Як в 1с 8.3 зуп нарахувати премію. Введення постійних показників в планові нарахування

Багато підприємств крім встановленого окладу виплачують своїм працівникам винагороду за підсумками роботи - премію. У цій статті ми розберемо як в програмі 1С Бухгалтерія 8 ред.3.0 відображається нарахування премії працівнику. Показувати я буду на прикладі інтерфейсу «Таксі», який є рекомендованим фірмою «1С».

Сама премія в програмі 1С Бухгалтерія 8 ред.3.0 не розраховується, тому можна тільки вказати її розмір при нарахуванні зарплати.

У нашому прикладі премія буде щомісячною, і її розмір буде фіксованим. У цьому випадку досить один раз додати премію через «Прийом на роботу» або « кадрової переміщення»І надалі вона буде заповнюватися автоматично в документі« Нарахування зарплати ».

Якщо розмір премії змінюється з місяця в місяць, то можна або додати премію співробітникові через «Прийом на роботу» або «Кадрової переміщення» з якоюсь певною сумою, а потім просто робити виправлення суми в документі нарахування. Або вибирати в документі нарахування премії вручну і проставляти суму.

Однак спочатку вид нарахування «премія» необхідно додати в довідник «Нарахування».

Для цього переходимо на закладку «Зарплата і кадри», вибираємо «Ще» і «Налаштування зарплати». В налаштуваннях переходимо по посиланню «Нарахування».

Створюємо нове нарахування по кнопці «Створити». Вказуємо найменування та код нарахування. Код з ПДФО вибираємо 2000. Вид доходу для страхових внесків - «Доходи, цілком оподатковувані страховими внесками».

Вид витрати за статтею 255 НК РФ - п.п. 2.

Встановлюємо прапорець «Входить до складу нарахувань для розрахунку нарахувань« Районний коефіцієнт »і« Північна надбавка ».

Спосіб відображення не вказуємо, тому що він збігається з методом нарахування зарплати співробітнику.

Натискаємо «Записати і закрити».

Далі додамо нарахування «Щомісячна премія» працівнику. Якщо працівник тільки приймається на роботу зробити це можна в документі «Прийом на роботу», в якому першим рядком вказується оклад працівника, а другий щомісячна премія.

У разі якщо премія призначається працівникові, який вже прийнятий на підприємство, можна використовувати документ « кадровий переклад», Теж знаходиться на закладці« Зарплата і кадри ».

У документі встановлюється прапорець «Змінити нарахування» і другим рядком додається нове нарахування «Щомісячна премія».

Тепер, коли співробітнику буде нараховуватися зарплата, щомісячна премія також буде нараховуватися автоматично в сумі, зазначеній в документі «Кадровий переклад».

Для того, щоб зробити нарахування премії працівнику на закладці «Зарплата і кадри» в розділі «Всі нарахування» створюємо документ «Нарахування зарплати» і натискаємо на кнопку «Заповнити».

Після проведення документа нараховується щомісячна премія, ПДФО за нею і внески.

Ось так в програмі 1С Бухгалтерія 8 ред.3.0 можна зробити нарахування премії працівнику. А про те, як прийняти співробітника на роботу за сумісництвом дивіться

Початкова настройка програми

При першому запуску програми 1С ЗУП 8.3 в помічника «Початкова настройка програми» пропонується встановити настройки премії окремо для кожного виду премії:

Для настройки розрахунку премії в 1С ЗУП необхідно встановити прапорець на необхідному способі.

Налаштування квартальної премії:

Налаштування річної премії:

Пізніше всі вироблені налаштування можна перевірити, якщо необхідно - відредагувати, у списку видів нарахувань у розділі Налаштування - далі Нарахування.

Установ нарахування Премія

А якщо при початковій настройці не вказано використання премії або премія вважається іншим способом, то її можна також занести в нарахуваннях. Для внесення нарахування виду премії можна вказати в поле Призначення нарахування вказати Премія.

Розглянемо заповнення нарахування з видом призначення Премія:

Найменування - назва премії для вибору нарахування в документах;
Код - унікальний код нарахування, може бути, як числовим, так і текстовим;
Галочка Нарахування більше не використовується - регулює видимість нарахування в списку, тому що не використовуються нарахування не відбиваються в списку:

вкладка Основне

Нарахування виконується - встановлюємо спосіб із запропонованого списку.

