Calcularea numărului mediu pe calculator. Care este numărul mediu de angajați și cum se calculează


Începând cu acest an, întreprinderile cu un număr mediu de peste 100 de persoane au depus declarații în format electronic. Rețineți că, în practică, indicatori precum numărul mediu, mediu de angajați sunt folosiți pentru completarea formularelor de raportare statistică. Mai mult, până nu definiți un indicator, nu veți calcula altul.
Determinați numărul mediu de angajați

Acest indicator este determinat pe baza contabilității zilnice a numărului de salarii de salariați. La rândul său, acesta se calculează pe baza statelor de plată pentru fiecare zi calendaristică în funcție de foaia de timp.

Lista angajaților include specialiști angajați care lucrează în baza unui contract de muncă și care efectuează muncă permanentă, temporară sau sezonieră, de o zi sau mai mult, precum și proprietarii care lucrează la întreprindere care primesc salarii în această organizație.

Specialiștii lipsiți care sunt incluși în salarizare

Rețineți: în numărul de salarii de salariați pentru fiecare zi calendaristică, sunt luați în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei absenți de la muncă. anumite motive. O listă de astfel de motive este prezentată la punctul 88 din norme.

În special, sunt considerați următorii angajați:
  - a fi în călătorii de afaceri;
  - absență din cauza bolii (și numai cei care au primit un certificat de invaliditate);
  - a încheiat un contract de muncă cu organizația pentru a efectua muncă la domiciliu (lucrători la domiciliu);
  - cei aflați în concediu de studiu cu salarii complete sau parțiale;
  - să fie în vacanțe anuale și suplimentare;
  - a avea o zi liberă (conform graficului de lucru) pentru prelucrarea timpului, cu o contabilitate sumară a timpului de lucru pentru muncă în weekend sau în concedii (zile nelucrătoare);
  - cei care sunt în concediu cu permisiunea administrației fără salariu din cauza circumstanțelor familiale și din alte motive întemeiate.

Cine nu este luat în calcul la determinarea indicatorului

În primul rând, angajații care nu sunt incluși în numărul principal nu sunt luați în considerare la calcularea indicatorului. Lista acestora este prezentată la punctul 89 din reguli. Dar, pe lângă aceasta, trebuie amintit faptul că nu toți angajații incluși în salarizare sunt luați în calcul la calcul număr mediu. Acestea includ:
- femeile care sunt în concediu de maternitate;
  - persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui copil, în concediu suplimentar pentru îngrijirea copilului;
  - muncitori care studiază institutii de invatamant   iar cei cu concediu suplimentar fără plată.

Calculăm indicatorul

Numărul mediu de angajați pentru o lună este determinat prin însumarea numărului de salarii pentru angajați pentru fiecare zi a lunii (de la 1 la 30 sau 31, iar pentru februarie - 28 sau 29), inclusiv sărbătorile (nelucrătoare) și zile libere și împărțind această sumă la numărul de zile calendaristice ale lunii.

În același timp, numărul de angajați aflați într-un salariu într-un weekend sau într-o zi de concediu (nelucrătoare) este considerat a fi egal cu salarizarea din ziua lucrătoare precedentă.

Exemplul 1

Calculăm numărul mediu de angajați în februarie 2008 în funcție de datele oferite.

Numărul mediu din februarie 2008 este (prezentat în unități întregi):
  3258 persoane : 29 \u003d 112 persoane

Numărul mediu de angajați pentru o perioadă care depășește o lună este determinat după cum urmează.

În primul rând, calculați numărul mediu pentru fiecare lună a perioadei. Apoi, rezumați toată media primită și împărțiți la numărul de luni din perioadă.

De exemplu, atunci când se calculează numărul mediu de angajați pentru un an, se rezumă numărul mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare. Suma este împărțită la 12.

Dacă compania a lucrat într-o perioadă de raportare incompletă, atunci indicatorul este determinat prin însumarea numărului mediu de luni pentru muncă în perioada de raportare și împărțirea sumei primite la numărul de luni din perioada de raportare. Aceeași procedură se aplică întreprinderilor cu caracter sezonier al muncii.

Caracteristici de determinare a indicatorului pentru angajare cu normă parțială

Dacă compania angajează lucrători care lucrează cu normă parțială, aceștia sunt înscriși în salarii ca unități întregi pentru fiecare zi calendaristică, inclusiv zilele nelucrătoare din săptămână.

Dar, atunci când se calculează valoarea medie a numărului, acestea sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați în aceste cazuri, sunt prevăzute două metode.

Cu metoda directă pentru determinarea indicatorului ar trebui:
1) calculați numărul total de zile lucrate de angajați. Pentru aceasta, numărul total de ore lucrate în luna de raportare este împărțit la durata zilei de muncă, în funcție de durata săptămânii de lucru;
  2) numărul mediu de lucrători neangajați pentru luna raportată în ceea ce privește încadrarea în muncă este determinat prin împărțirea zilelor lucrate la numărul de zile lucrătoare în funcție de calendarul din luna de raportare.

