Numărul mediu de salarii de lucrători. Considerăm numărul de angajați: medie, salarizare


Număr mediu   angajați - parametru utilizat în contabilitatea statistică. De asemenea, este utilizat pentru controlul fiscal.

Șefii de întreprinderi sau contabili, față de primul calcul al numărului mediu de angajați, pun diverse întrebări. Articolul va discuta despre unele dintre ele. Cum să trimiteți rapoarte? Care sunt termenele pentru acest lucru? Ce formule se aplică? Toate categoriile sunt luate în considerare în calcule sau există excepții? După ce a răspuns la întrebările puse, contabilul va calcula cu precizie indicatorul și va trimite rapoarte la autoritățile de reglementare la timp.

Pentru ce este și pentru ce este

Numărul mediu de angajați (CAS) este un raport transmis la Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale înainte de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.

Trimiterea se face anual. Aceste dispoziții sunt consacrate de Codul fiscal al Federației Ruse (articolul 80, paragraful 3).

Dacă HSS pentru anul precedent a fost de peste 100 de persoane, raportul este prezentat numaielectronic. Companiile furnizează raportări indiferent de numărul de angajați.

Dacă nu trimiteți un raport privind numărul mediu de angajați, atunci acest lucru amenință cu penalități. Amenda va fi de 200 de ruble (Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1 articolul 126), iar directorul sau contabilul-șef va fi amendat cu 300-500 de ruble. Amenda este mică, însă compania, din cauza lipsei de date privind MSS, poate pierde privilegii fiscale sau va fi contabilizată impozitul, adică va exista: încasări suplimentare, penalități și amenzi vor urma. După achitarea amenzii, compania este în continuare obligată să prezinte rapoarte privind numărul de angajați.

Unde sunt datele privind numărul mediu de angajați utilizați:

Completarea raportului:

  • RSV-1;
  • 4-FSS;
  • forma N PM;
  • forma N MP (micro).

Confirmarea sau primirea beneficiilor:

  • impozit pe venit;
  • dreptul de utilizare a standardului;
  • impozitul pe proprietate;
  • taxa pe teren.

Contabilitatea angajaților

  • cronometre externe (contabilizate separat);
  • a încheiat un contract de drept civil;
  • muncind în străinătate (fără economie salariu);
  • fondatorii care nu primesc salarii;
  • avocați;
  • personal militar în îndeplinirea serviciului;
  • cererea de concediere;
  • a oprit munca fără managementul avertismentului;
  • a fi în concediu de maternitate;
  • în concediu de maternitate;
  • lucrul în baza unui contract de student, căruia i se plătește o bursă;
  • studenți cu separare de producție.

În sistemul de personal, efectiv și absent diverse motive. Unități întregi de angajați care sunt înregistrați în salarizare:

  • vino la munca;
  • nu funcționează din cauza timpului de oprire;
  • călătorie în călătorii de afaceri (inclusiv în străinătate)
  • bolnav (în conformitate cu concediul medical);
  • îndeplinirea îndatoririlor de stat;
  • lucrători cu timp parțial;
  • lucrul în perioada de încercare;
  • ; lucrătorii la domiciliu
  • având rânduri;
  • studenți cu o separare de producție, menținând salariile;
  • studenți studenți, sub rezerva admiterii în funcție;
  • fiind în concediu de studiu cu salariu economisit de el;
  • care sunt în vacanțe anuale anuale sau suplimentare;
  • a avea o zi liberă;
  • înlocuirea angajaților absenți;
  • a fi în concediu fără plată;
  • participarea la greve;
  • cetățeni din alte țări care lucrează pe teritoriul Federației Ruse;
  • lucrul pe bază de rotație;
  • care nu a venit la muncă din cauza absenteismului;
  • sub investigatie.

Cetățeni, pentru care, pe baza de legislația rusă   program de lucru scurtat fix. Acestea includ:

  • cetățeni sub 18 ani;
  • angajați care lucrează în industrii chimice periculoase și chimice;
  • angajații pentru care se aprobă pauzele pentru hrănire;
  • femei angajate în mediul rural;
  • persoane cu dizabilități din grupurile 1 și 2.

Câteva puncte de luat în considerare:

  • Un angajat care primește o recompensă pentru muncă, fiind la 0,5 rate sau două (numărul nu este important), este înregistrat ca o unitate întreagă (1 persoană).
  • Angajat fiind combinator intern, numărat ca 1 persoană.
  • Un angajat angajat în cadrul unui contract de drept civil, precum și care face parte din personalul aceleiași organizații (în baza contractului principal), este socotit ca 1 persoană.
  • Un angajat care lucrează part-time la inițiativa angajatorului numără 1 persoană.

Calculul numărului mediu de angajați

Pe luna

HRS pentru perioada de raportare este un indicator mediu, care se bazează pe numărul mediu pentru toate lunile. Este necesar să se calculeze HSS pentru fiecare lună a perioadei solicitate.

Formula de calcul:

SST pentru o lună \u003d SST zi întreagă + SST zi incompletă

Parametrii pentru angajații care lucrează cu normă întreagă nu sunt dificil de determinat. Aceasta se face conform următoarei formule:

Ziua întreagă MTF \u003d MT total / număr de zile calendaristice

Angajații cu timp parțial care lucrează part-time sunt calculați diferit. În primul rând, se calculează numărul total de zile de om care au fost lucrate de angajați. Acest parametru trebuie înmulțit cu numărul de zile calendaristice (lucrate). Zilele în care salariatul a fost absent (zile bolnave, absentism, concedii) sunt luate pentru numărul de ore din ziua lucrătoare precedentă:

Număr de zile-persoană \u003d ore lucrate / ore de lucru standard

Formula de calcul angajați mediiLucrătorii cu normă parțială sunt următoarele:

Ziua incompletă FST \u003d Suma zilelor omului / Numărul de zile calendaristice

Tabel cu durata standard a zilei:

Număr de ore de lucru pe săptămână Durata zilei (săptămâna de cinci zile) Durata zilei (săptămâna de șase zile)
40 8 6,67
36 7,2 6
35 7 5,83
24 4,8 4

Ca număr de salarizare a angajaților în weekend și concediu   luați acest indicator pentru ziua lucrătoare precedentă.