Це поле регулює вид премії і впливає на видимість елементів на формі:

Щомісяця - нарахування нараховується щомісяця документом Нарахування заробітної плати, може бути плановим;
За окремим документом - премія нараховується документом Премії і не може бути плановою, носить разовий характер, зазвичай є межрасчётной премією;
У перерахованих місцях - аналогічно щомісячної, тільки з'являється можливість конкретизувати місяці, вибравши їх прапорцями;
Тільки якщо введено значення показника - нараховується документом Нарахування заробітної плати тільки за умови встановленого показника документом Дані для розрахунку зарплати;
Тільки якщо введений вид обліку часу - нараховується документом Нарахування заробітної плати тільки за умови зазначення виду часу. Вид часу встановлюється в нарахуванні одним із способів:
- У документі Дані для розрахунку зарплати;
- У табелі обліку робочого часу;
- У графіку роботи співробітника.
Тільки якщо час доводиться на святкові дні - нараховується документом Нарахування заробітної плати при випаданні робочих днів згідно з графіком або табелю на святкові дні згідно з виробничим календарем.

Важливо! Два останніх варіанти рідко використовується для нарахування премії в 1С ЗУП 8.3, якщо тільки для специфічної, що залежить від даних показників.

Галочка Включати ФОП - встановлюється для формування планового ФОП співробітників, можливо встановити тільки для встановлених значень Щомісяця і В перерахованих місцях;
Підтримує декілька одночасно діючих нарахувань - дозволяє ввести кілька однакових нарахувань різними документами;
Чи нараховується при розрахунку першої половини місяця - регулює розрахунок премії при авансі або тільки при остаточному розрахунку;
Розрахунок і показники вибираються з двох варіантів:
- Результат розраховується - нижче вказується формула. Якщо у формулі зазначений показник Розрахункова база, то список нарахувань, які входять в неї, заповнюється на вкладці Розрахункова база;
- Результат вводиться фіксованою сумою - при виборі даного варіанту сума премії користувачем вноситься вручну.
Формула - для зміни або введення формули необхідно натиснути на посилання Редагувати формулу;
Постійні показники - вказуються всі постійні показники по даному нарахування, які будуть вноситься кадровими наказами при виборі даного нарахування.

На даній вкладці вказується період розрахункової бази і списку нарахувань, які входять в розрахункову базу:

Виберіть Залежності і Пріоритет

Вказуються залежні нарахування та утримання, а також встановлюється пріоритет нарахувань.

Дає можливість встановити спосіб обліку нарахування для розрахунку середнього заробітку:

Варіанти обліку премій при розрахунку середнього заробітку в 1С ЗУП розглянуті в нашому відео уроці:

На цій вкладці вказуються дані для обліку та податків, страхових внесків та відображення нарахування в бухгалтерському обліку:

вкладка Опис

На вкладці Опис можна коротко описати нарахування.

Розглянемо більш докладно створення формули розрахунку премії в 1С ЗУП 8.3. Як говорилося раніше, для роботи з формулою необхідно перейти за посиланням Редагувати формулу:

Нове вікно розділене на 2 частини. Верхня частина - сама формула, нижня частина - показники. У базі 1С ЗУП 8.3 вже є кілька зумовлених показників, але якщо необхідно створити інший параметр, то необхідно скористатися командою Створити показник. Перенести показник можна за допомогою команди Додати в формулу або двічі натиснувши на нього.

При створенні показника відкривається нова форма для його налаштування:

Найменування і коротка назва - назва показника в базі;
Ідентифікатор - параметр, який буде в подальшому використовуватися у формулі;
Призначення показника - вибирається для яких об'єктів встановлюється показник: для співробітника, підрозділу або в загальному по організації;

Тип показника - регулює залежність показника від інших показників, вибирається із запропонованого списку:

Грошовий - вводиться сумою, може бути тарифною ставкою;
Числовий - вводиться числом;
Числовий, що залежить від іншого показника - показник, що залежить від базового показника (обраного з таких же показників) і для якого буде визначено його значення згідно з описаною нижче таблиці;
Числовий, що залежить від стажу - значення показника буде визначено по залежності, описаної в таблиці для обраного виду стажу співробітника:

Якщо грошовий або числовий, то можна вказати частоту використання показника:

Постійне - використовується як постійної показник, поки не буде скасовано;
Одноразово документом Введення даних для розрахунку зарплати, наприклад, відсоток разової премії. Значення вводиться і діє на місяць;
Накопичується окремим значенням - сума значень, введених документом Дані для розрахунку зарплати, наприклад, для премії від обсягу виконаної роботи;
Вводиться при розрахунку - вказується безпосередньо в документі нарахування: документ Премія або Нарахування Зарплати. Для цього виду показників заздалегідь дані не заносяться:

Якщо залежить від іншого параметра - стажу або показника, то необхідно вказати таблицю залежності від параметра.

Важливо! Останнє значення вважається включно, початкова - не включається:

Введення установок премії в 1С ЗУП 8.3

Разова премія фіксованою сумою або фіксованим відсотком

Для оформлення премії фіксованою сумою або фіксованим відсотком за значенням показника необхідно в налаштуванні нарахування вказати нарахування виконується «Тільки якщо введено значення показника» і в формулі вказати формулу. Наприклад, «РазмерРазовойПреміі» або ПроцентРазовойПреміі / 100 * РасчетнаяБаза для фіксованої премії чи премії відсотком відповідно:

Значення даного параметра вводиться документом Дані для розрахунку зарплати з розділу Зарплата, в залежності від виду премії. Попередньо для документа Дані для розрахунку зарплати потрібно створити Шаблон введення вихідних даних в розділі Налаштування - Шаблон введення вихідних даних.

Важливо! Даним документом можна ввести дані для всіх видів премії: разової, квартальної та річної:

У документі необхідно підібрати співробітників або заповнити командою Заповнити співробітників за обраною організації та певного підрозділу, якщо останнє налаштоване для виведення в шаблон введення вихідних даних.

По кожному співробітнику необхідно вказати суму премії чи відсоток, в залежності від виду документа який вибирається при створенні:

Для установки суми / відсотка відразу для всіх співробітників в документі необхідно скористатися командою Заповнити показники:

щомісячна премія

Для налаштування щомісячної премії в 1С ЗУП 8.3 необхідно вказати використання нарахування - щомісяця:

Премія, залежна від місяця нарахування

Якщо премія нараховується в певних місцях, наприклад, квартальна, річна або сезонна:

Для цього, обов'язково вказуємо в яких місцях необхідно розраховувати премію і в залежності від показників формули (разовий або постійний) ввести документи Дані для розрахунку зарплати, вказати в планових документах або вже значення встановлюється в самому розрахунковому документі.

Важливо! Для розрахунку квартальної або річної премії в 1С ЗУП 8.3 необхідно вказати в нарахуваннях на вкладці Розрахунок бази відповідний період розрахунку бази, якщо у формулі премії використовується показник Розрахункова база:

Введення постійних показників в планові нарахування

Для вказівки постійного показника (відсоток або сума), в залежності від розрахункової формули премії, необхідно показник занести в планові нарахування. Для цього необхідно вказати премію і її розрахунковий показник в документах:

1. При працевлаштуванні або перекладі працівника в кадрових документах - Прийом на роботу та Кадровий переклад: в розділі Кадри - Прийоми, переклади, звільнення:

2. Для внесення показників премії на певний період документами Призначення планового нарахування, Зміна планових нарахувань в розділі Зарплата - Зміна оплати працівників:

3. Для зміни на постійній основі Зміна оплати праці в розділі Зарплата - Зміна оплати працівників:

4. А також документами Переклад до іншого роботодавця і Дані на початок експлуатації, залежно від обставин.

Розрахунок і нарахування премії в 1С ЗУП 8.3

Премії при остаточному розрахунку

Нарахування премії в 1С ЗУП 8.3 оформляється документом нарахування зарплати і внесків з розділу Зарплата.

Для заповнення документа необхідно заповнити шапку: організація і підрозділ, якщо зарплата нараховується конкретному підрозділу, вказати місяць нарахування зарплати і скористатися командою Заповнити. При виконанні даного дії, документ буде заповнений всіма співробітниками, за якими тобто не нарахована заробітня плата. Для занесення одного або декількох певних співробітників, можна скористатися кнопкою підбору.

