Представництво іноземної компанії в Росії: навіщо необхідна акредитація. Із змінами і доповненнями від Засвідчення даних про кількість співробітників-іноземців: процедура і вартість

Іноземна юридична особа, діяльність якого носить комерційний характер, має право здійснювати діяльність на території Російської Федерації через філію, представництво з дня їх акредитації.

Підтвердженням факту акредитації є документ про внесення відповідного запису до державного реєстру акредитованих філій, представництв іноземних юридичних осіб, виданий Федеральною податковою службою.

Повноваження по акредитації філій, представництв іноземних фірм (за винятком представництв іноземних кредитних організацій) покладено на Міжрайонної інспекції ФНС Росії №47 по м Москві.

Перелік документів, необхідних для акредитації, визначенийНаказом ФНС Росії № ММВ-7-14 / [Email protected] від 26.12.2014 р

Спочатку комплект документів направляється в ТПП РФ для запевнення відомостей про чисельність іноземних працівників філії, представництва іноземної юридичної особи.

Документи, необхідні для засвідчення відомостей про чисельність:

1) Лист з проханням про завірення чисельності іноземних працівниківдіючого / (або новостворюваного / ), Підписану керівником іноземної юридичної особи або філії, представництва. лист повинен містити доручення на обробку персональних даних на, розміщених на сайті ТПП РФ;

1 оригінал на бланку іноземної юридичної особи із зазначенням телефону, факсу, адреса, e-mail;
При заповненні листа в електронному вигляді через веб-форму за посиланням: http://tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/ застосовується знижений тариф , Документи на запевнення чисельності приймаються без черги в пріоритетному порядку . Звертаємо увагу, що після заповнення веб-форми лист в ТПП РФ формується автоматично в форматі MS Word з можливістю виведення на друк.

2) Заповнена *;

При відсутності іносотрудніков у філії / представництві;
- при наявності іносотрудніков.

3) Свідоцтво про внесення відповідного запису до державного реєстру акредитованих філій, представництв іноземних юридичних осіб);
представляється оригінал (повертається) та копія або нотаріально завірена копія

4) Інформаційний лист про внесення запису до державного реєстру акредитованих філій, представництв іноземних юридичних осіб;
представляється оригінал та ксерокопія (оригінал повертається) або нотаріально завірена копія

Первинний прийом і видача документів для запевнення чисельності іноземного персоналу філій / представництв здійснюється в робочі дні з 10:00 до 13:00 за адресою: Москва, ул.Ільінка, буд.5 / 2, вхід з вулиці Іллінка в арку у внутрішній двір (з 9:00 до 10:00 за попередньою домовленістю з фахівцями Департаменту).

Росія з її неосяжним ринком і великими можливостями вабить до себе багатьох бізнесменів з-за кордону. Сотні компаній з Європи, Китаю, Японії, Ізраїлю прагнуть закріпитися в РФ. Вони як юридичні особи мають право засновувати тут свої представництва та філії. Наскільки це їм необхідно, зарубіжні компанії вирішують самі - російська сторона тут не втручається. На заключному етапі установи представництв безпосередньо на території Росії вже потрібна участь держави: розглянемо, як відбувається акредитація представництва іноземної компанії в Росії.

Навіщо закордонним компаніям засновувати свої представництва в РФ

Розвиток бізнесу передбачає постійний пошук найкращих можливостей, ринків збуту, вигідних партнерів, джерел більш дешевої робочої сили, більш вигідного оподаткування. В сучасних умовах, коли цілі сегменти російської економіки знаходяться під тиском санкцій, на тлі зростання кризових тенденцій багато іноземних (насамперед американські і європейські) фірми йдуть з російського ринку. Але на їх місце приходять нові, які займають ніші, що звільнилися з метою закріпитися, розширити свою діяльність і дочекатися кращих часів. Це, як правило, компанії з КНР, Ізраїлю, Туреччини, Ірану, які орієнтуються на середній ціновий сегмент; багато з них зараз отримали хорошу можливість вийти на ринки пострадянських держав.

Представництва таких компаній - своєрідні форпости, головне завдання яких - розвідати ситуацію: провести маркетингові дослідження, знайти партнерів і клієнтів, прорахувати ступінь загрози від конкурентів, виступити представником інтересів фірми (див. Ст. 55 Цивільного кодексу РФ).

Щоб докладніше дізнатися про те, навіщо потрібні фірмам з-за кордону представництва в РФ, ознайомтеся з інформацією про.

Акредитація представництв зарубіжних фірм в РФ

Представництва закордонних фірм в РФ не користуються правами юридичної особи. Все, що стосується їх установи, повсякденної діяльності, управління, розподілу прав і обов'язків та інших питань, вирішується їх засновником - головний закордонною компанією. Щоб новостворені підрозділи зарубіжних фірм могли легітимно функціонувати в Росії, їм слід отримати акредитацію.

Акредитація на увазі набуття легітимного статусу в РФ закордонним підрозділом компанії, офіційне його визнання владою і занесення даних до Держреєстру.

Офіційне функціонування представництва можливо тільки після його акредитації в РФ (ФЗ від 09.07.1999 № 160), а держава має право здійснювати за цим контроль.

Представництво або філія: що вигідніше

Юридична особа з-за кордону, переслідуючи свої комерційні інтереси, має право засновувати в РФ представництва або філії. Ці підрозділи мають багатьма загальними рисами, але мають і відмінності.

Розбираємося з поняттями: що таке «представництво» і «філія»

Ст. 55 ГК РФ визначає ці поняття наступним чином:

Філія відрізняється більшою автономністю, володіє великими можливостями, ніж представництво, а часто виконує і його функції. Подібності та відмінності цих організаційних форм узагальнені в таблиці:

	представництво	філія
Відособленість від компанії-засновника	+	+
Маркетинг, реклама, робота з клієнтурою	+	+
Представлення інтересів фірми	+	+
Наділення частиною майна фірми	+	+
відсутність правоздатності	+	+
Призначення керівництва зверху	+	+
Установа і ліквідація рішенням фірми	+	+
Матеріальна відповідальність	+	+
Здійснення комерційної діяльності	-	+

Більш безпечним варіантом для компанії з-за кордону, яка робить перші кроки в РФ, буде установа на першому етапі своєї діяльності представництва, а в разі успіху - подальше розширення бізнесу, створення філій.

В які федеральні органи звернутися за акредитацією

До 2015 року в питаннях акредитації філій зарубіжних фірм в Росії ясності не було. Цим могли займатися різні відомства: Торгово-промислова палата, МЗС РФ, Банк РФ, Мін'юст РФ. Після внесення змін до ст. 21 закону № 160-ФЗ з'явився єдиний центр для акредитації зарубіжних підрозділів - підрозділ Федеральної податкової служби: міжрайонна інспекція ФНС РФ № 47 в Москві (127006, Москва, вул. Долгоруковская, д. 33) уповноважена займатися акредитацією та вносити дані до держреєстру (наказ ФНС РФ від 22.12.2014 № ММВ-7-14 / [Email protected]).

Саме сюди слід направляти акредитаційні документи особисто або поштою. Численні фірми у всіх регіонах РФ надають посередницькі послуги, приймають документи від заявників, але їх розгляд і внесення до реєстру відбувається саме в інспекції ФНС РФ № 47.

Інший орган, без санкції якого акредитація неможлива, - Торгово-промислова палата РФ (ТПП).

Як довго діє акредитація

До 01.01.2015 тривалість акредитації в РФ для підрозділів іноземних компаній обмежувалася максимально трьома роками для представництв і п'ятьма - для філій. З 2015 року тривалість акредитації змінилася: і для представництв, і для філій вона стала безстроковою.

Проходження акредитації: основна процедура

Процедура акредитації представництва іноземної компанії в Москві зводиться до подачі необхідних документів, занесенню до держреєстру інформації та отримання підтвердження про це. Слід підготуватися до того, що вона займає тривалий час.

Подача документів можлива особиста (або через довірену особу) та дистанційна (поштою). Після перевірки комплекту паперів друга опис із позначкою про їх прийняття повертається особисто заявнику (або відправляється поштою).

Держмито сплачується в рублях безготівковим перерахуванням; готівкою розплачуються тільки ті компанії, які вперше відкривають в РФ свій підрозділ. Від них вимагається додаткового листа, в якому слід викласти (у вільній формі), за що саме внесені гроші.

Філія закордонної компанії вноситься до Держреєстру, йому присвоюють номер акредитаційної записи (НЗА). Після цього протягом п'яти днів заявникові повинні видати свідоцтво про записи і інформаційний лист. З 01.01.2017 при оформленні свідоцтва друкарські бланки не використовуються.

Які документи знадобляться для акредитації

Список офіційних паперів міститься в наказі ФНС РФ від 26.12.2014 № ММВ-7-14 / [Email protected]

Пакет складається з:

форми № 15АФП;
установчих документів закордонної компанії-засновника;
підтвердження статусу юридичної особи у компанії;
підтвердження сплати податків компанією в рідній країні;
рішення компанії про заснування підрозділу в РФ;
положення (статуту) підрозділу фірми (з візою його глави або глави компанії);
підтвердження повноважень глави підрозділу;
ксерокопії та ІПН глави підрозділу;
підтвердження сплати мита;
опису (2 екз.).