Exemplu de calcul

În Omega, șase angajați din aprilie au fost cu normă parțială la muncă:

  • cinci angajați au muncit 2 ore pe zi, fiecare dintre ei 22 de zile lucrătoare. Se înregistrează pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,25 persoane (2 ore cu standardul stabilit pentru o săptămână de 40 de ore de 8 ore);
  • un angajat a lucrat 6 ore pe zi timp de 22 de zile. Acest angajat este considerat 0,75 persoane (6 ore când standardul stabilit pentru o săptămână de 40 de ore este de 8 ore);
  • numărul mediu de lucrători cu timp parțial a fost de 2 persoane (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 de lucrători zile în aprilie).

Există 28 de angajați în companie cu normă întreagă.

În acest caz, calculul numărului mediu de angajați pe lună va fi de 30 de persoane \u003d 28 + 2.

Pentru trimestru

Se obține un sistem trimestrial de personal prin adăugarea numărului mediu de angajați pentru lunile de muncă care sunt incluse în trimestru și se împarte cu 3 (luni). Dăm formula:

Trimestrul HSS \u003d (luna HSS 1 + luna HSS 2 + luna HSS 3) / 3

Exemplu

Compania Omega a avut un număr mediu de angajați în aprilie 491 de persoane, în mai - 486 de persoane și în iunie - 499. Numărul mediu de angajați pentru trimestrul II s-a ridicat la 492 de persoane ((491 + 486 + 499) / 3).

În cazul lucrărilor incomplete din trimestru, MSS se determină prin însumarea lunilor de funcționare în trimestru și împărțirea la 3.

Intr-un an

SSO anual al angajaților este obținut prin adăugarea numărului mediu de angajați pe luni de muncă și împărțirea cu 12 (luni). Reprezentați sub forma formulei:

G sSH unic \u003d (SSH luna 1 + SSH luna 2 + SSH luna 3 + ... + SSH luna 12) / 12

Dacă compania a funcționat timp de un an incomplet (de exemplu, a fost creată în martie), atunci venitul net al angajaților este calculat ca suma a numărului mediu pentru fiecare lună de muncă împărțită la aceleași 12 luni.

Exemplu de calcul

Compania Omega a avut un număr mediu de angajați:

  • Ianuarie - nu funcționează
  • Februarie - 20
  • Martie - 23
  • Aprilie - 30 aprilie
  • Mai - 32
  • Iunie - 34
  • Iulie - 36
  • August - 45
  • Septembrie - 42
  • Octombrie - 42
  • Noiembrie - 38
  • Decembrie - 42

Numărul mediu este de 31 de persoane: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. Acest rezultat a fost obținut pentru că am adăugat toată media pentru perioada specificată și împărțit la 12 luni.

În același mod, puteți calcula HSS timp de șase luni sau nouă luni:

HSS timp de șase luni \u003d (luna HSS 1 + luna HSS 2 + luna HSS 3 + ... + luna HSS 6) / 6

SST timp de 9 luni \u003d (SST luna 1 + SSC luna 2 + SSC luna 3 + ... + SSC luna 9) / 9

Cum să se rotunjească

Uneori, atunci când se calculează SSN, se poate obține un non-număr întreg, în acest caz numărul este rotunjit. Raportul din IFTS nu implică prezența a zecea sau a suta. Rotunjirea corectă va fi următoarea:

  • dacă după virgulă se primește o cifră de 5 sau mai multe, numărul înainte de virgulă este mărit cu una.
  • dacă după virgulă se primește o cifră mai mică de 5, numărul rămâne același, partea fracționată este omisă.

Calcul pentru FIU și FSS

Pentru a furniza informații Fondului de pensii (raportul RSV 1) și Fondului de asigurări sociale (4-FSS), este necesar și numărul mediu. Diferența în calcul este că ia în considerare lucrătorii externi cu normă parțială și angajații care lucrează în baza contractelor de drept civil.

Articolul a examinat exemple și a prezentat formule pentru calcularea numărului mediu de angajați. A explicat în detaliu nuanțele care sunt luate în considerare la calcul, diferența dintre rapoartele din FIU și FSS din IFTS. Astfel, nu este dificil pentru un contabil cu niciun nivel de pregătire să calculeze numărul mediu de angajați din organizația sa.

Video - explicații despre comanda de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de angajați:

Printre majoritatea documentațiilor furnizate serviciului fiscal, merită evidențiat numărul mediu de angajați. Se servește anual până pe 20 ianuarie. Poate fi calculat folosind formule simple, având la îndemână o foaie de timp și cunoscând caracteristicile calculării acestei valori.

Definiție

Număr mediu   - numărul mediu de angajați angajați într-o anumită perioadă de timp. Valoarea dată   utilizat pentru unele operațiuni de impozitare, precum și în analiza statistică și contabilitate. Se calculează direct de către organizație pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an, dar în unele cazuri o lună sau câteva luni, un sfert.

Principalul document pe baza căruia se fac toate calculele este numărul de salarizare al persoanelor care lucrează la întreprindere în perioada pentru care este prezentat raportul.

Conform legislației actuale, întreprinzătorii individuali și șefii de organizații sunt obligați să transmită informații despre sistemul de asigurări sociale în ultimul an serviciului fiscal. Aceste date sunt luate în considerare la confirmarea beneficiilor și sunt utilizate pentru a verifica respectarea legii. codul Muncii   afacere.

