Odjel za funkcije motocikla. Pravilnik o odjelu logistike
1.2 Funkcije odjela logistike u poduzeću
Glavni cilj MTO-a je donijeti materijalna sredstva na konkretne proizvodna poduzeća unaprijed definirano dogovorom mjesto potrošnje.
MTO funkcije se dijele na glavne i pomoćne, koje se pak dijele na komercijalne i tehnološke.
Glavne komercijalne funkcije uključuju izravnu kupnju i iznajmljivanje materijalnih resursa od strane industrijskih poduzeća, popraćeno promjenom oblika vrijednosti.
Pomoćni komercijalne funkcije- marketinški i pravni. Marketinške funkcije komercijalne prirode uključuju pitanja identifikacije i odabira određenih dobavljača materijalnih resursa. U nekim slučajevima, posredničke strukture mogu djelovati kao dobavljači.
Pravne funkcije povezane su s pravna podrška te zaštita prava vlasništva, priprema i upravljanje poslovni pregovori te pravna registracija transakcija i nadzor nad njihovim izvršenjem.
Tehnološke funkcije uključuju pitanja isporuke i skladištenja materijalnih sredstava. Tome prethodi niz pomoćnih funkcija za raspakiranje, dekonzervaciju, pripremu i prethodnu obradu.
Brojni ekonomisti također razlikuju vanjske i unutarnje funkcije.
Vanjske funkcije provode se izvan poduzeća u odnosima s dobavljačima, trgovcima na veliko, malo, trgovinom, transportne organizacije. Glavne vanjske funkcije uključuju:
Analiza tržišta dobavljača materijalno-tehničkih resursa radi odabira optimalne druge ugovorne strane uz naknadno sklapanje ugovora;
Stvaranje ekonomskih odnosa u području opskrbe resursima na načelu racionalnosti;
Obrazloženje načina odabira načina dostave resursa poduzeću, analiza transportnih poduzeća radi odabira najpovoljnijeg.
Interne funkcije provode se izravno unutar poduzeća i očituju se u odnosu između odjela logistike i uprave poduzeća, kao i s drugim proizvodnim jedinicama poduzeća. Glavne unutarnje funkcije uključuju:
Izrada materijalne bilance ili plana opskrbe;
Raspodjela pristiglih materijalno-tehničkih sredstava između različitih odjela prema proizvodni planovi, zadaci;
Izrada limita za puštanje materijala u proizvodnju;
Tehnički trening materijali za puštanje u proizvodnju;
Organizacija optimalnog protoka materijalnih sredstava u poduzeću, njihova regulacija i kontrola kretanja.
Navodeći navedene funkcije, mogu se uočiti sljedeća glavna područja djelovanja odjela logistike:
1) provođenje Marketing istraživanje tržište dobavljača za određene vrste resursa. Preporuča se odabir dobavljača na temelju sljedećih zahtjeva: dobavljač ima licencu i dovoljno iskustva u ovom području; visoka organizacijska i tehnička razina proizvodnje; pouzdanost i isplativost rada; osiguravanje konkurentnosti proizvedene robe; njihova prihvatljiva (optimalna) cijena; jednostavnost sheme i stabilnost opskrbe;
2) racioniranje potreba za određenim vrstama resursa;
3) razvoj organizacijskih i tehničkih mjera za smanjenje normi i standarda za potrošnju resursa;
4) traženje kanala i oblika materijalno-tehničke podrške proizvodnji;
5) izrada materijalnih bilanci;
6) planiranje materijalno-tehničke podrške proizvodnje sredstvima;
7) organizacija isporuke, skladištenja i pripreme sredstava za proizvodnju;
8) organiziranje obezbjeđenja sredstava za radna mjesta;
9) računovodstvo i kontrolu korištenja resursa;
10) organizacija prikupljanja i obrade otpada od proizvodnje;
11) analiza učinkovitosti korištenja resursa;
12) poticanje boljeg korištenja resursa.
Već smo rekli da proces opskrbe u poduzeću provodi odjel opskrbe ili odjel logistike. Ukratko smo ispitali moguće organizacijske aspekte formiranja opskrbne službe u poduzeću. Također treba napomenuti da za organiziranje kvalitetnog upravljanja kretanjem protoka materijala u odjelu moraju raditi visokokvalificirani stručnjaci. Ovaj zahtjev je zbog činjenice da je implementacija opskrbnih funkcija složena i zahtijeva poznavanje razna područja logistika, marketing, ekonomika organizacije proizvodnje, vještine racioniranja, predviđanja itd.
2. Metode utvrđivanja potreba poduzeća za potrebnim resursima
2.1. Metode utvrđivanja potreba za kvalitetom i količinom roba i usluga
Utvrđivanje materijalnih zahtjeva jedan je od naj važna djela provodi u procesu planiranja materijalne potpore proizvodnji. Veličina i vrsta potreba služe kao osnova za odabir uvjeta isporuke materijala, npr. u skladu s ritmom potrošnje, proizvodni ciklus proizvoda i sl. Moguće fluktuacije u potrebama i rokovima isporuke uvjetuju kontinuirano praćenje razine zaliha.
Nužan uvjet za rješavanje problema određivanja zahtjeva za materijalima je izbor metode za njihov proračun i utvrđivanje vrste zahtjeva.
Pod potrebom za sirovinama i materijalom podrazumijeva se njihova količina potrebna do određenog datuma za određeno razdoblje kako bi se osigurala realizacija zadanog proizvodnog programa ili postojećih narudžbi.
Kako je u većini slučajeva potreba za materijalom vezana za određeno razdoblje, govorimo o periodičnoj potrebi.
Periodična potražnja sastoji se od primarne i sekundarne.
Primarna potreba. Primarno se odnosi na potrebe za gotovim proizvodima, sklopovima i dijelovima namijenjenim prodaji, kao i nabavljene rezervne dijelove. Izračun primarnih potreba, u pravilu, provodi se metodama matematičke statistike i predviđanja, dajući očekivane potrebe. Kako bi izbjegla strogu ovisnost o rokovima isporuke i osigurala se od gubitaka, poduzeće nastoji ponovno koristiti iste dijelove i sklopove objedinjavanjem proizvedenih proizvoda i stvaranjem njihovih rezervi. Rizik netočna procjena ili netočna prognoza potreba kompenzira se odgovarajućim povećanjem sigurnosnih zaliha. Što je prognoza pouzdanija, to je niža potrebna razina zaliha.
Utvrđena primarna potreba osnova je za upravljanje materijalnim tokovima u poduzećima koja posluju u sektoru trgovine.
Prilikom izračunavanja sekundarnih potreba, pretpostavlja se da su navedene sljedeće: primarne potrebe, uključujući informacije o količinama i vremenskom rasporedu; specifikacije ili informacije o primjenjivosti; moguće dodatne opskrbe; količina materijala kojima poduzeće raspolaže. Stoga se za određivanje sekundarne potražnje u pravilu koriste determinističke metode proračuna. Ako ovakav način utvrđivanja potreba nije moguć zbog nedostatka specifikacije ili neznatne potrebe za materijalom, tada se predviđa korištenjem podataka o utrošku sirovina i materijala.
