Jismoniy shaxsdan yuridik shaxsga yuborilgan xatning misoli. Shaxsiy namunadagi muqovali xat. Ish xatlarini qanday yozish kerak? O'qitish

Yuridik manzilni taqdim etish to'g'risida kafolat xati: 2020 yil namunasi, majburiy talablar ro'yxati bilan - hech qanday savol qolmasligi uchun.

Ro'yxatdan o'tish paytida MChJning yuridik manzilini tasdiqlash odatiy tartibdir.

Ro'yxatga olingan manzilga kafolat xati ko'rinmaydi, chunki ularsiz imkonsizdir, ammo soliq xatini talab qiladi.

Ushbu ma'lumotlarning noto'g'riligi sababli korxonani ro'yxatdan o'tkazishni rad etish ehtimolini minimallashtirish uchun sizga yuridik manzilni taqdim etish to'g'risida kafolat xatining namunasi kerak bo'ladi. Ushbu varaq binolar egasi (ijarachisi) ning ushbu manzilda biznesni ro'yxatdan o'tkazishga roziligini bildiradi va binolarni ijaraga olish uchinchi shaxslarning manfaatlariga zarar bermasligini tasdiqlaydi. Standart firma varaqasi mavjud emas, ammo u binoning egasidan kafolat xatini tashkil etmaydi.

Lizing beruvchidan yuridik manzilga yuboriladigan kafolat xati albatta quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Agar u yuridik shaxs bo'lsa, lizing beruvchining tafsilotlari yoki agar lizing beruvchi jismoniy shaxs bo'lsa, pasport ma'lumotlari.
• MChJ ro'yxatdan o'tadigan Federal Soliq xizmati inspektsiyasining nomi.
• Xona manzili va texnik xususiyatlar.
• Ro'yxatdan o'tgan MChJning nomi va rahbarning to'liq ismi.
• Binolarni ijaraga berish uchun berishga rozilik.

Modelga muvofiq MChJni ro'yxatdan o'tkazishda kafolat xatini rasmiylashtirgandan so'ng, lizing beruvchidan ro'yxatga olish organi shartnomalarning haqiqatligiga ishonch hosil qilishi uchun ko'rsatilgan raqam bilan aloqada bo'lishni so'rang.

Kafolat shakli xati

1. Agar yuridik manzil ko'rsatilgan bo'lsa, egasining kafolati xatida yuridik shaxs tuzilgan bo'lsa, ish yuritish odob-axloq qoidalariga to'liq rioya qilish uchun blankdagi hujjatni talab qiling. Agar yuridik manzil uchun kafolat xati jismoniy shaxs tomonidan berilgan bo'lsa, namunaga malakali muvofiqlik etarli.
2. Agar MChJ menejerning kvartirasida ro'yxatga olingan bo'lsa, binoning egasining qonuniy manzili va (shaxsiy tekshiruvlarning talabiga binoan) binoda ro'yxatdan o'tgan shaxslarning roziligi yuridik manzilni tasdiqlaydi.
3. Mulk guvohnomasining nusxasi binoning egasining roziligi va yuridik manzilni ro'yxatdan o'tkazish uchun kafolat xatiga ilova qilinadi.
4. Sanani yozib qo'yishning hojati yo'q, chunki qonun yuridik manzil bo'yicha kafolat xatining amal qilish muddatini cheklamaydi.

Yuridik manzil uchun kafolat xati: MChJ uchun namuna

Agar siz uni namunaga muvofiq to'ldirsangiz, kafillik xatini rasmiylashtirishda qiyinchiliklarga duch kelmaysiz.

MChJni ro'yxatdan o'tkazish uchun kafolat xati berib, bino egasi muassis bilan ijara shartnomasini tuzishga majbur emas va orqaga qaytish huquqiga ega. Mulk egasining yuridik manzilni berish to'g'risidagi kafolati xati MChJni ushbu manzilda ro'yxatdan o'tkazishga rozilik to'g'risidagi haqiqatni tasdiqlashini anglash muhimdir, bundan boshqa hech narsa bo'lmaydi.

Hozirgi vaqtda yangi tashkilotni ro'yxatdan o'tkazish uchun uning yuridik manzilini ko'rsatish kerak, keyinchalik u tadbirkorlik sub'ektlarining yagona davlat reestriga kiritiladi.

Malumot   Taqdim etilgan yuridik manzildan kelib chiqib, yangi tashkil etilgan tashkilot aniq soliq idorasiga tayinlangan. Bundan tashqari, barcha rasmiy yozishmalar ham ushbu manzilga keladi.

