagal nang walang hanggan, kung gayon ang naturang "business trip" ay maaaring maging maayos. kilalanin bilang paglipat ng empleyado. Sa kasong ito, ang tagapag-empleyo ay haharap sa pananagutan hanggang sa pagsuspinde ng kumpanya at ang diskwalipikasyon ng ulo (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation). At kung matuklasan ito ng inspektor ng buwis, maaaring matamaan ang bawat diem at pamasahe. Bilang karagdagan, kung ang paglalakbay sa negosyo ay tumatagal ng higit sa isang buwan, ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring magpasya na ang kumpanya ay lumikha.

Tanong numero 5: paano matukoy ang araw ng pag-alis kung ang eroplano ay aalis sa simula ng unang gabi?

Sagot: ang araw ng pag-alis ay ang araw bago ang araw ng pag-alis ng sasakyang panghimpapawid.

Ito ay dahil sa ang katunayan na, ayon sa talata 4 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, kapag tinutukoy ang araw ng pag-alis, dapat isaalang-alang ng isa ang oras na kinakailangan upang maglakbay sa istasyon, pier o paliparan, kung ang mga bagay na ito ay matatagpuan sa labas pag-areglo. Dahil ang mga paliparan ay halos palaging matatagpuan sa labas ng lungsod, ang araw ng pag-alis ay ang araw kung kailan magsisimula ang empleyado sa kanyang paggalaw patungo sa paliparan.

Mangyaring tandaan na sa kasong ito, ang araw ng pag-alis ay hindi magkakasabay sa petsang nakasaad sa tiket. Samakatuwid, mas mahusay na hilingin sa empleyado na i-save at isumite sa departamento ng accounting din ng isang tiket para sa transportasyon, kung saan siya nakarating sa paliparan.

Tanong numero 6: kailangan bang bigyan ang isang empleyado na bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo ng karagdagang mga araw ng pahinga kung siya ay nagtrabaho ng anim na araw sa lugar ng paglalakbay sa negosyo?

Sagot: hindi, hindi mo na kailangan.

Ipagpalagay na ang isang empleyado sa pangunahing lugar ng trabaho ay nagtatrabaho ng limang araw sa isang linggo, at sa isang paglalakbay sa negosyo ay nagtrabaho siya sa isang anim na araw. linggo ng trabaho. May karapatan ba siya sa dagdag na araw ng pahinga? Ang sagot sa tanong na ito ay direktang naayos sa talata 8 ng Mga Tagubilin sa mga paglalakbay sa negosyo. Sinasabi nito na ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay napapailalim sa rehimen ng oras ng pagtatrabaho at oras ng pahinga ng negosyo (asosasyon, institusyon, organisasyon) kung saan siya ipinadala. Nangangahulugan ito na kung ang isang anim na araw na linggo ay nakatakda sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, kung gayon ang empleyado ay obligadong magtrabaho sa Sabado. At hindi kinakailangan na bigyan siya ng karagdagang mga araw ng pahinga bilang kapalit sa mga nagtatrabaho na Sabado sa pagbabalik mula sa isang business trip.

Tinalakay sa artikulo ang mga isyu na nagmumula sa suweldo ng mga seconded na empleyado.

Tanong Blg. 7: Kailangan ko bang magbayad kada diem at magbayad para sa isang hotel kung ang isang naka-post na manggagawa ay magkasakit?

Sagot: oo, dapat.

Ang puntong ito ay direktang kinokontrol din sa mga normatibong dokumento. Kaya, ang talata 25 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay nagsasaad na ang isang empleyado na magkasakit sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo ay dapat na mabayaran at bayaran para sa lahat ng oras hanggang sa hindi siya makapagtrabaho o makabalik sa kanyang lugar na tinitirhan dahil sa sakit.

At ang talata 16 ng Mga Tagubilin sa mga paglalakbay sa negosyo ay niresolba ang isyu ng pagpapalawig ng paglalakbay sa negosyo para sa tagal ng sakit. Bukod dito, nalutas niya ito nang simple - ang mga araw ng sakit ay hindi kasama sa panahon ng paglalakbay sa negosyo na ipinahiwatig sa sertipiko ng paglalakbay.

Tanong numero 8: anong dokumento ang dapat iguhit kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo?

Sagot: travel voucher.

Ang isyung ito ay nalutas na ngayon nang malinaw. Ang talata 7 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay nagbabasa: "batay sa desisyon ng employer, ang empleyado ay binibigyan ng isang sertipiko ng paglalakbay na tumutukoy sa tagal ng kanyang pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang pagtatakda ng petsa ng pagdating sa punto ( mga punto) ng patutunguhan at ang petsa ng pag-alis mula rito (mula sa kanila)”. Ito ay sumusunod mula dito na kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangan na magkaroon ng desisyon ng employer (ang anyo ng desisyon na ito ay hindi tinukoy, na nangangahulugan na maaari itong maging parehong oral at hindi pinag-isa), pati na rin bilang isang sertipiko ng paglalakbay na iginuhit ayon sa pinag-isang form No. T-10 (naaprubahan ng resolusyon ng Goskomstat ng Russian Federation na may petsang 05.01.04 No. 1).

Tandaan na mas maaga ay nagkaroon ng kalituhan sa bagay na ito dahil sa ang katunayan na ang batas ay naglaan para sa pagkakaiba-iba ng disenyo. Ang employer ay maaaring magpasya para sa kanyang sarili kung anong dokumento ang bubuuin: isang business trip order o isang travel certificate (clause 2 ng Travel Instructions). Ngunit ang panuntunang ito ay hindi na inilalapat, dahil sumasalungat ito sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo (Artikulo 423 ng Labor Code ng Russian Federation).

Tanong numero 9: kailangan bang mabayaran ang halaga ng gasolina kung ang empleyado ay nagpunta sa isang business trip sa isang pribadong kotse?

Sagot: Oo, ngunit napapailalim sa ilang mga kundisyon.

