Elektron hujjat aylanishining idoralararo yagona tizimi. Dow xizmati ishidagi zamonaviy texnologiyalar. Madoning printsipi va texnik echimlari
Ko'pgina kompaniyalarda mijozlar bilan shartnomalar muntazam ravishda, masalan, har chorakda yoki yilda tuziladi. Shartnomada ko'pincha qo'shimcha shartlar ko'rsatilgan: sotish narxlari turi, shuningdek shartnoma muddati davomida mijoz tomonidan sotib olinishi kerak bo'lgan mahsulotlar ro'yxati.
"1C: Savdoni boshqarish" dasturida qo'shimcha shartlar bilan shartnomalar tuzishni ko'rib chiqing. 10.3 ".
Misol:
Bizning tashkilotimiz mobil kontragent bilan 2012 yil 1-choragi uchun shartnoma tuzdi. Shartnoma shartlariga binoan biz tovarlarni ulgurji narxlarda sotamiz. Bundan tashqari, kontrakt bo'yicha kontragent quyidagi tovarlarni sotib olishi kerak:
Kontragent bilan shartnoma tuzishKontragent bilan shartnoma kontragentning kartasida tuziladi. Biz kontragentlarning ro'yxatini ochamiz, mobil kontragentni topamiz va uni ochamiz.
Menyu: Direktsiyalar - kontragentlar (xaridor va etkazib beruvchilar) - kontragentlar
Biz "Hisoblar va shartnomalar" yorlig'iga o'tamiz, pastki jadvalda siz kontragent bilan shartnomalarni ko'rishingiz, tahrirlashingiz, tuzishingiz mumkin.
Izoh: kontragent bilan tuzilgan shartnomalardan biri asosiy hisoblanadi - u avtomatik ravishda kontragent uchun hujjatlarga kiritiladi. Agar siz ushbu mijoz bilan tuzilgan boshqa shartnomalarga qaraganda ko'proq foydalanishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, yangi shartnomani asosiy shartga aylantirish qulayroqdir. Asosiy shartnomani tuzish uchun uni ro'yxatdan tanlang va jadval ustidagi "Asosiy" tugmachasini bosing.
"Qo'shish" tugmasini bosing va yangi shartnoma yarating.
Shartnomada ismni ko'rsating - "Savdo shartnomasi Q1 2012", shartnoma turi - "Xaridor bilan", boshqa parametrlarni to'ldiring (hisob-kitoblar valyutasi, hisob-kitoblar turi va boshqalar).
"Kengaytirilgan" yorlig'ida ushbu kelishuv uchun sotish narxlari turini belgilashingiz mumkin. Ulgurji narx turini tanlang. Shu sababli ushbu shartnoma bo'yicha barcha savdo-sotiq avtomatik ravishda ulgurji narxlarda dastur tomonidan amalga oshiriladi.
Qo'shimcha shartlarni o'zlari ko'rsatmasdan oldin, shartnoma yozilishi kerak - "Yozish" tugmasini bosing.
Qarama-qarshi bitim bo'yicha qo'shimcha shartlarni ko'rsatish
Shartnoma shartlarini ko'rsatish uchun "kontragent shartnomalari bo'yicha etkazib berish shartlari" maxsus hujjati qo'llaniladi. Siz shartnomani "Shartnoma shartlari" yorlig'ida kiritishingiz mumkin.
Barcha hujjatlar ro'yxatini bu erda ko'rishingiz mumkin:
Menyu: Hujjatlar - Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish - kontragent shartnomalari bo'yicha etkazib berish shartlari
"Qo'shish" tugmachasi yordamida kelishuvimizda yangi hujjat yarating. Pudratchi va shartnoma hujjatda allaqachon ko'rsatilgan, muddat 2012 yil 1 yanvardan 31 martgacha belgilanadi.
Hujjatda shuningdek, shartlarga rioya qilish chastotasi ko'rsatilgan. Dastur har bir belgilangan muddatda kontragent tomonidan shartlarning bajarilishini tekshiradi. Chunki shartnomaning butun muddati uchun bizda shartlar bor, biz chorakning chastotasini o'rnatamiz.
