Як скасувати тимчасове переведення в 1с. Як оформити тимчасовий переклад співробітника. з кадрове переміщення тимчасове переведення

Переклад всередині організації на інше постійне місце роботи реєструється в програмі документом.

У шапці документа зазначаються:

в реквізиті організація - організація, усередині якої здійснюється переказ (за замовчуванням заповнюється з налаштувань поточного користувача);
в реквізиті відповідальний - особа з довідника користувачі, Відповідальне за введення документа в інформаційну базу (за замовчуванням заповнюється з налаштувань поточного користувача).

Таблична частина на закладці співробітники форми документа заповнюється списком працівників, які переводяться на інше робоче місце. Таблична частина може бути автоматично заповнена списком працівників, відібраних за якими-небудь критеріями (по кнопці Заповнити верхньої командній панелі документа).

У рядку табличній частині вказуються:

в колонці співробітник - працівник організації, для якого реєструється переклад;
в колонці З - дата переведення працівника;
якщо працівник переводиться на інше місце роботи на певний термін, то в колонці за вказується закінчення періоду роботи на новому місці.
якщо колонка за заповнена, то при проведенні документа буде зареєстровано «нагадування» (намічене кадрове подія) оформити зворотне кадрове переміщення по закінченню терміну перекладу. Список намічених на заданий період часу кадрових подій доступний в обробці Намічені події по персоналу.
в колонках підрозділ і Посада відображаються підрозділ і посаду, займані працівником до перекладу. В колонках поруч вказуються нові підрозділ і посаду працівника;
в колонці ставка - кількість зайнятих ставок по новій посаді;
в колонці Графік роботи - графік роботи працівника на новому місці роботи.

Зміни в системі оплати праці у зв'язку з переведенням реєструються на закладці нарахування.

Якщо змінюється розмір основного нарахування працівника (нарахування за відпрацьований в межах норми час), або змінюється форма оплати праці, то в колонці Дія вибирається значення змінити і задається новий розмір нарахування (при зміні форми оплати праці - вказується новий вид розрахунку).

Якщо необхідно припинити планове нарахування, То в колонці Дія вибирається значення припинити. При призначенні нового нарахування - значення почати.

за кнопці печатка можна сформувати друковану форму наказу про переведення працівника на іншу роботу за формами Т-5 і Т-5а.

приклад

Співробітник Самойлов Юрій Олександрович тимчасово з 05.03.2012 по 30.04.2012 перекладається в відділ збуту з підвищенням окладу на 10%. Оклад підвищується за рахунок збільшення коефіцієнта за високопродуктивну працю.

У програмі переведення працівника реєструється документом кадрове переміщення організацій (Рис. 1).

Зміна розміру окладу при переведенні реєструється на закладці нарахування (Рис. 2).

Так, значить, все працівники прийняті на певні посади і ніяких кадрових переміщень в нашому торговому підприємстві ще не було. Якщо ж виникає необхідність перевести працівника на нову посаду, підвищити йому оклад, перевести з одного підрозділу організації в інше, то в таких випадках необхідно оформляти наказ.

Давайте сформуємо для працівника Лобанової наказ про переведення на іншу роботу. Для цього нам буде потрібно документ Кадрове переміщення організації. Документ Кадрове переміщення організації призначений для реєстрації змін посади працівника, графіка роботи, способу оплати праці. У цьому документі в обов'язковому порядку вказується наступна інформація:

Список відвідуваних працівників (документ може бути оформлений як на одного працівника, так і на список працівників);

Підрозділи і посади, куди переміщуються працівники;

нові табельні номери (Або підтверджуються старі);

Дати переміщення;

Графіки роботи.

переведемо працівника Лобанову з посади секретаря на посаду менеджера. Для цього переходимо в пункт меню Кадровий облік -\u003e Кадровий облік -\u003e Кадрове переміщення організацій.

Програма Зарплата і Управління Персоналом відкриє нам список кадрових переміщень, але поки цей список порожній.

Натискаємо на клавішу Ins на клавіатурі для додавання нового кадрового переміщення.

В документі Кадрове переміщення організацій поле номер можна не заповнювати так як програма сама заповнить його при збереженні документа. поле організація і дата документа, Як ви встигли помітити, заповнені автоматично.

У нижній частині документа розташовується список працівників, для яких оформляється кадрове переміщення. Поки він порожній.

Знову натискаємо клавішу Ins для додавання нового запису в цей список. У колонці працівник введемо перші літери прізвища працівника - лоба.

Далі програма автоматично підставить працівника - Лобанова Людмила Олексіївна. Потім натискаємо на кнопку Tab - програма підставить дані про поточну посади працівника і перейде до редагування поля З, В якому потрібно буде вказати дату кадрового переміщення - 16.09.2007 .

Після виконаних дій, змінимо в нижній частині рядка ті дані, які будуть відрізнятися від попереднього запису. Ми переведемо робітницю в підрозділ Основне на посаду Менеджер.

Завершимо введення даних в поточний рядок - для цього натискаємо на кнопку Enter на клавіатурі.

Тепер переходимо на закладку нарахування - рядок з поточними даними вже з'явилася автоматично. Нам залишається змінити розмір нарахування, для цього встановлюємо дію змінити.

В останній колонці вказуємо новий розмір нарахування - 15 000 .

Після цього натискаємо ОК - введенням нами дані успішно зберігаються в програмі, і тепер нові значення підрозділу, посади і окладу вступають в силу, тобто документ Кадрове переміщення організацій проводиться.

Всі документи в програмі Зарплата і Управління Персоналом, можуть існувати в двох станах: проведені і непроведення. В обох випадках, дані, які містяться в документі, зберігаються в програмі.

Але в тому випадку, якщо документ проведено, Це буде означати, що зміни, які повинен виконувати документ, вже вступили в силу. Наприклад, працівнику встановлено інший оклад.

А якщо документ не проведено, То це просто чернетка або простіше сказати - заготівля, в яку планується ще вносити зміни. Такий документ, наприклад, не робить ніякого впливу на оклад працівника. Оклад зміниться тільки тоді, коли цей документ буде проведений.

Все не проведені документи позначені без прапорця. Щоб просто зберегти і не проводити документ, замість натискання кнопки ОК потрібно натиснути на кнопку Записати, а потім кнопку - Закрити.

з документа Кадрове переміщення організацій можна роздрукувати уніфіковані форми Т-5 або Т-5а. Для цього слід відкрити створений нами документ і з пункту меню печатка вибрати потрібну форму:

Вибираємо зі списку потрібну нам форму, і відправляємо її на принтер, а після підписуємо у керівника.

Відповідно до частини 1 статті 72.1 трудового кодексу переклад на іншу роботу у того ж роботодавця - це постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника і (або) зміна структурного підрозділу, в якому працює співробітник (якщо структурний підрозділ вказано в трудовому договорі), А також переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем.
Відповідно до частини 1 статті 72.1 Трудового кодексу переклад на іншу роботу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Роботодавець не має права перекладати і переміщати співробітника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я. Про це йдеться в частині 4 статті 72.1 ТК РФ.
трудовим законодавством передбачено два види перекладу працівника на іншу роботу: тимчасовий і постійний. Переклад може бути ініційований як працівником, так і роботодавцем.
Різниця між перекладом і переміщенням
Переміщення не тягне за собою зміни умов, прописаних в трудовому договорі. Працівник залишається у того ж роботодавця, а сенс переміщення полягає в тому, що йому надають або інше робоче місце, або переводять в інший структурний підрозділ, розташоване в тій же місцевості, або доручають роботу на іншому механізмі або агрегаті. Головне, не відбувається зміни умов, зафіксованих в трудовому договорі.
І ще одна відмінність: переміщення співробітника на іншу роботу не вимагає його згоди (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Роботодавцю достатньо оформити відповідний наказ і ознайомити з ним працівника під розпис.
При тимчасовому переведенні працівника на іншу роботу умови трудового договору змінюються на певний термін. Тривалість тимчасового переведення встановлюється за згодою сторін трудового договору, а ініціатором переказу може бути як працівник, так і роботодавець, однак згідно з частиною 1 статті 72.2 Трудового кодексу співробітник може бути тимчасово переведений на іншу роботу у того ж роботодавця на термін до одного року. У разі якщо переведення було здійснено на час заміщення відсутнього працівника, за яким зберігається місце роботи, термін його закінчується в день виходу на роботу даного співробітника. Очевидно, що в останньому випадку термін тимчасового переведення може бути більше року. Наприклад, при заміщенні співробітниці, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, і т. Д.
Щоб перевести співробітника на іншу роботу в ситуації, коли потрібно його письмову згоду, перш за все потрібно повідомити йому про необхідність переведення і вказати його причини. Це можна зробити в усній або письмовій формі (документ оформляється довільно).
Потім складають додаткову угоду до трудового договору, в якому вказують підставу перекладу, його термін, обумовлюють інші умови, які відрізняються від раніше встановлених. Наприклад, розмір заробітної плати, Режим робочого часу і т. Д.
У разі якщо точна дата закінчення перекладу невідома, прописують умову, згідно з яким працівник повертається на своє місце роботи, наприклад, в день виходу з відпустки по догляду за дитиною замінного співробітника.
Після цього керівник видає наказ про тимчасове переведення працівника за уніфікованою формою № Т-5 або Т-5а, які затверджені наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1 (далі - постанова № 1). Співробітника необхідно ознайомити з наказом під розпис.
Звернемося до розділу 1 Вказівок щодо застосування і заповнення первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджених постановою № 1. У ньому сказано, що запис про тимчасове переведення працівника повинна проводитися в його особовій картці за формою № Т-2 (№ Т- 2ГС (МС)), затвердженої наказом Мінстату № 1. З кожним записом в розділі особистої картки «Прийом на роботу, переклади на іншу роботу», що вноситься на підставі наказу про переведення на іншу роботу, адміністрація підприємства зобов'язана ознайомити працівника під розпис.
Згідно з пунктом 4 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки», в трудовій книжці запис про тимчасове переведення робити не потрібно.
Якщо при перекладі обов'язки працівника змінюються, його треба ознайомити з посадовою інструкцією, Що відповідає новій посаді. Це ж стосується й правил техніки безпеки (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).
Відображення в програмі 1С: Зарплата і Управління Персоналом 8
приклад:
З 01.05.2011 р працівниця Комарова Наталія Степанівна, PR-менеджер, тимчасово по 31.05.2011 перекладається на посаду Менеджера по персоналу в підрозділ Відділ консультацій. Розглянемо, як описане подія реєструється в програмі.
Переклад співробітниці на інше місце роботи реєструється документом Кадрове переміщення організацій (меню Кадровий облік - Кадровий облік - Кадрове переміщення організацій).У реквізиті З вказується дата перекладу і в реквізиті За - дата закінчення терміну перекладу.
Однак, за замовчуванням реквізит за прихований.
Для того, щоб побачити реквізит за необхідно на табличній частині натиснути правою кнопкою миші і вибрати пункт Налаштування списку.
У вікні встановлюємо прапорець поруч з написом за і натискаємо Застосувати.

Після чого в ньому вказується:

ПІБ та посада співробітника, на якій він знаходиться на даний момент

підрозділ і посаду, на яку він буде переведений

дату початку перекладу, його термін і умови праці але новому місці, а також оклад

об'єктивне підґрунтя для перекладу

При тимчасовому переведенні не завжди відома конкретна дата завершення роботи. Це можуть бути такі ситуації:

переклад в разі заміна працівника, який невідомий період часу не може працювати (відпустка, догляд за дитиною)

переклад співробітника, пов'язаний з зміною його стану здоров'я (робота на полегшеної посади, яка пов'язана з вагітністю співробітниці, перед виходом у декрет)

Переклад на іншу посаду може нести тимчасовий характер В цих ситуаціях дата завершення тимчасового переведення не може бути визначена точно на момент оформлення наказу.

Внутрішні перекази: оформляємо правильно

Увага

Отже, якщо працівник згоден, необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору. І на підставі цього документа вже видається наказ про переведення працівника на іншу роботу. Скачайте документи по темі: Наказ про тимчасове переведення на іншу посаду Тимчасове переведення на іншу посаду, по загальним правилом, Також допускається тільки за згодою працівника.

Однак у виняткових випадках допускається можливість перестановки і без узгодження цієї процедури зі співробітником. Всі ці винятки перераховані в статті 72 Трудового кодексу. Звертаємо увагу, що термін тимчасового переведення без узгодження цього питання з працівником обмежений тільки одним місяцем.

Але, звичайно, все це ситуації виняткові, пов'язані з аваріями та іншими форс-мажорними підставами. За загальним правилом, переведення на іншу посаду, в тому числі тимчасовий узгоджується з працівником.
Зразок наказу про переведення на іншу посаду

Тому для наочної ілюстрації кадрової перестановки ми наводимо зразок наказу, складеного саме за уніфікованою формою. Завантажити чистий бланк скачати заповнений зразок Зразок наказу про тимчасове переведення на іншу посаду Вище ми вже говорили, що фактично оформлення тимчасового переведення мало чим відрізняється від постійного. Наказ оформляється за тією ж уніфікованою формою № Т-5 (за умови, що організація не використовує самостійно розроблені і затверджені форми документів).
Але при тимчасовому переведенні, крім дати початку виконання нової роботи, У відповідній графі вказується також і дата закінчення перекладу. При цьому можлива ситуація, коли дата закінчення перекладу заздалегідь невідома. Наприклад, співробітник повинен заміщати відсутнього через тривалу хворобу основного працівника.

Форма т-5 наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу

важливо

ВС РФ від 17.03.2004 № 2).
При заповненні поля з датою закінчення терміну перекладу в ньому ставиться прочерк, якщо співробітника переводять на постійну роботу. Якщо працівник буде працювати на новій посаді тільки до настання певної події (наприклад, до повернення основного співробітника з декретної відпустки), В цій графі слід вказати цю подію. Є й інший варіант: прописати подія в поле «Вид перекладу», а дату закінчення внести вже після його настання.

При заповненні поля «Тарифна ставка» належить вказати суму.

В окремих випадках (наприклад, при перекладі на більш низькооплачувану роботу) допустимо додати рядки і зробити необхідний коментар (наприклад, про збереження за працівником протягом встановленого часу його середній заробіток за попередньою посадою і т.
Наказ про переведення на іншу посаду: його зразок і правильне складання

Отже, можливі наступні види переказів:

постійний на іншу посаду;

тимчасовий.

Наказ на переведення працівника на іншу посаду на постійній основі Звертаємо увагу, що видання наказу - це вже завершальна частина даної кадрової процедури. У тому випадку, якщо має місце постійна перестановка на іншу посаду, в першу чергу це питання треба узгодити з працівником. Детальніше про переведення співробітників читайте тут: Ми вже сказали вище, що така перестановка можлива лише за згодою сторін, приймати рішення про кадрову перестановку співробітника на іншу посаду в односторонньому порядку роботодавець не може.
Організація має право запропонувати співробітникові іншу посаду, але не може самостійно, без згоди працівника виконати цю кадрову процедуру.
Це офіційна процедура, супроводжувана оформленням цілого ряду документів і внесенням відповідних записів у трудову книжку і особисту картку. Переклад співробітника з однієї посади на іншу повинен здійснюватися виключно за згодою працівника, і відповідно до чинних нормативними актами. Види переказів Кадровик, зіткнувшись з питанням, як оформити переведення працівника на іншу посаду, повинен розібратися з його різновидом.

Ініціативні перекази здійснюються на прохання самого працівника, або його безпосереднього начальника, клопотанням профспілкового органу або на підставі наказу адміністрації.
Підставою для такого виду переказів служить виробнича необхідність і готовність співробітника виконувати нові обов'язки.

Неініціативною переклади часто бувають обов'язкові як для працівника, так і для роботодавця.

Як оформити тимчасовий переклад співробітника

Найчастіше вони пов'язані зі змінами в стані здоров'я співробітника або з непередбаченими обставинами. Цей вид кадрових переміщень потрібно проводити дуже грамотно, і обов'язково запитувати згоду персоналу.

Серед інших, окремо варто виділити постійний і тимчасове переведення. Вони відрізняються не тільки тимчасовими рамками, а й особливостями оформлення.
при постійне переведення функція співробітника змінюється назавжди. З ним укладають доповнення до контракту, вносять запис до трудової книжки. Тимчасовий же переклад відбивається тільки в наказі.

Переклад вагітної жінки на так званий легка праця або зниження норм виробітку.
даний вид пересування персоналу здійснюється за заявою та на підставі довідки з медичного закладу. В даному випадку оформлення перекладу на іншу посаду є завжди тимчасовим.

Оформлення перекладу на іншу посаду: покрокова інструкція

Але, незалежно від того, хто займається заповненням документа, він обов'язково повинен бути затверджений директором, а також самим перекладним працівником. Оформлення документів на підставі наказу перекладі співробітника на іншу роботу Алгоритм оформлення перекладу залежить від його виду. Щоб призначити особу на виконання іншої роботи на постійній основі наймачеві слід дотримуватися наступного порядок дій:

Укласти додаткову угоду, в якому буде зазначено характер нової роботи, посаду, оклад, найменування структурного підрозділу і т.п. Ця угода укладається двома сторонами (роботодавцем і працівником) і вважається невід'ємною частиною самого договору.

Як оформити переведення працівника на іншу роботу

Дане поняття розкривається в статті 72.1 Трудового кодексу РФ. Отже, переклад - на іншу роботу - це постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника. Крім того, перекладом також визнається зміна структурного підрозділу, в якому працює співробітник.

інфо

Однак лише за умови, що структурний підрозділ було зазначено в трудовому договорі, а також переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем. Все це варіанти перестановок в межах однієї компанії. Відзначимо, що ймовірніше також переклад в іншу організацію.

При цьому оформляється звільнення з попереднього місця роботи в порядку переведення та прийом на роботу до нового роботодавця. Але в цій статті ми розглянемо порядок оформлення кадрових перестановок саме в межах однієї організації.
Переклади співробітників виробляються за різними підставами. Це може бути підвищення посади, розширення повноважень і інші ситуації просування працівника. Можливий також тимчасове переведення - як за згодою працівника, так і без нього. Але при цьому кадрову перестановку завжди оформляється наказ. Про те, як правильно скласти власний зразок наказу про переведення на іншу посаду, читайте в нашій статті. З цієї статті ви дізнаєтеся:
як оформити наказ про переведення на іншу посаду;

як зробити тимчасове переведення на іншу посаду;

як скласти зразок наказу про тимчасове переведення на іншу посаду;

які особливості заповнення форми № Т-5 і Т-5а.

Наказ про переведення на іншу посаду Перш за все, пропонуємо визначитися з поняттям перекладу, яке встановлено трудовим законодавством.
Є два виходи з ситуації: в рядку «по», замість конкретної дати відзначити певну подію, по здійсненню якого закінчується термін переведення. В цьому випадку подія необхідно повною мірою описати словами, для чого допускається зміна розмірів необхідної рядки. У другому випадку, рядок «по» просто не заповнюється до настання певної події, узгодження якого відбувається між роботодавцям і співробітником. У цій ситуації в рядку «вид перекладу» вказується сама подія, а рядок «по» заповнюється після того, як ця подія настає. У деяких випадках, відповідно до ТК РФ, коли співробітник переводиться на посаду з меншим окладом в зв'язку з погіршенням його здоров'я, то за ним залишають середню зарплату, яка була у нього на раніше займаній посаді протягом одного місяця з дня переведення.