Što je ABC metoda obračuna troškova. Obračun troškova po funkciji (ABC metoda) i metodi naloga. ABC konceptualni dijagram
Metoda obračuna troškova na temelju aktivnosti (ili ABC) postala je široko rasprostranjena u europskim i američkim poduzećima. Doslovno, ova metoda znači računovodstvo troškova aktivnosti (funkcionalno troškovno računovodstvo).
Nastala je kao posljedica promjena u ekonomskoj strukturi troškova, posebice su se promijenila gledišta o načinu obračuna troškova i obračuna troškova proizvodnje, budući da su tradicionalni sustavi za obračun troškova proizvodnje nastali u vrijeme kada je većina poduzeća proizvodio ograničenu paletu proizvoda i uglavnom je u troškove proizvodnje uključivao troškove osnovnog materijala, troškove rada osnovnih proizvodnih radnika. Troškovi održavanja proizvodnje i upravljanja, koji su uglavnom režijski, bili su mali, pa su distorzije troškova proizvodnje zbog njihove raspodjele razmjerno plaćama proizvodnje ili visini materijalnih troškova za proizvode bile neznatne. Nasuprot tome, cijena obrade informacija bila je prilično visoka.
Potraga za novim metodama dobivanja objektivnih informacija o troškovima dovela je do pojave ABC metode, odnosno "AB-costinga", prema kojoj se poduzeće promatra kao skup radnih operacija koje određuju njegove specifičnosti. U procesu rada troše se resursi (materijali, informacije, oprema) i nastaje neki rezultat. Sukladno tome, početna faza primjene metode AB-troškova je određivanje popisa i redoslijeda poslova u poduzeću dekompozicijom složenih radnih operacija na najjednostavnije komponente paralelno s izračunom potrošnje resursa.
Računovodstveni sustav koji se razmatra novi je smjer domaćeg računovodstva, a pristup obračunu troškova po vrsti djelatnosti posljedica je svijesti o neadekvatnosti odraza suvremenih složenih proizvodnih procesa tradicionalnim metodama alokacije troškova. Obračun prema vrsti djelatnosti posebno je važan za organizacije koje pružaju obrazovne usluge. ABC metoda je jedan od smjerova raspodjele režijskih (neizravnih) troškova. Korištenje metode AB-obračun troškova predviđa nešto drugačiju terminologiju nego u domaćem računovodstvenom sustavu. jedan)
Grupa alokacije troškova je detaljna skupina neizravnih troškova koji se mogu identificirati s određenim transakcijama.
Na primjer, plaća inženjera sigurnosti je 28.800 rubalja. na mjesec. U tom periodu obavlja četiri vrste poslova: brifing - 100 sati, provjera pripremljenosti radnih mjesta - 14 sati, izrada zapisnika - 8 sati, demontaža vanrednih situacija - 22 sata.Ukupno 144 sata rada. Neizravni trošak ili grupa za raspodjelu troškova je obračunska plaća. 2)
Operacija je događaj, zadatak ili jedinica rada koja ima određenu svrhu. ABC koristi trošak ovih operacija kao međukorak za pripisivanje troškova proizvodima (radu, uslugama) i kao informaciju od neovisnog značaja. U našem primjeru, operacija je instrukcija 100 sati, provjera pripremljenosti radnih mjesta 14 sati itd. 3)
Operativni centar - skupina operacija, ujedinjenih prema nekom tehnološkom ili organizacijskom obilježju.
Operativni centri mogu biti djelatnosti vezane uz rad opreme, njezin tekući popravak i sl. Nakon uključivanja poslovanja u računovodstveni sustav, utvrđuju se resursi koje je potrošila svaka pojedina operacija (centar poslovanja) tijekom izvještajnog razdoblja. U našem primjeru, središte operacija je jednako operaciji.
Stupanj detaljnosti (grupiranja) u svakom slučaju ovisi kako o specifičnostima tehnologije i organizacije proizvodnje i upravljanja, tako i o dostupnosti tehničkih, informacijskih, vremenskih i drugih ograničenja. Test učinkovitosti bit će odlučujući, t.j. korist od detaljnih informacija, kao u svakom drugom sustavu obračuna troškova, mora premašiti trošak istih. 4)
Objekt troškova, ili baza raspodjele troškova, je veza između grupe općih troškova i operacije. Na primjer, troškovi povezani s radom inženjera sigurnosti mogu se povezati s nizom odgovornosti u smislu količine vremena utrošenog na aktivnosti. 5)
Stopa objekta troškova ili omjer prve faze alokacije je omjer grupe troškova koji se trebaju alocirati prema vrijednosti objekta troškova. Nastavljajući s prethodnim primjerom, omjer raspodjele prve faze bit će jednak omjeru troškova povezanih s radom inženjera sigurnosti i ukupnog vremena koje je on radio, t.j. 144 sata Koeficijent raspodjele je 200 * 28 800 rubalja: 144 sata = = 200 rubalja. 6)
Trošak operacije je ukupan iznos troškova usmjerenih na provođenje homogenih operacija. U smislu plaće inženjera sigurnosti, ona će biti jednaka faktoru distribucije prve faze pomnoženom s veličinom baze distribucije povezane s ovom operacijom.
U našem primjeru, cijena koštanja operacije instrukcija je
200 rubalja 100 h = 20 OOO rubalja;
trošak pripreme radnih mjesta -
200 rubalja 14 h = 2800 rubalja;
trošak rastavljanja hitnih slučajeva -
200 rubalja 22 sata = 4400 rubalja;
troškovi prijavljivanja -
200 rubalja 8 h = 1600 rubalja. 7)
Medij aktivnosti ili baza za raspodjelu troškova aktivnosti kvantitativna je mjera radnog opterećenja neke aktivnosti. U našem primjeru, medij operacije izražen je brojem danih instrukcija - 40 jedinica. te priprema sedam poslova.
Stopa prijenosa operacije, nazvana "priprema posla" (ili koeficijent), bit će:
K2 = = 400 rubalja. osam)
Stopa nositelja operacije, ili omjer distribucije druge faze, omjer je troška operacije za određeno razdoblje i ukupne vrijednosti nositelja operacije za isto razdoblje. U ovom slučaju, izračun specifičnog pokazatelja troškova obuke. Koeficijent će biti:
K, = - = 500 rubalja.
Sustav ABC omogućuje dvostupanjsku distribuciju troškova i, sukladno tome, postoje dva objekta obračuna - srednji - rad; konačni - proizvodi. Recimo da 20 radnika izrađuje proizvode (lampe). Udio plaće inženjera sigurnosti koji se može pripisati proizvodnji svjetiljki jednak je trošku izvršene operacije (500 rubalja), pomnoženom s kvantitativnim izrazom baze distribucije (20 ljudi). U našem primjeru, mjesečni trošak za brifing operaciju koju obavlja sigurnosni inženjer i izravno se odnosi na proizvodnju svjetiljki iznosi 10.000 rubalja, ili
500 rubalja 20 ljudi = 10.000 rubalja
Troškovi operacije "priprema tri radna mjesta pripisana proizvodnji svjetiljki" bit će:
400 rubalja 3 rad. mjesta = 1200 rubalja.
Istražujući aktivnosti organizacije, Ronald Coase (nobelovac za ekonomiju) zaključio je da učinkovitost rada ovisi o omjeru troškova za slično poslovanje unutar tvrtke i na slobodnom tržištu. Ako su troškovi poslovanja unutar poduzeća manji od onih izvan njega, ima smisla zadržati osoblje u strukturi, ulagati sredstva unutar poduzeća. Ako je potreba za radom pojedinih stručnjaka mala, isplativije je platiti vanjsku uslugu. Jednostavno rečeno, ekonomija transakcijskih troškova omogućuje razumijevanje zašto su poduzeća stvorena i zašto se njihovo upravljanje temelji na određenoj organizacijskoj strukturi.
Metoda ABC koristi se zajedno s troškovnim računovodstvom i metodama obračuna troškova na različitim razinama. U Rusiji još uvijek samo nalazi primjenu. U inozemstvu se u upravljanju poduzećima koriste informacije koje se dobivaju primjenom metode AB-troškova za tekuće upravljačke i strateške odluke.
U mnogim organizacijama ABC metoda se ne promatra kao računovodstvena metoda, već kao alat za upravljanje. Upravljanje troškovima kroz operacije, umjesto proizvoda ili čak troškovnih centara, pruža nove mogućnosti za učinkovito planiranje i kontrolu troškova i smanjenje troškova.
Općenito je prihvaćeno da se ABC informacije mogu koristiti i za rutinsko upravljanje i za donošenje strateških odluka. Na razini taktičkog upravljanja, te se informacije mogu koristiti za određivanje načina povećanja dobiti i poboljšanja učinkovitosti organizacije, na strateškoj razini - u donošenju odluka u vezi s reorganizacijom poduzeća, promjeni asortimana proizvoda i usluga, ulasku u nova tržišta, diverzifikacija itd.
U upravljanju zalihama poznata je i uporaba ABC metode. Ova metoda razvrstava zalihe prema nekom specifičnom pokazatelju važnosti, obično prema godišnjem obimu korištenja ove vrste zaliha: sirovine, materijali, poluproizvodi u novčanom smislu. Ovisno o važnosti zaliha i količini obrtnih sredstava koja se koriste za njihovu nabavu, poslovi kontrole i upravljanja zalihama raspoređuju se među menadžerima.
ABC metoda se koristi za poboljšanje uspješnosti poduzeća u različitim područjima djelatnosti. Jedna od njegovih glavnih upotreba je u uslužnoj industriji, gdje se menadžer usredotočuje na najvažnije aspekte usluge, dijeleći ih na najvažnije, važne i ne baš važne. Poanta je ne precijeniti nebitne aspekte usluge nauštrb onih stvarno važnih.
ABC računski sustav ima sljedeće prednosti:
daje točniji obračun troška jedinice proizvodnje u slučaju značajnog udjela neizravnih troškova koji nisu izravno povezani s objektima obračuna;
obrazlaže upravljačke odluke o utvrđivanju cijena, odabiru proizvodnog programa;
pruža obračun troškova poslovnih procesa, posebice pri obavljanju usluga kao novih objekata obračuna.
Dakle, kod ABC metode, za razliku od tradicionalne metode, objekt troškovnog računovodstva je operacija, a objekt obračuna operacija i obični objekt: proizvod ili grupa proizvoda, usluga ili skupina usluge, obavljeni radovi (slika 8.1).
Razmotrimo shematski dijagram raspodjele neizravnih troškova, t.j. troškovi održavanja inženjera sigurnosti za izvedene operacije i pripisivanje troškova određenim vrstama proizvoda (slika 8.2).
Metodom ABC ne alociraju se svi troškovi, već samo oni za koje je moguće i ekonomski izvedivo izolirati skupine troškova po operacijama i pronaći adekvatne pokretače troškova i operacija. Ostatak neizravnih troškova raspoređuje se na tradicionalan način.
Raspodjela režijskih troškova može biti složena, pa čak i kontroverzna, ali režijski troškovi su važan element troškova mnogih organizacija, a njihov tretman ima značajan utjecaj na krajnji rezultat izračuna jediničnih troškova, trošak zaliha, procjene dobiti i eventualno prodaju cijena.
U praksi upravljačkog računovodstva moguća su dva pristupa raspodjeli režijskih troškova: “tradicionalni” i po vrsti djelatnosti (ABC metoda). Postupci koje koristi svaki od ovih pristupa prikazani su na Sl. 8.3.
Tradicionalna metoda ABC metoda
Riža. 8.3. Tradicionalna i ABC metoda raspodjele režijskih troškova 232
Osnove alokacije (i preraspodjele) treba odrediti, ako je moguće, uzimajući u obzir objekt općih troškova, t.j. temeljni uzrok njihove pojave.
Idealna osnova za implementaciju sustava AB-troškova su znanstvene i obrazovne aktivnosti. Na temelju ove metode moguće je s visokim stupnjem pouzdanosti ocijeniti kvalitetu obrazovanja, razinu korištenih programa i instrumentalnih sustava, vremensku korespondenciju tehnologija koje se koriste u području obrazovnih usluga.
Ideja sustava obračuna troškova temeljenog na aktivnostima pripadala je J. Staubesu (1971). Sredinom 1980-ih uveden je u integrirani upravljački računovodstveni sustav. u djelima R. Coopera i R. Kaplana. U 1990-ima. ABC modul uveden je u niz automatiziranih sustava upravljanja poslovanjem standarda ERP-2 (osobito u R3 proizvod SAP-a).
Uvođenje procesnog pristupa menadžmentu uvjetovano je zahtjevima serije ISO 9000:2000. Prema standardima, svi poslovni procesi organizacije podijeljeni su u tri glavne vrste:
glavni poslovni procesi povezani sa stvaranjem konkurentskih prednosti ili prevladavanjem onih prednosti konkurenta koji izravno utječu na količinu i kvalitetu vrijednosti stvorene za potrošača i čine osnovu konkurentnosti poduzeća. Primjeri operativnih poslovnih procesa su nabava, proizvodnja, marketing i prodaja;
upravljanje poslovnim procesima koji osiguravaju vođenje glavnih procesa i jamče cjelokupno zadovoljstvo potrošača kontaktima s tvrtkom. Ako se bilo koji od upravljačkih procesa provodi nezadovoljavajuće, tada će poslovni ugled tvrtke pasti, iako proizvod ili usluga u potpunosti zadovoljavaju potrošača. Procesi upravljanja ne stvaraju vrijednost za kupca, ali mogu uništiti vrijednost koju stvaraju temeljni poslovni procesi. Procesi upravljanja integrirani su s cjelokupnom sposobnošću tvrtke da kreira kvalitetne i isplative proizvode za potrošače. Primjeri procesa upravljanja su korporativno upravljanje ili strateško upravljanje;
pomoćni poslovni procesi, a to su upravljanje osobljem, informacijska tehnologija, istraživanje i razvoj, zadovoljavanje zahtjeva nekomercijalnih suradnika koji ne stvaraju vrijednost izravno za potrošača. Na primjer, računovodstvo, zapošljavanje, tehnička podrška itd.
Tehnologija funkcionalni obračun troškova- ABC nadilazi prave tehnologije izračunavanja i računovodstva. Omogućuje akumulaciju i sistematizaciju informacija o različitim financijskim pokazateljima (troškovi, prihodi, imovina, obveze) uključeni u aktivnosti poduzeća, u kontekstu glavnih poslovnih procesa i operacija. Za razliku od tradicionalnog pristupa koji je smatrao da je uzrok troškova proizvodnja proizvoda, novi se sustav temeljio na ideji neizravnog odnosa između financijskih pokazatelja i računovodstvenih objekata kroz transakcije. Operacija kao osnova tehnološkog, prodajnog ili upravljačkog procesa zahtijeva uključivanje svih vrsta resursa. A to, zauzvrat, omogućuje povezivanje transakcija s imovinom potrebnom za njihovu provedbu, troškovima nastalim u njihovoj provedbi, obvezama za privlačenje imovine.
Imovina, obveze i troškovi, lokalizirani u primarnom računovodstvu prema mjestu nastanka i centrima odgovornosti, zatim se grupiraju po operacijama, a zatim raspoređuju na računovodstvene objekte (objekte troškova). U ovom slučaju, ukupnost poslovanja poduzeća objedinjuje se u hijerarhiju prema razinama njihove provedbe i vrstama primarnih i sekundarnih djelatnosti, a svaki od objekata obračuna pripada jednom od tri segmenta: proizvodnji (proizvodi, radovi, usluge), prodaje (kupci, segmenti klijenata, uslužne regije) ili menadžerske (centri odgovornosti).
Redoslijed raspodjele troškova, grupiranih po operacijama, na računovodstvene objekte prilično je kompliciran. Prvo, hoće li troškovi operacije odgovarajuće razine hijerarhije biti raspoređeni na određeni računovodstveni objekt ovisi o prisutnosti uzročno-posljedičnih veza između njih. Na primjer, troškovi održavanja odnosa s kupcima bit će raspoređeni na segment prodaje, ali neće biti uključeni u trošak proizvoda.
Drugo, osnova za raspodjelu troškova koji se pripisuju operaciji između računovodstvenih objekata je pokretač troškova, koji se shvaća kao kvantitativno mjerljiv rezultat operacije koju koriste računovodstveni objekti. U početku je R. Kaplan predložio korištenje tri vrste faktora troškova: transakcionih (broj izvršenih narudžbi, tona prevezene robe itd.), privremenih (stroj-sati, radni sati, tona-kilometri, itd.), intenzivnog (složenog indeksi koji uzimaju u obzir heterogenost faktora u pogledu vremena i kvalitete).
Korištenje ABC metode izračuna troška proizvodnje u računovodstvenoj praksi osmišljeno je da to omogući donošenje informiranih odluka u vezi:
Smanjenje troškova – stvarna slika troškova omogućuje točnije određivanje vrsta troškova koje je potrebno optimizirati; doprinosi preciznom procesu obračuna troška poluproizvoda i gotovih proizvoda, budući da odgovara načelu maksimalne lokalizacije troškova proizvodnje, što znači raspodjelu troškova na odgovarajuće proizvode, faze proizvodnje, mjesto podrijetla;
Politika cijena - točna raspodjela troškova za svaku od voća i bobica omogućuje vam da odredite donju granicu cijene, čije će daljnje smanjenje dovesti do neisplative prodaje;
Politika proizvoda i asortimana - stvarni trošak usjeva omogućuje vam da razvijete program djelovanja u odnosu na određenu vrstu proizvoda - za optimizaciju troškova ili održavanje na trenutnoj razini.
Dakle, korištenje takvog alata upravljačkog računovodstva u praktičnom radu omogućit će pravovremeno prepoznavanje procesa koji zahtijevaju intervenciju voditelja radi njihove naknadne optimizacije, što će u konačnici pridonijeti implementaciji razvijenog modela razvoja bez značajnih ograničenja.
Istodobno, korištenje ovog sustava izračuna u praktičnom radu računovodstvenih i analitičkih službi organizacija može uzrokovati sljedeće poteškoće:
ABC metoda razbija tradicionalni pojam skupa troškova, razbijajući proces proizvodnje usjeva u male heterogene skupine, od kojih svaka mora imati svoj jedinstveni pokretač djelovanja. Istodobno, različite skupine troškova i njihovi pokretači mogu imati slične karakteristike i razlike se moraju uzeti u obzir. Ako se neprikladni pokretač koristi za povezivanje radnje s objektom troškova, alokacija daje iskrivljene rezultate;
teško je razviti jedinstveni klasifikator vrsta radnji u poduzeću;
potrebno je formirati i odobriti nove zahtjeve za primarnu dokumentaciju, t.j. osigurati formiranje izvješća o vrstama djelatnosti koje se iskazuju u registru.
Zaključno, valja napomenuti da će kompetentan pristup provođenju pripremnih mjera pri uvođenju novog modela izračuna troška cijene omogućiti dobivanje relativno velike količine informacija za donošenje menadžerskih odluka i upravljanje kvalitetom, kontinuirano poboljšanje proizvodnje i prodaje, poslovnih procesa, a omogućit će i upravljanje režijskim troškovima.
Na temelju toga može se zaključiti da će korištenje besplatnih računovodstvenih podsustava u okviru ABC-costing koncepta pružiti točnije informacije o troškovima, što će menadžerima pružiti mogućnost donošenja informiranih odluka i postizanje konkurentske prednosti u poljoprivredno tržište.
Bibliografija:
- Berezhnoy V.I., Lesnyak V.V., Krokhicheva G.E. Upravljačko računovodstvo. M .: Infra-M, 2014.
- Vakhrushina M.A. Upravljačko računovodstvo: Udžbenik. Moskva: Nacionalno obrazovanje, 2012.
- Gerasimova L. Upravljačko računovodstvo, teorija i praksa. M.: Feniks, 2011.
- E. I. Kostyukova Upravljačko računovodstvo: Udžbenik. džeparac. M .: KnoRus, 2014.
- Khoruzhy L.I. Problemi, teorija, metodologija, metodologija i organizacija upravljačkog računovodstva u poljoprivredi. Moskva: Financije i statistika, 2010.
- Kaplan R.S. Trošak i učinak: korištenje integriranog sustava troškova za poticanje profitabilnosti i učinka. Predsjednik i suradnici Harvard Collegea, SAD, 1998.
- Horngren Ch.T. Računovodstvo: aspekt upravljanja / Per. s engleskog / Ed. JA SAM ZA. Sokolov. Moskva: Financije i statistika, 2000.
- Ivaškevič V.B. Upravljačko računovodstvo: Udžbenik. za sveučilišta. M .: Ekonomist, 2006.
Metoda troškovnog računovodstva po funkciji, ili ABC-metoda (od engleskog Activity Based Costing - ABC), u biti je alternativa metodi obračuna i obračuna troškova po nalogu, učinkovita je za poduzeća koja karakterizira visoka razina režijskih troškova.
Temeljna razlika između ABC metode i ostalih metoda obračuna i obračuna troškova je u raspodjeli režijskih troškova.
Algoritam za njegovu konstrukciju je sljedeći: 1) poslovanje organizacije podijeljeno je na osnovne vrste aktivnosti (funkcije, odnosno operacije). Konkretno, to mogu biti: registracija naloga za nabavu materijala; rad glavne tehnološke i pomoćne opreme; operacije promjene; kontrola kvalitete poluproizvoda i gotovih proizvoda, njihov transport i sl. Broj aktivnosti ovisi o njegovoj složenosti: što je poslovna organizacija složenija, to će biti dodijeljeno više funkcija.
Organizacijski režijski troškovi identificirani su s identificiranim aktivnostima;
- 2) svakoj vrsti djelatnosti dodjeljuje se vlastiti nositelj troškova, procijenjen u odgovarajućim mjernim jedinicama. U tom se slučaju rukovode dvama pravilima: lakoćom dobivanja podataka vezanih uz nositelja troškova; stupanj u kojem mjerenja troškova kroz objekt troška odgovaraju njihovoj stvarnoj vrijednosti. Na primjer, naručivanje za nabavu materijala može se mjeriti brojem narudžbi; funkcija promjene opreme - prema broju potrebnih izmjena itd .;
- 3) trošak po jedinici nositelja troškova procjenjuje se tako da se iznos režijskih troškova za svaku funkciju (operaciju) podijeli s kvantitativnom vrijednošću odgovarajućeg nositelja troškova;
- 4) utvrđuje se trošak proizvoda (rada, usluga). Da biste to učinili, trošak po jedinici nositelja troškova množi se s njihovim brojem za one vrste aktivnosti (funkcije), čija je provedba neophodna za proizvodnju proizvoda (rad, usluge).
Dakle, objekt troškovnog računovodstva u ovoj metodi je zasebna vrsta djelatnosti (funkcija, operacija), a objekt obračuna je vrsta proizvoda (rad, usluga).
U svrhu raspodjele režijskih troškova, metoda temeljena na narudžbi uzima u obzir ponašanje samo jednog pokazatelja, zanemarujući utjecaj drugih čimbenika na njih (kao što su kontrola kvalitete i zamjena opreme). Budući da je brža i jednostavnija, metoda narudžbe po narudžbi može se koristiti samo kada je utjecaj drugih čimbenika na režijske troškove organizacije zanemariv. Inače, pogrešne izjave su materijalne i treba se koristiti ABC metodom. Korištenje ABC metode omogućuje donošenje učinkovitijih odluka u području marketinške strategije, profitabilnosti proizvoda itd. Štoviše, postaje moguće kontrolirati troškove u fazi njihovog nastanka.
Za učinkovito upravljanje poslovanjem, menadžeri poduzeća moraju znati:
- 1) koliki je trošak pojedinih usluga i njihovih komponenti (npr. operacije primanja korespondencije kurirskom službom, praćenje kretanja robe u informacijskom sustavu, fakturiranje i sl.);
- 2) čije je pružanje usluga isplativije;
- 3) koji klijenti poduzeću donose minimalnu dobit, koji su nerentabilni itd.
Ove i druge informacije mogu se dobiti ABC metodom obračuna i obračuna troškova. Omogućuje vam da shvatite kako usluge koje tvrtka pruža, kao i kupci koje opslužuje, utječu na opseg aktivnosti i koliko različitih aktivnosti troše resurse. To pak pridonosi upravljanju ne toliko samim troškovima, koliko aktivnostima koje troše ta sredstva.
Algoritam za konstruiranje ABC metode je sljedeći:
Faza 1. Određivanje glavne i pomoćne djelatnosti poduzeća.
Glavne aktivnosti uključuju operacije koje se izravno odnose na korisničku uslugu. Trošak provođenja glavnih aktivnosti određen je prirodom naloga koji se izvršava.
Pod pomoćnim djelatnostima podrazumijevaju se ona područja koja nisu izravno povezana s kupcima ili proizvodima, ali koja osiguravaju nužne uvjete za normalno postojanje glavnih djelatnosti (primjerice, rad kadrovske službe, odjela informacijske podrške i sl.).
Faza 2. Raspodjela aktivnosti između odjela.
Svakom odjelu dodjeljuje se šifra i određuju se vrste djelatnosti u koje je pojedini odjel uključen.
Faza 3. Odabir baze distribucije za svaku stavku troškova.
Koristeći ga, troškovi se raspoređuju na aktivnosti poduzeća.
Tako se plaće djelatnika tvrtke raspoređuju na pojedine djelatnosti srazmjerno vremenu koje provedu. Neke vrste troškova, bez raspodjele, u potpunosti prenose svoju vrijednost na određenu vrstu djelatnosti.
Faza 4. Raspodjela troškova odjela između aktivnosti.
Izračuni se vrše u obliku posebnih tablica. Prvi stupac tablice označava stavke troškova (na primjer, plaće osoblja, troškovi prijevoza itd.), u drugom - odgovarajući iznos troškova za godinu. Za svaku vrstu troškova prikazuje se postotak pripisivanja odgovarajućim vrstama aktivnosti i izračunavaju se troškovi za svaku vrstu aktivnosti za sve odjele.
Faza 5. Određivanje troška svake vrste aktivnosti.
Za to se sumiraju podaci za sve odjele dobiveni u prethodnoj fazi.
Faza 6. Raspodjela troškova za pomoćne djelatnosti između glavnih djelatnosti i izračun punog troška potonjih.
Izračuni se izrađuju u obliku posebnih tablica, čije su linije glavne vrste aktivnosti i njihova cijena, izračunata u prethodnoj fazi. U stupcima tablice naznačene su šifre pomoćnih djelatnosti. Njihova se vrijednost raspoređuje među glavne aktivnosti koristeći objekte troškova.
Faza 7. Obračun troška po jedinici troška.
Da biste to učinili, ukupni troškovi aktivnosti izračunati u koraku 6 dijele se s brojem objekata troškova. Potonji su preuzeti iz statistike tvrtke. Kao rezultat, formira se jedinični trošak svakog objekta troškova, odnosno trošak jedne operacije.
Faza 8. Određivanje ukupnih troškova za glavne aktivnosti vezane uz određeni proizvod ili određenog klijenta.
Za to se statistika tvrtke o broju nositelja troškova, ovisno o vrsti poslovanja, množi s troškom po jedinici nositelja.
Ukupni troškovi za različita područja djelatnosti određuju se zbrajanjem dobivenih rezultata. Slični izračuni provode se u svim područjima djelatnosti.
Faza 9. Izračun ukupnih troškova aktivnosti poduzeća.
Troškovi koji se ne mogu pripisati dodaju se ukupnim troškovima.
Dakle, ABC metoda doprinosi kako kontroli nad razinom troškova organizacije, tako i učinkovitijem upravljanju njezinom dobiti.
ABC sustav se može uvjetno podijeliti u dva smjera:
- 1) upravljanje troškovima;
- 2) upravljanje dobiti.
Prvi smjer omogućuje menadžerima učinkovitije upravljanje odjelima ili procesima. Razumijevanje kako je strukturiran rad njihovih odjela i koji čimbenici određuju obim ovog posla stvaraju potrebne uvjete za eliminaciju neproduktivnih troškova, a time i općenito smanjenje troškova.
U ovom slučaju predmet proučavanja i procjene su pojedine operacije (sporedne djelatnosti), koje čine glavne aktivnosti.
Metoda ABC omogućuje ne samo analizu troškova po kategorijama sekundarnih djelatnosti, već i određivanje koje stavke rashoda iu kojem omjeru čine njihov trošak.
Drugo područje ni na koji način nije ograničeno na cijene plus cijene. Umjesto toga, upravljanje profitom znači stjecanje dubljeg razumijevanja onoga što je točno njegov izvor:
- -koji proizvodi;
- - kakvih klijenata;
- -koji geografski segmenti;
- -koje su komercijalne površine;
te kako komercijalnu i marketinšku strategiju treba promijeniti da bi se povećala dobit.
ABC-metoda omogućuje procjenu "doprinosa" svakog klijenta u formiranju konačnog financijskog rezultata. Dakle, veliki klijent koji često i u velikim količinama šalje korespondenciju, u stvarnosti može donijeti samo minimalnu dobit, ili se čak pokazati neprofitabilnim zbog činjenice da napori i sredstva potrošena na njega nisu u potpunosti pokriveni dolaznim uplatama.
Obračun troškova na temelju aktivnosti ili ABC - metoda, koji je postao raširen u europskim i američkim poduzećima raznih profila.
Doslovno, ova metoda znači "računovodstvo troškova rada", odnosno funkcionalno računovodstvo troškova.
U obračunu troškova na temelju aktivnosti poduzeće se promatra kao skup radnih aktivnosti. Početna faza korištenja ABC-a je određivanje popisa i slijeda poslova u poduzeću, što se obično provodi razlaganjem složenih radnih operacija na njihove najjednostavnije komponente, paralelno s izračunom njihove potrošnje resursa. Unutar ABC-a razlikuju se tri vrste rada prema načinu njihova sudjelovanja u proizvodnji proizvoda: Jedinična razina (komadni rad), Batch Level (serijski rad) i Product Level (rad na proizvodu). Takva klasifikacija troškova (radova) u ABC sustavima temelji se na eksperimentalnom promatranju odnosa između ponašanja troškova i različitih proizvodnih događaja: oslobađanja jedinice proizvodnje, oslobađanja narudžbe (paketa), proizvodnje proizvod kao takav. Pritom je izostavljena još jedna važna kategorija troškova koja ne ovisi o proizvodnim događajima - troškovi koji osiguravaju funkcioniranje poduzeća u cjelini. Za obračun takvih troškova uvodi se četvrta vrsta posla - Facility Level (opći radovi). Prve tri kategorije rada, odnosno njihovi troškovi mogu se izravno pripisati određenom proizvodu. Rezultati općih ekonomskih radova ne mogu se točno dodijeliti jednom ili drugom proizvodu, stoga je potrebno predložiti različite algoritme za njihovu distribuciju.
Sukladno tome, kako bi se postigla optimalna analiza, resursi se također klasificiraju u ABC: dijele se na one koji se isporučuju u trenutku potrošnje i isporučeni unaprijed. Prvi uključuju plaće po komadu: radnici su plaćeni za broj radnih operacija koje su već obavili; na drugu - fiksnu plaću, koja se unaprijed dogovara i nije vezana uz određeni broj poslova. Ovakva podjela resursa omogućuje organiziranje jednostavnog sustava periodičnog izvještavanja o troškovima i prihodima, čime se rješavaju i financijski i upravljački problemi.
Sva sredstva utrošena na radni korak zbrajaju njegovu cijenu. Na kraju prve faze analize, sav rad poduzeća mora biti točno povezan s resursima potrebnim za njihovu provedbu. U nekim slučajevima, stavka troškova jasno odgovara poslu.
Međutim, jednostavan izračun cijene pojedinih radova nije dovoljan za izračun cijene konačnog proizvoda. Prema ABC-u, radna operacija mora imati indeks koji mjeri izlazni rezultat – pokretač troškova. Na primjer, pokretač troškova za stavku "Dobava" bit će "Broj kupnji.
Druga faza primjene ABC je izračunavanje pokretača troškova i pokazatelja njihove potrošnje svakog resursa. Ova brojka potrošnje množi se s jediničnim troškom radnog učinka. Kao rezultat, dobivamo količinu potrošnje određenog djela po određenom proizvodu. Zbroj potrošnje proizvoda cjelokupnog rada njegov je trošak. Ovi izračuni predstavljaju 3. stupanj praktične primjene ABC metodologije.
Želio bih napomenuti da predstavljanje poduzeća kao skupa radnih operacija otvara široke mogućnosti za poboljšanje njegovog funkcioniranja, omogućavajući kvalitativnu ocjenu aktivnosti u područjima kao što su ulaganja, osobno računovodstvo, upravljanje osobljem itd.
Korporativna strategija podrazumijeva skup ciljeva koje organizacija želi postići. Ciljevi organizacije postižu se obavljanjem njezina rada. Izgradnja modela rada, definiranje njihovih odnosa i uvjeta za implementaciju osiguravaju rekonfiguraciju poslovnog procesa poduzeća za provedbu korporativne strategije. ABC, u konačnici, povećava konkurentnost poduzeća pružajući pristupačne i pravovremene informacije menadžerima na svim razinama organizacije.
Još veći učinak u optimizaciji troškova može se postići korištenjem ABC-a u kombinaciji s drugom tehnikom, naime - koncept računovodstva troškova životnog ciklusa (Život CiklusTroškovi -LCC).
Ovaj pristup prvi je put primijenjen u okviru državnih projekata u obrambenoj industriji. Trošak cijelog životnog ciklusa proizvoda – od dizajna do prekida proizvodnje – bio je najvažniji pokazatelj za državne agencije, budući da se projekt financirao na temelju punog troška ugovora ili programa, a ne na temelju cijene pojedinog proizvoda. Nove proizvodne tehnologije potaknule su pomak LCC tehnika u privatni sektor. Među glavnim razlozima za ovu tranziciju su tri: oštro smanjenje životnog ciklusa proizvoda; povećanje troškova pripreme i puštanja u proizvodnju; gotovo potpuno određivanje financijskih pokazatelja (troškova i prihoda) u fazi projektiranja.
Tehnološki napredak skratio je životni ciklus mnogih proizvoda. Na primjer, u računalnoj tehnologiji vrijeme proizvodnje proizvoda postalo je usporedivo s vremenom razvoja. Visoka tehnička složenost proizvoda dovodi do činjenice da se do 90% troškova proizvodnje određuje upravo u fazi istraživanja i razvoja. Najvažnije načelo koncepta računovodstva troškova životnog ciklusa (LCC) stoga se može definirati kao "predviđanje i upravljanje troškovima proizvodnje proizvoda u fazi projektiranja".
Uspješan rad u kontekstu globalne konkurencije zahtijeva ne samo stalno ažuriranje nomenklature i kvalitete proizvoda, već i temeljitu analizu aktivnosti poduzeća kako bi se smanjile nepotrebne ili duplicirane funkcije (rad). Organizacija često usvaja politiku smanjenja troškova kako bi smanjila troškove. Takvo rješenje je najgore, jer s takvom politikom svi radovi podliježu redukciji, bez obzira na njegovu korisnost. Sveukupno smanjenje veličine može smanjiti izvođenje ključnih poslova, što rezultira pogoršanjem ukupne kvalitete i produktivnosti postrojenja. Pad produktivnosti će pak dovesti do još jednog vala otpuštanja, što će opet smanjiti učinkovitost organizacije. Napori da se izađe iz ovog začaranog kruga prisilit će tvrtku da podigne troškove iznad početne razine.
Metodologija ABC omogućuje poduzeću ne samo da smanji troškove korak po korak, već da identificira višak potrošnje resursa i preraspodijeli ih kako bi povećao produktivnost.
Dakle, ova metoda ima niz prednosti:
Omogućuje vam detaljnu analizu režijskih troškova, što je od velike važnosti za upravljačko računovodstvo.
ABC metoda omogućuje točnije određivanje troškova neiskorištenih kapaciteta za njihov periodični otpis na račun dobiti i gubitka. Jedinični trošak procijenjen ovom metodom najbolja je financijska procjena utrošenih resursa, jer uzima u obzir složene alternativne načine utvrđivanja odnosa između proizvodnje i korištenja resursa.
Metoda ABC omogućuje posrednu procjenu razine produktivnosti rada: odstupanja od količine utrošenih resursa i, posljedično, od outputa ili usporedbe stvarne razine raspodjele troškova s volumenom koji bi mogao biti moguć sa stvarnim osiguravanje resursa.
Metoda ABC ne samo da donosi nove informacije o troškovima, već također generira niz nefinancijskih pokazatelja, uglavnom mjerenjem obujma proizvodnje i određivanjem proizvodnog kapaciteta poduzeća.
Na temelju navedenog napominjemo da implementacija ABC sustava u praksi ruskih poduzeća omogućio bi pouzdan izračun troška pojedinih proizvoda, što će značajno povećati objektivnost procjene isplativosti proizvoda. U konačnici, korištenje ABC-a povećat će konkurentnost poduzeća, budući da omogućuje pristup operativnim informacijama na svim razinama.
Gdje se koristi: Metodu obračuna troškova temeljene na aktivnostima (ABC) razvili su američki znanstvenici R. Cooper i R. Kaplan u kasnim 80-ima i postala je raširena na Zapadu. U Rusiji se naziv metode često prevodi kao analiza funkcionalnih vrijednosti (VCA). Druga mogućnost je funkcionalni sustav raspodjele troškova.Ključni koncepti:
- Objekt troška - svaka računovodstvena jedinica (odjel, ugovor, kanal distribucije, vrsta proizvoda itd.), čiji se troškovi moraju posebno odrediti.
- Pokretač troškova je parametar u kojem se troškovi prenose na trošak resursa.
- Pokretač resursa je parametar u kojem se trošak resursa prenosi na cijenu operacije.
- Operativni pokretač je parametar u odnosu na koji se trošak operacija prenosi na objekte troškova.
Obračun troškova na temelju aktivnosti je obračun troškova za aktivnosti (funkcije). Poduzeće se promatra kao skup radnih operacija u čijem procesu je potrebno utrošiti resurse.
Trošak režijskih troškova u poduzeću prenosi se na resurse razmjerno odabranim pokretačima troškova. Zatim se razvija struktura operacija potrebnih za stvaranje proizvoda (radova, usluga). Nakon toga, izračunati trošak resursa prenosi se na operacije proporcionalno odabranim pokretačima resursa. Kao rezultat toga, troškovi operacija su uključeni po objektima troškova proporcionalno pokretačima operacija. Rezultat je obračunati trošak proizvoda, radova ili usluga.
Bit metode je proučavanje odnosa između troškova i različitih proizvodnih procesa.
Prema metodologiji utvrđuje se potpuni popis i redoslijed operacija (funkcija) uz istovremeni izračun potreba za resursima za svaku operaciju.
Postoje 4 vrste operacija prema načinu njihovog sudjelovanja u proizvodnji proizvoda:
- rad na komad (puštanje jedinice proizvodnje)
- skupni rad (otpuštanje narudžbe, komplet)
- rad u trgovini (proizvodi kao takvi)
- opći poslovni rad
Resursi su klasificirani razlikovanjem 2 grupe:
- isporučeno u trenutku potrošnje (npr. plaće po komadu)
- unaprijed isporučeno (npr. plaće)
Kroz sustav pokretača troškova utvrđuje se količina utrošenih resursa po proizvodu.
Nedostatak ove metode je visoka složenost provedbe. Međutim, ABC je jedan od najtočnijih načina za procjenu troškova.