Shunday qilib, soliq organiga yuridik manzilni taqdim etish to'g'risida kafolat xati taqdim etilishi kerakmaqsadi quyidagicha:

Shunday qilib, bunday hujjatni taqdim etish zarurati tug'ilganda biz ikkita vaziyatni ajrata olamiz:

1. Yangi tashkilot tuzilgan taqdirda.
2. Mavjud xo'jalik yurituvchi subyektning yuridik manzilini o'zgartirganda.

Davlat ro'yxatiga olish sohasidagi qonun hujjatlarida bunday qog'ozni taqdim etish zarurligi to'g'risida aniq ko'rsatmalar mavjud emasligiga qaramay, uning yo'qligi shunchaki yangi xo'jalik yurituvchi sub'ektni ro'yxatdan o'tkazishni rad etishga olib kelishi mumkin.

Yuridik manzilni taqdim etish uchun kafolat xati nima ekanligi haqida ko'proq ma'lumot oling va uy egasidan bunday xatni qanday tuzishni o'qing.

Hujjat xususiyatlari

Jismoniy va yuridik shaxs tomonidan tuzilgan kafillik xatining mazmunida jiddiy tafovutlar yo'q. Ammo xususiy shaxs tomonidan tayyorlangan hujjatga xos bo'lgan ba'zi xususiyatlarni ajratib ko'rsatish mumkin:

• hujjat A4 oddiy qog'ozida tuziladi (yuridik shaxs odatda blankadan foydalanadi);
• tafsilotlarda faqat lizing beruvchining nomi ko'rsatiladi;
• hujjatning oxirida hech qanday bosma mavjud emas.

Tarkibga nimalar kiradi?

Qaydda.   Jismoniy shaxs tomonidan tuzilgan yuridik manzil hujjatining mazmuni odatda o'zboshimchalik bilan amalga oshiriladi.

Bunda quyidagi fikrlar aks ettirilgan bo'lishi kerak:

• Hujjatning "sarlavhasi";
• qog'oz nomi;
• asosiy tarkib (batafsilroq ushbu element quyida tavsiflanadi);
• biriktirish;
• uy egasining imzosi, shuningdek uning aloqa raqami.

Har bir elementni qanday tartibga solish kerak?

Quyida jismoniy shaxsning yuridik manzilini ko'rsatuvchi hujjat yozishi tartibi to'g'risida batafsil ko'rsatma berilgan:

Muhim!   Tayyorlash kunini belgilash mumkin emas, chunki amaldagi qonunchilik yuridik manzilni taqdim etish to'g'risidagi qog'ozning haqiqiyligini cheklamaydi.

Bundan tashqari, shuni ta'kidlash kerakki bunday hujjatni tuzishda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:

1. matn qisqa va xatosiz taqdim etilishi kerak;
2. yozishda siz yozuvning faqat ish uslubidan foydalanishingiz kerak;
3. xat oxirida, albatta, binoning egasining imzosi, shuningdek mulkka huquqni tasdiqlovchi hujjat bo'lishi kerak.

Kimga yuboriladi va qanday qilib?

Ushbu qog'ozni ijarachi ijarachining iltimosiga binoan tayyorlaydi. Keyin u IFTSga yuborilishi kerak.

Bunday holda, binoning egasiga u ko'rsatilgan raqam bilan doimiy aloqada bo'lishi kerakligi haqida xabar berish kerak.

Soliq organlariga hujjatlarni yuborishning bir necha yo'li mavjud:

1. shaxsiy tashrif bilan;
2. notarius tomonidan tasdiqlangan ishonchnomaga ega bo'lgan rasmiy vakil orqali hujjatlarni berish;
3. ro'yxatdan o'tgan pochta;
4. tezkor etkazib berish xizmatlari orqali;
5. "Davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun elektron hujjatlarni taqdim etish" xizmati orqali.

Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, binoning (binoning) egasi bo'lgan shaxs ta'minlash huquqiga ega.

Savolingizga javob topmadingizmi? TOP, muammoni qanday hal qilish kerak - hozir qo'ng'iroq qiling:

Biz da'volar haqida gaplashishda davom etamiz. Mana shu haqida qanday qilib da'vo yozishni   xaridorga (mijozga) sotuvchi nomidan. Ushbu noxush ehtiyoj har birimiz uchun paydo bo'lishi mumkin. Shikoyatni qanday qilib to'g'ri yozishni bilib olamiz va bizning talablarimizni eshitish uchun uni oluvchiga yuboramiz.

Har qanday da'voning asosiy qoidalarini eslang.

Birinchidan, adresat biror narsani (shartnoma, buyurtma, qonun va boshqalar) buzishi kerak. Bu, ayniqsa, shaxslarning da'volariga nisbatan juda muhimdir. Farqni his eting: ofitsiant kvitansiyani ilova qilgan holda hisob-kitobni noto'g'ri tuzganligi va xuddi shu ofitsiantning odobsizligi haqidagi da'vo.

Ikkinchidan, da'voga sizning huquqlaringiz buzilganligini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak: cheklar, shartnomalar va kafolat kartalari nusxalari va boshqalar. Buzilish dalillari qanchalik ko'p bo'lsa, talablarni qondirish imkoniyati shunchalik katta bo'ladi.

