HR department ano ang mga responsibilidad. Halimbawang paglalarawan ng trabaho ng isang tauhang tauhan: inspektor ng departamento ng tauhan. Ang regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado

Kagawaran ng Human Resources - Ito ang istraktura sa samahan na may kinalaman sa pamamahala ng tauhan.

Ang departamento ng mga tauhan ay hindi lamang isang functional unit, ito rin ang mukha ng kumpanya, dahil sa departamento ng mga tauhan na sinumang sinumang aplikante ay nagsisimula na makilala ang samahan.

Layunin ng HR

Ang layunin ng departamento ng mga tauhan ay upang mag-ambag sa pagkamit ng mga layunin ng negosyo (samahan) sa pamamagitan ng pagbibigay ng negosyo sa mga kinakailangang tauhan at epektibong paggamit ng potensyal ng mga empleyado.

Ang pagpili ng mga empleyado ay isinasagawa gamit ang mga espesyal na dinisenyo na estratehiya: ang pagsusumite ng impormasyon tungkol sa mga bakante sa media at serbisyo sa trabaho, paglalapat ng mga pamamaraan ng pagpili, pagsubok, mga pamamaraan ng pagbagay para sa mga espesyalista at kasunod na advanced na pagsasanay.

Mga gawain sa HR

Ang pangunahing gawain ng departamento ng mga tauhan ay wastong isinasaalang-alang ang gawain ng mga empleyado, matukoy ang bilang ng mga araw ng pagtatrabaho, mga araw at mga araw na may sakit para sa pagkalkula ng mga suweldo, bakasyon at pagsusumite ng impormasyon sa departamento ng accounting ng samahan.

Gayundin, ang pangunahing gawain ng departamento ng mga tauhan ay:

organisasyon ng pagpili, pangangalap at pag-upa ng mga tauhan ng kinakailangang mga kwalipikasyon at sa kinakailangang dami. Ang pagpili ng mga empleyado ay isinasagawa gamit ang mga espesyal na binuo na diskarte: mula sa pagsusumite ng impormasyon tungkol sa mga bakante sa media at serbisyo ng trabaho hanggang sa aplikasyon ng mga pamamaraan ng pagpili, pagsubok, mga pamamaraan ng pagbagay para sa mga espesyalista at kasunod na advanced na pagsasanay;

paglikha ng isang epektibong sistema ng mga full-time na empleyado;

pagbuo ng mga plano sa karera para sa mga empleyado;

pag-unlad ng teknolohiya ng HR.

Bilang karagdagan, ang departamento ng mga tauhan ay dapat magsumite ng impormasyon sa mga empleyado sa Pension Fund ng Russian Federation, mga kumpanya ng seguro, ang Serbisyo sa Buwis at Paglilipat.

Pag-andar ng HR

Ang pangunahing pag-andar ng departamento ng mga tauhan sa negosyo ay pagpili ng mga tauhan.

Ang mga pangunahing pag-andar ng departamento ng mga tauhan sa negosyo ay kinabibilangan ng:

pagpapasiya ng mga pangangailangan ng samahan para sa pagpili ng tauhan at tauhan kasama ang mga pinuno ng mga kagawaran;

pagsusuri ng turnover ng kawani, ang paghahanap para sa mga pamamaraan upang labanan ang mataas na turnover;

pagpapakilala ng mga sistema ng pagganyak sa paggawa;

paghahanda ng staffing ng negosyo;

pagpapatupad ng mga personal na file ng mga empleyado, pagpapalabas sa kahilingan ng mga empleyado ng mga sertipiko at mga kopya ng mga dokumento;

mga operasyon na may mga libro sa paggawa (pagtanggap, pagpapalabas, pagpuno at pag-iimbak ng mga dokumento);

pagsunod sa mga talaan ng mga bakasyon, pag-iskedyul at pag-aayos ng mga bakasyon alinsunod sa naaangkop na mga batas sa paggawa;

organisasyon ng sertipikasyon ng empleyado;

paghahanda ng mga plano sa pagpapaunlad ng kawani.

Istraktura ng HR

Ang istraktura ng departamento ng mga tauhan ng negosyo at ang bilang nito ay natutukoy ng direktor ng bawat kumpanya, depende sa kabuuang bilang ng mga tauhan at mga katangian ng aktibidad.

Sa mga maliliit na kumpanya (hanggang sa 100 mga empleyado) ang isa o dalawang empleyado ng serbisyo ng tauhan ay sapat.

Kasabay nito, sa mga maliliit na negosyo ay maaaring walang magkahiwalay na empleyado, at pagkatapos ay ang nasabing gawain ay isinasagawa ng punong accountant o pangkalahatang direktor.

Sa medium-sized na mga organisasyon (mula sa 100 empleyado hanggang 500 katao) ipinapayong lumikha ng isang serbisyo ng tauhan ng mga tauhan ng tatlo hanggang apat na mga espesyalista ng tauhan

Sa mga malalaking negosyo na may 500 o higit pang mga empleyado, ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay maaaring magkaroon ng mula 7 hanggang 10 empleyado.

Pakikipag-ugnayan sa HR sa Ibang Mga Kagawaran

Upang mabisang isagawa ang kanilang mga pag-andar, ang departamento ng mga tauhan ay kailangang patuloy at malapit na makipag-ugnay sa iba pang mga kagawaran ng negosyo:

Pakikipag-ugnay sa accounting ng organisasyon

Ang departamento ng tauhan ay nakikipag-ugnay sa departamento ng accounting ng samahan upang matugunan ang mga isyu na may kaugnayan sa suweldo.

Kaya, sa departamento ng accounting ng samahan, ang departamento ng tauhan ay nagtatanghal ng mga dokumento at kopya ng mga order sa pagpapaalis, pagpasok sa trabaho, paglalakbay sa negosyo, bakasyon, gantimpala o parusa para sa mga empleyado.

Pakikipag-ugnay sa ligal na kagawaran

Ang ligal na departamento ay nagbibigay ng mga tauhan ng departamento ng tauhan ng impormasyon tungkol sa pinakabagong mga pagbabago sa kasalukuyang batas, at nagbibigay ng komprehensibong suporta sa ligal.

Pakikipag-ugnay sa iba pang mga kagawaran ng kumpanya

Sa mga bagay na tauhan, ang departamento ng tauhan ay patuloy na nakikipag-ugnay sa lahat ng mga istrukturang dibisyon ng kumpanya.

Mayroon pa bang mga katanungan tungkol sa accounting at buwis? Tanungin sila sa forum ng Salary at Tauhan.