Hindi kinokontrol ng batas sa paggawa kung anong uri ng transportasyon ang dapat marating ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo. Makatuwirang ipagpalagay na ang pagpipiliang ito ay ginawa ng employer, na isinasaalang-alang ang ratio ng gastos at oras ng paglalakbay, pati na rin ang pangangailangan upang matiyak ang ginhawa at kaligtasan ng pangalawang manggagawa.

Kaya, kung ang tagapag-empleyo ay sumang-ayon sa posibilidad na maglakbay sa isang paglalakbay sa negosyo sa pamamagitan ng personal na transportasyon (na dokumentado), pagkatapos ay obligado siyang bayaran ang mga gastos ng empleyado na nauugnay sa paglalakbay papunta at mula sa paglalakbay sa negosyo. Bilang karagdagan, sa kasong ito, ang empleyado ay may karapatan sa mga opisyal na layunin, ang halaga nito ay natutukoy sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido sa kontrata sa pagtatrabaho (Artikulo 188 ng Labor Code ng Russian Federation). Magagawang isaalang-alang ng kumpanya ang halaga ng kabayaran sa.

Tanong numero 10: paano kung ang empleyado ay naiwan sa tren o eroplano?

Sagot: bilhan mo siya ng bagong ticket.

Sa isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay nahuhuli sa pag-alis ng sasakyan na dapat maghatid sa kanya papunta o mula sa isang business trip, ang organisasyon ay nahahanap ang sarili sa isang legal na hindi pagkakasundo. Ang katotohanan ay ang Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa employer na magbayad para sa paglalakbay ng empleyado sa lugar ng pagganap ng opisyal na pagtatalaga at pabalik. Obliges nang walang anumang mga pagbubukod at alternatibo. Nangangahulugan ito na ang employer ay walang karapatan na hindi magbayad para sa pangalawang tiket.

Hindi maaaring pigilin ng employer ang halaga ng isang "overdue" na tiket mula sa isang empleyado. Pinipigilan siya ng Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation na gawin ito. Naglalaman ito ng kumpletong listahan ng mga sitwasyon kung saan posibleng mag-withhold ng pera sahod empleado. At ang listahang ito ay walang sinasabi tungkol sa posibilidad na pigilan ang halaga ng hindi nagamit na tiket. Samakatuwid, ang tagapag-empleyo ay maaaring makipag-ayos sa empleyado sa mabuting paraan, o pumunta sa korte na may paghahabol upang mabawi ang halagang ito mula sa empleyado. Kung ang empleyado ay sumang-ayon na boluntaryong mag-ambag ng mga pondo sa cash desk upang mabayaran ang pinsalang idinulot sa kumpanya, hindi na kakailanganin ang CCP, dahil walang katotohanan ng pagbebenta ng mga kalakal, trabaho, o serbisyo.

* Mga regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo (naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749).

** Pagtuturo ng Ministri ng Pananalapi ng USSR, ang Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR at ang All-Union Central Council of Trade Unions ng 07.04.88 No. 62 "Sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR". Ang Pagtuturong ito ay may bisa hanggang sa hindi ito sumasalungat sa Labor Code ng Russian Federation at sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo.

1. Aling mga biyahe ng mga empleyado ang kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo

2. Ano ang nagbago sa pamamaraan para sa pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo noong 2015.

3. Anong mga dokumento ang ibinibigay para sa isang paglalakbay sa negosyo.

Sa kabila ng malaking bilang ng mga paraan ng malayuang komunikasyon, kung minsan imposibleng gawin nang walang personal na presensya kapag nilulutas ang mga isyu sa trabaho. Samakatuwid, ang mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ay isinasagawa hindi lamang sa malalaking organisasyon pagkakaroon ng mga sangay at magkahiwalay na subdivision, ngunit medyo maliliit na kumpanya. Kasabay nito, anuman ang laki ng organisasyong nagtatrabaho, ang pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ay dapat na pormal alinsunod sa lahat ng mga patakaran. Mula noong 2015, ang mga legal na kinakailangan para sa pagdodokumento ng mga paglalakbay sa negosyo ay medyo lumambot: naging hindi na kailangan upang punan ang isang sertipiko ng paglalakbay, opisyal na pagtatalaga at isang ulat sa pagpapatupad nito (Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2014 No. 1595 "Sa Mga Pagbabago sa Ilang Mga Batas ng Pamahalaan Pederasyon ng Russia"). Gayunpaman, ang natitira ay kailangang sumunod sa itinatag na mga pamantayan. Paano ayusin ang mga paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado, na isinasaalang-alang ang mga pagbabagong ito, basahin ang artikulo.

Ano ang itinuturing na isang paglalakbay sa negosyo

Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang isang paglalakbay sa negosyo ay kinikilala bilang isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho (Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang lugar ng permanenteng trabaho ng isang empleyado ay tinutukoy ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanya, at hindi ito palaging nag-tutugma sa lokasyon ng organisasyon mismo. Samakatuwid, kasama sa mga business trip, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga sumusunod na business trip ng mga empleyado:

  • paglalakbay sa hiwalay na subdivision(opisina ng kinatawan, sangay) ng organisasyong nagpapadala, na matatagpuan sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho ng empleyado;
  • isang paglalakbay mula sa isang hiwalay na yunit kung saan nagtatrabaho ang empleyado sa namumunong organisasyon;
  • mga biyahe ng mga teleworker at homeworker sa parent organization.

Tulad ng sumusunod mula sa mismong kahulugan, tanging ang mga empleyado kung kanino natapos ang mga kontrata sa paggawa ay maaaring ipadala sa mga paglalakbay sa negosyo. Halimbawa, ang isang paglalakbay kung saan ipinadala ang isang kontratista sa ilalim ng kontrata ng batas sibil ay hindi isang paglalakbay sa negosyo. Gayundin, ang mga paglalakbay sa negosyo ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na may likas na paglalakbay sa trabaho, o kung saan ang trabaho ay isinasagawa sa kalsada (bahagi 1 ng artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation).