У документі відображаються відразу всі нарахування, донарахування, посібники, перерахунки, а також утримання, податки і внески. Якщо для премії внесені всі дані за показниками, то вона автоматично розраховується і відображається в даному документі:

Відправити цю статтю на мою пошту

Нарахувати премію в 1С ЗУП- стандартна операція, передбачена програмою. Для її нарахування премії в 1С ЗУП необхідно зробити кілька простих дій, які розглянемо в даній статті.

Премії співробітникам відносяться до стимулюючих виплат (ст. 129 ТК РФ), організації преміюють своїх сумлінних працівників. Організації вправі самостійно розробляти різні системи планування, показники та умови виплати премії, з якими знайомить співробітників - шляхом підписання наказів, колективного договору і т.д.

Заохочення співробітникам включаються до фонду оплати праці, і не дивлячись на те, що ст. 136 ТК РФ зобов'язує організації встановлювати певні дати виплати заробітної плати, дані вимоги на премії не поширюються. Здійснювати преміювання співробітників компанії вправі в самостійно встановлені терміни, що залежать від конкретних умов виконання показників преміювання, а також проведена оцінка показників роботи, наприклад за звітний рік (Лист Мін. праці від 14.02.2017 No 14-1 / ООГ-1293, від 19.09.2016 No14-1 / В-889). Головне, порядок виплати заохочень закріпити в положенні про преміювання, наказі або колективному (трудовому) договорі, тобто співробітники повинні розуміти за виконання яких саме показників, досягнення результатів роботи компанії вони отримають належні заохочувальні виплати.

Залиште, будь ласка, в коментарях цікавлять Вас теми, щоб наші фахівці розібрали їх в статтях-інструкціях і в відео-інструкціях.

Не забуваємо, що будь-які виплати на користь працівників, крім подарунків менш 4000 руб, є базою для ПДФО (п.1 ст. 210 НК РФ). Перераховувати утриманий ПДФО треба:

в останній день місяця, за який було нараховано заохочення, за сумами в рамках трудових відносин,

в день виплати заохочення за доходами, які відповідно до ТК РФ частиною оплати праці.

Дана позиція Мінфіну РФ визначена листом від 04.04.2017 No БС-4-11 / [Email protected]

Відносно страхових взносов- безпечніше на все премії включати в базу для розрахунку страхових внесків. Це пов'язано з тим, що до припинення дії закону від 24.07.2009 No 212-ФЗ є неоднозначна судова практика, І суди не виробили єдиного рішення по данному питанню. У той же час контролюючі органи висловлюються однозначно, що преміювання співробітників є об'єктом оподаткування страхових внесків (Листи Мінфіну РФ від 07.02.2017 No03-15-05 / 6368, від 16.11.2016 No03-04-12 / 67082Мін.труда РФ від 02.09. 2013 No02.09.2013 No17-3 / 1450). Виняток становлять премії, що виплачуються на момент звільнення співробітникам до будь - яких святкових дат (Пп.1 п.1 ст. 420 НК РФ, п.1 ст. 20.1. Закону No 125-ФЗ від 24.07. 1998р).

Для цілей обліку податку на прибуток витрати на стимулювання співробітників визнаються (п.4 ст. 272, пп.1 п. 3 ст. 273 НК РФ):

при методі начісленій- в місяці їх нарахування,

при кассовом- в місяці їх виплати.

Якщо ж розглядати стимулюючі виплати звільненим співробітникам, то витрати по ним також можна врахувати для цілей податку на прибуток, але при дотриманні ряду умов (п. 1 ст. 252, п.2 ст. 255, п.п. 1, 21, 22 ст. 270 НК РФ, Лист Мінфіну РФ від 2.10.2005 No 03-0304 / 1/294):

закріплення локальним нормативним документом,

обумовлена \u200b\u200bвиконанням певних виробничих показників,

підтверджена документально і економічно обгрунтована,

джерелом виплат не є чистий прибуток, цільові надходження.