форма заяви

Перший необхідний документ - форма № 15АФП. Незважаючи на широту (на 7 сторінках), її заповнення утруднень не викликає - потрібно просто точно дотримуватися інструкції. Перед подачею дану форму необхідно затвердити в Торгово-промисловій палаті (ТПП).

Заяву підписує глава нового підрозділу. Документи прошиваються, опечатуються і візуються на зшиваючи.

Головні вимоги до документів

Папери, які подаються в ФНС РФ разом із завіреним у нотаріуса перекладом, повинні:

мати апостиль або бути легалізовані в консульстві (паперу, які видані в держустановах);
прошиваться і нумеруватися (крім тих, які складаються з одного аркуша);
не мати виправлень і підчисток;
же не бути застарілими. Їх термін дії не більше 12 місяців.

У скільки обходиться іноземної компанії акредитація свого підрозділу

Вартість акредитації залежить від того, чи самостійно діє зарубіжна компанія або користується допомогою посередницької фірми. У першому випадку ціна буде складатися з:

держмита. Держмито за акредитацію представництва іноземної компанії - 120 тисяч руб. за один структурний підрозділ (п.5, ст. 333.333 Податкового кодексу РФ). При відмові в акредитації гроші назад не повертаються;
оплати виписки з Держреєстру. За надання відомостей слід заплатити 200 руб. (Постанова Уряду РФ від 25.12.2014 № 1491);
оплата послуг перекладачів, нотаріусів, консульської легалізації та апостилю (в кожному конкретному випадку тарифи і розцінки будуть відрізнятися в залежності від країни).

У другому випадку до всіх цих витрат необхідно додати вартість посередництва і консультацій. У Москві це становить від 40 тисяч до 120 тисяч рублів. (На додаток до оплати мит).

Скільки часу потрібно, щоб пройти акредитацію

Час, необхідний на проходження акредитації, чітко зазначено: згідно з пунктом 8 статті 2 наказу ФНС від 26.12.2014 № ММВ7-14 / [Email protected], Термін акредитації представництва і філії іноземної компанії складає не більше 25 робочих днів. На практиці ж цей процес часто займає до 35 діб. При легітимації за допомогою посередницьких фірм час очікування збільшується до 6 тижнів.

Чи можливо прискорити процес проходження акредитації

Після введення нового порядку проходження акредитації в РФ для нових підрозділів зарубіжних компаній можливість прискорення процесу її проходження виключена.

Чи можливо продовжити акредитацію

Зі зміною порядку і акредитаційної процедури продовження акредитації представництва іноземної компанії в РФ втратило сенс через введену безстроковість її дії.

Для тих, у кого акредитація підрозділів на 01.04.2015 не закінчилася, була введена процедура обов'язкової безкоштовної переакредитації (ст. 8 закону № 106-ФЗ). Всі, хто не скористався наданою можливістю і не пройшов її до 01.04.2015 р, автоматично позбувся акредитації.

Засвідчення даних про кількість співробітників-іноземців: процедура і вартість

Засвідчення даних про кількість іноземних співробітників в підрозділі, яке відкривається, - обов'язкова умова для його акредитації. Для цього слід завчасно (до подачі заяви в ФНС РФ) звернутися в ТПП.

необхідні папери

У ТТП РФ представляють:

лист (на бланку компанії з усіма реквізитами) з клопотанням про завірення кількості співробітників-іноземців в новому підрозділі компанії, за підписом його голови (або керівника компанії) і дорученням ТПП РФ (згода на обробку персональних даних (див. закон від 27.07.2006 № 152);
п'яту сторінку форми 15АФП;
установчі документи та підтвердження правомочності юридичної особи іноземної компанії;
підтвердження сплати податків компанією в своїй країні (копія про реєстрацію);
рішення компанії про створення в РФ свого підрозділу;
офіційно прийняте положення (статут);
довіреність компанії на ім'я глави новоствореної структури;

Всі папери слід подавати в Департамент з перекладом (нотаріус повинен завірити їх, також обов'язковий підпис перекладача), вони повинні бути легалізовані або мати апостиль. Всі документи, в яких більше однієї сторінки, повинні бути прошиті і опечатані.

Засвідчення п'ятої сторінки форми № 15АФП

Згідно з новим процедурному порядку, п'ята сторінка форми № 15 АФП завіряється співробітником Торгової палати в присутності заявника.

Процедура запевнення: як це відбувається

Прийом (а також видача) документів відбувається за адресою: Москва, вул. Іллінка, д. 6/1, в приміщенні Департаменту Палати по взаємодії з іноземними філіями та представництвами, з понеділка по п'ятницю з 10.00 до 13.00 (за наявності домовленості з співробітниками Департаменту - з 9.00 до 10.00).

Подавати документи необхідно особисто (в крайньому випадку через довірену особу). Під час прийому документів співробітники департаменту проведуть експертизу поданих паперів в присутності заявника, виставлять рахунок для оплати. Після того як надійде підтвердження оплати послуги, працівники департаменту запевняють п'яту сторінку форми № 15 АФП. На весь цей процес може піти до трьох робочих днів.

Скільки коштує завізувати дані

Оплатити послугу запевнення можна банківською картою, а також в касі (працює в години прийому). Сума за візування п'ятої сторінки залежить від кількості працюючих іноземців:

до чотирьох працівників - 5 тисяч руб .;
від чотирьох співробітників і більше - 15 тисяч руб.

Як перевірити наявність акредитації: статистична інформація (РАФП)

Відомості про акредитацію філій та представництв іноземної юридичної особи розміщені у вільному доступі (п. 11, ст. 21 № 160-ФЗ від 09.07.1999) на сайті ФНС РФ.

Зробити запит і відшукати цікавлять дані просто. Для цього слід ввести в потрібні поля НЗА, ІПН / КПП або просто найменування представництва / філії зарубіжної компанії.

Як іноземної компанії відкрити представництво або створити філію в Росії: Відео

Форма № 15 АФП подається в разі первинної акредитації та в разі, коли термін дії акредитації у представництва (філії) закінчиться до 1 квітня 2015 року.

Форма подається з листом про чисельність іноземних працівників філії / представництва, попередньо завіреним в ТПП. Вартість тарифів ТПП за запевненням чисельності співробітників наступна:

від 0 до 4-х іноземних співробітників - 5000 руб .;
понад 4-х іноземних співробітників - 15 000 руб.

Форма підписується заявником. Заявником може виступати особа, уповноважена за дорученням підписувати заяву про акредитацію. Форма зшивається і на зшивці ставиться підпис голови представництва.

Одночасно із заявою про акредитацію подаються такі документи:

1. установчі документи іноземної юридичної особи (нотаріальна копія з перекладу, підпис перекладача на якому посвідчено в нотаріальному порядку);

2. виписка з реєстру іноземної юридичної особи (нотаріальна копія з перекладу, підпис перекладача на якому посвідчено в нотаріальному порядку);

3. документ, виданий в країні походження іноземної юридичної особи, що підтверджує його реєстрацію в якості платника податків із зазначенням коду платника податків (або його аналога) (нотаріальна копія з перекладу, підпис перекладача на якому посвідчено в нотаріальному порядку);

4. рішення іноземної юридичної особи про створення представництва (філії) на території РФ (нотаріальна копія з перекладу, підпис перекладача на якому посвідчено в нотаріальному порядку).

Представництвом (філією), у якого термін дії акредитація закінчується до 1 квітня 2015 року, подається рішення про акредитацію в зв'язку зі зміною реєструючого органу.

5. Положення про іноземне представництво (філії).

Затверджується рішенням іноземної юридичної особи, або самим главою представництва (філії) відповідно до рішення іноземної юридичної особи і генеральною довіреністю від головної компанії. Справжність підпису глави представництва (філії) може бути засвідчена в нотаріальному порядку.

Представництва (філії), у яких термін дії акредитація закінчується до 1 квітня 2015 року, подають нотаріальну копію положення з відміткою ГРП.

6. Довіреність про наділення глави представництва (філії) необхідними повноваженнями (нотаріальна копія з перекладу, підпис перекладача на якому посвідчено в нотаріальному порядку);

7. довіреність на представника з повноваженнями на представництво інтересів представництва (філії) в ТПП РФ, МИФНС № 47 (нотаріальна копія або нотаріальна копія з перекладу, підпис перекладача на якому посвідчено в нотаріальному порядку);

8. документ про оплату держмита. Держмито оплачується в розмірі 120 000 рублів.

Оплатити можна як в готівковій, так і в безготівковій формі, але тільки в рублях. Відповідно, для компаній, які первинно відкривають представництва (філії) на території РФ і не мають можливості сплатити держмито в безготівковому порядку з рублевого рахунки, оплату необхідно здійснювати готівковими коштами. У цьому випадку платник повинен докласти лист у вільній формі про те, за яку саме компанію він оплатив держмито.

9. Опис поданих документів у вільній формі в 2-х примірниках.

При первинній акредитації документи повинні бути подані не пізніше 12 місяців з дня прийняття рішення про відкриття представництва (філії).

Для представництв (філій), у яких термін дії акредитації закінчується до 1 квітня 2015 року, документи подаються в ПРОТЯГОМ 30 днів до закінчення терміну дії акредитації. Акредитація здійснюється в термін не більше 30 робочих днів. Акредитація є безстроковим.