Zašto vam je potrebna tablica osoblja i kako je sastaviti. Kako sastaviti raspored osoblja za organizaciju Tumačenje pojma raspored osoblja i njegov sadržaj

U skladu s Uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1), obrazac T-3 koristi se za formalizirati strukturu, osoblje i razina osoblja organizacija u skladu sa svojim statutom (pravilnicima) i sadrži popis strukturne podjele, nazivi pozicija, specijalnosti, zanimanja koja ukazuju na kvalifikacije, informacije o broju jedinica osoblja.

Izrada vlastitog obrasca za zapošljavanje , kao osnovu možete uzeti jedinstveni obrazac T-3, dodajući ili uklanjajući neke detalje, uzimajući u obzir GOST R 6.30-2003 i 2. dio čl. 9 Zakona N 402-FZ, koji navodi obvezne podatke primarnog računovodstvenog dokumenta:

Koja vrsta naloga je nalog za odobravanje rasporeda osoblja?

"Rječnik upravljanje kadrovskom evidencijom. Naredba o glavnoj djelatnosti je pravni akt koji donosi čelnik organa upravljanja na temelju jedinstva zapovijedanja, radi provedbe izvršnih i upravnih poslova u tijeku rješavanja zadataka koji su postavljeni organizaciji, ili na temelju zakoni, uredbe i naredbe Vlade Ruske Federacije, viših tijela i uprave.

U Popisu tipičnih dokumenti upravljanja, nastale u aktivnostima organizacija, s naznakom razdoblja skladištenja (M., Rosarhiv, 2002), nalozi o administrativnim i gospodarskim pitanjima klasificirani su kao zasebna skupina naloga (članak 6.), tj. naredbe o poštivanju internih radnih propisa, o radu zgrada, građevina, usluge prijevoza, interne komunikacije, zaštita (točka 10. Popisa).

Kako sastaviti raspored osoblja za organizaciju

Rosarhiv utvrđuje određena razdoblja pohranjivanja standardnih upravljačkih dokumenata, prema kojima se raspored osoblja institucije mora čuvati tri godine, počevši od godine koja slijedi nakon one u kojoj je dokument postao nevažeći. Što se tiče rasporeda osoblja, o čemu će biti riječi u sljedećem odjeljku, oni se pohranjuju sedamdeset i pet godina nakon što se sastave novi.

Smanjenje osoblja ili broja zaposlenika jedan je od razloga za izmjenu kadrovskog rasporeda, budući da smanjenje veličine organizacije podrazumijeva isključivanje pojedinih kadrovskih jedinica iz rasporeda, a smanjenje osoblja - radnih mjesta. U tom slučaju otpušteni zaposlenici podliježu otkazu (osim ako se očekuje njihov premještaj na drugo radno mjesto).

Osoblje: kontroverzan status dokumenta

U međuvremenu, Rostrud u pismu br. PG/13229-6-1 od 21. siječnja 2020. navodi da u skladu s rasporedom osoblja organizacije ne samo naziv radnog mjesta, već i profesija, kao i specijalnost naznačeno. Kao što vidite, službenici tumače Zakon o radu na prošireni način.

• Imate li radna mjesta u svojoj tvrtki? Nemojte žuriti da odgovorite na ovo pitanje potvrdno. Proučite propise koji reguliraju vaše aktivnosti;
• kadrovski raspored točno određuje radna mjesta, odnosno utvrđuje njihov popis;
• Niotkuda ne proizlazi da bi tablica osoblja trebala karakterizirati iznos naknade.

Statuti vladine organizacije odobravaju viša tijela (ministarstva, odjeli). Statuti općinska poduzeća odobrila okružna ili gradska uprava. Povelje privatnih poduzeća odobravaju odgovarajući vlasnici ili timovi i registriraju u regionalnim, regionalnim, gradskim i okružnim upravama.

^ Jamstvena pisma. Poslano radi potvrde prethodno danih obećanja ili dogovorenih uvjeta. Kvaliteta rada, vrijeme izvršenja narudžbe, plaćanje robe, usluga itd. mogu biti zajamčeni. Ovo je jedina vrsta pisma koja koristi atribut "Naziv vrste dokumenta".

Stol za osoblje

Stol za osoblje - regulatorni organizacijski i administrativni dokument organizacije, uz pomoć kojeg se izrađuje struktura, odobrava osoblje i broj poduzeća, s naznakom veličine plaće ovisno o položaju koji zauzima.

Za izradu rasporeda zaposlenih od strane pravne osobe ili pojedinac, koji je individualni poduzetnik, pruža se jedinstveni obrazac N T-3 (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004. N 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje”).

Na koje dokumente se odnosi raspored zaposlenih?

Recimo da u nekim poduzećima postoji 1 pravnik s punim radnim vremenom, a na ovom području angažirano je više stručnjaka koji u nazivu radnog mjesta mogu upućivati ​​na npr. specijalista za pravni posao. Ili isti čuvar može postati zaštitar poslovne jedinice, budući da je zadužen samo za lokalno područje tvrtke, i to samo noću.

Zbog toga nastaju dugački nazivi poslova kako bi se specificirali funkcija rada ili titule koje prikrivaju jednostavne dužnosti pod prestižnim imenom. A formiranje naziva radnih mjesta određeno je zakonom. Uspostavlja i zahtjeve za imenovanje i moguće opcije.