Cu o metodă simplificată, trebuie să:

1) incomplet timp de muncă   împărțit la durata zilei de muncă;

2) înmulțiți privatul cu numărul de zile lucrate de un astfel de angajat pe lună;

3) împărțiți rezultatul la numărul de zile lucrătoare într-o lună.

Fac excepție angajații pentru care legislația prevede o săptămână de muncă mai scurtă (de exemplu, persoanele cu vârsta sub 18 ani; femeile cărora li se oferă pauze suplimentare la muncă pentru hrănirea copilului; persoane cu dizabilități din grupurile I și II). Acestea sunt înregistrate în numărul mediu de angajați ca unități întregi.

Numărul mediu de angajați

Rețineți că numărul mediu de angajați al întreprinderii este format din:
  - numărul mediu de angajați;
  - numărul mediu de lucrători externi cu timp parțial;
  - numărul mediu de lucrători care efectuează muncă în baza contractelor de drept civil.

Cum se determină primul indicator, am examinat mai sus.

Următorii doi indicatori sunt calculați în același mod cu numărul mediu de angajați. Mai mult decât atât, indicatorul pentru cronometrele externe este calculat conform metodologiei de calculare a numărului mediu de angajați care lucrează part-time, adică proporțional cu timpul lucrat. Și conform „contractelor”, angajații sunt înregistrați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe întreaga perioadă a contractului.

Exemplul 2

Utilizăm condițiile din exemplul 1. Presupunem că compania are alți doi lucrători externi cu timp parțial și trei „contractuali”.

Un lucrător extern part-time lucrează 4 ore pe zi, iar al doilea - 3 ore fiecare. Contractul primului „contractant” durează în perioada 4 - 15 februarie (10 zile calendaristice), al doilea - în perioada 14 - 29 februarie (16 zile calendaristice), iar al treilea - întreaga lună (29 de zile calendaristice).

Numărul mediu al primului agent extern part-time în februarie va fi de 0,5 (4 ore: 8 ore), al doilea - 0,375 (3 ore: 8 ore). Numărul mediu de doi lucrători cu fracțiune de normă este de 0,875 persoane. (1 pers. X 0,5 + 1 pers. 5 0,375).

Contribuția primului „contractant” la număr mediu va fi de 0,345 (10 zile: 29 de zile), a doua - 0,555 (16 zile: 29 de zile), iar a treia - 1. Numărul mediu de „contractual” în februarie este de 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Numărul mediu de angajați în luna februarie va fi (determinat în unități întregi): 112 persoane. + 0,875 persoane + 1.897 persoane \u003d 115 persoane

De ce ai nevoie de numărul mediu

Se calculează în următoarele scopuri:
  - determinarea necesității raportării electronice;
  - recunoașterea altor cheltuieli în scopuri fiscale, profitul fondurilor care vizează obiective care asigură protecție socială persoanelor cu dizabilități;
  - calcularea cotei de profit transferate către bugetele regionale de la locație unități separate   întreprinderi;
  - confirmarea dreptului de utilizare „simplificat” (paragraful 14, paragraful 3, articolul 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse);
  - scutire de la impozitul pe proprietatea pentru activele utilizate pentru producție și (sau) vânzare (articolul 381 clauza 3 din Codul fiscal al Federației Ruse);
  - completarea statelor de plată nr. 4-FSS ale Federației Ruse și nr. 4a-FSS ale Federației Ruse;
  - umplere anuală forma statistică   Nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților în funcție de tipul de activitate”;
  - determinarea unei cote pentru angajarea persoanelor cu dizabilități (articolul 21 Lege federala   din 24 noiembrie 1995 Nr. 181-ФЗ "О protectie sociala   persoane cu dizabilități din Federația Rusă ”) și în alte cazuri.

Când aveți nevoie de un indicator mediu

Se calculează pentru:
  - confirmarea dreptului de a folosi „simplificat” (sub. 15 clauza 3 a articolului 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse);
  - completarea formularului statistic nr. P-4 „Informații privind numărul, salariul și circulația lucrătorilor”;
  - completarea formularului statistic trimestrial nr. ПМ „Informații despre principalii indicatori ai micii afaceri” în alte cazuri.

Pentru a completa corect formularul N P-4, trebuie să determinați cine este inclus în numărul mediu de angajați. Angajații care se încadrează în această categorie sunt informați în Ghidul pentru completarea formularului. Aprobat prin ordin Serviciul Federal   statistică de stat 26 octombrie 2015 N 498 modificată la 27 octombrie 2016.

Număr mediu

Numărul mediu de colegi este necesar pentru a completa:

Cine este inclus în numărul mediu de angajați?

Numărul mediu de angajați poate fi identificat numai după calcularea numărului principal.

Salariul pentru luna de raportare ia în considerare:

  • proprietarii de companii care au salarii în compania lor;
  • prezenți efectiv la locul de muncă și cei care nu au venit la muncă din cauza timpului de oprire;
  • a nu veni la serviciu din cauza bolii;
  • cei care sunt reglați la o săptămână part-time sau part-time, sunt acceptați la jumătate din tarif;
  • ; lucrătorii la domiciliu
  • absent de la muncă datorită îndeplinirii atribuțiilor publice sau de stat;
  • colegi cu o perioadă de probă;
  • angajații trimiși în călătorii de afaceri cu un salariu;
  • angajați cu rang special;
  • angajați instruiți dacă li se plătește un salariu în această perioadă (de exemplu, în timpul formării ulterioare sau nouă profesie);
  • lucrători temporari din alte companii, dacă nu primesc salariu la locul de muncă principal;
  • studenții din școlile universitare, instituțiile de învățământ, angajații aflați în concediu de studii, dacă au păstrat salariile;
  • studenți înscriși la la locul de muncă   în perioada de practică a producției;
  • a primit o zi liberă pentru procesare sau conform graficului companiei;
  • a primit o zi de odihnă pentru a merge în vacanțe sau în weekend;
  • care erau în concediu plătit;
  • absent din cauza concediului neplătit;
  • acceptat să înlocuiască angajații absenți;
  • să nu vină la muncă în legătură cu plecarea din concediul neplătit, timpul de oprire, circumstanțe care nu pot controla angajatul și angajatul;
  • lucrători pe schimburi;
  • au făcut absenteismul;
  • participarea la greve;
  • cetățeni străinilucrul într-o companie din Rusia;
  • sub investigatie.

Categoria de lucrători, care nu este inclusă în salarizare, dar inclusă în numărul mediu de angajați, este persoana angajată să lucreze în baza contractelor cu statul. companii pentru furnizarea de forță de muncă. Poate executa pedepse cu închisoarea, personal militar. Acestea sunt incluse ca unități întregi în funcție de ziua de prezență la locul de muncă.

Cine nu este inclus în numărul mediu

Nu este numărat în numărul mediu:

  • cronometrele externe;
  • transferat la o altă companie fără plată;
  • direcționat să lucreze în străinătate;
  • prestarea de servicii în cadrul contractelor de drept civil;
  • lucrul în baza unui acord al studenților și primirea de burse în această perioadă;
  • proprietarii de companii care nu primesc salarii;
  • vizat instruirea cu separare de la muncă și plata burselor în detrimentul organizației;
  • membrii unei cooperative fără contract de muncă cu o companie;
  • depunerea unei scrisori de demisie și nerespectarea lucrului fără conducerea avertizării înainte de expirarea avertismentului;
  • personal militar în serviciu;
  • avocați.

Numărul mediu nu include:

  • femeile aflate în concediu de maternitate;
  • persoanele care au luat concediu din cauza adoptării unui nou-născut direct de la spital,
  • persoane aflate în concediu de maternitate;
  • care au fost în concediu suplimentar fără a-și economisi salariile pentru a susține examenele de admitere, în legătură cu pregătirea, admiterea într-o instituție de învățământ.

Numărul mediu de contracte contractuale?

Un contract de muncă este reglementat de dreptul civil și nu se aplică contractelor de muncă. Persoanele care prestează servicii în cadrul contractelor civile sunt înregistrate separat și nu sunt incluse în numărul de salarizare. De asemenea, acestea nu trebuie luate în considerare la determinarea numărului mediu.

IP este inclus în numărul mediu?

Numărul mediu include angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă și care primesc un salariu. Antreprenor individual   nu este luat în considerare la calcularea indicatorului de mai sus, deoarece nu intră în relații de muncă   Cu mine insumi.

Rosstat a emis ordinul nr. 428 din 28 octombrie 2013, cu Ghiduri aprobate pentru completarea formularelor pentru monitorizarea datelor statistice. Un astfel de document trebuie să fie ghidat în calcularea numărului mediu de angajați. Liniile directoare trebuie aplicate la completarea formularelor și destinate Fondului de pensii.

Numărul mediu de personal este un indicator de care va depinde dreptul unei instituții de a primi beneficii, cum ar fi, de exemplu: posibilitatea aplicării unui sistem simplificat de impozitare, posibilitatea predării unui sistem simplificat de impozitare raportare statistică, Beneficii de TVA etc.

Numărul mediu include:

  • numărul mediu de salarii al salariaților;
  • numărul mediu de cronometre externe;
  • numărul mediu de angajați care au lucrat în baza unui contract civil.

Pentru a calcula numărul mediu de salarizare, trebuie mai întâi să determinați numărul salarizării angajaților pentru fiecare zi (calendar) a perioadei de raportare. Ține cont de:

  • angajații care sunt eliberați în baza contractului de muncă pentru muncă temporară, permanentă sau sezonieră de 1 zi sau mai mult;
  • proprietarii organizației, care lucrează și primesc salarii în ea.

În acest caz, este necesar să se țină seama de angajații care lucrează efectiv și de cei absenți din orice motiv la locul de muncă.

adică, salarizarea ar trebui să includă:

  • angajații care au venit la muncă, inclusiv cei care nu lucrează din cauza timpului de oprire;
  • angajații aflați în, în cazul în care instituția își păstrează salariul, precum și cei care se află în călătorii de afaceri străine pe termen scurt;
  • angajați care nu au venit la muncă din cauza bolilor;
  • angajații care nu au venit la muncă în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat și publice;
  • angajați angajați perioada de probă   si asa mai departe

Calculul numărului mediu de angajați

Salariul mediu pentru anul este determinat prin însumarea acestui indicator pentru toate lunile anului (raportare) și împărțirea sumei rezultate la 12.

Pentru a determina numărul pentru lună, este necesar să rezumăm acest indicator pentru toate zilele lunii și să le divizăm după numărul de zile din lună.

Pentru a calcula salarizarea medie pentru trimestru, rezumați acest indicator pentru toate lunile din trimestru și împărțiți la 3

Trebuie avut în vedere faptul că numărul de angajați pentru un weekend sau o vacanță este considerat egal cu numărul din ziua lucrătoare precedentă.

În cazul a două sau mai multe zile libere sau a vacanțelor la rând, numărul pentru fiecare astfel de zi este considerat egal cu acest indicator pentru ziua lucrătoare care a precedat weekendul sau sărbători legale   (Sărbătorile și weekendurile vezi ⊗). Calculul numărului mediu de salarizare se realizează în funcție de numărul zilnic de angajați.

Numărul acestora pentru fiecare zi ar trebui să corespundă informațiilor conform cărora este stabilit numărul de angajați care au apărut și nu par să funcționeze.

Ajutor video „Calcularea numărului mediu de angajați ai organizației”

Pregătire video pentru calcularea numărului mediu de angajați care lucrează în diverse condiții: în baza unui contract de muncă, cu fracțiune de normă, cu schimb de tură etc. Lecția este susținută de profesorul site-ului „Contabilitate și contabilitate fiscală pentru manechine”, contabil șef   Gandeva N.V. Pentru a viziona o lecție online, faceți clic pe videoclipul ⇓

Algoritmul de calcul al numărului mediu de angajați

  1. În primul rând, găsim numărul de angajați care au lucrat în fiecare zi a lunii.
  2. Apoi determinăm numărul mediu pentru lună și pentru trimestru
  3. În concluzie, calculăm numărul pentru șase luni, 9 sau 12 luni.

Formula pentru calcularea numărului de salarii al salariaților

Acest parametru este calculat pentru fiecare zi a lunii, în timp ce fiecare angajat este definit ca o unitate întreagă.

Clauza 79 din liniile directoare oferă o listă de angajați care trebuie luați în calcul la calcularea numărului principal. Acesta include următorii angajați:

1) veniți la muncă, precum și absenți din cauza timpului de oprire;

2) angajați cu normă parțială sau săptămânală, precum și angajați cu normă parțială staffing;

3) absent din cauza handicapului temporar;

4) care au fost în călătorii de afaceri, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri pe termen scurt în străinătate;

5) absent din cauza îndeplinirii atribuțiilor publice sau de stat;

6) angajat cu o perioadă de încercare;

7) a încheiat un acord cu compania cu privire la prestarea muncii la domiciliu (lucrători la domiciliu);

8) studenții și persoanele care studiază în instituții de învățământ, care lucrează la întreprindere în timpul pregătirii practice, dacă au fost înscriși la locuri de muncă;

9) divorțat temporar de la muncă pentru direcție către instituții de învățământ pentru achiziție noua specialitate   sau pregătire avansată (dacă sunt păstrate salarii pentru aceștia);

10) cei aflați în concediu de studii (dacă salariul lor este păstrat parțial sau integral);

11) să fie în concediu și să intre în instituții de învățământ, precum și să susțină examenele de acces fără a-și economisi salariile la locul de muncă;

12) care a avut o zi liberă pentru prelucrare cu contabilitate generală a programului de lucru, precum și în conformitate cu programul întreprinderii;

13) care sunt în concedii regulate și suplimentare acordate în conformitate cu legislația și documentele de reglementare, inclusiv angajații care au plecat în concediu și care au fost concediați după aceasta;

14) care merită o zi de odihnă pentru a merge la muncă în zile nelucrătoare;

15) angajați în scopul înlocuirii lucrătorilor absenți din motive valabile;

16) care au fost în concediu de maternitate în legătură cu sarcina și nașterea copilului, precum și din cauza adoptării unui nou-născut;

17) care au luat parte la greve;

18) care au fost în concediu fără salariu, în timp ce durata vacanței nu contează;

19) cetățeni ai altor state care au lucrat în organizații pe teritoriul Rusiei;

20) care au fost anchetați înaintea unei hotărâri judecătorești;

21) cronometre interne.

Muncitor decorat ca combinator intern   sau primirea într-o organizație a două, una și jumătate, sau mai puțin de o rată, este luată în considerare în salarizare ca o unitate întreagă.

stat de plată astfel de categorii de lucrători nu sunt incluse, la fel de:

1) cronometrele externe;

2) lucrul în baza contractelor de drept civil;

3) angajații divorțați de la muncă cu scopul de a trimite întreprinderea să studieze la instituțiile de învățământ și să primească o bursă plătită din fondurile acestei întreprinderi; angajați cu care a fost încheiat un contract special pentru formare profesională odată cu plata burselor în timpul studiilor;

4) atras de muncă în conformitate cu acordurile încheiate cu agentii guvernamentale   asigurarea forței de muncă;

5) transferat la muncă într-o altă companie fără salariu, precum și persoane trimise la muncă în străinătate;

6) avocați;

7) membrii cooperatori care nu au contracte de muncă   cu întreprinderea;

8) a depus o cerere de concediere și a încetat activitatea fără conducerea avertismentului sau înainte de expirarea termenului de avertizare. Această categorie de lucrători este exclusă din salarii din prima zi de absentism;

9) proprietarii întreprinderii care nu primesc salariu;

10) personalul militar în îndeplinirea sarcinilor sale militare.

Numărul salarizării angajaților pentru o zi nelucrătoare este egal cu numărul lor din ziua lucrătoare precedentă.

Calcularea numărului mediu de salariați pe lună

La efectuarea unui astfel de calcul, următorii angajați ar trebui să fie excluși din lista sumei principale:

  • femeile care erau în vacanță din cauza sarcinii și nașterii;
  • persoanele care s-au aflat în concediu din cauza adoptării unui nou-născut dintr-o maternitate;
  • lucrători în concediu de maternitate;
  • persoane care studiază în instituții de învățământ sau susțin examene de admitere cu asigurarea concediu suplimentar   fără salariu;

Muncitorii care nu au fost incluși în salarizare și au fost angajați să lucreze prin contracte speciale cu instituțiile statului pentru furnizarea de muncă suplimentară sunt înregistrați în număr mediu ca unități întregi.

Calcularea numărului mediu de angajați care nu au lucrat cu normă întreagă

Pentru a determina numărul mediu de salarizare al persoanelor care au lucrat part-time, acestea trebuie luate în considerare proporțional cu timpul în care au lucrat efectiv.

Calculul numărului de astfel de angajați este următorul:

  1. În primul rând, numărul total de zile lucrate de aceste persoane este calculat prin împărțirea numărului total de ore-om pentru luna raportată la ora zilei de lucru (8 ore sau 4,8 ore).
  2. După aceea, determinați numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru perioada de raportare în ceea ce privește angajarea completă.

Numărul de zile de om lucrat este divizat la numărul de zile (lucrători) din luna de raportare. În ceea ce privește angajații care au lucrat part-time conform tabelului de personal, contractului de muncă sau transferați din consimțământul scris la munca cu timp parțial, aceștia sunt contabilizați proporțional cu timpul lucrat.

  1. Determinați numărul total de zile lucrate de acești angajați. Pentru aceasta, numărul total de ore lucrate pentru luna de raportare este împărțit la durata zilei de lucru. Durata săptămânii de lucru trebuie luată în considerare.
      24 de ore - timp de 4 ore (ore) (pentru o săptămână de lucru de 6 zile) sau 4,8 ore (pentru 5 zile);
      36 ore - timp de 6 ore (la 6 zile) sau 7,2 ore (la 5 zile);
      40 de ore - la 6,67 ore sau, respectiv, la 8 ore.
  2. După aceea, se calculează numărul mediu de lucrători care lucrează cu jumătate de normă pentru luna în care se face raportare, ținând cont de angajarea lor deplină. Pentru aceasta, numărul de zile de lucru lucrate este împărțit la numărul de zile calendaristice de lucru din luna de raportare. În același timp, orele din ziua lucrătoare precedentă sunt incluse condiționat în numărul de ore de om lucrat pentru zilele de vacanță, boală, absentism (dacă erau în zile lucrătoare în conformitate cu calendarul).

La calcularea numărului mediu de salariați pe lună, numărul total de angajați pentru fiecare zi a lunii este rezumat în funcție de calendar. Toate zilele nelucrătoare sunt luate în considerare, de asemenea. Rezultatul trebuie împărțit la numărul de zile din lună.

Un exemplu de determinare a numărului mediu de angajați

Luați în considerare modul în care se face calculul pentru angajații care lucrează cu normă întreagă (cu o săptămână de lucru de 5 zile) pentru luna de raportare septembrie 2014.

Numerele

al lunii

Listă

putere

muncitorii

Muncitorii

exclus

din listă

un numar de

Muncitorii

prins in

in medie

putere
1 400 1 399
2 401 1 400
3 401 1 400
4 403 1 402
5 403 1 402
6 405 2 403
7 405 2 403
8 405 2 403
9 405 2 403
10 404 2 402
11 404 2 402
12 404 2 402
13 404 2 402
14 404 2 402
15 404 2 402
16 405 2 403
17 405 3 402
18 405 3 402
19 405 3 402
20 405 3 402
21 406 3 403
22 407 3 404
23 406 3 403
24 406 3 403
25 406 3 403
26 407 3 404
27 407 3 404
28 407 3 404
29 407 3 404
30 407 3 404

Total: 12074

Numărul total de salariați pe întreaga lună calendaristică care se încadrează în numărul mediu este de 12074, numărul de zile dintr-o lună este de 30. În acest caz, numărul de angajați în septembrie a fost de 402 (12074: 30).

Exemplu de calcul parțial

Calcularea numărului mediu de salariați pe trimestru

Numărul mediu de angajați pentru un sfert este calculat după cum urmează: se adaugă numărul mediu de angajați pentru toate lunile trimestriale, apoi rezultatul se împarte în 3 luni.

Decontare pentru 6, 9 sau 12 luni

Numărul mediu de angajați pentru oricare o anumită perioadă   timpul este calculat după cum urmează: numărul mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare se adaugă și rezultatul este divizat la numărul corespunzător de luni.

Dacă întreprinderea nu a funcționat pentru un an incomplet, atunci pentru a determina numărul mediu de angajați pe un an, trebuie să adăugați numărul de angajați pentru toate lunile de funcționare a întreprinderii și să împărțiți rezultatul la 12.

Exemple de calculare a numărului mediu de angajați

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați nr. 1

Numărul mediu de salarii ale angajaților Omega LLC la 29 decembrie 2013 este de 340 de persoane.

În această instituție, săptămâna de lucru de 5 zile, 30 decembrie și, respectiv, 31 decembrie, sâmbătă și duminică, salariul a fost același.

În conformitate cu articolul 112 din Codul muncii, concediu zile nelucrătoare   sunt considerate: 1, 2, 3, 4, 5, 7. Pe 9 ianuarie, au fost angajați 5 angajați noi.

În perioada 11-25 ianuarie - 4 angajați au fost în concediu fără plată, din 15 - un angajat a plecat în concediu de maternitate, 17 - un angajat a fost concediat.

În total, la calculul indicatorului pentru 31 ianuarie 2014, au participat 10 563 zile-persoană. Salariul mediu pentru luna ianuarie este de 341 de persoane (10 563 de persoane-zi: 31 de zile).

Pentru a calcula salariul mediu pentru orice altă perioadă, trebuie să adăugați acest indicator pentru fiecare lună care este implicată în calcul și să împărțiți suma rezultată la numărul de luni pentru perioadă.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați nr. 2

   Un singur apel
Calcularea numărului mediu de salarii Omega LLC, pentru perioada: ianuarie-aprilie 2014. Să presupunem că numărul mediu de salarizare pentru luna februarie a fost de 339,52 persoane; pentru luna martie - 338,64 persoane; în aprilie - 340,92 persoane. În ianuarie, acest indicator a fost de - 340,74 persoane. Media de plată pentru această perioadă este de 340 de persoane ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4).

Printre majoritatea documentațiilor furnizate serviciului fiscal, merită evidențiat numărul mediu de angajați. Se servește anual până pe 20 ianuarie. Poate fi calculat folosind formule simple, având la îndemână o foaie de timp și cunoscând caracteristicile calculării acestei valori.

Definiție

Număr mediu   - numărul mediu de angajați angajați într-o anumită perioadă de timp. Valoarea dată   utilizat pentru unele operațiuni de impozitare, precum și în analiza statistică și contabilitate. Se calculează direct de către organizație pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an, dar în unele cazuri o lună sau câteva luni, un sfert.

Principalul document pe baza căruia se fac toate calculele este numărul de salarizare al persoanelor care lucrează la întreprindere în perioada pentru care este prezentat raportul.

Conform legislației actuale, întreprinzătorii individuali și șefii de organizații sunt obligați să transmită informații despre sistemul de asigurări sociale în ultimul an serviciului fiscal. Aceste date sunt luate în considerare la confirmarea beneficiilor și sunt utilizate pentru a verifica respectarea legii. codul Muncii   afacere.

Procedura de calcul este descrisă în detaliu în ordinul Rosstat nr. 278, care a fost aprobat pe 12 noiembrie 2008.

Cine este inclus SSH?

HSS-ul întreprinderii include:

  • Persoanele angajate în baza unui contract de muncă, care efectuează atât muncă permanentă cât și temporară;
  • Proprietarii care lucrează primesc un salariu la întreprindere.

Persoanele neincluse în HSS

În HSS în timpul calculelor nu se includ:

  • Persoanele care lucrează cu jumătate de normă sau așa-numitele lucrători externi cu normă parțială;
  • Femeile aflate în concediu de maternitate;
  • Persoanele aflate în concediu de studii neplătite;
  • Persoanele care au încheiat un contract civil cu compania pentru executarea muncii;
  • Persoanele redirecționate către un alt loc de muncă din afara întreprinderii prin comandă;
  • Angajații transferați la muncă în străinătate (de exemplu, la o filială străină a unei întreprinderi);
  • avocaţi;
  • Stagii și studenții care primesc o bursă ca plată;
  • Proprietarii întreprinderii în cazul în care nu sunt angajați și nu primesc pe aceasta salariu;
  • Redactarea unei cereri de calcul de către din propria voință   și angajații care nu lucrează, indiferent dacă cererea a fost semnată sau nu;
  • Angajați cu timp parțial. Excepție - această durată este stabilită prin lege. De exemplu, lucrați în producția „dăunătoare”.

Trebuie amintit faptul că angajații cu timp parțial sunt luați în calcul la calcularea ratei (0,5, 0,75).

Persoana responsabila

El este angajat în pregătirea raportului fie direct de antreprenor, proprietarul întreprinderii, fie de contabilul-șef. Apoi datele sunt introduse sub forma KND 1110018. Puteți trimite raportul finalizat la impozit atât prin poștă, cât și personal.

Formulele

Calculul ține cont de numărul de angajați de pe listă, care este preluat direct din foaia de timp. Această cifră pentru o anumită zi este egală cu numărul total de persoane care au plecat la muncă sau care sunt în concediu medical sau în concediu. Trebuie amintit cine este luat în considerare în calculele HSS și cine nu.

De exemplu, compania angajează 30 de persoane. La 30 iunie, Ivanova I.I. este în concediu de maternitate, iar tariful tarifar Petrova A.A. este 0,75. Astfel, numărul de angajați care trebuie luați în calcul la 30 iunie este de 28,75.

Numărul zilelor nelucrătoare este egal cu cel afișat în ultima zi lucrătoare înainte de weekend sau de sărbători.

De exemplu, vineri, lista întreprinderilor era de 25 de persoane, ceea ce înseamnă că în weekend este și 25.

Pentru a face calcule, trebuie să calculați lunar HSS timp de o lună. Folosim formula:

HSSM \u003d (MF1 + MF2 + ... + MFPSm) / Kdm, unde:

HSSM -hSS lunar;

MF1 ... MFPSM -numărul de angajați care au plecat la muncă în acea zi. Merită să ne amintim că nu toți angajații pot fi luați în calcul în calcule;

CdM- durata lunii în zile.

De exemplu, să luăm calculul HSS pentru luna martie. De la 1 la 15, numărul de angajați și angajați enumerați pentru calcul a fost de 89 de persoane. 16 din Avantsev A.P. a plecat în concediu de maternitate, Ivanov I.I. El a scris o declarație de liber arbitru și, în ciuda faptului că conducerea nu a semnat-o, a încetat să mai funcționeze. Pe 18, avocatul A.I. și contabilul Antonov V.I. pentru 0,5 pariuri.

În consecință, de la 1 la 15 martie, 89 de persoane au lucrat la întreprindere, de la 16 la 18 - 87 de persoane, de la 18 la 31 - 87,5, din moment ce avocatul nu este luat în calcul în calcule, iar Antonova V.I. cu jumătate de normă.

SSHm \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87,5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88,19. Rotunjim valoarea rezultată la un număr întreg și obținem 88 de persoane.

În consecință, SSH este de 88 de persoane.

HSS anual are următoarea formulă:

SSCh \u003d (SSCh1 + SSCh2 + ... + SSCh12) / 12, unde:

HSG   - SSS anual;

SSCh1 ... SSCh12   - SSC pentru fiecare lună;

12 –   numărul de luni pe an.

De exemplu, la întreprinderea din Nov, SSN pentru primele trei luni este de 156, iar oamenii, pentru următoarele patru - 125 de persoane, pentru ultimele trei - 135 de persoane, august - 176, septembrie - 145.

HSS „Nov” pentru anul este:

SSHr \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694/12 \u003d 141,16.

Acest număr trebuie rotunjit la cel mai apropiat număr în conformitate cu legile matematice. Deoarece numărul după punctul zecimal este mai mic de 5, atunci numărul total de angajați pe an este de 141 de persoane.

Cazuri speciale de calcul

Dacă compania a fost deschisă la mijloc sau la sfârșitul anului, atunci când trimiteți un raport anual, este necesar să calculați activele nete conform formulelor de mai sus. Mai mult, în ciuda datei de deschidere a întreprinderii, numărul total de persoane care au lucrat chiar și timp de o lună este împărțit la 12.

De exemplu, organizația „Uși Windows” a fost deschisă la 1 decembrie. Numărul mediu de angajați este de 144 de persoane. Media pe anul \u003d 144/12 \u003d 12 persoane.

Datele de transmitere a datelor

Conform articolului 80, clauza 3 din Codul fiscal al Federației Ruse, datele privind numărul mediu de angajați pentru întreprinderile deschise anterior trebuie prezentate înainte de 20 ianuarie a fiecărui an.

Întreprinderile înregistrate sau reorganizate recent trebuie să prezinte date înainte de a 20-a zi a lunii următoare datei de deschidere sau de reorganizare.

De exemplu, compania „Uși și Windows” a fost deschisă pe 28 august, prin urmare, acestea trebuie să furnizeze date până pe 20 septembrie.

Datele sunt transmise biroului fiscal la locul înregistrării organizației sau antreprenorului individual.

amenzi

Încălcarea procedurii de furnizare de informații despre HSS conduce la răspundere în conformitate cu alineatul (1) al art. 126 Cod fiscal:

  • Nerespectarea informațiilor - amendă de 200 de ruble;
  • Trimiterea la termen a informațiilor - o amendă în valoare de 300 până la 500 de ruble.

Video: Pregătirea și trimiterea SSH în 1C

Calculul numărului mediu de angajați este efectuat de către șeful sau contabilul întreprinderii pe baza unei fișe de timp și este trimis anual serviciului fiscal până la 20 ianuarie.

În scopul organizării contabilității statistice și fiscale, companiile ar trebui să determine valoarea unui astfel de indicator, precum numărul de salarizare al angajaților (vom analiza mai jos cum se calculează).

Numărul de angajați este numărul de angajați cu normă întreagă într-o anumită zi a lunii. Acest indicator este folosit de companii și antreprenori pentru pregătirea unor astfel de rapoarte fiscale și statistice, de exemplu, sub forma 4-FSS și „Informații privind subocuparea și circulația lucrătorilor pentru trimestru”.

Numărul principal: ce angajați trebuie să ia în considerare

Determinarea numărului de salarizare a salariaților se efectuează pe baza prevederilor consacrate în ordinul nr. 498 al Rosstat din 26/10/2015 (în continuare - ordinul), astfel cum a fost modificată la 27/10/2016.

În conformitate cu punctul 78 din ordin, numărul de salarizare al angajaților este baza pentru calcularea numărului mediu de angajați, nu mai puțin semnificativ.

La stabilirea numărului principal, ar trebui să se țină seama de angajații care lucrează în cadrul companiei pe baza contractelor de muncă, atât cu indicarea perioadei de valabilitate, cât și nelimitate. Acestea includ chiar și acei angajați care nu sunt angajați permanent în companie, dar sunt temporar sau sunt implicați în munca sezonieră. Este important de menționat că lista de angajați include și angajații care, de fapt, absentează de la locul de muncă în ziua stabilită - călători de afaceri, persoane cu handicap temporar, turiști. Lista plina   persoanele luate în considerare la calcularea numărului principal sunt prezentate la punctul 79 din ordin.

Cu toate acestea, un anumit grup de lucrători este exclus la stabilirea numărului de salarii de salariați. Acestea includ:

  1. Muncitori care lucrează part-time;
  2. Cetățenii cu care se încheie un acord GPC;
  3. Persoanele care lucrează în baza unor acorduri speciale (militare și altele);
  4. Proprietarii companiei care nu primesc salarii.

O listă completă poate fi găsită la punctul 80 din ordin.

Rata de salarizare: formula de calcul

Este important pentru un contabil să știe cum este considerat numărul de salarizare. Pentru a determina valoarea reală a acestui indicator, este utilizat raportul de salarizare.

Luând în considerare coeficientul, se determină numărul de salarii al salariaților.

Formula este următoarea:

  • MF \u003d Coeficientul de salarizare x Abundența preconizată

Coeficientul este definit ca un multiplu obținut prin împărțirea fondului nominal de timp de lucru la numărul real de zile din perioada analizată.

Exemplu

Fondul nominal de timp de lucru este de 259 de zile, numărul aparent de salariați este de 122, iar numărul real de zile este de 250 de zile. Determinăm valoarea numărului de salarii al salariaților prin formula de mai sus.

MF \u003d 259/250 x 122 \u003d 1.036 x 122 \u003d 126.

Astfel, numărul salarizării angajaților (calculat, discutat mai sus) a fost de 126 de persoane.

Relația salarizării și numărul mediu de angajați

Numărul de calcul rezultat, a cărui formulă a fost oferită în acest articol, vă permite să determinați valoarea numărului mediu de cheltuieli (CSC). În acest caz, calculul va fi efectuat după următoarea formulă:

  • HSS \u003d Lista numărului / Numărul de zile din perioadă.

Utilizarea indicatorului numărului mediu al numărului permite companiilor nu numai să pregătească cu succes rapoarte, ci și să efectueze măsuri analitice, cum ar fi analiza productivității muncii, rata cifrei de afaceri a angajaților și analiza nivelului salariului mediu.

Rezumând, observăm că determinarea mărimii salarizării nu este asociată cu costuri de muncă semnificative pentru departamentul de contabilitate. Cu toate acestea, valoarea acestui indicator nu poate fi subestimată, deoarece nu este luată în considerare numai la pregătirea raportării fiscale și statistice, ci și ca bază pentru calcularea unui alt indicator semnificativ analitic - numărul mediu de angajați.