Uchinchidantalablar. Ular da'voda bo'lishi kerak. Ko'rinib turibdiki, bu shubhasiz, ammo ko'pincha buzilish haqida yoki "Iltimos chora ko'ring" iborasi ishlatilgan. Sizningcha, qanday choralar ko'rilishi kerak, iltimos to'liq ayting.

Sizning talablaringizni qanday tasvirlash kerak?   Ko'pincha xaridor da'vo xatini yozishda iste'molchilar huquqlarini himoya qilish to'g'risidagi qonunga amal qiladi (Rossiya Federatsiyasining 07.02.1992 yildagi 2300-1-sonli "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" gi qonuni), ya'ni uning 18-moddasi deb nomlangan "Mahsulotda nuqsonlar aniqlanganda iste'molchilar huquqlari". Xaridor:

"- bir xil tovar markalarini (bir xil rusumdagi va (yoki) buyumlarni) almashtirishni talab qilish;

- boshqa tovar markasining (mahsulotning, modeldagi buyumning) bir xil mahsulotini sotib olish narxini tegishli ravishda qayta hisob-kitob qilish bilan almashtirishni talab qilish;

- xarid narxini mutanosib ravishda pasaytirishni talab qilish;

tovarlardagi nuqsonlarni zudlik bilan bartaraf etishni yoki ularni tuzatish xarajatlarini iste'molchi yoki uchinchi tomon tomonidan qoplashni talab qilish;

- oldi-sotdi shartnomasini bajarishni rad etish va tovar uchun to'langan summani qaytarishni talab qilish. Sotuvchi iltimosiga binoan va uning hisobidan iste'molchi nuqsonlari bo'lgan tovarlarni qaytarishi kerak.

Bundan tashqari, iste'molchi sifatsiz tovarlarni sotish natijasida etkazilgan zararlar uchun to'liq qoplanishni talab qilishga haqlidir. Iste'molchining tegishli talablarini qondirish uchun etkazilgan zarar ushbu Qonunda belgilangan muddatlarda qoplanadi. "

Eslatma - da'voda sanab o'tilgan talablardan faqat bittasi ko'rsatilishi mumkin. Bir vaqtning o'zida, masalan, tovarlarni ta'mirlashni va unga to'langan miqdorni talab qilish mumkin emas.

Endi to'g'ridan-to'g'ri qanday qilib da'vo yozishni. Buning uchun standartlashtirilgan shakl yo'q, bu nisbatan erkin shaklda yozilganligini anglatadi. Shikoyat xati kompyuterga yozilishi yoki uni qo'l bilan yozishingiz mumkin, bu printsipial emas va buning uchun maxsus qoida yo'q.

Varaqning yuqori o'ng burchagida yozilgan maqsad: avval uning lavozimi, so'ngra tashkiloti, oxirida - dative holatida familiyasi va ismi. Bu erda, "dan" so'zidan keyin, genital holatda biz yozamiz o'z ma'lumotlari: kontaktning to'liq ism-sharifi, otasining ismi, manzili va telefon raqamlari. Shuni yodda tutingki, nomlanmagan adresat, shuningdek, jo'natuvchining aloqa ma'lumotisiz xatlarni qabul qilmaslik huquqiga ega.

To'qimachilik do'koni MChJ bosh direktori

I.V. Romanova

svetlana Arkadevna Mixaylovadan,

pochta Manzil 123456, Izhevsk, st. Dubravskaya, 24 uy, xona 7,

tel. to'da 8-123-321-45-67

Keyin quyidagicha sarlavha: TALAB. Ushbu so'zni katta harflar bilan yozishni tavsiya etaman.

Shundan so'ng, o'ting asosiy qismi   va faktlarni aytib bering: nima bo'lgan, qachon, qanday qilib o'z huquqlaringiz buzilishini tasdiqlashingiz mumkin. Da'voni qabul qiluvchi tomonidan buzilgan normalarga murojaat qilish kerak. Iltimos, odatdagiga e'tibor bering qabul qiluvchilar qonunning aniq moddasini bilishlari va huquqiy maslahat olishlari shart emas.   Shuning uchun, murojaat qilish etarli bo'ladi Iste'molchilar huquqlari to'g'risidagi qonun   yoki buzilgan boshqa normativ hujjat, ko'rsatmasdan. Agar shartnoma buzilgan bo'lsa, uning nusxasi sizning qo'lingizda, ballar ko'rsatiladi. Yuqorida aytilganlarni unutmang: da'voda sizning talablaringizni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling.