Mga Mapagkukunang Pantao: Mga Detalye ng Accountant

Binago ba ng empleyado ang kanyang isip tungkol sa pagtatrabaho sa isang bagong lugar? Paano kanselahin ang isang kontrata sa pagtatrabaho at relasyon sa pagtatrabaho
00 minuto Kami, ang may pamagat, pinuno ng Human Resources Volkova O.N., Punong Accountant ... 06.2019 Hindi 24-k. Sa HR espesyalista Gordeeva M.V. na magpadala ng isang paunawa ... upang ipagkatiwala ang utos na ito sa pinuno ng departamento ng mga tauhan, Volkova O.N. Mga Dahilan: ... Ang Memorandum sa pinuno ng departamento ng mga tauhan, Volkova O.N. mula 24 ... Ilyin Ang mga sumusunod na tao ay pamilyar sa order: Pinuno ng mga tauhan ng tauhan ng Volkov, O. N. Volkova 26 ... ang kailangan upang makakuha ng isang libro sa trabaho sa mga departamento ng tauhan ng Gorvodokanal MKU. Ikaw rin...
Pag-urong para sa katuwaan: mga kontrobersyal na isyu
Ang mga kolehiyo) ay hindi nagbigay ng isang resulta. Pinuno ng departamento ng mga tauhan na si Ivanova S. N. pagiging maaasahan ... L. Pamilyar sa order: - Pinuno ng departamento ng mga tauhan na si Ivanova S. N .; - Ulo ng therapeutic ... kawalan. Mangyaring magbigay ng paliwanag na tala sa pinuno ng departamento ng mga tauhan, si Ivanova S. N. Kung nakasulat ... upang magsagawa ng isang panloob na pagsusuri. " Inipon: sa pamamagitan ng pinuno ng departamento ng mga tauhan, si Ivanova S. N. sa pagkakaroon ng ... tumanggi din ang empleyado. Pinuno ng Human Resources Department na si Ivanova S. N. pagiging maaasahan ...
Workaround: Mga Kasanayan sa Application
Hindi siya magsusumite sa bookkeeping department (personnel department) isang nilagdaan na workaround. Sa ganito ... hindi siya magsusumite sa departamento ng accounting (mga mapagkukunan ng tao) ng isang naka-sign workaround. Gaano karami ... utang sa mga libro na hindi iniabot; sa departamento ng tauhan sa pagsuko ng patakaran ng VHI; ... isama ang mga kagawaran tulad ng pag-bookke, departamento ng tauhan, bodega, atbp Bilang isang patakaran ... mga aplikasyon para sa pagpapaalis ng isang tagapaglingkod sibil, ang departamento ng mga tauhan ay naglalabas ng isang bypass sheet sa naalis (apendiks ...
Ano ang gagawin kung ang isang empleyado ay nawawala?
2019 Kami, ang nakapirma: ang inspektor ng mga tauhan ng tauhan, si Petrova Elena Dmitrievna, ang kalihim na si Mishina ... Mga lagda ng mga taong gumawa ng kilos: Inspektor ng departamento ng mga tauhan na si Petrova E. D. Petrova Secretary ...
Paano gumawa ng isang part-time na pangunahing empleyado?
Magtrabaho Ayon sa impormasyong magagamit sa departamento ng mga tauhan, huminto ka sa iyong pangunahing trabaho ... Code No. 20 ng Russian Federation. Dalubhasa ng departamento ng tauhan ng Konev Limited Liability Company ... Code No. 20 ng Russian Federation. Dalubhasa ng departamento ng tauhan ng Konev Limited Liability Company ... Code No. 20 ng Russian Federation. HR Specialist Koneva Limited Liability Company ...

09/06/2018 upang mabigyan ang isang departamento ng mga tauhan ng isang sertipiko mula sa isang institusyong medikal na nagpapatunay sa katotohanan ... upang ipagkatiwala ang pagpapatupad ng utos sa pinuno ng departamento ng tauhan V.V. Egorova Ground: personal ....) (Lagda) (F.I.O.) Pinuno ng departamento ng tauhan Egorova V. D. __________ / ________________________ ... upang magbigay ng dugo at bumaling sa mga tauhan ng tauhan na may tanong tungkol sa kung ...

In-index namin ang mga tauhan sa "1C: Salary at pamamahala ng tauhan 8"
Sa kasalukuyang talahanayan ng staffing, ang empleyado ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay kailangang gumawa ng mga pagbabago sa komunikasyon ... sa kasalukuyang talahanayan ng staffing ang empleyado ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay kailangang gumawa ng mga pagbabago sa komunikasyon ...

Sa kasalukuyang sitwasyon sa Russia sa larangan ng trabaho at mga reporma sa negosyo, parami nang parami ang mga katanungan at desisyon na may kaugnayan sa pamamahala ng mga tauhan ng mga empleyado (mga tauhan) ng kumpanya.

Ang departamento ng mga tauhan sa kumpanya ay may isang function at pang-organisasyon function.

Kaya, sa mga functional na term, ang departamento ng mga tauhan ay nakikibahagi sa:

1) ang kahulugan ng diskarte sa negosyo. Ang pagbuo ng pamamahala ng mga tauhan sa negosyo, isinasaalang-alang ang diskarte ng negosyo, na napili ng ulo;

2) pagpaplano ng mga pangangailangan ng negosyo sa mga tauhan, isinasaalang-alang ang umiiral na mga kawani (tingnan: pagpaplano ng mga tauhan);

3) ang paglahok, pagpili at pagtatasa ng mga kawani. Ang mga sumusunod na aktibidad ay isinasagawa upang maakit, piliin at suriin ang mga tauhan:

A) na-optimize ang ratio ng panloob (kilusan sa loob ng negosyo) at panlabas (pagtanggap ng mga bagong empleyado) paglahok ng kawani;

B) pamantayan para sa pagpili ng mga tauhan ay binuo;

C) ang mga bagong manggagawa ay ipinamamahagi sa mga trabaho;

4) pag-unlad ng kawani at pag-retraining. Upang mapagbuti ang mga kwalipikasyon ng mga tauhan at ang kanilang pag-retra, isinasagawa ng departamento ng mga tauhan:

A) pagpaplano ng mga hakbang upang matiyak ang mga kwalipikasyon ng kanilang mga empleyado;

B) ang pagpili ng anyo ng pagsasanay para sa mga empleyado na may advanced na pagsasanay;

C) magtrabaho sa samahan ng advanced na pagsasanay at pag-retraining ng mga tauhan sa negosyo;

D) pagpapasiya ng mga prinsipyo, anyo at termino ng sertipikasyon ng mga tauhan;

5) sistema ng promosyon (pamamahala ng karera);

6) ang pagpapakawala ng mga tauhan (pagpapaalis), sa kasong ito, dapat gawin ng departamento ng tauhan:

A) pagsusuri ng mga dahilan para sa pagpapakawala ng mga kawani;

B) ang pagpili ng mga pagpipilian para sa pagpapalaya ng mga tauhan;

C) ang pagkakaloob ng mga garantiyang panlipunan para sa pagretiro ng mga empleyado ng negosyo;

7) ang konstruksyon at samahan ng trabaho, kabilang ang kahulugan ng mga trabaho, pag-andar at teknolohikal na relasyon sa pagitan nila, ang nilalaman at pagkakasunud-sunod ng trabaho, mga kondisyon sa pagtatrabaho. Ang departamento ng mga tauhan upang maisagawa ang pagpapaandar na ito ay dapat:

A) matukoy ang nilalaman ng trabaho sa bawat lugar ng trabaho;

B) magsikap na lumikha ng mas kanais-nais na mga kondisyon sa pagtatrabaho;

C) magsagawa ng control control sa gawain ng mga tauhan;

D) isagawa ang panandaliang pagpaplano ng propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan;

8) sahod at serbisyong panlipunan. Ang departamento ng kawani ay dapat bumuo at magpatupad ng mga sistema ng sahod, matukoy ang mga detalye ng suhol para sa ilang mga kategorya ng mga manggagawa na nagtatrabaho sa negosyo;

9) pamamahala ng mga gastos sa tauhan. Sa pagsasagawa ng pagpapaandar na ito, ang departamento ng mga tauhan ay dapat una sa lahat ng mga gastos sa mga tauhan ng plano.