Reći ćemo vam kako napraviti tablicu osoblja

• Veličina plaće. Ne možete odrediti različite plaće za isto radno mjesto. Ako je to potrebno, razlozi moraju biti jasno naznačeni - kvalifikacije, stručna sprema, akademski stupanj, iskustvo itd.
• Dodaci. Ako je netko iz odjela dobio povećanje, potrebno je naznačiti tko je od zaposlenika vodeći specijalist, a tko još uvijek novajlija.
• Honorari. Nepuno radno vrijeme mora biti izraženo u točnim kadrovskim jedinicama – 0,25; 0,5 ili 0,75. Istovremeno je važno radni staž osiguranika.
• Povezane aktivnosti. Ako tvrtka ima jednu osobu koja radi kao odvjetnik i računovođa, na primjer, vrijedi voditi računa o rasporedu drugih ugovornih strana.

Trajanje razdoblja u kojem se promjene mogu i trebaju napraviti također nije utvrđeno. Stoga se tijekom izvještajne godine, ako je uvedena promjena, izrađuje novi ili izmijenjeni raspored osoblja radi lakšeg korištenja u radu tvrtke.

Stol za osoblje

• Puni naziv organizacije, u skladu s osnivačkim dokumentima.
• Organizacija OKPO.
• Broj osoblja (možete koristiti bilo koji način numeriranja).
• Datum stvarne kompilacije.
• Morate navesti razdoblje valjanosti tablice osoblja (obično je ovaj datum 1 godina).
• U gornjem desnom kutu stavlja se pečat "Odobreno" i navode se detalji naloga o odobrenju i provedbi rasporeda osoblja.
• Naziv radnog mjesta zaposlenika u skladu s ECSD-om.
• Broj zaposlenih za svako radno mjesto.
• Visine tarifnih stavova (plata) zaposlenih.

Prema klauzuli 5.5.4 Pravilnika, Rostrud pruža informacije i savjetovanje poslodavcima i zaposlenicima o usklađenosti sa zakonima o radu i propisima koji sadrže standarde Zakon o radu. Mišljenje Rostruda o pitanjima sadržanim u žalbi nije objašnjenje ili normativni pravni akt.

Kako numerirati tablicu osoblja

— S godišnjim sustavom svake godine počinje novo odbrojavanje kadrovskog stanja. Ako su tijekom prošle godine svi zaposlenici ostali na mjestu i nema novih, tada kadrovska služba sastavlja isti dokument kao i prije, samo navodeći novu godinu. Također treba biti naveden pod brojem 1. Ako je tijekom godine došlo do bilo kakvog smanjenja ili dopunjavanja osoblja, kao i pregleda ljestvice plaća, tada u tom slučaju poduzeće proizvodi novi dokument pod rednim brojem 2. Od nove godine izvješće o rasporedu i dalje počinje rednim brojem 1.

Kadroviranje je važan dokument, koji se koristi u svim organizacijama. Sadrži posebne podatke o osoblju i plaćama zaposlenika. Stoga svaka organizacija ima zaposlenika koji zna numerirati tablicu osoblja. Ovaj dokument se odnosi na izvješćivanje i treba ga ispuniti u skladu s pravilima.

25. srpnja 2018 818

Što je kadroviranje?

Tablica osoblja je obvezni dokument koji mora biti u poduzeću. Ovaj se dokument može izraditi prema vlastitom predlošku, uzimajući u obzir sve značajke vaše djelatnosti (za samostalne poduzetnike, LLC poduzeća, hotele, kafiće, privatne zaštitarske tvrtke, građevinska tvrtka) ili preuzmite gotovu.

Pravila popunjavanja

Prvo ispunite zaglavlje dokumenta i navedite naziv poduzeća u skladu s osnivačkim dokumentima.

Označen je OKPO kod.

Polje "Broj dokumenta" je popunjeno.

Unosi se trenutni datum dokumenta.

U stupcu "Za razdoblje" navedeno je razdoblje važenja rasporeda osoblja.

Pečat odobrenja dokumenta sadrži pojedinosti o nalogu za glavnu djelatnost kojom je ovaj dokument odobren, a ispod - ukupan broj jedinica osoblja organizacije ili poduzeća.

• Strukturna podjela:

1. Naziv - strukturne jedinice uključuju podružnice, predstavništva, odjele, radionice itd.
2. Šifra - brojevi odjela navedeni su redoslijedom koji vam omogućuje određivanje podređenosti i strukture cijele organizacije.

Profesija (položaj) - ako zakon utvrđuje pogodnosti i ograničenja u vezi s radom na određenom radnom mjestu, tada nazivi radnih mjesta u organizaciji moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u priručniku o kvalifikacijama (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije ). Za pojedine kategorije službenika (općinski namještenici, članovi izbornog povjerenstva, državni službenici) radna mjesta su iskazana u skladu s upisnikom radnih mjesta.

Broj jedinica osoblja - označava broj jedinica osoblja predviđenih u organizaciji, uključujući nepotpune.

Plaća (tarifna stopa) - označava fiksni iznos naknade za radno mjesto za ispunjavanje standarda rada po jedinici vremena ili učinka radne obveze na mjesec. U ovom slučaju stupac može uključivati ​​i fiksni iznos naknade radnika u rubljima, kao i kamatu ili koeficijent radna participacija(KTU), koeficijent raspodjele i drugi u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim i radnim ugovorima, sporazumima i drugim propisima organizacije.

Dodatak - označava plaće i bonuse kompenzacijske prirode i poticajna plaćanja utvrđena važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i uvedena prema nahođenju organizacije. Ako se iznos bonusa povremeno mijenja, onda je bolje da ga ne navodite u tablici osoblja, ali u stupcu 10 napravite vezu na dokument kojim se uspostavlja takav bonus.

Mjesečni fond plaća - naznačen je iznos službena plaća i naknade (u rubljima ili drugim mjerama). Ako je plaća određena u rubljima, a dodaci su određeni u postocima ili koeficijentima, tada se u stupcu 9 stavlja crtica, au stupcu 10 daje se poveznica na dokumente koji definiraju te dodatke.

Napomena - upisuju se svi podaci koji se odnose na raspored osoblja: plaće po komadu ili na vrijeme, lokalni propisi organizacije koji određuju visinu plaća, vrste i veličine dodataka itd.

FEDERALNA SLUŽBA ZA RAD I ZAPOŠLJAVANJE

U menadžmentu pravna podrška djelatnosti središnjeg ureda i pravne podrške teritorijalna tijela Rostruda Savezna služba Odjel za rad i zapošljavanje (u daljnjem tekstu Odjel) razmotrio je žalbu.

U okviru svoje nadležnosti javljamo sljedeće.

Prema klauzuli 5.5.4 Pravilnika, Rostrud pruža informacije i savjetovanje poslodavcima i zaposlenicima o pitanjima usklađenosti sa zakonima o radu i propisima koji sadrže standarde radnog prava. Mišljenje Rostruda o pitanjima sadržanim u žalbi nije objašnjenje ili normativni pravni akt.

U skladu s dijelom 3. čl. 68 Zakon o radu Ruska Federacija(u daljnjem tekstu - Zakon o radu Ruske Federacije) prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan upoznati zaposlenika, uz potpis, s internim pravilima rada, drugim lokalnim propisima koji se izravno odnose na radna aktivnost zaposlenik, kolektivni ugovor.

Prema Rezoluciji Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun i plaćanje rada“, tablica osoblja (Obrazac N T-3) koristi se za formalizirati strukturu, osoblje i razine osoblja organizacije u skladu s njezinom Poveljom (Propisi) (od 01.01.2013. nije obvezna za korištenje). Tablica osoblja sadrži popis strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, profesije koje pokazuju kvalifikacije, podatke o broju jedinica osoblja.

Dakle, tablica osoblja je lokalni regulatorni akt organizacije, koji u sažetom obliku bilježi postojeću podjelu rada između zaposlenika.

Po našem mišljenju, tablica osoblja nije lokalni regulatorni akt koji se izravno odnosi na radnu aktivnost. Dakle, poslodavac nije dužan s time upoznati radnika prilikom zapošljavanja.

Istodobno, obveza poslodavca da upozna zaposlenike s rasporedom zaposlenih može biti propisana kolektivnim ugovorom, sporazumom ili lokalnim propisom.

Zamjenik načelnika Odsjeka

K.A.KHARITONENKO

Promjena osoblja

Raspored osoblja možete promijeniti na dva načina:

• Promijenite sam raspored (napravite novi raspored sa sljedećim rednim brojem).
• Promijenite trenutni.

Sve promjene u rasporedu osoblja moraju biti potvrđene nalozima. Tek nakon njihove objave raspored se može korigirati. U nalogu mora biti naznačena osnova po kojoj se izmjena vrši.

Nalog za izmjene i dopune

Nalog za izmjene sastavlja se u slobodnom obliku iu njemu se moraju navesti sljedeći detalji:

• Naziv organizacije.
• Vrsta dokumenta.
• Datum registracije i broj.
• Pečat s natpisom "Odobreno".
• Izvršne vize.

Redoslijed se dogovara s glavnim računovođom i voditeljem.

Promjena zbog ukidanja pozicija

Moguće je isključiti radno mjesto iz rasporeda samo ako dođe do smanjenja osoblja. Da biste to učinili, izdaje se nalog za izmjene, uklanja se pozicija i odobrava se nova tablica osoblja.

Određenu poziciju možete isključiti samo ako određenim uvjetima, kao što su:

• Kriza.
• Promjena uvjeta rada i drugo.

Prilikom smanjenja broja zaposlenih, otpušteni radnik dobiva otkazni rok dva mjeseca prije smanjenja.

Procedura za smanjenje osoblja i promjenu rasporeda osoblja:

1. Sastavljanje naloga (navodi se razlog izdavanja i navodi se naziv pozicije koja se isključuje). Dokument je ovjeren.
2. Promjene se vrše u trenutnom rasporedu bez brisanja šifri poslova i strukturnih jedinica.
3. Izrađuje se naredba o mjerama za smanjenje osoblja. Nalog se ovjerava i s njim se upoznaju otpušteni radnici.

Uvođenje nove pozicije

Da biste uveli novu poziciju u raspored osoblja, morate:

• Sastaviti nalog za izmjene rasporeda.
• Napravite izmjene u rasporedu osoblja.
• Napravite opis posla za novog zaposlenika.

Rok trajanja tablice osoblja

Raspored osoblja mora se čuvati u poduzeću tri godine, počevši od godine kada je radno mjesto postalo nevažeće.

Novčane kazne za netočno zapošljavanje

Prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije izvršni može biti kažnjen novčanom kaznom od 2000 do 5000 rubalja; o osobama koje provode poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od 2.000 do 5.000 rubalja; na pravne osobe- od 50.000 do 80.000 rubalja.

Oslobođenje

Nema izuzeća. Svi bi ga poslodavci trebali imati. Čak i mikropoduzeća.

Koristeći ovu internetsku uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podnositi bilo koja izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesec ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako slijedite ove poveznice s ove stranice) tri mjeseca besplatno.

Određivanje kadrovske jedinice jedan je od ključnih u vođenju kadrovske evidencije. Međutim, ne zna svaki poslodavac, osobito poduzetnik početnik, što je to - jedinica osoblja. Utoliko je složenije pitanje je li stožerna jedinica u pravnom smislu stopa ili osoba i koja je razlika između tih pojmova.

Kadrovska jedinica - utvrđivanje sukladno zakonu

Jedan od glavnih regulatorni dokumenti, koji regulira radne odnose u Rusiji, je Zakon o radu. Međutim, definicija jedinice osoblja se stoga ne nalazi u Zakonu o radu Ruske Federacije HR stručnjaci a poslodavci bi se trebali obratiti drugima za rješavanje redovitog problema propisi i dokumenti. Ovaj koncept izravno povezan s rasporedom osoblja, čiji se oblik može regulirati odredbama Rezolucije Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004.

