Odobrenje rasporeda odmora. Što trebate znati za ispravan raspored odmora. Zakazivanje se smatra neispravnim ako

"Kadrovsko pitanje", 2012, N 4

RASPORED ODMORA

Redoslijed glavnog godišnjeg plaćenog dopusta utvrđuje se rasporedom godišnjih odmora (obrazac T-7), odobrenim Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. N 1. Raspored godišnjih odmora sastavlja se za narednu kalendarsku godinu, a odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije najkasnije do 14. dana prije početka kalendarske godine.

Prilikom sastavljanja rasporeda odmora mora se uzeti u obzir sljedeće:

Radno zakonodavstvo;

Specifičnosti organizacije;

Želje zaposlenika.

Raspored odmora sastoji se od dva dijela: rekvizita i tabela.

Nužni dio sadrži: naziv organizacije, OKPO šifru, broj dokumenta, datum pripreme, kalendarsku godinu za koju se sastavlja raspored odmora.

Raspored godišnjih odmora može se sastaviti samo na temelju prijave zaposlenika za godišnji odmor ili nakon razmatranja uprave, ali uzimajući u obzir želje zaposlenika. U svakom slučaju, nemojte zaboraviti da ako zaposlenik ne iskoristi svoje pravo na odlazak u pogodno vrijeme ili ne podnese zahtjev i uopće mu nije odobren, to će dovesti do kršenja njegovog ustavnog prava. Rukovoditelj je odgovoran za pridržavanje postupka zakazivanja godišnjih odmora i nadzor pravodobnosti korištenja godišnjih odmora od strane zaposlenika.

U slučaju da se zaposlenik zaposli nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora, moguće je odobravanje godišnjeg odmora na temelju izdanog naloga ili na temelju zahtjeva odobrenog rasporedom. Odobrenje dodataka i promjena rasporeda odmora u pravilu se provodi na isti način kao i odobrenje samog rasporeda - uključujući uzimanje u obzir mišljenja izabranog tijela primarne sindikalne organizacije.

Tablični dio rasporeda odmora može se sastaviti i po abecednom redu i prema redoslijedu podređenosti. Moguće je izraditi raspored prema redoslijedu planiranih datuma odmora. Stupac "Broj kalendarskih dana" označava ukupan broj kalendarskih dana godišnjeg plaćenog dopusta zaposlenom, a glavni i dodatni dopust zbrajaju se. Prema dogovoru stranaka, odmor se može podijeliti u dijelove, od kojih jedan (bilo po redoslijedu) ne može biti kraći od 14 kalendarskih dana. Kada su imena zaposlenika poredana prema planiranim datumima početka godišnjeg odmora, podjela godišnjeg odmora na dijelove i pružanje tih dijelova u različitim mjesecima podrazumijeva ponavljanje imena zaposlenika u rasporedu više puta - prema broju pruženih dijelova godišnjeg odmora.

Kako pravilno zakazati odmor i što

treba li se voditi dokumentima?

Prije svega, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve Kodeksa rada Ruske Federacije. Pri izradi rasporeda godišnjih odmora potrebno je koristiti Uredbu Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. godine N 1 "O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i naknade", kojom je odobren standardni oblik rasporeda godišnjih odmora, a također su dali i komentari na njegovo popunjavanje.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se za sve zaposlenike strukturne jedinice organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored odmora je kratak raspored. Kad ga sastavljaju, uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenih. Važno je napomenuti da je raspored odmora obvezan i za poslodavca i za zaposlenika.

Najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora, zaposlenik mora biti obaviješten protiv svog potpisa o vremenu početka rada. Zbog toga se poslodavcu savjetuje da vodi potpis u kojem će zaposlenici biti obaviješteni o vremenu početka godišnjeg odmora.

U trenutku odobrenja, stupci 1 - 6 moraju biti ispunjeni u rasporedu, dok stupac 4 " Broj osoblja"popunjavati ako zaposlenici organizacije dodjeljuju brojeve osoblja. Stupac" Napomene "može navesti razloge za odobravanje dužeg odmora od 28 kalendarskih dana.

U fazi planiranja informacije se unose u raspored u dijelovima stupaca 1 - 6.

Pri popunjavanju rasporeda treba imati na umu da se imena radnih mjesta unose u skladu s odobrenom tablicom osoblja.

Prilikom unosa planiranog datuma godišnjeg odmora poslodavac bi trebao uzeti u obzir želje zaposlenika da godišnji odmor podijele na dijelove. Stupci od 7 do 10 popunjavaju se dok zaposlenici koriste godišnji odmor.

Obratite pažnju na činjenicu da se stvarni datum godišnjeg odmora unosi nakon njegovog stvarnog završetka. Temelj dokumenta za slanje na dopust je nalog o odobravanju dopusta zaposlenicima, kao i obavijest ili obavijest o početku radničkog odmora (ako takav oblik obavijesti poslodavac osigura).

U slučaju odgađanja godišnjeg odmora, popunjavaju se stupci 8 i 9. Podaci u navedenim stupcima unose se na temelju zahtjeva zaposlenika i naloga za odgodu godišnjeg odmora.

10. stupac zaposlenika "Bilješka" kadrovska služba popunjava ako zaposleniku nije odobren dopust u tekućoj godini, ako je radnik opozvan s odmora i dio njega je prebačen na slijedeće godineako je produžen godišnji odmor zaposleniku i u drugim slučajevima.

Podaci u navedeni stupac unose se u skladu s formaliziranim osnovnim dokumentima.

Na zahtjev poslodavca obrazac N T-7 možete izmijeniti unosom dodatnih podataka. Obratimo pozornost na činjenicu da se napravljene promjene moraju formalizirati odgovarajućim organizacijskim i distribucijskim dokumentima organizacije.

Raspored godišnjih odmora postaje obvezan za zaposlenika i poslodavca nakon što ga odobre.

Kada treba sastaviti raspored odmora?

Raspored godišnjih odmora sastavlja se najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine za koju je sastavljen. Dakle, raspored godišnjih odmora za 2012. godinu mora biti sastavljen i odobren najkasnije do 17. prosinca 2011.

Trebam li popraviti raspored odmora s propisima?

Prije svega, potrebno je utvrditi raspored odmora prema lokalnim propisima kako bi se spriječili mogući sporovi. To može biti pravilo internog rasporeda rada koji opisuje sve faze zakazivanja godišnjih odmora: od prikupljanja želja zaposlenika o vremenu odmora do obavještavanja zaposlenika o početku sljedećeg plaćenog odmora.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se po nalogu voditelja organizacije (ili ovlaštene osobe) uz prilog rasporeda odobrenog ovom naredbom. Sukladno čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, raspored godišnjih odmora obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika.

Je li potrebno prilikom odobravanja rasporeda odmora

uzeti u obzir mišljenje zaposlenika i u kojem obliku to učiniti?

Raspored odmora odobrava se za godinu dana najmanje dva tjedna prije početka kalendarske godine.

Raspored godišnjih odmora odobrava se uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije (ako ga postoji u poduzeću; ako u organizaciji nema sindikalne ćelije, raspored ne treba odobrenje).

Kako bi uzeli u obzir želje zaposlenih u pogledu vremena sljedeći odmor, upitnik možete napraviti u bilo kojem obliku. Odražava ime i položaj svakog zaposlenika, vrijeme početka godišnjeg odmora (ili svakog dijela godišnjeg odmora), datum popunjavanja upitnika i potpis zaposlenika. Takav upitnik bit će dokument koji potvrđuje da je mišljenje zaposlenika uzeto u obzir prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora.

U slučaju da se mišljenje zaposlenika o vremenu odobravanja godišnjeg odmora ne uzima u obzir (na primjer, jedan od dijelova godišnjeg odmora je uključen u raspored, a ne u razdoblju naznačenom u upitniku), kako bi se izbjegli sporovi, preporučljivo je pribaviti pisanu potvrdu da se zaposlenik ne protivi razdoblje odmora određeno za njega u rasporedu odmora.

Je li potrebno voditi računa o željama svih zaposlenika

kada zakazivanje godišnjih odmora?

Zaposlenici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);

Osobe koje rade sa skraćenim radnim vremenom - osiguravaju im se godišnji plaćeni odmori istovremeno s dopustom za njihov glavni posao (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);

Heroji socijalističkog rada i puni nositelji Reda radne slave (čl.6 Savezni zakon od 9. siječnja 1997. N 5-FZ "O pružanju socijalnih jamstava herojima socijalističkog rada i potpunim nositeljima Reda radne slave");

Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruska Federacija i puni nositelji Reda slave (članak 8. Zakona Ruske Federacije od 15. siječnja 1993. godine N 4301-1 "O statusu heroja Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije i puni nositelji Reda slave");

Ratni invalidi (članak 14. Federalnog zakona od 12. siječnja 1995. godine N 5-FZ "O braniteljima" (u daljnjem tekstu: Zakon o braniteljima);

Sudionici Velikog Domovinskog rata (Članak 15. Zakona o braniteljima);

Branitelji (članak 16. Zakona o braniteljima);

Vojnici koji su služili u vojnim postrojbama koje nisu bile u sastavu aktivne vojske, u razdoblju od 22. lipnja 1941. do 3. rujna 1945., najmanje šest mjeseci, vojnici su dodjeljivali organe ili medalje SSSR-a za službu u navedenom razdoblju (čl. 17. Zakona o braniteljima);

Osobe nagrađene znakom "Stanovnik opkoljenog Lenjingrada" (članak 18. Zakona o braniteljima);

Osobe koje su radile tijekom Velikog domovinskog rata na objektima protuzračne obrane, izgradnji obrambenih struktura i drugih vojnih objekata unutar stražnjih granica aktivnih fronta (članak 19. Zakona o braniteljima);

Supružnici vojnih snaga - na njihov zahtjev im se odobrava dopust istodobno s dopustom vojnika (članak 11. Federalnog zakona od 27. svibnja 1998. N 76-FZ "O statusu vojnika");

Građani izloženi zračenju kao rezultat nuklearnih testova na poligonu Semipalatinsk (članak 2. Federalnog zakona od 10. siječnja 2002. N 2-FZ " socijalna jamstva građani izloženi zračenju kao rezultat nuklearnih testova na poligonu Semipalatinsk ");

Građani izloženi zračenju kao posljedica katastrofe u nuklearnoj elektrani u Černobilu (članak 14. Zakona Ruske Federacije od 15. svibnja 1991. N 1244-1 " socijalna zaštita građani izloženi zračenju kao posljedica černobilske katastrofe ");

Osobe kojima je dodijeljena značka "Počasni donator Rusije" (članak 11. Zakona Ruske Federacije od 9. lipnja 1993. godine, N 5142-1 "O darivanju krvi i njezinih sastavnih dijelova");

Žene s dvoje i više djece mlađe od 12 godina (klauzula 3 Uredbe Centralnog komiteta KPJU, Vijeće ministara SSSR-a od 22. siječnja 1981. N 235 "O mjerama za jačanje državne pomoći obiteljima s djecom").