Procedura de calcul este descrisă în detaliu în ordinul Rosstat nr. 278, care a fost aprobat pe 12 noiembrie 2008.

Cine este inclus SSH?

HSS-ul întreprinderii include:

  • Persoanele angajate în baza unui contract de muncă, care efectuează atât muncă permanentă cât și temporară;
  • Proprietarii care lucrează primesc un salariu la întreprindere.

Persoanele neincluse în HSS

În HSS în timpul calculelor nu se includ:

  • Persoanele care lucrează cu jumătate de normă sau așa-numitele lucrători externi cu normă parțială;
  • Femeile aflate în concediu de maternitate;
  • Persoanele aflate în concediu de studii neplătite;
  • Persoanele care au încheiat un contract civil cu compania pentru executarea muncii;
  • Persoanele redirecționate către un alt loc de muncă din afara întreprinderii prin comandă;
  • Angajații transferați la muncă în străinătate (de exemplu, la o filială străină a unei întreprinderi);
  • avocaţi;
  • Stagii și studenții care primesc o bursă ca plată;
  • Proprietarii întreprinderii în cazul în care nu sunt angajați și nu primesc salarii pe aceasta;
  • Redactarea unei cereri de calcul de către din propria voință   și angajații care nu lucrează, indiferent dacă cererea a fost semnată sau nu;
  • Angajați cu timp parțial. Excepție - această durată este stabilită prin lege. De exemplu, lucrați în producția „dăunătoare”.

Trebuie amintit faptul că angajații cu timp parțial sunt luați în calcul la calcularea ratei (0,5, 0,75).

Persoana responsabila

El este angajat în pregătirea raportului, fie direct de către antreprenor, proprietarul întreprinderii sau contabil șef. Apoi datele sunt introduse sub forma KND 1110018. Puteți trimite raportul finalizat la impozit atât prin poștă, cât și personal.

Formulele

Calculul ține cont de numărul de angajați de pe listă, care este preluat direct din foaia de timp. Această cifră pentru o anumită zi este egală cu numărul total de persoane care au plecat la muncă sau care sunt în concediu medical sau în concediu. Trebuie amintit cine este luat în considerare în calculele HSS și cine nu.

De exemplu, compania angajează 30 de persoane. La 30 iunie, Ivanova I.I. este în concediu de maternitate, iar tariful tarifar Petrova A.A. este 0,75. Astfel, numărul de angajați care trebuie luați în calcul la 30 iunie este de 28,75.

Numărul zilelor nelucrătoare este egal cu cel afișat în ultima zi lucrătoare înainte de weekend sau de sărbători.

De exemplu, vineri, lista întreprinderilor era de 25 de persoane, ceea ce înseamnă că în weekend este și 25.

Pentru a face calcule, trebuie să calculați lunar HSS timp de o lună. Folosim formula:

HSSM \u003d (MF1 + MF2 + ... + MFPSm) / Kdm, unde:

HSSM -hSS lunar;

MF1 ... MFPSM -numărul de angajați care au plecat la muncă în acea zi. Merită să ne amintim că nu toți angajații pot fi luați în calcul în calcule;

CdM- durata lunii în zile.

De exemplu, să luăm calculul HSS pentru luna martie. De la 1 la 15, numărul de angajați și angajați enumerați pentru calcul a fost de 89 de persoane. 16 din Avantsev A.P. a plecat în concediu de maternitate, Ivanov I.I. El a scris o declarație de liber arbitru și, în ciuda faptului că conducerea nu a semnat-o, a încetat să mai funcționeze. Pe 18, avocatul A.I. și contabilul Antonov V.I. pentru 0,5 pariuri.

În consecință, între 1 și 15 martie, compania a angajat 89 de persoane, de la 16 la 18 - 87 de persoane, de la 18 la 31 - 87,5, din moment ce avocatul nu este luat în calcul în calcule, iar Antonova V.I. cu jumătate de normă.

SSHm \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87,5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88,19. Rotunjim valoarea rezultată la un număr întreg și obținem 88 de persoane.

În consecință, SSH este de 88 de persoane.

Rata anuală de impozit pe venit are următoarea formulă:

SSCh \u003d (SSCh1 + SSCh2 + ... + SSCh12) / 12, unde:

HSG   - SSS anual;

SSH1 ... SSH12   - SSC pentru fiecare lună;

12 –   numărul de luni pe an.

De exemplu, la întreprinderea Nov, NSS pentru primele trei luni este 156, iar oamenii, pentru următoarele patru - 125 de persoane, pentru ultimele trei - 135 de persoane, august - 176, septembrie - 145.

HSS „Nov” pentru anul este:

SSHr \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694/12 \u003d 141,16.

Acest număr trebuie rotunjit la cel mai apropiat număr în conformitate cu legile matematice. Deoarece numărul după punctul zecimal este mai mic de 5, atunci venitul net anual pentru anul va fi de 141 de persoane.

Cazuri speciale de calcul

Dacă compania a fost deschisă la mijloc sau la sfârșitul anului, atunci când trimiteți un raport anual, este necesar să calculați activele nete conform formulelor de mai sus. Mai mult, în ciuda datei de deschidere a întreprinderii, numărul total de persoane care au lucrat chiar și timp de o lună este împărțit la 12.

De exemplu, organizația „Uși Windows” a fost deschisă la 1 decembrie. Numărul mediu de angajați este de 144 de persoane. Media pe anul \u003d 144/12 \u003d 12 persoane.

Datele de transmitere a datelor

Conform articolului 80, clauza 3 din Codul fiscal al Federației Ruse, datele privind numărul mediu de angajați pentru întreprinderile deschise anterior trebuie prezentate înainte de 20 ianuarie a fiecărui an.

Întreprinderile înregistrate sau reorganizate recent trebuie să prezinte date înainte de a 20-a zi a lunii următoare datei de deschidere sau de reorganizare.