Iako je to obvezni lokalni regulatorni akt za poduzeća, može se izraditi u slobodnom obliku, budući da je od 1. siječnja 2013. većina obrazaca predviđenih državnim propisima samo savjetodavna, a ne obvezna. Dakle, poslodavac ima pravo sastaviti raspored zaposlenih prema svojim obrascima i kriterijima.

Prema kadrovskim standardima, jedinica osoblja je jedno od mjesta u tablici osoblja koje odgovara jednom radnom mjestu. Dakle, potrebno je razlikovati pojam radnog mjesta i kadrovske jedinice - ako je kadrovskom tablicom predviđeno da više zaposlenika može imati isto radno mjesto, tada će se kadrovska jedinica uzeti u obzir za svakog od njih.

Je li jedinica osoblja stopa ili osoba?

Jedinica osoblja nije stopa, a ne pojedinačna osoba. Ovo je samo opći normativni pokazatelj koji utvrđuje određenog zaposlenika na određenom radnom mjestu, ali nije personaliziran i ne veže se specifično za osobnost zaposlenika.

Koncept tarife predviđa određene platne ili tarifne standarde koji se primjenjuju na pojedine stavke rasporeda. Odnosno, razlika između pojma stope i kadrovske jedinice je u tome što je stopa karakteristika ovog pokazatelja, a ne sam pokazatelj.

Broj jedinica osoblja, njihovu stopu i druge značajke tablice osoblja regulira izravno sam poslodavac - on ima pravo povećati ili smanjiti veličinu osoblja, promijeniti stopu po vlastitom nahođenju i provesti druge proceduralne postupke utječu na ovaj pokazatelj. Međutim, treba razumjeti da se mnoge od ovih radnji, na primjer, promjene plaće ili osoblja, mogu provesti samo u strogom skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva.

Kako se vrše promjene kadrovskih jedinica

Povećanje ili smanjenje broja osoblja u poduzeću mora biti popraćeno pridržavanjem određenih proceduralnih postupaka. pri čemu ovaj proces reguliran prvenstveno lokalnim propisima same organizacije. U općim slučajevima, proces promjene jedinica osoblja provodi se korak po korak na sljedeći način:

1. Poslodavac procjenjuje kadrovski raspored i odlučuje da li ga je potrebno proširiti, smanjiti ili na neki drugi način izmijeniti. Na primjer, istovremeno ukinuti neka radna mjesta i dodati druga, raspoređujući zaposlenike u skladu s tim.
2. Poslodavac izdaje nalog za promjenu rasporeda zaposlenih. Ova naredba, kada utječe na aktivnosti djelatnika koji stvarno rade, mora im se skrenuti pozornost. Ako se naredbom otvaraju nova radna mjesta, a to ni na koji način neće utjecati na rad ostalih djelatnika, nije ih potrebno o tome obavještavati.
3. Na temelju naloga, zaposlenik odgovoran za održavanje rasporeda osoblja HR odjel, drugi stručnjak ili sam poslodavac mijenja trenutnu tablicu osoblja.

Svaka jedinica osoblja mora odgovarati određenom popisu ostalih dodatne dokumente u poduzeću. Konkretno, mora imati točno definiranog zaposlenika, njegov Odgovornosti na poslu i upute.

Ostale nijanse održavanja osoblja i koncepta kadrovskih jedinica u poduzeću

Svaki poslodavac treba imati na umu da je tablica osoblja prilično složen i složen dokument, a njegovo upravljanje ima mnogo dodatnih aspekata. Prije svega, trebate obratiti pozornost na sljedeće značajke dokumentacije koja se odnosi na jedinice osoblja:

Mora se imati na umu da prisutnost slobodnih jedinica u tablici osoblja pri odabiru novih stručnjaka može poslužiti kao osnova za odlučivanje o različitim kontroverzne situacije na sudu. Dakle, upravo na temelju kadrovskog rasporeda i opisa poslova poslodavac može dati otkaz radniku koji radi na radnom mjestu ako se određeni djelatnik kojeg zamjenjuje vrati na posao. I obrnuto - ako podnositelj zahtjeva dokaže prisutnost određenih slobodnih radnih mjesta u rasporedu osoblja, a poslodavac odbije zaposliti podnositelja zahtjeva na temelju odsutnosti slobodna radna mjesta, poslodavac već može biti pozvan na odgovornost za neopravdano odbijanje zaposlenja.

* opcije opisa posla
* faze izrade propisa o strukturnim jedinicama, koordinacija i potpisivanje
* Planovi rada odjela ljudskih resursa, kretanje i analiza osoblja

IZRADA RASPOREDA OSOBLJA

Koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i razine osoblja organizacije u skladu s njezinim statutom (pravilnicima).
Raspored osoblja sadrži popis strukturnih odjela, pozicija, podaci o broju osoblja, službenim plaćama, naknadama i mjesečnim plaćama.
U Zakonu o radu Ruske Federacije nema izravnog zahtjeva za prisustvo osoblja u svakoj organizaciji, međutim, u rezoluciji Roskomstata Rusije od 15. siječnja 2004. 1. propisuje da se jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje, uključujući obrazac T-3 (osoblje), primjenjuju na organizacije svih oblika vlasništva.
Zaposlite djelatnika do ugovor o radu, bilo da je to njegovo glavno mjesto rada ili rad s nepunim radnim vremenom, moguće je samo za radno mjesto predviđeno u tablici osoblja iu strukturnoj jedinici organizacije koja je u njemu navedena.
Tko bi to trebao učiniti izrada rasporeda osoblja? Odjel za ljudske resurse? Prema Kvalifikacijskom imeniku radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37), sastavljanje rasporeda osoblja odgovornost je ekonomista rada.
Budući da nema svaka organizacija takav položaj, uprava tvrtke samostalno odlučuje kome će dodijeliti ovaj posao.
Ako čelnik organizacije ovu odgovornost dodijeli zaposleniku koji to ima u ugovoru o radu i (ili) opisu posla nije registrirano, onda ovo osoba imenovana naredbom po osnovnoj djelatnosti.
Približan tekst naloga kojim se dodjeljuju odgovornosti zaposleniku za izradu nacrta rasporeda osoblja mogao bi biti sljedeći:

NARUDŽBA
O dodjeli odgovornosti za izradu nacrta rasporeda osoblja.

Zbog potrebe izrade rasporeda osoblja,
Naručujem:
1. Dodijelite odgovornosti za izradu nacrta rasporeda osoblja
za zamjenika Generalni direktor Po financijska pitanja Sidorova V.E.
2. Usklađivanje nacrta rasporeda osoblja s voditeljima svih odjela.
3. Odrediti rok za izradu nacrta rasporeda zaposlenih do 02.12.2019.

Tablica osoblja sastavlja se za određeni datum, obično se odobrava 1. siječnja svake godine i stavlja na snagu nalogom voditelja organizacije; po potrebi se mogu mijenjati (i po narudžbi).
Ali ponovno odobrenje rasporeda osoblja za narednu godinu nije potrebno ako su u njemu napravljene manje izmjene (u ovom slučaju se sastavlja popis promjena) ili one uopće nisu napravljene.
Ovim redom, za razliku od standardna forma Naredba za osnovnu djelatnost nema navodni dio, a naredba može započeti odmah riječima „NAREĐUJEM“, jer za primjenu rasporeda zaposlenih nisu potrebna dodatna obrazloženja. Iako možete navesti razloge (ako postoje) zašto je odobren novi raspored osoblja.
Primjer teksta naloga kojim se odobrava raspored osoblja:

NARUDŽBA
O odobrenju rasporeda osoblja

NARUČUJEM:
1. Odobriti tablicu osoblja od 25. prosinca 2018. br. 04 sa sastavom od 45 (četrdeset pet) jedinica osoblja s mjesečnim fondom plaća od 967 345 (devetsto šezdeset sedam tisuća tristo četrdeset pet) rubalja.

Potrebno je obratiti pozornost na činjenicu da u ugovoru o radu zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati onom navedenom u rasporedu osoblja.
Ako je u skladu s savezni zakoni Budući da je obavljanje poslova na određenim radnim mjestima, specijalnostima ili profesijama povezano s pružanjem beneficija ili prisutnošću ograničenja, tada naziv tih pozicija, specijalnosti ili struka i kvalifikacijski zahtjevi moraju ispunjavati nazive i zahtjeve navedene u priručnikima o kvalifikacijama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Trenutno postoje sljedeće referentne knjige koje možete koristiti prilikom utvrđivanja zvanja (položaja) u kadrovskom rasporedu:
ETKS - Jedinstvena tarifa imenik kvalifikacija poslovi i zvanja radnika;
Jedinstveni imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika;
OKPDTR - Sveruski klasifikator radnička zanimanja,
radna mjesta i platne razrede.
Koristi se za izradu rasporeda osoblja obrazac broj T-3 Album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun i plaćanje rada, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. broj 1.
Treba imati na umu da unificirani oblici se ne mogu skraćivati(svi detalji obrasca moraju ostati nepromijenjeni), ali ih je moguće dopuniti. Ako vam ne treba neki odjeljak jedinstvenog obrasca (na primjer, u vašoj organizaciji ne postoji nešto poput "dodatka"), odgovarajući stupac obrasca može se suziti i jednostavno ne popuniti.
Redoslijed rasporeda strukturnih jedinica i radnih mjesta u njima utvrđuje čelnik organizacije.
Svaka strukturna jedinica mora sadržavati radna mjesta za sve kategorije osoblja, s naznakom njihove specijalnosti, od više do niže razine.
Ukupan broj kadrovskih jedinica prema kadrovskom rasporedu mora odgovarati procijenjeni broj platne liste navedeno u predračunu.
Nazivi strukturnih jedinica i radnih mjesta u njima pišu se u nominativnom padežu u skladu s popisima radnih mjesta i zanimanja službenika odobrenim u priručniku o kvalifikacijama.
Posebna pažnja potrebno je obratiti pozornost na podudarnost ovih naziva za zaposlene radnike u teškim poslovima, radu sa štetnim, opasnim i dr posebni uvjeti rad, tj. povlaštenu kategoriju prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu.
Raspored osoblja sadrži ukupan broj jedinica osoblja.
U stupcu 4 „Broj jedinica osoblja”: za radna mjesta koja zahtijevaju održavanje nepotpune jedinice osoblja, uzimajući u obzir karakteristike rada s nepunim radnim vremenom, naznačeno je u odgovarajućim udjelima - 0,25; 0,5; 0,75.
Kako pokazuju rezultati inspekcija Rostrudinspektsiya, najveći broj nedostataka otkriva se prilikom popunjavanja stupca "plaća" tablice osoblja.
Prilikom popunjavanja ovog stupca poduzetnici često griješe navodeći raspon vrijednosti, na primjer, 5.000 - 7.000 rubalja. Jasno je da dvoje ljudi koji zauzimaju iste pozicije u istoj organizaciji mogu raditi različito i primati različite plaće. Da bi se takve značajke odrazile u tablici osoblja, postoji poseban stupac "doplate" ili uvode kadrovska radna mjesta suštinski iste vrste: glavni menadžer i menadžer ili pomoćnik direktora, viši ekonomist i ekonomist, ali čije su službene plaće različite.
moraju biti odobreni najmanje jednom godišnje, i ne mora biti doveden do znanja zaposlenicima.
Glavna svrha tablice osoblja je biti u mogućnosti dokazati na sudu da u slučaju otpuštanja bilo kojeg zaposlenika prema stavku 2. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja ili osoblja) da organizacija nije imala priliku zaposliti ovog zaposlenika i da je njegov otkaz bio zakonit, odnosno nije povrijeđeno pravilo o preferencijalnom pravu na ostanak na poslu (članak 179. Zakona o radu Ruske Federacije).
U slučaju radnog spora, prvi korak bit će traženje rasporeda zaposlenih. Ako nije sastavljen unaprijed i kompetentno, već u žurbi i posebno za sud, tada će tuženiku - poslodavcu - biti vrlo teško dobiti takav spor.
Tablica osoblja treba biti prošiven, numeriran, zapečaćen pečatom organizacije i potpisom voditelja. Potpisuju ga Glavni računovođa i voditelji strukturnih odjela. Ako je osoblje veliko i kadrovska tablica zauzima nekoliko listova, tada glavni računovođa, prema vlastitom nahođenju, može potpisati svaki list ili staviti svoj potpis jednom (na kraju dokumenta). Nakon toga, raspored osoblja odobrava se nalogom upravitelja ili njegove ovlaštene osobe i stupa na snagu.