Sa samahan, ang departamento ng mga tauhan ay nakikipagtulungan upang matiyak ang normal na gawain ng trabaho ng lahat ng mga empleyado at lahat ng mga yunit ng istruktura sa negosyo na responsable sa pagtatrabaho sa mga tauhan.

SA. Alimova
Mahusay na tauhan ng tauhan

Sa modernong aktibidad ng negosyante, ang departamento ng tauhan sa negosyo ay madalas na isa sa pinakamahalagang istruktura, dahil ang mga tungkulin nito ay direktang nakakaapekto sa pagiging legal ng disenyo ng mga aktibidad ng kumpanya at relasyon sa paggawa sa mga empleyado. Ngunit hindi lahat ng mga tagapag-empleyo at kahit na ang mga dalubhasang espesyalista ay alam kung ano ang ginagawa ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao sa bawat tiyak na sitwasyon, dahil ang mga pag-andar nito ay maaaring seryosong naiiba depende sa mga nilalang sa negosyo.

Human Resources - ano ito

Una sa lahat, ang departamento ng mga tauhan ay isang istraktura na nakikibahagi sa pamamahala ng mga tala sa tauhan sa loob ng balangkas ng isang enterprise. Iyon ay - ang disenyo ng mga relasyon sa paggawa sa balangkas ng mga aktibidad sa trabaho. Kaya, sa katunayan, ito ay isang tagapamagitan sa pagitan ng employer at empleyado, na nagsisiguro ng nararapat na proseso ng pagrehistro ng karamihan sa mga aspeto ng mga relasyon sa paggawa.

Dapat itong maunawaan na kahit na ang mga serbisyo ng tauhan mismo ay nabuo lalo na sa hindi bababa sa daluyan at malalaking negosyo, ang mga tungkulin at responsibilidad ay dapat na mangyari sa anumang kaso. Kaya, ang mga pag-andar ng departamento ng mga tauhan ay maaaring gampanan ng isang indibidwal na negosyante, isang accountant o isang abogado ng isang kumpanya, o kahit na isang espesyalista ng third-party na kasangkot sa prinsipyo, depende sa tiyak na mga pangangailangan para sa pamamahala ng HR management.

Kadalasan ang HR department ay mayroon ding mga karagdagang responsibilidad para sa pamamahala ng tauhan at pamamahala ng samahan. Ang pangunahing dokumento ng regulasyon alinsunod sa kung saan ang departamento ng mga tauhan ay:

Labor Code ng Russian Federation. Sa batayan ng dokumentong ito na ang karamihan sa mga pamamaraan na kasama sa larangan ng pamamahala ng talaan ng mga tauhan ay isinasagawa.
Paglutas ng Komite ng Estadistika ng Estado No. 1 ng 05.01.2004. Ipinakilala ng resolusyon na ito ang pinag-isang form ng accounting na ginamit sa pamamahala ng mga tala sa tauhan. Mula noong 2013, gayunpaman, naging opsyonal sila para magamit, ngunit ginagamit pa rin ito sa karamihan ng mga negosyo.
Desisyon ng Pamahalaan Blg 225 ng 04.16.2003. Ang regulasyong ito ay namamahala. Ang direktang pagtuturo para sa pagpuno sa mga ito, na kailangang isaalang-alang din ng mga kawani ng kawani, ay kinokontrol ng Decree of the Ministry of Labor No. 69 ng 10/10/2003.
Desisyon ng Pamahalaan Blg 719 ng 11/27/2006. Ang nabanggit na dokumento ay kinokontrol ang pagsasagawa ng pagpaparehistro ng militar sa mga samahan, na kung saan ay madalas na naatasan din sa mga tauhan ng kumpanya, gayunpaman, maaari itong ma-delegado sa isang hiwalay na yunit sa loob ng samahan.

Ang mga pamantayan ng mga dokumento sa itaas ay ang mga pangunahing kaalaman sa ligal na regulasyon ng mga aktibidad ng mga kawani. Bilang karagdagan sa kanila, ang mga tauhan ng kawani ay kailangan ding maunawaan ang mga lokal na batas na kumikontrol na may lakas sa isang partikular na employer. Dapat ding maunawaan na sa ilang mga serbisyong pampublikong isang kakaibang pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga pamamaraan ng mga tauhan ay maaaring maibigay, na maaari ding regulahin ng magkahiwalay na mga dokumento ng pederal o rehiyonal na regulasyon.

Mga function at responsibilidad ng departamento ng tauhan - kung ano ang ginagawa nito

Sa pagsasagawa, ang sagot sa tanong kung ano ang ginagawa ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao, tulad ng nabanggit kanina, ay maaaring magkakaiba depende sa mga tiyak na katangian ng mga indibidwal na nilalang sa negosyo. Ngunit sa pangkalahatang kaso, ang mga sumusunod na pag-andar sa loob ng negosyo ay maaaring maiugnay sa responsibilidad ng serbisyo ng tauhan:

Bilang karagdagan sa nabanggit na pangunahing mga pag-andar na likas sa karamihan ng mga departamento ng mga tauhan, ang pamamahala ng mga tauhan ay maaaring magsama ng mga karagdagang pag-andar, na kinabibilangan ng:

Makabagong. Ang pagpapaandar na ito ay binubuo sa katotohanan na ang isang epektibong kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao ay dapat na palaging mapabuti ang mga pamamaraan ng daloy ng trabaho sa negosyo at patakaran ng mga tauhan sa kabuuan.
Panlipunan. Ang gawain ng mga modernong tauhan ng kawani ay madalas na kasama hindi lamang ang pormal na katuparan ng mga kinakailangang pamantayan, kundi pati na rin ang katuparan ng buong saklaw ng mga tungkulin na may kaugnayan sa pamamahala ng mga tauhan, na lumilikha ng isang mataas na kalidad na sikolohikal na microclimate sa koponan at pagganyak ng empleyado.

Kung isaalang-alang natin ang mas tiyak na mga halimbawa ng mga responsibilidad ng departamento ng mga tauhan at mga empleyado, maaari silang ganito:

