Raport privind numărul mediu de angajați. Reguli pentru întocmirea unui raport privind numărul mediu de angajați


În fiecare an, până la 20 ianuarie, fiecare organizație, cu excepția întreprinzătorilor individuali care nu au o relație de muncă cu persoane fizice, trebuie să prezinte autorității de supraveghere un raport special - formularul KND 1110018 - „Informații privind numărul mediu de angajați”. Să vedem cum se completează.

Cine și când depune raportul privind numărul mediu la impozit

Acest tip de raport nu este o declarație, cu toate acestea, dacă formularul nu este furnizat sau dacă termenele nu sunt respectate, se impun penalități de 200 de ruble companiei și persoanei responsabile de pregătirea formularului. și 300-500 de ruble. respectiv.

Puteți descărca formularul de raport pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, atunci când vizitați biroul fiscal sau puteți utiliza software special pentru a compila o versiune electronică a raportului.

După cum am menționat deja, aproape toate organizațiile trebuie să prezinte acest tip de raport către IFTS. O excepție sunt antreprenorii individuali care nu au angajați.

În ciuda numeroaselor dispute, firmele nou-create și reorganizate sunt, de asemenea, solicitate să prezinte un raport asupra numărului mediu la locul lor de înregistrare. Mai mult, termenul de raportare pentru acestea este prevăzut pentru o altă perioadă - până în a 20-a zi a lunii următoare din momentul înregistrării în USRLE. Datele sunt furnizate pe lună.

Obțineți gratuit 267 de lecții video 1C:

De exemplu, compania a fost înregistrată pe 18 martie a anului curent, ceea ce înseamnă că informațiile trebuie transmise înainte de 20 aprilie. Dacă compania nu are angajați, are totuși un fondator, atunci informațiile sunt transmise și biroului fiscal, dar fondatorul nu este considerat un angajat al personalului mediu.

Procedura de completare a formularului KND 1110018

Această formă este considerată una dintre cele mai simple și mai inteligibile. Nu este nevoie de mult timp și cunoștințe pentru a fi finalizate. Cu toate acestea, apar uneori întrebări ale persoanei responsabile. Deci, formularul trebuie să conțină următoarele date:

  • detalii companie: KPP, TIN, nume complet, pentru IP - nume complet;
  • detalii ale autorității fiscale: cod și nume;
  • data raportului;
  • numărul mediu de angajați:

După finalizarea raportului, acesta trebuie tipărit și certificat cu semnătura capului. Dacă există un sigiliu, la partea de jos a formularului se va afișa o impresie. Dacă raportul este semnat de către un mandatar, o împuternicire este atașată la formular.

Calculele numărului mediu sunt efectuate în conformitate cu recomandările existente și în conformitate cu o formulă specifică specificată. În general, numărul mediu de angajați dintr-o organizație este numărul mediu de salariați angajați oficial pentru o anumită perioadă de timp.

Există dispute cu privire la necesitatea prezentării unui raport dacă compania nu are angajați și salariile nu au fost acumulate. Conform instrucțiunilor, este necesar să se prezinte un raport zero, dar la completarea secțiunii cu numărul mediu, este indicată denumirea „0” sau se pune o liniuță.

Un raport poate fi transmis în mai multe moduri:

După cum am menționat deja, formularul poate fi descărcat de pe portalul oficial al Serviciului Fiscal Federal în formă excelentă și poate fi completat folosind un program specializat: Contribuabil sau 1C Contabilitate.

În fiecare caz, este prevăzut să primească suport de hârtie, care este ulterior transmis către IFTS la locul de înregistrare a întreprinderii în două exemplare. Pe un raport, inspectorul pune o ștampilă în cazul acceptării formularului și îl transmite persoanei responsabile și îl lasă pe al doilea.

Această metodă de raportare este furnizată companiilor cu mai puțin de 100 de angajați. Dacă personalul mediu a depășit acest indicator, raportul trebuie furnizat în format electronic.

Deoarece formularul nu este o declarație, în caz de neprezentare, autoritatea fiscală nu are dreptul să sechestreze contul curent, însă are dreptul de a aplica penalități.

Informațiile privind numărul mediu de angajați (formularul uniform este unificat) sunt transmise de către entitățile comerciale Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal. Procedura este consacrată de art. 80 din Codul fiscal. Inspectoratul fiscal va determina, după cantitatea numărului indicat, care structurile comerciale pot transmite rapoarte pe hârtie și cărora li se permite să prezinte documentație numai în cadrul unui sistem electronic de gestionare a documentelor. În plus, informațiile privind numărul mediu de angajați sunt importante pentru întreprinderile mici - dacă nu sunt depuse, nu puteți intra în registrul unic al întreprinderilor mici, deoarece datele despre abundență sunt unul dintre criteriile pentru „introducerea” acestui registru.

Informații privind numărul de conturi din 2018: cine și unde se înregistrează

Pentru a pregăti informații privind indicatorul mediu pentru valoarea cantitativă a personalului angajat în cadrul actelor de reglementare ar trebui:

  • toate tipurile de persoane juridice;
  • Antreprenori individuali care au avut angajați.

Informațiile privind numărul mediu de angajați (KND 1110018) de către entități comerciale în statutul antreprenorilor individuali nu pot fi prezentate dacă nu au angajați în cadrul contractelor de muncă în intervalul de raportare. Pentru persoanele juridice nu există excepții. O declarație a numărului mediu de angajați este completată și transmisă chiar dacă directorul este singurul angajat (scrisoare a Ministerului Finanțelor, din 04.02.2014, nr. 03-02-07 / 1/4390). Obligația se aplică entităților comerciale sub orice regim fiscal.

Informații privind numărul mediu de angajați (formularul în formularul reglementat) sunt prezentate:

  • personal la Serviciul Fiscal Federal;
  • trimis prin poștă, adăugați un certificat și un inventar în plic;
  • transmis printr-un reprezentant de încredere;
  • predat în format electronic.

Informații privind numărul mediu de angajați: termen

Informațiile privind compoziția cantitativă a statului sunt formate la data raportării pe baza datelor din perioada trecută. Formularul trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal în termen de 20 de zile de la data de încheiere a anului de raportare. În 2018, termenul limită este 22 ianuarie (21 și 22 ianuarie sunt zile libere). Pentru firmele reorganizate și noi, se aplică regula de 20 de zile, începând cu luna dobândirii statutului unei noi entități comerciale.

Certificat de număr mediu: eșantion

Numărul mediu este calculat în conformitate cu regulile Ordinului emis de Rosstat din data de 10.26.2015 nr. 498. Algoritmul de calcul este modificat din 2018 - media ar trebui să includă persoanele care sunt în concediu de maternitate, dar continuă să lucreze în condiții de durată incompletă zi lucrătoare pe teritoriul angajatorului sau acasă.

Formularul de informații cu privire la numărul mediu de angajați este stabilit prin ordinul din 29 martie 2007 cu numărul MM-3-25 / [email protected]  Caracteristicile reflectării indicatorilor din acesta sunt prezentate în textul scrisorii Serviciului Federal de Impozite din 26 aprilie 2007 cu nr. ChD-6-25 / [email protected]  Informațiile privind numărul mediu de angajați (un eșantion poate fi descărcat mai jos) constă dintr-o foaie. În coloanele documentului trebuie să introduceți:

  • datele de înregistrare ale întreprinzătorului individual sau ale persoanei juridice;
  • identificarea autorității Serviciului Fiscal Federal;
  • data executării și data la care au fost făcute calculele;
  • valoarea indicatorului numărului mediu.

Certificatul numărului mediu de angajați este avizat prin semnătura conducătorului (sau a antreprenorului individual). În situațiile în care formularul este semnat de o altă persoană, o copie a documentului care delegă dreptul de a semna trebuie să fie atașată la certificat. În formularul de informații în sine, datele referitoare la împuternicire pentru terți trebuie să fie indicate dacă informațiile sunt transmise de către aceștia (pentru un antreprenor individual, acestea trebuie notificate).

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent sunt supuse impozitului până la 20 ianuarie. Această zi din 2018 se încadrează într-un weekend, ceea ce înseamnă că termenul limită pentru numărul mediu este amânat la 22 ianuarie, luni.

Cine trece numărul mediu

Important!  Termenul limită pentru trimiterea informațiilor despre numărul mediu pentru 2017 pentru organizații și antreprenori este 22 ianuarie 2018.

Antreprenorii sunt, de asemenea, obligați să prezinte informații, dar numai acei antreprenori care nu au muncitori sau, mai degrabă, nu au fost în 2017. Dacă nu au existat angajați la IP în această perioadă, atunci nu este necesară transmiterea de informații, inclusiv calculul zero.

Informațiile prezentate vor afecta dreptul organizațiilor și întreprinzătorilor individuali de a aplica regimul fiscal special, precum și obligația de a transmite rapoarte pe hârtie sau electronice rapoartelor fiscale, obligația de plată sau scutirea de TVA etc. Acest lucru trebuie făcut în termenul stabilit de lege.

Subdiviziunile separate nu transmit informații în mod independent autorității fiscale. Aceștia pregătesc calculul și îl trimit la sediul central, iar organizația principală transmite informații în întreaga companie, inclusiv în toate departamentele.

Luați în considerare exemplul ⇓

Compania Continent LLC a fost înregistrată ca persoană juridică în august 2017. Prima informație Continent LLC trebuie să fie transmisă înainte de 20 septembrie 2017, începând cu 1 septembrie 2017. Și a doua oară informațiile trebuie trimise deja la sfârșitul anului, până la 22 ianuarie 2018, de la 1 ianuarie 2018.

Dar dacă organizația s-a înregistrat la începutul anului, adică în ianuarie. Toate organizațiile vor trebui să pregătească informații până în a 20-a zi, dar ce zici de organizația recent înregistrată?

Pentru a răspunde la întrebare, vom analiza un alt exemplu atunci când organizația Vesta LLC s-a înregistrat abia în ianuarie 2018. Trebuie să trimit informații înainte de 22 ianuarie 2018? Vesta LLC pentru 2018 va trebui să ofere informații de asemenea de două ori. Prima dată - până pe 20 februarie 2018, începând cu 1 februarie. A doua oară trebuie să fie transmise informații deja în 2019, împreună cu alte organizații, până la 20 ianuarie 2019. Astfel, în ianuarie 2018 și anume, până în a 22-a zi a Vesta LLC, nu este necesară prezentarea de informații.

Important!  Organizațiile și antreprenorii individuali care s-au înregistrat în ianuarie 2018 nu trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de cheltuieli. Acestea trebuie să furnizeze informații abia de la 1 februarie 2018, iar termenul de depunere este cel târziu până la 20 februarie 2018.

Cum să obțineți informații despre numărul mediu de cheltuieli

Formularul conform căruia sunt transmise informații privind numărul personalului organizației este formularul nr. MM-3 25 / [email protected]aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 Informații sunt furnizate IFTS unde organizația sau persoana fizică este înregistrată. Dacă organizația are divizii separate, atunci acestea nu ar trebui să raporteze separat. Informațiile privind impozitul sunt furnizate de organizația-mamă pentru toți angajații, inclusiv pentru diviziile separate.

Informațiile pot fi transmise atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic. Pe hârtie, informațiile sunt transmise personal către IFTS sau trimise prin poștă. Doar organizațiile cu numărul de personal care nu depășește 200 de persoane pot trimite informații în acest mod. Pentru acele organizații al căror număr este mai mare de 200 de persoane trebuie să depună informații doar în format electronic.

Responsabilitatea pentru transmiterea prematură a numărului mediu de cheltuieli

Sancțiunile pentru neprezentarea sau transmiterea prematură a informațiilor sunt furnizate de Codul fiscal al Codului infracțiunilor administrative ale Federației Ruse:

  • 200 de ruble - pentru organizare
  • 300 - 500 ruble per manager.

Pedeapsa Serviciului Fiscal Federal este de obicei impusă numai organizației. Șeful poate fi amendat doar prin ordonanță, adică pentru ca Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale să recupereze o amendă de la cap, ea va trebui să meargă în instanță.

Plata unei amenzi nu exonerează organizațiile de la transmiterea informațiilor. Organizația trebuie să furnizeze informații indiferent de plata amenzii.

Pe lângă amenzi pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor, autoritatea fiscală are dreptul să blocheze contul companiei sau antreprenorului individual. Dar cerința se aplică numai declarațiilor de impunere sau cerințelor pentru plata impozitelor, penalităților sau amenzilor. În ceea ce privește informațiile privind numărul mediu de angajați, IFTS nu are dreptul să blocheze contul curent pentru transmiterea lor prematură.

Cine este inclus în numărul mediu

La calcularea mediei trebuie să se țină seama de următorii angajați:

  • care sunt într-o călătorie de afaceri;
  • care sunt în concediu medical;
  • cine lucrează de la distanță;
  • cine este în vacanță (anual sau suplimentar);
  • angajații care au o zi liberă în ziua de calcul;
  • lucrători off-duty;
  • lucrători care au absenteism.

Următoarea listă conține acele persoane care nu trebuie luate în considerare la calcularea mediei:

  • cronometre externe;
  • lucrul în baza unui contract de drept civil;
  • femeile care lucrează în concediu de maternitate (sau în legătură cu adopția);
  • femeile care lucrează în concediu de maternitate.

Formula pentru calcularea numărului mediu

Mai jos este formula pentru calcularea numărului mediu de capcane:

MF \u003d MF / M,

MF - numărul mediu pentru perioadă

CSM - numărul mediu pentru fiecare lună a perioadei,

M - numărul de luni din perioadă.

Pentru fiecare lună, numărul mediu este determinat după cum urmează:

MFM \u003d SPp + SPn,

SPp - număr mediu de angajați cu normă întreagă;

SPn - numărul mediu de lucrători cu timp parțial.

Numărul (lista) angajaților de la Continent LLC în noiembrie 2017 a fost de la 1 la 20, numărul a fost de 62 de persoane, de la 21 la 30, numărul a fost de 38 de persoane. Doi angajați au fost în concediu de maternitate luna aceasta, în consecință, ar trebui să fie excluși din calcul. Vom calcula:

(62 - 2) x 20 zile + (38 - 2) x 10 zile \u003d 1.200 + 360 \u003d 1.560 persoane

Numărul mediu de angajați în luna octombrie va fi:

1.560 / 30 \u003d 52 persoane

Continent LLC are o săptămână de lucru de 5 zile, cu o zi lucrătoare de 8 ore. Trei angajați lucrează cu normă parțială, egală cu 5 ore.

În noiembrie, 2 dintre acești angajați au lucrat 21 de zile lucrătoare și una doar 15 zile lucrătoare.

Definiți numărul total de zile de persoană:

5/8 x 21 x 2 + 5/8 x 15 x 1 \u003d 26,25 + 9,375 \u003d 36 persoane / zile

Numărul mediu de angajați pentru luna noiembrie a fost:

36/21 \u003d 1,71 persoane

Cadrul legislativ

Act legislativ conținut
Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 03-02-07 / 1/4390 din 04/04/2014„La înregistrarea la autoritatea fiscală, precum și la depunerea unei declarații (simplificate) și informații unificate privind numărul mediu de angajați ai unei organizații nou-create, care nu are obiecte de impozitare și angajați”
Articolul 126 din Codul fiscal„Nerespectarea informațiilor necesare controlului fiscal autorității fiscale”
Articolul 80 din Codul fiscal„Declarație fiscală, calcule”
Articolul 15.6 din Codul administrativ al Federației Ruse„Nerespectarea informațiilor (care nu raportează) necesare controlului fiscal”
Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 03-02-07 / 1-38 din 14/02/2012„La emiterea raportului de la sediul central pentru sucursalele sale”

Nouă formă "Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent"  aprobat oficial prin document Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29.03.2007 N MM-3-25 / [email protected]

Mai detaliat despre aplicarea formularului KND 1110018:

  • Procedura de întocmire, compoziție și termene pentru depunerea rapoartelor anuale în cadrul sistemului fiscal simplificat pentru 2015. Formular și procedura de completare a declarației. exemplu

    G. N 237); - informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent. De asemenea, trebuie să depună un impozit ... plătitor al acestor impozite; - informații despre veniturile persoanelor fizice. Organizare - & ... g. N 237); - informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent. De asemenea, trebuie să depună o taxă ... și pe rezultatele financiare ale activităților sale. Se întocmește pentru anul de raportare ... fonduri extrabugetare plătite angajaților în detrimentul firmei spitalului ...

  • Despre Registrul unificat al întreprinderilor mici și mijlocii

    Următoarele motive: eșecul organizației (antreprenorului) de a furniza informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior și (sau) raportarea fiscală (activități pentru anul calendaristic precedent, aprobat prin Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 04.04.2016 nr. 265 „Cu privire la ... subiecți IMM-urile cu numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior și veniturile de afaceri pentru anul calendaristic precedent, au înregistrat ...

  • Termenul limită pentru afișarea informațiilor privind contribuabilii pe site-ul Serviciului Fiscal Federal

    Grupul de contribuabili; numărul mediu de angajați ai organizației pentru un an calendaristic; privind valoarea impozitelor plătite de organizație într-un an calendaristic și ... începând cu 1 mai a anului de plasare a informațiilor specificate Pentru luna calendaristică anterioară lunii plasării lor ... informații Procedură pentru plasarea informațiilor Informații privind numărul mediu de angajați din organizație În anul calendaristic precedent anului de plasare a informațiilor la Numele site-ului și ...

  • Starea afacerilor mici: noi criterii de conformitate

    Numere pentru antreprenori individuali. Deci, numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent nu trebuie să depășească 101 ... .2016. Acest registru va conține informații despre persoanele juridice și despre persoanele fizice ... și USRIP, informații despre veniturile primite din desfășurarea activităților comerciale pentru anul calendaristic precedent, informații conținute ...

  • TZV-MP - un formular pentru afaceri mici

    Formularul unic nr. TZV-MP "Informații despre costurile de producție și vânzare ... formular nr. TZV-MP" Informații privind costurile de producție și vânzare ... numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent nu a depășit 100 de persoane; veniturile obținute din activități antreprenoriale pentru anul calendaristic precedent ... (denumite în continuare Orientările)). Cuprinde informații despre rezultatele întregii persoane juridice ... Secțiunea 1 "Informații despre încasările din vânzarea produselor (bunuri ...

  • Descalificarea directorului ca urmare a încălcărilor brute de contabilitate, inclusiv lipsa unui aviz de audit

    Din 6 decembrie 2011 N 402-ФЗ „La contabilitate” se ridică la… numărul de angajați, se folosește numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior, în loc de venituri din vânzări, se folosește indicatorul venitului obținut pentru anul calendaristic precedent ... se bazează independent pe informații privind veniturile și numărul mediu de angajați, date din Registrul unificat de stat al entităților juridice, din Registrul unic al întreprinderilor și ... șefi de organizații, este recomandabil să se ia în considerare încheierea unui contract de furnizare a auditului ...

  • Fluxul de lucru al microîntreprinderilor

    În registrul corespunzător, al cărui număr mediu pentru anul calendaristic precedent nu depășește 15 persoane)