Mogućnost popunjavanja obrasca T-3
(kliknite na sliku za povećanje slike)

OPCIJA NARUDŽBE

Parus doo

O odobrenju rasporeda osoblja.

NARUČUJEM:

1. Odobriti i staviti na snagu od 1. siječnja 2019. godine raspored osoblja u iznosu od 150 (sto pedeset) jedinica s mjesečnim fondom plaća od 2 915 469,14 (dva milijuna devet stotina petnaest tisuća četiri stotine šezdeset devet) rubalja 14 kopejki .
2. Kadrovsko popunjavanje od 29.10.18. br. 4 smatrati nevažećim
od 1. siječnja 2010. godine.
3. Voditelj odjela za ljudske resurse M. Yu Bubnova i voditelji strukturnih odjela, u skladu s člankom 57. Zakona o radu Ruske Federacije, pri podnošenju zahtjeva za zapošljavanje i premještaj rukovodit će se odobrenim rasporedom osoblja na drugo radno mjesto djelatnika Parus doo.

Pročitao sam naredbu:

Izrada izmjena u rasporedu osoblja

Postoje dva načina za izmjene u rasporedu osoblja.
Prvo, možete promijeniti samu tablicu osoblja. Slijedi novi raspored osoblja Matični broj odobrena naredbom za glavnu djelatnost.
Drugo U pravilu, kada promjene u rasporedu osoblja nisu značajne, mogu se formalizirati nalogom za glavnu djelatnost.
Ako se naredbom izvrše promjene u rasporedu osoblja, tada zaglavlje narudžbe može biti sljedeće:
"O izmjenama i dopunama rasporeda osoblja";
"O promjenama u osoblju";
"O djelomičnoj promjeni kadrovskog rasporeda."
U kao osnova Naredba može navesti sljedeće razloge:
- unapređenje organizacijske strukture poduzeća;
- provođenje aktivnosti usmjerenih na unapređenje rada pojedinih ustrojstvenih jedinica;
- reorganizacija poduzeća;
- širenje ili skupljanje proizvodna osnova tvrtke;
- izmjene zakonodavstva;
- optimizacija rada menadžmenta;
- plansko-ekonomske kalkulacije kadrovske službe,
otklanjanje dupliranja funkcija i sl. Mogućnost popunjavanja obrasca T-3

OPCIJA NARUDŽBE

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Parus"
Parus doo

O izmjenama u rasporedu osoblja.

U vezi s provedbom mjera usmjerenih na optimizaciju rada uprave, -
NARUČUJEM:

Napravite sljedeće izmjene u rasporedu osoblja br. 462-l od 29. listopada 2018. godine, koji stupa na snagu 1. siječnja 2019. godine:
1. Isključite:
1.1 Organizacijski odjel:



- mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 6.527,57 rubalja;
1.2 Administrativna i upravna jedinica
- mjesto ekonomista u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 10.979,10 rubalja;
2. Unesite:
2.1 Administrativna i upravna jedinica
- mjesto višeg ekonomista u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 13 226,73 rubalja;
- mjesto pravnog savjetnika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 8.654 rubalja;
- položaj načelnika stožera civilne obrane i hitnih situacija u iznosu od 1 jedinice osoblja s plaćom od 7.981 rublja;
- mjesto inženjera zaštite na radu u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 10.729,58 rubalja;
- mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 6.527,57 rubalja.
Razlog: plan poboljšanja organizacijske strukture Parus doo.
Potpis direktora N.K. Trubnikov
Pročitao sam naredbu:

Izrada izmjena u dokumentima zaposlenika prilikom promjene tablice osoblja

Kada dođe do kadrovske promjene, potrebno je pravilno procijeniti promjene koje s tim u vezi nastaju.
Kada se postojećoj kadrovskoj tablici dodaju nova radna mjesta, ukidaju se stara, mijenja naziv pozicije, stvaraju novi odjeli, ti procesi često utječu na postojeće osoblje, a tada je potrebno izvršiti izmjene i prilagodbe kadrovskih dokumenata zaposlenika ovisno o promjenama koje se uvode.
To može biti:
1) preimenovanje položaja;
2) prijevod;
3) preimenovanje odjela;
4) polaganje dodatne odgovornosti;
5) promjene plaća.
U svim tim slučajevima zaposlenik kadrovska služba potrebno je provesti različite postupke registracije kadrovske isprave.
Razmotrimo sve ove opcije zasebno.
1. Promjena naziva pozicije nastaje kada zaposlenik koji radi u određeno vrijeme i obavlja određene dužnosti ne mijenja ništa što bi povlačilo za sobom promjenu njegove radne funkcije ili normalne radne rutine. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv položaja, specijalnosti, profesije je bitan uvjet ugovora o radu. Članak 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da su iz razloga povezanih s promjenama u organizacijskim ili tehnološkim uvjetima rada, na inicijativu poslodavca, dopuštene promjene bitnih uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke. Obavezno stanje- uslijed takvih promjena radna funkcija radnika mora ostati nepromijenjena. Osim toga, dio 2 čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije također uspostavlja poseban postupak za takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren pismenim putem najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.
Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, osim izmjena u rasporedu zaposlenih (izdavanjem naloga o glavnoj djelatnosti), potrebno je pribaviti pisani pristanak zaposlenika. Ako zaposlenik nije suglasan, treba postupiti na način propisan čl. 73 Zakon o radu Ruske Federacije. Nakon toga se rade odgovarajuće prilagodbe osobne T-2 kartice i radne knjižice.
Primjer unosa:

Vezano uz promjenu rasporeda zaposlenih broj 12 od 24.09.2018. Naručujem:
1. Radno mjesto „tajnik recepcije“ preimenovati u radno mjesto „tajnik poslovodstva“.
2. Izvršiti izmjene kadrovske i računovodstvene dokumentacije do 10.03.2019.
3. Imenovati odgovornim stručnjaka odjela za ljudske resurse A.V.Panina.
i glavni računovođa Sokolov L.D.

Primjer upisa u radnu knjižicu.

Ako je naziv strukturalne jedinice naveden u ugovoru o radu zaposlenika, tada ga preimenujte (promjena naziva, na primjer, umjesto "odjel marketinga" - "odjel" Marketing istraživanje") u nedostatku promjene radne funkcije zaposlenika ili drugih značajnih uvjeta rada, provodi se na isti način kao i promjena naziva radnog mjesta zaposlenika (tj. kada su ispunjeni zahtjevi iz članka 73. Ruske Federacije su ispunjeni).
Bilješka! Bitno radna funkcija radnika uvjet je ugovora o radu, a ne naziv radnog mjesta, stoga za promjenu naziva radnog mjesta bez promjene radnih obveza nije potrebna suglasnost radnika
2. Promjene plaća
Budući da je uvjet o plaći bitan uvjet ugovora o radu, poslodavac mora obavijestiti radnika o promjeni ovog uvjeta. pismena najava 2 mjeseca unaprijed prije uvođenja navedene promjene
Kada se plaće mijenjaju u tablici osoblja, potrebno je izvršiti izmjene u sljedećim dokumentima zaposlenika:
1. Ugovor o radu.
Budući da prema čl. 57 Zakon o radu Ruske Federacije bitni uvjeti ugovora o radu su uvjeti naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili službene plaće zaposlenika, dodatne isplate, dodatke i stimulacije), a zatim ako se stopa plaće promijeni, potrebno je formalizirati izmjene ugovora o radu .
Primjer izmjene (dopune) ugovora o radu.
Još jednom napominjemo da je naveden približan sadržaj teksta, a dizajn mora biti u skladu sa svim zakonskim zahtjevima s detaljima stranaka.

DODATNI DOGOVOR
na ugovor o radu od 10.03.2011.br.123.

Otvoren Dioničko društvo„Sjever“, kojeg zastupa generalni direktor Konstantin Sergeevich Kolobov, koji djeluje na temelju povelje, u daljnjem tekstu „poslodavac“, s jedne strane, i sekretarica za prijem Marina Yuryevna Smirnova, u daljnjem tekstu „zaposlenik“, s jedne strane. s druge strane, dogovorili sljedeće:
1. Riječ prijem u točki 1.2 ugovora zamijenite riječima odjel elektronike.
2. U klauzuli 3.2 ugovora zamijenite frazu plaća u iznosu od 7.000 rubalja s plaćom u iznosu od 12.000 rubalja.
3. Dodati klauzulu 5.6 u ugovor kako slijedi: Zaposlenik ima pravo na dodatni plaćeni dopust od 6 kalendarskih dana.
4. Ove izmjene sastavljaju se u dva primjerka i obavezni su dodatak ugovoru o radu sklopljenom između stranaka.
2. Osobna karta T-2 (odjeljak 3)

OPCIJA

SPORAZUM
godine na ugovor o radu broj 16 od 10.10.2015
između Parus LLC i Olega Arkadeviča Petrova

o izmjenama i dopunama ugovora o radu
u vezi s premještajem radnika na drugo radno mjesto

Krilati plod

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Parus", u daljnjem tekstu „poslodavac“, koju zastupa generalni direktor Antonov Pavel Aleksejevič, djelujući na temelju Povelje, s jedne strane,
I Petrov Oleg Arkadevič, koji se naziva "zaposlenik" (putovnica 18 04 333615, izdana 02.10.2003. od strane Središnjeg okružnog odjela unutarnjih poslova Samare), s druge strane,
u vezi s molbom radnika za premještaj na radno mjesto pravnog savjetnika,
sklopili ovaj sporazum o izmjeni ugovora o radu.
1. Isključite iz ugovora o radu br. 16 od 10. listopada 2015., sklopljenog između Parus LLC i Olega Arkadijeviča Petrova (u daljnjem tekstu: Ugovor o radu) sljedeće točke: klauzula 1.7, klauzula 1.9.

2. Stavke 1.1, 4.1 i 5.1 izmijeniti u novom, sljedećem izdanju Ugovor o radu:
"1.1. Zaposlenik se zapošljava kao pravni savjetnik u pravnoj službi poslodavca.
Ovim ugovorom o radu poslodavac se obvezuje radniku osigurati rad po određenoj radnoj funkciji, osigurati uvjete rada predviđene radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti, koji sadrži norme radnog prava, kolektivni ugovor (ako je sklopljen), ugovore, lokalne propise i ovaj ugovor, pravodobno iu cijelosti isplatiti radniku plaću, a radnik se obvezuje osobno ispunjavati obveze određene ovim ugovorom i opis posla zaposlenik, pridržavati se važećih pravila o internom radu kod poslodavca.
Zaposlenik je upoznat s opisom poslova pravnog savjetnika.
Datum početka rada, odnosno dan od kojeg je zaposlenik dužan početi obavljati poslove pravnog savjetnika - 20. svibnja 2019.»

“4.1 Zaposleniku se daje 40 sati radni tjedan, redovno radno vrijeme.
Vrijeme početka i završetka rada i stanke u radu određuju se na sljedeći način:

ponedjeljak petak
Početak rada 9.00 sati
Pauza za ručak 13.00-14.00
Završetak rada 18.00 sati
Predblagdanski dani
Početak rada 9.00 sati
Pauza za ručak 13.00-14.00
Završetak rada u 17.00 sati

Zaposlenik ima slobodne dane: subota, nedjelja.”
"5.1. Poslodavac se obvezuje isplaćivati ​​zaposleniku mjesečnu plaću u iznosu od 15 000 (petnaest tisuća) rubalja."
3. Uvjeti ugovora o radu na koje ovaj ugovor ne utječe ostaju nepromijenjeni.
4. Ovaj ugovor, a sukladno tome i sve njime određene izmjene i dopune ugovora o radu, stupaju na snagu 20. svibnja 2009. godine.
5. Ovaj sporazum je sastavni dio ugovora o radu.
6. Ovaj ugovor je sastavljen i potpisan u dva primjerka: za svaku od stranaka po jedan, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.

Podaci i potpisi

Poslodavac: Zaposlenik:

POSTUPAK PROMJENE RASPOREDA OSOBLJA

Tablica osoblja je važan kadrovski dokument koji sadrži najcjelovitije podatke o svemu što se odnosi na osoblje organizacije. Podaci u njemu prikazani su u kontekstu strukturnih odjela i pojedinačnih kadrovskih jedinica, s naznakom njihovog broja i osnovnih podataka za svako radno mjesto, kao što su radno mjesto, plaća i sl.

Glavna vrijednost ovog dokumenta je u tome što je prikladan alat ne samo za računovodstvo, već i za upravljanje kadrovskom strukturom poduzeća, budući da je na temelju informacija koje sadrži vrlo prikladno analizirati pokazatelje koji karakteriziraju radnu učinkovitost, kao i kako bi se razvili načini za optimizaciju korištenja radnih resursa.

Tablica osoblja je jedinstveni dokument za računovodstvo osoblja organizacije, koji sadrži podatke o:

• Kadrovska struktura.
• Službeni sastav.
• Broj zaposlenih.
• Odobrene plaće i naknade.
• Ostali potrebni podaci.

Njegov obrazac odobren je 2004. godine i nalazi se u Albumu jedinstvenih obrazaca isprava, ali se može sastaviti na bilo koji način, uz očuvanje potrebnih podataka.

Zajedno s obveznim detaljima sadržanim u svim unificirani oblici kadrovske dokumente, tablica osoblja treba sadržavati sljedeće pokazatelje:

• Naziv i šifra ustrojstvene jedinice.
• Naziv radnog mjesta.
• Broj jedinica osoblja.
• Dospjela plaća i naknade.
• Konačni iznos naknade.
• Bilješka.

Tablica osoblja može se sastaviti u dvije verzije: trenutna (na temelju postojećih podataka) i planirana.

Kadrovske funkcije

Tablica osoblja sadrži sažetak najvažnijih informacija o osoblju, kako za cijelu organizaciju tako i za njezine strukturne i kadrovske jedinice. Dakle, uz izvršavanje zadataka kadrovska evidencija, pruža informacijsku bazu za učinkovit rad u području upravljanja kadrovima. Cjelovitost i detaljnost podataka prikazanih u ovom dokumentu služi kao temelj za izradu i usvajanje upravljačke odluke na svim razinama.

Može se identificirati nekoliko glavnih funkcija osoblja. Osoblje:

• Demonstrira trenutnu organizacijsku strukturu poduzeća.
• Jedan je od najvažnijih izvora informacija za analizu postojeće kadrovske strukture.
• Sadrži podatke o broju osoblja za poduzeće u cjelini te po odjelima i radnim mjestima.
• Pruža snimku podataka o plaćama.
• Odražava trenutne potrebe oglasa za posao.

Raspored osoblja u poduzeću može sastaviti bilo koji zaposlenik kojem je uprava dodijelila ovu funkciju. Imenovanje zaposlenika odgovornog za obavljanje ove funkcije utvrđuje se nalogom organizacije. Oblik samog rasporeda osoblja je fiksiran na sličan način, dok je u naredbi (uputi) čelnika poduzeća o njegovom odobrenju u obavezna Navedene su sve pojedinosti uključene u njega.

Raspored osoblja sastavljen je bez navođenja imena i drugih individualnih karakteristika zaposlenika koji rade u poduzeću i sadrži podatke o organizacijska struktura navodeći njihove položaje, kao i nazive strukturnih jedinica.

Sve zahtjeve u vezi s razdobljem tijekom kojeg može vrijediti raspored osoblja, u zakonodavni akti Ruska Federacija nije uspostavljena. To znači da svaka organizacija ima pravo samostalno odrediti učestalost svog odobrenja na temelju specifičnosti svoje djelatnosti.