Masalan:

2011 yil 25 sentyabrda Sog'liqni saqlash do'konida sochlarni parvarish qilish uchun go'zallik to'plamini 500.00 rublga sotib oldim (2011 yil 25 sentyabrdagi 01/0034 sonli kassa varag'ini ilova qilaman). Kitni uyda ochganimda, unga kiritilgan barcha kosmetik vositalarning muddati o'tganligini bilib oldim: ularning saqlash muddati 2011 yil 1 sentyabrda tugadi. 26 sentyabr kuni Sog'liqni saqlash do'konining katta sotuvchisi Elena Sokolova tushuntirishsiz past sifatli tovarlar uchun pulni qaytarishdan bosh tortdi. Ushbu harakatlar iste'molchilar huquqlari to'g'risidagi qonunni buzmoqda. Men ushbu to'plam uchun to'langan 500 rubl miqdorini qaytarishimni talab qilaman, aks holda iste'molchilar huquqlarini himoya qilish kengashiga murojaat qilishga majbur bo'laman.

16-avgust kuni men Ulyanovsk, Pioner prospekti 4-da joylashgan "Eng yaxshi mebel" do'konida divanga buyurtma berdim. Do'kon menejeri Evgeniy Perov men bilan 456-sonli savdo shartnomasini tuzdi. Men 20.500.00 rubl miqdorida 100% oldindan to'lovni amalga oshirdim (2011 yil 16-avgustdagi 5-sonli tekshiruv). 3.3-bandga muvofiq. shartnomaviy mebel 20-avgust kuni mening uyimga etkazilishi kerak edi. Biroq, bu hali sodir bo'lmadi, bu shartnomani buzishdir. 23.1-moddaga muvofiq. Rossiya Federatsiyasining 07.02.1992 yildagi 2300-1-sonli "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" gi qonunidan, oldindan to'langan tovarlarni menga 12 sentyabrdan kechiktirmasdan topshirishni talab qilaman. Aks holda, sudga borishga majbur bo'laman.

Da'vo xatining majburiy qismi bu. Biz bu erda xatga biriktirilgan barcha hujjatlar nusxalarini diqqat bilan ro'yxatlaymiz. Eslatma - nusxalarini ilova qiling! Sizning nizongiz sudga murojaat qiladimi yoki yo'qmi, kim biladi va asl nusxalari u erda kerak bo'ladi.

Ilovalar:

1. 1 litr uchun 2011 yil 15 sentyabrdagi 34-3453-sonli kassa nusxasi. 1 nusxada

2. 5 litr uchun etkazib berish shartnomasining 2011 yil 09 sentyabrdagi 1234-P-sonli nusxasi. 1 nusxada

3. 8 litr hajmdagi shikastlangan mahsulotlarning fotosuratlari. 1 nusxada

Ilovalardan so'ng, biroz pastga tushing, o'rnating raqam, quyida yana bir qator - sizning imzo   va uni shifrni ochish:

Viktorova / M.D. Viktorova

Tayyor da'voni qabul qiluvchiga etkazish va uning qabul qilinganligini tasdiqlash kerak. Agar siz ofisga shaxsan murojaat qila olsangiz, buni amalga oshiring. Xatni kotibga yoki idoraga bering va qabul qilish sanasi ham belgilanganligiga ishonch hosil qiling. Agar qabul qiluvchi uzoq bo'lsa yoki sizning da'vongiz qabul qilinishiga shubha qilsangiz, xizmatlardan foydalaning: ro'yxatdan o'tgan xatni ilova tavsifi va xabarnoma bilan yuboring.

Da'vo xatini olgan kundan boshlab 30 kun ichida siz javob berishingiz kerak.

Ehtimol, har kim kamida bir marta biznes maktubini yozish zarurati bilan duch kelgan. Uni tuzishda siz ixtiyoriy ravishda bu umuman oson emas degan xulosaga kelasiz. Siz bilishingiz kerak bo'lgan ish xatlarini yozish uchun ko'plab qoidalar va qoidalar mavjud. Maqolada hujjatni shakllantirish jarayoni batafsil tavsiflangan, ish xatining namunalari keltirilgan, ularning turlari va dizayni muhokama qilinadi.

Shakl

Tayyor shakllar mustahkamlikni beradi va kompaniyaning ishonchliligini ko'rsatadi. Ular tashkilot haqida kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, masalan:

• Ism.
• Manzil.
• Murojaat uchun telefon raqamlari.
• Sayt.
• Elektron pochta
• Logotip.
• Boshqa aloqa ma'lumotlari.

Formalarda qat'iy qoidalar yo'q. Shuning uchun, har bir tashkilot ularga qanday ma'lumotlarni kiritishni mustaqil ravishda hal qiladi.

Ish xatlarini qanday yozish kerak? O'qitish

Ish xatlari o'ziga xos qoidalar va talablarni hisobga olgan holda ma'lum bir shaklda yoziladi va ijro etiladi. Maqsadga qarab, muallif hisoblagan natijaga erishish uchun tarkibni batafsil ko'rib chiqadi. U adresat xatning mavzusi haqida nimani bilishini, nimadan boshlash kerakligini va unda yangi nima bo'lishini aniq tushunishi kerak. Dalillar muallifning maqsadiga bog'liq. Ish xatini tayyorlash jarayonini quyidagi bosqichlarga bo'lish mumkin.