Mišljenje gore navedenih osoba mora se nužno uzeti u obzir prilikom sastavljanja rasporeda odmora. Osim toga, ako raspored već naznačuje razdoblje godišnjeg odmora, slijedeće kategorije radnika mogu zahtijevati da im se odobri odmor u različitom razdoblju:

Muž je na rodiljnom dopustu dok je njegova supruga na porodiljskom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);

Zaposlenik prije rodiljnog dopusta ili odmah nakon njega ili na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);

Osoba koja radi sa skraćenim radnim vremenom odlazi na plaćeni godišnji dopust na glavnom mjestu rada (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);

Zaposlenik koji je roditelj (staratelj, skrbnik) djeteta mlađeg od 18 godina u pratnji maloljetnog djeteta koje ulazi obrazovne ustanove sekundarni ili viši strukovno obrazovanjekoji se nalazi u drugom području.

Hoće li ovisiti oblik rasporeda odmora

iz organizacijsko-pravnog oblika poduzeća?

Standardni oblik rasporeda godišnjih odmora T-7 odobrava se gore navedenom Rezolucijom Ruskog državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. N 1. Ovaj jedinstveni obrazac koriste sve organizacije koje djeluju u Ruskoj Federaciji, bez obzira na oblik vlasništva.

Tko bi trebao odobriti raspored odmora za tvrtku?

Raspored godišnjih odmora potpisuje šef službe za osoblje i odobrava ga voditelj organizacije ili osoba koju on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog tijela (ako postoji potonje) ove organizacije o redoslijedu odobravanja plaćenih odsustva.

Mogu li se napraviti promjene u rasporedu odmora?

Radno zakonodavstvo ne regulira postupak izmjene rasporeda godišnjih odmora. Moguće je izmijeniti već odobreni raspored u slučaju da se prihvate novi zaposlenici ili se odmor odgodi dogovorom između zaposlenika i poslodavca. Na temelju toga, postupak uvođenja promjena trebao bi biti sličan proceduri odobravanja samog rasporeda odmora: sastavlja se dodatak u obrascu T-7 i odobrava na propisani način.

Je li obvezno sastaviti raspored odmora u ustanovi?

Prema čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, prioritet odobravanja plaćenog odmora utvrđuje se godišnje u skladu s rasporedom godišnjih odmora, s kojim se zaposlenik mora upoznati s potpisom. Raspored godišnjih odmora obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika.

Dakle, njegova odsutnost krši radno zakonodavstvo i mora se sastavljati svake godine.

Prilikom sastavljanja rasporeda morate uzeti u obzir:

Radno zakonodavstvo, koje obvezuje poslodavca da određenim kategorijama zaposlenika pruži dopust u bilo koje vrijeme za njih;

Želje zaposlenika;

Potreba za pružanjem gladak rad organizacija;

Motivirano mišljenje sindikata.

Što prijeti poslodavcu nepostojanjem rasporeda odmora

ili ako je lažna?

U slučaju da poslodavac nema raspored odmora ili je sastavljen s kršenjima trenutni propisi, poslodavac može biti odgovoran prema čl. 5.27 "Kršenje zakona o radu i zaštiti na radu" Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. U ovom slučaju poslodavac snosi administrativnu kaznu:

Dužnosnici - administrativna novčana kazna u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;

Osobe koje nastupaju poduzetnička aktivnost bez formiranja pravne osobe, - administrativna novčana kazna od 1000 do 5000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana;

Pravne osobe - upravna kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana.

Zaposlenik s dvoje djece mlađe od 12 godina

ne mogu se odlučiti za godišnji odmor. Moguće je u rasporedu odmora

odrediti vrijeme koje je prikladno za organizaciju?

Podsjetimo da je redoslijed davanja godišnji odmor utvrđuje se rasporedom godišnjih odmora koji odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine na način propisan čl. 372. Zakona o radu Ruske Federacije za usvajanje lokalnih propisa. Raspored godišnjih odmora obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika.

Također je vrijedno napomenuti da poslodavac prilikom sastavljanja rasporeda mora uzeti u obzir da postoje kategorije osoblja kojima je odobren dopust na njihov zahtjev u pogodno vrijeme za njih. Takve su kategorije predviđene odredbama Zakona o radu i drugim saveznim zakonima. Štoviše, ni jedno ni drugo radno zakonodavstvo, nijedan drugi savezni zakon ne predviđa da zaposlenik koji ima dvoje djece mlađe od 12 godina ima pravo na dopust u pogodno vrijeme samo za nju. Ali nemojte zaboraviti da je još uvijek na snazi \u200b\u200bUredba Centralnog komiteta CPSU-a, Vijeća ministara SSSR-a od 22. siječnja 1981. N 235 "O mjerama jačanja državne pomoći obiteljima s djecom" prema kojoj radne žene s dvoje i više djece u dobi mlađi od 12 godina, mora imati prednost prava na godišnji odmor u ljeto ili drugo prikladno vrijeme za njih.

U vezi s tim, primjenjuje se navedena uredba i zaposlenik s dvoje djece mlađe od 12 godina ima pravo na godišnji odmor.

Zaposlenik odlazi na godišnji odmor prema rasporedu

može negativno utjecati na aktivnosti organizacije.

Može li organizacija odbiti odobriti dopust?

Poslodavac nema pravo odbiti odobriti dopust. No, uz ovo radno zakonodavstvo, uspostavljaju se slučajevi kad se godišnji plaćeni dopust mora produžiti ili odgoditi na drugo razdoblje koje odredi poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenika. Dopusti se odgoditi dopust na inicijativu poslodavca samo u iznimnim slučajevima kada će odobravanje dopuštenja radniku u tekućoj radnoj godini negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije. To se može učiniti samo uz pristanak zaposlenika, a dopust se mora iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radne godine za koju je odobren.

Samo poslodavac ima pravo predložiti odgodu godišnjeg odmora, objašnjavajući zaposleniku situaciju u ustanovi. Ako se zaposlenik složi, sastavlja se odgovarajući nalog, ako ne, tada mu poslodavac isplaćuje godišnji odmor i zaposlenik odlazi na počinak.

Trebaju li zaposlenici organizacije

biti upoznat s rasporedom odmora?

Poslodavac sukladno čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije dužna je obavijestiti zaposlenika o vremenu početka godišnjeg odmora najkasnije dva tjedna prije njegovog početka. Ali upoznati se s rasporedom godišnjih odmora - takva dužnost poslodavca nije utvrđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, a takva se odluka može donijeti unutar organizacije. Za njegovu provedbu u rasporedu odmora, možete dodati stupac pod potpisom o poznanstvu.

Trebalo bi uzeti u obzir u organizaciji

kada zakazujete godišnji odmor, imate malu djecu?

Podsjetimo još jednom da se raspored godišnjih odmora sastavlja uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog tijela ove organizacije najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine. Zakon predviđa i određene kategorije zaposlenika koji imaju pravo na godišnji plaćeni dopust u pogodno vrijeme za njih (žene prije ili neposredno nakon porodiljnog dopusta, zaposlenici mlađi od osamnaest godina, zaposlenici koji su usvojili dijete (djeca) mlađa od tri godine mjeseci itd.).

Na ovom popisu nema žena s djecom. Stoga zakon ne obvezuje poslodavca da radnim majkama osigura dopust u vrijeme koje je za njih pogodno.

Organizacija planira smanjiti broj zaposlenih.

Jedan zaposlenik traži pravo na odlazak ranije,

nego što je određeno rasporedom odmora.

Hoće li odbijanje upravitelja biti zakonito?

U slučaju da zaposlenik napusti prije početka godišnjeg odmora navedenog u određenom rasporedu godišnjih odmora, svoje pravo na godišnji odmor ostvaruje se u skladu s odredbama čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije - kroz isplatu novčane naknade za neiskorišteni odmor i (ili) pružanje godišnjeg odmora u naravi s naknadnim otkazom.

Moguće je da se dopust osigurava istovremeno s otkazom na temelju pismenog zahtjeva zaposlenika i odluke poslodavca. U ovom slučaju u radna knjižica datum otkaza biti će zadnjeg dana dopusta. Poslodavac ima pravo odbiti zaposlenika da odobri dopust s naknadnim otpuštanjem, posebno ako je zaposlenik otpušten zbog krivih radnji (poslodavac mora nužno odbiti odobriti dopust zaposleniku s naknadnim otpuštanjem).

Drugim riječima, poslodavac odlučuje hoće li naknadno otpustiti zaposleniku dopustiti naknadni otkaz ili će mu isplatiti novčanu naknadu za neiskorišteni odmor. I, u pravilu, zaposlenik nema pravo tražiti od poslodavca pružanje plaćenog dopusta tijekom razdoblja otkazivanja zbog otkaza. Samo ako je takva dužnost poslodavca sadržana u industrijskim (tarifnim) sporazumima koje je usvojila organizacija, u kolektivni ugovor, lokalnim propisima ili direktno u ugovor o radu sa zaposlenikom ima pravo tražiti dopust tijekom odgovarajućeg razdoblja radi pronalaska novog posla ili iz drugih razloga. S tim u vezi, organizacija mora uzeti u obzir i odredbe ovih dokumenata.

Ako relevantni dokumenti predviđaju pravo zaposlenika na korištenje godišnjeg odmora tijekom razdoblja obavijesti o otkazu, dopust mu mora biti odobren u cjelokupnom trajanju i bez naknadnih odbitka za dane dopusta koji je unaprijed predviđen.

Trebam li zakazati godišnji odmor

individualni poduzetnik?

Samostalni poduzetnik ovlašten, kao i pravne osobe, da djeluju kao poslodavci. U tom je slučaju dužan sastaviti i godišnje odobriti raspored za pružanje redovitih plaćenih praznika. To se također mora učiniti najkasnije 2 tjedna prije početka kalendarske godine, odnosno raspored za 2012. pojedinačni poduzetnik mora potpisati najkasnije do 17. prosinca 2011. Pojedinacni poduzetnik također uzima jedinstveni obrazac N T-7, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. Siječnja 2004. N 1.

Kako biste trebali navesti

razdoblje odmora u koloni odmora?

Raspored godišnjih odmora uključuje ukupno trajanje godišnjeg plaćenog odmora, ovisno o kojoj kategoriji zaposlenik pripada i kakvo radno iskustvo ima.

Raspored odmora ukazuje na ukupan broj dana kalendarskog odmora i datum početka planiranog odmora. Neki osiguratelji, umjesto određenog datuma početka godišnjeg odmora, naznačuju mjesec početka godišnjeg odmora, što može dovesti do neslaganja s inspekcijom rada i zaposlenicima u organizaciji.

Treba napomenuti da u rasporedu nije potrebno naznačiti krajnji datum godišnjeg odmora, jer je dostupnost podataka o datumu početka godišnjeg odmora i broju dana odmora dovoljna za određivanje datuma završetka godišnjeg odmora.

Dopust, uz sljedeći glavni i dodatni plaćeni dopust, uključuje i kalendarske dane odmora koje zaposlenik nije koristio za prethodno razdoblje. No, ne treba zaboraviti da u skladu s čl. 124. Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji plaćeni dopust mora se iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radne godine za koju je odobren, odnosno nemoguće je odgoditi godišnji odmor dvije godine zaredom. Imajte na umu da je zabranjen prijenos godišnjeg plaćenog dopusta za zaposlenike mlađe od 18 godina.

Kada se određuje trajanje godišnjeg odmora za sljedeću kalendarsku godinu, broj dana korištenih za nadolazeći odmor prema dogovoru s poslodavcem treba oduzeti od broja dana odmora. Podjela dopusta na dijelove (dva ili više) nije obvezna i vrši se sporazumom stranaka. Štoviše, prema čl. 125. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se odmor dijeli na dijelove, jedan od njegovih dijelova mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Ako je odmor podijeljen u dijelove, raspored bi trebao svaki dio odmora odražavati na zasebnoj liniji.

Kako dokumentirati prijenos

godišnji plaćeni dopust?

Na temelju normi čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, raspored godišnjih odmora obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika. Prema ovoj odredbi, poslodavac, nakon što je sastavio i odobrio raspored godišnjih odmora, osigurava zaposleniku pravo na godišnji odmor upravo u razdoblju koje se odražava na rasporedu. Za zaposlenika to znači da mu je poslodavac dužan osigurati godišnji odmor upravo tijekom razdoblja određenog u rasporedu. No, unatoč tome, tijekom kalendarske godine mogu postojati objektivni razlozi za odlaganje godišnjih odmora. Međutim, obveza rasporeda za izvršenje stranaka zabranjuje jednostrano mijenjanje postavi vrijeme odmor. Prilikom dogovora o promjenama vremena godišnjeg odmora navedenog u rasporedu godišnjih odmora, između zaposlenika i poslodavca dolazi do odstupanja od odredbi čl. 123. Zakona o radu Ruske Federacije ne može se priznati nezakonitim, pod uvjetom da je propisno izvršen.

U slučaju da je pokretač promjene zaposlenik, potrebna je njegova molba za odgodu godišnjeg odmora i razlozi koji uključuju ovu potrebu, kao i pristanak poslodavca.

Članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da se godišnji plaćeni dopust mora produžiti ili odgoditi na drugo razdoblje koje utvrdi poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenika, u slučaju privremene nesposobnosti zaposlenika, zaposlenik ispunjava državne dužnosti tijekom godišnjeg plaćenog dopusta, ako zakonodavstvo o radu predviđa izuzeće od posao, u ostalim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom, lokalnim propisima.

Uz to, poslodavac je, uz pismeni zahtjev zaposlenika, dužan odgoditi godišnji plaćeni dopust za drugi period dogovoren sa zaposlenikom, ako:

Zaposlenom nije pravovremeno isplaćeno plaćanje godišnjeg odmora;

Zaposlenik je obaviješten o vremenu početka ovog odmora kasnije od dva tjedna prije njegovog početka.

Ako je pokretač promjene poslodavac, tada su dokumenti koji potvrđuju zakonitost djelovanja poslodavca za odstupanje od rasporeda godišnjih odmora naredbe (upute) za odgodu godišnjih odmora, opoziv zaposlenika s godišnjih odmora, drugi nalozi (upute), kao i pismena suglasnost zaposlenika. Poslodavac može preuzeti inicijativu za odlaganje godišnjeg odmora u izuzetnim slučajevima kada odobravanje dopusta zaposleniku u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije.

Registracija gore navedenih dokumenata osnova je za donošenje odgovarajućih promjena u rasporedu odmora.

Trebam li napraviti izmjene u rasporedu odmora

u slučaju otpuštanja zaposlenika

ili zapošljavanje novih zaposlenika?

Radno zakonodavstvo ne sadrži norme koje sadrže zahtjeve za uključivanje promjena u raspored odmora u vezi sa zapošljavanjem novih zaposlenika. Takvi se zahtjevi mogu utvrditi lokalnim regulatornim aktom koji regulira postupak zakazivanja godišnjih odmora. Za planiranje aktivnosti i kontrolu korištenja godišnjih odmora, poslodavac može unijeti promjene u raspored godišnjih odmora dopunjavajući ga podacima o sljedećim plaćenim odmorima za novo unajmljene zaposlenike.

Da li je potrebno uključiti radnike koji rade s nepunim radnim vremenom u raspored odmora?

Što se tiče uključivanja radnika sa skraćenim radnim vremenom u raspored odmora, radno zakonodavstvo ne sadrži ove zahtjeve. Prema našem mišljenju, budući da zaposlenik koji radi s nepunim radnim vremenom obavlja određeni posao, poslodavčevo nepoznavanje vremena odmora zaposlenika sa skraćenim radnim vremenom može dovesti do neučinkovitog planiranja odmora. Preporučuje se uključivanje radnika sa skraćenim radnim vremenom u raspored odmora na temelju njihove pismene prijave, koja označava razdoblje odmora. Treba imati na umu da se osobama koje rade sa skraćenim radnim vremenom pruža godišnji plaćeni dopust istovremeno s dopustom za glavni posao. Ako zaposlenik nije radio šest mjeseci na honorarnom poslu, onda se godišnji odmor osigurava unaprijed.

Osim toga, prema čl. 286. Zakona o radu Ruske Federacije, ako je na radu sa skraćenim radnim vremenom trajanje godišnjeg plaćenog dopusta zaposlenog manje od trajanja dopusta na glavnom mjestu rada, tada mu poslodavac, na zahtjev zaposlenika, pruža neplaćeni dopust plaće odgovarajuće trajanje.

Trebam li napraviti promjene u rasporedu odmora

prilikom odobravanja studijskog dopusta zaposleniku?

Raspored godišnjih odmora sastavlja se i odobrava za godišnji i dodatni odmori... Studijski dopust nema nikakve veze s njima i smatra se ciljanim. Zaposleno je pravo, a ne obveza, iskoristiti studijski dopust, to jest, ako ima priliku kombinirati studij s radom, tada mu ne može izdati studijski dopust. Ako to nije moguće, tada zaposlenik mora poslati potvrdu o pozivu i zahtjev za godišnji odmor. U ovom slučaju poslodavac nema pravo odbiti, budući da je postupak odobravanja obrazovnog dopusta reguliran čl. 173 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dakle, nema potrebe mijenjati raspored godišnjih odmora povezanih s odlaskom zaposlenika na studijski dopust.

T. Mežueva

Časopis stručnjak

Potpisano za ispis

Rukovoditelji i službenici za odnose sa ljudskim resursima u nekim se tvrtkama još uvijek ne smatraju neophodnim sastavljati raspored odmora ili formalno postupati s postupkom. Ali u ovom pitanju postoje strogi zakonski zahtjevi, potreban je raspored zaposlenika odjela za osoblje, a upravljanje osobljem s ovim nalogom postaje lakše. Smislit ćemo kako ispravno, uzimajući u obzir sve nijanse, sastaviti raspored redoslijeda odmora radnika, kako ga ispraviti i unijeti dopune.

Moram li napraviti raspored odmora

Okrenimo se određenim odjeljcima za rješenje. zakon o radu... Dakle, člankom 122. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da je radnik dužan godišnje odmarati dvadeset i osam dana za svaku godinu rada u poduzeću (od trenutka zaposlenja). Jedino što može ograničiti osobu u ovom pravu je rad u tvrtki manje od šest mjeseci.

Sljedeći članak kodeksa izravno je vezan uz pripremu i odobravanje rasporeda odmora za sve zaposlenike tvrtke. Članak 123 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da svi zaposleni moraju otići na godišnji odmor strogo prema određenom redoslijedu, koji je precizno utvrđen u odgovarajućem dokumentu.

Raspored odmora je nalog koji obvezuje i poslodavca i zaposlenika. Gornji članak strogo regulira razdoblje u kojem je nalog odobrio menadžment organizacije - 2 radna tjedna prije kraja godine. U skladu s tim, raspored za 2019. godinu mora biti pripremljen i ratificiran do 17. prosinca 2018. godine. Taj bi nalog trebao biti sastavljen početkom prosinca.