Tercijarna potreba. Potrebe proizvodnje za pomoćnim materijalima i alatima za habanje nazivaju se tercijarnim. Može se odrediti na temelju sekundarnih pokazatelja utroška materijala (determinističko određivanje potreba), provođenjem stohastičkih proračuna na temelju utroška raspoloživog materijala ili stručnim putem.
Bruto i neto potrebe. Bruto potražnja odnosi se na potrebe za materijalima za plansko razdoblje, ne uzimajući u obzir da li su na zalihama ili u proizvodnji. Prema tome, neto potražnja karakterizira potrebu za materijalima za plansko razdoblje, uzimajući u obzir njihove raspoložive zalihe i dobiva se kao razlika između bruto potražnje i raspoloživih skladišnih zaliha do određenog datuma.
U praksi se ukupna potreba za materijalom povećava u odnosu na bruto indikaciju dodatnom potrebom zbog nedostataka u proizvodnji i radu na održavanje i popravak opreme. Nakon usporedbe s količinom raspoloživih skladišnih zaliha, zaostala potreba usklađuje se s količinom tekućih naloga.
U praksi poduzeća koristi se nekoliko načina opskrbe proizvodnje materijalima: po narudžbi, na temelju planskih zadataka, na temelju ispunjene potrebe.
Metoda od narudžbe do narudžbe može se smatrati jednim od načina materijalne podrške proizvodnji na temelju planiranih ciljeva i narudžbi. Posebnost prilagođena metoda opskrba je "trenutačna transformacija" novonastale potrebe u narudžbu, što u normalnim uvjetima dovodi do nedostatka zaliha. Stoga nije predviđen izračun neto zahtjeva.
Osiguranje proizvodnje na temelju tekuće potrošnje temelji se na početnim podacima o potrošnji materijala za protekla vremenska razdoblja i karakterizira očekivanu, predviđenu potrebu za njima.
Materijalna potpora na temelju planiranih ciljeva. Ova metoda temelji se na determinističkom proračunu potrebnih materijala. U ovom slučaju se pretpostavlja da je primarna potreba za određeno razdoblje, struktura proizvoda u obliku specifikacija, koja vam omogućuje određivanje sekundarne potrebe i moguće dodatne potrebe.
Kod osiguranja materijala na temelju planskih zaduženja veličina narudžbe se utvrđuje na temelju neto potrebe, uzimajući u obzir planirani primitak i raspoloživost materijala na skladištu.
Materijalna potpora prema stvarnoj potrošnji. Svrha ovog načina materijalne potpore je pravovremeno obnavljanje zaliha i njihovo održavanje na razini koja bi pokrila sve potrebe do nove nabave materijala. U skladu s ciljem rješava se problem određivanja trenutka vremena dodatna narudžba, pitanje veličine narudžbe se ne razmatra.
Ovisno o vrsti provjere i izdavanja naloga, postoje dva načina nabave materijala na temelju izvršene potrošnje, poznati kao sustavi upravljanja zalihama. To su metode: osiguranje pravovremenih narudžbi (sustav kontrole zaliha s fiksnom veličinom narudžbe) i potrebnog ritma (sustav kontrole zaliha s fiksnom učestalošću).
Logistička potpora proizvodnji jedna je od najvažnijih funkcija u poduzeću, koja se u poduzećima provodi preko logističkih tijela.
Glavni zadatak Logistička tijela poduzeća su pravodobno i optimalno opskrbljivanje proizvodnje potrebnim materijalnim resursima odgovarajuće potpunosti i kvalitete.
Funkcije opskrbnih tijela poduzeća provode se u tri glavna područja:
Planiranje, uključujući:
Studija vanjskih i unutarnje okruženje poduzeća, tržišta pojedinačna roba;
Predviđanje i utvrđivanje potreba za svim vrstama materijalnih sredstava, planiranje optimalnih gospodarskih odnosa;
Optimizacija proizvodnih zaliha;
Planiranje potreba za materijalima i određivanje njihovog limita za opskrbu radionica;
Operativno planiranje opskrbe
Organizacijske funkcije:
Prikupljanje informacija o potrebama proizvoda, sudjelovanje na sajmovima, prodajnim izložbama, aukcijama i sl.;
Analiza izvora zadovoljenja potreba za materijalnim resursima radi odabira najoptimalnijeg;
Sklapanje poslovnih ugovora s dobavljačima za nabavu proizvoda;
Primanje i organiziranje isporuke stvarnih sredstava;
Organizacija skladišta, koja je dio vlasti opskrbe;
Osiguravanje radionica, gradilišta, radnih mjesta s potrebnim materijalnim sredstvima;
Kontrola i koordinacija rada koja uključuje:
Praćenje ispunjavanja ugovornih obveza dobavljača i rokova isporuke proizvoda;
Kontrola utroška materijalnih sredstava u proizvodnji;
Ulazna kontrola kvalitete i potpunosti ulaznih materijalnih sredstava;
Kontrola proizvodnih zaliha;
Podnošenje zahtjeva prema dobavljačima i transportnim organizacijama,
Analiza učinkovitosti opskrbne službe, razvoj mjera za koordinaciju opskrbnih aktivnosti i poboljšanje njezine učinkovitosti.
Kriteriji za izbor dobavljača materijalnih sredstava su pouzdanost isporuke, mogućnost odabira načina dostave, vrijeme izvršenja narudžbe, mogućnost kreditiranja, razina usluge itd. Omjer važnosti pojedinih kriterija s promjenama vanjskih i unutarnjih čimbenika može se mijenjati.
Odabir vrste strukture opskrbne strukture ovisi o obujmu, vrsti i specijalizaciji proizvodnje, materijalnom intenzitetu proizvoda i teritorijalnom položaju poduzeća, različitim uvjetima koji zahtijevaju odgovarajuće razgraničenje funkcija. U malim poduzećima koja troše male količine materijalnih resursa u ograničenom opsegu, funkcije opskrbe dodjeljuju se malim grupama ili pojedinačnim zaposlenicima ekonomskog odjela poduzeća.
Na većini srednjih i velika poduzeća Tu funkciju obavljaju posebni logistički odjeli (OMTS), koji se grade prema funkcionalni ili materijalni atribut. U prvom slučaju svaku opskrbnu funkciju (planiranje, nabavu, skladištenje, izdavanje materijala) obavlja zasebna skupina radnika. Pri izgradnji opskrbnih tijela na materijalnoj osnovi određene skupine radnika obavljaju sve opskrbne funkcije za određenu vrstu materijala.
Karakterističan tip struktura opskrbne službe je mješoviti kada su proizvodni odjeli, grupe, biroi specijalizirani za nabavu određenih vrsta sirovina, materijala i opreme. Uz robu, odjel opskrbe uključuje funkcionalne cjeline: planiranje, otprema. Mješoviti tip Struktura opskrbnog odjela je najracionalniji način izgradnje, koji pomaže povećati odgovornost radnika i poboljšati logistiku proizvodnje.
Zavod za planiranje(grupa) obavlja funkcije analize okoliš i istraživanje tržišta, utvrđivanje potreba za materijalnim resursima, optimiziranje tržišnog ponašanja za najprofitabilniju opskrbu, formiranje regulatorni okvir, izrada planova opskrbe i analiza njihove provedbe, praćenje ispunjavanja ugovornih obveza od strane dobavljača.