• Masalani o'rganish.
• Qoralama xat yozish.
• Uning roziligi.
• Imzolanish
• Ro'yxatdan o'tish.
• Qabul qiluvchiga yuborilmoqda.

Ish xatlarining tuzilishi

Xat yozish paytida uni ma'lumot bilan to'yintirish kerak, ya'ni u erda barcha kerakli ma'lumotlarni joylashtiring. Bu oddiy yoki murakkab bo'lishi mumkin. Oddiy xatda tarkib odatda qabul qiluvchidan javob talab qilmaydigan ma'lumotlarni aniq va aniq ko'rsatib beradi. Kompleks bir necha bo'lim, paragraf va paragraflardan iborat bo'lishi mumkin. Har bir paragrafda ma'lumotlarning bir tomoni ko'rsatilgan. Ushbu turdagi biznes-xatning namunalari odatda kirish, asosiy va yakuniy qismlardan iborat.

Quyida ish xatini yozish namunasi - kirish qismi.

Asosiy qismida vaziyatlar, voqealar tasvirlangan, ularning tahlili va dalillari keltirilgan. Aynan shu qismda ular bu yoki boshqa usulda harakat qilish kerakligiga ishonch hosil qilishadi, narsalar qanday bo'lganini isbotlaydilar va har xil tadbirlarda ishtirok etish zarurligi to'g'risida turli xil dalillarni keltiradilar.

Xulosa takliflar, so'rovlar, eslatmalar, rad etishlar va hokazolar shaklida tuzilgan xulosalarni o'z ichiga oladi.

Ish xatini yozish misoli - uning yakuniy qismi quyida keltirilgan. Unda asosiyda keltirilgan talablar jamlangan.

Taqdim etilgan barcha ma'lumotlar maqbul va tushunarli bo'lishi kerak.

Har bir harf markaz hizalanadigan xabar bilan boshlanadi. Bu kichik qism juda muhimdir. Uni tanlashda muallif quyidagilarni e'tiborga olishi kerak:

• Belgilangan manzil
• Aloqaning tabiati.
• Rasmiylik.
• Etiket.

Maktubda muloyim shakl bo'lishi kerak. Masalan: "... kelgusi hamkorlikka umid qilaman (taklif uchun rahmat) ...". Ushbu iboralardan keyin muallifning imzosi bo'lishi kerak.

Uslub

Barcha harflar rasmiy ish uslubida bo'lishi kerak, bu rasmiy biznes aloqalari uchun nutq vositalaridan foydalanishni anglatadi. Bunday tilning xususiyatlari quyidagi sharoitlarda shakllanadi:

• Rahbarlar va mansabdor shaxslar nomidan xatlar yozilgan yuridik shaxslar biznes munosabatlarining asosiy ishtirokchilari hisoblanadi.
• Tashkilotlardagi munosabatlar qat'iy ravishda tartibga solinadi.
• Muloqot mavzusi - bu kompaniyaning faoliyati.
• Boshqaruv xarakteridagi hujjatlar odatda aniq qabul qiluvchiga ega.
• Ko'pincha tashkilot faoliyati davomida xuddi shunday holatlar ro'y beradi.

Shu munosabat bilan, ish xatida keltirilgan ma'lumotlar quyidagilar bo'lishi kerak:

• Rasmiy, beg'araz, muloqot qatnashchilari orasidagi masofani ta'kidlaydi.
• Muayyan qabul qiluvchiga mo'ljallangan manzil.
• Maktubni yozish paytida amalda bo'lgan.
• Haqiqiy va xolis.
• Qabul qiluvchini biron bir harakat qilishga undash uchun dalillar.
• Qaror qabul qilish uchun to'liq.

Talablar

Ish xati quyidagi talablarga javob berishi kerak:

• Nutq barcha darajalarda standartlashtirilgan - leksik, morfologik va sintaktik. Unda ko'plab inqiloblar, atamalar va formulalar mavjud.
• Yozish ohangi hissiy va ifodali til ifodalarini ishlatmasdan betaraf, cheklangan va qat'iydir.
• Matnning aniqligi va ravshanligi, mantiqiy xatosiz, aniqlik va o'ylangan so'zlarsiz.
• Aniqlik va qisqalik - qo'shimcha ma'noga ega iboralarni ishlatmasdan.
• Qayta-qayta holatlar natijasida shakllangan til formulalaridan foydalanish.
• Maxsus tushunchalarga ega bo'lgan atamalar, ya'ni so'zlar yoki iboralardan foydalanish.
• Leksik bo'lishi mumkin bo'lgan qisqartirishlardan foydalanish (ya'ni so'zlarning qismlaridan harflarni olib tashlash natijasida hosil bo'lgan murakkab qisqartirilgan so'zlar: MChJ, GOST va boshqalar) va grafik (ya'ni qisqartirilgan shaklda so'zlarning belgilanishi: gr, temir yo'l va boshqalar).
• Dizaynlardan genital va instrumental holatlarda foydalanish.
• Og'zaki otli iboralar ("qo'llab-quvvatlash" o'rniga "qo'llab-quvvatlash").
• Oddiy, umumiy jumlalarni ishlating.