Treba uzeti u obzir još jednu točku: ako sindikalna organizacija radi u tvrtki, tada se raspored odmora mora odobriti uzimajući u obzir njegovo mišljenje. Imajte na umu da usklađeni i odobreni dokument, gdje se određuju određeni datumi dopusta za svakog zaposlenika organizacije, mora biti kod svakog poslodavca. Ovaj je zakon isti za sve.

Izuzetak je odobreno mikro poduzećima koja od 2017. imaju pravo ne koristiti raspored godišnjih odmora u svom radu. Vrijedno je podsjetiti da su prema klasifikaciji privatna poduzeća klasificirana kao mikropoduzeća, a broj pojedinačnih poduzetnika ne smije biti veći od 15 ljudi.

Odlazak na odmor prema rasporedu korisno je i za zaposlenika i za poslodavca

Kakav je raspored odmora?

Sastavljanje rasporeda tvrtki će pružiti niz značajnih prednosti, koje uključuju:

Udovoljavanje formalnim zahtjevima regulatornih tijela. Nepoštivanjem zakona poslodavac riskira da bude kažnjen (30-50 tisuća rubalja za pravne osobe, 1-5 tisuća rubalja za pojedine poduzetnike).
Sistematizacija tijeka rada u poduzeću. Pripremajući takav dokument, tvrtka se dijelom osigurava od neovlaštenog odmora na godišnjem odmoru. Budući da zaposlenik nema pravo kršiti ustaljeni slijed vlastite slobodne volje (uz nekoliko iznimaka za određene kategorije zaposlenika). I zaposlenik i poslodavac moraju to razumjeti kako bi promijenili planirano razdoblje odmora potrebni su ozbiljni razlozi. Kada osoba jednostavno odbije otići na počinak prema ustaljenom redu, poslodavac ima pravo procijeniti ovaj korak kao kršenje radne discipline sa svim slijedećim posljedicama.
Pojednostavljenje tekuće kontrole, kao i planiranje naknade za godišnji odmor za zaposlenike. Budući da osoba mora primiti platu za godišnji odmor najkasnije 3 dana prije odlaska na godišnji odmor (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije), godišnji će raspored pomoći da sve učini na vrijeme. Pored toga, organizacija može tiho pripremiti i obavijestiti zaposlenika koji će zamijeniti zaposlenika koji se odmara.
Sposobnost jasnog praćenja broja godišnjih odmora i slobodnih dana od strane zaposlenika, informiranje o transferima neiskorištenog odmora, itd., Kao i ne prikupljanje zahtjeva za odobrenje godišnjeg odmora od zaposlenika.

Prateći raspored godišnjih odmora, poslodavac mora pismeno obavijestiti zaposlenika 14 dana prije početka razdoblja godišnjeg odmora. Ovaj zahtjev je reguliran u dijelu 3. članka 123 Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposlenik mora potvrditi obavijest, čak i ako ne želi otići na počinak u roku navedenom u rasporedu. Zakonodavstvo vam omogućuje odlaganje godišnjeg odmora samo ako se obje strane slože radni odnosi... Kad HR služba nije upozorila zaposlenika o nadolazećem odmoru, on može zahtijevati da pomakne razdoblje godišnjeg odmora za broj dana kašnjenja s kašnjenjem. To je utvrđeno u članku 124. Zakona o radu Ruske Federacije. I poslodavac nema pravo to spriječiti.

Nakon dogovora o rasporedu, poslodavac nema pravo jednostrano izmijeniti dokument. To se može učiniti samo uz pristanak zaposlenika. A onda u slučaju da je prošlogodišnji odmor zaposlenik već skinuo.

Sve točke navedene u rasporedu odmora strogo su pod nadzorom inspekcije koja regulira radne odnose. Kada su legalne radnje poslodavaca u vezi s poštivanjem redoslijeda praznika u poduzeću sumnjive, morate pričekati službenu komisiju. Prije svega, provjerit će se kako se održava raspored godišnjih odmora (i održava li se dokument), postoje li pravilni redoslijedi u toku rada osoblja, jesu li povrijeđena prava zaposlenika po tom pitanju.

Ako se činjenice poremećaja u rasporedu potvrde, uprava će odgovoriti u skladu s člankom 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije. A samo novčana kazna ovdje nije dovoljna. Regulator, oslanjajući se na zakonske norme, obvezat će nemarnog poslodavca da odmah pošalje na odmor sve zaposlenike kojima je trebalo osigurati vrijeme odmora prema rasporedu. Ako poslodavac nije prekršio prava svojih zaposlenika, naprotiv, odlaze na godišnji odmor ranije od rasporeda i svi su sretni, neće biti sankcija.

Tijekom revizije koju provode stručnjaci Inspektorata rada zasigurno će se postavljati pitanje poštivanja rasporeda godišnjih odmora

Nijanse koje treba uzeti u obzir

Kada se razvija raspored odmora, postoji nekoliko zamki koje se uzimaju u obzir obavezan (inače možete uvelike naštetiti proizvodnom procesu poduzeća).

Prvo na što morate obratiti pažnju prilikom sastavljanja naloga o odlasku na godišnji odmor su povlaštene kategorije zaposlenika koji imaju puno pravo na odmor u bilo koje prikladno vrijeme za njih. Stoga se prije početka izrade dokumenta preporučuje razgovor sa svim korisnicima, pojašnjenje njihovih namjera. Istina, ovo neće zaštititi poslodavca od neplaniranog odmora takvih zaposlenika, oni i dalje imaju svako pravo raspolagati svojim godišnji odmor, ali dijelom sistematizira postupak. Korisnicima zakonodavni akti Slijede sljedeće kategorije zaposlenika:

maloljetnici (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
trudnice prije odlaska na porodiljni dopust, kao i neposredno nakon njega (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici koji rade na pola radnog vremena - poslodavac im mora dati dopust u vrijeme kad odlaze na počinak s glavnog radnog mjesta (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici koji su usvojili dijete do tri mjeseca (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije);
muževima čiji je supružnik na porodiljskom odsustvu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
roditelji čije maloljetno dijete upisuje fakultet ili sveučilište smješteno u drugom području. U isto vrijeme uzima se dopuštaj koji prati podnositelja zahtjeva (članak 322. Zakona o radu Ruske Federacije);
osobe koje su dobile invalidnost pri izvršavanju vojne dužnosti i veterani;
supruge vojnog osoblja - ova kategorija ima pravo na dopust istodobno s dopustom svojih muževa (članak 11. Zakona br. 76-FZ);
počasni donatori Ruske Federacije (članak 23. Zakona br. 125-FZ);
Žrtve Černobila i osobe izložene zračenju tijekom likvidacije sličnih katastrofa.

Nalog za godišnji odmor treba uzeti u obzir ne samo dane glavnih plaćenih odmora, već bi se ovdje trebali zabilježiti i dodatni plaćeni godišnji odmori, kao i ostatak vremena neiskorištenog u prethodnim godinama. Prema tome, takva bi se razdoblja odmora trebala prebaciti na sljedeću godinu. Logično je da odmori na prijavi, koji uključuju vrijeme odmora bez održavanja, nisu naznačeni u narudžbi.

Iskusni djelatnici osoblja preporučuju da zaposlenike uvijek upoznate s odobrenim rasporedom i istovremeno od njih potpisujete o upoznavanju. Da, Zakon o radu Ruske Federacije ne regulira ovaj korak, ali bez navođenja zaposlenika vrijeme odmora i ne popravljajući ovaj trenutak, teško je zahtijevati da ga zaposlenici izvršavaju. Upoznavanje se može obaviti na dva standardna načina:

zatražite da vize stavi na poleđinu odobrenog rasporeda;
stvoriti poseban registar u koji će se evidentirati postupci upoznavanja zaposlenika s glavnim internim dokumentima tvrtke, gdje se upisati raspored godišnjih odmora.

Upoznavanje zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora protiv primitka omogućit će izbjegavanje kršenja uvjeta godišnjeg odmora

Pravimo pravi raspored odmora

Najbolja opcija pri pripremi rasporeda je korištenje objedinjenog obrasca br. T-7. Da, zakonodavstvo vas ne obvezuje da koristite predložak prilikom sastavljanja rasporeda, sami možete razraditi obrazac (glavna stvar je da jest). Ali zašto izmisliti kotač ako postoji prikladan univerzalni dokument koji su koristili gotovo svi poslodavci od njegovog odobrenja od strane Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije, broj 1 u siječnju 2004.

Raspored odmora trebao bi odražavati:

Popis svih zaposlenika s kojima tvrtka ima ugovore o radu.
Broj dana odmora za svakog zaposlenika. Ovdje trebate sažeti sve vrste dopusta koji se odnose na zaposlenika: glavni, a ne godišnji odmor za prethodno razdoblje, dodatni, produženi. A također i one koji su odobreni internim lokalnim aktima ili kolektivnim ugovorima.
Mjesec, datum početka odmora - propisi ne reguliraju da je u bloku naveden određeni datum, ali u ovoj je opciji zaposlenik dužan napisati izjavu gdje će biti naveden točan dan. Ako je datum oživljen, nećete morati. Ako raspored HR-a koristi samo mjesec dana (bez datuma), preporučuje se da lokalni dokument (na primjer, "Propisi o godišnjim odmorima") uvjetuje da zaposlenik podnese prijavu HR službi najkasnije 14 dana prije datuma godišnjeg odmora. U ovom slučaju poslodavac će moći, prvo, pravilno obavijestiti zaposlenika, a drugo, mirno, bez žurnog rada, pripremiti nalog, izračunati i platiti potrebnu naknadu.
Podijeli razdoblje odmora na dijelove. Odbijanje poslodavca da pristane na minimalno zagarantiran radnim zakonom kontinuirani dopust jednak četrnaest dana, kao i prisilu da se razdoblje odmora podijeli na nekoliko dijelova ili zahtjev da napiše zahtjev za dodjelu stipendije dani odmora vikendi su neovlašteni. Stoga je bolje biti na sigurnoj strani i, ako raspored nema određenu podjelu na nekoliko dijelova, dobiti potpis zaposlenika da pristaje podijeliti razdoblje odmora.

Pored toga, iz općih podataka u dokumentu treba napomenuti sljedeće:

puni naziv organizacije (kao u konstitutivnim dokumentima);
broj (prvi ili ispravak);
godine za koju se sastavlja raspored;
blok "Odobrenje" s naznakom tko je odobrio dokument i na koji datum.

Treba vodoravno / za svakog zaposlenika staviti:

Video: kako zakazati odmor

Raspored algoritma za odobravanje

Nema potrebe izdavati zasebnu naredbu kojom se odobrava raspored odmora. To je zbog činjenice da se viza čelnika pravne osobe ili poduzetnika, koja ratificira dokument, stavlja izravno na grafikon.

No, kako bi se pripremili za izradu takvog rasporeda, direktor tvrtke može:

Izdati naredbu kojom se obvezuju rukovoditelji strukturnih odjela da pripreme i pošalju podatke o odmorima svojih podređenih osoblju odjeljenja za osoblje kako bi se brzo pripremili objedinjeni raspored odmora.
Nalog za zakazivanje godišnjeg odmora - neobavezan dokument
Dogovorite pripremljeni raspored sa sindikalnim tijelom (ako ga postoji u poduzeću).
Odobrenje dokumenta potpisivanjem rada od strane čelnika tvrtke.
Pri odobravanju rasporeda mora biti datum odobrenja, a dokument mora biti datiran najkasnije do 17. prosinca

Nakon toga, svi zaposlenici moraju se upoznati s rasporedom, razlozi i nužnost ovog koraka već su spomenuti gore.

Potpise zaposlenika možete prikupljati na upoznavanju s rasporedom godišnjih odmora, kako na zasebnom listu tako i na poleđini dokumenta

Promjena u rasporedu odmora

U teoriji, sve zvuči prilično glatko, ali u praksi samo 5-7% poslodavaca uspije se strogo pridržavati rasporeda. Opcije za potrebu podešavanja uobičajene su.

Razmotrimo najčešće:

Prije početka godišnjeg odmora ili tijekom njega zaposlenik uzima bolovanje... U ovom slučaju poslodavac mora odgoditi odmor zaposlenika za drugi put. U preporukama stručnjaka navodi se da je obavezno odražavati prijenos godišnjeg odmora, koristeći dokumentovane razloge, na primjer, izjavu zaposlenika.
Poslodavac je prisiljen opozvati zaposlenika iz proizvodnih razloga. Ovdje će vam trebati ne samo pristanak osobe da se odvoji od ostalih, već i odgovarajući nalog za povlačenje. Postoje kategorije zaposlenika kojih se ni pod kojim uvjetima ne može opozvati s godišnjeg odmora, čak i ako ih sam zaposlenik ne odbije radnom mjestu... U te kategorije spadaju, na primjer, trudnice.
Kada osoba promijeni cijeli period prikazan na grafikonu (28 dana) u dijelove. Zatim morate popraviti podatke o podjeli dopusta u nekoliko dijelova u rasporedu. Razlozi ovdje mogu biti i dva dokumenta: izjava zaposlenika gdje traži da mu se popuni nepotpuno razdoblje odmora, kao i nalog da se dogovori o određenom dijelu, što bi se trebalo odraziti na raspored godišnjih odmora. Glavna stvar je ne kršiti zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije, koji reguliraju trenutak da barem jedan dio godišnjeg odmora ne može biti manji od četrnaest kalendarskih dana.
Prilagođavanja su rasporeda i kada osoba želi iskoristiti odmor u drugo vrijeme (izvan rasporeda). Ovdje osnova mora biti i izjava i naredba zaposlenika.
Ponekad je potrebno zamijeniti dio godišnjeg odmora novčanom naknadom, tada se svi podaci nužno odražavaju u rasporedu odmora. Da biste to učinili, u bilješkama o rasporedu potrebno je staviti oznaku o tome koliko se plaćenog godišnjeg odmora kompenzira u novcu i dati poveznicu na detalje narudžbe. Ovo je važno, budući da poslodavac nema pravo na nadoknadu obaveznih 28 dana odmora, neke se mogu iskoristiti samo s dodatnog ili produženog dopusta, a to se mora napomenuti u dokumentu.
Ako radnik sa skraćenim radnim vremenom zatraži odgodu planiranog odmora, poslodavac ga nema pravo odbiti. Također biste trebali pojasniti ovu točku u rasporedu.

Mali savjet u vezi novozaposlenih zaposlenika: ako nekoliko ljudi dođe u tvrtku nakon dogovora o rasporedu, napravite dodatni raspored odmora pod brojem 2. To će olakšati kontrolu novorođenčadi. Imajte na umu da Zakon o radu Ruske Federacije ne prisiljava na promjenu ili ispravljanje već odobrenog rasporeda, ali ne zabranjuje dopunu dokumenta podacima o godišnjem odmoru ljudi koji su stupili na posao.

Da biste dobili vizualnu predodžbu o tome tko će i kada otići na počinak, šefovi strukturnih odjela tvrtke mogu se poslužiti predloškom rasporeda odmora u prikladnom formatu

Postupak i uvjeti pohrane karte

Odgovor na uobičajeno pitanje koliko dugo treba držati rasporeda odmora prilično je jednostavan - 1 godina. To je utvrđeno u članku 693. registra odobrenog naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 558. Odnosno, raspored odmora odobren u prosincu 2017. (za 2018. godinu) u poduzeću se čuva do kraja 2019. godine. Tada se mora uništiti. Štoviše, to se mora učiniti prema posebnom aktu prema protokolu Rosarkhiva od 06.02.2002.

Video: Uobičajena pitanja o rasporedu odmora

Nisu svi poslodavci 100% svjesni uloge rasporeda odmora za osoblje. Ali ako je u tvrtki u kojoj rade 2-3 osobe, tijekom godine nekako je moguće kontrolirati proces odlaska na godišnji odmor i voditi evidenciju o tom pitanju, bez rasporeda. U organizacijama u kojima broj zaposlenih doseže najmanje dvadeset i pet, nerealno je to učiniti u potpunosti, bez sustavnog održavanja određenog dokumenta. A s obzirom na stalne provjere inspekcije i znatne novčane kazne za svaku formalnost, morate se prilagoditi i početi u potpunosti raditi s planom odmora.

Raspored godišnjih odmora je dokument prema kojem se radnim građanima odobrava godišnji odmor. Dio 2. čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, navedeno je da je obvezno izvršenje. Raspored mora biti odobren najkasnije 14 dana prije početka nove kalendarske godine (članak 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Organizacija je dužna pružiti zaposleniku godišnji odmor, a radnik ga mora „uzeti na odmor“ točno tijekom razdoblja određenog u dokumentu. Za kašnjenje u rasporedu tvrtka se suočava s kaznama i administrativnom odgovornošću.

Oblik grafikona

Standardni obrazac dokumenta odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. Br. 1 "O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i naknade", a postoje i objašnjenja o tome kako ga popuniti.

Raspored se sastoji od rekvizita i tabelarnih dijelova. Traženi podaci navode naziv poduzeća, OKPO šifru, broj dokumenta, datum pripreme i kalendarsku godinu za koju se priprema.

Osnova za izradu dokumenta mogu biti kako osobne izjave zaposlenika, tako i naredba rukovoditelja, uzimajući u obzir želje zaposlenika. Tijekom kalendarske godine mogu se izvršiti izmjene akta izdavanjem naloga ili odobravanjem zahtjeva.

Podaci u tabličnom odjeljku mogu se grupirati abecedno, prema podređenosti ili prema redoslijedu odobravanja dopusta.

Prilikom popunjavanja stupca "Broj kalendarskih dana" trebali biste navesti ukupni broj dana godišnjeg odmora, uključujući dodatne dane. Također, prema dogovoru stranaka, ostatak se može podijeliti u dijelove, od kojih svaki ne smije biti kraći od 14 dana.

Kako napraviti raspored

U poduzeću s velikim brojem zaposlenih bit će prikladnije sastaviti akt za svaku strukturnu jedinicu zasebno, a zatim ga kombinirati u opći konsolidirani dokument. U maloj organizaciji možete se obratiti s jednim dokumentom.

Trebali biste saznati kada će biti povoljnije kad se zaposlenici ostave na počinak. Zakonodavstvo Ruske Federacije identificira skupinu osoba čiji je dopuštaj poslodavac dužan osigurati na njihov zahtjev, bez obzira na radno iskustvo u kompaniji:

maloljetnici (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
žene prije ili nakon porodiljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposlenik čija je supruga na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnik koji radi na pola radnog vremena koji odlazi na počinak na svoje glavno radno mjesto (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
supružnici vojnog osoblja - po volji, istodobno s dopustom vojnog osoblja (članak 11. Federalnog zakona od 27.05.1998. br. 76-FZ "O statusu vojnika");
osobe pogođene černobilskom katastrofom (članci 14., 15., 17. Zakona o RF-u od 15.05.1991. br. 1244-1) itd.

Davanje godišnjih odmora ostalim zaposlenicima provodi se na temelju čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposlenik može ostvariti svoje pravo na prvi godišnji odmor radeći 6 mjeseci u organizaciji.

Jedinstveni oblik rasporeda odmora T-7 sadrži 10 stupaca.

Prije odobrenja akta potrebno je ispuniti stupce 1-6.

Stupac 4 "Broj osoblja" popunjava se ako su zaposlenici dodijeljeni brojevima osoblja.

Nazivi odjela i položaja građana koji rade u organizaciji u dokumentu moraju odgovarati odobrenoj tablici osoblja.

Stupce 7-10 treba popuniti nakon što je zaposlenik iskoristio godišnji odmor. Važno je znati da se stvarni datum godišnjeg odmora unosi nakon njegovog isteka. Osnova za odlazak zaposlenika je nalog za odobravanje dopusta.

Stupci 8 i 9 popunjavaju se ako je datum odmora odgođen. Podaci se u njih unose na temelju zahtjeva zaposlenika i izdanog naloga za prijenos. Članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije definira mogućnost prijenosa godišnjeg odmora. Na primjer, kad obavijestite zaposlenika o njegovom početku kasnije od zakonom određenog roka, kršenje uvjeta plaćanja naknade za godišnji odmor, kao i ozbiljni gubici koji prijete tvrtki kao posljedica odsutnosti zaposlenika.

Stupac "Napomena" popunjava se ako zaposleniku nije odobren dopust, produžen ili je opozvan zaposlenik radi navođenja razloga za odobrenje dopusta koji prelazi 28 dana, kao i u drugim slučajevima.

Na temelju odgovarajućih dokumenata poslodavac može ući u obrazac T-7 dodatni detalji i grafikoni. Na primjer, može se dodati stupac radi upoznavanja zaposlenika s aktom. No, čak i u nedostatku takvog dodatka, poslodavac je dužan obavijestiti zaposlenika o nadolazećem odmoru 14 kalendarskih dana prije njegovog početka. Dakle, raspored odmora za 2014. godinu mora biti odobren najkasnije do 17. prosinca 2014. godine.

Nakon odobrenja dokumenta postaje obvezujući za obje strane u radnom odnosu.

Moram li upoznati zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac nije dužan upoznati zaposlenike s ovim dokumentom. Glavna stvar je obavijestiti zaposlenika o početku ostatka uz pomoć obavijesti, na kojoj je potreban njegov potpis (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Slijedom toga, zaposlenik saznaje datum svog godišnjeg odmora ne iz rasporeda, već iz posebne obavijesti koju sastavi i odobri poslodavac.

Što valja uzeti u obzir pri zakazivanju godišnjih odmora?

zahtjeve radnog zakonodavstva koje se tiču \u200b\u200bodređenih kategorija građana koji rade, obvezujući se osigurati odmor u pogodno vrijeme za njih;
želje samih zaposlenika;
mišljenje izabranog sindikalnog tijela;
važnost osiguranja nesmetanog rada poduzeća.

Osiguravanje rasporeda odmora u pravilima organizacije

Kako bi se spriječili sporovi u vezi s ostvarivanjem prava na odmor, raspored se može utvrditi lokalnim propisima. U tu svrhu kolektivni ugovor o radu ili interni propisi o radu naznačuju sve faze izrade dokumenta - od popunjavanja "upitnika" do obavještavanja zaposlenika o početku godišnjeg odmora.

Što prijeti nedostatku rasporeda ili njegovom izvršavanju na neprimjeren način

Pogrešno izvršen čin stvara probleme prilikom obračuna plaća za godišnji odmor, ometa proizvodni proces i otežava pronalazak zamjene za zaposlenog koji odlazi.

Kršenje uvjeta odobravanja dokumenta, kao i njegova odsutnost, povlači za sobom i kaznene mjere, jer upravni prekršaj (Članak 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije). Službeniku se može izreći novčana kazna u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja, pravna osoba - novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja ili obustava aktivnosti do 90 dana, za poduzetnike bez pravne osobe - novčanom kaznom od 1.000 do 5.000 rubalja ili obustava aktivnosti do 90 dana.

Česte pogreške napravljene u rasporedu odmora:

kršenje uvjeta izrade dokumenta;
propust da kategorijama radnika definiranim zakonom ne osigura pravo odmora u odgovarajuće vrijeme za njih;
odsutnost radnika koji rade sa skraćenim radnim vremenom u rasporedu ako su stvarno dostupni u organizaciji;
ignoriranje želja zaposlenika u vezi s datumom odmora;
kršenje uvjeta za odobravanje godišnjih odmora navedenih u dokumentu;
odsustvo u aktu promjena koje se odnose na prijem novih radnika.

Jesu li želje zaposlenika važne prilikom sastavljanja dokumenta

Da biste izbjegli radne sporove, preporučljivo je sastaviti upitnik. U njemu možete navesti prezime i inicijale svakog zaposlenika, radno mjesto, datum početka i završetka razdoblja odmora (ili njegovih dijelova), potpis zaposlenika i datum završetka.

Ako se ipak dogodi da se datumi godišnjeg odmora u rasporedu i u upitniku razlikuju, od zaposlenika možete dobiti pismenu potvrdu o svojoj suglasnosti s navedenim razdobljem odmora.

Prijenos odmora

Poslodavac nema pravo odbiti pružiti zaposleniku godišnji odmor. U izuzetnim slučajevima može se odgoditi na neko drugo vrijeme pogodno za zaposlenika, ali samo uz njegov pristanak. Ali u svim okolnostima, zaposlenik mora iskoristiti pravo na odmor najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radne godine za koju će se odobriti godišnji odmor. Ako pristane odgoditi godišnji odmor, poslodavac sastavlja odgovarajući nalog. Ako se transfer otkaže, zaposlenik odlazi na počinak tijekom razdoblja određenog u rasporedu.

Ako inicijativa za odgodu razdoblja godišnjeg odmora dolazi od zaposlenika, on mora napisati izjavu u kojoj će navesti razloge koji su doveli do promjene datuma. U ovom je slučaju za odlaganje godišnjeg odmora potreban pristanak poslodavca.

Sukladno čl. 124. Zakona o radu Ruske Federacije, period odmora se odgađa ili produžuje u slučaju bolesti zaposlenika, potvrđene potvrdom o privremenoj nesposobnosti, zaposlenik ispunjava državne dužnosti za vrijeme odmora (ako te dužnosti, prema zakonu, predviđaju izuzeće od rada), kao i u drugim slučajevima utvrđenim zakonom.

Vrijeme njegovog početka i izlaska na posao dokumentirano je rasporedom godišnjih odmora, koji je obvezan i za zaposlenika i za poslodavca. Ovo se pravilo ne odnosi samo na velika poduzeća preliminarno planiranje ostatak zaposlenika određuje, prije svega, potrebu za racionalnom organizacijom radnog procesa, ali i male tvrtke bez sindikalnog tijela.

Nepostojanje ovog dokumenta u poduzeću može biti razlog prilično velike novčane kazne: od 30 do 50 tisuća rubalja, prema članku 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije.

Pravila zakazivanja odmora

Raspored sastavlja osoblje odjela poduzeća ili osoba koja obavlja funkcije uprava za ljudske resurse, vodeći računa o željama zaposlenika. Naročito je važno da se prilikom određivanja vremena sljedećeg godišnjeg odmora pridržavaju zahtjeva dobrovoljnosti za kategorije radnika koji ih imaju pravo koristiti u bilo koje prikladno vrijeme.

zaposlenici mlađi od 18 godina (članak 178. Zakona o radu);
majke dvoje ili više djece mlađe od 12 godina, bez obzira na prisutnost oca i njegovo sudjelovanje u odgoju djece, očeva, skrbnika ili skrbnika koji se bave odgojem 2 ili više djece mlađe od 12 godina bez sudjelovanja majke (članak 1721. Zakona o radu);
muževi za vrijeme boravka njegove žene (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
počasni donatori Rusije (Zakon br. 5142-I od 09.06.1993.);
osobe koje su pretrpjele posljedicu černobilske nesreće ili su primile ukupnu dozu izloženost zračenju preko 25 cSv (Zakon br. 1244-I od 15.05.1991. i Zakon br. 2-FZ od 10.01.2002., respektivno);
rada i branitelja (uključujući ratne invalide);
veterani neprijateljstava koji su se dogodili na teritoriju drugih zemalja (uključujući one koji su invalidnost dobili kao rezultat svog sudjelovanja u neprijateljstvima);
osobe koje su primile počasnu titulu Heroja rata ili rada i u SSSR-u i u Ruskoj Federaciji, puni nositelji Ordena slave i Radne slave.

Kako bi se dokumentarno potvrdila suglasnost zaposlenika s uvjetima godišnjeg odmora koji su za njega ispunjeni, popunjava se upitnik u kojem se bilježe želje samog zaposlenika ili se navodi preliminarno planirano razdoblje odsutnosti i stavlja se njegov osobni potpis. U nekim se slučajevima priprema ovog dokumenta može odvijati bez sudjelovanja zaposlenika, ali tada je potrebno o tome pismeno obavijestiti (najkasnije u roku od 14 dana) i dobiti potpis ugovora s utvrđenim rokovima.

To ne znači da je zaposlenik slobodan diktirati uvjete prilikom izbora razdoblja odmora. Uprava poduzeća ima pravo odrediti vrijeme odmora zaposlenicima na način koji osigurava obavljanje proizvodnih zadataka. Dakle, ograničenja broja zaposlenih koji istodobno izostaju s posla trebaju se uzeti u obzir u rasporedu godišnjih odmora.

Odgovornosti za zakazivanje odjela za ljudske resurse raspoređuju se posebnim nalogom voditelja. Istim redoslijedom, u nedostatku službenika za osoblje, njihovu funkciju može obavljati bilo koji zaposlenik s potrebnom kvalifikacijom i pristupom informacijama.

Tablica sažetka za godišnji odmor trebala bi sadržavati sve zaposlenike na platnim spiskovima organizacije u trenutku njenog odobrenja. Dakle, osoba angažirana prije naloga za odobravanje rasporeda mora biti uključena u njega, čak i ako je bila odsutna iz države tijekom razdoblja utvrđivanja prioriteta godišnjeg odmora.

Vrijeme

Raspored odmora: potrebno je odobriti vrijeme sastavljanja za sve zaposlenike prema trenutnim normama Zakona o radu Ruske Federacije (1. dio članka 123). najkasnije do 16. prosinca prethodne godine. Što je poduzeće veće, što prije treba započeti taj postupak.

Preliminarne tablice za godišnji odmor u velikim poduzećima počinju se sastavljati od kraja rujna - početka listopada. Male organizacije s do 20-30 zaposlenika mogu početi dodjeljivati \u200b\u200bdane odmora dva do tri tjedna prije roka za odobrenje.

Koje su značajke zakazivanja?

Narudžba

Prvo morate izdati nalog za sastavljanje rasporeda odmora, njegovu pripremu i dodijeliti ovu odgovornost određenoj osobi zaduženoj za vođenje evidencije o osoblju. Sljedeći je korak analiza broja neiskorištenih dana prethodnih godina odmora, dana odmora i prava na primanje u pogodno vrijeme za zaposlenika. Važno je da raspored uključuje sve dane odmora za godinu za koju se izrađuje, uključujući neiskorištene dane za tekuću i prethodnu godinu.

Da biste saznali želje samih zaposlenika, možete koristiti upitnik (ugovorni list o ugovoru). U slučaju spornih situacija (kada se više zaposlenika istovremeno prijavi za godišnji odmor ili odsutnost člana radni kolektiv tijekom aktivnog rada poduzeća može prijetiti smanjenjem potrebne razine proizvodnje) konačni datumi mogu odrediti administracija. U tom je slučaju potrebno pismeno upozorenje ili pristanak zaposlenika.

Za dokumentiranje rasporeda odmora može se koristiti obrazac br. T-7, odobren Rezolucijom Državne državne službe Ruske Federacije br. 26 od 06.04.2001., Ali od 1. siječnja 2013. njegova upotreba nije potrebna. Važno je da na okretnom grafikonu budu prikazani sljedeći detalji:

Puno ime zaposlenika;
njegov položaj, strukturna jedinica (na velikim poduzećima, za svaku jedinicu mogu se oblikovati rasporedi);
broj dana odmora u planiranoj godini;
približno trajanje odmora zaposlenika;
stvarni odmor.

Planirano trajanje može se naznačiti i točnim datumima i mjesecima. I cijelo vrijeme odmora predviđeno zakonom, na zahtjev zaposlenika, može se podijeliti u nekoliko dijelova, ali uzimajući u obzir činjenicu da jedan od njih mora biti najmanje 14 dana.

Nakon sastavljanja nacrta rasporeda odmora, ovaj dokument potvrđuju šef službe za osoblje i voditelji odgovarajućih odjela, nakon čega ga odobrava šef organizacije.

Trebam li zasebnu narudžbu?

Pitanje je da li bi se o tom pitanju trebala izdati posebna naredba još uvijek nije nedvosmisleno riješeno. Pečat „Odobreno“ na dokumentu ponekad se smatra samozadovoljnom potvrdom dogovora s upravom.

No, kako bi se izbjegli sporovi s revizorima, iako će se bez izrade poštivati \u200b\u200bpostupak izrade plana godišnjih odmora, poželjno je takav nalog uključiti u bilo koji oblik, "O odobrenju rasporeda za godišnji odmor za xxxx godinu", u tijek rada.

Dokument se može mijenjati zbog različitih okolnosti. To:

zapošljavanje ili otpuštanje zaposlenika;
zaposlenik sam sa zahtjevom za odsustvo zbog osobnih okolnosti (obično za kasnije razdoblje);
mogućnost da će odsustvo zaposlenika negativno utjecati na rad organizacije (proizvodna potreba);
novčana naknada za nekoliko neiskorištenih dana u dogovoru sa zaposlenikom.

Sve promjene rasporeda vrše se na temelju zasebnog naloga glava. Novoprimljeni radnici mogu se upisati kako u glavni popis (na temelju naloga o promjenama u redoslijedu pružanja odmora), tako i u dodatni, koji je priložen uz glavni.

Pravila sastavljanja također su opisana u videu u nastavku.

Tipične pogreške

Zakazivanje odmora: tipične pogreške su kako slijedi:

pogrešan izračun trajanja glavnih i;
neusklađivanje uvjeta odmora za posao sa skraćenim radnim vremenom s glavnim mjestom rada;
kad se pravo zaposlenika na odlazak u pogodno vrijeme za njega (preferencijalne kategorije) ne uzima u obzir ili nema dokumenata koji potvrđuju pravo na ovu pogodnost;
nedostatak pismenog pristanka zaposlenika s rokovima navedenim u rasporedu.

U pravilu, ako se pogreška utvrdi sama, ona se može ispraviti dogovorom s upravom poduzeća.

1. Tko treba zakazati odmor i zašto.

2. Kako pripremiti raspored odmora i koje podatke treba odražavati u njemu.

3. Što učiniti ako se stvarni odmori ne podudaraju s planiranim.

Svi znaju da je godišnji plaćeni dopust neosporno pravo zaposlenika predviđeno Zakonom o radu. Ali činjenica da je odobrenje takvog dopusta poslodavac obaveza, a ne ovisi o željama samog zaposlenika, često se zaboravlja. Doista, često se dogodi situacija da zaposlenici, iz bilo kojeg razloga, ne žele uzeti svoj zakonski dopust, a poslodavci tome ne pridaju puno značaja. Međutim Zakona o radu u tom smislu je strogo: "zabranjeno je ne osigurati plaćeni godišnji dopust dvije uzastopne godine" (dio 4. 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako poslodavac može “prisiliti” svoje zaposlenike da koriste godišnji odmor na koji imaju pravo kako bi ispunili zahtjeve radnog zakonodavstva? Odgovor je jednostavan: budući da odgovornost za pravodobno pružanje godišnjih odmora zaposlenicima leži na poslodavcu, on se mora pobrinuti i za informiranje zaposlenika o broju dana odmora na koji imaju pravo, kao i o iskorištavanju tih dana. Raspored odmora idealan je za ove svrhe. Što još trebate raspored odmora i kako ga sastaviti - pročitajte dalje u članku.

Kakav je raspored odmora?

U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, glavna svrha rasporeda za godišnji odmor je utvrditi prioritet davanja godišnjeg plaćenog odmora zaposlenima. Istodobno, raspored odmora koji je odobrio poslodavac obvezan je i za poslodavca i za zaposlenike (dio 2. članka 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

! Bilješka: Planiranje odmora obvezno je za sve poslodavce pravne osobe, bez obzira na broj zaposlenih. Nedostatak rasporeda odmora administrativni je prekršaj, za čije počinjenje su predviđene sljedeće mjere odgovornosti (članak 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije):

za dužnosnici - novčana kazna od 1000 do 5000 rubalja;
za pravne osobe - novčana kazna od 30 000 do 50 000 rubalja. ili obustava aktivnosti do 90 dana.

Treba napomenuti da pojedinačni poduzetnici imaju pravo na raspolaganje s planom godišnjih odmora, definirajući postupak dodjele godišnjeg plaćenog odmora prema dogovoru sa zaposlenicima (članak 305. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 20.12.2011. Br. 3683-6-1). No, poduzetnicima neće biti suvišno izraditi raspored godišnjih odmora, budući da su oni također odgovorni za to da zaposlenici koriste godišnji odmor pravodobno i u zakonskom iznosu.

Dakle, zašto je potrebno izraditi raspored odmora - navest ćemo glavna područja primjene ovog dokumenta:

tako da poslodavac ne "zaboravi" pružiti traženi godišnji odmor zaposlenicima, a zaposlenici ih ne "zaborave" iskoristiti;
uspostaviti optimalan redoslijed odmora, uzimajući u obzir međusobnu zamjenu pojedinih zaposlenika, karakteristika proces proizvodnje (sezonalnost) itd .;
koristiti podatke sadržane u rasporedu o broju dana odmora zaposlenika planiranih za sljedeću godinu i formirati;
kao i za druge svrhe koje odredi sam poslodavac.

Postupak zakazivanja godišnjih odmora

Raspored godišnjih odmora sastavlja se za kalendarsku godinu, a mora ga odobriti najkasnije dva tjedna prije početka sljedeće godine (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, raspored za 2016. mora biti odobren do 17.12.2015. No, prije nego što odobrite raspored odmora, on se mora sastaviti. Razmotrimo u koje faze se uključuje postupak pripreme rasporeda odmora.

1. Odobrenje obrasca rasporeda odmora

2. Odobrenje postupka izrade i usuglašavanja rasporeda odmora

Ovisno o broju zaposlenika, broju strukturnih jedinica i drugim čimbenicima, proces pripreme i dogovaranja rasporeda odmora za cijelu organizaciju može biti vrlo dug. Stoga se postupak njegove pripreme mora utvrditi u jednom od sljedećih dokumenata:

u lokalnom normativni akt (interni propisi o radu ili kolektivni ugovor);
zasebnim redoslijedom.

U dokumentu koji regulira postupak pripreme rasporeda odmora, poželjno je posebno uzeti u obzir sljedeće podatke:

osoba odgovorna za pripremu rasporeda odmora;
krug osoba odgovornih za pružanje informacija o planiranim datumima odmora zaposlenika (na primjer, šefovi odjela);
uvjeti za pružanje informacija o planiranim godišnjim odmorima, uvjeti za dogovaranje datuma odmora, krajnji rok za predaju rasporeda za potpis voditelju.

3. Uključivanje godišnjih odmora u raspored

Raspored treba sadržavati sljedeće odmore za zaposlenike:

godišnji osnovni plaćeni dopust. Trajanje glavnog godišnjeg plaćenog dopusta u pravilu je 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, treba imati na umu da neke kategorije zaposlenika imaju pravo na produženi dopust (zaposlenici mlađi od 18 godina, osobe s invaliditetom, učiteljsko osoblje, državni službenici);
godišnji dodatni plaćeni dopust. Takav se dopust treba odobriti, primjerice, radnicima zaposlenima na štetnim i opasnim uvjetima rada, zaposlenici s neredovitim radnim vremenom, koji rade na krajnjem sjeveru i u drugim slučajevima predviđenim zakonom (članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije).
dopust koji zaposlenik nije iskoristio u tekućoj godini i prenesen u sljedeću godinu.

Dakle, u rasporedu godišnjih odmora potrebno je za svakog zaposlenika planirati ukupan broj godišnjih odmora (glavni i dodatni) zbog njega, uključujući ostatak neiskorištenog odmora na kraju godine.

! Bilješka: Raspored godišnjih odmora sastavlja se za sve zaposlenike: zaposlene na glavnom mjestu rada i radnike koji rade sa skraćenim radnim vremenom. Osobe koje rade na temelju građansko-pravnog ugovora nisu uključene u raspored jer nemaju pravo na godišnji plaćeni dopust. Raspored godišnjih odmora ne prikazuje administrativni dopust (bez plaće), porodiljni dopust ili dopust za njegu djeteta.

4. Izračun dana odmora koji će se uvrstiti u raspored

Da bi se utvrdilo koliko dana za godišnji odmor treba biti planirano u rasporedu za sljedeću godinu za svakog zaposlenika, potrebno je:

Odredite datum završetka „radne godine“ zaposlenika, to jest datum kada sljedeća godina istječe od datuma zaposlenja. Na primjer, ako je zaposlenik zaposlen 24. lipnja 2014., tada će taj datum biti 23. lipnja svake sljedeće godine.
Uključite zaposlenika u raspored godišnjih odmora na takav način da ga na dan završetka "radne godine" nema neiskorišteni odmor (to zahtijeva članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, radnim zakonodavstvom nije zabranjeno osigurati godišnji odmor "unaprijed", odnosno za neradno vrijeme. Glavno je da zaposlenik svake godine koristi najmanje dane odmora nego što bi trebao.

Primjer.

Voditeljica Savina O.Yu. angažiran 24. lipnja 2014. U rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu njezin godišnji odmor za radnu godinu od 24.06.2014. Do 23.06.2015. Mora biti planiran u broju neiskorištenih dana godišnjeg odmora, zaključno s 31.12.2014. Ovaj odmor mora se koristiti prema rasporedu do 23.06.2014. Odmor za sljedeću radnu godinu od 24.06.2015. Do 23.06.2016. Može se uključiti kako u raspored odmora za 2015. godinu, tako i u raspored za 2016. godinu (ili oba u dijelovima).

! Bilješka: Kada se zaposlenik podijeli na godišnji odmor (dopust dopušten za jednu radnu godinu) na dijelove, potrebno je (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije):

pristanak zaposlenika (na primjer, u obliku prijave);
tako da je barem jedan od dijelova ovog dopusta najmanje 14 kalendarskih dana.

5. Uzimajući u obzir želje zaposlenih

Slijed godišnjih odmora u rasporedu utvrđuje i odobrava poslodavac (Članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, može (ali ne mora) voditi računa o željama zaposlenika. Odnosno, poslodavac ima pravo, po vlastitom nahođenju, rasporediti godišnji odmor zaposlenika, uzimajući u obzir potrebe proizvodnog procesa ili prirodu aktivnosti (sezonalnost). Na primjer, ako zimsko razdoblje za proizvode (radove, usluge) nije „sezona“, tada poslodavac može zakazati godišnji odmor zaposlenika za to razdoblje. Međutim, kako bi se isključili sukobi i nesuglasice sa zaposlenicima, bolje je sve takve značajke odobravanja godišnjih odmora predvidjeti u lokalnom normativnom aktu (odredba o unutarnjim propisima o radu ili kolektivnim ugovorima).

U većini slučajeva poslodavci se smještaju prema svojim zaposlenicima i, ako je moguće, uzimaju u obzir njihove želje za datumima predstojećeg odmora. To se može postići na različite načine, na primjer:

prikupljanje prijava od zaposlenih da se u raspored uključe praznici;
sastavljajući upitnik o planiranim odmorima za sljedeću godinu.

! Bilješka: neki zaposlenici plaćaju godišnje odmor im se mora osigurati na njihov zahtjev u bilo koje prikladno vrijeme za njih (dio 4. članka 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Ti radnici uključuju, na primjer:

maloljetnici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici koji rade sa skraćenim radnim vremenom (dopust se daje istovremeno s dopustom za glavni posao) (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposlenici čiji su supružnici vojno osoblje (dopust se osigurava istovremeno s dopustom supružnika) (stavak 11. člana 11. Federalnog zakona od 27.05.1998. N 76-FZ "O statusu vojnog osoblja");
žene prije rodiljnog dopusta ili odmah nakon njega, kao i na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposlenici čije su supruge na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pri izradi rasporeda godišnjih odmora od tih zaposlenika prvenstveno se traže informacije o planiranom odmoru, jer se njihove želje moraju uzeti u obzir bez greške. Međutim, čak i ako je godišnji odmor zaposlenika navedenih kategorija bio planiran u rasporedu, tijekom godine može se predomisliti i napisati zahtjev za godišnji odmor od drugog dana. U ovom slučaju poslodavac će biti obvezan smjestiti zaposlenika i odgoditi njegov godišnji odmor.

6. Obavijest zaposlenika o godišnjem odmoru

Budući da raspored godišnjih odmora ne odražava uvijek želje zaposlenika, preporučljivo je upoznati sve zaposlenike s njegovom odobrenom verzijom. Da biste to učinili, možete unijeti poseban stupac u obliku rasporeda odmora ("Ja sam upoznat s datumima odmora") ili sastaviti popis upoznavanja.

! Bilješka:O datumu početka godišnjeg odmora navedenom u rasporedu odmora, poslodavac je dužan svaki zaposlenik protiv potpisivanja obavijestiti najkasnije dva tjedna unaprijed (dio 3. članka 123 Zakona o radu Ruske Federacije). U tu svrhu u obrazac rasporeda odmora može se unijeti odgovarajući stupac ("Obaviješteno o datumu početka odmora") (Pismo Rostruda od 30. srpnja 2014. N 1693-6-1). Moguće su i druge mogućnosti prijavljivanja zaposlenika, na primjer, informativni listovi, izjave, vize za upoznavanje naloga za godišnji odmor (Dopis iz Rostruda od 22.03.2012. N 428-6-1). Poslodavac samostalno određuje najprikladniji način informiranja zaposlenika o godišnjem odmoru.

7. Promjene u rasporedu odmora

Prilikom zakazivanja godišnjih odmora morate shvatiti da je to planski dokument sastavljen u prilično dugom razdoblju - godinu dana. Stoga, najvjerojatnije, ne možete bez prilagodbi. Promjene u rasporedu odmora mogu se izvršiti u sljedećim slučajevima:

kod odgađanja godišnjeg odmora uz pristanak zaposlenika, na primjer, u slučaju privremene nesposobnosti za rad tijekom odmora, u slučaju kašnjenja u plaćanju godišnjeg odmora, itd. (Članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
prilikom prijenosa dijela godišnjeg odmora zbog opoziva zaposlenog s godišnjeg odmora (dio 2. članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju neiskorišteni dio dopusta mora se pružiti zaposleniku u bilo koje vrijeme koje je za njega pogodno;
prilikom odgađanja godišnjeg odmora na zahtjev zaposlenika. Ako zaposlenik ne pripada kategorijama „beneficija“ (vidi klauzulu 5), poslodavac može, ali nije dužan mijenjati planirane datume odmora.

U tim slučajevima, da bi promijenio raspored godišnjih odmora, zaposlenik mora napisati zahtjev za prijenos godišnjeg odmora. Na temelju prijave izdaje se nalog voditelja o odgađanju godišnjeg odmora. u čemu promjene se odražavaju na rasporedu odmora:

stupac 8 označava osnovu za odlaganje godišnjeg odmora - pojedinosti o odgovarajućem redoslijedu glave;
stupac 9 označava novo razdoblje odmora u skladu s nalogom;
u stupcu 10 "Napomena" možete navesti razlog prelaska godišnjeg odmora (na primjer, opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora)
stupac 7 označava datum ili razdoblje godišnjeg odmora koji je zaposlenik stvarno koristio.

Razmatrani postupak uvođenja izmjena u rasporedu godišnjih odmora primjenjiv je u slučaju odgađanja planiranog odmora onih zaposlenika koji su prvobitno uvršteni u raspored (odnosno radili su na datum rasporeda). Ako zaposlenik se zapošljava nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora za sljedeću godinu, tada se informacije o dopustu takvog zaposlenika mogu izdati na jedan od sljedećih načina:

Dodatak odobrenom rasporedu odmora. Prijava je sastavljena u istom obliku kao i sam raspored, a uključuje samo podatke o odmoru novog zaposlenika (zaposlenika). Poput rasporeda odmora, prijavu odobrava upravitelj.
Bez izmjena (dopuna) u usvojeni raspored odmora. Za ovo novi zaposlenik piše izjavu u slobodnom obliku u kojoj navodi željeni datum početka godišnjeg odmora i broj dana, a poslodavac izdaje nalog za odobravanje godišnjeg odmora.

Preporučljivo je da odabranu opciju odražavanja podataka o odmorima novih zaposlenika (preuzetih nakon odobrenja rasporeda odmora) odražavaju u lokalnom regulatornom aktu poslodavca.

I na kraju, istaknimo ključne točke u vezi s planiranjem odmora:

Dostupnost rasporeda godišnjih odmora obvezna je za sve poslodavce koji su pravne osobe, a za njegov izostanak postoji administrativna odgovornost;
Poslodavac samostalno odobrava obrazac godišnjeg odmora (moguće je koristiti unificirani obrazac br. T-7);
Slijed godišnjih odmora u rasporedu utvrđuje poslodavac, želje samo nekih zaposlenika nužno se uzimaju u obzir;
Poslodavac je obvezan u skladu s rasporedom obavijestiti zaposlenike o datumu početka godišnjeg odmora.

Da li smatrate da je članak koristan i zanimljiv - podijelite s kolegama na društvenim mrežama!

I dalje postoje pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Yandex_partner_id \u003d 143121; yandex_site_bg_color \u003d "FFFFFF"; yandex_stat_id \u003d 2; yandex_ad_format \u003d "izravno"; yandex_font_size \u003d 1; yandex_direct_type \u003d "okomito"; yandex_direct_border_type \u003d "blok"; yandex_direct_limit \u003d 2; yandex_direct_title_font_size \u003d 3; yandex_direct_links_underline \u003d netočno; yandex_direct_border_color \u003d "CCCCCC"; yandex_direct_title_color \u003d "000080"; yandex_direct_url_color \u003d "000000"; yandex_direct_text_color \u003d "000000"; yandex_direct_hover_color \u003d "000000"; yandex_direct_favicon \u003d istina; yandex_no_sitelinks \u003d istina; document.write ("");

Normativna baza

Kodeks rada Ruske Federacije
Rezolucija Goskomstata Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih oblika primarne knjigovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i naknade"
Rostrudova pisma

od 30.07.2014 N 1693-6-1;
od 22.03.2012 N 428-6-1;
od 20.12.2011 broj 3683-6-1

Kako se upoznati sa službenim tekstovima ovih dokumenata, saznajte u odjeljku