! Tandaan: Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangang isaalang-alang ang mga paghihigpit na itinatag ng Labor Code:

  • Imposibleng magpadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, kahit na sa kanilang pahintulot, na kabilang sa mga sumusunod na kategorya (Artikulo 259, 268 ng Labor Code ng Russian Federation):
    • buntis na babae;
    • mga manggagawang wala pang 18 taong gulang.
  • Maaari kang magpadala sa mga paglalakbay sa negosyo lamang na may nakasulat na pahintulot at sa kawalan ng mga medikal na kontraindikasyon para sa mga empleyado mula sa mga sumusunod na kategorya (Artikulo 259, 264 ng Labor Code ng Russian Federation):
    • kababaihan na may mga batang wala pang tatlong taong gulang;
    • mga empleyadong nagpapalaki ng mga anak na wala pang limang taong gulang na walang asawa;
    • mga manggagawang may mga batang may kapansanan;
    • mga empleyadong nangangalaga sa isang miyembro ng pamilya na may sakit alinsunod sa isang medikal na ulat.

Kung ang mga empleyadong ito ay tumangging maglakbay, ang tagapag-empleyo ay hindi karapat-dapat na ipadala sa kanila nang sapilitan. Kung hindi, haharapin ng employer ang responsibilidad na administratibo sa ilalim ng Bahagi 1 ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation para sa kabiguang magbigay ng mga garantiyang ibinigay para sa batas sa paggawa. Para sa mga legal na entity ang parusa ay medyo makabuluhan - isang multa na tatlumpu hanggang limampung libong rubles. Samakatuwid, mas mahusay na malaman ang mga patakaran batas sa paggawa at huwag mong sirain ang mga ito.

Dokumentasyon ng paglalakbay sa negosyo

Kaya, kung ang paglalakbay ng empleyado ay nakakatugon sa isinasaalang-alang na pamantayan paglalakbay sa negosyo, dapat itong maayos na naidokumento upang ang mga benepisyo sa empleyado at ang mga gastos na nauugnay sa naturang paglalakbay ay makatwiran. Umorder dokumentasyon Ang mga paglalakbay sa negosyo, bilang panuntunan, ay itinatag sa nauugnay na lokal na batas, halimbawa, sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang employer ay may karapatan na independiyenteng tukuyin ang numero at mga form mga kinakailangang dokumento depende sa laki ng aktibidad istraktura ng organisasyon at iba pang mga kadahilanan. Isaalang-alang natin ang mga dokumento na karaniwang ginagamit kapag gumagawa ng mga paglalakbay sa negosyo.

1. Pagtatalaga ng serbisyo

Mula Enero 8, 2015, hindi kinakailangan na gumuhit ng isang takdang-aralin sa trabaho para sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito (sugnay b sugnay 2 ng Mga Susog na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation of December 29, 2014 No. 1595). Gayunpaman, kung nagpasya ang employer na ipagpatuloy ang paggamit ng dokumentong ito, dapat itong itakda sa lokal na batas, na nagtatatag din ng anyo ng pagtatalaga ng trabaho: pinag-isa (No. T-10a) o independiyenteng binuo.

Maaaring maging maginhawang gumamit ng pagtatalaga ng trabaho para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga organisasyong may malaking bilang ng mga istrukturang yunit at malawak na hierarchy. Ang pinuno ng yunit ng istruktura ay gumuhit ng isang takdang-aralin sa trabaho para sa pagpapadala ng isang empleyado na nasasakop sa kanya sa isang paglalakbay sa negosyo, na nagbibigay-katwiran sa pangangailangan para sa isang paglalakbay sa negosyo: dahilan, layunin, patutunguhan, termino. Pagkatapos, sa batayan ng dokumentong ito, ang pinuno ng organisasyon ay gumagawa ng pangwakas na desisyon at nag-isyu ng isang utos na ipadala siya sa isang paglalakbay sa negosyo.

Malinaw na mas maginhawa para sa mga maliliit na organisasyon na gawin nang hindi naglalabas ng isang pagtatalaga sa trabaho, dahil ang lahat ng impormasyong nakapaloob dito ay naroroon din sa iba pang mga dokumento (halimbawa, upang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo), at ang pagbabawas ng “papel work” ay magpapabilis sa pamamaraan para sa pagbibigay ng mga opisyal na takdang-aralin.mga paglalakbay sa negosyo.

3. Pagkumpirma ng aktwal na panahon ng pananatili sa isang business trip

Bago ang mga pagbabago sa Mga Regulasyon sa mga kakaiba ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, na ipinatupad noong Enero 8, 2015, isang sertipiko ng paglalakbay (form No. T-10) ay isang dokumento na nagpapatunay sa aktwal na panahon ng pananatili ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Nagpakita ang empleyado ng travel certificate sa pagbalik mula sa isang business trip na may mga tala sa oras ng pagdating at pag-alis mula sa mga destinasyon.

Ngayon ay hindi na kailangang mag-isyu ng sertipiko ng paglalakbay, at ang aktwal na panahon ng pananatili ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay nakumpirma (clause 7 ng Mga Regulasyon sa Mga Katangian ng Pagpapadala ng mga Empleyado sa Mga Biyahe Pangnegosyo):

  • mga dokumento sa paglalakbay (sa himpapawid, mga tiket sa tren, atbp.), o
  • tala ng serbisyo na may nakalakip na mga sumusuportang dokumento ( waybill, mga resibo ng pera, mga resibo, atbp.) - sa kaso ng .

Tagal ng paglalakbay sa negosyo ay kinakalkula bilang panahon mula sa araw na umalis ang empleyado sa isang business trip hanggang sa araw na dumating sila. Ang araw ng pag-alis ay ang araw ng pag-alis. sasakyan(bus, tren, eroplano, atbp.) mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng empleyado, at sa araw ng pagdating - ang araw ng pagdating ng sasakyan. Ang araw ng pag-alis sa isang business trip (pagdating mula sa isang business trip) ay tinutukoy ng oras ng pag-alis ng sasakyan: bago ang 24:00 inclusive - ang kasalukuyang araw, at pagkatapos ng 00:00 na oras - sa susunod na araw (talata 2, sugnay 4 ng Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ).