Yuqoridagi ish xatlarining namunalari to'liq versiyada quyida keltirilgan (asosiy qismi bilan). Ma'lumotlar rasmiy ish uslubining barcha talablariga javob beradi.

Ish xatlarining turlari

Har qanday aniq bir masala bo'yicha biznes-xat yozish yaxshidir. Bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilish zarur bo'lsa, bir nechta turli xil variantlarni tuzish tavsiya etiladi.

Ish xatlari quyidagi tarkibda bo'lishi mumkin:

• Hamrohlik qilmoqda. Bunday xatlar odatda hujjatlarni qaerga yuborish kerakligi to'g'risida gaplashish uchun kerak.
    (Ish xatini qanday yozish kerak? Qoplama xati namunasi ushbu turdagi hujjatlarni tuzishga muhtoj bo'lganlarga yordam beradi.)

• Kafolat. Ular har qanday va'dalarni yoki shartlarni tasdiqlash uchun yozilgan. Bunga kafolat berilishi mumkin, masalan, ish haqi, ijara haqi, etkazib berish muddati va boshqalar.
• Rahmat. Ular ayniqsa yaqinda tez-tez ishlatila boshlandi. Bunday xatlar hamkorlik uchun yaxshi ohangni namoyish etadi. Ular oddiy shaklda yoki chiroyli qog'oz bilan rangli qog'ozda chiqarilishi mumkin.
  (Ish xatini qanday yozish kerak? Minnatdorchilik bildirishnomasining namunasi hal qilinadigan vazifalarga qarab, bepul shaklda tuziladi. Bu holda, xat o'z mohiyatini qisqa shaklda ifoda etadi. Bunday naqsh naqshli rangli qog'ozga solingan holda, xonadagi devorga osib qo'yilishi mumkin. hurmat joyidagi kompaniyalar.)

• Axborotli.
• Ta'sirchan
• Tabriklaymiz.
• Reklama.

Xatlar ham mavjud:

• Hamkorlik bo'yicha takliflar. So'nggi paytlarda keng tarqalgan, tashkilotlarga yuborilgan, ko'pincha reklama xarakteriga ega, masalan, ushbu model. Tijoriy xatlarni yozish juda qiyin, e'tiborga sazovor bo'lish uchun ko'pgina nuanslarni hisobga olish kerak va hatto qiziqish ham. Ammo agar quyida keltirilgan namunaga muvofiq tuzilgan bo'lsa, unda muvaffaqiyatga erishish uchun barcha imkoniyatlar mavjud.

• Taklifnomalar. Ular turli tadbirlarda ishtirok etishni taklif qilishadi. Odatda ular rahbarga yoki mansabdor shaxsga murojaat qilinadi, ammo ularni butun jamoaga murojaat qilish mumkin.
• So‘rovlar
• Eslatmalar.
• So'rovlar va boshqalar.

Xatga javob qanday yoziladi. Misol

Javob so'rovni birinchi harfda takrorlash bilan boshlanishi kerak. Keyin uni ko'rib chiqish natijalari beriladi va tasdiqlash yoki rad etish uchun sabab ko'rsatiladi. Korxonaning javob xatida kutilgan ma'lumotlarga alternativa echim bo'lishi mumkin. Odatda u quyidagi printsiplarga javob beradi:

• Birinchi harf va uning tarkibidagi havolaning mavjudligi.
• Xuddi shu til degani.
• Tarkibning taqqoslanadigan hajmlari va jihatlari.
• Muayyan ketma-ketlikka muvofiqlik.

Ro'yxatdan o'tish

Firma blankalari ish xatlarini ishlatishdan tashqari, siz ularning dizaynidagi boshqa nozik narsalarni ham hisobga olishingiz kerak. Bu tafsilotlar, qisqartirish qoidalari, manzilning yozilishi, sarlavha, matn uzunligi, maydonlar kengligi va boshqalar.

Ish xatining namunalari barcha nozikliklar va nuanslarni hisobga olgan holda uni tuzishga yordam beradi. Ulardan ham tajribasiz ishchilar, ham tajribali ishchilar foydalanadilar. Naqshlar tufayli ular xatlarni to'g'ri yozishni va ko'p vaqtni tejashni o'rganadilar.

GOST R 7.0.82013 ga muvofiq "Axborot, kutubxona va nashriyot uchun standartlar tizimi. Qog'oz bilan ishlash va arxivlash. Atamalar va ta'riflar "qabul qiluvchi bu hujjat oluvchisi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatning zaruriy qismidir (67-band).