- Umumiy xaridlar
- Sotib olingan tovarlar ro'yxati, ularning miqdori, narxi va miqdori.
1-usul
Faqat umumiy miqdor ko'rsatilgan, tovarlar ro'yxati to'ldirilmaydi. Bunday holda, shartnomaning yagona sharti - bu ko'rsatilgan miqdordagi xarid, mijoz qaysi tovarlarni sotib olishi - bu muhim emas.
2-usul
Xarid qilish uchun zarur bo'lgan mahsulotlar ro'yxati ko'rsatilgan. Miqdor avtomatik ravishda hisoblanadi. Shunday qilib, mijoz shartnoma shartlariga muvofiq ma'lum miqdordagi tovarlarni sotib olishga majburdir.
3-usul
Umumiy miqdor, shuningdek ulgurji narxlardan tashqari narxlari ko'rsatilgan tovarlar ro'yxati ko'rsatilgan. I.e. shartnoma shartlariga ko'ra, mijoz tovarlarni boshqacha, arzonroq narxda sotib oladi (dastur avtomatik ravishda savdo hujjatlarida bu narxlarni almashtiradi). Bundan tashqari, u belgilangan miqdordagi mahsulotni sotib olishi kerak.
Hujjatimizda biz tovarlarning ro'yxatini to'ldiramiz, ularning miqdori va ulgurji narxlarini ko'rsatamiz. Umumiy miqdorni avtomatik ravishda hisoblash uchun "Umumiy miqdorni belgilash" tugmasini bosing.
To'ldirilgan hujjat namunasi:
Shu bilan birga, biz kontragentga noutbuklarni arzon narxda beramiz. Bizning tashkilotimizda noutbukning ulgurji narxi 12,800 rublni tashkil qiladi va biz shartnomaning narxini 11,500 rublga belgiladik.
Qarama-qarshi tomondan keyingi ishlarni soddalashtirish uchun biz shartnomani asosiyga aylantiramiz - shartnomalar ro'yxatidagi "Asosiy" tugmachasini bosing.
Qo'shimcha shartlar bilan kontragent shartnomalari bo'yicha sotuvlarni ro'yxatdan o'tkazish
Mijoz buyurtmalarini joylashtirish va mijozga tovarlarni sotish paytida dastur shartnomaning barcha parametrlarini va qo'shimcha shartlarni hisobga olishi kerak.
"Buyurtmachiga buyurtma" hujjatini yarataylik.
Menyu: Hujjatlar - Sotish - mijozning buyurtmalari
Buyurtmada biz "Mobil" kontragentni tanlaymiz, chunki shartnoma asosiy hisoblanadi, chunki u avtomatik ravishda almashtiriladi. Bunga qo'shimcha ravishda, ulgurji narxlar turi darhol hujjatda o'zgartirildi shartnomada tanladik.
Tovarlarning ro'yxatida biz 110 ta telefonni, 24 ta noutbukni, 3 ta televizorni ko'rsatamiz. E'tibor bering, mahsulot narxi avtomatik ravishda o'rnatiladi. Telefon va noutbukning narxlari shartnoma shartlari bilan belgilanadi (shartlar bo'yicha telefon narxi ulgurji narxga mos keladi, noutbukning narxi mos kelmaydi) va televizorning narxi bizning tashkilotimizning ulgurji narxidir.
"OK" tugmasini bosing va hujjatni yoping.
Eslatma: ulgurji narxlarni ko'rish uchun siz narxlar ro'yxatini chop etishingiz mumkin.
Menyu: Direktsiyalar - Nomenklatura - narxlar ro'yxatini bosib chiqarish
Mijozning buyurtmasiga binoan, biz tovarlar va xizmatlar sotilishini yaratamiz, hisob-fakturani kiritishni unutmang.