Halimbawa.

Ang empleyado ay sumakay sa isang business trip sakay ng tren, na aalis sa Pebrero 25 sa 23:58. Sa kasong ito, ang unang araw ng paglalakbay sa negosyo ay magiging Pebrero 25, iyon ay, para sa buong araw (buo), ang empleyado ay may karapatan sa pagbabayad ng pang-araw-araw na allowance.

! Tandaan: Kung ang lugar ng pag-alis ng sasakyan (airport, istasyon, pier) ay matatagpuan sa labas ng pag-areglo kung saan matatagpuan ang nagpapadalang organisasyon, kung gayon upang matukoy ang tagal ng paglalakbay sa negosyo, kinakailangan ding isaalang-alang ang oras na ito. dinadala ang empleyado upang makarating sa paliparan, istasyon o pier (para. 3 p. 4 ng Mga Regulasyon sa mga kakaibang katangian ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo).

Halimbawa.

Ang empleyado ay pupunta sa isang business trip sakay ng eroplano, na aalis sa Marso 5 sa 00:30, habang ang paliparan ay matatagpuan sa labas ng lokalidad kung saan matatagpuan ang nagpapadalang organisasyon (permanenteng lugar ng trabaho ng empleyado). Para makarating sa airport, aalis ang empleyado sa Marso 4 sa 23:00. Sa kasong ito, ang petsa ng pagsisimula ng business trip ay Marso 4, kahit na ang petsa sa ticket ay Marso 5.

4. Extension ng business trip

Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganing palawigin ang orihinal na itinatag na panahon ng isang paglalakbay sa negosyo. Ang pamamaraan para sa pagpapalawig ng isang paglalakbay sa negosyo ay hindi kinokontrol ng batas, kaya ang mga tagapag-empleyo ay maaaring independiyenteng bumuo nito at ayusin ito sa isang lokal na aksyon sa mga paglalakbay sa negosyo. Sa pangkalahatan, kasama sa extension ng termino ng isang business trip ang mga sumusunod na aksyon:

  • Paghingi ng pahintulot na palawigin ang biyaheng pangnegosyo mula sa mga empleyado na maaaring ipadala sa mga biyaheng pangnegosyo lamang sa kanilang nakasulat na pahintulot;
  • Pag-isyu ng isang utos na palawigin ang termino ng isang business trip (sa anumang anyo) na nagsasaad ng dahilan para sa naturang extension at isang bagong petsa ng pagtatapos para sa business trip;
  • Ilipat sa isang empleyado Pera upang magbayad ng mga karagdagang gastos sa paglalakbay na nauugnay sa isang pagtaas sa tagal ng paglalakbay sa negosyo;
  • Pag-abiso sa isang empleyado tungkol sa extension ng isang business trip (halimbawa, pagpapadala ng scanned copy ng order para palawigin ang business trip sa pamamagitan ng e-mail).
5. Reflection ng mga business trip sa timesheet

Sa time sheet (pinag-isang form No. T-13), kinakailangang ipakita ang mga oras na nagtrabaho para sa lahat ng empleyado, kabilang ang mga ipinadala sa mga business trip. Sa batayan ng isang order na ipadala sa isang business trip, ang mga araw ng business trip ay minarkahan sa report card na may letter code na "K" o ang digital code na "06". Ang haba ng oras na nagtrabaho sa mga araw ng paglalakbay sa negosyo ay hindi ipinahiwatig.

! Tandaan: Kung ang mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo ay bumagsak sa isang katapusan ng linggo o isang holiday na hindi nagtatrabaho, kung gayon sa time sheet ang mga naturang araw ay dapat markahan ng code na "PB" o "03" (Rostrud Letter na may petsang 03/04/2013 No. 164 -6-1). O dalawang code na "RV" at "K" o "06" at "03" ang ipinahiwatig (Liham ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Pebrero 14, 2013 No. 14-2-291). Ang pangunahing bagay ay ang data ng time sheet ay nagbibigay-daan sa iyo upang tama na kalkulahin ang suweldo ng pangalawang empleyado: mga pagbabayad para sa mga araw ng trabaho ng isang paglalakbay sa negosyo sa halaga ng average na kita (Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation), pati na rin para sa kaukulang mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo (Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation).

6. Pagpapanatili ng talaan ng mga seconded na empleyado

Ang mga tagapag-empleyo ay dapat magtago ng mga talaan ng mga empleyadong umaalis sa mga biyaheng pangnegosyo mula sa nagpapadalang organisasyon at pagdating sa organisasyon kung saan sila ay segundahan sa isang espesyal na journal. Ang anyo ng journal at ang pamamaraan para sa accounting para sa mga empleyado na umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo ay naaprubahan ng Order of the Ministry of Health and Social Development of Russia na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n alinsunod sa sugnay 8 ng Mga Regulasyon sa Mga Katangian ng Pagpapadala ng mga Empleyado sa Mga Business Trip. Hanggang ang mga naturang log ay opisyal na tinanggal (tulad ng isang sertipiko ng paglalakbay), mas mahusay na huwag pabayaan ang kanilang pagpapanatili, dahil kapag sinusuri Labor Inspectorate ang kakulangan ng log ng pagpaparehistro para sa mga seconded na empleyado ay maaaring magsama ng administratibong pananagutan sa ilalim ng Bahagi 1 ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

7. Mag-ulat sa takdang-aralin na natapos sa isang paglalakbay sa negosyo

Gaya ng nabanggit na sa artikulong ito, mula Enero 8, 2015, hindi na kailangang mag-isyu ng pagtatalaga ng serbisyo at ulat sa pagpapatupad nito. Gayunpaman, ang kawalan ng pangangailangan na magsumite ng isang nakasulat na ulat sa pagtatalaga na ginawa sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi nagpapagaan sa empleyado mula sa pagganap ng kanyang mga tungkulin. mga tungkulin sa trabaho sa panahon ng paglalakbay sa negosyo. Samakatuwid, pinananatili ng employer ang karapatan na:

  • hilingin sa empleyado na magsagawa ng isang pagtatalaga sa negosyo sa isang paglalakbay sa negosyo;
  • hilingin ang pagtatanghal ng mga resulta ng gawaing isinagawa, kung ito ay ibinigay para sa opisyal na pagtatalaga. Halimbawa, kung ang isang empleyado ng namumunong organisasyon ay segundahan sa isang hiwalay na dibisyon upang magsagawa ng mga pamamaraan panloob na kontrol, kung gayon ang employer ay may karapatan na hilingin sa kanya na ibigay ang mga resulta ng naturang kontrol;
  • dalhin ang empleyado sa pananagutan sa pagdidisiplina para sa hindi pagsunod o hindi tamang pagganap mga tungkuling itinalaga sa kanya sa paglalakbay sa negosyo.