"Qabul qiluvchi" rekviziti ish xatlarida va ichki ma'lumotnomalarda (hisobot va eslatmalar, bayonotlar va boshqalar) ishlatiladi.

"Qabul qiluvchi" rekvizitiga quyidagilar kiradi:

• qabul qiluvchining nomi (xat oluvchisi);
• pochta manzili yoki telefon raqami - faks, elektron pochta manzili.

Maktubni oluvchi:

• rasmiy / bir nechta mansabdor shaxslar;
• tashkilot;
• tashkilotning tarkibiy bo'linmasi;
• tashkilotlar guruhi;
• jismoniy shaxs.

MANZILI - RASMIY

GOST R 6.30-2003 ga binoan bosh harflar har qanday mansabdor shaxsning ismi oldida yoziladi. Agar xat yuborilsa davlat organi rahbariga, keyin tashkilotning nomi lavozimga, to'liq ismga kiritilgan dativ holatida ko'rsatilgan, familiyasi oldidan bosh harflar yozilgan:

Agar xat murojaat qilinsa tijorat tashkiloti rahbariga, keyin tashkilotning nomi yuridik shaklni ko'rsatadigan lavozimga kiritilgan (to'liq yoki qisqartirilgan shaklda), ism-familiya familiyasi oldida yoziladi:

Agar xat murojaat qilinsa boshliq o'rinbosari, tashkilot nomi ish unvoniga kiritilgan. Familiya dative holatda ko'rsatiladi:

Agar hujjat qabul qiluvchisi bo'lsa tarkibiy bo'linma boshlig'i, keyin nominatsiya holatida tashkilotning nomi, keyin dativ holatda tarkibiy bo'linmani ko'rsatuvchi shaxsning lavozimi ko'rsatiladi, masalan:

Yangi GOSTning 5.15-bandiga muvofiq:

• mansabdor shaxsga xat yuborilganda, ism-shariflar familiyadan keyin joylashtiriladi;
• agar familiya oldidan, agar qabul qiluvchi erkak bo'lsa, "janob" (janob) qisqartmasidan foydalanishga ruxsat beriladi, agar qabul qiluvchi ayol bo'lsa, "xonim" (xonim):

MANZILI - TASHKILOT

Agar xat tashkilotga yuborilgan bo'lsa, unda uning nomi (to'liq yoki qisqartirilgan) ko'rsatilgan holda ko'rsatiladi:

Xatni tashkilotga yuborishda uning to'liq yoki qisqartirilgan nomi ko'rsatiladi, masalan:

Tashkilotga murojaat qilish, jo'natuvchi tashkilot rahbari kimligini, familiyasi va ismini bilmagan hollarda qo'llaniladi.

MANZILI - TUZILIShNING TUZILIShI

Hujjat tashkilotning tarkibiy bo'linmasiga yuborilishi mumkin. Qoida tariqasida, murojaat qilishning ushbu usuli xatga bag'ishlangan masalani ko'rib chiqish tarkibiy bo'linma vakolatiga kirsa amalga oshiriladi.

Hujjat tashkilotning tashkiliy bo'linmasiga yo'naltirilganda, qabul qiluvchi nominatsiya holatida tashkilot nomini, nominativ ishdagi tarkibiy bo'linma nomidan pastda, masalan:

GOST R 7.0.97-2016 qanday o'zgaradi?   Hech narsa.

MANZILI - YAKKA TARTIBDAGI

Jismoniy shaxslar bilan yozishmalar olib borishda "adresat" rekvizitini ro'yxatdan o'tkazish o'ziga xos xususiyatlarga ega. Birinchidan, dative holatida familiya, keyin bosh harflari va keyin pochta manzili ko'rsatiladi:

GOST R 7.0.97-2016 qanday o'zgaradi?   Hech narsa.

MANZILI - AJRATIB TASHKILOTLAR
  Yoki TUZILIShNING TUZILIShI

Ish xatida bir nechta qabul qiluvchilar bo'lishi mumkin. GOST R 6.30-2003 bir nechta bir xil tashkilotlarga yoki bitta tashkilotning bir nechta tarkibiy bo'linmalariga xatlarni yuborishda adresatlarni umumiy ro'yxatga olish usulini belgilaydi. Tafsilotlarni ro'yxatga olishning ikkita varianti mavjud.

1-variant: "Belgilangan manzil" rekvizitida bir nechta qabul qiluvchini ko'rsating.Ushbu dizayn optsiyasi tashkilot tashkilotiga yoki mansabdor shaxsga (bu asosiy qabul qiluvchi hisoblanadi) va bir qator boshqa tashkilotlar yoki mansabdor shaxslarga ma'lumot yuborilganda qo'llaniladi.

Murojaat qilish odatdagidek yuqori o'ng burchagida har bir tashkilot / tashkilot yoki uning tarkibiy bo'linmasi uchun "qabul qiluvchining" tafsilotlari ro'yxati sifatida amalga oshiriladi.