Robni zavod(grupa) obavlja skup planskih i operativnih funkcija za osiguranje proizvodnje određenih vrsta materijalnih sredstava, planiranje, računovodstvo, isporuku, skladištenje i puštanje materijala u proizvodnju, tj. uređuje rad skladišta materijala.
Otpremni biro(grupa) provodi operativnu regulaciju i nadzor nad provedbom plana opskrbe poduzeća i radionica sirovinama i materijalom, otklanja probleme koji nastaju tijekom opskrbe proizvodnje, prati i regulira tijek opskrbe poduzeća materijalima.
U poduzećima strojarstva opskrbna služba, osim OMTS-a (odjel materijalno-tehničke opskrbe), uključuje odjel ili biro za vanjsku suradnju, grupu koja može biti dio OMTS-a.
Odjeli(biroi, grupe) vanjska suradnja osiguravaju proizvodnju poluproizvoda (obradaci, dijelovi, sklopovi) i mogu se graditi prema funkcionalnim ili komercijalnim karakteristikama.
Za provedbu tehničke ponovne opreme i rekonstrukcije proizvodnje, poduzeće stvara odjeli opreme, koji su obično uključeni u kapitalnu izgradnju.
Za velika poduzeća (udruge) koja se sastoje od niza podružnica, najprikladnija je struktura kada divizije imaju vlastite opskrbne službe s funkcijama planiranja i operativne regulacije opskrbe. proizvodne radionice i područja s materijalnim resursima, praćenje njihove provedbe. Materijalna sredstva mogu se podijeliti u 4 skupine:
1) Konstantno se konzumira u značajnim količinama;
2) Materijali, čija se isporuka, prema uvjetima rada dobavljača, obavlja jednom u planiranom razdoblju i vremenski se podudara s određenim mjesecom ovog razdoblja;
3) primljene od opskrbljivača čija je prosječna mjesečna potrošnja manja od naručenog normativa;
4) Primljeno od prodajnih ili opskrbnih baza.
Ovisno o obujmu proizvodnje i specifičnostima materijala, logistički odjeli poduzeća organizirani su različito.
Postoje sljedeće vrste organizacije logistike:
1. Centralizirani oblik. U ovom obliku opskrbne i skladišne funkcije obavlja jedinstveni opskrbni aparat koji je podijeljen na sljedeće radne skupine: planiranje, nabava, bavljenje skladišno poslovanje. Ova struktura tipična je za mala i srednja poduzeća.
2. Sustav koji se sastoji od zasebnih opskrbnih jedinica specijaliziranih za određene skupine materijala. Svako od opskrbnih skladišta je autonomno, zasebna opskrbna jedinica obavlja sve opskrbne funkcije za svoju grupu materijala. Ova struktura se prakticira u poduzećima koja troše velike količine homogenih vrsta materijala.
3. Sustav opskrbe trgovine. Prema ovom sustavu, opskrba se provodi na bazi teritorijalne proizvodnje. Skladište opslužuje jednu određenu radionicu i u jednoj strukturna jedinica sve opskrbne funkcije su kombinirane. Ovaj sustav je rijedak.
Formiranje regulatornog okvira, predviđanje i izrada MTS planova, uspostavljanje ekonomskih odnosa i koordinacija rada opskrbnih službi uključenih u poduzeće koncentrirani su na temelju opskrbne službe poduzeća. Interakcija između odjela usluge opskrbe poduzeća provodi se na temelju funkcionalne veze, a ne administrativna podređenost.
Jedna od karika u organizaciji MTS-a je skladišni objekti, čija je glavna zadaća primanje i skladištenje materijala, priprema za industrijsku potrošnju, te neposredna opskrba radionica potrebnim materijalnim sredstvima. Skladišta ovisno o povezanosti s proces proizvodnje dijele se na materijalne, proizvodne i prodajne.
Primljeni materijali se skladište u skladištima prema grupama proizvoda, klasama i veličinama. Regali su numerirani označavajući indekse materijala. Doprema materijala i rad skladišta organiziran je na temelju operativnih planova nabave.
Organizacija opskrbe poduzeća materijalnim resursima
Isporuka materijalnih resursa poduzeću vrši se putem sustav ekonomskih odnosa, koji predstavljaju skup ekonomskih, organizacijskih i pravnih odnosa koji nastaju između dobavljača i potrošača sredstava za proizvodnju. Racionalan sustav gospodarskih odnosa podrazumijeva minimiziranje troškova proizvodnje i distribucije, potpunu usklađenost količine, kvalitete i asortimana isporučenih proizvoda s potrebama proizvodnje, pravodobnost i potpunost njihova primitka.
Gospodarske veze između poduzeća može biti izravni i neizravni (neizravni), dugoročni i kratkoročni.
Direktno- predstavljaju veze u kojima se odnosi za nabavu proizvoda uspostavljaju između proizvodnih poduzeća i opskrbnih poduzeća izravno, izravno.
Neizravno veze se razmatraju kada postoji barem jedan posrednik između tih poduzeća. Isporuka proizvoda potrošaču može se vršiti mješovito, tj. izravno i preko posrednika (distributera, trgovaca poslom, agenata, brokera).
Distributeri i trgovci - to su poduzeća koja prodaju obavljaju na temelju otkupa na veliko od velikih industrijskih poduzeća – proizvođača Gotovi proizvodi. Distributeri su, za razliku od Jobbera, relativno velike tvrtke koje imaju vlastita skladišta i uspostavljaju dugoročne ugovorne odnose s industrijskim poduzećima. Jobberi, naprotiv, kupuju pojedinačne velike stranke roba za brzu preprodaju. Agenti i posrednici - To su tvrtke ili pojedinačni poduzetnici koji prodaju proizvode industrijskog poduzeća na temelju provizije
Izravni ekonomski odnosi za poduzeća su najekonomičniji i najprogresivniji u odnosu na neizravne, jer eliminiraju posrednike, smanjuju troškove distribucije i protoka dokumenata te jačaju odnose između dobavljača i potrošača. Isporuke proizvoda postaju redovitije i stabilnije. Neizravni ekonomski odnosi su manje ekonomični i zahtijevaju dodatne troškove za pokrivanje aktivnosti posrednika između potrošačkih poduzeća i proizvodnih poduzeća.
Potreba za neizravnim vezama objašnjava se činjenicom da su izravne veze korisne i prikladne u uvjetima velike potrošnje materijalnih resursa. Ako poduzeća troše sirovine u malim količinama koje ne dospiju u tranzitni oblik otpreme, tada kako ne bi stvorile višak zaliha u poduzećima materijalna sredstva, komunikacija putem usluga posrednika također je preporučljiva.
I izravne i neizravne veze mogu biti dugoročne i kratkoročne. Dugoročne gospodarske veze su progresivan oblik materijalne i tehničke opskrbe, kada poduzeća imaju priliku razviti dugoročnu suradnju kako bi poboljšali svoje proizvode, smanjili potrošnju materijala i doveli ih do svjetskih standarda.
Klasifikacija veza na izravne i neizravne povezana je s njihovom podjelom prema oblicima organizacije isporuke proizvoda. S ovog gledišta razlikuju se tranzitni i skladišni oblici opskrbe.
Na tranzitni oblik opskrbe materijalni resursi kreću se izravno od dobavljača do potrošača, zaobilazeći posredničke baze i skladišta posredničke organizacije. Primanjem materijala izravno od dobavljača tvrtka ubrzava isporuku i smanjuje troškove transporta i nabave. Međutim, njegova uporaba je ograničena standardima opskrbe tranzita, manje od kojih dobavljač ne prihvaća za izvršenje.Korištenje ovog oblika opskrbe za materijale s malom potražnjom dovodi do povećanja zaliha i povezanih troškova.
Na obrazac skladišta materijalni resursi se isporučuju u skladišta i baze posredničkih organizacija, a zatim se iz njih otpremaju izravno potrošačima
Preporučljivo je koristiti tranzitni obrazac u slučajevima kada su potrošačima potrebna materijalna sredstva u velikim količinama, što omogućuje njihovu otpremu u punim vagonima ili drugim prijevoznim sredstvima. Tranzitnim oblikom dostave znatno se smanjuju troškovi, povećava brzina cirkulacije, poboljšava se korištenje vozila.
Obrazac za opskrbu skladišta igra veliku ulogu u opskrbi malih potrošača. Dopušta im da naručuju potrebne materijale u količinama manjim od utvrđene provozne norme, što znači najmanja dopuštena ukupna količina proizvoda koju proizvođač isporučuje potrošaču pod jednom narudžbom. Kod skladišnog oblika opskrbe proizvodi iz skladišta posredničkih organizacija mogu se uvoziti u manjim količinama i češće, što pomaže smanjenju zaliha materijalnih sredstava kod potrošača. U ovom slučaju, potonji snose dodatne troškove za skladišnu obradu, skladištenje i transport iz baza posredničkih organizacija. Stoga je potrebno u svakom konkretnom slučaju ekonomska opravdanost izbor oblika opskrbe.
Za studija izvodljivosti za odabir oblika opskrbe koristi se formula u kojoj najveća količina materijala mora biti manja ili jednaka sljedećoj vrijednosti:
Rmax< К(Птр-Пскл)/(Сскл-Стр) (10.1)
Gdje R- maksimalnu količinu materijala iz koje je ekonomski isplativo dobiti skladišne organizacije, u naravi jedinice mjerenja;
DO- koeficijent iskorištenja proizvodnih sredstava i održavanja zaliha, u %;
Ptr I Pskl- prosječna veličina serije isporuke, odnosno za tranzitni i skladišni oblik opskrbe, u naravi. jedinice mjerenja;
Stranica I Sskl- iznos troškova isporuke i skladištenja materijala, odnosno za tranzitni i skladišni oblik opskrbe, u postotku od cijene.
Važne faze u organiziranju logistike industrije su specifikacija resursa i sklapanje poslovnih ugovora za nabavu proizvoda.
Pod, ispod specifikacija resursa odnosi se na dekodiranje proširene nomenklature za specifične tipove, marke, profile, stupnjeve, tipove, veličine i druge karakteristike. Iz ispravan nacrt Specifikacije materijalnih sredstava uvelike određuju materijalnu potporu proizvodnje. Netočnost u specifikaciji može rezultirati manjkom stvarne ponude od stvarne potražnje, što dovodi poslovanje u opasnost od neispunjavanja proizvodni program i marketing svojih proizvoda. Proizvodi se isporučuju na temelju ugovora koji služe kao dokument kojim se definiraju prava i obveze ugovornih strana.
U ugovorima se navodi: naziv proizvoda, količina, asortiman, kompletnost, kvaliteta i stupanj proizvoda, naznaka standarda i Tehničke specifikacije, zahtjevi za pakiranje i spremnike, rokovi isporuke proizvoda, ukupno trajanje ugovora, cijena isporučenih proizvoda i njihov ukupni trošak, uvjeti plaćanja, odgovornost stranaka za poštivanje uvjeta ugovora. Nakon sklapanja ugovora, opskrbni odjeli poduzeća moraju osigurati pravovremeni i potpuni prijem materijala, njihovo kvantitativno i kvalitativno prihvaćanje i pravilno skladištenje u skladištima poduzeća. Operativni rad na isporuci materijala provodi se na temelju mjesečnih planova u kojima su naznačeni kalendarski datumi i količine zaliha po najvažnija vrsta materijalna sredstva Kopije takvih planova prenose se u odgovarajuća skladišta i koriste za organizaciju pripremnih radova.
Postoje dvije mogućnosti organiziranja isporuke materijalnih sredstava: preuzimanje i centralizirana dostava.
Pokupiti karakterizira nepostojanje jedinstvenog tijela koje osigurava optimalno korištenje prijevoza; poduzeće samostalno pregovara s prijevozničkim organizacijama. Osnovan tehnološki procesi preradu tereta, koji ne moraju biti međusobno usklađeni, ne moraju se koristiti strogo definirani tipovi kontejnera, ne smiju postojati uvjeti za nesmetan pristup transporta, brzi istovar i prihvat materijalnih sredstava.
Na centralizirana dostava poduzeće dobavljač i poduzeće primatelj stvaraju jedno tijelo čija je svrha optimizirati ukupni iznos protok materijala. U tu svrhu razvijaju se sheme isporuke proizvoda, određuju se racionalne veličine serija isporuke i učestalost isporuke; Razvijaju se optimalne rute i rasporedi isporuke proizvoda, stvara se vozni park specijaliziranih vozila i provode se niz drugih aktivnosti.
Prednosti centralizirane isporuke su u tome što omogućuje:
Povećati korištenje transportnog i skladišnog prostora;
Optimizirajte inventar od proizvođača i potrošača proizvoda;
Povećati kvalitetu i razinu materijalno-tehničke podrške proizvodnje;
Optimizirajte veličine serija za opskrbu proizvodima.
Planom materijalno-tehničke opskrbe predviđa se: utvrđivanje ukupne potrebe za materijalnim sredstvima, utvrđivanje obima materijalnih rezervi, izračun očekivanih bilanci materijala na kraju godine, utvrđivanje obima isporuke materijalnih sredstava. izrada plana materijalno-tehničke opskrbe su: program proizvodnje, asortiman materijala, normirani utrošak, planirane cijene i izvještajni podaci o utrošku i stanju materijala u skladištima.
Potreba za osnovnim materijalima za program utvrđuje se izravnim brojanjem (za proizvode, dijelove, predstavnike i analoge) množenjem utroška za odgovarajuće proizvode s proizvodnim programom.
U praksi poduzeća koristi se nekoliko metoda opskrbe proizvodnje materijalima: na temelju narudžbi (pojedinačne narudžbe i narudžbe za više artikala), na temelju planskih zadataka, na temelju stvarne potrošnje (metoda pravovremenih narudžbi, metoda ritmičkih narudžbi).
Organizacija opskrbe proizvodnih radionica i prostora
Osiguravanje materijalnih sredstava proizvodne radnje, gradilišta i drugi dijelovi poduzeća uključuju sljedeće funkcije:
· Uspostava kvantitativnih i kvalitativnih ciljeva opskrbe (ograničenje);
· Priprema materijalnih sredstava za proizvodnu potrošnju,
· Otpuštanje i isporuka materijalnih sredstava iz skladišta opskrbne službe do mjesta njihove izravne potrošnje ili do skladišta radionice ili mjesta;
· Operativna regulacija opskrbe;
· Računovodstvo i kontrola nad korištenjem materijalnih resursa u odjelima poduzeća.
Opskrba radionica materijalima provodi se u potpunosti u skladu s utvrđenim ograničenjima i specifičnostima proizvodnje. Potonji se uzimaju u obzir pri izradi rasporeda opskrbe, na temelju kojih se materijali isporučuju u radionice. Limit se postavlja na temelju proizvodnog programa radionice i specificiranih potrošnja.
Granica se izračunava pomoću formule:
L=P+Riz.p+Nz-O, (10.2)
Gdje L- ograničenje određenog asortimana proizvoda;
R– potrebe radionice za materijalima za izvođenje proizvodnog programa;
Riz.p- potrebe radionice za materijalima za promjenu proizvodnje u tijeku (+ povećanje, - smanjenje);
NZ- standardne radioničke zalihe ovog proizvoda;
O - procijenjeno očekivano stanje ovog proizvoda u radionici na početku planskog razdoblja.
Proračun se izvodi u fizičkim terminima. Potreba za materijalima za izvršenje proizvodnog zadatka utvrđuje se množenjem proizvodnog programa s utroškom za odgovarajuće proizvode. Na isti način izračunava se potreba za materijalom za promjenu proizvodnje u tijeku, tj. množenjem utroška stavki po stavkama promjenom programa nedovršene proizvodnje u planskom razdoblju.
Radioničke zalihe određuju se po potrebi i ovise o veličini serije proizvoda koji se predaju radionici, njenoj prosječnoj dnevnoj potrošnji, kao i o cikličnosti proizvodnje.
Procijenjeni očekivani bilans materijalnih sredstava u radionici utvrđuje se na temelju rezultata rada radionice u razdoblju koje prethodi planiranom:
O = Of + Vf-(Ro.p + Re.n + Riz.p + Rbr),(10.3)
Gdje Od- stvarno stanje na prvi dan prema inventurnim podacima odn računovodstvo;
Vf - količina materijala isporučenih u radionicu za cijelo razdoblje;
Ro.p - stvarni troškovi za glavnu proizvodnju;
R.n.- stvarni troškovi za potrebe popravka i održavanja;
Riz.p- stvarni trošak za promjenu proizvodnje u tijeku;
RBR- troškovi za nedostatke (dokumentirani u aktu o otpisu).
Stvarni izdaci za glavnu proizvodnju i potrebe popravka i održavanja izračunavaju se množenjem stvarnih obujma rada s normativima utroška materijalnih sredstava koji su na snazi u određenom razdoblju.
Utvrđeni limit evidentira se u planskoj karti, limitnoj kartici, limitu ili prijemnom listu koji se šalju u skladište i radionicu potrošača.
Karta plana obično se koristi u masovnoj i velikoj proizvodnji, tj. u uvjetima stabilne potražnje i jasne regulacije proizvodnje. Označava ograničenje utvrđeno za radionicu za svaku vrstu materijala, vrijeme i veličinu isporuke serije. Sukladno planskim kartama, skladište vlastitim vozilima na vrijeme isporučuje partije materijala u svaku radionicu, a izdavanje se dokumentira otpremnicama. Na obrascu planske kartice vodi se tekuća evidencija realizacije plana opskrbe.
Limit kartica koristi se u slučajevima kada je stroga regulacija isporuka unutar mjesec dana u pogledu vremena i količine otežana (serijska i pojedinačna proizvodnja). Limitna kartica prikazuje mjesečne potrebe za materijalom, količinu zaliha i mjesečni limit potrošnje.
U slučajevima kada je potrebno donijeti odluku o promjeni limita, opskrbna služba izdaje jednokratni zahtjev ili zamjenski zahtjev, koji je dogovoren s tehnička služba i potpisan od odgovorne osobe (glavni inženjer, glavni projektant, glavni mehaničar i dr.).
Limitna lista obično uključuje skupinu homogenih materijala ili sve materijale primljene iz određenog skladišta.
Ogradne ploče (kartice) uvode se kako bi se ograničila potrošnja pomoćnih materijala, obično u slučajevima kada su potrebe za njima neujednačene i nema dovoljno točnih normi potrošnje. Otpuštanje materijala prema prijemnim karticama (izjavama) regulirano je unaprijed određenim rokovima (obično jednom mjesečno ili kvartalno). Prijemna kartica označava količinu materijala koju radionica može potrošiti i vrijeme njegovog primitka
Služba opskrbe odgovorna je za pravovremenu i kvalitetnu pripremu materijalnih resursa za proizvodnu potrošnju, obavlja radove raspakiranja, dekonzervacije i montaže, što je usklađeno s tehnološkom službom poduzeća.
Ciljano i ekonomično trošenje materijalnih sredstava u radionicama pod stalnim je nadzorom nabavne službe i povremeno se provjerava revizijom materijalnog knjigovodstva. Na temelju rezultata inspekcijskog nadzora poduzimaju se konkretne mjere za otklanjanje utvrđenih nedostataka.
Rad logističkih tijela utječe na razinu glavnih tehničkih i ekonomskih pokazatelja poduzeća.
DO broj logističkih pokazatelja uključuju kvantitativne i kvalitativne pokazatelje:
Plan nabave materijalnih sredstava (nomenklatura, količina i cijena materijalnih sredstava);
Troškovi prijevoza i nabave (troškovi prijevoza materijala do spojne stanice - troškovi dostave materijala u skladište poduzeća; nabava i prodajne organizacije; troškovi pakiranja i dr.);
Troškovi skladištenja, puštanja u proizvodnju i otpreme materijalnih resursa potrošaču; administrativni i ekonomski troškovi (troškovi održavanja aparata odjela logistike) itd.
Osnova za pozitivnu ocjenu rada logističkih tijela je nepostojanje prekida u opskrbi proizvodnje, viška zaliha i nelikvidnih zaliha, pravovremeno sklapanje ugovora, smanjenje troškova opskrbe i dr.
ODOBRIO SAM
direktor tvrtke
PJSC "Tvrtka"
____________ P.P. Petrov
"___"___________ G.
Položaj
o odjelu logistike i nabave
1. Opće odredbe
1.1. Puni naziv - odjel logistički zaliha i opreme, skraćeno OMTSiK.
1.2. Odjel za materijalno-tehničku opskrbu i nabavu (u daljnjem tekstu OMTS i K) neovisna je strukturna jedinica OJSC "Tvrtka" (u daljnjem tekstu poduzeće). Odjel se osniva i likvidira nalogom generalnog direktora poduzeća.
1.3. OMTSiK odgovara izravno komercijalnom direktoru.
1.4. Na čelu OMTSiK-a nalazi se načelnik imenovan na dužnost naredbom generalnog direktora poduzeća na preporuku komercijalnog direktora.