De exemplu, compania „Uși și Windows” a fost deschisă pe 28 august, prin urmare, acestea trebuie să furnizeze date până pe 20 septembrie.

Datele sunt transmise biroului fiscal la locul înregistrării organizației sau antreprenorului individual.

amenzi

Încălcarea procedurii de furnizare de informații despre HSS conduce la răspundere în conformitate cu alineatul (1) al art. 126 Cod fiscal:

  • Nerespectarea informațiilor - amendă de 200 de ruble;
  • Trimiterea la termen a informațiilor - o amendă în valoare de 300 până la 500 de ruble.

Video: Pregătirea și trimiterea SSH în 1C

Calculul numărului mediu de angajați este efectuat de către șeful sau contabilul întreprinderii pe baza unei fișe de timp și este trimis anual serviciului fiscal până la 20 ianuarie.

Principalii indicatori ai activității companiei includ informații despre numărul mediu de angajați. Acest calcul se face fie de un contabil, fie de un angajat al departamentului de personal. Numărul principal este necesar pentru pregătirea rapoartelor către Fondul de pensii, impozit, Rosstat, IFTS, etc. În plus, la începutul fiecărui an, entitățile comerciale trebuie să prezinte un raport. Luați în considerare modul de calculare a numărului mediu de angajați.

Numărul mediu este   un indicator al numărului de angajați ai companiei care au fost angajați în ea, calculat în medie pe o anumită perioadă.

Conform normelor actuale ale legii, toate entitățile economice trebuie să calculeze acest indicator. Acestea nu sunt doar organizații, ci și antreprenori care sunt angajatori.

Raportul mediu cu numărul de conturi trebuie să fie, de asemenea, trimis entităților înregistrate recent. Pentru ei, legea prevede o perioadă specială - cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare lunii înregistrării companiei în impozit. De asemenea, aceștia prezintă acest raport împreună cu toată lumea la timp. Aceasta înseamnă că numărul mediu pentru organizațiile nou-create este prezentat de două ori.

Aceste date sunt necesare la calcularea impozitelor și a altor indicatori, de exemplu, dimensiunea salariului mediu lunar. În plus, valoarea medie a numărului este un criteriu care delimitează entitățile de afaceri atunci când depun rapoarte către impozite și fonduri extrabugetare.

Important!Antreprenori individuali care nu au angajați   scutite de la depunerea acestor rapoarte începând cu 01.01.2014.

Unde să furnizezi și metodele de raportare

Reglementările existente stabilesc că numărul mediu trebuie predat antreprenori individuali   la locul înregistrării lor, adică reședința și organizațiile - la locație. Dacă firma are unități structurale, atunci ar trebui să raporteze în general tuturor angajaților, inclusiv celor angajați în sucursale și sucursale separate.

Acest raport poate fi completat manual sau folosind programe specializate și servicii Internet.

Îl puteți depune la biroul fiscal:

  • Prin livrarea directă a unui document pe hârtie inspectorului - în acest caz, trebuie depuse două formulare, pe unul dintre ele persoana responsabilă primește o notă la primire și o întoarce reprezentantului companiei;
  • Metoda de a trimite un raport pe hârtie prin poștă, cu o descriere a atașamentului;
  • Prin intermediul flux de lucru electronic   - Pentru aceasta, compania trebuie să aibă un sistem EDS și un program EDI.

În funcție de regiunea în care se află compania, Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale vă poate solicita să furnizați o copie electronică cu un document de hârtie.

Termenele medii de raport

Încă o dată, observăm că raportarea este furnizată atât de organizațiile existente, cât și de cele noi. Termenele de raportare sunt următoarele:

  • Pentru organizații recent organizate   (IP nu intră aici) - cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare celei în care a fost efectuată.
  • Pentru organizații și antreprenori operativi, care au angajați, informațiile sunt furnizate o dată pe an - până la 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.
  • La lichidarea unui SRL sau la închiderea unui IP   aceste rapoarte trebuie prezentate înainte de termenul pentru anulare sau lichidare.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Calculul acestui indicator trebuie abordat în mod responsabil, în legătură cu importanța pe care o are pentru organismele de inspecție. Când îl calculați, trebuie să utilizați datele, angajații companiei și ale companiei, furnizori etc.

Multe programe de specialitate, dacă introduceți toate datele necesare în ele, numărul mediu poate fi calculat automat. Dar este recomandabil ca firma de firme să cunoască încă metodologia de calcul a acestui indicator

Determinarea numărului pentru fiecare zi din lună

În primul rând, trebuie să aflați numărul de angajați cu normă întreagă din companie. În zilele lucrătoare, această valoare este egală cu numărul de persoane cu care sunt semnate acorduri de muncă, inclusiv cele aflate în călătorii de afaceri și în concediu medical.

Mai mult, acest volum nu include:

  • Temporizatoare externe;
  • Muncitori cu contracte;
  • Angajate în concediu de maternitate sau îngrijire a copilului;
  • Lucrătorii în concediu de studii fără plată;
  • Angajații care lucrează cu normă parțială sau săptămânal în baza contractului. În același timp, cei pentru care timpul de lucru redus este stabilit de lege (de exemplu, cei angajați în domeniu condiții dăunătoare) sunt luate în considerare în calcul;

Important!Numărul de angajați într-un weekend este considerat același ca și ultima zi lucrătoare anterioară acestuia. Aceasta înseamnă că angajatul concediat vineri participă la decontare sâmbătă și duminică. Companiile care nu au încheiat un singur contract de muncă au stabilit „1” pentru luna de facturare, ținând cont de managerul lor, chiar dacă nu primește salariu.

Personal lunar cu normă întreagă

Acest număr este definit ca suma numărului de angajați care lucrează complet pentru fiecare zi a lunii, împărțit la numărul de zile din lună:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / Cd, unde:

  • D1, D2 ... - numărul lucrătorilor pentru fiecare zi a lunii;
  • Cd este numărul de zile dintr-o lună.