Перейдемо до безпосереднього до головного питання, як нарахувати премію в 1 С ЗУП. Інструмент нарахування заохочувальних виплат знаходиться на закладці "Зарплата", далі вибираємо посилання "Премії"

При відкритті закладки з'являються все аналогічні документи нарахування

Після чого треба вибрати "Вид премії". Програмою визначено 2 види, але на практиці, при необхідності, можна створювати додаткові види

Визначається період, за який відбувається нарахування

Вибираємо період з 01.04.2018 по 30.06.2018 (2 квартал), і тоді, натиснувши кнопку "Підбір", ми побачимо тільки тих співробітників, які працювали в цей період

Встановлюємо розмір премії

Дана сума буде автоматично проставлена \u200b\u200bкожному співробітнику

Якщо є співробітники, яким треба змінити розмір нарахувань, то дані коригуються вручну

Після чого, візуально перевіряємо і проводимо документ.

За кнопці "Друк" можна сформувати накази для підпису керівником та ознайомлення співробітників.

Команда досвідчених 1с-програмістів:

Від 5 хвилин час реакції на термінові завдання, навіть у вихідні та святкові дні.

30+ програмістів з досвідом роботи в «1С» до 20 років.

Робимо відео-інструкції по виконаним завданням.

Живе спілкування через будь-які зручні клієнту месенджери

Контроль виконання ваших завдань через спеціально розроблене нами додаток

Офіційні партнери фірми «1С» з 2006 року.

Досвід успішної автоматизації від невеликих фірм, до великих корпорацій.

99% клієнтів задоволені результатами

У цій статті експерти 1С розповідають про налаштування в«1С: ЗУП 8» ред.3 видів розрахунку премій - кодів видів доходу ПДФО і категорій доходів в разі виплати щомісячної премії, разової премії та премії до ювілею (виплачується за рахунок коштів прибутку компанії) для коректного відображення у звітності з ПДФО.

Як налаштувати «1С: Зарплату і управління персоналом 8» редакції 3, щоб в розрахунку 6-ПДФО коректно відобразити різні випадки отримання працівником премії з урахуванням стандартних вирахувань з ПДФО,.

Коди доходів для обліку премій

Наказом від 22.11.2016 № ММВ-7-11 / [Email protected] ФНС Росії затвердила коди доходів: 2002 і 2003 для обліку премій.

Необхідність поділу премії на доходи з кодом 2002 і 2003 викликає питання про те, що розуміється під словом «премія».

З точки зору Трудового Кодексу (ст. 129), премія - це один з видів стимулюючих виплат при оплаті праці. Стаття 135 ТК РФ, яка регламентує встановлення заробітної плати, свідчить, що системи преміювання встановлюються колективними договорами, Угодами, локальними нормативними актами відповідно до трудовим законодавством та іншими нормативно-правовими актами, що містять норми трудового права. Стаття 191 ТК РФ перераховує премію в якості одного із засобів заохочення за працю. Інших згадок в трудовому кодексі слова «премія» немає, і, отже, все премії, які визначаються відповідно до ТК РФ, пов'язані з оплатою праці.

Отже, наказ ФНС Росії розділив всі премії на премії з кодом:

2002 - суми премій, виплачуваних за виробничі результати і інші подібні показники, передбачені нормами законодавства Російської Федерації, трудовими договорами (Контрактами) і (або) колективними договорами (виплачуються не за рахунок коштів прибутку організації, не за рахунок коштів спеціального призначення або цільових надходжень);
2003 - суми винагород, які виплачуються за рахунок коштів прибутку організації, засобів спеціального призначення або цільових надходжень.

Мається на увазі, що винагороди, що виплачуються за рахунок прибутку, не призначаються за трудові досягнення, а бувають приурочені до ювілейних дат і святкових днях, заохочують спортивні або інші творчі успіхи. Якщо в локальних нормативних актах, Що регулюють такі винагороди, не використовується слово «премія», то такі виплати належать до доходу з кодом 4800.

У листі від 07.08.2017 № СА-4-11 / [Email protected] ФНС Росії уточнила, що до винагород з кодом доходу 2002 відносяться премії, пов'язані з оплатою праці:

премії, що виплачуються: за підсумками роботи за місяць, квартал, рік;
одноразові премії за особливо важливе завдання;
премії в зв'язку з присудженням почесних звань, з нагородженням державними і відомчими нагородами;
винагороди (премії) за досягнення виробничих результатів;
премії, що виплачуються бюджетними установами;
інші аналогічні премії.

Однак Ухвала Верховного Суду РФ від 16.04.2015 № ГК15-2718 виділяє премії в залежності від періодичності і встановлює, що премії, пов'язані безпосередньо з оплатою праці, повинні виплачуватися так само, як і заробітна плата. Дата фактичного отримання доходу за такими премій повинна вважатися як останній день місяця, за який дана премія нарахована. Таким чином, Верховний Суд уточнив, як кваліфікувати премії за виробничі результати (код 2002), мають місячну періодичність.

Лист Мінфіну Росії від 29.09.2017 № 03-04-07 / 63400 відповідає на питання про дату фактичного отримання доходу виробничих премій (також з кодом 2002) але з іншою періодичністю: разових, квартальних, річних. Для них датою фактичного отримання доходу встановлюється день, коли гроші видали з каси або перерахували з розрахункового рахунку компанії на карту працівника.

Як налаштувати види розрахунку премій в «1С: ЗУП 8» ред. 3

Починаючи з версії 3.1.5.170 в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3 змінені настройки видів розрахунку, у яких в якості призначення нарахування вибрано премія. Дата фактичного отримання доходу для премії визначається в залежності від категорії доходу. Категорія доходу вказується в картці виду розрахунку на закладці Податки, внески, бухоблік і може приймати значення:

Оплата праці;
;
Інші прибутки.

Для нарахування з категорією доходу Оплата праці в якості Дати фактичного отримання доходу в звіті 6-ПДФО встановлюється останній день місяця, за який виконано це нарахування.

Для інших нарахувань Дата фактичного отримання доходу в звіті 6-ПДФО - це день реальної виплати доходу співробітнику.

Доступні для вибору категорії визначаються налаштуваннями Виду доходу для ПДФО. Якщо в картці Виду доходу для ПДФО встановлений прапор Відповідає оплаті праці, то Категорія доходу може бути обрана:

Оплата праці;
Інші доходи від трудової діяльності.

якщо Вид доходу для ПДФО НЕ Відповідає оплаті праці (Прапор не встановлений) то для вибору доступні категорії:

Інші доходи від трудової діяльності;
інші прибутки.

Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 1. Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 2. Налаштування премії за виробничі результати

Налаштування категорій доходу

Для премій за виробничі результати слід встановити код доходу «2002» і в залежності від періодичності премії вибрати категорію доходу з варіантів:

Оплата праці;
Інші доходи від трудової діяльності (Див. Рис. 2).

Мал. 3. Налаштування премії, що виплачується за рахунок коштів прибутку організації

Для премій, виплачуваних за рахунок коштів прибутку організації, засобів спеціального призначення або цільових надходжень слід встановити код доходу 2003.

надається вибір категорії доходу з наступних варіантів:

Інші доходи від трудової діяльності;
інші прибутки (Див. Рис. 3).

Мал. 4. Документ "Премія"

Зверніть увагу, Що уточнення категорії в цьому випадку важливо для вибору ставки ПДФО нерезидентам. Податок за ставкою 13% з такої премії для нерезидентів відповідно до пункту 3 статті 224 НК РФ в програмі обчислюється, якщо категорії доходу - Інші доходи від трудової діяльності.

Розглянемо приклади настройки премій в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3 і відображення в розрахунку 6-ПДФО.

приклад 1

Щомісячна премія з кодом доходу «2002» і категорією доходу «Оплата праці» нараховується за окремим документом. Премія заявлена, як щомісячна. Місяць, за підсумками якого вона нараховується, з метою визначення Дати фактичного доходу - січень 2018 року, вказується в полі місяць (Рис. 4).

Отже, в Розділі 2 звіту 6-ПДФО за I квартал 2018 року премія щомісячна за січень сліпі копії-ражается в рядках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

приклад 2

Разова премія з кодом доходу «2002» і категорією доходу

приклад 3

Премія до ювілею співробітнику в розмірі 10 000 руб., Налаштована відповідно до зазначених вище рекомендаціями, нарахована і виплачена в міжрозрахунковий період 15 лютого 2018 року

Премія до ювілею співробітнику з кодом доходу«2003» і категорією доходу «Інші доходи від трудової діяльності» нараховується за окремим документом аналогічно Прикладу 1.

У Розділі 2 звіту 6-ПДФО за I квартал 2018 року премія разова за січень відображається в рядках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

Зверніть увагу, В «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8» (ред. 3) не рекомендується міняти категорії в налаштуваннях премій, нарахованих раніше. Щоб уникнути змін у вже сформованих звітах, рекомендується створювати нові види розрахунку.

від редакції . На лекції «1С-Звітність за I квартал 2018 року - нове в звітності, на що звернути увагу» від 29.03.2018 експерти 1С розповідали про особливості підготовки звітності за I квартал 2018 року, в тому числі про налаштування премій. Див. Частину відеозапису «Особливість підготовки" зарплатної "звітності в" 1С: Зарплату і управлінні персоналом 8 "(ред. 3)». Докладніше - в 1С: ІТС .

У цій статті експерти 1С розповідають про налаштування в «1С: Зарплату і управління персоналом 8» ред.3 видів розрахунку премій - кодів видів доходу ПДФО і категорій доходів в разі виплати щомісячної премії, разової премії та премії до ювілею (виплачується за рахунок коштів прибутку компанії) для коректного відображення у звітності з ПДФО.

Коди доходів для обліку премій

Наказом від 22.11.2016 № ММВ-7-11 / [Email protected] ФНС Росії затвердила коди доходів: 2002 і 2003 для обліку премій.

З точки зору Трудового Кодексу (ст. 129), премія - це один з видів стимулюючих виплат при оплаті праці. Стаття 135 ТК РФ, яка регламентує встановлення заробітної плати, свідчить, що системи преміювання встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права. Стаття 191 ТК РФ перераховує премію в якості одного із засобів заохочення за працю. Інших згадок в Трудовому кодексі слова «премія» немає, і, отже, все премії, які визначаються відповідно до ТК РФ, пов'язані з оплатою праці.

Отже, наказ ФНС Росії розділив всі премії на премії з кодом:

2002 - суми премій, виплачуваних за виробничі результати і інші подібні показники, передбачені нормами законодавства Російської Федерації, трудовими договорами (контрактами) і (або) колективними договорами (виплачуються не за рахунок коштів прибутку організації, не за рахунок коштів спеціального призначення або цільових надходжень) ;
2003 - суми винагород, які виплачуються за рахунок коштів прибутку організації, засобів спеціального призначення або цільових надходжень.

Мається на увазі, що винагороди, що виплачуються за рахунок прибутку, не призначаються за трудові досягнення, а бувають приурочені до ювілейних дат і святкових днях, заохочують спортивні або інші творчі успіхи. Якщо в локальних нормативних актах, що регулюють такі винагороди, не використовується слово «премія», то такі виплати належать до доходу з кодом 4800.

премії, що виплачуються: за підсумками роботи за місяць, квартал, рік;
одноразові премії за особливо важливе завдання;
премії в зв'язку з присудженням почесних звань, з нагородженням державними та відомчими нагородами;
винагороди (премії) за досягнення виробничих результатів;
премії, що виплачуються бюджетними установами;
інші аналогічні премії.

Як налаштувати види розрахунку премій в «1С: ЗУП 8» ред. 3

Оплата праці;
;
Інші прибутки.

Оплата праці;
Інші доходи від трудової діяльності.

Інші доходи від трудової діяльності;
інші прибутки.

Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 1. Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 2. Налаштування премії за виробничі результати

Налаштування категорій доходу

Оплата праці;
Інші доходи від трудової діяльності (Див. Рис. 2).

Мал. 3. Налаштування премії, що виплачується за рахунок коштів прибутку організації

надається вибір категорії доходу з наступних варіантів:

Інші доходи від трудової діяльності;
інші прибутки (Див. Рис. 3).

Мал. 4. Документ "Премія"

Розглянемо приклади настройки премій в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3 і відображення в розрахунку 6НДФЛ.

приклад 1

Отже, в Розділі 2 звіту 6НДФЛ за I квартал 2018 року премія щомісячна за січень відображається в рядках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

приклад 2

Разова премія з кодом доходу «2002» і категорією доходу

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

приклад 3

У Розділі 2 звіту 6НДФЛ за I квартал 2018 року премія разова за січень відображається в рядках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.