1.5. Tijekom obavljanja funkcija dodijeljenih odjelu, on komunicira s drugim strukturnim odjelima poduzeća:
1.5.1. Proizvodni odjeli
1.5.2. Plansko-ekonomski odjel
1.5.3. Ured za narudžbe proizvodnje
1.5.4.Financijski odjel
1.5.5. Odjel tehničke kontrole
1.5.6. Odjel dizajna i tehnologije
1.5.7. Odjel transporta i skladišta
1.5.8. S radionicama
1.5.9. Računovodstvo
1.5.10. HR odjel
1.5.11. Pravni odjel
1.5.12. Odjel za industrijsku sigurnost i zaštitu okoliša.
1.6. U svom radu Odjel se rukovodi:
— važeće zakonodavstvo Ruske Federacije;
— Naredbe i upute generalnog i komercijalnog direktora;
— Povelja poduzeća;
— Politika kvalitete tvrtke;
— Priručnik o kvaliteti;
- Ova odredba;
— Dokumentacija o sustavu upravljanja kvalitetom poduzeća;
— Interni pravilnik o radu.
2 GOLA
2.1 Organizacija pravovremene opskrbe poduzeća svim materijalima i komponentama potrebnim za proizvodnju potrebne kvalitete.
2.2 Formiranje optimalne veličine zaliha, smanjujući troškove povezane s nabavom i isporukom.
3 UNUTARNJA STRUKTURA
3.1 Struktura i razina osoblja Odjel odobrava generalni direktor poduzeća, na temelju uvjeta i karakteristika djelatnosti poduzeća na preporuku voditelja Odjela za promet i veze.
3.2 Voditelj OMTSiK-a ima jednog zamjenika.
3.3 Odgovornosti zamjenika i voditelja biroa utvrđuje voditelj OMTSiK-a.
3.4 Zamjenik, voditelji biroa OMTSiK-a i drugi zaposlenici odjela imenuju se na položaje i razrješuju s položaja nalogom generalnog direktora poduzeća na prijedlog voditelja OMTSiK-a.
3.5 Odjel logistike uključuje biro:
- plansko - normativni;
— metali;
— kemikalije, boje i lakovi, kabelski proizvodi, emajlirane žice i izolacija;
— kompletan set i pomoćni materijal;
- kupljeni alat.
3.6 Zamjenik načelnika Odjela za promet i veze odgovoran je načelniku Odjela za promet i veze.
3.7 Voditelji biroa podređeni su načelniku OMTSiK-a i zamjeniku načelnika OMTSiK-a.
3.8 Raspodjelu odgovornosti između zaposlenika odjela (biroa) vrše voditelji zavoda.
4 Funkcije i zadaci
4.1 Sudjelovanje u provedbi Politike kvalitete poduzeća.
4.2. Utvrđivanje potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi, komponente, gorivo i dr.).
4.3 Utvrđivanje izvora pokrivanja potreba za materijalnim sredstvima (izbor dobavljača, njihova procjena.)
4.4 Priprema, analiza ugovora s dobavljačima prije njihovog sklapanja, usklađivanje uvjeta, rokova isporuke, zahtjeva za kvalitetom isporučenih materijalnih sredstava.
4.5 Stalno praćenje pravodobnog ispunjavanja ugovorenih obveza od strane dobavljača.
4.6 Priprema podataka za podnošenje tužbi prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obveza.
4.7 Praćenje stanja zaliha materijala, sirovina, poluproizvoda i komponenti, osiguravanje neprekidan rad poduzeća pravovremenom isporukom materijala u skladište poduzeća.
4.8 Kontrola nad oslobađanjem materijalnih resursa iz TSU skladišta i njihovom potrošnjom u odjelima poduzeća za njihovu namjenu.
4.9. Sudjelovati u razvoju i provedbi mjera za poboljšanje učinkovitosti korištenja materijalnih resursa (smanjenje troškova vezanih uz transport, zamjena skupih materijala jeftinim, korištenje recikliranih materijala, prodaja viška resursa i dr.).
4.10 Sudjelovati u izradi nacrta planova materijalne i tehničke podrške proizvodnom programu, potrebama popravka i održavanja poduzeća i njegovih odjela.
4.11 Sudjelovati u razvoju, radu i poboljšanju sustava upravljanja kvalitetom (u skladu s nadležnošću odjela) poduzeća.
4.12. Sudjelovati u izradi i provedbi korektivnih i preventivnih mjera (sukladno nadležnosti odjela).
5 PRAVA
5.1. Zastupati OJSC "Tvrtka" u drugim organizacijama u vezi s nabavom materijalnih resursa.
5.2. Voditi korespondenciju, pregovarati s dobavljačima i sastavljati ugovore o nabavi materijalnih sredstava koje potpisuje general. ravnatelj ili druga osoba ovlaštena za potpis.
5.3. Zahtijevaj i primaj od svakoga strukturne podjele informacije o poduzeću potrebne za obavljanje zadataka dodijeljenih odjelu.
5.4. Uključite stručnjake iz strukturnih odjela poduzeća i stručnjake iz organizacija trećih strana da sudjeluju u razmatranju i provedbi rada na pitanjima iz nadležnosti odjela.
6 ODNOSI S DRUGIM ODJELIMA
U obavljanju poslova i zadataka odjel za logistiku
opskrba uzajamno djeluje:
6.1. S proizvodnim odjelima u vezi:
6.1.1 potvrda:
— zahtjevi za materijalno-tehničkim sredstvima;
— preslike akata o neusklađenosti, sastavljenih na propisani način;
— informacije o stanju sirovina, materijala, komponenti u skladištima odjela;
- informacije o poteškoćama povezanim s nedovoljnom opskrbom materijala i komponenti.
6.1.2 odredba:
— Zahtjevi — fakture za izdavanje materijalno-tehničkih sredstava;
— podaci o raspoloživosti materijalno-tehničkih sredstava u skladištima sirovina i materijala;
- informacije o vremenu prijema materijala i komponenti;
- informacije o promjenama u vremenu isporuke materijala;
6.2. S odjelom za planiranje i ekonomiju na pitanjima:
6.2.1. Primici:
— godišnji, tromjesečni plan proizvodnje;
6.2.2. Pružanje:
— informacije o cijenama sirovina i materijala.
6.3. Za pitanja u uredu za planiranje proizvodnje
6.3.1 Primici:
- mjesečne proizvodne zadatke, njihove izmjene, dopune;
6.3.2. Pružanje:
— podaci o raspoloživosti materijala u skladištima, rokovi isporuke, informacije
o promjenama rokova isporuke;
6.4. S financijski odjel na pitanja
6.4.1. Primici:
- mjesečni planski predračun plaćanja sirovina, materijala,
komponente (proračun);
— podatke o stvarnom izvršenju proračuna.
6.4.2. Pružanje:
- podatke za planiranje mjesečnih procjena plaćanja sirovina, materijala,
komponente (proračun);
— informacije o cijenama sirovina, materijala, komponenti;
— podaci o izvršenju zahtjeva za kupnju materijala.
— - fakture i dopise za plaćanje;
6.5. S odjelom dizajna i tehnologije:
6.5.1. Primici:
— preslike akata za materijale koji nisu prošli ulaznu kontrolu;
— konzultacije o pitanjima QMS-a;
— dokumentacija QMS-a;
— zaključke o vanjskim i unutarnjim provjerama QMS-a.
6.5.2. Pružanje:
— podatke o uvjetima nabave materijala;
— korektivni akcijski planovi „izvješća o provedbi”
mjere za otklanjanje nedosljednosti u sustavu upravljanja
kvalitetna, novorazvijena QMS dokumentacija;
— dokumenti potrebni za sastavljanje žalbi.
6.6. S odjelom tehničke podrške po pitanjima:
6.6.1 Primici:
— norme za utrošak materijala i obavijesti o promjenama normi
potrošnja;
— dozvole za korištenje u proizvodnji materijala sa
odstupanja u kvaliteti;
— informacije o materijalima potrebnim za puštanje u proizvodnju
novi proizvodi;
— informacije o međusobnoj zamjenjivosti materijala.
6.6.2. Pružanje:
— informacije o količinama i vremenu otpreme materijala.
6.7. S Odjelom prometa i skladišta (TSD) o sljedećim pitanjima:
6.7.1. Primici:
— podaci o prijemu; kretanje, dostupnost materijala u skladištima;
— zahtjevi za kupnju materijala.
6.7.2. Pružanje:
— podatke o otpremljenim materijalima;
- prijave za vozila za dostavu materijala;
— podaci za traženje tereta željeznicom.
6.8. S radionicama na pitanja
6.8.1. Primici:
-zahtjevi za materijale, komponente za popravak-
operativne potrebe.
6.8.2. Zastupstvo:
— informacije o raspoloživosti materijala u skladištima;
— podaci o nabavi materijala na temelju zahtjeva.
6.9. S računovodstvom o pitanjima:
6.9.1. Primici:
- podaci o kretanju sirovina i materijala, te stanje na kraju
izvještajno razdoblje;
— rezultati popisa materijalno-tehničkih sredstava;
-zahtjevi za kupnju materijala.
6.9.2. Pružanje:
— isprave o primitku i trošku.
6.10. S odjelom ljudskih resursa u vezi sa:
6.10.1. Primici:
— planovi, rasporedi za obuku osoblja;
6.10.2 Odredbe:
Raspored godišnjih odmora;
- prijave za odabir osoblja;
- prijave za obuku osoblja;
-list radnog vremena.
6.11. S pravnom službom u vezi:
6.11.1. Primici:
-savjetovanja o pitanjima vezanim uz stjecanje materijalnih sredstava i radno zakonodavstvo.
6.12.2. Pružanje:
— nacrte ugovora i dodatnih sporazuma uz njih za analizu;
- podaci za vođenje odštetnog posla po ugovornim stranama.
6.13. Sa odjelom industrijske sigurnosti i zaštite okoliša
za pitanja:
6.13.1 Primici:
- podatke potrebne za obavljanje funkcionalnih zadaća odjela.
6.13.2 Odredbe:
— podatke o raspoloživosti zaštitne opreme u skladištima;
— informacije o kupnji posebne obuće, posebne odjeće i zaštitne opreme.
7 ODGOVORNOST VODITELJA ODJELA
7.1 Odgovornost za nepropisno i neblagovremeno izvršenje
Poslove odjela obavlja voditelj odjela logistike
pribor.
7.2. Voditelj OMTS and Co. osobno je odgovoran za:
7.2.1 neuspjeh organiziranja aktivnosti odjela za obavljanje zadataka i funkcija dodijeljenih odjelu.
7.2.2 Neorganiziranje brze i kvalitetne pripreme i izvršenja dokumenata u odjelu, održavanje uredskog poslovanja u skladu s trenutna pravila i upute.
7.2.3 Neuspjeh organiziranja poštivanja radne i proizvodne discipline od strane zaposlenika odjela.
7.2.4 Nemogućnost osiguranja sigurnosti imovine koja se nalazi u odjelu i poštivanje pravila zaštite od požara.
7.2.5 Izbor, postavljanje i aktivnosti zaposlenika odjela.
7.2.6 Nepoštivanje važećeg zakonodavstva, nacrta naloga, uputa, odredbi odluka i drugih dokumenata koje je potpisao.
7.2.7 Odgovornost zaposlenika odjela utvrđuju službene osobe
upute.
8 ZAKLJUČAK
8.1 Ova "Uredba" sastavljena je u skladu sa:
8.1.1 zahtjevi dokumenata STP QMS"Pravilnik o strukturnim
podjela. Opći zahtjevi";
8.1.2 organizacijski i upravljački sustav koji je na snazi za poduzeće
struktura;
8.1.3. tablica osoblja OMTS i K.
8.2. Ovaj “Pravilnik” ima pravo davati prijedloge o svojim
promijeniti Komercijalni direktor voditelj poduzeća i odjela
materijalno-tehnička opskrba i konfiguracija (OMTSiK).
8.3 Datum stupanja na snagu ove “Uredbe” smatra se datumom
izjave "Pravilnika" Generalni direktor poduzeća.
8.4 Razdoblje važenja ove „Uredbe“ je 5 godina.
voditelj Odjela
materijalno-tehnička sredstva i oprema za M.M. Dobavljači
Komercijalni direktor K.K. Raskukuev
Voditelj odjela za ljudske resurse I.I. Ivanov
Voditelj odjela za upravljanje kvalitetom V.V. Vasiljev
Šef pravnog odjela S.S. Sergejev
Logistička potpora je proces opskrbe poduzeća svim vrstama materijalnih i tehničkih resursa u potrebnom vremenskom roku i u količinama potrebnim za normalno obavljanje njegovih proizvodnih i gospodarskih aktivnosti.
Logistička i tehnička podrška poduzeća je pripremna karika u proizvodnom procesu, koja utječe na nesmetan rad poduzeća i stupanj iskorištenosti opreme.
U sastav materijalno-tehničkih sredstava ulaze sirovine, materijali, komponente, nabavljena tehnološka oprema i tehnološka oprema (uređaji, rezni i mjerni alati), nova vozila, oprema za utovar i istovar, računalna oprema i druga oprema, kao i nabavljeno gorivo, energija , voda itd. Drugim riječima, sve što dolazi u poduzeće u materijalnom obliku iu obliku energije spada u elemente logistike proizvodnje.
Ciljevi logističke podrške proizvodnji su sljedeći:
Pravovremeno pružanje odjela poduzeća potrebne vrste sredstva potrebne količine i kvalitete;
Praćenje kvalitete proizvoda konkurenata dobavljača i priprema prijedloga za poboljšanje karakteristika kvalitete isporučenih materijalnih resursa ili promjenu dobavljača natjecateljski izgled resurs. Kako bi poboljšala kvalitetu opskrbe, poduzeća se ne bi trebala bojati promjene nekonkurentnih dobavljača resursa.
Opskrbna tijela poduzeća obavljaju niz funkcija: planiranje, organizaciju, kontrolu i koordinaciju.
Planiranje:
Utvrđivanje potreba za materijalnim sredstvima;
Utvrđivanje optimalnih standarda zaliha materijalnih resursa;
Utvrđivanje potreba za materijalnim sredstvima u radionicama i njihovo limitiranje;
Sudjelovanje u razvoju organizacijskih i tehničkih mjera za uštedu materijalnih resursa;
Organizacija:
Prikupljanje informacija o potrebnim resursima;
Sudjelovanje na izložbama, sajmovima, aukcijama;
Sklapanje poslovnih ugovora s dobavljačima materijalnih sredstava;
Organizacija isporuke materijalnih sredstava;
Prijem, skladištenje i priprema materijalnih sredstava za predaju radionicama;
Osiguravanje radionica materijalnim sredstvima
Kontrola i koordinacija rada:
Praćenje ispunjavanja ugovornih obveza dobavljača;
Kontrola utroška materijalnih sredstava u proizvodnji;
Kontrola kvalitete i potpunosti ulaznih resursa;
Kontrola proizvodnih zaliha;
Podnošenje tužbi prema dobavljačima i transportnim organizacijama.