Exemplu. În perioada 1 - 17 martie, compania a angajat 15 angajați cu normă întreagă. 18 martie a fost, deci numărul total până la sfârșitul lunii a fost de 16 persoane.

Obținem: (15 persoane * 17 zile + 16 persoane * 14 zile) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15.45 nu rotunjim rezultatul.

Calcularea numărului mediu de angajați cu timp parțial

În primul rând, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate de lucrătorii care nu sunt cu normă întreagă. În același timp, zilele petrecute în concediu sau în concediu medical sunt contabilizate de numărul de ore lucrate în ultima zi precedentă acestui eveniment.

Atunci se determină numărul mediu de astfel de angajați. Pentru aceasta, cantitatea totală de ore lucrate de ei pe lună este divizată în funcție de numărul de zile lucrătoare dintr-o lună și numărul de ore de lucru pe zi.

Chn \u003d Chs / Rch / Rd, unde:

  • Hs - numărul total de ore pe lună lucrate de angajații cu timp parțial;
  • RF - numărul de ore de lucru pe zi, în conformitate cu durata săptămânii de lucru, care este stabilită în companie. Deci, dacă se folosește o săptămână de 40 de ore, atunci sunt setate 8 ore, 7,2 ore sunt setate pentru 32 de săptămâni, 4,8 ore sunt setate dacă săptămâna este 24 de ore;
  • RD - numărul de zile de muncă într-o lună, în conformitate cu calendarul.

Exemplu. Un angajat în luna martie a lucrat 24 de zile din întreaga lună part-time. Cu o durată de 8 ore, a fost de 4 ore pe zi.

Calcul: 24 de zile * 4 ore pe zi / 8 ore săptămână / 24 \u003d 96/8/24 \u003d 0,5. rezultatul nu este rotunjit.

Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună

Pentru a determina numărul total, trebuie adăugat numărul mediu de lucrători cu normă întreagă și cu normă parțială. Valoarea finală este rotunjită conform regulilor matematice - mai mult de 0,5 este în sus și mai puțin este aruncată.

Hs \u003d Chm + Chn, unde:

  • Chm - numărul primit de angajați cu normă întreagă pe lună;
  • Luni - A primit numărul de angajați cu timp parțial pentru luna respectivă.

Exemplu. Să luăm datele inițiale din exemplele de mai sus unde angajații au lucrat pentru luna martie.

Calcul: 15,45 + 0,5 \u003d 15,95

Calcularea numărului mediu pentru anul

După ce cantitatea a fost calculată pentru fiecare lună, se determină numărul mediu pentru tot anul.

Pentru aceasta, se adaugă valorile celor 12 luni, iar numărul rezultat este împărțit la 12. Cifra finală este din nou rotunjită în sus sau în jos.

Chg \u003d (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12Unde

  • Chs1, Chs2 ... - numărul mediu primit pentru fiecare lună.

Dacă compania a fost înregistrată pe parcursul anului și nu a funcționat întreaga perioadă, atunci suma totală este încă împărțită la 12.

În plus față de anuale, pentru unele rapoarte, este necesar să se determine numărul trimestrial mediu. Se face într-o manieră similară, numai suma indicatorilor pentru trimestru este împărțită la trei.

Un exemplu de calculare a numărului mediu de angajați într-o organizație

În acest exemplu, nu avem un angajat part-time. Toate lucrează cu normă întreagă.

Luna de facturare Date sursă (număr de angajați) Calcularea indicatorilor
ianuarie în perioada 01 - 31.01.2015 - 16 persoane. 16
februarie în perioada 01 - 25.02 2015 - 17 persoane;

în perioada 26 - 28 februarie 2015 - 18 persoane.

 De la 1 februarie la 25 februarie, în companie au fost 17 persoane timp de 25 de zile și 18 persoane, în perioada 26 - 28 februarie, primim: (17 * 25 + 18 * 3) / 28 \u003d 17,1
Martie în perioada 01 martie - 31 martie 2015 - 18 persoane. 18
Aprilie în perioada 01 aprilie - 30 aprilie 2015 - 18 persoane. 18
Mai în perioada 1 - 4 mai 2015, 18 persoane;

în perioada 05.05 - 05.31.2015 - 17 persoane.

 Întrucât au fost 18 persoane în perioada 1 mai - 5 mai și 17 angajați între 5 și 31 mai, primim: (4 * 18 + 27 * 17) / 31 \u003d 17,1
iunie în perioada 1 iunie - 30 iunie 2015 - 17 persoane. 17
iulie în perioada 1 - 31 iulie 2015 - 17 persoane. 17
August în perioada 01.08 - 08.31.2015 - 16 persoane 16
Septembrie în perioada 1 septembrie - 30 septembrie 2015 - 16 persoane. 16
octombrie între 01.10 și 10.25.2015 - 16 persoane;

în perioada 26 - 31 octombrie 2015 - 17 persoane

 (26*16+5*17)/31=16,2
noiembrie în perioada 1 noiembrie - 30 noiembrie 2015 - 17 persoane 17
decembrie în perioada 1 - 20 decembrie 2015 - 18 persoane;
  în perioada 21 decembrie - 31 decembrie 2015 - 16 persoane.		 (20*18+11*16)/31=17,3
Numărul mediu la 01/01/2016

(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89

Rezultat - 17

Sancțiune pentru nereprezentarea numărului mediu

Dacă o companie sau un antreprenor nu au prezentat un raport la timp sau nu au prezentat deloc un raport mediu, atunci impozitul poate impune o amendă în valoare de 200 de ruble pentru fiecare document (conform Codului fiscal).

În plus, prin instanța de vinovăție executiv   pentru aceeași încălcare poate fi aplicată o amendă de 300-500 de ruble. (conform Codului infracțiunilor administrative).

Cu toate acestea, chiar dacă amenda a fost plătită, compania sau antreprenorul trebuie să o depună în continuare.

De asemenea, neprezentarea unui raport poate fi considerată fiscală ca o circumstanță agravantă în cazul altor încălcări similare. La rândul său, aceasta va atrage duble amenzi în viitor.

Numărul mediu necompletat 2016

(Formular KND 1110018).

Astăzi MirSovetov vă va spune despre cum să calculați corect numărul mediu. Numărul mediu de calcul este calculat în conformitate cu formularele nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților” și nr. P-4 „Informații privind numărul, salariile și mișcarea lucrătorilor”. Formularul nr. 1-T este transmis o dată pe an, iar formularul nr. P-4 este transmis lunar serviciului de statistică.

Numărul mediu de calcul este calculat în conformitate cu Ghidul pentru completarea formularelor federale de monitorizare statistică aprobate prin ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din 24 octombrie 2011 nr. 435.

Tehnologia de calculare a numărului mediu

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pe lună, este necesar să se adauge numărul total de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii (de la 1 la 30 sau 31 de zile), inclusiv sărbătorile și weekendurile, apoi se împarte valoarea rezultată la numărul de calendar. zile într-o anumită lună. Cu alte cuvinte, calcularea numărului mediu de cheltuieli este media aritmetică a numărului de angajați pentru o anumită lună.

Numărul de angajați într-o zi nelucrătoare este considerat egal cu numărul de angajați din ziua lucrătoare precedentă, indiferent de numărul concediilor și weekendurilor. Numărul principal este luat în considerare pe baza comenzilor de personal, precum și a contractelor de muncă. Numărul principal ar trebui să fie determinat pe baza unei fișe de timp menținute la întreprindere zilnic. Această dependență se datorează faptului că în foaia de timp este prezentat angajaților la locul de muncă și sunt stabilite zilele nelucrătoare.

Structura salarizării

Headcount include toți angajații cu performanță îndatoririle de muncă   pe o bază rambursabilă, proprietarii întreprinderilor care primesc salarii. În cazul în care un angajat este înregistrat oficial pentru muncă, atunci el este contabilizat în numărul principal, indiferent dacă a lucrat într-o anumită perioadă sau a absentat din orice motiv.

  1. Femeile aflate în concediu de maternitate.
  2. Persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui copil nou-născut direct de la maternitate.
  3. Persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului.
  4. Persoanele în concediu suplimentar fără plată.

Contabilitate pentru angajații cu timp parțial

Angajații listați timp incomplet, se ia în considerare proporțional cu orele lucrate în ordinea următoare.

  1. Calcularea numărului total de zile de om lucrate de acest angajat.

    Pentru a calcula numărul total de zile de lucru lucrate de acest angajat, este necesar să se divizeze numărul total de ore de lucru lucrate într-o anumită lună pe durata zilei de muncă, în funcție de durata săptămânii de lucru.

    De exemplu, dacă o săptămână de 40 de ore de cinci zile este stabilită de regulile interne, atunci numitorul va fi de opt.

  2. Determinarea numărului mediu de angajați cu timp parțial în conformitate cu angajarea completă.

    În acest scop, este necesară obținerea coeficientului de la împărțirea zilelor de lucru lucrate la numărul de zile lucrătoare din luna de raportare. Mai mult, zilele de boală, vacanțele atribuibile zilelor lucrătoare sunt incluse condiționat în calculul zilei lucrătoare anterioare.

    Dacă anumite categorii de angajați (persoane cu dizabilități, minori etc.) sunt prevăzute pentru o zi lucrătoare mai scurtă în condițiile legii, atunci acești angajați în număr mediu sunt considerați unități întregi.

Exemplu de calcul al numărului mediu

De exemplu, compania angajează 6 persoane, dintre care un angajat lucrează 4 ore pe zi (5 zile pe săptămână). În luna de raportare, 30 de zile. Norma zilelor lucrătoare este de 21 de zile.

Calculăm numărul mediu de angajați care au lucrat part-time:

  1. Definiți numărul total de zile de om lucrate în luna de raportare: 21 x 4/8 \u003d 10,5.
  2. Determinăm numărul mediu de lucrători salariați: 10,5 / 21 \u003d 0,5.

Numărul mediu de lucrători salariați va fi de 0,5.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați care au lucrat cu normă întreagă, întocmim tabelul.

Calculul numărului mediu de angajați


Tabelele arată că patru angajați au lucrat o lună întreagă, iar unul a primit un loc de muncă pe 7.

Pe baza datelor prezentate, numărul mediu va fi (6 x 4 + 24 x 5) / 30 \u003d 4,8.

Sperăm că MirSovetov te-a ajutat să te ocupi de calcularea numărului mediu.

Reguli și reglementări pentru calcularea numărului mediu de angajați   în 2018, acestea sunt reglementate și stabilite prin Ordinul Rosstat din 28.01.2013 nr. 428, precum și Instrucțiunea privind statisticile numărului și salariilor lucrătorilor și angajaților din 17/09/1987 nr. 17-10-0370.

Descărcați formularul de număr mediu în Excel sau PDF

Pentru completarea formularelor pentru următoarele declarații, este necesar un raport asupra numărului mediu de cheltuieli.