Bilang karagdagan, ang tagapag-empleyo ay maaaring magbigay para sa paghahanda ng isang ulat sa pagtatalaga na nakumpleto sa isang paglalakbay sa negosyo sa lokal na aksyon sa mga paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang independiyenteng bumuo ng anyo ng naturang ulat.

Sa pagpapakilala ng mga susog sa Regulasyon sa mga kakaiba ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo (Decree of the Government of the Russian Federation of December 29, 2014 No. 1595 "Sa Mga Pagbabago sa Ilang Mga Gawa ng Pamahalaan ng Russian Federation"), mula noong 2015, ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga paglalakbay sa negosyo ay higit na kinokontrol ng employer. Ang mga pagbabagong ito ay makabuluhang pinasimple ang pagpaparehistro ng mga paglalakbay sa negosyo, ngunit sa parehong oras, inilagay nila ang employer sa harap ng isang mahirap na pagpipilian: anong mga dokumento ang talagang kailangan kapag nagrerehistro ng mga paglalakbay sa negosyo, at alin ang magagawa mo nang wala? Sa sagot sa tanong na ito, sigurado ka, nagpasya ka na sa pamamagitan ng pagbabasa ng artikulo. At sa isasaalang-alang namin kung ano ang mga pagbabayad dahil sa isang empleyado sa paglalakbay sa negosyo at kung anong mga gastos ang maaaring maiugnay sa "mga gastos sa paglalakbay". Huwag palampasin!

Nakikita mo bang kapaki-pakinabang at kawili-wili ang artikulong ito? ibahagi sa mga kasamahan sa mga social network!

Mga natitirang tanong - tanungin sila sa mga komento sa artikulo!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direkta"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = totoo; yandex_no_sitelinks = totoo; document.write(" ");

Batayang normatibo

  1. Labor Code ng Russian Federation
  2. Code ng mga paglabag sa administratibo RF
  3. Mga regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo (naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749 "Sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo"
  4. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Disyembre 29, 2014 No. 1595 "Sa Mga Pagbabago sa Ilang Mga Gawa ng Pamahalaan ng Russian Federation"
  5. Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 05.01.2004 No. 1 "Sa pag-apruba pinag-isang mga anyo pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito "
  6. Rostrud Letter No. 164-6-1 na may petsang Marso 4, 2013
  7. Liham ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Pebrero 14, 2013 No. 14-2-291

Paano makilala ang mga opisyal na teksto ng mga dokumentong ito, alamin sa seksyon

Ayon sa aking mga obserbasyon, kadalasang hindi alam ng mga empleyado ang mga patakaran kaysa sa mga employer. Nagdudulot ito ng mga salungatan, at ang mga manggagawa ang nagmumukhang maputla sa mga salungatan na ito.

Bagama't kabaligtaran din ang nangyayari. Kamakailan lamang, ipinagmamalaki ng isang tagapag-empleyo na sa kanyang organisasyon, ang mga empleyado ay naglalakbay sa negosyo sa kanilang sariling gastos. Kinailangan kong ipaliwanag kung ano ang banta nito.

Unang una sa lahat. Manggagawa dapat pumunta sa isang business trip sa mga tagubilin ng employer (ilang kategorya lamang ng mga empleyado ang maaaring tumanggi na maglakbay - higit pa sa ibaba). Employer dapat pananalapi sa paglalakbay na ito.

Ngayon higit pa.

Sasabihin ko kaagad sa iyo kung anong mga dokumento ang kailangan mong itago sa iyong desk kung ang isang business trip ay isang pangkaraniwang bagay sa iyong trabaho.

Ang labor code ay pangunahing dokumento. Nakatuon sa mga business trip Kabanata 24 (Mga Artikulo 166-169), Mga Artikulo 259, 268.

"Mga regulasyon sa mga kakaiba ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo", na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749. Inilalarawan ng dokumentong ito ang lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo na saklaw ng batas: sino ang naglalakbay, kung gaano katagal, kung kaninong gastos, kung paano pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, atbp.

Pagtuturo ng Ministri ng Pananalapi ng USSR, ang Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR at ang All-Union Central Council of Trade Unions na may petsang Abril 7, 1988 No. 62 "Sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR". Hindi na kailangang magulat, walang nagkansela ng dokumentong ito, na nangangahulugang ito ay wasto - gayunpaman, sa mga bahagi lamang na hindi sumasalungat sa Labor Code at sa Mga Regulasyon mula sa nakaraang talata.

Liham ng Federal Tax Service ng Russian Federation No. MN-22-3 / 890 "Sa dokumentaryo na katibayan ng mga gastos sa paglalakbay (sertipiko sa paglalakbay"- kung paano mag-ulat sa mga gastos na natamo sa isang paglalakbay sa negosyo.

Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 07/01/2010 No. 03-03-07 / 23, na nagpapaliwanag kung paano mag-ulat sa accounting kung bumili ka ng e-ticket.

Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 2010 No. 03-03-06 / 1-556 pinag-uusapan kung paano isasaalang-alang ang tirahan ng hotel.

Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 07.07.2010 No. 03-04-06 / 6-140 Ang bookkeeping ay magiging mas kawili-wili, dahil pinag-uusapan nito ang pagbubuwis ng mga pang-araw-araw na allowance sa isang business trip sa ibang bansa.