Pudratchilar tomonidan shartnoma shartlariga muvofiqligini tekshirish
Shartnoma muddati tugagach, menejerlar kontragentning belgilangan shartnoma shartlariga rioya qilganligini tekshirishi kerak. Shartnoma shartlariga rioya qilinishini nazorat qilish ham muhimdir. Istalgan vaqtda menejer shartnoma shartlariga binoan hozirgi holatni ko'rishi mumkin, buning uchun siz "Pudratchilar shartnomalari shartlarining bajarilishi" hisobotidan foydalanishingiz mumkin.
Menyu: Hisobotlar - Savdo - kontragent bitimlarining shartlari va shartlarini bajarish
Hisobotda biz qo'shimcha shartlarga ega bo'lgan barcha shartnomalarni ko'rib chiqamiz.
"Miqdori" ustunida biz xaridlarning zarur miqdorini (945000) va shartnoma bo'yicha sotib olishning haqiqiy miqdorini - (1157480) ko'ramiz. Bu shuni anglatadiki, xaridor xaridlarning umumiy miqdorini bajarish shartini bajardi.
Bundan tashqari, hisobotda har bir mahsulot shartlar hujjati, sotib olish rejalashtirilgan miqdori va mijoz tomonidan sotib olingan tovarlarning haqiqiy miqdori ko'rsatilgan. Biz mijoz telefonlar sotib olish uchun shartlarni bajarganini ko'rmoqdamiz, ammo noutbuklar kerakli miqdorda sotib olinmagan.
Ushbu hisobotni sozlashda biz mijozga har bir savdo hujjati bo'yicha batafsil ma'lumotni ko'ramiz. Hisobotni sozlash mumkin - kontragent yoki kontrakt bo'yicha tanlovlarni o'rnatish, chiqadigan ma'lumotlarning tarkibini o'zgartirish. Hisobotni sozlash "O'rnatish" tugmasi yordamida amalga oshiriladi.
Shunday qilib, biz kontragent bilan shartnoma tuzdik va unda qo'shimcha shartlarni ko'rsatdik. Shartnoma muddati davomida biz shartlarning bajarilishini kuzatib borishimiz va mijoz bilan o'zaro munosabatlarni sozlashimiz mumkin. Dastur mijozga hech qanday sanktsiyalarni, agar u shartnoma shartlariga rioya qilmasa ham qo'llamasligini tushunish muhimdir. Shartnoma shartlarining bajarilishini nazorat qilish va ish natijalari to'g'risida qaror qabul qilish menejerlar ixtiyorida.
1C: Buxgalteriya 8-nashrining 3.0-ning funktsionalligi buxgalteriya hisobi va tartibga solinadigan hisobotni shakllantirishdan ancha oldin o'tdi. Tashkilot xodimlari tomonidan amalga oshiriladigan muntazam operatsiyalar sonini kamaytirish uchun dastur keyinchalik pudratchilar bilan tuziladigan shartnomalar tuzish imkoniyatiga ega. Bunday holda, matn shablon shaklida tuziladi, undan keyin har bir kontragent uchun uni chop etish yoki elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri dastur orqali yuborish mumkin.
Shartnoma shablonlari xuddi shu nomdagi katalogda saqlanadi.
Dastlab, ba'zi shablon turlari dasturda allaqachon mavjud. O'zingizning modelingiz bo'yicha o'zingiz yaratishingiz mumkin, buning uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish va "Nusxalash" buyrug'ini tanlash kerak.
Ushbu misolda biz noldan shartnoma tuzamiz. "Yaratish" - "Yangi shablon" tugmachasini bosing.
Oldimizda yangi hujjatni tahrirlash uchun oyna ochiladi. "Ism" maydonida ismni ko'rsating, masalan: "Ijara shartnomasiga qo'shimcha kelishuv".
Hujjatning sarlavhasida ismni ham kiriting, kelishuv raqami va sanasini ko'rsating. Bu doimiy ravishda o'zgartirilmaydi, lekin bu erda jingalak qavslardagi ma'lumotlar keltirilgan, ular bizning tashkilotimiz yoki kontragentimizning kartasida ko'rsatilgan tafsilotlarga qarab o'zgaradi.
Quyidagi rasmda bizning kelishuv matni allaqachon to'ldirilgan, biz ko'rib turganimizdek, ma'lumotlarni avtomatik ravishda almashtirish uchun maydonlar mavjud. Masalan
1 - "Tashkilotning to'liq nomi" (bu erda tashkilotimiz nomi tashkilot kartasidagi nomga qarab o'zgartiriladi) va
2 - "Ota-onalar ishi bo'yicha tashkilot rahbari" (bu erda tashkilotning rahbarining to'liq ismi bu erda ko'rsatiladi).
"Tashkilotning to'liq nomi" maydonini kiritish uchun "Matnga kiriting", so'ng "Bizning ma'lumotlarimiz" - "To'liq ism" ni bosing.
"Tashkilotning Ota-onalar holati rahbari" -ni tanlash uchun "Matnga joylashtirish" -ni bosing, "Bizning ma'lumotlarimiz", "Boshlig'i (ochilishi)" - "Genitive (Kim?)" -Larni tanlang.
Analogiya bo'yicha biz kontragentning tafsilotlarini tanlaymiz ("Matnga kiritish" - "Hamkorning tafsilotlari").
Matn shriftini aniqlash uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:
Endi ushbu shablonni qanday ishlatishni ko'rib chiqamiz. Biz "Pudratchilar" katalogiga o'tamiz, kerakli bandni ochamiz va "Shartnomalar" ni tanlaymiz. Keyin, "Bosib chiqarish" - "Shartnoma" ni bosing.
Dastur bizga shablon katalogidan forma tanlashni taklif qiladi. Biz ilgari tuzgan shartnomani tanlaymiz.
Mana biz erishgan natija:
Tashkilotimiz va kontragentning tafsilotlari asosida barcha ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldirildi. Bu erda biz kerak bo'lsa, matnni tahrirlash imkoniyatiga egamiz.
Endi biz "Bosib chiqarish" tugmachasi yordamida shartnomani chop etishimiz mumkin. "Saqlash" tugmachasi yordamida biz hujjatni kompyuterga saqlashimiz yoki shartnomaga qo'shishimiz mumkin. Hujjatni elektron pochta orqali, masalan, kontragentga ko'rib chiqish uchun yuborish uchun "Yuborish" ni bosing.
Shuningdek, biz yaratgan shablonni to'g'ridan-to'g'ri "Shartnomalar" katalogi shaklida topish mumkin ("Direktsiyalar" bo'limi). Buyruq panelida "Bosib chiqarish" - "Shartnoma" -ni tanlang.
Ushbu shaklda biz "Yaratish" tugmachasi yordamida yangi shablonni yaratish imkoniyatiga egamiz.
Siz shuningdek bizning bosma shaklimizga Mijozning fakturasi hujjatidan kirishingiz mumkin. "Bosib chiqarish" - "Shartnoma" ni bosing, keyin analogiya bo'yicha.
Kontragent bilan shartnoma tuzish va tuzish uchun PPC, TIN, manzil, bank hisobvarag'i ma'lumotlari, shuningdek vakolatli shaxslarning ism-shariflari talab qilinadi. "1C: Buxgalteriya 8" dasturida endi hujjatlarni keyinchalik bosib chiqarish yoki elektron pochta orqali yuborish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni osongina va tezda ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin. 3.0.37.21 versiyada siz tashkilot tafsilotlarini hisobga olgan holda shartnoma matnlarini yaratishingiz mumkin. Ushbu maqolada biz ushbu yangi imkoniyatni ko'rib chiqamiz.
Dasturda yaratilgan andozalarni "Direktsiyalar" bo'limida, "Xaridlar va sotish" guruhida ko'rishingiz yoki tahrirlashingiz mumkin.
Dasturning standart versiyasi uchta turdagi shartnomalarni taqdim etadi
Agar biron bir shablonni ochsangiz, dastur matn tuzuvchisini beradi (3-rasm), unda siz mavjud matnni tahrirlashingiz mumkin. Uni tuzatish uchun buyruq panelida matn muharrirlarining barcha standart piktogrammalari mavjud. Bundan tashqari, matnda shablonlar alohida-alohida sariq rangda yoritilgan bo'lib, ular orqali siz dasturdagi ma'lumotlarga asoslanib qiymatlarni olishingiz mumkin (masalan, "Tashkilot vakili" yoki "Shartnoma tuzilgan sana"). "Matnga kiritish" tugmachasi yordamida kerakli ma'lumotlarni kiritishingiz yoki tanlangan shablonlarga almashtirishingiz mumkin
Dasturda siz nafaqat naqshlarni sozlashingiz, balki yaratishingiz mumkin. Shuningdek, mavjud shablon asosida yangi shablonni yaratishingiz mumkin. Buning uchun "Yaratish" tugmachasini bosishimiz kerak, so'ngra yangi shablon uchun asos sifatida ishlatiladigan uchta shablondan birini belgilab, so'ngra matnga kerakli o'zgarishlarni kiritamiz yoki yangisini yaratamiz.
Tayyor shartnoma shablonidan qanday foydalanish kerak? Tayyor shablonlarni ishlatish uchun siz katalogda "Pudratchilar" -ni tanlashingiz mumkin. Ochilgan shaklda biz shartnoma tuzayotgan kompaniyaning nomini va keyin "Shartnomalar" ni ko'rsating.
Ochilgan shaklda siz kerakli shablonni tanlab, ushbu hujjatning bosma shaklidan namunani olishingiz mumkin, uni chop etishdan oldin diqqat bilan tekshirishingizni tavsiya qilamiz. Ba'zi o'zgarishlar kiritish kerak bo'lishi mumkin, masalan, ishni boshning nomidan o'zgartirish. Hujjat tuzatilgandan so'ng siz "Chop etish", "Saqlash" yoki "Yuborish" tugmalaridan foydalanishingiz mumkin
Dasturning yangi funktsionalligi sizga yangi turdagi shartnomalarni yanada oson va tezkor ravishda yaratishga imkon beradi, bu esa nafaqat buxgalterlar, balki menejerlar uchun ham qulaydir. Buning uchun talab qilinadigan narsa bu shartnoma matnini advokatlar bilan kelishish, uni shablonlar ro'yxatiga qo'shish, so'ngra yangi kontragentni qo'shish, uning tafsilotlarini, shartnomaning sanasi va raqamini ko'rsatishdir. Shundan so'ng siz matnni osongina shakllantira olasiz, so'ngra hujjatni chop etishingiz yoki elektron shaklda saqlashingiz mumkin.
Siz tijorat bo'limining xodimi yoki tashkilotning advokatini ma'lumotlar bazasining vakolatli foydalanuvchilari ro'yxatiga qo'shishingiz mumkin, shunda ushbu shaxslar shartnomalarni tuzish uchun zarur ob'ektlar to'plamidan foydalanishlari mumkin.
Shartnoma shablonlari bilan ishlash qobiliyati KORP versiyasining "1C: Buxgalteriya 8" standart konfiguratsiyasida ham mavjudligini unutmang. PROF versiyasida ushbu funktsiya yangi versiyani chiqarilishi bilan mavjud bo'ladi.
Agar siz muvaffaqiyatga erisha olmagan bo'lsangiz, bizning mutaxassis kelib, kelishi mumkin.
Moslashtiring. Ulaning. Biz tuzatamiz. 1s xatosini toping.
Qarama-qarshi tomon bilan shartnoma tuzish uchun siz TIN va KPP kabi ma'lumotlarga, manzilingiz, bank hisobvaraqlari rekvizitlari va vakolatli shaxslarning ism-shariflariga ega bo'lishingiz kerak. Yaqinda "1C: Buxgalteriya 8" da bosma yoki elektron shaklda jo'natish uchun tashkilotning barcha kerakli ma'lumotlarni to'plash imkoniyati paydo bo'ldi. Ammo bu kontragentlarning tafsilotlarini ishlatishning barcha usullari emas. 3.0.37.21 versiyasi to'g'ridan-to'g'ri shartnomalar matnini "1C: Buxgalteriya 8" tahririda yaratishga imkon beradi. 3.0 tashkilotning mavjud tafsilotlaridan foydalangan holda. 1C ekspert materialida yangi xususiyat qanday ishlashi haqida o'qing.
Mavjud shablonlarni ko'rish va tahrirlash uchun ularning ro'yxatini bo'limda oching Direktsiyalarva guruh Savdo va savdo (1-rasm).
Shakl 1. Bo'limdagi shartnoma shablonlari Direktsiyalar
Standart etkazib berish uchta turdagi shartnomalarning shablonlarini o'z ichiga oladi (2-rasm).
Shakl 2. Uch turdagi shartnomalar
Shablonlardan birini ochib, siz matn konstruktorida bo'lasiz (3-rasm). Unda mavjud matnni tahrirlash mumkin, buning uchun buyruq panelida barcha matn muharrirlarining odatiy piktogrammalari mavjud. Bundan tashqari, naqshlar matnda sariq rangda ta'kidlangan, bu sizga dasturdagi ma'lumotlardan kerakli qiymatlarni olish imkonini beradi - masalan, masalan. Tashkilotning to'liq nomiva h.k. Bunday dizaynlar shablonning kerakli joylariga - tugmachadan foydalanib joylashtirilishi mumkin Matnga qo'ying (4-rasm) yoki mavjudlarini almashtiring.
Shakl 3. Yetkazib berish shartnomasi shablonini tahrirlash
Shakl 4. Tugma yordamida mavjud ma'lumotlarni tafsilotlarga qo'shish Matnga qo'ying
Shablonlar nafaqat tahrirlanishi mumkin, balki yangilarini ham yaratishi mumkin, shu jumladan mavjudlarini asos qilib olish. Buning uchun tugmachani bosish kifoya Yaratingasos sifatida uchta mavjud shablondan birini tanlang va matnga kerakli o'zgartirishlarni kiriting yoki noldan o'zingizning shabloningizni yarating.
Shartnoma shablonidan qanday foydalaniladi? Unga katalog elementi shaklida kirish mumkin Shartnomalar bu o'z navbatida odatiy tarzda ochiladi (5,6-rasm).
Shakl 5. "Qarama-qarshi tomonlar" ma'lumotnomasi
Shakl 6. Malumot Shartnomalar
Va allaqachon katalog elementining ochiq shaklida Shartnomalartugmachani bosishingiz mumkin Shartnoma tanlash uchun shartnoma shablonlari ro'yxatiga va kerakli shablonni tanlab, bosilgan kontrakt shaklini olish. Ehtiyotkorlik bilan tekshirish kerak, agar kerak bo'lsa, o'zgartirishlar kiriting (masalan, boshning holati va nomini o'zgartiring), so'ng tugmalarni ishlating Chop etish, saqlash, yuborish (7-rasm).
Shunday qilib, yangi namunaviy shartnomaning bosma shaklini yaratish buxgalter uchun ham, menejer uchun ham osonroq va qulayroqdir: shartnoma matnini advokatlar bilan hal qilish, uni shablonlar ro'yxatiga kiritish va keyin yangi kontragentni, uning tafsilotlarini, shartnomaning raqamini va sanasini kiritish kifoya. keyin matnni elektron shaklda bosib chiqarish va saqlash uchun shakllantiring. Agar kerak bo'lsa, siz shartnomani tuzish uchun zarur ob'ektlar to'plamiga kirish huquqini taqdim etgan holda tashkilotning advokati yoki tijorat bo'limi xodimlaridan vakolatli foydalanuvchilar ro'yxatiga kirishingiz mumkin.
Ushbu materialni yozish paytida KORP versiyasining "1C: Buxgalteriya 8" standart konfiguratsiyasiga kontrakt shablonlari bilan ishlash imkoniyati qo'shildi, PROF versiyasida u keyingi nashrning chiqishi bilan paydo bo'ladi.