Funkcije logističkog odjela poduzeća također se mogu podijeliti na vanjske i unutarnje.
Vanjske funkcije odrediti odnos poduzeća s poduzećima dobavljačima, opskrbnim i prodajnim organizacijama i državnim tijelima.
Unutarnje funkcije karakterizirati interakciju logističkih usluga s proizvodnim pogonima i drugim odjelima poduzeća.
Funkcije logistike (MTS) u poduzeću obavljaju dva odjela: logistika (OMTS) i vanjska suradnja (OVC). Prvi osigurava zalihe sirovina i materijala, drugi - komponente i poluproizvode. Oba odjela odgovorna su zamjeniku direktora za komercijalne poslove.
Osnova za određivanje organizacijske strukture upravljanja logistikom trebala bi se temeljiti na načelima koja osiguravaju cijeli niz funkcija upravljanja za skup odjela. To su prije svega upravljanje na niskoj razini, fleksibilnost, učinkovit komunikacijski sustav, načelo jedinstva zapovijedanja i jasno razgraničenje funkcija.
Postoje tri oblika organizacije upravljanja logistikom: centralizirani, decentralizirani i mješoviti.
Centralizirani sustav upravljanja osigurava koncentraciju funkcija unutar objedinjena usluga MTO, koji je određen teritorijalnom cjelovitošću poduzeća, proizvodnim jedinstvom poduzeća i relativno uskim rasponom utrošenih materijala.
Decentralizirano Sustav upravljanja osigurava disperziju funkcija, što je posljedica teritorijalne podijeljenosti poduzeća, proizvodne neovisnosti odjela i relativno širokog spektra materijala.
Mješoviti logistički sustav kombinira obje gore navedene strukture.
Na industrijska poduzeća Postoje različite sheme organizacijske strukture logističke službe. Sistematizacija ovih struktura omogućuje nam identificiranje najtipičnijih: funkcionalnih, proizvodnih i kombiniranih.
Funkcionalan Struktura upravljanja logistikom predviđa specijalizaciju pojedinih jedinica za obavljanje specifičnih funkcija. Ova struktura je prihvatljiva uglavnom za poduzeća s pojedinačnom i malom proizvodnjom, relativno uskim asortimanom i malim količinama utrošenih materijala i proizvedenih proizvoda.
Struktura upravljanja proizvodima predviđa specijalizaciju pojedinih odjela logističke službe za obavljanje cijelog niza poslova kako bi se poduzeću osigurale određene vrste materijalnih resursa. Specijalizacija proizvoda pojedini odjeli logističke službe osiguravaju provedbu čitavog niza funkcija kako bi se poduzeću osigurale određene vrste materijalnih resursa. Specijalizacija proizvoda tipična je za poduzeća s velikom i masovnom proizvodnjom, relativno širokim asortimanom proizvoda i velikim količinama utrošenih materijala i proizvedenih proizvoda.
I konačno kombinirani Struktura upravljanja logistikom predviđa određene odjele poduzeća, u kojima cijeli niz funkcija obavljaju skupine stručnjaka za materijalne resurse koji su im dodijeljeni, a također se provode i sve funkcije podrške vanjskim resursima.
Ostale strukturne jedinice, kao što su Služba glavnog mehaničara, Služba glavnog inženjera energetike i dr., obavljaju sve funkcije unutarproizvodnog kretanja u pogledu materijala koji su im dodijeljeni zbog specijalizacije ovih odjela.
Skladištenje je u pravilu specijalizirano prema vrsti materijala i pod centraliziranom je ili decentraliziranom kontrolom u općem sustavu funkcionalnih veza s drugim odjelima industrijskog poduzeća.
Planiranje logistike
Planiranje logistike poduzeća osnova je za donošenje odluka o nabavi materijalnih sredstava. Prilikom organiziranja nabave materijalnih sredstava u poduzećima potrebno je utvrditi potrebe za materijalnim resursima prema navedenoj nomenklaturi za plansko razdoblje.
Proces planiranja uključuje sljedeće faze: istraživanje tržišta sirovina i materijala, određivanje potreba poduzeća za cjelokupnim asortimanom potrošenog materijala, izradu plana nabave materijala i analiza troškova poduzeće za nabavu.
Istraživanje tržišta sirovina i materijala jedan je od elemenata planiranja logistike poduzeća. Proučavanje tržišta sirovina i materijala uključuje sustavno prikupljanje, obradu, analizu i procjenu informacija o ponudi pojedinih vrsta materijala, asortimanu i cijenama sirovina, materijala, goriva i poluproizvoda. Pri istraživanju tržišta sirovina i materijala poduzeće mora dati kvantitativnu ocjenu ponude potrebnih materijalnih resursa u opsegu i po ponuđenim cijenama. Važno mjesto u proučavanju ovog tržišta zauzima analiza troškova isporuke materijala.
Pri analizi pojedinih dobavljača sirovina i materijala važnu ulogu igra informacija o stanju portfelja kupca.
Istraživanje tržišta sirovina i materijala je strateškog karaktera, jer se rješava pitanje nabave materijalnih sredstava. Prilikom razvoja strategije nabave, poduzeće uspoređuje vlastite troškove za proizvodnju potrebnih dijelova s cijenom sličnih dijelova od dobavljača.
Utvrđivanje potreba za materijalnim sredstvima - središnja karika u planiranju logistike poduzeća. Potreba za materijalnim sredstvima sastoji se od potrebe za sredstvima za glavnu proizvodnju, za stvaranje i održavanje prijenosnih zaliha na kraju planskog razdoblja i potrebe za drugim vrstama gospodarskih aktivnosti, uključujući i neproizvodne.
Pri izračunu potreba za materijalnim sredstvima potrebno je voditi računa o raspoloživosti sredstava za njihovo pokriće. Izvori pokrića mogu biti kapital ili dug. Potrebe za materijalnim sredstvima planiraju se za cjelokupni asortiman materijala u troškovno-fizičkom smislu. Količina i vrijeme isporuke materijala poduzeću određeni su načinom njihove proizvodne potrošnje, stvaranjem i održavanjem potrebne razine zaliha.
Obim potrebnih materijalnih sredstava sastoji se od potrebe za materijalom potrebnim za uvođenje nove opreme, za izradu opreme i alata, za operativno-tehnološke potrebe, za stvaranje potrebnog zaostatka nedovršene proizvodnje i za formiranje prijenosne zalihe. Potreba za materijalnim resursima utvrđuje se na temelju logističke bilance poduzeća, uzimajući u obzir stanja i interne izvore potpore.
Utvrđivanje potreba za materijalnim sredstvima može se vršiti trima metodama: determinističkim – na temelju proizvodnih planova i normativa potrošnje; stohastički - temelji se na vjerojatnosnoj prognozi uzimajući u obzir potrebe tijekom prošlih razdoblja; evaluativni – temeljen na eksperimentalnoj i statističkoj procjeni. Izbor metode ovisi o karakteristikama materijalnih resursa, uvjetima njihove potrošnje i dostupnosti odgovarajućih podataka za provođenje potrebnih izračuna.