Ang mga empleyado ng mga departamento ng tauhan at mga kalihim ay pinaalalahanan Order ng Ministry of Health and Social Development ng Russian Federation na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n "Sa pag-apruba ng pamamaraan at mga form para sa accounting para sa mga empleyado na umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo mula sa nagpapadalang organisasyon at pagdating sa organisasyon kung saan sila naroroon. segunda", na nagsasabi sa iyo kung paano panatilihin ang mga espesyal na journal.

Bilang karagdagan, ang mga kondisyon para sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring iiskedyul sa mismong organisasyon, halimbawa, sa "Mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo" o sa kolektibong kasunduan. Buweno, kung mayroon kang mga naturang dokumento - ang mga kondisyon sa mga ito ay eksaktong inilarawan nang hindi mas masahol kaysa sa inaalok ng mga pangkalahatang batas.

Ano ang isang paglalakbay sa negosyo?

Binuksan namin ang Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation at nabasa: "Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na panahon upang matupad ang isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Ang mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may karakter sa paglalakbay ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo.

Iyon ay, ang isang paglalakbay sa negosyo ay ang pagpapadala ng isang empleyado mula sa isang organisasyon patungo sa isa pa upang magsagawa ng isang tiyak na gawain. Kasabay nito, ang isang hiwalay na subdivision (sangay, opisina ng distrito) ng kumpanya kung saan nagtatrabaho ang empleyado ay maaari ding maging isang "ibang organisasyon". Hindi kinakailangan na ang lugar kung saan ipinadala ang empleyado ay matatagpuan sa ibang lungsod, maaari itong maging isang opisina sa isang kalapit na gusali. Ang pangunahing bagay ay ang isang tao ay makumpleto ang gawain sa labas ng lugar ng kanilang permanenteng trabaho - iyon ay, ang lugar na tinukoy .

Ngunit, sabihin nating, isang konduktor o isang stewardess, na lumilipat sa buong bansa, hindi paglalakbay sa negosyo. Isang forwarding driver na naghahatid din ng mga kalakal sa paligid ng lungsod, rehiyon o buong bansa.

Sino ang hindi maaaring ipadala ng employer sa isang business trip?

Una, isang buntis - mahigpit na ipinagbabawal na ipadala sila sa anumang mga paglalakbay sa negosyo (Artikulo 259 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pangalawa, ang mga manggagawang wala pang 18 taong gulang. Ngunit mayroong isang nuance dito: "ang pagbubukod ay ang mga malikhaing manggagawa ... at iba pang mga taong kasangkot sa paglikha at (o) pagganap (eksibisyon) ng mga gawa ..." (para sa mga detalye, tingnan ang Artikulo 268 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pangatlo, isang manggagawang may kapansanan, kung salungat ito indibidwal na programa rehabilitasyon ng mga may kapansanan (para sa higit pang mga detalye, tingnan Pederal na Batas ng Nobyembre 24, 1995 No. 181-FZ "Sa Proteksyon ng Panlipunan ng mga May Kapansanan sa Russian Federation".

Pang-apat, isang rehistradong kandidato (alinsunod sa pederal na batas na may petsang Hunyo 12, 2002 No. 67-FZ "Sa mga pangunahing garantiya ng mga karapatan sa elektoral at karapatang lumahok sa isang reperendum ng mga mamamayan ng Russian Federation").

Ikalima, ang mga empleyado kung kanino ang employer ay may kasunduan sa mag-aaral, maliban kung ang biyahe ay nauugnay sa pag-aprentice (Artikulo 203 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang mga babaeng may mga anak na wala pang 3 taong gulang, mga ina at ama na nagpapalaki ng isang bata na wala pang 5 taong gulang na walang asawa, mga tagapag-alaga at tagapag-alaga ng mga menor de edad, mga magulang ng mga batang may kapansanan, mga empleyadong nag-aalaga ng may sakit na miyembro ng pamilya ay maaari lamang ipadala sa mga business trip sa kanilang nakasulat na pahintulot at kung hindi ito ipinagbabawal para sa mga kadahilanang medikal (Artikulo 259 at 264 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang nakasulat na pahintulot sa paglalakbay sa negosyo ng mga kategoryang ito ng mga manggagawa ay pinakamahusay na naitala sa order. Gamit ang kanyang sariling kamay, mas mabuti sa harap na bahagi ng order upang ipadala siya sa isang paglalakbay sa negosyo, isinulat ng empleyado:

Sumasang-ayon akong pumunta sa isang business trip sa Moscow mula 12 hanggang 15 Oktubre 2011. Alam ko ang karapatang tumanggi na ipadala sa isang business trip.

At mga palatandaan. Ang simpleng pagkilos na ito ay magsisiguro sa employer laban sa posibleng mga problema kapag sinusuri.

Mga petsa ng paglalakbay sa negosyo

Clause 4 ng Mga Regulasyon malinaw na tinukoy: ang araw ng pag-alis sa isang business trip ay ang petsa ng pag-alis ng sasakyan mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng business traveler. Araw ng pagbabalik - ang petsa ng pagdating ng transportasyon.

Halimbawa:

Isa pang halimbawa:ang eroplano ay aalis, sabihin nating, sa Setyembre 1 sa 00:15, pagkatapos ay ang Setyembre 1 ay isasaalang-alang ang araw na magsisimula ang paglalakbay sa negosyo. PERO: malamang, darating ang empleyado sa airport dalawang oras bago umalis para mag-check in, at kailangan mo pa ring makarating sa airport. Ang Agosto 31 ay maaaring isaalang-alang ang araw na magsisimula ang paglalakbay sa negosyo kung ang empleyado ay nagbibigay ng isang tiket sa paglalakbay (halimbawa, para sa isang de-koryenteng tren), na ginamit niya upang makarating sa paliparan, na nagpapahiwatig ng petsa at oras.

Samakatuwid, i-save ang lahat ng mga tiket, mga tseke at mga resibo na natatanggap mo habang nasa isang paglalakbay sa negosyo upang makagawa ng isang karampatang ulat ng maaga at, posibleng, ibalik ang ilan sa iyong sariling mga gastos.