Ang pagtukoy ng mga pangangailangan ng negosyo para sa ilang mga empleyado. Ito ay mga espesyalista ng tauhan na madalas na responsable para sa paggawa ng mga pangwakas na pagpapasya sa pangangailangan upang maakit ang mga indibidwal na empleyado, halimbawa, sa batayan ng mga aplikasyon mula sa iba pang mga istrukturang yunit ng negosyo at paghahambing sa kanila ng impormasyon tungkol sa mga kakayahan sa pananalapi ng kumpanya.
Paghahanap ng mga angkop na empleyado at pag-secure ng kanilang trabaho. Ang mga empleyado ng departamento ng kawani ay madalas na maghanap para sa mga angkop na kandidato para sa magagamit na mga bakante at masiguro ang kanilang mabisang pagpuno, pati na rin ang paunang kontrol sa kaalaman ng mga aplikante. Sa yugtong ito, ang pakikipagtulungan sa aktwal na mga yunit na nangangailangan ng mga empleyado ay mahalaga din.
Pamamahala . Ang mga tauhan ng kawani ay gumuhit ng talahanayan ng kawani, iwasto ito na may kaugnayan sa iba't ibang mga kaganapan - ang pagpapaalis ng mga empleyado, ang kanilang pag-alis sa pista opisyal at sa sakit ng pasakit, na tinitiyak ang patuloy na pagpapatakbo ng samahan.
Makipagtulungan sa . Pagpapanatiling mga libro sa trabaho, pagpapanatili ng mga ito, pag-isyu ng mga ito, paggawa ng mga entry sa kanila, at lahat ng ito ay direktang gawain ng serbisyo ng tauhan ng kumpanya.
Pagparehistro ng mga lokal na kilos sa regulasyon. Ito ang serbisyo ng tauhan na madalas na bubuo at aktwal na nagpapatupad ng panloob na dokumentasyon ng negosyo na may kondisyon ng pinagsamang pagsasaalang-alang nito sa direktang pamamahala.
Karagdagang pagsasanay ng mga empleyado. Ang serbisyo na pinag-uusapan din ay madalas na bilang isa sa mga tungkulin nito ang pagkontrol sa kaalaman ng mga empleyado at tinitiyak na regular silang sumasailalim sa karagdagang mga aktibidad sa edukasyon at pagsasanay.
Pamamahala . Sa kabila ng katotohanan na ang batas ay nangangailangan ng samahan ng isang hiwalay na talahanayan ng pagpaparehistro ng militar sa negosyo, sa karamihan ng mga kaso ay kasama ito sa mga tauhan ng istraktura ng samahan.
Pamamahala ng dokumento sa mga tauhan ng globo. Ang isyu ng mga sertipiko at dokumento sa kanilang pagtatrabaho sa mga empleyado, pagrehistro at pag-archive ng mga order ng employer - ang lahat ng daloy ng trabaho na ito ay maaaring isagawa hindi lamang ng opisina, kundi pati na rin ng mga tauhan ng tauhan, lalo na sa kawalan ng isang hiwalay na tanggapan sa loob ng samahan.
Pagtatasa ng patakaran ng tauhan at ang kasalukuyang istraktura ng tauhan ng negosyo. Ang departamento ng kawani ay dapat magsagawa ng mga tunay na pag-aaral ng mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan ng paggawa at magmungkahi ng ilang mga hakbang upang ma-optimize ang mga umiiral na proseso.
Ang pagtiyak ng disiplina sa negosyo. Ang pagpapalabas ng mga empleyado at ang pagpapalabas ng mga insentibo ay madalas na sumang-ayon din mismo sa mga departamento ng tauhan ng kumpanya.

Ito ay lamang ng isang maliit na listahan ng mga pangunahing responsibilidad ng kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao. Kung ang kumpanya ay may advanced na mga modelo ng pamamahala sa HR, na madalas ding itinalaga sa mga tagapamahala ng tauhan, ang malawak na hanay ng kanilang mga responsibilidad ay maaaring maging mas malawak. At isinasaalang-alang ang pangunahing responsibilidad ng mga kawani na ito, dapat tandaan na ang istraktura na ito sa halos lahat ng aspeto ng mga aktibidad nito ay dapat na makipag-ugnay sa iba pang mga bahagi ng proseso ng trabaho.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng HR at HRM

Ang mga konsepto ng HR at HR ay madalas na itinuturing na magkapareho sa negosyo ng Russia, ngunit hindi ito ganoon. Una sa lahat, dapat itong pansinin na ang pangunahing gawain ng departamento ng mga tauhan ay tiyak na katuparan ng lahat ng mga kinakailangan sa pamamaraan ng batas. Habang ang departamento ng HRM (pamamahala ng mapagkukunan ng tao) - pamamahala ng mga tauhan, ay nakikibahagi sa aktwal na samahan ng paggawa. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang mga konseptong ito ay maaaring madalas na ipatupad sa loob ng parehong yunit ng istruktura.

Ngunit gayunpaman, ang mga kawani ng mga tauhan ay madalas na hindi obligado na makisali sa mabisang paghahanap at pagsubok ng lubos na kwalipikadong mga espesyalista, upang matiyak ang pagpapanatili ng isang gumaganang microclimate, at magsagawa ng mga pagsasanay at pag-aaral sa lipunan. Kasabay nito, ang mga espesyalista sa HR ay maaaring hindi kinakailangan na malaman ang aktwal na mga pamantayan sa pamamaraan at mga kinakailangan sa ligal. Una sa lahat, dapat silang magbigay ng praktikal na mabisa at mahusay na pamamaraan ng pamamahala at paggamit ng mga tauhan sa mga aktibidad sa paggawa, at hindi sundin ang daloy ng trabaho at ligal na mga kinakailangan.

Iba pang mga nuances ng serbisyo ng tauhan sa samahan

Tulad ng maiintindihan mula sa mga pangunahing prinsipyo ng gawain ng mga segment ng tauhan, ang istraktura na ito ay hindi magagawa nang walang palaging pakikipag-ugnayan sa iba pang mga yunit ng istruktura ng negosyo. Kasabay nito, ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay nakikipag-ugnay kapwa sa mga tauhang pangasiwaan at pamamahala ng kumpanya, at sa mga simpleng tauhan ng produksiyon sa isang paraan o sa iba pa. Mula sa pananaw ng pakikipag-ugnay sa mga pagkakabahagi ng istruktura, kadalasan ang mga contact ay ginawa gamit ang:

Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa mga employer sa bilang ng mga tauhan sa departamento ng tauhan. Sa karaniwan, ipinapakita ng kasanayan na sa karamihan ng mga kaso, ang isang empleyado sa bawat humigit-kumulang 100 mga empleyado ay sapat upang matupad ang mga pangunahing pag-andar ng mga tauhan. Gayunpaman, kung ang isang kumpanya ay nagpapatupad ng mga pamamaraan ng HR ng epektibo at pare-pareho na pamamahala ng tauhan, ay tumatalakay sa mga makabagong at panloob na mga isyu sa lipunan sa samahan, kung gayon maipapayo na kasangkot ang isang espesyalista para sa 20-50 empleyado ng samahan, depende sa mga tiyak na gawain na nakatakda para sa serbisyo ng tauhan.

Sa mga maliliit na negosyo, ang pagkakaroon ng isang buong tauhan ng kawani ay hindi sapilitan sa prinsipyo. Kaya, ang kasanayan ay laganap kapag ang lahat ng mga pag-andar ng mga tauhan ng tauhan ay isinasagawa ng isang indibidwal na negosyante o direktor mismo. O, inilipat sila sa mga abogado o accountant na may tamang kasanayan, edukasyon, o karanasan sa trabaho. Ang isa pang paraan upang maisaayos ang gawain ng isang negosyo nang walang isang departamento ng tauhan ay maaaring makisali sa mga espesyalista ng third-party o mga ahensya ng tauhan, kabilang ang pormat - ang pamamaraang ito ay magiging partikular na may kaugnayan kung kinakailangan upang maisagawa ang puro pamamaraan ng pag-andar ng serbisyo ng tauhan.

Ito ay malawak na naniniwala na ang ilang mga empleyado ng anumang negosyo ay may mga pribilehiyo. Halimbawa, ang serbisyo ng mga tauhan ay sinisisi sa hindi pagkilos. Tulad ng, umupo pa rin sila, hindi nagdadala ng mga benepisyo. Ganun ba talaga? Tingnan natin kung ano ang pananagutan ng kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao. Makakaya ba ang isang tamad at hindi marunong magbasa ng mga ito.

Istraktura ng pagtatasa

Dapat itong binalaan kaagad na ang pag-aaral ng mga responsibilidad ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay hindi gaanong simple. Marami sila at tiyak. Kabilang sa mga ito ang pinakasimpleng operasyon na nakikita ng sinumang empleyado. May iba pa. Ang mga empleyado lamang ng yunit ng istruktura na ito ang nakakaalam tungkol sa kanila. At sa ibang tao ang mga pag-andar na ito ay tila gawa-gawa, hindi kinakailangan, kahit na kakaiba. Basahin natin ang materyal sa mga talata na nakatuon sa bawat isa sa mga lugar ng trabaho ng opisyal ng tauhan. Pag-aralan lamang natin ang mga pangkalahatang pag-andar. Sa katunayan, depende sa may-ari at industriya, sila ay pupunan ng mga bago. Kaya, ang mga responsibilidad ng pagkakalma ng mga tauhan ng isang samahan ng estado ay naiiba nang malaki sa mga nasa pribadong produksyon. Kung kukuha ka ng trabaho sa halaman na may mapanganib na mga siklo, hindi ito tulad ng isa na isinasagawa sa istraktura ng pangangalakal. Kahit saan ay may sariling mga detalye. Sa pamamagitan ng paraan, nakakaapekto rin ito sa mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng mga tauhan. Ngunit unang bagay muna.

Pagrekrut at kawani ng kawani

Ang anumang negosyo ay nagsisimula sa malayo mula sa isang hanger. Ang unang hakbang ay ang paglikha ng istraktura nito. Sa yugtong ito, ang isang talahanayan ng isang espesyal na sample ay iginuhit, kung saan ang data sa mga espesyalista na kinakailangan para sa paggawa, ang antas ng kanilang kasanayan at dami ay ipinasok. Ito ang pinakamahalagang dokumento kung saan umaasa ang mga boss, accounting, at ekonomista sa kanilang trabaho. Ang pagbubuo nito ay ang responsibilidad ng departamento ng mga tauhan. Kapag inihanda ang dokumento, napatunayan, naaprubahan, nagsisimula ang pagpili ng mga tauhan. Para sa mga panayam o paligsahan na ito ay isinaayos. Ang tauhan ng tauhan ay dapat, batay sa mga resulta ng pag-uusap, tapusin kung ang tao ay angkop para sa trabaho sa negosyo o hindi. Sinusuri niya ang antas ng kwalipikasyon, katangian ng moralidad, pagkakasundo, inisyatiba at marami pa. Sa katunayan, ang listahan ng mga pamantayan ay inaprubahan ng pamamahala ng samahan. Maaari itong maging malawak. Ang inspektor ng departamento ng tauhan ay nakikipag-usap sa mga awtoridad sa kanyang mga natuklasan at rekomendasyon. Na nagpapasya na.

Daloy ng trabaho

Maraming papel sa inilarawan na kaso. Higit pa. Ang tauhang tauhan ay obligadong magkaroon ng isang espesyal na kard para sa bawat empleyado. Naglalaman ito ng lahat ng impormasyon tungkol sa isang tao mula sa personal na data hanggang sa mga indibidwal na katangian. Sa pamamagitan ng paraan, impormal, inaasahan ng mga awtoridad ang buong impormasyon tungkol sa mga empleyado mula sa mga tauhan ng tauhan. Sabihin ang tsismis ay nakolekta? At kung bibigyan ka ng isang award sa kaarawan, masaya ka ba? Ngunit ang gayong mga triple ay nakasalalay sa mga balikat ng inspektor ng departamento ng mga tauhan. Ang appointment, panloob na pagpasa, mga pagpapaalis ay ginawa ng mga espesyal na order. Sila ay isang tauhang tauhan. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat ihanda nang mahigpit alinsunod sa batas. Pagkatapos ng lahat, nakakaapekto ang lahat sa kapalaran ng isang buhay na tao. Halimbawa, ang isang manggagawa ay nagsisimula upang gumuhit ng isang pensiyon ng matanda para sa kanyang sarili, at nangangailangan sila ng isang sertipiko mula sa isang partikular na lugar ng trabaho. Inisyu sila batay sa mga dokumento na inihanda ng mga tauhan ng tauhan. Ginawa ko ang huling pagkakamali, ang empleyado ay maaaring hindi isinasaalang-alang para sa pagkalkula ng pensyon.

Mga libro sa paggawa

Bilang isang patakaran, ang pinuno ng departamento ng mga tauhan ay responsable para sa kaligtasan ng lahat ng mga dokumento. Bagaman, kung ang yunit ng istruktura ay malaki, kung gayon ang mga empleyado ay responsable para sa kanilang yunit. Ang isa sa pinakamahalaga ay ang pagpapanatili ng mga talaan sa mga libro sa trabaho. Para sa mga empleyado, ang dokumento na ito ay pangunahing, pangunahing. Pagkatapos ng lahat, nasa loob nito na ang lahat ng impormasyon at landas sa paggawa ng isang tao, matatagpuan ang mga gantimpala at parusa. Sa mga maliit na librong ito, mga patutunguhan ng tao at isang pagkakataon para sa isang mahinahon na katandaan. Samakatuwid, ang mga entry sa kanila ay dapat gawin nang mabuti, sa wika na naaayon sa batas. Ang bawat isa ay itinataguyod ng isang responsableng tao. Sa mga malalaking organisasyon, siya ang pinuno ng departamento ng mga tauhan, sa maliliit na samahan - ang ulo. Bilang karagdagan, ang bawat pagpasok ay naselyohan. Ang huli ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng negosyo. Ang impormasyon tungkol sa mga parangal ng estado at malubhang parusa ay ipinasok sa mga libro sa paggawa, sa mga espesyal na seksyon. Ang hinirang na tao ay personal na responsable para sa kawastuhan ng impormasyon.

Human Resources

Ang isang malaking bloke ng aktibidad ng yunit ng istruktura na ito ay nauugnay sa pagpapabuti ng pagtutulungan ng magkakasama. Ang pag-aaral ng negosyo at personal na katangian ng mga empleyado ay ipinahiwatig. Kompilasyon ng mga katangian. Ang pagsusuri ng data, batay sa kung aling mga panukala ay ginawa sa muling pamamahagi ng mga tungkulin o ang personal na paglipat ng isang tao sa ibang lugar. Bilang karagdagan, ang mga tauhan ng tauhan ay kasangkot sa samahan ng mga advanced na pagsasanay para sa mga manggagawa. Kasama sa gawaing ito ang accounting, isang plano sa pag-aaral, referral sa mga kurso o pag-anyaya sa mga lecturer at monitoring. Ang trabaho, alam mo, ay masalimuot at kumplikado. Pagkatapos ng lahat, ang inspektor ng departamento ng mga tauhan, na nakikibahagi dito, ay obligadong makipag-usap sa lahat, upang makumbinsi, kung minsan ay gawin siyang gawin kung ano ang kinakailangan.

Mga Pananagutan ng Ulo ng Human Resources

Ang pinuno ng yunit ng istruktura ay namamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado at sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad. Siya ay isang pinuno at ang pinaka-kwalipikadong espesyalista sa parehong oras. Naturally, dapat malaman ng taong ito ang buong istraktura ng trabaho, maunawaan kung ano ang ginagawa at kung bakit. Sa proseso ng pagkontrol, gumawa siya ng mga puna sa mga empleyado, nagtulak, nagtuturo. Siya ay personal na responsable para sa resulta ng kagawaran. Iyon ay, ang pagkakamali ng isang espesyalista ay tumama rin sa reputasyon ng boss (at pitaka). Inirerekomenda ng pinuno ng kagawaran ang lahat ng mga dokumento, sinusuri ang legalidad ng kanilang paghahanda. Bilang karagdagan, kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagbuo ng isang diskarte sa HR sa negosyo.

Paghihikayat at parusa

Ang mga hakbang na pagdidisiplina ay naitala sa departamento ng tauhan. Iyon ay, sa mga balikat ng mga dalubhasa ay nakasalalay ang gawain ng pagsisiyasat ng maling paggawi, ang kanilang wastong pagpapatupad, na dinala ang kawani. Ang pagkilos sa disiplina ay isang napaka-kumplikadong bagay. Ang pinuno lamang ng kumpanya ay sasabihin ang salitang "pagsaway." At upang iguhit ito upang walang korte na kinansela ito mahirap. Nangangailangan ito ng espesyal na kaalaman. Maraming mga subtleties sa mga papeles ng ganitong uri. Kung sa palagay mo ay mas madali ang promosyon, nagkamali ka. Inihahanda ng departamento ang mga dokumento ng award. Ang bawat uri ng promosyon ay may sariling mga limitasyon sa mga kondisyon. Ang lahat ng mga ito ay dapat na kilalanin sa mga puntos ng finer upang sabihin sa pinuno kung aling award ang ipapasa ang kwalipikasyon at kung saan ay tatanggihan.

Mga dokumento sa HR

Tulad ng anumang inilarawan na istruktura na yunit, ay may sariling mga pagtutukoy. Una sa lahat, kinakailangan na isulat at aprubahan ang pagkakaloob sa serbisyo ng tauhan. Nililinaw nito nang detalyado ang lahat ng mga pag-andar, karapatan at obligasyon nito. Kung ang departamento ay maliit, pagkatapos ang pagtuturo ng mga tauhan ng kawani ay nakasulat. Sa prinsipyo, ang nilalaman niya ay pareho sa probisyon. Bilang karagdagan, kinakailangan upang gumuhit ng mga plano sa trabaho. Ang pangako ay naglalaman ng mga kaganapan na may isang mahabang oras ng tingga. Sa buwanang (quarterly) ang detalyado ay detalyado. Ang mga puntos ay ipinasok doon sa buong spectrum ng mga pag-andar. Gayunpaman, ang isang bihasang opisyal ng kawani ay hindi huminto doon. Kailangan pa niyang magplano ng mga lamesa. Halimbawa, sa mga institusyon ng gobyerno, ipinakilala nila ang mga pangako na petsa para sa pagpapalit ng mga ranggo, pag-account para sa pagka-senior, at iba pa. Ang bawat naturang pagbabago ay naitala sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Sa batayan nito, pinapataas ng accounting ang sahod ng empleyado. Ang pribadong sektor ay mayroon ding sariling mga nuances ng naturang trabaho. Pagbabalik sa simula ng artikulo, sagot: maaari bang maisagawa ang mga tungkulin ng departamento ng tauhan ng isang tinapay na may mababang antas ng edukasyon?

Mula sa artikulong ito matututunan mo:

Ano ang aktibidad ng departamento ng mga tauhan

Anong mga dokumento ang kinakailangan para sa mga aktibidad ng departamento ng tauhan

Ano ang mga tampok ng pagpaplano bilang isang uri ng aktibidad ng departamento ng mga tauhan

Ang mga kagawaran ng yaman ng tao sa mga organisasyon ay karaniwang bahagi ng mga serbisyo sa pamamahala ng mga tauhan at isinasagawa ang kanilang mga tungkulin. Ngunit ang kanilang mga responsibilidad ay hindi limitado lamang sa disenyo ng trabaho na may kaugnayan sa relasyon sa pagitan ng employer at kawani: ang pagsunod sa mga talaan, gawaing papel, atbp Marahil sa mga panahong Soviet, ito ang nangyari, ngunit ngayon ang gawain ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay isang magkakaibang at multifaceted na gawain. Isaalang-alang natin ito nang mas detalyado.

Mga Pag-andar at Aktibidad ng Mga Mapagkukunang Pantao

Ang departamento ng tauhan ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa kumpanya, at ang posisyon nito sa istruktura ng organisasyon ng negosyo ay sumasalamin sa kahalagahan ng mga aktibidad nito. Ang ilan ay naniniwala na ang departamento ng mga tauhan ay ang card ng negosyo ng samahan, ang mukha nito, dahil kasama sa yunit na ito ay nahaharap ang bawat bagong empleyado.
Ang pangunahing pag-andar ng mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao ay ang paghahanap, pangangalap at patuloy na pakikipag-ugnay sa nagtatrabaho. Ang paglilimita sa mga aktibidad ng departamento ng mga tauhan lamang sa pagpili ng mga bagong empleyado at ang kanilang trabaho ay isang masamang desisyon para sa negosyo. Nang walang malapit na pakikipag-ugnay sa umiiral na koponan at kaalaman sa mga detalye ng paggana ng kumpanya, imposibleng tama na kumuha ng bagong kawani.

Sa ating panahon, ang pakikipagtulungan sa mga tauhan ay isang kombinasyon ng pang-organisasyon at iba pang mga hakbang at kilos na kinakailangan para sa lubos na paggamit ng mga kakayahan sa negosyo, kasanayan ng mga tauhan. Ang isang karampatang, nakaganyak at interesado sa mabunga na kawani ng trabaho ay ang layunin ng anumang kagawaran ng yaman ng tao. Kung wala ang yunit na ito, isinasagawa ang pagpili, accounting at suporta ng mga empleyado, mahirap isipin ang paggana ng isang matagumpay na modernong samahan.

Ang mga aktibidad ng departamento ng tauhan sa negosyo ay naglalayong isagawa ang mga sumusunod na pagpapaandar:

tukuyin ang pangangailangan para sa mga bagong empleyado, maghanap at umarkila ng mga empleyado kasama ang mga pinuno ng mga kagawaran;
pag-aralan ang turnover ng kawani at maghanap ng mga paraan upang mabawasan ito;
gumuhit ng mga talahanayan ng staffing para sa mga espesyalista;
upang maglabas ng mga personal na file ng mga empleyado, sa kanilang kahilingan na mag-isyu ng kinakailangang mga sertipiko, mga photocopies ng mga dokumento;
isinasagawa ang lahat ng mga operasyon gamit ang mga libro sa paggawa: tanggapin, itabi at mailabas ang mga ito, punan alinsunod sa mga kaugnay na pamantayan at pamantayan sa disenyo para sa Labor Code ng Russian Federation;
lumikha ng iskedyul ng bakasyon, makitungo sa kanila (naaayon din sa batas ng paggawa);
ayusin ang sertipikasyon para sa mga tauhan, ihanda ang mga plano sa pagpapaunlad ng karera;
lumikha ng mga plano para sa pagpapaunlad ng kawani.

Ang kinakailangang dokumentasyon para sa mga aktibidad ng kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao

Listahan ng kawani (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Bago simulan ang pagrekluta ng mga kawani, ang departamento ng mga tauhan ay obligadong bumuo at aprubahan ang listahan ng kawani ng pamamahala ng kumpanya. Sa batayan nito, ang bilang ng mga kasalukuyang bakante ay natutukoy na. Maaari kang umasa sa dokumentong ito, na pinagtutuunan sa korte ang pagkakasala ng pagpapatawad ng isang empleyado upang mabawasan ang mga kawani. Ang mga kawani ay hihilingin ng korte kapag isinasaalang-alang ang anumang kaso tungkol sa mga relasyon sa paggawa, at kung hindi mo pinansin ang kahilingang ito o isumite ang maling iskedyul, nawawalan ng pagkakataon ang employer na makuha ang pagtatalo.

Kontrata ng pagtatrabaho.

Ang paghahanda ng isang pakete ng mga dokumento ng tauhan ay nagsisimula sa isang kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa pagsusulat ng empleyado, kasama ang mga pirma ng parehong partido. Dapat itong sumasalamin sa mga kondisyon ng trabaho at suweldo, naaayon sa batas ng paggawa at nasiyahan sa kapwa at empleyado. Ang paggawa ng mga papel na ito ay isa sa pinakamahalagang gawain na nalulutas ng kagawaran ng mga mapagkukunan ng tao sa kasalukuyang mga aktibidad nito.

Mga regulasyon sa paggawa.

Ang panloob na batas na regulasyon ay nakasalalay sa anumang kumpanya. Itinataguyod nito ang pamamaraan para sa pagtanggap at pagpapaalis ng mga tauhan, listahan ng mga karapatan at obligasyon, responsibilidad ng employer at empleyado, ang mode ng trabaho at pahinga, mga paraan ng pag-uudyok sa mga empleyado, uri ng mga parusa sa disiplina at maraming iba pang mga aspeto ng relasyon sa paggawa.

Order (utos) sa pagtatrabaho.

Batay sa dokumentong ito, ang isang bagong empleyado ay inilalaan sa isang lugar ng trabaho, at ang kinakailangang pag-aari ay itinalaga sa kanya. Inihanda ito ng departamento ng tauhan kasama ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa pangalan ng empleyado. Ang mga tauhan ng kawani at ang direktang tagapamahala ng isang bagong empleyado ay nagpapakilala sa kanya sa pagsusulat sa negosyo, mga kinakailangang kilos, atbp.

Mga libro sa paggawa.

Ito ang pangunahing dokumento na sumasalamin sa aktibidad ng paggawa at pagka-edad ng isang mamamayan. Kapag kumukuha ng trabaho sa isang kumpanya, ang isang tao ay obligadong ipakita ito (maliban sa mga kaso kapag una siyang inuupahan o ang kanyang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi nagpapahiwatig ng mga full-time na trabaho). Ang employer, na kinatawan ng mga tauhan ng departamento ng tauhan, ay dapat panatilihin ang mga libro sa trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho sa negosyo nang limang araw o mas mahaba. Ang pag-iimbak ng mga libro sa trabaho ay mayroon ding sariling mga kinakailangan: pinapayagan lamang ito sa mga safes ng metal o mga kabinet, kung saan ang isang responsableng dalubhasa lamang (na hinirang ng espesyal na order) ay may access.

Ang aklat ng account ng mga libro sa paggawa at pagsingit sa mga ito.

Sa librong ito, nilagda ng manggagawa ang pagtanggal at pagtanggap ng paggawa. Dapat itong laced at bilangin, naglalaman ng mga selyo at lagda. Sinundan ito ng departamento ng mga tauhan.

Buong kasunduan sa pananagutan.

Ang mga aktibidad ng departamento ng tauhan ay kasama ang pag-sign ng mga kontrata sa mga empleyado na may buong pananagutan. Ginagawa ito sa mga kaso kung saan natatanggap ng empleyado ang anumang nasasalat na mga ari-arian para sa pag-iimbak, pagproseso, pagbebenta (bakasyon), transportasyon, paggamit sa panahon ng paggawa. Ang isang may sapat na gulang na mamamayan lamang ang maaaring maging responsable sa pananalapi.

Iskedyul ng bakasyon

Kinakailangan ang mga tagapag-empleyo na panatilihin ang isang iskedyul ng mga bakasyon sa empleyado alinsunod sa form na No. T-7 (naaprubahan ng resolusyon ng State Statistics Committee No. 1 ng 5.01.2004). Bilang karagdagan sa pormal na kinakailangan, ang mga probisyon ng pambatasan ay nalalapat sa dokumentong ito. Ito ang pagtalima ng karapatan ng ilang mga kategorya ng mga manggagawa na iwanan sa isang tukoy o napiling oras; ang pagkakaloob ng leave sa mga manggagawa na part-time, kasabay ng kanilang pag-iwan sa pangunahing lugar ng trabaho, atbp. Ang dokumentasyon ng oras ng pahinga ay kasama sa mga aktibidad ng departamento ng tauhan, pati na rin ang accounting ng mga oras na nagtrabaho.

Regulasyon sa gantimpala.

Ang isa sa mga layunin ng departamento ng tauhan ay ang nakapangangatwiran na paggamit ng magagamit na mapagkukunan ng tao, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng kumpanya at ang kasalukuyang sitwasyon sa pamilihan. Para sa mga ito, karaniwang ginagamit ang mga sistemang pamantayan at pagbabayad. Ang pinagtibay na pamamaraan para sa suweldo ay naayos sa panloob na batas ng regulasyon ng negosyo - ang Regulasyon sa kabayaran.

Regulasyon sa mga bonus.

Ito ay isa pang panloob na dokumento ng kumpanya na kinokontrol ang sahod. Inihanda ito ng departamento ng mga tauhan, at ang pinuno ng samahan ay inaprubahan ng espesyal na pagkakasunud-sunod. Ang mga Bonus - karagdagan, sa pamantayang suweldo, pagbabayad ng cash sa mga empleyado - ay kinakailangan upang gantimpalaan ang mga ito para sa mataas na kalidad na produktibong trabaho at mag-udyok sa kanila para sa karagdagang propesyonal na pag-unlad.
Sila ay naipon sa mga empleyado na nakakatugon sa mga pre-naaprubahan na mga kondisyon ng bonus. Ang bilog na ito ng mga tao, pati na rin ang mga kondisyon para sa paglabas ng mga bonus at ang kanilang sukat, ayon sa pagkakabanggit, para sa bawat posisyon o specialty (o limitasyon ng halaga) ay inilarawan sa Regulasyon ng Bonus.

Mga sheet ng oras.

Aktibo silang ginagamit sa mga aktibidad ng departamento ng tauhan na may paggalang sa mga manggagawa na may kakayahang umangkop, kung saan kinakailangan na patuloy na kalkulahin ang kabuuang oras ng pagtatrabaho. Ang mga dokumento ng ganitong uri ay isinasaalang-alang ang oras na aktwal na nagtrabaho sa buwan para sa bawat naturang empleyado (para sa bawat araw ng buwan), ipahiwatig ang kanyang buong pangalan at numero ng tauhan.
Ang mga oras na ito ay pinapanatili ng isang tagasalo sa oras o ibang empleyado na obligadong makisali sa mga gawaing ito sa mga order ng pamamahala ng kumpanya. Ang accounting para sa mga oras na nagtrabaho ay kinakailangan para sa buong aktibidad ng accounting, payroll, at mga departamento ng tauhan na sinusubaybayan ang gawain ng mga tauhan.

Ang regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado.

Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung ano ang mga layunin at layunin ng kumpanya sa larangan ng proteksyon ng personal na data, kung saan ang mga kagawaran at kung saan ang media na ito ay naka-imbak, sa pamamagitan ng kung anong mga pamamaraan ang nakolekta at naproseso, na ang mga empleyado ay may access sa kanila, kung anong mga aktibidad ang isinasagawa upang maprotektahan ang data mula sa hindi awtorisadong pag-access sa mga tauhan ng kumpanya at mga third party. Ang regulasyon sa pangangalaga ng personal na data ng mga empleyado na inihanda ng departamento ng mga tauhan ay dapat na pirmahan ng pinuno ng kumpanya.

Pagpaplano bilang isang aktibidad ng departamento ng mga tauhan

Ang pagpaplano ay may dalawang aspeto. Sa pangkalahatang kahulugan, ito ang pangalan ng mga aktibidad na naglalayong pagbuo ng diskarte at patakaran ng isang kumpanya, pati na rin ang pagpili ng mga pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad. Sa katunayan, ang gawaing ito ay bumababa sa mga plano sa pagsulat - mga opisyal na dokumento ng isang tiyak na uri.
Ang isang mahalagang sangkap ng kumpanyang ito ay ang pagpaplano ng mga tauhan. Ang mga gawain nito ay upang mabigyan ang kumpanya ng mga mapagkukunan ng tao sa tamang dami at kalidad, gumawa ng pinakamainam na paggamit ng magagamit na lakas ng paggawa, at pagbutihin ang mga relasyon sa lipunan sa negosyo.

Sa pagpaplano ng mga tauhan mayroong dalawang pamamaraang:

Independent (mga kumpanya na nagsasanay, pumili ng mga kawani).

Sumailalim sa pangunahing mga plano - pinansyal, komersyal, paggawa (para sa lahat ng iba pang mga organisasyon).

Samakatuwid, ang pagpaplano ng mga tauhan, bilang panuntunan, ay pangalawa at tinutukoy ng pangkalahatang sistema ng pagguhit ng isang plano sa korporasyon, at ang pagpapatupad ng mga aktibidad na nauugnay sa mga tauhan ay kasama sa iba pang mga programa, bilang kanilang pandagdag at pagtutukoy.

Ang mga aktibidad tulad ng pagpaplano ng mga mapagkukunan ng tao ay posible upang matukoy:

ang pangangailangan para sa kumpanya upang lagyan ng muli ang mga tauhan: kung gaano karaming mga empleyado ang kinakailangan, kung saan at kailan, anong pagsasanay ang dapat nilang makuha;
mga scheme ng kwalipikasyon sa bokasyonal para sa anumang posisyon sa bawat departamento (mga kinakailangan para sa iba't ibang kategorya ng mga empleyado);
mga paraan upang mabawasan ang mga hindi kinakailangang manggagawa at maakit ang kinakailangan;
pinakamainam na paggamit ng mga tauhan ayon sa kanilang potensyal;
mga estratehiya sa pagpapaunlad ng HR;
mga modelo ng patas na pay, mga pamamaraan ng pag-uudyok sa mga empleyado, na nagbibigay sa kanila ng mga social bonus;
gastos ng mga hakbang na kinuha.

Tulad ng anumang iba pang pagpaplano, ang mga tauhan ay sumusunod sa isang bilang ng mga prinsipyo.

Ang pangunahing patakaran ngayon ay upang maakit ang maraming mga tauhan ng kumpanya hangga't maaari sa proseso ng pagpaplano nang maaga hangga't maaari, mula sa pinakadulo simula ng plano. Para sa mga proyektong panlipunan na nabuo ng mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao, ang prinsipyong ito ay pinakamahalaga, para sa lahat ng iba ay kanais-nais.

Ang pangalawang panuntunan ng HR pagpaplano ay patuloy. Ang negosyo ng kumpanya ay tuluy-tuloy, ang mga kawani ay nasa patuloy na paggalaw, samakatuwid, ang pagpaplano ay dapat na isang patuloy na proseso, at hindi isang pagkilos na isang beses. Bilang karagdagan, ang prinsipyong ito ay naglalaman ng kahilingan na isinasaalang-alang ang mga prospect at pagpapatuloy (upang ang mga plano sa hinaharap ay iguguhit sa batayan ng mga nauna). Ang pagganap ng mga nakaraang proyekto ay dapat isaalang-alang kapag nagtatayo ng bago.

Ang prinsipyo ng patuloy na pagpaplano, kung saan ang mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao sa negosyo ay nasasakop sa kanilang mga aktibidad, tinitiyak ang pagpapatupad ng ikatlong panuntunan: kakayahang umangkop. Ang mga nababaluktot na plano (kabilang ang mga nauugnay sa mga tauhan) ay ang mga kung saan ang anumang solusyon ay maaaring maiakma sa anumang oras, kung kinakailangan. Ang katangiang ito ay nakamit sa pamamagitan ng pagkakaroon ng tinatawag na mga unan na nagbibigay ng kalayaan ng mapaglalangan (sa loob ng makatuwirang mga limitasyon, siyempre).
Ang isa pang mahalagang prinsipyo ng pagpaplano ng mga tauhan ay ang kakayahang kumita: ang mga gastos ng mga aktibidad ng departamento ng tauhan sa pagsusuri at pag-compile ng mga plano ay hindi dapat lumampas sa epekto ng kanilang pagpapatupad.
Ang pagbuo ng mga kinakailangang kondisyon upang maipatupad ang plano ay hindi gaanong mahalagang tuntunin ng anumang pagpaplano.
Ang lahat ng mga probisyon na ito ay unibersal at nalalapat sa anumang antas ng pamamahala, hindi lamang may kaugnayan sa mga tauhan. At sa bawat kaso, siyempre, magkakaroon ng isang pagtutukoy.
Kaya, kapag pinaplano ang mga aktibidad ng anumang kagawaran ng kumpanya, dapat nating isaalang-alang ang prinsipyo ng mga bottlenecks: ang pangkalahatang produktibo ng pangkat ay tumutugma sa pagiging produktibo ng pinaka tamad at mabagal na manggagawa. Gayunpaman, sa isang mas mataas na antas, pagdating sa mga aktibidad ng buong kumpanya, ang prinsipyong ito ay hindi gumagana.
Ang isa sa mga layunin ng departamento ng tauhan na nagsasagawa ng pagpaplano ng tauhan ay upang matiyak ang pinakamahusay na pagsisiwalat ng mga potensyal at ang buong paggamit ng mga kakayahan ng mga empleyado, ang kanilang pagganyak, isinasaalang-alang ang mga kahihinatnan ng mga desisyon sa pamamahala na ginawa sa kumpanya (panlipunan, pinansyal, atbp.).
Ang mga kawani ngayon ay ang pangunahing kadahilanan na nakakaapekto sa kahusayan ng negosyo. Ang tagumpay ng pagpaplano ay maaaring hatulan ng kung ang mga madiskarteng layunin ng kumpanya ay nakamit.