Bundan tashqari, qabul qiluvchilarning umumiy soni to'rtdan oshmasligi kerak.

Barcha qabul qiluvchilar hujjatning o'zida tuziladi, 2-chi, 3-chi va 4-chi qabul qiluvchilar oldida "Nusxalash" so'zi ko'rsatilmaydi.

Bu holda xatning barcha bosma nusxalari asl shaklida imzolanadi. Har bir nusxa alohida konvertda muhrlanadi, unda muayyan tashkilot yoki tarkibiy bo'linmaning pochta manzili tuziladi.

2-variant: qabul qiluvchini umuman belgilang   agar biz hujjatni bir xil turdagi tashkilotlar guruhiga (tashkilotlar rahbarlariga) yoki bitta tashkilotning tarkibiy bo'linmalariga (filiallari, vakolatxonalari va boshqalar) yuborsak:

Agar bu holda qabul qiluvchilarning soni to'rtdan ko'p bo'lsa, xatni yuborish uchun qo'shimcha ro'yxat tuziladi (pochta ro'yxati), unda aniq qabul qiluvchilar va ularning manzillari ko'rsatiladi. Bu "Mo'ljal" rekvizitida qayd etilgan:

Xabarlar ro'yxati uchun tasdiqlangan shakl mavjud emas. Varaqning shakli tashkilotning ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarida o'rnatilishi mumkin. Aslida, pochta ro'yxati bu alohida varaqqa o'tkazilgan "manzil oluvchi" atributidir, ya'ni uning mazmuni ushbu atributga mos kelishi kerak. "Qabul qiluvchi" rekvizitida uchta axborot bloki mavjud: tashkilot nomi, lavozimi, ism-sharifi va familiyasi. Xat uchun tarqatish ro'yxatida biz bir xil ma'lumot bloklarini takrorlaymiz, lekin ularni varaqning o'ng tomonida emas, balki chiziqda joylashtiramiz. Bundan tashqari, siz jadval shaklida ma'lumotlarni tartibga solishingiz mumkin. Qabul qiluvchilarning tartibi o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ammo alifbo tartibida tartibga solish yaxshiroqdir.

Xatning chiquvchi raqami, sanasi ro'yxatdan o'tganidan keyin kiritiladi (1-misol).

Qabul qiluvchilar guruhiga yuborilgan barcha xatlar bitta bitta ro'yxatdan o'tish raqamiga ega, barcha harflar uchun kirish raqamlari har xil bo'ladi.

GOST R 7.0.97-2016 qanday o'zgaradi?   Hech narsa.

KIRIShNING MANZILI "MANZILI "NI QO'LLASH

"Manzil oluvchi" rekviziti hujjatning yuqori o'ng qismida (tafsilotlarni burchakli shaklda) yoki o'ng tomonda forma tafsilotlari ostida (tafsilotlarni uzunlamasına joylashtirilgan shaklda) joylashgan. "Manzil oluvchi" rekvizitining joylashuvi GOST R 6.30-2003 ga B ilovada keltirilgan:

• tafsilotlarni burchakli joylashtirilgan shaklda - 2-misol;
• detallarning uzunlamasına joylashtirilgan shaklda - 3-misol.

GOST R 7.0.97-2016 qanday o'zgaradi?   Hech narsa. "Qabul qiluvchi" rekviziti o'sha joyda qoladi.

TEXNIK SAVOLLAR

• "Manzil oluvchi" atributi elementlarining intervallarini ajratish kerakmi?

"Destination" ko'rsatmalari, qoida tariqasida, bir nechta qatorlarni oladi.

GOST R 6.30-2003 (Federal arxiv tomonidan tasdiqlangan) ni amalga oshirish bo'yicha qo'llanmaning 6.1-bandida aytilishicha, hujjat tafsilotlari bir qator oraliqda bir necha satrlardan bosib chiqariladi. "Qabul qiluvchi", "Hujjatni tasdiqlash muhri", "Ilovaning mavjudligi to'g'risida belgi", "Hujjatni tasdiqlash muhri" rekvizitlarining tarkibiy qismlari 1,5-2 qator oraliq bilan ajratilgan.

Shunga o'xshash norma yangi GOST R 7.0.97-2016 da 3-bo'limda mavjud bo'lib, unda hujjatlar ishlab chiqarishning umumiy talablari belgilanadi: "Ko'p qatorli tafsilotlar bitta qator oralig'ida bosib chiqariladi, tafsilotlar qo'shimcha oraliq bilan ajratiladi":

• "Belgilangan joy" rekvizitini qanday hizalamak kerak?

Ko'p yo'nalishli "Mo'ljal" rekvizitlari egallab turgan zonaning chap chegarasi bo'ylab yoki uzun chiziqqa nisbatan markazlashtirilgan holda amalga oshiriladi, masalan: