Kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirishni tashkil etish. Kurs ishi: Hujjatlarni boshqarish xizmati. Zamonaviy sharoitda kadrlar faoliyati va uni hujjatlashtirish bilan ta'minlash

Menejment………………………………………………………………………………………

BOB. Xizmat hujjatlarni qo'llab-quvvatlash Zamonaviy korxona boshqaruvi (DOU), uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi………………………………………………………………………………… …………

1.1. Zamonaviy korxonani boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari………………………………

1.2. Korxona boshqaruvini hujjatlashtirishni tashkil qilishni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarning taxminiy ro'yxati......

1.3. Kundalik tadbirlar DOW xizmatlari tartibga solingan ……………

1.4. Xizmatning tashkiliy tuzilmasi va xodimlar soni………………..

1.5. Malakalar………………………………………………………………..

II-BOB. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining tashkiliy-ma’muriy hujjatlari…………………………………………………………………………………

2.1.Korxonaning shtat jadvali……………………………………………………………

2.2. Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom. Korxonaning (tashkilotning, muassasaning) tarkibiy bo‘linmasi to‘g‘risidagi nizom……………………………………………………

2.3. Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar …………

2.4. Maktabgacha ta'lim xizmati faoliyati turlari (sohalari) to'g'risidagi yo'riqnoma.

2.5. Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar......

2.6. Maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish uchun vaqt me'yorlari ………………………………

2.7. Maktabgacha ta’lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari……………………..

2.8. Maktabgacha ta’lim xizmati faoliyatini takomillashtirish to‘g‘risidagi hujjatlar……….

2.9. Maktabgacha ta’lim muassasasi xodimlarining lavozim tavsiflari………………………..

Xulosa ……………………………………………………………………

Foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati……………………………………………………………

Ilova………………………………………………………………………

KIRISH

Hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlar tashkilot faoliyatining aksidir va har qanday biznesning asosini tashkil qiladi.

Mutaxassislarning fikriga ko'ra, boshqaruv xodimlarining ish vaqtining o'rtacha 60 foizi hujjatlarni rasmiylashtirish va ular bilan ishlashga sarflanadi. Zamonaviy biznes asosan hujjatlarni rasmiylashtirish va ko'chirishning uzluksiz jarayonidir. Bitimlar tuziladi va tugatiladi, sotib olish va sotish sodir bo'ladi qimmatli qog'ozlar, korxonaning ko‘chmas mulki va boshqa aktivlari, ish beruvchilar va xodimlar o‘rtasidagi munosabatlar rasmiylashtiriladi, korxonalar va fuqarolar o‘rtasida ma’lumotlar uzatiladi – bularning barchasi ortida hujjatlar turibdi.

Boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash (qog'oz ishlari) - bu hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, ularni qayta ishlash va saqlashdan iborat bo'lgan muayyan faoliyat sohasi. Boshqaruv qarorini qabul qilishning o'z vaqtida va to'g'riligi ko'p jihatdan hujjatlar qanchalik to'g'ri tuzilgan va rasmiylashtirilganiga, ular bilan ishlash qanday tashkil etilganiga bog'liq. Yaxshi ishlab chiqilgan, qonuniy kuchga ega bo'lgan hujjat munozarali vaziyatlarda asosiy dalil va muvaffaqiyatli bitimning kafolati hisoblanadi.

Mening kurs ishim mavzusi: zamonaviy korxona sharoitida maktabgacha ta'lim xizmatini tashkil etish.

Maqsad - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini tashkil etishda barcha jihatlarni hisobga olish.

BOB. Zamonaviy korxonani boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi

1.1. Zamonaviy korxonani boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari

“Boshqaruv hujjatlarini davlat tomonidan qo‘llab-quvvatlash tizimi (keyingi o‘rinlarda DOU) talablariga muvofiq, zamonaviy korxonalarda boshqaruvni hujjatlashtirishni maxsus xizmat - Boshqaruv uchun hujjatlarni qo‘llab-quvvatlash xizmati (keyingi o‘rinlarda deb yuritiladi) amalga oshirishi kerak. DOU xizmati). Bunday xizmat korxonada xizmat boshlig'i tomonidan boshqariladigan va bevosita korxona rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydi. Xodimlar soni 100 nafargacha boʻlgan va hujjat aylanishi nisbatan kichik boʻlgan korxonalarda maktabgacha taʼlim muassasasi boʻyicha masʼuliyatni doimiy ishlaydigan xodimlardan biriga yuklashga yoʻl qoʻyiladi”.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsadi yagona texnik siyosat va hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy texnik vositalardan foydalanish asosida korxona boshqaruvini hujjatlashtirish tizimini tashkil etish, yuritish va takomillashtirishdan iborat. Bunda maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

1.2 . Korxonani boshqarish uchun hujjatlar bilan ta'minlashni tashkil qilishni tartibga soluvchi normativ hujjatlarning taxminiy ro'yxati

* Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi.

* Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi (I va II qismlar).

* 1995 yil 28 avgustdagi 154-FZ-sonli "To'g'risida" Federal qonuni umumiy tamoyillar mahalliy hukumat Rossiya Federatsiyasi" (keyingi o'zgartirishlar bilan).

* Rossiya Federatsiyasining 1995 yil 25 yanvardagi Federal qonuni G."Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida".

* Rossiya Federatsiyasining 2000 yil 25 dekabrdagi 2-FKZ-sonli "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonuni.

* Rossiya Federatsiyasining 2002 yil 10 yanvardagi "Elektron raqamli imzo to'g'risida" Federal qonuni.

* Rossiya Federatsiyasining 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" gi Federal qonuni.

* Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 25 oktyabrdagi 1807-1-sonli "Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida" gi Qonuni (1998 yil 24 iyuldagi 126-FZ-sonli Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritilgan).

* Federal qonunlar loyihalarini kontseptsiya va ishlab chiqish uchun asosiy talablar (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2001 yil 2 avgustdagi 576-son qarori bilan tasdiqlangan).

* Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1996 yil 2 maydagi 638-sonli «Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari loyihalarini tayyorlash tartibi to'g'risida, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va farmoyishlarini qabul qilishni nazarda tutuvchi farmoni. ”.

* Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash va ularni davlat ro'yxatidan o'tkazish qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 13 avgustdagi 1009-son qarori bilan tasdiqlangan (keyingi o'zgartirishlar bilan)).

* Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 31 oktyabrdagi 1547-r-sonli "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritishni takomillashtirish va ijro intizomini mustahkamlash to'g'risida" qarori.

* GOSG R51141-98 “Ofisni boshqarish va arxivlash. Atamalar va ta'riflar" (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1998 yil 27 fevraldagi 28-son qarori bilan tasdiqlangan).

* GOST R6.30-2003 “Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-son qarori bilan tasdiqlangan).

* Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar (SSSR Bosh arxivi hay'ati tomonidan 1988 yil 27 aprelda tasdiqlangan. SSSR Bosh arxivining 1988 yil 25 maydagi 33-son buyrug'i bilan kuchga kirdi).

* Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar (Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

* Rahbarlar, mutaxassislar, xodimlar lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

* OK 011-93 boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-son qarori bilan tasdiqlangan).

* Oddiy ro'yxat boshqaruv hujjatlari, saqlash muddatlarini ko'rsatuvchi tashkilotlar faoliyatida shakllangan (Rosarxiv tomonidan 2000 yil 6 oktyabrda tasdiqlangan).

* Tashkilotlar arxivlari ishi bo'yicha asosiy qoidalar (Rosarxiv kengashining 02.06.2002 yildagi qarori bilan tasdiqlangan).

* Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

1.3 . Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining kundalik faoliyati quyidagilar bilan tartibga solinadi:

* maktabgacha ta'lim muassasalariga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom;

* tuzilmaviy bo'linmalar to'g'risidagi qoidalar (agar ular maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida mavjud bo'lsa);

* maktabgacha ta'lim bo'yicha ko'rsatmalar;

* xizmat faoliyatining ayrim turlari (sohalari) bo'yicha ko'rsatmalar;

* xizmat ko'rsatuvchi xodimlar uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar;

* maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish uchun vaqt me'yorlari;

* rejalashtirish va hisobot hujjatlari;

* xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning ish tavsiflari.

Agar kerak bo'lsa, DOW xizmati boshqa hujjatlarni ishlab chiqadi -

xususan, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirishga doir hujjatlar.

1.4. Xizmatning tashkiliy tuzilmasi va xodimlar soni

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasi va son tarkibi shtat jadvaliga muvofiq belgilanadi.

Muayyan korxonaning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlarini eng yaxshi qondiradigan DOU xizmatining optimal tashkiliy tuzilmasini aniqlash uchun Davlat SDOUning tegishli qoidalariga murojaat qilish tavsiya etiladi. Ushbu hujjat maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasi uchun quyidagi standart variantlarni taqdim etadi:

"Yoqish davlat korxonalari(assotsiatsiyalar) - boshqaruv yoki idoraning hujjatlar bilan ta'minlash bo'limi. Ular odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

a) buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish, nazorat qilish, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni joriy etish bo'limlari;

b) xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish;

v) kotibiyat;

d) ekspeditsiya;

e) matn terish byurosi;

f) nusxa ko'chirish va chop etish byurosi;

Birlashmalar va kontsernlarda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tarkibi va tuzilishi tashkilot rahbariyati tomonidan belgilanadi. Qo'shma korxonalarda (tashkilotlarda) - boshqaruv kengashi tomonidan. Aksiyadorlik jamiyatlarida – ta’sis konferensiyasi tomonidan. Kooperativlarda maktabgacha ta'lim xizmatining tarkibi va tuzilishi kooperativ a'zolarining umumiy yig'ilishi tomonidan belgilanadi. Organlarda mahalliy hukumat apparatida, jamoat tashkilotlarining bo'limlarida esa - umumiy bo'lim. Umumiy bo'limga quyidagilar kiradi:

a) kotibiyat;

b) ofis;

v) nazorat guruhi;

d) protokollar guruhi;

e) hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi;

f) xatlar (shikoyatlar) guruhi;

g) matn terish byurosi;

z) nusxa ko'chirish va chop etish byurosi;

Boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash xizmati mavjud bo'lmagan tashkilotlarda, tarkibiy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlash rahbarning kotibi (inspektori) yoki maxsus tayinlangan boshqa shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Variant 1. Rossiya Federatsiyasi vazirliklari (idoralari) va federatsiyaning ta'sis sub'ektlari, boshqa shunga o'xshash tashkilotlar va muassasalarning hujjatlashtirilgan ma'lumotlariga bo'lgan ehtiyojini ta'minlash. biznesni boshqarish bo'yicha(1-rasm), ularga quyidagilar kiradi:

* kotibiyat, shu jumladan qabulxona, vazir kotibiyati (boshqarma, tashkilot, muassasa mudiri), vazir o‘rinbosarlari (rahbarlari) kotibiyatlari, hay’at kotibiyati, bayonnoma byurosi;

* vazir huzuridagi inspeksiya (boshqaruv, tashkilot, muassasa), shu jumladan, devon (xat yozish byurosi), buxgalteriya hisobi va hujjatlarni ro'yxatga olish byurosi, ekspeditsiya, mashinka, nusxa ko'chirish byurosi, teletayp idorasi;

* xatlar (shikoyatlar) bilan ishlash bo‘limi, ya’ni vazirlik (idora, tashkilot, muassasa)ga kelib tushgan murojaatlar bilan ishlash bo‘limi;

* hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va ish yuritish jarayonlarining texnik vositalarini (TS) (avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash vositalarini) joriy etish bo'limi;

* markaziy arxiv (arxiv).

1-rasm. Taxminiy ishlar

Variant 2. Davlat korxonalari, ilmiy-tadqiqot, loyihalash, injiniring tashkilotlari va hisoblash markazlari, oliy o‘quv yurtlari va boshqa shunga o‘xshash tashkilotlarning hujjatlashtirilgan axborotga bo‘lgan ehtiyojini ta’minlash yuklatiladi. Boshqaruv (idora)ning hujjat ta'minoti bo'limlari (xizmatlari)(2-rasm), ularga quyidagilar kiradi:

* buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish guruhi (bo'limi);

* nazorat guruhi (bo'lim);

* hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni (avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash vositalarini) joriy etish bo'yicha guruh (bo'lim);

* korxona (tashkilot)ga kelib tushgan murojaatlarni ko'rib chiqish guruhi (bo'limi);

* kotibiyat; ekspeditsiya; matn terish byurosi; nusxa ko'chirish va chop etish byurosi; Arxiv.

Variant 3. Nodavlat korxonalar (tashkilotlar), shu jumladan assotsiatsiyalar, kontsernlar, aktsiyadorlik jamiyatlari (shu jumladan qo'shma korxonalar), kooperativlar va boshqalarning hujjatlashtirilgan ma'lumotlariga bo'lgan ehtiyojini ta'minlash maktabgacha ta'lim muassasasi, tuzilma xizmatlariga yuklatilishi belgilab qo'yilgan. ulardan (boshqa shunga o'xshash birlik) korxona (tashkilot) boshqaruv organlari belgilanadi (3-rasm).

2-rasm Nodavlat korxona maktabgacha ta'lim muassasasi (idorasi) bo'limi (xizmati) ning taxminiy tashkiliy tuzilmasi

3-rasm Nodavlat korxona (tashkilot) maktabgacha ta'lim xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi.

Variant 4. Hukumatning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlarini qondirish mahalliy hukumat(Hokimiyat organlari) va jamoat tashkilotlari apparatlari (kengashlari) ko'p bo'limlarni ishonib topshirishlari buyuriladi. (4-rasm), ularga quyidagilar kiradi:

* kotibiyat;

* ofis (ofis boshqaruvi guruhi);

* nazorat guruhi;

* protokol guruhi;

* hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi (texnik vositalarni joriy etish);

* xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish guruhi;

* matn terish byurosi;

* nusxa ko'chirish va chop etish byurosi;

Guruch. 4. Umumiy bo'limning taxminiy tashkiliy tuzilmasi

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining son tarkibini - tarkibiy bo'linmalar bo'yicha va umuman - tegishli hisob-kitoblar asosida aniqlash tavsiya etiladi. Bunday hisob-kitoblar ishlarning (harakatlarning) ayrim turlarini bajarishga sarflangan standart vaqt to'g'risidagi ma'lumotlar asosida, shuningdek korxonaning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan haqiqiy ehtiyojlaridan kelib chiqib, quyidagilarni hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak:

* hujjat aylanishi hajmi;

* boshqaruv hujjatlarining asosiy turlari;

* korxonaning kundalik faoliyatini ta'minlash maqsadida ulardan foydalanish chastotasi va boshqalar.Hisoblash metodikasi maktabgacha ta'lim muassasalarida ish vaqtining jamlangan tarmoqlararo standartlarida keltirilgan.

Hisoblash misoli jadvalda keltirilgan. 1. (Ilovaga qarang)

1.5. Saralashbirikma

Maktabgacha ta'lim xizmatining malaka tarkibi korxonaning maktabgacha ta'lim bo'yicha ish turlariga bo'lgan umumiy ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi, ularni amalga oshirish xodimlardan tegishli malakaga ega bo'lishni talab qiladi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining asosiy toifalariga qo'yiladigan malaka talablari ushbu qo'llanmaning 2-ilovasida keltirilgan.

Hisob-kitoblarning yakuniy natijalari, ishonchliligi har tomonlama tekshirilgandan so'ng, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining malakasi va raqamli tarkibini belgilaydigan hujjatlar loyihalarini tayyorlash uchun asos bo'ladi (ulardan eng muhimi - shtat jadvali, qarang. quyida). 1000 nafargacha ishchisi bo'lgan korxonaning maktabgacha ta'lim xizmatining taxminiy malakasi va son tarkibi jadvalda keltirilgan. 2. (Ilovaga qarang)

II-BOB. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy-ma'muriy hujjatlari

2.1.Korxonaning shtat jadvali

Shtat jadvali - bu korxona (tashkilot, muassasa) umuman va uning har bir tarkibiy bo'linmasi bo'yicha xodimlarining miqdoriy va sifat tarkibini belgilaydigan tashkiliy hujjat. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining shtat jadvali belgilangan shaklga muvofiq tuziladi.

Belgilangan shakl - T-3 "Shtat jadvali" shakli (kitobga biriktirilgan CDdagi shakl shabloniga qarang) - tuzilmani, shtatlarni va shtat darajalarini hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan va har yili 1 yanvardan boshlab buyruq boshlig'i tomonidan tasdiqlanadi. korxonaning. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar, shu jumladan korxonada yangi tarkibiy bo'linmalar (masalan, maktabgacha ta'lim xizmatlari) tashkil etilishi natijasida yuzaga kelgan o'zgartirishlar korxona rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'iga (ko'rsatmasiga) muvofiq amalga oshiriladi. . Bunday buyurtma namunasi kompakt diskda keltirilgan.

Umumiy tartib Shtat jadvalini tayyorlash "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma" bilan belgilanadi.

“Shtat jadvali korxonaning vakolatli mansabdor shaxsi (odatda kadrlar bo'limining vakolatli xodimi) tomonidan tuziladi, ishlab chiquvchi tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Xodimlar jadvali quyidagilarni ko'rsatadi:

* Korxona nomi;

* uning OKPO kodi;

* shtat jadvalining kuchga kirgan sanasi;

* sana va hujjat raqami;

* shtat jadvali tasdiqlangan buyruqning sanasi va raqami;

*birliklardagi xodimlar soni;

* fond hajmi ish haqi(rubllarda);

* tarkibiy bo'linmaning nomi;

* xodimning kasbining (lavozimining) nomi;

* shtat birliklari soni;

* har bir lavozim (kasb) uchun oylik ish haqi fondi summasi”.

2.2. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizom.

Maktabgacha ta’lim muassasalariga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi nizom matnini tayyorlashda Davlat byudjeti ta’lim muassasasiga 12-ilovada keltirilgan maktabgacha ta’lim muassasalariga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi taxminiy nizomlardan asos sifatida foydalanish maqsadga muvofiq ko‘rinadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati to‘g‘risidagi nizom matni mazkur qo‘llanmaning 3-ilovasida keltirilgan.

Korxonaning (tashkilotning, muassasaning) tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom matnini tayyorlashda tegishli namunaviy qoidalardan asos sifatida foydalanish maqsadga muvofiqdir. Xususan, ushbu qo‘llanmaning 4-ilovasida joylashgan maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati tarkibida tarkibiy bo‘linma sifatida faoliyat yurituvchi arxiv bo‘limi to‘g‘risidagi taxminiy qoida. (Mustaqil tarkibiy bo'linma (maktabgacha ta'lim xizmatidan tashqari) sifatida faoliyat yurituvchi korxona (tashkilot, muassasa) arxivi to'g'risidagi taxminiy qoida Federal arxivning 1992 yil 18 avgustdagi 176-sonli qarori bilan tasdiqlangan.)

2.3 . Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar matnini tayyorlashda tegishli hujjatlardan foydalanish tavsiya etiladi standart hujjatlar, - masalan, federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar.

(Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.)

Bunda maktabgacha ta’limning ayrim sohalarini tartibga soluvchi boshqa hujjatlarning tegishli qoidalari zarur darajada hisobga olinishi kerak. GSDOU ga qo'shimcha ravishda, bu, xususan, GOST R6.30-2003. Ularning asosida korxona (tashkilot, muassasa) boshqaruvini hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar matni tuziladi.

2.4 . Maktabgacha ta'lim xizmati faoliyati turlari (sohalari) bo'yicha yo'riqnoma

Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalar - korxonalar (tashkilotlar) mansabdor shaxslari (tuzilmaviy bo'linmalari) tomonidan har qanday faoliyatni amalga oshirish tartibini (bunday faoliyatni amalga oshirish uchun boshqa normativ-huquqiy hujjatlar qoidalarini qo'llash tartibini) belgilaydigan normativ hujjat. muassasalar). Faoliyat turi bo'yicha yo'riqnomalarni tuzishning umumiy tartibi va qoidalari Ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaning 4.2-bandida belgilangan.

Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalar hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki ularni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali amalga oshirilishi kerak.

Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalar korxonaning umumiy shaklida tuzilishi kerak. Hujjat matni VNIIDAD FAS RF (1998) ning uslubiy tavsiyalari talablariga muvofiq va tegishli ko'rsatmalar bilan tartibga solinadigan korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda taqdim etilishi kerak.

Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalarning asosiy matni odatda boblarga, paragraflarga va kichik bandlarga bo'linadi. Hujjatning boblari sarlavhaga ega bo'lishi va rim raqamlari bilan raqamlangan bo'lishi kerak.

2.5 . Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar

Ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar korxonaning tarkibiy bo'linmasi xodimlari (ma'lum bir malaka yoki kasbiy va mansabdor toifadagi xodimlar) uchun ish joylarini tashkil etish tartibini belgilaydigan normativ hujjatdir. Bunday yo'riqnomalarni tayyorlashda ko'rsatmalarni tayyorlash tartibini tartibga soluvchi yuqoridagi talablarga, shuningdek, muayyan faoliyat sohasida ish joylarini tashkil qilish uchun aniq talablarni belgilovchi hujjatlar qoidalariga amal qilish kerak.

Yo'riqnoma hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki uni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali amalga oshirilishi kerak.

Ko'rsatma korxonaning umumiy shakli bo'yicha chiqarilishi kerak. Hujjat matni VNIIDAD FAS RF (1998) ning uslubiy tavsiyalari talablariga muvofiq va tegishli ko'rsatmalar bilan tartibga solinadigan korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda taqdim etilishi kerak.

Hujjatning paragraflari va kichik bandlarini raqamlash arab raqamlarida bo'lishi kerak.

2.6 . Maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish uchun vaqt standartlari

Maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish vaqtini standartlashtirish, qoida tariqasida, tegishli hujjatlar - muayyan turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlarini standartlashtirish uchun organlar tomonidan ishlab chiqilgan vaqt standartlari va vaqt standartlari asosida amalga oshiriladi. Shunday qilib, korxonalarda (tashkilotlarda, muassasalarda) maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish vaqtini to'g'ri standartlashtirish uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlash uchun tarmoqlararo integratsiyalashgan vaqt standartlari qo'llaniladi. 1994 yil 25 noyabrdagi 72-son va federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarida - Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli qarori bilan tasdiqlangan hujjatlarni qo'llab-quvvatlash ishlari uchun vaqt standartlari. Vaqt standartlari asosida. (normalar):

* maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining soni belgilanadi va asoslanadi;

* xodimlarning mehnat majburiyatlari belgilanadi;

* ish xodimlar o'rtasida taqsimlanadi ("texnik ijrochi" toifasi).

Zarur bo'lganda, ushbu hujjatlar asosida korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) yangilangan vaqt me'yorlarini ishlab chiqadilar. Qoida tariqasida, bunday standartlar quyidagilarni nazarda tutadi:

* konsolidatsiyalangan standartlarda (normalarda) nazarda tutilmagan ayrim turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlari;

* muayyan turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlari - agar ma'lum bir korxona (tashkilot, muassasa) sharoitida maktabgacha ta'lim muassasasining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, ularni amalga oshirish uchun haqiqiy vaqt xarajatlari konsolidatsiyalangan standartlarda belgilanganidan sezilarli darajada farq qilsa ( normalar).

“Yangilangan standartlarni hisoblash, qoida tariqasida, tegishli ish turlarini bajarish uchun ish vaqtining xarajatlarini hisobga olish (keyinchalik qayd qilish bilan vaqt) asosida texnik standartlashtirish usuli bilan amalga oshiriladi. Bundan tashqari, ish joylarini tashkiliy-texnik jihatdan ta'minlash, dam olish va ishchilarning shaxsiy ehtiyojlarini hisobga olish kerak.

Vaqt me'yorlari har bir aniq ish turi uchun o'lchov birligi uchun soatlarda (soatning kasrlari) belgilanadi - masalan, varaq, quti, papka, sumka.

Eng keng tarqalgan maktabgacha operatsiyalarni bajarish uchun vaqt standartlari ushbu qo'llanmaning 5-ilovasida keltirilgan.

2.7 . Maktabgacha ta'lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari

“Rejalashtirish va hisobot berish, shuningdek, tegishli hujjatlar – rejalar, hisobotlarni o‘z vaqtida va to‘g‘ri tayyorlashni ta’minlash korxona maktabgacha ta’lim xizmati rahbarining asosiy vazifalaridan biridir. Umuman olganda, ish rejasi - bu asosiy faoliyat (vazifalar) tarkibi va mazmunini belgilaydigan hujjat bo'lib, uni amalga oshirish xodimga (u boshqaradigan tarkibiy bo'linma yoki korxona), muddatlar, joylashuv va mas'ul shaxslarga yuklanadi. doirasida amalga oshirish ma'lum davr vaqt (kun, hafta, oy, chorak va boshqalar).

Kelgusi kalendar yili uchun maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini rejalashtirish uchun dastlabki ma'lumotlar:

* moliyaviy va iqtisodiy rivojlanish rejalashtirilgan davr uchun korxonalar;

* maktabgacha ta'lim xizmatining o'tgan davrdagi faoliyatining asosiy natijalari;

* uzoq muddatli va o'rta muddatli rejalashtirish hujjatlarining (shu jumladan biznes-rejalar, korxonaning tashkiliy rivojlanish dasturlari va boshqalar) tegishli bo'limlari mazmunidan kelib chiqadigan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsad va vazifalari.

Maktabgacha ta’lim muassasasi ish rejasi ko‘rsatkichlari asosida maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati tuzilmaviy bo‘linmalarining ish rejalari aniqlashtiriladi va yakuniy shaklda tasdiqlanadi.

Shaxsiy rejalashtirish Maktabgacha ta'lim xizmati xodimlarining ishi tegishli tarkibiy bo'linmalarning rejalari asosida va ularning bevosita rahbarlarining ko'rsatmalarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Xodimning shaxsiy ishini rejalashtirish uchun asosiy hujjat hisoblanadi shaxsiy reja ishlaydi.

Hisobot - bu har qanday turdagi ishlarning (har qanday faoliyatning) uzoq vaqt davomida (oy, chorak va) bajarilishini tavsiflovchi statistik ma'lumotlarni qayta ishlash (tizimlashtirish, hisoblash va solishtirish) va tahlilining yakuniy natijalarini batafsil shaklda aks ettiruvchi hujjat. Ko'proq). Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining faoliyati to'g'risida hisobot berish tegishli me'yoriy-uslubiy va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar qoidalarida, shuningdek korxona rahbarining ko'rsatmalarida belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyati bo'yicha rejalashtirish va hisobot hujjatlari shakllari maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbarining tegishli taqdimnomasi asosida korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ish rejasi namunasi kompakt diskda, fuqarolarning yozma murojaatlari bilan ishlash bo‘yicha hisobot namunasi esa mazkur qo‘llanmaning 6-ilovasida keltirilgan.

2.8 . Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish to'g'risidagi hujjatlar

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy-ma'muriy hujjatlari tarkibida uning faoliyatini takomillashtirish to'g'risidagi hujjatlar bilan maxsus guruh tuziladi. Maktabgacha ta'lim xizmati faoliyatini takomillashtirish ko'proq maqsadlarga erishishga qaratilgan kompleks chora-tadbirlarni tizimli ravishda amalga oshirishni nazarda tutadi. yuqori ishlash maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati va umuman xizmatning bir qismi sifatida barcha tarkibiy bo'linmalarning (ish joylari) ishlashi. Faoliyatning mazmuni maktabgacha ta'lim muassasasi rahbariyatining boshqaruv sa'y-harakatlari qaysi yo'nalishda jamlanganligiga qarab belgilanadi. Shu bilan birga, amalda bunday tadbirlarni o'tkazish ko'pincha xizmatning kundalik faoliyatiga boshqaruvni hujjatlashtirishning ayrim masalalari bo'yicha yangi normativ-uslubiy (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarni kiritish bilan bog'liq.

Ta'kidlanganidek, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish bo'yicha kompleks chora-tadbirlarni amalga oshirish tizimli bo'lishi kerak. Shu maqsadda xizmat ko'rsatish rahbariyati reja loyihasini ishlab chiqadi (agar kerak bo'lsa, korxonaning boshqa mansabdor shaxslari (tarkibiy bo'linmalari) bilan hamkorlikda). Bunday reja quyidagilar bilan bog'liq tadbirlarni o'z ichiga olishi mumkin:

* maktabgacha ta'lim masalalari bo'yicha korxonaning yangi (mavjud) me'yoriy-metodik (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarini ishlab chiqish;

* korxonani tashkil etish uchun yangi talablarni hisobga olgan holda, mavjud hujjat aylanishidagi o'zgarishlar;

* maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarini va agar kerak bo'lsa, boshqalarni o'qitish mansabdor shaxslar boshqaruv hujjatlari bilan ishlashga ruxsat berilgan korxonalar;

* korxonaning tarkibiy bo'linmalariga tegishli hujjatlarni taqdim etish.

Rejada nazarda tutilgan tadbirlarning bajarilishi dalolatnomada aks ettirilgan. Korxonaning maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha chora-tadbirlar rejasi shablonlari va tegishli dalolatnoma kitobga ilova qilingan diskda keltirilgan.

2.9 . Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining ish tavsiflari

“Lavozim ta’rifi korxona (tashkilot, muassasa)ning ma’lum bir mansabdor shaxsi (xodimlar toifasi - boshqaruv xodimlari, mutaxassislar, ijrochilar va boshqalar) faoliyatini tartibga soluvchi va ushbu shaxslar tomonidan tegishli hujjatlarni topshirish tartibini belgilovchi normativ hujjatdir. boshqa normativ-huquqiy hujjatlarning qoidalari. Lavozim tavsiflarini tuzishning umumiy tartibi va qoidalari Ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaning 4.2-bandi bilan tartibga solinadi.

Ish ta'rifi uni ishlab chiqish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanishi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak - tasdiqlash muhri shaklida yoki tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali. Lavozim ta'rifi matnining sarlavhasi aniq holatda shakllantiriladi, masalan: "Bosh metrologga ko'rsatmalar".

Ko'rsatmalar matni korxonaning umumiy blankida chop etiladi va uchinchi shaxs birlik yoki ko'plikda taqdim etiladi. Ko'rsatmalar matnini boblarga, paragraflarga va kichik bandlarga bo'lish mumkin. Boblar sarlavhaga ega bo'lishi va rim raqamlari bilan raqamlangan bo'lishi kerak. Nuqtalar va kichik nuqtalar arab raqamlari bilan raqamlangan.

Ayrim toifadagi xodimlarning lavozim tavsiflariga qo'yiladigan talablar tegishli idoraviy normativ hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, Davlat byudjeti ta'lim muassasasining 12-ilovasiga 2-ilovaga muvofiq lavozim tavsifining "bo'limida Umumiy holat» o'rnatilgan:

* xodimlarning vazifalari (masalan, kotib uchun - kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish va jo'natish);

* lavozimni egallash tartibi, ya'ni ushbu xodimni kim tayinlaydi va ishdan bo'shatadi;

* xodimga qo'yiladigan kasbiy talablar (ma'lumot darajasi, ish tajribasi va boshqalar);

* xodim o'z faoliyatida amal qilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar va materiallar.

Lavozim tavsifining "Xodimlarning vazifalari" bo'limi quyidagilarni belgilaydi:

* xodimga tayinlangan ish mavzusi yoki sohasi;

* yuklangan funktsiyalarning bajarilishini tashkil etuvchi ish turlarining ro'yxati (masalan, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish kartalarni to'ldirish, fayllar kabinetini yuritish, sertifikatlar berish va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin).

Lavozim tavsifining "Xodimlarning mas'uliyati" bo'limida faoliyatning o'ziga xos xususiyatlari ko'rsatilgan:

* hujjatlarni tayyorlash, axborotni qabul qilish, qayta ishlash va berish bilan bog'liq;

* ishning muayyan shakllari va usullaridan majburiy foydalanishni talab qilish (masalan, tarkibiy bo'linmalarda ishlarning shakllanishi ustidan davriy nazorat, brifinglar o'tkazish va boshqalar);

* muayyan harakatlar uchun muddatlarga rioya qilishni talab qilish;

* buyurtmalarni bajarish tartibi bilan bog'liq;

* ta'sir axloqiy me'yorlar Buni jamoada kuzatish kerak.

Ish ta'rifining "Xodimlarning huquqlari" bo'limi xodimning o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajarish va o'z vazifalarini bajarish huquqlarini belgilaydi. Lavozim ta'rifining "Munosabatlar" bo'limida pudratchi ma'lumotni kimdan oladigan va kimga uzatadigan bo'linmalar va xodimlar, uning tuzilishi va uzatish muddatlari, muayyan hujjatlarni rasmiylashtirishda ishtirok etadigan, ular kim bilan kelishilganligi va boshqalar ko'rsatilgan. .

Lavozim ta'rifining "Ishni baholash" bo'limida xodimning o'z funktsiyalari va majburiyatlarini bajarish darajasini, huquqlardan foydalanishni va hokazolarni baholashga imkon beruvchi mezonlar keltirilgan.

Xulosa

Ushbu mavzu bo'yicha ilmiy va amaliy materiallarni o'rganib, quyidagi xulosalarga kelish mumkin:

Boshqaruv uchun davlat hujjatlarini qo'llab-quvvatlash tizimining (keyingi o'rinlarda DOU deb yuritiladi) talablariga muvofiq, zamonaviy korxonalarda boshqaruvni hujjatlashtirishni maxsus xizmat - Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (keyingi o'rinlarda Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati) amalga oshirishi kerak. DOU xizmati). Bunday xizmat korxonada xizmat boshlig'i tomonidan boshqariladigan va bevosita korxona rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

* korxonada Davlat byudjeti ta’lim muassasasi va boshqa normativ, uslubiy va tashkiliy-ma’muriy hujjatlarga muvofiq hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini joriy etish;

* korxonaning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga uslubiy rahbarlikni amalga oshirish;

* hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazoratni ta'minlash;

* korxona mansabdor shaxslarining hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash - bu muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini amalga oshirish jarayonida hujjatlashtirish va hujjatlarni boshqarishni tashkil qilishni o'z ichiga olgan faoliyat.

Tashkilotlar, muassasalar va korxonalarda boshqaruvni hujjatlar bilan ta'minlash bevosita tashkilot rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida faoliyat yurituvchi maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi.

Foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati:

Normativ-huquqiy hujjatlar

1. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 05 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

2. GOST R6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. - M.: Standartlar nashriyoti, 2003 yil.

3. GOST R 51141-98 Ish yuritish va arxivlash: atamalar va ta'riflar. - M: Standartlar nashriyoti, 1998 yil.

4. DR-191-98. Boshqaruv hujjatlari matnlarining unifikatsiyasi. VNIIDAD FAS RF ning uslubiy tavsiyalari. - M.: VNIKDAD, 1998 yil.

5. Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi qarori. № 1.

6. Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar (Rossiya Federal arxiv xizmatining 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). - M., 2001 yil.

7. 1995 yil 20 fevraldagi 24-FZ-son "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni.

O'quv adabiyoti

8. Andreeva V.I. Ofis ishi. - M.: Intel-Sintez, 2002 yil

9. Belov A.N. Ish yuritish va hujjat aylanishi: Darslik. Qo'llanma.- M.: Eksmo, 2007

10. Basakov M.I. Ish yuritish va savol-javoblardagi yozishmalar: Darslik. - Rostov n/d.: Feniks, 2004 yil

11. Basakov M.I., Zamytskova O.I. Ofis ishi. - Rostov-Donu: Feniks, 2004 yil

12. Vasilyeva L.M., Skvortsova R.E., Shkatova L.A. Hujjatlar. - Chelyabinsk: Kitob. Nashriyot uyi, 2000 yil

13. Galaxov V.V. Ish yuritish: namunalar, hujjatlar, ishlarni tashkil etish va texnologiyasi. - M.: "TK Velby" MChJ, 2005 yil

14. Demin Yu.M. Ish yuritish: Rasmiy hujjatlarni tayyorlash. - Sankt-Peterburg: Pyotr, 2004 yil

15. Zinovieva N.B. Hujjatlar: O'quv-uslubiy qo'llanma. - M.: PROFIZDAT, 2003 yil

16. Kolesnik E.N. Boshqaruv hujjatlariga KIRISH. Qo'llanma. - M.:INFRA-M, 2003 yil

17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Arxivshunoslik: O‘rta maxsus o‘quv yurtlari uchun darslik. - M.: NORMA nashriyoti, 1996 yil

18. Krylova I.Yu. Boshqaruv faoliyatining hujjatlari: Proc. nafaqa. - Sankt-Peterburg: Biznes matbuoti, 2004 yil

19. Kuznetsova T.V. Ish yuritish: Boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va texnologiyasi. - M.: Birlik-Dana, 2003 yil

20. Kushnarenko N.N. Hujjatlar. Darslik. - Kiev: Zannanya, 2000 yil

21. Lisenko N.A., Serbinovskiy B.Yu. Korxonada boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: ish yuritish va yozishmalar. - Rostov-na-Donu: Mart IC, 2002 yil

22. Oxotnikov A.V., Bulavina E.A. Hujjatlar bilan ishlash va ish yuritish: Hujjatlar bilan ishlash asoslari; Hujjatlarning turlari va vazifalari; Ofis texnologiyalari: Universitetlar uchun darslik.- M: ICC Mart, 2004

23. Rogojin M.Yu. Ish yuritish bo'yicha qo'llanma. - Sankt-Peterburg: Pmter, 2006

24. Spivak V.A. Ofis ishi. - Sankt-Peterburg, 2003 yil

25. Spivak V.A. Boshqaruv faoliyatining hujjatlari: Ish yuritish - Sankt-Peterburg: Peter, 2005 yil

26. Stenyukov M.V. Ofis ishi: Ma'ruza matni. - M.: Oldin, 2005 yil

Ilova

1-jadval

Umumiy sarflangan vaqtni (TCT) aniqlash uchun hisoblash misoli

maktabgacha ta'lim muassasasida ish turlari bo'yicha

Ish turining nomi	Yil uchun hajm	Standart qiymat, h	Xarajatlar, kishi-soat
Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash
Chiqish hujjatlarini qayta ishlash
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish
Normlarni ishlab chiqish va uchrashdi. foyda
Mavzuni bajarish so'rovlar
Bo'limlarda ishlarni tashkil etish bo'yicha audit o'tkazish
TOTAL kishi-soati:

Eslatmalar

Ish joylarini tashkiliy-texnik ta'mirlash va xodimlarning dam olish vaqtini hisobga olgan holda SZV: SZVp = 12,651 x Ku = 13,916 kishi-soat, bu erda Ku - 1,1 qiymatiga ega hisob koeffitsienti.

Mutaxassislarning taxminiy soni (ishning mazmuni bilan qo'yiladigan malaka talablarini hisobga olgan holda) bitta xodimning ish vaqtining foydali fondi (Fpv) ko'rsatkichi qiymatidan kelib chiqqan holda: SZVp: Fpv = 13916 : 2006 = 7 birlik.

2-jadval.

Xodimlar soni 1000 nafargacha bo'lgan korxonaning maktabgacha ta'lim xizmatining taxminiy malakasi va soni tarkibi

		Xodimlar birliklari soni	Eslatma
Ma’muriy guruh – maktabgacha ta’lim xizmati bo‘limi
Xizmat boshlig'i	Nazoratchi
Xizmat boshlig'i o'rinbosari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish inspektori	Mutaxassis
Hujjatlar bo'yicha mutaxassis	Mutaxassis
Kotib - mashinist	Tech. ijrochi		Kirilmasligi mumkin
Kasb nomi (mutaxassisligi)		Xodimlar birliklari soni	Eslatma
Hujjatlarni texnik tayyorlash va nusxalash guruhi
Guruh sardori	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Katta mashinist - shaxsiy kompyuter operatori	Tech. ijrochi
Mashinist - shaxsiy kompyuter operatori	Tech. ijrochi	2-5 yoki undan ko'p	Ish hajmiga bog'liq
Ofis boshqaruvi guruhi
Guruh sardori	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Art. kotib	Tech. ijrochi
Kotib	Tech. ijrochi	2-5 yoki undan ko'p	Ish hajmiga bog'liq
Hujjatlarni saqlash guruhi
Guruh sardori	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Katta arxivchi	Tech. ijrochi
Arxivchi	Tech. ijrochi	2-5 yoki undan ko'p	Ish hajmiga bog'liq
Qo'llab-quvvatlash guruhi
Guruh sardori	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Kotib-stenograf	Tech. ijrochi
Ekspeditor-kuryer	Tech. ijrochi
Umuman olganda, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida
	Nazoratchi	Mutaxassis	Tech. ijrochi
			12-20 yoki undan ko'p

14.1. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining funktsional maqsadi, maqsadi, vazifalari, tashkiliy tuzilmasi va xodimlari

Davlat byudjeti ta'lim muassasasiga muvofiq korxona (tashkilot, muassasa) boshqaruvini hujjatlashtirish maxsus xizmat - boshqaruvni hujjatlashtirish xizmati (keyingi o'rinlarda DOU xizmati deb yuritiladi) tomonidan amalga oshiriladi. Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining funktsional maqsadi korxona maqsadi va uni tashkiliy rivojlantirishning ustuvor yo'nalishlariga muvofiq korxona boshqaruvini hujjatlashtirish bilan bog'liq tadbirlarni amalga oshirishdir.

Maktabgacha ta’lim xizmati o‘z faoliyatini mustaqil tarkibiy bo‘linma sifatida amalga oshiradi. Однако в зависимости от особенностей организации и специфики деятельности предприятия по решению руководителя предприятия функции службы ДОУ могут быть возложены на иное структурное подразделение (отдел, группу и т. п., см. далее) или специально уполномоченное должностное лицо (документоведа, помощника руководителя, секретаря va h.k.).

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatining maqsadi korxona faoliyatini boshqarish uchun samarali hujjat ta'minotini tashkil etish hisoblanadi. Shunga ko'ra, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

Korxona boshqaruvini hujjatlashtirishning yaxlit tizimini tashkil etish, joriy etish, ishga tushirish va takomillashtirishda;

Yagona axborot siyosati va hujjatlashtirilgan axborotni qayta ishlashning zamonaviy texnologiyalari asosida hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini optimallashtirishda;

Korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslarining hujjatlari bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya qilish bo'yicha tegishli tashkiliy-uslubiy rahbarlikda;

Korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslarining hujjatlari bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazoratni amalga oshirishda.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan o'z faoliyatini o'z vaqtida, to'liq va sifatli amalga oshirish ko'p jihatdan uning tashkiliy tuzilmasi va son tarkibining korxona rahbariyatini hujjat bilan ta'minlash bo'yicha o'ziga yuklangan vazifalar mazmuni va hajmiga muvofiqligi bilan belgilanadi. Shu munosabat bilan, eng avvalo, maktabgacha ta’lim xizmatining tashkiliy tuzilmasi va son tarkibi aynan nimadan iboratligini aniqlab olish maqsadga muvofiqdir.

Tashkiliy tuzilma DOW xizmatlari- bu o'z vakolatlari doirasida korxona boshqaruvini hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha o'zaro kelishilgan faoliyatni amalga oshiradigan uning tarkibiy bo'linmalari (bo'limlar, guruhlar va boshqalar) majmui. Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasi, birinchidan, unga kiritilgan birliklar soni va ikkinchidan, kundalik faoliyat jarayonida ularning o'zaro ta'sirining o'ziga xos xususiyatlari bilan tavsiflanadi.

O'z navbatida, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining raqamli tarkibi uning xodimlarining umumiy soni. Bu to'g'ridan-to'g'ri xizmatga kiritilgan birliklar soniga bog'liq. Boshqacha qilib aytganda, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining soni uning tarkibiy bo'linmalari xodimlarining umumiy sonidan boshqa narsa emas.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining optimal tashkiliy tuzilmasini yaratish Davlat byudjeti ta’lim muassasasida taqdim etilgan namunaviy tashkiliy tuzilmalar to‘g‘risidagi ma’lumotlar asosida korxona boshqaruvini hujjatlashtirish bo‘yicha ushbu bo‘linmaga yuklangan vazifalar mazmuni asosida amalga oshiriladi. GSDOU ilovasidan kelib chiqqan holda, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining namunaviy tashkiliy tuzilmasi korxonaning (tashkilotning, muassasaning) ma'lum bir funktsional guruhga mansubligiga qarab va boshqaruvni hujjatlashtirishning o'ziga xos mazmunidan kelib chiqqan holda belgilanadi. tegishli korxonalar (tashkilotlar, muassasalar).

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi vazirliklari va idoralarida va federatsiyaning ta'sis sub'ektlarida maktabgacha ta'lim xizmatining funktsiyalari ishlarni boshqarishga yuklangan. Biznes boshqaruvi odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Kotibiyat [qabulxona, vazir kotibiyati (bo‘lim mudiri), vazir o‘rinbosarlari kotibiyatlari, hay’at kotibiyati, bayonnoma byurosi];

Vazir huzuridagi inspeksiya (boshqaruv);

Ofis (davlat yozishmalar byurosi, buxgalteriya va ro'yxatga olish byurosi, ekspeditsiya, bosma byuro, nusxa ko'chirish byurosi, teletayp idorasi va boshqalar);

Yozma murojaatlarni ko'rib chiqish bo'limi;

Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo'limi;

Davlat korxonalarida (birlashmalarida), ilmiy-tadqiqot, loyiha-konstruktorlik tashkilotlarida va hisoblash markazlarida, oliy o‘quv yurtlarida va boshqa shunga o‘xshash muassasalarda maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining vazifalari maktabgacha ta’lim muassasasi bo‘limi (idorasi) zimmasiga yuklanadi. Maktabgacha ta'lim bo'limi (idorasi) tarkibiga, qoida tariqasida, quyidagilar kiradi:

Kotibiyat;

Ekspeditsiya;

Hujjatlarni (hujjatlarni) hisobga olish va rasmiylashtirish bo'limi;

Yozuv byurosi;

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'limi;

Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo'limi;

Yozma murojaatlarni ko'rib chiqish bo'limi;

Nihoyat, nodavlat tuzilmalarda (birlashmalar, kontsernlar, aksiyadorlik jamiyatlari, shu jumladan qo‘shma korxonalar, kooperativlar va boshqalar), shuningdek, mahalliy davlat hokimiyati organlari va jamoat tashkilotlarida maktabgacha ta’lim xizmatining vazifalari umumiy bo‘limga yuklangan. Umumiy bo'lim odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Kotibiyat;

Idora;

Hujjatlarni nazorat qilish guruhi;

Protokol guruhi;

Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi;

Yozma murojaatlar bilan ishlash guruhi;

Yozuv byurosi;

Nusxa ko'chirish va chop etish byurosi;

100 nafargacha ishchisi bo'lgan kichik korxonada (tashkilot, muassasa). Hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha vazifalarni rahbariyatga maxsus vakolatli mansabdor shaxsga topshirish tavsiya etiladi. Aksiyadorlik korxonasining maktabgacha ta'lim xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi shaklda ko'rsatilgan. 14.1.

Guruch. 14.1. Aksiyadorlik korxonasining maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi

100 dan ortiq ishchilari bo'lgan korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) ga kelsak, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi shaklda keltirilgan. 14.2.

Guruch. 14.2. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi

100 dan ortiq xodimga ega korxonalar.

Xodimlarning optimal sonini belgilash Maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish ushbu bo'limga yuklangan vazifalar hajmidan kelib chiqqan holda, boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha muayyan turdagi ishlarni bajarish uchun belgilangan vaqt standartlari to'g'risidagi ma'lumotlar asosida va xodimlarga qo'yiladigan malaka talablarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. tegishli ish turlarini bajarish yuklangan. Shunday qilib, "Federal ijro etuvchi organlarning boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari" ga muvofiq, quyidagi ishlar uchun vaqt standartlari o'rnatildi:

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining tarkibiy bo'linmalarini hujjatlashtirish to'g'risida;

Ushbu bo'limlar bo'yicha ishlar ro'yxatini tuzish va yuritish;

Kollegial organlar faoliyatini hujjatlashtirish to'g'risida;

Hujjatlarni arxivda saqlashni avtomatlashtirish;

Hujjatlarni ta'minlash bo'yicha ishlarning ayrim turlari (shu jumladan hujjatlarni rasmiylashtirish, qayta ishlash, ro'yxatga olish, hisobga olish, saqlash va olish);

Hujjatlar bo'yicha ma'lumotnoma va tahliliy ishlar.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlariga qo'yiladigan malaka talablariga kelsak, ular "Xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi" da mavjud. Ma'lumotnomada xizmatning tarkibiy bo'linmalari rahbarlari, shuningdek, uning mutaxassislari va texnik ijrochilari orasidan maktabgacha ta'lim xizmati xodimlariga qo'yiladigan malaka talablari keltirilgan.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy son tarkibini aniqlash uchun birinchi navbatda uning har bir tarkibiy bo'linmasi tomonidan kalendar yili davomida bajariladigan ish turlari ro'yxatini tuzish kerak. Keyin bajarilgan ish hajmini hisoblashingiz kerak (har bir tur uchun va umuman, shuningdek, ishchilarning malakasiga qarab toifalar bo'yicha). Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha bajarilgan ishlarning umumiy hajmidan kelib chiqqan holda, bitta xodim uchun yillik ish vaqti me'yoridan kelib chiqqan holda va standartlarda ko'zda tutilmagan (bir martalik xarakterga ega) sarflangan vaqtni hisobga olgan holda. maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining sonini aniqlash mumkin (jami va ularning malakasiga qarab xodimlarning toifalari bo'yicha).

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining optimal raqamli tarkibini aniqlash tartibini chuqurroq va aniqroq tushunish uchun biz "Federal ijro etuvchi organlarning boshqaruv tuzilmalarini hujjatlar bilan ta'minlash uchun vaqt standartlari" ning 2-ilovasida keltirilgan ma'lumotlardan foydalanamiz. Ushbu hujjatga muvofiq, xodimlarning standart soni formuladan foydalanib hisoblanadi

Ch n = T rev / F p,

bu erda CH n - xodimlarning standart soni, odamlar; T haqida - hujjatlarni qo'llab-quvvatlashga sarflangan umumiy vaqt, h; F p - bir xodimga rejalashtirilgan yillik ish vaqti, soat.

O'z navbatida, T qiymati taxminan formula bilan aniqlanadi

T ob = T n + T nn,

bu erda T n - standartlar asosida hisoblangan hujjatlarni ta'minlash ishlariga sarflangan vaqt, h; Tnn - normalarda ko'zda tutilmagan vaqt xarajatlari (ekspert baholash usuli bilan belgilanadi), h.

Maktabgacha ta'lim xizmatining ish yuritish bo'limida hujjatlarni qayta ishlash guruhining I va II toifalari mutaxassislarining taxminiy sonini hisoblash uchun jadvalda keltirilgan shartli ma'lumotnoma ma'lumotlaridan foydalanamiz. 14.1.

14.1-jadval

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatidagi xodimlarning taxminiy sonini hisoblash uchun shartli ma'lumotnoma ma'lumotlari

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ish turi		Standart qiymat, h	Yillik operatsiyalar soni
Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Kiruvchi fakslarni qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Kiruvchi telegrammalarni qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Kiruvchi telefon xabarlarini qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Chiqish hujjatlarini qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Chiquvchi faksga ishlov berish	Mutaxassis. II mushuk.
Chiquvchi telefon xabarlarini qayta ishlash	Mutaxassis. II mushuk.
Hujjatlarni hisobga olish	Mutaxassis. Icat.
Ma'lumot va axborot xizmatlari	Mutaxassis. Icat.
So'rov bo'yicha sertifikatlar berish	Mutaxassis. Icat.

Ma'lumotnomalar asosida yillik ish hajmi: II toifali mutaxassislar uchun - 14925 soat, I toifali mutaxassislar uchun - 13975 soat (jami 28900 soat). Shuningdek, II toifali mutaxassislar uchun standartlashtirilmagan ish turlarining hajmi (shartli ravishda) 100 soatni tashkil etdi deb faraz qilaylik. Keyin, rejalashtirilgan yillik ish vaqti fondining (har bir xodimga) 2000 soatlik qiymatidan kelib chiqib, maktabgacha ta'lim muassasasining ish yuritish bo'limining hujjatlarni qayta ishlash guruhidagi ishchilarning taxminiy sonini (I va II toifadagi mutaxassislar) aniqlaymiz. ta'lim xizmati:

T ob = T n + T nn = 13,975 + 0 = 13,975 (h);

Ch n = T rev / F p = 13,975: 2000 = 7 (odamlar).

T ob = T n + T nn = 14,925 + 100 = 15,025 (h);

Ch n = T o6 / F p = 15,025: 2000 = 7,5 (odamlar).

Shunday qilib, kelgusi kalendar yilida maktabgacha ta’lim muassasasi ish yuritish bo‘limining hujjatlarni rasmiylashtirish guruhini tegishli kadrlar bilan ta’minlash uchun yetti nafar birinchi toifali va sakkiz nafar ikkinchi toifali mutaxassis, shu jumladan bitta (0,5) nafar mutaxassis kerak bo‘ladi. - to'liq bo'lmagan yoki to'liq bo'lmagan ish kunida (masalan, ish kunining davomiyligi to'rt soatga teng bo'lgan holda).

Xodimlar soni maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining barcha boshqa tarkibiy bo'linmalari uchun xuddi shunday tarzda hisoblanadi. Hisob-kitoblar asosida maktabgacha ta'lim muassasasining xizmat ko'rsatish hajmi to'g'risida umumiy ma'lumotlar tuziladi. 100 dan ortiq xodim ishlaydigan korxonaning maktabgacha ta'lim xizmati xodimlarining taxminiy soni to'g'risida ma'lumot. jadvalda keltirilgan. 14.2.

14.2-jadval

100 dan ortiq xodim ishlaydigan korxonaning maktabgacha ta'lim xizmati xodimlarining taxminiy soni to'g'risida ma'lumot.

Strukturaviy bo'linma				Hammasi, odamlar
Strukturaviy bo'linma	Boshqaruv jamoasi	Mutaxassislar	Texnik ijrochilar	Hammasi, odamlar
Yozma murojaatlarni ko'rib chiqish guruhi
Amalga oshirishni nazorat qilish guruhi
Ekspeditsiya guruhi
Hujjatlarni qayta ishlash guruhi
Protokol hodisalarini ta'minlash uchun guruh.
Tashkiliy-uslubiy yordam guruhi
Operatsion saqlash guruhi
Arxiv saqlash guruhi
Loyihani tayyorlash guruhi
Replikatsiya guruhi

* Shu jumladan maktabgacha ta'lim xizmati rahbari - 1 kishi.

** Ma'muriy bo'lim boshlig'i bir vaqtning o'zida maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari o'rinbosarining vazifalarini bajarishi mumkin.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining optimal raqamli tarkibini aniqlash uchun sanab o'tilgan hujjatlarga qo'shimcha ravishda quyidagilar ham qo'llanilishi mumkin:

korxonalar (tashkilotlar, muassasalar)ning xo'jalik va ma'muriy tarkibiy bo'linmalarida band bo'lgan xodimlar sonining tarmoqlararo namunaviy standartlari asosida ishlab chiqilgan xodimlar sonining tarmoq standartlari;

Maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlash uchun integratsiyalangan vaqt standartlari.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tarkibiy bo'linmalarining asosiy funktsiyalari

Ma'muriy bo'lim xizmat, nomidan ko'rinib turibdiki, birinchi navbatda, xizmat faoliyatini kundalik boshqarish (boshqaruv) funktsiyasini bajaradi. Bundan tashqari, boshqarma bo‘linmalari – yozma murojaatlarni ko‘rib chiqish guruhi va ijroni nazorat qilish guruhi nazorat funksiyasini bajaradi. Shu bilan birga, yozma so'rovlarni ko'rib chiqish guruhi korxonaga kelib tushgan yozma so'rovlar, shikoyatlar, arizalar va takliflarni ko'rib chiqishning to'g'ri tashkil etilishini, hujjatlar ijrosini nazorat qilish guruhi esa o'tkazish jarayonida shakllangan korxona hujjatlarining tegishli tartibda rasmiylashtirilishini nazorat qiladi. tashqi va ichki rasmiy ish yozishmalar.

Qo'llab-quvvatlash bo'limi protokol tadbirlarini qo‘llab-quvvatlash bo‘yicha guruhlarni va tashkiliy-uslubiy ta’minlash bo‘yicha guruhlarni birlashtiradi va yordamchi funktsiyani bajaradi. Bo'lim korxonaning mansabdor shaxslari ishtirokidagi protokol tadbirlarini tashkiliy va axborot bilan ta'minlaydi (shu jumladan muzokaralar, yig'ilishlar, yig'ilishlar, konferentsiyalar va boshqalar), shuningdek korxonaning tarkibiy bo'linmalari faoliyatini tashkiliy va uslubiy ta'minlash ( faoliyatini hujjatlashtirishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda).

Ofis boshqaruvi bo'limi, nomidan ko'rinib turibdiki, o'z faoliyati davomida ish yuritish funktsiyasini, ya'ni korxona hujjatlarining harakati bilan bog'liq barcha masalalarni bajaradi. Ekspeditorlik va kuryerlik guruhi kiruvchi hujjatlarni jo‘nash joylaridan (masalan, pochta bo‘limidan) korxonaga yetkazib beradi va chiquvchi hujjatlarni belgilangan manzillarga yetkazib beradi (pochta bo‘limlaridan tashqari bular hujjatlarni bevosita oluvchilar ham bo‘lishi mumkin). O'z navbatida, hujjatlarni qayta ishlash guruhi ularni qabul qiladi, ro'yxatga oladi, hisobga oladi, chiqaradi va korxonadan tashqariga jo'natish uchun tayyorlaydi (ikkinchisi, jo'natuvchiga qaytarilishi kerak bo'lgan hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi).

Saqlash bo'limi hujjatlarni operativ va arxiv saqlash guruhlarini o‘z ichiga oladi va saqlash funksiyasini bajaradi. Shu bilan birga, birinchi guruhda operativ saqlash (hujjatlar doimiy saqlash uchun korxona arxiviga topshirilgunga qadar), ikkinchisida esa korxona arxivini ifodalovchi doimiy saqlash amalga oshiriladi. (hujjatlar davlat arxiviga topshirilgunga qadar).

Asosiy funktsiya hujjatlarni texnik rasmiylashtirish bo'limi loyihalarni va agar kerak bo'lsa, imzolangan (tasdiqlangan) hujjatlarning qo'shimcha nusxalarini tayyorlashdir. Bo'lim ikki guruhni o'z ichiga oladi - hujjatlar loyihalarini tayyorlash va hujjatlarni takrorlash.

14.2. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish

Boshqaruvni hujjatlashtirish masalalari bo'yicha me'yoriy-huquqiy hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni o'rganish;

maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish zarurligini asoslovchi eslatma tayyorlash;

maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasi loyihasini ishlab chiqish;

maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining soni bo'yicha loyihani ishlab chiqish;

maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining shtat jadvali loyihasini ishlab chiqish;

Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati to‘g‘risidagi nizom loyihasini ishlab chiqish;

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha yo'riqnoma loyihasini ishlab chiqish;

Faoliyatning ayrim turlari (sohalari) bo'yicha yo'riqnomalar loyihalarini ishlab chiqish;

Boshqaruv jamoasidan maktabgacha ta'lim xizmati xodimlarining lavozim yo'riqnomalari loyihalarini ishlab chiqish;

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarni bajarish standartlarini ishlab chiqish;

maktabgacha ta'lim xizmatining korxonaning boshqa tarkibiy bo'linmalari, shuningdek, boshqa korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) bilan o'zaro hamkorligi sxemasini ishlab chiqish;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish (korxonaning shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida) va maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbariyatini tayinlash to'g'risidagi buyruq loyihasini ishlab chiqish: xizmat rahbari va taqdim etilgan taqdirda. chunki xizmatning shtat jadvalida uning o'rinbosari (o'rinbosarlari).

Qoida tariqasida, korxonada maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati mavjud bo'lmagan taqdirda (shuningdek, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati funktsiyalarini bajaruvchi boshqa tarkibiy bo'linmalar yoki mansabdor shaxslar), uni shakllantirish korxonaning kadrlar organi (kadrlar) rahbariga yuklanadi. xizmat, kadrlar bo'limi va boshqalar). Kerakli boshqaruv qarorlari va harakatlarini tayyorlash va amalga oshirish kadrlar organi rahbari tomonidan zarur vakolatlarni (masalan, hujjatlar loyihalarini tayyorlash, xodimlarni yollash va h.k.) o‘z bo‘ysunuvchilariga va boshqa tarkibiy bo‘linmalar bilan o‘zaro hamkorlikda berish yo‘li bilan tashkil etiladi. va korxonaning mansabdor shaxslari (masalan, yuridik xizmat yoki yuridik maslahatchi, mehnat bo'limi boshlig'i, buxgalteriya bo'limi va boshqalar bilan).

Boshqaruv holatining o'ziga xos xususiyatlariga va berilgan vakolatlarga qarab, kadrlar organi rahbari korxona rahbarining tegishli buyrug'i asosida yoki o'z tashabbusi bilan ishlaydi (ikkinchisi faqat ma'lumotnomani tayyorlash uchun amal qiladi). tegishli asoslash; keyingi barcha harakatlar, qoida tariqasida, korxona rahbarining eslatma - asoslash to'g'risidagi qarorida belgilanadi).

Menejmentni hujjatlar bilan ta'minlash masalalari bo'yicha nizom va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni o'rganish maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirishning tayyorgarlik bosqichida majburiy bo'lib, keyingi barcha ishlarga huquqiy xususiyat beradi. Shu munosabat bilan shuni ta'kidlaymizki, boshqaruvni hujjatlashtirishni tartibga soluvchi asosiy normativ-huquqiy hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi;

Davlat standartlari (xususan, GOST R 6.30-2003, GOST 51141-98);

Boshqaruvni hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha standart ko'rsatmalar (xususan, Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar");

federal, hududiy, tarmoq, idoraviy va mahalliy davlat hokimiyati organlari tomonidan o'z vakolatlari doirasida chiqarilgan, qarorlari korxona uchun majburiy bo'lgan maktabgacha ta'limning ayrim masalalari va yo'nalishlari bo'yicha ko'rsatmalar, qoidalar, tushuntirishlar, tavsiyalar va boshqa tashkiliy-ma'muriy hujjatlar;

Boshqaruv hujjatlari tasniflagichlari (xususan, OKUD OK 011-93);

Korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) boshqaruv faoliyatida shakllantiriladigan hujjatlarning namunaviy ro'yxatlari, ularni saqlash muddatlari (xususan, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 2000 yil 6 oktyabrda tasdiqlangan ro'yxat);

Hujjatlarning standart shakllari (xususan, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat va ish haqini hisobga olish uchun hujjatlar shakllari).

Tashkiliy, uslubiy, normativ-uslubiy hujjatlar va materiallar (xususan, " Ko'rsatmalar Boshqaruv hujjatlari matnlarini birlashtirish to'g'risida» DR-191-98, Butunittifoq hujjatlashtirish va arxiv ishi ilmiy tadqiqot instituti tomonidan tayyorlangan);

Ishchilar mehnatini tashkil etish bo'yicha hujjatlar (xususan, "Sanitariya-epidemiologiya qoidalari va standartlari" SanPin 2.2.2./2.4.1340-03);

Xodimlar uchun malaka talablarini belgilovchi hujjatlar (xususan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi").

Ushbu hujjatlarni o'rganish korxonaning mahalliy hujjatlarining tegishli qoidalarini hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak, shu jumladan:

1) korxona ustavi (korxona to'g'risidagi nizom);

2) korxonaning ichki mehnat qoidalari;

3) korxonaning shaxsiy tarkibi to'g'risidagi nizom;

4) korxonaning shtat jadvali.

Ishning keyingi bosqichi - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish zarurligini asoslovchi eslatma tayyorlash va uni korxona rahbariga ko'rib chiqish uchun taqdim etish. Eslatib o'tamiz, eslatma qisqacha tushunilishi kerak rasmiy xat, korxonaning ichki yozishmalarida hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni almashish jarayonida foydalaniladi. Hujjatning funktsional maqsadi:

Yozuvda yoritilgan masala holati to‘g‘risida korxona rahbarini xolisona xabardor qilishda;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish asoslarini, shuningdek, boshqaruvni hujjatlashtirish masalalari bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar talablariga muvofiq shakllantirish tartibi to'g'risidagi takliflarni taqdim etishda va tegishli talablarni hisobga olgan holda. korxonaning mahalliy hujjatlarining qoidalari.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish zarurligini asoslovchi eslatmaning namunaviy matni 11-ilovada keltirilgan.

Shtat jadvali loyihasini tayyorlashDOW xizmatlari, ya'ni kalendar yili uchun korxona xodimlarining (umuman va tarkibiy bo'linmalar bo'yicha) miqdoriy va sifat tarkibini belgilovchi hujjat. Hujjatning funktsional maqsadi:

Kalendar yili uchun xodimlarning maksimal sonini (korxona va tarkibiy bo'linmalar uchun) belgilashda;

Belgilangan shaklda ko'rsatilgan ma'lumotlarni hujjatlashtirishda.

Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati to‘g‘risidagi nizom loyihasini ishlab chiqish, Davlat byudjeti ta'lim muassasasi tomonidan taqdim etilganidek, tashkilotning xususiyatlarini va korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda taxminiy pozitsiya asosida amalga oshirilishi kerak. “Maktabgacha taʼlim muassasasi xizmati toʻgʻrisida”gi nizom ushbu tarkibiy boʻlinma vakolatiga kiruvchi masalalar boʻyicha tizimli ravishda oʻzaro bogʻlangan qoidalarni belgilovchi hujjatdir. Hujjatning funktsional maqsadi maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining kundalik faoliyatini umumiy tashkiliy-huquqiy tartibga solishdir. Maktabgacha ta’lim muassasasiga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi taxminiy nizom matni tahriri 12-ilovada keltirilgan.

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha yo'riqnoma loyihasini ishlab chiqish odatda federal, hududiy, tarmoq, o'z vakolatlari doirasida chiqarilgan maktabgacha ta'lim masalalari bo'yicha boshqa huquqiy, tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning tegishli qoidalarini hisobga olgan holda "Federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomalar" asosida amalga oshiriladi. idoraviy va mahalliy davlat hokimiyati organlari, korxona tomonidan bajarilishi majburiy bo'lgan qarorlar. Hujjatni ishlab chiqishda tashkilotning xususiyatlari va korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi.

Maktabgacha ta'lim uchun ko'rsatmalar- bu boshqaruvni hujjatlashtirish bilan bog'liq faoliyatni amalga oshirish tartibini, shuningdek ushbu faoliyat jarayonida korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari tomonidan tegishli qonunchilik va normativ hujjatlar qoidalarini qo'llash (bajarish) tartibini tartibga soluvchi hujjat. harakat qiladi. Uning funktsional maqsadi:

Kundalik faoliyat jarayonida korxona hujjatlari bilan ishlashning yagona tartibini belgilashda;

Korxonaning boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishning yagona tartibini belgilashda.

1-bo'lim. Umumiy qoidalar.

2-bo'lim. Hujjatlar loyihalarini tayyorlash va taqdim etish uchun umumiy talablar.

Bo'lim 3. Ayrim turdagi hujjatlarning mazmunini tayyorlash xususiyatlari.

Bo'lim 4. Hujjatlarni tayyorlash xususiyatlari.

Bo'lim 5. Korxonaning hujjat aylanishini tashkil etish.

Bo'lim 6. Hujjatlarni qidirish tizimi.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish 7-bo'lim.

8-bo'lim Hujjatlarni operativ saqlashni tashkil etish.

9-bo'lim. Hujjatlarni arxivga topshirish uchun tayyorlash.

10-bo'lim. Yakuniy qoidalar.

Rivojlanish maktabgacha ta'lim xizmati faoliyatining ayrim turlari (sohalari) bo'yicha yo'riqnomalar loyihasi tegishli faoliyat turlarini (yo'nalishlarini) tartibga soluvchi huquqiy, tashkiliy va ma'muriy hujjatlar asosida amalga oshiriladi va ularning vakolatlari doirasida federal, hududiy, tarmoq, idoraviy va mahalliy davlat hokimiyati organlari tomonidan chiqariladi, ularning qarorlari korxona uchun majburiydir. Maktabgacha ta'lim muassasalari uchun ko'rsatmalarda bo'lgani kabi, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatining turi (yo'nalishi) bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqishda tashkilotning xususiyatlari va korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatining turi (yo'nalishi) to'g'risidagi yo'riqnoma maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari tomonidan bunday faoliyatni amalga oshirish tartibini tartibga soluvchi hujjatdir. Yo'riqnomaning funktsional maqsadi - muayyan turdagi faoliyatni (yo'nalishni) amalga oshirish jarayonida maktabgacha ta'lim xizmatining tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari harakatlarining kelishilgan tartibini belgilash.

Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining lavozim tavsiflari loyihalarini ishlab chiqish menejerlar orasidan "Xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi" asosida tuziladi. Ish tavsifi- bu ma'lum bir xodimning (xodimlar toifasi) faoliyatini tartibga soluvchi va u (ular) tomonidan ko'rsatilgan faoliyat jarayonida qonunchilik, me'yoriy-huquqiy hujjatlarning tegishli qoidalarini qo'llash tartibini belgilaydigan hujjat.

Lavozim tavsifining funktsional maqsadi:

Xodimlarning mansabdor va xo'jalik vakolatlarini oqilona chegaralashda;

Ishchilarning taxminan bir xil ish yukini o'rnatishda;

Ishni taqsimlashda ularni amalga oshirishning murakkabligi va ular tayinlangan ishchilarning malakasiga qarab.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish bosqichida xizmat rahbarlari - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati boshlig'i va agar bu shtat jadvali loyihasida nazarda tutilgan bo'lsa, uning o'rinbosarlari orasidan xodimlar uchun lavozim yo'riqnomalari loyihalari tayyorlanadi. . Belgilangan lavozim tavsiflari korxona rahbari (yoki uning boshqaruv bo'yicha o'rinbosari) tomonidan ko'rib chiqiladi va tasdiqlanadi.

Maktabgacha ta'lim xizmatini shakllantirish tugallangandan so'ng uning boshlig'i uning boshqa xodimlari (tuzilma bo'linmalari rahbarlari, mutaxassislar va texnik ijrochilar) uchun lavozim yo'riqnomalari loyihalarini ishlab chiqishni tashkil qiladi. Ushbu yo'riqnomalarning loyihalari maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan ko'rib chiqiladi va tasdiqlanadi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining lavozim tavsiflarining namunaviy matnlari 13-ilovada keltirilgan.

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarni bajarish uchun vaqt standartlarini ishlab chiqish amaldagi me'yorlar va me'yorlar, shuningdek, tegishli ish turlarini bajarish uchun ish vaqtining haqiqiy sarflanishi asosida amalga oshiriladi. ostida norma vaqt tegishli malakali xodim tomonidan ma'lum miqdordagi ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni belgilovchi hujjat sifatida tushunilishi kerak.

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarni bajarish uchun vaqt standartlarining funktsional maqsadi:

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning rejalashtirilgan mehnat zichligini aniqlashda;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining zarur sonini aniqlashda.

Ish vaqtining haqiqiy sarflanishi standart davomiyligi (sakkiz soat) ish kunidagi o'lchovlar natijalariga ko'ra texnik standartlashtirish deb ataladigan usul bilan belgilanadi. Maktabgacha ta'lim muassasasi bo'yicha standartlashtirilgan ish birligini bajarish uchun vaqt standarti ish vaqti standarti bo'yicha hisoblanadi (tegishli ish turlarini bajarish uchun amaldagi vaqt standartlari asosida yoki o'lchov natijalari asosida aniqlanadi). formula bo'yicha

Nvr = N´K,

bu erda N vaqt - vaqt normasining qiymati, h; N - ish vaqti standart qiymati, h; Ish joyini tashkiliy-texnik ta'minlashga, xodimning dam olishiga va shaxsiy ehtiyojlariga sarflangan vaqtni hisobga oladigan K-koeffitsienti ("Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ish uchun tarmoqlararo integratsiyalangan vaqt standartlariga" muvofiq" Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1994 yil 25 noyabrdagi 72-sonli qarori bilan K koeffitsienti 1,1).

Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ish turlari uchun vaqt standartlari maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari rahbarligida ishlab chiqiladi, shundan so'ng ular korxona rahbari tomonidan ko'rib chiqiladi va tasdiqlanadi. Vaqt me'yorlarini qayta ko'rib chiqish maktabgacha ta'lim muassasalarida ish texnologiyasi o'zgarganda, shuningdek, Bir yoki boshqa ob'ektiv sabablarga ko'ra, uch yoki undan ortiq oy davomida tegishli ish turlari uchun ilgari belgilangan vaqt me'yorlarining doimiy ravishda oshib ketishi (ortiqcha sarflanishi) sodir bo'ldi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'zaro ta'siri sxemasini ishlab chiqishkorxonaning boshqa tarkibiy bo'linmalari bilan, shuningdek boshqa korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) bilan korxonaning tashkiliy tuzilmasi, korxonaning hujjat aylanishi sxemasi va korxona o‘z faoliyati davomida hujjatlashtirilgan axborot almashadigan korxona, tashkilot va muassasalar ro‘yxati asosida amalga oshiriladi. Hujjat loyihasini ishlab chiqish maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbari tomonidan tashkil etiladi va loyihani ko'rib chiqish va tasdiqlash, qoida tariqasida, korxona rahbarining boshqaruv bo'yicha o'rinbosari tomonidan amalga oshiriladi.

ostida o'zaro ta'sir sxemasi maktabgacha ta'lim xizmatining korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari, shuningdek ushbu korxona bilan hujjatlashtirilgan ma'lumot almashuvchi boshqa korxonalar, tashkilotlar va muassasalar bilan tashkiliy-axborot aloqalari odatiy grafik tasvirlardan foydalangan holda qayd etiladigan hujjatdir. . Davlat byudjeti ta’lim muassasasidan kelib chiqadigan bo‘lsak, maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati korxona doirasida o‘z faoliyatini amalga oshirishda o‘zaro hamkorlik qiladi:

Korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalari bilan - boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkiliy va uslubiy boshqarish masalalari bo'yicha, shuningdek kundalik faoliyat masalalari bo'yicha ichki yozishmalar jarayonida;

Korxonaning yuridik xizmati bilan - hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq huquqiy masalalar bo'yicha;

Kadrlar xizmati bilan — maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati xodimlarini tanlash, tayyorlash va rotatsiyasi masalalari bo‘yicha;

Mehnat va ish haqi xizmati bilan - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarini rag'batlantirish va mehnatni tashkil etishni optimallashtirish bilan bog'liq chora-tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish to'g'risida;

Ma'muriy, iqtisodiy va moddiy-texnik ta'minot xizmati bilan - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini ma'muriy, iqtisodiy va moddiy-texnik ta'minlashni ta'minlash masalalari bo'yicha;

Hisoblash markazi bilan - elektron hisoblash texnikasidan foydalangan holda yangi axborot texnologiyalarini ishlab chiqish va joriy etish, hujjatlashtirilgan axborotni operativ qayta ishlash;

Buxgalteriya hisobi bilan - xavfsizlikni ta'minlash, qat'iy hisobot hujjatlari shakllarini hisobga olish masalalari bo'yicha.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'zaro ta'sir sxemasini loyihalash misoli rasmda keltirilgan. 14.3.

MEN MASLAHAT ETDIM

o'rinbosari Boshqaruv direktori

Imzo I. O. Familiyasi

"Servis-ekstra" MChJ maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati o'rtasidagi o'zaro hamkorlik sxemasikorxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslari bilan

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari Imzo I.O. Familiyasi

Guruch. 14.3. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'zaro aloqasi sxemasiga misol

Korxonadan tashqarida DOW xizmati odatda o'zaro ta'sir qiladi:

Ushbu korxona o'ziga bo'ysunuvchi (bo'ysunuvchi) lavozimni egallagan yuqori boshqaruv organining maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati bilan - qonun hujjatlariga, normativ-huquqiy hujjatlarga va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarga muvofiq boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish masalalari bo'yicha;

ilmiy-tadqiqot tashkilotlari va muassasalari bilan - hujjatlar bilan ishlash uslubi va usullarini takomillashtirish masalalari bo'yicha;

Ushbu korxona bilan hujjatlashtirilgan axborot almashuvchi korxona, tashkilot va muassasalar bilan - tashqi yozishmalarni olib borish jarayonida;

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar almashinuvini ta'minlash bo'yicha xizmatlar ko'rsatuvchi tashkilotlar, korxonalar va muassasalar (korxona tomonidan foydalaniladigan aloqaning barcha turlari);

Alohida fuqarolar bilan ( shaxslar) - ushbu shaxslardan yozma so'rovlar (so'rovlar, shikoyatlar, takliflar va arizalar) olinganda.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirish bo'yicha buyruqlar loyihalarini ishlab chiqish(Korxonaning shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida va maktabgacha ta'lim xizmati rahbariyatini tayinlash to'g'risida) shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar loyihasi va lavozimga tayinlash uchun taqdim etish (takliflar) asosida tuziladi. Eslatib o'tamiz, buyruq - bu korxona rahbarining kundalik faoliyatining ikki yoki undan ortiq masalalari bo'yicha tarkibiy bo'linmalar va mansabdor shaxslarning harakatlarini tartibga soluvchi hujjatlashtirilgan boshqaruv qarori.

Buyruqning funktsional maqsadi korxona rahbarining korxona faoliyatini tashkil etish masalalari bo'yicha o'z mansab va xo'jalik vakolatlari doirasida qabul qilgan qarorlariga yuridik kuch berishdan iborat. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish va maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarini tayinlash to'g'risidagi buyruqlarning namunaviy matnlari shaklda keltirilgan. 14.4 va 14.5.

Emblem (logotip)

"Lider" OAJ

Buyurtma

Pushchino, Moskva viloyati.

hujjatlarni qo'llab-quvvatlashni boshqarish xizmatini yaratish bo'yicha

2004 yil uchun korxonani tashkiliy rivojlantirish dasturiga muvofiq

Buyurtma beraman:

1. Korxonada 2006 yil 1 yanvardan boshlab ish yuritish guruhi negizida hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU xizmati) yaratilsin. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining 2006 yil uchun shtat jadvali tasdiqlansin (ushbu buyruqqa 1-ilova).

2. 2006 yil uchun maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining quyidagi tashkiliy tuzilmasi belgilansin: ma'muriy guruh; ofis boshqaruvi guruhi; texnik hujjatlarni tayyorlash guruhi; hujjatlarni saqlash guruhi; qo'llab-quvvatlash guruhi.

2006 yil uchun maktabgacha ta'lim xizmatining kadrlar soni 27 kishi etib belgilansin.

3. Maktabgacha ta’lim muassasalariga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi nizom (ushbu buyruqning 2-ilovasi) tasdiqlansin.

4. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati va korxonaning mansabdor shaxslari va tarkibiy bo‘linmalari o‘rtasidagi tashkiliy-axborot o‘zaro hamkorligi sxemasi tasdiqlansin (ushbu buyruqqa 3-ilova).

5. Korxona bosh direktorining 2002 yil 8 noyabrdagi 211-sonli ish yuritish guruhini tashkil etish to'g'risidagi buyrug'i o'z kuchini yo'qotgan deb hisoblansin.

6. Ushbu buyruqning bajarilishini nazorat qilish korxona bosh direktorining boshqaruv bo'yicha o'rinbosari zimmasiga yuklansin
O. E. Arefiev.

Kelishilgan:

Guruch. 14.4. Maktabgacha ta'lim xizmati tashkil etilishi munosabati bilan korxonaning shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq misoli

Emblem (logotip)

"Lider" OAJ

Pushchino, Moskva viloyati.

P. A. Ivannikovni maktabgacha ta'lim xizmati rahbari etib tayinlash to'g'risida

Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatini yaratish munosabati bilan
boshqaruv (maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatlari)

Buyurtma beraman:

1. Petr Afanasyevich Ivannikov 2006 yil 1 yanvardan bo'limning hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU xizmati) boshlig'i etib tayinlansin, u ish yuritish bo'yicha guruh rahbari lavozimidan ozod qilinsin.

P. A. Ivannikovning rasmiy maoshi miqdorida belgilansin
9500 rub.

2. 2006 yil 5 yanvargacha kadrlar xizmati boshlig'i buni ta'minlashi shart zarur o'zgarishlar P. A. Ivannikovning shaxsiy ishida va boshqa buxgalteriya hujjatlarida.

3. Maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining lavozim tavsifi tasdiqlansin (ushbu buyruqqa 1-ilova).

4. Ushbu buyruqning bajarilishini nazorat qilish korxona bosh direktorining boshqaruv bo'yicha o'rinbosari zimmasiga yuklansin
O. E. Arefiev.

Bosh direktor imzosi P. A. Dobrynin

Kelishilgan:

Kadrlar xizmati boshlig'i imzo R. Yu. Yankovskaya

Guruch. 14.5. Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarini tayinlash to'g'risidagi buyruq namunasi

Test savollari va topshiriqlari

1. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining funksional maqsadi nimadan iborat?

2. Maktabgacha ta’lim muassasasining maqsad va vazifalari nimalardan iborat?

3. Maktabgacha ta’lim muassasasining optimal tashkiliy tuzilmasi qanday tashkil etilgan?

4. Maktabgacha ta’lim muassasasi xodimlarining optimal soni qanday tashkil etilgan?

5. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy hajmi qanday aniqlanadi?

6. Maktabgacha ta’lim xizmati tarkibiy bo‘linmalarining asosiy vazifalari nimalardan iborat?

7. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini shakllantirishning umumiy tartibi qanday?

8. Boshqaruv hujjatlari ko'rsatmalari qanday tuzilishga ega?

"ISS" OAJning kadrlar xizmati

Ish yuritish - bu hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi.

Ish yuritish hujjatlarni yaratish va rasmiylashtirish, ularning bajarilishi va muddatlarini nazorat qilish, hujjatlarni hisobga olish, bajarilgan hujjatlardan ishlarni shakllantirish, joriy ishlarni saqlash va ulardan foydalanish, ularni rasmiylashtirishga tayyorlash bo'yicha ishlarning butun majmuasini o'z ichiga oladi. arxiv.

Hozirgi vaqtda "ofis ishi" atamasi ko'pincha mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladigan "boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" (DOU) kabi eshitiladi. Bu bo'lishi mumkin: biznes boshqaruvi, umumiy bo'lim, ofis yoki kotibiyat.

Tashkilotning boshqaruv faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash xizmatni boshqarishning eng muhim funktsiyasi bo'lib, uning oqilona tashkil etilishi boshqaruv qarorlarini qabul qilish tezligi va sifatini, umuman tashkilotning samaradorligini belgilaydi va rahbariyat va maktabgacha ta'lim muassasasining qarorlariga bog'liq. ta'lim muassasasining o'zi xizmati. Hujjatlar bilan ishlashning tanlangan shaklini tartibga solish ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda mustahkamlangan.

Kadrlar bo'limining ishi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, ular bilan ishlash va saqlash qonunchilik va me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi, ularning bajarilishi hajmidan qat'i nazar, har qanday kadrlar xizmati uchun majburiydir. Bundan tashqari, har bir korxona ushbu tashkilotning kadrlar xizmati ishini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqadi. Har yili kadrlar xizmati ishlarning ro'yxatini tayyorlaydi, ularning shakllanishi kadrlar xizmati xodimlari uchun ham majburiy deb tan olinadi. Alimova N.A. Kadrlar bo'limi xodimlarining katta ma'lumotnomasi / N. A. Alimova. - M.: Dashkov va K, 2010. - 534 b.

Normativ-metodik asos - bu hujjatlarni yaratish texnologiyasini, ularni qayta ishlash, saqlash va tashkilotning joriy faoliyatida foydalanishni, shuningdek, idoraviy boshqaruv xizmati faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar, me'yoriy hujjatlar va uslubiy hujjatlar to'plami: uning tuzilishi, funktsiyalari, kadrlar ta'minoti, texnik yordam va boshqa ba'zi jihatlar.

Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy asosi quyidagilardan iborat:

1) Rossiya Federatsiyasining axborot va hujjatlashtirish sohasidagi qonun hujjatlari;

2) Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari;

3) boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishning huquqiy masalalarini tartibga soluvchi federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;

4) davlat standartlari hujjatlar uchun;

5) texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari;

6) yagona hujjatlashtirish tizimlari;

7) qoidalar, shuningdek, tashkilot va korxonalar rahbariyati tomonidan chop etilgan ish yuritish bo'yicha uslubiy hujjatlar.

Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy bazasi, shuningdek, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonun hujjatlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlari tomonidan qabul qilingan normativ-huquqiy hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ushbu hujjatlar ish yuritishni tashkil etishda, birinchi navbatda, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlari, shuningdek ularning hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlar va korxonalar tomonidan hisobga olinishi kerak. http://www.telenir.net/delovaja_literatura/deloproizvodstvo_kompanii/p2.php

Avvalo, kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksini (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi) bilishlari kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalari asosida korxonada kadrlar bo'yicha hujjatlarni qayta ishlashning yagona tartibi o'rnatiladi. Alimova N.A. Kadrlar bo'limi xodimlarining katta ma'lumotnomasi / N. A. Alimova. - M.: Dashkov va K, 2010. - 534 b.

Rossiya Federatsiyasining 2001 yil 30 dekabrdagi 197-FZ-sonli Mehnat kodeksi xalqaro huquqning umume'tirof etilgan tamoyillari va normalariga va Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga asoslangan asosiy qonunchilik hujjati bo'lib, mehnat sohasidagi munosabatlarni tartibga soladi.

Xizmat ko'rsatish kadrlar yozuvlarini boshqarish bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni samarali hal qilish imkonini beradi:

Mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish, ma'lum bir ish beruvchida kadrlar tartibini rasmiylashtirish;

Muvofiq tizimni yarating xodimlarni boshqarish, boshqaruvning strategik maqsadlariga erishish;

Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish. Kadrlar hujjatlarini yuritish ish beruvchi va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarda ularning huquq va majburiyatlarini aniq tartibga solish orqali ma'lum bir "muvozanat" ga erishishga imkon beradi (masalan, lavozim tavsiflari har bir xodim nima qilishi kerakligini, uning huquqlari, majburiyatlari va doirasini tartibga soladi. javobgarlik);

Tashkiliy-huquqiy bazani yaratish mehnat faoliyati, ham xodimlar, ham ish beruvchi uchun. Bir tomondan, kadrlar to'g'risidagi hujjatlar ish beruvchining manfaatlarini qo'llab-quvvatlasa, boshqa tomondan, ular talablarni e'tiborsiz qoldirmaslik uchun unga rahbarlik qiladi. mehnat qonunchiligi. Yaxshi yozilgan kadrlar hujjatlariga ega bo'lish har ikki tomon uchun ham foydalidir mehnat shartnomasi;

Mehnat nizolarini hal qilish. Qarama-qarshi vaziyatlarda ish beruvchining pozitsiyasining muvaffaqiyati, ayniqsa, kadrlar hujjatlari mehnat nizolarini ko'rib chiqishda yozma dalillardan biri bo'lsa, kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish sifatiga bog'liq.

Kadrlar xizmatida mehnat munosabatlarining paydo bo'lishi va o'rnatilishi jarayonida "kadrlar hujjatlari" umumiy nomi ostida ko'plab hujjatlar shakllantiriladi. Ushbu hujjatlarning butun majmuasini turli mezonlarga ko'ra tizimlashtirish mumkin.

Masalan, maqsadli mansublikka ko'ra, kadrlar hujjatlarining ikkita katta guruhi ajratiladi:

1. Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish, ta'til berish, ishdan bo'shatish, xodimning shaxsiy kartasi va boshqalarni o'z ichiga olgan xodimlarni hisobga olish uchun hujjatlar. Xodimlar to'g'risidagi hujjatlarning asosiy qismi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Yagona ish haqini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga kiritilgan. mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari.

2. Ikkinchi guruh - xodimlarni boshqarish va mehnatni tashkil etish funktsiyalarini amalga oshirish bilan bog'liq hujjatlar (ichki mehnat qoidalari, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom, lavozim tavsiflari, tuzilma va shtat darajalari, shtat jadvali). Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-sonli qarori (keyingi o'rinlarda OKUD) bilan tasdiqlangan "Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichi" OK 011-93 da ushbu hujjatlar "tashkiliy-me'yoriy hujjatlar bo'yicha hujjatlar" deb ataladi. tashkilot yoki korxona faoliyatini tartibga solish”.

Bundan tashqari, yuqoridagi tasniflagichni ishlab chiquvchilar, shuningdek, kadrlar hujjatlarini tizimlashtirishning yana bir tamoyilini qo'llashadi, ya'ni asosiy kadrlar tartib-qoidalariga asoslanib, ular farqlanadi. quyidagi turlar kadrlar hujjatlari:

1. Ishga qabul qilish hujjatlari: ishga joylashish uchun ariza; lavozimga tayinlash shartnomasi; Ishga qabul qilish tartibi; ishga qabul qilish to'g'risidagi mehnat jamoasi umumiy yig'ilishining bayonnomasi.

2. Boshqa ishga o'tkazish uchun hujjatlar: boshqa ishga o'tkazish uchun ariza; boshqa ishga o'tkazish g'oyasi; boshqa ishga o'tkazish to'g'risida buyruq.

3. Ishdan bo'shatish uchun hujjatlar: ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza; ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq; ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat jamoasining umumiy yig'ilishining bayonnomasi.

4. Ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar: dam olish jadvali; dam olish uchun ariza; buyurtma qoldiring.

5. Rag'batlantirishni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar: rag'batlantirish g'oyasi; rag'batlantirish tartibi; rag'batlantirish to'g'risidagi mehnat jamoasi umumiy yig'ilishining bayonnomasi.

6. Intizomiy jazo qo'llash uchun hujjatlar: mehnat intizomini buzganlik to'g'risida bayonnoma; mehnat intizomi buzilganligi to'g'risidagi tushuntirish xati; intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi buyruq; intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi mehnat jamoasi umumiy yig'ilishining bayonnomasi.

Asosiy boshqaruv vazifalaridan kelib chiqqan holda, kadrlar hujjatlari to'plami, shuningdek, umumiy kelib chiqishi bilan bog'liq bo'lgan va funktsional maqsadlarda farq qiluvchi quyidagi hujjatlar guruhlarini (quyi tizimlarini) o'z ichiga olgan tizim sifatida taqdim etilishi mumkin:

1. Tashkiliy-huquqiy hujjatlar:

Ichki mehnat qoidalari;

Kadrlar jadvali;

Strukturaviy birlik to'g'risidagi nizom;

Dam olish jadvali;

Ish tavsiflari.

2. Shaxsiy hujjatlar:

Mehnat tarixi;

Shaxsiy ish;

Xodimning shaxsiy kartasi.

3. Shartnoma hujjatlari:

Kollektiv shartnoma (shartnoma);

Mehnat shartnomasi.

4. Ma'muriy hujjatlar (xodimlar uchun buyruqlar).

5. HR yozuvlari:

Xodimlar hujjatlarini hisobga olish shakllari (kitoblar, jurnallar va boshqalar);

Ish vaqtini va xodimlar bilan hisob-kitoblarni qayd etish uchun hujjatlar.

6. Axborot va ma'lumotnoma hujjatlari.

Haqiqatda HR xizmati hujjatlarining tarkibi ancha kengroq bo'lib, u boshqa uchinchi tomon tashkilotlari, nazorat qiluvchi tashkilotlar bilan yozishmalar, hisobot, rejalashtirish hujjatlari, shuningdek, me'yoriy va ma'lumotnoma hujjatlarining katta miqdorini o'z ichiga oladi.

Normativ va normativ-ma'lumotnoma hujjatlari huquqiy normalarni qo'llashning yagona amaliyotini tartibga soladi va shunday bo'ladi huquqiy asos kadrlar xizmati faoliyati. http://fimir.ru/about/articles/176

Xodimlarni boshqarish quyi tizimida, shuningdek, butun tashkilotni boshqarish tizimida quyidagi yagona hujjat tizimlari joriy etilgan va qo'llab-quvvatlangan:

Rejalashtirilgan (kadrlar masalalari bo'yicha rejalashtirilgan topshiriqlar, yosh mutaxassislar uchun arizalar, ish buyruqlari, raqamlarning rejalashtirilgan hisob-kitoblari, ish haqi va boshqalar);

Birlamchi buxgalteriya hisobi (mehnat va ish haqini hisobga olish);

Hisobot va statistik (raqam bo'yicha, ish vaqti balansi va boshqalar);

Ijtimoiy ta'minot (pensiyalar, nafaqalar, nafaqalar va boshqalar);

Tashkiliy va ma'muriy (aktlar, xatlar, eslatmalar va boshqalar).

Xodimlarni boshqarish xizmatining har bir bo'linmasi o'zining funktsional maqsadiga mos keladigan hujjatlarni ishlab chiqadi, bajaradi va bajaradi. Shunday qilib, kadrlar bo'limi majburiy quyidagi kadrlar hujjatlarini yuritadi:

Tashkilot xodimlarining shaxsiy fayllari, shu jumladan shaxsiy varaq, ariza shakli, avtobiografiya, ta'lim hujjatlarining nusxalari, tavsiyalar va boshqalar;

Shaxsiy kartalar;

Mehnat daftarchalari, pensiya fayllari, mehnat shartnomalari va boshqalar.

Ushbu hujjatlar bilan ishlash tartibi, qoida tariqasida, tarmoq va idoraviy normativ-uslubiy materiallar bilan tartibga solinadi.

Xodimlarni boshqarish bo'limlarida yuqoridagi tasnifga muvofiq bir qator hujjatlar tuziladi: kadrlar masalalari bo'yicha buyruqlar loyihalari (ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish, o'tkazish, ko'chirish, mukofotlash va boshqalar to'g'risida), o'qitish va malaka oshirish rejasi (hisoboti). kadrlar soni, mehnat intizomi holati to'g'risidagi ma'lumotnomalar, kadrlar almashinuvi to'g'risidagi ma'lumotlar, ta'til jadvallari, lavozimga ko'tarilish uchun kadrlar zaxirasini shakllantirish bo'yicha takliflar, bo'linmalar va toifalar bo'yicha taqsimlangan xodimlar soni rejasi, shtat jadvallari, xodimlarning ish vaqtlari jadvallari. , kerakli miqdordagi mutaxassislar va ishchilar uchun arizalar, mehnat shartnomalari, xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish jadvallari, mutaxassislar va ishchilarni ishga joylashtirish uchun yo'llanmalar va boshqalar.

Hujjatlarning aksariyati tashkilotning ichki qismidir. U bilan ishlash tartibi tartibga solinadi ichki qoidalar va qoidalar. Maxsus e'tibor xodimlarni boshqarish tizimi boshlig'i, uning kotibi yoki kadrlar xizmati bo'limlari boshliqlari tomonidan amalga oshiriladigan kadrlar hujjatlarining bajarilishini nazorat qilish uchun to'lanadi.

TO HR (xodimlar) yozuvlari bog'lash:

Shaxsiy karta;

Mehnat daftarchalari blankalarini hisobga olish va undagi varaqa uchun kirim va chiqim kitobi;

Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi;

Dam olish jadvali;

Boshqa hujjatlar.

Xodimning shaxsiy kartasi- xodimlarni hisobga olish tizimining asosiy hujjati, ushbu ish joyi asosiy ish joyimi yoki xodim to'liq bo'lmagan ish kunida qabul qilinadimi, u mehnat shartnomasi shartlari bo'yicha ishga qabul qilingan korxonaning barcha xodimlari uchun beriladi. doimiy, vaqtincha yoki ishga yollangan mavsumiy ish. U barcha korxonalarda, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, xodimning ushbu tashkilotdagi faoliyati davomida amalga oshiriladi va faqat ishdan bo'shatilgandan keyin yopiladi.

ISS OAJda kadrlar bo'limi xodimi T-2 shaklidagi shaxsiy kartani to'ldiradi. T-2 shaklidagi kartalar kadrlar bo'limida alohida qulflangan xonada saqlanadi.

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq asosida ishga qabul qilingan xodimlar uchun T-2 shaklidagi shaxsiy kartalar to'ldiriladi. Shu maqsadda xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlardan ma'lumotlar qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasiga muvofiq): pasport, mehnat daftarchasi, davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi, harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (javobgarlar uchun). harbiy xizmat uchun), ta'lim hujjati, shuningdek Qo'shimcha ma'lumot, bu xodim o'zi haqida xabar beradi.

Bundan tashqari, hujjatlardan yig'ib bo'lmaydigan ma'lumotlar talab qilinadi. Aloqa telefon raqami, oila tarkibi, qarindoshlarning tug'ilgan sanalari, malaka darajasi xorijiy tillar- xodim o'zi haqida ushbu ma'lumotni taqdim etishi kerak. Shuning uchun, shaxsiy karta berilganda xodimning hozir bo'lishi kerak (va uni o'zi to'ldirmaydi). T-2 shaxsiy kartasi qat'iy javobgarlik hujjati bo'lib, kadrlar xizmati xodimi uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardir.

Xodimning T-2 shaklidagi shaxsiy kartasi 1 nusxada ishlab chiqariladi. Ushbu hujjat 75 yil davomida shaxsiy fayllardan alohida saqlanadi.

Mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish uchun kirim va xarajatlar kitobi Buxgalteriya hisobi ISS OAJda amalga oshiriladi. U mehnat daftarchasi blankalarini va undagi qo'shimchalarni qabul qilish va sarflash bo'yicha barcha operatsiyalarni qayd etadi.

Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi"XKS" OAJda kadrlar bo'limi xodimi rahbarlik qiladi. Ushbu kitobda Kompaniyada ishlaydigan xodimlarning barcha mehnat daftarchalari qayd etilgan. Mehnat daftarchasi shakli va unga qo'shimchaning narxi xodim tomonidan to'lanadi.

Mehnat daftarchalari blankalari mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxslarga faqat arizaga binoan beriladi. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlik ish beruvchining buyrug'i bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxs zimmasiga yuklanadi. Har oyning oxirida mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs (kadrlar bo'limi xodimi) buxgalteriya bo'limiga blankalar mavjudligi va mehnat daftarchalari uchun olingan summalar to'g'risida hisobot taqdim etishi shart. Bunday holda, hisobdor shaxs tashkilotning kassasidan kvitansiya buyrug'ini ilova qilishi kerak.

Mehnat daftarchasi va undagi varaqa blankalarini qayd etish uchun kirim va chiqim daftarining shakllari, shuningdek mehnat daftarchalari va qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi mos ravishda 2-ilovada va 3-ilovada keltirilgan. Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qaroriga.

Kitobning barcha varaqlari kerakli ustunlarga bo'lingan, raqamlangan, ro'yxatga olish varaqasi tikilgan (bog'langan), imzosi bilan tasdiqlangan (kadrlar bo'limi boshlig'i, korxona boshlig'ining kadrlar bo'yicha o'rinbosari, korxona rahbari ) va muhrlangan. Mehnat daftarlarining harakatini hisobga olish kitobi faqat korxona rahbarining imzosi bilan tasdiqlanadi. Alimova N.A. Kadrlar bo'limi xodimlarining katta ma'lumotnomasi / N. A. Alimova. - M.: Dashkov va K, 2010. - 534 b.

Dam olish jadvali- xodimlarga ta'til berish tartibini belgilovchi hujjat.

“XKS” AJda ta’tillar Kompaniyaning mustaqil tarkibiy bo‘linmalarining ta’til jadvallariga muvofiq beriladi. Ta'til jadvali har yili kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin Kompaniyaning saylangan kasaba uyushma organining fikrini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan tasdiqlanadi. U kalendar yili uchun xodimlar uchun haq to'lanadigan ta'tillarni taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Ta'til jadvali ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 2-qismi).

Barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlarining yillik to'lanadigan ta'tillarini taqsimlash to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun foydalaniladi birlashtirilgan shakl No T-7 (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan).

Kompaniyaning mustaqil tarkibiy bo'linmalarida ta'til jadvali FES uchun ACS dasturidan foydalangan holda tuziladi.

“XSS” AJ xodimlarining ta’tillari to‘g‘risida”gi nizomga muvofiq har yili 15 noyabrga qadar tayyor ta’til jadvallari mustaqil tarkibiy bo‘linmalar tomonidan ikki nusxada kadrlar bo‘limiga topshiriladi. Ta’til jadvali har yili 14 dekabrdan kechiktirmay kadrlar bo‘limi boshlig‘i tomonidan kelishiladi va hujjatning birinchi nusxasi kadrlar bo‘limida saqlanadi. Kelishilgan ta'til jadvalining ikkinchi nusxasi mustaqil tarkibiy bo'linmaga qaytariladi.

Agar ta'til jadvalida ta'tilning aniq kalendar sanasi rejalashtirilgan bo'lsa, ta'til boshlanishidan kamida ikki hafta oldin ish beruvchi bu haqda xodimni imzosi bilan xabardor qilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi). Agar ta'til jadvalida ta'tilning aniq boshlanish sanasi ko'rsatilmagan bo'lsa, u boshlanishidan kamida o'n besh kun oldin xodim ta'til jadvalida belgilangan oyda ta'til olish to'g'risida ariza yozish huquqiga ega. ta'tilning aniq boshlanish sanasini ko'rsatuvchi mustaqil tarkibiy bo'linma.

Xodimning tashabbusi bilan yoki ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli yillik to'lanadigan ta'til muddati (uning alohida qismlari) o'zgartirilganda (ko'chirilganda), shuningdek xodim yillik to'lanadigan ta'tildan chaqirib olinganda, bu tasdiqlangan ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritilishi kerak.

Mustaqil tarkibiy bo'linmaning rahbari ta'til jadvalini o'z vaqtida va to'g'ri tuzish, unga rioya qilish, shuningdek hollarda unga tegishli o'zgartirishlar kiritish uchun intizomiy javobgar bo'ladi.

TO kadrlar ishida ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari bog'lash:

Yordam bering;

Hisobotlar, eslatmalar;

Tushuntirish yozuvlari va boshqalar.

Ushbu hujjatlar ma'lumotni bir adresatdan boshqasiga o'tkazish yoki biron bir ma'lumotni yozib olish uchun mo'ljallangan. Rahbarning qarori asosida bunday hujjatlar individual qarorlar qabul qilish yoki ma'muriy hujjatlarni tayyorlash uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Kasyanova G.Yu. - Kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha - M: ABAC, 2009 yil.

"XKS" OAJda ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari korxona ustavida va uning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan masalalar bo'yicha nashr etiladi.

Qonun - bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan va ular tomonidan aniqlangan faktlar yoki hodisalarni tasdiqlovchi hujjat.

Harakatlar o'z maqsadi va mazmuniga ko'ra farqlanadi:

Yetkazib berish va qabul qilish (ishlar, moddiy boyliklar, hujjatlar);

So'rovlar (xavfsizlik holati, yong'in xavfsizligi, mehnat sharoitlari, ishlash natijalari);

Yo'q qilish uchun ajratmalar (moddiy boyliklar, hujjatlar);

O'tkazish (hujjatlarni);

Belgilangan qoidalarni buzish;

Baxtsiz hodisalar, baxtsiz hodisalar va boshqalarni tekshirish.

Aktlar birgalikda tuziladi (kamida ikkita loyihachi). Ko'pincha aktlar maxsus tuzilgan komissiyalar tomonidan tuziladi, ularning tarkibi tashkilot rahbarining ma'muriy hujjati bilan tasdiqlanadi. Akt komissiyaning barcha a’zolari yoki uni tayyorlashda ishtirok etgan barcha shaxslar tomonidan imzolanganidan keyin qabul qilingan hisoblanadi va kuchga kiradi.

Aktning mazmuni bilan rozi bo'lmagan shaxs o'z roziligi to'g'risida izoh qo'yib, uni imzolashi shart. Komissiya a’zosining alohida fikri alohida varaqda yoziladi va hisobotga ilova qilinadi. http://www.edou.ru/enc/razdel23

“XKS” OAJ kadrlar bo‘limi kompaniyaning firma blankida talab qilinadigan rekvizitlarni o‘z ichiga olgan kompaniya logotipi bilan dalolatnomalar tuzadi:

Aktni tashkil etuvchi ustaxona (bo'lim);

Tuzilish joyi;

Sarlavha (tarkib);

Imzolar.

Odatda, kadrlar bo'limi intizom bilan bog'liq masalalar bo'yicha "ISS" OAJ bilan bog'liq bo'lgan hujjatlarni qoldiradi, masalan:

Buyruq bilan tanishishni rad etish to'g'risidagi dalolatnoma;

Buyruq bilan tanishishni rad etish to'g'risida dalolatnoma tuzish va dalolatnoma nusxasini olish;

Ishda yo'qligi uchun yozma tushuntirish berishni rad etish to'g'risidagi dalolatnoma;

Qo'riqlash hujjati - Kompaniya hududiga kirish uchun rasmiy talon (plastik karta) yo'qolganligi bo'yicha xizmat tekshiruvini o'tkazish dalolatnomasi.

IN sertifikatlar turli fakt va hodisalar tasvirlangan yoki tasdiqlangan. Odatda ikki turdagi sertifikatlar mavjud:

· muayyan yuridik faktlarni tasdiqlovchi va manfaatdor shaxslarga berilgan.

Ma'lumotnomalar ichki va tashqi bo'lishi mumkin. Ichki sertifikat pudratchi tomonidan imzolanadi, tashqi tashkilotlarning talabiga binoan tuzilgan sertifikatlar esa korxona rahbari tomonidan imzolanadi.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasiga binoan, ma'muriyat xodimga uning iltimosiga binoan mutaxassisligi, malakasi, lavozimi, ish vaqti va ish haqini ko'rsatgan holda ushbu tashkilotda ishlaganligi to'g'risidagi guvohnoma berishga majburdir. Kasyanova G.Yu. - Kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha - M: ABAC, 2009 yil.

Ko'pincha ushbu sertifikatlarni "ISS" OAJning kadrlar bo'limi beradi. Sertifikat A4 varaqda beriladi.

Majburiy sertifikat tafsilotlari:

Tashkilotning nomi (ichki uchun - tarkibiy bo'linmaning nomi);

Hujjat turining nomi;

Sana va ro'yxatga olish raqami;

Tuzilish joyi (tashqi ma'lumot uchun);

Belgilangan manzil;

Sarlavha (tarkib);

Imzo;

Memorandum- yuqori turuvchi tashkilot rahbariga, boshqarma yoki tashkilot boshlig‘iga yo‘llangan va muallifning xulosalari va takliflari bilan har qanday masalani belgilab beruvchi hujjat.

Xizmat eslatmasi- mansabdor shaxs tomonidan boshqa mansabdor shaxsga yuborilgan har qanday ishni bajarish to'g'risidagi eslatma. http://www.edou.ru/enc/razdel23

Memo - bu memorandumning bir turi.

ISS OAJning hisobotlari va rasmiy eslatmalari kompaniya logotipi va kompaniya rekvizitlari bilan belgilangan blankalarda chop etiladi.

Ikki yoki undan ortiq varaqlarga eslatma yozishda ikkinchi va keyingi sahifalar varaqning yuqori chetining o'rtasida raqamlanadi.

Hisobot yoki eslatma matni, qoida tariqasida, bir masalaga yoki bir nechta masalalarga tegishli bo'lishi kerak, agar ular o'zaro bog'liq bo'lsa va qabul qiluvchi tashkilotning bitta tarkibiy bo'linmasida ko'rib chiqilsa.

Tushuntirish xati - bajarilgan ishlarning individual qoidalarini tushuntirish uchun tuzilgan hujjat (loyiha, ishlanma, hisobot).

Tushuntirish yozuvlari ikki xil bo'ladi:

Birinchi turdagi eslatmalar asosiy hujjatning alohida qoidalarining mazmunini tushuntiradi;

Ikkinchi turdagi eslatmalarda korxona xodimlari o'zlarining xatti-harakatlarining sabablari haqida yozadilar yoki biron bir voqeani sharhlaydilar.

Tushuntirish xatlari eslatmalarga o'xshash tarzda tuziladi (faqat ular xulosalar va takliflarni o'z ichiga olmaydi) va tuzuvchi tomonidan lavozimi va imzo stenogrammasini ko'rsatgan holda imzolanadi. Kasyanova G.Yu. - Kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha - M: ABAC, 2009 yil.

“XKS” AJ ish vaqtini hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimidan foydalanadigan nozik korxona bo‘lganligi sababli “XKS” AJ kadrlar bo‘limi bayonnoma yozishining eng ko‘p uchraydigan sababi intizomiy huquqbuzarlikning sodir etilishi hisoblanadi.

Tushuntirish yozuvini yozishning aniq qoidalari yo'q, xodim uni qo'lda yozishi yoki kompyuterda istalgan shaklda yozishi mumkin. U eslatmani yozishga sabab bo'lgan faktni va bu vaziyatni tushuntirishi mumkin bo'lgan sabablarni ko'rsatishi kerak.

“XKS” AJ kadrlar bo‘limi korxonada muhim rol o‘ynaydi, chunki u Jamiyat faoliyatini tashkil etish uchun zarur bo'lgan juda ko'p turli xil hujjatlarni yaratishi kerak.

Shunday qilib, biz HR xizmati ishlab chiqadigan va ishlatadigan barcha hujjatlarni xodimlarni boshqarish tizimini tartibga soluvchi va uslubiy yordam deb atash kerak degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Normativ-uslubiy ta'minot xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha qarorlarni tayyorlash, qabul qilish va amalga oshirishning samarali jarayoni uchun sharoit yaratadi. U uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va qo'llashni tashkil etish, shuningdek, xodimlarni boshqarish tizimida normativ boshqaruvni saqlashdan iborat.

Xodimlarni boshqarish tizimini me'yoriy-uslubiy hujjatlar bilan ta'minlash uchun javobgarlik tashkilot boshqaruv apparatining tegishli bo'linmalari (standartlashtirish bo'limi, boshqaruvni tashkil etish bo'limi, yuridik bo'lim) zimmasiga yuklanadi.

Tashkilotning xususiyatlarini hisobga olgan holda standart hujjatlar asosida xodimlarni boshqarish xodimlari ichki foydalanish uchun hujjatlarni ishlab chiqadilar. Shunday qilib, muhim tashkiliy va ma'muriy hujjat - bu tashkilotdagi mehnat tartibini tartibga soluvchi ichki mehnat qoidalari. Ga muvofiq Mehnat kodeksi RF ishchisi o'ziga yuklangan ishni ichki mehnat qoidalariga muvofiq bajarishi shart.

tomonidan ishlab chiqilgan jamoa shartnomasi eng muhim tashkiliy hujjatdir bevosita ishtirok etish xodimlarni boshqarish xizmati bo'linmalari (kadrlar bo'limi, mehnatni tashkil etish va ish haqi bo'limi, yuridik bo'lim).

Kollektiv shartnoma tuzilgan shartnoma hisoblanadi mehnat jamoasi ma'muriyat bilan bir yildan uch yilgacha bo'lgan muddatga ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyati jarayonida o'z munosabatlarini tartibga solish.

Kollektiv bitimni tuzish tartibi va shartlari Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 11 martdagi 2490-1-sonli "Kollektiv bitimlar va bitimlar to'g'risida" gi Qonuni bilan belgilanadi, 1995 yil 24 dekabrdagi 176-sonli Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritilgan. FZ. II qism nashri Moskva qonunlari va Rossiya Federatsiyasining 2011-2014 yillardagi kodekslari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 7-bob, Art. 49-modda. 50, St. 51.

Tashkiliy, uslubiy va uslubiy xarakterdagi hujjatlarga xodimlarni boshqarish funktsiyalarini bajarishni tartibga soluvchi hujjatlar kiradi. Bularga quyidagilar kiradi: tashkilotda kadrlar zaxirasini shakllantirish qoidalari; xodimlarni moslashtirishni tashkil etish to'g'risidagi nizom; kadrlarni ishga olish va tanlashni tashkil etish bo'yicha tavsiyalar; jamoadagi munosabatlarni tartibga solish bo'yicha pozitsiya; ish haqi qoidalari; xavfsizlik qoidalariga rioya qilish bo'yicha ko'rsatmalar va boshqalar Ushbu hujjatlarni ishlab chiqish xodimlarni boshqarish tizimining tegishli bo'limlari xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu va boshqa hujjatlarni ishlab chiqish, shuningdek, xodimlarni boshqarish sohasida bir qator funktsiyalarni bajarish uchun bunday normativ hujjat Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasi sifatida ishlatiladi. 1998 yilda (in yangi nashr 2007 yildan). Ushbu toifadagi ishchilar mehnatini tashkil etishni tartibga solish, kadrlarni oqilona tanlash, joylashtirish va ulardan foydalanishni ta'minlash, ishchilarga ularning malaka darajasiga qarab ish haqini belgilash uchun mo'ljallangan. Ma'lumotnomada lavozimlarning malaka tavsiflari mavjud bo'lib, ularning har biri quyidagi bo'limlarga ega:

Ish majburiyatlari;

Bilish kerak;

Malakaviy talablar.

Ish joylarini tavsiflash, ishni tariflash, ishchilarga malaka toifalarini berish, ishchilarni tayyorlash va malakasini oshirish dasturlarini ishlab chiqish uchun ishchilarning ishi va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasi (UTKS) kabi me'yoriy hujjat qo'llaniladi. Ishchilar kasblarining tarif va malaka tavsiflari toifalar bo'yicha berilgan va quyidagi bo'limlardan iborat:

- "Mehnat xususiyatlari" - bajarilgan ishga mos keladigan toifani olish uchun xodim ega bo'lishi kerak bo'lgan mehnat ko'nikmalari ro'yxati;

- “Qodir bo'lishi kerak” - ushbu toifada ishlash uchun zarur bo'lgan minimal maxsus bilim va ko'nikmalar;

- "Ish namunalari" - ma'lum bir kasb va tarif toifasi uchun eng tipik ishlar ro'yxati Kibanov A.Ya. - tashkiliy xodimlarni boshqarish. Darslik. - 4-nashr. - M: INFRA-M, 2010 ..

Xulosa: shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi tashkilot faoliyatini hujjatlashtirish, shuningdek, ushbu hujjatlar bilan ishlash, ularni yuritish va to'ldirishning to'g'riligiga qo'yiladigan umumiy talablarni belgilaydigan qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Har bir xodimning shaxsiy ish daftariga va mehnat daftariga yozuvlar kiritgan holda shaxsiy ish yuritilishini hisobga olgan holda.

Buyruqlar va ma'muriy hujjatlarni qat'iy ravishda standartlashtirilgan shakllarga (masalan, T shakli va boshqalar) va ish yuritish qoidalariga muvofiq rasmiylashtirish va xodimlarni boshqarish qonun hujjatlarida nazarda tutilgan va korxonaning ichki ma'muriy hujjatlarini hisobga olgan holda.

"XSS" OAJ - asosiy kadrlar tartib-qoidalari uchun kadrlar hujjatlarini tizimlashtirish tamoyillarini hisobga olgan holda, ish vaqtini avtomatlashtirilgan hisobga olish tizimidan foydalanadigan nozik korxona.

Kirish

Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (DMS) uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi

6 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining vazifalari va funktsiyalari

Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati faoliyatini tartibga solish

Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining tarkibi va xodimlari

1 Maktabgacha ta'lim muassasasining tuzilishi

3.2 Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlarining soni

Xulosa

Ilovalar

hujjatlarni boshqarish idorasi ishining malakasi

Kirish

Butun boshqaruv jarayoni qarorlar qabul qilish uchun asos bo'lgan ma'lumotlar bilan to'ldirilgan va u qayd etilgan hujjatlar bilan operativ ishlashga asoslanadi. Shu sababli, har qanday korxona, muassasa, tashkilot, korxona boshqaruvini (hujjatlarini) axborot va hujjat bilan ta'minlash bugungi kunda menejmentning eng muhim xizmat vazifasi sifatida qaraladi. Yechimni tanlash, uni ijrochiga etkazish, bajarilishini o'z vaqtida nazorat qilish va pirovardida korxona, tashkilot, korxona faoliyatida iqtisodiy samaraga erishish tezligi va optimalligi uning oqilona tashkil etilishiga bog'liq.

Ish yuritish xizmatlarining o'ziga xos vazifalari bo'lganligi sababli, ular mustaqil, tashkiliy jihatdan alohida xizmat - tarkibiy bo'linma tomonidan bajarilishi kerak: boshqaruv, bo'lim, bo'lim, sektor, guruh va boshqalar. Bugungi kunda ushbu xizmat turli nomlarga ega: biznes boshqaruvi, axborot va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruvi, ofis boshqaruvi, hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqarmasi, umumiy bo'lim, ofis, kotibiyat va boshqalar.

Bunday xizmatning asosiy maqsadlari tashkilotning boshqaruv faoliyati uchun ma'lumot va hujjat ta'minotini tashkil etish va qo'llab-quvvatlashdir. zamonaviy talablar. Ofis boshqaruvi uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatiga odatda tashkilotda ish yuritishning yagona integratsiyalashgan tizimini (boshqaruv uchun ma'lumot va hujjat bilan ta'minlash), hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini, ularni yaratish (yoki olish) dan boshlab va shu bilan tugaydigan tashkil etish yuklanadi. arxivga topshirish (yoki yo'q qilish).

Bunga tegishli tashkiliy, me'yoriy va uslubiy hujjatlar to'plamini ishlab chiqish orqali erishiladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini tashkil etish bilan bog'liq masalalar juda dolzarb.

Kurs ishining maqsadi korxonada maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini tashkil etishning barcha jihatlarini ko'rib chiqish, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyati davomida yuzaga keladigan dolzarb muammolarni aniqlash, shuningdek, maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining sonini aniqlashdir. maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati.

Bilan bog'liq holda kurs ishining maqsadlari belgilangan maqsad quyidagilar:

Xizmatni tashkil etishning me'yoriy-huquqiy bazasini o'rganish;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini tartibga solishni o'rganish;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tuzilishi va son tarkibining xususiyatlarini oching.

Kirishda ishning dolzarbligi, maqsadi, vazifalari ochib berilgan, ishning nazariy va amaliy ahamiyati ochib berilgan.

Birinchi bobda hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatini tashkil etish, uning maqsadi va vazifalari muhokama qilinadi.

Ikkinchi bob maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini tartibga solishga bag'ishlangan.

Uchinchi bobda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tuzilishi va son tarkibini aniqlash xususiyatlarini ko'rsatish uchun aniq misollar qo'llaniladi.

Xulosa qilib, natijalar umumlashtirilib, ko‘rib chiqilayotgan mavzu bo‘yicha yakuniy xulosalar chiqariladi”.

Manbalar va adabiyotlarni tahlil qilish

1. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU) uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi

1 Ish yuritishni tashkil etish shakli

Ofis ishini tashkil etishning uchta shakli mavjud:

markazlashtirilgan;

markazlashmagan;

aralashgan.

Da markazlashtirilgan shaklish yuritishni tashkil etishda hujjatlarni rasmiylashtirish bo‘yicha barcha texnik operatsiyalar bir tarkibiy bo‘linmada (maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati) jamlangan, hujjatlar bilan ijodiy ishlar esa boshqa tarkibiy bo‘linmalarda amalga oshiriladi. Ish yuritishni tashkil etishning markazlashtirilgan shaklining afzalliklari tashkilot tomonidan qabul qilingan va unda yaratilgan barcha hujjatlarning yagona ma'lumotlar bazasini yaratish imkoniyatini o'z ichiga oladi, bu hujjatlarni qidirish samaradorligini oshirish va shuning uchun ma'lumotnoma ishini optimallashtirish imkonini beradi. hujjatlar bo'yicha. Agar tashkilot chiziqli-funktsional tashkiliy tuzilmaga ega bo'lsa, ish yuritishni tashkil etishning markazlashtirilgan shaklidan foydalanish maqsadga muvofiqdir.

Markazlashtirilmagan shaklIsh yuritishni tashkil etish har bir tarkibiy bo'linmada mustaqil ish yuritish xizmatini yaratishni nazarda tutadi. Uni tashkiliy tuzilmaning bo'linish turi bilan yoki tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining hududiy bo'linishi sharoitida qo'llash tavsiya etiladi.

Aralash shaklish yuritishni tashkil etish maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida ba'zi ofis operatsiyalarini (qabul qilish, ro'yxatga olish, nazorat qilish, ko'paytirish), boshqalarini (hujjatlarni yaratish va rasmiylashtirish, ularni tizimlashtirish, fayllarni shakllantirish va saqlash) tarkibiy bo'linmalarda bajarishni o'z ichiga oladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ish yuritishni tashkil etishning aralash shakli bilan bir xil texnologik operatsiya, masalan, kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida ham, toifasiga qarab tarkibiy bo'linmalarda ham amalga oshirilishi mumkin. hujjatlardan.

2 Maktabgacha ta'lim muassasasining nomini tanlash

Hozirda yo'q qoidalar yoki maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining nomini tanlashda va uning tuzilmasini belgilashda qo'llanilishi kerak bo'lgan uslubiy xarakterdagi hujjatlar, shuning uchun tashkilotlar ushbu masalalar bo'yicha mustaqil ravishda qaror qabul qilish huquqiga ega. Biroq, bir nechta omillarni hisobga olish kerak:

tashkilot faoliyatining tabiati, uning tuzilishi (bo'linmalar soni, boshqaruv xodimlari soni va xodimlarning umumiy soni);

tashkilotning hujjat aylanishi hajmi;

quyi tizimning mavjudligi (bo'ysunuvchi tashkilotlar, filiallar, bo'limlar, vakolatxonalar) va ular bilan markaziy boshqaruv organi o'rtasidagi munosabatlarning xarakteri.

Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining nomi haqida gapirganda, shuni ta'kidlash kerakki, bugungi kunda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati turli nomlarga ega bo'lishi mumkin, masalan: biznesni boshqarish, ofis boshqaruvi bo'limi, boshqaruv hujjatlari bilan ta'minlash bo'limi, umumiy bo'lim, ofis, kotibiyat va boshqalar. . Shu bilan birga, aytishimiz mumkinki, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'ziga xos nomi printsipial ahamiyatga ega emas, ammo uni tanlashda quyidagi omillarni hisobga olish tavsiya etiladi:

-birlikning tuzilishi (ichki tuzilishga ega bo'ladimi yoki yo'qmi, agar mavjud bo'lsa, unda murakkab yoki yo'q);

-ismga qo'yiladigan talablar (ismning sodda, eslab qolishi va talaffuzi oson bo'lishi ma'qul);

-mavjud ofis ish an'analari.

Masalan, Davlat hujjat aylanishi tizimida quyidagi nomlardan foydalanish tavsiya etiladi:

· vazirlik va idoralarda - korxona boshqaruvi, qoida tariqasida, quyidagilarni o'z ichiga oladi:

-kotibiyat (qabulxona, vazir kotibiyati, vazir o‘rinbosarlari kotibiyatlari, hay’at kotibiyati, bayonnoma byurosi);

-vazir huzuridagi inspeksiya (boshqaruv);

-idora (davlat yozishmalar byurosi, buxgalteriya va ro'yxatga olish byurosi, ekspeditsiya, nusxa ko'chirish byurosi va boshqalar);

-xatlar (shikoyatlar) bo'limi;

-hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni joriy etish bo'limi;

-markaziy arxiv;

· davlat korxonalarida (birlashmalarida), ilmiy-tadqiqot, loyiha-konstruktorlik tashkilotlarida va hisoblash markazlarida, oliy o‘quv yurtlarida va boshqa tashkilotlarda – boshqaruv hujjatlari bo‘limi yoki idorasi, qoida tariqasida:

-buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish, nazorat qilish, hujjatlar bilan ishlash va texnik vositalarni joriy etishni takomillashtirish, xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish bo'limlari;

Kotibiyat;

Ekspeditsiya;

Arxiv. 2

Biroq, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining eski nomlaridan (ish yuritish, umumiy bo'lim, idora) foydalanishni qat'iyan istamaydigan tashkilotlar uchun menejmentni hujjatlashtirishni rivojlantirishning zamonaviy tendentsiyalarini aks ettiruvchi nomlash variantlarini taklif qilish mumkin. , masalan: hujjatlarni (hujjatlar) boshqarish xizmati (bo'limi), hujjatlar bilan ishlash va texnik vositalarni amalga oshirishni takomillashtirish bo'limi.

Kichik tashkilotlarda boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida mavjud bo'lmasligi mumkin. Bunday holda, hujjatlar bilan ishlash menejerning kotibi (inspektori) yoki boshqa maxsus tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

3 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasi

Yoniq yirik korxonalar Maktabgacha ta'lim xizmatining bir qismi sifatida funktsional guruhlar belgilanadi va har bir xodimga ma'lum vazifalar yuklanadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati tarkibiga kotibiyat, ekspeditsiya, nazorat guruhi (byuro, bo‘lim), xat guruhi (shikoyat byurosi, xalq murojaatlari bo‘limi), mashinkada yozish byurosi, nusxa ko‘chirish byurosi, arxiv kirishi mumkin.

O'rta korxonalarda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining funktsiyalari ish sohalari bo'yicha alohida mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladi.

Kichik korxonalarda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati 2-3 kishidan iborat.

Ko'pgina tashkilotlarda maktabgacha ta'lim xizmati mustaqil bo'linma emas, balki ma'muriy-xo'jalik xizmati, xodimlarni boshqarish xizmati yoki buxgalteriya bo'limi tarkibiga kiradi. Biroq, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish biznesni qo'llab-quvvatlash yoki buxgalteriya hisobi bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan mutlaqo mustaqil faoliyat turidir. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati haqiqatan ham butun tashkilotning hujjat aylanishi va hujjat aylanishini boshqarganligi sababli, u mustaqil bo'linma bo'lishi kerak, garchi kichik xodimlar (u 2-3 kishi bo'lishi mumkin) bo'lsa ham, bevosita tashkilot rahbariga yoki bittasiga bo'ysunadi. axborot va hujjatlar bilan ishlashni nazorat qiluvchi rahbar o'rinbosarlari. Bu ham prinsipial ahamiyatga ega, chunki maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati bevosita rahbariyat bilan ishlaydi, hujjatlarni ko‘rib chiqish masalalarini hal qiladi, ularning bajarilishini nazorat qiladi, rahbariyatning ko‘rsatmalari bo‘yicha hujjatlar bo‘yicha ma’lumotnoma ishlarini olib boradi va rahbariyatning boshqa ko‘rsatmalarini bajaradi.

4 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining rasmiy tarkibi va shtat darajasini aniqlash

Xodimlarning ish tarkibini aniqlashda quyidagilarga amal qilish kerak Butunrossiya tasniflagichi ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari(OKPDTR) va menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

Maktabgacha ta'lim muassasasida xodimlar sonini aniqlash uchun mehnat va mehnatni tashkil etish bo'yicha me'yoriy hujjatlar qo'llaniladi. Ofis xodimlari uchun mehnat standartlari, shu jumladan ularning shtat darajasini hisoblash quyidagi hujjatlar asosida amalga oshiriladi:

Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ishlar uchun tarmoqlararo integratsiyalashgan vaqt standartlari. M., 1995 yil.

Vazirliklar, idoralar, korxonalar va tashkilotlar rahbariyatini hujjatlashtirishni takomillashtirish bo'yicha ishlarning vaqt me'yorlari. M, 1992 yil.

Avtomatlashtirilgan arxiv texnologiyasi va boshqaruv organlarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari. M., 1993 yil.

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari. M., 2002 yil.

Qoida tariqasida, birliklar sonini aniqlash maktabgacha ta'lim muassasasining o'ziga tegishli emas - bu ish mehnat va ish haqi bo'limlari yoki xo'jalik bo'linmalari tomonidan amalga oshiriladi, ammo kerak bo'lganda bunday hisob-kitoblar maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin. ta'lim muassasasi xizmati. Yuqorida qayd etilgan mehnat qoidalari ushbu hujjatlarni amalda qo'llash bo'yicha ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi.

5 Maktabgacha ta'lim xizmatining malaka tarkibi

Hisob-kitoblarning yakuniy natijalari, ishonchliligi har tomonlama tekshirilgandan so'ng, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining malakasi va son tarkibini belgilovchi hujjatlar loyihalarini tayyorlash uchun asos bo'ladi (ulardan eng muhimi - shtat jadvali, quyida ko'rib chiqing). ). 1000 nafargacha xodimi bo‘lgan korxonaning maktabgacha ta’lim xizmatining taxminiy malakasi va son tarkibi 2-ilovada keltirilgan.

1.6 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining vazifasi va funktsiyalari

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

-hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;

-hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning yagona tartibini ta'minlash; axborot-qidiruv tizimlarini qurish, bajarilishini nazorat qilish va hujjatlarni amaldagi standartlarga muvofiq arxivga topshirish uchun tayyorlash;

-hujjat aylanishini qisqartirish;

-hujjatlar shakllarini unifikatsiya qilish;

-tashkilot va uning tarkibiy bo'linmalarida boshqaruvni hujjatlashtirishni takomillashtirish bo'yicha normativ-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va amalga oshirish;

-hujjatlar bilan ishlashda eng yangi axborot texnologiyalarini joriy etish.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tipik funktsiyalari texnologik, tashkiliy, uslubiy va nazoratga bo'linadigan turli xil ish turlarini o'z ichiga oladi.

Texnologik funktsiyalarga quyidagilar kiradi:

-kiruvchi hujjatlarni dastlabki (yo'naltirish) qayta ishlashni amalga oshirish;

-kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni rasmiylashtirish;

-tashkilot hujjatlari bo'yicha axborot-ma'lumotnoma ishlarini olib borish;

-hujjatlarni mashinkada ishlab chiqarish (kompyuterda matn terish);

-hujjatlardan nusxa ko'chirish, ko'paytirish va tezkor takrorlash;

-hujjatlar shakllarini ishlab chiqish va loyihalash;

-jo'natish uchun hujjatlarni tayyorlash.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy funktsiyalari qatoriga quyidagilar kiradi:

-rahbariyatga hisobot berish uchun kiruvchi hujjatlarni tayyorlash;

-tashkilot rahbariyati tomonidan hujjatlarni o'z vaqtida ko'rib chiqishni tashkil etish;

-hujjatlarni rasmiylashtirish, hujjatlarni belgilangan muddatlarda o‘tkazish va rasmiylashtirish jarayonini tartibga solish;

-tarkibiy bo'linmalarda hujjatlarni saqlashni tashkil etish;

-federal arxivning qoidalari, ko'rsatmalari va uslubiy tavsiyalariga muvofiq arxiv ishini tashkil etish;

-idora va arxiv xodimlarining malakasini oshirish;

-ish yuritish xizmati xodimlari uchun ish joylarini, shu jumladan avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini (AWS) tashkil etish, ish yuritish xizmati xodimlari uchun ish sharoitlarini;

-fuqarolarning murojaatlari asosida ish yuritishni tashkil etish;

-hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish (tashkilotning tegishli tarkibiy bo'linmalari bilan birgalikda).

Boshqarish funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

-rahbariyatga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning (ya'ni, chiquvchi va ichki hujjatlar) to'g'ri rasmiylashtirilishini nazorat qilish;

-hujjatlarni bajarish muddatlarini nazorat qilish;

-arxivga topshirilishi lozim bo‘lgan ishlarni tashkil etishning tarkibiy bo‘linmalarida to‘g‘ri rasmiylashtirilishi va shakllantirilishi ustidan nazoratni amalga oshirish;

-tarkibiy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlash ustidan nazoratni tashkil etish;

-hujjatlarning bajarilishining borishi va natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish, ushbu masalalar bo'yicha rahbariyatni tizimli ravishda xabardor qilish;

-fayllarni saqlash va hujjatli ma'lumotlardan tezkor foydalanishni ta'minlash.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan amalga oshiriladigan uslubiy funktsiyalarga quyidagilar kiradi:

-tashkilot ishlarining nomenklaturasini, ish yuritish bo'yicha yo'riqnomalarni, hujjatlar shakllarining vaqt jadvallarini va tashkilotning ish yuritish tizimini belgilaydigan boshqa mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqish;

-hujjatlarning ilmiy va amaliy ahamiyatini ekspertizadan o‘tkazish;

-ofis boshqaruvi xizmati vakolatiga kiruvchi masalalar bo‘yicha yig‘ilishlar o‘tkazish va maslahatlar berish.

DOU xizmatining maqsadi korxona faoliyatini boshqarish uchun samarali hujjat ta'minotini tashkil etishdir. Shunga ko'ra, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

korxona boshqaruvini hujjatlashtirishning yaxlit tizimini tashkil etish, joriy etish, ishlatish, takomillashtirishda;

yagona axborot siyosati va hujjatlashtirilgan axborotni qayta ishlashning zamonaviy texnologiyalari asosida hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini optimallashtirishda;

korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslarining hujjatlari bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya qilish bo'yicha tegishli tashkiliy-uslubiy rahbarlikda:

korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslarining hujjatlari bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazorat qilishda.

2. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati faoliyatini tartibga solish

Hujjatlarni boshqarish xizmati (DMS) va uning xodimlari quyidagi tashkiliy-huquqiy hujjatlar asosida ishlaydi:

· tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom;

· ish tavsiflari;

· ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalar.

Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati va uning xodimlarining lavozim tavsiflari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish uchun normativ-huquqiy baza juda cheklangan. Shunga ko'ra, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizomni yaratish jarayonida siz Davlat hujjat aylanishi tizimidan foydalanishingiz mumkin.

Ish ta'riflarini ishlab chiqish uchun asosiy me'yoriy hujjat Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi bo'lib, unda quyidagilar mavjud: lavozimlarning malaka xususiyatlari.

Har bir lavozimning malaka tavsiflari uchta bo'limga ega:

"Mehnat majburiyatlari" bo'limi ushbu lavozimni egallab turgan xodimga to'liq yoki qisman ishonib topshirilishi mumkin bo'lgan asosiy mehnat funktsiyalarini belgilaydi, bu ishning texnologik bir xilligi va o'zaro bog'liqligini hisobga olgan holda, xodimlarni optimal ixtisoslashtirishga imkon beradi. Ushbu funktsiyalar ish ta'rifining "Ish vazifalari" deb nomlangan ikkinchi bo'limiga o'tkaziladi.

"Bilish kerak" bo'limida xodimga maxsus bilimlarga nisbatan qo'yiladigan asosiy talablar, shuningdek, qonunchilik va me'yoriy hujjatlar, qoidalar, ko'rsatmalar va boshqa yo'l-yo'riq materiallari, xodim o'z faoliyatini amalga oshirishda foydalanishi kerak bo'lgan usullar va vositalarni bilishi kerak. ish majburiyatlari. Ushbu talablar ish tavsifining "Umumiy qoidalar" birinchi bo'limiga o'tkaziladi.

"Malakaviy talablar" bo'limi xodimning taqdim etilgan mehnat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan kasbiy tayyorgarlik darajasini va ish tajribasiga qo'yiladigan talablarni belgilaydi. Kerakli kasbiy tayyorgarlik darajasi Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq beriladi. Ushbu talablar ish tavsifining "Umumiy qoidalar" birinchi bo'limiga o'tkaziladi.

Tegishli ko'rsatmalarni ishlab chiqishda shuni hisobga olish kerakki, rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasida ko'rsatilgan malaka tavsiflari tarmoqqa mansubligidan va idoraviy mansubligidan qat'i nazar, tashkilot, korxona, muassasa va tashkilotlar xodimlariga taalluqlidir. bo'ysunish, ular har bir lavozim uchun eng xarakterlidir. Shu sababli, lavozim tavsiflarini ishlab chiqishda muayyan tashkiliy-texnik sharoitlarda tegishli lavozimga xos bo'lgan ishlar ro'yxatini aniqlashtirish va xodimlarning zarur maxsus tayyorgarligiga qo'yiladigan talablarni belgilash mumkin.

Maktabgacha ta'lim xizmati xodimlarining lavozimlari uchun Qo'llanmada quyidagi malaka tavsiflari keltirilgan. (1-ilova).

Agar xodim egallab turgan lavozimida belgilangan vazifalarni bajarishdan tashqari, unga bo'ysunadigan ijrochilarni nazorat qilsa, "katta" unvoni lavozimga qo'shilishi mumkin. "Rahbar" unvonidagi ko'rsatma, agar xodimga tashkilot faoliyatining yo'nalishlaridan birida rahbar va mas'ul ijrochi funktsiyalari yoki ijrochilar guruhlarini muvofiqlashtirish va uslubiy boshqarish bo'yicha mas'uliyat yuklangan bo'lsa, belgilanadi.

1 Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar

Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ko'rsatmalar matnini tayyorlashda, shuningdek, tegishli standart hujjatlardan, masalan, federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalardan foydalanish tavsiya etiladi.

(Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.)

2 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyati turlari (sohalari) bo'yicha yo'riqnoma

Faoliyat turi bo'yicha yo'riqnoma hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki ularni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali amalga oshirilishi kerak.

3 Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar

Ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar korxonaning tarkibiy bo'linmasi xodimlari (ma'lum bir malaka yoki kasbiy toifadagi xodimlar) uchun ish joylarini tashkil etish tartibini belgilaydigan normativ hujjatdir. Bunday yo'riqnomalarni tayyorlashda ko'rsatmalarni tayyorlash tartibini tartibga soluvchi yuqoridagi talablarga, shuningdek, muayyan faoliyat sohasida ish joylarini tashkil qilish uchun aniq talablarni belgilovchi hujjatlar qoidalariga amal qilish kerak.

Yo'riqnoma hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki uni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali amalga oshirilishi kerak.

Hujjatning paragraflari va kichik bandlarini raqamlash arab raqamlarida bo'lishi kerak.

4 Maktabgacha ta'lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari

Rejalashtirish va hisobotni, shuningdek, tegishli hujjatlar - rejalar, hisobotlarni o'z vaqtida va to'g'ri tayyorlashni ta'minlash korxonaning maktabgacha ta'lim xizmati rahbarining asosiy vazifalaridan biridir. Umuman olganda, ish rejasi - bu asosiy faoliyat (vazifalar) tarkibi va mazmunini belgilaydigan hujjat bo'lib, uni amalga oshirish xodimga (u boshqaradigan tarkibiy bo'linma yoki korxona), muddatlar, joylashuv va javobgar shaxslarga yuklanadi. ularni ma'lum vaqt ichida amalga oshirish (kun, hafta, oy, chorak va boshqalar)".

Kelgusi kalendar yili uchun maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini rejalashtirish uchun dastlabki ma'lumotlar:

korxonaning rejalashtirilgan davrdagi moliyaviy-iqtisodiy rivojlanish ko'rsatkichlari;

maktabgacha ta’lim xizmatining o‘tgan davrdagi faoliyatining asosiy natijalari;

uzoq muddatli va o'rta muddatli rejalashtirish hujjatlarining (shu jumladan biznes-rejalar, korxonaning tashkiliy rivojlanish dasturlari va boshqalar) tegishli bo'limlari mazmunidan kelib chiqadigan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsad va vazifalari.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlari tomonidan individual ishlarni rejalashtirish tegishli tarkibiy bo'linmalarning rejalari asosida va ularning bevosita rahbarlarining ko'rsatmalarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Xodimning shaxsiy ishini rejalashtirishning asosiy hujjati shaxsiy ish rejasidir.

Hisobot - bu har qanday turdagi ishlarning (har qanday faoliyatning) uzoq vaqt davomida (oy, chorak yoki) bajarilishini tavsiflovchi statistik ma'lumotlarni qayta ishlash (tizimlashtirish, hisoblash va solishtirish) va tahlilining yakuniy natijalarini batafsil shaklda aks ettiruvchi hujjat. Ko'proq). Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining faoliyati to'g'risida hisobot berish tegishli me'yoriy-uslubiy va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar qoidalarida, shuningdek korxona rahbarining ko'rsatmalarida belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyati to'g'risidagi rejalashtirish va hisobot hujjatlari shakllari maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining tegishli taqdimnomasi asosida korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ish rejasi namunasi kompakt diskda, fuqarolarning yozma murojaatlari bilan ishlash bo‘yicha hisobot namunasi esa mazkur qo‘llanmaning 6-ilovasida keltirilgan.

5 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish to'g'risidagi hujjatlar

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy-ma'muriy hujjatlari tarkibida uning faoliyatini takomillashtirish to'g'risidagi hujjatlar bilan maxsus guruh tuziladi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati va umuman xizmat tarkibidagi barcha tarkibiy bo'linmalar (ish yo'nalishlari) faoliyatining yuqori ko'rsatkichlariga erishishga qaratilgan chora-tadbirlar majmuasini tizimli ravishda amalga oshirishni nazarda tutadi. Faoliyatning mazmuni maktabgacha ta'lim muassasasi rahbariyatining boshqaruv sa'y-harakatlari qaysi yo'nalishda jamlanganligiga qarab belgilanadi. Biroq, amalda bunday tadbirlarni o'tkazish ko'pincha xizmatning kundalik faoliyatiga boshqaruvni hujjatlashtirishning ayrim masalalari bo'yicha yangi normativ-uslubiy (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarni kiritish bilan bog'liq.

maktabgacha ta'lim masalalari bo'yicha korxonaning yangi (mavjud) me'yoriy-metodik (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarini ishlab chiqish;

korxonani tashkil etish uchun yangi talablarni hisobga olgan holda mavjud hujjat aylanishiga o'zgartirishlar kiritish;

maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarini va kerak bo'lganda korxonaning boshqaruv hujjatlari bilan ishlashga vakolatli boshqa mansabdor shaxslarini tayyorlash;

korxonaning tarkibiy bo'linmalariga tegishli hujjatlarni taqdim etish.

6 Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining ish tavsiflari

"Lavozim ta'rifi korxona (tashkilot, muassasa)ning ma'lum bir mansabdor shaxsi (xodimlar toifasi - boshqaruv xodimlari, mutaxassislar, ijrochilar va boshqalar) faoliyatini tartibga soluvchi va ushbu shaxslar tomonidan qo'llash tartibini belgilaydigan normativ hujjatdir. boshqa normativ-huquqiy hujjatlarning qoidalari.. Yo'riqnomaning lavozim tavsifini rasmiylashtirishning umumiy tartibi va qoidalari Ofis boshqaruvi namunaviy yo'riqnomasining 4.2-bandi bilan tartibga solinadi."

Ayrim toifadagi xodimlarning lavozim tavsiflariga qo'yiladigan talablar tegishli idoraviy normativ hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, Davlat byudjeti ta’lim muassasasining 12-ilovasiga 2-ilovaga muvofiq lavozim tavsifining “Umumiy qoidalar” bo‘limida quyidagilar belgilangan:

xodimlarning vazifalari (masalan, kotib uchun - kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish va jo'natish);

lavozimni egallash tartibi, ya'ni ushbu xodim kim tomonidan tayinlanadi va ishdan bo'shatiladi;

xodimga qo'yiladigan kasbiy talablar (ta'lim darajasi, ish tajribasi va boshqalar);

xodim o'z faoliyatida amal qilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar va materiallar.

Lavozim tavsifining "Xodimlarning vazifalari" bo'limi quyidagilarni belgilaydi:

xodimga tayinlangan ish mavzusi yoki sohasi;

tayinlangan funktsiyalarni bajarishni tashkil etuvchi ish turlarining ro'yxati (masalan, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish kartalarni to'ldirish, fayllar kabinetini yuritish, sertifikatlar berish va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin).

Lavozim tavsifining "Xodimlarning majburiyatlari" bo'limi faoliyatning o'ziga xos xususiyatlarini ko'rsatadi:

hujjatlarni tayyorlash, ma'lumotlarni qabul qilish, qayta ishlash va berish bilan bog'liq;

ishning muayyan shakllari va usullaridan majburiy foydalanishni talab qilish (masalan, tarkibiy bo'linmalarda ishlarning shakllanishi ustidan davriy nazorat, brifinglar o'tkazish va boshqalar);

muayyan harakatlar uchun muddatlarga rioya qilishni talab qilish;

buyruqlarni bajarish tartibi bilan bog'liq;

jamoada kuzatilishi kerak bo'lgan axloqiy me'yorlarga ta'sir qiladi.

Lavozim ta'rifining "Xodimlarning huquqlari" bo'limi xodimning o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajarish va majburiyatlarni bajarish huquqlarini belgilaydi. Lavozim ta'rifining "Aloqalar" bo'limida pudratchi ma'lumotni kimdan oladigan va kimga uzatadigan bo'limlar va xodimlar, uning tuzilishi va uzatish muddatlari, muayyan hujjatlarni rasmiylashtirishda ishtirok etadigan, ular kim bilan kelishilganligi va boshqalar ko'rsatilgan. .

3. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining tuzilmasi va xodimlari

1 Maktabgacha ta'lim muassasasining tuzilishi

Tashkilotda ish yuritishni tashkil etishda muhim masala boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatining tuzilishini, uning rasmiy va raqamli tarkibini aniqlashdir.

Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining tuzilishi hujjat aylanishi hajmiga, shuningdek hujjatlar bilan ishlash texnologiyasiga bog'liq va quyidagi tarkibiy bo'linmalar bilan ifodalanishi mumkin:

Kotibiyat;

-ekspeditsiya (ekspeditsiya tarkibiga kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni, maxfiy hujjatlarni, kurerlik guruhini va boshqalarni qayta ishlash guruhlari kirishi mumkin);

-hujjatlarni rasmiylashtirish va hisobga olish bo'limi (bo'lim, guruh);

-hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'limi (bo'lim, guruh);

-fuqarolar murojaatlari bilan ishlash bo'limi (bo'limi, guruhi);

-hujjatlarni tayyorlash bo'limi (bo'lim, guruh) (sobiq mashina byurosi);

-Ofisni takomillashtirish boshqarmasi;

-nusxa ko'chirish byurosi;

-protokol guruhi;

-tahririyat jamoasi;

Qabul qilish;

Arxiv.

Hujjat aylanishining katta hajmiga ega bo'lgan yirik tashkilotda yuqoridagi barcha bo'linmalar boshqaruvning hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatiga kiritilgan bo'lishi mumkin.

Hujjat aylanishi unchalik katta bo'lmagan kichikroq tashkilotlarda bir nechta funktsiyalarni bitta bo'linmada birlashtirish mumkin yoki tarkibiy bo'linmalar o'rniga tegishli ishni alohida xodimlar bajarishi mumkin, kichik kompaniyada esa barcha ishlarni bajarish mumkin. odatda bitta kotib tomonidan amalga oshiriladi.

Hujjat aylanishi hajmiga qarab ish yuritish xizmatining tashkiliy tuzilmasini (DOU) tashkil etish usuli Yagona davlat ish yuritish tizimida (SSSR Vazirlar Kengashi huzuridagi Bosh arxiv boshqarmasi, 1974 yil) shakllantirilgan. Ushbu usul bo'yicha barcha tashkilotlar, muassasalar, korxonalar hujjat aylanishi hajmiga qarab to'rt toifaga bo'linadi:

Shunday qilib, yuqoridagi tasnifga ko'ra, agar muassasaning hujjat aylanishi hajmi yiliga 10 ming hujjatdan ortiq bo'lsa, hujjatlar bilan ishlashni samarali tashkil etish uchun alohida bo'linma sifatida boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash xizmatini yaratish kerak. .

Maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy tuzilmasini tashkil etishning ushbu usuli 30 yildan ko'proq vaqt oldin taklif qilinganiga qaramay, umuman olganda, u bugungi kunda ham amal qiladi. Masalan, Bobyleva M.P. u o'zining "Samarali hujjat aylanishi: an'anaviydan elektronga" kitobida hujjat aylanishi hajmiga qarab maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasini quyidagi tarzda ishlab chiqishni taklif qiladi (1-jadvalda keltirilgan).

1-jadval Hujjat aylanishi hajmiga qarab maktabgacha ta'lim xizmatining tashkiliy tuzilmasini ishlab chiqish

Hujjat aylanmasi hajmi, yiliga ming hujjat Maktabgacha ta'lim xizmatining tashkiliy shakllari 10 dan kam Odatda tashkilot rahbariga bir yoki ikkita kotib 10 dan 25 gacha xizmat tashkiliy rasmiylashtiriladi; 25 dan 50 gacha ishning alohida yo'nalishlari (xodimlarning ixtisoslashuvi) uchun mas'ul shaxslarni taqsimlash bilan ishchilar guruhi talab qilinadi, bir nechta ish yo'nalishlarini (hujjatlarni qayta ishlash va ro'yxatga olish, bajarilishini nazorat qilish, arxivlash va boshqalar) o'z ichiga olgan bo'linma tashkil etiladi. .) 50 dan 100 gacha bo'lgan barcha asosiy ish yo'nalishlarini tashkil etadigan yanada rivojlangan tuzilma; xodimlar ishining ixtisoslashuvi darajasi oshib bormoqda, maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini korporativ tartibga solish va takomillashtirish mustaqil yo'nalish (bir yoki bir nechta mutaxassislar), shu jumladan avtomatlashtirish asosida maktabgacha ta'lim muassasalarining 100 dan ortiq murakkab nostandart tuzilmalari sifatida ta'kidlangan. Ta'lim muassasasi xizmati, tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlariga va uning tuzilishiga (ierarxik, geografik jihatdan taqsimlangan) va avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanishga qarab.

2 Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlarining soni

Ofis xodimlari lavozimlarining raqamli tarkibi va nomenklaturasi birinchi navbatda yuklangan funktsiyalarga, ushbu bo'lim tomonidan bajariladigan ish hajmiga va qabul qilingan texnologiyaga (hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash darajasi) bog'liq.

1960-yillarning oxirida mamlakatda yagona davlat idorasini boshqarish tizimini ishlab chiqish jarayonida Mehnat ilmiy-tadqiqot instituti hujjat aylanishi hajmi va muassasalar xodimlarining umumiy sonidan kelib chiqqan holda idora xodimlari sonini hisoblash usulini taklif qildi. Formula juda oddiy ko'rinardi:

Raqam= 0,00016 x D0,98 x P 0.1

Ushbu formuladan foydalangan holda hisoblashning soddaligi uning ta'lim va ta'limda qayta-qayta takrorlanishiga olib keldi ma'lumotnomalar ofis ishida. Biroq, u vazirliklar va davlat qo'mitalari uchun mo'ljallangan bo'lib, o'sha yillarda mavjud bo'lgan, hujjatlarni tayyorlash paytida matnlarni bir necha marta qayta chop etish va mexanizatsiyalash darajasi past bo'lgan mashinkada yozilgan hujjatlar texnologiyasiga asoslangan edi. boshqaruv ishi. Ushbu formuladan foydalangan holda hisoblash yangi texnologiyalarga va menejment sohasidagi mehnat unumdorligini oshirishga mos kelmaydigan ofis ishi xizmatining sezilarli darajada oshirilgan miqdoriy tarkibini beradi. Bugungi kunda bu formula faqat ofis ishi tarixi uchun qiziqarli.

Ofis xodimlari sonini yanada aniq hisoblash Mehnat standartlari markaziy byurosi tomonidan ishlab chiqilgan va ish yuritish turlari uchun vaqt me'yorlarining barcha to'plamlariga ilova qilingan formula bo'yicha bajariladigan ish turlarining mehnat zichligi asosida amalga oshiriladi. , shu jumladan, eng so'nggisi - Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari".

Ularda hisoblash usuli bir xil. Kerakli xodimlar sonini hisoblash uchun har bir tartibga solinadigan va standartlashtirilmagan ish turlarining mehnat zichligi alohida belgilanadi. Standartlashtirilgan ish turlari uchun vaqt standartlari allaqachon hisoblab chiqilgan va sanab o'tilgan to'plamlarda ko'rsatilgan. Har bir ish turi uchun vaqt standarti formula bo'yicha aniqlanadi

N vr = N × TO,

Qayerda N vr

K - ish joyini tashkiliy-texnik ta'minlash xarajatlari, dam olish, jismoniy tarbiya tanaffuslari va shaxsiy ehtiyojlarni hisobga oladigan koeffitsient,% operatsion vaqt.

Ish vaqtining o'zi xaritalari, fotosuratlari va fotosuratlarini tahlil qilish natijalariga ko'ra, K 1,1 ga teng bo'ladi.

Keyin standartlashtirilgan ishning yillik mehnat zichligi (T) quyidagi formula yordamida bajarilgan ishlarning har bir turini hisobga olgan holda soatlarda aniqlanadi:

T n = N vr × V men,

Qayerda N vr - muayyan standart turdagi ishlarni bajarishga sarflangan vaqt, h;

V i - yiliga bajariladigan muayyan turdagi ishlarning hajmi.

Nostandart ishlarning soatlardagi yillik mehnat zichligi usul bilan aniqlanadi ekspert baholashlari formula bo'yicha bajarilgan ish hajmini hisobga olgan holda:

T NN = N nnj × V j,

Qayerda N nnj - muayyan turdagi tartibsiz ishlarning mehnat zichligi;

V j - standartlashtirilmagan ish turlarining yillik hajmi.

Standartlashtirilgan va standartlashtirilmagan operatsiyalarning umumiy yillik mehnat zichligi quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi:

T O = T n + T NN

Ofis boshqaruvi xizmati tomonidan bajariladigan ishlarning umumiy yillik mehnat zichligini bilib, ushbu ishni bajarish uchun qancha ishchi kerakligini formuladan foydalanib hisoblang:

Qayerda F n - xodimning yil davomida foydali ish vaqti.

Ofis xodimlari sonini qanday hisoblash mumkinligi haqidagi misollarni Mehnat standartlari markaziy byurosining vaqt me'yorlarining bir xil to'plamlarida topish mumkin.

Ofis xodimlari sonini hisoblash misollari ( an'anaviy texnologiyalar)

Xodimlar soni yil davomida bajarilgan ishlarning rejalashtirilgan mehnat zichligi asosida hisoblab chiqilgan.

No Bajarilgan ish turi Standart raqam Ish hajmining birligi Yil uchun ish hajmi Ish hajmining birligiga standart vaqt, odamlar. -h.Bir kishi uchun sarflangan vaqt miqdori. - 1-qism Tashkilot ishlari ro'yxatini tuzish va yuritish 3.1.1.2200 bandlar 2002302302 Qabul qilingan hujjatlarni qayta ishlash 3.1.2.110 hujjatlar 144000.781123.23 Yuborilgan hujjatlarni qayta ishlash 3.1.2.210 hujjatlarni ko'rib chiqish 3.1.2.210 hujjatlarni nazorat qilish 018.8.eks. 310 ta hujjat 1500.7010.5 13Tuzilmaviy boʻlinmalardan ishni tashkilot arxiviga oʻtkazish 3.1.5.710 ish 1003,20 3,20 Jami 7377,4 T n - ish joyini tashkiliy-texnik ta'minlash, dam olish (jismoniy tarbiya tanaffuslari va shaxsiy ehtiyojlarni o'z ichiga olgan holda) uchun sarflangan vaqtni hisobga olgan holda K = 1,1 koeffitsientini hisobga olgan holda yig'ishda ko'rsatilgan vaqt me'yorlari bo'yicha hisoblangan ishning mehnat zichligi. ) - 8115,1 kishi-soat.

T NN - yig'ishda ko'zda tutilmagan ishlarning mehnat zichligi - 114,2 kishi-soat. (mutaxassis tomonidan belgilanadi).

F n - yiliga bitta xodimning ish vaqtining foydali fondi, soatlar (o'rtacha 1910 soatni tashkil etadi).

Menejmentni hujjatlashtirish bo'yicha ishlar uchun tarmoqlararo konsolidatsiyalangan vaqt standartlarida keltirilgan ofis boshqaruvi xizmatidagi xodimlar sonini hisoblashning yana bir misolini keltiramiz:

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati (idorasi) xodimlarining sonini hisoblash o'tgan yilda bajarilgan ishlarning haqiqiy mehnat zichligi asosida amalga oshirildi.

T n - ish joyini tashkiliy-texnik ta'minlash, dam olish (jismoniy tarbiya tanaffuslari va shaxsiy ehtiyojlarni o'z ichiga olgan holda) uchun sarflangan vaqtni hisobga olgan holda K = 1,1 koeffitsientini hisobga olgan holda yig'ishda ko'rsatilgan vaqt me'yorlari bo'yicha hisoblangan ishning mehnat zichligi. ) - 11698,5 kishi-soat.

T NN - yig'ishda ko'zda tutilmagan ishning mehnat zichligi - 98,8 kishi. -h. (mutaxassis tomonidan belgilanadi).

F n - Yiliga bitta xodimning foydali ish vaqti, soatlar (o'rtacha 2006 soatni tashkil etadi).

Va nihoyat, keling, 2002 yildagi so'nggi vaqt standartlarida keltirilgan misollarni olaylik.

"Hujjatlarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish" vazifalari to'plamini ta'minlovchi hujjatlar xizmati xodimlarining standart sonini hisoblash.

Ish nomi O'lchov birligi yillik ish hajmi Standart vaqt, jadval qismi No Standart mehnat zichligi, 1-qism. Nazorat faylini yuritish Bitta RKK108600, 151816292. Hujjatlar daftaridagi yozuv yuborilgan. Bitta yozuv 60000.04402403. Kiruvchi hujjatlarni inventarizatsiya qilish Bitta inventar 1200.234027.6 4. Reyestrni toʻldirish Bitta registr 37330.1940709.275. Telegramga ishlov berilmoqdaOne telegram6500.113471.56. Hujjatlarni tarqatishBir adresat60000.02321697. Kollegial organning kelib tushgan hujjatlarini rasmiylashtirish 2 l.48000.0316728. Ichki buyurtmalarni rasmiylashtirish 2 l.1200.08164.89. Kollegial organning buyruqlarini hisobga olish Bitta hujjat 1200.07158.410. Kollegial organning qarorlarini (qarorlarini) hisobga olish Bitta hujjat 1201151211. Kollegial organning telegrammalarini hisobga olish Bitta telegramma 1500.05157.512. Kollegial organ hisobotlarini hisobga olishBir hisobot 60 0.481528.813. Kollegial organning hujjatlarini inventarizatsiya qilish hisobi Bitta inventar 4200.121550.414. Kollegial organning bildirishnoma xatlarini hisobga olish Bir xat 12600.05156315. Kollegial organ qarorlarini hisobga olish Bitta hujjat 1200.08159.6 Jami: 3002.87

Ro'yxatga olish kartasi (RKK) - ro'yxatga olish uchun maxsus ishlab chiqilgan shaklga ega bo'lgan va kiruvchi hujjatlarni hisobga olish va nazorat qilish uchun xizmat qiluvchi, 1500 belgidan ortiq bo'lmagan ro'yxatga olish va nazorat qilish kartasi.

L - varaq (l.) - bir tomondan chop etilgan 210x297 mm (A4 format) o'lchamdagi qog'oz varag'ida 38 - 41 satr (2450 belgi) 1,5 da joylashtirilgan qog'ozda yozilgan matn hajmining o'lchov birligi. qatorda 60 - 64 bosma belgilar soni bo'lgan intervallar (avtomatlashtirilgan sharoitda - 2 KB).

T n - vaqt standartlari bo'yicha hisoblangan vaqt sarfi - 3002,87 soat.

F n - har bir xodim uchun yiliga standart ish vaqti shartli ravishda 2000 soat deb qabul qilinadi.

T NN - 438,9 - standartlarda ko'zda tutilmagan, bir martalik xarakterdagi vaqt xarajatlari (ekspert tahlili bilan aniqlanadi);

T haqida = 3002,87+ 438,9 = 3441,77 soat.

Hisoblash misoli 2

Hujjatlar xizmati xodimlarining asosiy xodimlari sonini hisoblash

Ish nomi o'lchov birligi Yillik ish hajmi me'yoriy vaqt, jadval qismi raqami Standart mehnat zichligi 1. Muassasa hujjat aylanishi hajmining avtomatlashtirilgan hisobi 100 ta hujjat 200000.153202.Kirish xujjatlarini avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish 10 ta hujjat 250000.405410003. Kiruvchi hujjatlar sonini avtomatlashtirilgan hisobga olish 100 ta hujjat 65000.05523.254. Kiruvchi hujjatlarning bajarilishini avtomatlashtirilgan nazorat qilish 10 ta hujjat50000,756350------10. Yuborilgan ichki hujjatlar sonini avtomatlashtirilgan hisobga olish 100 ta hujjat 150000.04516 Jami: 10545 ta

T n - vaqt standartlari bo'yicha hisoblangan vaqt xarajatlari - 10545 soat.

T NN - standartlarda ko'zda tutilmagan, bir martalik xarakterga ega bo'lgan vaqt xarajatlari - 1096,8 soat (ekspert tahlili bilan aniqlanadi);

F n - yiliga bitta xodim uchun ish vaqti normalari, soatlar - shartli ravishda 2000 soatga teng deb hisoblanadi.

Keltirilgan misollardan ko'rinib turibdiki, metodologiya bir xil hisoblangan, ammo siz foydalanadigan to'plamdan vaqt standartlarini olasiz va ekspert hisob-kitoblari yordamida standartlashtirilmagan ish turlarini o'zingiz hisoblaysiz.

Ish yuritish xizmati xodimlari tarkibiga bevosita kiritilgan xodimlardan tashqari, har bir tarkibiy bo‘linmada bo‘limda ish yuritishni olib boruvchi kotib bo‘lishi mumkin. Bunday bo'lim boshlig'i yo'q bo'lganda, u ish yuritish uchun mas'ul bo'lim xodimlaridan birini tayinlashi shart.

Shunday qilib, umumiy soni tashkilotda ish yuritish bilan shug'ullanadigan ishchilar ish yurituvchi xodimlarning shtat sonidan va boshqa bo'linmalarning ish yuritish vazifalari yuklangan barcha xodimlaridan iborat bo'ladi.

Xulosa

Kurs ishi mavzusi bo'yicha materialni o'rganib chiqib, quyidagi xulosalarga kelish mumkin:

Davlat maktabgacha ta'lim muassasasi tizimining talablariga muvofiq, zamonaviy korxonalarda boshqaruvni hujjatlashtirishni maxsus xizmat - boshqaruvni hujjatlashtirish xizmati (maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati) amalga oshirishi kerak. Bunday xizmat korxonada xizmat boshlig'i tomonidan boshqariladigan va bevosita korxona rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

korxonada davlat byudjeti ta’lim muassasasi va boshqa me’yoriy-uslubiy va tashkiliy-ma’muriy hujjatlarga muvofiq hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini joriy etish;

korxonaning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga uslubiy rahbarlikni amalga oshirish;

hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazoratni ta’minlash;

korxona mansabdor shaxslarining hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

Iqtisodiy samaraga erishish uchun, birinchi navbatda, axborotning sifati, uning miqdori, samaradorligi va murakkablik darajasi bilan belgilanadi. Agar korxonada hujjatlar bilan samarali ishlash bo'lmasa, natijada boshqaruv yomonlashadi, chunki bu sifat va ishonchlilik, axborotni qabul qilish va uzatish samaradorligi, ma'lumotnoma va axborot xizmatining to'g'ri tashkil etilishi va aniq tashkil etilishiga bog'liq. hujjatlarni qidirish, saqlash va ulardan foydalanish.

Foydalanilgan manbalar va adabiyotlar ro'yxati

Manbalar

GOST R 51141-98 Ish yuritish va arxivlash: atamalar va ta'riflar. - M: Standartlar nashriyoti, 1998 yil.

DR-191-98. Boshqaruv hujjatlari matnlarining unifikatsiyasi. VNIIDAD FAS RF ning uslubiy tavsiyalari. - M.: VNIKDAD, 1998 yil.

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar (Rossiya Federal arxiv xizmatining 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). - M., 2001 yil.

Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar. 1988 yil 27 aprelda SSSR Bosh arxivi kengashi tomonidan tasdiqlangan.

Adabiyot

Belov A.N. Ish yuritish va hujjat aylanishi: Darslik. Qo'llanma.- M.: Eksmo, 2007

Basakov M.I. Ish yuritish va savol-javoblardagi yozishmalar: Darslik. - Rostov n/d.: Feniks, 2004 yil

Galaxov V.V. Ish yuritish: namunalar, hujjatlar, ishlarni tashkil etish va texnologiyasi. - M.: MChJ "TK Velby", 2005 yil

Demin Yu.M. Ish yuritish: Rasmiy hujjatlarni tayyorlash. - Sankt-Peterburg: Pyotr, 2004 yil

Krilova I.Yu. Boshqaruv faoliyatining hujjatlari: Proc. nafaqa. - Sankt-Peterburg: Biznes matbuoti, 2004 yil

Kuznetsova T.V. Ish yuritish: Boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va texnologiyasi. - M.: Birlik-Dana, 2003 yil

Kuznetsova T.V. Ish yuritish: Darslik / T.A. Bykova, L.M. Vyalova, L.V. Sankina; Umumiy ostida ed. prof. T.V. Kuznetsova. - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha - M.: MCFR, 2006 yil.

Rogojin M.Yu. Ish yuritish bo'yicha qo'llanma. - Sankt-Peterburg: Pmter, 2006

Spivak V.A. Boshqaruv faoliyatining hujjatlari: Ish yuritish - Sankt-Peterburg: Peter, 2005 yil

Stenyukov M.V. Ofis ishi: Ma'ruza matni. - M.: Oldin, 2005 yil

Yankovaya V.F. Ofis ishini qanday tashkil qilish kerak. - M.: MCFR, 2004 yil.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi - Umumiy qoidalar.

1-ilova

Malakaviy xususiyatlar hujjat aylanishi xizmati xodimlarining lavozimlari

Ishning tabiati bo'yicha xodimlar toifasi Lavozim unvoni Lavozim rahbarlarining malaka tavsifi Arxiv menejeri Lavozimi vazifalari: · korxona, muassasa, tashkilotda arxiv ishlarini tashkil etish va yuritish ishlariga rahbarlik qiladi; · hujjatlarni qabul qilish, hisobga olish, tizimlashtirish, saqlash va ulardan foydalanishni belgilangan tartibda ta’minlaydi; · arxiv hujjatlarini hisobga olish va ulardan foydalanishni osonlashtiradigan ma’lumotnoma apparatini tuzish bo‘yicha ishlarga rahbarlik qiladi; · zarur hujjatlarni topishda uslubiy yordam ko‘rsatadi; · tarkibiy bo‘linmalar xodimlariga fayllarni shakllantirish, tayyorlash va arxivga topshirish tartibi bo‘yicha ko‘rsatmalar beradi; · ish yuritish bilan to‘ldirilgan hujjatlarning arxivga o‘z vaqtida kelib tushishini nazorat qiladi; · arxiv hujjatlari qiymatini ekspertizadan o'tkazish, doimiy va vaqtincha saqlash uchun hujjatlarni shakllantirish bo'yicha ishlarni ta'minlaydi; · hujjatlarni davlat arxivlariga o‘tkazish uchun ishlarning ro‘yxatlarini tuzish, saqlash muddati o‘tgan hujjatlarni yo‘q qilish to‘g‘risida dalolatnomalar tuzish ishlariga rahbarlik qiladi; · hujjatlarning holati, ularning o‘z vaqtida tiklanishi, arxiv binolarida hujjatlarning saqlanishini ta’minlash uchun zarur shart-sharoitlarga rioya etilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi; · hujjat aylanishi va ishlarning soni hisobini yuritish, arxiv hujjatlarida mavjud ma’lumotlar asosida arxiv ma’lumotnomalari berish ishlarini tashkil etadi; · belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi; · ish yuritish va arxiv ishlarini yuritish bo‘yicha nizom va yo‘riqnomalarni ishlab chiqishda ishtirok etadi. bilishi kerak: · yuqori va boshqa organlarning arxivlar faoliyatiga taalluqli qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; · · arxivga kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash tartibi va ularni tasniflashning amaldagi tizimi; · · ishlab chiqarish, mehnat va boshqaruvni tashkil etish asoslari; · mehnat qonunchiligi; · · · o‘rta kasb-hunar ma’lumoti va ish yuritish bo‘yicha kamida 2 yil ish stajiga ega bo‘lishi.Bo‘lim boshlig‘i.Lavozimiy vazifalari: · idora ishini tashkil qiladi; · kiruvchi va chiquvchi yozishmalarning o‘z vaqtida rasmiylashtirilishini va belgilangan manzilga yetkazilishini ta’minlaydi; · hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlari va ularning to‘g‘ri rasmiylashtirilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi; · joriy ish yuritish hujjatlarini (shu jumladan rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalarini) rasmiylashtirish, hisobga olish, saqlash va tegishli tarkibiy bo'linmalarga topshirish, ishlarni shakllantirish va saqlash bo'yicha ishlarni tashkil etadi; · korxona, muassasa, tashkilotda ish yuritish bo‘yicha ko‘rsatmalar ishlab chiqadi va ularning bajarilishini tashkil qiladi; · ofis xodimlarini zarur o'quv va ma'lumotnoma materiallari, shuningdek inventar, jihozlar, orgtexnika bilan ta'minlash choralarini ko'radi; texnik vositalar boshqaruv ishi; · bo‘limlarda ish yuritishni tashkil etishga uslubiy rahbarlik qiladi, ishlarning to‘g‘ri shakllantirilishi, saqlanishi va arxivga o‘z vaqtida topshirilishi, hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlariga rioya etilishi to‘g‘risida ma’lumotnomalar tayyorlanishi ustidan nazoratni amalga oshiradi; · rasmiy hujjatlarni chop etish va ko‘paytirishni ta’minlaydi; · rahbariyat tomonidan chaqiriladigan yig'ilishlarni tayyorlashda ishtirok etadi va ularni texnik ta'minlash, ro'yxatga olishni tashkil qiladi sayohat hujjatlari, ish safari bilan kelgan ishchilarni ro'yxatga olish; · idora xodimlarini nazorat qiladi. bilishi kerak: · · Ish yuritishning yagona davlat tizimi; · · korxona, muassasa, tashkilotning tuzilishi; · · hujjat aylanishi sxemalari; · ishlarning nomenklaturasini, doimiy va vaqtinchalik saqlanadigan ishlar inventarlarini, belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi; · fayllarni arxivga topshirish muddatlari va tartibi; · hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish tizimlari; · orgtexnika va boshqaruv ishlarining boshqa texnik vositalari; · iqtisodiyot asoslari, ishlab chiqarishni tashkil etish, mehnat va boshqaruv; · mehnat qonunchiligi; · ichki mehnat qoidalari; · mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari. malaka talablari: · ish stajiga yoki boshlang‘ich kasb-hunar ta’limiga talablarsiz o‘rta kasb-hunar ta’limi va mutaxassislik bo‘yicha kamida 3 yil ish stajiga ega bo‘lishi kerak. · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarini o'z vaqtida va sifatli bajarilishini ta'minlaydi, shu jumladan mikrofilm texnik hujjatlar korxona, muassasa, tashkilotning barcha tarkibiy bo‘linmalari uchun; · texnik va xizmat ko‘rsatish hujjatlarini nusxa ko‘chirish, ko‘paytirish uchun qabul qilishni tashkil qiladi va bo‘limlardan materiallarning kelib tushishini hisobga oladi; · materiallar sarfini va tayyor mahsulotlarni xaridorlarga yetkazib berishni belgilaydi; · ishlarni ko'paytirish va ko'paytirish jadvallarini tuzadi; · ijrochilar o‘rtasida ularning mutaxassisligi va malakasiga muvofiq ishlarni taqsimlaydi va ishchilarga ko‘rsatmalar beradi; · byuroning asbob-uskunalar, materiallarga bo'lgan ehtiyojini aniqlaydi va ularni qabul qilish uchun arizalar tayyorlanishini ta'minlaydi; · nusxa ko‘chirish va ko‘paytirish ishlarini bajarish muddatlari va sifati, shuningdek buyurtmachilarga yetkazib beriladigan materialning to‘liqligi ustidan nazoratni amalga oshiradi; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarini bajarish texnikasi bo'yicha ko'rsatmalar, qoidalar va boshqa me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi; · xarajatlarni, materiallar sarfini kamaytirish, asbob-uskunalardan foydalanishni yaxshilash va mehnat unumdorligini oshirish maqsadida idora xodimlari mehnatini tashkil etishni takomillashtirish, ilg‘or texnika va mehnat usullarini joriy etish choralarini ko‘radi; · ish uchun qabul qilingan hujjatlarning xavfsizligini ta'minlaydi; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarini bajarishda ish joylari, asbob-uskunalar holati va ularning o'z vaqtida ta'mirlanishi, asbob-uskunalardan foydalanish va mehnatni muhofaza qilish qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarini bajarishda nuqsonlarni keltirib chiqaradigan sabablarni o'rganadi va ularning oldini olish choralarini ko'radi. bilishi kerak: · nusxa ko‘chirish va ko‘paytirish ishlarini bajarishga oid yuqori organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarini bajarish usullari va vositalari; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish uskunasining dizayni, ishlash tamoyillari, o'rnatish va ishlatish qoidalari; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarida qo'llaniladigan materiallar turlari, ularning xususiyatlari va spetsifikatsiyalar; · texnik hujjatlarni tayyorlash bo'yicha standartlar, ko'rsatmalar va boshqa yo'riqnomalar; · asarni nusxalash va takrorlash normalari va narxlari; · asardan nusxa ko‘chirish va ko‘paytirish bo‘yicha ilg‘or mahalliy va xorijiy tajriba; · mehnatni tashkil etish asoslari; · mehnat qonunchiligi; · ichki mehnat qoidalari; · mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari. malaka talablari: · ish stajiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga qo'yiladigan talablarsiz o'rta kasb-hunar ta'limi va mutaxassislik bo'yicha kamida 3 yil ish stajiga ega bo'lgan bo'lsa, bosma byuro boshlig'i lavozim vazifalari: · matn terish byurosi ishiga rahbarlik qiladi; · materialni chop etish uchun qabul qiladi, uni mashinistlar o'rtasida taqsimlaydi, ishlab chiqarish hisobini yuritadi va bajarilgan ishlarni topshiradi; · mashinada ishlash muddati va sifati, qabul qilingan hujjatlar va fonogrammalarning saqlanishi ustidan nazoratni ta’minlaydi; · mashinistlarni ish uchun zarur bo'lgan texnik vositalar va materiallar bilan ta'minlaydi; · yozuv mashinkalari va ovoz yozish apparatlarining holatini nazorat qiladi va ularning nosozliklarini bartaraf etish choralarini ko'radi; · Ro'yxatdagi vazifalardan bo'sh vaqtida u matn terish ishlarini bajaradi. bilishi kerak: · yuqori va boshqa organlarning ish yuritish bilan bog'liq qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari; · ish yuritishning yagona davlat tizimining asosiy qoidalari; · yozuv yozuvi; · mashinkada yozilgan ishlarni yozib olish tartibi; · imlo va tinish belgilari; · turli hujjatlarni chop etishda materiallarni joylashtirish tartibi; · tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari; · yozuv mashinkasi va ovoz yozish moslamalarini ishlatish qoidalari; · mehnatni tashkil etish asoslari; · mehnat qonunchiligi; · ichki mehnat qoidalari; · mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari. malaka talablari: · ish stajiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga va mutaxassislik bo'yicha kamida 3 yil ish stajiga talablarsiz o'rta kasb-hunar ta'limi.ekspeditsiya boshlig'i lavozim majburiyatlari: · ekspeditsiya ishiga rahbarlik qiladi; · kiruvchi yuklarni, hujjatlarni va korrespondensiyalarni qabul qilish, qayta ishlash, jo‘natish, ularning saqlanishini va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi; · ekspeditsiyadan o'tayotgan yuklarni va hujjatlarni kuzatib borish bo'yicha ko'rsatmalarni tuzadi; · qadoqlash (idishlar) ning saqlanishini va ularga ilova qilingan hujjatlarga muvofiq qo‘shimchalar mavjudligini tekshirishda, zarur hollarda aniqlangan kamomadlar yoki buzilishlar to‘g‘risida bayonnomalar tuzishda ishtirok etadi; · ekspeditsiya xodimlarini mehnatni mexanizatsiyalash vositalari, inventar, maxsus jihozlar bilan ta’minlash choralarini ko‘radi, ularning to‘g‘ri ishlashi va texnik jihatdan mustahkam holatini nazorat qiladi; · mavjudligini nazorat qiladi zarur turlar transport, to'g'ri tashishni tashkil etish, yuklash va tushirish operatsiyalarini bajarish, yuklarni, hujjatlarni va yozishmalarni joylashtirish va joylashtirish, qabul qilish hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirish; · hujjatlarni yuritish, belgilangan hisobotlarni tuzish, yetkazib berish muddatlariga muvofiqligi to‘g‘risida ma’lumotnomalar tayyorlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi; · yuklarni, hujjatlarni va yozishmalarni tashishda zarur saqlash rejimini va saqlanishini ta'minlaydi. bilishi kerak: · yuqori turuvchi organlarning ish yuritishni tashkil etishga oid qarorlari, ko‘rsatmalari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; · korxona, muassasa, tashkilotning tuzilishi; · yozishmalarni qayta ishlash texnikasi va usullari; · ish yuritishni tashkil etish; · yuk ortish va tushirish ishlarini tashkil etish; · yukni qabul qilish va yetkazib berish tartibi; asosiy yuk yetkazib beruvchilar va ularning omborlari manzillari; · tovarlarni qabul qilish va jo'natish uchun hujjatlar shakllari va ularni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari; · transport talablarini tuzish tartibi, jo'natilgan materiallarni tashish, saqlash va saqlash xususiyatlari; · yuklarni, hujjatlarni va yozishmalarni jo‘natuvchilar va oluvchilarni ro‘yxatga olish, ularning yetkazib berilishi ustidan nazoratni tashkil etish tartibi; · belgilangan hisobot; · mehnatni mexanizatsiyalash vositalari; · maxsus jihozlar va inventar; · iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari; · mehnat qonunchiligi; · ichki mehnat qoidalari; · mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari. malaka talablari: · ish tajribasi yoki o'rta (to'liq) talablarisiz boshlang'ich kasb-hunar ta'limi umumiy ta'lim va ekspeditor sifatida kamida 1 yil ish tajribasi Hujjatlar bo'yicha mutaxassislar, lavozim majburiyatlari: · ishlab chiqadi va amalga oshiradi texnologik jarayonlar tashkiliy va kompyuter texnologiyalaridan foydalanishga asoslangan hujjatlar va hujjatli ma'lumotlar bilan ishlash (buxgalteriya hisobi, bajarilishini nazorat qilish, operativ saqlash, ma'lumotnoma); · boshqaruv hujjatlari bilan ta’minlash xizmati faoliyatini rejalashtirish, tashkil etish va takomillashtirishda ishtirok etadi, ish yuritish holatini nazorat qiladi; · ergonomik mehnat sharoitlarini ta'minlash, hujjatlar bilan ta'minlash xizmati xodimlarining ish joylarini ratsionalizatsiya qilish bo'yicha takliflar tayyorlaydi; · turli maqsadlar va boshqaruv darajalariga mo‘ljallangan hujjatlarning yagona tizimlari va vaqt jadvallarini, hujjatlar ma’lumotlari tasniflagichlarini ishlab chiqadi; · hujjatlashtirish tizimlarini joriy etishni tashkil qiladi; · hujjatlar tarkibi va axborot ko‘rsatkichlarini tartibga solish, ularning sonini qisqartirish va hujjat aylanishini optimallashtirish choralarini ko‘radi; · davlat saqlashiga topshirilgan hujjatlarni tanlashda, saqlanishini tashkil etishda va hujjatlar qiymatini ekspertizadan o‘tkazishda ishtirok etadi; · avtomatlashtirilgan vazifalarni belgilash, loyihalash, ishlatish va takomillashtirishda (axborot ta'minoti nuqtai nazaridan) ishtirok etadi axborot tizimlari va boshqaruv tizimlari, shuningdek, kompyuter va mikroprotsessor texnologiyalaridan foydalanishga asoslangan eng yangi axborot texnologiyalarini (shu jumladan qog‘ozsiz) ishlab chiqish, ma’lumotlar bazalari va ma’lumotlar banklarini loyihalash va yangilash; · boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish sohasida ilg‘or mahalliy va xorijiy tajribani o‘rganadi va umumlashtiradi, hujjatlashtirish masalalari bo‘yicha normativ-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqadi; · rahbariyatning hujjatlashtirish xizmati uchun kadrlarni tanlash, joylashtirish va malakasini oshirishda ishtirok etadi. bilishi kerak: · boshqaruvni hujjatlashtirishga taalluqli qonunchilik va me’yoriy-huquqiy hujjatlar, yuqori turuvchi organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; ·

Bugungi kunda kadrlar xizmatlari faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlashning asosiy muammosi barcha chiqarilgan kadrlar hujjatlarining mehnat qonunchiligi talablariga, amaldagi GOSTlarga, turli ko'rsatmalarga muvofiqligini ta'minlash, barcha korxonalarni boshqaruvchi kompaniya tomonidan belgilangan standartlarga muvofiqligini ta'minlashdir. kadrlar ishini hujjat bilan ta'minlash.

Boshqaruv tizimini me'yoriy-uslubiy ta'minlash - bu tashkiliy, tashkiliy-uslubiy, tashkiliy-ma'muriy, texnik va me'yoriy-texnik xarakterdagi hujjatlarning ma'lum bir to'plami.

UPning muhim hujjatlaridan biri

ichki mehnat qoidalari

xodim va ma'muriyatning javobgarligi

Xodimlar va boshqaruv hujjatlarini boshqarish birinchi navbatda shtat jadvallarini, lavozim tavsiflarini, xodimlarga buyruqlar va shaxsiy fayllarni boshqarishni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Ko'pincha, bu tashkilot xodimlari uchun ish haqini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Xodimlarni boshqarish xizmatlari faoliyatini baholashning asosiy yondashuvlari.

Inson resurslarini boshqarish bo'linmalari faoliyatini baholash - bu xodimlar xizmatlari faoliyati bilan bog'liq xarajatlar va natijalarni solishtirishga, shuningdek ushbu natijalarni tashkilotning o'tmishdagi faoliyati natijalari bilan bog'lashga qaratilgan tizimli, aniq tashkil etilgan jarayon. boshqa tashkilotlar faoliyati natijalari. Baholash natijalari bajarilgan ish sifati, xodimlarning qoniqish darajasi, mehnat intizomi va kadrlar almashinuvi kabi xodimlar bilan ishlashning asosiy muammolariga e'tiborni qaratadigan ko'rsatkichlar bo'lib xizmat qiladi.

Inson resurslarini boshqarish xizmatlarining samaradorligini miqdoriy baholash tashkilotning kadrlar siyosatini amalga oshirish bilan bog'liq xarajatlarni majburiy aniqlashni o'z ichiga oladi. Bunday holda, xodimlarni saqlash va ularning sonini to'ldirish va o'qitish xarajatlarini hisobga olish kerak. Xodimlarni boshqarish xizmatlari faoliyatini tavsiflovchi yana bir ko'rsatkich - bu bir xodimga to'g'ri keladigan xodimlar faoliyatining narxi. Shaxsiy kadrlar dasturlarining samaradorligini baholashda ularning har birining xodimlar va umuman tashkilot faoliyatiga ta'siri aniqlanadi.

Xodimlarni boshqarish xizmatlarining samaradorligini baholash ko'rsatkichlarining ikkinchi guruhi - bu kadrlar darajasi. U miqdoriy jihatdan baholanadi - xodimlarning haqiqiy sonini operatsiyalarning mehnat zichligi uchun zarur bo'lgan (hisoblangan) qiymat bilan yoki shtat jadvalida nazarda tutilgan rejalashtirilgan son bilan taqqoslash yo'li bilan; shuningdek, sifat jihatidan - kasbiy malaka darajasi, ta'lim profili, xodimlarning amaliy tajribasi egallab turgan ish joylari (lavozimlari) talablariga muvofiqligiga ko'ra.

Xodimlarning qoniqish darajasi ularning fikrlarini tahlil qilish asosida baholanadi kadrlar siyosati tashkilot va uning alohida sohalari. Bunday fikrlar anketalar yoki suhbatlar orqali aniqlanadi.

Kadrlar bo'limining faoliyatini xodimlar tomonidan quyidagi ob'ektiv mezonlar asosida baholash mumkin:

turli bo'limlar va xizmatlarning xodimlarni boshqarish xizmati bilan hamkorlik darajasi;

kadrlar xizmatining samaradorligi to'g'risida tarmoq rahbarlarining fikri;

xodimlarni boshqarish xizmatining barcha xodimlar bilan kadrlar muammolarini hal qilishda hamkorlik qilishga tayyorligi;

xodimlar bilan munosabatlarga ishonch;

xodimlarni boshqarish xizmatiga va ushbu xizmat tomonidan boshqa bo'linmalarga ko'rsatiladigan xizmatlarga yuborilgan so'rovlarni bajarish tezligi, sifati va samaradorligi;

xizmat tomonidan yuqori rahbariyatga taqdim etiladigan ma'lumotlar va maslahatlar sifatini baholash.

Xodimlar fikri so'rovidan olingan ma'lumotlar tahlil qilinadi va natijalar ijobiy yoki salbiy o'zgarishlar mavjudligini aniqlash uchun oldingi tadqiqotlar natijalari bilan taqqoslanadi.

Xodimlarni boshqarish xizmatlari samaradorligining asosiy bilvosita mezonlari kadrlar almashinuvi va ishdan bo'shash ko'rsatkichlari hisoblanadi. Baholashning bilvosita shakllari, masalan, qandaydir tarzda ifodalangan shikoyat va norozilik ham oborot va ishdan bo'shatish bilan chambarchas bog'liq.

Norozilik - bu xodimning menejerga nisbatan noroziligi yoki tanqidining har qanday shakli.

Shikoyat - bu rahbariyatga og'zaki yoki yozma ravishda taqdim etilgan shikoyat.

Albatta, shikoyat va norozilik har doim ham xodimlarni boshqarish bilan bog'liq emas. Ular tashkilot faoliyatining turli sohalariga tegishli bo'lishi mumkin. Lekin har qanday holatda ham murojaatlar sonining ko‘payishi va xolisligi ishdan qoniqishsizlikdan dalolat beradi, bu esa, o‘z navbatida, ishdan bo‘shash va aylanmalar ko‘payishiga olib keladi. Bu omillar xodimlarni boshqarish xizmatining tashkilotdagi ishdan qoniqishini oshirish uchun sharoit yaratishda qanchalik samarali ekanligining ko'rsatkichlari.

Tashkilot xodimlarining ish faoliyatini baholash kadrlar bo'limi xodimlarining ish sifatini quyidagi ko'rsatkichlar asosida baholamasdan to'liq bo'lmaydi:

tashkilotning shtat jadvalida nazarda tutilgan xodimlar sonini tanlash bo'yicha majburiyatlarni bajarish;

tashkilotni zarur kasblar, mutaxassisliklar va malakalarga ega bo'lgan rahbarlar, mutaxassislar va ishchilar bilan ta'minlash bo'yicha majburiyatlarni bajarish;

kadrlar hujjatlarini (shartnomalar, pensiya fayllari, mehnat daftarchalari, sertifikatlar, hisobotlar va boshqalar) tuzishning belgilangan tartibini buzish holatlari soni;

rahbarlar va mutaxassislar lavozimlariga ko'tarilish uchun to'liq zaxira bilan ta'minlanish darajasi;

belgilangan hisobotning o'z vaqtida va sifatli bajarilishi;

kadrlar xizmati xodimlari tomonidan mehnat intizomini buzish holatlari soni;

xodimlar tomonidan mehnat intizomiga rioya etilishini tekshirish va tahlil qilish jadvalini buzish holatlari soni;

Kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirishni tashkil etish. Kurs ishi: Hujjatlarni boshqarish xizmati. Zamonaviy sharoitda kadrlar faoliyati va uni hujjatlashtirish bilan ta'minlash

"ISS" OAJning kadrlar xizmati

Xodimlarni boshqarish xizmatlari faoliyatini baholashning asosiy yondashuvlari.