  • Calcularea primelor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii (formularul 4-FSS);
  • Calcularea contribuțiilor de asigurări acumulate și plătite pentru asigurarea de pensie obligatorie (formular RSV-1 PFR);
  • Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior (formular conform 1110018 KND);
  • Informații despre numărul, salariul și mișcarea lucrătorilor (formular P-4);
  • Informații despre principalii indicatori de performanță ai unei întreprinderi mici (formularul N PM);

Numărul mediu depinde de:

  • Posibilitatea obținerii de beneficii fiscale dacă societatea folosește forța de muncă a persoanelor cu dizabilități (TVA, impozit pe venit, impozit pe proprietate și impozit funciar);
  • Și necesitatea de a trimite declarații la serviciul fiscal pentru anul trecut   sub forma unui document electronic, dacă numărul de angajați este mai mare de o sută de persoane. (Articolul optzeci din Codul fiscal al Federației Ruse);

Informațiile privind valoarea medie a numărului ar trebui să fie pregătite de către companie, indiferent dacă există angajați în companie, indiferent dacă compania este activă activități operaționale. În lipsa personalului din personalul companiei, în câmpul corespunzător al formularului formularului de raportare, puneți numărul zero. Numărul mediu de calcul este calculat atât pentru întreprinderea pe termen lung, cât și pentru cea recent creată (înainte de a douăzecea zi a lunii care urmează lunii înființării companiei) și pentru închiderea companiei (informația nu trebuie pregătită într-o lună, ci la o dată specifică de lichidare a companiei).

Cine este inclus în calcularea numărului mediu

Pentru a calcula numărul mediu de cheltuieli în 2018, trebuie luate în considerare următoarele categorii de lucrători:

  • Proprietarii companiei, care lucrează și primesc salarii în ea;
  • Angajați din personalul companiei cu contracte de muncă   cu o companie;
  • Lucrători cu timp parțial, dacă nu sunt angajați ai acestei companii;
  • Elevii care, în perioada sărbătorilor, urmează o pregătire practică la întreprindere (dacă au fost încheiate acorduri GPC);
  • Personalul militar, precum și cei care execută pedepse în așezările coloniale, dacă sunt implicați în activitatea companiei în baza unor acorduri relevante cu instituțiile statului;

La calcularea numărului mediu de angajați, ar trebui să participe atât angajații companiei care au venit la muncă, cât și cei care lipsesc de la muncă din cauza unor circumstanțe (de exemplu, au fost trimiși într-o călătorie de afaceri, s-au îmbolnăvit, și-au luat o vacanță etc.).

Următoarele categorii de lucrători nu sunt incluse în calcularea numărului mediu de cheltuieli:

  • Femeile în timpul concediului de maternitate;
  • Angajații companiei care iau concediu pentru creșterea copilului;
  • Angajații întreprinderii care au luat concediu suplimentar de studii fără plată;
  • Angajații companiei care susțin examenele de admitere la universități și au luat concediu suplimentar   fără salariu;
  • Efectuarea lucrărilor asupra acordurilor de copyright;
  • IP, dacă antreprenorul lucrează în baza unui acord GPC;
  • Angajații cu normă întreagă ai companiei care sunt simultan lucrători externi part-time sau care lucrează concomitent în baza unui acord GPC cu organizația lor (sunt înregistrați o singură dată ca unitate cu normă întreagă);
  • Angajații care au scris scrisoarea de demisie și nu au plecat la muncă după aceea;
  • Angajați care au fost transferați la muncă într-o altă organizație sau trimiși să lucreze în străinătate;
  • Muncitori care vizează instruirea la locul de muncă;
  • Persoanele cu care se încheie un acord de student, care primesc o bursă în timpul pregătirii;
  • Avocați, personal militar și membri ai cooperativelor (fără contract de muncă);

Angajații cu un timp de lucru mai mic decât normal (normal - patruzeci de ore pe săptămână) sunt luați în considerare într-un mod special în numărul mediu de angajați. Numărul acestora trebuie luat în considerare în proporție directă cu timpul lucrat. De exemplu, un angajat care a fost setat la 20 de ore saptamana de lucru   („Part-time”), trebuie să fie contabilizate în număr de 0,5 unități de personal.

Este important ca angajații cu program de lucru redus să nu facă parte din această categorie. Codul Muncii al Federației Ruse stabilește programul de lucru redus pentru persoanele cu dizabilități, lucrătorii sub vârsta de optsprezece ani și, în unele cazuri, lucrătorii care combină munca cu pregătirea.

În cazul transferului personalului la muncă cu timp parțial la inițiativa companiei (de exemplu, volumul producției a scăzut și toată lumea lucrează 4 zile pe săptămână timp de 8 ore în loc de cele 5 obișnuite), angajații ar trebui să fie luați în considerare în număr mediu conform normelor standard - ca unități de personal întreg.

Baza pentru calcularea numărului mediu

Numărul mediu de angajați trebuie calculat pe baza registrelor de personal. Compania trebuie să ia în considerare zilnic numărul de salarii ale angajaților săi în foile de timp. Componența salarizării trebuie să includă următorii angajați ai companiei:

  • Angajații care au plecat la muncă și care își îndeplinesc îndatoririle de muncă;
  • Având o zi liberă în ziua dată a lunii conform programului întreprinderii;
  • A primit o zi de odihnă sau o zi de odihnă în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse (pentru prelucrare, muncă în weekend și sărbători etc.);
  • Personalul care nu a plecat la muncă în ziua comunicării cu boala, care este în concediu de orice fel sau într-o călătorie de afaceri;
  • Personalul aflat în concediu de studii, dar numai atunci când salariul este plătit;
  • Muncitori care nu sunt prezenți la locul de muncă din cauza absenteismului;
  • Muncitori care lucrează, dar care nu lucrează efectiv din cauza perioadei de oprire sau care sunt în grevă;

Mai simplu spus, toți angajații companiei sunt incluși în numărul principal, indiferent de aspectul lor sau de absența lor de la data contabilității.

Formula pentru calcularea numărului mediu pentru lună

Calcularea numărului mediu de angajați pentru angajații cu normă întreagă și pentru următoarele categorii de lucrători: lucrători cu normă parțială și cronometrele externelucrători în conformitate cu acordurile GPC.