Malinaw na tinukoy ng batas: ang araw ng pag-alis sa isang business trip ay ang petsa ng pag-alis ng sasakyan mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng business traveler. Araw ng pagbabalik - ang petsa ng pagdating ng transportasyon.

Halimbawa:kung ang eroplano ay aalis sa Nobyembre 5 sa 23:55 at darating sa Nobyembre 10 sa 00:10, kung gayon ang empleyado ay nasa isang business trip mula Nobyembre 5 hanggang Nobyembre 10. At kahit na noong Nobyembre 5, siya, tulad ng inaasahan, ay nagtrabaho mula 9 hanggang 18 na oras, ang araw na ito ay isasama sa report card bilang isang araw ng paglalakbay. Kung papasok sa trabaho sa Nobyembre 10 ay tinutukoy ng kasunduan sa employer. Pormal, nasa business trip pa rin ang empleyado.

17 komento

    sabi ni Svetlana:

    Sinabi ni Alexander Vetrov:

    Sinabi ni Anatoly:

    sabi ni tatyana:

    sabi ni Andrey

    sabi ni Olga

    Ang gawain ng bawat negosyo ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado nito. At ang pagiging nasa isang business trip ay nangangailangan ng mga partikular na gastos - para sa pagbili ng pagkain, pag-upa ng apartment o hotel, paglalakbay sa pampubliko at (o) personal na transportasyon. Upang isaalang-alang ang mga gastos na ito para sa mga gastos ng kumpanya, gumuhit ng ilang mga dokumento.

    Ang paghahanda ng karamihan sa kanila ay dapat gawin ng isang tauhan. Gayunpaman, kung wala sa estado, ang responsibilidad na ito ay nasa iyo bilang isang tagapag-empleyo.

    Sa aming artikulo, sasagutin namin ang mga sumusunod na katanungan:

      ano ang isang paglalakbay sa negosyo;

      sino ang pinapayagang maglakbay at sino ang hindi;

      anong mga dokumento ang kailangan para sa isang paglalakbay sa negosyo at kung paano iguhit ang mga ito nang tama, atbp.

    Ano ang isang paglalakbay sa negosyo?

    Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang full-time na espesyalista sa ibang lugar upang matupad ang gawain ng pinuno. Ang lugar ng aktibidad ng paggawa ay ang yunit kung saan nagtatrabaho ang isang tao batay sa isang kasunduan at (o) isang order para sa trabaho. Ang isang paglalakbay sa negosyo ay ituturing na isang paglalakbay ng isang empleyado mula sa pangunahing opisina patungo at vice versa.

    Ang gawain ng mga driver, freight forwarder, courier ay nauugnay sa patuloy na pananatili sa kalsada. Ayon sa artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga naturang empleyado ay may karapatan din sa reimbursement ng kanilang sariling mga gastos na nauugnay sa paglalakbay at pag-upa ng isang apartment (hotel). Pagbubuo ng isang kolektibo kontrata sa paggawa kasama ng iyong mga empleyado, dapat kang malinaw na magsulat ng isang listahan ng mga empleyado na ang mga aktibidad ay likas sa paglalakbay.

    Sino ang maaaring ipadala sa isang business trip, at sino ang hindi?

    Ayon sa Kodigo sa Paggawa, isang kawani lamang ng iyong organisasyon kung saan mo pinasok ang isang kontrata ang maaaring ipadala sa isang paglalakbay. May mga pagbubukod sa panuntunang ito.

    Hindi ka maaaring magpadala sa isang business trip:

      buntis na babae;

      mga menor de edad (pagbubukod - mga malikhaing empleyado ng media, mga sinehan, mga sirko, mga institusyon ng konsiyerto, mga propesyonal na atleta);

      mga taong nagtatrabaho sa ilalim ng kontrata ng mag-aaral.

    Ang isang espesyal na kaso ay ang mga babaeng may mga batang wala pang 3 taong gulang. Posibleng magpadala ng ganitong kategorya ng mga manggagawa, ngunit ang babae ay dapat magbigay ng kanyang pahintulot dito (sa pagsulat). Sa kasong ito, ang paglalakbay ay hindi dapat kontraindikado ng dumadating na manggagamot. Ayon sa artikulo 259 ng Labor Code, ang mga negosyo ay dapat na ipaalam sa empleyado sa pamamagitan ng sulat na maaari siyang tumanggi sa paglalakbay. Ang lahat ng nasa itaas ay ganap na nalalapat sa mga taong nangangalaga sa mga may sakit na miyembro ng kanilang pamilya at (o) may mga umaasang anak na may mga kapansanan (mga kapansanan sa pagkabata).

    Paano pinangangasiwaan ang pag-alis ng isang freelancer?

    Tulad ng nabanggit namin sa itaas, maaari ka lamang magpadala ng isang empleyado mula sa estado sa isang business trip. Ngunit sa ilang mga kaso, ang tagapag-empleyo ay kailangang magpadala ng isang empleyado, na may kung anong sibil na kalikasan. Ang nasabing dokumento, halimbawa, ay maaaring isang kontrata ng pagtatalaga o isang kontrata. Sa kasong ito, maaari ring sakupin ng kumpanya ang mga gastos ng isang taong nauugnay sa isang business trip. Siyempre, para dito, ang mga gastos ay dapat hindi lamang direktang nauugnay sa order na ito, ngunit napatunayan din ng mga dokumento. Ang empleyado ay dapat magbigay ng mga resibo at tseke.

    Ang isang kontrata sa batas sibil ay dapat magkaroon ng isang hiwalay na sugnay tungkol sa pagbabayad ng mga gastos. Pagkatapos ang iyong empleyado ay hindi magbabayad ng personal na buwis sa kita sa perang natanggap, at magbabayad ka ng mga pondo sa iba't ibang extra-budgetary na pondo.

    Mahalaga: minsan ang mga awtoridad sa buwis ay nag-uugnay ng "mga allowance sa paglalakbay" sa mga freelancer bilang bahagi ng kanilang kita.

    Paano ipagtanggol ang iyong kawalang-kasalanan sa harap ng mga inspektor?

    Gamitin ang mga argumentong ito. Kung ang isang tao ay gumaganap ng iyong gawain, pagkatapos ay nagsimula siyang magtrabaho. At ayon sa Artikulo 67 ng Labor Code, sa kasong ito, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay itinuturing na natapos, kahit na wala itong sariling papel na form. Samakatuwid, ang lahat ng mga paghahabol ng mga awtoridad sa buwis ay walang batayan. Dapat pansinin na ang parehong ay totoo sa mga korte. Gayunpaman, upang maiwasan ang hindi kinakailangang red tape, ipinapayo namin sa iyo na tapusin ang mga nakapirming kontrata sa pagtatrabaho sa mga freelancer para sa panahon ng kanilang "paglalakbay sa negosyo".

    Gaano katagal ang isang paglalakbay sa negosyo?

    Hindi tinukoy ng batas ang pinakamaikling panahon ng isang paglalakbay sa negosyo. Kaya, maaari mong ipadala ang iyong empleyado kahit isang araw. Ang haba ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng pinuno ng negosyo, na isinasaalang-alang ang dami, pagiging kumplikado at iba pang mga katangian ng takdang-aralin na ibinigay sa manggagawa.

    Ang araw ng pag-alis ay kasabay ng petsa ng pag-alis ng kani-kanilang sasakyan. Kung ang transportasyon ay umalis bago ang 24.00, kung gayon ang araw ng pag-alis ay ang araw na ito. Kung hindi, ang mga sumusunod.

    Mga dokumento sa paglalakbay

    Bago ipadala ang isang empleyado sa isang business trip, kumpletuhin ang mga sumusunod na dokumento:

      pagtatalaga ng trabaho (kinakailangan ang form T-10a);

      isang order na magpadala ng isang empleyado sa isang business trip (form No. T-9 o No. T-a);

      sertipiko ng paglalakbay (punan ang form No. T-10).

    Ang pagtatalaga ng trabaho ay isang dokumento na iginuhit ng pinuno ng empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay. Upang gawin ito, gumamit siya ng isang form na inaprubahan ng State Statistics Committee noong Enero 5, 2004.

    Ang mga detalye ng dokumento ay ang mga sumusunod:

      Buong pangalan at titulo ng empleyado na ipinadala sa isang business trip;

      departamento, tindahan o iba pang dibisyon ng negosyo kung saan nagtatrabaho ang tao;

      lugar ng pagpapadala - estado, lokalidad, pangalan ng kumpanya;

      ang haba ng order, ang petsa ng simula at pagtatapos nito;

      ang pangalan ng kumpanya na magbabayad para sa mga gastos sa paglalakbay;

      ang batayan kung saan ipinadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

    Ang dokumentong ito ay nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura at inaprubahan ng kumpanya. Pagkatapos noon departamento ng tauhan naghahanda ng isang order para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

    Pagdating sa lugar ng kanyang trabaho, pinunan ng isang tao ang ika-11 na seksyon ng dokumento, na tinatawag na "Maikling Ulat sa Gawain". Ang ulat ay inaprubahan ng agarang superior ng manlalakbay. Ang pagtatalaga ng serbisyo ay tumutukoy sa mga dokumento mahigpit na pananagutan- dapat itong itago sa archive sa loob ng 5 taon. Sa pagtatapos ng paglalakbay sa negosyo, ang pagtatalaga sa trabaho, paunang ulat at sertipiko ay ibibigay para sa pagbabayad.

    Susunod, kailangan mong gumuhit ng isa pang dokumento - isang order na ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Para sa dokumentong ito, ginagamit ang form No. T-9 kung ang isang tao ay ipinadala sa isang business trip at form No. T-9a, kung marami.

    Dapat kasama sa order ang sumusunod na impormasyon:

      Buong pangalan at posisyon ng seconded;

      ang departamento kung saan siya nagtatrabaho;

      lugar ng paglalakbay sa negosyo;

    Nangangailangan ang order ng pinagmulan kung saan sasagutin ng empleyado ang kanyang mga gastos. Maaari itong pareho sa iyong kumpanya at host. Ang order ay nilagdaan ng direktor ng kumpanya. Dapat tingnan ng segundadong tao ang dokumento at selyuhan din ito ng pirma. Tulad ng isang pagtatalaga ng serbisyo, ang order ay nakaimbak sa archive sa loob ng 5 taon.

    Ang sertipiko ng paglalakbay ay isang dokumento na batayan kung saan ang departamento ng accounting ay kinakalkula at nagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance. Para sa sertipikasyon, ginagamit ang isang form sa form No. T-10.

    Sa isang espesyal na seksyon ng sertipiko, ang manggagawa ay dapat gumawa ng mga tala sa bawat isa sa mga destinasyon tungkol sa kanyang pagdating at pag-alis. Dagdag pa, ang mga markang ito ay dapat na selyuhan ng selyo ng kumpanya kung saan ipinadala ang tao.

    Kailangan ba palaging makakuha ng sertipikasyon?

    Ang dokumentong ito ay maaaring ibigay sa:

      sangay at dayuhang kumpanya;

      mga organisasyon na nagpapadala ng kanilang mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa. Sa kasong ito, ang mga petsa ng pagdating sa bansa at pag-alis mula dito ay ipinahiwatig sa pasaporte.

    Magagawa mo nang walang sertipiko kahit na bumalik ang isang tao sa kanya lugar ng trabaho sa araw ng pag-alis. Tulad ng ibang mga dokumento, ang sertipiko ay dapat itago sa archive sa loob ng 5 taon. Dapat kang magrehistro ng mga pagkakakilanlan sa isang itinalagang rehistro. Ang mga dokumento ng mga taong dumating sa isang business trip mula sa ibang mga kumpanya ay dapat na nakarehistro sa ibang journal.

    mga paglalakbay sa negosyo sa hotel