Muncitorii cu fracțiune de normă nu includ lucrătorii cu o durată de muncă redusă (persoane cu dizabilități, lucrători sub vârsta de optsprezece ani și alte categorii). Acești lucrători sunt înregistrați în numărul mediu, conform regulilor pentru lucrătorii cu normă întreagă, adică ca unități de personal întreg.

Numărul mediu de lucrători cu normă întreagă   pe lună este egal cu suma plătită pentru fiecare zi a lunii împărțită la numărul de zile calendaristice ale lunii. Este important ca salariul să fie determinat pentru fiecare zi a lunii, indiferent dacă este muncitor sau concediu nelucrător. Suma primită este, de asemenea, împărțită la numărul total de zile calendaristice ale lunii.

Cum se calculează numărul de salarizare într-o zi nelucrătoare sau o zi liberă? Numărul de salarizare al zilei libere este egal cu numărul de salarizare din ziua lucrătoare precedentă. Dacă există câteva zile de pauză la rând, plata fiecăruia dintre ele este egală cu ultima zi lucrătoare anterioară.

Pentru a calcula numărul mediu de lucrători cu timp parțial, lucrători externi și part-time în conformitate cu acordurile GPC, este necesar să se aloce cu normă întreagă. În primul rând, acest lucru necesită determinarea cantității de viață umană lucrată de ei.

Numărul de ore lucrate este egal cu cantitatea de ore lucrate împărțită la durata zilei de muncă stabilite pentru un anumit angajat. Cu alte cuvinte, pentru lucrătorii cu diferite ore de lucru, calculul trebuie făcut separat. Principalele opțiuni pentru munca part-time:

  • La o perioadă de 36 de ore de cinci zile - 7,2 ore;
  • Cu o perioadă de șase zile de 36 de ore - 6 ore;
  • La o perioadă de 24 de ore de cinci zile - 4,7 ore;
  • Cu o perioadă de șase zile de 24 de ore - 4 ore;

Mai mult, dacă un angajat era bolnav într-o zi lucrătoare, era în concediu sau a omis la muncă, aceste zile sunt incluse în calculul orelor de muncă lucrate după numărul de ore lucrate în ziua lucrătoare anterioară.

După calcularea numărului total de zile umane lucrate, este necesar să se calculeze numărul mediu în termeni de angajare completă. Pentru aceasta, numărul total de zile lucrate de om este împărțit la numărul de zile lucrătoare într-o lună.

Formula de calculare a numărului mediu de lucrători cu fracțiune de normă:


Există o altă metodă, posibil mai simplă, de calculare a numărului mediu de lucrători cu timp parțial. Pentru a face acest lucru, împărțiți durata part-time la normal (8 ore). De exemplu, dacă un angajat lucrează 4,7 ore pe zi, dar este înregistrat pentru fiecare zi lucrătoare ca unitate de personal cu 0,5875. Apoi, valoarea obținută trebuie înmulțită cu numărul de zile lucrate de salariat pe lună. În plus, se ia în calcul suma valorilor obținute pentru toți lucrătorii cu timp parțial, iar această sumă este împărțită la numărul de zile lucrătoare din calendar.

În calculul final al numărului mediu principal pentru întreprindere în ansamblu, valorile totale pentru toate categoriile de angajați sunt însumate și rotunjite la cel mai apropiat număr întreg reguli generale   rotunjire: dacă după virgulă se obține numărul 5 sau mai mult, numărul este rotunjit.

Exemplu de calculare a numărului mediu lunar

Luați în considerare exemplul de calculare a numărului mediu de cheltuieli într-o organizație utilizând exemplul din februarie 2016. De exemplu, la 1 februarie, compania avea de fapt 50 de angajați. Pe 10 februarie, alți 10 angajați au fost angajați. Iar pe 25 februarie, 5 persoane au renunțat. Calculăm numărul mediu pentru această organizație:

SSH \u003d (9 * 50 + 16 * 60 + 3 * 55) / 28 \u003d 56,25 ~ 56 persoane

Calculatorul mediu online de calcul

Numărul mediu trebuie calculat automat în sistem evidența personalului   și salarii (de exemplu, în 1C). De asemenea, puteți calcula numărul mediu în 2017 folosind calculatorul nostru online. Pentru a calcula o lună, trebuie să introduceți datele din statul de plată pentru fiecare dată a lunii în celulele corespunzătoare din tabel. Weekend-urile sunt evidențiate în portocaliu (atenție, week-end-urile corespund calendarului din 2015! Pentru a calcula numărul mediu pentru 2016, trebuie să editați formulele din celule în conformitate cu programul de weekend și zile lucrătoare).

Formula de calculare a numărului mediu pentru trimestru, an

Numărul mediu de angajați ai organizației pentru trimestru este egal cu suma numărului mediu de angajați pentru fiecare lună a trimestrului împărțită la trei.

Formula pentru calcularea numărului mediu de la începutul anului

Pentru specii individuale   Uneori, raportarea este necesară pentru a calcula numărul de la începutul anului, de exemplu timp de 5 luni. Formula de calculare a numărului mediu în acest caz este similară cu cea trimestrială. Suma numărului mediu al fiecărei luni din perioada de raportare este divizată la numărul de luni din perioada de raportare.

Furnizarea informațiilor despre numărul mediu

Antreprenorii individuali furnizează date privind numărul mediu la locul înregistrării. SRL-urile furnizează informații la locația biroului lor. Există trei modalități de a furniza informații - personal la Serviciul Fiscal Federal, prin poștă sau electronic prin canale de telecomunicații.

Termenul limită pentru depunerea unui certificat de număr mediu de angajați este până pe 20 ianuarie. Pentru întreprinderile nou înființate - până în a douăzecea zi a lunii următoare datei înființării companiei.

Amenda pentru neprezentarea unui certificat de număr mediu este de 200 de ruble.